高校开学工作方案范文

高校开学工作方案篇1

随着档案信息化、数字档案馆的建设和发展，各高校都在积极开展档案资源体系的建设工作。然而，从具体的工作中，我们发现，当前各高校档案部门在档案资源建设方面还存在着一定的问题。这些问题中有共性的，也有个性的；有制度上的，也有方法上的。它们在高校档案领域形成了强大的阻力，致使记录学校发展历程的校园记忆面临缺失的状况，给高校造成难以弥补的损失。因此，高校档案部门必须充分厘清当前档案资源建设过程中存在的各类问题，结合自身工作实际，采取切实有效的应对措施，保证高校档案资源建设工作能够正常、有序地进行。

1 高校档案资源建设过程中存在的问题

1.1 高校各部门归档管理意识淡薄

当前，高校档案资源建设工作之所以难以开展，很大一个原因是由于高校各职能部门缺乏必要的归档意识、档案部门缺乏必要的管理意识所致。在传统档案管理观念的束缚下，高校各职能部门对档案文件归档管理的重要性缺乏必要的认识。虽然在各部门内部形成了大量的历史文件，但大多是积累、保存在形成者手中。有些人出于方便自身利用，有些人则是怕增加自身的工作量，而不愿意承担文件的归档工作。而从档案部门角度来讲，档案管理意识淡薄也有其一定的因素，如有些高校档案工作者还没有充分认识到档案文件的价值；有些档案工作者由于自身业务能力和技术水平所限无法科学地开展档案的归档管理工作等。总之，由于大多数高校档案部门、学校各职能部门的归档意识不强，导致高校内部形成的各类有价值的文件材料得不到及时归档保存。这一现状严重阻碍了高校档案资源建设工作的稳步开展，因此，提升高校各部门的归档管理意识势在必行。

1.2 高校馆（室）藏档案资源不够丰富、结构不够合理

目前，虽然各高校档案部门在长期的工作中，收集了学校各职能部门形成的各类档案，并已具备了一定的规模，但是对录音、录像、照片、实物等特殊载体的档案收集的相对较少。重文书档案轻特殊载体档案的现象在高校档案系统中普遍存在。此外，随着档案信息化以及数字档案馆的建设和发展，各高校也逐步开始了电子化、数字化档案资源的建设工作。但是从实际工作中，我们发现各高校并没有建立起强大的档案信息资源数据库，他们在工作中受传统档案管理思想的影响，还是主要收集学校各职能活动形成的纸质档案，对反应学校改革和发展的各类电子、数字档案资源收集的甚少，极大地造成了高校馆（室）藏档案结构比较单一，门类不够齐全，整体馆藏结构不够合理。

1.3 高校档案工作队伍建设亟待改进

当前，在高校档案部门中，档案工作队伍建设存在着一定的缺陷，如档案工作人员年龄普遍偏大；高学历、高职称的人才较少；档案学相关专业的工作人员还不到总人数的一半等。这些问题的存在，间接造成了高校档案管理队伍的知识结构不尽不合理，业务素质普遍偏低等现象的存在，而这对高校档案资源建设工作的正常发展是极为不利的。因为，开展高校档案资源建设是一个长期积累、不断更新的过程，这在一定程度上就对其工作的主体―― 高校档案管理队伍提出了更高的要求，他们必须要具备较强的专业水平、较高的业务素养、较为广阔的服务视野。但是，从目前来看，各高校档案部门在这一点上都还存在着一定的差距。

2 高校档案资源建设的对策

2.1 进一步提升高校各职能部门的归档管理意识

高校档案资源作为国家信息资源的重要组成部分，它清晰地记录了高校发展的风风雨雨，再现了高校历史的精彩瞬间，具有重要的查考价值，因此，学校各级领导、各职能部门应当也必须重视学校档案工作，尽全力协助高校档案部门做好档案的收集与整理，使其获得妥善保管的同时，也能够及时地满足利用者的查考需求。高校档案部门也应积极开展档案资源建设的宣传工作，争取在全校范围内营造良好的主动归档氛围。当前，一些高校的资源建设出现问题，并不都是因为这些高校缺乏必要的管理模式、管理方法，而是因为缺乏必要的归档管理意识，使这些模式、方法不能发挥其应有的作用。因此，我国各高校在进行档案资源建设时，一定要注意营造一个良好的档案文化氛围，提高全体教职员工的档案意识，强化档案的管理理念。

2.2 丰富高校档案馆（室）藏档案资源

高校档案资源建设需要档案部门积极开展丰富馆（室）藏档案资源的工作，使其逐步具备门类齐全、载体多样、结构合理、文化内涵丰富等特点。实践证明，高校档案部门要想使其保存的各类档案资源涉及学校工作的方方面面，能够更好地发挥档案的价值，就必须努力做好下述几个方面的工作：首先，要做好依法依规收集各类档案的工作。因为，长期以来，依法依规收集一直都是世界各国档案部门加强档案资源建设的主渠道，任何时候都不能偏离对档案的依法依规收集。其次，要紧跟社会步伐，及时更新高校档案资源的归档范围，制定科学有效地档案工作规范，切实将反映本校历史、带有学校独特色彩的各类档案资源收集归档，这些档案应尽量包含本校历史、教育、文化等方面情况。再次，高校档案部门要在收集工作中，秉承“以人为本”的理念，把满足利用者的信息需求作为其工作的出发点，既要在做好传统档案信息资源收集工作的基础上，积极开展贴近学生、贴近学校教职工、贴近社会公众的各类民生档案的收集工作。最后，应加强档案征集工作的力度。一方面，高校管理者应认识到档案征集工作是丰富高校档案资源体系、传承校园文化的重要手段，并加强对档案征集工作的支持，与档案部门一道解决档案征集过程中出现的各类问题；另一方面，高校档案部门应健全征集机制，制定档案征集办法，严格按照档案管理的相关法律、标准开展征集工作，同时应加大宣传力度，通过举办档案展览、印发馆藏历史照片的明信片，利用报纸、电视台、电台等传媒开展多种形式的档案社会宣传，增强公众档案意识，确保反映学校改革和发展的各类历史材料都够及时征集进馆（室），得到妥善保管。

2.3 建立专业的档案工作队伍，培养现代化的管理人才

高校档案部门开展档案资源建设工作，需要建立一支专业的档案工作队伍。为此，高校档案部门应在平时工作中，充分结合自身实际，积极开展档案工作人员的选聘工作，对那些学历层次较高、专业对口、具备一定研究能力和实践水平的档案学或相关专业毕业生应努力吸收到高校档案工作队伍当中，使高校档案工作队伍充满朝气和干劲。同时，高校档案部门还要针对档案工作的具体实际，经常性地开展档案从业人员的各项培训工作，除要求其具备基本的政治素质和法律知识外，还应特别注意其科学文化知识和过硬专业技能的培养和提高，以使高校的档案工作队伍逐渐成为一支具有综合素质的、全面发展的、能够为高校档案部门所用的、符合社会发展需要的高校档案工作团队。

高校开学工作方案篇2

优化档案管理人员素质，也是高校教学评估对高校档案管理的作用之一。在高校教学评估中，随着高校评估的指标体系和评价标准的提高，对高校档案管理人员的要求也逐步提高，在一定程度上使高校档案管理人员的业务素质和技能水平面临着新的挑战。面对当前高校档案管理人员素质普遍不高的现状，开展高校教学评估工作，可以促使广大高校档案管理工作人员不断更新档案管理业务素质和技能水平，与时俱进地采用现代管理方式开展高校档案管理工作。

有利于完善档案管理工作机制

档案管理工作机制对高校档案管理工作至关重要，高校教学评估在完善高校档案管理工作机制方面的作用也不容忽视。当前高校档案管理工作机制还存在着诸多亟待解决的问题，从总体上来看，当前高校档案管理工作机制有待完善。在高校档案管理工作中，通过开展高校教学评估，加大档案管理工作力度，建立档案工作自评自建的长效管理机制，使学校档案管理的建设纳入规范化、科学化、制度化的管理轨道，有利于完善高校档案管理工作机制。

发挥高校档案管理中教学评估作用的策略

在高校档案管理中，发挥高校档案管理中教学评估作用的策略，可以从充分意识教学档案管理的重要性、建立健全高校教学档案管理制度、配备高素质的高校档案管理人员三个方面入手，下文将逐一进行分析。

（一）充分意识教学档案管理的重要性

高校档案管理工作是高校建设的重要组成部分，充分意识教学档案管理的重要性，是发挥高校档案管理中教学评估作用的关键。在高校档案管理中，重视教学档案工作，是搞好教学档案管理有一个很重要的前提。充分意识教学档案管理的重要性，可以从两个方面采取措施，一方面从高校领导层到教学和教学管理的职能部门，要重视教学档案材料，认真整理档案材料并妥善保管；另一方面高校档案室的档案管理人员，要树立档案管理意识，切实把高校教学评估和高校档案管理工作联系起来，实施有效的高校档案管理工作。

（二）建立健全高校教学档案管理制度

高校教学评估和高校档案管理工作息息相关，管理制度是教学档案管理工作开展的基础，建立健全高校教学档案管理制度，使高校档案管理工作在制度上得到保障，可以在一定程度上促进高校教学评估工作的开展，便于更好地进行高校档案管理。目前高校教学档案管理制度建设缓慢，在处理具体的档案管理工作时，使得高校档案管理没有章法可循，按照教学评估指标体系,建立一套教学评估档案，建立健全高校教学档案管理制度，制定出每一教学工作环节的质量标准和要求，规范高校教学档案管理制度，对高校档案管理具有巨大的促进作用。

（三）配备高素质的高校档案管理人员

高校教学水平评估推动了档案管理升级，极大地推动了高校档案基础设施建设和科学化、规范化管理。随着高校教学档案的信息化建设的深入发展，在高校档案管理中，对高校档案管理人员也提出了新的要求，只有配备高素质的高校档案管理人员，才能适应现代高校档案管理工作的发展。在高校档案管理工作中，建设一支业务精良的档案管理队伍，可以通过定期开展对高校档案管理工作人员的业务培训和专业技能训练，使高校档案管理人员成为迎评促建的骨干，进而带动高校档案管理工作的发展。

结语

总之，高校教学评估对高校档案管理具有重要的作用，高校教学评估与高校档案管理相辅相成。在高校档案管理中，发挥教学评估的作用具有长期性和复杂性，我们应充分意识教学档案管理的重要性、建立健全高校教学档案管理制度、配备高素质的高校档案管理人员，不断探索发挥高校档案管理中教学评估作用的策略，只有这样，才能促进高校教学评估更好地为高校档案管理工作服务。

高校开学工作方案篇3

关键词：高校档案信息开发档案利用

高校档案是高校在从事招生、教学、管理、科研、基础建设和对外交流等活动中形成的，对学校、学生和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。[1]作为一个特定的社会组织，高校的运作具有特定的内容和规律性，它的活动主体和活动对象，也具有明确的界定性和指向性。因此，高校在开发档案信息资源，满足档案用户利用需求时，也应根据其自身特点，采取适宜的方法来满足档案利用群体的需求。

一、高校档案信息开发利用存在的困难和不足

（一）管理归口上的不清晰造成高校档案工作的尴尬

根据有关规定，国务院教育行政部门主管全国高校的档案工作，省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。同时，国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。可见，高校档案工作处于双重领导状态，一重是教育行政部门，他们直接领导和评价档案工作质量，但在档案专业业务技术上却不太在行；另一重是提供档案专业技术指导和监督的上级档案行政部门，但它却不直接领导高校和高校档案工作，没有对高校档案工作完全的领导权和指挥权。高校档案工作处于两者的“夹缝”中生存和发展着，这必然使高校档案工作遭遇两难的境地。

（二）档案工作在高校普遍缺乏应有的重视和地位

因档案工作不直接创造经济价值，在大部分高校，档案工作或档案部门基本处于边缘地带，领导重视不够。据了解，珠三角大部分高校，尤其是高职院校档案工作地位普遍低下，主要表现在档案机构行政级别低下、专职档案工作力量薄弱、档案办公和库房设备条件简陋等。例如，在广东的绝大部分高职院校，档案部门的地位都远远低于同属高校信息服务性质的图书馆。以副厅级普通高职院校为例，图书馆一般列为副处级，而档案部门只有科级或副科级，甚至部分高校根本不设独立的档案机构，而只是将档案工作列为学校办公室的一项内容。因此，高校档案工作开展起来困难重重，尤其是在收集档案信息资源方面，经常处于无人理睬的困难境地，致使高校档案信息资源内容单一、不能将应归档的信息“颗粒归仓”。

（三）观念和政策导向上重收藏轻开发利用

对于高校领导来说，虽然他们天天都在利用档案或档案衍生材料，但他们很难认识到档案和档案工作的重要性，对档案和档案工作也没有深入的了解，因为他们需要利用的档案材料，都是由秘书来档案室借阅完成。在大部分高校领导心里，档案部门的工作也就是保管好学校的文件材料，不让文件材料丢失而已。在这样的意识支配下，档案工作重收藏轻开发利用的观念就逐步形成了。另外，国家在制定相关政策方面，对馆藏数量的相关规定，也助长了重藏轻用意识。例如：在教育部国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》第二章第六条规定，“已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上的高校应当设立档案馆。”[2]

（四）档案信息开发利用服务手段落后

档案信息的内向性和原始记录性，决定了档案信息开发利用不能像图书期刊那样，毫无限制的将全文信息资源采用传统阅读和现代远程信息技术手段有偿或无偿地提供给他人利用。目前，绝大部分档案馆都是以传统档案信息开发利用为主，例如提供查询目录、档案馆指南、专题索引等，即使有一部分档案馆开设了远程服务功能，那也只提供档案馆馆藏信息开放目录的网上检索服务，没有实现档案信息的全文数据下载阅览服务。高校档案工作也面临同样的问题。据笔者调查，绝大部分高校档案网站，仅停留在档案行政规章和档案管理方式方法等信息的开放服务上，仅有的档案信息服务功能也是停留在开放档案的目录检索上，无法像图书期刊那样实现全文下载和阅读。

二、高校档案信息特征

高校档案信息资源，在其内容、管理方法、利用服务对象、利用效果反馈等方面具有自己独有的特征。因此，高校档案工作者在开发利用档案信息资源时，应抓住这些特征，做到有的、有效、有度、有力，高质量地服务高校师生的需求，最大限度地发挥高校档案信息的独有价值。

（一）高校档案内容特征

高校档案信息内容具有明确的指向性，都是围绕高校业务活动内容而展开，主要包括高校在教学、科研、招生就业、基础建设、对外交流和行政党群管理活动中形成的文件材料，这明显区别于社会其他组织机构。因此，由它产生的档案内容也明显区别于其他社会组织所产生的档案内容。高校档案工作者只有抓住了高校档案的内容特征，明确了高校档案馆库藏信息的特有内容，才能做到有计划、有组织地开发档案信息。

（二）高校档案信息管理方法特征

高校档案，无论是在档案信息的收集和分类，还是档案信息的保管上，都与行政机关档案管理方法具有明显区别。高校档案应遵循《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案管理办法》等标准和规范，高校档案在收集方法上，应建立遍及各教学系部和管理机构的兼职档案信息员网络，由各兼职档案信息员协助高校档案馆完成档案信息的收集工作；在分类方法上，《高等学校档案实体分类法》根据高校工作内容和分工，将档案信息分成若干类别，便于高校档案信息的管理和利用；在保管方法上，许多高校的专门档案往往因具有明显的专业性和独享性，在整理、管理和利用上，具有独立的对象和目标，因此，大多高校实行管理主体与利用主体的分离，由档案馆统筹和监督指导，由专业业务部门完成整理，由档案馆统一保管，由专业业务部门专门利用。高校档案工作者只有抓住了这些特征，才能做到快捷、高效地开发档案信息。

（三）高校档案信息服务对象特征

高校档案服务对象是一个特定的人群，根据他们利用目的不同，可以将他们分为几类，然后可针对不同类的档案信息利用群来开发档案信息。根据高校档案信息利用目的，高校档案信息利用对象基本可分为因需解决本校行政事务管理过程中有关问题而来查阅档案的管理人员，因完成专业或实训基地申报而来查阅档案的教学人员，因解决个人待遇、身份和前途问题而来查阅档案的在校教师或学生个人，因解决工作中遇到学历、资历、课程成绩和出国等证明材料而来查阅档案的往届毕业学生。可见，高校档案信息服务对象具有明确的界定性，他们对档案信息的利用需求也具有可预见性，高校档案工作者抓住了这些特征，开发档案信息便可做到有的放矢。

（四）高校档案利用反馈特征

档案利用反馈，就是档案信息利用者将利用后的效果、意见和建议反映给档案工作者，由档案工作者根据这些反馈信息来改进档案工作的一个过程。由于高校档案利用群体的特定性和可预见性，在收集档案利用反馈信息时，高校档案部门具有独有的优势，除了被动地接收档案利用者的反馈信息外，还可根据事先预见和确定的几类档案利用群体有针对性的开展反馈信息收集工作，以便收集到精细、准确的反馈信息。

三、高校档案信息开发利用的新思路

（一）理顺高校档案工作管理归口

高校档案工作应有一个明确而权威的领导机构，让档案工作直接成为评价高校工作和高校领导工作的硬性指标。高校档案馆保存的是高校在招生、教学、科研、建设和管理活动中形成的有保存价值的文件和资料，这些资料，恰好说明了我国高等教育事业发展的历程，也是证明各高校在教育事业发展中存在的各种事实和问题的最好材料，它们是教育活动的重要组成部分。所以，高校档案工作，无论是机构隶属关系还是业务指导监督，应直接由教育行政机构实施领导，理顺领导关系，赋予档案工作在高校应有的地位。

（二）优化高校档案馆库藏档案信息

我们知道，档案馆档案信息收集工作的好坏，不在于库藏档案信息的多少，而在于数量和质量的辩证统一。库藏档案信息的查全率和查准率，是衡量库藏档案信息数量和质量辩证统一的两个重要指标。只有彻底改变重藏轻用的工作思路，不断优化高校档案馆库藏档案信息，提高库藏有用档案信息的“纯度”，才能充分开发利用有用的档案信息资源，使档案信息开发利用工作收到事半功倍的效果。严把档案归档入口关，将无保存价值的文件挡在归档入口之外；以档案的最低保管期限为周期，定期开展档案的鉴定工作，将无效无用的档案信息剔除，减少无效无用档案信息对档案检索的干扰；利用整理技巧维系档案信息的系统性、整体性，使相关的档案信息在“逻辑地址”上成为一个整体；剔除整合类高校库藏档案重复件，以免其降低有效信息的查准率，造成库存浪费；对于利用率高的优质档案信息，应进行有效重组或编研，使利用和管理更加方便快捷。[3]通过这些措施和手段，可优化高校档案馆库藏信息资源，使高校档案信息开发利用工作更高效。

3.加强高校档案价值的宣传力度

只有那些利用过档案并为其解决重要难题的利用者，才真正体会到档案的重要性。没有利用过档案的人群，自然就感受不到档案的价值所在。所以，我们要加大宣传力度，宣传档案的价值。我们可以精选高校档案馆在开展档案利用中遇到的典型案例来进行宣传，让高校师生在一个个典型真实的案例中，认识到档案的价值和作用。当人人利用档案、人人重视档案的氛围已经形成时，档案信息开发利用也必将被提到新的高度。

（四）创新档案信息开发利用的思路

除了传统的档案信息开发利用方法外，高校档案馆还可根据其特殊的利用群体，利用现代信息技术和网络技术，尝试使用以下档案信息开发利用方法：

1.开展档案信息网上在线咨询服务。档案信息网上在线咨询服务，就是以网上互动的形式，根据档案利用者的利用需求，档案工作者为其提供档案信息与档案学科知识的一种方法。常用的在线咨询服务方法有：

电子邮件。档案馆可通过向全院师生公布电子邮件的形式，开展档案咨询服务。日前，电子邮件已经渗透到每个人的生活、工作中，查收和阅读电子邮件，已经成为大家的习惯。档案利用者可以通过电子邮件向档案馆发起咨询，以获得档案馆专业人士的帮助。

即时通软件。即时通软件，是指通过电脑或手机端安装即时通软件或者登录即时通在线网站来实现在线聊天、交流的软件，目前中国最流行的有QQ、MSN、微信、易信等。[4]除了能开展在线服务外，QQ等即时通软件还能开展离线传输、绑定手机、手机QQ、QQ邮箱等多项拓展服务，让即时通软件开展信息咨询服务工作无所不能、得心应手。

BBS论坛。高校档案馆可以抓住高校网站这一重要平台，利用高校网站用户集中、专一的特点，在网站首页显著位置设置档案馆主页链接，并在档案馆主页显著位置设置BBS论坛链接。高校师生可以通过在论坛发帖的形式，向档案馆咨询有关档案问题，档案馆专业工作者以回帖或电话回复的形式回答发帖者的问题。

微博互动。目前，微博已经深入到每个人的生活和工作，“织围脖”已经成为时尚的代名词，它更新快，传播面广，立体式的互动交流等特点必将使档案馆在微博上的档案信息瞬间传遍世界，即使没有在线看到，还可以通过其搜索功能，快捷地搜索到想要的微博信息。同时，高校档案馆还可针对高校档案利用群体的特殊性和稳定性，开展微群服务，使档案信息在同类型的档案利用群体中充分共享。

2.开展档案信息在线检索服务。高校档案馆可将宜公开的档案信息放到校园网档案馆网站后台数据库中，设置多途径检索通道，以全文信息或目录信息形式方便用户开展检索。在档案信息数据库中，比较常见的检索方式有：全文检索、多媒体检索、联机检索、光盘检索等。其中，联机检索是利用专门的档案网站作为平台，它拥有数量丰富的后台档案信息数据库支持，并可开展在线网络信息服务。国外，档案信息联机检索技术发展较快，美国的原始资料房、档案信息查找者等都是比较成熟的档案信息联机检索网站。[5]相比，在我国，这种技术应用还不多，与国外有较大差距。高校档案馆必须走合作共建之路，共同建立一批功能强大、检索方便、信息全面的档案信息联机检索数据库，共享共用高校档案信息，这必将是今后高校档案信息开发利用的新方向。

3.开展档案信息网上展览服务。档案信息网上展览，就是档案馆将本馆可公开共享的档案信息在网上陈列出来，以便利用者阅览。高校档案馆可根据学校工作重点和热点开展档案信息网上展览，还可在校园文化建设、新生入学教育、爱国爱校专题教育等活动中，以图文并茂的形式开展档案网上展览，可以起到积淀校园文化、凝聚师生人心的作用。由于档案网上展览不受地域限制、成本低廉、效果良好、形式多样，目前已经在很多社会公共档案网站开始运用。但高校档案网站运用不多，这可成为今后高校开发利用档案信息的一个目标和方向。

参考文献：

[1][2]教育部国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》.

[3]唐祖军.论基层档案保管单位库藏档案信息的优化[J].北京档案，2011（7）.

[4]百度百科：http：///view/3335697. htm

[5]金凡.试析网络环境下档案信息服务的创新[J].档案，2009（1）.

高校开学工作方案篇4

关键词 高校 档案信息 开发 利用

中图分类号： G27 文献标识码：A

高校档案是高校在其各个历史时期的建设和发展过程中形成的真实记录。随着我国经济社会的进步和高等教育事业的发展，档案在服务高校各级领导正确决策，服务教学管理、科研进步等方面发挥的基础作用愈来愈突出。档案信息资源的开发与利用，是档案管理工作的中心，也是档案管理工作的根本目的。如何加快开发与利用档案信息资源，提高档案信息资源的使用效率，更好地为高校建设服务，是摆在高校档案工作者面前的一项艰巨任务。

一、高校档案信息资源开发利用的意义

所谓档案信息资源的开发利用，是指根据一定的原则和要求，将档案信息资源中所蕴含的各种价值全面系统的予以揭示，获取较为系统集中或者有特殊价值的档案信息，并通过各种有效的方式方法和手段，使之直接服务于社会各项活动或工作，满足人们的各种需要。档案信息资源的开发利用包括两个方面：一是开发，一是利用。档案开发是档案管理工作中的一项基础性工作，是指寻找获取集中系统的档案信息，档案利用是指及时、准确、有效的为档案用户或者社会提供所需要的档案信息。开发与利用紧密相联，是相辅相成的两个方面。档案信息在社会上真正发挥作用、实现其价值是通过利用来实现的，档案信息的利用是档案开发的目的。同时，正是由于档案信息的利用这一社会需求，才促进了档案资源的开发。档案资源的开发是影响档案利用的关键因素。

开发利用高校档案信息资源具有重要意义。高校档案是一种重要的文献信息资源，汇集了教学、科研、党政、基建、设备、人事、财务等众多门类。要把档案信息转化为高校发展的推动力，必然离不开档案信息资源的开发和利用。因此，档案信息资源的开发利用是整个高校档案工作的中心环节，是档案工作为高校、为市场经济发展服务的有效途径。通过档案信息有效开发利用，能促进高校教学、科研、教育改革等工作的开展，为校务公开、高校评估提供依据和凭证。开发利用其成果是档案工作为教学、科研、高校建设、教育管理和社会服务的直接体现，也有利于提高学校和社会对高校档案工作的认识和评价。同时，高校档案信息资源的开发利用能有力地促进高校档案业务基础建设，对其他各项档案工作如收集、整理、保管、鉴定、统计等起到推动作用，这无疑会进一步提升学校档案管理的整体水平和档案管理人员的业务工作能力。

二、高校档案信息资源开发利用的现状

高校档案是高校重要的本源性信息源，它同众多的信息资源一起对社会的发展起着重要作用。加强高校档案信息资源的开发与利用，是党和国家对高校档案事业发展的基本要求，是高校档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。然而由于各方面原因，当前高校档案并没有得到很好的开发利用，其价值并没有得到充分发挥。主要问题是：其一，对高校档案信息资源开发利用的重要性认识不足。许多高校档案工作者受传统观念和思维定势的影响，仍然存在着“重管轻用” 的思想，对于如何开发档案信息，提高档案利用率考虑较少，一定程度上束缚了档案信息资源开发利用的深入。其二，高校档案管理基础工作薄弱。档案基础工作是档案信息开发利用的关键所在，基础工作如果跟不上，如不具备丰富的馆藏，科学的管理，先进的检索手段和服务方式等必备的基础条件，开发利用就只能是无源之水。当前，不少高校在基础工作方面做得很不够或不到位，制约了馆藏信息资源的有效开发利用。其三，高校档案资源开发建设资金不足。高校档案的开发利用离不开先进的软硬件支持和不断的更新、维护。因此，档案信息的建设工作需要长期的资金投入。目前，高校办学经费日趋紧张，而档案工作又没得到高校领导的足够重视，投入到档案建设的经费严重不足，成为制约高校档案资源开发建设的重要因素。其四，服务技术手段落后。虽然多数高校档案馆已引进了计算机等先进设备，但大多用于办公文字处理，档案信息的加工、存储和开发利用仍处于低效率的手工操作阶段，缺乏对信息的再加工，缺乏专题编研，这必然导致档案信息利用效率低。其五，档案开发利用队伍素质有待提高。档案学与其它学科体系一样，有它自身的原理和运行规律，有其自身的性质和特征。当前，高校档案管理和资源开发利用的队伍素质整体偏低，不少档案工作人员从未接受过档案管理专业培训，缺乏档案管理及档案开发建设的基本理念、基本知识、基本技能，人员的知识结构、专业技能都很不理想，导致高校档案开发利用、研究工作滞后。

三、高校档案信息资源开发利用的途径

1、充分提高认识，切实转变观念。新时期的高校档案工作者必须提高对档案信息资源开发利用的认识，紧跟社会和高校发展的步伐，积极拓展档案信息资源开发利用和管理工作的思路，并不断拓展服务范围，从而真正提高高校档案信息的利用率。同时，大力开展档案宣传工作。高校档案部门要不断完善档案宣传体系，通过开展座谈会、讲座、报道等形式及校内网站等途径，积极主动宣传《档案法》、《高等学校档案管理办法》等档案法规，介绍本校档案信息系统和利用方式，增强师生的档案意识，为档案的开发利用奠定基础。

2、加强高校档案的基础管理工作。一是规范档案管理，做好档案资料的收集、整理、分类、鉴定等工作，使档案管理规范化、标准化，这是做好高校档案信息资源开发利用工作的基础。二是建立合理的馆藏结构，为开发档案信息资源创造物质条件。档案信息资源的开发利用，是以合理的馆藏为物质基础，只有建立合理的馆藏结构，才能为档案信息资源的开发利用提供工作对象，并保证开发利用工作的质量。因此，高校档案部门要尽可能地收集档案资料，最大程度地丰富馆藏。档案收集工作要全面，要涵盖高校教学、科研、管理等各个方面，力求馆藏结构合理、门类齐全、完整精炼且质量优良。三是编制科学、实用的档案检索工具，以提高检索效率，促进高校档案开发利用工作的开展。

3、建设一支高素质的档案人才队伍。随着科学技术和档案事业的不断发展，档案信息资源开发利用工作对档案人员的素质要求愈来愈高。档案工作的现代化管理需要具有一定的计算机应用及程序设计与开发经验、较强的文字加工与处理能力，同时在高校做编研工作要懂得教育规律、管理科学以及科研发展趋势等。这样才能更好地掌握历史发展的脉搏，主动提供有价值服务和超前服务，更好地为高校教学、科研、管理工作服务。这就要求高校档案机构在配备本单位专职工作人员时，要充分考虑人员的学历、知识、能力等诸多因素，特别是档案人员的知识面要由单一的档案知识向复合的知识和能力方向发展。

4、创新高校编研工作。编研工作是高校档案部门主动提供档案信息资源为利用者服务的一种重要的开发形式。创新编研工作，一是档案部门要树立强烈的同步意识，摸清学校档案利用需求的趋向，及时了解、掌握学校发展动态，系统收集有关的档案资料，有针对性地开展编研工作。二是鼓励学校师生员工参与编研工作，这可克服档案编研人员专业知识结构较为单一的局限性，以便创造出高质量、深层次的编研精品。三是开展联合编研。即由多个档案部门联合承担，或通过档案部门与社会上其他信息机构联合承担某项课题编研工作。联合编研不仅能解决单个档案部门馆藏信息不够全面、系统的问题，同时还能集各家所长，提高档案编研成品质量，增强档案编研成果的社会影响力。

5、依靠科学技术，提供馆藏信息，服务学校与社会发展的需要。信息社会公众对档案馆利用方式及需要的变化，必然使档案馆传统的服务手段受到强烈冲击，要从源头上解决这个问题，必须加强现代化技术在档案管理中的应用。一是学校领导和有关部门要充分认识到档案管理现代化建设的重要性和紧迫性，不断加大经费投入，改善基础设施建设，为档案馆实现现代化服务提供前提条件。二是档案馆要根据馆藏内容及用户的需求，建立数据库。三是要克服档案馆在地理位置上分散及馆藏内容不足造成的利用率低的问题，加快网络化建设，提高档案馆的服务能力，让广大用户快捷地利用档案信息资源。

（作者：武汉纺织大学教师，研究方向：档案管理）

参考文献：

[1]程铷．高校档案信息资源开发利用困境与出路．南昌高专学报，2010，（1）．

高校开学工作方案篇5

论文摘要：根据新建本科院校档案编研工作现状，就如何提高认识、加强队伍建设，利用现代信息技术创新编研，加强档案资源建设、注意档案编研与育人功能相结合，提高档案编研水平，开创档案工作新局面提出对策和建议。

高校档案编研工作是高校档案工作的重要组成部分，是开发档案信息资源的一种重要手段。但是由于各种原因，档案工作总是部门或单位最后受到重视和发展。特别是新建本科院校，由于建立时间短，发展快，要完成各项评估达标检查指标，初期档案工作不受重视也在情理之中，第一轮教学工作水平评估结束后，新建本科院校开始认识到学校档案工作的重要性，特别是教育部27号令的颁发，档案工作有了较大的发展，新建本科院校纷纷建立档案馆，档案工作逐步走入正轨。但是作为档案工作的一个重要部分，档案编研工作的进展状况却不令人满意。档案的开发利用还处于低级阶段，必须加大档案编研工作的力度，彻底改变新建本科院校档案编研工作严重滞后的局面，促进档案管理整体水平的提高，更好地发挥档案信息服务的作用。开展高校档案编研工作，充分挖掘档案资料的使用价值，是提高高校档案管理水平的重要手段。

一、新建本科院校档案编研工作现状

（一）对档案编研的重要性认识不足，重视程度不够

主要表现在领导对档案工作重视不够，学校领导把主要精力放在了教学科研和学校事业发展上面，档案工作没有受到应有的重视。认为档案馆能够把档案收起来，保存好，利用时找得到就行了。即或建立了档案馆，在人员配备、经费投入、工作场馆安排上，也只能基本维持开展档案的收集和利用工作，对档案编研工作所需要的人力物力等还不能够很好地满足。档案馆工作人员对档案编研的重要性认识也不到位，由于本身工作任务重，档案人员平时只能忙于档案的收集、整理、组卷、录入等日常管理工作，没有更多的精力投入编研，也就很难在档案编研方面下多大工夫，没有档案编研势必影响到档案工作整体水平的提高。所以必须充分认识到档案编研工作的重要性，只有认识到位，才能政策到位，政策到位才能工作到位。

（二）档案馆工作人员专业素质不适应档案编研工作

新建本科院校档案馆严重缺乏档案专业人才，很难有经过正规档案专业培训的人员从事档案工作，科班出身的档案专业人员屈指可数，大多是学校从其他部门抽调到档案馆来从事档案管理工作，且不论本人是否热爱档案工作，单从专业素养来看，现有人员就很难适应现代信息社会对档案工作的需求。知识面窄，人员结构配置不合理，缺乏专业人才及现代信息技术人才，由此造成编研材料过于简略，档案编研工作跟不上形势的发展需要，档案的价值未能得到充分体现。严重制约了高校档案事业的发展。

（三）编研工作水平不高，缺乏针对性和时效性

目前新建本科院校档案编研工作水平不高，缺乏针对性与时效性。档案编研成果大多为大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等查考型材料成果。选题面窄，实用性不强，成果重编轻研，“编”多“研”少。大多数编研成果只是对原始档案材料进行简单的汇总。片面追求数量，忽视了在汇编的基础上加以分析研究，因此，编研成果往往质量不高，过于简单化，难以充分发挥编研成果的参考作用和决策依据作用。高校档案信息编研资料大多只是用来应付各类检查、评估之用，或作内部参考，真正能走上社会，产生社会效益和经济效益的不多。不仅没有实际利用价值，反而增加了档案馆(室)的储存负担。

（四）档案编研缺乏创新，没有充分利用现代信息技术

在现代信息技术条件下，新建本科院校档案信息化建设速度缓慢，还不能满足利用者多角度、多层次的需求。还有部分档案人员仍然使用传统的手工操作进行收集、整理、管理和利用档案。利用网络进行档案编研才刚刚起步，缺乏创新，编研成果形式单一，没有很好地发挥网络提供的便捷，融文字、图像、音频、视频、动画等多种形式于一体的编研成果很少[1]。高校网络档案编研水平与技术有待进一步提高。目前高校缺乏既懂档案编研知识又懂网络技术的复合型人员，这直接影响了高校网络编研工作的开展。

（五）档案编研没有发挥应有的育人作用

由于档案工作人员大多缺乏从事思想政治教育的经历，在档案编研中忽视了档案所蕴涵的信息内容和它的教育功能。档案编研重点放在了凭据作用和数据参考等方面，而忽视了档案所蕴涵的校园文化内涵，未能很好地挖掘和开发学校在创业发展过程中所涌现出的优秀人物和事迹、办学理念和特色。有重档案收集，轻档案利用，重部门利用，轻个人利用等现象。未能充分利用档案反映民生诉求，档案本身的文化教育功能未能受到应有的重视和充分地体现。

二、新建本科院校档案编研工作对策

（一）加强领导，充分认识档案编研在档案工作中的重要作用

档案工作是学校工作中最容易被忽视的，档案部门在学校属于弱势部门，档案工作总是部门或单位最后得到重视和发展。也可以这样说，档案工作水平的高低也反映了一个单位管理水平的高低，如果档案工作一塌糊涂，那么要说这个单位的管理水平有多高，很难让人信服。领导的重视是做好档案工作的关键。档案工作是学校的一项基础工作，学校领导应给予高度的重视，只有领导重视档案工作，才能在人员配备、经费保障、场馆建设和政策措施方面给予保证。也才能调动和发挥档案工作人员的工作热情和积极性。同时档案工作人员也要高度重视档案工作和档案编研，要自尊自重，自爱自修，在做好档案的收集、整理、利用工作的同时，积极开展档案的编研工作，充分发挥档案信息的服务作用，挖掘档案资料的使用价值，提高高校档案管理水平。

（二）加强队伍建设，整体提高工作人员的档案编研水平

建设一支专业结构、年龄结构合理的，能够适应学校档案工作需要的人才队伍是做好档案编研工作的关键。根据新建本科院校工作人员现状，要引入竞争机制，积极引进各类优秀人才，建立起合理的人员流动机制，促进档案工作适应学校事业发展的需要。加强队伍建设，提高工作人员的素质，改变现有档案人员结构，引进一些具有档案专业素养的专门人才。学校应将档案人员队伍建设纳入学校人才建设的规划中，分阶段有计划地引进具有档案学、计算机学、信息学等各方面的专业人才，充实档案队伍，逐步形成合理、科学的人员配置结构，满足档案工作对人才的需求[2]。

对现有人员要有计划地通过专业培训、专题讲座、学历进修等各种形式的学习，掌握包括档案专业知识、档案法律法规、计算机应用、数字化技术及网络技术，扩大知识面，提高他们的业务能力和综合素质。同时应要求档案工作人员具有一定的思想政治觉悟。这是工作本身的需要，也是档案工作人员必备的重要素质。档案工作人员要保持平和的心态，加强自身修养，树立正确的世界观、人生观、价值观，树立起服务意识，在工作中要坚持原则，恪尽职守，不怕困难，脚踏实地、坚持认真做好档案工作。

（三）加强档案馆资源建设

档案资源是档案编研的素材，没有资源，档案编研就是一句空话，巧妇难为无米之炊。新建本科院校建校历史短，积淀不厚，相对来说资源不丰，要搞好档案编研工作，就要从档案的源头抓起，加强档案资料的收集和整理。积极参与学校的各种活动，要有档案意识，注意发现具有档案价值的资源和线索，及时安排人员进行收集和整理。从各部门在学院网站上的信息以及学院的新闻简报、学院文件等各种信息载体上捕捉档案资料信息，经常到各部门进行跟踪调研，寻找有价值的信息资源。督促各部门及时移交应该归档的资料，重要的档案资料随时移交；对学院的重大项目、重要会议以及重要人物来访视察等，档案部门要及时跟踪，确保档案资料的完整性、准确性。同时要积极主动地宣传档案工作，争取更多的支持和理解，主动与学校重要部门和人员取得联系，争取收集和征集他们所拥有的个人档案资料，妥善保存，为他们利用提供方便，充实档案资源，为档案编研工作的顺利开展奠定良好的基础。

（四）档案编研要有针对性，注重实用性

档案编研要有针对性，要注重实用。档案编研要以档案资料为依据，坚持实事求是的原则，杜绝造假、虚构，不可随意地添加编者的主观意愿和思想倾向。只有真实的档案资料和档案编研材料，才有实际的价值。档案编研成果一定要有实际的效用，针对性要强，要符合高校工作的实际需要。档案编研要立足现实，发挥档案的功能。高校档案工作涉及各个方面，学校各个部门和业务领域需要不同的信息，编研就要针对各部门的具体情况，加强调研、了解需求是做好编研工作的前提。配合学校工作，把编研选题的思路转移到为学校教学、科研和人才培养服务的轨道上来。

在编研工作中要强化编研深度，注重编研质量。编写出来的资料要内容丰富、观点正确、史料真实，有较高的利用价值和学术价值。这就要求高校档案编研工作要增强编研的适用性，向高效率、高层次、高质量的方向发展。

（五）档案编研要有创新，要充分利用现代信息技术

档案编研要更新观念，开拓创新，充分结合现代信息技术促进档案编研工作向高层次发展。在计算机网络技术广泛应用的信息时代，档案信息数字化、网络化管理成为必然，在网络环境中开展档案编研活动，将成为档案编研工作的重要手段，充分利用现代信息技术是做好编研工作的条件。现代信息技术是以电子计算机和多媒体网络技术为条件的，信息的收集和传播都依赖于现代信息技术。

1.首先要建设高水平档案网站，为网络编研成果的提供平台，高校档案编研人员要充分利用网络搜索和征集与本校工作、事件和历史等相关的具有档案价值的信息，不断丰富馆藏档案信息资源，扩大档案编研的信息源。现代计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术、电子通信和电视传播技术的迅猛发展，为档案编研提供了广阔的空间。利用先进的网络技术，尤其是多媒体技术，将文字、声音、影像、图片等形式的信息整合起来，以更加丰富多彩的编研形式呈现给读者，从而突破传统单一的纸质档案编研的表现形式，提高档案信息的生动性、形象性，使编研成果更具有吸引力、感染力。高校档案编研工作，要紧密配合学校和市场经济建设的需要，善于运用网络，及时、有效地实施开发，缩短加工时间与传递时差，提高利用的时效性，为学校教学、科研和人才培养制订计划提供可靠依据[3]。

2.其次要增强网络互动模式，走开放编研之路。要善于利用现代信息技术，提高编研成果的利用率。高校档案部门要充分利用网络与学校各部门和有关人员建立联系，充分实现信息互动。通过网络开通BBS、网上聊天或以E-mail，“读者信箱”、“查询与预约”服务功能，与档案利用者进行预约，开展个性化服务。编研人员与档案利用者直接产生互动，一方面，推介自己的编研成果，另一方面，接受利用者的意见和建议，进一步做好编研工作。通过反馈，有利于掌握编研工作的规律，了解信息的开发深度、广度，提高编研成果的利用率。

3.档案工作者要善于宣传、推销自己，主动融入社会，将编研成果主动送货上门，使人们在利用中认识编研工作，了解编研工作；同时，也要把握社会、个人的档案利用需求，有的放矢地开展编研工作。要改变以往档案部门闭门独自开展编研工作的状况，广开渠道，确立协作观念，走整体化协调发展之路，与学校各部门联和共同开展编研工作，扩大编研成果的宣传和使用范围。

（六）档案编研要与育人功能相结合

档案编研不能只注重凭据作用和数据参考作用，还要充分发挥其教育功能，发挥其育人作用。高校档案编研工作要与育人功能密切结合。《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）规定，高等学校要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”。在档案编研中我们要注意开发和宣传学校艰苦创业的发展史。大学办学历史越长，大学文化就越丰富，积淀就越深厚。当前很多高校通过多年的艰苦创业，逐步形成了自己的大学精神和办学理念，培育出众多的优秀人才，为国家和社会的发展建设作出了巨大的贡献。要注意开发专家教授严谨治学、教书育人的奋斗史。学校档案馆有很多专家教授教学科研的原始档案，科研报告、备课记录、自编讲义，自制教具等等，每一件都凝聚着他们的心血和汗水。要注意开发名专家、名教授、教学名师、师德标兵等的光荣历史，这是他们个人的光荣，也是学校的荣誉；要注意开发学校科学研究服务社会的贡献史。一所有影响的大学，除培育大批的人才外，还有一批促进国家经济建设的科研成果，科研成果能引起社会的反响，引起社会的关注，能为社会带来经济效益；要注意开发学校办学过程中形成的特色。大学的特色来源于两方面，一是经过大学的办学历史积淀下来的特有的学科门类、教学经验、学习风气等，二是为解决本地的社会经济问题所开展的特色方向鲜明的学术活动[4]。要注意开发校友努力创业回报社会的感恩史。档案馆要与学校有关部门一起注意收集优秀校友的典型事迹，加强宣传和利用，既可以促进学校的发展，更是教育学生积极成长的生动典范，对学生的影响大，教育的作用就大。档案馆要加强宣传，多形式多媒体发挥档案文化的育人功能，让学生在自然的状态中感受学校历史的厚重和文化的精深，让档案在发挥它的教育功能的同时，从后台积极地走向前台，积极地走进学生生活与活动中。

三、结束语

在现代信息技术条件下，新建本科院校档案人员要善于把握档案工作的机遇，增强自身能力和专业素养，转变观念，大胆探索，从观念、内容、形式和服务方面不断创新，通过档案编研，努力为学校的教学、科研、管理和人才培养服务，为学校领导决策服务。通过服务赢得学校领导的重视和认可，确立档案工作的地位，从而促进档案工作的发展，开创新建本科院校档案工作新局面。

参考文献

[1]赵海峰.网络环境下高校档案编研工作的思考[J].北京档案，2010，（2）.

[2]李金霞.高校档案编研工作存在的问题与对策[J].云南档案，2007，（3）.

[3]孙艳丽.依托网络做好高校档案编研工作[J].兰台内外，2009，（2）.

高校开学工作方案篇6

[关键词]教务档案 管理工作

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）22-0102-02

学校档案是学校党政管理和教育教学管理活动有序进行的证明，一套完整的学校教务档案包括了学校各项管理、教学、科研等活动的档案资料，档案管理工作人员通过规范的方法统一将档案资料收集在档案室，将其作为学校的重要信息资源。学校教务档案作为学校教职员工长期在教学活动、学校管理等工作中总结的具有保存和收藏价值的材料，有着特殊的功能和价值。可以说，学校教务档案管理是一项专业性、政策性、机密性都比较高的工作，无论是学校领导还是教职员工都要加强认识，充分意识到教务档案管理工作的重要性。

学校教务档案是衡量学校综合教研管理水平的重要材料，是学校各项管理工作的真实写照，凝聚了学校教职员工的智慧，可以真实、客观反映出学校的教学质量。作为新时期的档案管理人员，要不断加强档案管理的能力，及时解决在教务档案管理中遇到的各种问题。本文就新时期如何加强学校教务档案管理工作提出自己的几点认识，以供借鉴。

一、学校档案管理的作用和意义简述

近年来，随着教育改革的不断深入，我国的教育教育事业迎来了快速的发展，与此同时，对教育系统提出了更高的标准和要求。一方面，新的发展时期，学校更加重视硬件建设、师资力量、学生综合素质等客观因素；另一方面，学校更加重视校园文化建设。

这种情况下，学校教务档案是历史的一面镜子，记录着学校的历史和现在，更是承载着学校未来的发展，是学校建设发展过程中的依据和证明，作为学校宝贵的资料，有着科学文化的历史属性。学校档案的特点决定了其功能呈现出面向教育教学中心工作，服务全体师生的特征。跟学校图书资料相比，学校档案具有更大的利用价值。学校的教务档案作为教学实践中形成的重要内容，反映了学校教育管理、工作方式、组织机构及校园文化等等方面的内容。随着学校教育教学活动的发展，学校档案作为第一手资料，综合说明了学校的全部活动和精神面貌，是一所学校教学成果的缩影。或者说，一所学校的优良学风的形成，学校档案起到了重要的意义，是全校师生智慧的结晶。

总之，学校教务档案管理工作和学校文化建设之间存在密不可分的关系，学校应把档案室建成学校文化建设的基础，使学校成为社会主义文化建设的基地。

二、新时期关于加强学校教务档案管理工作的措施及建议

（一）健全档案管理制度，形成规范管理的体系

一套完善的档案管理工作制度是做好档案管理工作的重要前提。新时期的档案管理是建立在信息技术、良好分工基础之上的。学校教务档案管理工作作为一个复杂的管理系统，单单依靠技术是不行的，需要制订和贯彻各项标准来实现科学规范的管理，形成一个有机、统一的整体，以保障档案管理各项工作有条不紊地进行。

因此，在我校n案管理工作中，我们会制定相关档案管理的各项制度。档案管理制度会使学校的档案管理工作做到有章可循，能够有效地保障档案管理工作质量，有效促进档案管理工作顺利开展。如在档案管理中，我们要严格做到归档要有标准和范围，各个部门都要积极参与和配合，将相关有价值的资料能够及时收集，做到档案资料的准确性的完整性，在档案管理过程中涉及到的人员做到奖罚分明，能够充分体现教务档案管理制度的权威性，从细节上来把控档案的各项工作目标。

（二）强化了档案管理职能职责

忠于职守、热爱管理档案工作、创新钻研是作为一名学校档案管理人员应该具备的职能和责任。一方面，在日常档案管理工作中，要按时、有效地做好学校各项材料的整理、收集和统计工作，以高度责任感来维护学校档案资料的完整性，做好档案材料的保护和防护工作。另一方面，在汇编档案材料时，要严格遵守保密制度，确保档案机密资料不泄露，未经分管领导批准的文件，必须经领导批准，才可以公开查阅。各种不同载体的材料必须有原则地进行归档，保证资料质量，装订美观，确保档案的整洁性和耐久性。

（三）提高和加强档案管理意识

教务档案管理工作是学校教学水平好坏的重要前提和条件，受到学校领导的高度重视。

调查发现，一些学校档案管理工作存在很多漏洞和问题，当需要查找某些档案资料时，往往一头雾水。剖其原因，一是学校管理层对档案管理工作没有足够的认识，片面地认为学校做好科研和育人两项工作就可以，从而忽视了教务档案管理工作，不能够从档案管理工作中总结有效的教育经验。鉴于此，我校在档案管理工作过程中，将教务档案管理工作列入议事日程，建立健全组织管理机构，并不断加强档案管理工作的宣传力度，提高学校全员做好档案管理工作的意识。首先，加强《档案法》的宣传力度，通过举办档案相关的知识竞赛、讲座等来提高全体教职员工的档案管理工作的意识，形成人人重视档案管理工作的良好氛围，并且能够自觉维护教务档案管理工作的开展。

（四）提高档案管理工作人员的工作素养

档案管理工作很大程度上，取决于档案管理人员的工作能力和素养。作为新时期的档案管理工作人员更要跟上时展的步伐，能够及时掌握档案管理知识与技能，提高自身工作能力，开拓档案管理工作的创新意识。

在日常的工作中，我们不断加强档案工作人员的自身素质与工作能力，通过组织一些自学、培训等活动，使档案工作人员能够熟悉和了解档案管理工作环节和要求，从而有效提高档案管理质量，掌握科学有效的档案管理方法，亩提高档案管理的有效价值。同时，我们不断探索新的档案管理新模式，以更科学的工作方法为档案管理工作服务，从而为提高学校整体教学水平提供更好的资源。

作为档案管理工作人员应该意识到，档案整理的目的在于有效利用档案资料，是为了更好地为教育和教学服务，不合理的收集和整理，将会把一些有用的教务资源变成“死档案”，失去其应有的价值。为此，档案管理人员在档案收集过程中要加强档案的开发利用，体现档案工作的实效性和价值性。档案工作人员一方面要做好档案的收集、整理、保管、鉴定等方面的工作，另一方面做好编研、检索、编目等工作，此外加强档案保管的工作，随时为利用者提供有价值的档案资料。

（五）与时俱进，运用信息化管理方法

随着信息时代的到来，给我们学校档案管理工作提出了新的要求。因此，在学校档案管理工作中，我们要恰当地运用科技手段创新工作方法，从而有效提高学校档案管理工作的水平和效率，以实现学校教务档案的信息化管理。档案管理信息化指的是利用计算机软件系统，将学校教学资源与社会资源信息实现有效的整合，建立一个科研一体、开放丰富的信息资源平台，将文字、图片、录音、影像资料能够统一收集和存储，实现数字化管理。信息化档案管理模式一方面可以更方便、快捷地实现交流，大大促进学校的科学有效管理，提高学校的教学水平、管理水平，还能使各部门在交流的同时，提高学校整体教研水平，不仅大大降低档案管理成本，还可以加快信息的资源共享，使部分档案资料成为师生员工可以共享的知识财富，从而营造一个智能化的教学环境。

除此之外，在不断加强档案信息化管理的同时，也要注意原始档案的保存，注重防火、防尘、防虫、为档案室增加必要的配备，以便于教务档案工作顺利地开展。

（六）优化档案管理的服务水平

档案管理工作具有服务性、管理性、保密性等特点，负责档案管理的工作人员要始终贯彻落实科学发展观，认真做好基础工作，把握好源头，推动档案管理服务水平迈上新的台阶。另一方面要狠抓细节，要在收集、整理、保存等各个环节做到细致认真，建立完善的档案调用和保存的工作机制，进一步提升档案资料“查、借、用、阅”的工作效率，促进档案工作向规范化、制度化、标准化的发展，以实现更好更便捷地为学校持续健康发展提供优质的服务。

此外，作为学校档案管理人员要具备爱岗敬业的态度和决心，明确档案接待工作的主要任务和根本目的。在日常工作接待中，注意文明用语，要耐心细致地解答前来查找资料师生的提问，高度重视档案管理中的服务接待工作细节，充分发挥档案管理工作的职能和价值，提供专业的档案管理服务，在沟通过程中，使师生感受到便捷和温暖。

三、结论

实践证明，学校档案管理工作对于推动教育改革、提高教育质量、规范管理、开展教学研究、展示学校的风采，展现文化和历程具有重大的推动作用，提高档案工作服务能力建设既是贯彻落实党的十和十八届三中全会精神的重要内容，又是推动我国档案事业健康发展的重要动力。

在新的历史发展时期，学校的教务档案管理工作应当与时俱进，积极地适应信息化时代的发展需要，强化专业服务水平，贯彻落实科学发展观，完善服务功能，端正服务的态度，提供优质高效的服务，为学校教务档案管理工作提供优质服务，自觉、主动地提高档案服务工作意识和能力，以认真负责的精神整理和收集各种资料，严格规范整理方法，提高档案利用率，转变观念，牢牢紧紧抓住创新，在工作中激发活力，更好地为学校实现更好更快发展做出应有的贡献。

【参考文献】

[1]何强.论职业院校教务档案对教学工作的转化与提升作用[J].黑龙江档案，2013.

[2]周虹.教务档案管理在高校教学评估工作中的重要性[J].陕西档案，2011 .

[3]曾静.关于高校教务档案管理工作的若干思考[J].东方教育，2014.

[4]李瑞卿.提高学校教务档案管理的具体措施分析[J].金田，2015 .

[5]石大泱，傅伟军.档案工作概论[J].中国档案出版社，2010.3.

高校开学工作方案篇7

关键词:高等学校档案管理办法;成人高校;档案管理

《高等学校档案管理办法》(简称新《管理办法》)是以1989年10月的国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》(简称原《管理办法》)为基础修订的,共七章四十三条,2008年9月1日正式实施。修订后的新《管理办法》,从高等学校档案工作的定义、适用范围等方面有了新的论述,对高等学校档案的管理体制、制度建设和工作要求提出了更高的标准,充分体现国家对高等学校档案工作的高度重视和档案工作在高校管理中的地位,为高校档案工作的发展和成人高校档案工作的开展提供了制度保障。

一、新《管理办法》的几点变化

1.扩大适用范围,把成人高校纳入办法适用对象

21世纪的高等教育事业蓬勃发展,除普通高校外,成人高等学校、高职高专学校和民办学校也不断得到发展,而且日益成为高等教育体系不可或缺的一部分,很显然原《管理办法》中只针对普通高等学校已经不能适应高等教育的发展现状和要求。所以新《管理办法》扩大了适用范围,涵盖了各级各类的高等学校,有利于促进所有高等学校档案工作的发展。

新《管理办法》明确规定“本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校”,特别把成人高等学校列出,这为成人高校档案管理工作提供了明确的方向,有利于规范成人高校的管理。根据新《管理办法》,成人高校可以重新修订本学校的档案工作管理办法,这为提升学校的管理能级、规范档案管理工作和促进学校更加科学发展奠定了坚实的基础。

2.明确了高校档案的管理体制和学校领导的机制

新《管理办法》规范了高校档案工作的领导体制,规定“国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作”,“国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查”,确定了政府教育行政部门对高等学校档案工作的业务指导、监督和检查职责,明确了高校档案工作的领导关系和业务指导关系,领导体制层次清晰、责任明确,操作性强,有利于高校档案管理工作的开展。

档案管理工作既是一项基础性工作,又是一项服务性工作。要做好这项工作,学校领导必须加以重视。新《管理办法》明确了高等学校校长是高校档案工作的第一责任人,强化了学校主要领导在高校档案工作中的责任,《管理办法》还规定“遇有特殊情况,应当立即向校长报告”。这些规定的推出有助于高校领导更新观念,增强档案意识,了解本校档案工作的现状,统筹全校档案事业发展规划,把档案工作作为学校管理工作的重要事情来抓。

3.规范了档案管理制度和档案人员的职责

新《管理办法》重新划分了适应于学校档案工作的11类归档范围,这样可以使学校档案工作朝着规范化的目标发展,使学校档案的归档内容更加全面。新《管理办法》提出:高等学校“应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度”,以评促进档案建设;“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”,强化学校各部门立卷制度。

《管理办法》要求“立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷、编制页号或者件号,制作卷内目录,交本部门负责档案工作的人员检查合格后向学校档案机构移交”,规定了各部门负责档案工作人员的具体职责,保证学校各项管理活动中形成的档案材料和科研研究材料的完整、齐全。

4.增加了“学生类”档案管理内容

高等学校的主体是教师和学生,原《管理办法》片面强调了学校管理、教师和教学,而忽视了学生和学习。教育以学生为本,学生以学习为本,新《管理办法》对此进行了修订。在新《管理办法》中归档范围里增加了“学生类”档案的保管内容,具体内容“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案,毕业生登记表等”。学生类档案要求从学生入校开始到学生毕业结束,档案中的记录要伴随学生在校学习的整个过程。把学生类档案正式写进档案管理办法中,把学生、学校和对社会有价值的档案并列起来,充分说明了学生管理档案在学校档案工作中的重要性,体现了学校对学生的人性化管理。

5.从经费、文件的管理和档案利用等方面提出档案工作的信息化建设

随着社会信息化的发展,数字校园的建设、数字档案馆建设势在必行,新《管理办法》明确规定“高等学校应当设立专项经费,为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施,加快数字档案馆(室)建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。

新《管理办法》在档案机构的管理职责上明确规定:“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。”提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”,突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的局限,突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位,这符合时展的要求。在档案的利用方面规定:“应当设立专门的阅览室,编制必要的检索工具,提供开放档案目录、全宗指南,档案馆指南、计算机查询系统等,为社会利用档案创造便利条件”。

6.从职务聘任、待遇补助等方面彰显对档案工作者的人文关怀

新《管理办法》中明确规定“高校档案机构中的专职档案工作人员,实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。”这个规定可以从根本上改变目前成人高等学校档案机构工作人员,因待遇低、工作累、地位低等原因造成了档案工作人员学历层次低、工作积极性差等不利于成人高校档案工作发展的局面,为成人高校档案工作发展的人才需要奠定了基础。

对长期接触有毒害物质的档案工作人员,“保障其依法享有工伤社会保险待遇及其他有关待遇,并可以按照有关规定予以补助”,这使得多年来高校档案界极力呼吁的对因为长期接触有毒害物质的高校档案工作人员建立职业保障和依法取得补助得到了落实,体现了以人为本的档案科学发展观以及对高校档案工作者的人文关怀。

二、新《管理办法》对成人高校档案管理的影响

目前,成人高校档案管理工作的发展与教育发展的实际需要还存在着一定的差距,特别是随着成人高校工作能级的提升和成人高校深入开展的教育、科研、管理等方面的实际相比,成人高校的档案管理带有明显的滞后性。针对新《管理办法》提出的规定和新要求,加强成人高校档案管理的基本思路有以下几点。

1.改变档案管理模式,适应成人高等教育事业改革发展的需要

在当前科学技术迅猛发展,知识经济和信息化浪潮日益发展的背景下,成人高等教育学校建设开始出现新的局面,使原有的档案门类、数量和内容远远不能满足教育发展的需要。随着成人教育改革和发展形势的需要,档案工作重点应由以往收集、整理、保管为主转向以开发、利用和服务为主,提高档案的利用,扩大服务功能。成人高校的档案工作是成人教育的信息资源,只有重视开发利用,不断拓展业务范围和服务领域,才能充分发挥信息资源的优势。

2.加强档案管理人员的队伍建设,提高档案人员的业务素质

要实现成人高校档案的科学化管理,关键要提高档案管理人员的素质。首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养,使之能热爱档案管理工作,有强烈的事业心、责任感和良好的职业道德修养。同时,要加强对档案管理人员的业务技能培训,不断为其提供接受继续教育的机会、更新档案专业知识,通过系统学习,使之在专业的深度与广度上都有较大的提高,在管理实践中能够具有进行信息收集、加工、存贮、传递的能力,能够积极开展档案利用工作,为成人高校的发展和评估提供详实的材料资源。只有这样才能满足新形式下成人高校教育发展与改革工作的需要。

3.大力加强电子档案管理,不断探索档案管理现代化的新途径

随着人类进入信息时代,档案的形式和载体、档案信息的传播方式和途径等发生了根本变化;随着教育的改革与发展,成人高等教育档案资料呈现出复杂、繁琐、量大的特点,这对高校档案机构提出了新要求,必须应用现代化信息技术手段实现对成人高校档案的管理,实现档案资源和档案管理的信息化。针对网络和计算机的普遍使用,成人高校可以利用教育主管部门的专门教育教务管理软件,从录取新生开始,将学生的姓名、性别、照片等基本信息录入数据库,将在读学生的学籍信息输入到互联网以便于检索,将学生在校期间的学科、专业、成绩档案等信息化管理。同时,成人高校要适应档案管理发展的趋势,对形成的重要文件建立纸质文本和电子档案双备份,减少纸质档案的使用,努力做好档案信息管理系统的使用、维护和安全工作。

总之,成人高校的档案是衡量学校教育管理水平和教学质量的重要标志之一,也是学校开展教育教学、科研的重要信息来源与决策的依据。因此,作为成人教育档案工作者,要按照法制化的要求不断走上正规,不断加强档案管理意识,加强档案的开发和利用,实现档案的数字化管理,充分发挥成人教育档案功能,为推动成人高等教育档案事业的发展和促进学校各项工作做好服务和保障工作。

参考文献:

[1]魏小寅.高校成人教育档案管理的几点思考[j].绍兴文理学院学报,2006,(12):136-137.

[2]赵淑琴.论新时期高校档案管理人员业务素质要求[j].沿海企业与科技,2005,(10):196,191.

高校开学工作方案篇8

[关键词]学校档案；管理；效率

引言

学校档案是记录学校丰功伟绩，办学经验以及学校文化思想的手段和途径，同样也是学校未来发展的依据，以及教师工作的指导，可以说，学校档案工作凝聚了广大师生的智慧与结晶。一所学校的成功，需要全体共同努力，档案作为珍贵的精神财富，强化其管理，是非常必要的。我国高等院校在这个方面取得了一定的成就，但是与实际的需求相比还远远不够，制定科学管理制度，提高管理专业素质，是必然之举。

一、规范档案管理，构建完善的档案管理工作

我国教育事业的发展，带动了各大高校之间竞争的日益激烈，而竞争反过来又会促进高校建设水平的提高，这样一来，档案内容也会越来越丰富，管理起来也更加困难，加之我国在档案管理方面相对薄弱，管理人员思想意识不高，因此，相关工作人员必须要强化管理宣传与教育，正确引导全校师生对档案管理的认识，提高管理档案管理人员的工作热情，使其能够积极进行工作，为学校档案管理事业的发展，尽一份绵薄之力。我国高校内部，采取校长负责制，因此提高学校档案管理工作，首先要从领导阶层入手，提高领导对于此项工作的重视程度以及监督管理力度，端正管理人员工作行为，要将大难管理工作做作为重点的工作纳入到高校管理中去。学校领导要将转变思想，积极推行完善管理制度的推行，从而更好地实现学校档案工作开展，为提高学校凝聚力打好基础。

二、工作效率的提高需要档案管理的数字化、现代化

除去以上所述之外，在学校建立细化的管理平台，实现档案管理的数字化，现代化，是提高其工作效率的重要途径。在阶段，计算机网络技术在我国高度普及与发展，建立信息档案管理平台不但能够有效提高其工作质量与效率，同时也能够更加符合时展需求，并能够是管理工作向着更加高效，快速，精确的方向发展。除此之外，实现档案管理信息化，还能够提高为学校节约很多人力与物力，有效降低在人力资源方面的资金投入，从而提高学校的经济收益，档案管理的数字化需要用数字化的手段借助于信息高速公路，最大限度地利用档案资源，处理、分析和管理整个档案数据库，整体解决学校档案管理过程所面临的收发、整理、查询、开发等问题，实现学校档案资源的合理开发、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置。实现档案管理的数字化之后就省去这些不必要的麻烦，可以直接在计算机面前登录档案数据库，运用搜索引擎，几秒钟就可以解决以前要很长时间才能解决的问题。时间上的大大缩短使得学校办事的工作效率能够得到较大的提高。另外，在实现档案管理的数字化以前，查询档案一般都借助于纸质档案来进行查询，现在就可以从纸质档案和电子档案两方面来查询相关问题。可见，学校工作效率的提高需要档案管理的数字化。

三、加强档案管理与提高工作效率二者相得益彰、相互促进

1.在进行学校档案管理的过程中，最为重要就是信息资源的管理，由于档案管理在学校管理过程中的地位日渐凸显，因此强化管理力度，是非常必要的。学校管理与学校工作效率提高，是学校发展历程中重要的两个方面，学校管理人员需要将这两方面有机的结合在一起，使其相互促进，共同为学校的发展提供动力。同时，相关工作人员要在强化档案管理的环节中，不断开发学校信息资源，借助先进的管理工具，采用多元化的管理方法，从而更好地为学校教学以及科研工作服务。需要明确的一点是，加强学校档案管理，首先就要从认识、了解档案工作开始，只有对档案管理工作有了全面，正确的认识，才能够实现其工作质量的提高，学校还应该扩大宣传，为档案工作的顺利开展，构建更加优良的环境。

2.建立、健全学校档案的管理制度。加强学校档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善，学校要根据档案专业主管机关的规定，结合学校特点和档案管理发展状况，制定切实可行的规章制度，保证学校工作的顺利运行。

3.加强学校档案管理队伍建设。现代管理学认为，在组织资源中，人是最关键、最重要、最活跃的因素。同样，要搞好学校档案工作也必须有一支结构合理、素质精良的管理队伍。从以上三个方面加强学校档案管理的建设，能够确保为学校提供更优质的服务，提高学校整体工作效率。

4.提高学校工作效率，需要学校档案管理提供全面、迅速、便捷的资料和服务，需要学校科学有效的措施，要提高人力资源以及学校资金的使用率，同时做好档案归纳与分类也是非常重要的，工作人员在档案归纳分类之后，做好整理，为日后查询和使用资料做准备。提高学校工作效率，将档案的搜集整理以及统计编辑工作做好，才能够满足新形势下，学校对于档案管理工作的要求，同时，这些工作也面临着更多的不确定因素，如档案所占用库房空间将极大地节省，档案管理的工作量减轻，学校管理将更方便，工作效率也自然而然地得到极大的提高。

四、结束语

学校档案记载着需要发展历程以及各项成就，也能够使学校核心文化得以更好的传播和发扬。明确学校档案与学校工作效率两者的关系，强化档案管理，建立完善的工作交织网络，推进学校档案管理工作的信息化，标准化与数字化，能够合理的借鉴国外先进的技术，最大限度的发挥学校档案的功能，可以提高经济收益与社会收益的双丰收，在新的形势下，学校档案工作也必要面临着更多的挑战与机遇，在这个挑战与机遇并存的时代，从实际出发，做到具体问题，具体分析，这样才能够受到事半功倍的效果，并最终推动我国学校的管理工作效率提到一个新高度。

参考文献：

[1]蔡颖，黄频英.高校档案归档台账规范管理的研究对策[J].办公室业务.2011（S1）