绩效经理日常工作计划范文

时间:2023-10-07 15:34:53

绩效经理日常工作计划

绩效经理日常工作计划篇1

二、适用范围绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评,适合公司所有已转正的正式员工。新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定,不适合此考评,但可以引用绩效考评结果的客观数据信息,作为决策的依据。

三、考评分类及考评内容(考评结构图见附表1和附表2)根据考评岗位不同,分三类:一线员工、机关职员、管理人员,分别进行绩效考评,三者的考核范围和侧重点不同。1、一线员工绩效考评(1)一线员工包括:营业员、总台服务员、礼宾员、收银员、旧金回收员、顾客关系员、交易员等在卖场工作的普通员工;(2)一线员工半年考评一次,每年底综合考评一次。(3)考评方法有:百分考评汇总成绩,顾客意见调查意见汇总,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、销售完成率、工作计划完成和工作目标达成评定等(4)品行考评(占绩效考评总成绩的×××)①行为品格(×××):百分考核记录情况考评员工遵章守纪星级服务规范履行情况、顾客意见调查结果汇总考评员工服务行为,顾客表扬加分,顾客投诉扣分。满意加1分,不满意减1分(注意:因调查次数多少不同,加减分不机率不等现象,为此要记录调查次数折平均折合后才具有可比性)②工作态度(×××):迟到、早退、事假、加班等考评员工出勤、加班情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分,病假不扣分,为更好地完成工作主动加班一次加1分,任劳任怨服从计划外工作安排一次加1分。

合作精神非曲直各项工作任务协作配合性尤其是临时性工作任务主动积极承担加1分,无故推卸减1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议)③精神面貌和心理素质(×××):员工日常言行表现,如是否主动为公司声誉作正面宣传、是否正确理解并宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司的各项政策方针。(关键事件加减分)员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。(针对典型事件加减分,或定期进行民主评议,要防止只扣分不加分,防止对不良行为过于敏感而对积极优良行为却感知不到)注意:品行考评分数记录只累计,不在日常工资表中直接体现,只作为考评本期考评原始数据依据。各部门主管在记录员工日常表现时一定要分清,不要重复奖惩。(5)业绩考评(占绩效考评总成绩的×××)①销售业绩(×××):平均销售任务完成率;换算成40分制。②工作职责履行情况(×××):有失职行为减分,按要求高效高质量完成本职责工作或其他临时性工作加分。不间断记录,每月评一次。半年汇总一次并进行完全评定一次。(要多奖励,多加分,多给员工肯定鼓励员工不断能力提高工作质量和效率)③临时工作任务执行情况(×××):交给员工的临时性工作任务执行效果,由任务布置人负责评定,每次大型活动或任务结束评一次,或每月部门主管评一次。(依据**年下发的《关于大型活动组织的规定和要求》对所有参与活动组织工作的人员进行表现记录)④业务技能测试(×××):部门组织的各项较重要的考试和测试成绩,换算成百分制平均分。(由部门出题、组织,人力资源部监督执行。测试成绩人力资源部备案)注:非营业员岗位:“工作职责履行情况”占×××,“临时工作任务执行情况”占×××,“业务技能测试”成绩占×××。2、机关职员考评(1)机关职员包括总办、财务、企划、人力四部门的主办级以下人员(不含主办)(2)机关职员半年考评一次,一年综合考评一次。(3)考评方法有:百分考评汇总成绩,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、工作计划制定及完成、工作目标确定及达成评定等(4)品行考评(占绩效考评成绩的×××)①行为品格(×××):从百分考评记录考评员工遵章守纪从言语行为等典型事件考评员工职业素质②工作态度(×××):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。

为积极完成工作,自觉主动加班加点,一次加1分。合作精神各项工作任务尤其是临时性关键工作任务时的协作性和配合性,如主动积极承担更多工作加1分,无故推卸扣1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议,扣分时要考虑员工实际工作情况)③精神面貌和心理素质(×××):员工日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否正确恰当地宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司政策。(及时、自觉、主动为公司声誉、方针政策作正面宣传加1分,反之加语言不录使公司声誉爱损扣1至2分)员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。考评方法:针对典型事件加减分,或定期进行民主评议(5)业绩考评(占绩效考评总成绩的×××)①业务测试和专业知识测试(×××)——针对专业技术人员或对专业知识要求比较高的岗位。②日常工作的自我管理情况(×××)——如对员工每月(每周)的工作计划、目标制定情况、工作合理性安排情况等进行评定。(计划时间安排是否恰当,是否适宜,可操作性如何,具体工作安排效率如何?由上级主管进行评定,员工自己评定)③临时性工作任务执行情况(×××)——针对大型活动或工作计划中的任务分配,评定员工所负责的任务的完成情况。(每一次大型活动结束后对所有工作人员进行评定)④工作职责履行情况(×××)——直接上级对员工定期进行评定,失职减分,承担职责外工作加分。(注意只扣分不加分现象,要多给员工肯定鼓励)⑤工作计划完成和目标达成情况(×××)——每月直接上级对部门和员工的工作计划完成情况和目标的达成情况进行评定。3、管理人员绩效考评(1)管理人员主要是公司在岗的正式任命的主办级以上(含主办)管理人员。(2)考评周期:一年考评一次,每个月汇总各项评定成绩。(3)考评方法:百分考评汇总成绩、典型事件加减分、部门工作计划制定和总结评定、对部门工作计划完成和目标达成情况,下属员工表现和总体考评成绩、每年一次的民主评议或两票制考核等。(4)品行考评(占绩效考评总成绩的×××)①言行品格(×××):从百分考评记录考评管理人员遵章守纪和自我约束能力。从言语行为、向员工宣讲公司政策、指导教育等典型事件考评管理人员是否支持和正确宣贯公司制度政策,能否正确教育、引导员工行为。②职业素质(×××):(年度评议一次,上级评、下级评、同级评等)u行政部办公室——平衡、谨慎、可靠、谦虚、守时、亲切、宽容;u人事部——公正、高尚、慎重、诚实、敏锐、亲切、善劝等;u销售经营部——主动、热情、灵活、敏锐等;u市场企划部——机警、远见、信心、勇敢、进取、创新、应变等;u财务部——认真、细致、严谨、智慧、开源、条理等;u企管部——灵活、热情、爱心、温善、耐心、节俭、善劝等③工作态度(×××):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。关键时刻能组织员工加班加点完成任务加1分,关键时刻斤斤计较耽误工作进展扣1分。部门间、同事间工作协调配合情况考评管理人员的工作协作性和责任感。(典型事件加减分,或定期进行民主评议)④精神面貌(×××):管理者日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否积极正确地宣贯公司各项方针政策是否自觉地向员工传达一种积极的精神状态。日常工作状态,对待同事和下属的态度、特殊时期的表现等考评管理人员的精神状态和心理素质。考评方法:针对典型事件加减分,或定期进行民主评议(5)业绩考评(占绩效考评总成绩的×××)①部门工作安排与分配(×××)——考评管理人员的工作统筹安排能力,(由企管部评准时性,由总区域高层领导评定计划和目标的质量,部门主管自评,下属评定其工作分配的合理性和科学性)②部门工作职责的履行情况和部门工作绩效的改进情况(×××)——考评管理人员对本部门工作职责的把握、管理能力和对部门工作的改进能力。(上级领导评、其他部门评、管理人员自评)③部门各项工作计划完成和目标达成情况(×××)——考评管理人员领导下属对工作对公司的总体贡献价值。(企管部根据监督情况进行评定,公司大例会进对各部的计划完成情况进行评定)④部门临时工作任务的完成情况(×××)——考评管理人员在领导下属员工完成临时大型活动或任务的执行情况。(每一次大型活动结束由活动总负责人评定,高层领导对总负责人评定,同时进行典型事件记录)⑤下属员工工作表现和考评成绩(×××)——考评管理人员教育、指导、管理下属员工的能力。(从部门违纪情况和下属员工总体考评成绩考评)⑥各项财务指标考核(×××)——经营部门销售指标、利润指标和成本节约等,职能部室的成本控制和利用指标等,此项由财务部结合当期的实际情况,考虑外部因素后综合评定。⑦各项综合能力评定——由直接上级对管理人员的分析决策能力、管理领导能力、组织协调能力、沟通表达能力等进行综合评定。(此项评议在年底管理人员述职时进行评定,作为平时汇总分项成绩的补充。)⑧二票制考核:按公司二票制考核规定执行,即每年对所有管理人员进行一次员工和领导投票考核,员工投票达×××支持率和赞成率即通过第一票,通过第一票后进行第二票上级领导投票×××以上支持和赞成率即通过,两票全通过后公司将下任命书。注:最后两项不作考评内容,只作管理人员述职二票制考核的参考成绩。

四、绩效考评具体执行步骤1、每个月企管部提供员工百分考评情况,人力资源部对每人的百分考核进行分类、统计记录;2、人力资源部同时对员工病事假情况进行统计,定期进行换算成百分制;3、日常工作中,每个部门主管,负责对本部门员工工作行为表现、典型事件进行记录,并按规定进行加减分,部门主管和员工对工作计划实施和目标达成情况进行评定。企管部负责收集资料信息上交人力部。

4、每半年人力资源部进行收集汇总百分考评、出勤情况、各部门三个月的记录和评定表,每年七月初组织半年度的综合考评,作为日常考评记录成绩的补充,占绩效考评总成绩的一小部分比例。5、每年七月份人力资源部将各项成绩按比例划分,采取科学的折合方法,把员工的各项成绩换算成可比较的百分制成绩,并按一定的比例划分出优秀、良好、中、差。6、每年七月底,人力资源部把员工半年度的绩效考评成绩汇总上报,同时把每人成绩反馈到部门和员工,要求各部门对员工进行绩效改进的面谈并提出改进计划上报人力部(作为下半年考评的依据),注:绩效改进面谈期间同时也是“考核申诉期间”,具体按考核申诉规定执行。7、每年八月初,人力资源部针对半年度的绩效考评综合成绩,提出奖惩、薪级调整、岗位调动、人才储备、培训发展教育等各项结果处理建议方案报总经理审批。批准后具体实施。8、每年底进行一次管理人员的二票制考核,同时进行全面的综合的民主评议。作为管理人员日常考评记录的补充,占管理人员绩效考评总成绩的一小部分比例。9、每年底员工考评如半年度考评,再加上上半年绩效考评成绩,综合后为员工全年的员工绩效考评成绩。10、下一年的第一个月中旬完成年度考评,下旬完成成绩汇总和信息反馈,第二个月提出奖惩、薪级调整、岗位调动、培训发展教育、人力储备等各项结果处理措施建议方案,批准后执行。

五、绩效管理工作中各部门或管理人员的责任划分(一)人力资源部是绩效管理实施监督和结果运用的部门,对考核制度、考核技术的科学性、实用性负责,为提高管理队伍的绩效管理能力负责。在绩效管理的整个过程中,人力资源部具体担负如下职责:l提出公司统一要求的人事考核实施方案和计划;l宣传公司的绩效管理制度和计划,公布考评的标准和与此相关的各项处理政策;l为评估者提供绩效考核方法和技巧的培训与指导;l收集各项考评原始资料信息,进行定期的汇总,为员工的考评成绩提成信息反馈和改进建议。l组织实施职能部室的绩效考评,组织进行每年一次的二票制考核和年度的民主评议;l监督各部门的绩效管理按计划和规定要求落实执行;l针对考考核结果提出奖惩、晋升、降级、岗位调动、培训等结果处理建议,并根据领导批示进行执行;l收集考评评估意见,进行绩效管理评估和诊断,不断改进提高管理人员的绩效管理水平;l整理各各种考评资料并进行归档、备案、保存。(二)绩效管理的直接责任人是一线经理,即各部门的主管或经理。因为对每一个普通员工的绩效管理和考评,是由部门主管或经理直接执行的。在绩效管理的整个过程中,各部门的主管或经理主要担负如下职责:l设立本部门工作计划和目标,并指导下属作好各岗位的工作实施计划和达成目标的标准要求;l对下属的品行导向和绩效改进进行持续的沟通、指导和监督;l按要求定期对自己和员工的工作表现和计划目标达成情况进行记录和评定,并定期上交人力资源部;l为下属员工提供绩效考评结果反馈,并帮助下属制定改进和提高实施计划。l协助人力部门宣传绩效管理思想、制度及相关要求,同时客观及时地反映本部门对绩效考评等各方面的意见和建议。(三)企管部按期向人力资源部提供百分考评、员工出勤情况记录、各部门工作计划或总结上交情况、各部工作计划完成情况、公司大例会进对各部工作计划完成情况的评定数据表等资料信息。

六、绩效考核审诉制度员工如果对绩效管理和绩效考评工作有重大疑义,可以在拿到绩效反馈信息表的15天之内,向企管部或人力资源部提出申诉。企管部或人力资源部接到投诉后,双方合作共同对申诉事件进行处理。对申诉的处理程序如下:1、调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项,听取员工本人、同事、直接上级、部门总经理或主管副总经理和相关人员的意见和建议,了解事情的经过和原因,以使能对申诉的事实进行准确认定。2、协调沟通:在了解情况、掌握事实的基础上,促进申诉双方当事人的沟通和理解,与申诉双方当事人探讨协商解决的途径。3、提出处理意见:在综合各方面的意见的情况下,对申诉所涉及事实进行认定,确认在绩效管理中有是否存在的违反公司规定的行为,对申诉提出处理建议。4、落实处理意见:将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门总经理、并监督落实。

七、绩效管理和绩效考评应该达到的效果l辨认出杰出的品行和杰出的绩效,辨认出较差的品行和较差的绩效,对员工进行甄别与区分,使优秀人才脱颖而出;l了解组织中每个人的品行和绩效水平并提供建设性的反馈,让员工清楚公司对他工作的评价,知道上司对他的期望和要求,知道公司优秀员工的标准和要求是什么?l帮助管理者们强化下属人员已有的正确行为,促进上级和下属员工的有效持续的沟通,提高管理绩效;l了解员工培训和教育的需要,为公司的培训发展计划提供依据。l公司的薪酬决策、员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切有用的依据;l加强各部门和各员工的工作计划和目标明确性,从粗放管理向可监控考核的方向转变,有利于促进公司整体绩效的提高,有利于推动公司总体目标的实现。

八、绩效考评结果处理××考评成绩汇总后对一线员工、机关职员、管理人员分别进行正态分布和排序:前×××优秀,×××良好,×××尚可,×××差,最后×××较差。××前×××优秀的员工作为加薪或晋升的对象,前×××的员工将给予一次性的荣誉和物质奖励。最后的×××作为降级的对象。××前×××作为进入人才储备库,人力资源部将配合部门主管为此部分员工作职业发展规划和指导,同时作为公司重要岗位提拔首要考虑对象。

××后×××作为重点培训教育和改进的对象,人力资源部将配合部门主管为此部分员工提供教育、培训、工作绩效改进等相关的指导。××对于不按规定和要求配合工作,违反规定提供虚假资料信息,及其他不良行为的,将按照百分考核制度的相关规定奖惩。××其他处理政策和措施有等进一步补充和完善。

九、附则(待定)

绩效经理日常工作计划篇2

近年来,随着现代企业管理理念的发展,多种绩效管理体系纷繁呈现,诸如360度评价体系、KPI指标体系和平衡记分卡等。然而,分析各种理论体系在国内的发展与实践过程,我们不难发现,成果是有的,而其局限也同样不容忽视,常见的情况是: 绩效管理体系成文容易执行难,且效果达不到预想的要求。

难点1: 绩效评估的主观性强,难量化;

难点2: 员工所提交的绩效过程数据无法反映其工作成绩。

以上难点最终导致绩效管理体系的推行与员工的日常工作发生脱节,使得绩效管理体系流于形式。经过多年探索,笔者所在企业在企业信息化的实施项目中,推行了一套融绩效管理与项目管理于一身的绩效管理体系,较好地克服了以上难点。该体系通过科学地组合绩效管理体系的要素和项目管理的要点,把绩效管理理论应用于实际的项目管理过程,对于企业信息化项目的进度管理和项目目标的达成,均取得了良好的效果。在此把我们的实际经验拿出来与大家分享!

项目绩效管理框架分为四部分: 绩效目标的制定、绩效阶段划分及计划制定、阶段绩效总结和评估的提交、项目总体绩效目标总结。

绩效目标制定: 依据项目目标制定;

绩效阶段划分及计划制定: 绩效阶段划分是绩效计划制定的基础,通常依据项目规模以月或以周作为绩效管理的基本单位;

阶段绩效总结和评估: 在每个绩效阶段结束后提交绩效总结;

项目总体绩效目标总结: 每个绩效阶段的总结累积成项目总体绩效目标。

下面分别介绍每个步骤的具体内容。

第一步:

绩效目标的制定

企业信息化项目的实施需要首先明确项目目标,而项目的目标也就是该项目组最终的绩效目标。众所周知,项目的目标无非就是围绕着三要素展开: 即质量(Quality)、成本(Cost)、交付时间(Delivery),对于某一个具体的项目而言,项目的QCD就是项目的绩效目标!

尽管从表面上看,确立绩效目标很简单,那就是企业管理者在明确的企业战略目标与任务的前提下,将需要项目经理、员工做什么、改进什么、朝哪个方向努力等要求归纳出来,归纳的结果就是工程项目绩效管理的目标。但是,需要注意,在归纳绩效管理指标时,应能体现该项目对企业总体目标的贡献。另外,特别需要说明的是,绩效目标一定是企业管理者、项目经理和下属员工共同制定的,人力资源部代替不了。也就是说,绩效管理目标的制定,必须多沟通,由上而下。只有这样,完成目标才能做到由下而上,相关责任部门、责任人才会有积极性。

第二步:

以绩效阶段划分为基础提交绩效计划

为了保障最终绩效目标的达成,需要结合项目的实施过程先把最终目标分解成阶段绩效目标,然后再把阶段绩效目标分解成个人绩效目标,最后把最终绩效目标分解为固定时长的阶段绩效目标。原则上我们推荐以周为一个绩效考核阶段,由于阶段绩效目标的达成是最终项目目标达成的有利保障,因此,要做好绩效管理工作必须首先从阶段绩效目标的确定开始。

项目经理根据项目目标,通过召集项目工作会议,确定项目的阶段目标,以周为单位分割,则可确定项目组的周工作计划。周工作计划确定后,各项目组成员根据周工作计划的安排,制定自己的绩效计划。每人需要明确自己本周的具体工作,并明确自己所需执行的公共工作以及公共制度的执行。这样,一方面项目工作可以在每周落实到人; 另一方面,公共性的工作或者制度要求也可在每周落实到人。具体来说就是,每人的绩效计划包含工作计划和公共要求两部分。每周个人绩效计划中体现个人周绩效目标,将每周项目组各成员的个人绩效目标的累加,就成为项目组每周的绩效目标。

在项目实施过程中,可通过对实际周阶段绩效总结数据与周目标绩效进行比对来监控项目的完成情况,一旦发现周阶段绩效目标没有达成,则需进行原因分析并及时采取项目管理措施,尽早干预和调整。如通过加班、增加人手等多种办法调整项目实施过程中的偏差,以期将项目的风险消除在萌芽状态。

在个人的绩效计划中,除了说明本周自己要执行的具体工作外,还需要同时说明执行该任务的资源需求或其他工作条件,并同时明确执行该任务的验收准则。例如,张三在本周要实施一个压力测试,则工作任务是压力测试,验收准则是提交压力测试报告,所需资源是具备压力测试环境。一般而言,技术开发工作以提交代码并通过测试为验收准则,方案书写工作以技术方案文件通过项目组评审为验收准则,项目活动以该活动成功完成为验收准则,公共制度的遵守以项目组没有收到投诉为验收准则。在个人绩效计划中,本周有多项工作的,需要注明每项工作的权重,权重代表该项任务的工作量。

当项目组成员在每周一完成自己的绩效计划之后,提交给项目经理,如项目组分为多个小组,则每个组员提交自己的绩效计划给组长,组长提交自己的绩效计划给项目经理。 收到下属提交的绩效计划后,直接上级首先需要判断该成员的计划是否符合周计划,是否有遗漏或者理解上的偏差,是否需要给下属提供工作条件或者资源,一旦直接上级发现有不清晰之处,则直接上级需要找到该成员进行工作沟通以达成共识。当直接上级审批通过,则该成员的绩效计划开始生效,并存档。

在每周的周一,项目组所有人的绩效计划自下而上提交,并经项目经理同意存档,然后在每周的周五,进行下面将要谈及的绩效总结工作。

第三步:

阶段绩效总结与评估

在每周的周五,按照绩效计划提交的同样过程,下属先对自己本周绩效计划的完成情况进行总结。对每项任务都需要明确标注是完成、部分完成、还是未完成,对于部分完成或者未完成的工作,需要说明原因和理由,并列出可能的补救措施和建议,如申请加班或申请直接上级列入下周的绩效计划。每个人根据绩效计划的完成情况,再根据任务权重,采用百分制给自己打分,提出自己本周的绩效考核成绩。

直接上司收到下属的绩效总结后,如果发现是未完成或者部分完成,则属异常,就需要找该成员了解详细原因,对于因客观原因造成未完成的,需要确定补救措施; 对于下属因工作能力而未能完成的,可以考虑调整该成员的岗位,或者补充其他人员协助完成。对于未完成的异常,直接上司需要规划在余后的几周内赶上,并在后续的绩效计划中进行落实。当直接上司对下属的工作总结进行分析之后,就可以确定该下属的本周工作绩效,根据其自评得分,给出一个直接上司确定的分数,并与该成员达成一致。

当全体项目组成员的绩效总结完成后,项目经理根据已经确定的成员的分数,列出本周项目组成员的分数汇总清单,向项目组公布本周分数排行榜,这种通过在项目实施过程中形成的实际分数,实现对项目组成员的过程绩效评估,具有客观性,是一种可实现量化考核的有效办法。

第四步:

绩效总体总结和评估

当项目进行里程碑评审,或者项目完成时,项目经理根据各个成员每周的绩效分数,进行累加,形成该成员的绩效总分。同样,对小组成员的绩效总分的汇总就形成了该小组的绩效总分。这样,项目经理能够客观地评价多个小组、评价每个成员,实现了项目绩效的总体总结和评估。

每个绩效阶段成绩的累积就形成了项目总体绩效目标。不过,到此还不算大功告成,这一阶段还有一件重要的事情要做: 即根据阶段绩效成绩和绩效总分,从整体上总结绩效数据和过程中的经验,对项目进行宏观的分析,总结成功的经验及失败的教训,这样我们才有机会在下一次做得更好,所谓行百里者半九十也,最后一步,重中之重!(本文作者工作单位为福建龙岩卷烟厂计算机中心)

链接

项目绩效管理的几点体会

通过上述的项目绩效管理过程,我们可以清楚地看到,在企业信息化项目中,这种绩效管理方式是简单易行的,在未增加管理成本的前提下,操作性强,目标明确。其中,绩效总结是以绩效计划为依据,不存在随意性或印象分; 绩效计划中的任务是以项目工作为内容,使得绩效计划与项目日常工作充分地结合在一起。我们在实际项目的运作中采用了这种方式,极大地保障了项目的成功实施。总结该绩效管理方式的各个参与人的体会,我们得出以来结论:

1. 评估是量化的。杜绝了感性化的评估,项目组成员容易接受这种方式,促进了项目团队的共同进步。

2. 工作是量化的。绩效总结以绩效计划为依据客观地评估,杜绝了随意性的评估,由于对公共要求部分也实施了评估,避免了只注重工作而忽视公共要求。使得项目工作能够以团队方式有序地推进。

3. 实现不同岗位排名。通常在考核过程中,因员工技能要求不同,往往很难进行统一的排名,通过正文所述的方式,不同岗位的人有不同的绩效计划,视计划完成情况进行绩效总结和打分,从而可以提供一个统一的分数排名,对项目组全体成员提供了一种综合排名的方试。

4. 保障了直接上级和下属的充分沟通。通过绩效计划和绩效总结的过程,便于直接上级为下属创造工作条件。一旦某人出现异常,直接上级可以及时发觉并干预,使得项目计划受到最小的影响,并可尽早地调整项目计划。

绩效经理日常工作计划篇3

关键词:绩效管理;信息系统建设;功能模块;运行效益

中图分类号:C93文献标识码: A

企业绩效管理是用于监控和管理企业绩效的方法、原则、过程和系统的整体组合,它帮助高层管理人员从战略层面、经营层面来考虑如何实现经营目标、监控经营状况,随时分析存在的问题并找出解决方案,以确保战略目标和经营目标实现的系统运作[1,2]。实施有效的绩效管理,需要各级领导能及时了解员工各类信息,包括员工工作积极性、业绩情况、能力水平、存在问题等,传统人力资源管理流程已经不能满足如今日趋复杂和繁琐的人事信息,迫切需要企业加快人力资源管理信息化建设脚步,建立绩效管理信息系统[3]。本文通过四川省电力公司绩效管理信息系统建设的整个过程,对绩效管理信息系统建设的主要内容、功能模块、数据模型设计等方面进行了详细的描述和分析。

一、绩效管理信息系统现状

目前,四川省电力公司系统内绩效管理系统主要有两套软件:川电人力资源信息系统的绩效管理模块,主要应用在省公司本部;部分电业局自主开发的绩效管理软件。现阶段,整个省公司系统内仍没有统一的绩效管理信息系统平台来分别对省公司、地市单位及县级单位的绩效管理业务信息系统提供支撑,迫切需要加快绩效管理信息化建设。

二、绩效管理信息系统建设的必要性

根据国家电网公司十二五规划,ERP-HR(ERP人力资源管理系统)与国家电网人力资源管控系统共同支撑人力资源集约化管理。人资计51号文《关于开展人力资源管理信息系统完善提升工作的通知》要求:根据国网公司SG-ERP的整体技术架构,基于成熟套装软件技术平台,以业务需求为导向,在现有建设成果上完善提升,建成一套标准统一、功能齐全、覆盖全面、实用灵活、安全可靠的人力资源管理信息系统,实现人力资源信息管理的“三全四化”,即“全口径、全过程、全业务、管理规范化、业务流程化、专业协同化、功能实用化”。因此在ERP中实现绩效考核模块,既能满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求,并能与薪酬管理、教育培训等模块进行无缝连接[4]。

三、绩效管理信息系统建设内容

通过ERP项目内容建设,形成符合四川省电力公司绩效管理的业务流程和业务应用规范,理顺企业的管理流程,规范管理手段,提升管理者的管理水平,提高员工的自我管理能力,使员工成为自我绩效的专家,使管理者从繁忙的管理活动中摆脱出来,更多地做好规划与发展的工作。最大限度地实现生产经营信息的实时、集成、共享,管理工作的集中、透明、可控,提高分析决策能力,支持管理创新与持续改善。

绩效管理模块在ERP中实施,主要包括:

1.指标库维护

指标库的维护,是在指标体系建立的前提下进行的。指标库主要是提供每个岗位的指标,供员工在制定协议、计划的时候查询、选取。它的维护主要是由绩效管理专责来完成。每个单位有自己的一套指标库。

2.绩效协议书制定

绩效协议书放在员工自助模块中,由每个员工自己填写然后提交给自己的上级领导,反复和上级领导交流,最终确定定稿。

考核者能够制定下属的绩效协议书。

被考核者能够修改自己的绩效协议书。

考核者能够审核被考核者的绩效协议书。

考核者能够将双方认同的绩效协议书提交给绩效管理员。

协议书的指标可以从指标库中选择也可以自己制定新的指标。

指标的权重、考核周期可以根据不同情况做不同的调整。

3.绩效计划制定

每个员工根据自己的绩效协议书,制定自己的绩效计划或工作重点。这里还包括行为考核的制定。

工作计划和工作重点分为季度和月度。月度是来源于季度或者年度协议的。

制定一个指标的时候可以指定此指标来源于上级计划的那个指标,也可以不指定。

指定了来源于上级哪个指标后,提供一个汇总方式选择,分别为:累计、平均、手输。

计划提交后有考核者审核。提交后不能修改,只有没有提交、打回状态是能够修改。

指标的考核方式能够提供单一和多元化选择。单一就是上级直接对下级考核。多元话就是可以设置多个考核的人对其新型考核。并且每个人所占的权重不一样。

行为考核的制定主要是选择由哪些人员来对当前被考核者进行考核,考核所占权重等。

4.审核绩效协议书

上级根据被考核者提交的协议书逐项审查,通过后提交到绩效管理专责处。

对于有意见的指标可以打回被考核者,并在备注中说明理由。

5.审核绩效计划

对被考核者提交的绩效计划或者工作重点进行核定。

审核通过后提交到绩效管理专责处。

6.工作日常记录

对采用KPI和工分制的员工都适合。

日常工作记录可以作为月度考核的一个参考。

工作日常记录都是员工个人自己填写。

7.员工自评

用于员工自己对自己制定的工作计划,工作重点的一个自我评价。

8.考核打分

考核者,根据被考核制定的协议、工作计划或者工作重点进行打分。

打分的结果会根据人员设置中的设置项自动进行计算。

四、绩效管理信息系统建设过程

1.建立健全组织领导

2011年6月份,四川省电力公司正式启动了绩效模块试点项目的建设工作,于2011年06月22日召开了由公司领导和各单位业务骨干参加的四川ERP人资绩效模块试点实施启动会。会议确定德阳电业局作为项目试点单位,明确了绩效项目建设的内容和目标,并详细阐述项目总体工作计划及各阶段工作任务安排。

2.组织制定实施方案,编制业务需求规范

通过充分调研,结合实际业务需求,编制了《人力资源管理绩效模块试点项目工程实施总体方案》,明确了各方的职责范围、系统总体功能、技术架构、实施进度、存在的问题、风险等。编制了业务功能需求,界定了系统建设的内容、功能体系和范围,明确了对系统的功能及性能的具体要求。

3.精心组织业务应用培训,全面推动系统上线

为保证人力资源信息管理绩效试点项目顺利上线,对试点单位的培训工作,按分层、分级、分批的思路,将培训对象分为绩效管理员、专兼职管理员、中层干部、科室负责人和班组负责人五个层面,采取省公司集中培训和地市局内部培训相结合的模式,组织试点单位多次进行程序功能测试和操作测试。

4.现场技术支持和指导

项目组派工作组通过现场答疑和指导,系统业务应用取得很好的效果。经过项目组相关技术人员指导和支持,试点单位系统业务应用逐步走上正轨。

五、绩效管理信息系统应用情况

1.用户登录访问

四川电力ERP系统人资模块应用于所有纳入ERP系统管理的省公司本部、26家地市电业局及分公司,现有5251名用户使用该系统。绩效管理试点项目目前仅在德阳电业局进行试点应用,现有197名用户使用该模块。

2.数据质量及归口管理情况

自2011年12月系统正式运行到目前,系统业务量统计如下。

表1系统业务量统计

业务模块 数据项 数量

绩效管理 指标库 125

绩效协议书(部门/员工) 4200

绩效考核指标 3000

在系统运行阶段,要求用户严格按照制定的流程执行各项业务,规范操作,我们为此制定了一系列与ERP业务运作相配套的流程说明、指导手册及用户操作手册,下发各单位并严格落实执行。

3.功能模块应用情况

从运行的情况看,四川电力ERP系统在四川省电力公司的运行是成功的,基本上满足了我公司在管理方面的需求。绩效管理业务平稳进行,系统运行稳定可靠,没有发生重要系统安全问题。

六、结语

目前公司ERP信息化建设逐步走向成熟,已具备建设《绩效考核管理系统》的各种硬件、软件环境:公司领导重视信息化建设,已充分认识到建设《绩效考核管理系统》的重要性;有成熟的网络环境,可实现公司系统内的信息流通;有完备高性能的软硬件环境,能为系统良好运行提供支持;领导绩效考核日常管理工作逐渐成熟,已逐渐形成一定标准;公司系统内人员计算机操作水平较高,能很好的利用系统减轻日常工作量,提升工作效率。绩效管理项目的上线,可以实现对领导绩效考核信息的统一管理,保证领导绩效考核信息的安全性,标准化领导绩效考核管理中的业务流程,减轻领导绩效考核日常管理的工作量,提高管理效率,为其他业务系统提供统一的信息来源,实现信息提供的安全性、完整性和及时性,满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求。

参考文献:

[1] 付亚和,许玉林.绩效考核与绩效管理[M].北京:电子工业出版社,2003.

[2] 王平.绩效考核与绩效管理[M].湖南师范大学出版社,2007.

[3] 张海翔.人力资源管理信息系统的研究与设计[D].浙江大学,2004.

[4] 仲理峰.建立科学有效的绩效管理系统[J].中国人力资源开发,2003,11:20-23.

作者简介:

绩效经理日常工作计划篇4

企业绩效管理是用于监控和管理企业绩效的方法、原则、过程和系统的整体组合,它帮助高层管理人员从战略层面、经营层面来考虑如何实现经营目标、监控经营状况,随时分析存在的问题并找出解决方案,以确保战略目标和经营目标实现的系统运作[1,2]。实施有效的绩效管理,需要各级领导能及时了解员工各类信息,包括员工工作积极性、业绩情况、能力水平、存在问题等,传统人力资源管理流程已经不能满足如今日趋复杂和繁琐的人事信息,迫切需要企业加快人力资源管理信息化建设脚步,建立绩效管理信息系统[3]。本文通过四川省电力公司绩效管理信息系统建设的整个过程,对绩效管理信息系统建设的主要内容、功能模块、数据模型设计等方面进行了详细的描述和分析。

一、绩效管理信息系统现状

目前,四川省电力公司系统内绩效管理系统主要有两套软件:川电人力资源信息系统的绩效管理模块,主要应用在省公司本部;部分电业局自主开发的绩效管理软件。现阶段,整个省公司系统内仍没有统一的绩效管理信息系统平台来分别对省公司、地市单位及县级单位的绩效管理业务信息系统提供支撑,迫切需要加快绩效管理信息化建设。

二、绩效管理信息系统建设的必要性

根据国家电网公司十二五规划,ERP-HR(ERP人力资源管理系统)与国家电网人力资源管控系统共同支撑人力资源集约化管理。人资计51号文《关于开展人力资源管理信息系统完善提升工作的通知》要求:根据国网公司SG-ERP的整体技术架构,基于成熟套装软件技术平台,以业务需求为导向,在现有建设成果上完善提升,建成一套标准统一、功能齐全、覆盖全面、实用灵活、安全可靠的人力资源管理信息系统,实现人力资源信息管理的“三全四化”,即“全口径、全过程、全业务、管理规范化、业务流程化、专业协同化、功能实用化”。因此在ERP中实现绩效考核模块,既能满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求,并能与薪酬管理、教育培训等模块进行无缝连接[4]。

三、绩效管理信息系统建设内容

通过ERP项目内容建设,形成符合四川省电力公司绩效管理的业务流程和业务应用规范,理顺企业的管理流程,规范管理手段,提升管理者的管理水平,提高员工的自我管理能力,使员工成为自我绩效的专家,使管理者从繁忙的管理活动中摆脱出来,更多地做好规划与发展的工作。最大限度地实现生产经营信息的实时、集成、共享,管理工作的集中、透明、可控,提高分析决策能力,支持管理创新与持续改善。

绩效管理模块在ERP中实施,主要包括:

1.指标库维护

指标库的维护,是在指标体系建立的前提下进行的。指标库主要是提供每个岗位的指标,供员工在制定协议、计划的时候查询、选取。它的维护主要是由绩效管理专责来完成。每个单位有自己的一套指标库。

2.绩效协议书制定

绩效协议书放在员工自助模块中,由每个员工自己填写然后提交给自己的上级领导,反复和上级领导交流,最终确定定稿。

考核者能够制定下属的绩效协议书。

被考核者能够修改自己的绩效协议书。

考核者能够审核被考核者的绩效协议书。

考核者能够将双方认同的绩效协议书提交给绩效管理员。

协议书的指标可以从指标库中选择也可以自己制定新的指标。

指标的权重、考核周期可以根据不同情况做不同的调整。

3.绩效计划制定

每个员工根据自己的绩效协议书,制定自己的绩效计划或工作重点。这里还包括行为考核的制定。

工作计划和工作重点分为季度和月度。月度是来源于季度或者年度协议的。

制定一个指标的时候可以指定此指标来源于上级计划的那个指标,也可以不指定。

指定了来源于上级哪个指标后,提供一个汇总方式选择,分别为:累计、平均、手输。

计划提交后有考核者审核。提交后不能修改,只有没有提交、打回状态是能够修改。

指标的考核方式能够提供单一和多元化选择。单一就是上级直接对下级考核。多元话就是可以设置多个考核的人对其新型考核。并且每个人所占的权重不一样。

行为考核的制定主要是选择由哪些人员来对当前被考核者进行考核,考核所占权重等。

4.审核绩效协议书

上级根据被考核者提交的协议书逐项审查,通过后提交到绩效管理专责处。

对于有意见的指标可以打回被考核者,并在备注中说明理由。

5.审核绩效计划

对被考核者提交的绩效计划或者工作重点进行核定。

审核通过后提交到绩效管理专责处。

6.工作日常记录

对采用KPI和工分制的员工都适合。

日常工作记录可以作为月度考核的一个参考。

工作日常记录都是员工个人自己填写。

7.员工自评

用于员工自己对自己制定的工作计划,工作重点的一个自我评价。

8.考核打分

考核者,根据被考核制定的协议、工作计划或者工作重点进行打分。

打分的结果会根据人员设置中的设置项自动进行计算。

四、绩效管理信息系统建设过程

1.建立健全组织领导

2011年6月份,四川省电力公司正式启动了绩效模块试点项目的建设工作,于2011年06月22日召开了由公司领导和各单位业务骨干参加的四川ERP人资绩效模块试点实施启动会。会议确定德阳电业局作为项目试点单位,明确了绩效项目建设的内容和目标,并详细阐述项目总体工作计划及各阶段工作任务安排。

2.组织制定实施方案,编制业务需求规范

通过充分调研,结合实际业务需求,编制了《人力资源管理绩效模块试点项目工程实施总体方案》,明确了各方的职责范围、系统总体功能、技术架构、实施进度、存在的问题、风险等。编制了业务功能需求,界定了系统建设的内容、功能体系和范围,明确了对系统的功能及性能的具体要求。

3.精心组织业务应用培训,全面推动系统上线

为保证人力资源信息管理绩效试点项目顺利上线,对试点单位的培训工作,按分层、分级、分批的思路,将培训对象分为绩效管理员、专兼职管理员、中层干部、科室负责人和班组负责人五个层面,采取省公司集中培训和地市局内部培训相结合的模式,组织试点单位多次进行程序功能测试和操作测试。

4.现场技术支持和指导

项目组派工作组通过现场答疑和指导,系统业务应用取得很好的效果。经过项目组相关技术人员指导和支持,试点单位系统业务应用逐步走上正轨。

五、绩效管理信息系统应用情况

1.用户登录访问

四川电力ERP系统人资模块应用于所有纳入ERP系统管理的省公司本部、26家地市电业局及分公司,现有5251名用户使用该系统。绩效管理试点项目目前仅在德阳电业局进行试点应用,现有197名用户使用该模块。

2.数据质量及归口管理情况

自2011年12月系统正式运行到目前,系统业务量统计如下。

表1系统业务量统计

业务模块 数据项 数量

绩效管理 指标库 125

绩效协议书(部门/员工) 4200

绩效考核指标 3000

在系统运行阶段,要求用户严格按照制定的流程执行各项业务,规范操作,我们为此制定了一系列与ERP业务运作相配套的流程说明、指导手册及用户操作手册,下发各单位并严格落实执行。

3.功能模块应用情况

从运行的情况看,四川电力ERP系统在四川省电力公司的运行是成功的,基本上满足了我公司在管理方面的需求。绩效管理业务平稳进行,系统运行稳定可靠,没有发生重要系统安全问题。

六、结语

绩效经理日常工作计划篇5

【关键词】绩效管理;问题;对策

随着知识经济的到来和市场竞争的加剧,人力资源被公认为是一个组织的“第一资源”,而人力资源管理最核心的环节就是绩效管理。阿基米德说过:“给我一个支点,我就能撬动整个地球。”如果把企业比作地球,把人力资源管理比作支点,那么,绩效管理就是撬动企业的杠杆。有效的绩效管理是企业不断超越自我和达成战略目标的重要保证,是提高企业员工素质最关键一环。但是,在绩效管理的具体实践中总是存在一些问题。笔者尝试从绩效管理的各个环节来剖析所存在的问题,以此提升企业的绩效管理水平。

1绩效管理中存在的问题

有效的绩效管理是全员的,全面的,全过程的管理,它是一个由绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效反馈等四个环节构成的循环往返的过程。

1.1绩效管理认识上的问题。(一)绩效管理=绩效考评。这种误解使得许多企业只看到了绩效考评,而忽视了对绩效管理全过程的把握。绩效考核只是绩效管理的一个环节,它实质上反映的是过去而不是未来的绩效;而绩效管理更强调未来绩效的改进和提升,着眼于未来的发展战略。

(二)绩效管理=薪酬管理。这种认识误区产生的原因在于激励手段单一所致,绩效常常只是和工资、奖金挂钩,误以为绩效管理就是员工薪酬分配。实际上,其他形式的柔性激励,如员工个人发展、职位提升、工作培训等等都是激励员工的有效手段。

(三)认为绩效管理只是人力资源部门的职能。绩效管理不仅是人力资源管理部门的职能,更是全员的管理,要求全体员工、各部门充分参与到绩效管理之中并发挥积极作用,否则绩效管理就很难实现预期的目的。

1.2绩效计划的问题———目标制定不合理。绩效计划是绩效管理的第一个环节,,管理者和被管理者之间需要对工作目标和标准达成共识。但在实践中,如果组织对员工的标准定的不合理,不仅起不到激励员工的作用,还会引发员工的抵触情绪。弗罗姆的期望理论指出:激励水平的高低取决于期望值和效价的乘积,当效价高,即人们的预期结果有吸引力,又有达到目标的可能性时(期望值高),激励才能起到作用,积极性才高。因此,要考虑员工个体能力,对员工的目标不能定的太高、也不能过低,才能真正激励员工,组织的绩效目标才具有可操作性。

1.3绩效评估环节的问题。

1.3.1绩效考核形式缺乏科学性。一是有的考核办法没有根据特定的工作岗位、设计相应的考核指标体系,员工之间无法体现个体差异,搞平均主义会;二是有的考核主体单一,由主管上级一人完成,主观性强,考核带有片面性;三,即使采用多维度的考核方法,但是权重分配不合理,上级评分重,员工本人、同事及其他的评分权重相对偏低,实际上考评结果就是来自上级领导的评分,因此考评结果仍然不公正。

1.3.2评价者的失误。在绩效考评中,由于考评者自身的一些问题,常常会使考评出现失误,出现偏见误差、晕轮效应误差、近因误差、感情效应误差、暗示效应误差等等。人力资源管理制度中的种种缺陷大都来自考核的主观性与片面性,其结果必然影响绩效考核的信度与效度。

1.4绩效反馈环节的问题———管理过程中缺乏沟通与反馈。由于未及时进行沟通,会出现绩效计划执行上的偏差:首先,会导致上级与下级对实现工作目标的要求在理解上产生偏差;其次,在具体实施绩效计划的过程中不能及时发现问题。因此,绩效沟通是保证工作按预期计划进行、及时纠正偏差的保障措施。通过沟通可以预先控制导致影响绩效目标完成的因素,确保绩效目标的实现。

2对策

2.1提升绩效管理理念。落实绩效管理必须先纠正认识上的误区,必须认识到绩效管理不仅仅是指绩效考核,也不只是薪酬管理,它是一个不断闭合的循环管理过程,其最根本目的是为了实现组织战略,持续不断地提高组织绩效。其次应认识到绩效管理是全员、全过程的管理,不仅仅是人力资源经理的职责,上至高层领导,下至基层员工在绩效管理推进过程中都应该承担相应的绩效管理责任,各级管理者应该把绩效管理作为其日常工作的一部分。

2.2注重员工参与。绩效管理应体现以人本管理的思想,管理者要尊重员工、信赖员工,将以人为本的理念运用于具体操作中,如让员工参与制定考核目标和参与绩效管理,可以消除员工对公司绩效管理的抵触情绪,调动员工积极性,将员工个人目标与组织目标有机结合起来,以帮助员工提高员工绩效,进而提高组织绩效。

2.3科学制定绩效计划。绩效计划是绩效管理流程中的第一个环节,是基于组织战略目标而确定的,并得到员工认可的过程,制定绩效计划的主要依据是工作目标和工作职责,在双方认可的基础上,员工对自己的工作目标做出承诺。绩效计划的制定要科学和规范,要考虑员工个体能力,合理确定目标的难易程度,才能真正起到激励员工的作用。

2.4建立科学的绩效考核办法。一是绩效考核标准要科学,管理规程要明确,同时要具有可操作性。绩效管理的目的、内容、方式和方法、过程与程序以及管理的标准和结果运用等应作明文规定,以保障管理工作的严肃性和制度性。二是考核方法要科学合理,按照公正公平原则,采用多维度的考核方法,防止考评结果出现片面性;三,考核行为要经常化、制度化,考核结果要及时反馈,并科学运用考核结果,这样才能使考核为绩效管理服务。

2.5建立健全绩效反馈机制。所谓绩效反馈就是使员工了解自身绩效水平的各种绩效管理手段,其最主要的实现手段就是绩效沟通,持续的绩效沟通是绩效管理的核心所在。在绩效管理循环中,首先绩效目标要由管理者和员工经过充分沟通,并达成共识,建立起彼此的信赖关系是绩效沟通成功的首要前提。在绩效目标达成过程中,通过绩效沟通,可以及时纠正绩效计划执行中的偏差,保证工作按预期计划进行。因此,在绩效管理的过程中,一定要注意与员工的沟通,这是建立健全绩效反馈机制的重要保证。

3结论

绩效管理是一个系统的、动态的不断循环往返的管理过程。企业实施绩效管理必须深刻认识在绩效管理方面存在的问题,彻底改变观念,通过建立一套符合组织发展的科学、合理的绩效管理系统,使组织的绩效管理工作科学化和规范化,注重绩效管理过程中的沟通和反馈,实现组织绩效的不断提高,才能保证组织战略目标的实现,提升企业在市场竞争环境中的核心竞争能力。

【参考文献】

[1]刘蕊,如何进行绩效管理[M].北京:北京大学出版社,2003.

[2]莱曼W.波特,绩效与工作行为[M].北京:机械工业出版社,2006.

[3]张元,中国建设银行辽宁分行绩效管理的研究[D].大连理工大学,2008.

[4]何琪,绩效管理:走出绩效考核的困境[J].上海行政学院学报,2007年1月.

绩效经理日常工作计划篇6

【关键词】绩效管理;误区

下面,我们根据多年的人力资源管理经验,总结出目前中国企业在绩效管理中常见的六个误区,希望让更多的企业管理者有所察觉。

1 责任人误区

绩效管理中一个基本的、不得不明确的问题是:到底谁来管理谁的绩效?谁来评估谁?由于绩效管理关注的是企业中“人”的问题,因此,常常被看做只是人力资源部的工作。在很多企业,人力资源部门成为了始终站在前台的“主角”,而真正了解员工能力和态度的一线经理却成了“配角”,他们只是配合人力资源部门完成打分等非实质性的工作,而没有话语权,自然没有积极性管理和激励员工。实际上,在绩效管理模式下,人力资源部或者其他第三方人员都不可能替代员工的直接上司。绩效管理强调全员参与和调动大家的积极性,其中的“全员”,当然包括了作为关键责任人的员工的直接上司。人力资源部只是在这个过程中建立辅助平台,收集汇总信息,应该是支持和辅助的角色,不应越俎代庖。

2 流程误区

技术的进步促使企业管理中的许多体系都自动化、网络化。同样,对于绩效管理,人们也总是期待有一套一劳永逸的自动化工具。正是因为期望用系统来代替管理者完成绩效管理工作,一些企业在设计和实施绩效管理的时候,往往喜欢把流程和工具弄得非常复杂。而事实证明,复杂的流程和工具不仅不能提高绩效,反而会让管理人员和员工日渐厌烦。我们认为,首先,要尽量选择有效、简单和可操作的流程和工具;其次,不能指望用自动化来取代诚恳的沟通和讨论。如果不通过沟通来获得正确的信息,即使自动化做得再好,得出的也将是错误的结果。

3 绩效计划误区

有些任职者在“绩效目标”栏中填写的内容和岗位职责没什么差异,有些则将绩效目标写成了阶段性的工作计划。比如,对一个会计来说,“每月按时完成会计报表”应该是一项基本的岗位职责,而“控制或降低成本”可能是一项绩效目标。又如,对市场部经理来说,“年底以前把产品a的市场占有率提高5%”是一项绩效目标,而“一季度完成某项促销活动”则是支持其目标的工作计划。由于混淆和重复,我们经常看到,组织和个人制订的绩效计划包含了太多的内容,毫无重点。

如何清晰地界定绩效目标、岗位职责和工作计划呢?我们认为,绩效目标是指公司、部门、员工在绩效周期内所要达成的工作目标和成果,岗位职责则是某个岗位的工作任务和活动的概况,而工作计划则是对某个阶段具体工作内容或流程的进一步详细定义。

4 绩效指标误区

绩效指标误区可以说是绩效管理的各种误区中最常见、危害最大的一个。陷入这个误区的企业,通常会把绩效指标定的过细,失去重点。之所以如此,是因为在绩效计划阶段,管理者们没有明确的评估重点,生怕“不评估工作便难以落实”,因而常常是眉毛胡子一把抓,导致绩效指标众多,指标的权重细微(5%~10%),员工难以明确究竟什么才是自己的工作重点。

管理是科学和艺术的结合,绝对量化而又合理的指标体系是不存在的,单纯的量化指标往往难以囊括现实工作中的很多关键内容。事实上,花大量时间和精力设计、衡量量化指标不仅会浪费管理资源,而且收效也甚小。

其实,对于kpi来说,找到核心的、少数的、重要的、可衡量的指标才是关键。可以参考smart原则来确定这些指标,即要求指标是具体的,可衡量的,可实现的,具有合理挑战性的,有时间限制的。

5 反馈与辅导的缺位误区

很多企业管理者抱怨,不进行评估,员工就没有压力,任务就难以落实。于是,他们频繁评估,却忽视了对员工的日常反馈与辅导。

其实,在绩效管理的四个环节中,反馈与辅导是真正能够帮助员工提升绩效的环节。这个环节的作用和方法与绩效评估的作用和方法完全不同。评估是阶段性的,其对象是一段时间内的工作结果,而辅导则存在于整个过程中。我们说,绩效管理是一个没有尽头的持续改善过程,其中的改善,在很大程度上是通过辅导而产生的效果。

日常反馈和辅导应该坚持做,另外,管理者还应视员工的能力情况来调整反馈与辅导的频率。能力弱的员工,或许要加大辅导的频率;而能力强的员工,则可相应减少频率。在这个环节,特别应该发挥沟通的作用,以获得员工的承诺和绩效的快速改进。

6 强制分布误区

强制分布在一些著名跨国公司,特别是通用电器的运用被广为宣传后,成为众多企业效仿的标杆手段。国内企业主要用它来确定奖金的分配,以及确定需要淘汰哪些员工。公平地说,强制分布这剂简单而有力的“猛药”,对处于特定情况下的一些企业确实起到了一定的作用。然而,强制分布寿诞是否有良好的效果,还依赖于多个条件,企业也需要评估自己的文化是否适合使用强制分布。

首先,强制分布将竞争引入了内部,使企业在短期内迅速形成内部竞争的强势文化,这在鼓励员工相互竞争的同时,也不可避免地使员工之间产生戒备心理,不利于团队协作。所以,强制分布比较适用于更强调员工独立完成工作,而不是通过团队合作完成工作的情况。

其次,企业首先要具备良好和透明的沟通环境才能顺利实施强制分布。每位员工必须清楚公司的标准,而且这些标准是透明、可沟通并且公平的。

另外,强制分布更适用于工作内容相似、且样本量足够大(比如20~30人)的群体,比如客户服务中心的接线员、大规模的直销队伍、流水线工人。工作内容要一样,是因为只有同一把尺子才能够比较公平地相互比较员工之间的绩效;要求样本量足够大,是因为只有这样,评估结果才可能呈现正态分布,适用强制分布才有一定的可行性。

我们在实际工作中看到过强制分布造成的许多尴尬后果。比如在一家公司的销售部门, 由于不分青红皂白地采用强制分布,员工为了维护自己的相对排位,有意识地不再和同伴分享信息和经验,甚至背后挖同伴的墙角。在末位淘汰的强大压力下,每个员工都在想,只要有人比我差,我就安全了。这和企业希望激励员工的本意恰恰背道而驰。

强制分布也有其简单便捷的好处。比如,可以用来把奖金总额控制在预算之内,可以用来防止不同部门间评估尺度松严不一等。但总的说来,我们认为应该谨慎使用强制分布,只是在特定情况下才建议过渡性地采用这种强力的管理手段。

绩效经理日常工作计划篇7

建筑施工企业对于项目管理人员的绩效考核主要从工作过程和工作成果两方面来进行,具体的工作绩效可以从以下两方面来分析:

(一)任务绩效

任务绩效与职工日常工作的联系非常密切,和职工个人的工作能力、任务完成情况等都存在一定的联系。因此,这一项绩效考核的内容就成了部门生存的重点环节。任务绩效包括KPI(关键绩效)和一些比较容易出错的绩效,通过把单位量化进行绩效的衡量,否则就无权进行管理。KPI要紧紧抓住那些有效的量化指标,使绩效考核更加灵活。

1.KPI的分类。KPI的确立可以从项目和个人这两方面来分析。对于项目KPI这一指标的考核,首先必须了解施工项目的进度、质量、工期以及安全等项目的目标,然后利用专业的方法得到业务的重点,把这样的KPI分为进度指标、质量指标、成本指标、利润指标、安全指标等项目KPI。

个人KPI根据工作人员的岗位职责来规划,对于普通管理人员,每个部门中的主管人员和管理人员要按照项目KPI对员工建立个人的KPI,同时对具体岗位的KPI进一步细分。主管人员应该做好责任的划分,根据目标确定相应的承担比例,不能都让一个人承担,而使其他人不求进步,消极怠工。

2.KPI指标的确立。例如,一个建筑施工企业中对主管人员KPI的设计,因为施工工作是整个工程中的重要环节,所以工作的效率和效果对整个项目工程各环节计划的执行都有重要影响。应该对考核期限当中工作任务的执行情况进行考核,具体包括材料成本、工程质量、工期、创优目标以及回访保修等,这些标准都是工程项目部门内部的考量,然后再对供应商、业主、监理等各部门进行回访,得到其他的一些绩效考核指标,诸如问题处理状况和满意度等各项指标。

(二)周边绩效

周边绩效包括自身职责范围之外的自愿为他人提供组织工作,也就是在工作环境当中创造的业绩,和工作人员的工作事项并没有直接的联系,但是和企业未来的经营发展有着密切的联系。这部分的考核内容分为工序能力和态度两方面,具体指标则从业主方、项目部和供应方等进行考核,但在实际操作过程中也不是每个人都能够参与评价。同时,因为参与考核的工作人员立足点不同,不同职位工作人员评分的权重也不一样,在权数上有一定的差别,比如上级就比下级的考核权数大。

1.考核指标的确定。考核周边绩效是以组织和过程作为导向的,被考核者的职业操守及其对岗位的态度都可以在他的工作中体现出来,主要包括考勤、责任意识、敬业精神、思考意识、遵守规定等指标。工作能力则体现在被考核者在实际业务当中表现的理解分析、分析决策、组织沟通、创新创造及团队协作等工作能力方面。

2.考核指标量化。在工作能力和态度方面,一般实行百分制来使各项子指标更加量化、更加细化。按照工作人员的日常表现对其得分区间进行划分,再对各项加权计算分值。比如在工作态度这个方面,我们可以根据员工日常工作的纪律性、积极主动性以及团队合作意识确定比例,促进每个部分都发挥作用,达到最佳效果。

二、建筑施工企业项目管理人员绩效考核体系的设计

优秀的项目管理人员对于提升企业的市场竞争力、促进企业长远发展有重要作用,企业当中项目管理人员绩效考核机制的完善程度也将严重影响企业对于整体工作人员的控制管理与考核评价,进而对企业的稳定发展产生重大影响。设计出一套科学有效的项目管理人员绩效考核体系,可以从以下三方面来考虑:

(一)劳动定额的考核

这个方法是指工程项目管理人员通过实际劳动定额量进行绩效考核,运用的是量化的考核方法,侧重于工作人员的实际工作量。具体操作流程有:第一,项目部按照建筑工程施工的月度计划把任务单下发到一线施工部门。将各个小组的施工项目划分开来,这也是项目部展开各项工作的重要前提。第二,到了月底,各施工小组会统计汇总这个月所完成的实际任务量,经过相关审核之后作为公司的考核依据。

(二)经营责任的考核

建筑工程项目部通过风险收入挂钩的方式对项目管理人员进行考核,这种方式的实质是将责权利联系起来,风险大、责任高的工作岗位得到高报酬。建筑工程企业年初与项目部签订划分经营责任的责任书,进一步明确各项经营指标,当做该项目结束之后绩效考核的重要依据。比如说项目部,其经营责任制度是该项目负责人和建筑施工企业共同制定的,主要是利润和营收指标,明确计划成本、贡献额、回收工程款以及工程的期末结算等规定。

项目部的绩效考核指标有经营指标和管理指标,这两项指标需要经过公司特定的考评委员会组织考核,依据的是期初考核、期末兑现、期末总考核兑现这一原则。就形式而言,建筑工程企业项目部采取分散与集中相结合的方式,相关部门也可以根据自己已经了解的信息直接打分。

(三)岗位职责的考核办法

对于岗位职责的考核,首先企业要安排专门的工作人员详细整理现有岗位,然后做出具体规范的岗位职责说明书,对各个岗位上工作人员的职责进行划分,当做绩效评估的基础。其次,还要结合贡献价值与岗位规范,将这些岗位的共性和个性指标都标注出来,使绩效考核体系更加科学。另外,管理人员还要于每月的月初做出工作计划,便于对自己的工作进度评价和反思。最后,项目部经理或者是具有业务关系的其他工作人员要结合360?考核原则,根据任务完成状况及岗位说明书等对项目管理人员本月的绩效考核结果作出评价和量化考评,以此当做获取绩效奖金的根据。

岗位责任制度的绩效考核体系一定要兼具可靠性和整体性,根据统一的规范和标准来执行,减少因指标之间的冲突引起绩效考核体系权威性的下降。需要注意的是,核定标准应该是能够量化、简单明了而又容易达成的。

三、结语

建筑施工企业当中,项目管理人员绩效考核体系的设计工作是非常重要而又极为复杂的,因为它要全面考虑企业传统、行业状况、发展阶段特征等。要想有效提升企业工作人员的绩效,提升企业的业绩水平,就要更加注重项目管理人员的绩效考核工作,并且要善于总结和反思考核成果,根据所得的结论对员工进行奖励、惩罚、培训、升职等人事决策,促进企业的长远健康发展,在建筑施工领域占据更大的竞争优势。

绩效经理日常工作计划篇8

关键词:核电;进度;绩效评价;赢得值;关键线路

作者简介:刘佳(1986-),男,安徽蚌埠人,中国核电工程有限公司,助理工程师;翁凤武(1983-),男,江苏宜兴人,中国核电工程有限公司,助理经济师。(北京 100840)

中图分类号:F272     文献标识码:A     文章编号:1007-0079(2012)15-0129-02

质量控制、进度控制和费用控制是项目管理的三大基本控制。其中项目进度控制是实现项目目标的关键因素,是实现计划目标的具体操作过程。项目进度控制遵循控制论的基本原理,根据工程进展情况与计划进度目标的不断对比,结合实际条件采取相应措施使工程进展控制在预期轨道之内,在必要时适当修订、调整计划,使之更为切实有效可行,以保证项目总进度目标的实现。进度跟踪与信息反馈是进度控制的重要环节,因此建立一种切实有效的进度绩效评价方法显得很有必要。本文将重点介绍一种基于赢得值原理与关键线路的进度绩效评价方法(即综合进度绩效评价方法)以及其在核电项目管理中的应用,该进度绩效评价方法以赢得值原理为基础,结合关键线路进度执行情况综合考虑进度绩效的评价。

一、综合进度绩效评价方法介绍

1.赢得值方法介绍

赢得值方法(Earned Value Method,简称EVM)是工程项目的一种综合控制方法,这种方法遵循系统工程原理对项目进行分解与综合,通过项目实际进展与计划目标进行对比,对项目目标进行监测和动态控制,是一种结构化、程序化、信息化的方法。赢得值方法通过引入已完成工作量的预算成本——赢得值这一概念,来对项目费用与进度进行综合评价,即在项目实施过程中任一时刻的赢得值与该时刻此项工作任务的计划预算成本相比较,以评估和测算工作进度,而将赢得值与此时工作任务的实际消耗成本相比较,以评估和测算费用的执行效果。[1]

赢得值方法通过项目预算分解,对应工作结构分解和工作进度计划,配置资源(工时、材料、设备、费用等),把预算分解到每条作业。在计划周期内按月进行资源分配,然后逐月累加,得出整个项目的预算成本曲线——BCWS曲线。在计划执行过程中,按月统计已完成的工作量,并将已完成工作量的值乘以预算单价,再逐月累加,便得到已完成工作量的预算成本曲线,称为赢得值曲线BCWP。BCWS是项目控制的基准,在项目开始时依据批准的进度计划和预算制定。BCWP是测量项目实际进展所得绩效的尺度。通过比较BCWS曲线与BCWP曲线,以当前数据日期的赢得值对应于预算成本BCWS曲线的数据日期,从而得出完成当期数据日期计划产值的原计划日期,当期数据日期减去原计划日期即为项目目前的进度偏差,称为σEPM(即从当前数据日期对应BCWP曲线上坐标点C,做一条平行于时间标尺的直线,该直线与BCWS曲线交于点P,该交点P到BCWP上坐标点C之间的线段PC即为当前项目进度的偏差),见图1。

采用赢得值方法的局限性:赢得值方法注重的是根据项目活动中已完工程的预算成本来计算。对于已完工程是否是关键工作很难确定,同时已完工作的预算产值与已完工作的计划工期、实际工期也未必成正比例关系(即存在预算产值较大但工期较短的工作),用赢得值来计算进度的偏差便存在很大的局限性。一个项目的工作是有主次之分的,有些工作带有全局性,属于关键工作,关键工作能否在规定的工期完成,关系到整个项目的进展;而有些工作相对次要,其工作的相对延误,对整个项目不会造成影响。因此进行项目进度绩效评价时需要同时考虑关键线路进度执行情况。

2.关键线路法介绍

网络计划技术是用网络计划对任务的工作进度进行安排和控制,以保证实现预定目标的科学的计划管理技术。网络计划的基本形式是关键线路法CPM。CPM是美国杜邦公司和兰德公司于1957年联合研究提出,其基本工作原理是:为每个最小任务单位计算工期,定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期,按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长路径即为关键路径。通过最早最迟时间的差值分析确定每一工作相对时间的紧迫程度及工作的重要程度,机动时间最小的工作通常称作为关键工作。[2]

关键路线法分析网络计划中作业工期与作业间逻辑关系,在网络计划中总时差最小的工作称为关键工作,工作链上总的工作持续时间的路线称为关键路线。通过对关键路线上目前正在进行的关键作业的预计完成时间进行分析预估,并与原计划完成日期进行比较,从而得出目前项目的进度偏差σCPM。

使用关键线路法分析进度执行情况的主要局限性在于:缺少对工程全局进度的分析,同时关键线路是不断变化的(非关键线路因滞后较多会转化成为关键线路)。

3.综合进度绩效评价方法介绍

结合赢得值方法与关键线路方法,提出一种基于赢得值原理和关键线路的综合进度绩效评价方法,并应用于核电项目管理实践中。[3]该方法以赢得值原理对整个项目进度绩效进行评价为基础,同时使用关键路线法分析关键线路进度执行情况,并结合关键路线产值在项目总产值中所占比例来修正利用赢得值原理计算出来的进度偏差。

关键线路方法与赢得值方法的主要出发点不同:关键线路方法更加关注的是项目关键作业的完成情况,并结合对未来工作的一个预期;而赢得值方法更加关注项目目前总体进展情况,所分析偏差情况是基于目前的进展情况,未考虑将来可能采取赶工或发生进度滞后的情况。同时二者之间也存在着很大的关联性,当关键线路的产值在项目总产值中所占比例高,同时目前工作进展速度与原计划进展速度相当,且不存在制约因素时,二者得出的偏差便趋于一致。特别地,当项目中仅存在关键路线的作业时,关键线路的产值即为项目总产值,且目前工作的进展速度与原计划该作业进展速度一致时,σCPM=σEPM,二者之一均能表示目前项目进展偏差。当关键线路产值占项目总产值的比例较小时,σCPM与σEPM间差距较多,此时需要考虑σCPM对项目进度偏差的影响。

基于此本文采用考虑如下公式来表示项目的总体偏差情况:

σ=(1-P)*σCPM + P*σEPM(P为关键线路的产值占项目总产值的比例)

同时结合σCPM与σEPM关系具体分析如下:

(1)σCPM>σEPM,即关键路线上的偏差较大,需格外关注关键线路。特别地,若σCPM > 0且较大,此时关键路线进度滞后已显得很突出,必须高度重视关键线路作业,加大资源投入,加快关键线路的工作进展速度。

(2)σCPM

二、综合进度绩效评价方法在核电项目中应用

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