高校文献信息

【摘 要】通过分析高校图书、档案、情报一体化管理的内涵、必要性与可行性，提出了实现高校图书、档案、情报一体化管理需要解决的问题和途径。

【关键词】高校；图书；档案；情报；一体化管理；信息共享

高校的文献信息服务于教师、学生，甚至面向社会，提高这些文献信息的综合利用效率，将有助于高校的教学、科研等各项事业的发展，并充分发挥其社会效益。高校的文献信息涉及图书、档案与情报。实现并加强这三者的一体化管理，是充分发挥其作用的有效途径，因此高校图书、档案、情报管理一体化管理在高校已成为一种趋势，并得以部分实现，而全面实现高校图书、档案、情报管理一体化是今后高校工作面临的一项重要课题。

1.图书、档案、情报一体化管理的内涵

图书、档案、情报同属文献信息范畴，有很多共同之处。都是储存信息资源的载体；作为信息源，有共同的服务属性和为用户服务的社会职能。

图书、档案、情报的一体化管理就是将这三者作为一个整体，加强三者之间的协调与合作，通过网络共建、资源共享等手段，实现信息、信息人员、技术、设备、标准等要素间的匹配，为用户提供一站式服务。对于高校来说，就要为师生提一站式服务，以促进教学、科研等各项事业的发展。

2.图书、档案与情报一体化管理的必要性

在信息化时代，文献信息种类繁多，文献量急剧膨胀，而每一个部门，例如图书馆、档案馆及情报信息部门，由于经费与人员限制等，仅凭自身拥有的有限信息又很难满足广大用户，例如师生的信息需求，从而影响和限制自身事业的发展。

图书、档案、情报一体化，恰好能汇集各部的优势，互补彼此学科的优点，掌握更多、更全面的文献信息，从而最大限制地满足师生等用户的信息需求；同时，一体化管理，能够节约大量人力、物力和财力，符合建立节约社会的需求。

在信息化时代，各学科融合速度加快，不同学科，行业间的界限也逐渐打破，这也使高校图书、档案和情报部分的一体化成为一种趋势。上世纪70年代，国外学者就曾报提出图书、档案和情报信息资源共享，建立从机构到信息管理的一体化，到90年代，国际上成立了一个由档案学者、图书馆学家和情报学家现在的研究信息生产者和利用者之间的共同范围的团体，旨在推行图书、档案、情报的一体化管理；我国从1978年开始了“图书情报一体化”的讨论，之后，武汉大学、中国科学院先后成立了一体化机构并进行一体化管理。上海于1996年组建了上海图书情报新馆。2001年天津泰达落成了图书馆档案馆新馆，尝试一体化办馆模式。2009年江南大学图书馆、档案馆合署办公。由此看来，图书、档案和情报的一体化管理在中外已成为一种趋势，这是其自身和社会发展的需求和必然结果。

3.图书、档案和情报一体化管理的可行性

3.1一体化管理的基础

图书、档案和情报有着相同的本质属性，同属于文献，表现 为以下共同点。

（1）同时服务于教学、科研和管理部门，并都采用相同的服务方式。

（2）有着相同的工作性质，都通过收集整理有关文献向师生或社会提供信息报务。

（3）三者都以纸质、胶片、磁带、软盘或光盘等为载体，以文字、图像、声音等信息等作为记录手段。

（4）有相同的管理手段，从过去的人工到现在的计算机管理。

以上这些共同点，或为三者一体化管理的基础，同时由于三者各自拥护自身的特点和优势，一体化管理能产生优势互补的效果。

3.2一体化管理是高校信息化管理的客观需要

如今，互联网已成为人们快速获取信息的最佳渠道，而高校做为传播知识的阵地，通过互联网进行信息化管理，更具优势。图书、档案和情报是高校信息资源的重要组成部分。高校教学和科研活动日趋频繁，对信息的需求及获取信息的效率有更高的要求，师生对图书、档案和情报信息的需求，迫切要求对三者的资源进行整合，实现一体化管理，实现信息服务的交叉和融合，完成同国内和国际互联网的对接，使高校师生既能充分利用校内、国内乃至国际信息资源，又能通过网络实现资源共享。

4.实现图书、档案和情报一体化管理的问题与途径

4.1存在的问题

4.1.1 政策问题

我国现行的图书、档案和情报部门基本上各自为政，缺乏协作，这种情况在高校中也同样存在。这种体制也促使三者各自进行自我建设，造成重复建设、人力、物力、财力的巨大浪费，而国家尚无指导三者进行一体化管理的标准和法规。这些政策上的滞后导致了一体化管理进展缓慢。

4.1.2 一体化管理的实践经验缺乏

当前我国对一体化管理重要集中合理论研究，而实践经验缺乏，虽然已有部分成熟的经验，我国也没有出现大范围的一体化实践。

4.1.3 一体化管理人才缺乏

实现一体化管理，需要具备较高综合素质的人才。现行的教育体制以及图书、档案和情报部门各自为政，使得这方面的人才只适应各自的专业，而能够精通图书馆学、档案管理学和情报科学理论和实践技能 的人才不多。

4.1.4 一体化管理缺乏统一的标准和规范

图书、档案和情报在计算机著录和标引规则方有待进一步协调，由于缺乏三者统一管理的行业标准，导致三者混合存取困难。

4.2实现一体化管理的途径

4.2.1 建立将三者统一管理的机构

图书、档案和情报部门各自为政，相互独立，无法实现一体化管理。因此，首先需要对三者机构实行统一领导，设置一体化管理机构，合理配置三者的文献资源，通过网络实现三者的资源共享，把三者的信息资源集合成信信网，使师生能通过网络一次性检索到所需的全部信息。同时，在统一领导下，三者又能相对独立，调动各自人员的积极性，最大限度地发挥信息资源的社会效益。

4.2.2 统一标准

通过图书、档案和情报的标准化建设，使三者在信息的著录、标引、分类、检索以及设备通用性等方面实现统一标准。目前，《中国图书馆分类法》、《文献著录和条例》、《中国档案分类法》以及《情报与文献工作词汇基本术语》等标准已颁布，这为三者的标准化建设奠定了基础。

4.2.3 加强相关信息化软件的开发研究

在高校实现图书、档案和情报的资源共享的重要途径就是加强相关计算机软件的开发，并将其用于一体化管理。例如目前已有的计算机软件―VPN技术，可运用身份验证、密码以及隧道协议等社会公共网络上构建专用性的网络。今天还需进一步开发相关的软件。同时图书、档案和情报还可以合作共建数据库、以面对共同的用户群。

4.2.4 培养专门人才

图书、档案和情报的一体化管理对管理人员的素质有了更高的要求。包括：（1）更高的道德素养：要求管理者有强烈的事业心和责任感，树立全心全意为师生服务的意识；（2）更高的专业理论素质：要求管理者同时精通图书、档案和情报的管理，熟练掌握相关的各种技能。为此，需对管理人员进行系统培训，使之具备良好的职业道德素养，忠于职守，熟练掌握图书、档案和情报学方面的专业知识，熟练操作计算机等专业设备，具备一定的写作能力、词语表达能力以及协调能力。

参考文献：

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