工作时间管理范文
时间：2023-06-01 11:01:07
工作时间管理范文第1篇
第二条本办法适用于我省境内的企业（包括个体经济组织）。
第三条企业应实行国家规定的标准工时制度，即劳动者每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时的工时制度。并应当保证劳动者每两个班日间至少休息12小时，每周休息两日。
第四条企业根据所在地的供电、供水和交通等实际情况，经与工会和劳动者协商后，可以灵活安排周休息日，连续休息两日或间隔休息两日。
第五条企业因生产经营特点和工作特殊性不能实行标准工时制度的，可以实行非标准工时制度，即不定时工作制或综合计算工时工作制等其它工作和休息办法。
第六条企业对符合下列条件之一的劳动者，可以实行不定时工作制。
（一）企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、非生产性值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的劳动者；
（二）企业中的长途运输入员、出租汽车司机的铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的劳动者；
（三）其他因生产经营特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的劳动者。
第七条企业对符合下列条件之一的劳动者，可以实行综合计算工时工作制。
（一）交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需连续作业的劳动者；
（二）地质及资源勘探、矿山建设及开采、建筑、制盐、制糖、旅游、养殖、农场果园等受季节和自然条件限制的行业的部分劳动者；（四）其他因工作特殊需连续作业，或受自然条件和技术条件限制的季节性、突击性工作的劳动者。
第八条实行非标准工时制度的劳动者，可分别以周、月、季、年等为周期计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间应当与法定工作时间基本相同。
第九条申请实行非标准工时制度的企业，必须填报《非标准工时制度审批表》，并按下列要求审批：
劳动行政部门审批工作实行分级管理。
（一）中央直属企业，经其主管部门审核，报国务院劳动行政部门批准，并报省劳动行政部门备案；
（二）省直属企业，经省主管部门审核，报省劳动政部门批准，并报省企业所在地、市劳动行政部门备案；
（三）地、市直属企业，经地、市主管部门审核，报地、市劳动行政部门批准；
（四）县（市、区）属及以下企业（包括个体经济组织），经其主管部门审核，报县（市、区）劳动行政部门批准；
（五）无主管部门的企业和外商投资企业，报核发其营业执照部门的同一级劳动行政部门批准，并报企业所在地劳动行政部门备案。
对企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员实行不定时工作制，可以不办理审批手续。
第十条实行非标准工作制度的企业，应当在保障劳动者身体健康并充分听取劳动者意见的基础上，采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式，确保劳动者的休息、休假权利和生产、工作任务的完成。
第十一条对于实行非标准工时制度的劳动者，企业应当将其具体实行的工作和休息制度写入集体合同或劳动合同。
第十二条实行非标准工时制度的企业，每年由批准的劳动行政部门进行复审。
第十三条企业应当制定工时管理制度，明确工作时间和确定合理的劳动定额。在正常情况下，不得安排劳动者加班加点，加班加点延长工作时间必须符合《中华人民共和国劳动法》第四十一条和第四十二条的规定，加班加点时间应明确记录在案。
第十四条企业对延长工作时间的劳动者，应当按有关规定给予补休或者支付工资报酬。
第十五条劳动者有权拒绝违反规定的加班加点，并可以向当地劳动行政部门举报。企业不得以不加班加点为由扣减劳动者工资或辞退劳动者。
工作时间管理范文第2篇
关键词：工作流；时间；管理
中图分类号：TP315 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2013.07.053
本文著录格式：[1]刘洪政.工作流系统时间管理[J].软件，2013，34（7）：144-145
0 引言
工作流管理系统，简称WFMS，是对业务、公文流转过程经过分析和抽象，围绕业务交互逻辑、业务处理逻辑和参与者三大问题进行解决，为方便业务交互逻辑、业务处理逻辑以及参与者的修改，多数通过提供可视化的流程设计器和表单设计器来实现。而在这一系统中，时间管理是非常重要的一个部分。只有在工作流管理系统中处理好了时间管理问题，那么工作流执行满足过程中的时间约束问题就可以得到确保。所以工作流系统时间管理对于增强工作流管理工作、丰富工作流程建模理论和推动工作流管理软件的实际应用具有重大意义[1]。
1 概述工作流时间管理
随着企业市场日趋激烈的竞争和政府迫切需求的提高办事效率，对工作流平台中的时效性、作业管理以及监控提出了更改的要求。因此工作流管理软件系统应运而生，要管理好这一软件系统就必须管理好时间。
工作流时间管理包括研究工作流执行的时间计划，估计不同的活动执行延迟、避免活动或者过程中违反时间约束以及时间违反的异常处理，以此来提高过程管理的效率[2]。要想做好时间管理，就必须搭建好时间管理中的时间信息的有效建模。所以在定义工作流模型的业务过程和控制逻辑后，工作流系统要能为建模者提供描述业务流程与时间相关的内容（活动时限、活动之间的时间约束等）方法并检查器可行性。
2 工作流系统时间管理现状
工作流时间管理虽已在各领域研究运用多年，但是工作流建模和实例化的复杂性让这一系统运用起来都不适合工作流时间管理。从现有的工作流系统管理的现状来看工作流时间管理功能局限于过程的仿真、指定活动的截止期限以及将错过期限时间时触发的异常处理，从而忽略了时间约束的一致性以及时间违反所带来的损失。
另外，过程活动在全球分布式、时序业务环境中可能分属于不同的地理时区，那么工作流控制逻辑就必须考虑活动执行的延迟、时序、时差和活动导航时传递的文档、信息流的延迟。然而现有的工作流系统时间管理，常常忽略了这一工作流系统中的相对与绝对时间、时序约束以及时序一致性等因素，导致工作不能圆满开展。
3 时间约束的建模
3.1工作流建模
我们说工作流系统的关键是时间管理，时间管理的关键是时间信息的有效建模。在工作流中建模就是在概念层面上给出的业务过程抽象的表示。目前采用的主要建模方式有工作流网和Petri网，这两种建模的方式是可以相互转换的。
3.2时间描述
在建模阶段，时间管理表现在时间信息的有效构建即在工作流模型中嵌入时间信息，扩展工作流模型中包含的因素或者为活动增加的时间属性，可对活动或者流程本身进行时间约束。那么要描述好时间约束，就要从时间点、持续时间和截止时间三方面入手。
3.3时间约束
工作流中的时间约束是对整个工作流程建立时间的限制，包含了时间约束和失去约束两大概念，分为相对时间约束描述和绝对时间约束描述。在时间约束的描述中，重点研究的就是怎么定义描述时间约束的函数，及下限时间约束（源活动和目标活动之间的时间差距必须大于或等于一个时间段）和上限时间约束（源活动和目标活动之间的时间差距必须小于或等于一个时间段）。
3.4时间验证
时间工作流模型建立好后，要对工作流模型中的时间合理性及正确性进行验证，以确保模型逻辑定义的正确性和时间约束的合理性，避免执行时出错的可能。
4 工作流时间管理的未来
（1）为了提高工作流系统对时间维度的处理能力，可以借鉴ERP系统的工厂日历思想，建立在工作日历的基础上的工作流时间模型。工作日历是时间计算的基准日历，因为工作时间比休息时间多，可以综合设置正向日历和逆向日历，以此来获得计算工作时间所需的工作日历。在这种模型下，将更易于时间模型的理解和软件的实现[3]。
（2）通过为模型元素扩展时间属性进行时间定义，可利用Petri网的分析技术验证工作流模型的正确性。因此，我们要研究过程模型的动态仿真，并在实力的执行中进行期限约束的动态验证。
（3）将事件之间的时序关系分化为定性关系、定量关系和模糊关系，这样便可规范时序的组件，实现时序约束的标准化表现，实现人工智能化。
5 结语
总之，工作流系统离不开有效的时间管理及其信息模，所以我们要开发灵活、高效的时间管理软件以利于推动时间管理的实际应用。
参考文献
[1]李慧芳 范玉顺；工作流系统时间管理[J]软件学报2012（8）：1552-1558.
[2]杜鹃 许炜 李冰；工作流系统中的时间管理[J]计算机与数字工程2010（11）：76-79.
工作时间管理范文第3篇
[关键词]高校院系办公室；时间管理；效率；秘书工作
[中图分类号]G472 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2012）40-0114-03
1 高校院系办公室工作的特点
高校院系办公室秘书作为高校管理中的基层人员，是一个必不可少的人群，往往人数不多，却承担着较多较重而琐碎的行政与管理工作，如教学、财务、科研、文书、安全保卫等工作，每天还要处理大量诸如统计数据、整理文档、撰写材料、接听咨询电话、接待来访人员等工作。而在实际工作中，高校办公室秘书还面临许多突发事件的处理与执行，例如，教学评估、学位申报、接待、与处理等繁重的工作。这些工作类型繁多，缺乏关联性、连续性。高校办公室这种工作性质导致办公室工作人经常加班，精神与身体长期超负荷运转；而同时高校以教学为中心的主导思想又决定了办公室人员只能作为教辅人员，在高校的地位只能处于服务的性质，工资待遇相对较低、劳动强度大、工作时间长，从而较严重地影响了他们的生活质量和幸福感，甚至影响了他们对工作的认可。
另外，办公室工作人员常常情不自禁掉入时间陷阱。譬如坐在办公桌前做白日梦、发呆、跟同事闲聊等等这些浪费时间、毫无效率的活动。而有时办公室人员因为工作压力大，注意力总是被周围的杂志、电脑和不相干的报纸给分散了，有时一些突发事件需要办公室人员去处理，所以工作往往拖拖拉拉到最后才完成，从而严重影响了工作效率，浪费了大量宝贵的时间。
而时间是一种珍贵的无形资源：我们无法购买、讨要、借用、偷窃、储存和延长；相反，它容易消逝，不可替代。无论我们是渺小还是伟大，贫穷还是富有，我们每天只有24小时，每周只有168小时。
2 时间管理的必要性
一切的管理如要实现，都需要时间管理，现代时间管理学也应运而生。“现代管理学之父”德鲁克就曾说过“不能管理时间，便什么也不能管理”。高校办公室工作人员作为高校基层服务人员，要从繁忙的工作中解放出来，杜绝陷入时间陷阱，为了提高工作效率和管理效能，就应该学会科学的原则和策略，对自己进行管理，对自身时间进行有效地管理，合理、科学地利用时间，成为时间的主人。
高校院系秘书承担的工作任务繁杂琐碎，如果不能对时间进行有效管理，往往就会造成疲于奔命、大事抓不了、小事抓不到的浪费时间的现象，从而造成时间浪费工作效率低下等问题的广泛存在。
造成办公室时间浪费的原因是多方面的，从客观上说，可能因为工作确实繁杂琐碎，但主观上来说可能在于管理者缺乏明确的目标，没有科学区分时间的轻重缓急，没有对工作任务进行优先排序，根本原因则在于没有学会使用时间管理工具对自己的日常工作进行有效的管理，从而浪费大量的时间而效果却甚微。
为了避免时间浪费、提高高校院系办公人员的工作效率，就必须要对自身的时间进行管理。
管理大师德鲁克就认为，要成为有效管理者就是从有效利用时间开始的。“据我观察，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始的。”德鲁克还提出管理时间的三个步骤：记录时间、安排时间和集中时间，是管理者有效性的基础。
3 高校院系办公室人员工作时间管理的方法
只有掌握了自己的时间，才能掌握自己的未来。时间管理，是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段，也是自我管理的重要组成部分。作为高校办公室工作人员面对大量烦琐的常规工作和非常规工作，要迅速、高质量完成工作，就必须学习时间管理理论、运用时间管理，从而对工作时间进行有效的控制、安排和计划。
第一，记录时间、了解自己时间的应用。
管理好时间的第一步首先应该是了解自己日常时间的运用和分布情况，从中发现问题，找到自己的优缺点，然后发扬优点、改正缺点，制定出适合自己的时间安排策略。因此，我们应该详细记录每天的时间使用情况，每天向院系领导汇报工作花了多少时间，每天办文花了多少时间，财务报销花了多少时间……从而明了自己每天时间的使用情况和分布特点，查明自己花费时间在重要事情和一般事情上的比重。找出浪费时间的根源，坚定做好时间管理的想法。
第二，拒绝拖延，是赢得时间管理的法宝。
我们经常深陷拖沓或者做事不分轻重缓急的习惯。拖沓是一种很普遍的浪费时间的行为。在高校办公室工作人员中，有些人在一天工作开始时满腔热情，给自己一天的工作订下了远大的目标，决心从早上八点时开始努力工作，一天完成很多任务。但是，身边太多的事情使他找到了各种各样拖延工作的借口，结果可想而知，一天下来一事无成，结果就造成时间的浪费，不仅使得个人毫无成就感，而且可能会影响后续工作的开展，甚至对院系常规工作的正常运行造成负面影响和不可挽回的损失。正如人们所说的“坏习惯就是躺在温床上，上去容易，下来难”。这样看来，为了制定有效的时间管理办法，我们很重要的一步就是拒绝拖延，找出自己弱点，找出干扰自己的外界因素，把它们记录下来并时刻提醒自己。
第三，明确自己的目标，制订时间安排表。
虽然有人说，计划不如变化，虽然高校院系办公室工作人员不是学校的决策者，工作性质相对比较被动，但是如果我们没有明确的目标和计划，那时间更是无法管理。因为时间管理的目的，就是让我们在更短的时间内达成更多的目标，否则我们只能被动地应付工作，让自己成为了工作的奴隶。确定目标制订有效的计划，我们就可以掌握工作的主动性，可以有效开展工作，从而提高工作的效率。不过，在安排计划时要保证计划要有操作性、切实可行，难度系数不适合都会对工作的开展和效率产生负面影响。
作为院系办公室秘书，要根据学校学院年度和学期工作计划，根据自己的岗位需求和工作性质，确定好自身的工作范围，全面罗列自身岗位每年必须完成的最可能进行的工作，而有些常规工作更是便于安排。再将自己的工作细化到学期、月、周、日，合理安排和分解任务，层层细化，从而制订自己详细的工作计划安排。因为复杂的工作，都是由简单的工作组成，如能很好的做到任务分解，将显而易见节省大量的时间。这里可以参考目前比较流行的“番茄工作法”，或者采用管理学者艾伦称作“瑞士奶酪”的技巧，将其分解为若干小块，先易后难，从简单的地方突破，每次做一点，最后积少成多，这必然能取得较好的工作效果。
第四，帕累托原则的运用。
帕累托法则是以意大利经济学家帕累托命名的，该法则称80%的工作可以用20%的努力完成，剩下的20%的工作才是最占用我们时间和精力的部分。因此，对于这最重要的部分我们要投入更多的时间、精力和资源。我们日常工作中哪些是重要的少数呢，这就需要对我们手头的工作进行必要的排序，确定优先次序。
第五，要对工作进行合理的排序。
要想不成为时间的奴隶，我们有必要对工作进行排序，但是我们不能先做喜欢的、熟悉的、容易做的事情，我们应该把重要的事情放在第一位。至于紧急的事情，则要根据具体情况决定。首先，需要界定好自己的工作范围，很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，所以每个人都认为可以将工作交给他做。为了区别重要的和不重要的事情，我们可以把工作进行区分：重要/不重要和紧急/不紧急，以此来划分四种不同的工作任务。
根据工作任务，确定优先次序。根据时间管理理论的ABCD法则，将各种任务分类：A类，重要又紧急的任务，如对于教学秘书而言，教学工作才是最重要的。这部分工作非常重要而又紧急，所以需要快速完成，但匆忙完成该任务会引发严重的负面效果。所以，这些有价值的问题要早安排早筹划，花更多的精力与时间在当天将它们完成。
B类，重要不紧急的任务。譬如，秘书自己的学习培训、专业成长等。尽管这些工作很重要，却可以暂时忽略，因为任务并不紧急。这些工作，可以将它们推后几天处理。但是若只是盯着眼前事，这些任务就是不断被推迟从而变成了A类，给自己工作带来被动。
C类，不重要但紧急的工作，如接待不速之客、文件、电话、出席某些必要而不重要的会议。这些工作虽然不重要，但是因为紧急，我们常常将过多的注意力放在这些短暂的工作上，因而这些工作常常成为我们浪费时间的元凶。人们总是在紧急的情况下作出让步，从而让紧急的事情阻碍了重要的事情的进行。
D类，既不重要也不紧急的任务，因为这样的性质，这些任务常常被忽视甚至遗忘，但是拖延和时间的推移会让这些事情变得紧急，而紧急情况下，人容易作出错误的决定。
第六，学会运用办公室中节省时间的小窍门。
在日常的办公室工作中，总能找到一些节省时间的小窍门，掌握这些窍门可以使我们能够更高效地开展工作，提高办事效率。
（1）集中一天中的前两个小时的黄金时间处理手头的工作，并且办事时尽量做到不接电话、不开会、不接待、不受干扰，这样可以事半功倍。
（2）立刻回复重要的邮件，将不重要的删除。
（3）做个每天的任务清单和近期工作安排，将重要的事情和约定记载在日志内，按照计划行事。
（4）把琐碎的工作写在记录本上，以便利用零碎的时间来做。
（5）学会高效利用零碎时间，譬如等车时间、排队时间、会前时间可以用来写点东西或构思一个文件，不要发呆或做白日梦。
（6）巧妙并勇于回避干扰，高校院系办公室作为院系工作的窗口，承担着接电话和接待的任务，但有时却会遇到来客喋喋不休地讲话，应该礼貌而果断地结束谈话。
（7）前一天下班前列出第二天的工作清单，以便第二天清早就能很快地投入到工作中。
（8）精简文件。高校办公室承担着公文收发、传达、存档和写作的诸多任务，从而导致大量文件的产生，如果文件不能及时、合理的整理、分类、归档、就可能造成自己在文件中翻滚，给自己日常工作造成被动。
（9）整理好我们的桌子，保持整洁。办公室井然有序，在一个干净、有序的环境中，大多数人能够提高工作效率。如果平时疏于或拙于整理办公室，致使办公室杂乱无章，桌子上堆满大量文件并不意味你工作勤奋，纷繁复杂的文档与琐事只会继续分散我们的注意力，还可能会浪费大量时间寻找所需文件或用品，不仅浪费时间造成效率低下，甚至影响心情，降低效果。
第七，适当增加休闲时间，平衡生活与工作。
如果我们在工作上感到压力，抽出一些时间休息一下或者做一些自己感兴趣的事情。没有平衡就意味着没有希望，参加一些户外运动，释放忧郁、烦恼，平衡一下我们的精神状态，正是通过有效的时间安排与掌控，我们就可以游刃有余地支配时间，不断提高自己的能力。
4 结 论
一个人越是善于利用时间，就越能发挥能力，工作起来就越能游刃有余。大文豪莎士比亚就曾经说过“放弃时间的人，时间也放弃了他”。所以，对于工作时间，作为高校院系基层办公人员有必要想办法掌控、管理自己的时间，从而提高工作效率和对工作的满意度，而不是让自己沦为时间的奴隶。
参考文献：
[1][美]彼得·德鲁克.有效的管理者[M].北京：求实出版社，1985.
[2][英]弗兰西斯·肯.如何掌控你的时间[M].哈尔滨：黑龙江科学技术出版社，2009.
[3][英]林登·琼斯.A+时间管理法[M].北京：金城出版社，2010.
[4][德]约尔格·克诺伯劳，等.第五代时间管理[M].南昌：江西人民出版社，2008.
[5]张鹤.别把时间给了浪费[M].北京：经济管理出版社，2004.
[6][美]沃尔特·斯科特.效率提高工作绩效的12种途径[M].北京：中国发展出版社，2004.
[7]陈琦敏.论高校院系办公室主任的时间管理[J].绥化学院院报，2010（12）.
[8]赵佳.浅谈高校基层行政人员工作时间管理[J].管理观察，2009（1）.
[9]季风，朱明明.论时间在教学管理工作中的应用[J].江苏科技大学学报，2006（9）.
工作时间管理范文第4篇
【关键词】独立学院辅导员；时间管理；策略
独立学院是高等教育的重要组成部分，它的录取生源大多数是在三批次本科段录取的学生，这些学生普遍存在以下特点：没有养成良好的学习习惯，自制能力较差，学习动力不足且学习目的不够明确等。相比于公立高等院校的辅导员，独立学院的辅导员承担着更多的责任和压力，付出的时间和心血也更多。因此，独立学院辅导员在工作中，如何有序的安排时间、合理的利用时间以及提高时间的利用率，对取得良好的工作效果是非常重要的。
一、何谓时间管理
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。
时间管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情、做事情的先后顺序外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做、什么事情一定要做好；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，让时间成为自己的主人。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
二、独立学院辅导员在时间管理上的误区
我国独立学院成立的时间还不是很长，学院在很多方面还在不断地完善和探索中，作为处在独立学院教育管理大学生第一线的辅导员，每个人基本上都要负责200人左右的班级，有的还跨着不同年级和专业，不仅承担着大学生的日常管理和思想教育工作，有时还要充当教务助理、教师助理等各种角色，也是所带班级的安全教育等各项管理工作的第一责任人，工作可谓事无巨细，繁杂琐碎，但也责任重大。辅导员工作时间弹性比较大，晚上要经常住在学校，以应对可能突发事件的发生，工作时间比较长，工作压力大。通过调研，不少辅导员在时间管理上有以下的误区：
1.工作安排不科学，缺乏条理
独立学院很多工作最终都要通过辅导员去抓落实，因此辅导员的工作千头万绪，在这种环境下，有的辅导员由于工作安排缺乏条理性，分不清主次和轻重缓急，时间安排不合理，不科学，随意性较大，工作上经常是捡了芝麻，丢了西瓜，疲于应付，最后导致工作拖拖拉拉，实际工作效率低下，不能按时完成工作任务。
2.工作重点不突出，缺乏特色
部分辅导员感觉自己平时工作兢兢业业，任劳任怨，比别的辅导员付出了更多，但是最后班级管理并不理想，出现了学生作弊、打架等情况，这些都严重影响到了辅导员的业绩考核。由于工作没有抓到重点和关键环节，缺乏特色，最终业绩考核评价不高，导致辅导员的工作积极性不高。
3.作息时间不确定，缺乏休息
独立学院辅导员住在学生宿舍，每天的工作时间加起来远远超过8小时，体力和脑力严重透支。有的辅导员早上要组织、管理学生的早操，晚上要管理学生的晚自习，晚上有时要参加学生的班级活动和会议，找有关学生谈话，检查学生晚归和夜不归宿等情况，由于不能很好地休息，始终处于一种工作状态，造成辅导员身心疲惫，精神压力大，工作容易出纰漏。
4.职业角色不明确，缺乏定位
独立学院辅导员由于长期处于教育工作的最底层，学校的很多部门都可以向辅导员布置任务，凡是跟学生相关的事情，最先想到的是辅导员，导致辅导员在日常工作中处于一种全能的“保姆式”状态，经常会因为突如其来的其他部分的事务而牵涉了日常管理工作的精力和时间，这样使辅导员有错误的定位，往往认为自己就是学生的“保姆”，是学校工作中的勤务兵，而忽视了辅导员的一个本质工作：辅导员是大学生学习、思想、生活上的“引路人”。
5.学术成果不高，缺乏创新。
独立学院辅导员由于事务性工作繁多，平时没有时间进行深入研究，据统计，独立学院一线辅导员在重要刊物上发表的科研文章寥寥无几，发表的文章大多数都是一些普通杂志，没有什么含金量和价值。参与学生科研、创新课题的积极性不是很高，成果论文也是缺乏新意，思想性不高。
三、独立学院辅导员时间管理的策略
作为一名独立学院的辅导员，要扮演着多种角色，承担着繁重的工作任务，可谓是“上面千条线，下面一根针”。如何科学、有效地管理好时间是非常重要的。
1.利用SMART原则树立工作目标
管理学大师Peter Drucker在他的著作《管理实践》中提出，作为一个管理者不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标，这个目标应该是具体的（specific）、可衡量的（measurable）、可达到的（attainable）、相关的（relevant）、基于时间的（time-based）。
在人生的旅途上，如果没有目标就好像走在黑漆漆的路上，不知往何处去。要想制定适合自己的规划和工作目标，首先应该了解自己所在独立院校的特点、办学宗旨，只有知己知彼，自己发展的目标才不会偏离方向。作为一所自负盈亏的民办学院来说，要想生存和发展，办学特色、安全稳定、学院声誉、学生就业等都是至关重要的。独立学院辅导员应围绕学院的办学目标，一方面从长远来说，对自己的职业发展应该认真思考，明确自己的定位，制定一个1～3年或者3～5年的切合实际的规划和目标，以及围绕实现这个目标相对应的计划和行动，在忙忙碌碌的工作中时刻提醒自己，不要迷失了自己的方向，利用节假日、周末时间参加教师资格证、心理咨询师、职业指导师、第二外语以及其他专业知识的培训，为自己的职业发展创造良好的条件；另一方面从眼前来说，那就是每个学期围绕学校的中心任务，结合不同年级的学生特点，始终贯穿独立学院的办学宗旨，以学院的安全稳定为出发点、以学生的成长成才为目标，在学生的思想教育管理等方面制定出符合SMART原则的工作目标，每个学期至少开展1―2个有特色的思想教育或者文体活动，有了重点工作目标，才会减少盲目性和被动性，从而激发出工作热情和动力，提高工作效率，生活才有意义。
2.利用“四象限法”对工作顺序进行优先分类
“四象限法”是美国管理学家科维提出的时间管理理论：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
在“四象限法”指导下，独立学院辅导员要始终牢记自己的角色定位，自己是大学生学习、思想、生活上的“引路人”这样一个角色定位，尽量脱离“保姆式”的管理状态，从事无巨细、亲力亲为的事务性工作中解脱出来，明确依照独立学院辅导员的工作任务和考核细则，以学生的安全、健康、发展和就业为参照物，根据相关性程度大小，事情的轻重缓急，将辅导员的工作大致进行以下分类：
在多项工作同时进行时，对各项工作的优先顺序进行分类，可以帮助辅导员在工作中做出正确的判断，第一象限的工作必须立即去做，而且要高质量地完成；第二象限的工作只要是没有第一象限的工作压力，应该当成紧急的事去做，这部分工作很重要，内容也是非常多的，如果这部分工作全部事必躬亲，时间和精力肯定不够。第三象限的工作只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。不要把“紧急”当成优先原则。要学会拒绝，不是自己职责范围的工作，要学会说“不”；第四象限的工作可以利用一些零碎时间去做。
做好第二象限的工作是非常重要的，它有助于第一象限的工作减少，辅导员在第二象限的工作上如果能充分利用时间相对充裕的特点，把工作合理地布置和安排，从而会使第一象限的事件发生的概率大大减少。
（1）要学会授权，充分发挥学生干部的作用。利用寒、暑假比较长的时间，给学生干部们布置工作，让他们完成下学期一部分比较重要的工作，如制定演讲比赛、知识竞赛的策划等。在工作过程中给予指导和激励，明确工作目标，及时进行工作反馈，以期达到良好的工作效果。
（2）要学会利用空闲时间完成一些重要工作的准备。比如在开学初的时候，学生还没有返校，辅导员的时间相对充裕，可以提前做一些本学期重点工作的准备，比如奖学金的评比工作是非常繁琐的，可以事先把学生的相关成绩统计出来，等学生返校以后，再布置各班级把学生德育量化的成绩统计好，如果这两样成绩事先统计好的话，奖学金的评比工作将事半功倍。
（3）学会利用零碎时间。独立学院辅导员虽然平时工作很忙，没有大段时间整理大段文章，但是只要心中有工作目标，平时用空闲的、零碎的时间及时做一些工作记录，然后利用寒、暑假的时间，对资料进行整理，这样利用平时少量时间的积累，同样也可以完成高质量的论文，为自己的职业发展打下良好的基础。
3.利用80/20原则做重要的工作
80/20原则，是由十九世纪末期与二十世纪初期的意大利经济学家兼社会学家维弗利度・帕累托提出的。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。80/20原则，按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。
作为一名独立学院的辅导员，工作压力是很大的，三本院校的学生很多学生的学习习惯不好，需要付出很多的精力。但是每个人的时间和精力是有限的，要想自己所带班级出成绩、出亮点，而不出问题，只有根据80/20原则，将少数的时间花于重要的少数问题上，如果掌握了这些重要的少数问题，只要花20%的时间即可获得80%的成效。
（1）学会抓两头。根据“四象限法”的优先分类，学校的安全稳定是第一重要的，跟安全稳定相关的工作辅导员当然要高度重视，班级中的“刺头”、性格孤僻、学习困难、家庭贫困的学生是辅导员深入宿舍时重点关注的对象，辅导员不仅要有一双“火眼金睛”，还要有一双“顺风耳”，及时发现问题和掌握信息，虽然他们人数不是很多，但是所花的时间和精力是非常有必要的，因为他们是班上安全的潜在麻烦。只要问题学生不出事，班上出现不稳定的问题也大大减少。班上的优秀分子也要重点关注，引导他们积极参加各类学科以及科技创新等竞赛活动，班上出彩全靠他们了。
（2）学会抓重点工作。辅导员大部分的工作是重要的但是并不是紧急的工作，也就是第二象限的工作，在做好基础工作的同时，学生的思想教育工作是否有特色、学风建设是否有成效、学生社会实践成绩是否突出等等，这才是大多数辅导员要集中力量做好的重要工作。只有把这些重要问题解决好，学生出现问题的概率会大大降低，辅导员才会事半功倍，取得更多的成就，提高对工作的满意度和幸福感，工作效率自然提高。
（3）学会记工作记录。常言道：好记性不如烂笔头。辅导员忙的时候，很容易忘事，如果能及时记录下来，只要是关键的只字片语都行，后面有时间再补充完整。与学生谈话、家长沟通、会议记录、重要事情提醒等这些记录，都可以作为我们下一步工作的时间提醒，也是辅导员工作的一个重要的依据。
独立学院辅导员要想充分利用时间，节省时间，学会休息，提高自己的工作效率，应充分利用SMART法则、“四象限法”、80/20法则等时间管理策略，牢记自己的角色定位，在工作中灵活运用，并且坚持不懈地做下去，养成良好的时间管理习惯，相信对独立学院辅导员的职业发展将起到很好的推动作用。
参考文献
[1]蒋碧玉，试论高校辅导员工作现状及其对策[J].传承， 2009（12）.
[2]杨玉柱，华为时间管理[M].电子工业出版社，2008.
[3]洛塔尔赛韦特.谁偷走了你的时间[M].中信出版社， 2010：37-38.
工作时间管理范文第5篇
明天是一张尚未到期的本票，
今天则是随时可运用的现金。请善用它！
时间就是金钱，你是在挣钱还是在浪费金钱。如何做到稳赚不赔？
在职场中大多数人都遇到过明明忙了一整天，却发现自己应该做的工作却没有完成的情况。所谓“时间的浪费”，其实就是指对目标毫无贡献的时间消耗。你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，制定严格的“时间管理”模式，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒，才可提高效率，事半功倍。
关键词：职场“小偷”――会议
赵女士：某知名网站
职位：产品经理
工作年限：6年
每天早上来到公司，打开电脑，就很难再坐到自己的座位上，如果同事找我，答案永远是“在开会”。小部门例会，频次是每天一次，大约半小时，每天早上刚上班或者晚上快下班时召开，用来总结一天工作的会议。大部门业务研讨会，频次大概半月一次，时间大概是3～4个小时，主要由员工准备课题，给其他员工进行一些业务上的培训、研讨。日常工作会议，时间没谱儿，地点没谱儿，与会者没谱儿，主要是针对一些工作中遇到的问题，以会议的方式通过讨论把问题解决掉。 一天大大小小的会议开完，基本已经过了下班时间，结果只能加班把自己的事情做完。
案例分析：
明确会议议题，缩短会议时间，在会议室最醒目的位置上标注“勿跑题”。这些都应该是在会前合理安排好的，没有统筹的会议就等于在浪费大家的时间。我们需要的是用最短的时间，解决最棘手、最重要的问题，这才是开会的目的，才会让群策群力发挥到最大效果。
关键词：职场“小偷”――无序
韩小姐：某企业人事经理
工作年限：5年
早上8：28分打卡，到办公室刚好8：30，然后接一杯水，工程部经理来找我说有一个工程师想离职，为了了解情况，和他谈了半个小时，没有结果。9：30，开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等，打开招聘网，就已经是10：30了，又根据前一天的安排参加了一个面试，直到11：30午饭时间。 下午13：30上班，迷迷糊糊地坐到办公桌前，给自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘人员不会填简历，又解释一通，回到办公桌前已14：30。这时下午开生产例会，会议持续两个小时，昏昏沉沉了两个小时。会议结束，和其他部门的同事聊了几句，一看表，下班的时间到了，这就是我一天的工作情况，回头想想，我貌似一天什么都没做，时间就这么过去了，手头的工作压了好多，却不知道从何下手，总觉得时间不够用。
案例分析：
1.早上一般是做事效率最高的时段，用这个时间去谈离职和看简历是不合理的。
2.应聘人员不会填写简历，这个需要人事经理来解释吗？如果经常有这样的情况，可以考虑写一个简历模板，供应聘人员模仿。
3.下午两点半开会效率是最低的，因为那个时候人的思路并不清晰，建议可以挪到上午。
这样上午开会、面试，下午应付应聘人员的1小时节省下来。快下班的这段时间都腾出来，可以看看简历、谈谈离职，等于还会节省 2个小时左右。按照这样的时间合理安排，即使有突发事件你也会应对自如。
“
如何才能成为时间管理高手？
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
看看时间管理大师洛塔尔・塞韦特在他的经典之作《谁偷走了我的时间》中，是怎么让我们变成时间管理高手的。
1.每天把工作、行动及日期写下来。
制定每日计划表格，在表格中标记出哪些是必须完成的任务和应该完成的任务。
建立一个本周或者本月该完成的必要工作的工作日程表。
例如：前一天没有完成的工作；
今天要新增加的工作；
安排好今天要赴的约会；
需处理的电话及来往信件；
定期要做的工作（例如部门例会等必须参加的会议）。
2.估计工作时间的长短，记录下你每项工作大约所需要的时间。
你要大致估算完成工作所需要的时间。常常一项工作需要多长时间是视你有多少时间而定的。在完成一项工作的过程中，你对预先规定的时间就如同对待自己的钱包一样，需要知道自己的底线。给具体的工作也规定出具体的时间，你就会更加聚精会神，意志坚定地禁止他人打扰。
3.计划赶不上变化，这是我们总能遇到的问题，所以需要预留弹性时间。
把你的时间划分为三大部分：
其中60％用于计划内的工作（工作日程表中）；
20％用于意外发生（他人干扰、突发事件）；
最后的大约20％则用于本能需求及社会活动（个人时间）。
4.从时间计划的基本原则来看，人们倾向于把工作时间的50％~60％列入计划，所以必须采取优先原则，缩短工作时间，授权他人工作，把工作日程限制在一个严格的时间范围内。
”
让我们先来做一个
关于时间管理的测试：
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”为1分，选择“经常”为2分，选择“总是”为3分。
1.我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。
2.凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。
3.我利用工作进度表来书面规定工作任务和目标。
4.我尽量一次性处理完毕每份文件。
5.我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。
6.我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。
7.我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8.我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。
9.当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。
结论：
0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。
18~22分：你的时间管理状况良好。
23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
《时间管理幸福学》
作者：吴淡如
出 版 社：化学工业出版社
管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事情，更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活。
蔡康永推荐：“由三头六臂似的吴淡如来谈时间管理，再也适当不过了。”
吴若权推荐：“这是一本最亲切的时间管理书。
书中告诉我们如何从一点一滴的时间海洋里赢得另一种从容的人生。用日常生活的例子告诉我们时间是朋友。用时间完成自己从未想过的梦。 时间管理和幸福，看似没有关系的两者却被作者道出了它们内在的隐秘联系。对于一些无所事事的，没有时间紧张感，虚度年华的人，这本书会有很好的激励效果。它告诉你要珍惜时间，好好管理时间，不要让时间一点一滴地从指缝中溜走。
《五项管理口袋书之时间管理》
里面的内容是李践及其团队的五项管理心得、精髓要点和实战语录，还有30个相关的小故事。这些语录都围绕着五项管理的表现形式、实施办法等来选择的，比如其中的“目标管理”，几十条语录把目标管理的步骤、方法、注意事项都涵盖了进去。
工作时间管理范文第6篇
关键词 辅导员 时间管理 效能
中图分类号：G47 文献标识码：A
Talking about Time management Strategy of College Counselors
ZHU Huibo
(Department of Economics and Management, Shanghai University of Politics and Law, Shanghai 201701)
Abstract The special status of college counselors has great responsibility. College counselors' working time, space and object have the characteristics of continuity, extensive, and initiative. To improve the effectiveness of the work of counselors, on the basis of analysis of the status quo of college counselors work discusses the feasibility of time management in college students work, and try to put a time management strategy.
Key words counsellors; time management; effectiveness
高校辅导员是教师队伍和管理队伍的重要组成部分，具有教师和干部的双重身份。辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。辅导员应当努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友。①在构建社会主义和谐社会与建设创新型国家的新形势下，肩负多重使命与角色的高校辅导员肩负需要运用有效的时间管理策略，不断提高工作效能。
1 高校辅导员的工作特征
在高校思想政治工作中，辅导员具体承担着大学生思想政治教育、大学生日常管理和为大学生成长提供指导、服务的任务。辅导员的工作在时间、空间及对象上分别具有连续性、广延性和能动性等②独特特征：
（1）工作时间的连续性。高校辅导员工作的职责范围包括在每天的24小时内，而且大量的班级活动都安排在业余时间和节假日。遇突发事件要及时处理，遇学生心理问题要随时关注，不少事件都需要辅导员持续性地参与，甚至牺牲个人家庭时间。“两眼一睁，忙到熄灯；两眼一闭，提高警惕”是目前辅导员工作最典型、最真实的写照，由此可以看出辅导员的工作具有时间上的连续性和无限性。
（2）工作空间的广延性。对大学生进行思想政治教育渗透在高校的每个角落，因此辅导员的工作场所无处不在，包括学校教室、办公室、学生宿舍、学生活动举办的场地等，无论校内还是校外，只要有学生的地方，就是辅导员的工作地点。辅导员的工作是适时适地进行的，具有显著的广延性。
（3）工作对象上的能动性。高校辅导员的工作对象是当代新时期的大学生，在信息化社会中，他们思维活跃精力充沛，个性突出，追求时尚新潮，有自己独特的见解，他们对生活与人生充满希望与渴望，具有很强的主观能动性。“大学生是思维活跃、精力旺盛的青年，由于生活经历、个性特点和追求目标不同，表现出千差万别的多样性。他们具有很强的主观能动性，有思想、有个性、能思维的能动主体。”③辅导员工作要以学生个人特点因材施教才能收到良好效果。辅导员工作需要很强的创造力，是科学，更是艺术。
担任高校辅导员的工作职责，就意味着必须保持24小时手机不关机、时刻准备着的状态。如何高效地运用时间，将精力花在刀刃上，在工作与生活间找到平衡的幸福感，是必须要探讨的。所以，研究针对高校辅导员工作的时间管理策略刻不容缓。
2 有效的时间管理步骤
管理大师德鲁克在认为，要提高劳动者的工作效能，掌握自己的时间是十分重要的，“时间是最稀缺的资源，管理不了时间，其他的一切也无从管理了”。④时间管理可分为三个阶段：对时间的去处进行记录、对时间进行管理以及对时间进行整合。
2.1 运用工作手册对时间的耗费进行记录
不少辅导员保持成天忙碌的状态，但一旦被问到忙什么，却往往很难回答得上每天把时间具体耗费在哪儿。为了提高工作效能，应记录时间的实际使用。了解时间的花销，是时间管理的一个重要准备任务。运用工作手册，如同记账一样将每天所做事件的具体时间花销记录下来。在连续不断地记录自己使用时间情况的基础上，每月定期进行检查，对时间实际使用情况进行分析、修改。在持续一段时间后，会发现有可能因为“随波逐流”而在一些琐事上浪费了时间。
2.2 时间管理：要事第一
时间管理要解决的首要问题是：做什么？时间管理应首先从抓住重点开始，做正确的事情，这是成功的关键。“二八法则”⑤证明：抓住生命中的20%，才能事半功倍。史蒂芬・柯维则将这一论点表示为“要事第一”（Put First Thing First）。⑥时间管理要解决的第二个问题是：如何做？即为解决效率问题。耗费时间的事务依据紧急性与重要性可分为四个象限。紧急性是指必须立即处理，推脱不得的，但不一定很重要的事。重要性则是指真正有助于达成目标的，让工作与生活更有意义、更有成就的事情，但这些事通常并不是那么迫不及待的。这些要事，与价值观相关、与使命相关、与责任与现实以及自身成长相关。在处理顺序上，应以这些要事为第一位。结
时间管理其实就是作决策，要义在于选择，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。所以，在完成重要紧急事件的前提下，需要每天把更多的重心放在重要不紧急象限的事务中。如果说重要紧急的事件如同火烧眉毛的话，那么平时多花精力在重要不紧急的事务中，就是发现所有的安全隐患，将火苗消灭在萌芽中。
2.3 整合“可酌情支配”的时间
分析时间记录，找出可控的时间，合并成整块时间。例如将与学生开班会、与家长联系打电话的时间集中安排在周一、周五两天里，其他工作日的上午用来解决重大问题。
3 提高工作效率的时间管理策略
（1）强化成就目标，避免职业倦怠。要成为一名高效能的辅导员，就必须有在自己工作岗位、领域力求获得成功并取得成就的内部力量，这种内部力量就是要具有较高的成就目标。成就目标是影响辅导员工作积极性的一个内部因素，能提高辅导员的工作积极性。成就目标有利于辅导员明确奋斗目标。拥有成就目标就会促使辅导员在完成日常工作的同时，适当制定短期目标，并在工作过程中对这些目标进行适当的调整，进而增进工作进度，缩短工作时间，提高工作效能。而且在短期目标基础上制定工作的长期目标，有利于辅导员明确自己的发展方向，做好职业生涯规划。
（2）改善办公环境，建立归档系统。辅导员的工作内容繁杂，涉及材料众多，办公桌桌面很容易被堆积如山的文件淹没。在杂乱无序的办公桌上翻找资料或物品，往往会成为“时间杀手”。首先，为提高工作效率，需要将办公桌上可能影响视线的东西挪开，将每天必须使用的文具放置中心位置，如电话、时间记录表、笔记本、笔等；其次，将日常使用的器具放置在固定位置，以便每次能立即找到；第三，建立归档系统。将不会做出反应的信件（如广告等）丢弃，利用文件夹或文件篮第一时间将不同的文件归档。建议使用三层文件篮，将文件分为三类：马上处理、参阅、归档。
（3）处理电话。为了加强与学生、家长的沟通，电话成为了辅导员推进工作的必备武器。当遇到对方电话不通的情况，千万不要守着电话苦等或一遍遍重复拨号。此时可利用短信留言的形式，向对方说明事情的严重性，以确保对方及时回电。与家长打电话之前，尤其是谈论较复杂的事情时，可提前将相关文件传真给对方，这样可以减少详细解释的时间。同时，在打电话之前，能将事情重点写下来、列好提纲，手边准备相关文件，给自己设定打电话的时限，都是提高电话沟通效率的策略。
（4）安排会议。辅导员除了参加上级安排的会议外，经常需要给学生、学生干部召开班会，与同事开办公协调会。在每次召开会议前，务必要做好以下准备：会前准备好议程，有条件时可提前派发与会人；会议开始时说明开会的主要目的，需要完成什么目标；作为会议主持人时，需要鼓励与会人发言，并要求言之有物，避免发言人偏离主题；会议需设定时限，以便提高会议效率，并方便与会人安排推进工作。
（5）委派授权。一般辅导员的师生比是1:150，不少学校的辅导员带学生数大大超过此标准。为能集中精力去处理“重要不紧急”象限类的任务，辅导员应学会授权，培养并依靠一支得力的学生干部队伍。在授权的同时需要注意选好苗子和压好担子，在适时指导和不过度干预中找到平衡，给予学生充分的信任。使学生明白工作的目标，并及时做好工作的反馈。这样的委派授权不仅能成为帮助辅导员成为节约时间的有力武器，也能提高学生的综合能力。
注释
① 教育部.普通高等学校辅导员队伍建设规定.2006.第一章第三条.
② 单秀玲.高校辅导员工作效能研究.硕士学位论文.华东师范大学,2010.
③ 杨东.高校辅导员的专业化及保障制度研究.硕士学位论文.华东师范大学,2007.
④ [美]彼得・德鲁克.德鲁克文集（第一卷）：个人的管理.上海财经大学出版社,2006.
⑤ [英]理查德・科克.80/20定律.中国社会科学出版社,2005.
工作时间管理范文第7篇
本文作者：叶明娟刘娅萍工作单位：江苏省江阴市人民医院供应室
供应室护士时间管理倾向的特点时间管理倾向是个体在时间价值判断的基础上，对活动和时间关系的识别、监控以及评价所表现出来的心理和行为特征。时间管理倾向是一种具有多维度、多层次心理结构的人格特征。时间管理倾向对个体具有动力作用，在不同人群身上具有不同的表现，具有潜在的可测度［5］。本次调查供应室护士时间管理倾向得分为(3．35±0．58)分，略高于应菊素［6］所调查的结果(3．24±0．49)分，依应菊素的标准，供应室护士时间管理倾向为中等水平。其中“时间价值感”维度均分最高，说明护士对时间的功能和价值有较好的认知，认为时间是宝贵的，对运用时间进行一系列操作比较有信心;“时间监控观”维度均分最低，说明供应室护士对器械操作时间的控制能力相对较差，它通过一系列的外显护理活动来体现，比如器械的清洗、打包的时间控制长短不一，手供一体化中器械交接的时间与预期的有一定差距等，这说明供应室护士利用时间的能力有待进一步提高。供应室护士专业自我概念的特点专业自我概念是美国职业心理学家Super职业发展理论中的一个非常重要的概念。Super认为专业自我概念是个体整体自我概念的一部分，专业自我概念是个体在职业选择及发展过程中对个体起着核心和驱动作用［7］。在本次调查中，供应室护士专业自我概念平均分为(2．95±0．44)分，与均分2．5分比较而言，供应室护士的专业态度是积极的。这与侯睿等［8］对妇产科护士进行调查得出的研究结果一致，积极的专业自我概念表明护士是积极的自我评价，自尊和自我接纳是良好的，这有利于调动护士的工作积极性和主动性，对提高护理工作质量和人才的有效利用至关重要。其中“灵活性”维度均分最高，专业最能体现自我的人生价值，只有对专业的正向认识和专业技能达到一定水平才能体现出灵活性。护理学是一门实践性很强的学科，供应室护士的工作质量直接影响患者的健康结局，“满意度”维度均分最低，这与护理工作总被认为是不需要高学历、低技能和简单琐碎的重复性工作以及医护地位不平等有关［9］。
供应室护士时间管理倾向与专业自我概念的关系特点本研究调查显示，供应室护士时间管理倾向3个维度及总分与专业自我概念5个维度及总分均显著相关。陈燕［10］研究认为，会进行时间管理的人其职业发展将会越来越顺，本研究再次验证了这一观点。几乎每个护士都会对时间有着积极的态度和观念，她们会认为时间宝贵，在岗位上消磨时间是错误的概念。护理从业人员由于护理工作的性质特殊，每天在面临紧张的护理工作任务之余，还要面临新的护理技术和知识更新的压力。多数护士在团队环境中将工作时间安排的有条不紊［11］，比如何时对器械进行交接、清洗和消毒等，在预期时间内完成份内的护理工作任务，能得到同事和护士长的肯定和赞许，能增强护士工作的效率和积极性，进而促进护士专业自我概念的发展。时间管理对于护士具有重要的作用，在护士的职业生涯中，认为时间宝贵、有紧迫感的护士，会对时间的价值有积极的认识和体会，她们善于设立短期目标和长期目标［12］，比如今年要申请什么级别的护理课题发表什么样的文章、在晋升中级或高级职称时有多少荣誉或成果等，在短期目标达到后，护士会获得自信和对自己能力的肯定，能促进专业自我概念的进一步发展。护理管理者应在对护士进行专业自我概念的指引中，帮助护士充分认识和利用时间，提高护士专业自我概念的正向发展。
工作时间管理范文第8篇
【关键词】高校院系；办公室工作；时间管理
伴随高校建造规模的扩展、高等教学革新的深入，各大高校进行校院二级管理规矩，院系的管理权限逐步增多。院系办公室作为底层行政管理单位，负责着后勤服务、协助决策以及信息传播等多项任务，与此同时还在调解左右、疏导内外以及上传下播等工作中担负着枢纽的功能，忙碌是院系办公室的常有状态。此文经过讨论高校院系办公室操作中时间管理的应用，来探讨如何对时间实行科学管理，提升工作质量，有序展开各项工作，进而增高管理水准。
一、关于时间和素质问题
（一）充足策划比较零散的时间。无论企划和管理多么严密，零碎时间是存在的，其总量也不可忽略。为此，工作中应该对这些零碎时间进行合理计划，比如可以处置一些不是很要紧或者不是很急促的工作，方便在限定的时间里完成众多的任务，提升工作。
（二）禁止工作的拖拉。详细的措施有：1.塑造超前的意识。2.限定完成的日子。3.对待最艰巨的任务不要逃避。应该将其放在工作效率最高的时候去达成，参透化大为小，将艰巨的工作施行分解，逐步去完成，禁止拖拉工作进度，从而改善拖拉的恶习。4.在接收到工作任务时，应该尽快地完成，防止工作的积压，当机立断。
（三）保障授权的合理性以及更好地沟通。通常上讲，授权即是将一项工作从一个人手里转接到另一个人的手里。保证授权的符合性是进行时间整治的方法之一，可减少时间的虚耗。提升办公的业绩。高校院系办公室中的工作归属底层管理工作，经常是有责无权，只是工作而忽视了管理，这就引起了授权的不规范性。对待这种情况，可以施行“分配工作”的方法来进行改进，详细的方法有：1.获得授权人的鼎力支持和理解。2.选取能够担任该项目工作的人进行授权，给出相关的要求以及期望，并进行指挥和探讨。3.对工作中需要授权的工作列出来，和上级汇报，取得到领导的全力支持。这种“分配任务”的方法，不光体现了对他人的信任，还极大节约了自己的时间，从而将时间分配到更紧急或者更要紧的工作中。
（四）坚持有序的办公纪律。办公室工作的良好纪律是提升工作效率的关键保障。想要维护办公的纪律，就要保障工作的洁和条理，并且建设一个优越的办公环境，进而创立并持续好办公室工作的秩序。
（五）筹划――目标管理办法。对于高校院系办公室工作人员来说，应该定制合理、完善的工作企划，通过定制工作时间表的方法，对时间进行分配，并确定目标，这是科学使用时间的基本前提。其具体方法有：1.依据工作的轻重缓急，调整好工作的秩序和时间，争取用限定的时间运用到最要紧的工作中，不能只追求面面俱到。长期时间不仅使工作人员不再为工作所累，也不会将大多的时间放在无关紧要的事情上。2.培养列清单、写日记的良好习惯，将每天要做的事情列成详单，以清楚自己的工作并增加紧迫感，并将每项工作所消耗的时间以日记的方式记录下来，从中找到时间分配的不恰当之处，方便进行改善。
（六）提升高校院系办公室人员素质。做好院系办公室工作发挥着重要、主动的作用，从而拥有一支高素质高技能的院校办公室工作人员是重点。我们要加强院系办公室工作人员素质教育，切忌德行恶劣，全力塑造切合现代要求的办公室素质管理工作，坚持和完善办公室制度，创建院系办公室工作的良好形象。
二、时间管理在办公中的优势
（一）有助于恰当规划工作、捋顺工作、做到把握要点，提升成效。高校院系办公室工作具有突变性强、头绪多、繁琐等特点，所以就出现了院系办公室工作忙乱、多变、繁重等等，产生重大的时间损耗现象，严重影响了办公的业绩。怎样才能在繁琐多变的工作中掌握住重要内容，捋顺工作流程，计划好工作内容，有序展开并达成多项任务，实现以定目标，这时时间管理可以带来最好的成效。
（二）有利于减少时间耗费的现象，提升院系办公室工作的成效。众多高校院系办公室工作人员一直处于救火应急、疲于对应的情况中，虽然劳碌辛苦，还是经常摸不到工作的要点，工作成绩也有限。如果始终处于这样的状态，高校院系工作人员只会感到越来越重的压力，很难操纵工作，对身心健康形成危害。从高校的立场上看，院系办公室工作人员时间上的融入、产生比例较小，并具有厉害的损耗现象，危害着院系以及相关管理部门，构成整个学校的运行成效极低。减少时间耗费的状况，能提升整个工作的效率。
三、结束语
唯有科学合理运用时间，才能发挥极大的能力，工作中也才能做到游刃有余。英国首相曾经说过这样的一句话“丢弃时间的人，时间也同样丢弃了他”。而高校院系办公室工作牵涉范围十分多、比较繁碎复杂。因此，高校院系办公中应当运用科学化管理、把握好工作时间，在最大程度上提升工作的成效以及满意程度，充分施展高校院系办公室的职能。
【参考文献】
[1]孙俊，陈京苗，朱芹，冯可欣.运用时间管理，做好高校院系办公室秘书工作[J].中国市场，2012（45）：114-116.
[2]高树花.论高校院系办公室人员的时间管理[J].黑龙江教育学院学报，2012（12）：60-61.
工作时间管理范文第9篇
合理地安排项目工作时间是项目管理中一项关键内容，其目的保证项目按时完成、同时起到发挥最佳工作效率作用。项目时间管理是由一些步骤组成，表面看是分隔开来，实际上每个步骤有其自身的先后顺序，存在着相互交叉和必然联系，影响非常紧密。通常情况下，项目的时间管理分为以下几个步骤。
1.1活动定义
活动定义是指确定项目的各项特定工作活动，对一个具体工程项目而言就是把项目工作分解成多个更小、更便于管理的工作内容，这些内容就叫做活动，也叫做任务。完成了这些任务就是完成了整个工程项目。实践中，在进行任何工程项目过程时，首先是将该项目分解成几个或多个具体的工作活动或任务，要将所有活动列成一个明确的活动清单，只有逐个实施完成这些活动，才能够保障完成产品的交付。一般来讲，很多项目在进行过程中还需根据其实际情况进行更新、细化任务，增减、变更活动内容。正常情况下，细化和增加活动内容，投入成本也会有所增加，这一点我们在管理工作中要予以注意。
1.2进度控制
通俗地来讲，进度控制实际上就是控制项目各个任务的完成时间，从而控制整个项目的完成工期、所投入的成本等。为保证项目的顺利完成，按时向建设单位交付产品，首先要保证各项活动的工作时间，必须做好项目的进度控制工作。工程项目进度控制主要是项目进度的编制和控制进度的执行情况，及时发现和改正项目活动的时间偏差，在进度控制实施过程中，观察、分析影响项目进度变化的因素包括进度变更时对项目的影响，及时采取正确、有效的保障措施完成工程项目。目前，工程项目的时间管理主要依靠项目管理软件来完成，它可以清晰地表达时间关系，在工程项目时间管理上更加方便、灵活和高效。具体工作中，只要在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、活动的人力、物资资源等，项目管理软件就会自动生成完整详细的数据和结论，给管理人员提供科学、有效的依据。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外，还可以体现出项目执行记录、项目跟踪计划、实际完成情况记录，同时可以给出与工程项目活动相关实际和潜在的影响性分析。
1.3活动顺序进行排列
活动顺序进行排列是指明确各活动间的相互联系。具体来讲，就是明确各项活动的先后顺序和内在交叉逻辑关系等。在产品成果框架内根据产品设计总体要求结合产品实际情况，依照完成产品活动的路径，找出项目活动之间先后依赖和相互影响关系作为工作顺序或活动顺序排列起来。排列时，既要考虑项目本身优先逻辑关系，也要考虑内部与外部的各种依赖关系。活动顺序进行排列重点是设立项目里程碑，即首先明确项目中关键的事件及关键的目标完成时间，找到此类关键点是时间管理目标实现的首要条件。定义项目活动顺序关系一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法和网络模板等四种方法，最终形成一套项目活动顺序网络图。
1.4活动持续时间估算
活动持续时间估算就是估计项目的各活动所需时间。项目工期估算是根据项目产品要求、特征、资源等情况列出整个项目活动所需要的完工期限。估算工期时，要充分考虑活动内容、资源需求、人力因素以及内外环境因素对项目工期实现所发生的影响，同时应当充分考虑风险因素对工期的影响，最终得到量化的工期估算数据。现实中，工期估算可采取专家评审形式、模拟估算、定量型的基础工期、保留时间等几种方式。活动持续时间估算是编制项目进度计划基础，活动持续时间估算必须客观、准确，在估算过程中所使用的各种约束和假设条件应予特殊说明。
1.5活动资源估算
活动资源估算是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程，估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。这个过程的输入包括活动清单、活动属性、资源日历、事业环境因素等内容。工具和技术包括专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、自下而上估算、项目管理软件。输出包括活动资源需求、资源分解结构、项目文件等。
2时间管理对工程项目管理的意义
项目的时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理。它是为确保项目按时完成所开展的一系列管理活动的过程。进行有效的时间管理是工程项目成功完成的重要保障，它是工程项目管理的重要内容。在我国，随着社会经济的飞速发展，市场竞争日趋激烈。为保障其自身利益，建设单位或业主对建设项目建设的时间进度要求越来越高。一般的工程项目在初步设计时就开始制定一个比较完善的进度计划，用来控制工程项目的工期，一般来说，想顺利地执行进度计划就必须由时间管理来支持。所以，工程项目在施工建设之前，就必须根据工程项目的实际情况，科学合理地做好项目进度计划。在具体的工程项目实施过程中进行科学有效的时间管理，对工程项目管理的意义非常重大，是工程项目管理能否成功的关键。时间管理对工程项目管理的作用主要为：
（1）保证工程项目管理的顺利实现和工程的按期完工。在工程项目实施前期，编制一份科学合理的工程项目进度计划及时间管理规划，可以在项目进行期间严格控制工程各项活动的时间，能够确保工程项目管理的顺利实现，进而使工程按期完工。
（2）在工程项目管理中真正提高资源利用率。时间是一种重要的资源，同时也是一种影响工程成本的重要因素。一个工程项目在实施过程中延期完成，就会导致整个工程投入成本的增加。能在整个项目运作过程中对物资、人力等各种资源进行有效协调，在节省时间成本的同时，使所消耗的资源控制在预期范围内，这也是工程项目管理的主要目标。
（3）有利于工程项目管理中降低工程项目风险目的的实现。降低工程项目的风险是工程项目管理的重要内容之一。工程项目时间管理的关键是工程进度控制，做好进度控制有利于在项目进行过程中及时发现问题和隐患，并能快速、准确地采取措施，从而降低了工程项目的风险。
（4）提高工程管理企业发展的核心竞争力。建设单位及施工企业要求管理企业按照战略规划对工程项目排序和配置资源，明确制定项目完成时间。随着各类工程项目竞争的日益激烈，时间管理计划编制必须更加具有合理性和系统性，使工程项目管理时更容易跟踪和控制每个项目活动进度，保证整个工程项目的工期。这样就需要管理企业建立先进的时间管理理念，使用最新的科学时间管理理论，用现代化的项目时间管理体系获得有关时间的数据、信息，为科学的时间管理提供技术支撑，使企业的工程项目管理水平不断提升，从而提高工程管理企业发展的核心竞争力。
3结束语
通过以上对时间管理步骤的论述，同时结合时间管理对工程项目作用的探索得出，要想使工程项目按期、顺利地完成，就必须建立科学合理的时间管理体系。只有认真推行时间管理，才能确保工程项目管理任务的实现，进而使建设单位或业主的工程投资得到合理控制，节省工程项目的运行时间和人力资源，最终达到工程项目本身所预期的目的。
工作时间管理范文第10篇
一、过度劳动定义
19世纪末期精神病学把劳动者过度劳动描述成精神、身体、情绪、行为能力以及人际等方面严重耗竭的病人。国内大部分的文献对过度劳动定义的起源都引用了这种定义。通过过度劳动研究的不断发展和深入，本文将国内外学者对过度劳动的定义进行梳理，根据过度劳动的发展历程，以过度劳动的“内在心理体验”和“外在行为表现”为标准，从不同学科视角为维度进行总结。
一种是从经济学角度来定义的“外在行为表现”，即在较长时期内对人力资源的过度使用，即在较长时期内就业者处在超出社会平均劳动强度和时间的从业状态。一种是从医学、教育学等多种角度来定义的“内在身体体验”，即由于过度的工作负担（诱因），导致高血压这样的基础性疾病发生并恶化，进而引发心脑血管疾病类的急性循环器官障碍，甚至导致患者死亡。一种是从社会学角度提出的“外在与内在相结合”，即因劳动强度过大、工作时间过长、心理压力过大导致精疲力竭的亚健康状态。
通过分析与总结并自己加以思考后，本文将“过度劳动”的概念定义为：劳动者在较长时间内，其劳动时间与劳动强度超出合理的水平，因而产生的身心受损的一种状态。
二、北京市CBD地区白领员工过度劳动的状况与特征
杨河清等随机选取北京地区的政府机关、科研、学校、医院等单位的520名雇员进行调查，得出被调查者处于过劳死“红灯”危险期的占26.3%，“红灯”预报期的占35.3%，“黄灯”警告期的占38.4%。那么我国城镇企业部分白领员工的“过度劳动”状况又是如何呢？
本文通过借鉴设计了过度劳动的调查问卷，以北京市CBD地区白领员工为研究对象，旨在详细了解北京市CBD地区劳动者过度劳动状况的现状与特征，为从人力资源管理角度提出有效建议提供数据支持，具有一定的借鉴意义。
问卷主要包括两个方面：一是劳动者的工作特性。包括3个方面的工作特性考查：工作负荷、工作控制、就业不安定性。二是劳动者的过劳状况。主要包括4个疲劳量表，分别为个人疲劳量表、工作疲劳量表、服务对象疲劳量表和工作过度疲劳量表。个人疲劳属综合性评估，旨在测量受测者整体的疲劳感受，其来源不限于工作，亦可来自家庭、生活、社交人际、本身疾病等；工作疲劳专指由工作带来的，可归因于工作所带来的感受；服务对象疲劳是指工作者在工作中与服务对象互动所产生的疲劳感受；工作过度疲劳指工作者主动自愿、不眠不休投入工作的感受。
实证证明，北京市CBD地区白领员工过度劳动现状及其特征主要有：第一，无论男女，都存在强烈的自主过度工作现象，且由于家庭、生活压力所带来的疲劳更加剧了其在工作上的努力程度；第二，从年龄上看，31-40岁是人生中非常特殊的时期，个人疲劳指数、服务对象疲劳指数以及工作过度疲劳指数在这个年龄段中都处于较高值；26-30岁和41-50岁年龄段是职业生涯的过渡阶段，各疲劳指数无明显特征；51岁以上劳动者的四个疲劳量表指数明显降低；第三，博士存在较强的个人疲劳；大学专科毕业的调查对象在工作疲劳指数与工作过度疲劳指数上明显较高；学历为硕士的被调查者工作过度疲劳指数较高；服务对象疲劳上看，各学历的调查对象无明显差异；本科与大专以下的调查对象在各学历中无明显特征；第四，工作4-6年的调查对象存在较强的工作疲劳与自主过度工作疲劳，工作11-15年的调查对象在个人疲劳与服务对象疲劳方面比较严重，可见，工作年限在4-6年与11-15年的劳动者的疲劳特征尤为明显；第五，职业为记者/编辑的人群在个人疲劳、工作疲劳与服务对象疲劳指数中要高于其他职业者，尤其是个人疲劳与工作疲劳指数；创意工作者在工作过度疲劳指数上要远高于其他职业者。
本文调查对象的工作特性分析，得出以下结论：第一，性别在工作负荷、工作控制与就业不安定性三方面差别不大；第二，40岁以下的调查对象工作负荷较重，其中26-30岁的被调查者尤甚；51岁以下的被调查者随着年龄的增大，工作控制能力也随之提高，并在41-50岁达到最高值；26-30岁的调查对象就业不安定感觉最为强烈，其次是25岁以下的调查对象；第三，学历为博士与本科的调查对象工作负荷较重；硕士的工作控制指数较高；就业不安定性指数随着学历的增高而降低，博士的就业不安定性指数最低；第四，工作年限的长短与工作负荷量无较大关系；工作1年以下的调查对象工作控制力高于其他工作年限的员工，工作1-3年的调查对象工作控制力最低；在就业不安定性上，工作1-3年的调查对象指数明显高于其他工作年限；第五，职位层级与工作负荷指数和就业不安定性指数成反比，与工作控制指数成正比，即职位层级越高，工作负荷指数与就业不安定性指数越低，工作控制指数越高；第六，月收入在3000-5000元、10000-20000元、20000元以上的被调查者存在较强的工作负荷；月收入与工作控制指数成正比，与就业不安定性指数成反比。
通过比较博士所做的对中关村海淀园区知识工作者过度劳动的实证调查与本文所做的对CBD白领员工过度劳动的实证调查，得出以下结论：北京中关村地区与CBD地区员工过度劳动状况在年龄、学历、职业类别、平均月收入等方面大同小异，利于本文在用人单位的基础上提出有效建议与措施。需要引起重视的是，具有某些特征的人群：如在31-50岁的年龄段、学历为硕士、职业为咨询、记者/编辑等或者平均月收入在8000-20000元的劳动者过度劳动状况比较严重。
白领工作者过度劳动问题的产生、发展是一个复杂又漫长的过程，造成这种状况的原因涉及多个方面，其中便与用人单位的人力资源管理制度密不可分。如今中国的劳动力市场仍是买方市场，存在两种供求关系：一是劳动力资源供过于求，一是劳动力资源供小于求，而不论何种供求关系，劳资双方力量对比悬殊，劳动者为了生存发展只能接受用人单位制定的各种苛刻条件，从而直接导致了劳动者过度劳动问题的产生。
三、缓解白领过度劳动的对策建议
本研究结合我国的国情特点与实证分析，对用人单位从人力资源管理的角度提出几点建议对策。
1、打破白领员工过度劳动自主意愿。从长远角度来看，严格限制员工工作时间，有利于人力资源的可持续发展，对企业的长期发展有更大的效用。在理解与遵循公司战略目标的前提下，人力资源部门应协同其他部门制定适当的工作量与工作时间，在观念上改变对员工的态度，以公平、客观、有效的原则，根据公司员工情况制定合理的绩效考核体系。
2、开展劳动者过度劳动相关知识培训。如今由于我国对过度劳动的研究才刚刚起步，还没有引起社会上的重视，白领工作者大部分都存在过度自主劳动倾向，经常的过度劳动如果得不到有效恢复，疲劳便会累积起来，形成累积性疲劳，而白领们自己却全然不知，因此，用人单位可以开展劳动者过度劳动管理的相关培训，从而使劳动者能更好的合理安排自己的工作。
3、规范用人单位健康管理。健康管理是指基于个人或群体健康档案基础上的健康事物管理服务，虽然国内的用人单位对员工每年都有例行全身体检，但由于管理不规范，这项工作往往流于形式，无法引起员工与单位的足够重视。
根据吴桐的北京CBD地区白领人士亚健康调查报告，研究表明75.8%的白领劳动者患有亚健康状态，主要表现为疲劳、健忘、咽干咽痛、肩颈腰背疼痛、头痛等，造成这种现象的出现除了工作时间长、心理压力大之外，与白领自身不良的生活方式也有关系，如频繁性的吸烟和酗酒、不规律饮食、缺乏锻炼等，易导致无法集中注意力、胃肠功能紊乱、身体抵抗力下降等，它们都会使个体更容易受到过度劳动的侵害。可见，健康管理亟待建立。
健康管理需包涵两方面：一方面对员工进行全面长期的身体与心理健康保障服务，为每个员工进行健康记录，有效追踪员工的健康变动；另一方面用人单位应定期开展体育运动、竞赛等活动，并将奖励落实到部门组织和个人，激发他们的运动热情。
4、人与组织匹配的招聘管理人与组织匹配招聘模式强调的是员工与组织的整体匹配，应聘者需既能符合工作岗位的要求，其内在的特质又要与组织的特征相一致。有研究表明：员工的态度包括组织承诺、工作满意度等和员工行为包括工作绩效、工作任期、组织公民行为等与此招聘模式呈正相关，员工的离职倾向、离职率与此招聘模式呈负相关。本实证研究中，高达63%的调查对象对现任工作不满意，造成员工与组织都不能为对方提供所需资源，人岗、人与组织不匹配，说明多数用人单位的招聘管理制度存在明显的漏洞或者不合理，无法适应本单位的组织战略需求。
基于这样的调查事实，用人单位可在其招聘模式上做到两个匹配：一是应聘者的综合技能与工作内容的要求匹配，一是应聘者的价值观、个性和需求与企业文化要匹配。
5、完善员工的知识技能培训当今世界上的一些发达国家政府与其用人单位组织都非常重视培训，视培训为员工教育中的重要一环，如政府已将筹集培训经费立法，而且利用公款培训是合法行为；用人单位将公司工资总额的3-3.6%用于培训经费，比重很大，等等。国内市场经济正逐渐发展，虽然培训的重要性已被各公司认可，但仍有部分公司并没有一个完整的培训体系，甚至连员工培训相关制度都没有。
培训成功与否除了与培训体系的计划、执行与评估密切相关，还与公司内部员工的年龄、学历、技能水平相关，不能搞一刀切，所有员工都进行相同的培训。
6、提升员工时间管理技能对企业来说，时间管理的好坏体现企业整个生产力的状态，是企业纵横不同层次不同部门之间对时间管理的互动效率和效益，而员工个人的时间管理品质则是达成企业效益的重要因素。本研究实证表明，调查对象存在较为严重的工作过度疲劳和个人疲劳，即工作、家庭、儿女等占用了他们的大部分时间。可见，如何在繁重的生活压力下有效分配时间至关重要。
要能有效掌握时间，首先应遵循三条原则：
（1）科学地诊断时间。记录自己每天、每周或者每月的时间消费情况，让自己能确切知道时间是如何被消耗掉的，以此来了解并掌握自己精力最为充沛的时间，用之来干最重要的事情，防止将最有效的时间分割成无用或低效率的零碎时间。
（2）有效地分析时间。首先分清事情的轻重缓急，按重要紧急程度来排序依次完成；其次检查自己有无占用浪费他人时间的行为，如果有则应马上停止。
（3）排除浪费的时间。这种时间是指无关本人的由客观要素造成的时间浪费，如单位制度的不健全、信息阻碍或滞后、环节臃肿等等。