行政秘书范文

行政秘书篇1

一、深入学习，同心同德共谋发展

一年来，我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作，尽快提高业务综合素质，努力成为生产技术工作中的行家里手，我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”，加强与领导和同事之间的业务交流，取人之长，补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动，始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”，用全新的管理理念，简化办事程序，提升层次，真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。

主要参与了以下工作：

二、端正态度、牢记责任，加强秘书工作

为促进各项秘书工作运转协调，我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫，围绕行政总裁秘书中心工作，对总裁安排的工作，正确理解公司精神，深刻领会领导工作意图，把握工作动态，增强工作预见性，想领导之所想，急领导之所急，按照工作办事原则，积极主动与各科室沟通、协调、联系，加强督查、催办，做到事事有回音、件件有落实，促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通交流为桥梁，及时传递文件材料，及时向总裁反馈各方面的意见和建议，及时将总裁的工作意见传达到各科室，并加强跟踪反馈，督促落实。

总之，文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容，其实每件事都要经过多个环节才能办结，而这些工作常常纷繁交错，接踵而来。每天面对各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给公司和总裁造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外，更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来，我以良好的工作态度对待每一项工作，在工作中承担自己的责任，认真对待每一件事，对待每一项工作任务，负责到底，做好任何工作。我事业心、责任心强，奋发进取，一心扑在工作上，态度积极，敢于负责，不计较个人得失。工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨，无故不迟到、不早退。

三、存在的不足及今后工作打算

回顾过去的工作，有成绩，也有差距，就目前的实际情况来看，作为行政总裁秘书，我在许多方面也存在着不足：当前，秘书工作中新情况新问题层出不穷，新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战，我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁，急于求成，工作力度和措施还不够，这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

今后我将加强对公司各项规章制度地学习，进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求，努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次，在总裁领导的带领下出色地做好自己的本职工作。

行政秘书篇2

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了《应用文写作》，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等的学习，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息；对领导交办的各类案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。

2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。

行政秘书篇3

首先我在工作方面有自己的原则，努力工作，完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作；做好了各类信件的收发工作，为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人；协助好办公室主任做好学院的财务工作；做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情；做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

思想政治上：我要求上进，一直以乐于助人为已任，多次参加青年志愿者活动。爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。更多面试自我介绍范文请进：

工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

这段时间里，我也发现了我的不足之处，比如在思路上还是不够开阔，有时候过于追求任务，而忽略了其他几个方面，我相信在以后的工作中我会努力，活跃思路，把今后的工作完成的更加完美。

行政秘书篇4

[关键词]高校行政秘书；提高；工作效率

随着高校的不断发展，各高校均由一级管理模式逐渐转变为以院为独立单位的二级管理模式，成为集教学、科研、管理于一身的综合院系。在学院的发展建设中院系的办公室的决策、参谋对学院的发展起着重要的作用，督促查办各项事务性工作均要院办来贯彻执行。这些日常工作的正常运转都要由高校行政秘书沟通协调。在繁重的、琐碎的工作任务下，行政秘书多半是充当了“勤务员”的工作，工作中经常会出现倦怠感，工作效率低下，影响了学院办公室工作的正常运转，制约着院系的发展。因此，提高高校行政秘书的工作效率、效果是高校行政秘书自身发展的主观需要，也是高校院系提高管理质量的客观需要。

一、树立服务意识

高校行政秘书是高校领导与教师、学生的对接口，他们服务于高校的领导，是领导的参谋和助手，同时又服务广大师生，这样双重的身份特征就要求高校行政秘书必须树立牢固的服务意识。而在实际工作中，高校行政秘书每天的工作十分繁重，需要临时应对的事务性工作多，造成高校行政秘书多半处于消极应付状态，使得工作效率偏低。因此高校行政秘书要提高工作效率首先就是要转变观念，充分认识高校行政秘书工作的重要性，树立为领导、师生服务的意识，从思想上转变对工作的态度，积极主动地干好服务工作。这样才能做好领导的助手，提升服务的深度，走入教师、学生中，才能将学校的各项精神贯彻下去，这是提高高校行政秘书工作效率的首要条件。

二、增强高校行政秘书的职业素质

职业素质是高校行政秘书提升工作效率、效果的基础条件。

（一）增强业务能力

业务能力是考核高校行政秘书是否能胜任行政秘书一职的关键。高校行政秘书应具有沟通能力、公文写作能力、计算机操作能力、信息处理能力等多种类综合能力。这样高校行政秘书才能应对日常的文件起草、会议安排、接待、院系间协调等日常公务，只有在综合能力的共同支撑下，行政秘书才能高效地完成各项工作任务。因此只有增强高校行政秘书的业务能力才能科学的高效地完成日常文字处理、人事管理、文件归档等工作，进而提升工作效率。

（二）增强管理能力

管理能力是高校行政秘书职业素质中重要的组成部分，行政秘书要善于管理，增强自身的管理能力，才能在处理繁杂的公务中，结合实际工作的特点，创新工作，分辨工作的轻重缓急，恰当的管理好各项秘书工作，增强工作的质量，不因工作多、杂而使得工作无章法，造成工作效率低。只有不断的增强行政秘书的管理能力，科学的运用行政秘书的管理能力才能使行政工作顺利开展，达到高校行政秘书的管理目的，提高工作效率。

（三）增强协调能力

在高校的管理工作中要涉及多个部门、领导间相互沟通、协调，高校行政秘书是直接的沟通协调者。增强高校行政秘书的协调能力，提升高校行政秘书的人际交往的能力才能提高日常的接待、会议安排的工作的效率、水平，做到早沟通准备、早布置安排。做好日常工作的周密安排，妥善安排，使无头绪的行政工作，也有规可循，不断提高效率。

三、加强自身学习提高

高校行政秘书的服务意识、职业素质可以使行政管理工作有序开展，但随着时代的进步发展，要不断提高高校行政秘书的工作效率，使工作上水平、上层次，这就要求高校行政秘书自身要不断发展、提升，提高学习是提高高校行政秘书工作效率的有效途径。一是学习信息科学知识。当今社会已经步入信息化时代，网络已经普及到高校管理的各个层面，自动化、现代化、无纸化办公在高校日渐推进，信息技术更新的速度飞快。为适应信息科技知识的发展，行政秘书就要不断学习新的计算机操作、网络技术，学会教务、学生、行政管理软件，不断提高信息处理素质，进而提高工作效率。二是学习管理科学知识，高校行政秘书在今后的工作中面对的是更规范的管理工作，学会人事、文件、档案等管理学知识，才能控制好各项工作的成效，使得行政管理工作科学、规范、合理，提高管理的效率、效果。

行政秘书篇5

【关键词】高等学校；行政秘书；信息素养

随着我国信息时代的建设进程日益推进，各个领域在进行生产以及管理过程中都提高了自身对信息素养方面的重视程度，国内高等学校也致力于提升信息素养教育的力度。对于高校行政工作而言，在进行一切教育活动的过程中，信息是活动的关键所在，也是对活动进行有效管理以及控制的根本手段。在行政秘书进行日常工作的过程中，他们工作质量的优劣很大程度上取决于自身综合素质的高低，其中包括信息素质。目前国内高等学校的教学方式、教学理念也都随着信息科技的发展而不断的产生变化。而对于高校行政秘书而言，加强他们的信息素质培养是满足信息时代下工作的需要，也是适应时展的趋势。因而，高等学校的行政秘书应重视自身信息素养的提升。

一、高校行政秘书信息素养分析

在高校行政秘书日常工作的过程中，其工作的主要内容包括对学校相关决策进行参谋，对相关事宜进行监督、对有关信息进行搜集整理、对相应部门的工作进行协调、对相关文件进行处理等。因而其工作效率的高低将严重影响着高校日常工作的进展。信息素养培养起源于20世纪70年代的美国，其主要含义在于充分运用相关信息，并以此作为资源，对相关问题进行解答。

所谓的高等学校行政秘书信息素养，其实质是指在日常工作期间，就是培养能够根据高校自身的情况对有用信息进行筛选能力的人才。高等行政秘书的信息素养主要涉及以下几个方面的内容：

第一，信息观念。在行政秘书的信息素养之中，信息观念是其中的关键环节，它将会直接影响到行政秘书对信息的分析以及处理能力。信息观念的实质是指行政秘书在日常工作中逐渐形成或者培养出的对信息价值的评判能力。在对其信息观念的先进程度进行判断的过程中，一般将行政秘书对信息的认识程度、信息工具运用的熟练程度、信息网络的掌握情况等当作衡量的指标。当行政秘书自身具备较为先进的信息观念时，能够对网络进行充分的利用，从而能够有效的降低重复劳动的可能性；而当信息观念程度较差时，则对网络的使用频率将会大大降低，其工作量以及复杂程度将会出现一定程度的提升。较为先进的信息观念能够使得行政秘书人员尊重科学、积极进取、时刻学习、勇于创新，并能建立起将信息视为无形财富的信息价值观。

第二，信息意识。所谓高校行政秘书的信息意识，其实质是指工作人员精神层面丰富程度，其中包括对信息方面的感觉等。信息意识在行政秘书日常工作中的具体体现为能否对有价值信息进行敏锐的感受以及是否具有较为持久的观察能力。在信息素养的形成过程中，信息意识扮演着动力源的角色。在高校行政秘书的日常工作过程中，只有对相关信息拥有敏锐的观察能力，才能对有关高校的大量信息进行细致的筛选，从中提取出有价值的信息，对新鲜事物中所包含的问题进行分析，及时发现类似的事物中存在的问题，最终为高校领导的决策提供有力的依据。

第三，信息能力。高校行政秘书的信息能力是指其在工作期间，对相关信息进行分析以及处理的能力。其中包括对信息的搜集能力、筛选能力、预判能力、分析能力以及处理能力等。高校行政秘书信息能力的具体体现在于对信息分析处理的能力，也是行政秘书对信息进行处理的基础能力，使得其在工作的过程中，在处理信息的同时，将自身的见解融入其中，并运用合理的方式将其中有价值的信息进行传递，从而达到与相关部门以及人员进行共享的目的，最终实现为相关领导研究制定决策提供及时、准确等特点信息的目标。

第四，信息知识。所谓高校行政秘书的信息知识，是指有关信息的理论方面的知识。通过信息知识，能够使相关人员对信息进行充分的了解，并能够熟练掌握信息资源、运用工具等知识。作为信息素养的重要组成部分之一，高校行政秘书信息知识的丰富程度将对行政秘书信息能力的高低产生直接的影响。一般将信息知识分为信息文化、网络信息以及语法知识等几个部分。

第五，信息道德。信息道德的实质是指高校行政秘书人员在对信息进行获取期间，其相关渠道应拥有合法性，并能够对相关著作人的知识产权进行保护，不能对领导以及相关部门提供虚假信息，不能对社会产生负面影响。高校行政秘书的信息道德水平将会对其信息素养产生严重的影响，也是判定相关人员是否能够胜任工作的条件。

二、提升高校行政秘书信息素养的措施

随着全球信息时代建设进程的不断推进，相关工作人员信息素养的培养日益受到各个国家相关行业的重视。我国高等学校也致力于提升素质教育，作为高校行政秘书，不但应弥补自身存在的不足，还应努力发展自我，以满足时代的要求。笔者结合自身的实践经验，就如何提升高校行政秘书信息素养提出以下几点措施：

（一）创造良好的思想认识氛围

对于高校行政秘书而言，对其信息素养进行培养是一项极富有创造性的工作。在当今的信息时代，高校秘书首先应建立良好的信息理念，强化信息意识，在进行一系列的信息活动中，应保持一定的独立性以及自主性。也只有这样，才能在当今的信息化时代中站稳脚步，满足现今时代对高校行政秘书工作信息、智能的要求。对于高校领导而言，应摒弃传统错误理念，对行政秘书的信息素养进行充分的认识，对其重要性进行深入掌握，了解高校行政秘书具备信息素养的重要性以及必要性，从而能够在信息知识的学习过程中充分发挥模范带头作用，支持行政秘书人员对计算机等工具进行学习以及运用，在学校内部创造良好的思想氛围。

（二）制定合理的发展目标

在对行政秘书的信息素养进行培养的过程中，应确定明显的发展目标，明确考察对高校行政秘书进行培养结果的标准，从而能够达到规范培养秘书的目的。根据目前的情况而言，高校行政秘书培养还存在一定的问题，因此要加强对他们的培养，提升他们的专业水平。高校行政秘书主要的培养内容应包括以下两个方面：其一为应使得行政秘书能够充分的使用网络进行工作，利用网络信息及时等特点，实时掌握信息的变化，提升秘书的工作效率；其二应熟练掌握运用相关的软件，目前软件一般包括：（1）数据库软件，用于秘书对相关信息进行分类管理；（2）办公软件，用于对相关信息进行处理；（3）通讯软件，用于将有用的信息进行传递。

（三）完善相关基础设施建设

在对高校行政秘书进行信息素养培养的过程中，除了创造良好的思想氛围之外，还应完善相关基础设施建设。因而学校领导应进行细致的规划，对秘书信息素养培养过程中需要的相关设备进行购置，从而能够将高校自身内部的培养环境进行改变。除此之外，高校在对行政秘书进行培养的过程中，还应为秘书信息素养的培养提供专业的人才支持。据新京报讯， 网络舆情分析师已作为一门新兴职业，正式被人社部纳入职业培训序列，其工作主要是“替领导看网。”它涉及各行各业，甚至是明星、名人等个人，但对此需求最大的还是各级党政机关和企业的领导。为领导了解网络信息、加强把握民意提供参考依据，起到辅助作用。因此，要在学校内部制定完善的相关规章制度，为行政秘书的信息素养培养提供有力的保障。纵观国内高校的实际情况，在高校内部应建立完善的网络管理方案，应对行政秘书进行教育，从而使其充分认识网络资源的价值以及重要性，组织相关人员对网络中所存在的大量信息进行整理筛选；同时应组织相关人员加强对网络的管理，并加强对网络的后续维护工作，从而为网络的安全使用提供有力的保障。

（四）组织针对性的教育

高校的相关领导应注重对行政秘书信息素养的培养，应定期组织相关人员进行相关的培训，同时，在学校内部建立较为合理的奖励机制，激励相关行政秘书人员能够积极主动的投入到学习当中去，将信息素养的培养视为自身的升华。除此之外，高校还应加强秘书之间的沟通，使得其能够相互学习、相互促进，最终达到共同进步的目的。对于高等学校而言，其相关设施较为完善，因而学校应充分利用自身的优势，定期组织行政秘书进行相关的教育。

三、结语

总而言之，高校行政秘书是高校建设过程中的一支重要的力量，其工作效率的高低也将直接影响到高校的日常工作。因而高校领导应重视行政秘书的信息素养培训工作，营造良好的培养环境，制定合理的培训目标。而作为行政秘书，应积极主动的加强学习，努力提升自身的素养，从而能够更好的满足当今时代的要求。

参考文献

[1] 黄晓征.构建高校秘书信息素养支撑体系的思考[J].辽宁行政学院学报，2006（4）.

[2] 石风华.高校行政秘书信息素养提高策略[J].和田师范专科学校学报，2009（6）.

行政秘书篇6

一、高校行政秘书信息素养分析

在高校行政秘书日常工作的过程中，其工作的主要内容包括对学校相关决策进行参谋，对相关事宜进行监督、对有关信息进行搜集整理、对相应部门的工作进行协调、对相关文件进行处理等。因而其工作效率的高低将严重影响着高校日常工作的进展。信息素养培养起源于20世纪70年代的美国，其主要含义在于充分运用相关信息，并以此作为资源，对相关问题进行解答。

所谓的高等学校行政秘书信息素养，其实质是指在日常工作期间，就是培养能够根据高校自身的情况对有用信息进行筛选能力的人才。高等行政秘书的信息素养主要涉及以下几个方面的内容：

第一，信息观念。在行政秘书的信息素养之中，信息观念是其中的关键环节，它将会直接影响到行政秘书对信息的分析以及处理能力。信息观念的实质是指行政秘书在日常工作中逐渐形成或者培养出的对信息价值的评判能力。在对其信息观念的先进程度进行判断的过程中，一般将行政秘书对信息的认识程度、信息工具运用的熟练程度、信息网络的掌握情况等当作衡量的指标。当行政秘书自身具备较为先进的信息观念时，能够对网络进行充分的利用，从而能够有效的降低重复劳动的可能性；而当信息观念程度较差时，则对网络的使用频率将会大大降低，其工作量以及复杂程度将会出现一定程度的提升。较为先进的信息观念能够使得行政秘书人员尊重科学、积极进取、时刻学习、勇于创新，并能建立起将信息视为无形财富的信息价值观。

第二，信息意识。所谓高校行政秘书的信息意识，其实质是指工作人员精神层面丰富程度，其中包括对信息方面的感觉等。信息意识在行政秘书日常工作中的具体体现为能否对有价值信息进行敏锐的感受以及是否具有较为持久的观察能力。在信息素养的形成过程中，信息意识扮演着动力源的角色。在高校行政秘书的日常工作过程中，只有对相关信息拥有敏锐的观察能力，才能对有关高校的大量信息进行细致的筛选，从中提取出有价值的信息，对新鲜事物中所包含的问题进行分析，及时发现类似的事物中存在的问题，最终为高校领导的决策提供有力的依据。

第三，信息能力。高校行政秘书的信息能力是指其在工作期间，对相关信息进行分析以及处理的能力。其中包括对信息的搜集能力、筛选能力、预判能力、分析能力以及处理能力等。高校行政秘书信息能力的具体体现在于对信息分析处理的能力，也是行政秘书对信息进行处理的基础能力，使得其在工作的过程中，在处理信息的同时，将自身的见解融入其中，并运用合理的方式将其中有价值的信息进行传递，从而达到与相关部门以及人员进行共享的目的，最终实现为相关领导研究制定决策提供及时、准确等特点信息的目标。

第四，信息知识。所谓高校行政秘书的信息知识，是指有关信息的理论方面的知识。通过信息知识，能够使相关人员对信息进行充分的了解，并能够熟练掌握信息资源、运用工具等知识。作为信息素养的重要组成部分之一，高校行政秘书信息知识的丰富程度将对行政秘书信息能力的高低产生直接的影响。一般将信息知识分为信息文化、网络信息以及语法知识等几个部分。

第五，信息道德。信息道德的实质是指高校行政秘书人员在对信息进行获取期间，其相关渠道应拥有合法性，并能够对相关著作人的知识产权进行保护，不能对领导以及相关部门提供虚假信息，不能对社会产生负面影响。高校行政秘书的信息道德水平将会对其信息素养产生严重的影响，也是判定相关人员是否能够胜任工作的条件。

二、提升高校行政秘书信息素养的措施

随着全球信息时代建设进程的不断推进，相关工作人员信息素养的培养日益受到各个国家相关行业的重视。我国高等学校也致力于提升素质教育，作为高校行政秘书，不但应弥补自身存在的不足，还应努力发展自我，以满足时代的要求。笔者结合自身的实践经验，就如何提升高校行政秘书信息素养提出以下几点措施：

（一）创造良好的思想认识氛围

对于高校行政秘书而言，对其信息素养进行培养是一项极富有创造性的工作。在当今的信息时代，高校秘书首先应建立良好的信息理念，强化信息意识，在进行一系列的信息活动中，应保持一定的独立性以及自主性。也只有这样，才能在当今的信息化时代中站稳脚步，满足现今时代对高校行政秘书工作信息、智能的要求。对于高校领导而言，应摒弃传统错误理念，对行政秘书的信息素养进行充分的认识，对其重要性进行深入掌握，了解高校行政秘书具备信息素养的重要性以及必要性，从而能够在信息知识的学习过程中充分发挥模范带头作用，支持行政秘书人员对计算机等工具进行学习以及运用，在学校内部创造良好的思想氛围。

（二）制定合理的发展目标

在对行政秘书的信息素养进行培养的过程中，应确定明显的发展目标，明确考察对高校行政秘书进行培养结果的标准，从而能够达到规范培养秘书的目的。根据目前的情况而言，高校行政秘书培养还存在一定的问题，因此要加强对他们的培养，提升他们的专业水平。高校行政秘书主要的培养内容应包括以下两个方面：其一为应使得行政秘书能够充分的使用网络进行工作，利用网络信息及时等特点，实时掌握信息的变化，提升秘书的工作效率；其二应熟练掌握运用相关的软件，目前软件一般包括：（1）数据库软件，用于秘书对相关信息进行分类管理；（2）办公软件，用于对相关信息进行处理；（3）通讯软件，用于将有用的信息进行传递。

（三）完善相关基础设施建设

在对高校行政秘书进行信息素养培养的过程中，除了创造良好的思想氛围之外，还应完善相关基础设施建设。因而学校领导应进行细致的规划，对秘书信息素养培养过程中需要的相关设备进行购置，从而能够将高校自身内部的培养环境进行改变。除此之外，高校在对行政秘书进行培养的过程中，还应为秘书信息素养的培养提供专业的人才支持。据新京报讯， 网络舆情分析师已作为一门新兴职业，正式被人社部纳入职业培训序列，其工作主要是“替领导看网。”它涉及各行各业，甚至是明星、名人等个人，但对此需求最大的还是各级党政机关和企业的领导。为领导了解网络信息、加强把握民意提供参考依据，起到辅助作用。因此，要在学校内部制定完善的相关规章制度，为行政秘书的信息素养培养提供有力的保障。纵观国内高校的实际情况，在高校内部应建立完善的网络管理方案，应对行政秘书进行教育，从而使其充分认识网络资源的价值以及重要性，组织相关人员对网络中所存在的大量信息进行整理筛选；同时应组织相关人员加强对网络的管理，并加强对网络的后续维护工作，从而为网络的安全使用提供有力的保障。

（四）组织针对性的教育

高校的相关领导应注重对行政秘书信息素养的培养，应定期组织相关人员进行相关的培训，同时，在学校内部建立较为合理的奖励机制，激励相关行政秘书人员能够积极主动的投入到学习当中去，将信息素养的培养视为自身的升华。除此之外，高校还应加强秘书之间的沟通，使得其能够相互学习、相互促进，最终达到共同进步的目的。对于高等学校而言，其相关设施较为完善，因而学校应充分利用自身的优势，定期组织行政秘书进行相关的教育。

三、结语

行政秘书篇7

首先要重德。“德才兼备，以德为重”。一个行政办公秘书人员，若不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名，不为利，任劳任怨，甘当无名英雄。经常拟稿，但自己不署名，也不拿稿费；经常组织会议，但自己从不上主席台。经常熬夜，但白天还得正常工作，节假日他人逛公园、与家人共享天伦之乐，但自己还得值班，不能休息。其他人员受了委屈还可嘟囔几句，而秘书必须以绝对服从为天职，等等。而这一切，还往往得不到家人的支持、别人的理解。凡此种种，都说明一点，没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。

总书记在看望出席全国政协十届四次会议的委员时提出了“八荣八耻”的要求，精辟地概括了社会主义荣辱观的内涵，极大地丰富了社会主义荣辱观，为促进良好的社会风气的形成和发展指明了方向。作为行政办公秘书人员，必须认真落实社会主义荣辱观。特别是当前行政办公秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下，在国内外环境错综复杂多变的形势下，没有“宁公而贫，不私而富”的思想品德，廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色，忍辱负重、任劳任怨的工作态度，是干不好秘书工作的。同时由于秘书人员的“德”是领导形象的“补充”、机关效率的“折射”、自身素养的“反映”，要求行政办公秘书人员必须诚实正直、心明步正，谦虚谨慎、兢兢业业，恪尽职责、严守机密，互相补台、竞而不妒。

其次是善谋。由于行政办公秘书人员直接为领导提供服务，对领导提供精力和智力补偿，因而人们常称行政办公秘书为领导的“外脑”，当好“外脑”就是秘书“善谋”的应有之义。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识，就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。那么秘书人员怎样才能做到“善谋”呢?首先要有正确的角色意识。秘书人员具有“外脑”职能并不意味着就可以乱发议论、自作主张、左右领导。秘书必须注意使自己的言行符合角色规范，做到既尊重领导、坚决执行领导指示，又不迷信盲从，始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。其次要深刻领会领导意图。要“参”到点子上，“谋”到关键处，必须准确理解和把握领导意图。要善于通过间接或者直接方式，把领导的所思所想、所筹所划弄清楚，做到既能按领导意图正确“发挥”，又不自作聪明，越俎代疱。在此基础上，以敏锐的观察力抓住工作中的关键环节，经过深思熟虑，形成有价值的参谋意见。第三，注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征，选择适当场合和最佳时机，从要害问题切入，用委婉、含蓄的语言，巧妙地说出自己的见解或不同意见。

但是，秘书人员要做到“善谋”还必须谨防几个误区：一是“参政”意识过“度”，把自己摆在“准领导”或副职的位置，把幕后工作放到台前。二是轻易抛出“夹生”想法(观点)，强加于领导，于公于已都不利。三是出“馊主意”，帮倒忙，给工作带来损失，造成被动。要避免以上误区，就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己，踏踏实实地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。

另外，能擅书。何谓秘书?古书云：“常管文书并协助领导处理日常工作的人员。”可见秘书当“书”(即办理文书)，以“书”为主，寄情于“书”。擅长书写文稿，应该是行政办公秘书人员最起码的素质要求。为了综合提高行政办公秘书人员的文稿质量，要特别注意“四抓”：一抓学习练内功。在学习内容上，侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识，以拓宽知识面，高屋建瓴，了然于胸；同时，还要在实践中学习，边工作、边学习、边总结、边提高，使撰写的文稿血肉俱全；向领导学习，学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧，使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”；向同事学习，取人之长，补己之短，努力做一个“通才”、“全才”。二抓锻炼增能力。尽可能地安排秘书人员，深入调查研究，吃透“下情”，广泛涉猎第一手资料，既能填充他们的“资料库”，增强写作能力；又能为领导科学决策提供准确、可靠的依据。三抓借鉴采众长。一方面，要求秘书人员要经常博采来自方方面面、上上下下的信息，汲取精华，为己所用；另一方面，要经常派秘书人员赴各地学习考察，解放思想，开阔视野，增长见识、才干。四抓管理促效率。这方面，要建立健全各项规章制度，实现管理的规范化、制度化和科学化，尤其要突出抓好目标管理。

行政秘书篇8

从网上“撤掉”了28名秘书的名字,但这28个人依然行使着“秘书职责”。就全国而言,商水县政府办公室有28名秘书确实有点“超标”,但政府领导干部配备秘书是常见的,或专职或兼职,早已成为一种惯例,有的在网上公布,有的默默无闻地工作,他们包揽了领导干部的讲话材料、会议材料,甚至是署名文章,以至于生活琐事等,这些都是秘书应干的事、必须干的事。当然,干得好的秘书也容易“近水楼台先得月”。

其实,28名秘书是“行政克隆”的产物。也许有红头文件规定,达到什么级别的领导干部才能配专职秘书,未达到一定级别的不能配秘书,但是,领导干部总是能够名正言顺地给自己配秘书。在这一点上,各地基本是一样的,或是“克隆”一直以来的惯例,一任一任地“传承”下来;或是“克隆”外地现成的做法,他处有秘书,我处岂能无。领导配秘书俨然成为一种理所当然的“待遇”。

“行政克隆”除了表现在为领导干部配秘书外,也表现在林林总总的行政工作之中。春暖花开,又到了一年一度的“植树节”,就来说说“权力植树”的事。四川省洪雅县曾发出秋季绿化工作通知,要求全县机关事业单位的在编干部职工,都必须在自家阳台上或庭院内栽种至少两株三角梅。云南省楚雄市曾要求80多家行政单位家家户户都种上茶花……你能“权力栽花”,我就能“权力植树”。

再来说一说领导干部的署名文章,曾经出现过领导署名文章的“邯郸学步”。工作味很浓的领导署名文章、经验交流材料和总结类公文,无论是秘书,还是领导亲为,“真的可以抄”,因为不少地方的行政手段十分相像。比如,同一项工作,在各地开展基本上都一个路子:召开动员会部署,下发红头文件传达,接下去,就是检查监督,加油会、现场会、汇报会、兑现会,工作完成后的总结表彰会……做同一件工作,按基本相同的行政模式开展,形成的公文材料能不雷同吗?