企业信息化管理范文

时间:2023-03-05 02:09:58

企业信息化管理

企业信息化管理范文第1篇

关键词:企业 信息化 管理

0 引言

企业信息化管理的精髓是信息集成。由于市场竞争日趋激烈,经济活动全球化趋势加剧,越来越多的企业和组织已经开始建立自己的管理信息系统,把信息作为一种重要的资源进行开发、积累和使用,因此,各类企业实际上已经成为对信息资源开发和利用最重要的地方。

1 什么是企业

企业是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。

2 什么是信息化

定义一:信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。

定义二:是指建立在IT产业发展与IT在社会经济各

部门扩散的基础之上,运用IT改造传统的经济、社会结构的过程。

3 什么是企业信息化

企业信息化是指一整套管理系统体系的标准,严格地说,它是由企业信息化技术支撑的一种先进的管理思想。

企业信息化内涵:以减少不确定性(即降低熵值)为目标,以提高信息能力为核心,利用现代信息技术对企业各个方面、各个环节进行改造和变革,其最终目标是提升企业的竞争优势。企业信息化的实质是通过企业信息能力(信息获取能力、交流能力、共享能力、产生能力和物化能力)的提高而引起的企业由高熵状态向低熵状态的持续过渡和转变过程。它体现了今天企业的经营管理与企业信息化技术相交融的新的管理模式。

4 企业信息化发展简史

40年代:为解决库存控制问题,人们提出了订货点法,当时计算机系统还没有出现。

60年代:随着计算机系统的发展,使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能,人们为解决订货点法的缺陷,提出了MRP理论,作为一种库存订货计划――MRP(Material Requirements Planning),即物料需求计划阶段,或称基本MRP阶段。

70年代:随着人们认识的加深及计算机系统的进一

步普及,MRP的理论范畴也得到了发展,为解决采购、库存、生产、销售的管理,发展了生产能力需求计划、车间作业计划月以及采购作业计划理论,作为一种生产计划与控制系统──闭环MRP阶段(Closed-loop MRP)。

在这两个阶段,出现了丰田生产方式(看板管理)、TQC(全面质量管理)、JIT(准时制生产)以及数控机床等支撑技术。

80年代:随着计算机网络技术的发展,企业内部信息得到充分共享,MRP的各子系统也得到了统一,形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的子系统,发展了MRPⅡ理论,作为一种企业经营生产管理信息系统――MRPⅡ阶段。这一阶段的代表技术是CIMS(计算机集成制造系统)。

90年代:随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,80年代MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想,逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(Enterprise Resources Planning企业资源计划)随之产生。

现阶段:融合其他现代管理思想和技术,面向全球市场,建设“国际优秀制造业”(World Class Manufacturing Excellence)。这一阶段倡导的观念是精益生产、约束理论(TOC)、先进制造技术、敏捷制造以及现在热门的Internet/Intranet技术。

5 企业信息化的应用意义

5.1 信息化使公司更多资源得到共享 让更多的人了解企业运营质量,参与管理,加快各环节响应速度,最终体现的是企业快速应变能力的大辐度提升。

5.2 信息化的过程也是流程优化管理规范化的过程 信息系统构建以后,通过数据分析也能发现很多平时手工管理不能发现的问题,加强了流程优化提高了执行力。

5.3 信息化使管理者突破传统思维模式 信息化让企业从粗放式管理逐步过渡到精细化管理。通过细化指标使得控制效果更好,对各项指标执行过程都能得以监控,适时调整、改善。

5.4 信息化使企业管理从事后控制逐步转变为事前控制 信息化是发现问题解决问题的过程,通过数据分析和决策系统能很快发现问题异常并得以纠正。

6 企业信息化的基本条件和步骤

6.1 企业实施ERP的条件 ①企业生产的产品有市场。ERP解决的是企业制造资源计划问题,只有企业现有产品有市场,需要通过优化利用现有企业资源,降低生产成本,取得最佳企业效益,提高企业竞争力时,才可考虑上ERP。②企业领导重视、职工积极参与。企业实施ERP是一项投资巨大的工程项目,首先企业的领导人要树立起正确的信息化理念,必须下决心,投入较大的人力、物力和资金,并监督这些资金的合理使用。同时,企业职工素质、觉悟高,对实行新的管理思想与方法热情高、有信心,实施ERP有群众基础,也是成功实施ERP的关键条件之一。③企业有一定的“积累”。“积累”包括资金、技术、人才和管理经验的积累,企业有一批掌握计算机技术及先进管理思想的技术、业务骨干,作为项目实施小组成员,他们应该是来自本部门富有经验的业务骨干,新系统的平稳和顺利过渡只有通过他们的努力才能实现。

6.2 ERP项目实施的方法和步骤 应建立一套科学的实施办法和程序来保证项目的成功。ERP项目是一个庞大的系统工程,应总结国内外众多ERP项目的实施经验和教训,它涉及面广,投入大,实施周期长,一般要经过以下步骤:①原型测试。通过培训后,了解想要解决哪些问题,结合自己的需求,了解了ERP系统能干些什么,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际数据,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。②教育与培训。ERP在管理上所反应出的思想和理论比实际运作中的要先进,作为管理技术和信息技术的有机结合,精良生产、准时制生产、全面质量管理等工作,必须要求企业各级管理层要不断学习先进的管理理论,对ERP项目涉及的人员分不同层次做软件具体功能的培训。③专项机构。为了顺利实施ERP系统,领导小组、项目小组和职能小组是在企业内部应成立完善的三级组织机构。负责保证ERP系统在本部门的顺利实施,职能小组是实施ERP系统的核心,由各部门的关键人物组成。项目小组负责协调公司领导层和部门,要有丰富的项目管理和实施经验,要有足够的权威和协调能力,其负责人员一般应由公司高层领导担任。负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等,领导小组要由企业的最高决策人亲自参加。④总体规划,分步实施。ERP项目包含内容很广,每一部分中又包含很多模块。一般要有总体规划,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,建立一个ERP系统,如财务、分销、生产、人力资源、决策支持、质量管理等等,都是其具体环节。⑤数据准备。它只有运行在准确、完整的数据之上,才能发挥实际作用。ERP系统实现了企业数据的全局共享。⑥切换。为使整个ERP系统尽快走出磨合期,如果没有发生什么异常现象,经过一段时间的试运行后,就可以把原来的业务系统抛弃掉,使得整个ERP系统完整并独立地运作下去。⑦模拟运行。在完成了用户化和二次开发后,这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行,以实现以点带面,由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。

7 结语

随着知识经济时代的到来、科技的进步、经济全球化趋势的加强,企业面临的竞争日趋激烈,如何快速地满足客户的个性化需求成为企业制胜的关键。以计算机网络为基础的信息技术在国民经济建设中的作用越来越大。

参考文献:

[1]曾佑新编著.企业信息化管理[M].科学出版社,2007-07-01.

[2]叶茂林,孙志恒著.企业信息化管理及应用[M].社会科学文献出版社,2006-07-01.

[3]马永涛著.中小企业管理信息化实施策略与方法[M].中国社会科学出版社,2012-05-01.

[4]靖继鹏,张海涛等编著.企业信息化规划与管理[M].机械工业出版社,2006-08-01.

企业信息化管理范文第2篇

关键词:企业信息化;管理;探讨

目前,我国企业正在大力发展信息化产业,传统的企业管理模式、运作方式正在面临现代信息技术、新的管理思想与管理方法的冲击,而管理信息化,即以信息化带动工业化是目前最为紧迫和现实的选择,企业管理信息化已成为中国走向国际市场的通行证。

一、企业信息化管理的概念

企业信息化管理是一个很广的概念,覆盖了企业各项生产经营活动的经营处理,是企业利用现代信息技术改造业务流程和组织结构,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产经营管理决策的效率和水平,进而提高经济效益和企业竞争力的过程。企业信息化管理=信息技术+标准化/规范化/数字化管理+决策科学化/数据化。

二、企业信息化管理的认识

在提倡企业信息化管理过程中,我们不能片面地把信息化等同于信息技术,有了设备和网络,开发一个系统不等于企业实现了信息化,更不等于实现了信息化管理。经常会出现信息系统技术建好了,但数据不准确,不及时,没有与业务流程集成在一起,没有实现管理与信息的结合,没有多少人使用,对企业效益贡献不显著等。因此,必须从根本上提高对企业信息化管理重要性的认识。

(一)企业信息化管理其实也是一场革命,是与建立现代企业制度相统一的。现代信息技术的迅猛发展和企业生存环境的根本变化,使企业不得不对信息资源深入开发和广泛利用,提高管理水平和工作效率,增强企业的竞争力,以适应现代企业制度的要求。石油企业主辅业分以后,企业必须在成本管理、过程控制、技术改造等方面以市场为导向,利用信息技术来提升、改造传统产业,这是建立现代企业制度一条可行且必须经过的途径。

(二)企业信息化管理是解决企业突出问题的有效措施。

1、企业信息化管理可以有效解决财务帐目不实的问题。企业信息化系统是一个下级对上级透明化的系统,企业无论在任何地方,哪怕是在国外发生的每一笔业务和开支,不进入信息系统就无法实现,而一进入系统就被上一级的财务部门所跟踪。分支机构根据程序形成的报表,在总部同步生成。这样,在做帐的每一个环节上都不可能做手脚。数据一旦被录入就不得更改,更改便会留下记录。通过电子商务系统采购人员甚至不能接触采购票据和资金,而由财务监控和执行。这样使企业运作过程中所有环节的人财物的变化,都通过财务如实、准确、适实地体现出来,从而提高资金的透明度和资金的使用效率。

2、企业信息化管理可以有效解决采购部门的“暗箱操作”问题。企业生产经营活动不透明、难控制,造成大量的资金流失。尤其是在采购环节,由于信息不对称,最终的价格确定掌握在商户和采购员的手中,缺乏有效的监控制度。企业信息化管理是一个相互制约的系统,一是采购信息在局域网上公开,一目了然;二是建立一套相互制约的管理体系,将采购与定价分离,合同草签与审签分离,进货与验收仓储分离。三是设立独立的核价环节。这一切都是依托计算机软件,在不同的部门,防止了“暗箱操作”。

3、企业信息化管理还可以有效解决生产经营过程的“跑冒滴漏”问题,尤其是在我们国有大型企业,跑冒滴漏问题不少,防不胜防。企业信息化系统是一个全过程的监控系统,对企业所有环节,所有部门实施有效的制约和监控,做到事前预算、事中控制、事后准确核算。每一项科目的开支和预算进行比较,及时提出警示和禁止的信息。有效防止了生产经营过程的“跑冒滴漏”。

(三)企业信息化管理可以提高企业的人力资源管理水平

1、企业信息化管理可以提高人事部门的工作效率。传统的人事管理信息数据保存的比较零散,帐目繁多,每提供一个数据需要翻阅大量的资料,而数据的统计更是既耗费时间又耗费精力。通过建立网上人力资源信息系统,可以方面而快捷地获取所需要的每一种数据,而且便于大量的统计工作和人力资源规划。

2、以完备的人力资源管理系统带动其他部门的信息化管理。过去的人力资源信息处在“离线”状态,各基层单位之间存在信息孤立现象,通过建立功能完善的人力资源管理信息系统,可以有条件有限制地公开各个部门所需要的人事信息,方便他们提取数据,这样既简化了工作程序,又加强了人事部门与其他各个部门的工作联系。

3、人力资源管理信息系统使人事管理工作进一步透明化、公开化、科学化。通过信息权限的设置和分级管理,上级单位可以及时掌握和了解下级单位的人员状况、员工待遇、薪酬、奖金及考核等方面的人事信息,促进人事信息管理的科学化、合理化。方便上级部门的宏观调控,并以此来核实财务、生产等部门的财务属实情况,便于上级部门更好的贯彻落实各项政策。

4、人力资源管理信息系统为领导层提供决策支持

企业领导可以用收取资料、整理数据和分析数据节省下来的时间考虑企业管理更深层次的问题。及时了解和掌握人员现状、构成及人员动态,了解员工的收入水平,在企业的人力资源规划、人员培训等方面做出准确而快速的决策反映,从而真正的体现企业以人为本的管理理念。

三、企业信息化建设管理是一个循序渐进的过程,目前还存在一些亟待解决的问题。

(一)对企业信息化管理的内涵理解不够、认识不足,有的理解为企业信息化管理就是计算机代替人;有的只注重网络基础设施建设而忽视信息资源的开发和利用;有的缺乏系统化和全面性思考而导致了对企业信息化缺乏整体规划,出现了信息技术滥用、信息资源浪费等现象。

(二)员工对信息资源的利用不够充分,对信息系统的响应不够积极。比如我们企业最新推出的人力资源管理信息系统,很多相关人员只把它当作网上发工资的一种工具,而不注重对信息资源的维护和完善,更不注重对这个系统中主要功能的探讨和思考,在工作中不主动利用信息系统提供的数据,这种信息资源的闲置或未被充分利用在企业其他部门同样普遍存在。

(三)由于企业信息化管理刚刚起步,对于网上信息资源的安全性方面还有待于进一步提高。如何有效的防止信息资源的丢失,防止信息资源被任意改动,如何通过层层授权,使信息资源保持一定范围内的公开性和保密性以及加强网络安全、防止恶意病毒的攻击等方面需要更先进的技术支持。

(四)企业信息化管理的相关法律法规、标准滞后,甚至空白,信息化的环境建设还不能适应需要。比如说与电子商务相关的法律、法规、标准、企业信息化管理的有关规范,企业信息化管理的有效评估体系等,还是一片空白。这些因素都客观上影响了企业信息化管理的进程。

四、关于推进信息化管理进程的几点建议:

(一)加强对企业信息化管理的宣传和倡导工作。企业信息化管理是一项复杂的系统工程,涉及企业的各个部门和业务流程,投资大,非常复杂,如果企业信息化管理不作为企业的经营战略和工作重点,很难得到企业上下的支持与参与,很难取得成功。因此必须从企业的宗旨、发展目标和竞争态势出发,决定企业信息化管理的重要性,并且对每个部门的信息化系统操作人员进行专门的培训,使员工深刻了解和熟练掌握本系统的业务流程,加强信息化知识的普及,提高员工的信息化管理意识。要以全局和系统的眼光审视信息化管理工作的每个环节、每项工作,把信息化管理作为企业的重要经营管理工作的重点,甚至核心能力之一,从而营造企业信息化管理良好的社会环境和氛围。

(二)制定符合本企业实际情况和发展计划的信息系统整体规划,信息系统整体规划协助系统管理层明晰信息系统对企业经营和发展的价值所在,同时为企业有效计划和实施信息系统提供整体纲领和指导。要从了解企业发展战略和组织架构,理解和分析企业业务需求出发,建立企业信息理论构架。

(三)建立专门的信息化咨询服务机构,该机构由专门的信息网络技术人员组成,解决信息化建设中的管理问题,并定期收集企业信息资源系统在使用过程中出现的问题和矛盾,针对生产和管理实践加以改进,使各个部门的信息化管理系统更加合理有效,从而不断优化和提高信息系统,使信息化管理向更加科学合理的方向发展。

(四)企业信息化管理要始终坚持以人为本,从人的素质、人运用现代信息技术的本领和能力出发,以人的信息为管理经营服务的管理理念为信息化奠定基础。企业的竞争在很大程度上表现为科技的竞争,最终是人才的竞争。因此,充分发挥企业员工的主观能动性,信息人员深刻理解业务,业务人员具备一定的信息技术,这样,各个部门的决策就会更加科学化。

(五)坚持以经济效益为原则。效益是信息化管理的内因和动力。有效益的信息化管理工作才能进入良性发展,才能得到业务人员的支持和拥护。效益不仅是评价信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一标准,也是开展信息化管理工作的出发点和归宿。

企业信息化管理范文第3篇

处理好企业管理中的内外关系

现在有一股流行病,为了要赶上潮流,不少企业迷信电子商务,网络化和信息化,对企 业的基础管理,特别是对如何使自己的企业实行数字化管理,以便更快更好地与网络化、信 息化接轨缺乏耐心和明智的决策,指望一夜之间就能驶上信息化管理的快车道。实际上,作 为企业来说,加入电子商务,实行网络化、信息化管理的目的还是为了用更少的投入获取最 大的效益,信息化管理是企业为达到其经营目标而须借求的一个重要的工具和手段,因此, 在走向网络化、信息化之前,我们的企业有大量的工作要做:

首先要改变企业的传统管理模式,要将多层次从上到下的金字塔型的管理系统进行扁平 化、内部网络化,重新设计和优化企业的业务处理流程,使企业内部的信息传输更便捷,实 现信息资源的共享,拆除传统的一层一级的管理藩篱,使管理者与员工、各部门之间的交流 和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。

其次,彻底改变传统管理的思维方式,从企业组织的整体出发,在重新设计和优化企业 的整体业务流程的基础上,重建每个员工、每道工序的数字化基础,并达到规范化、标准化 的要求,这样,在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理基础才能成为企业走向网 络化,信息化的坚实基础。

处理好管理软件引进

消化与自主开发延伸关系

从国家安全、信息安全、企业安全角度出发,我们不能不提出这个问题。作为一个中国 企业,面对激烈的市场竞争,特别是在加入世贸组织和走向世界的双重欲望的挤压下,必然 希望从管理技术手段上抢占制高点,以便迎头赶上,而眼前的现实是国内中小企业占企业总 数的90%以上,企业基础管理薄弱,部门、岗位职责不清,业务流程不顺,内部控制不强, 虚假数字猖獗,各部门自行封闭,信息的采录、传输速度慢,时效性差,运用信息进行决策 与管理的能力受到限制,一种流行的说法就是我们的企业信息化的现状是60年代的管理,80 年代的网络,90年代的硬件,很显然我们不能按着心情的急切来办事,必须立足现实,瞄准 先进,放眼未来,在对先进的管理软件进行必要的引进基础上,加强消化吸收,并逐步走上 自我开发延伸,从而最终拥有自主版权的管理软件的路子。在这方面我们必须始终坚持两点 ,否则当我们走上自我开发之路之时就会成为走向落后之日,当我们拥有所谓自主软件之时 ,就会成为重新与世隔绝之日。

第一,必须把创新作为第一要素贯穿始终。面对经济全球化的浪潮,企业经营的内外环 境充满着很多变数,加入世贸组织,走向世界,必然带来竞争的国际化,在这瞬息万变的信 息时代,企业要生存和发展,克强制胜的惟一法宝就是不断创新,而企业管理的每一项创新 ,包括组织结构的创新、技术创新、经营策略的创新、核算创新等等都需要自己的管理软件 能及时跟进,甚至要求在博采众长的基础上管理软件首先进行创新,这样管理实务的创新与 管理软件开发的创新在企业发展的过程中互相启发、互相支持,将创新融洽在企业发展壮大 过程的始终。只有这样的管理软件才能使企业在数字化、网络化、信息化的过程中不至落伍 ,并具有中国特色、企业特色。

第二,必须始终瞄准国际市场和标准。这个要求的提出不仅是要求紧跟国际标准,而且 更深一层的意义在于使在不断创新基础上具有中国特色的管理软件能与国际标准兼容,在一 定的条件下,向国际市场推销我们自己的管理软件。这个要求的提出,显然不是夜郎自大或 是盲目乐观,事实上,我们有这方面的潜力,关键在我们自己。

处理好企业信息化管理

所需人才的内培与外聘的关系

今天我国正处在工业经济和知识经济同时发展的历史时期,因此,我们的企业必然要担 负起创造更多的物质财富,同时又要不断汲取世界先进科学知识来促进我国从工业经济最终 走向知识经济时代这样双重的历史使命,因此,我们必须充分认识到随着知识对发展经济的 作用的越来越大,在劳动者中从事知识工作的知识工人也在不断地增加,作为企业管理者必 须从思想首先改变对知识工人的看法,不再是把他们看作是自己的属下,而应该看作是使企 业走向网络化、信息化,不断发展壮大的共同管理者,不再把对知识工人的劳动支付的报酬 看作是“成本”而应将拥有知识工人看作是企业的一份“资产”,使他们在自己的工作岗位 上不断创新,推动企业的发展。在企业的信息化管理中,对知识工人特别是高级知识工作者 的渴求,往往引发企业与企业之间,以至于国与国之间的人才争夺战,争夺的结果要么两败 俱伤,要么得不偿失,如其愿者毕竟可数,因此,企业在信息化管理人才的管理上应该坚持 自培与外培相结合,不偏不倚。

第一,立足企业自身人才的发掘和培养。每一个企业都要一群熟悉本企业生产、经营各 方面的情况的员工,他们对自己业务的熟悉是他们积极参与企业信息化管理的优势所在,但 是他们缺乏新的理论和知识,对企业信息化管理的要求不甚明了,因此,对他们加强培训, 特别是进行创新意识的培训,使新的信息理论知识、创新思维与已有的自身业务的熟悉相结 合,对整个的生产、经营、管理的流程进行创新、优化,则必将收到事半功倍的效果。

第二,提高一步,领先一步,招纳和延聘业内更高层次的人才,对企业的发展必不可少 。高层次的,各方面的专家他们在自己钻研的某一方面的知识和技能毕竟不是企业自身所能 培训得出来,因此,适时地迎请他们为企业信息化管理进行目标导航、出谋划策、技术指导 、培训员工将是企业不断自我提高的又一重要手段,将迎请专家与加强培训相结合,将是企 业不断走向成功的重要法宝。

企业信息化管理范文第4篇

通常说的是以信息技术为基础,即以互联网技术、计算机技术等,用现代较为系统科学的管理思想,在企业运行过程中为管理者以及普通职工提供决策手段的管理平台。它把信息技术和先进的管理思路融为一体,来逐步提升企业的运营管理效率和水平,并不断降低企业成本,反映出新时期对企业在资源调配、信息整合方面的要求,是企业在日益激烈的竞争中提升自己竞争力、最大化创造社会财富的基础,是企业在新时期生存发展的基石。企业信息化管理平台通常包含两方面内容,第一,企业采用先进的管理思想来取代过去传统粗放型的管理模式,通过互联网和高新技术进行面向客户的集成化管理,让企业在信息共享、资金流动、物资调配等方面都能够进行科学的控制与监管,不断提升效益。第二,通过先进的管理模式,使用企业信息管理平台能够在一定时期内让企业能够平稳发展,不断完成企业的发展战略规划目标,并且使得企业每一个发展过程都能够通过平台让各种资源进行共享,提升企业管理方面的效率。

二、企业信息化管理平台发展现状

企业信息化管理平台的构建最终目的是为了让企业在一定时期内获得利益的最大化,但是构建信息化管理平台是一个从无到有的过程,从目前各种情况来看,在平台构建的前期,存在着许多的不足,阻碍着企业信息化管理平台的构建。从市场经济的角度来看,能够发现当前的软件市场管理混乱,很多软件的价格偏高,并且对操作的企业环境有着很高的要求,这就在无形之中给企业带来的很大的经济负担,影响企业的效益。另一方面企业信息管理平台的全程服务做得很不好,一些软件商没有基本的信息化管理系统的专业指导培训和服务,也没用后期使用上的维护与更新,因为企业没有受到相应的培训和服务,使得系统在推广的过程中十分困难。以企业的角度来看,可以发现系统在设计的过程中一般都是针对大中型企业,很少有针对小型企业,尤其是在开发企业信息化管理平台的成本费用过于高昂让中小企业难以支付,导致中小企业的管理理念以及管理模式比较陈旧,而对使用企业信息化管理平台的认识不到位,不能意识到用其来改革管理制度的重要性,没有主动性和积极性。从政府的角度来看,政府没有明确的文件和相关政策来倡导与支持企业信息化管理平台的构建,导致管理部门十分分散,不能形成统一的管理政策,让企业在构建信息化管理平台的过程中不能很好的协调完善。

三、企业信息化管理平台的构建

1.企业信息化管理平台的架构

企业信息化管理平台的构建最重要的是其在设计的过程中可以解决上述提到的各种问题,能够让所有企业可以迅速的完成应用管理系统的构建,它的架构一般含有许多中小企业必备的各个应用软件,比如应用最多的人力资源管理软件,销售管理软件,财务管理软件,生产管理软件,营销管理软件,客户资料管理软件等等。这些软件能够帮助企业提升管理效率降低企业管理运行成本,并且其操作灵活,实用性强,一般都是由数据库,平台,应用,系统层来当成企业信息化管理平台的构架体系。

2.构架企业信息化管理平台要能够调整企业各项业务流程

企业信息化管理平台的构建要能够不断调整和重塑企业进行的各个重要业务流程以及管理的各个环节,能够让企业信息化管理平台在一定时期内可以顺利的执行,让企业的信息化管理平台的构建和企业各项业务的运作可以相辅相成,互相促进和提高。从某种意义上来说,企业在经由传统管理模式向信息化管理平台过渡的过程中,就要求企业将传统管理模式所依赖的一些企业运作和管理环节实施改革和梳理,使之可以逐渐符合企业信息化管理平台的运作,不断规划配套环节的部署,加大其中的协调力度。

3.根据企业业务运作模式来考虑企业信息化管理平台的构建

企业的运作模式受到当前市场需求的快速变化而不断的变更,这就要求企业信息化管理平台构建时要充分关注企业业务的运作模式,这样可以在一定程度上提升平台构建设计中的高效延展性与可扩充性,最终能够构建出适应变化能力较强的信息化管理平台。伴随社会的快速进步企业产品的生命周期开始变得越来越短,企业要不断调整自己的经营生产以及业务运作模式,因此在构建企业信息化管理平台的时候必须充分考虑到企业在未来的变化模式,不仅要能够解决当前企业业务运作的问题,更能够对因为市场变化而导致企业业务模式变化进行科学预知,进而可以提高企业信息化管理平台对这种变化的应变能力以及容忍度。

四、结语

综上所述,企业要想在信息社会中获得发展,具备较强的竞争力,就需要构建企业信息化管理平台,提高企业管理效率和企业效益,降低企业的运行成本,促进企业信息化进程,提升企业在激烈市场竞争中的竞争力。

企业信息化管理范文第5篇

关键词:管理观念;信息化管理;企业

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-00-01

自从我国的经济市场加入到世界贸易组织(WTO)以来,我国的企业面临着巨大的市场竞争和市场挑战,以此,为了提高企业的市场生存能力,许多企业都纷纷加入到了信息化管理的浪潮当中,在企业信息化管理的建设过程中遇到了很多的困难,其主要表现如下:

一、企业信息化管理观念陈旧

在企业信息化管理的建设当中,落后的管理理念是阻碍信息化管理建设的首要因素。从我国企业的发展历程来看,我国大部分的企业组织结构都是一种金字塔形,从结构中就可以发现企业管理是一种高度集权的模式,企业的生产发展以及员工的生产都要先行请示后才能动工,许多的领导又是在经验的筛选之下而进入到管理层的,对于企业的长期发展缺乏一种有针对性的发展。企业信息化管理建设是将传统的金字塔结构模式扁平化,使得整个管理简单化,以此来提高管理的效率,但是在此发展的过程中许多管理层的领导并没有扭转自己的管理理念,以适应信息化管理的变化;也有很多领导在管理的过程中并不以身作则,以此来强化企业员工对于信息化管理的认识,消除企业全体职员对信息化管理的抵触心理。另外在企业内部各个部门缺乏信息的交流以及统一制度的管理都严重影响到了信息化管理建设的有效进行。还有我国相当一部分企业的决策者对于信息化管理认识不够,在信息化管理的建设过程中所投入的建设的资金不足,决策者对于信息化管理建设的支持力度也不够,在建设的过程中对于该管理工程不利不稳,对于开发出来的系统也不是用,这些种种原因都导致了企业信息化管理建设的落后。

二、企业信息化管理总体规划缺乏

在许多企业信息化管理实施之前都缺乏一个总体的规划,对于企业的整体发展没有一个明确的目标,导致了企业在依据规划前进之时容易出现很多问题,而影响企业的发展。很多企业实施信息化管理只是为了顺应经济市场的发展趋势,并没有综合企业自身的一个具体情况进行一个有效的企业管理咨询,还有些企业过度的相信了供应商的意见,从而导致了在实际信息化管理的实施中出现了技术、资金以及人员等等与企业发展不相符的情况,影响了企业的信息化管理建设。比如说有一个企业引进了一套C/S的服务系统,在引进之前企业并没有进行相关的企业管理咨询,引进之后才发现该系统对于操作人员的计算机技术要求比较高,而该企业大部分人员的计算机水平都不高,从而使得企业在使用该系统进行管理时,对该企业的运营管理并没有起到激进的作用,反而阻碍了企业管理的进程,造成了管理局面的混乱[1]。

三、企业信息化管理水平偏低

在现阶段中,我国许多企业的管理仍然处于传统管理模式当中,而对于信息化管理模式的应用水平却比较低。虽然有不少的企业都已经引进了信息化管理的系统,但是企业信息化管理的水平在传统管理模式的制约之下并没有得到提升。企业信化管理作为严密性较强的一个信息系统,其在应用的过程中必须注重处理数据的准确性以及信息资源处理的可靠性和及时时,以此来整合企业各个业务环节之间的完整性[2]。只有在充分发挥了信息化管理的作用时,才能最大限度的对企业内部的资源进行调配,提高企业的核心竞争能力。但是目前,很多企业在信息化管理中都没有与之相匹配的管理体制,使得企业在管理的过程中出现了机制不健全、管理模式不规范、企业报表数据不符以及信息处理传送技术落后等情况。再者企业在信息化管理系统应用时也没用明确的规范操作人员的操作规范,对于一些违规的操作也没有相应的体罚措施,外加企业未能给企业的操作人员进行定期的技术培训,以此提高操作人员的实际操作能力,从而这些种种问题都制约了企业信息化管理水平的提高。

四、企业信息化管理支撑力度不足

企业信息化管理支撑力度不足主要体现在相应的设备上,很多企业由于观念和资金的问题,导致了企业信息化管理建设的投入很小信息化管理设备跟不上企业发展的需求;也有一些企业由于自身缺乏对相关管理软件的认识,并且又缺乏相关软件公司的正确评价,所以导致了企业在选择管理系统时往往会感到迷茫不知所措;也还有一些企业是只单方面在信息化管理的硬件上进行了跟进,而在管理软件的开发和管理咨询上却还是保持着原位不动的状态,从而使得企业的管理软件和硬件不相适配[3]。其实,在企业信息化管理当中硬件知识信息化管理的载体,而这种载体如果没有相应的软件进行辅助,其发挥的作用就会不到系统的十分之一。另外,硬件在高速发展的年代里其更新很快,而软件的购买却跟不上市场要求,影响了企业的生产的顺利进行。就企业的长期发展而言,如果企业只是片面的追求软件或者硬件上更新,那么势必会给企业的发展带来灭顶之灾。

五、企业信息化管理模式缺乏创新

企业随着经济一体化的进程,面对的国内外市场环境也充满了各种变数,外加WTO的加入,使得企业走向了世界,带来了国际化的竞争挑战。在信息化万变的时代里,企业如果想要在这形形的挑战中生存发展下去,不断创新是唯一的制胜方法,因此,企业应该在生产技术上、企业组织结构上以及经营的模式上进行创新,并根据这些来更新企业的管理软件或者是在原先的软件基础上创新出更多适应企业发展的管理软件,以此实现企业的数字化、信息化以及网络化的管理模式。但是目前,由于我国企业整体信息化管理水平偏低、对于信息化的认识不够清楚,从而致使了许多企业在借鉴外国先进的信息化管理技术时不能结合自身的发展特点以及企业自身的发展优势而进行创新,导致了企业许多负面影响的产生,严重制约了企业信息化管理建设的发展

六、结束语

总之,时代在发展企业的管理也应该与时俱进,通过强化企业信息化管理观念、强化信息化的专项管理和基础管理、综合企业实际情况规划信息化建设以及引进人才创新企业信息化管理手段等方法,才能使得企业脱离管理上的落后,实现真正的信息全面化管理。

参考文献:

[1]张根保.企业信息化管理体系的构建与策划技术研究.计算机集成制造系统,2009(8):1571-1573.

[2]卢萍.企业信息化管理应用分析.经营管理,2012(7):111.

[3]范玉顺.企业信息化管理的战略框架与成熟度模型.计算机集成制造系统,2009(7):1293.

企业信息化管理范文第6篇

关键词:建筑企业 信息化管理 加强

中图分类号:C29文献标识码: A

社会主义市场经济不断发展,我国近年来的基建项目大量增加,建筑企业也得到了快速发展,逐渐成为了国民经济当中的支柱产业。而随着建筑行业的发展,建筑企业所面临的市场竞争也越来越激烈,激烈的市场竞争需要企业不断提升自身的综合竞争力,而信息化建设管理则是提升建筑企业生产技术与管理水平的重要手段。本文则具体针对建筑行业的信息化管理展开具体探讨。

一、建筑企业信息化管理的作用

建筑企业信息化管理是指将企业施工生产的各个环节用计算机进行信息处理、实施企业资金流、人员流、物资流等集成管理,以提升建筑企业的协调沟通能力与核心竞争力。建筑企业的信息化管理的作用主要体现在以下几个方面:首先,能够有效提升管理水平,信息化管理能够借组信息化工具,准确提供各种生产数据,保证各个部门的信息一致性,可以将公司总部同生产项目部紧密结合,完善指挥与监控。其次,信息化管理可以有效辅助企业决策,建筑企业在运作过程当中积累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理与交流的平台,信息平台能够提供必要的工程进度、质量、安全等信息,对材料购销情况、业主信息等及时跟踪与收集,信息化的管理也避免了人工管理统计的误差与片面性,企业的决策者可以根据数据库信息及时对一些重大问题作出决策,有效减少了决策过程当中的主观性与不确定性,使得决策更为合理。此外,信息化管理也能够降低建筑企业成本,提升工作的效率,信息化管理减少了重复劳动,节约了沟通的成本,利用信息系统可以对施工过程中所需要的材料进行合理分析、供应、采购以及核算等,节省劳动力成本的同时又提升了工作效率。

二、建筑企业信息化管理存在的问题

1.领导重视不足

建筑企业对于信息化建设的重视程度不够,如果企业的领导者没有坚定的信心,并做到身体力行,则很难推动信息化建设管理的发展。一些建筑企业对信息化存在偏见,认为企业的信息化就是进行网络等相关的建设,而不愿意花时间与精力去进行管理,实际工作当中,企业的决策层、管理层以及作业层等相关的人员对于信息化工作普遍存在认识不足、意识不强的现象。

2.信息化管理不规范

就现状而言,我国建筑企业的整体信息化水平较低,虽然目前一些企业在财务管理、项目工程管理上运用了部分信息软件,但这些业务单元当中的信息处于孤立的状态,无法将系统数据共享,并且系统的扩展性差,无法为企业管理决策提供有力的支持。目前我国许多建筑企业没有明确相关的信息管理制度,导致信息化管理人员的工作职责与工作目标不明确,造成信息化管理工作无法全面有效地开展。并且在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视对信息管理工作的具体流程的优化,但是却忽视了将具体的优化流程与企业的信息化建设互相结合,导致企业信息管理化管理工作脱离了企业具体运行状况,只是停留在了理论上,阻碍信息管理工作的正常开展。

3.管理信息系统有效性不足

一些建筑企业无法适应企业外部环境的变化以及内部自身的需求,因为基础跟不上,无法对企业信息化进行完善的管理,系统资源得不到共享,大量的数据与信息重复储存,导致信息化的综合难以实现。并且,软件开发能力不足也影响了建筑行业信息化管理的有效性,如今项目综合管理软件、数据只能分析软件以及信息系统集成软件等在建筑行业当中仍然处在起步发展的阶段,目前所适用的软件在兼容性、易用性等方面都有着一定的缺陷。

三、完善建筑企业信息化管理的对策

1.统一认识,加强管理意识

首先,作为建筑企业,应当认识到企业信息化建设管理的重要性,同时要认识到企业信息化管理的坚决性,只有坚定信心,才能够有效实施管理,对组织构架进行重组、流程进行重新梳理,对权利与利益进行重新分配。信息化为建筑企业提供了先进的手段,企业管理者也应当意识到,信息化也并不是一劳永逸的事,必须要将规程与流程固化管理,加强垂直管理,增加管理的幅度。

2.加强规范化、标准化管理

信息化中的标准化能够促进系统的兼容性以及信息的共享,建筑企业应当对企业的信息化的每一个阶段实施完善的标准化管理,做出明确的管理规定,一切形式的企业信息都应当被看做为一种战略资源,进行妥善的管理。企业的总部、分部以及项目部等的财务管理、合同管理、文档管理等,都应当确保规范化,只有确保基础工作的规范与标准化,才能够促进建筑企业管理信息各个要素的标准化。同时需实施完整的项目管理体系,通过严格的项目成本管理,利用先进的核算方式,准确计算出项目实际成本,做到消耗有定额,质量有依据,从而更好地进行项目的投入产出分析。

3.提升信息化管理效率

建筑企业需要以科学的态度,结合自身实际情况,脚踏实地地开展信息化管理工作,不能一味地对先进的管理思想进行生搬硬套。企业应当通过系统分析总结出适合自身的管理理念,划分出企业信息化流程的特征与类型,确保针对性与实用性;同时,在制定信息化管理建设方案时,需要立足企业的长远发展,满足企业的业务需求,以经济效益为原则,促进企业信息化管理的良性发展。此外,也要开展对建筑施工企业信息化的软件认证工作,提升软件的兼容性、易用性与稳定性。

结束语

总而言之,建筑企业信息化管理是一项影响着建筑企业竞争力的重要工作。建筑企业必须要在充分认识到信息化管理重要性的基础之上,结合企业自身情况,加强信息化监督与管理,推动建筑项目工程施工的合理化,提升企业自身的市场竞争力。

参考文献:

[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

[2]储元明.试论建筑工程管理信息化[J].科技与企业,2013,18.

企业信息化管理范文第7篇

随着企业间竞争压力的增加,企业为了提高自身的办公效率开始进入信息化管理时代。但我国大部分进入信息化管理应用的时间较短,还是在实践的时候遇到了许多的困难,从而阻碍了信息化管理的建设。本文主要分析了当前企业信息化管理中存在的问题,并提出了相应的改善建议。以期能够加快企业信息化管理的建设工作。

关键词:

信息化管理;应用实践

1.引言

企业发展的必然趋势要求企业进行信息化管理,从而增加企业在行业内的竞争力。现在许多企业对在向外扩展业务,而企业信息管理的普及将极大程度上方便企业内部的跨区域管理。但现在信息化管理的应用率相对较低,这主要是由于企业在信息化管理应用过程中也遇到阻碍,导致信息化管理在实践时不便于实际应用。本文主要针对企业信息化管理应用时的问题进行了阐述,并提出了相应的改善措施。

2.企业信息化管理应用过程中遇到主要困难

2.1企业对信息化管理优势认知不足

信息化管理是近几年刚刚兴起的信息整合管理模式,其发展还处于成长期。有些中小企业对于信息化管理的认知并不充足,不能清楚的认识到信息化管理带来的经济效益。中小企业由于自身规模小,业务相对集中在企业本部,所以对信息化管理需求性相对较小。而受到自身需求的局限,让中小企业忽视了信息化管理带来的经济机遇。这导致很多中小企业管理者认为本企业并没有实现企业信息化管理的需要,从而拒绝企业实现信息化管理。由于没有进行信息化管理的企业相对于应用企业在信息资源上相对落后的情况还未明朗化,中小企业对其预知感较弱,这导致企业对应用信息化管理重要性的认知不足,使得企业信息化应用困难。

2.2没有完整的信息化管理方案

现在企业在应用信息化管理并没有实行统一的实施步骤,在进行信息化管理时多是企业凭负责该工作的非专业员工习性摸索的方式进行管理。这种企业信息化管理应用方式充满不可预测性,直接导致我国企业在应用信息化管理时多以失败告终。而在没有完整的信息化管理方案条件下,即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引进这种管理方式的企业大多只是进行了相关软件设备等设备的购买,但相关的工作人员并未进行过正规的培训,这就使信息管理系统的应用只是比较简单机械的应用,并没有发挥出该管理系统的真正作用。而企业则因此就将高价买来的信息化管理系统束之高阁。没有完整的信息化管理方式,让企业在信息化管理方面引进前犹疑、引进后不应用的情况时有发生,这是导致企业信息化管理应用实践困难的原因之一。

2.3信息化管理人才的缺失

企业信息化管理是一种在网上进行的管理方式,其对人才的要求包括网络与计算机两方面。但企业的管理工作如果没有比较丰富经验基本无法胜任,这种高标准导致管理人才较少。根据笔者的经历来说,十分精通管理可以掌控一个企业各分公司管理总体方向的人才,最少要有十年左右相关工作经验。而信息化管理又是在网上进行管理的,这又要求其管理人员必须熟悉计算机,这两种条件的叠加让相关的人才十分稀缺。专业信息化管理人员的缺失导致许多企业在没有人员会运营的情况下不敢实践企业信息化管理。

2.4投资较大,软件运营不人性化

目前的信息化管理软件价格都相对较高,企业引进信息化管理的资金投入比较多。这导致有些资金实力弱的企业根本无法引进,否则可能影响自身正常的经济运转。再加上软件在运营时并没有进行比较人性化的销售,基本都是一次销售所有设备或者随企业随意自选,更加导致信息化管理推行困难。企业引进信息化管理后,会发生购买软件有缺失无法进行信息化管理,和有些信息化管理上设备并不适合企业的运营管理等状况。这在无形之中阻碍了信息化管理的发展,让企业对其评价不高。

3.针对企业信息化管理遇到问题的改善建议

3.1加大对信息化管理的推广

由于信息化管理是新生事物,在推广的力度上较小,这导致很多企业对信息化管理的认知不足。而许多中小企业对信息化管理优势认知不足,导致其无法预估该管理系统为自身带来的经济利益,从而减低了信息化管理的应用率。可以通过加大信息化管理的推广的方式来改进这一情况,加大推广的方式有举办推广会、播放广告、实行价格优惠等诸多方式。只有让中小企业先行了解信息化管理所带来的行业竞争优势,才能促进信息化管理的应用。

3.2建立完整的信息化管理运营模型

现在企业在引进信息化管理以后由于是自行摸索使用方法,导致信息化管理的有效运行指数较低。可以通过建立完整的信息化管理运营模型的方式改善这种应用无序的状况。让企业可以依据相关的模型范例实现信息化管理。这样可以增加企业在引进信息化管理时的信心,并为企业对软件的购买顺序有所了解,防止信息化应用的失败。让信息化管理实际应用到企业运营过程中,从而促进企业内部各区域间的管理。

3.3培养专业的信息化管理人才

现在能够担任信息化管理的人才严重缺失,只有培养出大批的专业性人才才能缓解这一现状。为了实现企业信息化管理,企业必须培养内部的专业型人才。社会上也应该与之配合成立相关的学习机构。专业的信息化管理人才基本要求的都是专业从事管理或者计算机的资深从业人员,他们大部分是在企业任职的状态,所以专业人才的培养只能以内部培训为主。由要实现信息化管理的企业选择企业内部的骨干对其进行培训,然后通过考核实现上岗。在培养出专业人才以后要在工作中实现定期的考察,以保证其专业能力的保持。企业通过这种方法培养出专属于企业的信息化管理人才,是实现企业的信息化管理的需求。与此同时,因现在社会上并没有正规的培训机构,所以要在社会上成立相关的学习机构,让企业可以找到培训职员的场所。培养专业的信息化管理人才对于信息化管理应用至关重要。

3.4软件进行人性化销售

信息化管理的所有相关软件如果全部购买,将造成企业资金投入过大,中小企业很难承受这种资金投入。而信息化管理相关软件的销售商基本进行所有软件的统一销售,即便企业只购买部分,销售商出于私利也不会进行指导。这又造成了管理设施不适合企业运营的情况。这种现象可以通过将软件进行人性化销售的方式解决,所谓的人性化销售就是在销售时根据企业的具体需求进行信息化管理销售。这样有利于节约企业购买信息化管理的资金投入,有利于中小企业应用信息化管理,有利于扩大信息化管理软件的销售市场。这种销售方式可以实现企业与销售商之间的供应。让软件进行人性化销售来加大企业信息化管理的普及率。

4.结束语

企业必须要实现信息化管理,从而加强企业的竞争优势。虽然现在由于各类综合原因企业还没有普及信息化管理,但通过市场需求的逐渐推进这些问题必将得以解决。希望本文能够促进信息化管理在企业应用与实践过程中将发现的问题的解决。

作者:张辉东 单位:厦门常春藤物业管理有限公司

参考文献:

[1]周一军,钱刚,王瑟澜.“数字供排水”企业信息化管理应用实践[J].自动化仪表,2008,06:68-71.

[2]祝连波,任宏.论信息化与建筑企业核心竞争力[J].重庆大学学报(社会科学版),2006,06:42-47.

[3]董翊锋,毕婧.建筑企业信息化技术的开发及应用实践分析[J].信息系统工程,2015,05:114.

[4]刘永卫,石倩,卢波.企业信息化架构设计[J].中国科技信息,2015,18:43-44.

[5]陈浩颖.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].价值工程,2016,24:7-9.

企业信息化管理范文第8篇

[关键词] 企业信息化管理平台; 问题; 现状; 设计与实现

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 046

[中图分类号] TP393.1; F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)16- 0079- 01

随着互联网的普及和发展,企业信息化管理平台的组建是一个企业发展不可或缺的一部分,但由于组建水平不足也只是刚起步阶段,仍然存在很多问题,给企业的信息化造成阻碍,同时也限制了企业的经济的发展,为此,企业信息化平台需要不断创新设计,不仅要适合企业自身的发展需要,还要跟上市场经济的发展步伐,让更多的企业通过互联网实现集团内部办公机制,消除安全隐患,实现对企业信息化管理平台的设计。

1 企业信息化管理平台的含义

企业信息化是企业利用信息技术改进工作管理方式,通过对信息资源的开发促进自身企业的发展,不断提高企业的经营管理的效率和水平,降低企业成本,完善的企业信息管理系统,就是最大化地把企业内部之间、企业与客户之间的信息有效地处理,有效地辅助经营决策,提高生产效率,促进企业资源合理利用。企业信息管理平台系统主要包括:① 用先进的管理思想取代传统粗放型的管理模式,实现面向客户集成化管理,使企业物资、资金、信息都能得到有效控制和监管,提高企业效益。② 在先进管理模式下,利用企业信息管理平台可以实现企业可持续发展,实现其发展的战略规划目标,把企业发展的各个环节通过企业信息化平台让资源共享,提高了管理效率。

2 企业信息化管理平台发展现状

企业信息化管理的目的还是为了用最少的投入获取最大的效益,而当前企业信息化管理平台的发展还处于阶段性的发展,存在一系列问题,从企业信息化管理平台的市场角度,可以看出,软件市场比较混乱,价格高,对其操作的企业环境要求也高,给一些企业带来经济负担,同时企业信息化管理平台的全程服务不到位,很多软件商缺乏信息化管理系统的专业指导服务,而企业正是缺乏这类指导者,造成系统推广受到限制。从企业角度,目前其系统的设计大多针对于大中型企业,开发企业信息平台费用高昂更是让中小企业望而却步,很多企业的管理模式和管理观念落后,对于用企业信息化管理平台来改革管理制度认识不足,缺乏主动性。从政府角度,信息化管理平台的应用并没有政府的大力支持和倡导,管理部门分散,管理政策没有统一,造成信息化管理平台实施没有协调完善的调控主导。

3 企业信息化管理平台的设计

3.1 企业信息化管理平台的架构

企业信息化管理平台的设计要克服以上不足问题,让企业快速地构建应用管理系统,其架构主要包括一些中小企业较为需求的各个应用软件,如:人力资源管理、生产管理、销售管理、客户资料管理、客户关系管理、营销管理、财务管理等等。具有极大的实用性,操作灵活,可以有效地降低企业在管理期间运营成本,通常由数据库、平台、应用、系统层作为信息化管理平台的架构体系。

3.2 企业信息化管理平台的总体模式

系统由应用开发工具,应用运行平台和应用系统模板组成,其中,应用开发工具是针对于二次开发人员或者业务管理员所需,对企业开发其所需系统;应用运行平台,是管理数据和处理业务的平台;应用系统模板,一般采用CRM、BPR、MRP应用系统对企业提供适时修改需求。

3.3 企业信息化管理平台的模块设计方案

企业信息化管理平台主要以应用运行平台为基础,其主要为企业提供数据管理、工作流、系统管理,一般涉及的系统为CRM、SCM、MRP,采用Windows应用程序才实现模式的系统的应用运行,加入互联网应用程序,通常大部分数据管理是通过互联网实现的,部分无法采用互联网实现。建立数据库表,数据库字段,数据库字段封装,数据库实现要采用应用开发工具,可以有效地提炼出输入方式,让管理功能涉及对定义用户和角色,定制主界面,定制菜单,定制数据管理页面。应用系统模板是以应用开发工具为基础的实际应用系统,通过CRM、SCM、MRP、MRPⅡ、人力资源管理、财务管理等应用软件满足客户需求。

3.4 企业信息化管理平台的运行机制

为客户预定好的系统模板不用任何修改便可直接应用,主要是CRM、SCM、MRP、MRPⅡ等系统应用实现客户所需;同时也可根据企业不同需求情况,量身定做一个目标系统,通过系统管理员对应用开发工具做出修改,增加、删除或修改其某些部分;如果应用系统模板不能满足用户需要,还可以使用应用开发工具,全面设计定制模块,形成最终的目标系统。

4 结 语

本文通过对企业信息化前景的分析,结合企业信息化平台优、缺点,提出一种新型信息化通用平台构架的设计方案,不仅能够更好地满足企业的发展需求,更重要的是为企业量身定做的一套信息管理平台,其功能更为全面,同时还会根据企业的发展步伐,适时调整,降低企业发展信息化管理平台的成本,实施起来相对比较廉价、高效、安全、经济,对企业的信息化进程有着更大的促进作用,进而提高企业的市场竞争力。

主要参考文献

[1] 李华琴. 继续推进无线局信息化建设[J]. 广播电视信息,2010(1).

[2] 广南. 解密天派全新车载数字信息化平台C9[J]. 音响改装技术,2010(3).

[3] 何海明. 大连港散粮码头生产管理信息系统设计[D]. 南京:南京理工大学,2010.

[4] 董定成. 营造信息化教学环境,促进教育有效发展[J]. 才智,2010(9).

企业信息化管理范文第9篇

对企业实施信息化管理,简而言之,就是通过对现代化信息技术的利用来达到降低企业运营成本,提高企业生产、经营效率,改善企业管理水平的目的。信息化管理的实现,不仅能让企业的经济效益获得大幅度的攀升,而且能让企业在市场竞争中的综合竞争力都尽可能地增强。但是,企业的信息化建设又是一项非常复杂的系统工程,它不仅涉及到对企业产权结构和运作方式的变革,甚至还直接关系到企业利益格局的变化。所以,企业的信息化建设并不能一蹴而就,而必须一步一个脚印地进行落实。但是,目前我国企业在信息化管理方面的落实情况并不十分乐观。因此,企业的信息化管理需要不断地进行完善和优化。

2企业信息化管理过程中面临的困境

2.1企业信息化建设缺乏信息整合环节,不能为经营决策的制定提供参考价值企业的信息化管理,目的就是通过对计算机技术的应用,有序地将大量企业信息和数据组织起来并进行处理。从而简化信息数据的采集与处理流程,极大地提高企业的生产效率。但是,目前很多企业在落实信息化建设时,仍然把信息化管理当作是企业运营与管理的辅助手段。他们认为企业信息化管理的工作重点就是实现对文字处理、财务以及劳动人事等管理的自动化办公。这样的信息化管理主要还是针对企业各个职能部门的,仅仅是为了满足某个特定部门的工作需求而开展的数据处理工作。虽然这样的信息化管理也会在一定程度上实现劳动力强度的降低和企业信息数据的共享,但是它并没有对企业信息进行充分的整合,收集起来的数据也没有统一的衡量标准,所以不能作为企业领导层制定经营决策时的参考依据。

2.2企业信息化管理缺乏制度保障,导致信息化建设目标难以达成在我国,大多数企业都已经逐步开始实行内部的信息化管理。但是,从我国企业信息化管理的整体落实成效来看仍然差强人意。特别是与国外的一些企业比较,我国的信息化管理更是处于极其劣势的地位。①政府对企业的信息化管理缺乏有效的政策引导,让企业的信息化建设处于非常被动的位置。政府如果不给予一定的政策或者资金支持,仅凭企业自身的力量很难独立地完成信息化建设。而且如果企业无法从信息化建设中看到利益和成效,又怎么可能主动、乐意地去自行落实信息化管理。②企业内部的规章制度与信息化管理不匹配。甚至企业的部分内部管理制度还出现了与信息化建设相矛盾的地方,这只会让企业信息化管理目标的实现难上加难。

2.3人力和技术资源投入不足,严重影响企业的信息化建设进程现今,要想真正实现企业的信息化,并从收集数据中获得对企业决策有利的参考信息,就必须要借助专业的数据分析技术与手段,并依赖于资深技术人员的操作与分析。但是,就目前情况而言,我国的大多数企业在进行信息化管理时都没有投入足够的人力和技术资源。因为受封建思想的束缚,仍然有很大一部分企业的管理者没有充分意识到信息化建设给企业带来的巨大发展潜力,也没有认清信息化管理对企业成本的降低和经济效益的增值所做的贡献,而仅仅将信息化建设当作是“花钱的部门”而非“赚钱的部门”。所以企业管理者更愿意将投资重点放在一些比较传统的部门,从而导致了信息化建设的技术和人力资源投入均严重不足的局面。

3加强企业信息化建设的措施

3.1努力实现企业级的信息化管理,加强对信息数据的整合与利用要想实现企业级的信息化管理,首先就必须要打破企业原有的管理框架,通过对信息化手段的利用,将新型的流程式的管理模式引进到企业的管理中去。其次要端正企业信息化建设的观念。不再把企业的信息化管理简单地当作是企业运营与管理的辅助手段,也不仅仅满足于对文字处理、财务及劳动人事管理等流程的自动化办公阶段的实现。而是真正把信息化管理当作企业的一种新型管理模式来引进。并且要找准突破点,努力实现信息化管理层次由“部门级”向“企业级”的飞跃。与此同时,为了更好地实现企业级的信息化管理,还必须要做好企业管理的流程再造化过程。要针对企业业务流程中的各个环节从根本上去反思企业的管理模式,并据此进行企业信息化管理的再设计,从而在降低企业的运营成本,提高企业的产品质量,改善企业员工的服务态度,以及缩短企业生产周期等,从各个方面获得意想不到的改善效果。此外,还要加强对收集来的信息数据的整合与利用,提升企业数据信息的实时性和完整性,从而最大限度地实现企业信息的共享与交流,也为企业经营决策的制定提供必要的参考。

3.2完善企业内部管理制度,为信息化管理目标的实现提供坚实保障企业的信息化建设既离不开政府的大力支持,也离不开企业自身的努力与奋斗。政府是企业信息化建设进程中的助推器,而企业自身则是其进行信息化建设的动力源泉。只有将这两个因素有效地整合起来,才能促进企业的信息化管理更快、更好地推进。因此,要想实现企业的信息化管理目标,①就要加强政府对企业信息化管理的政策引导与支持。要加大力度对企业的信息化建设做好规划与指导,做好立法与规范工作,并通过改善企业所面临的宏观环境来为企业的信息化发展提供广阔的空间以及法律保护作用。从而推动企业内部互联网络基础设施建设的更好进行。②企业内部也要建立起完善的法律法规。在信息化建设过程中要严格按照企业的制度规章进行,并且不断对信息化运作机制进行完善和改进,在为信息化建设的全面落实打好基础的同时,也更好地促进了企业信息化建设目标的达成。

3.3加大信息化建设的人力和技术资源投入,合理建设数据分析的组织机构3.3.1根据企业实情确定信息化建设的技术和人力资源投入为了加快信息化管理在企业内部的落实速度,企业必须要加大对人力与技术资源的投入。作为企业管理者,则需要为企业的信息化建设规划好发展方向,对于哪些网络基础设施可以由企业自身完成建设,哪些需要委托第三方完成建设,哪些又需要直接购买都要事先明确好。而对于企业信息数据的产品和模型方向等,领导者也要根据企业的实际情况和资源(包括人力资源和技术资源)储备进行衡量,从而确定好恰当的企业技术和人力资源投入。并不是所有的数据处理工作都必须要企业内部的员工来完成,对于需要外包给第三方公司进行开发的,就要及时交给第三方完成而不是企业自己闭门造车。此外,在收集企业的数据时,企业也必须要结合自身实情来确定资源投入。具体的收集形式多种多样,包括:组织内部团队进行数据收集,委托第三方公司帮助企业收集数据,或者直接通过购买的方式获得数据。3.3.2合理建设数据分析的组织机构人力资源对企业信息化管理的实现具有相当重要的影响。因此,做好人才规划,合理建设数据分析组织机构,是企业信息化建设进程中的关键环节。①设立中央数据处理部门,用于对企业的信息数据集中进行管理与存储。②在企业的各个职能部门之间建设一支专门的数据处理团队,用于全方面地收集企业的内部和外部数据。③在总办设立首席数据处理官职位,集中对数据进行管理,增加数据对于企业运营的参考价值,让其能够更好地为企业经营决策的制定服务。从而最大限度地提升信息数据给企业发展带来的商业价值,促进企业更有效地开展业务。通过这样的组织机构划分,能够让企业的中央数据处理部门、管理部门和业务部门之间的数据团队实现分工合作,提高部门间信息化建设的效率,更好地促进信息化管理进程在企业中的落实。如此一来,通过提高企业信息化管理的人才与技术投入,让信息化观念充分渗入到企业的内部管理中去,最终尽可能地实现企业运营效率的提升以及业务绩效的改善。

4结论

综上所述,进一步落实企业的信息化管理,不仅可以让企业轻松应对经济全球化带来的竞争压力,而且能够让企业摆脱传统观念的束缚,充分避免旧型企业管理模式给企业运营带来的弊端,最终让企业的整体经济效益都能够得到明显的提升。首先,要努力实现企业级的信息化管理,加强对信息数据的整合与利用,提升企业数据信息的实时性和完整性,也为企业经营决策的制定提供必要的参考。其次,要完善企业内部管理制度,不断对信息化运作机制进行完善和改进,在为信息化建设的全面落实打好基础的同时,也更好地促进了企业信息化建设目标的达成。再者,要加大信息化建设的人力和技术资源投入,合理建设数据分析的组织机构。从而最大限度地提升信息数据给企业发展带来的商业价值。

企业信息化管理范文第10篇

关键词:企业;信息化管理;网络;数据;信息沟通

Abstract: the enterprise information management is to apply information technology to the enterprise production and business activities, in order to improve the management efficiency of enterprises, so as to obtain more economic benefits. At present, many enterprises informatization has been widely applied, in fund management, human resource management has played a huge role. This article mainly analyzes the problems existing in the enterprise information management, and probes into the modern enterprise information management strategy.

Keywords: enterprise; Information management; Network; Data; Information communication

中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

企业信息化管理概述

企业信息化管理(Enterprise Informatization Management,简称EIM):是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业管理过程、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息管理属于企

业战略管理范畴,其对企业发展具有重要意义。

企业通过专设信息机构、信息主管,配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业经营管理效率的发展模式。

现代企业信息化管理的范畴

企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、扩展销售规模、提高生产效能、提高产品质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。

现代企业常用的信息化管理系统一般有以下几种管理软件:ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源规划、CRM(Customer Relationship Management) 客户关系管理、PLM(英文为 product life cycle management)产品生命周期管理、OA(Office Automation)办公自动化、EIM(Enterprise Instant Messaging)企业即时通信。

ERP、OA、CRM、EIM、PLM 等等都已经成为企业在管理信息化过程中不可或缺的应用系统。在这其中,ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划)正在向高度整合的全程管理信息化迈进。当前,国内企业如何摆脱繁复的组织架构,打造最优价值网络成为困扰已久的问题。

当前企业信息化管理中存在的问题

在当前的企业经营管理中,信息化管理是企业经营管理中最重要的组成部分,为了能够实现企业的现代化管理,就必须要是企业的信息化带动工业化。企业信息化管理不仅能够将现代信息技术与、和一些先进的管理理念进行有效地融合,同时还能够转变现代企业的生产方式和经营方式以及业务流程,与此同时,其还能够传播企业传统管理方式以及组织方式,并且将企业内部和外部的资源进行重新整个,进而大幅度提高提高企业生产效率和企业的经营效益,从而达到企业竞争力的过程。然而就目前企业信息化管理的实际情况而言,其中还

存在着一些较为严峻的问题,而这些问题主要表现在以下几个方面。

(一)应用缺乏总体规划

盲目随潮流,人云亦云,盲目跟风,是信息化在我国企业管理领域应用的一个突出问题。由于 ERP/MRPⅡ思想理念的形成时间不长,传人国内的时间较短,原来并未引起人们的广泛关注。近几年随着市场经济的建立,其在工业发达国家成功应用实施,因而被当作提高企业管理水平的工具甚至是治疗企业管理问题的“灵丹妙药”,成为炒作的热点。

(二)企业内部采用分权管理促成小利益集团

根据调查表明,我国大部分企业都是采用的分权管理模式,这种管理模式很容易在企业的内部形成各种小利益集团,这也是它最大的缺点。企业中各个部门为了维护自己的小利益,对企业中的信息进行控制,从而阻碍了信息的有效传递,极大程度上引起信息失真,对于企业的发展是极为不利的。例如企业内部有些部门的工作人员为了维护自己的利益,谎报军情,对上级隐瞒,从而是经济信息失效。

(三)信息化均衡问题

企业中信息化的发展极为不平衡,例如有些高效益的企业(包括外资企业和合资企业),随着市场竞争力加大,再加上总公司的影响,企业的信息化发展比较良好,但这只能针对于业务的销售以及财务管理的方面。更何况其他效益一般的企业,各部门领导根本不重视企业的信息化作用,缺乏信息化的意识,从而促使信息化起步较晚。

(四)企业信息化整体水平较低

目前,计算机在企业的应用已经从单向应用向集成化、综合化和网络化发展,重点行业的大中型企业已经基本实现了生产过程自动化,企业信息化过程中重大信息工程推广应用获得了较大进展。但从总体上看,在我国国有大中型企业中,仅有10%基本实现了信息化,中小企业中实现了信息化的比例则更低,可以说我国企业信息化整体水平仍处于较低阶段。

现代企业信息化管理的策略

(一)切实加强对信息化管理工作的组织领导

企业领导是企业运行的指挥核心。企业实行信息化管理,必须建立强有力的组织领导机构。由其制定实行信息化管理的决策,提出实行信息化管理的目标、要求,明确和落实信息化管理工作的任务和职责,组织企业所属各部门和全体员工实施信息化管理。企业信息化管理组织的领导应经常深入工作实际,了解信息化管理工作进展情况,及时解决信息化管理工作中出现的问题,保证企业信息化管理工作健康发展;经常总结企业信息化管理工作成功的经验,并积极地加以推广,不断提高企业信息化管理水平。

(二)建立种类齐全、功能匹配的物质技术系统

物质技术体系是指企业实行信息化管理所应有的物质技术条件。它包括:必备的物质设备与相应的技术管理人员及严格的工作程序与管理制度。可以说是企业信息化管理的硬件,也是企业实行信息化管理的重要基础。其中,包括建立在企业内部的上下贯通的纵向信息交流系统,在企业内部部门之间横向信息交流系统,支持综合业务应用数据及多媒体网络系统,广域公文电子化交换的办公自动化系统,GIS 系统,为市场化运营提供全方位信息交换和信息咨询服务的综合数据库,供企业各部门共同享用的信息资源及企业与外部的信息交换系统。建立全面丰富的物质技术系统不仅有利于企业自身信息化管理,也有助于企业为社会公众提供信息服务。

企业信息化管理网络流量设计是否合理,直接影响企业信息化管理的效果。科学设计企业信息网络流量是企业实行信息化管理的重要一环。就一般企业而言,企业信息化管理网络数据流向可分为:办公信息 (包括办公自动化、Internet网浏览)多媒体数据系统,GIS 数据系统,文件下载四类。

其中,办公信息一般需要带宽 1M;多媒体数据流需带宽一般为2M~10M;GIS数据流一般需带宽10M;文件下载需带宽一般可估算为10M。这样每个端口最大需求带宽为10M ,加上20%的余度约为12M。一个交换机中同时有五个端口并发最大带宽需求,交换机中并发带宽需求为60M (在实际工作中交换机不可能所有端口同时达到最大带宽需求)。

所以说,建造一个主干为千兆、边缘为百兆的交换式以太网比较符合一般企业的实际需求。根据上述网络流量估算,一般企业信息网络中心交换机可采用CISCO6509 型交换机,带两个ATM155M 接口和广域网相连,即可满足本企业的工作需要。

(三)加强企业内部信息化管理平台的建设

在现有系统基础上建立内部管理平台系统,为各种业务系统提供统一的信息平台,将原有的分级管理向统一管理转变。把信息资源合理、科学、规范配置,直接在IE浏览器下实现企业的动态管理,实现信息资源的共享性,支持高层决策、中层控制和基层运作的需要。

1、沟通信息系统

沟通信息系统包括文字沟通与图像沟通等方式。一是利用系统处理发送信息、日常办公、公文处理、催办程序等功能,可以减少信息的传递层次以及信息失真的可能性,借助一站式办公制、限时办结制度等手段,达到及时快速传输信息的目的;二是通过系统实现远距离的面对面交流,使用人机对话的模式,通过联机在线,召开视频网络会议。这样可以从整体上提高企业的管理效率与水平,实现企业真正意义上的办公“提速”。

2、数据信息系统

借助统计、财务和资产数据信息系统的建设,对数据的规范化、标准化和格式化等方面进行整顿和完善,将下属企业数据信息纳入企业内网平台,通过人机互动的方式实现数据动态管理,统一数据口径,及时输入、更新数据,并加以分析与处理,使数据处于不断更新、积累和利于时时查阅的状态,为管理决策提供依据,提高企业的调控能力和反应速度。

3、员工信息系统

建立企业及下属企业全体员工信息库,重视员工的本位价值观,借助基础信息(岗位职责)、薪酬体系、社保、培训和人才库等子系统,实行员工激励机制,使员工能通过系统清晰自身职责以及提升空间,获得自我实现的满足。

4、内部管理系统

此系统是由多个子系统构成的综合、动态的管理信息系统,包括文档管理子系统、资产管理子系统、营运管理子系统、工程管理子系统、安全管理子系统、投资管理子系统、党建管理子系统、工会管理子系统、企业文化子系统等。

(四)重视基础数据的建设工作

现代企业信息化的建设工作的一个重要环节应该是基础数据的建设,对于一个信息系统而言,基础数据的正确性、完整性是至关重要的,如果企业在基础数据的建设工作中产生纰漏,势必造成系统产生错误结果,决策者也就会依据错误的信息制定错误的决策,从而会给企业带来损失。所以说,企业必须重视基础数据的建设工作,要做到数据规范化、信息处理规范化,当然,还要作好制度的规范化。

结语

综上,企业实施信息化是一项复杂的系统工程,需要对其采取系统的、全面的、有效的控制,才能确保信息化建设的成功。信息化的实施会牵涉到各个部门,甚至会侵犯有些部门利益,在整个实施过程中,会有来自各方面的压力,这些压力,需要企业的一把手的大力支持和全程参与,信息化的建设才会顺利。

参考文献

[1]阮仁胜.企业财务信息化管理与创新[J].时代金融(下旬),2011.5.

[2]李峰.结合信息化管理的企业现金创新管理模式研究[J].中国乡镇企业会计,2011.7.

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