工作内容汇总范文

工作内容汇总篇1

汇报工作是一门很深的学问。要知道，局长工作很忙，没有时间听你罗嗦，你必须用最短的篇幅来表达你要汇报的内容，这里关键要有条理性。我一般爱用一是二是三是、第一第二第三、其一其二其三、之一之二之三等序列号，把需要汇报的东西连成一串。这样的好处在于表达条理清晰，容易让局长听明白。你想想，局长工作千头万绪，你若不把汇报的内容弄得条条是道，简明扼要，人家怎会听明白呢。当然，汇报光有条理是远远不够的。我汇报工作还有一个诀窍，那就是准备多种汇报方案，汇报时间的长与短，可以根据局长的反映，在汇报现场灵活掌握。如果局长听着有兴趣，或就某一问题做出提问，我就汇报得详细一些，发挥一些。如果局长对我的汇报不感兴趣，表现出不耐烦的样子，我就会简化内容，简单地汇报。不论怎样，最为重要的是要把成绩说清说透。即使没有成绩，也要发挥想像力、创造力，汇报出成绩来。这是一个非常重要的本事。

我汇报工作坚持一个勤字。我总是隔三差五地到局长办公室去汇报。这样，体现我一直想着工作，干着工作，心中有领导，清楚自己在领导的指挥下工作，而不是独立作战。汇报不怕多，不怕重复，不怕没有新内容，只要有行动，自然会得到领导的认可和肯定。在开展每一项工作之前，我总是先汇报，汇报我的思路规划，汇报我的宏伟蓝图；在工作期间，边工作边汇报，汇报工作的落实情况，汇报取得的可喜进展；在工作结束了，要做总结汇报，汇报取得的巨大成绩。总之，工作不停，汇报就不能停。经常地汇报，不仅便于工作，更重要的是和领导拉近了感情，增强了归属感，密切了上下级的关系。我的这一办法屡试不爽，我经常受到局长的表扬，局长说我工作主动，工作抓得紧，我成了局长的红人。

汇报工作最重要的是态度问题。我在汇报工作时，态度总是非常好。局长对我负责的部门部署了工作任务，不论多么难，即使根本完不成，但我总是在汇报工作时说保证按时完成，决不说一个不字。我知道，任务是否真能够完成并不重要，重要的是你的态度，如果你在汇报工作时说能够完成，那就是支持局长的工作，如果说完不成任务，那分明是与局长唱对台戏，不支持局长工作，那结果就可想而知了。表态是要讲求学问的，一项工作摆在你面前，你只要说能够按时完成，至少说明你态度好，工作积极主动。往往是这样，说的比做的更重要。你明明知道完不成任务，但你向领导打了保票，说明你眼中有领导，自己全力去做了。如果最后完不成任务，那可能是由于客观原因造成的，责任并不在于你。退一步讲，假如你汇报时说完不成任务，而到后来，实际上你又完成了任务，那么领导就会认为你留后手，耍滑头，也很容易让领导产生很不好的看法。所以，说一千道一万，汇报工作时一定要态度好，敢打保票，千万不能谈条件，讲困难，说不字。这是策略问题。我的一个同事也是局里的中层干部，说实在的，他脑子较为聪明，工作点子多，肯下力量，政绩很突出。可是，他有一个毛病，就是一向局长汇报工作总是把一大堆问题和不利因素摆出来。其实，他无非是想表达这样一个意思，工作困难很大，假如我又能把它完成了，就说是我工作能力是很强的。可是，他打错了算盘。一汇报工作就提困难，弄得局长很尴尬，特别是在大家开会时汇报工作，弄得会场气氛很沉闷。于是，局领导班子不能容忍他这种工作态度，最后将他撤了职。有了他这个教训，我汇报工作的时候，总是十分谨慎，什么话该说，什么话不该说，我总是提前想好了，决不掉以轻心。结果，我每次汇报工作，总是皆大欢喜。

我发现，随着时间的推移，我汇报工作的瘾越来越来大。我一天不汇报工作，就感到心里不舒服。但是找局长的机会总是有限。为了解决这个问题，我就每天回家向老婆汇报工作。我老婆学历比我低，工作没有我体面，挣钱也没有我多，她一直有自卑感。为此，她总是找碴和我吵架，来打击我的优越感。可是，自从我经常向她汇报工作之后，她对我的态度大大地改善了，他变得十分快乐，整天像一个小鸟。她说我对她变得尊重了，每天都向她汇报工作，她感到很自豪很满足。在汇报工作时，我称妻子为领导，妻子听着我汇报，有时竟然有了类似局长的派头，对我指手划脚。我总是说，是是是，我照办，我执行，我马上落实，我坚决实施等。妻子说我变得聪明多了。

事实证明，汇报好了不仅能取得领导的信任和好感，还能为别人解决难题。一次，我正骑自行车回家，见一座三层楼的底下有一群人，对着楼顶指指点点，看样子十分着急。我赶到近前一看，发现楼顶上有一人，正在做着奇怪的动作，看样子是想轻生。我听旁边的人议论说，这人原来是局长，退休之后，由于不适应离任后的生活，变得精神恍惚，有自杀倾向。他的亲属在下面急得团团转，大呼小叫让他下来，他一点也听不进去。这时，我突发灵感，我知道当局长的都对别人汇报工作有一种特殊的敏感，它不仅是一种工作程序，更重要的是体现领导的权威和地位。于是，我主动请缨，要求向老局长喊话。他的家属在万般无奈之际，只好让我试一试。于是，我高声喊，老局长，我是局里的秘书，我有工作向你汇报。那人听了，立即停止了奇怪的动作。清了清嗓子，说，好吧，到我家里来汇报吧。他转身下了楼。一场虚惊结束了。

工作内容汇总篇2

汇报工作，简言之就是把本单位的工作情况向上级领导和机关及时、准确、详细、全面地进行反映。汇报是机关的一项经常性工作，也是机关干部必备的能力和素质，是做好工作的基本功。汇报工作有没有规律可循，怎么才能搞好汇报，这里结合一些同志的体会和经验，介绍一些搞好工作汇报的基本方法。

一、工作汇报的分类

机关的工作汇报，从体裁上大致可分为以下四种类型。

一是综合性汇报。多见于半年或年终工作总结前后。综合性汇报包括经济建设、政治建设、民生等工作的全面情况。主要应讲清全年或阶段内的工作思路,做的主要工作，取得的主要成绩和进步，存在的主要问题以及今后的打算等。

二是专题性汇报。多见于办完一件事情或干完一项工作以后，就这一件事、一项工作所作的汇报。专题性汇报,要求主题明确，内容单一，不涉及其他无关的内容。

三是随机性汇报。是指在上级领导和机关领导下部队期间，机关干部在陪同上级领导实地检查工作时或散步、聊天过程中随机所作的汇报。随机性汇报与专门安排的汇报相比，没有预定的内容，没有限定的时间，没有固定的地点。通常情况下，应汇报领导最为关注的问题和本单位急需领导和上级机关掌握了解的情况。

四是提示性汇报。多见于在上级机关召开的座谈会或领导实地视察工作期间，领导想到了某一问题或看到了某一情况，需要进一步了解时，要求就某事或某项工作所作的汇报。提示性汇报，要严格按照领导所提出的问题，准确详细地说明情况。

机关的工作汇报,从内容上也可分为以下四种类型。

一是情况汇报。主要包括工作的进展情况，主要特点，收获提高，存在问题等。基本要求是，工作的过程要反映清楚，主要内容都要讲到，特点要鲜明。

二是经验汇报。以做法或体会为主，不过多地涉及工作情况和工作过程。

三是问题汇报。即专门就某一问题所作的汇报。应着重讲清问题的表现及发展的程度，发生问题的主客观原因，应接受的教训，以及解决问题的措施等。

四是计划打算汇报。是指某项任务下达以后或某项工作展开之前，就完成任务或开展工作的具体安排，向上级机关所作的汇报。

二、工作汇报中常见的问题

当前，机关在工作汇报中常见的问题主要表现在以下六个方面。

一是“散”。即汇报的主题不突出，事无巨细、面面俱到。本来是了解一个方面的工作,却汇报了诸多方面的情况;汇报的内容都是工作过程与事例的堆积，缺乏用主线穿引。

二是“偏”。汇报人没有把握住要汇报的主题,过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容。

三是“乱”。缺乏梳理和归纳，想到哪里就讲到哪里,往往这个内容没讲完，又讲到了那个问题上，使听汇报的人无从下笔，甚至滔滔不绝地讲了半天，自己也不清楚讲了哪几个方面的问题。

四是“空”。不是紧紧把握住本单位的特色汇报，而是大话、套话、官话、空话连篇。

五是“浅”。缺乏分析、提炼和升华，就事论事，说了就了，谈完就完，不善于从工作中总结和提炼出带规律性的东西和给人以启迪的经验。

六是“假”。不是实事求是地反映情况、客观公正地评价工作，而是有意拔高、掺水分、说假话;甚至把点上的成绩说成是面上的工作，把个别人的成绩说成是单位的普遍水平，把工作设想说成是已做过的工作等。

三、工作汇报的基本要求

汇报工作没有固定模式，但有些基本要求必须掌握。根据一些同志的经验体会，要搞好工作汇报,必须做到以下十点。

1.身份要明确。首先要明确是谁的汇报。也就是说,汇报人是代表党委，还是代表行政单位作汇报。其次是向谁汇报。即听汇报的人是哪个领导。通常情况下，向直接上级汇报,应尽量具体;向高级领导机关汇报,应相对概括。

2.主题要突出。汇报的内容都要紧紧围绕主题而展开，与主题无关的内容不宜涉及。

3.情况要准确。要通过深入细致地调查研究，全面准确地掌握情况。特别是涉及数字、比例、评价之类的内容，要恰如其分、准确无误。

4.结构要严谨。要把准备汇报的内容进行认真组合排列，或围绕横向到边，或沿着纵向到底。

5.层次要清楚。准备讲几个问题、先讲哪个问题、后讲哪个问题，要心中有数,切忌交叉混乱、重复颠倒。为便于听汇报的记忆，每个问题最好都提炼出一个比较鲜明的观点，或者先讲一个中心句。

6.事例要典型。要紧紧围绕主题或要表达的意图选择事例。所用事例要有典型性，使人听了能够引起关注或留下深刻印象。

7.详略要得当。一般说来，对有本单位特色的内容要尽量具体讲，共性的东西可以从简讲;对上级特别关注的内容要尽量具体讲,一般性的工作可以从简讲;对别人没有讲到的内容要尽量具体讲，别人已经讲过的内容可以从简讲;对上级不了解的情况要尽量具体讲，上级基本掌握了的情况可以从简讲。

8.评价要客观。既要讲成绩,也要讲问题;既要讲经验，也要谈教训。做到讲成绩不拔高、不扩大，讲问题不回避、不掩饰，不讲过头话，不用过激言词。

9.语言要简练。口齿要清楚伶俐，除标题观点外，不要重复,不要啰嗦,不要带口头语，多用一些群众的语言和生动的词汇来表达。

10.时间要适中。当听汇报人有具体要求时,要严格按照规定的时间汇报;没有具体要求时，也要根据领导在本单位总的活动时间和活动的内容来把握好汇报的时间;当多人共同向上级汇报时,作为主汇报人要留出一定时间，让其他同志予以补充;还要注意留出一定的时间，请上级领导作指示。

四、搞好工作汇报应注意的几个问题

1.采取多种形式把情况掌握准。掌握情况是搞好汇报的前提和基础。因此，必须重视对情况的控制和掌握。要根据汇报的内容决定调查了解情况的形式。对于涉及单位全面建设或重要工作方面的汇报，要经集体研究讨论;对于单项性的汇报，要与分管的同志交换意见，对一些把握不准或掌握不清的内容，可以采取个别交谈、开座谈会等多种形式,广泛征求大家的意见，把基本情况准确全面地掌握。

2.反复思考，把汇报提纲准备细。能否汇报好，很重要的是准备得充分不充分。在时间、条件允许的情况下，对一些重要工作和综合情况的汇报，最好能写出汇报稿。如果时间不够充足,也要列出详细汇报提纲,把汇报中的主要观点和内容、典型事例、有关数据等一一列出来。如果因时间紧、来不及准备汇报提纲时，也要静下心来,认真打好腹稿，切忌信口开河，想到什么说什么。

3.注意从听汇报人的言行表情中捕捉信息，努力把汇报的重点把握准。要汇报好,首先要符合上级了解情况的总意图。做到这一点，既要靠汇报前的认真准备，也要靠汇报过程中的见机调整。通常情况下，听汇报的人对上级机关比较关注的问题，听起来认真，记得仔细，问得具体,遇到这种情况，作为汇报人，就要在原来准备的基础上加以发挥，把问题尽量讲得详细具体。属于上级机关已经掌握了的内容或与本次汇报关系不大的内容，一般引不起听汇报人的兴趣。其表现是，听起来精力不那么集中，问的话少、记录也少。这种情况下，作为汇报人就要尽量从简说起，必要时可以不讲这方面的内容。

4.采取多种形式配合，力求把汇报的效果保证好。为了增强汇报的效果，必要时可以采取一些配合形式。常用的有以下几种：一是图表讲解。如汇报单位完成任务等情况时，在口头汇报的基础上，再看一看图表和有关数字统计，听汇报人会记得更清楚。二是检验实物。如汇报党建时，可以让听汇报的人检查一下笔记、心得体会等。三是实地观察。如汇报试点打造情况时，可以结合看一下现地等，更容易加深人们的印象。

以上几点，对于搞好工作汇报是必不可少的。但做到这几条，并不等于就能汇报好。汇报工作的功夫既在汇报工作之中，又在汇报工作之外。因此,还必须重视提高个人素质。一要勤奋学习。不断提高理论水平和认识、分析问题的能力，增强敏感性。二要精于思考。脑子里要经常装着事，经常琢磨问题、分析问题。三要善于积累。要把平时看到的、想到的和讲过的问题都记下来，把用过的资料收藏保管好。这样既能丰富自己的知识,又能为汇报工作奠定基础。

工作内容汇总篇3

关键词：Microsoft Word；]件合并；区试汇总；品种综述；批量生成系统

中图分类号：S-3 文献标识码：A 文章编号：0439-8114（2017）09-1745-03

DOI：10.14088/ki.issn0439-8114.2017.09.036

Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports

TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong

（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）

Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.

Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation

品种区域试验是将各育种单位新选育和新引进的优良品种（系）有计划地送到有代表性的不同地区，采用统一的田间试验设计，鉴定品种（系）的丰产性、抗逆性、适应性、综合表现及与对照品种的差异，客观评价品种特性与生产利用价值，为品种审定和推广提供科学依据[1，2]。准确、可靠而高效地完成区域试验汇总报告对发挥新品种的科技优势、促进农业生产发展意义重大。这就要求区试汇总单位在较短时间内完成汇总报告，而部级及省级区域试验规模大、试验组别多、品种数量大，汇总任务繁重，其中“品种综述”又是汇总报告中最耗时、最易出错的部分。Microsoft Word软件具有易学、易懂、易用的特点，适于农业科研工作者应用。

邮件合并是Word中的一项高级功能，利用它可以将Excel、Access等数据表中的信息批量合并到统一格式的Word模板文档中，从而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。区域试验汇总报告中“品种综述”部分具有格式相对统一、数据字段类型相同、内容因品种而异的特点。利用邮件合并功能进行处理，能够快速、准确、高效地完成这部分内容的编写。本研究介绍了采用Word软件结合Excel软件，利用邮件合并功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，该方法简便易用，能大幅提高区试汇总效率和准确度。

1 创建数据源

以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，将区试汇总数据录入Excel文档中，以Microsoft Excel 2010为例，结果如图1所示。

将汇总数据分为固定项和变量两部分，标题行为固定项，即序号、品种名称、选育单位、试验编号、植株、苗期生长势、成熟一致性、分枝性、试点数、增产点、减产点、平均每667 m2产量、产量比对照、增产比例、显著性、排名、平均产油量、产油量比对照、产油增产比例、产油量增产点、产油量减产点、株高、有效分枝部位、有效分枝数、生育期、生育期比对照的天数、单株有效角果数、每角粒数、千粒重、不育株率、菌核病发病率、菌核病病情指数、病毒病发病率、病毒病病情指数、菌核病鉴定结果、冻害率、冻害指数、耐旱耐渍性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。标题行下为变量，即不同品种对应的性状参数。

以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，规范的品种综述内容为“1.杂1256，成都农林科学院作物研究所选育，试验编号SQ101。该品种植株较高，苗期生长势中等，成熟一致性较好，分枝性强。11个试点中10个点增产，1个点减产，平均每667 m2产量199.22 kg，比对照增产8.84%，达到极显著水平，居试验第1位。平均产油量82.04 kg/667 m2，比对照增产9.03%，11个试点中有10点增产，1个点减产。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝数7.93，生育期平均211.2 d，比对照早熟0.5 d。单株有效角果数为362.03个，每角粒数16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病发病率7.90%，病情指数5.03，病毒病发病率0.62%，病情指数0.62，菌核病鉴定结果为低感。冻害率11.23%，冻害指数4.13，耐旱耐渍性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（饼），含油量41.18%。”

将上述内容录入到Word软件中（以Microsoft Word 2010为例），可通过复制粘贴以提高工作效率。变量部分空出，即“ . ， 选育，试验编号 。该品种植株 ，苗期生长势 ，成熟一致性 ，分枝性 。 个试点中 个点增产， 个点减产点，平均每667 m2产量 kg，比对照 %， 水平，居试验第 位。平均产油量 kg/667 m2，比对照 %， 个试点中有 个点增产， 个点减产。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝数 ，生育期平均 d，比对照 d。单株有效角果数为 个，每角粒数 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病发病率 %，病情指数 ，病毒病发病率 %，病情指数 ，菌核病鉴定结果为 。冻害率 %，冻害指数 ，耐旱耐渍性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（饼），含油量 %。”主文档编辑完成。

3 合并文档

在上述主文档中进行以下操作：

1）插入源数据。点击菜单“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”，将第一步创建的Excel源数据插入到主文档中，如图2所示。

2）插入合并域。点击菜单“邮件”“插入合并域”，在主文档的变量部分逐项插入对应的固定项名称，如图3、图4所示。

3）完成主文档的合并。点击菜单“邮件”“完成并合并”“编辑单个文档”，“合并到新文档”“合并记录”选择“全部”，点击确定，完成主文档的合并，如图5所示。

至此，2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）中“品种综述”内容已经生成完毕。数据源与主文档合并后，由于每条记录后都有一个“分页符”，使得合并后每个页面只显示一条记录[4]，在本研究中即每一个品种的综述内容占据一个页面，为了节约版面纸张以及排版的需要，可将多条记录放在一个页面，只须将每条记录最后的“分页符”手工删除，也可以使用快捷操作以提高效率，将“分节符”（^b）全部换成“段落标记符”（^p）[5]。

4 小结与讨论

农作物品种区域试验是鉴定品种丰产性、抗逆性和适应性不可替代的重要手段，是连接农业科研和农业生产的重要中间环节[6]。随着《种子法》颁布，区域试验的规模扩大了数倍，而且试验观测项目和田间调查记载的性状也不断增加，试验汇总的工作量也随之倍增，而试验汇总单位的队伍规模却没有明显改变[2]。以往在农作物区域试验汇总报告中“品种综述”内容的撰写上采取的是先完成一个品种的评述，然后将整段文字复制，对照品种汇总数据，将其他品种的性状进行手工逐个修改。这种方法费时费力，加之区试汇总工作时间紧、任务重，很容易出现录入错误。

为破解这一难题，提高农作物区域试验汇总的工作效率、准确度和可靠性，许乃银等[2]以棉花区试为例，构建了基于Excel的“品种评述”文本批量生成方法，对区域试验汇总报告中“品种评述”内容中包含的固定字符串和因品种而异的变量进行事先甄别划分，并在Excel电子表格中分别设定为绝对引用和相对引用对象，再通过文本连接符串连和自动填充功能实现批量生成品种评述内容。该方法可以高效、准确地完成对所有参试品种的品种评述，而且几乎不受参试品种数量的限制，但该方法的字符串甄e和公式编辑环节较为复杂。

Microsoft Word是一款最常用的办公软件，其“邮件合并”功能是在邮件文档或主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成邮件文档[7]。由于其强大的功能，在企业事务处理、机关事业单位各种工作、学校学生信息管理等领域得到了广泛应用[8-14]。但是在农业科研工作，尤其是在农作物品种区试汇总工作中鲜见报道。笔者采用Word软件结合Excel软件，利用“邮件合并”功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，只需3个步骤即可完成，简便快捷，该方法同样不受品种数量限制，品种数量越多，完成效率越高。并且该方法无须编辑公式、无须编程，非常适合计算机水平一般的广大农业科研工作者。本研究是以国家油菜区域试验汇总为例构建“品种综述”批量生成系统，对于其他作物品种区域试验汇总，只需将源数据和主文档换成相应的作物即可，系统的拓展性和通用性强，应用前景十分广阔。

参考文献：

[1] 狄佳春，许乃银，刘剑光.Excel在农业区域试验数据汇总中的应用[J].计算机与农业，2002（8）：25-26.

[2] 许乃银，李 健.棉花区试总结中“品种评述”批量生成系统的构建与应用[J].中国棉花，2014，41（6）：17-20.

[3] 赵海丽.Office邮件合并功能在文书处理工作中的应用[J].办公室业务，2012（17）：25-26.

[4] 戴湘竹.如何利用Word邮件合并功能来提高工作效率[J].黑龙江交通科技，2008（9）：123-124.

[5] 谭 湘.“邮件合并”的通用性[J].河南科技，2012（24）：173.

[6] 文雁成.改进油菜品种区域试验的建议[J].中国油料，1996，18（3）：70-72.

[7] 王斯蕾，杜新满，赵俊琳，等.Word 2010邮件合并技巧应用研究[J].湖南邮电职业技术学院学报，2016，15（1）：15-17.

[8] 孙丽山.Word邮件合并在办公中的应用[J].网络安全技术与应用，2014（11）：188-189.

[9] 沈晓庆.Word“邮件合并”在科技工作中的应用[J].科技资讯，2015（31）：23-24.

[10] 周嘉懿.Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用[J].数字技术与应用，2016（3）：228.

[11] 崔建武，孙培鑫，王玉猛，等.Word邮件合并在高校人事工作中的应用实例[J].科教文汇（中旬刊），2008（9）：280-281.

[12] 黎 .浅谈邮件合并功能在行政审批工作中的应用[J].科技视界，2014（20）：339-340.

[13] 许 冰，杨 旭，郝昆峰.邮件合并在电力工程中的应用[J].办公自动化，2012（4）：43-44.

工作内容汇总篇4

主题把握要到位。这是写好汇报材料的前提。一是搞清楚主要意图。上级听取下级的工作汇报一般带有很强的目的性，对汇报内容、范围、时间、形式等都会有明确要求，这就需要我们必须深刻领会上级的意图，做到心中有数。要及时咨询上级有关工作人员和相关兄弟单位，准确掌握上级最重视什么、最想听哪方面的内容，做到有的放矢。二是把握好领导特点。不同的上级领导，由于职能分工、工作经历、思维方式、语言风格等有所不同，对工作汇报的要求也会有所不同。要注重对上级领导的观点、看法等的把握，不断提高动笔的“精准度”。

情况掌握要到位。这是写好汇报材料的基础。一是吃透上情。上级对相关工作的决策与部署，具有全局性、战略性和指导性，是汇报材料写作的重要理论依据，因此，必须把这些大政方针和决策部署学深悟透。二是摸清下情。汇报材料需要大量实实在在的内容做支撑。要对基层工作开展情况、取得成效、经验做法和有关数据等了然于胸。三是把准“内情”。在吃透上情和摸清下情的基础上，从本级工作实际出发，进行认真分析与梳理，总结经验与教训，准确找出存在的问题和不足，明确未来的工作思路和发展方向。

谋篇布局要到位。这是写好汇报材料的关键。一是结构要合理。按照“层次清晰、段落完整，纲目清楚、思路贯通，衔接顺畅、逻辑缜密”的要求，把基本情况、主要做法、存在问题、下步打算等内容进行合理编排，使汇报材料错落有致、张弛有度。二是详略要得当。汇报材料的写作并不是面面俱到，而是当详则详、当略则略。要正确处理好点与面、一般与特殊的关系，做到既有“点”的铺陈，又有“面”的浓缩。三是语言要精练。汇报材料不像会议讲话那样需要大量的论述，在语言表达上切忌冗长繁琐、拖泥带水、废话连篇，要做到通俗易懂、自然流畅、言简意赅。

内容安排要到位。这是写好汇报材料的核心。一是重点要突出。“千人一面、万人一腔”是汇报材料写作的大忌。要分清主次轻重，把更多的笔墨用在有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容上。二是观点要鲜明。注重从以往工作中提炼出鲜明的思想、见解和观点，使汇报材料给人启迪、耐人寻味，让上级留下深刻的印象。三是要彰显特色。就是要把“人无我有、人有我优、人优我精”的特色做法写充分、把最具个性的措施写出彩、把最鲜活的经验写到位。四是材料要真实。汇报材料最大的特点就是用事实说话。要实事求是，说实话、报实情，对所汇报的有关情况和涉及的数据内容，进行反复核实、科学论证，确保准确无误。

工作内容汇总篇5

目前绝大多数监理企业均已通过了质量管理体系和环境管理体系的认证.监理企业也会设立技术质量管理部门对本企业的咨询服务项目进行内部质量控制。然而.在大数据极速发展的今天.传统的技术质量管理存在人力成本高、时间成本高.效率低、可持续性差的弊端。特别是_些大型监理企业，当每年同时在建的监理项目达300~500个时，以上问题的暴露越来越明显。传统的技术质量管理主要存在以下几方面的困难。

1.1技术质量管理采用抽样的偏差

在建设工程质量评价过程中.由于工程的特殊性、一次性及不可逆转性等特点，我们通常根据专业验收规范的规定来确定抽样方案.然后根据计数检验、计量检验方法判定检验批的合格性。目前在技术质量管理方面，大多也采用抽样形式，通过数据分析来判断项目群的技术质量水平。但是.如抽样样本数量太少，则对分析结果可能造成较大的决策性偏差：抽样样本数量过于庞大.则增加了管理成本和时间成本，数据分析结果的时效性也受到影响。为避免抽样带来的系统偏差，有必要采用有效的数据采集、分析工具.扩大数据采集范围、提高采集效率，并且能通过自动分析为决策者及时提供决策依据。

1.2数据采集难度大，数据利用率低

在技术质量管理人员进行日常质量安全检查时.大多采用纸质文档，按照检查要求对检查内容进行逐项记录；记录完成后又逐条进行计算机录入；最后按照需要统计的内容再汇总到Excel表格等软件里面进行数据分析。这样的过程.使得重复输入的数据较多、时间较长且容易出现人为错误：当需要统计的需求发生变化时，又需要重新调整修改已录入的数据；有的甚至还要再从纸质检查表中重新进行数据采集。因此，效率十分低下。

1.3统计方法单一，不能适应多项统计的需求

目前企业ERP软件应用非常广泛。虽然成功的ERP软件能显著提高工作效率、提供丰富的决策运行手段、降低仓储零件成本及管理成本.但是经过深度定制的ERP软件开发，并不能很好地适应企业在生产管理过程中提出的新要求。软件开发成本高、开发周期长、软件模块更新慢，是定制软件的固有特点。如笔者公司开发的信息平台，虽然在无纸化办公、知识管理共享、项目信息统计、平台考核等方面满足了公司及各事业部、子公司的办公和统计分析要求，但结构化的数据库带来了大量的数据输入工作，而且统计分析方法及用途较单一.不能满足公司对技术质量管理方面日益提高的要求。

2.数据采集优化的思路

传统的技术质量管理的数据采集由于存在以上的的困难.所以一般是质量管理人员按照检查过程中的印象'经验和记忆.最后找出企业各项目中存在的一些共性问题.从而制定质量调整方案'措施。如此.难免出现统计偏差的问邀。

笔者公司的质量内审检查.从监理服务管理体系检查.桩基工程专项检查.基坑专项检查.到机电安装专项检查.再到安全管理专项检查.共涉及检查表14份.涉及检查要点共有846项。如对公司在建的260个项目进行覆盖检查_次.所产生的数据量全部靠人工逐条记录的话，那工作量将是相当惊人的.也严重影响了技术质量管理工作的效率。

为了提高数据采集效率.保证一次采集多次利用.借助于Excel软件的数据透视表(图)的强大分析功能及丰富的公式计算方法.可以极大地提高采集效率。针对数据透视的功能特点.数据采集前应注意以下几方面：用于数据透视的数据每列均应有唯一的列标题,用于数据透视的数据.每行只能记录一条存在问题；数据透视中应尽量避免过多的空白记录.以避免在汇总过程中出现问题。

如在内审检查中发现多个项目部在某_项内容存在共同问题时(如施工方案未审批而现场已施工丨，检查表格中除了"事实记录"列内容存在不同外.检查标准.检查内容均为相同，则可以利用Excel的相应公式命令实行"自动采集“相同内容的输入还可以进行再次优化。

3.数据采集优化的途径

根据以上的分析.我们找出了整个数据采集的优化方法:在Excel中建立三张工作表，分别是"原因分析表”“检查汇总表”及"参数表"“原因分析表”是用于数据透视功能分析所用的表；"检查汇总表"是用于汇总检查数据采集的表格；"参数表"则是配合检查汇总表所使用的。"参数表"的内容来自于公司内审检查所采用的14个专项检查表.通过对各专项检查表进行改造。最终的效果如图I所示。为了能匹配Excel中的"检查汇总表","参数表"中各项检查内容还需要建立一个唯一的编码.这个编码在1428

在"检查汇总表"中.建立必要的其他数据列及存在问题的编码列,其余的数据可采用Excel中的Vlookup函数进行匹配。图中的"检查类型""检查项目"."检查内容"和"检査标准"各列内容，均为采用Vlookup函数查找"检查扣分项"列中的数值编码(即"参数表"中的编码列)。对于监理企业技术质量分析时.对某一个监理项目部存在的具体问题可不用关注.企业只需要知道本企业内项目部存在哪一类问题即可。在此基础上，内审检查的数据采集仅输入3~5位的编码号，即可完成一条问题项的采集工作.可大大提高采集效率.同时还能减少人为错误。

在以上的数据采集改造的基础上，完成数据采集后，即可在"原因分析表中应用数据透视的功能.进行强大的数据分析。使用数据透视方法后.Excel右侧会出现"检查汇总表"中各数据列标题作为汇总的字段。此时将想要分析的字段拖入对应的行列.值中，左侧的数据透视表可即时出现数据汇总的情况。如想了解各个项目部在已检查的所有专项存在的问题时，则可拖动"项目名称"和"检查类型"字段到行即可。

4.数据透视法应用

利用Excel软件数据透视的高级功能，可以实现快速收集数据、多样化地进行数据汇总分析。除此之外.如应用数据透视图的功能.还可快速绘制质量管理中的统计分析图形(如排列图等)。笔者从2013年10月开始，经过几次的数据采集优化，目前已收集了本部门2727条内审检查时发现的问题。这些数据还能得到充分的利用.如可以按照时间汇总出各项目部在基坑工程实施过程中存在的主要问题.看出其随着时间变化的曲线。同时.如果将项目部内审检查的分数采用数据透视的方法进行汇总.则可从数值上定性判定项目部的服务质量在某个专业是否存在有待提高服务水平的需求：也可以通过每个季度的汇总，看出整个部门甚至整个公司在各个专项检查中的分数走势。

吴辉科

工作内容汇总篇6

关键词：顺口溜 会计教学 应用

顺口溜以朗朗上口、通俗、易记而为人们所喜闻乐见，用途较广。那么，在会计教学中能不能引进一些顺口溜，把有些较为复杂的会计内容编成顺口溜，使课堂生动活泼一些呢？笔者做了尝试，觉得效果还是不错的。

一、不怕外币业务难

外币业务难不难？有多难？不同的人会有不同的回答，但很多人认为，外币业务还是有较高的难度的。企业会计准则《外币折算》，规范了记账本位币的确定、外币交易的会计处理和外币财务报表的折算问题。本文所说的外币业务仅指外币交易的有关内容，即使如此，这部分业务的难度仍然很高，在注册会计师考试和会计中级职称考试中这部分内容得分率不高就是证明。自然，对没有会计实践经验，初中毕业后到中等专业学校学习的学生来说，难度就又增加了一层。那么，怎样才能使同学们既听得懂、记得住，又学得会、考得好、用得上呢？这是每一个会计专业课老师都必须认真面对和慎重思考的问题。在讲课形式上能不能做一些尝试呢？笔者想起了顺口溜。

由程运木主编，中国财政经济出版社出版的中职教材《企业财务会计》（第五版）中的外币业务内容并不很多，算上例题在教材上也不足四页，主要讲述了买入价、卖出价、记账汇率、即期汇率、汇兑损益和汇兑损益的处理等内容。笔者试着把上述内容编成四句顺口溜，具体内容是这样的：

不怕外币业务难，买入卖出要记全，

即期汇率来记账，汇兑损益三法办。

现在，把每一句分别解释一下：

第一句，不怕外币业务难，没有专业内容意义，只是说要有决心学好，就容易学好，怕也没用。

第二句，买入卖出要记全，是说买入价、卖出价概念要记完全准确，买入卖出都是从银行角度来说的，企业与银行相比，银行总处于强势，而且，买卖外币的场所也在银行。所以，买入价指银行买入外币的价格，卖出价指银行卖出外币的价格，与企业的角度讲的买入卖出刚好相反。

第三句，即期汇率来记账，这句话有两个重点内容：一个是即期汇率，一个是记账汇率。按照《企业会计准则讲解》的解释：即期汇率是相对于远期汇率而言的，远期汇率是在未来某一日交付的结算价格。为了方便核算，准则中企业用于记账的即期汇率一般指当日中国人民银行公布的人民币汇率的中间价。记账汇率，是企业发生外币业务时进行记账核算所采用的汇率。这句话的另一层意思是说，是用即期汇率来作为记账汇率的，买入价和卖出价是企业在银行进行外币卖买时立即收付的结算价格，与企业实际的货币收付一致，具体金额上与记账汇率不同，由此就产生了汇兑损益。

第四句，汇兑损益三法办，是说汇兑损益的三种处理方法。那么，汇兑损益是怎么来的呢？汇兑损益是企业在进行外币业务处理时，由于采用不同的汇率折算为记账本位币而产生的差额，一般有两种情况：一是企业在外币兑换中所采用的外币买入价、卖出价与记账汇率不同而产生的，正如前文所说，即称为初始确认差额；二是企业持有外币债权、债务和外币性货币资金因汇率变动而引起的，即在资产负债表日对相关外币项目进行折算，与该外币项目在业务发生时采用汇率确认金额产生的差额，称为表日折算差额。汇兑损益又到哪里去呢？教材提供了三个去处：（1）筹建期间发生的汇兑损益，如与购建固定资产无关的，记入管理费用；（2）与购建固定资产有关的外币专门借款产生的汇兑损益，在满足借款费用资本化条件时至所购建固定资产达到预定可使用状态之前的期间内发生的，计入所购建固定资产成本；（3）除上述情况外，汇兑损益均计入当期财务费用。正所谓，汇兑损益两个来源，三个去向，即三法办。

二、品种法，并不难

由李洛嘉主编，中国财政经济出版社出版的中职教材《成本会计》（第五版）第七章《产品成本计算的品种法》内容较多，笔者把其中的主要知识点编成了下面四句顺口溜：

品种法，并不难，品种设账按月算，

完工程度要分清，约当量法费用摊。

下边，把每一句解释一下：

第一句，品种法，并不难，没有很多具体意义，只是说品种法的难度不大。品种法是成本计算方法中最基本的，其他各种方法都是在品种法的基础上发展而来的，由于企业产品的不同，分为单一品种的品种法和多品种的品种法，材料分为一次投料和逐步投料。

第二句，品种设账按月算，是说按每一种产品设置产品成本明细账，来归集生产过程中发生的费用，按月进行成本核算，成本计算期与会计报告期一致，与产品生产周期不一致。

第三句，完工程度要分清，是说月末要将完工产品、在产品的完工程度和完工数量要分别计算清楚，以便于分摊各种费用。

第四句，约当量法费用摊，是说各种费用的分摊方法，月末在产品的费用分摊，根据在产品的完工程度折合为完工产品数量，采用约当量法进行分摊费用。

三、一级科目讲规范

初学者往往对会计科目的级次分不清楚，什么一级科目、二级科目搞不明白。按照教科书上规范的说法：会计科目按其提供会计信息的详细程度，分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目又称一级会计科目，是对会计要素具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目；明细分类科目又称细目，是对总分类科目作进一步分类，提供更详细、更具体的会计信息。企业根据自身的业务复杂程度和核算要求可设置二级科目和三、四级科目等。编顺口溜如下：

一级科目讲规范，二级科目看核算，

三级科目算更细，四级科目不多见。

简单解释一下，一级科目讲规范，就是说一级科目必须按照会计规定设置，不能随便增加，甚至会计科目用字也不能随意更改；二级科目，企业可以根据自身的核算要求设置，即看核算，比如，应收账款一级科目下，企业可以按企业名称设“AA公司”，也可以按经销商的自然人名字设“张山”等等，用会计科目形式表示为“应收账款―AA公司”或“应收账款―张山”，具体完全由企业自己说了算；三级科目是在二级科目下更细一级的核算，比如在“库存商品―BB轿车”下，根据核算需要，设三级科目“7100型和7200型”等，用会计科目形式表示为“库存商品―BB轿车―7100型”和“库存商品―BB轿车―7200型”，提供的会计信息比二级科目更细更多；四级科目比三级科目核算更细，只是采用的企业不多，仅为业务较复杂核算级次要求多的企业使用。

工作内容汇总篇7

短信很多人都有使用过，比较方便会计。短信也可以来发送会议通知。下面是小编为你带来的会议短信通知范文，欢迎参阅。

会议短信通知范文1各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

会议召集人：__总经理

会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式会议通知

会议地点：__/__电话会议

人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容：

1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为__、

___、___、___、__

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;

2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;

3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流

程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;

6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部

20__年7月31日

会议短信通知范文2各成员院校:

为了推进__项目的进程，根据__部__中心研究所的要求，某专业组计划在2021年8月8日召开一次启动交流会，请各成员校提前做好相关准备。

现将有关事项通知如下： 一、会议内容

1.教育部__中心研究所所长__博士报告;

2.关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报;

3.成员单位交流讨论，项目进展情况汇报;

4.总项目负责人、__部__技术__中心研究所主任__博士报告及点评。

二、参加人员

各成员院校项目负责人及团队成员(原则上1-3人)。

三、时间地点

1.时间：8月7日报到，8月8日开会。

2.会议报到地点：__省__市__国际会议中心(__湿地)。

3.接站地点：按回执统一安排接站。

四、资料准备工作

各成员院校务必在8月2日之前将本校__专业__技能开发现状分析、与__技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。

五、有关事项

1.费用：会议免收会议费。

往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿，单间__元/天。

2.报名方式：请各成员院校将会议回执(见附件)于2021年8月2日前以电子邮件的方式报至__项目组联系人。

项目组联系人：__ __ __

电话：_________、________、_____、

电子信箱：____y@163.com

______学院

会议短信通知范文3____(主送单位)：

定于_月_日_时，由___主持，在____(地点)召开______会议。会议主要内容(议题)是______，请______参加。

请于_月_日前将参会人员名单(车号)报____(凭会议通知进大门)。

联系人：___

电 话：____、____(传真)

(印章)

____年_月_日

工作内容汇总篇8

第一部分八月份工作总结

2020年8月份，按照大队总体工作安排部署，战训科主要组织完成了班组工作系统录入（审核）、月度动态检查以及三季度体能考核等工作。

一、考核方面

1.按照《救护消防大队绩效考核管理办法》规定，并根据已制定的《8月份动态考核工单》，组织完成了对七个中队的月度动态检查工作。本月动态考核内容以各中队战备值班情况及文件学习为主。经检查，主要存在共性问题为：一是大部分中队未按照要求及时学习大队下发的文件，部分队员对中队学习的文件内容不熟悉；二是抽查仪器应知应会内容部分队员掌握不熟练；三是对7月份动态查出未制定班组上半年总结及下半年计划的中队本月仍然未整改。

2.按照大队《体能训练标准及考核办法（试行）》规定，组织三季度中队体能考核工作，截止8月底，考核了5个班组的体能。

3.截止8月下旬，组织完成了5个班组的心理行为训练，布尔台、上湾中队由于游泳及队员复训影响，计划9月上旬集中组织。

4.收集汇总了各中队技术员以上指挥员7月份考核结果，并报经营办。

5.组织完成了科室人员8月份定额量化绩效考核工作。

6.组织制定了内蒙古质量标准化外出考核及迎接考核方案，并报大队领导审核。

二、班组建设

1.按照大队班组建设管理工作总体安排，结合半年度班组得分情况，科室组织召开了班组建设工作分析会，分管领导参加了本次会议。会上对大队7个月班组建设系统录入工作及得分情况进行了细致分析，查漏补缺，并制定了下一步班组工作计划及任务分工。

2.组织完成了7月份五型班组资料梳理工作，并录入大队班组系统；按照班组8月份任务分工，整理了班组绝活、绝招、班组安全事故案例等视频。

3.审核中队提报的班组宣传栏内容，并与党政办沟通班组文化相关内容。

4.组织班组“防疫先进个人事迹”宣讲活动；

5.参加公司班组建设创新平台制度宣贯会；

6.起草岗位标准化流程方案，并向分管领导汇报。

三、其他工作

1.参加安全培训科组织的风险预控体系内部审核工作；

2.组织布尔台中队协助新闻中心拍摄高温浓烟训练全过程；

3.组织制定服务矿井单位考核标准；

4.收集、汇总陕西区域中队达标自检报告材料；

5.起草应急演练相关调研材料并提报党委办；

6.配合安全培训科编制安全监察手册；

7.编写煤矿救护队考核工作汇报材料；

8.起草参加2020年煤矿救援队伍标准化考核规范实施细则存在问题及修订意见；

9.与内蒙古救援指挥中心沟通参加质量标准化检查人员事宜。

四、存在问题

班组工作存在拖拉、推诿现象。我作为科室负责人协调不到位，负管理责任。在今后的工作中，进一步规范科室人员分工。

五、需要大队解决的问题（无）

第二部分九月份工作计划

结合战训科8月份工作完成情况，9月份重点工作安排如下：

1.组织对上湾、布尔台中队进行质量标准化考核预验收及指导模拟实战训练。

2.配合内蒙古救援指挥中心完成五个救护队质量标准化达标考核工作。

3.组织三季度体能考核，并汇总体能考核成绩。

4.根据各中队8月份班组建设系统考核成绩，组织完成中队8月班组建设奖罚考评工作；组织审核9月份班组系统录入工作。

5.汇总各中队8月份绩效考核及班组考核成绩，并按时间节点要求向经营办提报相关考核数据。

6.组织班组拓展及岗位标准作业流程竞赛活动，对中队提报的绝活、安全事故案例、班组现场展示内容进行评选。