商业礼仪范文

时间:2023-02-21 23:43:31

商业礼仪

商业礼仪范文第1篇

对公的公文函件就是所谓的政府公文,常见于各种报章杂志上的有:令、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。其写作格式以《国家行政机关公文处理办法》为依据撰写,由各级单位所行文使用。一般企业如果是对公的业务很多,对于这类形态的公文格式还是需要留意学习。

由于经常使用的文种过多,所以在撰写这类文书之前,可能对于某些性质和用途相类似的文件,需要仔细推敲,绝对不能出错,比方说:条例、规定与办法之间的区别;决定与命令的区别;指示与命令的区别;批复与指示的区别;通报与通知的区别;通报与处分决定的区别;通告与公告的区别等。

商业文书实际上来源于许多对公的文件,因此如果想要把真正的文书写作搞好,首要工作其实是要学习公文写作。公文写作里面许多词语的运用都是很考究的,必须仔细推敲。举例来说,公文常用的称谓词有:

第一人称:我(本)办(部、所、院、校、委、站……)

第二人称:你(贵)处(馆、委、处、办……)

第三人称:该单位(部门、系、院、所、局……)、他、他们

公文常用的语言包括:

常用的开头词:根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前;

常用的引叙词:前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特(现)通知(通报、批示、批复、报告)如下

常用的表态词:应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布;

常用的询问词:妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥;

常用的综合词:为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之;

常用的表达目的词:批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行;

常用的结尾词:特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将……报告给我们。

这些在企业公文写作里面,也经常必须使用的,写作者必须仔细把相关的词汇记录下来,才不会出错,也才能合乎礼仪规范。

一般企业公文

企业公文的要项也并不简单,实际说起来可以分为下列这些种类:公司决定、公司公告、公司通告、公司通报、公司报告、公司请示、公司批复、公司意见、公司函、公司会议纪要、商务信函、商务计划、总结、讲话稿等。

无论写作何种公文,请注意写作应该尊重三段式的写法,并且在主题的栏目里,要能简单扼要地写出关键词,每段文字请尽量以不要超过三至四行写完为原则,不要过于冗长,如果有叙述性质的数据,应该以附件的方式呈现。写公文以前,应该先与各单位口头沟通,取得一致性的协议后,再行层层通报。

公文虽然说只有文字,但是在公文背后所隐藏的现实,才是需要捉摸透的东西。因此,在我们下笔写公文的时候应斟字酌句,对公文的内容与形式进行必要的核实,确保其能够通过各单位的审核而不出错。

对内的工作报告

工作报告是每个上班族都会使用到的商业文书,它包括:情况报告、专题报告、综合报告、答复报告、自查报告等多种形式。

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。它属上行文,一般产生于事后和事情过程中。综合性报告是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高;专题性报告则是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。

撰写工作报告时,最忌讳的就是把自己的问题推诿给他人。比方说,在写述职报告这种工作报告中总结性报告的时候,与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性,对隶属工作范畴、亲身经历或者督查的材料必须确认真实可靠。这就要在写作上更多地采用叙述性的表达方式,如果其中夹杂了对其它人的影射或诋毁,那就失去了立场和礼仪。

除了文字报告之外,口头报告也是也有其特定的格式用语,其最大特征即为:准确、明晰、简练。口头报告的语言受发言的本身性质影响,必须能够拉近讲话者和听众的心理距离,因此,演讲稿应更为大众化与口语化,主题句基本的层次也应力求客观,准确反映演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。

单位上的会议纪录

会议纪录是根据会议资料、文件以及其它有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项,并要求有关单位(或部门)执行的一种文体。按照会议性质来分,会议纪录大致有办公会议纪录、专题会议纪录、协调会议纪录、座谈会议纪录等。

初次撰写会议纪录的人,可以采用录音设备录起来慢慢听。经验丰富之后,就可以用笔记本电脑,进行同步记录。会议记录的长度应保持在1000字以内,最好能让与会者在五分钟内阅读完毕。会议记录必须在会议结束后72小时内完成,经主管确认后分发给与会者。会议记录的写法有很多种,如:

叙述法:就像是叙述一件事情的平铺直叙法。

辩言式:彷佛是双方交战时各持己见的叙述法。

结论式:写出会议最后的结论。

行动式:写出会后大家所要采取的行动方案。

纲领式:写出会议的摘要。

会议纪录一般可分为两大部分:其一,会议概况。包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等;其二,中心内容。即反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。其写作要点有九项:

第一,要抓重点纪录:开会时间很长,讲的话虽然多,并不是每个字都写下来,而是把要点记下来。

第二,分出何者是事实,何者为意见。双方各执一辞的时候,可能会有言语上的冲突或不同的意见,这时就要能分辨他们真正的意思。

第三,要懂得选择:有些你来我往的言词,可能含有一些情绪性的说法;这时候写纪录的人,就要选择非情绪的说法。

第四,挑出有问题的灰色地带:写作会议记录的时候,总会遇见三方会谈的问题,可能会意见很模糊,这一类不能具体的意见不要列入。

第五,要很专注:担任会议记录的人,必须全神贯注,特别是不能用录音机的时候,更要专心一意地听出问题来。

第六,根据议程纪录:事前可以把会议议程准备一份放在手边,根据议程的先后来纪录会比较完整。

第七,记下发话人的姓名:如果对于与会者并不熟悉,秘书要先在开会以前,先与与会者交换名片,确实了解其姓名头衔。

第八,听一段记一段:写会议记录时,专心一意地先听一段再用文字写出这一段的结论,而不必赘述其讨论的过程。

第九,事先复习前期会议纪录:对于前次会议的纪录必须先研读一次,看看前面都讨论了些甚么事情,产生怎样的问题。

会议记录的撰写,无论用何种格式都必须能抓住重点,避免错误,也需要注意礼仪规范,请注意下列规范:

用最简短的文字及句子完成会议纪录。

用最直接的要点述说。

避免批评性字眼。

避免别人看不懂的辞语。

运用纪录性口吻,而非直接引用与会者的话。

尽量避免提到人名。

展示说明的材料

展示说明的材料,有人称为投影片或是PowerPoint(PPT),其实制作的过程就是商业文书。因为在制作成为投影片以前,每个人都得要先制作成为word的形式,然后才转制成为投影片。所以我们必须遵守制作的原则。

编写展示材料的时候,首先要应考虑自己的目的是什么?是介绍组织及发展,还是对多推广的计划、项目或活动进行说明;是推荐新上市的产品,还是争取资金支持等。

其次,在起草材料大纲时,需注意两件事:

第一,绝对不能将word档案直接贴在PowerPoint里面,而必须遵守七的原则(RuleofSeven),也就是每页不能超过七个要点,每个要点尽量不要超过七个字。

第二,不可随意使用网络上的文字或图片,因为这可能会违反著作权的原则,抄袭与嫖窃不但是违法而且更是最不合礼仪的行为。

商务往来邮件

当今社会,最常用的商业文书就是电子邮件(E-mail)了。由于邮件的往来是通过网络完成的,所以我们更要注重网络世界的礼节,保持尊重他人的态度,尊重他人的隐私权,不窥探他人计算机里的文件;尊重他人的著作权,不擅自复制他人享有著作权的作品。

在国际上,对于E-mail的写作有“7C”要求:

其一,完整(Completeness)。完整说明信件的主题、相关信息、要求、期限等,将收信人需要的所有信息包括在信文内。不论表达技巧,文章结构如何,完整说明发送邮件的原因最为重要。因此,完整也是这七项原则中,最重要且不可或缺的一项重点。

其二,具体(Concreteness)。不要使用容易造成误会的字汇,尽量用一些通用的字汇辞藻。如:“尽速处理回复”应该用“请于三月一日中午前回复”来表述,让收信人有可依据的行动的方向,才是具体的信件用语。

其三,简明(Conciseness)。E-mail的沟通环境就像面对面对话,因此,文字用语宜采简短易懂者;不需要的赘语赘词应予以删除;如果要使用缩写字,也应该采用一般网络通用的缩写文字,才不会让收信人不明所以,还得回信请你说明。

其四,正确(Correctness)。内文的用字和标点符号、引经据典的情境选择、案例的引用说明等,应该要正确谨慎,以免贻笑大方。

其五,礼貌(Courtesy)。E-mail的写作风格与应用格式较具弹性,因此,礼貌用语也偏向简单非正式。但是一封信件给收信人的感觉,就是发信者为自己塑造的形象,所以,在用语上也应该注意,不可失礼。

其六,整洁(Clearness)。E-mail信件必须注意断句,换行位置,因为收信人的屏幕有大有小,如果像传统书信一般,一行到底才换行,会让读信者觉得很累,另一个原因则是因为收信系统环境设定不同,过长的句子会在中间断掉,影响文章分配,使章节段落看来凌乱不堪。况且E-mail内容通常简短数句,一行到底,会让人觉得过于空洞。

其七,体贴(Consideration)。文章结束前,对收信人表达关心或感谢之意。对长辈或对网络用语不熟悉者,更应该多加协助,多多使用对方较易理解的用语。

至于E-mail字段的使用礼仪要点,则需要注意下列几点:

第一,称谓(Salutation)不可以太随性。E-mail的传递速度与传统书信往的返效能差异极大,使用电子邮件传递信息的双方,可以像日常对话般一来一回交谈,因此,电子邮件的称呼也变得草率得多。同辈之间、亲朋好友或同事间可以直呼其名;对长辈或上级,最好使用头衔加上姓氏,如:赵老师、吴总经理、Mr.Smith等:

第二,信尾客套语简明。E-mail常用的英文信尾客套语为:“Thanks”、“BR(或Regards)”、“Cheers”、“GoodLuck”,而非一般信函中的“Sincerelyyours”、“Yourstruly”或“Bestregards”等。特别要注意的是,即使是中文书写的E-mail,像“即颂”、“商祈”这类信尾颂候语一般都已被简短的英文客套语所取代。

第四,多多使用附件。在E-mail的传送过程中,由于邮件发送者用来写作、发送、储存、下载和接收的软硬件可能与接受者完全不同,所以,两者看到的邮件也并不一样。因此,一些过于复杂的内容、图表、数据以及其它备注资料,可以以附件的方式发出,以方便阅读,避免内文显示差异的问题。

第五,设计感十足的签名档。E-mail应用发达的同时,也代表人与人之间的见面次数锐减,因此交换名片,搜集客户资料的最佳途径变成Email。如果一封信件没有签名档,那么收信人无法搜集到完整的资料,也无法对发信人有基本认识。因此,在签名档中加上详细的联络数据,再附上一张照片,从现在开始留给收信人一个知礼专业的好印象吧!

商业礼仪范文第2篇

在直销行业,礼仪很多时候都表现为推崇技巧,并将推崇演变成了直销行业的行为信条乃至于行业理念。而在印尼,这种直销推崇意识由于根植于当地的礼仪风俗而做得更加极致。

2002年初的时候,由于开发市场的需要,笔者曾陪同印尼直销协会主席海拉米先生从雅加达飞往巴里巴班。

飞机刚刚降落停稳,已有数位西装革履的经销商等在舷梯下,所着的深色西装配有双排铜质纽扣,光艳夺目。他们随即上前为我们佩戴上具有当地民族风情的彩色斗笠和披肩。

当我们被引导走出机场时,不仅看到众多欢迎的人群,还有鼓乐队在演奏。而几十名身穿紧身灰色制服、头戴贝雷帽、脚蹬皮靴的青年女士随着音乐跳着整齐有节律的“波佐波佐”舞蹈,以示欢迎。这让我们深为感动,他们可能并没有预料到,这样的欢迎仪式可视为对中国直销业的欢迎,因为这是中国大陆直销企业第一次登上这个世界第三大岛。

同样,在苏拉威西岛的望加锡,当地经销商通过特别关系设法打开了机场迎宾大厅中间的大门让我们通过。而这扇门是专门在这个城市的贵宾到来时才开放的。参加欢迎仪式的不仅有众多经销商,一些游客也加入到欢迎人群中,他们竟然纷纷打听“贵宾”的来历。

这种对礼仪形式的重视,也体现在直销活动的细节中。如在商务邀约中,人们非常喜欢用请柬的方式进行,即使是一般的家庭聚会。为此许多公司和系统都自己印制图案非常精美的请柬。有专门为某次特定会议印制的,也有常规会议使用的――只是将会议中的可变更内容作为空白,在使用时候随时填写。

这种请柬式邀约方式因与直销传统和国内的直销教育一直以来倡导的电话邀约有所区别,我们在设计直销教育培训时对其优势作了如下归纳:

该种方式更为礼貌,可以给被邀请人以充分的尊重;

参会相关事宜不易被受邀请人忽略和忘记;

很有礼貌地回避了一些不该预先洽谈的问题;

没有给被邀约者造成不必要的现场压力;

广告效应,不管受邀请者是否参会,这张请柬也会以其视觉效应给凡是看到的人以更深更久的印象。

在印尼特别是在快节奏的大都市以外的地方,以电话的形式显得不郑重。假如在邀约中再编个诸如正在电话亭或是炒菜等不能长谈的谎话,性格质朴的人们一旦识破是很难接受的。其实电话邀约这种做法在不适当的地方使用,有时是会有损于这个行业形象的。所以印尼直销这种请柬邀约,在今天中国特定的直销环境下是非常值得借鉴的。

笔者曾在龙目岛的马达拉市向一个经销商请教在印尼经商的秘诀,他说道:“说到底,这是个面子的问题,要想用钱装满你的‘袋子’,就必须要有充足的‘面子’,这种面子既是给自己,更是给别人。”

商业礼仪范文第3篇

掌握出席时间。出席宴请,抵达时间早晚、逗留时间长短,在一定程度上反映出对主人的尊重与否。迟到或逗留时间短,则常被视为有意冷落他人或是失礼的表现。应在主宾离席后,自己再告辞,确有事情需要提前退席,则应向主人说明后再悄悄离去,也可以事先打好招呼,到时很快离席。

到达宴请地点,先到衣帽间脱下大衣和帽子,然后前往主人迎宾处,向主人问好,如带有礼品,应及时交给主人。

①入座与进餐。此时应听从主人的安排,如邻座是年长者或妇女,应主动协助他们入座。取菜时,自己食盘内不要盛得太多,如遇本人不能吃或不喜欢的菜,服务员上菜或主人劝菜时,不要拒绝,可取少量放在盘内,并及时致谢。对不合口味的菜,切勿露出难堪的表情。吃东西时不要发出声音,要闭嘴嚼,鱼刺、骨头、硬壳等,不要直接外吐,应用筷子取出,(西餐时,吐在叉上)然后放在骨盘内,不要放在桌上。用过的牙签等细小物品最后也都应放进食盘里面。

②交谈。无论主人还是客人,都应积极参与同桌人的交谈,特别是左右邻座。不能仅同熟人或只同一两人交谈。邻座如不相识。可先作自我介绍。

③祝酒。祝酒时不要交叉碰杯。在主人和主宾致辞、祝酒时,其他人应暂停进外,停止交谈并注意倾听。碰杯时,目光要正对对方以表诚意。另外,主人为了便于工作和进食,还常常采用自助餐的形式来招待客人,吃自助餐时应注意以下礼仪:进餐厅后,先看一圈,对菜点的摆布和服务设施有个了解,这样取菜时可做到心中有数。每种菜点取用时都不要贪多,特别是大家都爱吃的东西更如此,宁可吃完后再取,也勿取满满一盘让人笑话,甚至吃不下造成浪费。取菜时要有秩序,顺序排队取,不要挤在一起取菜。人多时可礼貌地在一旁等一会儿。取菜点时要依菜点原来摆放的样子顺序取,不要在盘中翻来找去,这样既不美观,又不礼貌。热菜、冷食要分开放入自己盘中,切勿堆成一团。取到自己盘在的菜点,即使不爱吃,也绝不能再倒回去,可剩在盘中,放在边桌上,待服务员取走。尽量做到吃什么取什么,吃多少取多少,不够再取,避免浪费。如不小心取多了菜点而没吃完,可待服务员收盘时道声“对不起”。

商业礼仪范文第4篇

在日常生活和工作中,我们经常会提到商务礼仪,那么,什么是商务礼仪?它的核心问题是什么?

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

那么商务礼仪在商务交往活动中是什么地位哪?他是商务交往活动取得成功的重要手段。现今全球一体化,商业竞争激烈,要比别人优胜除了有卓越的能力外,还要掌握有效的沟通技巧和处理人际关系,更重要的是拥有良好的专业形象和卓越的商务礼仪。在商务活动中,商务人员的仪容、仪表、仪态,一切的言行举止都很重要,每个员工的良好形象,在商务交流对象眼里都是企业的良好形象,而任何一个员工的不良形象,都会破坏整个企业的良好形象,使企业的竞争处于不利地位。从企业的角度来说,掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业的形象,提高顾客满意度和美誉度,并能最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的,商务礼仪是企业文化,企业精神的主要内容,是企业形象的主要附着点。

越来越多的人认识到商务礼仪的重要性,却又有很多困惑,不知该如何操作。良好的修养体现于细节,细节决定命运。关注细节,完美细节,留下良好印象,事半功倍。心理学家指出,我们对于别人心目中的印象,一般在十五秒内形成,如果你平时多一个温馨的微笑,一句热情的问候,一个友善的举动,一副真诚的态度,处处都能以礼待人,那么就会使我们显得很有教养。在工作中想做到让别人认可首先需要学会的是礼节,而这都体现在很多的细节方面,需要发自内心的去尊重他人,尊重他人也就是尊重自己,这样才使得工作更容易开展。尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重所有人是一种教养。在商务交往中做到约束自己,尊重他人才能使人们更轻松地交往。所以说学习并正确地运用商务礼仪,有助于提高人们的自身修养、美好自身、美化生活,并能很有效的促进社会交往,改善人际关系。试想一下,一个微笑,一句关怀都能给人以心灵上的温暖,并且可以使自己的心情也随之愉快起来,何乐而不为呢?

诚信是企业合作的基础和行为准绳,也是商务礼仪的基本特点和要求。言必行,行必果,其乃诚信的要求。水满则溢,月圆则亏,要求人在做人做事方面要有度,这也要求企业在合作之间相互尊重,以礼待人。不做轻视对方,否则会伤害对方,导致合作的破裂,商务礼仪是企业在平等互利、公平公正、相互尊重下愉快合作的保证,良好的商务礼仪能营造良好的基础,相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。

商务礼仪本身是商务工作的一部分,有利于提高商务人员的个人素质 首先,良好的礼仪举止能使谈判者更容易被人接受。保持微笑,礼貌待客,整洁的着装,记住他人名字,善于倾听,能给对方留下好的第一印象;设法了解对方,了解他们的风俗习 惯,对商品的喜好与禁忌,谈论对方感兴趣的话题,真诚地赞赏对方等,这些好的习惯能帮 助谈判者建立起良好的人际关系,在谈判中提高对方对自己的认同感。其次,遵守礼仪能增加谈判的信服力。不管在何时何地,在何种条件下开始谈判,以友好的方式开始,让对方尽量多说话,从对方的角度真诚地看待问题,尊重对方的建议,尽最大的努力满足对方的合理要求。

商业礼仪范文第5篇

克劳迪娅·A·班克尔博士(Dr.ClaudiaA.Becker)是德国人,任美国芝加哥伊利诺斯州立大学德国语言和商业计划研究项目负责人。她建议,参加商务会议时,应该积极果断,而不是仅仅令人感到厌烦地、被动地接受。以会议时就坐情况为例,年长的人需要也得到更多的尊敬,可以坐在桌子末尾的位置,而女性也不应该让别人看轻。

其他在德国工作过的女性告诫,不要太咄咄逼人,这样会损害商业伙伴之间的关系。一位女性提供了如下战术:与会前,问一下你信任且阅历丰富的德国同事,开会时你坐在什么位置比较合适。进入会议室时,有礼貌地问一下与会的其他人你可否坐在你中意的位置上。几乎没有人会拒绝你的要求,因为拒绝这样的要求是非常不礼貌的行为。

班克尔博士提醒,相比美国和加拿大,在德国建立商业伙伴关系的速度比较慢,切忌操之过急。德国男性通常不会完全接受一位女同僚,即使其他条件都与其相当。

你怎样建立自己的信用?职业女性应坚强、不妄自菲薄。开始时,明确此次会议的目的,强调你此次行动的重要意义。明确自己的意图、条件,谈判时要清楚自己的底线。发生争执时,要坚持自己的意见。不过,人们并不欣赏过度活跃的商人。清晰地陈述自己的观点,如果有必要随后加以强调。要注意你说话的音调。在德国,大声说话的女性比大声说话的男性更具冒犯性。切忌夸夸其谈恭维,德国人认为这样很肤浅、不可信。开会和讨论计划时不要过于心急,要学会耐心。在德国,最重要的是如何很好地完成工作,而不是强调“时间就是金钱”。

班克尔博士就性、、约会等方面提出了一些建议:“在任何地方都会有单身或已婚的男人主动提出和你共度良宵,千万别接受他们的邀请。不要和你的同事约会。在德国,女性会遇到一些事情,如来自男性同事过于直白的调情和性要求,这些在美国将被视为纯粹性骚扰行为。”

班克尔博士总结道:“职业女性在德国的状况要落后美国和加拿大二十到三十年。你需要给别人一个非常专业的印象,要让他们相信你的证书、资历和智慧。另外可以熟练的运用德语是走向成功所必须的。”

更多建议

准时。这一点非常重要且必要。

问候。握手是通常的问候方式,紧握并晃动一两下。这是会议开始和结束时的礼节。握手后要张名片,看看上面有没有对方的头衔。用这个头衔来称呼对方,因为在德国,获得学术或职业的头衔并非易事,因此这也是人们引以为豪的资本。如果有两个头衔,如“教授”和“博士”,问一下名片的主人更喜欢哪一个。同样,如果你有学术和职业头衔,一定要印在名片上。除非对方允许,不要直呼其名。记住,头衔和年龄都值得尊敬。

衣着。衣着要保守而整洁。满是皱褶的衣服和破旧的鞋子会让人产生误解。珠宝应高雅而简洁。德国人,尤其是生活在大都市的德国人,比较注意衣着。注意你的穿着要反映欧洲的时装潮流。搭配合理的服装、高档的衣料、优质的鞋和饰物等至关重要。

用餐。商务午餐和晚宴在德国并不像在北美那样普遍。如果商业伙伴邀请你到他家里做客(这并不常见,特别是在刚认识时更不常见),带些鲜花、葡萄酒、糖果或一件具有你的国家或省份特色的礼物,如书或雅致的日历等。(注:买的花应该为奇数,但不能是十三朵,也不能买红玫瑰,因为她代表隐秘和浪漫。)递交给主人之前先把花解开。在一个繁忙的非正式的饭店(如一个小旅馆)或酒馆里用餐,如果坐在陌生人旁边,请不要奇怪。和别人共用一张桌子在德国、奥地利和瑞士是很正常的。

夸张。不要过度赞扬。对许多德国人来说,生活并不总是“不平凡”,没有事物总是“世界上最好的”。夸张通常令人讨厌。说话夸张的人被认为不可信。这条建议同样也适用于你的身体语言——不要太夸张。

赠送礼物。一般不需要赠送别人礼物,除非应邀去别人家。职业女性不应赠送别人礼物,除非受到特别的礼遇。

语言。在欧洲,德语是使用人口最多的语言之一(仅次于俄语),是9500万人的母语。尽管德国、奥地利和瑞士的一部分人都说德语,但是他们都以自己的历史和所说语言的区别为荣。每个国家所说的德语都有很大差别。别轻易评判哪个国家所说的德语“更好”或“易懂”。

交谈。大部分德国人不喜欢在用餐时谈论工作上的事。请记住,在德国建立良好的信誉,部分依赖于你谈论其他话题的能力。这证明你有渊博的知识,并受过良好的教育。寻找聊天的话题时,切忌用美国的聊天式询问一些私人问题——对方的职业、家庭或配偶、经济情况、受教育情况、等,取而代之,谈论德国的历史、世界地理、文化和知识界的领袖、旅行、运动、文化或国际问题。当然,如果你对政治知之甚多。你可以一直谈论政治,部分德国人也乐于谈论汽车或机械方面的问题。关于避免敏感话题的一条规则是只对主人或客户首先谈论的话题予以回应。即使你的德国客户或友人用英语和你交谈,避免使用俚语或过于口语化的词语,以免造成误解。工作中,德国人喜欢直接而务实的方式。他们会直接说出自己的想法。据此,我们可以理解,为什么德语对许多来德国旅游的美国人来说,都听起来粗鲁而咄咄逼人,非常直截了当。

礼仪。德国男士有时会抢在女士之前进入公共场所。这是一个古老的传统,可以追溯到古代,那时男士先进入公共场所以确保安全。不应视之为鲁莽。

会议。在会议桌或饭桌上,不要把两个人之间的耳语看作无理的行为,他们只是想私下说些话。

电话。在德国接电话时,不是先说“你好”,而是先报自己的姓。

肢体语言。嚼口香糖、没精打采、把脚翘到桌子上——这些都是不礼貌的行为。用拇指和食指组成圆圈,其余三指伸直,表示“OK”的手势在德国被视为精鲁的行为。

地方主义。德国北方人比较含蓄,而南方人则比较随意。地方主义在德国非常强烈,各州人都为本州而自豪。

高速公路。驾驶汽车行驶在德国的高速公路上,是一段令人难忘的经历。在一些地区,根本不存在速度限制,右行道一般供马力强劲的车行驶。汽车也是身份的象征:地位越高,所驾汽车的价格越昂贵。

翻译。如果你需要翻译方面的协助,(要由你自己来解决,与客户无关。)一定要找专业人士,别依靠朋友或熟人。正式的书面声明或建议要由专业人事来翻译和整理。(所有计量单位和说明必须使用公制单位。)如果雇用了一位翻译,提前和他预习技术词汇和关键数据。(一位美国公司的代表将处理钢铁中的一个环节描述为用酸液清洗金属表面。由于没有提前做好准备,翻译过后承认不明白为什么“黄瓜”会用来处理金属。)

商业礼仪范文第6篇

商店的经营法宝主要有两条。一是降低人工成本。商店有一句著名的口号,叫“从减少人工而不是降低工资中节约费用”。在aldi的商店里,除了必要的收银员外,几乎看不到其他员工。就是这些收银员,也是多面手,除了收银,其他工作样样都会干,不像欧洲其他大型超市分工细致、人员庞杂。二是降低货物成本。听在aldi工作的一位法国朋友介绍,al-di进货的一个重要原则,是尽量减少同类商品的种类,因此,aldi的同类商品种类相对单一,顾客的选择余地较小,但由于采购渠道集中,每种商品的需求量大,既减少了采购人员成本,也降低了商品价格。而且,aldi商店内货柜简单,很多商品就地堆放,商店也不像大的超市那样提供免费的塑料袋,如果顾客需要就得自己掏钱。所有这些,保证了aldi同类商品价格始终要比其他大型超市便宜15%甚至更多。

欧洲旅游业发达,人员流动量大,对宾馆服务业的需求也大。随便一个乡村二星级饭店,价格多在40欧元以上。但法国的accor集团偏偏独辟蹊径,以经营中低档饭店为主,也获得了巨大的成功。

走在欧洲各国,打着ac-cor集团徽记的饭店无处不在。accor旗下有多家中低档连锁饭店,其中最为廉价的是“一级方程式”。该饭店多建在旅游城市的郊区或者公路要道旁边,既方便了客人进出,也降低了建设地价。饭店建设简单,清一色预制板拼成,但设计精巧,色彩鲜艳,非常引人注目。饭店只提供简单的硬件设施,几乎不设服务人员,只在早晚餐时各有两个小时派一个人在前台处理一些简单事务。饭店集团建立统一的咨询和订房中心,对一定区域内的客房进行统一调剂和分配。客人可以通过电话或者网上预定房间,抵达饭店后直接用信用卡在饭店门口的机器上输入预订号码并付款,由电脑根据客房占用情况分配房号,客人则通过密码出入饭店和房间。

正是因为最大限度地降低了建设、维护和人工成本,在这里住一晚只需30欧元左右。虽然价格便宜,但饭店整洁舒适,卫生状况比星级饭店毫不逊色。饭店公开承诺,如果你能在周围找到价格更加便宜的饭店,或者发现饭店存在卫生问题,集团保证在一年时间内提供客人一个晚上的免费住宿。优越的性价比使得“一级方程式”饭店长年门庭若市,要想住上一晚,必须早早预订。

在欧洲出行离不开交通工具,而交通工具中成本最高的就是飞机了。在欧洲大陆,从一个城市飞到另外一个城市,除非特价促销,一般价格都在数百欧元。但爱尔兰的瑞奈尔航空公司却在民用航空领域创造了一个奇迹。如果不是亲自尝试过一回,你很难相信:从布鲁塞尔飞到伦敦,单程只需1个英镑。加上各项税费,一个来回,二三十个英镑足够了。

这样的价格,瑞奈尔航空公司确实使出了出奇制胜的法宝:一是利用小型闲置机场。公司班机大多选择目的地附近较远的中小城市的闲置机场停降,或专门选择游客集中,但大的航空公司无暇顾及的小城市机场安排航线,并安排专门的巴士连接机场和目的地城市。二是让航班避开高峰时段,多数航班安排在早晨和晚上。三是减少运营成本。机上除机组外,一般只有一至两名服务人员。整个飞行过程不提供饮料,更没有食品供应。航空公司不设专门的售票点,所有机票都由网上售出。机票价格根据网上订购情况上下浮动,同样的一趟班机,因预订时间不同,价格可能相差上百欧元。

商业礼仪范文第7篇

第一条为全面提升本市商业零售企业员工的整体素质和服务水平,塑造文明礼貌的职业形象,培养爱岗敬业的职业道德,提高规范服务的职业技能,根据国家和本市的有关规定及标准,制定本规范。

第二条本规范适用于本市行政区域内直接面向终端消费者提供商品及相应服务的商业零售企业员工(以下简称:员工)。

本规范所称员工行为礼仪规范,是指商业零售企业员工在岗服务全过程中应遵守的基本行为要求,其内容包括仪容仪表、服务礼仪、服务行为、服务用语等方面。

第三条员工的基本行为礼仪应遵循平等、尊重、宽容的原则。

第四条商业零售企业应加强对员工行为礼仪规范的培训,引导员工自觉遵守本规范。

第二章仪容仪表

第五条员工仪容仪表规范的基本要求是:精神饱满,服饰整洁,仪表得体,端庄自然。

第六条企业应结合自身实际,根据不同岗位(部门)的特点统一着装。员工应穿着整洁,佩戴统一胸卡(证)标志上岗。胸卡(证)应注明员工的姓名、单位名称、所在部门及工号等,便于识别。鼓励有条件的企业,为具备外语、手语接待服务技能的员工,统一佩戴相应明示的胸卡(证)。

第七条员工应保持面部洁净,进行适当的外貌修饰。女员工应遵循庄重、简洁、适度的淡妆原则。

第八条员工发型、发式要与外表、岗位,以及工作环境等相适应。企业应根据实际情况制定员工仪容仪表的具体要求。

第九条员工佩戴饰物应按照企业、岗位等方面的规范要求,符合身份、适度为佳。从事食品销售、食品加工等岗位工作的员工,要佩戴专用合格的工作帽、口罩、手套,不得佩戴任何饰物,并符合《散装食品卫生管理规范》的规定。

第三章服务礼仪

第十条员工服务礼仪规范的基本要求是:尊重顾客,真诚守信,热情服务,文明经商。

第十一条 无论顾客是否购买商品,员工均应热情、周到服务。服务时仪态要自然、端庄。站立、坐姿、蹲姿、行走等要举止得体。接待顾客时,应微笑相迎,热忱相待,礼貌相送。

第十二条为顾客导购时,员工应走在顾客的左或右前方,行走速度应适合顾客的步速,配合相应的手势,将顾客引至应到达的位置,提供相应的服务。

第十三条员工在解答顾客询问时,应面对顾客,有问必答,和蔼亲切。不得心不在焉、含糊其辞或边回答边做与顾客询问无关的事情。

第十四条顾客浏览或挑选商品时,员工要目视顾客予以关注,与顾客保持适当距离,不干扰顾客浏览或挑选商品。眼神应自然、温和,严禁用轻蔑或审视的目光扫视顾客。

第十五条顾客乘电梯时,有乘梯服务的员工应提醒顾客有序乘坐,不要拥挤,避免发生意外事故。

第十六条员工应尽量为军人和外宾,以及老、弱、病、残、孕等特殊顾客提供服务便利。

第四章服务行为

第十七条员工服务行为规范的基本要求是:积极主动,态度和蔼,周到细致,举止文明。

第十八条员工要了解卖场的购物环境和商品布局,掌握服务方法和技能,了解顾客的需求,有针对性地为顾客服务。

第十九条员工要熟知所经营商品,在介绍商品时,要掌握时机,采用适当方式,实事求是地介绍商品的品种、产地、价格、性能、特点、质量保证、售后服务等要素,应做到不诱购、不劝购、不生拉硬拽、不强买强卖。

第二十条员工在展示商品时,要采取适当方式展现商品的性能、特点、外观等。递拿商品时,要安全接放,不扔不摔,贵重、易碎商品要主动提示顾客。

第二十一条根据顾客的需要,员工在协助顾客挑选、试穿和试测商品时,要为顾客当好参谋,不得有厌烦情绪。遇顾客较多时,要注意先后次序,忙而不乱,礼貌待客。

第二十二条员工在收款时要迅速、准确,要当面点清,唱收唱付。递送商品、收找零款时不得摔扔。

第二十三条顾客购物付款后,应将商品进行包扎、包装,便于顾客携带,同时提醒顾客带好购买的商品和个人物品,以免丢失、遗忘。

第二十四条顾客退货、换货、投诉时,员工应以礼相待,认真倾听,详细询问,妥善处理。做到不推诿、不冷淡、不刁难。

第二十五条当补货、整理商品,以及盘点、结帐或交接班等情况时,遇有顾客购物(询问)时,员工应暂停手里工作,先接待顾客。当营业时间结束后,要接待好正在购物或结款的顾客,不得催促。

第二十六条员工要注重提高处理突发事件的应变能力,掌握安全保卫常识和处置方法。发生突发事件时,要遵循“顾客安全第一”的理念,保持冷静,有序地组织顾客安全脱离危险区域。

第五章服务用语

第二十七条员工服务用语规范的基本要求是:文明、礼貌、亲切、准确、精练。

第二十八条员工应正确使用问候语、赞赏语、祝贺语、答谢语、征询语、应答语、道歉语、告别语等服务类用语。灵活运用“您好、欢迎光临、请问您需要什么、请稍候、请拿好您的物品、对不起、请走好、谢谢、再见”等常用服务用语。

第二十九条服务用语要把握主动性、尊重性、准确性、适度性的原则。语言要亲切,语气要诚恳,语调要柔和,用语要恰当,要使用普通话。不得使用讥讽、嘲笑、挖苦、催促、埋怨等语言。

第三十条鼓励员工掌握和运用外语、手语及地方方言与有特殊需求的顾客群体进行交流的基本技能,为其提供语言无障碍购物服务。

第六章附则

第三十一条商业零售企业要对员工进行经常性的行为礼仪教育,充分利用企业内部刊物、广播、宣传栏、讲座和观摩等形式,宣传交流行为礼仪工作的经验和成果。

第三十二条市和区、县商务主管部门应引导商业零售企业认真贯彻落实本规范。商业零售企业要把本规范作为服务管理的重要内容,建立服务质量管理机构和内部约束机制、惩戒机制。

第三十三条 充分发挥社会公众、新闻媒体和行业协会的监督作用。支持鼓励有关行业协会推广实施本规范,并组织开展员工行为礼仪观摩、交流等活动。

第三十四本规范是商业零售企业员工行为礼仪的基本规范,鼓励商业零售企业结合实际,制定高于本规范的具体要求。

第三十五条本规范自2007年2月1日起实施。

商业礼仪范文第8篇

关键词:商务礼仪教学 情境教学 重要性

中图分类号:G712文献标识码:A文章编号:1009-5349(2016)23-0227-01

一、对商业礼仪的分析

商业礼仪是合作的起点,在商业上,礼仪有着非常重要的地位,虽然按照商业礼仪做不一定能够达成商业合作,但是如果不按照商业礼仪做,商业合作根本不可能达成。适宜的教学情境不但可以提供生动、丰富的学习材料,还可以提供在实践中应用知识的机会,促进知识、技能与体验的连接,促进课内向课外的迁移,让学生在生动的应用和活动中理解所学的知识,了解问题的前因后果和来龙去脉,进一步认识知识的本质,灵活地运用所学的知识去解决实际问题,增长才干。

二、情境教学融入商业礼仪的重要性

(一)在商务礼仪教学中融入情境教学有利于吸引学生的兴趣

兴趣是最好的老师。情境教学的引入,让学生们充满了学习热情,与传统的教学对比,收获的效果更加明显,不再是对书本上的知识读读、写写、死记硬背,而是通过特定的情境来记忆,印象更加深刻,对教学内容更容易理解。

(二)情境教学的融入使学生们亲身体验到商务交流过程中的环境和氛围

在课堂上老师要根据现实中的实际情况合理设置、设计出各种各样的情境,让学生们根据自己的兴趣来扮演角色,通过自己所学的知识来表演,并作出相应的评价。周而复始,学生们既摆脱了枯燥无味的学习过程,学到了书本知识,又得到了切身的锻炼,通过实践,找到自身的不足,并不断改正,对自己以后的人生方向有大致的目标,更加适应强烈的社会竞争。

(三)在商务礼仪教学中融入情境教学可以使教学更加丰富

情境教学改变了那种老师讲着辛苦学生听着痛苦的状况,具有人性化的特点,让学习者在快乐中学习,轻松容易,对商业礼仪产生的是喜爱而不是厌烦。

(四)在商务礼仪教学中融入情境教学还能够解决教学中一些难点和重点

当出现一个非常抽象又复杂的知识点时,通过干巴巴的语言是无法将它的内涵解释清楚的。融入情境就不一样了,在相关的情境下,一些复杂的问题被一点点解剖、一步步分析,最后通过整体的组合来化难为简,让学习者有收获成功的自豪感和满足感。

(五)培养学生团队精神和合作精神

学校的商业礼仪教学中融入情境教学基本上是采用小组的方式来进行,一个人的表现好坏并不是评价其交往能力的依据,而是通过这个小组综合的表现。所以通常在老师设置情境后,一个小组的人员就会互相沟通,不断想出各种方案来使自己组取得优异的成绩。这样增加了学生的团队合作精神和创新精神。

(六)是以学生为本的教育观的要求

以前传统的教学,W生只会被动的听,老师讲什么他们都毫无选择地全部接受,传统的商务礼仪课虽然能够带给学生们知识但是却不能保证学生会用,致使有些学生走到社会上感觉到自己的压力很大,会有明明学了很多知识却还是很失败的感觉。这就是因为理论没有和实践结合导致的后果。现在的教学是学生为主体,学生不再处于被动的地位,不再是被老师灌输知识的工具,因为融入了情境教学,学生们可以将理论知识具体地应用起来,可以在现实中演示,增加学习记忆。通过融入情境教学,让学生多多锻炼自己,不断地提高自己,完善自己。

三、结语

当今社会竞争越来越激烈,如果想成功就必须讲礼仪,试想有谁会愿意和一个无理、野蛮的人交流、谈问题呢?在商务工作下,对礼仪的要求更高,所以现在商务礼仪的发展备受人们关注。如果商务礼仪的教学一直靠以前传统的方式教学,会使效率非常低下,赶不上时代的脚步。所以在商业礼仪教学下融入情景教学是非常重要的,能激发学生的兴趣,充分利用所学知识,不再是纸上谈兵。因此在商务礼仪教学中融入情境教学是非常符合时展的,非常适合社会主义现代化的发展,也充分调动了学生的参与性,不断地提高社会公民的素质,让我国礼仪之邦的美名越传越远。

参考文献:

[1]杜娟.商务礼仪教学中情景模拟教学方法的应用[J].佳木斯教育学院学报,2013(11).

[2]陈钰.情景模拟教学法在商务礼仪教学中的实践研究[J].吕梁教育学院学报,2014(1).

[3]王文丽.情景模拟教学法在商务礼仪教学中的应用[J].职业时空,2011(10).

商业礼仪范文第9篇

关键词: 企业管理商务礼仪作用意义阐述分析

前言:随着当前经济政策与市场环境的多元化开放,企业经济贸易活动得到很大程度的拓展与深化,经济全球一体化格局的初步形成,促使了企业经济正在逐步与国际市场融合与接轨。贸易合作与外交活动成为当前企业经济发展的重要环节和要素,特别是当前复杂变幻的市场环境中,企业经济的商业贸易面临着巨大的竞争压力。商务礼仪作为企业组织或个人在商业贸易活动中应该遵守的行为规范与交往礼节,对于促进企业正常发展有着极为重要的保障作用。

一商务礼仪的内涵特征

礼仪,作为人类社会文明的标志,是在人际交往中运用具有一定习惯性和规范性的程序方式来表现对别人以尊重和友好的行为活动及过程,它涉及到仪表着装、交往行为、语言沟通、情感交流等内容。从个人修养角度上看,礼仪属于个人内在素质与修养的外在表现,是人际交往活动的一种交际方式或沟通艺术。

商务礼仪,通常是指商务活动中为表示相互间的尊重、亲善和友好态度所应用的具有一定规范约束性的行为准则和惯用形式。商务活动中,为了体现相互间的尊重和友好,需要通过一些行为准则去约束和规范相关人员的行为,包括仪表言谈、行为举止、书信往来以及电话沟通等技巧。

商务礼仪是商务活动中对相关人员的仪容仪表和言谈举止的普遍要求,是人们在商务活动交往过程中所应该具备的基本素质与交际能力。商务礼仪作为礼仪的重要组成部分,包括商务礼节和商务仪式两个方面的内容,商务礼节就是人们在商务交往中为了表示尊重对方而采用的人们共同约定并形成的规范形式,而商务仪式就是按程序进行的商务礼节形式。商务礼仪具有规范性、对象性、信用性、差异性以及技巧性等特征,商务礼仪注重强调商务人员待人接物的标准化要求,注重合理的区分商务活动中对象主体性,同时也讲究商务人员在活动中的可操作性,注重个人修养的基础性和外显性。

二商务礼仪的适用范围

相对于企业来说,商务礼仪是商务人员为了树立良好的个人和企业形象在商务活动中应该遵循的行为规范。商务礼仪的核心是一种行为的准则,涉及到商务活动的各个领域。

1 企业商务活动中初次交往时要讲究商务礼仪

在企业商务活动的初次交往中,尤其要注重商务礼仪的讲究和运用,商务人员的礼仪水准以及言谈举止,不但代表着企业给外界的整体形象,同时也反映着企业管理水平的高低。

2 企业商务活动中公务交往中要讲究商务礼仪

商务礼仪通常注重个人修养的外显,代表着企业整体形象。商务人员在企业庆典、迎送仪式,会议活动等公务交往中讲究商务礼仪,与交往对象保持一定适当的距离界限,能充分显示对对方的尊重和诚意,有效的维护企业形象。

3企业商务活动中涉外交往中要讲究商务礼仪

作为商务礼仪而言, 由于不同的地域民族文化具有着不同的风俗习惯,商务礼仪在很多商务活动中也体现着很大的迥异性特征。在涉外活动中的商务礼仪要尊重交往对象的风俗习惯。

三 商务礼仪的基本准则

当前经济环境中,企业商务人员在相关商务活动中处理各种人际关系时应遵循如下原则进行商务交往:

1 尊重为本: 商务礼仪的核心就是体现人与人之间的相互尊重,作为商务人员,学会尊重自己与尊重他人是首要原则,准确的认识和定位自己,尊重自己所从事的职业,更要学会换位思考,从内心去尊重别人。

2 遵时守约:面对现代快节奏的市场环境,从一定程度上来说,时间就是效率。商务活动中严格遵守约定时间原则,不但是对交往活动对象的尊重,同时也是对自身诚信形象的维护。

3 诚实守信:诚信,是人类交往互动的基本标准和态度,同时也是商务人员在经济活动交往中应具备的职业道德素质。现代社会,倡导诚实守信文明经商,反对尔虞我诈坑蒙欺骗的商业行为,成为商务礼仪的重要内容。

4 热情周到:商务活动中, 待人礼貌、热情友好、自然得体是商务人员的基本利益准则,注重商务礼仪的规范性、对象性以及差异性,尊重对方的风俗习惯和理解,是商务利益的前提。

四 商务礼仪的重要作用

商务礼仪是企业宣扬企业文化理念、展示企业发展风采、树立企业良好形象,增强组织凝聚力的重要途径,同时,商贸活动中商务礼仪也能够较好的展现个人职业道德素养与个性魅力,对于促进企业发展起着不可忽视的作用。

1提高商务人员素质

当前知识经济时代的趋向,人才成为推动企业发展的重要资源。相对于商务活动来说,商务人员在商务交往中待人接物的个人修养、职业道德、言谈举止以及礼仪细节等综合素质,影响着商务活动的效果。因此,商务礼仪有利于深化和提高商务人员的综合素质。

2构建市场合作关系

当前竞争激烈复杂的市场环境下,良好的商务礼仪能够促使双方建立良好的商务市场人际关系,树立自我形象。随着活动交往的深入,企业通过规范性的商务礼仪在商务活动交往过程中互相尊重,互相合作,有利于获取增进商务对象双方共同合作发展的感情基础。

3维护企业整体形象

良好的企业形象有助于企业在市场竞争中获取有利地位。商务活动中,企业形象是通过企业商务人员或企业员工文明高雅的言谈举止礼仪行为所展现的,商务人员的礼仪素质在活动对象心目中形成的综合印象,影响着商务活动的成功率,商务礼仪作为塑造个人形象的重要手段,有利于维护企业形象。

4提高商务活动效益

对于企业来说,商务活动的最终目的就是促进企业经济效益与社会效益的提高,企业商务活动中,通过规范商务人员的语言举止,沟通技巧、交流程序等礼仪行为,能够促使企业在相互尊重友好的基础上,诚实守信,相互合作,树立良好的企业形象,打造自身知名度和信誉,给企业带来较好的综合效益。

结束语:

总之,随着当前市场经济与商业信息技术的快捷化发展,商务礼仪在塑造个人或组织良好外部形象方面体现了重要功能。当前经济全球一体化格局形势下,通过探究商务礼仪的重要性,能够更好地促进企业提高经济效益。为企业的长远发展打下良好的基础。

参考文献:

[1]李荣建《现代商务礼仪》武汉大学出版社2007

商业礼仪范文第10篇

【关键词】企业发展;商务礼仪;建立;重要性

前言

在市场经济深入发展和经济发展全球化的今天,各种商务活动日益增多,企业为了得到合作伙伴的信任和客户的认可,都在努力的塑造自身的良好形象,传统的礼仪、礼节自然被引入企业的商务活动交往中,从而形成商务礼仪。商务礼仪以一定的、约定俗成的方式来表示对对方的尊重。商务礼仪与一般的礼仪有所不同,在商务活动的各个环节,如待客、洽谈、推销、商业仪式等,都有一定的礼仪、礼节,遵守这些礼仪、礼节,企业员工按照礼仪礼节去进行商务活动,即可以彰显高素质个人形象,又可以树立企业优秀的形象特征,提高企业的竞争优势。

一、在企业发展中商务礼仪的建立有利于企业规范行为

礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务活动的环节中使用规范的行为是商务活动能够取得较好效果的保障,著名礼仪专家金正昆教授说“礼是尊重别人,仪是尊重的形式。”在商务活动中按照礼仪的行为规范来做事,能够更好地 展示企业的文明程度、道德水准。如果企业能够掌握一定的商务礼仪规范,并且能够按照礼仪的规范去进行商务活动,长期坚持下去,企业必定能够获得顾客对企业的诚信度和满意度,最终达到展示企业的文明程度,提高企业社会效益的目的。

企业之间合作的基础是“相互尊重”,礼仪的本质也就是“尊重”。商务礼仪是企业在规范的行为准则下,体现出平等互利、公平公正、相互尊重。良好的商务礼节能营造良好的商务交流气氛,为企业的合作奠定良好的基础,相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。

在商务活动中,商务礼仪的规范行为能够促进商务谈判与合作,双方人员彬彬有礼的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对 方留下深刻的印象,并对对方企业产生好感从而促进合作的成功。在企业的商务活动中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。

二、在企业发展中商务礼仪的建立有利于企业提高

企业软核心竞争力

软核心竞争力是指企业在长期运作中形成的具有核心竞争力特征的经营管理方面的能力。软核心竞争力更加无形化,更难识别与模仿,更具长程性。软核心竞争力的内容首先是通过管理提高人的素质,企业在人的管理中加强礼仪的培养,不仅可以提高员工的整体素质,还可以升华企业的整体形象,为客户留下美好的印象。

在激烈的市场竞争中,企业赢得客户信任是企业继续发展的前提和基础,一个企业在市场中能否成为中流砥柱,这都取决于员工的综合素质。礼仪的建立和培养不单可以树立良好的个人形象,还可以培养员工待人接物的处事能力和化解危机的能力,这是企业提高人才素质,提高企业软核心竞争力所必须要加强的。

企业提高软核心竞争力,成功的经营管理模式离不开人性化管理。人性化管理模式采用民主管理、自主管理、“情感沟通”等方法,在人性化管理中,员工能够充分享受物质和精神的激励。能让员工形成正确的企业价值观,增强归属感。人性化管理包含对人的尊重,礼仪的核心就是“尊重人”,所以,礼仪渗透在人性化管理中,员工得到了企业的尊重,才可能更好的接受礼仪的理念,用礼仪的规范来要求自己。这样,企业就会大大提高它的凝聚力和核心竞争力,企业才会处于不败竞争地位。例如:IBM公司在经营管理过程中采用的“沃森哲学”对公司的成功所贡献的力量就是无可估量的,沃森哲学主要包括:l.必须尊重个人。2.必须尽可能给予顾客最好的服务。3.必须追求优异的工作表现。“沃森哲学”的管理理念就是利用礼仪的理念,加强公司对内和对外的管理,使公司以强有力品牌形象支撑、带有浓厚IBM企业文化色彩的全球化经营能力就是一个极典型的软性核心竞争力。

三、在企业发展中商务礼仪的建立有利于企业形象的树立

要树立良好的企业形象,首先要打造企业员工的形象,在商务活动中,商务人员的个人形象不但代表自己,还代表着为之工作的企业。其精神风貌、服务态度、业务水平、装束仪表,都是企业整体形象的一部分。塑造员工形象,就是塑造企业的组织形象,员工素质代表企业的凝聚力和企业的经营理念。

在商务场合中,商务人员的仪容、仪表、仪态、言行举止都很重要。每个员工的良好形象,在商务交流对象眼里都是企业的良好形象,而任何一个员工的不良形象,都会破坏整个企业的良好形象,使企业的竞争处于不利之地。在商务活动中,比尔?盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”。掌握优势乃成功之道,随着中国加入世贸,商机蓬勃,位处中国的商务人员若能掌握国际商务礼仪之知识,对企业形象也是一个很好的昭示与提升,成为企业成长的助推力。

结束语

一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和企业良好素质的体现,也是树立和巩固企业良好形象的需要

参考文献

[1]田静,张婷婷.基于企业成长视角的商务礼仪探究[J].商场现代化,2012,11.

[2]王苗苗,张芝.浅谈商务礼仪在商务交往中的应用[J]科技创业月刊,2010,12.

[3]王奕.浅谈商务礼仪的运用[J].经营管理者,2011,16.

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