信息化工作方案范文

时间:2023-10-14 22:10:57

信息化工作方案

信息化工作方案篇1

一、指导思想

指导思想:坚持以科学发展观为统领,以国家信息化发展战略为指导,以构建信息化与公安业务紧密融合的现代警务机制为核心,以20__年底基本实现公安工作信息化为目标,狠抓信息化基础设施建设和信息资源整合,狠抓信息化工作机制建立和警务工作规范,狠抓应用技能培训和信息化普及应用,带动和促进公安工作现代化、正规化,为创建和谐、平安江津作出贡献。

在本思想指导下,要紧密结合“三基”工程建设和“大学法”活动,牢固树立信息主导警务、信息支撑警务的理念,打破传统观念的束缚,主动适应现代警务机制的变革,增强实现公安信息化的责任感和使命感,叫响“不懂信息化应用的领导将丧失指挥权、不会信息化应用的民警将失去工作岗位”的口号,按照“信息工作基础化、基础工作信息化”的要求,积极促进信息技术在各项警务和基层公安工作中的广泛应用,使之尽快转化为现实战斗力。

二、工作目标和工作原则

(一)工作目标:通过两年扎实有效的工作,全市公安信息化工作要力争实现“七个突破”:一是通过基础警务工作平台的建设与应用,在实现公安基层信息化上取得突破;二是通过强化民警计算机技能培训,在民警信息化应用能力上取得突破;三是通过信息化规范警务流程,在创新警务机制上取得突破;四是通过开展“网上作战”,在侦察破案能力上取得突破;五是通过信息化科学管理手段,在促进队伍正规化建设上取得突破;六是通过信息化改进工作方式,在行政管理和为民服务的效率上取得突破;七是通过视频图像监控系统建设,在提高打、防、控能力上取得突破。举全局之力,确保200X年底基本实现公安工作信息化,建立起较为完备的信息网络基础设施,较为齐全的应用系统和信息化平台,较为健全的信息化工作机制,形成全警采集、全警应用的工作格局,形成运行顺畅、集约高效的信息化工作体系。

(二)工作原则:

1、坚持“五统一”工作原则。在市局党委的统一领导下,实行“一把手”负责制;坚持统一规划、统筹资源;坚持统一标准,规范业务与技术;坚持统一审批,避免盲目建设;坚持统一管理,确保信息安全和网络畅通。

2、突出实战实用、边建边用、以建促用、以用促建的原则。

3、处理好条与块、业务与技术、当前与长远、共享与保密等关系。

三、主要工作任务

(一)完善信息化基础设施

1完善网络基础设施。要把网络基础设施建设作为根本,进一步优化接入网和机关局域网,满足各类公安数据、语音、图像信息的可靠传输和系统应用。进一步提升基层所队接入网带宽,200X年底前达到4M以上,200X年底前达到10M以上,适时开通接入网的语音、视频会议、图像传输功能,提高接入网利用效率。机关大院局域网在200X年全面完成机关局域网改造,主干带宽不低于1000M,至桌面不低于100M。

2、完善信息中心技术建设。200X年,按照公安部《公安信息中心技术建设总体框架》要求,进一步完善信息中心技术建设,购置磁带机备份小型机操作系统,建成网络管理系统。

3、着力提高百名民警上网计算机拥有量。200X年底前,我市百名民警计算机拥有量达到50台以上;200X年底前,百名民警计算机拥有量达到60台以上。

4、组建公安350兆无线电同播网。使警用手持对讲机能在XX、XX主城区,XX,XX,XX等地使用。提高跨区域、跨警种协同指挥调度能力和快速反应能力。

(二)围绕实战需要,构建二级公安信息化应用平台

1、市局建立“警务应用工作平台”。以应用系统、业务数据库和门户网站为依托,使“警务信息应用工作平台”涵盖主要公安业务和基层基础工作,保障公安业务信息化的正常开展,进行各类信息的采集、维护和数据录入,建立相应的业务数据库,同时,通过规定的数据抽取整合机制向重庆市局信息中心提供数据并同步维护。

2、派出所建设“基层警务工作平台”。以派出所综合信息管理系统、人口信息系统、刑事案件系统为依托,建立“基层警务工作平台”[本文来源于文秘站 -有文章需求,请到文秘站 站留言板,12小时内解决您的问题],涵盖人口管理、治安管理、执法办案、行政管理、内务管理、信息采集、情报收集等基层基础工作,实现信息工作基础化、基础工作信息化。

(三)推广XX市局下达的应用系统建设任务。

全面、及时完成XX市局下达的53项应用系统建设任务。在推广应用系统中,重点抓好以下应用系统:

1、全面推广应用派出所综合信息管理系统。XX市局将在200X年X月底完成该系统的开发试点工作。200X年底,争取在我局完成该系统的推广应用。

2、全面推广应用新版人口信息管理系统。实现网上户口审批。3、强化旅店业信息系统的推广应用。治安大队、各派出所要将旅店业信息系统的推广应用作为加强基层基础工作的重要内容,采取切实可行的措施,着力提高旅店业系统安装率和住宿人员的数据采集量及比对率。200X年底,旅店业系统安装率要达到40%以上,未安装系统的要通过多种方式报送数据,确保各类旅店住宿人员信息上网比对率达到90%以上。200X年底,旅店业系统安装率要达到60%以上,确保各类旅店住宿人员信息上网比对率达到95以上。

4、加快推进消防安全重点单位信息系统建设。200X年底完成全市90以上消防安全重点单位的数据采集,200X年完成全部消防安全重点单位的数据采集。

5、加快警用地理信息系统建设。200X年底,XX市局完成警用地理信息系统建设任务,200X年完成我市基础地理信息及部分警用公共地理信息的采集并扩展应用功能。

(四)需自建的应用系统。

1、办公自动化系统建设。200X年X月全面完成办公自动化系统的推广应用,充分利用公安信息网络资源,把办公自动化系统建成一个集公文流转、个人办公、工作提醒督办等多功能的信息系统,实现无纸化办公。

2、情报信息报送研判系统。建成集情报信息收集汇总、整合处理、查询统计、分析研判为一体的公安情报信息研判平台,为相关部门提供查询检索、情报反馈、综合分析服务,实现情报信息的高度整合共享和规范化分析研判,为侦察破案、形势分析、科学管理、领导决策等提供全方位、深层次、预警性的情报支持,提高情报信息对公安工作支持的主动性、及时性、科学性和规范性。

3、案件审批系统。将刑事案件、行政案件的审批通过公安网络来完成。

通过一系列应用系统的建设,把计算机及网络设备充分利用起来,充分发挥其效能。

(五)启动图像监控系统建设。

积极启动图像监控系统建设,200X年底建成监控中心和覆盖要害单位、重点路段的16个点35路图像,结合公安业务,整合社会图象监控资源,提高社会治安防控能力。要推动派出所辖区图像监控系统建设,有条件的派出所建立监控室,开通辖区图像监控系统。

(六)认真组织开展基础信息的采集录入。200X年,要结合业务工作,采取“会战”等形式,集中组织开展一次大规模的信息采集活动,做到“应采信息必须采集”,并归类录入相应数据库。在此基础上,要加强日常的信息采集和数据变动维护,保证有充足、鲜活的信息资源支持信息化应用。

(七)强化全警信息化应用技能培训

必须按照市局大学法活动的要求,认真组织好全警信息化应用技能培训工作。通过组织培训、网上教学、民警自学等多种培训方式,在200X年底,全体民警必须掌握基本的计算机操作技能,达到会汉字录入、会上网、会查询、会比对的基本要求。强力推进公安信息化应用。

四、建立科学、规范的信息化工作机制

各级公安机关要在认真调查研究、总结工作经验的基础上,建立健全公安信息化应用工作规范和工作机制。

(一)建立信息采集、录入制度。信息实行全警采集、全警录入,做到“谁主办、谁采集,谁录入、谁负责”,谁采集的信息发挥效益就奖励谁。各单位要制定切实可行的规章制度,规定民警采集录入信息的质量指标,明确民警数据采集、录入、反馈、删除、撤销的时限和要求,遵循有关标准规范,严把数据质量关,及时维护业务数据库,确保数据完整、准确、鲜活。此外,还要结合自身业务特点,建立多渠道采集电信、金融、通信、保险、公路、铁路、航运等相关社会信息的制度。

(二)建立数据共享制度。要坚决打破部门界限,建立健全信息共享工作制度,实现跨地区、跨警种、跨部门的信息共享。除公安部规定不准上网的信息外,所有信息一律上网,通过PKI/PMI数字证书授权,分级向全警提供共享服务。

(三)建立健全通信网络和信息系统的运行维护制度。建立网络运行维护制度,确保通信网络畅通;建立信息系统运行维护制度,确保信息系统充分发挥作用。

(四)建立信息化应用工作制度。各级公安机关要结合业务特点,建立业务系统信息化应用制度,做到强力推进、强制入轨,强制应用。

(五)建立信息化工作考评机制。一是严格实行目标考核制度。市局将把信息化工作主要指标纳入目标考核,考核结果同民警的晋职晋级晋衔、单位的评先评优挂钩。各单位要结合市局的考核办法,根据公安信息化的规律和特点,制定能够充分反映信息化应用成效的考核评比制度。二是实行信息化应用通报制度。市局将从各单位对主要信息系统的访问量、网上信息量、“一机两用”监控系统注册率、PKI/PMI数字证书的使用、数据采集、数据维护日增量、民警计算机应用技能培训考核合格率等多方面进行通报。三是严格信息化工作奖惩制度。市局将根据信息化进程适时开展阶段性表彰,对信息化工作优秀的单位和信息化成效显著的个人,将及时给予表彰奖励。对措施不落实,信息化工作不合格的单位,市局将予以通报批评,并对单位主要负责人进行诫勉谈话。对于因工作责任心不强或工作失职,漏采、漏录、漏报,造成数据差错而带来严重后果的,要追究当事人的责任。对设置信息壁垒,不提供信息共享的,要追究所在单位领导责任。发生网络安全违规事件造成严重后果的,取消单位及个人的评先评优资格。

五、工作职责

(一)市局的职责

1、抓好本级信息中心及局域

网、接入网运行维护管理和信息网络安全。2、依托本局信息中心和各类业务应用系统及门户网站,建立本单位统一的“警务应用工作平台”。

3、推广应用各类公安信息系统,抓自建公安信息系统建设。

4、建立信息化工作制度。

5、负责组织实施民警信息化技能培训,目标考核。

(二)局机关各部门的职责

1、做好与上级业务部门的协调衔接,负责本业务应用系统建设和推广应用。

2、组织本专业信息系统的应用培训

3、负责组织、指导业务信息的采集、维护和数据质量管理,协调整合相关社会信息资源,保证数据完整、准确、鲜活。

4、开展网上情报信息的分析、研判和“网上技战法”研究及应用。

5、开展信息化应用,规范和创新本警种警务工作流程。

6、建立信息化相关工作制度。

(三)派出所的职责

1、以派出所综合信息管理系统为基础,建立“基层警务工作平台”,并普及应用。

2、负责采集、维护、上传各类信息数据,确保数据完整、准确、鲜活。

3、全员开展计算机应用。

四、工作要求

(一)加强领导,落实责任。成立公安信息化建设领导小组,形成由“一把手”亲自抓,分管领导具体抓,有关部门齐抓共管的信息化工作机制。统筹资源,切实做到人、财、物向信息化工作倾斜。制定工作方案,分解工作任务,落实责任,全力实施,确保信息化工作任务的完成。

(二)强制入轨,整体推进。各级公安机关要坚定信心,克服困难,创造一切有利条件,领导带头、全警参与,迅速掀起公安信息化建设与应用新高潮。一要强化培训,做到人人参训、人人合格;二要强力推广,各单位要按照统一部署和时限要求,抓好各类应用系统的推广工作;三要强制应用,要采取切实可行的措施,切实用好已建系统和应用平台。要充分调动民警的积极性和主观能动性,使信息化紧密融入日常公安工作。抓好典型,以点带面,使全局信息化工作整体推进。

(三)引进人才,充实力量。通过各种方式,引进专业技术人员,充实信息中心力量,壮大公安科技队伍,履行好规划指导、网络与系统维护及安全管理职能。各基层所队要培养一名信息化技术骨干,负责基层所队信息化应用的技术保障。要培养造就一批既懂公安业务、又懂信息技术的复合型人才。要坚持人才是第一资源的发展战略,建立合理的专业人才奖励激励机制,充分调动科技人才的积极性和创造性。

信息化工作方案篇2

打造和谐的工作部署,为贯彻十七大提出的建设“管理有序、服务完善、文明祥和的社区”和区委、区政府关于建设全面小康社会。依照“以人为本、面向社会”服务理念,提升社区管理与服务的现代化水平,继续完善乡村基础共享数据库建设,创新社区管理与服务手段,推进电子政务和电子商务与社区信息化的有效融合,构建先进、文明、和谐、高效、平安的数字化乡村,特制定本方案。

一、指导思想

全面贯彻落实科学发展观,以党的十七大会议精神为指导。坚持“政府牵头,市场运作,社区自治,居民受益”方针,依照“统一规划、统一规范、统一建设、统一管理、分步实施”原则,运用现代信息网络技术,推进社区管理信息系统整合建设,推进乡村基础共享数据库整合建设,推进乡村服务热线整合建设,推进电子政务和电子商务与社区信息化平台的有效融合,推进全社会信息化发展,促进政府转变职能、改进作风,促进社区增强自治意识、拓宽社区居民参政议政渠道,促进社会服务业的产业化、现代化。

二、工作目标

与协同办公平台和网上审批平台有效整合的全区社区管理信息平台,建立以人口基础数据库、空间地理信息数据库为基础、以社区为终端、以镇、办为纽带、以区为中心、以政务网为支撑。实现政府及相关部门社区基础信息的共享、协同办公和政务服务;依托社区网络,建设社区远程教育平台;以乡村为单元,整合现有公共服务热线,建设统一的热线呼叫系统;依托幼稚的电子支付系统,构建区域电子商务平台,引入个贷信用系统,为居民提供足不出户的消费新理念;按需整合乡村监控系统,构建平安社区;进一步完善社区服务信息网站,拓宽居民参政议政的渠道,全面建成社区管理与服务综合信息平台,逐步实现社区管理与服务的现代化。

三、基本原则

(一)以人为本。

进一步完善社区信息网络资源的互通互联,以满足居民群众对信息服务的需求为动身点和落脚点。多渠道收集信息,进行整理、分析和更新,及时传送给居民,实现服务信息多样化、管理顺序动态化、信息传送时效化。

(二)统筹规划。

调动企业及社会各方面的积极性,充分利用、整合政府及相关部门现有的信息及网络资源。共同推进,防止重复建设,节省本钱,统一应用较成熟的软件,实行集中管理、信息共享,最大限度地开发利用社区基础信息资源,服务政府、服务居民、服务社会。

(三)因地制宜。

因地制宜,统一规划和统一标准的基础上。分步建设,逐步完善。立足于实际需求,坚持以需促用、以用促建,突出应用,探索利息低、效果好的社区信息化建设模式,做到建得起、管得好、用得久,实现可持续发展。

四、工作任务

围绕“以人为本,-年期间。面向需求,资源整合,协同发展”主要目标,实施社区信息化的125工程”即以建设一个数字化乡村为目标,实施“二个整合、五个推进”实施乡村基础数据库整合应用,乡村安防系统整合,推进各项服务前置社区,推进社区服务热线大协同,推进电子商务飞速发展,构筑居民信用消费新模式,推进社区文化大繁荣,推进远程教育多样化,共同构建一个面向居民、覆盖城乡、统分结合、功能完善、服务便利、管理规范、运行平安的社区管理与服务综合信息平台。

(一)推进乡村基础信息数据资源整合。

利用协同办公系统建立人口基础数据库模块,现有人口基础数据库的基础上。完善人口基础数据库建设,力争在年底达到日更新人口数据;利用数字化城管平台和协同办公系统的有效整合,月度同步更新地理信息数据库;利用协同办公平台,每月直报统计数据,同步更新宏观经济数据库,实现“一次采集,多方使用”或“多方采集、信息共享”乡村基础信息数据库建设。

向纵深挖掘数据应用价值,推进乡村基础数据资源整合的基础上。针对人口基础信息使用率高、更新快的特点,重点关联比对人口基础信息,比对后信息作为个人信用等延伸服务系统的基础信息加以利用。

(二)推进政务服务和公共服务社区前置。

优化现有行政服务和公共服务流程,利用协同办公系统和网上审批与社区信息化平台的有效整合。推进社区服务站前置审批和许可项,通过热线呼叫中心和短信平台随时告知居民所申请服务的进展情况,使居民足不出户就可以在社区服务中心和行政服务大厅享受“一站式”政务服务和社会公共服务;依托协同办公平台和网上审批平台的绩效考核模块,监督居民关注的热点问题,定期通报前置服务的绩效考核情况,重点解决社区居民办事难的问题,同时还在网站提供了交流互动栏目,居民可以对政府公布的重点决策信息进行讨论和建议。

社区居民根据个人情况在社区服务中心登记志愿者信息和求助信息,社区内部开展志愿者服务。由门户网站站群系统在互联网上建立志愿者服务网站,社区服务中心负责定期更新志愿者信息和服务项目,为社区居民提供志愿者服务和奉献公益爱心的双向渠道。

(三)推进社区信息化网站创新型建设。

积极开展个性化网站筹划,利用社区信息化网站。突出以人为本,按需使用的主题,通过门户网站站群系统,各个社区根据辖区实际情况定制社区子网站,邀请社区居民作为信息监督员;为文明家庭、五好家庭建立家庭博客,为社区内的教师和各类专业技术人才建立个人博客,宣扬正确的家庭观、价值观、人生观,为需要帮助的人在线解答疑难,逐渐形成社区人帮人、人助人、和谐的良好风尚。

(四)推进服务热线整合。

统一以区长电话为窗口,推进现有各部门服务热线的整合。不在单独设立行政服务热线电话,区长电话负责协调解决居民反应的各类问题,同时行使监督职能,监督各热线电话的运行情况,定期在门户网站上通报各单位绩效考核情况;技术上整合各平台语音和协同办公接口,达到语音和系统的无缝连接;体制上保管现有各单位语音坐席,逐步整合职能相近的坐席减少行政本钱,不在单独建立各部门的热线电话,只根据工作量增加热线坐席人员。

应向整合后的热线平台提供语音接口和数据接口,社会公共服务电话原则上保管其原单位坐席和热线号码。接收热线平台转办的任务,同时由区长电话监督社会公共热线服务情况自接收业务和转办业务的办结情况,定期在政府门户网站上予以公布。

(五)整合乡村安防系统。

与各街道办事处、小区的监控系统无缝对接,整合数字化城管和公安部门的监控平台。建立乡村综合安防平台,社区实施5A化社区平安管理,即BA-设备智能自动化系统;CA-通讯自动化系统;OA-办公自动化系统;FA-防火自动化系统;SA-平安捍卫自动化系统。社区居民可以通过互联网即时检点监控区域的视频摄像,企业可以通过安防平台,建立与110报警中心的联系,无人值守的情况下,有突发事件时,系统自动通知110报警中心,各部门根据管辖区域进行划分,各司其职,应急联动;实时对各大型聚集场所、治安复杂区域和重点路段、金融单位、重点污染源、事故高发地段等要害部位的社会面治安状况实施24小时不间断监控,乡村死角、小区死角、边缘路段实施动态影像实时监控;对多点远程的视频、音频进行监控及管理,全面提升政府机关掌握和控制社会治安局势的能力,最大限度保证社区居民的生活平安、出行平安,共同构建平安社区。

(六)推进电子商务发展。

整合集网络运营商、通信运营商、有线电视运营商、社会福利、公交IC卡、医保IC卡、水、电、煤制气、供暖等社会服务缴费窗口于一体,依托幼稚、平安、高效的互联网支付平台。可在社区服务站集中缴费,或通过社区网络进行网上缴费,也可以由社区居民或企业在社区网站上建立网上购物,社区服务站统一建立社区网购物流中心,推进社区电子商务发展;也可与商业银行合作发展社区IC卡通系统,社区IC卡系统的功能可分为两部分:金融应用和非金融应用。金融应用中,IC卡作为存折或钱包使用,可以储蓄、取款、支付,如各种物业收费及代收费,都可通过IC卡进行网上收取,没有时间、地点的限制,免去了业主的麻烦,也提高了物业管理的效率。非金融应用主要是指IC卡的身份认证功能,包括电子钥匙、停车车位、进门身份识别、社区娱乐场所会员卡等。由于是数字化管理,IC卡系统的平安可靠性很强,既“坚持原则”又“文质彬彬”

收集整理个人消费的信用信息,委托第三方信用评估机构。企业信用评估的基础上,根据个人消费的信用评估,推进个贷信用平台消费,进一步拉动内需,开发新的经济增长点。

(七)推进党员远程教育平台建设。

社区服务中心建立分布式远程流媒体教学平台,依托党员远程教育平台。初期由党员远程教育平台提供视频资料,逐步发展成为由第三方教学机构或社区投入低成本的硬件设施,依托社区网络、政务网络,开展无偿和有偿相结合的流媒体教学,也可由教学单位投入教学资料和在线辅导教师人力资源,与社区合作实施定向有偿教学,同时在社区居住的教师也可以通过这个教学平台实施点对点,点对多的远程家教服务,使社区居民足不出户就能享受到高质量的网络教学。

五、保证措施

(一)完善机构。

涉及多个部门,社区信息化综合管理平台是一个综合服务管理体系。需明晰责权和服务,成立以信息化工作的主管副区长为组长,社区建设的主管副区长为副组长,各相关单位为成员的社区信息化工作领导小组,办公室设在区信息办,负责研究和制定社区信息化发展纲要,组织领导和综合协调社区信息化平台的日常工作,组织社区信息化建设,验收社区信息化项目,并监督社区信息化平台运行绩效。社区信息化平台的日常工作仍以社区服务中心为主,峡窝镇、各街道办事处负责辖区内社区信息化平台的建设、监管等工作。

社区信息化领导小组办公室下设综合、优化流程、数据与技术、推广应用、社会服务组、电子商务与信用、志愿者服务、治安等小组。综合组负责每月召开各成员单位例会,根据社区信息化平台各成员单位的职能职责。协调解决建设中的各项问题;负责政府部门效能监督从项目开始实施起,每月组织各组各成员单位召开例会听取阶段性工作汇报,并及时督促各单位项目进度及协调解决项目建设中存在各项问题。推广应用组负责项目建设的组织与推广应用。优化流程组负责社区综合服务信息平台服务顺序的优化工作。技术组负责社区信息化规划、技术方案制定、人口基础数据库采集、管理、监督、网络、系统平安开发、维护和平安保证工作。社会服务组负责平台运营中服务体系的建立和管理;电子商务与信用组承担电子商务的推广应用工作和社区信用体系构建运行;志愿者服务组负责建立社区志愿者服务体系,把从事和关心社区志愿者事业的单位和个人组织起来,弘扬无私奉献的志愿者精神,积极为社区的单位、成员、公共福利和社会公益事业提供协助和服务,做好后期的相关服务工作。

(二)分级投入、社会参与

作为试点单位,社区信息化平台建设是一个长期的继续的投入。区级财政的压力较大,争取国家、省、市加大对社区信息化平台建设的投入,专项用于社区管理与服务综合信息平台建设。区级落实配套资金,保证社区信息化平台建设进一步发展。

开展各类增值服务、网购、物流等社区有偿服务,企业参与社区信息化平台运行。逐步实现社区信息化平台的自收自支,自给自足。

(三)整合资源、按需发展

要充分利用政务网的硬件设施和相关部门的网络、信息资源,推进社区信息化平台建设。加强与相关部门和单位的合作,根据区信息办的统一部署和建设要求,结合外地情况,从实际需求动身,逐步建设,不时完善。

(四)完善制度、绩效考核

随着社区信息化平台功能不时拓展,完善的制度是保证社区信息化平台稳步运行的有力保证。要逐步完善、更新相关的制度建设;要从制度上进一步加强对社区信息化平台现有功能建的绩效考核;要组织对社区信息化平台新建项目工程验收;区政府将建立专项资金对先进社区给予一定的奖励。

六、实施方法

(一)年底前完成的工作任务

1.社区信息化平台与协同办公平台和网上审批平台的无缝对接;

2.政务热线和社会公共服务热线的整合平台建设工作;

3.社区信息化网站群建设;

4.社区安防系统建设。

(二)年底前完成的工作任务

初步建立信息准确、及时更新的乡村基础信息数据库;1.人口基础数据库日更新、地理信息基础数据库月更新、法人基础数据库月更新、宏观经济基础数据库月更新、税源经济数据库月更新。

2.设立社区前置政务服务和社会公共服务料理窗口;

引入互联网支付平台,3.选取1-2个试点社区。引导商业企业和物流企业参与社区信息化平台增值服务建设;

4.选取1-2个试点社区完成远程党员教育平台分布式外地化建设。

(三)年底前完成的工作任务

与商业银行合作发展社区IC卡业务;1.选取1-2个试点社区。

2.完成个贷信用平台建设;

3.选取年试点社区运行良好的社区信息化项目进行推广。

七、领导小组成员单位职责

区信息办:国家社区信息化试点实施方案的编制、组织、协调、管理等工作;社区信息化试点项目的审批工作;社区信息化发展专项资金的审批工作;组织申报国家、省、市相关部门的社区信息化试点专项扶持项目;社区信息化的相关培训工作。

区发展改革委:社区信息化项目的审批和验收工作;协助编制国家社区信息化试点实施方案;协助相关产业政策的编制工作。

区政府办公室、政府法制局、行政服务中心及其他区委、区直各部门、各镇办等相关单位:社区信息化平台服务顺序的优化工作。

区发展改革委、人口和计划生育委员会、公安局、人事劳动和社会保证局、各镇办等相关单位:人口基础信息征集和数据库数据入库;负责应急指挥模块建设和协调工作。

区信息办、失密局、公安局、网通公司等相关单位:社区综合服务信息平台的技术开发和信息数据的平安保证工作。

把从事和关心社区志愿者事业的单位和个人组织起来,区人事劳动和社会保证局、民政局、商务局、团区委、妇联:平台运营中服务体系的建立和管理;承担电子商务的推广应用工作;建立社区志愿者服务体系。弘扬无私奉献的志愿者精神,积极为社区的单位、成员、公共福利和社会公益事业提供协助和服务。

服务大厅窗口规划建设、培训、运行、管理工作。区行政服务中心、社区服务中心、民政局、信息办、各镇办等相关单位:协助社区信息化平台的推广工作。

区人事劳动和社会保证局:参与社区信息化人才培训的工作及相关职称认定工作。

区妇联、团区委:社区志愿者队伍建设、协调、管理工作。

区卫生局:社区卫生、医保IC卡的协调、管理工作。

区商务局:组织、优选、协调企业参与社区信息化平台增值服务体系建设工作;参与社区信息化试点实施方案中电子商务、物流相关内容编制工作。

区文化新闻出版局:社区信息化平台文化建设工作。

信息化工作方案篇3

局长办公会议是局领导班子研究贯彻上级重大方针、政策,讨论决定全局工作等重大问题的会议。局长办公会议原则上每两周召开一次,必要时由局长决定随时召开。局长办公会议由局长、副局长等局领导参加,办公室主任列席,并担任记录,必要时确定有关人员列席会议。会议的主要任务是传达上级的有关决定、重要会议精神,提出贯彻实施意见;讨论全县工业经济运行、投资、外资等工作方面重大问题和需要决定的事项;研究局内设机构设置、调整和局管干部职务的任免、调动和奖惩;交流工作情况,研究、会办有关重要问题;布置全局的重要活动。

二、局总支会议

局总支会议是党总支研究、贯彻上级党组织重大方针、政策,讨论本局党建工作和精神文明建设等重大问题会议。总支会议原则上每月召开一次,会议由全体委员参加,办公室主任担任记录,必要时确定有关人员列席会议。会议的主要任务是学习上级党组织有关决定和决议,传达上级党组织的重要会议精神;贯彻落实县委及上级部门的工作部署;讨论党员发展、教育、管理等需要决定的事项;研究局党建工作和相关作风建设工作等重要问题。

三、局务会议

局务会议由局领导班子成员和局机关中层干部参加。

局务会议每季度召开一次,特殊情况可随时召开。局务会由局办根据领导要求负责承办,并做好会议记录。会议的主要任务是传达学习贯彻上级有关部门和县委、县政府的重要指示、工作部署和有关会议精神;宣布落实市局、县委、县政府会议决定和上级领导指示、批示的具体意见;总结交流上季度工作完成情况;讨论本季度工作计划,布置当前的主要工作;其他需要提请局务会议讨论的事项。

四、专项工作会议

专题工作和重大活动,根据需要适时召开会议。本局主办的会议对象由科室负责人提出并经分管领导同意后,由局长审定;上级统一部署召开的会议,有明确规定会议对象的,由办公室负责按上级要求通知有关人员参加;无明确规定的,报局长确定参加人员后,由办公室组织人员参加。

五、领导班子民主生活会

领导班子民主生活会每年召开一次,会前要认真做好民主生活会准备工作,会议时间和具体事项确定后,应事先报告县纪委和县组织部。办公室会后应及时整理上报有关材料。

学习制度

为营造机关学习氛围,打造学习型机关,并使全体工作人员能够全面系统地熟悉全局工作,努力培养和造就一支高素质、职业化、专业化的工作队伍,特制定如下学习制度。

一、学习形式

(一)全体工作人员学习日。每月第一周周五。

(二)党员活动日。离退休党员由老干部支部每月10日自行组织活动;在职党员以支部为单位每月15日组织活动。

(三)网上学习。按照《县公务员培训学分制管理实施意见》规定,每年必须完成不少于12天,总学分不少于72分的培训任务,其中必修课学分不少于48分。

(四)在职教育学习。提高学历层次和技术职务等级的业务学习。

二、学习内容:

(一)党的路线、方针和政策及重大会议精神;

(二)县委、县政府及上级主管部门的主要会议精神;

(三)工业运行、投资管理、外资管理、信息化等业务知识以及有关法律、法规和规范性文件。

三、学习形式:采取选送培训、集中辅导与个人自学相结合。

四、学习要求:

(一)参学人员均要将所学心得结合工作实际形成学习体会文章,学习心得每季度贴于学习园地进行交流。

(二)以科室为单位,建立学习台账,年终由局学习考核小组对各科室学习活动进行检查考核,考核情况作为年终科室评优的依据。

党风廉政建设制度

为了加强党风廉政建设,形成勤政廉政的风气,树立良好的形象,特制定如下党风廉政建设制度:

一、严格执行各项规章制度树立工信队伍形象。坚决制止,公正办事,为政清廉。

二、不参加与公务有联系的宴请,坚决制止索贿受贿行为。不准参加任何形式的,不准涉及色情场所。

三、严禁铺张浪费,大吃大喝。自觉遵守工作日中午禁酒令,业务部门来人招待,严格按照局《公务接待制度》执行。

四、不得用公款配备个人通信工具,报销个人和家庭通信费用。不准用公款为领导干部住宅配电脑、传真机等。

五、严格控制各种类型的纪念会、研讨会、表彰会;除参加县委、县政府批准举行的庆典活动外,不举行也不参加与本局无关的庆典活动。

六、严格执行各项财经制度,自觉按财务规定办事,接受财务监督,认真履行办事公开制度。

公车管理制度

一、局机关所属车辆由局办公室统一负责管理和调度。

二、车辆调度应优先保证公务用车,因工作需要,经请示局长同意由办公室负责另租车辆,或自行乘座公交车,费用按规定报销。

三、在保证公务用车的前提下,局机关干部职工确有急事需要帮助,由办公室报局长后妥善安排。

四、科室公务用车,由部门负责人提前告知办公室,本着先急后缓的原则,科长用车两人以上;一般工作人员如无特殊情况,自行前往,费用按规定报销。驾驶员未经派遣不得自行出车。

五、本单位公车原则上不外借,特殊情况需经局长同意后,由办公室负责人予以安排,驾驶员必须随车驾驶。办公室要负责对每天人车去向进行登记造册。

六、所有车辆日常必须保持车容整洁、车况良好,油料充足。严格按规程驾驶,遵守交通法规,确保行车安全。严禁酒后开车,违章驶造成的经济损失,由驾驶员个人承担。

七、车辆凭油卡加油,如卡中油费不够,驾驶员应及时告知;如车辆因公出差,需临时加油时,返回后应及时登记核报。严禁倒买油料,一经查实,处以十倍金额追缴。

八、车辆维修必须事先申报并编制预算单,经办公室负责人证明报局长审定,方可报修。维修费用须附修理厂家的正式发票和维修明细结算清单(确因特殊情况需在外地维修的应报请局长同意,事后15天内需补办相关手续)。大额修理配件的报废件交回单位按规定处理。严格核对派车单、行车路线、公里数等,做到“三据合一”方可以,严禁用虚假票据来报销,一经发现,轻则批评教育,重则纪律处分。车辆各项费用应在次月10日前结算清楚,按“一单会签”规定报批。

九、驾驶员对所驾驶的车辆负保管责任,同时要认真做好公车的保养与检修工作。驾驶员违反规定不入大院车棚,造成车辆被盗、损坏等后果的,赔偿经济损失,视情扣除年终个人考核奖,或予以党纪政纪处分。

信息化工作方案篇4

一、指导思想

坚持以科学发展观为统领,以加强应用为主线,以提高效益为核心,明确目标,强化推进过程,促进学校信息化应用质量的迅速提升,不断探索信息技术环境下新型的教育教学模式和管理模式,积极推进新课程改革。

二、工作目标

1、进一步完善硬件,充实软件,逐步构建能够满足我校师生教育教学需求的信息化平台。

2、加强现代化教育技术的继续培训,建立具有能够高效应用信息技术的教师队伍,具有研发能力的骨干教师队伍,能够胜任网络管理的网管员队伍。

3、建立相关制度,形成学校教育、教学资源的收集、开发和运用机制,推进信息技术在教育教学中的普及和应用。

4、加强现代教育技术的课题研究,以研究促进应用。

5、尝试应用云空间的信息化手段,积极开展空间作文、网上阅读、师生互动,家校共建等形式多样的学习、交流等空间教育实践活动。

三、项目推进策略

1、完善、整合学校教育网的各项服务功能,构建信息化教育应用平台

在我校原有设施设备的基础上,加大信息化硬件建设的投入,按照标准完善学校教育网络,添置交换器、服务器等设备,建立校园网站,促进学校网站的规范、安全和有效应用。

2、组织教师参加上级人力资源的信息化专题培训,以学促教,以应用促发展,推动学校教学的可持续发展。

加快我校网络教育、云平台建设步伐,通过自建、共建、整合和引进等多种途径建设具有本校特色的专题资源库。组织教师积极参加常用等软件操作培训,提高学科教师的信息技术应用能力、信息化的教学能力和信息素养,加强学校信息技术专业人员的管理和培养,提高信息技术专业人员的管理能力、服务能力。

3、切实做好数字化资源的建设工作,探索资源平台支持下的学科教学。

一方面利用好本校教育资源库和县教体局提供的优质资源,另一方面立足本校学科主题的资源建设,形成共享机制,通过制度管理、奖励机制,提高资源的应用效益,在资源的管理、使用等方面形成常规化、制度化。

4、继续做好网络研修工作,逐步探究基于云空间技术在日常教学研究活动中的应用实践,促进教师专业化发展。

学校将充分利用大学城个人云平台和学校云平台开发校本网络研修活动,逐步推进我校信息化教育应用的步伐,使我校的教学研究真正落到实处,推进教师的专业成长,激活课堂教学的有效性。

5、聚焦课堂,探索各项信息化设备和应用软件在课堂教学中的应用实践,提高课堂教学的有效性。

在县、校有针对性的使用培训基础上,加强信息技术与课堂的整合,掌握信息技术与课程有效整合的方法和策略,改变教与学的方式,拓宽学生的学习渠道,提高信息化环境下的教学效益。

6、加强信息科技学科教学,培养学生信息素养。

通过相关学段信息学科的开设,提高学生学技术、用技术的能力,提高学生利用信息技术解决实际问题的能力,养成基本的信息素养。教师、学生共同营造和谐发展的校园信息化环境。

7、实现校园信息化管理,以数字化的方式体现学校工作、学习、交流与管理功能,提高学校文化建设。

通过培训,提高校领导的信息意识,全面规划学校信息化管理平台,基本实现电子办公、信息、会议通知、计划总结、师生管理、后勤财务等方面电子化操作,并做到常态化、规范化,提升学校的教育内涵,提高教学效率和管理功能。

四、保障措施

(一)组织保障

学校成立教育信息化应用实施项目推进工作领导小组和工作小组,具体负责对项目推进各项工作的安排、协调。

(二)专业保障

项目指导:本校信息教师和网络管理员

学科指导:本校信息教师和网络管理员、学科组长

培训、技术指导: 本校信息教师和网络管理员

(三)技术保障

大学城云平台向学校提供开展应用实验所需的设备配置、系统集成、平台制作、技术咨询、指导等全方位的专业技术支持。

(四)经费保障

1、学校项目活动经费。该经费主要用于激励本校人员积极参加项目活动所发放的款项。

信息化工作方案篇5

国务院总理兼国家科技教育领导小组组长朱镕基在国家科技教育领导小组在北京举办的科技知识讲座上表示:信息化是现今世界发展的整体趋势,推广电子政务建设对于于提高国民经济整体素质、提高现代化管理水平、加强政府监管、提高行政效力、展开反腐倡廉等都拥有首要作用。

因而可知,推广以信息化为导向的电子政务建设,在推进政府办公透明化、提高政府工作效力、亲密政府同社会民众瓜葛等方面将起者踊跃的作用,那末甚么是电子政务?电子政务有那些主要功能?

甚么是电子政务?

电子政务(e-government),通俗的讲,就是政府部门办公事务的网络化以及电子化,它是以计算机技术以及INTERNET技术为基础,通过虚拟政府网站将大量频繁的行政管理以及日常事务依照设定的程序在网上施行的1种工作方式,是电子政府的物化情势。

电子政务有那些主要δ苄枰?BR>

归纳目前针对于电子政务功能需要的基本观点,主要包含在如下5个方面:

一. 监督电子化:通过政府公务的电子化,将政府办公事务流程向社会公然,让公家迅速了解政府机构的组成、职能以及办事章程、各项政策法规,增添办事的透明度,并自觉接受公家的监督。

二. 资料电子化:服务于政府部门以及科研教育部门的各种资料、档案、数据库也应上网。政府部门的许多资料档案对于公家是颇有用途的,要充沛发掘其内在的潜力,为社会服务。公然政府部门的各项流动,可使政府遭到公家的监督,这对于于发扬民主,弄好政府部门的廉政建设有很大意义。

三. 沟通电子化:在网上树立起政府与公家之间互相交换的桥梁,并为公家与政府部门打交道提供利便,公家可直接从网上行使对于政府的民主监督权力。

四. 办公电子化:网上办公是政府上网无比首要的1个内容,通过办公电子化,不但极大的利便了公家同政府部门的办事效力,而且对于于塑造政府形象也拥有首要的意义。

五. 市场规范电子化:政府上网,除了了其相干职能以及内容上网之外,应树立起各个部门相应的专业交易市场,以推进经济的发展。特别是个体企业的资金、技术有限,需要政府为其树立起面向供需双方的专业化网上市场,这对于于弄活经济,繁华市场无比首要。

一.二电子政务总体解决方案概述

电子政务总体解决方案是1个集成的政府信息化管理工具,它从政府机构处理日常事务的OA系统以及构建公共财政财务系统的角度动身,以通用化的政府工作事务流程以及相干法规轨制为根据,通太高度抽象以及概括的方式构建出电子政务信息化工作平台的软件体系以及利用模型。

一.二.一电子政务总体解决方案概述

金蝶公司具有大量的财政及行政事业单位用户,触及到各级财政及行政事业单位的各行各业,从开发财务软件开始,金蝶公司在累积行业软件开发经验的基础上,依据这些行业用户在使用软件的进程中提出的需求建议进行分析,以服务电子政务为目标,以先进技术为手腕,以多年软件开发经验为基础,开发集成度高、网络性好、散布广泛、业务瓜葛繁杂的全面化电子政务解决方案是金蝶产品体系不可或者缺的首要组成部份。

电子政务总体解决方案特色

技术先进:采取SQL大型数据库,能够处理海量数据,合适会计核算中心处理大数据量的请求,晋升了软件的机能;"1套软件,两个脸孔",全面支撑WEB利用,利用无边界;采取Windows DNA架构开发,网络机能优胜。

业务全面:触及到电子政务的办公自动化、政府采购、国库资金管理、财政财务管理、政府办公自动化以及人力资源管理等诸多方面的功能需求,完全的产品体系,系统的解决方案,有效的增进电子政务信息化的改革进度。

操作简单:政府部门的用户多年来的需求累积,为金蝶公司的电子政务产品开发提供了丰厚的业务需求内容。对于软件的1个最基本的请求就是操作简单,容易施行,在软件利用的广度以及宽度上拥有无比广泛的触及。

网络利用:本系列产品采取先进技术,提供了基于局域网的产品解决方案以及基于INTERNET广域网的产品解决方案,打破了软件利用的时间以及空间的限制,使电子政务的利用更上新的层次。网上采购、网上结算、网上查询、网上办公、网上招聘、政务公然等政府业务均可以通过网络化的利用而患上到更大规模的推行以及施行。

权限严密:操作员的编纂查询受控于不同级别的权限配置,因为政府机关的层次性比较强,不同层次的行政事业单位又分属不同的行业,同1单位的数据需要依照纵向组织体系进行 统计,同时还需要将不同的部门依照同1级财政进行数据的汇总。这就构成了数据的多维汇总以及查询结构。不同级别、不同部门、不同单位的操作员需要依照所属级别授与相应的编纂以及查询权限,在金蝶电子政务系统中能够实现多层次的权限节制机制。

集成度高:所有功能模块之间设计时通盘问虑,无缝联接,数据交流无障碍,各个不同的职能部门之间部门数据的相对于独立性以及所有职能部门之间数据的同享性,能够极大的知足以及利便财政机关、部门、单位3个层次、多级别的查询、节制以及核算。

针对于性强:立足于电子政务的各级客户群,将目前触及电子政务改革方向的相干业务均纳入到总体的解决方案中,为政府办公自动化、财政财务管理体制以及人力资源管理提供技术先进、机能良好、适应电子政务不断发展所需功能的利用产品。

系统性好:各个系统之间遵循统1的数据接口标准,不同系统完整实现了数据的同享,通过业务计划,可以依照各个职能部门的工作目标进行工作流的设置以及定义,实沃电子化、无纸化的网上办公,防止了手工状况下的低效力运做带来的人忙、物力的大量耗笛。

电子政务总体解决方案是由1系列解决方案形成的集成体系。

电子政务总体解决方案由5个方面形成:

一. 政府预算解决方案体系:包含"部门预算编制解决方案"。

二. 会计中心核算解决方案体系:包含"财政总预算会计核算解决方案"、"会计中心集中财务解决方案"以及"零户统管集中财务解决方案"。

三. 财政业务解决方案体系:包含"国库资金管理解决方案"、"统发工资管理解决方案"、"国有资产管理解决方案"以及"政府采购管理解决方案"。

四. 政府办公自动化解决方案体系:包含"政府办公自动化/OA解决方盎"、

五. 人力资源管理方案体系:包含"人力资源管理解决方案"。

一.三电子政务总体解决方案系列简介

电子政务总体解决方案是1个集成的电子政府办公自动化以及财政财务管理信息化利用体系,它从电子政务触及的主要功能着手,进行相干产品的开发,从内容上区别为财政业务利用产品体系以及会计中心核算产品体系两个方面,不同的产品形成相应的解决方案。各方案的主要功能说明如下:

财政总预算解决方案体系

财政总预算编制解决方案:本年度先由各个预算部门所属的行政事业单位分别编制本单

位的下年度收入支出预算并上报到所属部门,各个部门在规定时间对于本部门所属的各个单位预算报表进行汇总,审核后提交本级财政,财政机构依据各个部门上报的预算额进行综合预算平衡,并相应的下达各个部门的预算指标,各部门分别依据本部门的实际情况进行预算指标在本部门所属单位之间的调整以及平衡,并将平衡后的本部门预算报表再次上报,本级财政依据该预算报表经由审批后提交人大批复,通过后各个部门便可以依照该预算指标肯定的收支额度展开日常的事务。

依照上述业务进行功能计划,本系统的主要功能有预算指标定义、预算方案定义、预算编制、预算上报、预算审核、预算审批、预算调剂、预算收支、增资测算、预算报表、预算分析等功能,预算编制可以依照预算级别分别进行,各级预算机构可以分别完本钱级机构在预算编制进程中的任务。

经由审批的下年度部门预算,通过金蝶软件可以实现部门预算数据自动发送到金蝶财政总预算会计核算系统、金蝶国库资金管理中心以及金蝶会计中心前台报销系统,从而实现整个电子政务解决方案中各个系统间的数据同享。

财政财务会计核算解决方案体系

财政总预算会计核算解决方案:接管由财政预算编制系统中发送来的各部门年度预算,并依据年度预算核算每一个期间的国库资金收入支出数,接管由国库资金管理系统编制的"预算拨款凭证",生成针对于各个预算单位的财政总预算会计记账凭证。在本系统中能够核算出当前年度国库资金的预算总额、收入总额以及支出总额,并相应的生成针对于各项资金来源以及支出的总分类账以及明细账,提供各种科目余额表的查询、各种财务报表的编制功能。

可以同国库资金管理系统、会计中心财务核算系统3方对于账。

会计中心集中财务解决方案:本系统主要解决各个纳入会计中心的预算单位统1开设银行账户、接管由财政总预算编制系统中分单位的收支预算数或者者在本系统中直接针对于每一个预算单位编制预算、录入各个预算单位的单位报账单、经由审核后的单位报账单进行资金结算并打印支票、经由结算后的报账单记录生成份单位的记账凭证并保留到各个预算单位对于应的实体账套。同时,提供了针对于会计中心各个核算单位的凭证处理功能,可在前台系统中对于所有核算单位账套中的记账凭证进行查询、审核、修改等操作。对于各个核算单位账套的凭证,提供了合并账务系统,实现将各个预算单位账套中的记账凭证集中汇总到会计中心的汇总账套,在会计中心的汇总账套中可以查询到分单位的凭证、账簿、报表,也能够依照各个单位对于应的部门进行归类,生成相应的财务报表。期末可以实现针对于会计中心同开户银行、国库资金管理系统、财政总预算会计核算系统和各个行政事业单位账套之间的银行存款记录的对于账。

零户统管集中财务解决方案:本方案是针对于乡镇1级的行政事业单位提供的1个集成化的财政财务解决方案。本产品通过创立统管账套以及单位账套的方式,将各个核算单位的日常报账、资金管理、预算编制、报表汇总等功能集成在统管账套中,并实现统管账套同各个单位在账套之间的无缝联接,灵便的解决了乡镇1级财政财务集中核算以及管理的问题。

本系统主要由如下功能组成:预算编制、日常报销、单据结算、报表汇总、项目核算、凭证处理、账簿查询、期末处理、工资管理、固定资产管理、财务分析等 财政业务解决方案体系:

国库资金管理解决方案:是解决国库资金的调入、调出、管理、票据传递等业务的国库预算资金管理信息系统,它以国家有关国库资金管理的规章轨制以及相干法律法规及国库资金管理实务作为软件设计以及开发的根据。以国库资金作为管理对于象,通过对于国库资金的账户管理,对于国库资金的每一笔收入以及支出都依照法定的程序进行执行以及监督,同时对于执行中的缴款的合法合规性以及支出的公道合法性进行审核,对于资金结算的结果进行正确的反应,并可自动编制规按期间国库资金结算讲演,同时实现以及国库开户银行、财政总预算会计核算系统、会计中心财务核算系统4方之间的对于账。

国库资金管理系统的主要功能:预算引入、预算查询、预算资金拨款、预算资金收款、国库资金收支日报表、国库资金收支分析表、国库资金挑唆、国库资金退库等。

工资统发管理解决方案:主要是解决纳入工资统发的所有预算单位在职以及离退休人员的工资发放的管理信息系统。该系统拥有工资计算、发放、统计、查询等功能,拥有优良的输出接口,能够将工资数据转换为多种格式的文件作为工资银行的数据源,支撑银行工资。

工资统发管理解决方案的主要功能:工资方案定义、职员管理、部门管理、银行管理、种别管理、项目设置、公式设置、扣零设置、所患上税设 置、工资修改、工资计算、所患上税计算、费用分配、凭证管理、期末结账、人员变动、输出各种工资性报表如工资条、工资发放表、个人所患上税报表、人员结构分析、春秋工龄分析、万能报表等。

国有资产管理解决方案:是对于行政事业单位的固定资产进行增添、变动、报表统计等业务管理的有效工具,能够随时的反应出每一个核算单位的固定资产增减变动情况。本系统可以同政府采购管理系统进行关联,由政府采购系统执行的采购项目可以转化为国有资产的管理对于象,为国有资产管理部门提供了实用的资产管理工具。

国有资产管理解决方案的主要功能:系统资料保护卡片种别管理、寄存地点保护、新增卡片、变动处理、卡片查询、凭证管理、资产清单、变动情况表、附属装备明细表、资产增减表、固定资产明细账、资产形成表、万能报表、期末结账、用户管理、以及上机日志等。

政府采购管理解决方案:是依照《政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法》以及其他有关政府采购的法规轨制的规定开发的管理信息系统,是公然、公正、公平的完成政府采购业务的有效信息化管理手腕。

主要功能包含了供应商注册、单位管理、采购物料目录设置、采购账户管理、采购资金收入、采购资金结算、采购规划、单位采购申请、采购部门审批立项、采购方案编制、采购招标管理、采购合同签定、报表管理等模块,能够全面的记录采购进程的主要信息 政府办公自动化解决方案体系

政府办公自动化/OA解决方案:CASE OA办公自动化产品解决方案是1个基于先进群件平台LotusDomino/Notes所开发并推行的利用软件产品,它融会了先进的工作流的设计思想,倡导协同工作,提供开放式的产品接口,主要特点在于工作流程自定义、红头文件盖章、字迹签名、周全的提示功能、电子文件自动登录以及发送、邮件自动提醒、多种办公驱动模式以及新型的远程办公模式等。产品相符有关国际标准以及国家规定,拥有开放的结构,能很好的集成主流的软、硬件产品,支撑internet利用需要。

政府办公自动化/OA解决方案的主要功能:系统设置、收文管理、发文管理、档案管理、个人办公、流动支配、会议管理、信息采集、公共服务、讲演管理、焦点论坛、电子邮件等功能模块 人力资源管理解决方案体系

人力资源管理解决方案:本系统是为政府人事部门进行人员管理提供的1个集成化的人力资源解决方案。它将现代人力资源管理理论同现行的人事管理政策有效结合,既照应现行政府人事管理的特征,又统筹先进的人力资源管理思想的政府人力资源管理解决方案。

信息化工作方案篇6

引言

档案是非常重要的信息资源,为不同单位所普遍关注和重视。随着信息技术发展与进步,档案信息数字化逐渐成为一种趋势,它在提高档案工作水平的同时,也对档案工作提出更高要求。但目前档案信息化和档案工作仍然存在不足,今后需采取改进和完善对策,从而更好顺应档案信息数字化趋势,促进档案工作水平提高,为人们提供更为优质的服务。

一、档案信息数字化的概念与特征

随着计算机技术和信息技术在档案工作的应用,档案信息数字化逐渐成为一种趋势,它具有自身显著特征,对档案工作有效开展产生积极作用。

1.概念。档案信息数字化是随着信息技术发展和在档案工作的应用而出现的,它指的是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像资料,系统组成有序结构的档案信息库。并建立检索目录,方便对信息的管理和查询。其建设路径是将纸质档案扫描并存储于档案信息数据库,实现档案信息资料传输的网络化,方便信息资料共享,更好满足用户需要。

2.特征。档案信息数字化是档案管理的一种重要趋势,它具有自身显著特点和优势。不仅节约档案信息的存储空间,方便资料查询,还大大方便对信息资料的检索和存储,有利于实现信息资源共享,提高档案信息传输的安全性与可靠性。同时还能强化档案信息的实时性与动态性,方便对信息资源的整理与加工,让读者更为便捷的获取所需要的信息资料。因而在档案工作中越来越受到人们重视,其应用也变得更为广泛。

二、档案信息数字化视野下审视档案工作的不足

档案信息数字化对各项工作开展具有积极作用,有利于提高档案工作水平和服务质量。但由于受到制度、人员等因素制约,目前档案工作仍然存在不足,影响档案信息化建设,存在的问题主要体现在以下方面。

1.数字档案信息资源不足。由于受到技术、人员等因素制约,数字档案信息资源存在不足,网上档案信息内容缺乏,网站提供的信息资源较少,难以满足用户需要。一些网站即使为用户提供档案信息资源,但只给出目录,读者无法获取所需要的信息资源,影响档案信息资源充分利用,制约其价值充分发挥,这是今后需改进和完善的内容。

2.档案信息真实性难以保证。一些工作人员责任心不强,在对档案信息资源数字化处理过程中,由于电子信息资源具有可读写行的特征,人为对信息资源做了修改,并且修改后没有做出任何记录。导致信息化处理后的档案信息与原始资料不符合,失去真实性,难以有效发挥指导和参考作用。

3.档案信息安全性问题突出。信息化之后的档案资料安全问题尤为突出,互联网会面临来自各方的攻击,黑客、网络病毒等都会侵入电脑程序,拦截重要的数据资料,或者遭到病毒攻击,导致档案信息资料丢失,影响档案信息资料的真实性与有效性。为确保档案信息安全,采用杀毒软件或其他防病毒攻击措施是十分必要的。

4.对工作人员素质要求较高。档案信息数字化对工作人员素质提出更高要求,他们不仅要具备档案管理基础知识,掌握编号、存档、查询等工作流程。同时还要掌握计算机技术和信息技术使用方法,能对档案进行数字化处理,做好资料编号及存储工作,能建立数据库和索引目录,方便对档案信息的查询。同时还要明确档案工作流程,严格遵循规范要求开展档案管理的各项工作,提高档案工作服务质量。

三、基于档案信息数字化的档案工作策略

为应对档案信息数字化趋势,提高工作水平,根据存在的不足,笔者认为今后应采取以下改进和完善对策。

1.重视档案信息资源数字化建设工作。相关单位和工作人员要提高思想认识,顺应档案信息数字化趋势,在技术、资金、人员等方面加大支持力度,建立相应的网站,录入档案信息资料,方便人们获取相关信息。在建立网站的同时,还要重视网站维护与管理,构建检索目录,方便读者查询和获取信息资源,促进信息资源开发,推动信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程,提高服务质量和服务水平,满足用户对档案信息资源的获取和需要。

2.完善基础设施,确保档案信息真实。基础设施建设不仅影响档案信息数字化进程,还对提高服务质量和服务水平产生重要影响,因而要高度重视该项工作,不断完善各项基础设施建设。档案管理部门要借鉴已有的网络建设成果,建立电子档案接收应用系统,为档案信息的归档、接收、保管和利用创造条件。完善档案检索目录、档案信息数据库建设,推动档案信息数字化建设顺利进行。工作人员要提高自己的责任心,严格按规定办事,不得随意修改档案信息资源,严格按照规范流程做好档案管理的每项工作,确保档案信息真实有效,提高服务质量。

3.采用技术对策,保障档案信息安全。采取有效的技术对策,提高档案管理水平,加强安全防范工作,确保档案信息安全。为保障数据库和网站安全,要重视安全管理技术应用,包括防火墙技术、访问加密技术、身份认证技术等。通过这些技术的应用,能有效防止黑客攻击和非法访问,避免档案信息资源丢失,保障档案信息安全。做好档案信息备份工作,避免信息资料丢失而影响服务质量,进一步提高档案管理水平。

4.注重管理培训,提高工作人员素质。要注重引进基础知识扎实,经验丰富,责任心强的工作人员,既懂管理又懂技术,能熟练进行计算机操作,满足档案信息数字化管理需要,提高管理工作效率。重视工作人员的培训,采用现场授课、讲座、撰写心得体会等方式,做好工作人员培训工作,促进他们业务技能和综合素质提高,能更好顺应档案工作需要,提高工作技能。工作人员也要加强自身学习,遵循规章制度和档案工作流程,能熟练操作计算机技术,做好档案的日常维护工作,确保档案信息安全,更好满足用户获取信息资源的需要。

5.完善规章制度,实现制度化规范化。结合档案信息数字化趋势和管理工作需要,建立健全完善的管理规章制度,有效规范各项工作。制定档案信息数字化管理标准,坚持规范和统一原则,按照统一的规范标准对档案信息进行归档,使数字档案的保管、传递、利用都实现规范化和流程化,更好满足档案信息数字化需要。另外还要结合新形势和新情况,不断修订和完善档案管理规章制度,更好适应具体工作需要,推动各项工作制度化和规范化。

四、结束语

信息化工作方案篇7

关键词:档案管理 学校档案管理 档案信息化 档案信息化建设

中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)05(c)-0111-01

1 档案信息化和档案信息化建设的内涵

档案信息化在档案学里并没有一个既定的概念,具体来讲,档案信息化是指将档案信息的采集、传递、查询等网络化,存储数字化,管理标准化,将档案信息的采集、传递、储存和查询一体化,四者合一。档案信息化建设是指利用先进的信息技术建设档案的信息库,方便档案信息的管理和查询。学校档案信息化建设并不是依靠某一个部门或者在某一阶段就可以完成的事,需要学校各个部门全方位的配合,不断对档案信息资源,档案信息网络,档案信息数据库,档案信息管理制度等各个方面进行提升、完善,特别是档案管理工作人员的学习不能间断,一定要加强档案管理人员的现代化信息技术水平。

2 档案信息化和档案信息化建设的意义

2.1 档案信息化和档案信息化建设的必要性

信息化是一场新的技术革命,对社会生活方式与管理方式造成了深度影响和改变,在全社会信息化的环境下,国家档案局提出了“以档案信息化促进档案事业发展的目标”要求,学校档案管理必须顺应时展的潮流,进行档案信息化建设。

学校是接收新事物、运用新科技的前沿阵地,学校的教学活动、科研活动中形成大量的以音频、视频等新媒介为载体的文件,要保存好学校教学、科研的信息资料,做好档案工作,势必要有储存这些新载体的设备,因此,学校档案信息化建设不容推迟。

2.2 档案信息化建设可改变学校档案管理模式

传统的档案管理大多是一种简单的保管工作,极少为公众提供主动的服务。学校档案信息化建设可使档案管理的工作从单纯地保管向综合管理发展,自动、有效、全方位的为学校工作服务,使档案变为为可供学校利用的文献资料。

2.3 档案信息化可以提高学校档案的使用率,使档案更大限度的为学校工作服务

学校档案信息化的建设,使档案手工管理向自动化、网络化、数字化方向发展,形成整体、系统、主动的服务模式,档案内容更加丰富、全面,档案查询更加方便,无论是学校的教学工作者、科研工作者、行政工作者、抑或是学生,只要有档案管理的访问权限,即可不受地点和时间的限制,查询所需资料,更大限度的为学校各项工作服务。

3 如何做好档案信息化和档案信息化建设工作

3.1 引起领导重视,取得领导支持

档案信息化建设是一项复杂的工作,需要引起学校领导的重视和支持,在校领导的带动下,学校各方面配合,档案信息化建设才能顺利开展。

3.2 做好档案信息化建设中的基础设施建设

档案信息化建设必须有基础设施建设做基础,档案信息化基础设施建设包括硬件和软件两大部分,硬件设备需要服务器、计算机、摄像机、扫描器等,档案数字化过程中离不开各种软件,办公软件、影像处理软件、格式转换软件必须具备。另外档案信息化建设离不开网络,学校应充分利用网络环境、根据学校的要求构建档案管理的局域网或者INETERNET基础网络。

3.3 档案信息化建设的人才建设

(1)对既有档案工作者的人才培养。

档案管理工作的信息化和手工管理时有着较大的区别,档案工作者需认清这一转变,尽快进入新的工作环境,努力提高自身工作能力,主动学习计算机技术、办公自动化软件工具等,定期对工作人员进行计算机基础、数据处理、办公软件等基础知识的考核,建立奖惩制度,以激励工作人员对新知识新技术的学习,学习先进的档案专业知识和档案信息技术,有效应对档案信息化工作中的采集、转化、保存等环节上的问题。

(2)引进专业技术人才。

档案信息化建设需要精深的专业技术人员,学校可从校外引进既具有计算机专业技术又具有档案管理知识的人员,有效进行档案信息化建设。在技术人才引进时要慎重选择、严格把关,不但要考虑技术水平的因素还要考虑个人道德素养问题,建设完善的现代化档案管理队伍。

4 制定档案信息化建设的制度

学校档案信息化建设普遍存在资金有限、设备配置不够、人才不足等问题,所以应当制定合理、完善的制度,充分考虑学校的需求和现状,以在扩大资金、配置设备、人才培养等各方面的工作时按照规定制度来进行,杜绝工作中出现盲目性、落后性。档案信息化建设工作是复杂且繁复的过程,各项基础业务工作只有实行标准化、规范化的工作程序和方法才能确保工作顺利。

5 做好档案管理工作中采集、录入、存储工作

采集和存储是档案管理中极为重要的两个环节,是以后档案工作进行的前提和基础。档案信息化建设中的档案采集工作应当全面取材、取其精华、去其糟粕。力求档案采集的内容既全面无遗漏又有较高的使用价值。

学校档案信息化建设的一个重要目的就是提高档案被学校使用的效率和有效性。所以档案在存储时应分层次、分类别,按关键词、主题等录入,既提高录入效率,又有利于以后对档案资料的检索查询。

档案管理人员应确保档案信息存储的安全性和规范性,加强对重要珍贵的档案资料的保护,按照一定的规律、制度存储资料,确保用户查询时能准确地查到先关资料。

6 档案信息化建设的安全性

档案信息化建设的数字化,将资料转化成电子档案供学校人员查阅会涉及到著作权益问题,所以在档案信息化建设的过程中应提高对著作权、发表权、网络传播权的维权意识,保护好档案信息的权益。

档案信息化建设的数字化和网络化也存在安全隐患,要减少网络化带来的危险应做好以下几个方面:

(1)上传文件时,确保文件的安全性,没有被病毒感染。

(2)做好访问控制策略,严格控制管理人员的访问资格和操作权限,避免人为的信息泄密和资料破坏。

(3)网络防火墙建设。严格做好服务器、数据库的安全保护,定期更新防护体系,防止病毒侵袭和黑客侵入。

(4)档案资料备份保护。应定期对档案资料进行备份,包括本地备份和异地备份。

(5)一定要确保工作人员的专业技术水平,以避免操作不当对文件资料、计算机或者数据库系统造成的破坏。

(6)保证硬件运行在合适的物理环境下,比如温湿度合适,避免电磁强烈干扰,定期对硬件进行检查,发现问题立即处理,避免硬件损坏造成的数据丢失。

总之,学校档案信息化建设是学校档案管理的发展趋势,需要在学校各个方面的配合下才能不断发展、完善,在学校的发展中发挥应有的作用。

参考文献

[1] 秦美峰.加强信息化建设 整合档案资源[J].兰台世界,2008(15):35.

[2] 邱小燕.论高校档案管理的信息化建设[J].西昌学院学报:自然科学版,2009(2):148-150.

信息化工作方案篇8

关键词:企业档案;信息化;问题;对策

企业档案是企业的宝贵财富,是企业在生产、经营、研发、管理工作中形成的有价值的记录,对企业的发展有着重要的价值和作用。随着信息技术的不断发展,信息化建设成为档案工作的新方向和新趋势。本文将从企业档案信息化存在的问题分析入手,对进一步优化企业档案信息化工作提出建设性的意见和建议,以期进一步做好企业档案信息化工作。

1档案信息化成为企业档案工作的重点

1.1新档案法提出的新要求

新《档案法》将档案信息化提到了一个重要的高度。作为一个有社会责任的企业,其发展必须紧密结合国家的行业动态、遵循法律法规。因此,现代企业应该积极行动,按照《档案法》的新要求,适应新环境和新任务,进一步做好档案信息化建设。

1.2现代企业管理的要求

现代企业制度要求企业产权清晰、权责明确,而档案正是现代企业制度执行情况的真实记录和凭证。对档案进行信息化管理,能进一步推进档案收集归档、规范管理和有效利用,促进企业管理。现代企业制度要求企业进一步改革,厘清工作流程,简化工作手续,而传统的档案管理模式已落伍,与现代企业制度的要求相差甚远,必须将档案信息化作为当前和今后很长一段时间的重点工作。

2企业档案信息化存在的问题

2.1资金及人员投入不够

一些企业档案方面投入的资金和人员不足,档案信息化建设举步维艰。对档案工作的投入不够,致使档案信息化建设滞后。特别是缺少经费和人员,致使档案信息管理平台建设进展缓慢,水平较低,档案信息资源的共享不足,档案信息利用成效较低。产生这些问题的主要原因是领导重视不够,档案信息化建设推进力度不够。

2.2档案管理制度和标准缺乏

一些企业缺乏档案管理制度与标准,致使企业在档案信息化方面的组织和规划约束不足,影响了档案信息化建设的落实。其原因,一是一些企业认为只要将档案收集保管好就行了,使得档案管理制度的执行力和约束力不够。二是缺乏针对档案信息化建设细节把控方面的制度,档案信息化建设难以提高。三是企业缺乏档案信息化奖惩制度,激励作用不明显。

2.3缺乏档案信息化建设专业技术人才

一些企业档案信息化建设处于起步阶段,企业内部档案管理人员缺乏信息化建设的知识储备,加上忙于日常繁琐的工作,学习机会少,知识更新慢,使得既懂档案理论知识又掌握信息化技术的人才匮乏,特别是对档案信息化建设的流程不熟,对其工作细节和要点掌握不全面,工作成效不大。

3企业档案信息化优化对策

3.1进一步重视企业档案信息化建设

企业的发展离不开先进的生产经营,但也离不开档案管理等基础性工作。企业档案是企业发展的历史记录,记载了企业在不同发展时期的关键数据。通过这些档案,能够研究企业的决策变化、可喜的成绩和过去的经验、教训等,能进一步帮助企业科学决策、做出战略规划。在现代企业制度下,企业档案工作如果还是局限于传统的档案管理工作,不思进取,必将成为企业管理的短板。因此,企业档案管理人员应紧跟时代潮流,转变思想,开展以信息技术为支撑的档案管理模式和服务方式的探索,在收集、整理、保存等工作之外,还应该运用现代信息技术,开发企业档案,为企业发展做出档案人的贡献。应清楚地认识到企业档案信息化工作是新时代档案工作的新方向和新要求,要大力宣传档案信息化工作的内容、方式,在企业内部形成大家都重视档案信息化的良好局面。应以宣传贯彻新《档案法》为契机,多汇报、多请示,让企业有关领导进一步重视档案信息化工作,并深入分析企业档案信息化工作中遇到的困难和问题,将档案信息化纳入企业信息化规划中,进而增加档案信息化建设在人力、物力、设备、技术支持方面的投入,以及计算机软件系统和硬件设施的投入,确保档案信息化建设必需的基础设备到位,使得企业档案信息化建设迈入正轨,有效推进,取得实效。

3.2进一步加强企业档案信息化管理系统建设

新《档案法》规定企业要积极推进电子档案管理信息系统建设,与办公自动化系统、业务系统等相互衔接,这为档案部门融入企业业务网络流程提供了机会,也进一步强调了企业档案信息化建设的重要性。随着现代企业制度在企业的逐步建立,企业的生产经营管理工作逐步正规化、科学化和规范化,企业信息化建设也如火如荼开展起来,很多业务系统运用网络办公,有的需要升级换代。在这个时候,企业档案管理部门一定要切实行动起来,积极参与,特别是前期的论证,档案管理部门要有声音,不然业务部门系统更新完成,档案管理部门才提出如何完成归档和档案查阅的问题,为时已晚,造成很多不必要的麻烦。档案部门应以档案前端控制理论为指导,提前介入,在业务系统改造升级论证阶段,提出业务系统与档案系统的接口设置以及归档要求,比如元数据的收集,这是电子数据收集中最容易忽视的问题。这些元数据是归档档案的背景资料,缺了背景资料,则档案的可信度会降低。在业务系统正常运行之后,业务档案就应顺利地在线转移到档案信息管理系统里,然后通过档案管理人员的后期处理,电子档案归档完成。因此,只有进一步加强企业档案信息化管理系统建设,并及时统筹纳入企业信息系统建设中,才能确保档案信息化建设的顺利开展。

3.3规范企业档案信息化管理

在企业档案管理工作中引进网络信息技术,探索档案信息化管理模式,已经成为很多企业档案管理部门当前的重要工作。在这个探索过程中,企业档案管理工作取得了不少成绩,档案管理的质量和水平也得到了进一步提高。但为了进一步优化企业档案信息化管理工作,必须强化企业档案信息化管理的规范建设。如果没有规范的、标准化的档案信息管理制度体系为支撑,企业档案信息化建设就没有可参照执行的标准。目前,档案界有不少关于数据档案建设标准、数字档案馆建设标准、电子档案的归档标准等,但这都是关于专业技术方面的建设标准和规范,针对企业档案信息化管理方面的制度和标准,还需要各企业根据企业自身的情况具体调整。就目前而言,很多企业,特别是大型企业,多地化办公模式,需要总部档案部门拿出企业内部统一的管理制度和标准,才能形成统一的、规范的档案信息数据,否则,就会形成一个个信息孤岛,不能实现档案数据的整合、共享、远程利用。为此,企业在档案信息化建设的初期,就要将制度建设问题放在重要位置,建立规范的、科学的、具有可操作性的标准和制度,并严格按照标准和制度执行,提高企业在档案信息化建设方面的执行力,从而确保档案信息化建设的顺利开展。另外,在双轨制档案管理普遍应用的同时,企业档案在信息化建设过程中,可以对一些低于十年保管期限的档案信息实行“单套制”管理,进一步减轻企业档案管理及库房的压力,进一步历练档案管理人员的信息化管理能力,逐步掌握运用数字签名、电子印章和可信时间戳、数字水印等技术,为企业档案向数字化转型积累经验、储备能力,激发企业档案工作潜能,为企业发展做好档案服务工作。

3.4保障企业档案信息安全

新《档案法》对企业档案信息安全问题作出了明确规定,指出企业应加强档案信息化建设,并采取措施保障档案信息安全。安全问题一直是档案工作的重要底线。在企业档案信息化建设中,安全问题不能忽视,必须进一步优化企业档案信息管理的安全。一是在企业档案信息化建设中树立长远的眼光,着眼于未来,保证档案信息数据的绝对安全,特别是应探索各种不同类型档案数据的储存格式,有利于长期保存,并完成档案数据安全性检测,注意数据备份或开展异地备份工作,做好档案信息存储安全的维护。二是应该高度重视档案信息数据在传输利用工作中的信息安全。档案信息化建设的目的是方便利用,能实现网络化办公,有利于资源共享,但在网路办公、资源共享的同时,保障档案信息的安全就显得尤为重要。应高度重视档案信息系统的维护,从录入、存储和利用等方面进一步构建企业档案信息网络的安全体系,保证信息化管理档案的安全。在档案信息查阅工作环节,要通过各岗位的职责权限设置档案查阅权限,当查阅权限不足时,如有查档任务,应临时授权,一次一用,不得查阅权限之外的档案信息,确保档案信息在查阅过程中的安全。企业档案部门应对档案信息安全高度重视,将确保档案信息安全作为档案工作的重点,实现企业档案信息化管理的健康可持续发展。

3.5培养企业档案信息化专业技术人才

企业档案信息化建设需要人才,目前企业存在着档案管理人员素质不高、人员配置不足、绩效分配偏低等问题,对开展档案信息化建设是很大的制约。要破解这个问题,应进一步配置素质高、能力强的人员充实到企业档案管理队伍中,成为信息化建设的主力军和技术骨干。一是可以通过引进专门人才,设置特殊岗位,纳入企业人才管理,享受人才津补贴,给予专门任务指标,如培养技术骨干、技术能手等指导任务,强将手下无弱兵,使之带领好一个团队。二是针对企业的实际情况,对信息化技术薄弱环节有针对性地开展内部培训,让引进人才作为指导教师,开展岗位培训,提高现有管理人员的业务能力。三是将档案信息化管理人才培养培训纳入企业的人才培养计划,以理论与实践相结合的方式开展培训,在理论培训方面可以请进来的方式,请专家学者前来举办讲座开展培训,另外还可以通过送出去的方式开展培训,将企业档案人员派到档案信息化做得好的企业,参观学习取经,进一步提高企业档案管理人员的信息化管理水平。企业档案信息化建设是当前企业档案管理的一项重要工作,企业档案工作者一定要迎难而上,更新信息化管理理念,在档案信息化建设方面下功夫、出实力,让网络信息技术在企业档案管理工作中落地、生根、开花,在企业档案信息资源建设和开发利用方面做出成绩,为企业可持续发展更好地发挥档案和档案部门的职能作用。

参考文献:

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[2]陈秀娟.关于企业档案信息化建设的问题和对策分析[J].城建档案,2017(03).

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[4]周芬.新时期加快企业档案信息化建设的措施[J].化工管理,2021(23):61—62.

[5]国家档案局办公室.《企业电子文件归档和电子档案管理指南》[Z].国家档案局网站,20191009.

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