公司档案管理工作总结范文

公司档案管理工作总结篇1

关键词：自来水总公司 档案管理 问题 策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）08（b）-0156-01

1 自来水总公司档案管理的现状

广东潮州自来水总公司主要经营供水业务，是一家典型的国有中型企业，承担着为市区居民供给自来水的重要任务，为潮州经济的跨越式发展提供了供水保障。自1971年以来，潮州市自来水总公司已经下属设有三家自来水厂，全市日供水能力由原来的29万吨增加到44万吨，有效地解决夏季用水高峰期市区供水紧张的问题，不过由于业务量巨大，要求自来水总公司能对自己的业务有效地管理，因此自来水总公司的档案资料管理工作必须做到周全，以方便管理人员随时核查所记录的公司业务。公司档案立卷的主要内容一般包括：第一，上级机关颁发的相应的法规命令、指示决定、决议通知、任免计划、统计年报表、预决算方案以及其它规章制度等；第二，公司给上级部门的请示报告、工作计划和对下级部门的批复；第三，公司同相应单位的业务来往信件、协议合同等；第四，公司党政会议的实时记录、纪要、决定以及相应的规章制度；第五，公司制定的计划方案、统计报表、预决算记录以及工作总结；第六，公司各种专业会议的记录、文件、会议总结纪要以及相应的与会材料；第七，其它具有信息价值的公司材料。当前随着自来水总公司文书档案管理信息化建设的加快，公司档案信息逐步实现数字化和网络化，引入了计算机检索，工作效率大幅度提升。

2 自来水总公司档案管理存在的问题

2.1 档案资料信息不全面

档案资料必须做到严谨、规范和准确，然而许多基层部门并不重视档案资料的搜集和整理，提供的档案资料以图方便为原则，业务记录填写准确度低，原始文书档案的数据有很多缺失，档案资料信息很不全面。

2.2 档案管理信息化程度低且缺少统一管理

自来水总公司业务范围大，完整的档案信息能记录下公司负责的地下管网信息、设备信息、用户信息，为公司业务的顺利展开提供准确的信息参考，所以档案管理必须提高效率和服务水平。然而公司的档案管理信息化水平相对较低，很多档案管理仍然依靠传统的纸质档案和手工管理，档案收集整理、档案保管编研以及档案的统计利用过程出现步骤繁琐、人工失误率高等效率低下等问题，而且许多宝贵的公司工程设计图纸等由于保管条件有限而逐步老化遗失。这些问题都必须通过提高档案管理信息化水平来解决。另外，公司下属的分公司之间的档案缺乏统一管理，许多档案资料只集中于行政部门，工程文件主要在施工部门，这些部门之间档案信息的共享处于闭塞状态，公司需要对档案信息进行统一集中管理，形成生产、运行、收费以及用户服务一体的专业系统。

3 加强自来水总公司档案管理的创新策略

3.1 重视自来水总公司档案管理

自来水总公司管理层要高度重视档案管理工作。档案管理要实现责任制，管理有明确的步骤、有清晰的任务划分、有合理的责任分配。档案管理的软硬件投入也需要得到保障，软件的保障主要是档案管理的电子档案管理系统的建设要得到保障，硬件的保障主要是公司档案管理设备要及时更新换代，配备扫描仪、计算机、防磁柜等先进的管理设备。档案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。档案载体要及时更新换代，引入先进的档案载体，如档案盒、光盘档案、优质纸等。

3.2 提高档案管理信息化水平

信息化时代要求公司的档案管理工作要提高信息化水平。自来水总公司档案管理系统要引入先进的信息化管理系统，设计思路先进、管理功能齐全、管理性能稳定、管理界面友好、管理操作方便，实现档案资料的数字化和网络化，从而提高档案管理的信息化水平和工作效率。如自来水总公司可为每一台供水机电设备设立相应的电子档案，其运行中的各个参数都能通过电子档案实时查询核对，公司对该设备的运行情况就有全面的了解。

3.3 提高档案管理的使用效率

随着城市供水规模的不断扩大，自来水总公司的档案管理所记录的信息可以为城市供水规模扩大再生产提供信息参考，例如某些供水工程积累下了相对全面的施工设计档案资料，这些可靠的技术参数档案能为再次供水工程的施工设计提供准确参考，从而节约设计工期，提高工效，从而提高了档案管理的使用效率。

3.4 加强自来水总公司的档案安全管理

由于自来水总公司开始加快了文书档案管理的信息化建设，在这个过程中需要我们注意提高档案网络管理的安全性。在信息化管理过程中，涉及的公司设备参数、方案信息、预决算、流程图、用户信息等数据都必须按照内部文件信息进行权限归档，公司涉及的业务相关信息部的在移交清理后不能泄露给第三方，引进先关计算机安全技术保障档案信息系统的安全性，提高档案管理的安全性。

参考文献

[1] 孙靖靖，冯瑜，马亮.高校档案管理系统的网络安全设计与实现[J].辽宁医学院学报：社会科学版，2014（2）.

[2] 郑爱军，周卉，叶子红.对基于web的多媒体档案管理系统的几点思考[J].长春教育学院学报，2014（7）.

公司档案管理工作总结篇2

集中统一管理本单位形成的全部档案，是企业档案工作的基本原则，是档案法律法规对企业档案管理的基本要求，也是做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义，一是档案实体集中，企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案，都要集中到本单位综合档案室统一管理；二是人员集中，各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理；三是管理集中，各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作，提供档案利用。建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，这是《企业档案工作规范》中明文规定企业必须建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度，就难以保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度，就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。

要搞好档案工作标准化、信息化建设。档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化。近年来，公司领导非常重视档案管理工作，在公司领导班子会上多次提出加强档案管理工作，建立了以公司党委书记负责制，公司办公室为中心的档案管理网络，将档案工作发展目标列入公司年度工作计划，档案管理要上新台阶，使其达到档案法规的要求。公司档案管理工作取得了很大的发展，真正实现了文书、科技、会计、声像电子、实物、人事档案的集中统一管理，并于2010年8月通过了河南省档案工作目标管理先进单位，档案管理工作步入正规化、法制化、标准化、信息化，充分发挥了档案在企业经济活动中的作用。

要加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护。新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求。档案工作者要努力学习，具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力，成为一专多能的复合型人才。要结合当前的中心工作，为科学决策提供参考。

为加强我公司档案工作，实现科学管理，结合管理学上PDCA工作法及现代过程管理，开展“档案六步循环工作法”。即以每一季度为一个工作循环，每循环分为“目标、措施、执行、考核、总结、交流”6个步骤，这里重点强调的是总结和交流：首先，各级档案人员要全面总结档案工作的目标、措施、执行、考核情况，认真撰写档案工作的总结材料，仔细查找不足，总结经验教训，明确下步工作计划，提出相关工作建议。其次，要通过单位内部专兼职档案员之间、本系统各单位之间及全国兄弟单位之间的广泛交流，达到互通有无、共同提高的目的。

公司档案管理工作总结篇3

关键词：档案工作；地位；角色

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）05-00-01

一、公司档案概况

一九八八年我走上了档案工作这个岗位。那时，档案室只有五个木柜子，设备、设施配备不齐全。采用“因陋就简”“因地制宜”的原则，融办公、阅档、仓库为一间。即无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施。防火、防潮、防盗等措施停留在较低的水平上。因自己业务不熟，找不出利用者所要查阅的档案，常常而自愧，深感专业知识的贫乏。通过自己的努力学习，在很短时间内熟悉库藏业务，掌握了文书学、档案管理学、科技档案管理、档案保护与复制技术、档案编研等专业知识。制定了《档案管理暂行规定》，完善各类管理制度，使档案工作初见成效，走入正常化、正规化、制度化。

一九九八年又建立了综合档案室。将文书档案、科技档案、会计档案、人事档案纳入集中统一管理。调整十间房子作为档案库房，做到办公、阅档、库房三分开，购置铁质档案柜子，配置档案器材，将档案进入计算机管理、归属公司总经理办公室管理，由公司总经理主管。

公司下属十一个单位设有档案分室并由专人管理。并明确了一名管生产的副经理分管档案工作。制定了档案管理及人员网络体系图。我作为公司档案室的工作人员积极主动为下属单位的业务工作进行指导、督促、检查、及时解决业务中遇到的困难。

二、档案人员的敬业精神

档案工作是一项默默无闻的工作，不但细心，而且还要耐心。特别在收集、整理、分类、立卷、归档的过程中要认真、要有强列的责任感。对任何一纸文档都要仔细查看，不能轻易剔出或放弃重要的、具有保存价值的文件材料。同时，也要做好档案库房防火、防盗和防有害生物等安全工作。档案人员为了保护国家的档案资源和人民群众的切身利益，在危急关头挺生而出。记得在二00七年七月的一个深夜，全城停电、一片漆黑，天空乌云密布，雷电交加，瞬间倾盆大雨。我在客厅里徘徊，心里想着档案库房置于顶楼，屋面漏雨，白天做了维修，还没有做防水处理。那时，顾不上多想，头顶轰鸣炸雷声，借助强列的闪电光，迎着狂风暴雨，与雷电交织形成的火球擦肩而过，脚下深一脚浅一脚摸爬着，全身湿透，步行四公里来到档案库房，将二千六百个档案案卷转移在安全地方。保护了档案的完整与安全。后来，这些档案资料在与外经济纠纷中起到重要依据和凭证作用。为汶川“5.12”地震损毁职工住宅及办公楼受损，急时提供房屋结构图，为人员疏散，房屋加固赢得了时间，保护了人民群众的生命财产安全。

三、档案开发利用

提供利用是档案人员的职责，并积极主动为公司所属各单位、机关各部门、社会各团体服务。利用档案信息资源为工程投标、房屋开发、诉讼经济纠纷、职工退休等提供了大量的依据。为企业减少了经济损失、同时也创造了经济效益，为职工保护了合法权益。在此，略举几例：1.我公司与某中房分公司就巴基斯坦工程联合实施污水管改造工程发生经济纠纷，利用档案信息资料挽回经济损失数百万元。2.为所属的上海公司，提供了公司于一九七0年以前成立的全民施工企业批文，按照当地工程造价管理有关规定，对老企业可提高工程取费标准，增加经济收入130万元。3.某房屋拆迁有限责任公司与我公司因办公楼、俱乐部拆迁商讨，在房屋结构、营业房、非住宅房赔偿的价格上有分歧。档案人员提供了土地批文、开竣工报告 ，结构图、红线图、房屋产权使用证及办理营业用房各类证件等基建档案。 充分利用这些原始依据，据理力争，在原来基价的基础上对营业房、非住宅用房 补偿价格上浮14%；又按照竣工图由原来的砖混结构改为钢筋混凝土赔偿，每平米补差价91.53元。档案室提供的原始材料起到了决定性作用。增加补偿金150万元。

根据这些利用成果，在参加四川省开发科学技术档案信息资源成果评奖中以《利用档案信息资源为企业减少经济损失》、《利用档案信息资源提高房屋拆迁补尝金》及《利用档案信息资源提高企业施工取费标准创效益》为题，分别获得两个一等奖和一个二等奖。

四、档案人员业务素质

近年来，公司受益于档案开发利用取得的成果，看到了因档案信息资源实现的经济价值，对档案人员配置也十分重视，先后配备档案专（兼）职档案员35人，具有大专以上学历25人，中专学历10人。其中：具有中级职称或相应职称的专（兼）职人员20人。尽管公司资金十分困难，曾先后派人参加了省档案局、地方城建档案馆、四川大学档案系、上级集团有限公司等组织的专业培训，总计参加人数80余人。目前专（兼）职档案员的专业水平均能胜任档案工作。

五、档案工作开展的情况

如今公司将档案工作每年列入领导议事日程，明确档案工作的重点。由总经理主管该项工作。建立一个庞大的档案管理及人员网络体系，分为本部公司档案室、全资公司档案室及工程公司档案分室。做到层层落实，责任到人。同时，经过公司领导及档案人员的共同努力，我公司档案目标管理达到省级先进标准。有了专门的档案楼及先进的计算机管理查档室。制定和完善各种管理制度，实行以法治档。此外，本人也获得了在本企业认定企业档案工作目标管理省级工作中做出突出贡献荣誉证书，获得德阳市档案工作优秀奖。

档案人员只有通过自己的努力学习，加强自身业务素质、服务意识的提高，勤奋工作，用自己工作中所取得的成绩来证实档案自身的价值。才能得到人们的认可，领导的重视。这样才能提高档案工作的地位。

公司档案管理工作总结篇4

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

公司档案管理工作总结篇5

   一、重点完成了公司主要文件和公司领导主要文稿起草工作

   二、工作任务督办

      XX年，总经办加强了对公司经理办公会和历次工作会议部署的重点工作督察催办的工作力度，

   1、 司刊编辑工作

   2、 股权分置改革工作

   三、企业文化建设

   1、出色完成公司企业品牌评选的申报工作，提高了公司对外形象的知名度和美誉度

   （1） 为参加XX全国企业500强的申报工作，精心编写申报材料并严格按照申报程序组织参选，最终，公司以优良的业绩入选全国服务类企业500强，位列478位。这是津滨公司自成立以来，首次入选全国500强知名企业，对公司发展具有里程碑意义。

   （2） 为参加XX年中国房地产百强企业评选，准备上报资料。公司与XX年4月荣获中国房地产“百强之星”企业；唐董事长当选为中国房地产百强企业优秀企业家；

   （3） 编写“XX年中国房地产百强企业——津滨发展篇案例”文稿，年内可定稿，由中国指数研究院、中国房地产TOP10研究组出版；

   （4） 起草公司企业文化建设经验材料。公司在XX年9月荣获中国企业文化促进会颁发的“全国企业文化建单位”。这是公司迄今为止荣获的第一项全国性的企业文化殊荣。

   （5） 起草公司质量信誉建设材料。经中国产品质量协会评审，津滨公司获得XX年度全国质量信誉AAA等级称号。

   （6） 积极参加由开发区保税区工委宣传部组织的两区企业优秀内刊评选活动，《津滨发展》司刊首度获得“设计、创意、策划”综合大奖；

   3、 组织公司ISO9000内审工作。准备ISO9000外审工作所需的各项资料，协助管理者代表做好质量管理体系工作。使公司顺利通过XX年外审，确保了公司9000认证的质量和信誉，津滨公司通过ISO9000质量认证四年来，总经办对历年的内审工作都进行精心组织和筹划，通过严格的内审，找出管理上的缺陷，堵塞了漏洞，确保了BSI公司例行外部审查一次通过。

   4、 出色完成保持共产党员先进性教育活动相关文件的起草工作。总经办两位同志参加了先进性教育活动办公室工作，起草了领导动员讲话、党委书记党课讲话提纲、工作简报等文件十几篇，完成了数万字的稿件编纂工作；

   5、 完成滨海发展大厦装修方案的制定和修订工作。经与多家装修装饰公司进行方案比较，最终确定了滨海发展大厦的装修方案。

   6、 加强档案管理工作，使档案工作纳入规范化、制度化轨道

   1、 由于XX年使用的表格格式、电子版本及CAD制

   作要求变动较大。我们及时对在建项目施工单位、监理单位针对建设工程竣工档案移交电子目录、CAD竣工图光盘等变动进行重点培训。向开发区档案馆移交的天大科技园软件大厦、高科技工业园三期C标段工程竣工资料、金融街二期主体及货币发行库桩基竣工资料已完全符合档案局新制订的档案整编要求，并顺利通过验收检查。现金融街二期进入工程资料预验收。完成津滨雅都高层住宅工程竣工资料、图纸的归档工作，向津滨创辉、物业等公司移交图纸的工作。配合一、二分公司完成、津滨磁电、新材料高科技工业园厂房办理产权证事宜，

   2、 参加泰达控股召开的XX年工作总结及XX年工

   作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度，探索档案管理模式，达到国际A级认证标准的要求，公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会，对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至XX年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具，输入微机、装订并编号上架工作，现正全面编研、自检工作，迎接12月中旬的档案评估认证。

   7、 网络建设

   今年公司把公司网站建设做为企业文化建设的一件大事来抓，总经办重点抓了网站的更新工作，邀请数家网页专业设计公司，经反复比较初步确定了网页的设计风格，目前对公司网页设计单位和设计方案正在进行最后的遴选。

   六、办理公司领导出国考察事宜。本年度共办理公司领导出国考察事宜27人次。

   七、办理公司权证年检、变更、升级事宜。

   包括：公司营业执照年检、变更；法人代码证年检、变更；进出口资格证书年检、海关证书年检；房地产资质证书年检、升级。

   八、强化职工医疗保健工作：

   1、 今年3月份总经办为总部及部分下属公司97名女职工做了妇科体检。6月份为总部及部分下属公司173名职工做了健康体检。在每次体检后对体检结果逐一进行分析，向职工提出医疗保健意见，并对体检结果进行统计、汇总、资料入档及总结工作。

   2、 本着以预防为主，总经办组织对总部及部分下属公司117名职工接种流感疫苗。

   3、 在做好日常职工医疗保健工作的同时，利用司刊向广大职工宣传医疗保健知识及短讯4次。共2页,当前第1页1

   4、 关心职工健康。把好送餐单位午餐质量关，三次请区防病站抽查餐具消毒情况，对发现的问题及时追踪检查，对午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共计14次看望生病职工。

   八、做好资产管理工作

   1、强化租金催缴工作。对津滨大厦20家租赁房屋的公司，总经办克服丛丛困难及时收缴房租，今年应收缴房租621053.6元，至11月22日已收缴房租589379.6元；今年签订房屋租赁合同14份；办理终止合同手续6份。

   2、对公司办公用品的现状进行了规范管理，制定出《津滨发展办公用品管理办法》并严格执行。

   3、 办理房屋产权过户工作。配合公司房产出售工作，协助天元投资公司、津滨联合物业公司、一分公司、二分公司办理市内雅都公寓、建设大厦二、三层、阳光花园公寓房屋产权过户手续。

   4、 完成公司总部及下属4家产权活动单位XX年市经济普查统计、报表工作，并顺利通过审核。

   5、 根据经理办公会的要求核查阳光花园资产变现情况，并形成《关于阳光花园房产盘活变现情况的汇报》；

   6、 根据经理办公会的要求核查公司资产盘活变现情况，并形成了《关于资产权证办理及盘活情况的汇报》；

公司档案管理工作总结篇6

一、目的意义

执法（执业）档案就是将执法（执业）主体的执法（执业）行为以档案的形式记录下来，对执法（执业）的每个环节、整个流程以及执法（执业）行为的优劣进行考核评估、跟踪管理全面纳入监督视野，形成系统科学的监督体系。建立“执法（执业）档案”是加强司法行政系统执法监督工作的有效载体，是规范执法（执业）行为、促进执法公正、提高执业水平的重要措施，是加强司法行政队伍建设的长效机制，有利于进一步促进执法（执业）的法律效果和社会效果有机统一。

二、范围和内容

根据我市司法行政系统工作实际，分别建立履行法定职能档案(市局及各区市司法局)，执法档案(监狱、市劳教所)，执业档案（律师、公证、基层法律服务、司法鉴定）。具体范围和内容如下：

范围：

㈠单位执法（执业）档案的范围包括：市局机关、监狱、北墅监狱、市劳教所、各区市司法局的具有执法职能的单位（科、队、监区、处）、市及各区市法律援助中心、律师事务所、公证机构、司法鉴定机构，一个单位一本档案。

㈡个人“执法档案”、“执业档案”的范围包括：市局机关、监狱、北墅监狱、市劳教所、各区市司法局、市及各区市法律援助中心具有执法职能的执法单位负责人和执法人员，律师，公证员，法律服务工作者，司法鉴定人。个人档案实行一人一档。

律师执业档案按照已建立的诚信档案继续使用并根据需要不断加以完善。

主要内容：

单位执法（执业）档案：

（一）基本情况：

1、执法（执业）职责范围

2、执法（执业）具体岗位

3、领导成员及其分工

4、执法（执业）人员数量及构成

（二）执法（执业）情况

5、履行职责情况

6、履行职责效果，包括检查情况，明察暗访情况，投诉控告、涉案及查处情况，执法守纪情况

7、执法（执业）工作总结

8、执法（执业）工作创新及其他执法活动

（三）专项工作情况

9、围绕市局、及上级业务机关中心任务开展的专项工作情况

10、阶段性重要工作情况

11、督导、督办案件、影响社会稳定重大问题处理情况

12、专项治理工作情况

（四）考核情况

13、日常、专项、年度考核及其他考核情况

14、年度考核结论

（五）奖惩情况

15、奖励情况

16、执法过错认定，执法过错责任追究，违法违纪查处，国家赔偿追偿等

个人执法（执业）档案：

（一）基本情况

1、个人简历及家庭情况

2、学历

3、执法（执业）资格及岗位

4、参加业务培训情况

（二）执法（执业）情况

5、执法（执业）数量

6、履行职责效果，包括案卷评查、执法（执业）检查、明察暗访、投诉控告及涉案、执法遵纪情况

7、执法（执业）工作总结

8、执法（执业）工作创新及其他执法活动

（三）专项工作情况

9、围绕市局、及上级业务机关中心任务开展的专项工作情况

10、阶段性重要工作情况

11、督办案件、影响社会稳定重大问题处理情况

12、专项治理工作情况

（四）考核情况

13、日常、专项、年度考核及其他考核情况

14、年度考核结论

（五）奖惩情况

15、奖励情况

16、执法过错认定，执法过错责任追究，违法违纪查处，国家赔偿追偿等

17、依据执法（执业）档案考核结果及单位认定结论做出的评优、记功、奖励、晋职晋级、提拔重用及惩处等

以上各项，在内容不减少的前提下，可根据实际情况增加、变通或合并。

三、方式方法

建立执法（执业）档案，按照“统一组织、分级实施、分类建档、跟踪考核、动态管理”的方法进行。

㈠本局有执法职能的部门，负责本部门单位及个人档案的建立和管理工作，部门负责人为第一责任人。

㈡监狱、市劳教所负责本狱所有执法职能单位（科、队、监区、处）的执法档案和从事执法工作的个人的执法档案的建立和管理工作。市局监狱劳教工作管理处负责指导、监督。

㈢各区市司法局比照市局的方式方法，负责本区市司法行政系统执法（执业）档案的组织建立和管理工作，市局各部门对口对各区市司法局建立执法（执业）档案工作进行指导和监督。

㈣各律师事务所负责本所执业档案和所属律师个人执业档案的建立和管理工作。市局律师管理处负责指导、监督。

各区市司法局负责所属律师事务所和律师建立单位、个人执业档案的指导、监督。

㈤各公证处负责本单位执业档案和所属公证员个人执业档案的建立和管理工作。公证管理处负责指导、监督。

各区市司法局负责所属公证机构和公证员建立单位、个人执业档案的指导、监督。

㈥市及各区市法律援助中心负责本中心及工作人员执法档案的建立和管理工作。市法律援助中心负责指导、监督。

㈦各司法鉴定机构负责本机构单位执业档案及司法鉴定人个人执业档案的建立和管理工作。办公室负责指导、监督。

㈧在执法(执业)档案建设领导小组的领导下，办公室(执法执业档案建设领导小组办公室)具体负责司法行政系统执法（执业）档案的组织协调工作。

市局各业务部门于6月份分别制定出执法(执业)档案考核细则并负责考核。

四、时间要求

5月份在系统内全部建立起执法（执业）档案。从6月1日起按建立执法(执业)档案所要求的内容及时将相关材料载入档案。

档案应及时记录。记录的周期不得超过一个月。

五、组织领导

（一）加强对建档工作的领导。建好执法（执业）档案，是规范全市司法行政系执法（执业）行为，促进公正执法和诚信执业的一项重要工作。经局长办公会研究决定，成立由马国华任组长，曹仁收、赵高岭、郭永军、阎群华、初鲁青、赵纯利任副组长，李建政、陈彦耀、卢慎林、王忠进、刘澜、高瑛、孟慧民、王镭为成员的执法（执业）档案建设领导小组，办公室设在局办公室。

（二）注重工作实际，逐步完善档案内容。建立执法（执业）档案是一项全新的工作，各部门、各单位要在日常工作中不断探索、不断完善，研究更合理、更科学的工作机制，不断提高执法（执业）档案的科学性、规范性、实效性、可操作性和权威性，并把重点放在执法档案的日常管理上来。

（三）建章立制、完善体系。各部门要按照各自业务职能，对口制定考核细则，并在工作中不断完善。健全执法问题登记台账，详实记录具体执法问题，定期梳理研究舆论监督、群众投诉、来信来访、专项检查中反映、发现的执法问题，查找根源、分析原因、及时纠正。建立执法问题查摆整改长效机制，将执法问题排查纠错工作日常化。

（四）联系实际、注重结合。执法（执业）档案要与执法检查相结合，与廉政工作相结合，与岗位目标相结合，通过建立执法（执业）档案促进司法行政各项活动的开展。

公司档案管理工作总结篇7

关键词：工程公司；档案管理；网络管理

中图分类号：TN711文献标识码：A 文章编号：

在信息时代，网络技术已经在社会各行各业普及开来。可以说，是网络加快了社会进步的脚步，是网络让现代办公效率更快、更高、更好。作为办公现代化的支撑，工程公司要实现档案管理的现代化，要提高档案管理的效率，也必须要借用网络，实现公司档案管理的网络化和系统化。

1、实行目标管理

工程公司一般设有多个部门，而且规模较大，因此所需管理的档案的数量，也是比较多的。传统的档案管理方式，已经无法适应现代化管理的需要，因此，采用网络管理的方式，是当前提高网络管理的最佳途径。一般来说，工程公司都会采取各个部门整合，全局统管的方式来进行档案的管理，从而使松散的个体变为有机联系的、中心和终端条块结合的网络体系。但是，建立档案网络不代表着档案就实现了网络化，而是需要对档案网络进行科学合理的组织管理，最大限度的发挥档案网络的作用，才是真正的综合档案网络管理。其中，最重要的一点，就是如何达到管理的目的，这就需要我们在建立综合档案网络管理的过程中，做好目标管理。

（1）制定科学的工作目标

有明确的目标，才能确立网络化管理的模式，也才能保障整个档案网络的高效运行。这也就意味着，工程公司需要建立科学的工作目标，以科学合理的方式规范档案网络内各点各面的行为方向。

首先，按层次制定工作目标。公司档案室，是全系统档案网络的中心，因此，一定要按照全公司的总目标制定出，各个部门网络工作的总目标。网络内各种横向、纵向的部门，都要必须按照网络的总目标建立起各自的工作目标，这样才能保证让整个综合档案网络系统，形成各层次感。然后，各个部门再根据这些目标完成整个公司网络的总目标服务。

其次，要做好整体规划，也就是要分时间制定出长期目标、中期目标和短期目标。通过这样的方式，才能明确目标，落实任务，保证整个公司综合档案网络工作达到预定目标。

再次，分专业制定各部门工作目标。一般来说，工程公司的档案包括：基建档案、设备档案、文书档案、科技档案、会计档案等。由于各自专业和部门工作性质存在较大的差异，因此，需要在统一总目标的基础上，将各专业、各部门的工作目标分开制定。

总而言之，工程公司综合档案网络的工作目标，一方面要定量定性，要有质量和数量规定；另一方面，又要考虑其客观性，保证其可行性、权威性、独立性。

（2）要制定详细的工作计划

制定明确的工作目标，也需要制定详细的工作计划，也就是要分层次、分时间、分专业进行。从笔者所在公司的档案工作情况看，凡是档案工作取得显著成绩的，都是因为有明确的工作目标和具体的工作计划。我公司的造价管理部门、投标部门，在确定了综合档案网络管理目标后，层层落实，就保证了工作的顺利进行。

2、要实行严格岗位责任的封闭管理

要想保证综合档案网络管理的效果得以实现，就需要坚持严格的岗位责任制，这样才能避免职责不明确，任务不具体的情况。我们之所以要执行封闭式的管理，主要是基于“在任何一个系统内，其管理手段必须构成一个连续封闭的回路”的理论。而工程公司的综合档案网络管理，也必须要符合这个规则，否则，如果管理大敞口，就无法实现管理的效益。我们可以从以下三个方面加强管理：

（1）建立岗位责任制。岗位责任制是网络管理工作中的一个核心问题。要完成既定的目标，就需要进一步强化公司综合档案的网络管理，明确所有管理人员的职责。在责任制的制定上，一定要执行自上而下，层层落实的策略，这样才能把整个公司的网络管理整合起来，形成一个稳定协调同步的整体，才能确保档案网络管理目标的实现。

（2）严格考核和监督检查制度。建立责任制只是第一步，关键还要看是否能够按照制定去执行。在实施的过程中，需要将监督制、考核制、奖惩制结合起来，这样才能形成封闭回路，才有利于制度的执行。当然，为确保制度得以实行，我们还是要执行严格的考核和监督检查制度，既要定期又要不定期，既要自上至下检查又要横向交叉检查，标准相同，人人平等，这样才能保证档案网络的高效运行。

（3）奖惩制度要分明。任何制度的执行，都需要有一定的制度保障。在档案网络管理中，也是如此。因此，为了能够将落实岗位责任的外在压力变为内在动力，就一定要执行一定的奖惩制度。具体而言，就是需要档案网络管理成员，在完自身工作任务的基础上，额外完成其他工作时，才进行奖赏。而一旦有职员未能完成本职岗位责任时，就需要立即进行相应的惩罚，这样才能真正起到促进工作的作用。

3、要实行以提高效益为目的的开放式管理

从市场经济的角度上看，档案网络运行也是需要讲效益，即社会效益和经济效益。一方是公司档案顺畅管理，能够给公司管理层面上带来的效益；另一方面，对于工程公司而已，通过正常合理的市场运行，也能够让一些专业档案为公司带来额外的利益。笔者认为档案网络实行以效益为目的的开放式管理，需要做好以下两点：

1．开展信息交流、咨询服务活动，由无偿服务向有偿服务转变

事实上，档案同其他商品一样，也是一种劳动产品，同样具有使用价值和交换价值，因此，是具有市场价值的。因此，工程公司可以根据自身的专业优势，在网络档案管理的过程中，改变已往完全是无偿提供、无偿利用的状况。事实上，关于档案的有偿服务在目前还在尝试阶段，对此，工程公司的档案网络内可以进行一些尝试，比如定期举办同行业横向档案网络之间的档案信息交流交易市场，开展档案信息咨询转让活动；档案网络中心与社会上的技术咨询公司密切联系，组织档案网络内的成员单位，为社会上各行各业服务；同时还要加强国际间的档案交流交易。

从本质上，档案本身并不创造财富，但是如果能够进行合理的开发利用，就能够为公司带来更多的财富。当然，必须要注意的是我们在开展档案的有偿转让和有偿服务中，要严格履行档案有偿服务的审批手续，防止失密和泄密。

2．采取多形式、多渠道的主动服务方式，由被动服务向主动服务转变

网络信息是开放的，档案网络管理的方式也应该是开放的。因此，工程公司可以根据自身的情况，改变过去“守门待客”的做法，采用目录交流、档案简介、大事记等方式，积极主动地提供档案信息，还要多方位、多层次的了解一线的工作任务，积极主动地排忧解难、填砖加瓦。事实上，工程公司在运行的过程中，会遇到各种工程难题，会因无图纸资料无从下手，那么如果档案人员能够积极主动的利用档案网络，就有可能搜集到了有关图纸资料，这也就为买卖双方的合作奠定了基础。我们通过档案网络的开放式管理为企业和国家创造效益，将大大提高档案网络的社会地位，得到社会的高度重视，档案网络也能在现代化建设中发挥出有效的作用。

4、结语

总而言之，在信息技术不断普及的背景下，工程公司的档案管理也需要实行网络化管理。工程公司的档案管理部门需要在制定目标管理的基础上，制定各种管理制度，同时考虑获取社会和经济效益的渠道。

参考文献：

1 裴玉兰，马军科．浅谈建筑企业档案人员队伍建设[J]．山西建筑，2009年22期．

2 张锋，张皞，窦海亮．建筑工程技术资料管理的有效方法[J]．价值工程，2011年28期．

3 董明．建筑工程档案的科学化管理[J]．湖南农机，2011年09期．

个人简介：李娅，广西南宁人，助理工程师，建筑工程师，大专，从事工程档案管理工作。

公司档案管理工作总结篇8

上海城市轨道交通大规模建设起步，适逢国家《档案法》颁布实施，社会主义法制建设的大环境为工程项目建档工作顺利开展提供了有力保障。长期以来，上海城市轨道交通工程建设单位的历任领导都对项目建档工作给予了切实的重视和关心。目前上海申通地铁集团有限公司档案室配备4位均具大专以上学历和中级职称的档案人员。公司下设13个项目公司均设置1至2名专职档案人员。公司在建造新的办公大楼时安排近400平米的面积作为档案库房，并配备了相应的档案装具和先进的安全保护设施。公司还投入大量资金专项开发文档一体化管理软件，为促进公司档案工作实现信息化、网络化、现代化的管理构建了良好的工作平台。除了从人、财、物的角度给予必要的支持以外，公司领导特别重视建章立制，相继配套制定了《关于切实做好轨道交通建设工程机电设备安装竣工资料规范化建设及归档的通知》、《关于下达(轨道交通建设工程竣工资料(土建)标准化、规范化、科学化建档归档要求规定)的通知》、《关于下发(新建项目建设工程交底、验收程序管理规定>》等一系列文件，使上海城市轨道交通工程项目档案管理实现了制度化、规范化的运作。截至2007年年底，上海申通地铁集团公司档案室共存有各类档案27905卷。其中：文书档案4030卷，工程档案21879卷，科研档案456卷，财会档案1324卷，声像材料216卷(册、盘)，为轨道交通建设、运营、管理和改扩建等工作提供了重要依据。

纳入工程管理　力求建档同步

轨道交通工程项目建档工作是一项复杂的系统工程，涉及众多的参建单位。然而，始终处于核心和主导地位的建设单位能否重视和抓好本单位形成的文件材料的收集归档工作，能否组织、协调和督促有关的设计、施工、材料设备供应和工程监理等参建单位按要求收集、整理和提交应归档的文件材料，是工程项目能否完整、准确、系统建档和实现有效利用的关键。公司“建设项目档案管理工作流程”由“人员、制度、责任、交底、检查、培训、验收、归档”等要素组成，其主要内容是：

1　建立建设项目档案管理体系和网络，明确建设项目档案管理责任人，落实各阶段、各合同标段档案管理责任人。

2　严格贯彻并执行国家、地方和本公司有关档案管理的法律、法规、规章制度和标准；

3　建设项目档案管理责任人负责工程立项阶段应归档文件材料的收集、整理等工作；

4　设计阶段档案管理责任人负责在设计委托合同中明确设计技术文件材料的归档要求并在合同执行过程中督促落实；

5　施工阶段档案管理责任人负责组织对施工单位、监理单位档案管理工作进行培训和交底，对施工单位、监理单位应归档文件材料的收集、整理情况进行检查，负责组织工程预验收前竣工档案的预验收工作，并就整改销项的落实情况进行检查，在此基础上组织合同标段工程的竣工档案验收工作(公司明确将此项工作环节列为合同标段工程竣工验收的必要前提条件)；

6　建设项目档案管理责任人负责对立项、设计、施工、监理、设备、和竣工验收等各部分归档文件材料统一汇总和最终整理，形成完整的项目档案，由项目公司申请并经集团公司审核报请上海市档案局组织有关单位进行项目档案验收，在通过验收以后负责将相应的档案向业主单位提交和向市城建档案馆报送。这样，严格按照流程执行，使每条在建的轨道交通线工程档案自始至终处于有效的受控状态。

努力学习钻研　增强业务能力

轨道交通工程是一个多系统的综合工程，包括土建、车辆、轨道、供电、环控、通信、信号、消防报警和自动售检票等子系统，涉及结构、建筑、给排水、机电、暖通、智能建筑、电梯和铁道工程等诸多专业。例如土建工程可分为区间、车站和附属工程，区间可分为隧道和桥梁，隧道又可分为开挖形式和盾构形式。有些档案管理人员缺少工程技术方面的背景学历。即使知晓某门专业恐怕也难以样样精通。针对这种情况我们的做法是：创造条件使各级档案人员参加市档案局、市质监站、市业余土木学院、市城建档案馆和本公司举办的各种形式的培训。学习和掌握有关的法律、法规、规章、规范性文件和标准，提高专业技能；公司档案室在研究制定归档范围及合同标段工程竣工档案验收评分标准时，注意认真听取各项目公司质安部和市质监站的意见，使之更加准确、合理地体现城市轨道交通工程的专业特点，并具有较强的可操作性-公司组织由市档案局，市城建档案馆、市质监站、监理单位、现场项目经理人、项目公司质安部及集团档案室人员组成的联合验收小组，对合同标段工程的竣工档案进行验收，满足了从不同管理角度对档案质量进行鉴定的要求。笔者通过工作实践深深体会到。不仅要十分关注各级档案局单独制发或档案局与有关单位联合制发的相关文件，也要同样关注其他国家机关制定的相关文件。若干年前笔者曾参与《中国档案分类法》城市快速轨道交通篇档案分类大纲撰写，此段经历使后来的实际工作受益匪浅。

在对归档文件材料完整性的把握方面，我们注意参照《国家重大建设项目竣工文件归档要求和档案整理规范》，结合政府各有关部门行政审批程序、工程技术管理专业表式和市城建档案馆的报送范围，不轻易放过归档文件材料上下文和字里行间的一些细节。在对归档文件材料准确性的鉴定方面，我们注意归档文件材料的质量(包括表格填写规范、文字准确清晰、数据详实一致、用印方式和制作材料符合要求)，以一票否决的力度特别强调竣工图的编制质量(检查设计变更文件所涉及的相关图纸相关部位是否都已经修改到位并标明依据，要求竣工图能反映工程实际状况，符合制图规范，签证手续完备)，并要求归档声像材料能够全面反映工程建设的各重要节点和整个过程。在对归档文件材料系统性的控制方面，除了一般常规的工作要求以外，为便于自查和检查，我们要求各施工合同承包单位负责编写《单位工程(单项工程、标段工程)竣工档案的编制说明》，主要内容有：1、工程概况(包括工程情况概述、单位工程划

分和评定情况、主要设计变更情况、合同造价、开竣工日期、参建单位等)。2、竣工档案编制依据(包括依据性文件名称编号、档案分类原则)。3、工程档案的总卷数、文件卷数、图纸卷数、照片卷数、工程录像盒数、计算机盘片数等。4、工程档案收集、整理过程中需要说明的其他问题。5、工程档案套数以及档案移交单位、编制人员名单，编制说明要加盖公章。在建设单位汇总整理项目档案时也要求编写内容相应的《建设项目档案的编制说明》以备验收时审核。

坚持科学发展　克服薄弱环节