中学教务管理范文

中学教务管理范文第1篇

关键词：中学教务管理工作；管理效能；策略

随着教学改革的不断深入，中学教务管理工作迎来了新的挑战，原来中学教务管理工作中隐藏的问题逐渐暴露出来。许多教务工作者在教务管理中仍然采用传统的教务管理模式和方法，教务管理工作效能较低。这就需要教务管理人员提高认识，对新时期教务管理工作的特点进行调查研究，创新教务管理形式和方法，提高中学教务管理效能。

一、中学教务管理工作中存在的问题

1.机构设置和人事安排不合理

我国多数中学的教务管理是以金字塔组织架构、科层制组织结构为主，教务管理工作由教务处主管，一个教务主任分管多个教研室和教研主任，一个教研室又有多个教务员。在集权管理而政出多头的情况下，不仅管理决策的合理性得不到保障，而且一个教务员很多时候要同时听命于多个教研主任，教务员的工作压力加大，一些人因此产生了职业倦怠感。受此影响，教务管理人员流动性大，队伍的稳定性较差，工作效能不佳。

2.教务管理制度不健全，粗放管理

长期以来，受应试教育思想的影响，许多中学存在“重教学、轻管理”的思想，教务管理工作被严重边缘化。为提高教学质量和升学率，许多学校在教师上岗、职称、考核等方面都有明确而严格的要求，但关于教务管理人员任职条件方面的规定却非常含糊。在教务管理工作不受重视的大环境下，许多学校的教务管理制度不健全，管理队伍建设水平较低，人员的知识水平也是参差不齐，部门的角色定位和职责界限都相对模糊，教务管理工作处于粗放管理阶段。

二、提高中学教务管理工作效能的策略

1.健全管理制度，明确岗位责任

依法治国是我国的基本国策。依法治校是促使学校教务管理工作乃至学校可持续发展的根本。因此，在新时期，中学领导班子要提高认识，改变过去靠经验和行政权力来治校的思想，运用现代管理理论就实际教务管理工作进行探讨和研究，加强学校教务管理规章制度建设，明确教务岗位的职责和权限，规范人与人、人与组织之间的关系，维护学校办学秩序，确保相关工作有法可依、有章可循。确切来说，中学教务管理制度包括学校行政管理制度、教师管理制度、教务考核制度和竞争激励制度等方面。在教务管理制度设计上，教务处既要全面考虑管理对象的权利，又要就如何实现制度管理目标进行深入思考，确保制度的可行性。在此基础上，学校应制订教务管理工作L远计划，加大教学管理资金投入，将教务管理纳入学校总体规划中去，在学校内部施行定岗定编和绩效考核制度，以激发教学队伍和教务管理队伍的工作积极性，促使学校稳步、健康发展。

2.精简机构，实施人本管理

在新课改的推动下，中学要以扁平化管理为学校组织变革方向，精简机构，减少教务管理层次，优化教务管理组织模式，促使教务管理工作科学发展。这就要求各地中学在教务管理中，借鉴他校的成功经验和成熟做法，成立学校教代会，建立学校与年级组的直接领导关系，学校工作计划制订、中层队伍管理权归于校长，由教务处对校长的工作进行监管。与此同时，学校成立年级管理委员会，由年级管理委员会负责教务管理、监督、指导和评价工作，并认真贯彻学校工作计划，向校长负责。教务管理重心下移，不仅压缩了管理层级，减少了管理人员，还提高了管理效能。在教务管理中，年级管理委员会要树立“以人为本”的理念，信任、关心、爱护教师，创设良好的校风校纪，尊重和满足不同阶段、不同层次教师的不同需求，真心实意为教师服务，帮助教师解决实际问题，以激发教师的教学热情。

3.走信息化管理之路

中学应将现代信息技术应用到管理中，加强信息技术硬件设施和软件系统的投入，建立电子课件视频、图书文献资料等与教学管理数据一体的资源数据库，打造教务信息化管理平台，通过科学规划和分步实施，打造富有学校特色的新型教务管理体系，并对教务管理工作者开展信息技术教育，努力提高他们的信息操作能力，提高教务管理信息传递和共享效率，逐步实现教务管理信息化。

综上所述，中学教务管理工作具有一定的复杂性，但是也有其发展规律和特点，教务管理工作在学校运营管理中起着重要作用。因此，学校要明确教务管理工作的重要性，针对教务管理工作存在的问题，树立全新的教务管理理念，完善教务管理制度，优化教务管理外部环境，提高教务管理信息化水平，以促使学校和学校教务管理工作朝着健康、有序的方向不断前进。

参考文献：

[1]祁丽雅.新课改影响下的中学教务管理工作研究[J].西部素质教育，2017（1）.

[2]刘芳.如何做好中学教务管理工作[J].新课程（中），2014（10）.

[3]黄斐.普通中学教务管理效能的问题与策略研究[D].南京：南京师范大学，2011.

中学教务管理范文第2篇

关键词 教务管理系统；系统设计；功能实现

中图分类号TP315 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）39-0185-02

随着中学进行新课程改革推行，对中学的教务管理工作带来了很大的挑战，而目前很多中学教务管理信息化程度很低，仍然停留在传统的纸质教务管理模式。教务工作非常复杂繁琐，很容易出错。建立完善的教务管理信息系统能够提高学校的教务管理工作效率，对中学教务管理工作具有重要意义。

1 中学教务管理现状

学校教务处平时日常工作主要是负责教师和学生的管理工作。通过调查分析，株洲市中学教务管理工作普遍具有以下特点：

1）教务工作量非常大。随着近几年学校扩大招生规模，学校的教务管理人员承担的工作任务越来越大，光靠人力操作管理已经非常困难；

2）没有一个完整的教务信息管理系统。教务管理人员的日常工作还停留在人工操作和用Excel进行数据处理，工作效率很低；

3）教务管理工作中的很多数据还靠纸质方式进行传递，比如开课计划、课表的下发还是采用纸质文档，非常不方便，而且增加了很多额外工作，并且非常浪费资源，不利于无纸化办公的推行；

4）随着新课程改革的推行，在中学也开始推行学分制，中学的课程结构变的更加复杂，给教务管理工作也带了更高的要求；

5）学生家长需要了解学生的情况还要靠打电话和纸质成绩单，不利于学生家长了解学生的具体情况。

2 系统需求分析

2.1 教学资源管理基本需求

教学资源管理主要是对教师的基本信息进行管理，能够对教师的信息进行录入，同时能够提供教师信息查询，并能够进行机构设置，进行学校机构部门信息的录入。同时能够确定各部门的人员，对各部门的人员调动能够进行及时的调整。

2.2 学籍管理基本需求

学校是以学生为本，学生是构成班级的元素，学籍管理则是对学生的基本信息进行管理。中学学籍管理的好坏直接牵涉到学生参加高考报名录取工作。

2.3 开课计划基本需求

系统应该有能够录入编制开课计划，同时应该有修改、读取开课计划的功能，如果计划发生更改则需要向教务部门申请，只有得到批准时才能够进行开课计划的修改。

2.4 成绩管理基本需求

对于中学而言，成绩管理系统必须具有查询和查看统计分析情况的功能，同时学生和学生家长能够通过网络登录来查看学生的成绩。

2.5 选课管理基本需求

新课程改革使得中学课程结构上发生了较大的变化，出现了选修科目，主要是根据学生的爱好来选取选修课，同时学生必须选取规定的学分的课程。选课完成后学生和教师都能够进行选课结果查询，开课教师也可以查询选课学生名单。

3 系统总体设计

主要用户涉及到管理员、教务人员、教师、学生、学生监护人5个角色。用户登录后首先进行身份认证，若用户信息通过系统认证后，系统将根据用户的权限赋予其相应的访问权限。

系统的总体框架结构主要由以下几个模块组成：权限审核模块、用户管理模块、权限管理模块、日志管理模块、功能管理模块组成。

根据用户需求分析的主要业务，以易操作性、易维护性等方面考虑，将系统划分为教学资源管理、开课计划管理、学生学籍管理、学生成绩管理、学生选课管理管理、数据库管理、系统用户管理七个功能模块。

4 功能模块设计

1）教学资源管理模块设计。主要功能包括导入教师信息、录入教师信息、机构设置、确定部门人员、处理离校人员组成；

2）开课计划管理模块设计。主要功能包括录入科目信息、录入模块信息、设置课程方案、设置开课计划、设置学期、周数组成；

3）学生学籍管理模块设计。主要功能包括创建班级、班级注册、确定班级所属年级、录入学生信息、调整学生班级、确定异动学生、查看学生信息；

4）学生成绩管理模块设计。主要功能包括成绩录入、成绩、成绩查询、成绩分析一共4个模块；

5）学生选课管理模块设计。主要功能包括网上选课设置、选课要求设置、调整学生选课、查看选课结果；

6）数据库维护模块设计。主要功能包括数据备份、数据恢复、创建数据备份维护计划一共3个部分；

7）系统管理模块设计。主要功能包括日志管理、用户管理二个子模块。

5 系统实现

以成绩管理子系统中的成绩录入模块为例，对其进行介绍。按班级成绩录入界面如图1所示。设置好要录入班级的相关信息：学年、学期、班级等，然后进行检索。检索完成后进行成绩的录入，如果有学生出现舞弊、缺考情况可以在特殊情况里面进行选择，若出现其他情况可在备注里面进行备注。录入完成后点击“保存”就完成了成绩的录入。

6 结论

随着新课程改革的推行，高中的课程结构发生了很大的变化，开始向学分制转变，课程结构发生了很大的变化，给教务管理工作者带来了更大的压力，而株洲市中学教务管理系统的开发和应用很好的解决了这一问题，缓解了教务管理工作的压力，使得教务管理工作效率有了很大的提高。

参考文献

中学教务管理范文第3篇

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[3]王汉松.布卢姆认知领域教育目标分类理论评析[J].南京师范大学学报：社会科学版，2000，（3）：65-70.

[4]杨九民，范官军.教学系统设计原理[M].武汉：湖北科学技术出版社，2005.

[5]李昕，常革新，崔杰.基于的页面程序[J].辽宁工程技术大学学报，2006，（02）.

[6]易谅容，陈志刚.网上教务管理系统的开发与实现[J].系统工程，2002，（06）.

[7]汪天友.现代加密技术的原理及应用[J].贵阳学院学报（自然科学版），2006，（01）.

[8]丁晨路，覃勇，周超，刘璐.基于.NET WebService的XML Web服务构建[J].电子设计工程，2011，（05）.

[9]邰建华，纪玉玲.基于三层C/S结构教务管理系统的开发[J].佳木斯大学学报（自然科学版），2004，（03）.

中学教务管理范文第4篇

PDCA循环是由美国质量管理专家戴明（Edwards Deming）博士发掘和改进的一种管理模式，又称为“戴明环”。作为一种循环往复的管理模式，它贯穿于质量管理活动的始终；作为一种科学的程序，它对于持续改善产品质量具有积极的意义；作为一种有效的手段，它能保证产品质量稳步的提高。

PDCA循环由计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）和处理（Action）四个阶段组成。计划，即确定目标和制定活动计划。执行，即具体实施计划中制定的内容。检查，即对结果进行检验，看其是否达到了应有的效果，发现其中存在的问题。处理，即对已经检测的结果进行评价，肯定成功的经验并加以适当推广，以便今后工作时遵循，总结失败的教训，以免以后工作中再犯同类错误。对于未解决的问题放到下一个PDCA循环中。

PDCA循环不仅适用于企业的质量管理，也是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序，它可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。通过PDCA循环管理模式，可以把各项工作有机地联系起来，彼此协同，互相促进，使之呈现出一个不断前进和不断提高的螺旋式上升趋势。

对于中学教务管理工作而言，我们应该把持续改善和不断创新的理念贯穿于管理工作的整个过程，使教务管理工作突出体现以人为本的管理理念，使之更加合理化、科学化、规范化和制度化，为学校的良性发展发挥其应有的作用。

教务管理，也称教学行政管理，是指教务人员遵循教学规律和管理规律，通过一定的管理手段，使教学活动按照一定程序进行且顺利达成既定目标的过程，即将教学过程中的人力、物力、财力、时间和信息统筹兼顾，建立一个比较正常和相对稳定的过程。教务管理工作就是确保整个教学过程的畅通无阻，使教学过程协调化、最优化和高效化，保证教学任务的圆满完成。那么，如何提高教务管理工作的质量呢？下面就以PDCA循环模式对教务管理工作质量的提高谈几点个人的理解和认识。

一、计划阶段（Plan）

中学教务管理工作面对的是全体师生，甚至还包括学生家长及社会其他方面与教育教学相关的人与事，工作内容涉及范围广、头绪多，这就要求我们一定要在教务工作的计划上下一番工夫，绝不能对工作泛泛地做一个大致安排。计划的制订应保证其合理性和可行性，以避免在执行的过程中不停地修正和改变设定好的计划。教务管理工作最重要的目的是围绕提高教学质量这一核心目标而展开，因此，我们在每学期初，对本学期教务管理工作必须精心地做出总体上的设计，同时对每一项工作内容都要列出详细而具体的安排。例如，某项工作预期的目标是什么、执行者是谁、如何去做以及到何时完成等都应有明确的说明，也就是说，工作目标一定要明确，并且要做到层层分解，责任到人。学校的教务管理工作，无论是常规性工作还是中心性工作，都应逐步完善并形成学校具有一定特色的工作流程或程序，只有这样才会减少工作中的随意性和盲目性，从而使我们的工作虽繁杂但有秩序，虽琐碎却显章法。

二、执行阶段（Do）

以抓教育教学质量为己任的教务管理工作是学校工作的“中心之中心”，教务工作的优劣从根本上决定着学校的教育质量。要使教务管理工作的质量不断提高，需要做好这几方面的工作。

1.狠抓教学常规，确保教学秩序和教学状态稳定良好

教务管理工作的重点是健全和完善教学管理的规章制度，依靠制度来规范教师的教育教学行为，充分调动教师的积极性，提高教师的自觉性。

2.注重教和学的过程管理，有效控制教学质量

教务管理有必要加强备课、上课、自习辅导课、活动课、作业以及考试等的检查，引导教师高效上课和学生自主学习。

3.加强学风和教风建设

积极营造良好的学校氛围，重视提高教师的师德水准，努力为社会培养合格的公民。

4.加强师资队伍建设

要求教师要不断学习，做到多读书、勤听课、多反思和善写作，提升教师的教育教学水平及科研能力。

三、检查阶段（Check）

教务管理工作需要发挥其重要的监控和服务职能，就是要抓好各项教育教学计划工作的落实，认真做好各项工作记录，收集整理各类活动资料，以备后续考核评价之用。为全面反映教务工作的实施和开展，具体可以做好如下几种评价记录：上课及早自习情况记录；集体备课记录；教案作业检查记录；学生对教师教育教学情况评价记录；听课情况记录；参加公开课、说课活动情况记录；参加年级组活动出勤情况记录；参加教研组活动出勤情况记录；教师参加各类竞赛、撰写论文以及教师指导学生参加各类竞赛、撰写论文获奖情况登记；期末学校统考科目平均分、及格率结果记载，等等。

四、处理阶段（Action）

在处理阶段，即对教师的工作结果进行分析与评价阶段，肯定先进教师的工作成绩，推介他们的成功经验，采取灵活多样的激励机制，鼓励他们继续努力。另外，总结失败的教训，引以为鉴。最后，对于遗留的问题，在下一周期的管理活动中，继续寻求解决问题的方法。

上述四个阶段不是相互割裂的，而是环环相扣的，它们彼此促进，相互渗透，统一有序、周而复始地循环于教学管理的工作过程之中。由此而衍生出的新的教学管理周期必然是前一个教学管理周期的发展和提高。

总之，教务管理工作要在坚持“工作讲程序、管理靠制度、评价用记录”的原则下，重视过程控制，以预防为主，着重解决只重视教育教学结果，而忽视整个教育教学过程的问题，全面持续地改进管理的方式方法，实现教育教学质量的稳步提高。

中学教务管理范文第5篇

关键词：数据挖掘技术；中学；教务管理系统

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2015）12-0027-01

伴随着我国统计学习发展，目前的学生基数非常的庞大，对学生数据统计所需要统计的数据已经非常庞大，统计者在进行数据统计时，如果仅适用数理知识的采集，并不会对数据进行深入挖掘，造统计结果不准确。数据挖掘技术是目前全新的统计方式，其具备良好的数据统计方式，能够横向的对数据进行挖掘，进而更好的对教务管理系统进行数据统计，更好的满足学校对教务管理系统统计数据的需求。

1.数据挖掘技术概论

数据挖掘技术简单的说就是对数据信息进行深入挖掘的一种技术，在实际的使用过程中，能够将复杂的数据库变得更加的简化，进而从中发现能够利用的数据信息，并加以分析和整理，进而达到庞大且散乱的数据得到充分的利用。目前我国的经济数据统计信息量非常庞大，并且还带有数据不完整、随机性强的特点，这些都造成常规的数据统计方式和系统无法充分的分析并统计经济数据[1]。数据挖掘技术能够将这些具备随机性强、完整性低的原始数据进行分析和统计，最终形成一套能够合理利用的统计数据形态，以便于数据使用者更好的对数据进行应用和提取。这样能够将数据进行更准确、更全面的收集、分析和加工的技术被称为数据挖掘。

数据挖掘的特点是能够自动的将有价值的数据发现并收集，然后对其进行处理、加工，将大量的信息处理、加工之后对其进行分析和统计，进而实现数据的有效性、准确性和实用性。

2.数据挖掘技术在教务管理系统中的应用

2.1 教务管理系统中的数据仓库设计。教务数据主要是储存在关系性的数据中，很多的系统中存在大量的数据模型，这些数据模型的都是反应历届学生的学习成绩以及教学任务，对于已开发的数据库系统基本上的面向事务管理的信息系统，系统之间的数据集成性非常差，数据或多样化严重。同时，随着学校对决策信息的需求日益广泛，这样一来，传统的数据系统存在的问题也会越来越明显，主要的问题表现在：（1）原有的的教务管理系统的是面向事务处理，而不是面向分析处理的。在整个管理系统管理的成分占大多数，但是缺少分析问题的能力，不利于教育管理系统的发展。（2）原有的数据库系统难以适应对象数据库的不同要求，导致很多的事情在执行的过程中存在严重的阻碍。因此，对教务管理系统中手机的数据需要进行集成、分析、转换，才能够将数据变成反映问题的工具。

建立数据仓库的系统是为了满足各类管理者在从事教务管理系统中发生的复杂问题。这样的问题在保证应有的系统功能的数据基础上，充分的利用学校内部的各种资源，主要有：学生数据、教师数据、教务数据、招生数据、毕业数据等[2]。对其面向决策的书库进行重组，将其转移至数据仓库中。通过数据仓库系统，数据管理者可以通过各种不同的角度对教学、课程设置和学生管理情况进行深层次的统计和分析，以指导其决策。

2.2 教务数据仓库的模型设计。所谓的数据模型就是度现实世界中进行抽象的工具，随着抽象化的程度不同，也就形成了不同抽象级别的数据模型。数据仓库模型室数据结构在运行管理中的典型表现，是总体数据节结构中的重要组成部分，数据层库长的模型结构在整个学校教务管理系统中占有80%的工足量。因此，在学校的教务管理系统中设计怎样的数据模型，决定着数据处理基本效率。因此，怎样对学校教务管理系统的数据建模一直以来都是数据挖掘人们的所需要研究的问题[3]。对数据进行建模。也就是要掌握数据的建模的方法以及技术，明确用户的需求。按照建模的方法提供适当的步骤，使用建模的技术，明确客户的需求，逐层细化实施，对收集的数据进行精炼实施，建立与用户有关的数据仓库。

2.3 数据挖掘在教务管理系统长的应用。数据挖掘可以被看成大型数据库中发现知识的一种方式。当前的数据挖据技术是随着数据仓库的技术发展而来的，数据挖掘能够为使用者提供大量的信息。近年来，我国的数据挖掘技术引起了多数教育管理者的关注，数据挖掘管理人员在高等教育中担任的角色是非常重要的。尤其是在实现个性化人才培养的以及学校领导决策提供的信息支持的过程中，需要使用应用分类、回归分析、聚类等方法，对数据进行加工，从中分析客观的规律，为学校的质询提供适当的服务，以推动学校健康稳步的发展。

3.结语

教务管理系统数据统计工作对我国的教学管理有着至关重要的作用，伴随着挖掘技术在教务管理系统统计中的应用，对数据统计的分析也更显高标准化和高质量化。同时，数据挖掘技术在教务管理系统统计中具备巨大的社会效益和经济效益。

参考文献：

[1] 孟薇，数据挖掘技术在教务管理系统中的应用研究[J].科技信息，2011，9（12）：147-148.

[2] 蔡雅琳，数据库中数据挖掘技术研探[J].软件导刊，2011.8（14）：28-29.

中学教务管理范文第6篇

关键字：Excel， 教务管理，民族地区

中图分类号：TP317.1

学校教导处的教务工作纷繁杂琐，包括了学籍管理、各种考试成绩的统计以及课程安排等等。随着我县教学资源整合，我校已是四校合一的中学，想要正确处理好这些数据，单靠人工操作不仅工作量大且容易出错。目前，市场上有多种功能强大的教务管理软件，但对民族地区义务教育学校而言，资金是一个很大的问题。结合多年在教务管理工作中应用Excel电子表格的实践，我谈谈几点做法和体会。

一、利用Excel进行新生编班

科学合理地编班，使每个班都具有均衡良好的学生组合状态，对学生学习和管理具有重要意义，对班主任及任课教师工作构建和谐、公正的评价环境。我用Excel实现均衡编班做法如下：

1、做好准备工作。组织六年级毕业考试时要求各小学按照教育基础数据库学生库的格式上交学生花名册，做好这项工作为日后学生信息管理奠定良好的基础。六年级毕业考试相关的试室安排、成绩录入都在这份花名册上操作。这样编班所需学生的所有信息都包含在里面，就可以保证均衡编班了。

2、正式编班。我校是四校合一的少数民族中学，编班需要考虑到学生的成绩、性别、户籍、民族、生源地、住宿生、留守儿童、残疾儿童这些因素。我用Excel的排序筛选功能实现均衡编班。具体做法如下：

打开新生花名册，将学生按照考试成绩降序，将花名册的各字段设置为自动筛选，首先筛选出少数民族农业住宿的女生，班级列依次输入1、2、3、4、5、6、6、5、4、3、2、1、4、5、6、3、2、1，以此类推循环分班。然后筛选出少数民族农业走读的女生，少数民族城镇住宿的女生，少数民族城镇走读的女生，汉族农业住宿的女生，汉族农业走读的女生，汉族城镇住宿的女生，汉族城镇走读的女生，少数民族农业住宿的男生，少数民族农业走读的男生，少数民族城镇住宿的男生，少数民族城镇走读的男生，汉族农业住宿的男生，汉族农业走读的男生，汉族城镇住宿的男生，汉族城镇走读的男生共15种类型，按照同样的方法进行分班。操作虽繁琐了一点，但真正做到了公平、公正、公开。这样分班既科学又合理，为日后班级管理及评价奠定了良好的基础，减轻了分班工作的劳动强度，提高了工作效率。

二、利用Excel进行学籍管理与基础数据库统计

学籍管理与基础数据库上报工作是学校教务管理的重要内容和主要组成部分，是保证和监督教学质量的重要杠杆。目前学生的学籍信息需统一导入全国中小学管理系统平台，数据必须与省教育基础数据库的数据一致，上级各教育部门及财政部门的预算与拨款都以学籍系统和省教育基础数据库的数据为准，因此，学籍管理与基础数据库的数据不得有误。学籍管理工作中所涉及到的各类花名册都以新生入学编班的花名册为基础进行修改即可。学生所有的流动情况都在学生的花名册上做好记录，基础数据库中涉及到男生人数、女生人数、各年龄段人数、少数民族人数、住宿生、留守儿童等等的各种数据，只需要用Excel软件中的COUNTIF函数统计即可，如统计住宿舍的人数，我就用公式COUNTIF(D3:D599," =住校")即可完成。学籍工作的繁琐，上级各部门不定时都会要求上报的各种数据，直接在这份花名册内提取，只需班主任核对提取的信息是否正确即可，我的这一做法使班主任避免了大量的重复性工作，我这一做法得到了班主任的一致好评。

三、利用Excel进行排课程表

编排课程表是一件难度较大而且繁锁的工作，目前虽有专业免费的排课软件，但软件排课也有很多不尽人意之处。若没有排课软件或不满意排课软件的排课结果，可以用Excel辅助人工排课程表。用人的思维加上Excel软件的特长，可大大降低排课程表的工作量。我用Excel辅助排课程表具体做法如下：

（一）、教师代号的编制

为了更好地使用Excel，需根据学校的教学分工表，对学校每位教师编一个代号，方法如下：取教师姓名的一个字代表具体的教师，在这个字后面加上任课科目，如张三教师任教语文，取教师代号为张语，如遇到同姓或者同名的老师要注意代号不要重复。

（二）、列出各项限制因素

为了排出更人性化的课程表，不仅安排要合理，还要考虑到不同老师的的具体情况，比如教研组活动时间，该组的老师都不安排课，身体弱的老师如果所任课不在同一号楼，那么就要力求每半天在一幢楼上课，而每个老师所带的课还要均匀分布在一周内，等等。这类限制条件要一一列出来，在具体排课的时候处理好这些限制因素，即可排出人性化的课程表。

（三）、课表的录入

在课程的录入中，只要根据课程设置直接录入就可以了。与纸上排课相比，Excel减轻了写的工作量、变动安排课程的工作量，不必擦擦写写。与排课软件课程相比，排课软件最大的缺点是排出的课程不够科学合理，不够人性化。但Excel又恰好克服了排课软件的这一缺点。

（四）、检查课表是否正确

当课表排完后，必须检查课表是否正确，某教师的课程是否重课，班级各科目的课时、总课时数是否正确等。在纸上排课时，这是一个工作量大而且容易出差错的时候。

1、重课的检查

（1）、选中单元格D4格式条件格式选择“公式”并且输入：=COUNTIF($D$4:$D4,$D4)>1(如图1所示)；

图1

（2）、然后单击“格式”按钮字体颜色选择“红色”确定；

（3）、选中单元格A1选用“格式刷”对整个A列刷格式，此时若出现红色的字就是前面已经出现过的数据，即出现重课。

2、替换

检查后，课程表必须将代号替换为文字。将填写代号的课程表复制到另一工作表中（保留原代号课程表十分必要）。打开替换对话框，在“查找”中输入“张语”，在“替换为”中输入“语”，单击“全部替换”即可将所有“张语”的代号替换为课程符号“语”，并留意替换的全部个数，以便检查课时数是否正确。用同样的方法完成其他的课程代号替换。

3、以班为单位的各科目课时数和总课时数的检查

替换后，在各班课程的最右端空白单元格进行各科目课时数和总课时数的检查，如图2所示，图中的数值表示该班对应科目的课时数及总课时数，这两个数值通过统计函数和求和函数得到，例如：AR4单元格的公式为：=COUNTIF($D4:$AP4,"语")，其他类推，BF4的公式为：=SUM(AR4:BE4)。设置好一个班的公式后，用填充柄工具复制完成其他班的所有设置（如图2所示）。这样，可以很方便地得到各班的各科目课时数据及总课时数，检查课时数与你的标准是否相符。

图2

检查正确无误后再对课程表进行必要的排版、打印，就可以得到一张你满意的课程表了。

经我6年的实践证实，用Excel辅助人工排课，可以使工作量至少减少一半。Excel又是一款比较大众化的软件，对电脑系统的要求并不高，比较适合班级数在10个以上的农村中小学使用。用这种方法，我编排42个班级的课程表，所需时间为6个小时左右，大大的减少了工作时间。

四、利用Excel进行成绩统计

在日常的教学管理中，考试成绩的统计是整个教学工作中非常重要一环。我校是四校合一的大校，学生人数近2000人，每月都进行月考，考试次数较多。若用人工统计成绩，不仅枯燥、繁琐，而且容易出错。对数据进行计算和统计是Excel的特长，我用Excel函数轻而易举地解决了这个问题。以统计语文科成绩为例，且语文成绩区域在D3:D41，我用Excel函数实现统计的方法如下：

1、参考人数用COUNTIF函数统计，在显示参考人数对应的单元格中输入公式=COUNTIF(D3:D41,">=0")按回车。

2、总分用SUM自动求和公式，在显示总分对应的单元格中输入公式=SUM(D3：D41)按回车。

3、平均分用AVERAGE函数统计，在显示平均分对应的单元格中输入公式=AVERAGE (D3:D41)按回车。

4、及格人数及优秀人数用COUNTIF函数统计，在显示及格人数对应的单元格中输入公式=COUNTIF(D3:D41,">=72")。总分为120分则72分及格，102分优秀；总分为100分则60分及格，85分优秀。具体根据实际总分更改即可。

5、及格率计算方法＝及格人数/参考人数*100。

6、优秀率计算方法＝优秀人数/参考人数*100。

7、综合分计算方法=平均分+及格率+优秀率。

统计其他科目成绩的方法是一样，利用“填充柄”的自动填充功能快速复制公式即可。

学校每次月考或期末考试之后，都会将全级前100名公榜表彰。我用RANK函数完成学生成绩的排名。先将每个学生所有科目的成绩求和，假如学生的总分区域在L3：L41，在显示排名对应的单元格种输入公式=RANK(L3,$L$3:$L$41)按回车即可，利用“填充柄”的自动填充功能快速复制公式就可以完成学生的排名了。注意，必须在规定引用单元格区域的行号或列号前加上一个“$”符号把所引用的行或列“固定”下来。否则排名依据的区域L3:L41会在复制公式时会发生相对变化，排名的结果就不正确了。

中学教务管理范文第7篇

【关键词】中学 教务管理 信息化

【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）07-0004-01

中学教务管理是教学工作中十分重要的组成部分之一，要求具有相当高的准确性以及时效性，工作的效果将产生极大的影响，而且是一项规范化要求很高的工作。随着我国中学教学改革的不断推进，教务管理工作的内涵也出现了新变化，新形势下的中学教育必须顺应教育改革的发展趋势，努力向教务管理信息化方向发展。怎样更好地实现更好地实施教务信息化管理，是中学教务管理工作者亟待解决的问题。

一、中学教务管理信息化的必要性

中学教务管理信息化以校园网络为基础，它是以计算机为主要工具，对教务管理工作实施的信息化管理。近年来，我国大量中学开展了教务信息化管理的改革，这一管理方式将教务管理推进到网络化和智能化的新阶段，从而极大地提升了教务管理的效能，而且还能节约大量人力与物力，其优势主要体现在以下四个方面：一是教务信息检索和传输信息的速度显著加快；二是在采取信息化管理之后，能够节约很多人力和物力；三是因为信息化管理对于各类数据的输入、统计要求更为准确和精密，所以教务管理的准确性更高；四是因为学生的学籍信息等内容必须通过个人密码才有权限进入，所以保密程度相当高，很好地提升了中学生教务信息的安全性能。

二、中学教务管理信息化的主要内容

一是实施教学业务管理。中学教务管理工作者要把教学计划、任务书以及课程表等公布在教务管理系统中，允许中学生使用账号与密码入内查阅。学生能够在教务系统中了解到本校校情、教师情况等相关信息。在每次考试结束之后，任课老师即可登录到教务系统中录入学生的成绩，并开展试卷分析，学生可以自行查阅考试成绩。同时，系统还可提供学生历年来各科目成绩，并且生成统计报表。二是实施学生学籍管理。教务系统可以把学生情况数据划分成基本情况、具体情况、奖惩情况以及异动情况等不同模块分别加以存储。其中，基本情况主要是学生个人的基本信息，这是学生数据中最为重要和常用的数据集合，而系统中别的牵涉到学生信息的表格都是以学号进行关联的，查询者能够得到有关的数据。具体情况涵盖了中学生的各科成绩、家庭状况以及通讯方式等翔实信息。与此同时，学籍信息应当努力做到进行集中管理，确保统计数据能够准确而全面。三是加强师生和教务管理者之间的信息交流以提升教务管理的质量。立足于网络的开放性以及交互性，师生和教务管理者能够运用系统公告和电子邮件等各类方式开展信息交流以及互动，让教学和教务管理相互结合得更为紧密和及时。

三、改进中学教务管理信息化的对策

（一）制定长远发展规划

因为中学教务管理系统并非是直接依据各所中校的具体情况而分别加以设计的，所以，系统往往会具有较强的适用性但是却可能会缺少针对性。各所中学在刚开始使用教务管理系统之时使用得往往不够熟练，这就需要持续不断地进行探索与完善。中学领导要予以高度关注，制定出符合本校自身特点的长远信息化发展规划，明确各个阶段的具体目标，并且把其纳入到本校的整体建设规划当中，做到有目的和有计划地投入各项资金。学校要立足于发展的全局，在宏观上加强对各个内设机构的信息化建设的指导以及协调，争取逐步实现教务管理的信息化。

（二）打造教务信息化管理平台

中学教务管理信息化系统的构建以信息技术的建设为其基础，应当做到让信息技术更加广泛地融合到教学管理的整个过程之中，从而在硬件与系统软件上均提供相应的保障。要充分运用各类现代信息技术，构建起更加先进、更为可靠以及更趋健全完善的技术管理平台，从而为实现中学教务管理的信息化与智能化提供更加强有力的技术支持。

（三）强化教务信息化管理制度建设

中学教务管理制度是实施信息化管理的重要依据，如果管理制度健全完善，就将直接影响到学校教务信息化管理的质量，造成教务信息化建设的内容和管理制度之间无法做到协调一致，甚至还有可能会影响本校日常教务管理工作的顺利开展。当前，许多中学的的教务管理制度尚存在着这样或者那样的不足，亟待加以健全完善。学校在制定落实教务管理制度的过程中应当全面考虑到开展信息化建设工作之所需，并且对相应管理制度加以必要的修改与完善，从而让各项教务管理制度能够切切实实地符合本校实际状况以及今后发展之所需，真正地做到科学、规范、严谨、全面、有效。有鉴于此，在今后中学教务管理信息化建设的过程之中，必须要进一步地强化教务管理制度的建设，从而在最大限度上提升各所中学的教务信息化管理水平。

（四）提升教务管理工作者自身素质

对于中学来说，教务管理工作不仅非常繁杂，而且工作量大，非常需要建设一支具备较高素质的教务管理工作者队伍。具体来说，这就要求中学教务管理工作人员能够具备极强的计划、组织、协调、管理以及创新等能力。在实现了教务信息化管理之后，中学的绝大多数教务工作主要是由计算机系统加以完成的。然而，计算机操作归根结底还是需要由人来加以完成的。可见，教务信息化管理工作对中学的教务管理人员提出了新的更高的要求。除要求他们具有认真细致的工作作风之外，还应当具有计算机操作能力。因此，在实施教务信息化管理的新形势下，中学教务管理人员必须要全力学习文化知识，努力提升计算机操作能力，如此一来，才能让教务信息化管理得到最大限度的发挥。

四、结束语

总的来说，中学教务信息化管理是一个循序渐进的系统性工程，各所学校均应立足于自身实际，通过合理规划和分步实施，逐步形成富有自身特色的新型教务管理体系，进而推动我国中学教育向更加健康和稳定的方向不断发展。

参考文献：

[1]窦青旺.信息时代的教务管理[J]. 理论学习与探索，2007（1）.

[2]宋成亮.高校教学管理信息化建设的思考[J]. 教育研究，2009（4）.

中学教务管理范文第8篇

关键词：初中；教务；管理

随着新课改的要求，体现学生地位已经成为教学的首要任务。

所以，加强对教务人员的管理，使其提高教务管理水平，已经成为学校发展的必然要求，建设综合素质较高的教务管理团队、完善学校教务管理机制等创新工作尤为重要。所以，本文就如何优化学校教务管理工作进行重点探讨。

一、初中学校教务管理工作特点

1.连续性

通常情况下，教务工作包括学期课程的安排、考试时间的安排、考试试卷内容的确定、成绩统计、放假通知等工作。由此可以看出，这些工作具有非常明显的连续性，并且事关学生以及教师的重要利益。如果其中某一环节出现差错，那么将会影响整个学校的教务运行。

2.繁杂性

教务管理工作还包括师资团队的建设、课程改革的建设、管理学生学籍以及开展实践教学等诸多繁杂的管理工作。这些工作内容不但在教务管理中占有重要地位，同时还影响着学校的发展。

二、初中学校教务管理工作的不足

1.教务管理团队素质较低

纵观我国初中学校教务管理工作人员，从中能够发现诸多人员未受到高等学校的专业培训，这就使其在进行教务管理工作时杂乱无章，没有条例地进行管理。同时，又由于教务管理工作是一项复杂而又烦琐的工作，长期以来工作人员的工作积极性也会明显下降，这严重影响了教务管理工作的效率。

2.学校教务管理机制不健全

中国有一句古话：“没有规矩，不成方圆。”此话同时适用于初三教务管理工作。通过仔细考察能够得出，我国初中学校的教务管理机制还尚未健全。由于没有健全的教务管理机制，就使得教务管理人员在进行管理工作时没有制度可依。再加上初三这个阶段需要归纳、整理的信息较多，所以，这在很大程度上降低了教务管理人员的工作效率，从而减缓了工作进度。

三、如何优化教务管理工作的方法

1.招纳高素质管理人员

随着社会的快速发展，一批具有高素质的管理人员应运而生。而初中学校现有的教务管理人员通常不具备专业素质。所以，在新的教务管理形势下，学校应该招纳具备综合素质的人才，这样能够在工作中为工作效率过低的员工树立榜样，并以此作为学习对象。这样一来，不但能够快速提高整个教务管理工作的效率，更能促进学校的可持续发展。

2.完善教务管理机制

在优化学校教务管理工作的过程中，仅做到高素质管理人员的工作还远远不够。学校应该同时做到完善学校自身的教务管理机制。一方面，学校应该定期召开教务管理工作例会，让管理人员定期将工作内容以及进程进行报告。另一方面，要根据初三学生的特殊性，对其进行“学”的管理工作。积极与学生进行沟通交流，确保学生的学习效率以及进度都符合教务要求。这样一来，通过全面的管理机制约束教务管理人员的工作，从而提升工作效率的成效显著。

针对初中三年级的特殊情况，从而找到能够优化学校教务管理工作的途径，是当今初中学校开展教务管理工作的首要任务。这需要学校、教务管理人员以及学生进行多方面的配合。学校应该制定完善的教务管理机制，而教务管理人员应该努力提高自身的专业素养，学生则应该努力完成规定学习教学内容，使自身修养上升一个层次从而积极支持学校教务管理工作。这样一来，通过全面地配合才能够真正地优化学校自身教务管理的工作。

参考文献：

[1]兰艳.高职院校教务管理队伍建设的现状与对策[J].湖北函授大学学报，2012（11）.

中学教务管理范文第9篇

关键词：艺术中专;教务管理;管理系统

1、教务管理的功能

以南艺附中为例，教务办作为中层管理机构，主要行使专业和文化教学的组织、协调、监督、检查等管理工作，即行使教学管理和教务管理职能。其职能意义在于：

（1）服务教学的功能。教务管理工作为教学工作提供了组织保障，保障教学工作各环节落实到位，使教学各项工作有序进行，使各类教学资源有效利用。（2）指挥教学的功能。对整个教学活动进行全面调度、督促、检查等。

2、艺术中专校教务管理的特点

2.1、排课难度大

要求专业教务秘书不仅是艺术科班出身，还要有较强的协调沟通能力和敬业精神。文化课表的编排在专业课表初步排定后进行，既要充分保证主科的有效时间，还要兼顾外聘教师的上课时间相对集中。

2.2、课时统计复杂

很多艺术中专校的教师绩效工资是根据课时量考核的，教务秘书每月底需准确统计当月每位教师的工作量，而专业课时的统计相当复杂，体现在：

（1）工作量大。（2）准确统计的难度大。

3、教务管理事项多

（1）专业教务管理负责音乐、舞蹈、美术专业的课程安排;专业教学的检查;专业考试的考务工作;教师和学生的汇报演出安排;专业课时统计;学生艺术实践以及日常课务工作。（2）一方面，文化教学与普通中学同步，并参加市区统考，测试时间经常与专业教学相冲突;另一方面，专业汇报、演出等活动也会影响文化课的教学时间和效果。为保证文化课正常的教学秩序，教务秘书要及时掌握信息，正确地协调课程调整。（3）学籍管理，艺术中专校学生既要参加普通文化高考和专业高考，同时，还可以参加高职考试，无疑给教务部门增加了很多报名、考务以及填报志愿等工作。

4、艺术中专校教务管理改进方案的探讨

（1）教务管理制度不完善。教务管理涉及到教学资源的调配和教学运作的监督，没有统一的制度必然使学校教学陷入无序状态中，制度是维持学校正常教学秩序的基本保障。（2）教务管理的技术水平相对落后。以计算机操作为辅助手段，但信息技术的运用水平不高，还局限于Excel格式，还不能熟练运用依托计算机技术和网络基础的管理信息系统进行全方位的智能化的操作。（3）教务管理人员的管理水平仍待提高。

4.1、建立促进教师和学生发展的评价制度

档案袋评价法作为一种新型的评价方法，可以满足促进教师和学生发展的评价要求，又称成长记录袋，有学生档案袋评价和教师档案袋评价。档案袋收集了教师和学生取得的各项成绩证明，进步材料，科学记录教师和学生的成长过程，它结合了传统评价和发展性评价的优点，采用形成性评价和终结性评价两种评价方法，是一种比较理想的评价方式。

4.2、建立符合艺术类文化要求的学分认定制度

用学分制进行管理是新课程方案的一项重要改革，每个模块的学分是由各任课教师负责认定的，如果是以升学为主要目标的中专，文化课程就必须参照普通中学的要求，但是按照普通中学的认定标准，艺术中专校的个别文化学科（如数学）面临着大批学生不合格。艺术类高考的文化分比普通高考要求低，艺术中专校应该根据自身特点制定合理的文化科目学分认定标准。

5、建立现代化的教务管理系统

5.1、系统的网络支持

本教务管理系统基于校园网，支持多平台访问与控制，设有管理平台、教师平台、学生平台，每个平台都设有权限，保证系统的安全性。

5.2、系统的功能模块设置

（1）课程管理：包括各专业学生不同阶段的课程名称、教师信息、课表安排及课时统计。（2）成绩管理：学生的专业和文化的各科成绩，由教务员或任课教师负责全部录入系统并校对提交，学生本人只要上网即可查询信息。本系统可有效避免学生部分成绩信息遗漏。（3）学籍管理：学籍管理模块主要包括：学生注册信息、学生信息采集卡、学籍卡信息、学籍变动档案、获奖和处分信息内容。（4）毕业管理：建立高三学生及往届毕业生信息库，为高三学生收集学业水平测试信息、专业单考和统考成绩与排名信息、体检信息、填报志愿与录取信息、户口迁移信息、档案及毕业证书取走与存放信息;已毕业学生建立毕业生资料档案及联系信息等。（5）教学管理：建立专业教学管理和文化教学管理两个模块，包括专业、文化的教学检查、教学成果汇报、教师教科研信息、学生评教评学等。

5.3、提高教务管理人员的管理水平

教务管理员很多不是教育管理专业出身，因此，教育学、心理学、教育管理学以及信息技术应用等理论知识的学习是必须的。教务管理部门要坚持持续改进和提高，听取教师、学生、家长的反馈意见，对他们的要求和意见进行总结，将不足作为改进的重要依据，坚持教务管理工作为教学服务的理念。

参考文献

[1]李焱.论提高教务管理工作效率的四大要素[J].中国西部科技.2007，（10）93.

[2]陈琴.论高校教务管理的规范化[D].重庆职业技术学院学报.2007，（4）23-24.

[3]胡爱华.新课程改革背景下普通中学教务管理规范化研究[J].苏州大学硕士专业学位论文.2008，31-33.

中学教务管理范文第10篇

普通中学在教务处之外又设立了学生处、教研处等部门，只有具体工作事务的分工不同，实质都是教务管理工作。学校由于中层领导的安置问题、历史遗留问题等需设置一些部门会使得学校行政部门过多和领导干部的富余，这就导致各领导职责权限不明确，各种工作指令由于中间环节过多，会导致上情不能下达，下情不能上传，阻碍了信息沟通，教务管理效率明显降低。在普通中学中有正副主任、助理干事及普通教务员若干级别。上级和下属之间的控制与被控制关系只建立在职位关系上，这导致一些教师职工对权威的欲望和崇拜强烈，甚至不把精力放在如何做好本职工作上，而是考虑如何处理与领导的关系，以获得职务晋升机会和方方面面的照顾。学校教务设立多位主任分管教学工作领域，很容易出现部门间的拉帮结派现象。各主任之间经常出现沟通障碍，有时职责不明、意见不和又加大了信息传递的困难和工作的复杂程度；普通教务员很少有机会参与相关决策，在执行工作时经常会产生各种困惑，造成多重责任的教务员工作多向多难的矛盾；这些问题严重影响教务管理工作的效率，极易导致教务人员的挫折感。

二、制度建设上过于松散

良好的制度是有效开展各项工作的前提保证。目前学校制定了关于各部门的规章制度，但在具体执行的过程中却不一定能达到理想的效果。各学校教务处其实都有部门内的规章制度，但是很多时候都形同虚设。由于主任的一言堂模式，那些奖惩制度根本没有具体的评定程序和考核标准，学校举着所谓人性化管理的旗帜，并没有将各项规章制度付诸实施；有的学校强调规章制度的实施，但在其执行过程中却不能体现出公平、公正的原则，导致适得其反。这样的制度建设，没有有效的竞争激励机制，执行力不够，组织评价考核的不作为不但不能提升教务管理部门的工作效能，反而会降低工作人员的主动性和积极性，极大地阻碍教务管理工作的开展和效率提升。

三、教务管理者任免随意，缺乏科学性和规范性

我国普通中学校长是由上级主管部门直接任命的。这在欠缺了一定的科学性、专业性和严谨性。这种体制容易造成相关领导的管理素质和能力的先天不足，有的校长的管理经历比较单一，加之缺乏相关管理能力的培训方面，没有系统地教育管理知识，使得学校领导缺乏内部管理机制改革的理论指导，制约了管理改革的开展。同样的，学校教务主任等中层干部的任命也是由校长指定，报上一级主管部门批准。没有通过公开招聘的形式就容易出现由于某人在学科教学方面有突出表现而得以任命，但这类人往往缺乏相关的组织能力和管理能力，不适应教务管理的岗位；还有一种是在教务处或总务处转任来的，虽然其具有一定的部门领导能力，但由于对教务相关流程和教育教学环节的不熟悉，也不可能促进教务工作效能的提高。更有甚者由于人情关系等因素任命教务主任，这样任命人员也难以服众，普通中学内部的官本位意识严重。领导如果没有与岗位适应的素质和能力，很难开展相应的工作，提高工作效能。但由于管理者的任免缺乏规范性，就算管理方法因循守旧，部门效能低下，教务管理者也能长期领导该部门不会被罢免。

四、教师聘任制和岗位责任制未得到切实执行

近几年来，学校采用了以聘任制为核心的学校人事制度改革，但实际上学校一直奉行却是只进不出的用工原则。上级主管部门对学校岗位的设置没有标准的规定，对学校核编定员工作没有严格监管，对缺编和超编的学校没有有效的措施，导致一些学校因人设岗，人员使用效益低下的现象较为严重。由于校内各岗位人员职责考核缺乏科学的操作手段，标准难以统一，造成教务人员互相推卸责任，阻碍教务管理工作效能低下。

五、总结

教务管理关系到学校的各方各面，高效的教务管理可以保障教学过程的畅通，确保教学任务的有效完成，使教学过程达到高效和优化。解决教务管理工作的现存问题，推动教学工作正常高效地运转，才能培养出德、智、体全面发展的优秀人才，促进学校效能的全面提升。