实验室设备管理系统范文

实验室设备管理系统篇1

近年来，随着计算机技术渗透到各个领域，利用计算机技术管理浩瀚的数据已成为数据管理的必然趋势。数据库技术也随着迅速发展和得到广泛使用。满足各个领域要求的各种专业性的数据库也就应运而生。实验室仪器数据就是其中一种，在国内外大型的实验室有很多设备，对这些仪器设备的管理就是非常繁重的事情，所以设计系统来管理这些仪器设备成为必然趋势[1~6]。建立数据库具有功能强大、操作简便、快捷、方便等诸多优点。像CAS、NIST、Chemistry WebBook、ChemInfo Ultra5.0、CHIN、万方数据等都是成功的说明。基于目前化工原理实验室仪器设备的管理，设计开发了一套实验室仪器设备数据管理系统，通过该管理系统，可能很方便地实现对数据库的浏览、修改、查询和报表输出。利用该管理系统能减轻管理人员的基础工作量，对提高工作效率和节约社会成本有很大的帮助。

2　软件结构与功能

2.1 系统运行环境要求

本系统硬件开发环境为：奔腾Ⅲ或以上处理器；内存32M；声卡及音箱

需安装软件：Windows98；Visual Basic6.0；Access2000

2.2　程序结构与主要功能

该系统软件具有查询、添加、修改、删除、报表等功能，程序结构图如图1所示。

3 软件设计

3.1 用Access建立数据库

打开Access，在[新建数据库]，选中[空数据库]，再按[确定]，进入数据库命名对话框，这里取名db，然后“确定”，进入数据库表设计器，选取使用设计器创建表，双击进入表，依次添加字段名称并设定“数据类型”单击新建按钮，弹出“新建表”对话框，选中表对话框，选中“表向导”，并按下“确定”按钮。再在“表向导”窗口内选择15个任意字段，将字段依次修改为仪器编号、分类号、仪器名称、型号、规格、单价、出厂号、国别、厂家、出厂日期、购置日期、经费科目、现状、使用方向、备注，后设定主健为“实验室仪器设备数据管理系统”。

由于VB6.0不支持Access2000，所以用Access2000创建的数据库不能被VB6.0版本兼容，必须经过转化。选择工具/数据库实用工具/转换数据库/到早期的Access数据库版本。在随后出现的对话框文本中输入db2，并单击“保存”按钮，这样经过转换的数据库才能被VB6.0兼容。

3.2 主界面的设计

首先在新建窗体设置标签文件，同时设置窗体背景（backcolour=深蓝；windowstate=2-Max）以美化界面。为实现我们预定的功能，我们在打开的窗体文件下选择：工具/菜单编辑器，在弹出的对话框依次在标题、名称栏中输入“编辑、edit；查询、check；记录浏览、lookup；帮助文件、help；退出系统、end”。

在主界面上功能菜单仅有操作的菜单按钮，通过设置程序代码，实现窗体之间的切换，达到所期望的功能。如双击“编辑”按钮，在弹出的代码框中输入代码，按下F5运行，就会出现我们所预期的功能。主界面运行结果如下：

3.3 编辑界面设计

在form4窗体上添加15个标签控件，标签控件的Caption依次为：仪器编号、分类号、仪器名称、型号、规格、单价、出厂号、国别、厂家、出厂日期、购置日期、经费科目、现状、使用方向、备注。添加15个文本框Text1(0)~Text(14)。设置布局，使界面美观。为了操纵数据库，我们还必须添加Data控件，同时设置Data控件的DatabaseName = C:\My Documents\db1.mdb (数据库所在的路径)。设data1的RecordSource=实验室管理系统 ，这样数据库的数据就被Data控件所绑定，再设置Text1(0)~Text1(14)的DataSource都为Data1，也就是Data控件，同时依次在DataField选取与标签控件的Caption相对应的值，这样Data控件绑定的数据显示记录就会一一对应在各个text1框中。

Data控件绑定的数据库只能用浏览，为实现对数据库的操作，比如添加记录，删除记录、搜索、保存、取消、结束等命令，通过编写程序实现对数据库的操作。编辑界面功能主要有“添加”和“删除”两大功能，另外还有“保存”、“取消”和“结束”按钮，他们共同组成操作按钮组，实现对数据库的基本操作。通过操作按钮组实现对数据库的修改和删除，更新数据库的数据。编辑界面运行结果如下：

转贴于 3.4 查询界面设计

同前面一样，首先作对应的15个列表框控件和15个text控件，标签控件的Caption依次为：仪器编号、分类号、仪器名称、型号、规格、单价、出厂号、国别、厂家、出厂日期、购置日期、经费科目、现状、使用方向、备注。添加15个文本框Text1(0)~ Text(14)。设置布局，使界面美观。在添加的frame控件上加上4个按钮，他们的caption依次为：开始查询…；查询上一个；查询下一个；退出。并在frame控件上加上一个Combol控件和text2。

查询界面运行结果如下：

3.5 记录浏览和帮助文件界面设计

记录浏览界面，主要功能是实现数据库的基本数据浏览，操作功能虽然被禁止，但通过它可以实现大面积浏览数据库的所有记录。记录浏览界面运行结果如下：

帮助文件界面由于没有相应的书写帮助文件的应用程序，所以在这里采取相应的Label控件的Caption值写入，按照相应的帮助题目写入帮助文件。帮助界面运行结果如下：

3.6 报表界面的设计

报表是数据库应用程序所必须的功能。首先，添加数据环境设计器。在工程菜单下选择Data Environment…，然后再添加Data Reporter，结果屏幕会出现Data Reporter1对象。添加Data environment…后出现环境设计器对话框，鼠标右击Connection1对象，并在随后出现快捷菜单栏选取[属性]，结果出现[数据连接]属性窗口，选取[Microsoft Jet3.51 OLE DB Provider]功能工程，点击下一步，在出现的对话框中点击[省略]按钮，选取数据库文件目录所在地方，按下确定并关闭对话框。

设置数据环境设计器的连接文件为数据库所在的目录，在测试成功后，确定即可。右击Command1，在随后出现的菜单中选取[检索结构]，出现子命令。同时设置报表的 DataSource=Data environment ，DataField=commmand1 然后拖数据环境设计器的表字段到报表中，按照设计者的想法作出相应的报表。报表界面运行结果如下：

4 结束语

通过对实验仪器设备的数管理系统的开发，可以完全控制着设备仪器操作和进行复杂的数据处理，从而使设备仪器的精度、灵敏度、稳定性和自动化程度大大提高，并使一些复杂设备仪器操作简单化。管理系统的开发克服了手工登记带来的诸多不便，也节约财力物力，提高了效率，又可达到提高教学质量的效果，为实现实验室数据管理提供了可靠的保障。

参考文献

[1] 张利，郑文利，王国栋等.基于Visual Basic环境下开发的轧机图纸管理系统[J].机电工程，1998，3：5～7

[2] 吕斌，吕芳.基于网络的化学中心实验室仪器管理初探[J].化学教育，2002，5：41

[3] 周秀霞.计算机在化学分析仪器和实验室管理中的应用[J].冶金分析，2000，(20)，2：40～43

[4] 王亦军.计算机在化学实验室自动化管理方面的应用[J].化学通报，2001，8：520～523

[5] 李守玲，曲爱琴，许风秀.加强实验室中化学药品的管理[J].中国环境管理，2002，1：42

实验室设备管理系统篇2

【关键词】物联网技术；实验室设备管理

一、引言

近年来，一个新生的名词进入人们的视线，那就是物联网（Internet of Things）。物联网是指通过各种信息传感设备，如传感器、射频识别（ RFID） 技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等各种装置与技术，实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程，获取各种应用需要的信息，与互联网结合形成的一个巨大网络，如图1所示，其目的是实现物与物、物与人，所有的物品与网络的连接，方便识别、管理和控制。

图1 物联网

目前，物联网技术在我国应用的成功案例有：2009年10月24日，西安优势微电子公司宣布研制成功中国的第一颗物联网的中国芯：“唐芯一号”芯片，这标志着中国己经攻克了物联网的核心技术；上海世博会期间，物联网传感器产品已率先应用与上海浦东机场防入侵系统中；济南世博园，Zigbee无线路灯照明节能环保技术的成功应用也成为了世博园的一大亮点。

本文以长沙师范学院实验中心实验室设备管理为例，在实验中心组织架构的基础上，从硬件支撑平台和软件系统结构两方面研究基于物联网的实验室设备管理模式，为实验室设备管理提供科学的参考模型。

二、基于物联网技术的实验室设备信息化管理系统设计

1、高校实验室设备传统管理方法存在的问题

物联网的出现打破了物理设施和数据管理之间相互独立的传统思维，也为高校实验室管理提供了新的视角和方法。高校实验室拥有大量的实验设备，目前普通采用的还是人工管理或半人工管理方式，各种管理问题层出不穷：实验室设备的品牌、数量、金额、配置、购置日期等基本信息查询困难；设备报修、维修、维护等情况限于手工记录，无法高效、科学地对设备的使用状态做出系统地分析；对仪器设备的领用、借用、报废的处理过程繁琐，工作量大，容易出现纰漏，造成仪器设备的丢失；实验耗材的库存量无法实现实时、动态管理，容易造成重复采购，库存积压或者耗材短缺，购置不及时等。

把物联网技术应用到高校实验室的管理中来，将从根本上改变我国高校一贯运用“人”和“制度”这两个传统的方法来管理实验室的传统局面，真正的实现我国实验室管理的自动化、网络化、信息化、智能化和实时化。

2、基于物联网技术的实验室设备信息化管理系统结构设计

基于物联网技术的实验室设备信息化管理系统由应用层、信息处理层、资源管理层、网络互联层、感知控制层组成，具体架构图如图2。

3、基于物联网技术的实验室设备信息化管理系统功能模块设计

（1） 资产管理。

设备的申购，一般指大型设备和大批设备购置，如小型机、工作站以及服务器等。申购成功安装到实验室时，进行条形码或 RFID 标签标识，将设备信息更新到实验室管理系统中。

设备的采购，指采购实验设备维修以及维护时使用的零部件，需要在实验室管理系统中登记采购记录和维修记录。

设备的报废，指设备达到使用寿命期限，经过设备处确认报废后，清除条形码或 RFID 标签标识，并在设备管理系统中设置报废状态，然后交由资产处进行报废处理。

设备的遗失，指设备丢失或者被盗，经资产处或者保卫处核实后，进行遗失处理，并在设备管理系统中设置遗失状态。

资产核查，每学期开学和期末时进行的设备资产统计工作，以确保设备物理存在和电子数据记录的统一性。

图2 物联网体系结构

（2） 维护管理。

报修： 一旦出现设备故障，由学生、教师或实验室管理人员进行登记报修，设置设备故障状态，然后通过短信平台以手机短信形式向实验室管理人员发出设备故障提示。

维修： 实验室管理人员在收到设备故障提示后，及时进行维修。若未能解除故障，及时联系相关技术人员进行维修。维修完成后，更改设备状态，清除故障警报。

维护： 由实验室管理人员定期进行软硬件以及实验室家具的抽检和维护。

（3） 安全管理。

为了确保实验室设备安全，在每个实验室安装红外线报警器、实时视频监控和门禁系统。红外线报警器可以在无光线条件下，通过感应室内温度变化和物体移动发出警报。视频监控系统通过局域网连接到实验室管理系统，视频监控录像周期性地保存。门禁系统用来防止设备未经允许被带出实验室，可以通过无线感应装置发出警报。

三、总结与展望

1、应用物联网技术管理高校实验室设备的优越性

采用物联网技术对高校的实验室进行管理的模式，优点是不言而喻的，具体来一说，主要包括以下几点：

（1）大大提高了高校实验室的管理效率。物联网技术的应用使传感技术、射频识别技术、互联网技术、智能技术等现已相对成熟的技术得以综合地运用，相辅相成，相得益彰，从根本上改变了以往纯靠实验员、工程师手工操作的初级管理模式，真正实现了实验室管理的智能化、全自动化。

（2）极大地提高了实验室的安全系数。用传统的方法对高校的实验室进行管理时，主要还是依靠技术人员的定期安检来确保实验室的安全。而基于物联网技术的管理方法则完全减除了技术员的辛苦工作。一旦实验室的环境条件如温度、湿度、照明度、空气净化度等出现异常，中央处理系统便会在第一时间自动发出指令，通过控制安置在实验室中的各种智能开关，解除一切的安全隐患问题。

（3）极大地降低了实验室管理成本。从传统方法来看，高校实验室都需要聘用大量的管理人员和实验技术员来管理一个实验室，尤其是总资产上亿元的国家型重点实验室或高科技创新平台，这些人员承担着从实验前仪器设备的入库、预约租用、登记，到实验过程中的操作指导、监督、环境监测，最后包括实验结束后的仪器安检、费用结算等一系列冗杂繁琐但又不可或缺的日常事宜。这期间，实验室需要支付的人员费用是相当昂贵的。而本文研究的基于物联网技术的管理方式，完全省去了上述所有冗杂的人工工序，实验室只需要有一位“管理员”（兼具软件编程和测试员职责）便可在电脑面前有条不紊地管理起整个实验室的日常运行。

（4）大大增强了实验过程的便捷性。传统意义上，大型仪器设备都需要做到专人专管，因为前来使用设备的师生若没经过专业设备使用培训，完全没法独立操作这台设备以完成实验，只能依靠该仪器的对口工程师来完成。基于物联网技术的实验室管理方案为每台仪器设备都安置了一个高容量的电子芯片，前来实验的师生只需手持一个阅读器便可轻松了解到该仪器的使用说明和操作步骤，迅速实现人机对话。

（5）轻松实现实验物资的自动采购。这时物联网技术管理方案区别于传统的人工管理方式的最主要的一个方面。该方案的运用避免了因实验物资短缺而造成实验过程的停滞，也省去了实验技术人员为实验物资的订购而奔走忙碌的情况。

综上所述，将物联网技术运用到实验室设备管理，能真正实现高校实验室管理的自动化、信息化、智能化、低碳性和高效性。高校实验室物联网管理系统的建立对于提高设备利用率，实现信息与计算能力的共享，都有着现实的需求，也是今后发展的趋势，其中有许多难点与挑战（如如何解决设备共享中“责权利”之间的矛盾、如何集成无线传输的功能、如何对RFID发送信息的分析处理软件进行编制等）有待深入的研究和解决。

参考文献：

[1]盛国林.基于物联网技术的大型仪器设备管理系统的设计与实现[D].山东大学.2011：5

[2]王瑾.基于物联网的实验室管理技术[J]电脑知识与技术2012：21

[3]肖克辉徐东风.物联网背景下的计算机实验中心管理.实验室研究与探索.2011（8）：292

[4]杨海英. 物联网技术在高校实验室管理中的研究[D].复旦大学.2011：9

[5]付嵘.物联网共享平台中安全隐私保护的研究与实现[D]北京交通大学.2011：21

[6]杜天旭谢林柏徐颖秦.物联网的关键技术及需解决的主要问题.微计算机信息[J]2011（5）：152

作者简介：

实验室设备管理系统篇3

关键词：实验实训室 管理系统 剖析 高职院校

俗话说“管理出效益”。对企业、公司管理出效益主要指经济效益，高等职业院校管理出效益就是社会声誉的重要体现。随着时代的变迁、科技的进步，信息技术飞速的发展，传统的手工填写和记录原始资料的情况早已事过境迁，办公软件（Word文档、Excel工作簿）的管理方式也略显过时。随着计算机管理软件的迅猛发展，新型的实验室管理系统应运而生，为实验室评估、实验室建设、实验教学质量管理等决策提供强大的数据支持。

1 实验实训室管理系统剖析

笔者调查了解到，目前具有较强市场实力的实验实训室管理系统主要有“海成软件”和“宏达软件”两种。本文对其主要功能做如下简要介绍。

1.1 开放型实验室管理系统（海成软件）简介

开放型实验室管理系统功能完善、结构合理、像张大网将实验室各个管理环节“一览无余”，见图1所示。本科院校特别是重点本科院校，由于势力雄厚，办学规模大，二级院系设置有实验实训中心，配备专职实验教师，实验管理人员甚至实验技术工人。在机构健全的情况下，很多采用开放型实验室管理方式。

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图1 开放型实验室管理系统功能图

开放型实验室管理系统主要功能：①采用仪器信息管理对仪器进行登记，并记录其维修、借用、归还情况。②试剂耗材管理建立易耗器材库存，并记录其入库、领用情况，使管理人员及时准确地查询各种材料的存量及补充、消耗情况。③实验室管理预约登记实验所需的实验室及仪器，授与使用者以进出实验室的权限及时间，同时授与其对特定仪器的使用权和时间。多人预约时，程序自动避免实验室及仪器的冲突。

1.2 以仪器设备为主体的实验室管理系统（宏达软件）[1]

1.2.1 管理系统界面简介

实验室管理系统见图2所示，仪器设备管理主要包括：易耗品管理、仪器设备基本信息、仪器设备维护和保养、仪器设备报废、仪器设备借用等。数据与报表等相关事务可进行网络化的规范管理。

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图2 仪器设备为主体的实验室管理系统

1.2.2 管理系统功能剖析

①仪器设备报废涉及见图3所示：有申请及批准报废时间，仪器设备名称，仪器设备编号，仪器设备型号，仪器设备报废原因等。②仪器设备维护和保养涉及：维护和保养时间，仪器设备编号，仪器设备型号，维护和保养内容，维护和保养人员等。③仪器设备维修涉及：维修日期，维修仪器名称及型号，损坏原因，维修记录，维修费用和结果等。

1.2.3 管理系统在重庆化工职业学院推广应用原因剖析

宏达软件实验室管理系统主体以实验实训室仪器设备为重点，兼顾有实验实训室教学项目。这类管理系统很适合重庆化工职业学院（以下简称该院）使用。理由有几点：①由于该院升入高职院校只有4年时间，综合势力很弱，需要建立和完善的机构和部门很多，建立实验实训中心还不具备条件。故简明的实验室仪器设备管理系统，是学院考虑和建设的首选。②学院机构经过调整后，教学系部有5个，实验室管理人员在编的4人，非在编2人，全院共有实验室管理人员6人。由于学院编制数量有限，近几年实验室管理人员人数不会增加，只能对实验室管理的重点（仪器设备）进行信息的统计管理。③该院是一所普通的高职院校，教学目标是培养学生的动手能力，即创造技能型人才。该院目前5个教学系部，有大小实验实训室80余间，各类仪器、设备价值千万余元。学院应该尽快建设实验室仪器设备管理系统，提升管理水平和服务质量，为教学和科研提供有利的保障，为培养应用型技能人才提供管理平台。

1.3 实验室管理系统功能完善剖析

宏达软件建立的实验室仪器设备管理系统，功能齐全，层次分明，很有实用价值。笔者认为如果该系统再添加仪器设备技术资料管理功能模块，更可谓是锦上添花！

1.3.1 该院实验室仪器设备技术资料（部分）简介

该院自动化工程系电工电子实验设备如直流电源、信号发生器、示波器、毫伏表等，综合仪表实训设备如智能显示仪表、调节器、操作器、报警仪、EJA智能差压变送器等，电力电子实训装置，执行与驱动实训装置，配备有大量的使用说明。PLC可编程序控制器、单片机、DCS过程控制系统等实训装置配备有大量的安装程序。化学工程系化工单元操作实训设备，包括传热装置、精馏装置、吸收――解析装置、干燥装置、流体输送装置、间歇反应釜装置，操作工艺有许多技术资料。应用化学系食品的分析和检验仪器设备，机械工程系数控车床、管路拆装等有操作说明、图纸等技术资料。

1.3.2 实验室仪器设备技术资料管理系统功能剖析

实验室仪器设备技术资料管理系统功能主要包括：技术资料名称（包括仪器设备使用说明书、图纸、安装程序、组态软件、仿真软件等），技术资料归属相应实验实训室，建立时间，建立人，技术资料数据库（具有对使用说明书、图纸、安装程序、组态软件、仿真软件等进行查询、调用、存档等功能）。目前该院正在与重庆步航科技有限公司进行联系，合作研究这方面的功能模块。

2 实验实训室管理系统发展前景展望[2]

随着高校教育体制改革的大力推进，实践教学越来越受到重视，实验室建设与管理将成为高校工作的重点。信息化管理是实现实验室管理最有效途径。实验实训室、图书馆、信息中心是高等院校教育教学的重要组成部分。实验室相对于理论教学具有综合性、实践性、直观性和创新性的特点，在培养学生科学素质和创新能力方面具有明显的优势。实验室作为教学科研活动的重要场所，很多创新思维、科研的原型系统及科技成果的形成依托实验室完成，在知识创新和科技推广过程中扮演重要角色。仪器设备是实验实训室构成的核心，仪器设备科学有效的管理是实验实训室管理的第一要素。

随着社会上越来越多的科技公司与高校联合开发实验室管理系统，其功能必定会更加完善和强大。实验室管理系统模块结构定会涵盖①实验管理（开放实验室管理、创新实验室管理、教学实验室管理、选修实验管理、电子实验报告管理）。②资产管理（实验设备管理、实验耗材管理）。③实验室安全管理（实验室安全监测、实验室安全控制设置、实验室安全报警、实验室安全监查）。④实验室自动化控制管理（远程电源控制、门禁控制、实验室监控查看）。⑤大型仪器设备共享（功能展示及说明、预约使用管理、使用情况管理）。⑥决策分析（科学科研仪器设备表、贵重仪器设备表、专任实验室人员表）。

随着数据库技术、软件技术、网络技术的发展，许多高校都在利用现代计算机技术对实验实训室信息进行科学管理，以提高实验实训室工作效率和管理水平。笔者从事实验实训室管理工作已经12年，大部分时间是一个人在管理一个系部（17个实验实训室），这种情况是学校机构和用人体制原因造成的。在学院结构和用人机制不断完善的过程中，管理水平的上档升级要求下，实验实训室管理系统必定会在该院推广应用，实验实训室管理系统必将会发挥其强大的功能和作用。

3 结束语

古语道“众人拾柴火焰高”，实验实训室仪器设备只是实验室管理的一部分，实验室管理也只是高校整体管理的“冰山一角”。笔者由于能力有限，对实验室管理系统的研究也很局限，文中内容仅是个人观点。当前，我国正在大力提倡高等职业教育及应用型人才的培养，广大职教工作者应抓住这千载难逢的契机，努力进取、集思广益、不断耕耘，从教学科研、质量管理等多方面积极探索职业教育的特点，力争为职业教育的发展尽自己的绵薄之力！

参考文献：

[1]田黎莉.西南工程学校实验室管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2010，7.

[2]黄漫清，等.高校实验室信息化管理系统的发展前景[J].科学管理，2009（10）.

[3]康凤，李明欣，蒋小惠.高职院校实训室管理系统的设计和实现[J].成都航空职业技术学院学报，2014（02）.

基金项目：本文系重庆化工职业学院2013年度院级教科研重点课题“高职院校实验实训仪器设备管理机制建设的研究”（项目编号：2013-KT02）研究成果之一。

实验室设备管理系统篇4

关键词：实验室；管理；信息化管理

“机械检测技术与装备教育部工程研究中心”是一个由国家教育部批准组建成立，同时得到了重庆市政府、市教委和市科委大力支持的研究中心，与之并列的还有一块牌子：“时栅传感及先进检测技术重庆市重点实验室”。中心下设精密位移传感器实验室、纳米时栅微位移测量实验室、高端精密测控技术实验室以及精密机械加工车间。工程中心以技术开发和成果转化为宗旨，同时兼顾本科教学与研发工作，以及学科建设等高校任务。像这样一个机构复杂，体制交叉，功能多样，仪器、设备、工具、原材料繁多的综合性教学科研机构，其专职实验室管理人员只有1-2人，可以想象在实验室管理中有多少不尽人意之处。这种情况在全国各高校实验室中具有一定的普遍性。随着科学技术的突飞猛进，对高校实验室也提出了更高的要求[1]。笔者曾在英国朴次茅斯大学和当地物流公司工作，回国后进入该中心任教，一直试图借助国外先进管理工作经验用于实验室管理。本文通过我们的一些具体思路与做法，与同行交流。

1.人员管理

本中心在重庆理工大学中是一个相对独立的实验室，主要人员为教师、硕士生和博士生。由于人员众多，而实验室管理人员相对较少，因此在日常的实验室管理中不能面面俱到，学生在实验时未按要求进行登记，实验完成后实验工具未按要求放回原位的情况时有发生。尽管多次强调实验登记和工具摆放问题，但效果仍不明显，其主要原因是缺少有效的监控和合理的管理。虽然国内各个学校在总体方针中确立了各种规章制度，但是由于实验室各学科、功能和用途不同，使得这些宏观管理办法并不适合实验室的管理，因此需要根据实验室的实际情况制定相应的管理办法[2]。国内大学通常都是由一位老师对多个实验室进行统一管理，但由于各个实验室情况不同，使得管理有些混乱。而英国朴次茅斯大学许多个学生实验室都有一位专职教师进行管理，在实验室中有一个用玻璃窗分割出来的小房间作为实验室管理老师的办公室。朴次茅斯大学的实验室并没有严格的规章制度，实验室的使用是通过学校课程管理系统进行预约的，由于有专职实验室老师进行监督管理，学生们都能够自觉按要求进行试验，并保持试验室的整洁。而国内实验室管理人员较少，学生对实验室保持整洁的意识也相对较差，所以给实验室的管理工作带来了很多不便，因此国内许多实验室都是以相应的规章制度来强制约束学生，但效果并不满意。本中心结合朴次茅斯大学的实验室管理经验与国内的实际情况，采用“以人制人”，由学生管理学生的方式。其中很重要的一点是“按课题分组”而不是按年级分组或按实验室进行分组。按年级分组似乎便于对学生进行统一管理，但是由于同一个试验可能由多个年级的学生参与，从实验室的使用管理来看并不合适，按实验室的使用进行分组也是存在同样的问题，同一个试验可能会使用多个实验室。本中心按课题进行分组（如图1），每个课题组都有专门的导师及各个年级的学生，在每个课题组中选出一名助管同学，配合实验室管理人员进行试验的准备和清理工作，通过这种方式进行管理可以有效促进实验室卫生的保持及实验器材的整理。在这种机制下，较少的实验老师只需主要对助管同学进行管理就可以达到事半功倍的效果。针对国内的现状，对新入学的学生进行培训[3]，使其快速熟悉实验室的规章制度，建立有效的赏罚制度可以提高大家的自觉性，长期监督可以使学生养成良好的习惯，引入信息化管理可以方便对学生的行为表现进行统计。如在条件允许的情况下，增加实验室管理人员数量，进行更加细致的分工，肯定将更有助于实验室的管理及对学生的监督。

2.设备管理

随着本中心实验室不断发展，购置的设备越来越多，对设备的整理、摆放、登记、维护等问题也越发突出。没有对应的信息管理系统，管理人员习惯只有仪器设备的物和帐的原始记录，而忽视了人员变动后的帐和物的实时核对，甚至出现有账无物或有物无账的现象[4]。由于每个人的记录格式不尽相同，因此给数据统计和记录交接带来了诸多不便。实验室的设备是由各个老师申请，学校采购中心统一采购的，大部分设备信息都是由各个老师和采购中心掌握的，而实验室内部并没有做统一的整理和登记，这就导致在设备出现问题时无法及时联系到供应商进行售后维修或维护，从而耽误了实验工作进度。有时新设备到货后，出现无处可放的问题，其主要原因在于没有对仪器设备的摆放进行统一的规划，没有及时与实验室管理人员沟通，不但浪费时间，也影响实验室的整体美观。实验室有些大型设备使用率不高，闲置时间长[5]，缺少定期的保养维护，而且能够熟练使用的人员也十分有限，在临时使用时也会出现各种问题。仪器设备是进行科学研究和验证实验的基础，管理好仪器设备是对实验安全、实验准确性和实验真实性的有效保障。仪器设备验收合格自投入使用之日起，设备管理就进入到了一个动态化的管理过程[6-7]。在实验室管理体制设计中，我们借鉴了市场上物流方面的成功经验，通过引入SKU（stockkeepingunit），使用信息化管理系统来进行管理。对于放置仪器的柜子和仪器设备进行系统的编号成为库位编码，将仪器设备的SKU编码与库位编码相对应，这样做不但便于查找，也能够合理利用有限的空间。建立格式统一的仪器设备电子档案，需记录仪器编号、库位号、名称、购置日期、售后电话等重要信息，利于今后查找。仪器设备的使用和借用参照图书馆的书籍借阅管理，都应该进行预约登记制度，不但便于管理，也能够责任落实到个人[8]，保证个人在使用过程中对仪器设备的保护。贵重设备需要进行网上申请，登记使用日期、内容、人员等，通过审批后方能使用，也便于今后上级部门对仪器使用情况的检查。仪器设备的说明书也要进行统一管理[9]，随用随借，并且进行电子备档，方便多人同时查阅，也能避免因说明书丢失带来的麻烦。

3.系统管理

实验室信息管理系统（LIMS）是能够提供实验室各种信息储存、交换和统计分析的网络化平台，实现数据网络化共享、无纸化办公、提高实验室工作效率[10-11]，但是目前很多实验室都没有真正使用信息管理系统。实验室信息管理系统的应用是今后的必然趋势，能够促进并带动实验室管理的规范化、制度化、科学化[12-13]。以前本中心的实验室只有简单的指纹门禁系统，而且并未接入网络，只能进行简单的身份认证识别，不利于实验室的安全管理。设备、工具、资料的使用、借用记录等都是通过纸质表格记录的，不利于查找和保存。缺少有效的电子监控，实验室乱拿乱放的现象始终得不到有效解决。没有实验室预约系统，实验室的使用变得比较混乱，实验室的随意使用使得管理人员无法有效进行监管。因此实验室信息化管理系统的应用是十分必要的，由摄像头，门禁系统，设备终端控制系统，计算机管理系统等组成的立体化监控管理网络能够有效地保证实验室的安全、整洁及数据的统一管理。信息管理系统的应用是今后的发展趋势，各个公司的ERP系统，高校的管理系统，图书馆管理系统、政府部门管理系统等都是信息管理系统应用的体现，因此实验室管理系统的应用也是实验室管理发展的方向。使用网络化的实验室信息管理系统是本实验室的下一步目标（如图2）。在图书馆管理系统中，图书借阅和实验室的设备借用，阅览室和实验室的预约，在系统中对于学生的分类管理都有很多相似之处；在物流管理系统中，货物的采购和设备采购，货物中转和设备转移，货物出库和电子元器件的领用等也都有相似之处，因此还是有很多经验值得实验室管理系统借鉴的。网络摄像头及指纹门禁系统能够很好地实现对实验室安全的管理，使用终端控制设备能管理和记录大型仪器设备的使用情况[14]，借鉴企业的ERP系统也能够实现实验室日常办公的人员，设备记录管理。根据实验室的具体情况配备相应的管理系统及硬件，并与学校一卡通系统联网，就能够更加容易对实验室人员进行管理。

4.结束语

机械检测技术与装备教育部工程研究中心是一个较新的实验室，很多管理办法与用于实验室管理的设备还不够完善，在实际的管理当中还存在着许多需要改进的地方，引入实验室信息化管理系统是今后实验室管理的发展方向，也是能够解决我们当前一些问题的方法，通过信息化管理能够提高管理的工作效率和安全等级，也能够为老师之间共享资料提供一个平台。我们在实验室管理工作的一些努力尝试，已经达到较好的效果，有力支持了中心的各项工作的进行。

实验室设备管理系统篇5

关键词 实验室管理信息系统；耦合共享；规范化

中图分类号：TP315 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2012)24-0039-02

University Laboratory Management Information System Coupled to Shared and Standardized Research//Xiong Wei1, Chen Jianchao2

Abstract How to improve the management level of the lab, the paper analyses the coupling sharing of the management information system of university laboratory, information standardization construction development and architecture design and realize.

Key words management information system of university laboratory; coupling sharing; standardization

Author’s address

1 Guangdong University of Technology, Guangzhou, China 510006

2 Guangdong Industry Technical College, Guangzhou, China 510300

实验室是高等学校从事教学、科研和社会服务的重要基地，是教学和科研向成果转化的平台，是学校综合实力的体现。各高校在发展过程中都十分重视实验室的建设，使实验室普遍具有建设投资规模大、仪器设备多的特点。因此要管好、用好实验室，提高学校的办学水平和投资效益，从实施信息化建设转向信息系统的耦合共享和信息规范化管理势在必行。

1 研究目的和意义

过去多年，高校发展迅猛，自本世纪初网络普及以来，信息化建设也在紧锣密鼓地进行着。在信息化建设与管理过程中，各高校在不同程度上遇到因早期考虑不周、技术不全而造成的高耗低效的状况。为此，需要对信息资源进行合理整合，建立统一规范的、耦合共享的、可扩展的高校实验室管理信息架构。

目前，高校实验室管理工作主要包括实验室建设项目管理、仪器设备管理（特别是大型仪器设备管理）、实验用房管理、实验室人员管理、实验教学、实验室运行督导、经费管理等7个方面。根据实际管理工作的需要，高校实验室管理信息化耦合共享的关键就是运用网络技术及先进的管理理念，重组相应的管理系统，最终实现数据网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员量化考核、资金投入效益分析、实验室建设与再建设决策分析等功能一体化的目的，为提高实验室管理水平提供实时有效的数据支持以及先进的技术支持。

2 集成标准体系设计

结合国内高校近年来的改革发展情况，在现有的实验室管理信息化架构中进行科学的架构重组与深化，实现耦合共享与规范化，首先要从实验室管理部门的信息网站开始。信息网站除展示管理部门的服务内容及辅助办公外，更以此作为所有后续信息系统的建筑平台（展现层）。

基于网站平台，根据实验室与设备管理部门的工作性质，重新整合或建立实验室建设项目管理子系统（包括实验室建设项目、仪器设备采购）、实验室综合管理子系统（包括用房、仪器设备、实验室人员、实验教学等信息的管理）、实验室运行督导子系统（包括实验室与设备的使用、人员考核管理）、实验室管理经费子系统（包括实验维持费、实验室维修费、设备维修费、管理办公费等管理）、大型仪器设备共享信息子系统、实验室维修管理子系统，实现各子系统的数据规范化、可复用性、可共享性，这就是应用层。

实验室与设备管理部门、各下属单位实验室、实验室管理督导组等各级用户分别对以上各系统进行具体应用。而在此过程中，如何组织、管理用户，设计合理的用户结构，这是用户管理和角色管理的关键，也是应用支撑层的关键。通过系统应用，数字信息将积累到一定程度，数据化分析也就应运而生，最终实现数据网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员量化考核、资金投入效益分析、实验室建设与再建设决策分析等，这些过程则需要应用支撑层的相应技术模块进行支撑。

最后，体系架构的底层为基础支撑层，通过此层的软硬件设备的支持，为整个体系结构的顶层工作提供强有力的安全保障，确保每个系统及每个工作环节的正常运行。

集成标准体系架构如图1所示。

3 数据的共享与规范

对于这样一个庞大的系统架构，要实现最终的系统耦合，关键在于数据是否实现共享与规范。数据共享的程度直接反映了一个系统架构的耦合性。要实现数据共享，首先应建立一套统一的数据字典和数据交换标准，规范数据格式，使各子系统均采用统一的数据标准，让数据流在整个系统架构中畅通无阻。这样才能打破各系统间的信息保护，做到真正的数据共享。

在此系统架构中，最大的数据源在实验室综合管理子系统，此模块包含了固定资产、人员信息、实验教学管理信息等实验室管理工作中各模块的源数据。因此，对此块数据进行规范及共享是解决整个系统架构中数据共享与规范的根本。

4 数据安全

要实现实验室管理信息系统的耦合性，保证此架构中的任一子系统都不因偶然或恶意的原因遭到破坏、更改和泄露，核心在于解决数据安全问题。

实验室设备管理系统篇6

关键词 信息科技；实验室；智能管理；功能

中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2014）119-0218-02

新时期高等教育取得了优异的改革成就，高校不仅要编制一套完整的专业教学体系，还要注重校内配套设施的调控应用，建立完善的专业教学辅助系统，才能更好地开展专业教学活动。实验室是高校现代化教学不可缺少的一部分，借助实验室可完成理论与实践教学的相互集合。为了更好地利用实验室资源，需将信息技术应用于实验室智能管理系统，扩大实验室工作的教育服务职能。

1 高校实验室建设存在问题

高等教育为国家培养了多类专业人才，每年根据教育部门政策要求开展教学活动，扩大了社会专业人才的培养范围。从目前来看，高校实验室建设依旧存在着诸多问题，这类问题将限制实验室教育功能的全面发挥。高校实验室正处于深化市场机制的过程中，还未采用各种现代化管理手段，作为实验室主管，无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息；人员和任务分配过程较复杂；检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入，而且查询、生成不方便；实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐；从检验任务书的传递、检验，以及检验报告等都由人工处理；虽然各部门都配备了电脑，但是大多数部门的计算机都是独立使用，没有很好地实现资源共享。

2 智能管理软硬件系统设计

实验室是服务于高校专业教学的配套设施，也是教育科研人员工资的主要场所。由于高校教育体制改革存在的缺陷，造成实验室管理工作未受到足够的重视。结合高校实验室建设存在的种种问题，面对信息时代改革发展趋势，高校实验室建设必须要朝着信息化方向转变，借助信息科技搭建智能化实验室管理平台，满足高等教育事业的快速发展需求。

2.1硬件系统

实验室构建数字化操控模式，需先配备专用硬件设施，才能进一步提升高校调度中心办事处理水平，从而实现数字化控制模式的最佳状态。硬件系统构建中，主要是根据实验室工作要求设置计算机设备，从数量、配置、性能等方面选择，为管理操作提供良好的硬件平台。比如，选用高配置计算机为实验数据处理提供硬件功能。

1）服务器。实验室是用于高校科研教育的场所，每天产生了大量的专业领域数据，硬件系统必须配备大内存服务器，以及时收集相关的数据信息。实验室服务器应分为实时服务器、历史服务器等两类，前者用于现有数据的收录与处理，后者用于存储实验室早期产生的数据。

2）子站点。我国高校已经发展成为综合式的教育体系，各所高校分为多个不同的校区，每个校区实验室之间存在着密切的关联性。基于互联网科技应用下，实验室智能管理需设计总站点、子站点等分布式模式，由中心校区实验室对分校区实验室进行调控管理。因此，子站点是实验室硬件系统的服务终端，也是硬件规划不可缺少的一部分。

2.2软件系统

软件是决定信息管理系统运行速率的关键因素，数字化系统要考虑软件设施的升级改造，配备专用软件辅助实验室管理办公操作。现代计算机网络区域智能化改造，软件系统逐渐配备了多种实用型软件产品，并且根据用户操作要求执行动作指令。现有软件系统科采用超大容量数据库为支撑，及时处理高校实验室内产生的数据信息。

1）接收端。实时收录实验室操作相关的数据，对高校实验室信息化建设具有价值意义，也是现代教育科研工作取得的有效成果。软件系统设计数据接收层，重点对端口数据完成收集、处理等工作，强调了数据结构的总体性。软件系统中的数据接收层，主要是实验室管理员、教师、师生之间的三方联用，如图1，扩大了智能数据传输的工作范围。

2）处理端。无论是实时数据或历史数据，在软件系统里都要经过详细地处理，按照程序编码完成指令操作，为智能实验室建设创造技术性条件。数据处理层采用人工智能识别技术，对实验室建设相关数据及时收取，让实验室数据库运行流程更加规范化。比如，实验室远程控制安装人机工程系统，代替管理员执行人工指令操作。

3实验室智能管理系统的主要功能

实验室智能管理是利用计算机技术、电子传感技术、无线网络技术等共同组建的信息管理模式，在主要科学技术推动下实现了数字改造进程，为现代化实验室升级改造搭建了高科技平台。基于软硬件系统设计，智能实验室管理系统主要功能如图2。

3.1处理功能

包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出。高校建立数字化调度中心，对信息化管理所得数据实时自动化处理，维持了实验室监控区域内作业流程的规范化。调度中心主要结合计算机设备执行调控方案，重点解决实验室作业区的监控难点，创建更加宏观的工程信息化平台。比如，机算计远程网络科对教学期间实验室内部实施全程观测，24h监控可及时发现实验室内的异常情况，向调度管理人员输送可靠的数据信号。

3.2计划功能

根据高校提供的约束条件，合理地安排各职能部门的计划，按照不同的管理层，提供不同的管理层，提供相应的计划报告。“安全化”是在高校实验室信号传播条件下，利用数字式控制系统对智能管理进行改造，进一步提升实验室运行流程的安全作业水平。软硬件系统是智能实验室尤为关键的组成部分，设计人员要根据专业实验教学的具体情况，编制切实可靠的软硬件结构模式，全面提升高校实验室运行的工作效率。

3.3控制功能

根据各职能部门提供的数据，对计划的执行情况进行检测、检测、比较执行与计划的差异，对差异情况分析其原因。长期以来实验室在推动高校发展方面的作用显著，作为高校教育事业的基础服务设施，实验室功能得到了最优化升级。根据现有实验室作业模式，实验器材与配套设施是实验室信息化改造的核心构成，这是监控平台建设的主要对象。可采用远程视频监控系统，对实验室内部运行状态进行全程监测，由无线网络载入视频监控信号，为调度中心作业提出可靠的指导。

3.4辅助功能

采用各种数学模型和所存储的大量数据，及时推倒出有关问题的最优解或满意解，辅助各级管理人员进行决策，以期合理利用人财物和信息资源，取得较大的经济效益。此外，运用现代数学方法、统计方法和模拟方法，根据过去的数据预测外来的情况。

4 高校实验室智能管理系统的具体应用

在科学技术改革条件的推动下，我国高等教育事业朝着数字化方向转变，全面实现了实验室工作模式的科技化改造，帮助管理人员解决了诸多信号处理方面的难题。高校实验室信息化建设，不仅设置了高端的软硬件系统构架，同时结合信息管理系统设定处理、计划、控制、辅助等功能模块，进一步完善了高校实验室管理体系，如图3。结合实验室日常使用情况，智能管理系统主要应用包括：

4.1人机管理

高校管理科技改革区域智能化，这种管理系统实现了计算机代替人工操控，减小了实验室管理员日常工作的难度。智能系统科根据实验室内部工作要求，设定不同的人机工程操作模块，主要包括：公告管理、用户管理、数据字典等系统。人机管理是人与计算机的协调运行，借助智能平台提升了实验室相关事务的处理效率，方便了实验室管理人员的多项工作。

4.2教学管理

专业教学、科技研究等是实验室的主要应用功能，高校建设实验室多数是为了满足专业教学要求，智能系统对实验室内教学管理业有很大的帮助。智能教学管理是指对老师教学过程的整体管理，包括对教学计划、教学资源、上传文档、学生数据报表、成绩的管理等，都可以利用实验室智能系统进行识别、存储。实验室教学是培养学生实践能力的关键，由智能实验室设计专项教学方案，提高了高校专业教育的工作水平。

4.3设备管理

实验器材是高校投资的采购对象，实验设备损坏则会造成较大的经济损失。智能实验室采用了数字化设备管理体系，对实验设备的加入、存储、使用、维修、损耗的管理。比如，实验设备器材采购管理中，智能系统可对建设规划步骤、设备采购流程等优化管理；设备分为三种：办公设备、科研设备、教学设备。如需申购，填写申购表格，然后根据审批流程进行审批，由采购部门统计生成采购清单。

4.4数据管理

对专业实验中产生的有价值数据，智能管理系统能够实时收录、存储，在系统内配备专用数据库可提升资源的有效利用率。实验室数据管理应用表现：一是实验室评估与评教，系统使用者对实验室的管理及教学的评价统计；二是数据与报表，系统根据录入的设备，低值品与耗材等的数据情况形成可查询的明细和统计，可形成报表。

5结论

实验室是用于高校专业实验或科学研究的重点场所，搞好实验室信息化建设关系着高等教育事业发展水平。信息科技是实验室智能管理系统的核心支撑，借助软硬件系统服务平台，实验室可设定处理功能、计划功能、控制功能、辅助功能等，为人机管理、教学管理、设备管理、数据管理等创造广阔的平台，从多个方面保障了实验室信息化建设水平。

参考文献

[1]付庆玖，韩振.高等教育创新性实验教学体系的探讨[J].实验室研究与探索，2009（6）：14-16，33.

实验室设备管理系统篇7

关键词：实验室设备；管理；原则；措施

近年来我国高等教育在开展的过程中已经逐渐认识到实验室的重要性，开始在传统教学中全面融入实验室教学，望在该基础上实现学生实践知识和创新能力的全面提升，从根本上改善院校教学水平。但当前我国实验室教学开展时由于缺乏科学的实验室设备管理体系，设备重复购置较为严重，维护保养不到位，管理人员素质一般，整体设备使用效益并不显著，亟需调整和完善。

一、实验室设备管理原则

在进行高校实验室设备管理时，需要管理人员遵循学校的要求进行管理，这样才能够提高管理质量，全面提升实验室的应用效益。管理人员在管理时，要遵循经济性原则。设备的使用都是有时间限制的，要想延长设备的使用寿命，就要对其做好良好的维护，保证设备处于正常的运行状态。通过日常性的维护，增加设备的使用寿命，减少高校购买新设备的支出，使得设备管理效率提升，实现管理经济效益的最大化；要遵循实用性原则。这就需要管理人员做好管理工作，对当前实验室设备的应用状况进行全面把握，在该基础上科学、合理地购置实验室设备，从而实现实验室设备的完善等。

二、实验室设备管理要点

在传统的高校实验室设备管理中，大多数需要人工管理，这样就会影响到管理效率。随着我国社会经济的发展以及科学技术的进步，在设备的管理上也要不断引进先进的管理技术，提高管理的质量以及管理的效率。上述设备管理过程中涉及预算、采购以及储备等多方面的工作。为了更好的保证实验室设备的应用效益，需要对这些环节进行全面把握，依照各实验室的具体需求实施针对性配置、维护和管理。除此之外，在实验室设备管理的过程中还需要做好资源的配置，对人力资源、系统资源、设备资源等进行全方位把握，依照具体的实验室管理需求合理配置上述资源，这样才能够为实验室设备管理奠定良好的基础。尤其是在人力资源配置中，要把握好人员素质水平及组织机构的建设，这是新时期高校实验室设备管理的重中之重。

三、新时期高校实验室设备管理的优化措施

1.依照设备需求，实施科学购买

高校实验室设备购置的过程中要做好设备的论证，依照实验室日常应用状况及教学需求形成科学的设备购买方案，并向院系申报，进行公开答辩和专家论证，在该基础上确定上述设备是否购买及其购买过程中的相关细节，从而形成科学的购置计划。除此之外，还需要对大型贵重仪器的购置路径进行合理筛选，必要时可以适当与其他高校构建资源共享路径，实现实验室资源开放共享，从而减少不必要的贵重仪器资金投入，在合作基础上加强与其他院校、企业之间的交流，达到双管齐下的成效。

2.形成管理系统，做好使用管理

随着科学技术的不断发展和完善，高校实验室设备管理的过程中需要对其管理技术水平进行提升，在信息技术基础上形成高校实验室管理平台，构建科学、完善的管理系统，将设备数据及日常运行状况等录入到系统中，方便师生及管理人员查阅，科学地使用和管理实验室设备。上述管理系统需要能够包括高校实验室设备的各项内容且保证信息实时更新，尤其是在设备量、日常使用状况、变动状况等方面。这样才能够最大限度提升实验室设备的使用效益，减少实验室资源的浪费。

3.细化管理内容，优化管理体系

高校要对日常的监督管理机制进行完善，建立专业监督管理机制，形成监督管理系统，对日常管理过程中的各项细节进行完善。尤其是在实验室设备使用的过程中，需要对使用信息进行全面记录，确定设备使用前后的完备状况，并由负责人确认签字，从而形成完整的使用监督管理内容。要依照自身实验室设备管理状况建立专业监督管理机制，对监督管理条例进行完善，确保监督管理人员在进行日常工作的过程中有据可依、有条可循，提高监督控制效果。要建立完善的责任制体系，对维修人员及保养人员的工作进行责任制划分。一旦出现问题，监督管理人员可以依照责任制体系内容对责任人员进行追究，提高维修维护人员的责任意识及责任管理效果。

4.完善管理队伍，提升业务素质

一支高效、精干的管理队伍是高校实验室设备管理优化必不可少的条件，它能够保证实验室设备的正常运行，能够提高实验室设备的应用效益，对高校实验室安全具有至关重要的意义。因此，在进行高校实验室设备管理的过程中院校要建立培养人员专业的维修保养知识，确保形成完善的管理体系。院校要对自身的维修管理人员的专业管理素质进行强化，增强人员的培训力度，使其能够充分认识到实验室设备管理的重要性，积极参与和配合实验室管理工作。在进行相应的培训时主要是加强对专业维修技术的培训，并且要对技术操作人员和设备管理人员进行定期的考核，从而提高专业人员的素质。

四、总结

高校实验室设备管理工作开展的过程中需要依照经济性原则、实用性原则对设备进行合理购置，依照日常设备管理需求形成相应的管理内容，构建科学的实验室设备管理系统，对设备信息、管理信息、使用信息等进行记录，在该基础上不断细化管理内容，提升人员业务水平，从而真正改善高校实验室设备管理质量，加速实验室设备管理发展进程。

作者:孙桂芳 郝锐 叶杰 陈欢欢 单位:东北大学秦皇岛分校资源与材料学院

参考文献：

[1]孟兆磊，李宁宁，严露.基于健康管理的高校实验室设备管理体系[J].实验技术与管理，2014，07：226-228+243.

[2]师红云，秦彦平，杨光伟，张桦，王向阳.借鉴实验室认可管理体系提高高校设备管理水平[J].实验室研究与探索，2015，06：244-247+289.

[3]邹鸿雁，郑春雨，温岩.对高校实验室仪器设备管理的探讨[J].长春工业大学学报(高教研究版)，2013，03：29-30.

实验室设备管理系统篇8

关键词：药检实验室；实验室管理；科学化管理体系

中图分类号：C93 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）04-0231-04

一、研究背景

近年来，随着国家对食品药品安全越来越重视，人民群众对食品药品安全的期望值越来越高，食品药品检验机构检验检测范围的不断扩大，从过去的单纯药品检验检测扩大到食品、药品、保健食品、化妆品、医疗器械等等。同时，随着经济的发展，食品、药品、保健食品、化妆品、医疗器械总量不断增加，新产品不断涌现，而且假劣制品造假技术层出不穷，因此对检验检测机构的管理体系提出了更高的要求。食品药品检验机构是食品药品医疗器械检验的法定机构，其最终产品为检验数据。检验数据的真实、可靠事关人民群众饮食用药安全和药品行政监督管理的顺利实施。为此，实验室只有不断提升实验室科学化管理水平，不断加大实验室软硬件投入和队伍建设，才能确保检验结果的准确可靠。

科学管理是随着社会经济与科学技术的发展，劳动分工越来越细而产生的管理行动。现代科学管理的目标是建立一个充满活力、适应经济飞速发展的可调控系统，以高效、低耗和持续可靠性发挥其更大的效能。药检机构实验室建设和管理的内涵是面向药检和科研在实验检测仪器、设备、器材的计划、采购、供应、物资管理、仪器设备的维修、维护以及实验队伍的建设、人员培养等提供最佳的方案。药检实验室的建设与管理具有一般管理科学的共同特点，同时又有自己的独立的特性，实验室建设与管理既要研究自身的各管理要素，又要研究实验室工作和其他各项工作的相互关系。

全国食品药品检验机构主要包括中国食品药品检定研究院和各省、市、县级食品药品检验机构。实验室建设与管理是药检工作管理的重要组成部分，是围绕药检机构的中心任务，对实验室药检进行科学化的管理，它是从事药检活动的基础性管理性工作，又是提高药检机构实力的经济性管理工作。因此，药检机构实验室建设和管理在药检工作中具有举足轻重的地位。到目前为止，中检院已通过WHO药品指实验室认证，中检院和绝大多数省级食品药品检验机构均已通过CNAS实验室认可，但是涉及的参数还没有完全覆盖所有资质认定范围，同时大多数市级食品药品检验机构还没有通过CNAS实验室认可，因此，有必要在系统内研究探索不断提升实验室科学化管理水平。

二、药检实验室实现科学化管理的理论依据

研究药检实验室的科学化管理，根据药检系统及药检工作的特殊性，综合考虑药检实验室在药检工作所发挥出的作用，从理论上寻找药检实验室实现科学化管理的理论依据，主要包括马克思管理二重性理论、系统论、控制论及信息论、行为科学理论。

1.马克思管理二重性理论。药检工作首先是统一在“保证人民用药安全”这一指挥意志上，同时也是国家对药品生产及经营开展监督工作，所以药检工作既是指挥工作也是监督工作。马克思在其著作中指出，凡是直接生产过程具有社会结合过程的形态，而不是表现为独立生产者的独立劳动的地方，它必然会产生监督劳动和指挥劳动。不过它具有两重性，一方面凡是有许多人进行协作劳动，过程的联系和统一都必然要表现在一个指挥的意志上。另一方面凡是建立在作为直接生产者的劳动者和生产资料所有者之间的对立上的生产方式中，都必然会产生这种监督劳动。这二者对立越严重，这种监督劳动所起的作用就越大[1]。另外，实验室的建设和发展不受国家政治体制、领导体制和各种法规的约制，这是实验室管理的社会属性[2]。因此，药检实验室管理的改革应该以马克思管理的二重性理论为指导。

2.系统论、控制论及信息论。系统论、控制论及信息论，简称为“三论”，是20世纪自然科学四大最新成就之一，彻底地改变了世界的科学前景和当代科学家的思维方式[3]。“三论”对科学管理有着重要的影响，“三论”的理论和方法，在解决复杂系统的组织管理方面，显示出传统方法无法匹敌的优越性。药检实验室的管理是有一个有机的组织系统，需要精确的计划、组织及控制行为，主要以信息的过程进行管理。对药检实验室管理进行分析，首先，管理的对象是一个有机的组织系统，必须用系统方法去分析、组织和实施，以达到管理的目标；其次，管理的职能是计划、组织和控制，正是控制论所研究的广义控制的内容；最后，管理的过程是一个信息过程，通过信息进行指导、认识以及决策工作，信息的获取、传输、处理和储存正是信息论所研究的[4]。总之，“三论”用科学的、定量的方法研究信息、控制与系统，这为精确科学地进行药检实验室管理提供了理论依据和方法。

3.行为科学理论。20世纪二三十年代，西方管理史上出现了一种新型的管理理论，这种管理理论非常重视人的因素，专门研究人的行为，它就是行为科学理论。行为科学理论是管理理论的重要组成部分，它是一种重视人的因素，研究怎样调动人的积极性，如何以人为中心进行管理的科学理论[5]。在药检实验室管理的过程中，就必然会涉及到对药检人员的管理，“以人为本”的理念需要贯彻始终，因而在药检实验室管理的过程中运用行为科学理论解决对人的管理问题成为必然趋势。

三、实验室科学化管理在药检系统中的地位和作用

药检机构的基本任务就是为了检验食品药品等法定检品的质量，检验药品质量需要实验室，因而实验室是实施药检的基本场所，实验室的建设与管理的水平对药检质量有很大的影响，对食品药品分析检验技术和方法的科学研究也有着至关重要的作用。

（一）实验室科学化管理对提高药检质量的作用

1.先行性。药检机构的主要任务是保证人民用药安全，实验室检验是检验药物是否安全有效的必经的基础性步骤，要进行药物检验，就要有进行药物检验的手段，需要仪器设备、实验材料。因此，药检实验室建设与管理在药检工作中起着先行作用。

2.保障性。药检实验室的建设和管理对药检工作的保障性主要体现在以下几个方面：首先保障药检过程中的器材、材料的供应，在药检过程当中，需要消耗一些器材，如化学试剂、燃料、易耗器材等，物资工作就要保证实验室得到及时有效的供应。其次保障实验室仪器设备的完好率，仪器设备在日常使用中难免出现一些故障，实验室管理部门要及时组织技术维修，定期进行调试、维护，以保证实验仪器设备的完好。最后保障药检工作运行的组织协调，在药检工作中为提高实验室和仪器设备的利用率，需要做好药检人员、待检样品以及物资条件等方面的组织管理协调工作。

3.先进性。随着科学技术的发展，市场上新产品、新材料以及新技术日新月异，药检实验室的建设和管理需要随时了解这些科技信息，及时把仪器设备的发展动态以及新产品、新技术的应用介绍给药检工作人员，使之保持与科学技术同步发展，才能在食品药品造假作伪现象不断出现，食品药品安全事件层出不穷的形势下保证检验结果的准确性与可靠性。

（二）实验室科学化管理在科学研究中的作用

1.咨询服务性。一个科学研究项目的立项，往往需要准备立项文件，包括研究方向、项目内容、所需资金、设备清单等，其中后两项文件的准备工作，要求实验室管理工作起到直接或者是间接的咨询服务作用，如为科技人员提供有关物资的技术性能、技术指标、产品质量、市场价格、供应渠道、经济分析等信息。

2.先期保证性。科研项目立项一旦批准，就要为开展项目研究做准备，实验室管理部门就要在科研工作开始前先行一步，即按照立项的设备清单组织物资供应，在项目所有物资都准备妥当的情况下才能开展项目的研究工作。

3.保障运行性。药检机构的科学研究处于学科发展的前沿，一般需要尽可能先进的物资条件，对技术保障的要求更高。先进仪器的零配件、消耗品比普通仪器的零配件、消耗品的质量要求高、采购难度大。另外科研工作是探索性的，它对物资的需求是难以准确预测的，因而物资的计划性较差，随着突击性的科研工作，就需要紧迫性的物资保障，显然物资对保障科学研究工作正常运行尤为重要。

（三）实验室科学化管理对提高药检效益的作用

提高药检效益是药检工作者不断探索与追求的目标。随着国家经济建设的发展，国家用于对药物检验的经费也不断增加，用好投入资金，使之最大限度地发挥效益，是实验室管理者义不容辞的责任。一是要严格把关，做好当家理财工作，药检实验室管理集中有效地做好物资供应管理工作，是药检系统控制预算的有效一环，也是监督和实现规划的重要手段，实验室管理要做好对药检机构设备资源统筹安排，并做好购置仪器设备的论证工作，避免重复购置，充分发挥出药检效益。二是要精心采购，提高资金投入效益，药检机构实验室管理部门有专业的管理者，他们了解国家有关固定资产添置的法律法规以及资产管理工作的方针政策，还熟悉供应渠道，善于运用市场经济手段，争取购置仪器设备优质、优价以及提供优良服务。三是可以节约人力和物力，通过对药检工作者提供必需的设备、器材和劳务，使药检工作高效率地进行，实验室管理可以根据药检机构物资消耗的情况，找出规律，统一储备常用物资，既可以满足药检机构的基本需求，又可以节省人力和物力。四是要充分发挥物资的使用效率，通过实验室管理调配闲置物资，做到物尽其用，还要通过认真研究，把设备的完好率、使用率以及经济效益进一步发挥，建立仪器设备维修、加工网络，既节约经费，又能使仪器设备及时投入使用，提高在用物资的使用效率。

四、建立药检实验室科学化管理体系

药检实验室的管理水平，不仅影响着药检工作以及科研工作的有序进行，而且影响着药检质量和药检效益的提高。建立规范化、科学化的药检实验室管理体系，实施规范化、科学化管理对做好药检是十分重要的。药检实验室要实现科学化管理，建立一套完整、科学、规范的管理体系是关键。我们在全面总结实践经验的基础上，学习吸收兄弟机构成功的管理经验，逐步形成并建立了药检机构科学化管理体系。药检实验室科学化管理体系主要包括实验室建设和体制、实验检验管理、实验经费管理、实验物资管理、实验队伍建设以及实验环境和安全管理六个部分。

（一）实验室建设和体制管理

1.实验室建设管理。对药检实验室建设进行管理，主要是管理实验室的长期发展规划以及近期发展动态，实验室的长期发展一般以长期规划的形式体现，实验室的近期动态一般以年度工作计划的形式体现。因此，药检实验室的建设管理主要包括两个部分，即实验室建设与发展规划和实验室的年度工作计划。

2.实验室体制管理。药检实验室的体制管理包括实验设置的基本条件、实验室建立、设置规程三个方面。要对所有的药检实验室按照实验室设置的基本条件进行严格审查、规范管理，并对实验室体制进行有计划、有步骤的改革，做到实验室统一管理、统一规划，为实验室其他管理工作走向科学化、规范化奠定良好的基础。

（二）实验检验管理

1.药检文件管理。加强药检管理，不断提高药检质量是药检实验工作永恒的主题。药检文件管理是指对药检实验室进行实验使用时，所有适用的相关规定文件。药检文件管理主要指质量体系文件的管理，包括质量手册、程序文件及相关的管理制度和记录，内容涵盖药检实验的管理规定、药检实验操作指南、实验项目管理、药检实验考核办法等等。药检实验的管理规定是开展药检实验的最基本的规定，药检实验操作指南是进行药检实验中所要遵循的准则，实验项目管理主要是对所进行的药检项目的名称、进度、参与人员、仪器类型、实验材料消耗等所有实验过程进行管理，药检实验考核办法则是对药检实验质量及效率等方面进行考核的规定。

2.药检任务管理。药检任务管理，是对年度药检任务以及药检任务进行规划管理，并定期或不定期对药检实验室进行药检质量检查，药检任务管理主要包括药检实验计划、药检实验任务完成以及药检实验质量检查三个方面。

（三）实验经费管理

1.材料经费管理。材料经费管理主要包括材料经费管理办法、材料计划的申报与审查、材料经费的使用和管理三个方面。首先要对材料经费管理进行规定，实验室材料经费主要用于购置化学试剂、玻璃仪器、五金杂品、低值耐用品等，总体上进行宏观管理，材料经费计划的申报与审核都要有明确的规定，各科（室）再根据实验室具体情况进行经费的细致管理，负责材料经费的具体使用和管理。

2.设备经费管理。设备经费管理主要包括设备经费管理办法、设备计划的申报和审核、设备经费使用和管理三个部分。实验室设备经费是用于补充、增添实验室药检仪器设备以及药检仪器设备的维修，为实现对设备经费的科学管理，可以将设备经费分为两个部分，即实验设备维持费和实验室立项建设费，实验设备维持费主要用于添置急需设备以及普通设备的维修，此项费用一般占总设备经费的20%左右，实验室立项建设费占总设备费用的80%左右，用于实验室重点投入以及实验室的集中建设。

（四）实验物资管理

1.实验材料管理。实验材料管理主要包括财务管理及统计上报制度、实验材料采购报销管理、化学试剂管理、玻璃仪器管理、五金杂品及低值耐用品管理五个方面。要对所有实验材料进行集中采购、统一管理、节约使用的规范化管理，建立严格的购置、验收、入库、发料、结算、盘库管理程序，加强低值耐用品、工具、两用物品及危险用品的管理，对化学危险品库设置专门库房，双人双锁，建立台账，并按审批计划，领用最少的量，剧使用严格按照申请核准的数量发放。

2.仪器设备管理。仪器设备管理主要包括仪器设备账务管理、上报统计制度、大型精密仪器管理、科研仪器设备的管理、仪器设备采购报销管理、仪器设备验收制度、报废闲置物资管理、仪器设备损坏赔偿制度、仪器设备维修管理九个方面。对仪器设备进行科学管理，首先需要建立一套规范的财物管理制度，通过计算机系统对仪器设备的名称、规格、单价、生产厂家、使用经费、使用现状等多个数据进行数据库管理。另外要加强大型精密仪器及普通设备的动态管理，随时了解设备现状、使用方向及使用情况，加强仪器设备的计量认证、自校准、期间核查、设备日常维护与维修，保证设备仪器的完好率，不断提高仪器设备的利用率，做好报损、回收、处理工作，充分发挥仪器设备的价值。

（五）实验队伍管理

1.实验室人员管理。实验室人员管理主要包括实验室岗位职责与分工细则、实验室人员培训制度、实验室人员基本信息收集管理制度、保健津贴补助管理办法四个方面。实验室技术人员的素质高低直接影响着药检质量及实验室的管理，应该对实验室人员进行科学化管理，建立实验室工作人员岗位责任制，明确实验技术人员职责任务及努力方向，实现实验室技术人员基本信息的计算机管理，随时对实验人员年龄、学历、职称等信息进行动态管理，人事部门做好实验人员结构调整、定编定员以及职称评定等工作，制定实验技术人员岗位培训的有关规定，加强实验技术人员的培训，提高实验技术人员的素质。

2.实验室激励管理。实验室激励管理主要包括实验室人员工作量计算办法、实验室人员考核制度及考核办法、实验室技术人员评优制度等三个方面。要实行实验技术人员工作量计算办法，打破干多干少一个样的局面，调动实验技术人员的工作积极性，制定实验室技术人员考核办法，对实验室技术人员进行每年一到两次的德（职业道德与工作表现）、量（工作数量）、质（工作质量）、勤（出勤率）的考核，全面评价实验技术人员工作业绩，可以每年进行实验室技术人员评优，激发他们的工作热情，提高药检实验质量和科研技术水平。

（六）实验环境和安全管理

1.实验室环境管理。实验室环境要符合各种不同检验工作项目和技术方法的需要，防止交叉污染和互相干扰，保证实验结果的准确可靠。要通过计算机绘制详细的实验用房一览图，随时了解实验室位置、实验室调整、实验室面积等数据，并要建立实验室每日环境数据收集系统，按要求控制和记录好部分实验室的温度、湿度、进出人员等，不断优化实验室的环境。

2.实验室安全管理。要建立实验室安全与卫生等管理与检查制度并督促严格执行，为实验室配置安全防护器材、急救设备工具及消防器材，并定时检查以确保有效；严禁在实验室折装改线，实验室人员必须进行安全教育才能上岗，重点加强对化学危险品、毒剧试剂及药品的管理。

五、提高药检实验室科学化管理水平的政策建议

1.建立健全实验室质量管理责任体系。要建立完整的实验室质量管理责任体系，符合实验室要求的科学管理。要建立以检验效率为核心的检验时限管理机制，保证药检效率；建立怀疑及纠错管理为核心的改进管理机制，不断提高药检质量；建立完善的检验检测用产品标准质量体系，不断提高药检效率及质量水平；建立责任可追究的检验检测流程，保证每个药检环节的可靠性及公正性；建立药检人员为第一责任人的责任机制，以确保药检质量。

2.营造良好的实验室工作氛围。要营造良好的实验室的工作氛围，首先需要加强实验室服务能力建设。不断增强药检工作者的服务意识，切实做好药检机构对内的服务和对外的服务。加强药检文化建设，要创建实验室质量文化，建立支持质量改进的实验室文化，不断培养和提高职工的质量意识。

3.加强实验室技术人员的综合素质。实验室技术人员的思想状况、业务水平、专业技能都直接影响到药检质量、科研工作的进展，影响到实验室的科学管理水平。要建立一支思想稳定、具有爱岗敬业的奉献精神，拥有较高专业技能和知识的实验室技术人员队伍，要注重对实验室技术人员的培养，加强对技术人员的培训，不断提高实验技术人员的综合素质，实现实验室的科学化管理。

六、总结

药检实验室管理是一门综合科学，实验室科学化管理体系中的六大部分既相互制约又相互关联、相互联系。实验室建设体制是实验室各项管理工作的关键所在，药检实验管理为实验经费提供投资依据，经费管理直接影响投资效益，物资管理水平又影响着药检实验。要正确处理六大部分相互独立、相互依存的关系，探索和研究实验室管理工作的规律，不断完善药检实验室的科学化管理体系，逐步实现实验室工作的规范化、科学化管理，进一步提高管理水平及管理效益。

参考文献：

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