事业单位信息化建设范文

事业单位信息化建设篇1

【关键词】事业单位；人事管理；信息化建设；建议

随着我国改革的步伐越走越快，信息技术的发展也日新月异，互联网、多媒体等先进的信息技术在方便民众生活的同时，对促进事业单位高效稳定的发展发挥了非常重要的作用。人事管理是事业单位管理的重要组成部分，对保证各部门的有效沟通，减少工作障碍提供了有力的保障。事业单位人事管理的传统模式已经不再适应当前的发展方向，以信息技术为基础的人事管理信息化模式成为决定事业单位在市场竞争中是否占据优势的关键因素，因此，事业单位要加强人事管理的信息化，加强部门沟通，在提高工作效率的同时保证工作质量。

一、当前事业单位认识管理存在的问题

（一）工作人员的信息化观念薄弱。

当前很多事业单位的人事管理仍停留在最初的事务管理阶段，上至高层管理者，下至基层工作人员，他们的信息化观念还很薄弱，主要表现在以下几方面：第一，高层管理者简单地认为人事信息化管理就是给人事部门配置几台电脑，人事部工作人员可以进行简单的数据统计和文字编辑就好。第二，人事部工作人员过于注重电脑配置的高端与否，而忽略了人事信息化管理的本质。第三，基层工作人员认为人事管理的信息化不关自己的事，在工作过程中本着一种“事不关己，高高挂起”的工作态度，不能将自己负责的文件进行及时地归档。这些问题的存在严重阻碍了事业单位人事管理的信息化建设。

（二）工作人员的专业素质不够高。

由于事业单位的人事资源管理长期沿用传统的管理模式，而信息技术作为一种新兴的管理技术，在实行人事管理信息化建设时，很多工作人员表现出力不从心的工作状态，导致事业单位人事管理的信息化建设进程缓慢。人事部关系到很多部门，员工的入职、离职、请假、工资等都需要不同的部门与人事部进行及时地沟通和交流。事业单位政策和管理模式的改变关系到公司的所有部门，而不同部门工作人员的专业素质参差不齐，降低了部门内部和部门间交流与沟通的效率，不利于人事管理信息化建设的实行。

二、事业单位人事管理信息化建设的几点建议

（一）强化事业单位工作人员的信息化观念。

要想从根本上推进事业单位人事管理的信息化建设，就要从根本上转变工作人员的信息化观念，这需要事业单位的高层管理者、人事部门管理人员以及基层工作人员的共同努力。首先，高层管理者要树立好榜样的形象，不断强化自身的信息化观念，自觉使用人事管理信息系统进行办公，养成良好的习惯。同时，要加强对本单位人事管理信息化建设的投资，制定合理的改革方案，加强部门间沟通，提高人事管理信息化建设的效率。其次，要转变人事部门工作人员的关注焦点，因为人事部是事业单位人事管理信息化建设的关键所在，认真学习信息化技术，提高自身的专业素质，并根据科学信息技术做出正确的决策。最后，基层管理者要积极配合单位的信息化建设工作，认真做好手头工作，秉着负责、认真的态度，及时将需要归档和上传的文件导入信息管理系统。此外，事业单位要加强对全体员工的培训，为员工讲述推行人事管理信息化建设的必要性和优势，使员工各司其职、各尽其能，为单位人事管理信息化建设贡献自己的一份力量。

（二）提高工作人员的专业素质。

事业单位在进行人才选拔时，要重点考核应聘者的信息化技术能力，从而提高工作人员整体的专业素质。对在职的工作人员也要加强培训，培训要分两个方向进行：一个方向是管理者，另一个方向是高素质的基层工作人员。要选择有一定工作经验的人员进行管理者的培训，设置信息化课程讲授，并加强实践训练，通过一系列的培训，使其具备能够处理信息化管理工作中遇到的技术问题，时刻关注信息技术的前沿动态，不断提高自身的信息化素养；对基层工作人员要进行针对性训练，使其掌握基本的信息化技术，能够应对日常的信息化管理工作。

（三）完善信息化管理系统。

当前事业单位人事管理信息化建设所用的软件具有一定的局限性，不能及时反应最新政策。比如，软件中的工资管理沿用的仍然是管理方式改革前的工资发放模式，没有与最新的工资核算方式相对应，很容易导致工作人员在工作上的失误，尤其是工资发放不合理会引起工作人员的不满，造成企业内部产生不良的工作作风。只有充分利用先进的科学技术，不断完善人事管理信息化系统，从根本上满足事业单位人事部门办公的需求。

三、结论

人事管理信息化是信息化在人事管理方面应用的具体体现，是利用先进的信息技术，实现人事管理工作的信息共享，只有不断提高工作人员的专业素质，树立信息化观念，才能提高事业单位人事部门的工作效率和工作质量。

【参考文献】

[1]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理,2013(6).

[2]包太敏.人才交流中心对干部人事档案信息化的对策[J].黑龙江史志,2014(3).

[3]聂楠.对医院人事档案信息化中“三性”的思考[J].办公室业务,2013(11).

事业单位信息化建设篇2

事业单位会计信息化建设能够有效促进事业单位的快速发展与进步，具有十分重要的意义与价值：

1.会计信息化建设可有效提高工作效率。会计信息化采用了电子计算机技术，简化了从会计凭证到财务报告的会计核算，自动地生成了很多会计信息，省略了人工计算的过程，可使得决策者得到实时的会计信息，不仅可以很好地减轻财会人员的工作负担，而且还能够提供丰富的会计信息，在很大程度上提高了事业单位财务部门的工作效率及工作质量。

2.会计信息化建设可有效地加强事业单位各部门之间的联系。会计信息化的实施，可促进事业单位财务、科研以及人事等部门实现资源以及信息共享，并实现实时交流，单位的各个部门交流变得更为密切，这样就可以使得单位的各个部门之间更好地实现配合、支持等，使得单位财务、科研以及人事等方面的工作变得尽善尽美。

3.会计信息化建设科有效地对单位的课题项目及经费资金进行监管。财政资金一般是事业单位经费资金的一项十分重要的来源，一般均需专款专用，其费用开支的范围大小均具有非常严格的要求。事业单位会计工作实现信息化建设，使得分课题以及分项目核算变得更为简约、清楚，可对经费资金进行全面地监控，可有效预防单位挪用专项资金情况的出现。

二、当前时期下事业单位会计信息化建设现状分析

当前时期下，事业单位会计信息化建设存在诸多问题，这些问题对事业单位的财务内控极为不利，也不利于事业单位的稳健发展。

1.对会计信息化建设的重要性认识不足。当前，很多事业单位管理者及会计工作人员均认为实现会计信息化的根本目的仅仅是为了减轻财会人员的工作压力，只是将业务流程电子化。单位的一些财会人员甚至还认为，实现会计电算化就已经足够了，而没有必要再进行会计信息化建设，未充分地意识到会计信息化将产生财务信息的所有业务活动融为一体，由事业单位的财务管理发展成为事业单位的全面管理，由单位内部管理逐渐走向单位外部，成为电子商务的重要组成内容。它可以促使事业单位实现财务及业务之间的协同，使得事业单位管理走上无纸化的道路，推进会计信息化建设对进一步提升事业单位经济效益具有十分重要的意义与价值。

2.事业单位会计管理人员缺乏较高的素质。对于部分事业单位的会计管理人员而言，一般缺乏较高的业务素质，同时也未积极地对先进的会计知识进行学习，从而使得事业单位会计工作效率低下。事业单位在实施信息化建设的同时，也要求会计工作人员对相关会计知识与技能加以掌握，某些会计工作人员对信息化软件熟悉度也较低，缺乏信息化的意识，对信息化建设也缺乏一定的认识，从而对事业单位会计信息化建设的实施与开展具有阻碍作用。

3.内部控制流程不科学及信息资源不共享。会计信息化系统覆盖了事业单位运行的方方面面，是一个集中化与统一化的整体，其功能的实现要求事业单位对原来的组织机构、人员设置以及工作流程进行统一的、重新的安排，以一种全新的完整的方式运转起来。而目前很多事业单位仍然停留于以职能结果作为基础，流程被肢解成为碎片而分布于各职位中。此外，事业单位彼此之间不能进行联网，与财政及银行等综合管理部门之间的联网也需要进行完善。构建一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高了数据的及时性，从而大大地节约了中转成本，成为当前会计信息化发展的当务之急。

三、事业单位会计信息化建设的有效途径

基于上述关于事业单位会计信息建设中存在的问题，提出如下几点有效途径：

1.加强事业单位会计信息化建设的认识。随着信息化建设进程的不断深化，事业单位会计信息化建设势在必行。那么，这就需要事业单位管理层充分地意识到会计信息化建设的重要意义与价值，将会计信息化建设置于事业单位发展的重要地位，对会计信息化建设给予人才、技术以及资金等方面的支持。此外，事业单位会计人员应该对会计信息建设的重要性进行正确地认识，对管理方法加压掌握，提高应用以及创新会计信息化建设的意识，加快学习现代化的管理技术，加强会计工作人员之间进行有效地沟通与交流，积累丰富的经验，以加速事业单位会计信息化建设的进程。

2.制定规范化的管理制度。事业单位会计信息化建设应该制定规范化的管理制度，以满足会计信息化建设的根本需求。事业单位会计信息化建设不仅需要先进的会计信息化硬件系统，还需要规范的软件管理制度，事业单位的很多财务管理活动不是仅依赖于信息化建设手段可以很好地解决，它需要对管理制度进行规范化处理。所以说，事业单位应该从财务管理的全局出发，制定出规范化的管理制度，以保证事业单位会计信息的有效性及正确性。

3.切实改进会计信息化管理手段。为了更好地进行事业单位会计信息化建设，一定要跟上时展潮流，不断改进管理手段，以会计信息化建设的统一化要求作为根本依据，对本单位的会计信息化系统的建设进行科学及合理的规划。事业单位的主管部分主要是按照充分有效的信息进行决策，实施管理，而准确及有效的信息源于一个先进的信息处理平台，在信息量巨大的条件下，若没有一套先进的管理手段与途径，那么会计信息化建设则很难实施。

四、结论

综上所述，当前时期下事业单位会计信息化建设进程中存在诸多较为突出的问题，这些问题不利于事业单位会计工作质量的提高。对此，应采取有效的措施对其加以解决，以促进事业单位的可持续发展。

事业单位信息化建设篇3

关键词：档案信息化建设；事业单位；问题与实践

1档案信息化建设的重要意义

在事业单位档案信息化建设进程中仍存在着不少无序现象，严重影响着信息化建设的快速健康发展。因此，针对信息化建设的必备要素进行最优化,最有效的组织管理是成功的关键，水平的高低直接影响人才培养的质量和高校的运行效率。当今社会的快速发展和改革面临着许多新情况、新问题，使传统的事业单位档案信息化管理模式面临着极大的挑战。

2档案信息化建设中存在的问题

事业单位档案信息化建设是借助新型的信息技术技术手段，不断地以智能化的形式完善档案管理工作以保障信息的档案信息的完整性、认识性和保藏得可靠性。目前在事业单位档案管理中出现的主要问题是档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范；档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够；软件系统及其应用相对薄弱，硬件基础较差；数据保护存在风险等问题。因此必须加强档案管理人员的素质建设和档案信息标准规范化建设。

3加强事业单位档案信息化建设的措施

3.1加强事业单位档案管理信息化的标准

建立建立档案信息标准是档案信息化建设的核心，其中主要的标准包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，只有在标准的衡量下，才量度工作效率和工作的质量，保证信息化建立的档案的真实性和可靠性。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果各单位档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。

3.2建立专业化的事业单位信息化档案管理人员

档案管理人员不适应事业单位档案信息化建设的发展当代档案管理工作是一个专业性很强的系统工程，要求档案人员不仅需要掌握系统的档案管理的专业知识，还必须具有对本事业单位生产产品技术等方面的了解。这样，档案工作才能事半功倍。不仅如此，随着计算机的成熟化、普及化、数据标准化和各种系统软件的应用，对档案人员的业务素质也提出了更高的要求。然而，现在很多事业单位的档案人员以兼职居多，身兼数职的档案工作人员，无论是档案知识的学习，还是计算机技能的掌握都不够全面。而过去那种简单的仅仅将纸质文件归档且停留于文本操作的做法已经远远满足不了现在档案信息化管理的需求。如果维持现状而对档案人员没有必要的、相应的培训，势必给档案信息化管理的发展造成一定的阻碍。目前有部分事业单位尚未进行电子文档管理，缺少专门的磁介质档案存储设备，而数字档案对设备的依赖性较强，这样就给电子文档管理和平日工作中查阅资料带来了很多难以解决的问题，从而直接影响着事业单位信息化的进程。

3.3加强档案信息化管理软件的学习

事业单位应在原有档案管理的基础上加强各类档案信息化设备的添置。档案信息化工作是一个系统工程，它包含收集、保管、利用等各个环节，而且在每个环节都是环环相扣的，且是缺一不可的。因此，要配置齐全，充足，符合规范要求的装备，各门类、不同载体档案的存放需科学、有序，既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救。要积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，有条件的事业单位档案部门应通过接收电子档案，对各种类型档案进行数字化录入和管理，积极建设全文数字库和多媒体系统，尽快实现档案全文信息的电子化查询，不断提高服务效率和质量。逐步实现档案信息资源数字化。

3.4加强事业单位档案信息化硬件的管理加大力度

推广档案信息化建设将有利于提高事业单位领导的决策和管理水平。虽然档案信息化建设需要比较大的投入，从网络系统的开发建设到计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机以及光盘、磁盘等硬件设备等都需一一配备，但是从其所能够起到的对事业单位发展的积极作用来看，这些投入还是非常值得的。同时，还应抓住事业单位档案的“主体”核心，即要抓好事业单位科技档案、设备仪器档案、产品档案等重要档案的收集、整理和归档工作，因为这些档案的完整与否将对事业单位的生产、发展起到决定性的作用。

结束语

事业单位作为社会的服务型窗口，事业单位档案信息化建设是事业单位档案事业发展的必然，是事业单位档案管理近几年的工作重点，是提高事业单位档案管理服务水平法宝。然而事业单位档案信息化建设是一项长期、全面而又系统的工作，且该工作与其他行业紧密相连，因此，作为一线档案工作者更应从工作的实践出发，努力做好事业单位信息化建设工作。

参考文献

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[2]项凌燕.浅议档案信息化中的保密安全问题[J].机电兵船档案，2011(3).

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[7]许素青.浅谈如何推进企业档案信息化建设[J].科技情报开发与经济,2010(23).

[8]陶丽萍.电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用[J].露天采矿技术,2010(4).

[9]何桂英.档案信息化的安全隐患及其对策分析[J].电脑与电信,2010(5).

[10]景雪.档案信息化现状、存在问题及其建设要点[J].产业与科技论坛,2010(3).

事业单位信息化建设篇4

关键词 事业单位 会计信息化 信息化建设

一、引言

随着高新技术的迅猛发展，信息技术极大地促进了经济发展，并渗透到各个邻域。在当前形势下，事业单位要规范会计核算，加强财务筹划，保障资金获取，优化资源配置，确保资金高效运转，提高财务信息的有用性，降低决策风险，全面提升单位绩效管理水平。将信息技术与会计进行融合，全面运用计算机、网络与通信技术，对会计信息进行加工、传输、存储、应用已成为一种发展趋势。事业单位要提高经济管理水平，增强公共服务效率，为单位绩效管理、战略决策和投融资提供充足、实时、全方位的财务信息资源，就必须建立会计信息化管理系统。

二、事业单位会计信息化建设的现状和存在的问题

（一）对会计信息化建设的认识不足

我国事业单位是国家设置的带有一定公益性质的机构，不以盈利为目的，参与社会事务管理，履行管理和服务职能，宗旨是为社会服务。与事业单位相比，企业的着眼点是长远的发展和利益最大化，目的是在竞争中战胜对手，赢得市场和顾客。所以，企业更注重对财务信息的资源共享、汇总分析和利用应用能力，会计信息资源利用率较高，从而保障了企业在经营管理、项目决策、投融资等重大经济事项中作出正确的决策，提供有力的保证。反观事业单位，经济业务单一、重复性事务较多、外部竞争压力小、创新意识不强，对会计信息化建设重要性认识不足。单位管理层对财务数据质量要求较低，只要求财务部门能按照制度规定规范进行会计核算，真实、准确地反映经济活动，合法合规收支款项即可。所以，许多事业单位财务部门仅仅做到了运用计算机录入会计凭证、记账、核算和编制报表等基本核算职能，忽视了财务管理职能，导致会计信息化水平较低。

（二）会计信息化系统与其他管理系统缺乏有效对接

随着计算机技术的普及和广泛运用，现在事业单位已开始使用财政一体化信息系统、部门决算报表系统、固定资产管理信息系统、票据管理系统、会计信息化管理系统等进行会计核算，编制部门预算数据，加强部门预算执行，编制年度会计决算报表，规范管理固定资产购置、处置、出租出借等业务工作。各项管理系统的运用，极大地提高了事业单位会计信息、数据的规范性、统一性和及时性，增强了事业单位日常管理水平及工作效率。但这些信息管理系统在使用过程缺乏有效对接，相互孤立，无法对相关数据进行关联处理，造成相关数据无法达到资源共享，事业单位信息化管理系统无法充分发挥其优势。

（三）会计信息化建设内部控制制度缺乏

我国事业单位会计信息化建设还处在初步建立阶段，对会计信息化管理比较混乱，没有统一的管理模式和指导意见，会计信息化建设仍处在摸索、探索中。因此，注重业务而轻视管理、管理方式粗放、会计信息化内部控制制度不健全等现象仍比较常见。从而导致事业单位会计核算不规范，部分费用支出不能清晰、完整的反映经济业务，物资采购程序、验收、结算、付款等环节不完善，存货入库、验收、领用手续不齐全，项目管理不规范，项目工程不按招投标规定进行，工程款合同签订不规范，固定资产购置没有严格执行政府采购程序，固定资产处置不按规定报批，擅自违规处置，固定资产验收、竣工决算手续不全，导致固定资产无法入账，形成账外资产，游离在账外。缺乏完善的会计信息化内部控制制度，使得事业单位日常会计核算基础工作较为薄弱，难以为单位管理活动、战略决策提供及时、全面、充足的财务管理信息。

（四）会计信息化人才匮乏

目前，事业单位所执行会计制度为事业单位会计制度，相较于企业会计制度，在科目使用、核算内容上都有所差别，而现在会计专业院校教授的知识更多的是涉及企业会计核算，对事业单位会计核算教学的内容安排较少，造成事业单位新招录人员缺乏对事业单位会计核算基本知识的了解和掌握。因此，事业单位在对会计人才培养方面，多是按照传统的“传帮带”的方法进行。新录用的会计人员跟着经验丰富的老会计学习日常会计业务处理方法，然后按单位的传统做法依葫芦画瓢，从而造成事业单位新老会计人员工作对接较慢，效率不高。而事业单位现有的会计人员对会计信息化管理系统软件实际操作能力较差，自主学习意识淡薄，且专业知识和业务技能更新不及时，导致事业单位会计人员普遍职业素质不高，会计信息化人才匮乏，会计信息化进程缓慢。

（五）数据安全问题突出

随着会计信息化进程的逐步推进，会计信息数据、计算机网络安全已成为大家关注的焦点。由于事业单位仍处在会计信息化建设的初步探索阶段，相关机构设置不健全，系统维护缺少专业技术人员管理，网络数据安全防范意识不强，一旦会计信息化管理系统感染病毒，或被不法人员利用网络、系统漏洞进行攻击，导致计算机系统和网络瘫痪，账务数据被窃取，将对单位产生极大的风险和隐患。因此，会计信息化系统运行、维护以及数据安全，是会计信息化建设中不容忽视的

问题。

三、加快推进会计信息化建设的对策措施

（一）转变观念，提高对会计信息化建设的重视

会计信息化建设涵盖了事业单位所有财务活动，简化了财务管理模式，提高了财务信息的准确性、及时性，可以为事业单位管理层提供更加有价值的财务数据信息。事业单位要提高管理水平，增强单位管理决策的准确性，防范财务风险，就应重视会计信息化建设，运用先进的技术手段，让财务部门参与到单位管理活动中来，贯穿于管理工作的全过程，重视财务管理，从源头开始对每一项经济业务进行规范管理和监督控制，做到规范会计核算，保障资金取得，加强财务筹划，确保资金高效运转，提高财务信息的有用性，降低决策风险，全面提升单位绩效管理水平和社会服务效率。

（二）学习先进管理模式，加快构建信息化管理体系平台

事业单位会计信息化管理系统要充分发挥其作用。首先，应将事业单位已有的部门决算报表系统、固定资产管理信息系统、票据管理系统与会计信息化管理系统进行有效的融合，夯实会计基础工作，确保会计信息真实、准确，经济业务合法合规。其次，加快构建事业单位信息化管理体系，信息化管理体系主要包括流程管理系统、审计系统、绩效考核系统、综合报告系统、会计信息化系统等子系统。依托信息化管理体系平台，将信息化管理各子系统进行有效融合和集成，全员参与，分工协作，让事业单位各项经济管理活动纳入到信息化管理体系中。按规定流程进行资金申请、业务经办、权限审批、费用报销、成本核算、审计监督和绩效考核，加强对每一环节的实时监督和控制，真正做到事前有预算、事中有监督、事后有评价的管理机制，确保事业单位提高经济管理能力，增强参与社会事务管理，履行管理和服务的职能，树立事业单位的新形象。

（三）优化完善会计信息化内部控制系统

内部控制系统建设，是会计信息化管理体系中不可分割的一个重要环节。事业单位应利用现有管理系统，在此基础上进行资源整合，将与内部控制密切相关的管理系统、业务系统与内部控制信息系统进行集成，形成单位完整的管控体系。借助信息化管理体系平台，将内部控制完全融入单位日常经济活动和管理决策中来，贯穿在决策、执行和监督全过程中，覆盖单位的各项经济业务和管理事项，实现内部控制信息系统与其他相关系统的数据共享，从而提高会计信息化内部控制系统的执行效率和管控效果。

（四）加强会计信息人才培养

事业单位要确保持续发展，人才培育和储备是关键。事业单位要加强会计人才队伍建设和人员综合素质培养，首先，应加强对新进会计人员的培训。综合事业单位履行职能、服务宗旨，相关政策制度、资金运作程序、经济业务流程、会计核算等内容，制定一套系统全面、实际操作力强的培训学习计划，对新进人员进行系统、规范的教育培训。培训结束后，应通过一定的专业技术知识和实际动手能力测试后，方能安排上岗。其次，定期对会计人员开展继续教育培训。单位每年应制定会计人员继续教育培训计划，加强对会计人员政策制度的学习，提升会计信息化管理系统技能操作能力，全面、综合的提高会计人员专业知识水平和职业素质。再者，实行定期轮岗制度。单位财务部门对会计人员应有计划地进行岗位调整，让每个会计人员全面了解、掌握单位各项业务活动的运行流程，培养会计人员全局性观念，激发会计人员的学习热情和创新意识，全面提高事业单位会计人员协作能力，为事业单位健康持续发展做好人才储备工作。

（五）加强对会计信息化系统运行、维护和数据安全管理

会计信息化数据是单位的重要信息，要保证会计信息数据安全，信息系统运行维护和安全措施到位是基础。因此，首先，要建立完善会计信息化数据管理责任制，合理设置岗位分工，明确划分职责权限，实施不相容职务相分离控制和操作人员权限管理，采用相应的分离措施。其次，建立会计信息化管理系统运行维护和变更流程管理。信息系统操作应当严格遵守管理流程和制度规定，信息系统操作人员不得擅自对系统软件进行删除、修改，不得擅自升级、改变软件系统环境配置；信息系统操作人员变动，应及时更换操作密码，防止数据外泄。再者，加强会计信息数据安全性、保密性管理。指定专人对系统数据定期备份，并校对数据的准确性；加强网络安全管理，防范网络攻击和非法窃取；加强职工职业道德教育，认真学习和执行单位保密制度规定，确保单位秘密不外露。

会计信息化建设是社会经济发展的必然产物，是事业单位提高经济管理水平，增强参与社会事务管理，提升服务效率的重要手段。事业单位应转变传统的思想观念，顺应时展，加快会计信息化管理系统建设进程，确保事业单位经济管理活动信息化、科学化、系统化目标的实现。然而，会计信息化建设是一个持续的循序渐进、逐步完善的过程。事业单位应在实践中总结教训，学习先进的管理经验，不断完善内部控制制度，加快信息化管理体系的建立，保障会计信息化建设顺利推进，为事业单位持续稳步发展提供有力保证。

（作者单位为昆明公路管理总段）

参考文献

[1] 张庆云.论行政事业单位财务管理信息化的实现路径[J].科技视界，2013（29）.

[2] 梅华.浅析行政事业单位财务管理信息化[J].现代经济信息，2011（02）.

事业单位信息化建设篇5

关键词：事业单位 档案管理 信息化建设

档案是指公司从事经营、管理工作中形成的对企业和社会有利用价值与保存价值的各种文字、图表以及声像等不同形式的历史记录载体；而档案管理的信息化建设是指对档案的原始内容不做任何更改，再次基础上通过网络信息技术对档案本身及其形式等相关信息进行有效转换，形成更符合现代化社会需求的电子档案。在档案管理由传统模式向信息化管理模式的过渡阶段，档案信息化建设是档案管理的必要前提和转折点。在档案信息化建设的基础上实现档案便捷、高效的管理模式，对我国事业单位及经济社会发展具有重要意义。

一、事业单位档案管理的现状

1.档案管理信息化建设的意识淡薄

档案管理信息化建设是一项需要投入人力、物力和财力的项目，需要事业单位领导的高度重视与支持。然而，大多数事业单位的领导并没有对档案管理信息化建设进行较为系统的认识，也没有意识到档案管理效率对单位和职工的利益关系。这样就导致档案管理工作因得不到足够的重视而缺乏可依据的相应规章制度。事业单位档案管理得不到最根本的信息化建设，不仅影响着事业单位档案管理的工作效率，也阻碍了我国社会经济的发展。

2.档案管理人员的职业素质有待提升

事业单位普遍存在大量吸引人才、培训人才的现象，但是他们却忽略了对档案管理人员专业素质的提升。尤其是在档案管理信息化建设方面，对档案管理人员的职业素质有更高的要求。但是目前，档案管理工作却显得不被重视，对工作人员的职业素质也没有严格要求。这就导致了档案管理人员的实际工作能力与时代要求之间的差距，再加上很多档案管理人员对工作不够重视而缺乏责任心，使得档案管理工作漏洞百出却得不到有效改善。信息化建设人才短缺导致档案信息资源得不到合理开发、及时更新与有效维护，无法为档案管理信息化建设奠定良好的基础。

3.档案管理形式降低工作效率

虽然我国已经具备档案管理信息化建设的技术条件和硬件设施基础，但是事业单位档案管理工作依然止步不前。很多事业单位仍然采取纸质模式进行档案管理，这样不利于档案的备份，使受损或遗失的档案无法有效修复。同时，也不利于缩小档案存放的空间，当单位需要对某些档案查询使用时，还会增加档案查询工作量、降低工作效率。

2.档案管理信息化建设的优点

档案管理信息化建设是基于网络信息环境下，对传统纸质档案管理模式的升级，不仅可以使事业单位有效检索所需档案，还有利于保障档案的完整与安全。用户可以在信息化管理模式下登录资源库，并有效检索所有相关档案，不仅简化了检索档案的工作量，也提高了信息资源的利用率。同时，在档案的使用过程中不会打乱档案的排序，不会影响后者对档案的检索，同时也减少了档案管理人员整理档案的难度，只需通过网络对档案及时进行资源更新、数据检查与保存。

三、如何有效促进事业单位档案管理信息化建设

1.建立完善制度，加大建设投入

事业单位档案管理信息化建设的有效实施，需要强有力的制度指导。因此，各事业单位的管理人员要正确认识到档案信息化建设的重大意义。根据单位实际情况制定全面、完善的档案管理信息化建设制度，并在建设过程中加大实施力度与资金投入。在严格规范档案管理人员工作的同时，为信息化建设提供必要的硬件基础设施。使档案信息资源实现纸质档案到电子档案的转化与资源更新，以提高档案信息资源利用率，促进我国事业单位和经济社会的发展。

2.提高人员素质，促进软件开发

档案管理信息化的建设固然不可缺少技术人员支持，随着信息时代的发展，很多档案管理人员的素质已经无法满足社会的需求。因此，全面提高档案管理人员的素质是不可轻视的，这是软件开发的前提和信息安全的维护者。在为档案使用者提供便捷检索工具的同时，防止网络病毒、黑客等不良因素对资源的盗窃与破坏。

四、结束语

事业单位档案管理信息化建设是时代进步与科技发展的必然结果，各个事业单位在进行大难管理信息化建设的过程中，要根据单位发展的实际需求只等总体规划，并借助网络信息技术建立安全的网络平台，保障档案管理的安全性和机密性。事业单位的发展也影响着我国经济社会的发展，因此，事业单位要在社会发展过程中抓住机遇，在自我发展的同时为我国经济社会发展注入活力。

参考文献：

[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013，（16）：128-129.

事业单位信息化建设篇6

【Keywords】administrative institutions； accounting； information construction； problems； countermeasures

【中图分类号】F230 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）06-0081-02

1 引言

随着经济社会的不断发展，经济活动日益增多，行政事业单位也会产生大量的财务数据。传统的手工会计核算方式不但加大了会计人员的工作强度，同时也对会计核算内容信息的准确性造成了影响。将信息化技术引入会计核算当中，可以有效减少财务人员工作量，实现会计信息的规范化，提高数据信息的可靠性。因此，行政事业单位的会计机构需要借助时代的发展潮流，努力推进会计信息化建设，为提高行政事业单位会计核算水平提供有力支撑。

2 推进行政事业单位信息化建设的重要性

推进行政事业单位信息化建设的重要性主要体现在三个方面：首先，有利于提高财政财务管理水平。

新预算法的颁布实施，对加强行政事业预算管理、财务管理都提出了更高的要求。只有加强行政事业单位内部的会计管理水平，推进行政事业单位会计信息化建设，才能提高会计核算和会计监督的质量和效果。

其次，有利于提高单位对内部环境的控制能力。推进会计信息化建设能够促进行政事业单位加强内部控制，规范单位内部经济活动，为内部管理会计系统提供可靠的参考[1]。

最后，有利于提高行政事业单位的行政效能。在行政事业单位会计核算中，一直存在着缺乏有效会计信息系统的问题，使会计核算与会计监督的实际价值不断被削弱。开展会计信息化建设可以有效地规避管理中存在的风险，提高行政事业单位的行政效能。

3 行政事业单位会计信息化存在的问题

3.1 人才建设力度不够

在行政事业单位会计信息化建设过程中，信息化程度越来越高，工作层次呈现多样化、层次化的特点，对会计工作人员应用信息化能力提出了更高的要求。然而目前部分行政事业单位管理人员对会计人才队伍建设重视程度不够，认为人才只要具有过硬会计专业知识即可，而忽视了财务人员信息化应用技能的培养提高，导致一些行政事业单位的会计管理水平仍然处在原地踏步阶段[2]。有的单位没有安排有会计专业基础的人员从事会计工作，有的单位会计人员只掌握浅显的会计专业知识，会计信息化应用技能不高，无法真正适应会计信息化建设的要求。

3.2 信息不对?Q

行政事业单位会计信息化建设存在着信息不对称的现象，并且在出现这一情况时，主管部门不能做出及时应对和调整，会计信息存在较大的滞后性，导致上级指令不能及时、准确地下达到下级部门，从而影响了上级决策的执行效果。

3.3 管理机制有待完善

在任何组织中，都需要拥有一个完善的管理制度，以保证组织规范的正常运转。但是在我国行政事业单位建设过程中，其正处于变革发展阶段，各项会计管理制度都在进行变革与改进，还存在一些有待完善的问题[3]。正是由于管理制度的不完善，有时会导致行政事业单位内部会计人员的工作流程缺乏规范性，管理制度形同虚设，对会计人员起到的约束作用较小。另外，还有一些行政事业单位的会计机构仍然采用手工核算的会计管理标准，难以适应现代社会的发展需求，容易产生权责不清的现象，导致行政事业单位会计信息化建设呈现混乱无章的局面。

4 解决会计信息化建设问题的相应对策

4.1 培养高素质的会计人才

行政事业单位在推进会计信息化建设的过程中，要注重高素质、复合型会计人才的培养。要加大会计专业人员的招考力度，把那些既懂财务会计业务知识、又熟练掌握财务软件应用、还熟悉计算机程序设计应用的人员充实到行政事业单位会计人员队伍。另外，要加大现有会计人员的日常培训力度，从基础抓起，强化对行政事业单位会计准则、会计制度的培训力度，使行政事业单位会计人员真正懂“会计”，能够知道对各类财政财务收支活动如何做出正确的会计处理。要加大现有会计人员财务软件应用的培训力度，使行政事业单位会计人员真正懂“软件”，利用财务软件对各类财政财务收支活动做出正确的会计处理。

4.2 整合资源推进信息一体化建设

会计机构是行政事业单位必不可少的部门，所有经济活动都要在会计机构的核算监督工作中有所体现。因此，在推动行政事业会计信息化建设的过程中，会计机构需要结合行政事业单位的整体发展情况，从全局考虑单位的发展方向和发展目的，对行政事业单位内部、外部信息进行整合处理，提高行政事业单位会计机构对单位财政财务信息和业务信息的控制能力、综合能力和分析能力，为行政事业单位决策层做出经济决策提供可靠的参考依据。另外，推进信息化、一体化建设，可以使行政事业单位内部管理过程更加公开、透明，提高行政事业单位财政财务管理水平，促进预算法、会计制度和会计准则的有效实施。

4.3 建立和完善内部会计监督机制

内部监督处于会计监督的基础地位。要实现会计的有效监督，内部控制制度必不可少。如果没有有效的内部控制制度，会计监督便如无根之水。因此，要进一步明确工作责任分工，建立完善的内部监督机制，使所有工作都按规章制度和工作程序去开展，进而使会计工作效率得到显著提升。

5 结语

事业单位信息化建设篇7

关键词：事业单位；档案管理；信息化；优化策略

档案管理是目前事业单位在管理环节的重点内容。随着事业单位人员以及事务种类不断增多，加上信息化的不断完善，我国事业单位传统档案管理逐渐浮现出一些问题，阻碍了档案管理的有效性提高。信息化与网络化的发展为档案管理提供了一个有效平台，通过高效的运作模式以及管理方法，事业单位档案管理信息化是必然趋势。然而，由于传统管理的束缚，事业单位在进行档案管理信息化建设过程中会遇到许多阻碍，减缓了信息化建设的发展进程。

一、事业单位档案管理信息化发展前景

（一）指引所有项目的信息化建设

档案管理是事业单位进行工作的重要内容之一，在档案管理中使用现代化设备，一方面能够加强档案管理本身的信息化发展，另一方面也能够对其它部门起到带动作用。事业单位的档案要想进行信息化管理，必然会引进先进设备，采用电子化办公模式，利用各类软件来实现管理的信息化与网络化。

现代化办公手段带来的必然是工作上的轻松以及效率提升，同时还可以保障管理的有效性。档案管理部门在建设上实现现代化，对于其它部门的改革也是一种冲击，带动其它部门的现代化发展。

（二）提高档案管理有效性

传统档案管理是由人工来进行管理的，在管理过程中，对档案的查找是由档案管理人员进行手动查找的，这种查找的有效性需要依赖于档案管理的整理与分类。事业单位档案管理方向较多，有人事档案、建设档案、资料档案等，对其进行有效分类是一项大型工程。人工方式进行的管理难免会出现一些差错，尤其是在对档案的收发上，寻找档案会耗费大量时间，影响工作效率。

用信息化来进行档案的管理能够让档案在分类上由传统管理达到质的飞跃。通过网络的开放性特征，工作人员只需要登录单位管理网站，输入相应密码就能够进行资料的输入，完全摒弃了传统将档案带回单位输入的方式，极大程度的提高了工作效率。这种档案管理方式完美的解决了传统管理中时间上的冲突，让档案能够在第一时间被记录下来。另外，操作人员只要是在网络环境下，就能够进行资料的查询与输入，让档案信息在一开始就保障其真实有效性；在需要用到档案信息时，通过单位网站就能够浏览，消除了传统模式上对地理位置的限制程度，操作人员只需要拥有一抬手持电脑就能在各地进行档案管理，提高了档案资源的利用程度。

（三）提高档案保存力度

档案管理的有效程度取决于档案存在的期限。传统档案管理通常使用纸质档来进行存放，在收发过程中容易被损坏或是遗失。在实施现代化的档案管理之后，档案内容不仅有纸质档，还有电子档作为辅助，若是需要用到档案的查阅或是收发工作，只需要对电子档进行操作即可，不需要用到纸质档案。另外，由于传统管理模式的局限性，档案管理职能只停留在管理与收发工作上。在运用信息化管理之后，档案管理的职能还添加了档案信息收集、管理、查询等一系列的服务，让档案管理系统化，在保管的安全性方面有效提升。

二、目前档案信息化建设中存在的问题

（一）认识上的落后

事业单位人员在认识上对档案管理的信息化的必要性还不全面，认为传统的纸质手段对档案进行管理并没有出现较大差错，就不需要耗费精力以及金钱去建设信息化管理模式。这种思想明显是落后的表现，信息化是所有单位管理的必然趋势，是推动社会发展的重要力量。事业单位只有有效利用信息化，才能够保障自身的健康长远发展。员工出现这种思想，主要原因在于尚未认识到对档案进行信息化管理的益处；对于领导而言，信息化建设最主要的阻碍就是经费问题，这是造成信息化建设长期搁置或推迟的主要原因。

（二）资金不足

事业单位由于并不是以盈利为目的的企业，因此在经费上不像企业能够灵活配置。一些事业单位由于资金上的匮乏，到目前为止都尚未进行信息化建设，在硬件与软件方面还处于落后阶段。这样一来，对档案管理的信息化建设只能够停留在书面形式，离真正落实还有很大一段距离。

这种滞后性会让这部分事业单位在档案管理上的能力越来越弱，最终无法适应日益增多的档案。没有网络技术的支持，事业单位的档案管理就无法紧跟时代的发展，在工作上会受到制约，阻碍档案管理部门的信息化建设。

（三）档案管理人员素质有待提高

对于档案管理人员而言，对档案进行有效管理是自己职责所在。随着档案信息的不断增多，管理人员若是不能努力提升自己的管理能力，就无法做到与时俱进，对档案进行有效管理。管理素质的落后是目前事业单位档案管理上的普遍现象，专业化人才的缺失使得档案管理陷入了一个有技术、有设备、无人才的现象。事业单位的档案管理人员绝大多数都不是专业人才，在相关软件上的研究力度不够，会让档案管理受到制约，只能够停留在用软件进行档案的查找以及录入方面，无法让信息化功效充分发挥。

三、档案管理信息化建设的优化方向

（一）加大投入力度

档案管理的有效性直接关系着事业单位发展的信息化程度。因此事业单位要加强在这方面的投入力度，保障有足够的经费来进行信息化设备的购置与对员工的操作培训。在全社会进行信息化建设的背景下，事业单位需要对自身的发展及时充电，借鉴他人的管理经验以及操作经验来提升自身在档案管理方面的能力，才能够保障档案管理适应社会的发展，同时提升事业单位管理上的有效性。

事业单位需要加强信息化管理上的投入力度，通过购置相应设备以及软件实现信息化建设模式的优化。各事业单位管理人员要形成主体意识，真正认识到档案信息化建设的必然性与必要性，拨出更多资金投入到档案管理中去。

（二）构建信息化管理平台

信息管理平台的构建是进行档案管理信息化的基础保障。事业单位应该引进专业人才，进行管理平台上的不断优化，以此来实现信息资源的共享。就目前事业单位管理模式来看，大多数档案是对社会大众公开的，便于公众对信息进行查询。档案管理的信息化带来的必然是办公的无纸化，在一定程度上能够促进资源节约型与环境友好型社会的发展。

构建开放式的档案信息管理平台能够为人们提供方便快捷的查询功能，公众通过网络就能了解到自己想要知道的信息。这样一来，档案的有效程度提高了，在利用率上有所优化，对于事业单位而言是进步的表现。对于公众来说，方便快捷的信息查询能够省去许多往返于家中跟事业单位之间的时间，能够在查询的同时感受到信息化的便捷程度。

（三）加强员工培训工作

事业单位应在日常工作中重视对档案管理人员自身工作能力的培养，保障他们在日常工作中能够利用所学专业知识，将档案管理得井井有条，充分发挥出信息化带来的益处，而不是面对现代化设备，只会对档案进行简单操作。

在培训方面，首先要加强员工思想上的建设工作，通过意识层面的培养让员工了解建设信息化档案管理制度的必要性，认识到先进设备的引进并不是一件耗费资金的工作。同时，加强对员工计算机软件操作技能方面的培训，重视员工实践性培养。

结论：

信息化管理是事业单位进行档案管理的必然趋势，也是所有档案在管理上的建设目标。事业单位档案管理的有效程度直接关系着公众对档案的利用效率。事业单位应加强在信息化方面的投入，用先进的管理模式推动自身迅速发展。

参考文献：

[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）.

事业单位信息化建设篇8

关键词：行政事业单位；会计信息化；建设路径探究

行政事业单位会计信息化作为推动国家发展的重要组成部分，是顺应时展的科学决定，是促进中国现代化建设不可或缺的一环。会计信息化是会计与网络、计算机、通信等现代信息技术相结合，利用更先进、更便捷的信息手段实施会计、财务管理。近年来，国家对于会计信息化的关注度不断提高，还关系着我国会计行业未来发展的大环境和升级情况，更是关系到广大基层企业和会计人员的核心利益，给予会计人员在收集处理会计信息时提供强有力的保证，不管是从对信息处理、保存或研究及后期的安全等方面来说都比纸质时代更凸显优势性。这一举措也是为贯彻落实《会计改革与发展“十三五”规划纲要》的战略发展需要，更高效服务于广大群众，辅助我国相关部门进行高效的监察工作。

一、行政事业单位会计信息化建设的意义和价值

（一）有利于加强单位内部会计控制

会计信息化是使用现代的信息技术将传统的会计数据实施采集整理及储存的过程，基于现代会计基础而言，这种信息化技术能与会计学完美匹配，不断促成一个共享的现代会计信息板块。会计信息化全面使用现代网络技术通过云平台和传输网络来实现会计信息全面化、便捷化。打破了以往传统会计信息统计所受到时间与空间的双重限制，会计数据也逐渐从静态转变为动态化，对会计信息进行精确的数据分析后由单一财务信息向多领域进行拓展，在满足使用者高效对数据进行有效处理的同时，还能根据数据对比对高层管理人员决策方向有所帮助。会计信息化不单单是顺应时代的产物，还有助于行政事业单位精确梳理实时财务、经济及资产情况，之后在通过云技术和大数据分析等手段制作出财务分析报告、决策模拟及企业发展走向预测等，还能有效提高行政事业单位的管理水准，帮助政府单位做好战略发展部署，对国家廉政监管机构有着重要的现实监察意义。

（二）有利于提高会计人员工作效率

因会计工作制度改革的实施，给会计人员增加了工作难度，尤其是更复杂的会计核算常常会造成工作延后、低效率的问题。且使用会计信息化管理模式能很大程度上简化会计流程，弥补了传统管理的缺点，还可以通过自动生成预算会计凭证的方式来减轻会计人员使用新并行簿记模式时的困难，避免了可能出现的数据失误。另外，在制作财务报告和差异调整表的过程中，也可以为会计人员节省大量的工作时间，大大提高工作效率和水平。从人力资源的角度来看，会计信息化建设可以减少人为错误，确保数据和信息的精准和真实性。职员利用科学技术的便利性也能进一步提高工作效率，使会计科目快速且高效地显示出来。

（三）有助于提高管理者管理水平

在行政事业单位管理各项工作中，需运用科学的信息技术手段，针对财务、会计信息化建设中的工作秩序和各项工作实施有序管理，对会计信息进行监督。会计信息化建设过程中，企业可使用优化财务管理系统的方式，监督会计工作定期获取信息，这样保障企业能够获取到真实性较高的相关会计信息资料，确保数据高质量。从管理层面看，行政事业单位的会计工作是管理中监督的重点。传统会计的记账方法不仅大幅度减慢了企业信息平台的传播速度，而且严重不利于行政主管对会计部门工作情况的实时跟踪监督，会计部门信息化建设可利用会计大数据的高度灵活性，通过会计专业人员向有关责任部门快速提供实时、准确动态的分析来监督企事业单位财务状况，从而直接做出最有效准确的决策。

二、现阶段行政事业单位会计信息化建设现状及问题

（一）信息化设备有待提高，存在安全隐患

在信息技术建设中以计算机应用为主，同时还是实现会计信息高效传输和输出的发展方向。但因计算机设备本身存在诸多缺陷，较易受外部环境和外界因素的干扰和攻击，受到攻击后会导致计算机出现不明病毒和故障等问题。要解决这个问题就需要增强会计信息化建设的安全防范能力，加强计算机内部软硬件的完整性。当前，各行政事业单位会计信息化建设缺乏安全意识和防范能力，与计算机发展要求不相符，在这种情况下运行计算机网络会出现很多安全问题，往往会影响相关工作的开展。另外，会计信息化建设在网络安全管理层面还存在隐患，由于单位未采用信息化管理手段，再加上人员安全管理意识不足，往往将财务软件接在网络上运行，接入后安全隐患会逐渐显现，从而产生了一些会计信息泄露事件。会计信息管理数据处于开放的网络环境中，如果会计信息化的安全意识和强度不足，可能会出现相关信息篡改和破坏问题，会直接影响到整个工作的进程。

（二）缺乏对会计信息化的认识，缺少会计信息化人才

会计信息化顺利开展的前提是让行政事业单位树立相关意识，当前我国行政事业单位会计信息化建设工作在井然有序的进行，但现在依然存在部分单位认为没有开展的必要，认为传统会计就能满足高需求的发展，但也因此导致会计信息化开展不太顺利。20世纪90年代初计算机在我国刚开始普及，基层单位、群众对这种信息化技术产物缺乏认识和热情，从而导致行政单位工作人员对会计信息化认识较浅薄。但随着我国对会计信息化的全面推进，直到现在已经锻炼出了许多会计信息化精英队伍。当前，行政事业单位的会计人员基本都使用计算机来完成完整的算账报账程序，所以在初步对数据进行整理时不存在任何工作难点。但是随着计算机信息化的不断发展，将信息化与传统会计计算方式融合在一起就有了更严格的要求。除了日常要完成的收入、支出数据工作之外，还需要将数据做到详细、精准化，要明确划分出各企业的不同渠道收支信息，包括预算数据、款项专项用途、科目职能、经费类型等完整信息。在行政事业单位逐步进入会计信息化时代中，工作人员处理的每一项业务数据都会做好汇总交由上级部门进行审查，在确保工作精准的同时又增加了工作人员每日的工作量。尽管会计信息化在减少数据信息错误的同时还提升了会计核算的实时性，但还是导致不少会计工作人员对其严格的工作程序产生了抵触心理。另外，基层行政事业单位在发展会计信息化的过程中因受到了传统会计工作的影响，还存在着将信息化的工作都交由财务部门负责，缺乏对会计信息化的正确认识，对其建设工作的开展不重视，以上都是造成目前我国基层行政单位工作人员消极态度的原因。政府机关、单位会计人员负责会计信息化的多数工作，收集、存储、整合大量基层会计数据，根据不同需求进行计算、分析、分类汇总，制作出对应的分析报告、发展趋势预测和决策模拟等文件。以上这些工作需要高端信息技术和会计技术结合的复合型人才来系统完成。当前机关单位的会计人员基本上都是会计专业，仅熟悉会计电算化和日常办公软件的操作技能，并不具备计算机信息网络技术、信息安全、信息系统维护、云计算、大数据和服务器管理的专业技能，碰到专业的会计信息化问题根本无法解决。就目前行政单位会计信息化现状而言，大多数的会计人员多为财会专业出身，只熟悉基本的财务软件操作，根本无法满足行政单位需要的实时性数据汇总、发展风险趋势分析、风险规避等要点。另外更缺乏针对计算机和大数据系统维护、数据挖掘和服务器管理等方面知识和技能，单一技能的会计人员已无法满足会计信息化的需求，急切需要复合型人才的加入。

（三）会计信息管理机制有待提高

完整的会计信息化管理机制是确保行政事业单位开展优质信息化建设的关键核心之一。当前我国多数的行政单位已对会计信息化有所了解，明确了其对会计工作的重要性，同时还不断开展相关建设工作，数据信息化处理已完全取代了传统手工记账模式。但因会计信息化建设实施时间较短缺少相关经验来参考，对会计人员使用计算机进行会计信息化工作还缺少规范的管理规章制度，所以还有不少行政事业单位依然按照之前的旧标准工作，这就造成了会计信息化管理出现混乱，其相关职责也不明确。在实际工作过程中，因计算机和网络上的数据较繁杂且易复制的特性，所以一般很难确认其是否真实，这就导致在后期工作的某一环中出现数据错误也难以做到责任到人。另外，尽管多数行政事业单位设置了管理制度，但因缺少考核环节所以存在一部分浑水摸鱼的员工，完全不按照规章工作的情况依然存在。缺少完善的奖惩制度，根本无法调动起员工的工作积极性，这也是导致会计信息化建设质量低下的根本原因。

三、促进行政事业单位会计信息化建设的发展策略

（一）完善信息化设备，提升安全防范意识

行政机关有效执行会计信息化建设的前提是优质的软硬件设施，因此单位应适当增加相关设备投资，提供完整的软件和硬件设备来进行工作。首先，行政机关必须致力于改进安全措施，强化硬件结构优化，增加计算机采购和配置平台投资，提高设备质量，改善主板和硬盘等主要配置，关注会计信息系统运用的稳定性和安全性。另外，行政机关需要强化防止黑客入侵，定期排除系统内的隐患，通过检测异常的动作，确保会计信息的有序构建和管理。根据需要企业可以装备防火墙和其他相关设备来强化，增加必要的物理隔离手段。提升系统安全管理也是行政事业单位不可忽略的一点，对敏感、重要数据应实施加密处理，对会计信息化系统运行中产生的数据进行保密，同时还要控制数据和信息的发送方式等，明确会计信息化建设当中的各职能工作，对权限问题应严格审核杜绝泄露数据的问题出现。加强业务记录管理，明确会计管理者进行日常业务中是否存在不当操作，加强会计管理人员素质。另外，在对会计信息管理人员的选拔中，为了强化内部控制人员的培养需要结合一定的选拔基准，加强对内控人员的培训，保证其能应对各种各样的安全性和风险性的问题。

（二）提升会计人员信息化意识，培养复合型人才

把信息化管理纳入日常管理工作，由单位负责人加强对会计信息化的宣传，尤其是行政事业单位应重视学习会计信息化的改革和发展及其他专业知识的研究。实施信息技术管理系统、金融软件应用程序、操作系统的维护等，对单位会计人员展开相对技术内容培训。不仅要让会计师掌握必要的财务技能，还要认识学习相关的信息技术，将两者结合起来提高工作人员的综合性技能。实施财务结算的行政机关必须连接财务结算系统服务器，将财务结算系统的会计辅助信息导入单位会计核算中，减少重复的信息录入，提高工作效率、数据精准度。与企业相比，行政事业单位会计人员流动性和竞争力相对来说较低，人员技术也较为单一，很难适应会计信息化工作模式。行政事业单位应及时发现问题，并着手全面培养和引进高素质、强大专业能力、网络技术和财务管理经验丰富且能解决实际问题的复合型人才。培训单位员工信息化基础知识，培养操作技能和意识，使其能快速适应信息化的新型工作模式，从而促进会计信息化的发展。在人才培养和引进过程中，为了确保会计业务的顺利进行，可以尝试利用社会力量聘请信息公司的专业人才来协助，保证会计工作的顺利开展。

（三）完善会计信息管理机制

为了能保证会计信息化工作的顺利进行，行政事业单位需尽快完善会计信息管理机制。实际工作时，单位要根据工作进程来制定相关规范和制度，确认好各机构和人员的具体责任，确保做到各司其职，再将相关制度落实到日常工作当中去。比如，应改善预算、收支、会计核算等管理方法，合理改善信息管理业务的运用流程创新评价标准，以此来实现对会计信息化核心工作体系的严格监督。另外还要提升内部管理的水平和提高内部数据控制水准，定期实施对系统的杀毒、保养、测试等；针对员工应实施分离制度，做好相互制约和相互监督工作，确保员工不出现不之事，坚决按规章制度办事，避免出现会计人员、管理者中饱私囊的问题。同时，还需制定好对会计数据信息处理的详细流程，做好安全建设。防止会计数据信息泄露，可在相关系统中设置安全防护罩。发送数据时，会计中心财务管理人员必须通过财务信息共享平台提供的邮箱和基层单位之间交换信息，以确保数据的安全、完整性。而且，会计管理系统的实施与有效的监督和管理是分不开的，如果不严谨相关制度就是一纸空文。在实际工作中，检查工作可以适当进行，不单单要注意相关工作的实施进度，还应确认用于会计处理的计算机和存储硬盘是否满足安全规定。另外，定期全面彻查信息平台的数据信息，第一时间删除含有恶意代码的邮件和数据，避免外部恶意程序的入侵。若出现违法的情况下，要严格按照相关规定处理，确保行政机关会计信息化建设的有序发展。

结语

综上所述，行政事业单位是为服务群众的关键部门，提高自身的管理水平是保证国家发展进步的前提，会计业务的标准化是提高内部管理的重要方法。公共机关的会计管理信息系统的构建是比较复杂的项目，行政机关必须具备健全的会计管理系统和监督管理机制。为提高行政事业单位会计信息化建设的效率和整体水平，应加大设备投资，积极改善硬件和软件设备，在功能、高速效率、安全性和便捷性等特性中满足会计信息建设的要求。为快速提升行政事业单位会计信息化的整体水平和会计工作人员、管理者的会计信息化意识和技能，需从根本上重视会计工作人员的专业水平和专业质量的训练和改善，统筹提升会计人员职业素质。推动会计信息化建设水平和管理的提升，提高行政事业单位的工作效率和质量，使行政事业单位能做到真正的与时俱进。

参考文献

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[3]邱博涵.行政事业单位会计信息化建设研究[J].商讯，2022（07）：33–36.

[4]丁枫.事业单位会计信息化构建问题与对策[J].科技资讯，2022（05）：108–110.

[5]曹崇建.加强行政事业单位会计信息化建设的思考[J].中国农业会计，2022（02）：61–63.