工作流程管理范文

工作流程管理范文第1篇

关键词：工作流程管理；工艺设计过程管理

1.工艺设计过程管理

工艺如同产品一样，其自身也存在一个生命周期，即从编制、审批、发行/存档、使用/执行、维护/更改、停用/废止。工艺生命周期中除去停用/废止，其他的所有部分可以将其看作一个广义工艺设计过程。工艺设计过程的形式是复杂的，内部是丰富的。若把某个具体对象（产品或组件或零件）的工艺设计过程看作一个任务，则可把工艺设计过程管理看作任务的管理。每个任务都可以与一个抽象的活动对应起来，这样一次具体任务的执行和完成过程，本质上可以用一次活动的执行完成过程来描述，而设计过程中每一具体步骤所涉及的细节过程又对应于活动分解成子活动后的子活动执行过程。工艺设计过程管理的基本任务是对各项工艺任务进行计划、组织和控制，使之按一定的原则、程序和方法协调有效地进行。具体地说，工艺设计过程管理就是对工艺设计过程进行监控和调度，对多种信息进行管理。这样对工艺设计过程的管理就是一种工艺工作流的管理，称之为工艺流程管理。工艺工作流管理的功能结构图，如图1.1所示。

从图中可以看出工艺流程管理主要涉及到流程参与者管理、流程模型定义、流程模型的实例化和流程的执行与监控四个方面。

2.工艺设计流程模型管理

2.1工艺设计过程建模方法分析

2.1.1工艺工作流模式分析

工作流模型是事务中所包含的任务体及其执行规则的形式化。而在这众多的工作流模型中还存在着公共的部分，这种公共的部分称为“工作流模式”。在工艺设计过程中包含的工作流模式有以下两种：

（1）顺序模式：只能一个一个按顺序执行的工作方式。

（2）并行交叉模式：在流程中的某一节点，一个线程变成多个可并行执行的线程。

2.1.2建模方法分析

本文通过在表格式的建模方法中引入子过程节点和合并节点这一概念，通过定义子流程来实现工艺设计的并行协同工作。将作为流程模型组织形式的节点定义为如下几种：

（1）开始节点：是一个过程或子过程开始的标志，每一个过程或子过程有且只有一个开始节点；

（2）结束节点：是一个过程或子过程结束的标志，每一个过程或子过程有且只有一个结束节点。结束节点的状态为“结束”时，标志着过程或所在子过程的运行结束；

（3）任务节点：代表了组成一个实际工艺设计过程所需的各种类型的任务与活动，在本系统中被定义为原子级的活动，原子级的活动是指不可再分的活动；

（4）子过程节点：是一类能够分级的节点，它的内部可以包含工作流模型的所有元素。

（5）合并节点：是多个子流程到此进行合并的节点。

任务节点有以下几种状态：

（1）等待：是指任务还不具备开始执行的条件；

（2）就绪：是指任务节点或子过程节点已经具备了开始执行的条件，但执行者还没有激活任务，无法读取相应的输入和设置相应的输出；

（3）运行中：是指任务己被执行者激活，正处于运行阶段：

（4）完成：是指任务被执行完毕。

利用上述建模元素，企业中较为复杂的工艺设计过程（例如多人会签等）都可以很好地转化为计算机表达的工艺设计过程模型，以支持后续的实例运行和监控。

2.2分层流程模型定义

分层流程模型的设计思想是：由流程模型总体设计者建立统一完整的工艺信息处理整体工作流过程模型（该模型只包含大的全过程信息），其中定义好子过程的输入和输出节点；至于子过程内部的流程结构则由具体负责此部分的用户在满足己定义好的子过程的输入和输出节点的条件下建立。

2.3流程模型的管理

流程模型管理主要包括三个重要的功能：模型的冻结、模型的解冻、模型的废除。在工作流执行过程发生变更时，为防止应用该过程模型且未完成的任务继续按照原过程执行，需要将原有过程模型冻结；然后修改过程模型，使未完成的任务按照新的过程模型执行；一旦冻结的过程模型需要重新启用，则可以进行解冻操作；为了保留某一过程模型，但确认永不再使用，可以把其废除，防止再次被应用。

3.工作流的执行与监控

工作流的执行过程，就是将工作流中的各种数据以工艺任务为基本单位组织在一起，实现工作流与其执行者（人、应用系统）之间的交互。工作流的监控过程，就是对包含工作流运行状态的数据信息进行实时监控，确保工作流中的数据信息按照预先设定的过程模型流动。

工作流控制数据：工作流控制数据是指控制工艺任务如何正确的执行下去，直至工艺任务的提交完成而所需的数据。

工作流状态数据：在工作流的执行过程中，应用系统和用户应该可以知道当前工作流执行到哪一步，执行情况怎样，该步骤处于什么状态。同时，工作流的执行步骤不是一成不变，他必须根据应用系统和用户对工作流相关数据的处理结果来选择正确的执行步骤。

工作流相关数据：在工作流执行过程中，工作流控制数据指挥着工作流。但工作流不是空运行，需要操纵相关数据，才能保证工艺任务的完成。

工艺任务的实质就是工艺设计过程中的各种数据信息清晰化、结构化、完整化。以上这些数据信息，都是以工艺任务为基本单位而组织在一起的，不同工艺任务的数据是没有约束关系的。

下面介绍一下流程控制主要功能：

（1）任务可以集中管理也可以分权限管理，任务可以直接关联应用程序提供任务集中管理模块，同时将任务类型关联处理此任务的应用模块，从而达到任务与应用模块的双向操作。通过总结飞机制造企业工艺设计过程，工艺编制过程中涉及到的任务类型包括：工艺路线分工、工作任务分配、工艺编制、工艺校对、工艺审核、工艺审批、工艺质审、用户代表审查、工艺合并定版、更改单编制、更改单校对、更改单审核、更改单审批、更改单质审、更改单更改、工艺更改。

（2）审批性任务可以在审批性任务流中循环审批性任务可以打回，审批性任务打回后，根据任务的前后节点标示按原路线回溯，直至回退到相同的处理节点。修改后的任务还从这个节点开始借用此流程〔带处理人）。对于跨越合并节点的任务打回，根据选择的子对象，可以回溯到负责处理子对象的子任务流程中相应的节点。

（3）任务允许预先分配或者随机接收可以根据实际需要指定任务的处理人，也可以采用谁接收谁负贵的方式来提交任务。

（4）允许任务的委托处理如果用户所需处理的任务太多，无法全部处理，可以将任务委托给其他用户处理，但委托任务不可打回。可以通过设置任务的委托属性并指定委托处理人即可。

总结

本文通过对工艺设计过程的分析，将工作流以及工作流管理技术引入到工艺设计过程中，用工作流思想解决工艺设计过程中的流程问题。将表格式的过程建模方法进行改进，使其能够满足并行工艺设计过程的需要。

⒖嘉南

[1]王钢.计算机辅助工艺规程设计 （CAPP）.现代农业，2005年07期.

工作流程管理范文第2篇

关键词：模具制造业；协同设计；云制造

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.13.209

1 协同设计制造定义和特点

协同设计是项目的组成人与围绕一个项目，借助计算机平台，系统性分工承担项目任务和职责，并且有组织性的交互工作，从而保证项目高效顺利的进行。协同设计过程中，协同工作人员可以充分利用自身现有环境下的资源，采用各自独特的工作方式，采用不同的策略和工作手段，多角度全方位的设计产品。协同制造是以新产品或者新的经营机制为目标，分散的协同成员展开自己的核心技术，动态地建立项目组织机构来进行产品的生产和开发。

因此，协同设计制造需要从全局把握新产品或者新的经营机制特点，根据协同人员的工作特色，对其进行整体系统分工，资源进行统筹安排和规划，使得在最短时间内最为高效的完成协同任务。目前协同设计和制造工作主要包括以下几个模块：协同系统管理、协同工作管理、协同应用、协同工具、决策支持、安全控制以及分布式产品数据管理。

协同设计制造具有如下特点：（1）以计算机集成制造为平台，在新产品的生命周期或者新的经营机制全程的全过程中实现功能集成、信息集成和过程集成；（2）产品设计开发的全过程充分利用了计算机平台，产品可全部进行数字化定义，从而可以实现无图纸设计生产，节约成本；（3）产品的整个生产设计周期中，强调在产品设计中的过程中管理和吊孔，保证设计生产环节的有效性和准确性；（4）协同团队是由不同企业的或者不同职责部门的核心技术和管理人员构成，进行群组协同工作，形成高效的工作联盟

2 协同设计制造工作流程

协同设计制造工作流管理至关重要。而进行工作流程管理的最终目标是全局把握行业市场，灵活调用企业内有关的人力以、信息和技术资源从而协调业务过程中关键环节。使设计和制造工作按照设定的顺序进行，从而实现有目的业务过程的自动化和智能化。工作流程管理系统的构建关乎全局。（1）首先根据工作性质和工作内容定义协同设计制造的模块，包括项目管理、模型管理、规则管理和模型的导入导出工作；（2）协同设计制造工作设定后，开始进入工作流执行模块，包括任务管理、模型监控、冲突协调和资源的调动；（3）协同设计制造的应用系统，主要包括协同工具、应用接口、用户管理和资源管理。

3 基于云制造的摸具协同设计模式

模具协同制造工作流程管理上我们采用“云制造”的协同设计方式。云制造协同设计模式是近期提出来的一种以知识为基础，的面向服务并且高效的智能制造新模式。云制造借用了“云计算”的思维体系，融合了现有信息技术，并且将可以利用的各式各样的制造资源和制造能力统一的进行集中的智能化管理、经营，从而实现智能化，达到多方共赢的目的。通过对于“云制造” 的全面而深刻地认识， 根据现有模具设计制造过程的特点， 提出了一种新型的模具云制造协同设计体系结构 。

（1）以 CAD 绘图软件为平台的最初设计层。模具设计工作、制造工作按照下面线路展开：一是根据产品的零件图采用CAD进行设计制造或者可以根据产品的实物进行开发；二是对于模具零件形状和精度要求进行相关分析，并构建模型建和制造。

（2）以 CAE软件为平台作为模具分析层。利用已有的 CAD 软件所最终建立出来的模具的数字模型，之后将CAD模型导入到合适的有限元数值分析软件中进行计算。进一步的优化模具现有结构，在有限元软件中然后进行模具的仿真计算。

（3）以 CAM 和 CAPP为平台模具加工制造层。对于较为复杂，要求较高的模具零件，首先需要利用优化好的数字化的模具模型，通过三维软件后置处理，然后利用CAD绘图软件进行进一步的针对性修改，完善现有模具模型。

4 结束语

模具制造业在最短的时间内协同高效的完成工作任务，抢先进入市场，是该行业面临的巨大问题。模具制造业要想在市场中发挥更大的影响力，必须实施全过程供应链系统管理方式，从全局把握新产品或者新的经营机制特点，资源进行统筹安排和规划，使得在最短时间内最为高效的完成协同任务。通过对于“云制造”的全面而深刻地认识，根据现有模具设计制造过程的特点， 提出了一种新型的模具云制造协同设计体系结构。

参考文献：

[1]张平，何波，吴磊等.模具协同设计制造的工作流程管理研究[J]. 计算机应用研究，2007（02）：013.

[2]徐岩，李强，秦岩等.基于云制造的模具协同设计与制造模式探析[J].机械设计与制造，2012（02）：247-249.

工作流程管理范文第3篇

关键词：模具协同设计；制造；工作流程；管理问题；分析

一、模具协调设计制造的相关分析

协同设计是项目的组成人所围绕相关问题的解释研究，借助于一个计算机平台进行系统性的分工任务了解，对相关的职责进行分析，并且有组织性的进行交互工作，这样才能够保障项目能够更为高效的进行。在协调设计过程当中，协调人员可以利用自身的环境资源，使用独特性的工作方式以及不同的管理策略和管理手段进行多角度和多过程全方位的进行产品的设计。协同制造是一种以新产品的经营为主要目标，分散的进行协同成员核心技术的分析，能够动态的建立起项目组织机构，对产品进行生产还有多方面的研发。协同设计制造需要从全局的观念出发对产品进行经营机制特点的分析，按照不同的工作特点，对系统进行整理加工，当前在协同安排还有规划方面有不同的模块，这些模块能够进行协同系统的管理，还能够进行协同工作的管理，进行协同工具的决策支持等等，按照控制进行产品分布的数据处理。

协同设计制造过程中具有多方面的特点，主要是按照计算机集成制造为主要的平台，在新产品的生产过程中全新的体现功能集成还有信息集成以及过程集成。产品的设计开发过程要充分的使用计算机平台，让产品能够走向数字化发展状态当中，还能够进行无图纸设计的生产，节约多项资本。产品在整个寿命周期之内，主要强调的是产品的设计和管理需要有吊孔，以此保障生产设计环节更为有效，也更加准确，协同的团队组成是企业中的不同部门，核心技术管理人员，这些人员能够发挥出更多的核心技术的主要优势，在工作中形成高效的工作联盟[1]。

二、协同设计制造的工作流程

协同设计制造的工作流程在管理过程中非常重要，要进行工作流程的管理最终的目标需要把握市场全局灵活的在企业内部调用各种人力资源，还能够让信息和技术资源成为协调业务中的关键，设计和制造需要按照工作的具体规定还有顺序进行，实现有目标业务过程分析，让这些业务过程倾向于自动化和智能化，工作的主要流程在管理上关乎于多种布局，因此在这方面还需要按照工作的基本性质还有工作的内容进行定义协同分析，做好设计制造的主要模块，其中主要有项目的管理还有模型的管理以及规则的管理，实现导入导出的多方面工作。协同设计制造在成功之后开始进入到工作流程的执行阶段，在这其中包含了任务的管理还有模型的监控以及冲突协同以及资源的多方面调动[2]。

三、在云制造的基础上进行协同设计的管理思考

模具协同制造的工作流程在管理上实行的是“云制造”的协同设计方案，云制造协同设计的模式也成为是近期以来一种知识宣传的基础所在，在面向服务的过程中能够产生多种制造的新模式。云制造当中借助于计算机思维还有计算机体系融合多种现代化信息技术，能够让各种制造的资源还有制造的能力都能够融合在管理经营基础上，以此实现智能化的发展，达到多种方案共赢的目的。在云制造的基础上还需要进行更为广泛化的学习，认识，其中模具设计过程中的基本特点，提出相关的模具类型以及协调设计方案。

首先，按照CAD软件进行绘图，这是平台设计中的最初层次。模具的设计工作还有制造工序需要按照已有的思路展开，主要是产品的零件图要使用CAD进行多方面的设计和制造，然后对实物进行开发研究，第二种是按照模具零件的基本形状还有精度的标准进行多方面的研究分析，让模具的制造也更加突出。

其次，按照CAM和CAPP进行平台模具的加工和制造。在平台发展过程中需要非常高质量的模具进行加工，选择数字化的模具做好模具造型的分析，在三维软件的处理基础上让CAD绘图的软件也能够更有针对性，不断的对模具的类型进行完善[3]。

四、结束语

综上所述，本文对模具协同设计制造的工作流程管理问题进行了分析和研究，此种问题对于模具的使用和设计以及管理都能够起到思考性的作用，在工厂加工以及其他设计方面还需要进行更多的研究和学习，让模具制造能够在市场上发挥出更大的影响力，实施全过程的监督和管理。

参考文献：

[1]徐岩，李强，秦岩等.基于云制造的模具协同设计与制造模式探析[J].机械设计与制造，2012，14（2）：247-249..

[2]黎吉艳，陈洪江.基于云制造的模具协同设计与制造模式探[J].中国信息化，2013，14（10）：45-45.

工作流程管理范文第4篇

第一条采购人、采购机构进行政府采购活动适用本规定。

采购人是指我市国家机关、事业单位、团体组织及使用财政性资金的其他单位。

采购机构是指经同级人民政府批准成立的集中采购机构或者经*市财政部门认定依法获取政府采购业务资格的社会中介机构。

第二条政府采购实行集中采购和分散采购相结合。

集中采购是指政府采购机构接受采购人委托，对列入当年集中采购目录范围以内或限额标准以上的货物、服务或工程按照法定程序和方式进行政府采购的行为。

分散采购是指采购人或其委托的采购机构，对未纳入集中采购目录范围内或者采购限额标准以下且未实行定点采购（协议供货）的货物、服务或工程进行采购的行为。

第三条在政府采购网络管理系统全面运行前，集中采购应按下列程序进行：

（一）项目申报。采购人按照政府采购预算（包括追加预算）、执行计划填报《政府采购项目处理（流程）表》（一式三联），连同采购项目需求等详细资料报送财政分管业务处室（以下简称业务处）。

（二）财政部门审核。业务处按照有关规定负责对采购项目资金的审查，财政部门政府采购办公室（以下简称采购办）负责对采购方式等内容进行审核。

（三）接受项目委托。经财政部门审查符合要求和有关规定的，该项目正式进入采购程序，采购机构接受采购人委托的，应在3日内与采购人签订《政府采购项目委托采购协议书》（一式三份），采购人、采购机构和采购办各执一份；经财政部门审查不符合规定的，退回采购人，重新填报。

（四）确定采购方式。拟采用公开招标以外的采购方式的，采购人应填报《政府采购方式申报表》说明原因报采购办。采购方式一经确定不得擅自更改。

（五）编制采购文件。采购机构应及时、主动地与采购人加强联系，详细了解采购需求，按照有关规定草拟采购文件并送采购人审阅，采购文件技术部分还应由专家审查，在《*市政府采购文件预审会签表》上签字（盖章）确认，报采购办备案。

采购文件的编制应做到充分、细致、周密、严谨，需要对采购方案进行专家论证的，还必须邀请专家会同采购人对项目方案进行论证，直至达到项目要求。如因采购文件出现遗漏或倾向性等原因造成采购活动失败或受到供应商投诉甚至造成经济损失的，将根据有关规定追究相关单位和责任人的责任。

（六）采购公告。采购机构先向采购办预约开标室，再将采购公告报采购办备案后方可在指定的信息媒体上。

招标公告自之日起到投标截止时间不得少于20日；竞争性谈判不得少于7日；其他方式根据具体情况确定。

采购机构应该充分考虑和预见由于采购信息受众范围的大小等因素而出现参加投标（或报价）供应商数量不足的情况，还应采取有效措施，以保证有足够数量的供应商参加应标（或报价）。

（七）发售采购文件。采购公告自之日起即可发售采购文件。严禁在政府采购公告之前出售采购文件。采购机构应对购买采购文件的供应商名称、数量等情况保密。

（八）组成评审小组。评审小组由采购人代表和专家组成，其中专家应从评审专家库中随机抽取，人数不少于成员总数的三分之二。采用招标方式的，评审小组应由五人以上的单数组成；采用其他采购方式的，评审小组应由三人以上的单数组成,但法律法规另有规定的除外。

（九）召开评审会议。评审会议应当在*市政府采购市场内召开。采购机构应当按照法定程序和有关法律规定组织评审会议。评审小组根据评审意见推荐中标（或成交）供应商并填写《政府采购评审专家意见汇总表》，由各位评委签字，最后由政府采购监督管理人员签字确认。采购机构根据评审过程、专家意见和结果等情况出具评审报告，评审报告应对供应商情况、评审过程、中标（成交）或未中标（成交）原因等进行详细地描述。

（十）下发中标（或成交）通知书。采购机构应及时下发中标（或成交）通知书，中标（成交）通知书对采购人和中标（成交）供应商均具有法律效力，采购双方不得无故改变中标结果和放弃中标项目，否则应承担法律责任。

（十一）组织签订政府采购合同。中标（或成交）通知书下发以后，采购机构应及时组织采购人和中标（或成交）供应商按有关规定签订政府采购合同，

（十二）供应商履约验收。采购人应当组织对供应商履约的验收，大型或复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，验收完毕出具《政府采购项目验收报告单》。

（十三）办理资金结算。采购项目验收完毕后，采购机构应将采购活动资料（包括《中标（成交）通知书》、《政府采购合同》、《政府采购项目验收单》）等及时送采购人，采购人按照有关规定到市财政部门办理结算手续。

第四条办公设备定点采购应按以下程序办理：

（一）采购单位填写《*市市直行政事业单位办公设备定点采购批准单》（以下简称批准单），报财政业务处室审核同意后送采购办签署意见，并作为定点采购和账务处理的依据。

（二）采购人持《批准单》到*市政府采购市场定点产品展室和定点供应商办理采购手续，定点供应商应及时送货上门并提供免费安装调试服务；

（三）在供应商供货后七日内，采购单位应组织有关人员进行验收，对验收不合格的，采购单位有权要求供应商进行更换或退货。验收合格的，采购单位应凭《批准单》、合同或者发票到市财政部门办理资金支付手续。

第五条采购单位办理办公耗材定点采购时，根据《市直行政事业单位办公设备及办公耗材定点采购指南》直接到定点供应商处购买，定点供应商在“耗材记录卡”上登记采购单位名称、产品品牌、规格型号、数量、单价和总金额等内容，并由采购单位经办人签字和加盖单位财务章后生效。“耗材记录卡”或发票作为采购办公耗材资金支付的依据。

第六条归集政府采购资料，建立政府采购档案。每一采购项目完成以后，采购机构应及时将采购文件、《委托协议书》、投标或报价文件、开标记录、专家评审意见汇总表、《政府采购合同》、《项目验收报告单》和评审报告等有关资料进行归集、整理，按规定的时间报送采购办，采购人和采购机构也应各自保存一套档案备查（部分资料可以为复印件）。

第七条在政府采购活动中，出现符合《政府采购法》规定应予废标的情形，应当填报《*市政府采购项目废标报审表》，经采购办批准后方可废标，并将废标原因及时通知所有投标人。任何人不得擅自废标。

废标后需采取其他方式组织采购的，应当按照本规定第三条第四款规定办理。

第八条投标（报价）供应商对政府采购活动有异议的，可以在采购会议结束七个工作日内向采购人或采购机构提出质疑，采购人或采购机构必须在七个工作日内作出答复，质疑供应商对答复不满意或采购人、采购机构未在规定时间内做出答复的，可以在答复期满十五个工作日内向同级政府采购监管部门进行投诉。

第九条采购机构必须随时接受政府采购监管部门的监督、管理和调查。

第十条采购机构要加强政府采购工作人员的业务培训，建立健全政府采购内部管理制度。

第十一条政府采购工作人员有违反法律法规行为的，按法律法规规定的处罚办法进行处罚。

第十二条本规定由*市财政局负责解释。

工作流程管理范文第5篇

当前不到60美元的1TB硬盘就是一个很好的例子。市场宣传往往举例说硬盘可以存多少张相片或多少小时的影片（通常无其它规格，也许亦非完全不压缩HD数据率）。随着容量扩大到3TB、4TB和更大，很快就可以看到这种对数据存储器的不断追求是令人满意的，至少在近期是如此。

采集数据

对新闻和电子现场制作来说，大部分视音频被采集到固态或选择介质，主要是光盘，磁带不断消失。

对于ENG/EFP、轻便性，容量和迁移速度是存储系统的主要推动因素。对于电影制作，影音采集介质一般为移动硬盘组、固态存储器或某种形式的线性磁带格式。完整性、安全性和便携性是此市场的主要推动因素。随着技术不断进步解决，这两个行业长期和短期存储其内容的方式也在不断发展。

多年以来，高端磁带格式大浪淘沙，只剩下几种，即Sony用于HD视频采集的SRW或用于JPEG2000的线性磁带开放（LTO）格式，或作为符合SMPTE 268M-2003的数字中间片格式DPX。主要制片厂和节目内容制作公司正逐步接受数字线性磁带为它们的首选母带。

基于文件的工作流程带来过多的视频格式。反过来，它们引出大量取决于种类越来越多的介质的采集方式。此图表示部分设备及其相应的存储介质。

对于非实时制作，LTO解决方案（有或无LTFS选项）是从事件发生地运送原始内容到第一级系统入口的合适解决方案。而对于现场制作，基于记忆卡的格式（如P2、SxS、QXD、SDHC等）与光盘有争论。基本上，此选择变成一种台内格式优先选择，但受在特定介质或平台上支持的视频压缩格式选择限制。

对于实时运作，有记录1080p60（或更大）内容的足够带宽的专用专业磁带机看来依然被接受。驱动器组（便携式RAID阵列或小型JBOD堆叠的OEM包）提供现场回放以及快速将文件从现场状态转储到归档状态的能力。

对于便携性，磁带保证传统的熟悉度和稳健性保持不变――只要介质和走带机都得到支持。对于不同于基于磁盘的解决方案，SRW平台依然适用于那些高端、高带宽电影制作。对于新闻和一般的现场制作，根据视频编码格式，你是否需要迁移内容到另一存储平台，或假如你有让你把拍摄的一切都永久保存在原始介质上的无限制预算，选择不一。

强调实时非常重要，原因是进一步规定在制作流程哪些内容首先被捕捉、迁移或利用的方法的工作流程和结构。

适用不同的规则

相比商业广告或电影制作，新闻有迥然不同的时限。这些规则有区别地适用于它们服务的环境，LTO用于新闻不切实际，但在内容从基于摄像机的介质迁移到长期归档或大移动存储器时，LTO意义重大。

固态存储器（非易失性存储器NVM）的发展，有助于处理通常与线性磁带相关的风险和限制。NVM通过提供对基于文件内容（被存为视频）的随机存取，解决录像带的线性方法问题。

NVM很稳健，存储内容不太可能被抹去或被外力损坏，且直接传送（复制）速率超过大部分其它解决方案。NVM的可承受性已到达这个程度，即其尺寸、稳健性及现场采集和迁移（供编辑或归档）的灵活性之优势对大部分高分辨率格式都切实可行。

从总拥有成本的观点来看，介质置换开支、机械走带装置的寿命、更新和维护及有关的归档许可成本使NVM成为现场图像采集和第一阶段初始存储的默认方式。

基于NVM的解决方案用于广播节目制作和后期制作的一个劣势来自从NVM介质迁移原始现场内容到二级介质的一般需求；类似于磁带为一种控制使用物品时的基于录像带的ENG和EFP时代。

录像带占用空间，通常保管不当且被反复使用直到品质下降或不能使用。

NVM最初可能较贵，管理有点难度，除非你严格遵循一种嵌入文件的普遍元数据结构。由于NVM体积小，丢失可能性也许很大。储藏NVM卡比储藏磁带简单，然而更易跟踪。NVM还有一个类似的记录/回放问题，即你需要一个昂贵的接口读取或写入数据，至少对于大部分基于NVM卡的专业解决方案是如此。

许多厂商解决方案和工作流程可让用户快速周转NVM介质。取决于摄录一体机或便携式录像机及后期制作系统厂商，解决方案可就在图像拍摄时开始。

更简单的解决方案涉及直接把元数据、镜头数据及设备标识收集入文件。MXF提供承载这些信息的标准方式，但缺少该数据集包含什么（元数据）的共同特征或规范。

某些更强大的解决方案包括识别时间和准确位置的GPS数据，或关联基于平板电脑的制作者界面上的脚本，实现实时加注和场景选择。自动即时产生，被无线传送到笔记本电脑或返送到台内（通过Wi-Fi、微波或卫星），令制作人员、记者或编辑能够在实际的高分辨率内容传输进程之前快速启动后期制作进程。

工作流程管理范文第6篇

关键词 大类招生培养 教务管理 模式 流程管理

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.04.004

College Teaching Affairs Workflow Management in the

Background of Enrollment and Cultivation

LI Yanli

（Office of Academic Affairs， South China Agricultural University， Guangzhou， Gangdong 510642）

Abstract University teaching educational administration is running the "bearing" hub. After analyzing the Enrollment shunt develop new problems and challenges in the university teaching management reform presented， puts forward reference business process management concepts and methods， through the educational management processes to sort， optimization， recycling， based on established the new educational management mode process management， and the corresponding construction ideas and points.

Key words enrollment and cultivation; teaching affairs management; model; workflow management

所谓大类招生，其全称应该是按学科大类招生，是指高校将相同或相近学科门类，通常是同院系的专业合并，按一个大类招生。学生入校后，经过1～2年的基础培养，再根据兴趣和双向选择原则进行专业分流。高校实施大类招生，符合高等教育教学发展趋势，提高了办学效益和生源质量，拓宽了学生专业选择空间，实现了“因材施教、按需培养”，有利于培养复合型、创新型人才，①因此正逐步被全国各大高校所采用。

教务管理是高校教学管理工作的核心，是教学秩序正常运行的重要保证。在大类招生培养的新环境下，大多数高校现行的学年学分制教育制度以及与之相配套的教务管理模式受到了极大的挑战。如何在大类招生、分流培养改革中科学合理地开展教务管理工作就成了摆在我们面前的一项迫切课题。

1 大类招生培养改革中教务管理存在的问题

（1）教学计划管理方面。主要问题是教学计划的制定还不够科学合理，表现在教学计划的制定主体过于单一，缺少全面调查、陈述修改、评价反馈机制，审查审核活动流于表面;教学计划结构方面，各个模块的课程设置上限制较多，缺乏自主性，个性化培养不突出等。此外，在教学计划执行方面过于行政化，不能及时根据专业具体情况和大类招生的新问题进行评价，尽快做出调整。

（2）课程安排及选课方面。以华南农业大学校公共管理学院2011级为例，第一二学年虽主要是通识教育和专业平台课的学习，但为了让学生尽快熟悉专业基础课，便于热门专业分流人数控制，各个专业还是预设了少数准入课程。而学生分散在32个大类班里，这些课程的上课人数存在不确定性，将导致师资安排存在不足或浪费的现象。此外，因我校尚未完全推行学分制，学生选课的自由度不够，分流前的专业准入课程需要学院采用人工统计的方式确定选课名单后报教务处导入教务系统。与此同时，又出现了学生改选、退选需要调整信息等问题，协调难度加大。

（3）学籍档案管理方面。大类招生的学生一二年级在大类班，中期分流时又进入新的班级。目前，我校的实际情况是，新专业班级里的学生依然使用原来大类班级的学号，没有规律性、代表性，而且教务系统中只存储了最新的专业信息与之相对应，暂不能完整记录学生从大类班学习再到专业班学习。也就是说，学生分流前后的学籍数据脱节，还不能顺利实现衔接。例如在教务系统只能看到一个学生分流后的专业信息和成绩等，分流前的学籍信息和专业排名等无法查询等。

（4）考试与成绩管理方面。在学年制条件下，一般按照年级教学班安排考试，但现在的问题是每个专业和每个班级的学生所选的课程不一定一致，参加考试的学生也存在跨年级的情况，因而考试安排极易出现冲突。由于每个专业和每个班级的学生所选的课程不一致，教师在成绩计算和成绩登录时也不能按班级按学号顺序统计。随之而来的还有学生成绩的收集、整理、归档、查询等都将变得更加复杂。

上述问题的存在，主要归结于传统的教务管理模式与多样化人才培养模式不相适应的问题。一方面，为满足市场、社会需求，高校必须进行一系列多样化人才培养模式的探索与实践，诸如大类招生培养等，才能实现培养高素质、创新型人才的目标。另一方面，传统的教学管理模式并没有真正以培养创新人才为宗旨，对学生实施个性化教育。而且这种模式共性管理多、个性管理少，缺乏一定的自主性和灵活性。因此，亟需转变思路，尽快建立一种新型教务管理模式，以适应大类招生培养的需要。

2 基于流程管理的教务管理模式新思路

流程管理作为一种先进的管理思想，已渗透到了诸多服务领域，对深化高校教学管理改革也具有现实的指导意义。

2.1 流程管理的含义

流程管理（Process Management），是“一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续提高组织业务绩效为目的的系统化方法。构造卓越的业务流程是流程管理的本质。一般来说，流程管理包含以下三个层面：规范流程、优化流程和再造流程。”②从中可以看出，流程管理是一种系统化的方法，是持续的、不断提升的一种方法。流程管理更注重对流程的持续规范和优化，不一定都需要重新设计流程。流程管理经过不断发展，现已成为了一种讲求实效、切实可行的管理理念，值得我们学习和应用。

2.2 流程管理在教育领域的应用

从现有的研究来看，一些学者运用企业流程管理理论，从宏观和微观两个层面对教育领域进行了研究，认为在高校运用流程管理是必要的、可行的。③采用流程化的方法思想整合高校内部各种资源，从根本上改变传统的管理方式，是提高高校工作效率和管理水平的有效途径。学者们也相应地给出了具体运用流程管理的思路和策略。随着相关研究的广泛开展，近年来，流程管理已在学校管理的各个层面得到一定应用，包括教学管理、课程管理、学生管理、教师管理、科研管理、设备设施管理、体育卫生管理等方面，并卓有成效。

鉴于现行的教务管理模式的不足，我们也可以借鉴流程管理理论。流程管理和教务管理相结合，关键就是要设计一整套符合实际情况，有可操作性的标准和程序，对每个环节都指定好负责人，从而使得整个教务管理体系都规范、有序、高效进行。

所以，在这种先进理念和方法的指引下，高校教务管理工作应当建立起一种新思路，即以学校教学工作为中心，以构造卓越、有效的教务管理流程为途径，以服务师生为本，激活教师教学的自觉能动性，促进学生个性化发展，培养适合社会需要的创新人才。

3 建立基于流程管理的新型教务管理体系的要点

（1）转变思想观念。流程管理思想内涵中关键的一点就是人本管理。所以，高校教务管理工作要强调以人为本，也就是以教师和学生为本，要关注教师和学生的全面发展。例如，在制定教学管理制度时，要尊重学生的主体地位，提倡并引导学生进行自主性学习;要充分考虑教师的需求，注重激发教师的积极性和创造性。

（2）流程优化再造。建立基于流程管理的新型教务管理体系，本质在于构造卓越、有效的教务管理流程。高校教务管理工作十分繁琐、复杂，每一项工作内容都可能涉及几个小的流程。那么如何进行流程优化再造呢？首先，在全面质量管理理念指导下，依据流程管理理论，对现有的教务工作内容进行全面的功能和效率分析，及时发现并总结存在的问题。其次，要善于利用先进的信息技术和现代的管理手段设计新的流程改进方案，对教务管理各项具体工作内容加以梳理，进一步绘制出流程图，再进行评估。需要注意的是，流程图的每一个步骤都应当清晰明了，并标示出每个环节的负责人，做到有章有序、责任到人。此外，要想使流程顺利、高效运行，还要制定与流程改进方案相配套的人力资源配置、业务规范等学校管理方面的改进规划。④

（3）提供支持保障。学校领导的支持是教务管理工作流程化建设的重要保证。只有充分认识到流程规范、优化的重要性，并组建以教务处为牵头组织的流程管理工作小组切实予以推动，才能取得实效。其次，要建立对流程执行的保障体制，确保各项流程有序运行。对于违反流程工作的相关责任人必须严肃处理，以保证教务管理流程规范化建设的成效。

（4）人员队伍建设。流程管理是一项专业性很强的工作。要保证大类招生、分流培养的各项工作顺利进行，必须建设一支政治思想好、人员稳定、有较高的专业水平和管理能力，既懂得高等教育理论知识和发展趋势，又熟悉教学管理业务，既掌握现代信息技术，又对流程有较为深入理解的教务管理人员队伍。这是高校教育教学得以顺利运行的根本条件，是创新型复合型人才得以实现的保障。针对教务管理人员队伍的状况，定期制定各种培训计划，开展多种形式的业务培训活动，如进行高等教育理论知识、教务管理系统、流程管理理论、计算机应用技术等专题培训，以提高教务管理人员队伍管理水平和业务能力。

（5）其他配套措施。一是完善人才培养方案，进一步优化课程体系。如在培养方案的结构上，各个版块的学分比例不再严格设定学分范围，而是可以根据专业实际情况略作调整;在专业教育中，处理好大类平台课与各专业基础课的比例问题，精简优化一级学科平台课程，少数平台课可考虑改为专业准入课程，让学生根据分流意愿自由选修等。⑤二是要对现行的教务管理系统作一些改进。如针对大类招生培养中出现的学籍、选课等问题，可以考虑对学籍管理系统作相应的更新、完善教务管理系统选课模块设置、增设个人课程替代识别功能等。三是完善招生分流政策。进一步深化大类招生政策，可考虑按学科门类不同细分大类专业，这样不仅缩小了不同学科门类间对不同基础知识需求的差异，而且便于课程的安排和教学任务的落实。同时，也要完善专业分流政策，对专业分流的年限、冷热门专业人数比例、冷门专业的弱势、各专业间男女比例等专业分流中存在的问题进行权衡，制定有效全面的分流政策，保证做到公平、公正、合理。

总之，教务管理工作是一项复杂的系统工程。针对现行的教务管理模式面临的问题和挑战，本文基于流程管理提出了一种新思路和新方法。但是，随着高教改革的深入发展和不断变化，这种模式还需要我们不断地进行探索和改进，以适应新形势的需要。

注释

① 唐苏琼.高校实施大类招生的利弊分析[J].中国高教研究，2009（1）：88-89.

② 黄艾舟，梅绍祖.超越BPR――流程管理的管理思想研究[J].现代企业管理，2002（12）：105-107.

③ 秦劲松，李永斌，殷卫红.基于流程再造理论的高校教学管理信息化探索[J].中国成人教育，2008（10）：32-33.

④ 寿志钢，马卫.企业流程再造：失败的原因和成功的步骤[J].企业经济，2005（6）：48.

工作流程管理范文第7篇

【关键词】企业管理；工作流程；优化

一、工作流程及工作流程管理

工作流程通常是指是将输入如转化为输出的活动，所有工作流程均从输入开始，到输出结束。而输出即为向客户提供相应的产品及服务。现代企业的管理，从某种程度上可看做是对各项工作流程的管理。在企业的经营活动开展中，具有多项内容和功能不同的工作流程，如产品生产工作流程、产品开发工作流程、客户维系管理工作流程、物流采购工作流程、订单管理工作流程等等。为确保企业的工作流程能够发挥出最佳效能，对各项工作流程进行优化和调整是十分必要的。工作流程管理的基本观点认为，在企业管理过程中，一些工作内容可能是低效甚至是无效的，在设计和优化企业的工作流程的时候，应根据企业发展实际，更好的去判断和甄别各项工作流程内容及效用，寻找科学合理的部分，去掉低效和无效的部分，这样设计出的工作流程才能更具科学性和合理性。

二、当前工作流程管理中常见的几个问题

（1）工作流程的认识度不够。相当一部分企业员工对本部门的工作流程运行情况不了解、不清楚，更谈不上深入理解，由于对工作流程认识问题，对工作流程执行效果将产生直接的影响。（2）工作流程的主体不明确。我们发现，一些企业中，虽然员工知道一些工作流程的运作情况，然而却对该工作流程的主体不够明确，这种问题造成最为直接的后果就是，对工作流程内容及要求不明确，责任划分不清楚。（3）责任不够明确。由于主体责任划分问题，造成工作流程运行过程中一旦出现问题，将造成部门之间的相互推诿、相互扯皮，很多问题到最后也是不了了之，问题不断积累，造成企业运行低效率，对生产负面的影响。

三、优化企业管理体系的具体措施

（1）坚持以人为本的管理理念。企业管理的对象是人，管理的核心也是人。企业管理、工作流程再造最终都要通过人来实现。而各项管理工作流程中，协调人和人之间的关系也是工作流程优化的重点之一。因此，在工作流程优化中，应坚持以人为本的理念，从人的需要出发，最大限度地发挥各部门、各岗位之间的人员协作关系，使各项固化工作流程，更加简单和高效。（2）坚持统筹兼顾的管理措施。企业是一个多部门共同组成的群体，所有企业均有其自身的价值创造体系，需要不同部门协作来实现，这种部门与部门，员工与员工之间的协作关系组成了最基本的企业工作流程。在企业管理工作流程优化中，应坚持统筹兼顾的原则，使企业内部的协作关系更加显性化，使用路程之间的衔接更加顺畅，解决好各项路程直接的冲突问题，从而实现管理工作流程的优化。从不同管理体系适用范围看，一些管理方法往往是针对企业内部管理的某一个部分，部门很好地兼顾横向协调关系。而管理工作流程优化则侧重于各项管理职能的横向衔接，将工作横向科学地分配到各个协作部门之中。（3）坚持突出主体的管理原则。企业一般可以通过建立基本工作流程体系为骨干，其他管理体系各项要求可以分解，融合到企业工作流程体系中去。例如，内部控制管理体系建设包括监控、信息和沟通、控制活动、风险评估和控制环境等管理体系建立，而这一系列体系建立都可以在基本工作流程体系框架内完成。（4）坚持信息应用的管理方法。全面利用网络系统，不断提高工作流程效率。目前信息技术和网络技术的高速发展，对工作流程管理已经产生极为深远的影响。信息技术的应用改变了原有的信息采集、描述、组织、存储、检索、分析和使用方式，使信息的质量、获取途径和传递手段等都发生了根本性的变化。企业信息化建设的发展，不仅改善了人的工作环境，提高了工作效率，而且扩大了人们思考问题的范围和控制问题的能力。策划得再完美的工作流程，离开了信息技术的支持，很难想象能确保工作流程的高效率。

总之，企业管理工作流程优化过程中，应对工作流程的输人输出及工作流程的目标进行重新规范，把握好工作流程优化的关键手段，并借助于现代网络信息技术，全面提高工作流程效率，通过务实高效的管理手段，使企业在激励的市场经济环境中，取得不断发展和进步。

参 考 文 献

[1]柴金艳.基于循环经济的企业管理控制系统创新[J].科技进步与对策.2008（1）

[2]许亚平.体验式教学模式在工商管理专业教学中的应用[J].教育教学论坛.2012（S5）

[3]舒畅，唐时俊.应用型本科工商管理专业教材体系建设分析[J].长江大学学报（社会科学版）.2012

工作流程管理范文第8篇

关键词：流程化；建筑工程项目；质量管理探究

近年来，我国各地发生了多起建筑工程质量事故，如奉化楼房坍塌事故等。在这种情况下，建筑业必须根据现代建筑工程特点，及时采取有效措施，科学构建建筑工程项目质量管理体系，同时加大对施工人员的安全保护力度，确保该体系能够包含建筑工程施工的每一个环节，从而从根本上提升工程质量。而基于流程化基础上构建的建筑工程项目质量管理体系的最大特点就是能够实现流程管理和建筑工程项目质量管理的融合，这对于提升建筑工程质量具有重要意义。

1流程管理概述

流程管理是一种系统化的管理过程，以业务流程为核心，提升构造活动的规范性，最终实现促进组织提升的目的。流程管理在使用过程中，需要涉及到较多的技术和工具，而各项技术和工具在使用中，都紧紧围绕提升相关活动的系统化、规范化、持续化等目标展开。根据流程管理这一特点，现阶段被广泛应用于多个领域当中，该流程体现呈现出来的高效性、合理性，极大推动了我国各个领域社会组织的发展。

2流程管理与工程项目质量管理的关系

在科学和信息技术不断进步的背景下，我国社会经济取得飞快发展，各个领域在日常生产经营过程中，不仅需要面对来自国内市场的激烈竞争，同时还需要面对跨国企业的冲击，在这种情况下，企业经营中要想实现长期可持续发展，必须从内部管理入手，提升自身的综合竞争力，而质量管理作为内部管理中的重要组成部分，它关系到企业生产产品的质量和企业在大众心目中的形象，流程化管理的有效实施，加大了对企业生产各个环节的质量监督力度，对于提升整体生产质量具有重要意义。近年来，建筑工程规模不断扩大，工程内部系统呈现出复杂性特点，在这种情况下，如何采取有效措施，提升建筑工程项目质量成为人们广泛关注的话题，基于流程化的建筑工程项目流程化质量管理体系就是在这种情况下得以建立并应用的。流程管理的实施，要求相关部门首先以业务流程为核心，对质量管理措施进行制定，该管理措施注重实现系统化和过程化的管理，从而加大对生产经营每一个环节的质量监督和控制力度，为促进组织绩效的提升奠定良好的基础[1]。由此可见，流程管理具有较强的系统化、规范化等特点。近年来，在建筑领域中，因质量管理不科学导致的重大事故逐渐增多，为了提升工程质量，流程管理被有效应用于建筑工程项目质量管理中，实现了提升项目绩效的目的，企业管理部门的质量管控能力也有所提升。现阶段，我国质量体系建立过程中，都有效融入了流程管理相关内容，然而，针对项目流程化质量管理方面的研究还呈现出明显的滞后性，不利于提升流程管理对工程项目质量管理的指导性[2]。但是，现阶段流程管理在建筑工程项目质量管理中体现出来的功能也是不容忽视的。首先，二者的融合具有较强的可行性。有助于价值增值在项目工作流程中的体现，创造更多经济效益；其次，随着建筑工程项目规模不断扩大，系统更为复杂，在建筑工程项目质量管理中充分应用流程化理论势在必行。现有国际化的大型建筑工程项目在实际施工中，都对流程管理进行了充分的应用。

3流程化背景下建筑工程项目流程化质量管理体系的运行

现阶段，为了满足社会不同领域的发展需求，流程化质量管理体系逐渐产生了多种类型，其中包括作业性工作流程质量管理、过程性工作流程质量管理、验证性工作流程质量管理等。在实际建筑工程施工过程中，最常见到的就是作业性工作流程质量管理、过程性工作流程质量管理两种体系的应用。如某地区拟建一座住宅楼，该工程共17层，其中地下2层，现浇框架—剪力墙结构体系，采用公开招标方式确定施工单位。实际施工中，以流水施工方案为主，在实际开展施工以前，为确保工程质量，还积极对施工材料进行质量检验。

4结语

流程管理，注重过程管理和全面系统的管理，在市场经济竞争越来越激烈的背景下，被广泛应用于各个领域的企业生产经营当中。在这种情况下，面对建筑规模不断扩大和建筑系统越来越复杂的现状，在积极提升建筑工程项目质量管理的过程中，相关部门也必须注重并不断加强对流程管理的应用，通过构建作业性工作流程质量管理和过程性工作流程质量管理两种模式，不断提高建筑工程质量，为促进我国建筑业的长期可持续发展奠定良好的基础。

工作流程管理范文第9篇

资料与方法

我院为一所三级甲等综合性医院，急诊科护士24名，留观量每个月5500～6500人，抢救人数每个月350～500人。

方法：

⑴流程的设计与优化：首先，在总结科室已往经验、借鉴其他医院或本院其他科室经验及临床护士安全隐患报告的基础上，研究归纳急诊观察室的高风险环节，经研究，发现我院纠纷事件及安全隐患集中于输液、输血、无名氏处理、留观、转科(检查)5个环节上，故针对这5个高风险环节我们重新优化设计了5套工作流程，分别是：急诊输液工作流程、急诊输血工作流程、急诊无名氏处理流程、急诊留观工作流程、急诊患者转科(检查)工作流程，并反复讨论、更改、完善，力求简明扼要、条理清晰、责任明确、措施实用。同时，我们根据流程需要和我科实际，设计了相关的配套表格，如留观护理记录单、患者留观知情同意书、无名氏交接单、无名氏物品清单、急诊转科交接单、院外交接单等。另外，由于我科收治全院各科的留观患者，护士掌握各科所有药品知识的难度较大，也不符合客观实际，为解决此问题，我们将各科常用药品的剂量、用途用法、注意事项等，按消化、循环、呼吸、泌尿、神经、内分泌等各大系统分别整理成“急诊科药品使用简表”并上墙，在输液流程中，明确规定，配药前及注射前，必须查找该表后再操作，以保证用药安全。

⑵学习及培训流程：在科室的质量控制例会上，将打印成册的流程材料发给每名护士，并加以讲解答疑，要求每名护士在规定时间内掌握，并将流程挂于科室明显位置，方便护士记忆，学习课上进行模拟演练，晨会抽查掌握程度。

⑶流程的临床应用：将流程作为护理工作的指导，要求护士严格按流程工作，提高工作效率，各负其责，避免遗漏及疏忽，实行人性化护理，提高患者满意度，护士长及质控小组成员按流程监督检查工作，出现问题及时反馈。

⑷总结经验，逐渐完善流程：在流程实施过程中，根据患者需求和遇到的实际问题，在质控例会上进行反馈，并提出整改措施，不断改进和完善流程。

结果

应用流程管理后，护理安全取得了良好成效，急诊留观室纠纷率由原来的0.021%降至0.007%。

留观患者较满意：患者表示能够得到快速、便捷的护理服务，满意度由原来的90%上升至96%。护士经常巡视、有效核对，专人陪检、护送入院，增加了患者的安全感；注射票挂于床头，护士签字，增强了护理的透明度；反复的疾病知识及注意事项讲解和强调，提高了患者对自身疾病的认识，对医院的信任增加，减少了盲目行动导致的不良后果。

急诊护士较满意：按流程工作，条理清晰、分工明确、责任到人，工作流畅，并制度化，工作效率提高，并且，这种可操作性强的流程，有效地提高了护士的依从性，从而降低观察室安全事件的发生；护士法律知识及安全意识得到了提高；流程真正实施，涉及每个护士，故护士愿意主动参与质量管理，上报隐患，并提出防范建议。

讨论

流程管理是20世纪90年代企业界最早提出并应用于企业管理的一种新的管理思想和管理方法，是一种以规范化的构造端到端的业务流程为中心，以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化方法［1］，应用于急诊留观室安全管理，起到了提高工作效率，保障护理安全，提高护患满意度的作用。但是，随社会的发展，新情况、新问题的出现无法避免，故应将流程管理纳入到质量持续改进活动中，全员参与、群策群力、集思广益，不断优化或出台新流程，以满足临床实际需要。

参考文献

工作流程管理范文第10篇

为了有效的促进信息化建设，实现无纸化办公的目的，在企业内部通过构建行政办公系统，有效的实现企业内部各个部门中资源信息的共享，进而显著的提高各个部门之间的协同办公效率。这样不仅有利于实现企业日常办公的无纸化和网络化，而且还能够提高工作效率。在企业行政管理中充分的将流程管理的功能进行发掘，通过固化、优化企业的业务流程，进一步促进企业朝精细化管理的方向发展。1.稳定强化工作流程、促进精细化管理为了有效的稳定、强化工作流程，在企业内部通过设置流程管理委员会，来对企业内部各个部门之间的业务流程进行梳理。由每个部门中的业务骨干人员进行梳理流程，并对其进行培训工作，进而确定业务流程整理需要的规范与模板，促进业务流程的规范化。根据不同岗位员工的职责，对其赋予相应的业务流程办理权限。对流程权限进行设置的过程中，明确定位各个岗位的责任和权限，实现分工明确。另外，为了实现业务流程管理的细化，对业务流程进行分类，在各个流程设定责任部门，加强对流程运行情况的监控工作。为了保证流程的规范性，企业要制定管理制度，对负责流程管理人员进行定期考核。2.优化业务流程，提高工作效率伴随着行政办公系统的深入应用和流程化管理理念的日益深入，业务流程管理逐渐出现了一些问题。例如，流程审批的环节出现冗余现象，一个流程被部门多次审批，进而导致流程的运行效率比较低。在使用的过程中，旧的流程已经不能顺应企业业务的发展，降低了工作效率。因此，需要对业务流程进行完善和优化，有效提高工作效率。例如，通过开发检测工作运行效率检测系统，使用该系统能够对行政办公业务流程的运行效率进行监测，发现其中运行效率低的原因，及时发现其中存在的问题，最终实现工作流程的优化，提高工作效率。3.加强监督，有据进行考核办公系统在企业行政管理中，进行的流程审批程序与文件处理流程要具有公开性和透明性，并实现监控可视化，在工作人员的审批时间与审批意见中均有明确的记录。为实现各个单位、部门管理业务的可视化和可控化，企业可以通过实行分级管理适度放权来有效的加强流程的监控，针对每一项事务处理都进行详细的追踪和记录，给以后企业进行考核与实行限时办结提供有力的依据。

二、办公系统在企业行政管理中的创新

在企业的行政管理中应用办公系统，要随着时代的发展，实现办公系统的创新，扩大其应用。可以通过开发行政办公短信办公系统与自动考核系统，进而有效的提高工作效率。1.开发行政办公短信办公系统企业通过开发行政办公短信系统，来进一步提高企业行政办公系统业务流程的办理效率，方便业务流程的审批和管理，该系统主要有流程短信及时提醒、回复，流程手机委托代办、审批等功能模块。如果用户选择业务流程代办时，运用流程短信及时提醒功能，短信及时通知用户进行办理，提高行政办公业务流程的办理效率；用户不能亲自进行流程的办理时，通过运用流程手机的委托功能，将所要代办的流程委托给其他人，能够防止出现拖延办理流程的情况，提醒信息发给用户后，依据流程的具体情况，选择手机的审批流程，提高审批效率；流程短信回复功能的开发，用户收到代办信息后，运用短信通知的形式告知提交人员流程正在办理，具有业务流程办理的全面追踪功能，进而能够使流程提交人员及时、快速的了解到业务流程的办理进度。2.自动考核系统通过对企业办公行政办公系统的运用进行分析，虽然对其工作流程进行了固化与优化，但是流程还具有一定的缺陷，给办公效率带来了一定的影响。因此，通过开发自动化考核系统，来对行政办公系统中流程的审批、处理进行规定，针对超过规定流程时间的工作人员自动考核，以便有效的提高工作效率。开发的自动考核系统主要包括三个模块，分别是流程管理模块、流程考核模块和节假日管理模块。其中，流程管理模块以实现加强考核流程管理为目的，通过对管理人员的录入与编辑考核流程的信息进行了解掌握，实现对流程考核信息进行更新和维护工作；考核管理模块主要以促进考核数据的生成为目的，系统在接口程序下火的行政办公系统的流程办理数据，并对流程办理数据进行分析，与考核流程时间限定进行比较，针对超过期限的办理流程人员进行考核，在使用系统接口程序的条件下，将员工的考核数据输入到企业员工业绩系统中，然后将员工的考核信息反馈给用户，催促用户进行流程处理；使用节假日管理模块来对流程进行分类管理，依据行政办公流程的特点，分为全日制考核类型与排除节假日考核类型，实现考核的人性化，并显著提高系统考核的灵活多变性。

三、办公系统在企业行政管理中的应用效果

通过对某公司建设的行政办公系统进行分析，其在建设行政办公系统后，推动了信息化建设的步伐，转变了其办公方式，由以往的纸质化办公转变为现在的无纸化办公。实现了公司各个部门之间信息资源的共享，并提高了各个部门之间的协同办公效率。促进了公司内部日常办公朝网络化、无纸化的方向发展，不仅对繁琐的工作流程进行简化，而且还有效的提高了工作效率和质量。该公司在应用行政办公系统的过程中，将行政系统中的流程管理进行深度挖掘，并监督流程管理业务的运行情况，最终实现公司的精细化管理。五、结语总而言之，通过对办公系统在企业行政管理中的应用进行分析，了解到，运用信息技术，对于推动企业流程化管理的建设、促进企业行政管理的精细化具有十分重要的作用，并且是现代企业未来的发展趋势。因此，通过运用稳定强化工作流程、优化业务流程、加强监督、开发行政办公短信办公系统以及自动考核系统等方法，有利于实现企业的精细化管理、提高企业市场竞争力。