实验室安全制度与流程管理范文

时间:2023-11-23 17:24:57

实验室安全制度与流程管理

实验室安全制度与流程管理篇1

关键词:实验室安全;精细化;管理

作者简介:孙明涛(1983-),男,山东招远人,华北电力大学后勤管理处,工程师;何旸(1980-),女,黑龙江双城人,华北电力大学资产管理处,助理工程师。(北京 102206)

中图分类号:G642.423 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)02-0184-01

随着国内高校发展高峰期的到来,高校实验室的建设也急剧扩张,实验室安全的建设逐步得到重视,但基本停留在粗放式的管理模式,建立精细化的实验室安全管理体系成为高校实验室安全管理的一个课题。本文在实验室安全的精细化管理方面,提出重点建设内容包括建立完善的规章制度,理顺机构人事设置,加强监督检查等,从而提升学校师生对实验室安全管理的效能,实现实验室安全管理的精细化需求,同时也培养了学生的安全生产素养,达到了人才培养的综合效益。

一、实验室安全管理现状

1.粗放式管理现状

部分高校的实验室安全管理机构缺失,管理及科研人员缺乏安全意识,安全职责划分不明确等。目前,实验室安全的管理只是按照学校层面的规定执行,并没有针对实验室特殊情况的安全管理机制,这使得实验室安全的相关人员一方面要兼顾教学及科研任务,另一方面又要行使专职的管理职能。

2.精细化管理现状

精细化管理是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面管理模式。从思想概念看,精细化管理是企业经营管理的一种理念,形成了企业管理的一种“精细”境界,从而指明了企业管理的方向;从实践活动看,它又是企业提高其经营管理水平的重要方法和途径,表明了企业管理精细化的过程性、渐进性。[2]部分高校为了解决实验室安全的粗放式管理,已经在精细化管理方面进行了探索,主要从人员配置及财务管理方面进行精细化,体现在两方面:坚持“以人为本”的前提下,激励员工的积极性;坚持预案与监管结合的体制。但是在定岗定薪的情况下,很难给实验室管理人员分配更多的任务,这就造成了机构空洞、人员积极性低等一系列问题。因此建立可行的、精细化的高校实验室安全管理体系,关系到实验室能否快速健康发展。

二、实验室安全的精细化

针对实验室安全工作的特殊性,各高校实验室安全管理层有必要认真分析,探索适合新形势下高校实验室安全的精细化方案。本文主要从以下几方面讨论实验室安全的精细化管理。

1.规章制度的精细化

在学习和依据国家法律法规的前提下,建立健全学校层面的规章制度(例如特种设备安全管理办法、危险化学品管理办法等),各实验室根据实际情况制定自己的实验室安全条例(如实验室安全守则等),从而细化管理的制度依据。

如何将制度细化成操作性强的办公流程是一个艰巨的任务。笔者认为应坚持以实验室安全运行为目标,监管实验室安全运行的过程为制度建立的基础,要求各实验室针对本身情况细化实验操作流程,以标准化的操作严格要求自己,并在日常管理中加以贯彻和执行,同时标准化的流程操作明确了精细化管理的要求。

在精细化管理中,对于重大危险源的监控和管理,还应建立完善的应急预案。应急预案要定期进行演练,检验应急救援物资、装备的可用性,同时根据演练的情况及时修订预案,避免预案停留在纸面上,增强处置突发事件的实战能力。

2.实验室安全的机构设置及人事管理的精细化

根据学校机构的设置情况,本着“以人为本”的原则,建立科学的实验室安全组织架构(如图1所示),可以建立校、院(系、部、处)、实验室的三级管理机构,明确校长是学校安全第一责任人,全面负责学校的安全管理;各院(系)院长(主任)是本院(系)安全第一责任人,负责本院(系)的安全管理,各实验室主任是本实验室安全第一责任人,负责本实验室的安全管理,这样将实验室安全工作分解并落实到各级部门,有效做到层层的监督管理,避免部分实验室各自为战的情况。对于实验室安全的重点部位和重点设备,必须要求群众监督,专人负责,实行出入时间登记制以及详细的使用记录等,例如院长负领导责任,实验室主任负管理责任,实验人员负有直接责任,以此来保证重点部位的日常管理精细化、长效化。

人事管理要明确岗位职责,以安全责任书约束自身的行为,要求从学校层面到实验室使用人员逐级签订岗位安全责任书,明确界定安全责任范围和职责,从而建立一套自上而下的机构体系,并实现自下而上责任分解(如图2),建立有效的安全责任机制。在建立安全责任制的基础上,还必须建立安全事故责任追究制。事故发生后要及时追究责任人和单位负责人的责任。

另外,要求所有的实验人员均参加实验室安全教育考试,在取得合格证后由学院或导师签订责任书后方可进入实验室,对于未参加考试或者不及格者,严禁参加实验过程。

3.落实检查的精细化

采取监督检查的方式是督促制度落实情况的手段之一,因此加强监督检查的精细化操作,不但能够规范实验的操作流程,而且能够增强师生安全意识。

根据高校实验室的特殊性,适当将学校的实验室划分为安全等级,按照安全等级的高低,规定校领导、学校实验室安全管理部门每学期进行大检查,并形成检查报告予以全校范围的通报,院(系、部、处)每个月都要进行安全检查,期间学校层面上还要不定期进行抽查,每次检查发现的安全隐患要及时纠正,或者给存在安全隐患的实验室发放整改通知书,限期整改,治理完成后须由学校安全管理部门检查验收合格后方可使用。每次安全检查过程中,必须认真做好检查记录,由参加检查的工作人员签字后写出书面报告,并交学校安全管理部门存档。

三、结论语

建设精细化的高校实验室安全管理是一个系统工程,需要丰富的管理经验,树立正确的安全管理理念,正确实施安全实用的技术手段。由于高校实验室使用频繁、使用人员相对集中,存有大量贵重仪器、易燃易爆、剧毒及易制毒物质,因此,做好精细化的实验室安全管理必须从基础抓起,在校园内营造良好的安全文化,进行全员安全教育,健全管理体制,明确安全职责,加强安全检查整改和基础性工作,在落实安全标准化建设等方面采取措施,为高校实验室安全管理建立标准化的流程。

参考文献:

[1]由继红.高等学校实验室安全管理浅谈[J].实验科学与技术,2011,(3).

[2]吴翔江.精细化管理的认识与实践[J].杭州金融研修学院学报,2004,(7).

[3]何晋浙.高校实验室安全管理与技术[J].北京:中国计量出版社,2009.

实验室安全制度与流程管理篇2

【关键词】实验室安全含义;实验室安全内涵;实验室安全路径

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)11-0795-02

高校实验室是培养学生实践能力和专业技能的主要场所,也是教学与科研的基地。但是由于实验室数量和规模的不断增加,实验室的仪器设备和实验内容、学生人数的不断增加,而且在实验过程中,会经常遇到一些易燃、易爆、强腐蚀性、有毒有害的试剂,学生使用不当或稍有不慎则可能导致安全事故[1]。因此实验室安全管理非常重要。

1 安全的含义

安全:是指人、物、环境,不受到威胁和破坏的一种良好状态。

现代汉语辞书对“安全”的解释是:“没有危险;不受威胁;不出事故”。 有专家学者提到安全的含义有两方面,一方面是指安全的状态,即免于危险,没有恐惧;另一方面是指对安全的维护,指安全措施和安全机构。

其社会学的含义:是通过持续的危险识别和风险管理过程,将人员伤害或财产损失的风险降低至并保持在可接受的水平或其以下。

2 实验室安全的内涵

2.1 实验室安全:实验室是从事实验教学、科学研究与社会服务的重要场所,实验室的安全直接关乎校园安全,是校园安全的重要组成部分,是完成学校人才培养目标的必须、必要因素。

2.2实验室安全的范畴

2.2.1环境安全

环境安全是实验室安全的基础。实验室环境安全包括:

(1)整体环境:

建筑环境:建筑环境的设计既要符合实验室相应教学与科研的要求,又要符合国家、地方和政府对实验室设计的整体要求。要充分考虑到布局的合理性以及供电、供水、供气、通风、空气净化、安全措施、环境保护的基础设施和基本条件。更重要的是基础设施的保护与及时维修,卫生状态的保持等。

特殊实验室如生物实验室要遵循国家标准(GB19489-2008)《实验室生物安全通用要求》[2];使用危险化学品的实验室及储存仓库要遵循国务院2011年2月16日通过的《危险化学品安全管理条例》。

(2)四防安全:防火灾、防水淹、防漏电、防盗窃是保障实验室安全的重要条件。

2.2.2 物品安全

物品安全是实验室安全的主要内容。

(1)设备安全:实验设备是完成教学及科研必不可少的条件。实验设备的安全具有两重含义,一是实验设备要符合教学及科研需要,包括实验台、实验消毒设备、实验用具清洗设备及人员伤害后的冲洗设备、通风防护设备、家具等的安装与使用均应符合要求;二是对专业设备的正确操作和使用及对实验设备的日常保养与维护。

(2)材料安全:尤其是易燃易爆危险化学品的安全。危险化学品的储存要符合通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏及隔离的要求。

(3)生物安全:生物安全包括从事在人工环境条件下进行生物培养(如微生物培养、组织培养、细胞培养等),和从事活体动物实验项目。除前述提到的《实验室生物安全通用要求》外,还有中华人民共和国科学技术委员会令《实验动物管理条例》及卫生部《医学实验动物管理实施细则》。

2.2.3人员安全

人员安全是指从事实验教学或科研的工作人员、教师及学生的安全,是建立在其他所有安全的基础上的,也是安全的最终目标。实验室工作人员要熟知实验设备的功能,掌握安全防护及逃生措施,加强个人防护;学生要遵守实验守则,服从实验教师指挥。

3 实验室安全的路径

3.1 树立安全第一的责任心

实验工作人员要了解岗位工作职责,热爱实验室工作,具有高度的责任心。建立现代化的人才量化考核标准、科学的考核方法和合理的量化考核内容、公开公正的考核过程,恰如其分的全面评价实验技术人员,是培养实验室技术人员责任心及业务素质的最佳途径,考核是对实验技术人员的结果评价,还要结合平时的实验室管理中的过程评价,注重平时检查与督促。以我校为例不仅建立了实验技术人员岗位考核体系及标准用于年终的考核,同时平时也对实验技术人员的实验室安全四防、环境卫生管理状态进行量化考核。有效地保证了实验室的安全和有序运行工作。

3.2建立安全保障的制度

实验室安全制度的制定是保障实验室安全的一项重要工作[3]。要建立完善的实验室管理制度、设备使用规范、实验操作流程等。以我校为例建立了一整套实验室管理制度包括实验室安全卫生、实验仪器设备、实验耗材、实验动物、危险化学品管理、废气、废渣、废水管理等共六章、二十三项实验室管理制度以及管理流程。充分的保障了实验教学及科研的顺利开展。

3.3 开展实验室安全的教育

包括基本教育和专业教育。

3.3.1基本教育:面对所有的实验室工作人员和在实验室上课的学生。

教育内容有:①实验室的管理制度;②仪器设备的使用要求;③实验操作流程;④常见实验室安全事故的应对及处理方法。

开展方式:①利用实验室内的宣传板、文化墙营造安全第一的氛围;②在学生进入实验室学习之前集中开展安全教育讲座,提高学生实验室安全防范意识;③将安全教育融入学生的课程教学中,结合教学内容进行随机性的安全教育,做到安全教育天天讲、时时讲;④对一些安全隐患比较大的项目,有针对性的组织实验室工作人员和学生进行安全演练,提高对安全事故的应急防范能力。

3.3.2专业教育:主要面对实验室工作人员和在具有特殊防范要求的实验室(如使用易燃、易爆化学品、使用或合成易制毒化学品、开展微生物、组织培养、细胞培养工作、使用活体动物等实验室)工作和学习的学生。

教育内容:①国家及学校有关政策及管理制度要求;②相关实验室或工作的潜在危险及防护要求;③相关实验室工作的专业技术要求;④特殊实验室事故的应急处理方法;⑤事故记录及上报流程。

开展方式:①专业培训及学习;②特殊事件及场景的模拟训练;③专业技能的考核及评比。

4 结论

实验室安全是涉及到高校教学及科研正常开展的重要因素,实验室安全的保障不仅有赖于实验技术人员高度的责任心和过硬的业务能力,更有赖于实验室管理人员科学、有效的管理措施。

参考文献:

[1] 李殿鹏.加强高校实验室管理 确保实验室安全运行[J].实验室研究与探索,2010,29(7):345-346

[2] 卫生部.WS233-2002微生物和生物医学实验室生物安全通用准则.北京:中国标准出版社,2002

实验室安全制度与流程管理篇3

关键词:高校实验室;保密管理;问题与对策

高校国防重点学科实验室是国防科技创新体系的重要组成部分,是高校培养国防科技人才,开展国防科技创新研究,进行学术交流与科学合作的重要基地[1]。国防重点学科实验室的保密管理关乎高校整体保密安全,更直接关系到国家的国防科技发展和安全[2]。

1实验室保密管理的特点

1.1涉密项目任务重

高校国防重点学科实验室是基础型的实验室,主要从事国防基础科学和前沿技术领域的新原理、新方法、新技术研究,是高校科技创新、技术发明的重要基地[3]。实验室每年承担大量的纵向、横向以及其他科研项目,其中有很大部分科研项目是国防科技创新研究项目,代表着国防领域的先进水平,具有高保密性质。繁重的涉密实验任务,对高校国防重点学科实验室保密管理提出了高标准严要求,因此,实验室在开展项目研究的同时必须做好项目安全保密工作。

1.2项目涉密程度深

高校国防重点学科实验不同于高校其他科研平台,因其工作领域的特殊性,使得实验室项目往往具有较深的涉密程度。特别是实验室承担的国家重点重大科技攻关项目,研究的关键技术往往代表着国内领先水平,甚至国际领先水平,加之其应用于国防领域,普遍具有较高的涉密等级。因此,确保高校国防重点学科实验室的保密安全,不仅对高校自身的发展,而且对整个国防科技工业的发展都具有十分重要的意义[4-7]。

2实验室保密管理可能存在的风险与隐患

2.1实验室环境防护能力弱

高校国防重点学科实验室物理环境防护能力弱主要表现在两个方面。一是高校开放的校园环境对实验室保密管理带来较大风险。高校校园是开放的,高校的保密管理不同于科研院所,它是一种在开放共享环境中保护核心部分的保密管理模式。高校实验室处在校园内,进入校园的人员均能够近距离接触到实验室。实验室周界安全警戒距离几乎为零,未经许可人员非常容易进行摄影摄像,给实验室保密工作带来了很大的困难。二是实验室本身的物理安防设施与管控措施还不够完善。目前,高校国防重点学科实验室常常以防盗门、防盗窗以及周界视频监控为主流安防设施,这类设施的防护能力普遍偏弱,与实验室保密管理要求的匹配度较低。此外,实验室一般都是开放或半开放运行模式,在人员进出管控上,很少有专人保卫并进行出入人员身份确认和登记,与其他涉密部门相比,几乎可以说是敞开大门,来去自由[8-9]。薄弱的实验室环境防护能力,使得高校国防重点学科实验室失泄密概率较高。

2.2实验室人员结构复杂和流动性大

高校国防重点学科实验室的人员结构存在多样性和复杂性,实验室可以说是高校内部人员结构最复杂的单位之一[10-11]。随着高校发展规模的不断扩大和科技创新型人才培养的需要,高校实验室中既有科研人员、教学人员、实验人员,还有很多进行科学实验和创新实践的本科生和研究生。此外,实验室不可避免地存在着合作单位的外派人员,特殊情况下实验室还会进出设备检测和维修的外来人员,如此复杂的人员组成给国防重点学科实验室保密管理带来了极大困难。正是因为实验室人员的复杂性造成了其人员流动性大,主要体现在以下几个方面:科研人员和教学人员因科研项目研究或教学任务的需要频繁进出实验室;技术工人、合作单位派驻人员和临时检测维修工人因各种原因需进出实验室;学生因开展实验或实践需进出实验室。相关人员流动频繁,既有固定流动,也有临时性流动,给国防重点学科实验室保密管理工作带来巨大挑战。

2.3实验室信息数据管理难度大

高校国防重点学科实验室信息数据管理难度大也是造成实验室失泄密隐患的重要原因之一。高校是一张大互联网下的信息保密管理模式,实验室自然不例外。为了便于科研和教学,实验室的大部分计算机连接互联网,而互联网开放和共享的特点给保密工作带来了巨大的挑战,为信息和技术失泄密埋下隐患。随着境外情报机构的长期渗透,计算机远程控制和木马植入技术不断发展,联网计算机的信息数据,甚至是已删除的信息数据也能直接暴露在窃密人员面前[12]。同时,实验室移动硬盘、U盘、光盘等移动存储设备广泛被教师和学生使用,在实验室计算机上频繁地使用存储设备进行信息数据复制、传输、存储,给涉密信息数据的保护带来了困难,也造成实验室失泄密的可能。除了信息设备上的电子信息外,纸质载体也是实验室保密管理的重点,项目接收的纸质载体和实验室办公自动化设备打印或复印的纸质载体,往往因为保管不善或随意放置造成失泄密事件发生。

3实验室保密管理的对策与建议

依据高校国防重点学科实验涉密项目任务重、项目涉密程度深的特点,针对当前实验室安全保密管理可能存在的风险与隐患,结合重点高校的保密工作思路与经验,提出“环境—人员—信息”三闭环的保密管理运行模式,在最大程度上消除泄密风险与隐患。

3.1环境闭环,区域可控

在高校开放的外部环境中,加强国防重点学科实验室安防设施和管控措施,是实现实验室区域控制的重要举措。加强实验室安防设施,需要对实验室进行周界防护,在保证一定的安全警戒距离基础上,在实验室四周部署周界入侵报警等防入侵措施,以防止未经许可人员擅自闯入。同时,在实验室的内外部部署24h视频监控,并通过测试手段保证视频监控无死角。视频监控系统不仅可以观测对实验室进行偷窥或拍摄的可疑人员,也能够对进出实验室的人员及其行为进行有效监控。在国防重点学科实验室内部,首先,应当设置电子门禁以替代传统的防盗门措施。电子门禁措施可以根据实验室的需要,设定实验室准入名单,从而实现对一定时期内人员进出的有效控制。更为重要的是,电子门禁系统可以通过出入记录,查询到每一位准入人员的进出时间,这为保密管理的事后审查带来了极大便利。其次,需要对实验室内部进行一定的区域划分,对需要重点保护的设备和信息存储空间进行单独隔离,并在其内部部署红外报警措施,从而实现对实验室准入人员的区别控制。通过各类防护措施的部署,使得实验室成为一个相对独立的区域,就像一个封闭的半球罩在实验室上,形成环境安全闭环。

3.2人员闭环,行为可控

由于高校国防重点学科实验室人员的结构复杂及流动性大,人员有效管控成为实验室保密管理必不可少的一环。在实验室通过安防措施实现区域可控的基础上,必须加强对进出人员分类管理,实现不同人员行为可控。对于校内科研人员、教学人员以及实验人员等长期工作者,实验室可以通过学校工作证件或者一卡通实现进出入管控,并按照人员的任务分工进行实验室内部区域管控;对于学生、外单位派驻以及检测维修人员,实验室应当按照其工作时限制定临时出入控制措施,并严格限定其实验室内部活动范围。对于实验室保密重点区域和设备,应设置明显警示标识,未经许可人员禁止进入。所有进出实验室的人员都应当经过背景审查和身份确认,有条件的实验室还应当采取指纹或虹膜等生理特征控制出入。在对各类人员出入实验室严格管控的基础上,更需要对不同人进行保密教育,提高其保密意识。根据调查研究显示,90%的失泄密事件都是由于相关人员保密意识淡薄造成。对于常驻实验室的科研、教学以及实验人员,实验室应当规定其年度接受保密教育学时,满足规定的学习时间才可在实验室开展工作,通过提高这部分人员的保密意识,加强涉密信息的有效管理;对于临时进出实验室的其他人员,实验室也应当进行临时保密教育,规定其实验室工作行为,监督其遵守保密管理规章制度,并与其签订保密承诺书。通过制度落实各类人员保密职责,保证实验室人员保密管理工作到位。通过实验室人员分类管控和保密教育,实现实验室全过程管理,并对人员教育、检查以及处罚工作达到链路化管理,形成人员安全闭环[13]。

3.3信息闭环,流转可控

环境与人员的闭环管理到位后,实验室保密工作最终还是要落到信息闭环上。保密就是保重点、保核心,而信息保密无疑是实验室保密的核心和关键。国防重点学科实验室的信息主要体现在电子信息、纸质载体以及带有涉密信息的实验品等三个方面。实现电子信息流转可控,主要是做好实验室计算机、移动存储介质等信息设备的管控[14-15]。信息设备分类使用,确保涉密不上网、上网不涉密。在信息流转的过程中,不得交叉使用移动存储介质,积极防御计算机木马等窃密手段。同时,涉密的电子信息严禁利用手机、电子邮件、传真传递。实现纸质载体流转可控,一是要对实验室纸质载体进行严格登记建账,并将其收入保密柜集中管理,确保每一份纸质载体来源清楚、使用规范、去向明晰;二是要严格管控实验室办公自动化设备的使用,打印复印纸质载体应当经过审批、专人管理以及严格登记,防止使用过程中造成失泄密事件。实现带有涉密信息的实验品使用可控,实验室必须对这类实验品进行运输管控,进出实验室采取单独押运和有效遮挡等措施,同时在实验室内部应当设置独立封闭空间进行存放,在实验的过程中对接触的人员进行授权许可并做好接触记录。通过实验室三类信息的有效管控,实现实验室涉密信息进出流转的全过程管理,确保信息不外泄、不被非授权获取,形成信息安全闭环。

4结语

实验室安全制度与流程管理篇4

【关键词】疾控机构微生物实验室生物安全管理防控质量职业安全

1疾控中心及微生物实验室制度

1.1由于微生物实验室接触危险标本次数较多,因此建立并完善生物管理系统是非常重要及必要的,这就需要疾控中心以及微生物实验室建立并完善各种制度,不仅能够满足微生物实验室建设及管理需求,对于保护工作人员的安全同样具有重要意义。不仅涵盖微生物实验室,还包括其他实验室,以及不同实验室间协作制度。

1.2微生物实验室是加强生物安全管理的重要地点,因此加强并完善微生物实验室管理制度,有助于规避实验室工作人员受到生物危害风险,目前多建议从以下角度完善制度:①建立并划分实验室污染区、过渡区及洁净区,严格控制不同区域人员、项目及样本的准入制度。②规定微生物实验室工作人员必须经过岗前培训,并考核合格。③规定污染样本、未污染样本需分别通过不同渠道进入微生物实验室,同时针对不同污染等级的区域划分问题,制定严格的检测及废弃物收集、处理制度,并且规定了奖惩制度。④严格规定了监督、反馈、紧急事件上报制度及检查制度[3]。

2微生物实验室工作流程及实验室清洁消毒

微生物实验室工作流程主要从以下方面完成生物安全管理:①严格规定不同微生物样本检测流程,并规定相应的应急预案及奖惩制度。②工作人员需定期注射疫苗,从而保证个人安全。③进入实验室前换好工作服、鞋套或平跟鞋,戴好一次性手套,如有必要需佩戴防护眼镜;禁止在工作场所穿任何漏脚趾的鞋、拖鞋、凉鞋以及其他能露出表面织物的鞋。④进出实验室,需在感应水龙头下使用肥皂洗手,避免将外界污染带入实验室内,或减少外界对实验室环境的影响。⑤在采集生物标本时,应做好生物防护工作,加强自身及被采集标本者的生物安全,比如穿戴好防护服,避免出现个人侥幸心理,采集生物标本后应进行完全封闭,减少实验室工作人员与采集样本接触次数及风险,使用生物安全柜,降低感染风险[4]。微生物实验室应遵守以下几点保证清洁及消毒效果:①建立安全防护意识,避免侥幸心理。②对不同物表消毒方法、执行标准也有所不同,而且建议通过紫外线或臭氧等方式消毒微生物实验室室内空气、公共区域物表;消毒物品或物表要彻底消毒,尽量不留死角。③在微生物实验室内出现任何意外情况,如锐器伤、标本污染工作人员体表或血液,应立即停止工作,并立即用肥皂清洗后大量流动清水冲洗伤口,挤压局部伤口确认流控制结核病,最关键的措施是控制传染源,及早发现并彻出鲜血后,再次清洁伤口,并消毒;尽量使用一次性医疗器械,并保证其来自正规厂家,从而确保医疗器械质量。④实验室需储备足够多的消毒剂,以备不时之需[5]。

3实验室工作人员培训

实验室安全制度与流程管理篇5

文献标识码:A

doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.093

0 引言

高校实验教学中心是高校实验课程的教学实训基地,承担着大量的综合性实验教学与校内模拟实习的任务。随着信息化的不断深化、创新创业教育的落地、各类项目活动的开展,实验教学中心的功能也从单一化逐渐向多元化转变,使用频率从计划内课程到计划外课程转变。

信息化在全国高等教育教学不断深入,各个高校更加注重信息化在实验教学中的应用。对于实验教学中心来说,首要问题就是如何更好的开放实验室,利用实验室设备安全、高效的进行实验活动。因此都会配备门禁管理系统,门禁系统在安全性、方便性、易管理性等方面有着绝对的优势。

1 实验教学中心门禁系统建设及现存问题

大多数的实验教学中心均已安装了门禁系统,但软件系统基本都是按照公司企业的管理模式开发的,功能集中在打卡考勤、开关门方面,门禁系统功能略显薄弱,不能与实验教学很好的联动,在以创新创业项目急剧增多的情况下,难以满足个性化使用,进而影响实验室的使用效果,因此对于提高实验管理效率有着一定的局限性。

1.1 门禁系统功能局限单一

目前高校实验教学中心大多安装的门禁系统功能单一,主要是依据后端权限的设定,前端利用指纹、密码或卡片识别后,进行门禁的开关,实现权限准入的功能。

门禁系统不能与实验设备进行联动,比如照明、计算机、投影等设备,师生进入实验室后,还需开启电源,打开计算机,进入所需系统。

门禁系统不能与学校课程考勤同步,现有的系统只是进行?单的人员考勤,而高校学生考勤更加复杂多变。

1.2 门禁系统对实验教学中心各类活动的支撑不足

近年,随着实验教学改革的不断深入,实验教学中心的功能也从单一化逐渐向多元化转变,有计划内课程(教务统一安排的课程)、临时调课课程、课外上机、对外培训课程,再加上学生的创新创业活动,不同的课程对实验室的要求不尽相同,因此对于现有门禁来说,复杂的活动时间设置,多变的人员权限设定已经成为不可能的任务。

实验室的活动种类前所未有的丰富和多变,简单的门禁系统已不能满足日益增长的活动需求。

1.3 管理系统过多导致效率低下

实验教学中心一般有实验室预约系统、门禁系统、教务系统、操作系统管理平台,针对的业务各不相同。多种管理系统功能融合交叉、数据分散,使得资源浪费、流程繁琐、人力成本较高,不能合力有效实现实验中心运行管理。

实验教学中心需要一种更好的运行管理策略和使用模式,实现物联网与教学体系的无缝结合,互为补充利用,提高实验室管理水平,提高整体智能化运行管理水平,进而实现实践教学运行管理模式的变革。

2 基于门禁的智能管理系统关键步骤

2.1 梳理业务流程

首先梳理实验教学中心实验室使用流程和管理方法,明确各类实验室开放流程和审批权限。

实验室可大体分为会议研讨实验室、机房实验室、大型设备实验室、化学(危险)实验室,每种实验室开放管理方法、流程依据各自特点都不同,需要分别对待。

会议研讨实验室一般只有投影设备,安全系数最高,此类实验室申请流程可以最简单,只要安排不冲突即可。

机房实验室是有一定计算机数量的实验室,安全系数高,使用率和损坏率也是最高的一类实验室,因为现在所有课程均进行了不同程度信息化建设,因此此类实验室安排的课程最丰富,在设备完好率正常的情况下尽可能多安排课程。

大型设备或专业实验室属于特色实验室,安全系数中,比如汽车模拟类、建筑类,以工科院校居多,在审批时应考虑申请人的专业和使用,设定优先级。

化学(危险)实验室属于危险实验室,安全系数低,因专人专管,有专门的实验规章制度,不在讨论范围之内。

2.2 智能管理系统的整体设计

在多样化的实验活动背景下,智能管理系统的设计思路是以门禁为核心,将门禁、投影、计算机电源、照明等硬件实现自动化控制,并且将实验课程和物联网之间进行联动,实现实验室硬件(门禁、投影、计算机电源、照明)依据实验课程的使用时间智能开启和关闭。

管理系统大致分为物联网控制模块、实验课程模块、门禁模块。

2.3 物联网控制模块

物联网控制模块是经过信号识别,控制电气设备的控制系统。实验室中电气设备一般有门禁、中控设备、投影、计算机等硬件设备。

首先进行电气设备分路,即依据设备启动电流大小分配控制器。比如中控设备、投影可分为一路,每8台计算机可分为一路,门禁、照明和其他可分为一路,这样有40台计算机的实验室总共分为7路。

其次进行实验室分组,即将一个实验室里面的所有电气设备信号状态依据“开”、“关”纳入实验室中。将上述7路电气设备的“开”的信号纳入实验室“开”中,将7路电气设备的“关”的信号纳入实验室“关”中,这样当给实验室“开”的信号后,所有电气设备依次进行加电动作,给实验室“关”的信号后,所有电气设备依次进行关电动作,实现统一管理,也是整个系统的底层模块。

2.4 实验课程模块

实验教学中心活动种类繁多,包括教务的计划内课程、课外上机、培训任务、学生项目活动等。将所有活动纳入实验课程中,统一调度和分配实验室资源。

首先建立数据库,注意此数据库中的时间要与物联网控制模块的时间格式匹配,物联网控制模块依据此时间控制电气设备。

其次将上述课程分为2类,计划内课程和计划外课程。计划内课程即教务统一安排的课程,此类课程信息均在高校内部的教务系统中,一般不需要实时同步信息,每天同步一次即可。

计划外课程包括了课外上机、学生活动等需要申请、审批的课程。将实验室预约系统整合进入此管理系统中,实现数据库的统一。

最后形成可查询的实验教学中心课表,进行统一调度和分配实验室。

2.5 门禁模块

门禁模块包括权限自动分配,实验课程、物联网设备的智能联动。

首先建立门禁数据库,包含了指?y、密码、卡等基本信息;其次在实验课程数据库中查询课程,给申请人和使用人权限;最后在刷卡、密码或指纹进入实验室时,设备自动开启,或者所有设备依据课程时间自动开启和关闭。

3 结语

此管理系统依托物联网和门禁技术,针对实验教学中心运行管理特点进行整合开发,通过管理资源的整合,实现物联网与教学体系的无缝结合,互为补充利用,提升实验教学中心的运行管理水平和使用效率。通过软硬件的统一智能管理,合力体现实验中心管理运行状态。

实验室安全制度与流程管理篇6

【关键词】高校实验室;安全管理;应对方法

高等教育迅速发展,高校实验室作为作为重要的实践教学和科学科研场所,也迅速发展。高校实验室由于专业不同,使用频率和人员流动都很大,响应的使实验室安全管理变的也就比较复杂。因此,高校实验室的安全管理和应对策略是各大高校发展的必然趋势。

1 高校实验室安全方面存在的一些弊端。

1.1 各高校师生安全意识不够强

大多数高校都存在着重视教学科研,轻视安全工作的思想,认为安全工作是由学校保卫部门负责。从防水、防火和防盗三方面来阐述一下。

第一,防水。例如,实验楼计算机实验室某天上完课没关实验室的窗户,当天晚上下起了暴雨,计算机实验室进水了,数台电脑因进水而不能使用。这起事故是由于上课教师或实验员责任心不强而造成的。电脑损坏不但影响了正常的教学而且还给学院造成了损失。上课师生来上课的同时,洗手间的水龙头不关掉,导致水一直哗哗的流,有的甚至都流的满走廊都是,如果流到实验室里,会不会造成实验仪器的损坏?如果流到电线接头处会不会导致电线短路,造成更大的危害?

第二,防火。冬天,天气冷,尤其是在阴面教室上课的教师,有的教师私自带来了小太阳,由于功率过大,引起电线着火,更有甚者有的老师上完课不断电,小太阳开着就把教室门给锁上了,直接走人,任由小太阳开着,机器开着,这些都是咱老师安全意识不足,造成的,如果每一位上课老师安全意识强一点,责任心强一点,把安全隐患也就扼杀在萌芽之中了。有些高校,实验楼使用好多年了,很多线路都已老化,老师在使用机器前最后先检查一下线路,提前报修、更换,以防引发火灾等。

第三,防盗。安全也是一个经常涉及的问题,也是各大高校比较重视的事情,实验楼很多实验室都配有贵重的实验仪器及器材,少则几百元,多则上千上百万元。这件事情应该引起学院领导的重视,像实验楼一楼全是玻璃窗,一楼有机房又有昂贵的建筑器材,及时的把一楼安装上防盗窗是必要的。还有,实验室上课老师的钥匙管理也要相应的重视起来,老师上完课一定要确保门窗是否锁好,尤其是一些配有贵重仪器的实验室,最好不要让学生私自带钥匙,老师要把自己实验室的钥匙管理好。现在各大高校,都在实验楼安装了相应的监控仪器,安装监控仪器也是实验楼防盗管理的必然趋势。

1.2 安全管理制度不够严格,执行力还不够强。

各大高校上实验课期间,不少学生将零食、瓜子等食物带进实验室,在实验室里吃东西。按规定严禁学生将食物带进实验室,有些实验室里存放一些精密仪器,容易损坏。像有的同学不小心把饮料倒进计算机键盘里导致键盘不能用等现象。由于各学院重视程度不够,学生在实验室吃东西的现象时有发生。还有一些化学实验室,里面有一些有毒的化学用品,如果学生带零食,很容易导致学生中毒等情况发生。

由于上课老师的疏忽,上课前没有及时的把本节实验课应该注意的安全事项讲给学生听,导致学生做实验时操作不当受伤。

1.3 实验室消防设施不足

许多高校实验室都存在着消防设施不足的现象。实验室虽然配备了消防设备,但由于一些实验室常年只开了几次,消防设备不定期检查,消防设备故障不及时更换,在数量上还是在质量方面,均达不到安全防火的要求。还有许多大学实验室没有配齐气体灭火系统、火灾自动报警、防毒面罩等固定或移动消防设备。如果发生火灾,后果不堪设想。

2 高校实验室安全管理应对方法

2.1 开设实验室安全培训课程,提高学生安全意识

针对各个专业实验课的特点,对涉及到的实验室安全教育进行了分类培训。结合实验室发生的事故和可能遇到的问题,废弃物处理、化学危险品、特殊危险设备的重要操作事项、事故的救援和自救、网络信息安全、实验结束后的仪器恢复检查等。

通过培养学生加强安全观念,提高实验操作能力,掌握实验室安全知识。

2.2 加强教师队伍安全培训管理

实验室授课,老师是主导,学生是主体。教师的责任心强,服务质量高是做好安全管理工作的前提,也是安全环境的重要保证。对全校老师及学生施行安全培训和管理能够在很大程度上杜绝安全隐患。例如,进行安全知识讲座、安全器材使用、事故案例分析等都是提高老师业务素质的有效途径。

加强安全实际操作训练,提高自我保护能力。按照仪器标准程序进行培训,熟练掌握操作方法。对学生进行安全技能训练,定期进行消防演习,请专业人士讲解消防知识、灭火常识和灭火器在各种场合的使用方法。在有意外的情况下,能够有效的采取措施,减少人员伤害等。

2.3 完善实验室安全规章制度

实验室安全管理制度是促进安全管理工作规范化、标准化和科学化必不可少的核心内容。近年来,学校不断完善实验室安全管理规章制度,如岗位责任制、卫生管理制度、实验实习制度、实验室检查制度、实验室事故应急救援预案。针对各项制度,以及各部门和二级学院的大力配合,落实到实处,明确的规章制度下,实验楼面貌焕然一新。

2.4 杜绝安全隐患,加大对实验室基础设施的规范化建设。

实验室的基础条件是保障安全的首要条件。我院把安全建设规程已纳入实验室基础设施建设中,把实验室安全问题充分涉及到各个环节包括实验室的建设、设计、仪器设备的购置和放置及实验室水、电、气等管线方面。

加大投入经费,改善实验室安全硬件设备。硬件设备是保障安全的重要条件。把所有的实验室配上烟雾报警、防护眼镜、灭火器等消防设施,把所有实验室内墙涂上防火涂料,并在实验室门口做好醒目的安全标签,在实验楼各个楼层或房间安装监控系统、大门安装门禁系统以及红外报警系统,加强安全监督。

3 结束语

近年来构建的关于实验室的安全管理体系已应用于学院的实验室管理工作,并取得了明显的效果。虽然师生的安全防范安全隐患意识方面得到了显著提高,但是,实验室安全管理体系比较复杂,人员流动大,需要我们不断积累经验,实施正确的安全实用技术,做好实验室的安全管理工作。

【参考文献】

[1]胡小明,曹云丽.影响化学实验室安全管理的因素分析与对策研究[J].化工时刊,2009,23(9):67-69.

[2]郑思宁.张晓勤.高校化学实验室安全管理策略[J].广州化工,2008,36(4):76-77.

[3]董幼青.浅谈高校化学实验室管理[J].科技创新导报,2009,11:129.

[4]周立兵.高校实验室开放与管理探索[J].科技创新导报,2009,31:119.

[5]教育部关于开展高等学校实验教学示范中心建设和评审工作的通知In Vol.教字(2005)8号[Z].

[6]苑乃香,谢东坡.化学实验突发安全事故的预防及应对措施研究[J].实验室科学,2009(2):164-166.

实验室安全制度与流程管理篇7

关键词:6S管理 标本 条码 信息系统 全程跟踪 检验回报时间

6S精益化管理作为提升检验科现代化管理能力的科学方法,对培育检验科人员良好的职业习惯、提高职业素养、提升工作效率、优化工作环境、理顺实验室秩序、提升对外形象,并保证职业安全有着极大的促进和推动作用[1]。6S管理内容包括整理、整顿、清洁、规范、素养、安全6项内容,即通过现场有效的管理和方法,管理者制定一整套管理制度和流程,保持工作场所整洁有序,提升人员素质、提高工作效率、降低成本和保证安全。随着社会发展和人们健康意识的提高,医院门诊流量逐年增加,检验科工作量和工作压力直线上升。为提高工作效率和质量,树立实验室和医院的良好信誉,加强质量管理,提高服务水平势在必行[2]。随着高科技技术和基础医学在检验医学的不断拓展,在临床诊疗工作中其发挥的作用越来越重要。而检验科的质量与服务也因患者自我保护意识的增强及不断改革的医疗制度受到了更高要求的挑战。

检验科的质量控制分为分析前、分析中、分析后质量控制。临床实验室质量保证体系中最关键、最重要的环节之一为分析前质量控制,标本的管理是其控制的重点,即标本的采集、运输、接收等环节,加强此环节的管理,保证为临床提供快速、准确、及时的检验结果。

政策依据《医疗机构临床实验室管理办法》第15条:医疗机构临床实验室应当有分析前质量保证措施,制定标本采集、标本储存、患者准备、标本接收、标本运送等标准操作规程。

《三级综合医院评审标准实施细则》中,有完整的检验回报时间控制、标本交接规范及标本采集运输指南等相关制度。

评审标准:有完整的标本采集运输指南、交接规范、检验回报时间控制等相关制度。

评审要点[C]:(1)对临床相关人员进行定期培训。(2)对标本能全程跟踪,明确可查检验结果回报时间。(3)临床相关工作人员可方便获取完整的标本采集运输指南,该指南由实验室医院感染控制部门与护理部共同制订。(4)实验室有明确的标本接收和拒收标准与流程,保留接收和拒收记录。(5)专人负责标本处理和保存,有标本废弃记录,24 h监控储存标本冰箱温度。

支撑材料:(1)检验科、护理部、感染办对临床相关人员的标本采集运输管理制度进行检查;(2)2018年临床临检验手册及发放记录表;(3)检验科标本接收拒收标准;(4)检验科不合格标本拒收制度和流程;(5)标本接收记录;(6)检验科验收标本不合格记录;(7)检验结果回报时间;(8)检验科标本全程跟踪记录(含交接、接收、结果回报);(9)检验科标本的分离、储存和运送程序;(10)检验科标本保存处理记录(部分,其余在各组);..(1.1)检验科标本储存冰箱温度24 h监控记录(部分,其余在各组);..(1.2)2018年检验科对护理人员培训记录(含通知、课件、签名)。

[B]符合“C”,并且根据监管情况,针对存在问题落实整改措施;实验室与护理部、医院感染管理部门有监管流程与记录。

支撑材料:(1)实验室标本采集监管流程;(2)检验科、护理部、感染办对临床相关人员的标本采集运输监管记录表;(3)监管汇总分析及持续改进记录。

[A]符合“B”,并且标本交接记录完整,标本保存符合规范;标本采集、运送规范,标本合格率≥95%。

支撑材料:(1)费县人民医院检验科检验前质量评价指标总结、分析与持续改进;(2)标本交接记录完整,标本保存符合规范(同C6~C12)。

管理现状包括:(1)护理人员及患者家属送标本,标本容易遗失,送检不及时,无码标本送检等;(2)一管血液对应多个专业组的条码,容易漏项,标本不足;(3)标本不能全程跟踪;(4)因记录缺失,中间环节无法监控,标本问题无法追溯;(5)标本检验结果回报时间不确切;(6)标本采集不规范,血培养阳性率低。

实施措施包括:(1)预期目标;(2)建立完整的标本采集运输指南,实验室有明确的标本接收、拒收标准与流程,并保留记录;(3)对标本能全程跟踪,标本检验结果回报时间准确可查,时限符合率≥90%;(4)优化接收流程,改善标本送检不及时,标本丢失,无条码标本送检等不规范现象;(5)将时间还给护士,将护士还给患者,减轻护理人员的负担,提高工作效率,临床科室与患者满意度≥90%,使科室服务质量得到提高。

评审标准:检验结果的报告时间能够满足临床诊疗的需求。

评审要点[C]:(1)明确规定“特殊项目”清单,原则上特殊项目的检测不应超过2周,提供预约检测。(2)定期对检验结果的报告时间进行评估。(3)国家或地方卫生行政管理部门的相关规定应严格遵守,检验报告时限应明确制定。

支撑材料:(1)检验科特殊检验项目清单及报告时限;(2)检验科特殊项目预约及报告发放时间;(3)检验科检验报告时限清单;(4)检验科急诊检验项目报告时限一览表;(5)检验科检验报告时间评估表。

[B]符合“C”,并且微生物常规项目≤4个工作日;生化、免疫常规项目≤1个工作日出报告;临检常规项目≤30 min出报告;时限符合率≥90%。

支撑材料:(1)检验科检验报告时限清单;(2)检验科结果报告时间统计、评估分析与持续改进。

[A]符合“B”,并对存在的问题持续改进有成效。

支撑材料:检验科结果报告时间统计、评估分析与持续改进(同B-2)。

改善措施整理:(1)对标学习:结合《三级综合医院评审标准实施细则》和《医疗机构临床实验室管理办法》,找出科室标本管理存在的不足。(2)修订制度:结合实际及相关标准,找出原有制度存在的缺陷与不足。(3)梳理流程:针对目前已有的工作流程,找出不足环节。

沟通:检验科积极与信息科、护理部、门诊部沟通,病房采集的标本由患者家属和护理人员运送改为由病员服务中心统一配送,以防标本丢失;自动化管理系统优化实验室检验流程,杜绝人工差错的发生,在检验前流程、信息数字化发展和医院管理方面,均实现了高效、准确、安全、自动化和智能化。

整顿:一个条码对应一个标本。(1)条码整合:一个条码对应一管血液,防止漏项和标本不足。实行条码捆绑,同一专业组的报告单进行分组,实现一个条码只需一管血液标本。(2)科室内部沟通。(3)配送中心人员将标本送达检验科窗口先核对数目,不合格标本拒收,签字并扫码上机,自动显示接收时间。(4)交接时特别交接急诊标本,急诊项目及时上机、及时检验、及时报告,以保证时限的符合率。

清洁:(1)清理清洁标本存放台面,试管架摆放有序。(2)杜绝一管血液粘贴多个条码,发现不符合要求的退回科室,不合格标本当场拒收。(3)门诊末梢采血的条码粘贴在A4纸上,防止条码到处乱丢乱放。(4)擦拭物表,防止交叉感染,确保生物安全。(5)维护保养仪器,保证检验结果的准确性,且能延长仪器寿命。

培训:实现标本唯一标示,即一管血液标本对应一条码,并就标本的采集、运输规范及注意事项,条码的整合粘贴方法,标本接收、打包等对全院护理人员及配送中心人员进行培训。

素养:随着条形码标本信息管理系统的广泛应用,医学实验室的信息化程度越来越高。先进管理理念与现代信息技术相结合成为信息化管理,转变或再造了实验室的操作方式和业务流程。检验标本周转时间是影响检验质量的重要因素,通过分析检验流程中的各时间节点,建立适用于临床需求的标本流程监控程序,实现对流程中关键节点的实时动态信息化监控,可以有效缩短检验标本周转时间,提高报告及时率,从而避免临床投诉。(1)信息系统自动建立标本采集时间(护理人员采集标本时使用医信平台扫描患者腕带及条码),采集后的标本护理人员和配送人员进行交接。(2)标本接收时间(标本送达检验科,检验人员扫码接收产生),标本进行分检,不合格标本当场拒收,完成配送人员和检验人员的交接。(3)标本上机时间(各专业组扫码上机),检验时间明确可查,实现标本的全程跟踪。(4)安全:配备多个标本接收框和标本运输箱,标本接收后进行分检,明确标识专业组,减少重复劳动,提高工作效率。(5)购买PDA扫码器,完成标本的接收,标本全程跟踪,时间明确可查。

网络技术和检验科内部管理平台为信息的传递、反馈和处理提供了便利有效的条件,信息和网络技术的应用,促进了临床检验科决策制定与实施的数字化、规范化、标准化和程序化。

改善成效主要成效:(1)实现标本唯一标示,标本全程跟踪可追溯;(2)科室与患者满意度持续提升;(3)保证检验时限符合率;(4)科室环境整洁有序,桌面条码乱放的现象已不存在;(5)科室形象、服务质量与管理水平得到明显提高;(6)规范并优化科室制度与流程。

不足之处:对于6S管理理解不透彻,认识不到位,内容较局限。

改进方向:继续学习6S管理相关知识,并与实际工作相结合,并做到时时处处,持之以恒,由内到外,由人到物,由软件到硬件,由理论到实践,由制度到流程完整的6S管理体系。

医学检验科标本闭环管理具体内容:(1)执行医嘱,打印标本条码;(2)项目试管一对一,进行标本贴码;(3)住院患者标本接收;(4)进行标本分类;(5)标本上机;(6)标本检验;(7)标本结果审核;(8)标本分类、存储。

推广价值检验科在各科室的积极配合下,优化了条码整合、标本配送、接收等流程,实现标本的全程跟踪,检验回报时间明确可查,检验时限符合率≥90%,使工作场所整洁有序,不断提高医疗质量,保障医疗安全,改善服务水平,临床科室与患者满意度≥90%。

但6S管理取得的成效并不是一劳永逸的,需将其做为一种组织文化,应持之以恒执行,这对于6S管理的成功与否至关重要,全科全员均需参与到6S的管理需中,只要在这项活动中每个人以主人翁的态度投入进去,必将产生巨大而深远的影响。

参考文献

[1]陈丽琴,李景匀,林艳红.6S管理模式在外科手术患者预防感染中的应用[J].中华医院感染学杂志,2013,23(24):6017-6018.

实验室安全制度与流程管理篇8

[关键词]共享实验室;独立学院;管理制度

1共享实验室建设中出现的问题

1.1场地拥挤

相比于公办全日制本科高校,独立学院在资金、师资、场地等方面存在相应的短板,因此,独立学院的占地面积不够宽广,而实验室由于其特殊性,并不能像教室一样,不同班级轮流使用,所以,实验室能够占到教学使用面积的一半。现阶段,高校的专业越开越多,这就造成各专业的实验室占地越来越小。同时,建设共享实验室虽然能缓解相应的问题,然而很多实验的时间具有不可控制性,相应班级做实验的时间不能很好的衔接,进一步加剧了场地的拥挤。

1.2仪器混杂

由于实验室进行共享,所以仪器的摆放较为复杂。不同专业队不同实验的操作流程不一样,甚至有可能出现不同专业同一实验的操作流程也不一样,对仪器的归类成为一个问题。同时,共享实验室中组合实验带来的问题尤其突出,一部分仪器有的专业需要,挪动位置后容易造成下一个专业的实验需要重新搬运,增加实验的时间[4]。

1.3实验技术人员管理混乱

以往每个专业会配备1至2名实验室管理人员,负责整个专业实验室的管理,然而,多学科共享实验室的建成,对于其归属仍然是争论。一方面,既然是多学科共享,针对某一专业的实验管理人员必然在非本专业上有所欠缺,其管理也存在安全隐患。另一方面,对共享实验室设置专门的管理人员,这无异于增加人力成本,对于独立学院来说,这成为了另一种负担。

1.4制度不明

相比于专业实验室,多学科共享实验室在建设时并未考虑制度的差异性,但是实际两者之间的区别很大,领导的职能、教师的调节、学生的管理等方面需要根据各学科具体问题具体分析。例如环境和土木的环境岩土共享实验室,其普通土木专业实验室又有区别,增加了化学实验室,对实验室的制度更需要全方位、多层次的补充。

2共享实验室管理制度建设的必要性

2.1实验安全的保障

制度是安全的保证,特别是对于实验室。实验在开展过程中,会出现很多意料之外的情况。学生对实验室的好奇、对仪器的不熟悉、对实验过程的错误把握都会造成意外的发生,例如常州工程职业技术学院在做蒸馏实验时,实验过程中老师和学生都不在现场,造成实验过程中液体浓度过大,温度过高,产生爆炸;以及在北京交通大学研究生实验时,实验室易燃易爆物品胡乱堆放,实验室过程中没有按照操作步骤观察实验时出现的各种现状,最终导致意外的产生,此类案例不胜枚举,因此制定好实验室管理制度并且遵守是确保实验室的安全的前提。

2.2实验高效率的前提

实验包括实验前的准备、实验过程以及实验室结束,这三个过程缺一不可,不同实验所需时间也不一样,这对于全程参与的学生来说,其管理就是一个考验。一个好的实验室管理制度,能够帮助老师督促学生更好的完成实验,减少学生在其他不相关实验上的时间,确保实验结束后实验室的干净整洁。同时,一个好的实验室管理制度降低实验仪器的维修次数,增加仪器的使用效率,为下一次实验节省时间。

3怀德学院共享实验室管理制度的探索

3.1建立实验室准入制度

由于共享实验室学科的复杂性,故对共享实验室采用无纸化考试准入制度,只有通过考试,才允许进入实验室进行实验。同时,考试有关的安全内容并不局限于本专业,而是依据共享实验室开放专业,全部进行考试。

3.2建立实验前安全教育制度

在实验开始前,由实验指导老师和实验室管理人员对学生进行本实验的安全教育,并且依据实验中可能出现的安全问题进行重点提醒。同时,将本实验室中的大型仪器的操作步骤张贴墙壁带上,方便学生进行仪器操作。

3.3建立实验指导老师与实验室管理人员共同负责制度

相比于专业实验室,共享实验室的具有学科复杂程度高的特点,因此,实验室过程中学生若无意使用非专业的仪器,可能会造成不可控的后果。然而,本专业老师并一定能够使用其他专业的仪器,因此,非常有必要将实验室管理人员纳入实验课程中。

3.4建立分管院长牵头多科学负责人应急机制

共享实验室在建设过程中,不可避免的陷入多学科何为主体的争论之中,而且在出现突发问题时,矛盾将更加突出。而且,共享实验室仪器种类多,需要多学科共同协调,处理突发情况需要进行统筹兼顾。

4结语

独立学院由于其特殊性,其共享实验室的建设仍然处在探索阶段,其制度建设依旧是重中之重,如何保证实验安全、有序的进行时实验制度建设的重点。怀德学院依据自身特点,结合国内外实验室建设的思路,提出了相应的实验室制度建设方案,为建设安全、高校的实验室共享体系提供有力保障。

【参考文献】

[1]伍扬.高校实验室建设项目过程管理的研究与实践[J].实验室研究与探索,2012,31(10):154-157.

[2]武灵芝,汤丽华,王俊,等.生物医学综合性实验室建设的研究[J].实验科学与技术,2017,15(3):162-164.

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