会计信息化风险范文

时间:2023-03-13 14:34:08

会计信息化风险

会计信息化风险范文第1篇

随着会计信息化的发展,对我国企业的发展做出了巨大的贡献。在会计信息化的引领下,我国企业的财务工作迈进了新的阶段,给企业带来了极大的发展空间,甚至带动着全球的经济发展。但在会计信息化带来经济利益的同时,也不断出现了与之相关的风险问题。通过对会计信息化风险的研究,再依依探究出解决问题的众多措施,积极对风险做出防范。如此,建立健全的会计信息化的制度以及有效的法律法规,便能发挥出会计信息化应有的功能,极大提高会计工作效率,减少会计人员的工作负担,有效汇总财务信息,并为企业投资决策提供依据。最终,使企业利用有效资源配置而极大提高企业的生产效率和管理效率,实现企业经济效益最大化。

二、会计信息化中存在的风险

(一)计算机网络系统风险

1.数据传输首先,会计人员进行的就是财务数据的输入工作。会计人员由于粗心造成软件系统未能检测出的错误,便从源头上就产生了错误。其次,是在信息传送过程中由于网络问题,未能将财务数据及时有效的传送至另一方,便会造成财务工作的纰漏,使公司造成损失。2.数据完整性再数据成功传输的情况下,还会有数据不完整性带来的风险。软件设备,计算机病毒等都会造成数据的不完整性。由此保存下来的不完整的数据,便会给企业的财务分析工作造成错误的引导,从而使企业做出与事实不符合的决策,导致企业经济发展受阻。3.数据保密性即使现在的财务软件都有保密功能,但仍然不能保证企业财务数据的保密性。非法访问、信息泄露、非法拷贝、盗窃以及非法监视、监听等方面都会对企业的保密性造成严重的破坏。甚至严重到企业的重要信息资料的泄露。由此造成的风险将是不容小觑的,必将给企业带来重大经济损失,也将使企业信誉受到损害。

(二)企业管理层的风险

1.内部控制内部控制的有效程度决定了企业的发展状况。在会计信息化的条件下,内部控制发生了改变。内部控制的对象变多,发展到了企业的各个部门,使得企业内部控制的规模变大,从而风险变大。内部控制的手段有原来的人工控制变为主变为以系统控制为主,企业没有有效的做好这种转变的管理措施,没做好会计人员对会计信息化系统的认知工作,便会使会计信息化在企业内部控制中的作用发挥不到位。最终,发展成为会计信息化在企业内部控制中存在的风险。2.企业决策企业决策中存在的会计信息化风险主要是对会计信息化软件系统的选择。随着互联网的发展,我国市场上出现了品牌众多的财务软件。与此同时,财务软件的使用问题在企业中也逐渐存在。首先,因为财务软件的种类众多,企业未能正确选择符合自己企业经营规模的财务软件,不仅不能提高企业会计人员的工作效率,反而加重了工作负担,提高了企业成本。其次,部分企业的决策者不了解财务软件的使用标准,只听信商家的片面引导,从而使用了非正规的财务软件,使得企业会计信息化工作不能正常进行,财务工作程序紊乱,最终导致企业经济效益不能达到原计划的标准。

三、会计信息化风险的防范

(一)强化风险意识、加强内部控制

会计信息化是会计发展的必然趋势。从每个部门的每个流程着手进行控制,大力宣传企业会计信息化的风险意识,根据会计信息化系统对不同企业的不同作用方式来加强内部控制,将会计信息化与企业内部联系在一起。同时,对企业的管理者、决策者更应该加强风险意识,培养他们对会计信息化的认识,以及对财务软件的熟知程度。除此之外,内部审计也是企业内部控制的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度的方式之一。因此,便要求内部审计人员必须掌握计算机网络知识、熟悉审计财务程序。最终,在企业会计信息化系统的发展下,使企业的发展达到预期目标,创造更大的企业价值。

(二)培养复合型人才、促进企业发展

如今,各个行业,各个领域都需要复合型人才。复合型人才的缺乏是制约企业会计信息化工作发展的关键因素。因此,企业必须花费一定的成本在培养企业人才的方面。不仅要培养他们熟知会计信息化系统的流程,还要对企业财务、运营、投资有一定的创造价值。只有积极组织会计人员后期继续学习,维护软件正常运行,同时加大对会计信息化人才的培养力度,培养更多的会计信息化复合型人才,实现会计信息化的高效性,从而提高会计信息化的整体应用水平,才能为企业带来多倍的经济效益。

(三)建设信息安全体系、规范会计信息化标准

国家相关部门理应建立健全的会计信息化法规体系和规范会计信息化标准。通过对会计信息化数据的收集、传输、保存、保密等工作的规范处理,促进会计信息化在企业中的发展!其中,加强软硬件管理和维护措施以及网络安全防范技术,可以防止数据丢失,便能达到会计信息化的网络系统的安全,减少相关风险,使企业以获得最佳的经济和社会效益。

会计信息化风险范文第2篇

【关键词】 信息化 安全 风险 控制

1、会计信息化下最为常见的安全和风险类型

1.1 信息系统存在风险。

在企业中,会计信息化的程度会伴随着社会的飞速发展以及信息科技技术的进步而不断地提高,他们会使用高度集成化及网络化的分布式的系统结构,这样就更有助于提高企业信息化采集的效率以及提高了整理数据、传输反馈和做出一些决策的速度,整体提高了办事效率,从而使企业运转变得更为流畅。然而在某一程度上计算机系统还是比较容易受到影响的,如果计算机的硬件或者是软件甚至是网络本身发生故障时,数据就会丢失,更严重还会导致系统瘫痪,在会计信息化的环境下,由于信息系统的分布式、对外开放性以及可以远程处理的特点,系统的统一性和可以控制的程度就会大大降低。

1.2 数据存取以及业务处理方面存在风险

在日常处理数据的过程中,会计人员无意中修改数据就会变成很常见的问题,而且很难被发现,这就会增加会计的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的数据信息后,经过计算机的处理,之后所有的衍生数据都会变得不完整,一旦进入审计流程,这些问题都会会计业务发展的重大阻力,造成不必要的财务处理风险。除此之外,这些磁性介质很容易受一些外界因素的影响,例如磁场变化、震动等。在诸多因素的影响下,出现数据紊乱就会成为常见的问题,这将导致整个会计业务的混乱,产生极大的影响。

1.3 计算机病毒的危害

在信息技术迅猛发展的今天,计算机病毒的传播不再是通过某些磁性介质,而是逐渐上升到网络传播的层次。而且计算机病毒表现出越来越多的新型的特点:扩散范围变广、传播速度极快、传播方式各式各样,破坏力极大、具有一定的潜伏性和一定的可激发性。

2、会计信息化环境下会计安全与风险控制策略

2.1 提高企业员工的信息安全保护意识

对于会计信息系统的相关安全风险控制来说,企业的管理人员在这其中扮演了一个非常重要的角色,在很大程度上企业的管理人员是起到了主导的作用,因此重视提升企业相关管理人员的信息安全保护意识是非常重要的,不仅能够使企业的会计信息安全管理和风险控制得到有效的保障,而且人员素质上的提升也大大保证了企业利益上的提升,降低企业出现问题的概率。在会计信息化环境下,要做好会计人员的信息安全培训与教育,有效提高他们的信息安全保护意识,做好计算机的日常维护和保养工作,对于一些重要的会计信息要给予特殊的保护,明确专用的会计信息软件,严格按照相关规范和标准确性。

2.2 注重会计人员信息化能力培养

会计信息化对企业会计人员提出了新的要求,在会计信息化环境中,财会工作人员不仅需要有扎实的会计专业知识,还需要掌握计算机基本操作技能和会计信息系统的操作技能,同时对于网络信息技术也要有所掌握。针对会计信息化环境下存在的系统风险,应该提高会计从业人员的职业道德。会计人员的职业道德一方面要求会计工作人员具备出色的工作技能,另一方面还要求会计从业人员具有高尚的道德。尽职尽责、谦虚谨慎的职业道德能够让会计人员在会计信息化环境中,不断学习不断进取,提高自身工作技能,避免在工作中出现错误,如在导入会计初始数据时更加细心,保证会计数据的准确性;又如按照会计信息系统的操作步骤,完成会计工作。爱护公物,注意计算机的清洁工作,保证计算机系统的工作状态。会计人员较高的职业道德对于企业会计安全和风险控制会产生积极影响,企业应该重视培养提高会计人员的职业道德,保证会计信息化背景下的会计安全,有效控制会计风险。定期对会计人员进行相关知识的培训和教育,提高他们的专业技能水平,提高会计人员的会计信息化综合素质,使他们成为一批集会计管理、计算机数据处理为一身的综合性人才。除了为他们提供专业会计知识和计算机培训之外,还需要做好会计人员安全意识和职业道德的培训,使其更好的满足新时展需求。

2.3 健全会计信息系统内控制度

建立健全会计信息系统内控制度能够从整体上影响会计工作,控制安全风险。首先,建立健全会计信息系统内控制度,要对会计岗位进行分类,规定岗位的具体工作内容,避免出现越权处理会计数据的现象,强化岗位之间的监督,做到各岗位的权力牵制。职责分离可以增强会计信息系统的内部控制,具体来说可以在会计信息系统中设置负责会计处理和会计监督的岗位,负责监管的会计人员对其他会计人员的工作进行监督,保证每笔经济业务的准确性,如果发现会计操作人员在处理会计数据中存在问题,要及时指出,避免对会计信息系统和会计处理结果造成更大的损失。设置会计工作岗位时将不相容的职务分离开,明确界定每个岗位的工作权限。

2.4 加强网络病毒和黑客攻击的预防

会计信息系统内的会计数据必须严格保密,防止网络病毒的侵扰和黑客攻击。第一,为了预防网络病毒的侵害,企业要为计算机安装专门的病毒查杀软件,自动对计算机和网络环境进行扫描,发现潜在的病毒后对病毒进行氐椎牟樯保保证会计信息系统在安全的网络环境中运行,要注意对病毒查杀软件进行定期的更新和升级,以应对新的网络病毒。对重要信息及时的备份也是应对网络病毒的重要措施,即便安装了病毒查杀软件,也不能彻底保证会计信息系统的安全性,为此要及时备份重要信息,防止重要信息的丢失和破坏,同时也能够在磁性介质受到破坏数据紊乱时,把会计工作人员带出绝望的境遇。第二,黑客攻击具有很大危害,不仅会造成会计数据的丢失泄露,还会使企业经营发展受到影响,因此企业应该加强会计信息系统的防火墙等安全程序的建设,防止黑客攻击。

【参考文献】

[1] 陈晓英.会计信息化环境下内部控制的完善问题分析[J].财会学习,2016(20):95-97.

会计信息化风险范文第3篇

【关键词】会计信息化;会计安全;风险控制

一、会计信息化下最为常见的安全和风险类型

(一)信息系统存在风险。

在企业中,会计信息化的程度会伴随着社会的飞速发展以及信息科技技术的进步而不断地提高,他们会使用高度集成化及网络化的分布式的系统结构,这样就更有助于提高企业信息化采集的效率以及提高了整理数据、传输反馈和做出一些决策的速度,整体提高了办事效率,从而使企业运转变得更为流畅。然而在某一程度上计算机系统还是比较容易受到影响的,如果计算机的硬件或者是软件甚至是网络本身发生故障时,数据就会丢失,更严重还会导致系统瘫痪,在会计信息化的环境下,由于信息系统的分布式、对外开放性以及可以远程处理的特点,系统的统一性和可以控制的程度就会大大降低,一旦出现某种问题,就会有更大的范围受到影响,而且想要恢复系统就要付出更大的代价。

(二)数据存取以及业务处理方面存在风险

当前,一般使用一些具有磁性介质的工具来实现数据的存取,例如:U盘、硬盘、磁带机等等,这些存取数据的磁性介质最大的不足就是缺乏证据追溯性,假如篡改或一不小心修改了存储的数据,那么原始的数据就会被更改,而且很难找回原始数据。在日常处理数据的过程中,会计人员无意中修改数据就会变成很常见的问题,而且很难被发现,这就会增加会计的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的数据信息后,经过计算机的处理,之后所有的衍生数据都会变得不完整,一旦进入审计流程,这些问题都会会计业务发展的重大阻力,造成不必要的财务处理风险。除此之外,这些磁性介质很容易受一些外界因素的影响,例如磁场变化、震动等。在诸多因素的影响下,出现数据紊乱就会成为常见的问题,这将导致整个会计业务的混乱,产生极大的影响。

(三)存在道德风险

这个风险主要是指某些人非法侵入企业内部的信息系统,目的是窃取该企业的重要数据和一些知识产权,更有甚者,他们会侵入系统内部扰乱系统的正常运作,给该企业造成不可估量的损失。财务上的一些数据是一个企业最为重要的信息,其中包含了该企业不能公开的一些机密信息,这些信息有可能是一些与其竞争的企业和某些咨询公司想要得到的情报。然而在会计信息化的环境下,大量的信息会通过互联网广泛传播,如果制造出一系列的监听设备或者是黑客软件,再加之一些企业内部人员做内应,那么就会出现大量的机密数据泄密事件,经大量数据表明,大多数的企业机密泄露事件跟其内部人员有关。

(四)计算机病毒的危害

在信息技术迅猛发展的今天,计算机病毒的传播不再是通过某些磁性介质,而是逐渐上升到网络传播的层次。而且计算机病毒表现出越来越多的新型的特点:1、扩散范围变广。计算机病毒在传染时,不仅仅能快速地扩展到某个财务系统,而且还可以通过该系统的远程实时操作的过程中,传染到其他的财务系统,涉及到的面积大大增加。2、传播速度极快。网络病毒大多数都具有很强的再生性,一旦接触到他就会通过网络无限蔓延。3、传播方式各式各样,破坏力极大。4、具有一定的潜伏性和一定的可激发性。随着技术不断地发展,计算机病毒具有了和单片机病毒一样的特性,在某些特定的环境下,如果受到外界的刺激,计算机病毒就能够很快的活跃起来,而且想要清除这些病毒更是困难,如果有一台计算机没有被清除干净,那么就还会产生连锁反应,是整个网络系统全部被感染,造成不可估量的严重后果。

二、会计信息化环境下控制安全与风险防范措施

(一)提高从事会计工作人员的素质,加强他们的职业道德

在会计信息化的趋势下,会计人员应该不断提高自己的素质来适应复杂多变的信息系统环境,会计人员不仅要掌握扎实的专业理论知识和基本的会计技能,还要掌握丰富的计算机技术知识以便于可以处理和管理大量的数据信息。正是在这一要求下,企业在实行会计信息化的过程中,应该注意一种集会计、计算机数据处理与管理于一身的新型复合型人才,这对会计信息化的发展将会产生积极有效的影响。具体来说,对企业里现有的会计人员常进行一些信息技术方面的培训,这将会对会计人员对认识会计信息系统有很大的帮助,同时会使会计信息系统的运行更加稳定可靠。对职员进行安全意识以及职业道德的教育也是很有必要的,这会会计人员的整体素质以及他们的安全意识,要做到“有法可依,有法必依,执法必严”,减少由于操作失误而造成的不必要的安全风险。

(二)重视会计信息化系统中硬件及软件的建设和管理

以计算机为核心的会计信息化系统是会计信息化系统能否正常运行的保障,所以计算机这一核心的质量需要得到充分的保证,不能因为一些资金方面的问题就要降低一些设备硬件的质量。对于那些关键的设备,必须采用双系统的方式进行强有力的巩固。除此之外,放置计算机的房间内的用于提供动力和照明的供电设备应尽可能地与计算机的供电设备区分开,还要配置不间断的电源、防辐射以及防磁干扰的设备等。在一些硬件的管理上,应该聘请专业的计算机人员进行维护和管理,其他的人员一律不得在未经允许的情况下使用。如果要用到该设备,一定要向上级提交申请,并确认不会影响会计信息系统的正常运作,经授权后方可使用。还要明文规定,会计信息系统的硬件要专门应用于会计处理企业的账务、填写账务报表以及其他的会计所需处理的事务,任何人不能未经允许将此系统用于对外开放的服务,更不能在会计信息化系统上进行一些具有安全威胁的操作。

(三)建立防病毒的措施

在解决计算机病毒的问题上,我国研发出很多反病毒的软件,这些软件一般都会有效地检测出多数病毒,并且能及时的进行杀毒处理,并且具备一系列在网络环境下的实时监控的先进功能。除此之外,企业还要要求会计人员及时备份数据库,并且在不确定是否会感染病毒的情况下一定要是某些重要的软盘处于写保护状态。而且切记不要在会计信息化系统上打开来历不明的一些电子邮件,并且经常对计算机进行病毒测试和杀毒处理。

(四)健全以及完善会计信息化系统中的内控制度

1、监控和操作的职责分离,进一步强化系统内部的相互之间的牵制

职责分离是内部控制的一个重要方面。强化系统内部的相互牵制,最为有效的方法就是在会计信息化系统内设立两个职位,分别是操作和监控,然后对每一笔业务都进行多份备份,当会计人员利用该系统处理企业账务时,他们操作的数据及相关信息会同步到监控人员的计算机上,监控人员进一步对这些数据进行备份,并且定时检测,以防出现意外的事故。一旦审计部门怀疑某些数据时,可以通过调用监控人员的备份数据进行检验,这样就强化了系统内部的相互之间的牵制。做到职责分离,使其工作范围都有很明显的界限,没有交叉和兼容,使各职位之间分工明确又相互制约。

2、明确数据的操作及管理的权限

对上机操作的人员使用会计软件要制定明确的规定,其工作内容和权限都要设定,对该软件的操作密码严格保管,避免内部人员之间相互交换操作口令,最好的建议是使用硬件密码系统。严禁一切未授权的人员操作会计信息化系统,保证已经该输进计算机的会计凭证都是经过审核才登记入账的。会计信息化系统能够正常运作的重要因素是数据安全,除了上面所提到的措施,还必须要提高高层领导对信息系统存在数据安全风险的认知。提高会计人员的业务素质以及职业道德,自觉遵守各种规定,减少差错,以及提高他们的安全意识和自觉保护软件系统的安全,并能及时发现系统中的安全隐患及时给予解决,这对降低系统的安全隐患也是十分必要的。

会计信息化这一改革可以说是改变了以往获取及利用重要的会计信息的方式,进一步提高了企业中会计的工作效率,将过去局部的、分散的管理模式的财务的管理转向财务远程处理以及集中式管理的模式,但是信息化也会存在一些不利因素,比如说它会增加会计工作的风险,一些信息有可能会流失,这就会对会计的要求有所提高,会计人员不但要有本专业丰富的专业经验,同时还要具备一定的计算机操作与维护方面的知识,以便于他们能较为轻松的应对越来越复杂的网络信息化。

总的来说,会计信息化是传统会计与信息技术相结合的产物,他使企业中的会计的财务管理发生了显著的变化以及带来了很大的便利,而且这一变化使数据的存储和处理的方式发生了质的突变,尽管在某一程度上提高了会计的办事效率以及统计账务的准确程度,但是也改变了原来的一些比较有效相对安全的内控措施。所以,企业必须采取一些使用与会计信息系统的安全与风险的控制措施,才能够保障会计信息安全高效的运行,这样才能更有利于企业的发展和运作,为企业的规范化、科技化提供扎实的基础和有力的保障。

参考文献:

[1]张琳.会计信息系统的内部控制分析[J].中国管理信息化,2011(7).

会计信息化风险范文第4篇

一、财务软件配置中存在的风险及防范

财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。目前的配置方法主要有两种:一是购买,二是开发。这项工作的好坏将直接影响电算化的开展质量,对会计信息的真实与否也起着重要作用。在实际配置中安全隐患随处可见。

1、购买方式

目前许多单位包括高校在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了单位自身的情况和需要。现在的软件市场上新概念很多,如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等,这种只听冠名追求高档而忽视软件配置的基本要求的做法,一方面不符合最佳效率原则的要求,导致资源浪费。另一方面往往带来软件适应性差,初始参数设置难度大,软件运行环境要求高,操作复杂,对会计人员技术要求高等问题,稍有闪失,安全系数会大大降低。故单位在购买财务软件推行电算化时,应该重点注意:该软件必须通过有关机构的评审,软件的技术指标应满足企业的需求,符合企业特殊核算的要求和行业特性以及发展的需要,能保证会计数据安全可靠,不易被破坏和泄密,操作方便,通俗易懂,简单好学,售后服务好,能及时提供日常维护、版本升级和软件再开发。

2、开发方式

不管是自行开发、委托开发或是联合开发,大多数单位都是采用生命周期法。这种方法将软件工程学和系统工程的理论和方法引入软件配制开发中,将软件开发的全过程视为一个生命周期,严格地划分为系统调查、系统分析、系统设计、系统程序、系统测试、系统运行与维护六个阶段,使软件开发分阶段分步骤地进行,强调软件开发的全过程。由于这种方法结构严谨,逻辑性强,技术要求高,实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,数据流程图混乱,输入与输出信息模糊不清,文件调查表不够具体,软件需求说明书不全面,程序设计说明书不清晰,系统测度不完整,程序错误不能及时发现,对系统开发工作不能有效地组织和控制等,直接导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。要解决上述问题,系统开发人员必须充分熟悉生命周期法的基本步骤,并严格分阶段、分步骤进行,同时要明确规定每个阶段的任务、原则、方法、工具和形成的文档资料,开发人员之间要相互沟通,保证每个阶段之间相互协调。

二、实际操作中存在的风险及防范

会计软件都有一套相对完整的授权、审批和密码保护功能,充分发挥它的作用,可以让我们在公布信息的同时较好地保护会计系统。但有些单位却把SYSTEM的密码在财务内部公开,这是一种非常危险的做法。如果他们的会计信息网络化的公开了,那么任何人都可以通过SYSTEM用户来控制会计网络系统,会计信息无限制地被浏览已是“小事”,更严重的是破坏科目体系和对账数据,使系统瘫痪。还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,相互无原则的信任,而信息会随着人与人之间的交流而传播,所以很难免不会把这些密码告诉非操作人员,这也会造成会计信息的无限制被浏览、丢失等情况。另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致的现象时有发生。防止因操作不当带来的安全隐患,重要的是做好以下工作:要保护计算机设备,防止各种非法指定人员操作计算机及财务软件,保证机内的程序和数据的安全;明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,定期更换操作员的密码;密码是限制操作权限,检查操作人员身份的一道防线,管理好每个人的密码,对整个系统的安全事关重要。杜绝未经授权人员操作会计软件,防止会计人员越权使用软件操作人员离开机器时,应执行相应的命令退出会计软件,否则密码的防线就会失去作用,会给无关人员操作留下机会;根据单位的实际情况,由专人保存上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较,开展日志审计。

三、计算机维护过程中存在的风险及防范

由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。如国际上虽已广泛采用各种技术防止外部攻击,但黑客、病毒的入侵仍屡屡得逞。全球著名的雅虎等五大网站普遍连续受到黑客攻击,迫使网站停止服务数小时,使企业受到巨大损失。故对那些用会计系统服务器或工作站连接Internet的企业来说,病毒通过互联网和电子邮件入侵会计系统的可能性更大,而会计网络里工作站之间共享功能的开放,为病毒在网络里传播又提供了通道,一旦病毒发作,后果将是很严重的。再加上维护人员缺乏必要的防范意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,相应的控制措施不多,安全隐患更大。尽管防范上述问题的难度很大,但只要措施得力,仍能保证其尽可能少的发生隐患。单机系统和多机分散系统电算化的单位应尽量做到:系统使用的计算机是专用的,尽量不从事与会计无关的工作,杜绝在财务专用计算机上安装游戏软件;避免使用来路不明的软盘和各种非法拷贝的软件,尽量减少使用软盘的次数,不得以而使用软盘,要先杀毒再使用;系统最好安装上具有高效实时临控功能的防毒软件如KV3000、瑞星等,安装到每台机器上,建立可靠的防护网。网络系统电算化的单位要使用防火墙软件,防火墙是建立在被保护网络周边,分隔被保护网络与外部网络的一种技术手段。为防止社会不法分子对单位内联网的非法进入,可以根据网络系统区域划分的不同,设置多级防火墙。一般分为两类,一类是外层防火墙,用来限制外界对主机操作系统的访问;另一类是应用级防火墙,用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系,限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问。同时也要安装具有高效实时监控功能的防毒软件。

四、会计档案管理过程中存在的风险及防范

会计档案在收集过程中,由于操作人员时间观念不强,没有定期把计算机系统中的所有会议资料备份到磁性介质或光盘上,没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。会计档案在保管过程中,操作员往往是单备份保存,且保存在电算化系统附近,一旦发生意外,后果不堪设想。又因档案保管人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性,将之接近磁场,备份资料瞬间消失。

正确的做法是:按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定,实现会计电算化的单位只要发生新的经济业务,内容经过电算化账务处理后,就应坚持每天备份且要双重备份,即“AB备份法”进行资料的备份,并且备份盘上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,同时要分处、分人保管,以防意外事件导致整体资料系统的毁灭与不可恢复性。由于光盘的安全性强、容量大,故备份盘要尽量使用光盘。备份盘应远离磁场,注意“七防”,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的破坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。经领导同意借阅的会计档案,应严格履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,要做杀毒处理,防止病毒感染。

会计信息化风险范文第5篇

关键词:网络技术;会计信息化;规避风险

将会计工作和互联网相结合,是对传统会计工作的创新,更是会计工作满足当今飞速发展的各个行业的必然趋势。互联网化,已经是当今时代的主题,而且在未来必然会有大的发展和创新。企业想要在竞争日益严峻的环境中生存下来,就要不断适应时代的要求。因此企业在加强会计信息化工作的同时,更要采取有效的风险管理方法,对会计信息化有可能出现的风险进行有效规避,若出现风险损失,要在最短时间内,采取有效的方法,最大程度地降低会计信息化所带来的损失。要跟随时代进步的脚步,不断调整规避风险的方式方法,实现企业的良好发展。

一、网络环境下会计信息化面临的风险

1.企业组织结构带来的风险。每家企业都有自己不同的企业结构,企业结构对于企业发展起着决定性的作用,因为企业结构的划分决定着企业整体战略和计划的实施。企业的会计信息化同样也会受到企业组织结构的影响。网络信息的传递非常快速,并且具有共享性,信息价值的大小取决于知道信息时间的早晚和群体的多少。所以,企业想要更好地利用信息化带来的优势,就必须能在获取内外部各种信息的同时,根据自家企业的情况,去判断这些信息对企业来说是风险还是机会,然后高效而准确地做出决策。只不过我国的很多企业在结构形式上都是采用中央集权的形式,只有部分企业将集权和分权相结合,这种集权管理的模式就导致信息在上传下达的过程中失去了信息的实时性,无法在会计信息化出现危机后第一时间得到有效的解决,大大地加大了企业的财务风险。2.互联网信息技术所带来的风险。虽然会计信息化提高了企业的生产效率,但信息化也具有一定的不稳定性。首先,会计信息化就表明企业的各种数据都要以电子数据的形式存档在电脑或者网络平台的数据库中,会计平时的工作也要借助于电脑和各种财务办公软件来开展,但是当今的网络安全却不容乐观,各种钓鱼软件和网络陷阱都在一定程度上加大了企业会计信息化的风险。而且一旦会计人员没有准确完整地记录当前的财务活动,或者停电、电脑出现病毒等情况的发生,都会造成财务信息的损失,为企业带来一定的风险。3.企业内部控制也有可能成为造成会计信息化风险的因素。企业内部控制的目的是防范企业有可能会出现的风险,在企业内部建立一套完全的控制体系,形成一套包括公司制度、流程、生产经营业务等在内的全面的管理规范。企业内部控制是公司实行全面风险管理系统中的一个子系统,企业内部控制工作的开展会受到企业各个部门的影响,同时又要综合各个部门的利益和需求,结合企业当前的生产情况,以提高企业生产为目标,通过对企业内外资源的有效利用来保证企业生产目标的圆满完成。企业会计信息化的实行,在一定程度上将会加大企业内部控制的难度。一是因为会计信息化所带来的控制人员数量的增多,二是因为会计信息化也导致内部控制需要创新控制模式,若这两者不能有效融合,都将会给企业带来风险。4.企业高层的决策也会造成会计信息化的风险。企业高层决策有可能会带来的风险包括企业在财务软件上的选择和企业财务系统建设所带来的风险。导致风险的原因一是网络上很多的财务软件琳琅满目,而且下载软件的渠道和网站也有安全隐患;二是企业决策层在决定用哪个财务软件的时候并没有根据企业的实际情况,也没有进行考察就进行选择,或者在选择财务软件的过程中容易受到网络虚假评价和商家的诱导,导致所采购的财务软件存在系统漏洞,或者不适合本企业的财务体制,甚至带有木马病毒,这都加大了企业在会计信息化中的风险隐患。

二、会计信息化风险产生的原因

无论手工财务的方式还是会计的信息化,其实都存在一定的风险,造成会计信息化风险的原因主要有以下三个方面:1.会计的互联网化对企业的职责产生了影响。会计的信息化对会计人员的能力有了更高的要求,由于计算机代替了人工结算、记账的工作,传统的财务人员的作业方式将不能适应企业会计信息化的要求,因此企业必须招聘专业的会计人员来进行财务管理,或者对现有的财务人员进行会计信息化的培训,这都改变了企业原有财务人员的职责分工。而且会计信息化所带来的做账方式和以往的财务不同,传统的财务模式对公司的每一笔支出或者收入都有纸质的原始案底和凭证,每个款项的去向也会在财务单据上有所体现。但是,随着会计信息化在公司的推行,财务记账模式的复杂性也不断在提高,在使用计算机记账的同时,仍旧要保留纸质单据,账目在计算机系统和纸质财务单据上的重复记录,在月底的财务报表和年度的财务报表中很有可能出现电子和纸质账单不一样的情况,让财务工作的时间成本加大,这也在一定程度上加大了企业控制会计信息化风险的难度。2.在企业内部建立单独的会计信息化控制系统。在传统的财务模式中,企业的每一笔款项的审批和花费都要由公司各个部门领导进行签字盖章,如果后期出现问题,也会有单据作为判断的依据。但是会计信息化后,财务的审批由之前的签字盖章形式改为电脑指令或者密码的授权,这在一定程度上减小了企业对财务审批的控制,加大了公司财务风险的发生。因此,想要实现企业会计信息化的管理,必须要在企业内部建立一套单独的会计内部控制系统,有效地控制由于会计信息化带来的电脑审批流程的不安全性,保证企业的财务审批流程不受外界其他因素的影响,降低公司的财务风险。3.信任机制。企业和企业之间、企业和政府之间、企业和客户之间,如果能建立一套信任机制,可以大大促进两者之间的合作。这种信任机制可以促进企业和政府之间的关系,有利于企业出现问题时能及时得到帮助,更重要的是,企业信任机制的建立可以帮助企业得到客户的信任和认可,给客户带来安全感的同时增加公司的业务。

三、如何控制和规避企业会计信息化所带来的风险

1.对企业的风险管理制度不断加强和完善。明确会计工作的岗位职责,根据企业自身的情况设计和会计有关的岗位。实行分级授权管理,购买正规的财务软件。2.在企业内部为会计信息化的实行建立单独的资源控制措施。建立完善、独立的财务内部网络体系,对财务数据进行备份,做好因为网络问题带来的数据损失的补救工作。3.对企业的财务和会计从业人员定期进行培训,加强他们的风险管理意识。招聘专业的会计人员,培养会计人员对风险管理控制的能力和应变能力。

四、结语

对于每家企业来说,企业会计信息化所带来的风险管理控制都是一个长期需要企业重视的问题,不可能一蹴而就。在企业实现企业会计信息化的过程中,企业要在不断积累经验的同时,加强财务风险管理的意识,因为无论是会计信息化,还是对企业的生产和管理,风险随时都有可能发生。因此企业应加强对风险的敏感度,在摸索前进的过程中不断完善财务风险管理制度,保证企业的基业长青。

参考文献:

[1]黄文颖.中小企业会计信息化问题研究[J].中国商贸,2013(23).

[2]雷章华.浅谈如何实现企业会计信息化建设[J].时代金融,2014(09).

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[4]任娜林.如何实现企业会计信息化建设的研究[J].商场现代化,2014(05).

会计信息化风险范文第6篇

[关键词] 会计信息化;档案风险;风险控制;措施

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

前言

随着计算机技术的不断更新和发展,企业对信息技术的发展越来越重视,所以信息技术逐渐成为企业各项经济业务发展的有效推动力。当今社会,网络技术发展日新月异,会计信息化建设成为很多企业关注的焦点,并且得到了空前的发展,同时国家也相继出台相关政策,将信息化建设纳入未来发展目标中,这也为企业会计信息化建设奠定了坚实的基础。会计信息化与传统的财务工作有很大不同,很多工作不需要会计人员手工处理,简化了手工凭证编制流程,为会计人员节省了工作时间,带来很多方便。但是,在会计信息化发展过程中,很多档案信息存储在电子介质中,容易受运行环境和人为操作的影响,存在着很多潜在的风险。因此,企业在会计信息化的建设过程中,应充分认识到可能面临的档案风险以及风险存在的原因,从而在实际工作中有效规避问题的发生,为企业会计信息化发展创造良好的环境,促进企业的综合经济发展。

一、相关理论概述

(一)会计信息化的涵义

狭义上的会计信息化是指企业以计算机技术为主体将财务工作与信息技术有效结合并充分应用,详细分析是指企业通过运用财务软件,利用计算机设备完成手工记账或处理手工记账难以完成的财务工作内容。会计信息化是会计理论、会计实务操作、信息技术以及计算机设备相结合并加以运用的总称,实际上就是会计信息系统在计算机设备上得到运用。它不仅实现了会计数据的自动化处理,改变了传统手工会计工作模式,同时对会计工作的发展起到了重要的促进作用,是会计行业发展史上的重要改革。广义上的会计信息化是指与会计工作信息化相关的一切工作内容,包含会计信息化应用软件的研发与推广、会计信息化从业人员的培养、会计信息化的宏观发展规划、会计信息化的发展体制建设、会计信息化未来发展方向等等。会计信息化实现了从业人员与计算机相结合进行工作,包括了从业人员、计算机设备、硬件环境和软件环境等因素,其重要部分是完善的财务软件系统。会计信息化在很大程度上减轻了从业人员的工作量,提高了财务工作质量和工作效率。

(二)档案风险的涵义

风险是指企业在完成其生产目标的管理活动中,会遇到各种不确定事件,这些事件出现的几率以及其影响程度是无法事前预知的,这些事件的出现将会对企业的生产活动产生不同程度的影响,从而影响企业生产目标的完成进度。简单来说,所谓风险就是指在一个特定的时间内和一定的环境条件下,人们所期望的目标与实际结果之间的差异程度。本文研究的档案风险是指企业在进行会计信息化建设过程中,档案信息可能存在的潜在风险,也就是说档案信息存在的某种不确定性,并且这种不确定性可能会对企业的生产发展带来影响,从而影响企业正常生产活动的进行。

二、会计信息化的特征

(一)无纸多样化

企业的会计信息化需要借助信息技术才能实现,因此需要将所有的财务数据信息通过计算机信息技术进行重新输入和输出,并经过一系列的数据处理。在这个过程中,除企业日常活动中使用的发票和合同等纸质档案外,其他所有信息在通过计算机的输入操作处理后,都将保存在计算机内部介质中,且整个操作过程不存在任何纸质介质。与此同时,这种无纸化的操作也使得会计信息化处理具有多踊,这也意味着会计信息处理不再是单纯的会计数据信息,还包括了企业各项发展参考数据、管理信息、人事数据、企业生产运营情况以及重大的决策参考依据等。

(二)智能开放化

随着互联网技术的逐渐应用和发展,会计信息化得到发展同时也将财务工作带入了智能化发展的时代。会计信息系统可以将输入的财务数据信息进行自动处理并生成与企业相关的发展动态数据,同时对数据进行智能分析为企业的未来发展决策提供重要的参考依据。当财务数据信息处于非正常运行状态时会出现提示信息,同时,企业运用的会计信息系统是处于开放状态的,可以将其他管理系统中的信息进行相互整合和传输,从而实现资源信息共享,为企业的发展提供多方面的综合性数据分析资料。随着网络技术的日益更新,会计信息系统将会向更高的智能化目标发展,逐渐减少手工处理流程,同时也会实现与其他管理系统的进一步合作。

(三)高效准确化

会计信息化需要依靠计算机技术才能完成,计算机设备对财务数据的输入、输出和处理具有高效准确性。会计信息化不仅可以为财务人员减轻繁重的工作量,同时还可以对财务信息进行全面科学的分析处理,并通过特定的程序将其转化为实用的数据信息,因此,会计信息化要比传统的手工会计处理工作更加高效、更加准确。

三、企业会计信息化面临的档案风险

(一)投资风险

投资风险是指会计信息化建设过程中可能面临的投资选择和投资资金的风险。企业在进行会计信息化建设过程中,需要购买计算机设备、财务软件、培训从业人员、支付相关服务费用等,这些投资都需要大量的资金,同时还涉及会计信息系统的维护、升级、调配等潜在的费用,这些都可能成为企业会计信息化面临的投资风险。当然企业在进行会计信息化过程中也会得到直接利益,比如提高工作效率、减少人工成本等。但是任何项目的发展都将面临投资风险,我们无法估计整个过程中可能存在的不确定性因素,从而导致企业面临不同程度的档案风险。

(二)发展目标风险

企业进行会计信息化建设过程中,很多重要的财务信息都以电子档案形式被存储在计算机介质中,如果企业在档案信息管理过程中出现目标定位不准确或是偏离企业发展方向,都将面临不同程度的风险。企业在会计信息化建设初期,对档案信息的管理缺乏相关制度约束、对发展目标认识模糊,都将阻碍企业会计信息化的发展进程。而有的企业虽然制定了发展目标,但是由于目标的制定过高或过低,都将导致会计信息化档案风险的发生,无法发挥其重要的依据作用。

(三)档案信息损坏风险

由于企业业务的不断发展,会计信息纸质档案的存储方式已经不能满足企业发展的需求,因此会计信息化的发展,使得企业的重要财务数据信息可以保存在计算机内部存储中,同时可以传输到U盘或光盘中,方便携带。这样大大增加了会计信息档案的储存量,提高了会计工作的质量和效率。但是由于电子档案信息的保管路径我们无法肉眼看见,而且容易受运行环境、温度、湿度或人为操作的影响,也增加了档案信息被损坏的风险,并且一旦档案信息出现损坏,很难恢复被破坏的档案信息,导致会计信息缺乏完整性。

(四)档案信息保存风险

传统的会计档案信息都以纸质为主,保存过程中不易受外界因素影响,面临被破坏的风险较低。但是企业实行会计信息化,档案信息以电子形式被保存在计算机媒介中,极易受运行环境的影响,造成档案信息数据的丢失,无法保证档案信息的完整性。同时部分从业人员的技能水平较低,对会计信息系统操作不熟悉,如果出现错误的档案信息保存方式,将对档案信息的保存造成不同程度的风险问题。

四、造成企业面临会计信息化档案风险的原因

(一)企业缺乏档案风险防范意识

由于会计信息化为企业的财务工作提供很多便利,同时提高了企业的财务工作质量,因此很多企业积极进行会计信息化建设,但是却缺乏足够的档案风险防范意识。无论是企业的领导者还是从业人员,都比较看重会计信息化的积极作用,却没有充分考虑其可能存在的潜在风险。因此企业在会计信息化档案信息的管理过程中,忽视了风险隐患可能给企业造成的经济损失。比如某些不法分子通过不正当手段盗取企业的财务数据信息,或是篡改企业的财务数据报告,导致企业运用不正确的财务报告作出不正确的发展决策,损害公司的经济利益。

(二)企业会计信息系统运行环境不安全

首先,企业的会计信息系统运行环境容易受到网络病毒的攻击。档案信息在输入、输出、传输等过程中,会随之产生一些病毒,由于计算机病毒传播速度快且影响严重,同时不易被察觉和彻底清除,因此对某些档案信息会产生破坏作用,其次,企业的会计信息系统运行环境容易受到网络黑客的攻击。由于经济发展不断加速,企业之间面临的竞争日益激烈,部分企业为获取更多的经济利益,利用网络黑客盗取或破坏同行业的机密信息,进而打击对方的业务发展。最后,企业的会计信息系统的正常运行与网络服务器状态有直接关系,如果服务器连接不稳定,或是存在故障,都将对会计信息系统的运行造成影响,给公司带来无法预计的档案风险。

(三)企业缺乏完善的内部控制体制

企业在进行会计信息化建设过程中,往往忽视对财务软件的设置问题,带来很多潜在的内部控制风险。目前各类财务软件种类较多,如果企业在购买软件前,不充分考虑软件是否符合标准、程序设置是否严谨、与企业发展是否相匹配等因素,则会给企业带来一些风险问题。企业在选用财务软件不仅需要考虑软件的实用性,同时应该考虑软件程序的维护、升级以及售后服务工作,保证软件的正常运行。另一方面,部分企业没有考虑财务职务不相容问题。由于会计信息化减少了企业的人工成本,一人可进行多岗位工作,因此不相容职务合并现象频繁出现,这些都将影响档案信息的准确性。

(四)从业人员缺乏职业道德和技术能力

会计信息化依据信息技术而发展,因此财务信息容易被篡改、销毁或伪造,而且这些不正当行为十分不易被察觉。有些从业人员职业道德较低,受他人蛊惑或受经济利益的诱惑,对企业的财务信息进行更改,进行一些不正当的行为。另一方面,会计信息化要求从业人员有较高的专业知识基础和较强的实操技术能力。目前很多企业的囊等嗽钡淖酆纤刂式系停没有接受过正规的会计信息化工作培训,对会计理论、系统的操作等十分不熟练,专业技能水平较低,比如档案信息保存不正确、不按正常程序退出软件、随便关机等,都可能对档案信息的存储带来一定的风险。

五、提高企业会计信息化档案风险控制的措施

(一)提高企业档案风险防范意识

企业在进行会计信息化建设过程中,应首先树立档案风险防范意识,应充分意识到档案信息特殊的存储环境和存储媒介,企业领导者要高度重视档案信息的管理。企业应建立档案风险防范组织,明确组织的管理者和工作人员的岗位职责,建立完善的工作体系,同时应建立档案风险管理制度、督查程序以及风险防范的应急预案等。一旦发生档案信息被破坏事件,立即启动应急预案,保护企业未遭受破坏的档案信息不被入侵,同时立即恢复被破坏的档案信息,将企业的经济损失降到最低。

(二)建立安全的会计信息系统运行环境

首先,企业应定期对财务软件进行检查,并聘请专业的计算机人员对财务软件与计算机设备进行定期维护、升级,做好病毒查杀等工作。同时安装财务软件的计算机最好不用于其他工作用途,避免产生病毒或不安全的网站带来的影响。其次,企业应对计算机进行加密处理。不仅要对计算机安装正版防火墙,同时应对软件中重要的财务信息进行加密处理,并且设备多层访问权限。最后,企业应安装防御工具,在一定程度上可以对抗黑客的攻击,保护重要的档案信息,同时可以对黑客造成反攻击。

(三)加强档案信息的备份、恢复及保管管理

首先,企业应完善档案信息的备份和恢复程序。计算机媒介存储的档案信息容易受到外界因素影响,一旦发生意外或存储环境遭到破坏,档案信息极易丢失。因此企业应注重计算机媒介存储系统的质量,完善软件的自动备份功能,同时加强软件系统还原功能的建立。这样可以增强档案信息的保管安全性,减少档案信息被破坏的风险。其次,企业应重视档案信息的保管,应增强保管人员的档案信息风险防范意识。企业应聘请专业的保管人员,保管人员需懂得会计知识和计算机运用知识,同时具有较高的技术能力,了解保管过程中的注意事项。

(四)建立完善的企业内部控制体制

企业应建立完善的企业内部控制体制,包括档案信息管理制度、会计信息化操作制度、从业人员岗位制度等,通过建立完善的内部管理制度,规范从业人员的工作行为和工作流程,确保会计工作有序进行。同时企业应建立有关监督制度,做好不相容职务分离工作,明确从业人员的职责,制定完善的奖惩制度,这样可以对从业人员起到一定的监督作用和约束作用。

(五)提高相关从业人员的综合素质

企业应定期为从业人员安排专业的理论知识培训、实操技能培训和职业道德培训,全面提高从业人员的综合素质,进而提高从业人员的工作质量和工作效率,保证企业财务工作的真实性和准确性,这是企业实现会计信息化发展的重要保障。从业人员也应该加强自我约束,端正工作态度,恪尽职守,不被外界利益诱惑,以企业的经济利益为出发点,提高自己的工作责任感。

结论

会计信息化成为企业经济发展的必然趋势,为企业的发展决策提供的重要的参考依据。本文通过研究企业会计信息化档案风险,而出了以下结论:(1)企业会计信息化面临的档案风险有投资风险、发展目标风险、档案信息破坏风险、档案信息保存L险。(2)造成企业面临会计信息化档案风险的原因有企业缺乏档案风险防范意识、会计信息系统运行环境不安全、缺乏完善的内部控制体制、从业人员缺乏职业道德和技术能力。(3)为促进企业的会计信息化发展,可以通过提高档案风险防范意识、建立安全的会计信息系统运行环境、加强档案信息的备份、恢复及保管管理、建立完善的企业内部控制体制和提高相关从业人员的综合素质等途径提高档案风险控制能力,进而为企业带来更多的经济利益。

[参 考 文 献]

[1]潘亚丽.电子档案风险管理研究[J].办公室业务,2015(22):88-89

[2]白兰.档案信息化管理风险防控方法及对策[J].黑龙江科技信息,2016(31):181

[3]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21):119-122

[4]乔瑞华.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[D].山西财经大学,2014

会计信息化风险范文第7篇

关键词:企业;会计信息化;风险

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-02

会计信息化是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。在今天这样一个充满竞争的大环境中,企业应该顺应时代的发展要求,加强企业会计信息化建设,对会计信息化系统存在的风险进行合理规避和降低风险,对其可能面临的风险,提出相应的对策,保证企业信息化数据的真实性与可靠性,使企业经济可持续发展。

一、企业会计信息化发展中出现的风险

(一)来自企业组织结构的风险

企业组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,是企业资源和权力分配的载体。正由于组织结构在企业中的基础地位和关键作用,企业所有战略意义上的变革,都必须首先在组织结构上开始,会计信息化也如此。信息技术具有实时性、快速性、数字性、共享性、及价值性等特点,它要求企业必须能够迅速地获取来自企业外部、内部的信息,根据企业自身的优势与劣势,分析这些信息给企业带来的是机会,还是威胁,从而及时地输出对决策有用的报告。我国的企业组织结构在一定程度上实现了集权与分权的统一,但仍更侧重于集权,从而与信息技术对企业组织结构的要求不符,为企业会计信息化带来了很大的风险。

(二)来自信息技术的风险

信息技术成为企业发展的主要推动力, 充分合理地利用信息技术, 企业可以增加营业收入、降低成本以及提高效率,直面激烈的行业竞争。在企业信息化下,企业的所有数据都将以电子数据的形式集中存储在数据库系统中,企业的经营活动也以此为基础。然而会计信息化过程中由于企业的财务软件开发可能未经过严密的可靠测试,数据结构、程序结构隐含的问题会在后期系统运行中被触发或各种舞弊容易发生,企业管理信息化网络系统本身存在脆弱性,使用人员操作缺乏相应的操作规范,会计信息化过程中没有完整、准确、真实地记录业务活动数据,数据或信息维护过程中、信息报告过程中易发生损失,给企业带来了极大的风险。

(三)来自企业内部控制的风险。

企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。属于全面风险管理系统的子系统,涵盖在全面风险管理的范畴内,隶属于其中的一个重要部分。在企业会计信息化建设中,内部控制是一个有机的整体,是一个受到企业各个利益团体的影响,综合各个利益团体的根本需求,结合企业生产经营的实际,以企业生产经营的目标为最终目标,有效地利用企业内、外部资源组织生产经营活动来保证企业生产经营目标实现的过程。内部控制在企业会计信息化后,内部控制环境发生了改变,控制的对象难度加大,控制的对象由原来的会计部门延伸到了其他各个部门,控制的人员也由原来的财务、会计专业人员发展到了包括财务、会计专业人员、管理人员、信息技术处理人员等;内部控制手段发生了改变,控制的对象由原来以人工控制为主的模式变化为以系统的自动控制为主、人工控制为辅的控制模式,从而使得控制手段对程序的依赖性增加;内部控制的内容发生了改变,由传统的会计信息系统的对纸介质记载内容的控制转变为现代会计信息系统的对磁介质内容的控制,这些都加大了企业会计信息化的风险。

(四)来自企业决策的风险

企业会计信息化的决策风险是指选择财务软件或软件供应商的失误而造成系统实施的失败。引发决策风险的原因在于企业决策层未能结合企业实际状况,充分客观地进行项目可行性分析,选择适合企业的财务信息化解决方案。面对当前我国市场上众多的财务软件,部分企业领导不清楚企业的信息化目标,缺乏全面评估软件适应性的经验,对软件的选型与软件供应商的选择容易受到商家的诱导,致使所选购的软件质量存在缺陷,软件功能不适合企业的实际需求,从而使信息系统实施出现问题。

二、造成风险变化的原因

风险是指某种不利因素产生的可能性,其衡量标准是遭受损失的后果与可能性企业遭受损失或伤害的可能性。会计信息化使得企业的风险发生变化,有些手工环境下存在的风险消失了,同时在会计信息化环境下又产生了新的风险。主要原因是:

(一)会计信息化过程影响企业原有的职责分工

应用信息技术后,在目前很多业务、财务一体化的应用中, 会计信息化人才的培训,信息化数据的保存,会计档案的管理,会计核算的工作,企业用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策,都对原有的职责分工产生了影响。从而使计算机系统中交易的授权、记录、执行、保管等权责划分与手工系统存在差异,主要表现在手工环境下的会计职责对每一笔交易都保留手工的原始凭证,很多中间处理结果也需要在纸上显示出来,但是随着数据量的增大和系统复杂性的提高,系统的使用成本大大增加,数据重复地在计算机系统和手工系统中交替记录和维护,使得数据的不一致性程度增大,反而增加了固有风险和控制风险。

(二)企业建立会计信息化内部控制系统

会计信息化内部控制系统是企业财务管理系统中一个非常重要而且相当独特的系统,为使其能更充分地发挥其职能作用,企业不仅应该设置独立的组织机构,更重要的是要根据企业的特点,建立起一套比较完整的、系统的内部信息化控制制度,才能保证企业内部控制系统高效运行。在手工会计条件下,每一项经济业务的每一个处理环节都要经过上一级管理层的授权,表现为签字或盖章,而在信息化环境下这种授权由人与人之间的关系部分转化为人与计算机之间的联系,签名或盖章转化为授权文件、授权指令或授权密码,企业难以进行有效的约束,会计信息化风险极易发生。

(三)企业要建立信任机制

信任机制可促进企业与政府之间、企业与企业之间、企业和用户之间的合作。 密切与金融机构、政法部门和其他企业的关系,以便得到及时的帮助,最主要的是指企业应取得用户认可,并让用户觉得电子商务安全可行,给人以亲切、方便的感觉。由于信用度低对企业有重大影响,在会计信息化后企业建立信任机制,风险易发生变化。

三、企业会计信息化风险管理对策

(一)完善企业风险管理和控制制度。企业应该明确岗位责任制,合理设置会计及相关工作岗位,形成相互制约机制。主要包括:适当的职责分离,实行用户权限分级授权管理,建立网络化环境下会计信息系统的岗位责任制;操作规程控制,操作规程是指操作中应注意的事项,是保证计算机会计系统正确、安全运行、防止各种差错的有力措施;建立预防病毒的安全措施与对黑客的防护措施,拒绝使用盗版或来历不明的软件,对磁盘的数据和软件进行定期备份,对于来历不明的电子邮件,拒绝打开和阅读,定期对磁盘进行病毒检测。

(二)建立企业内部会计信息资源控制措施。会计信息来源于网络服务器的数据库系统,所以网络数据库系统是整个网络财务系统控制的重点目标。为确保会计信息的准确性和可靠性,企业应在内部采取必要的控制措施:采用服务器模式组建企业内部网;采用较为成熟的大型网络数据库产品并合理定义应用子模式;建立会计信息资源授权表制度;采取有效的网络数据备份、恢复及补救措施。

(三)加强企业会计人员风险管理水平。会计信息化过程中,会计人员熟悉信息技术和信息系统,掌握信息变化的轨迹和发现不正常情况,为会计人员提供了进一步发挥会计管理职能的基础。强化会计人员作用信息化是一个系统工程,要有一定的软硬件投入。因此,在信息化中,会计人员的一个重要职责应是负责企业整个业务的风险分析和控制咨询。企业会计管理人员应该善于把握机遇,尽职尽责,充分利用自身的优势,做好风险管理工作,为企业的高效经营保驾护航。

会计信息化风险范文第8篇

在互联网快速发展的今天,信息化时代已经悄然渗透到社会的各个行业之中。传统的会计行业也面临巨大的改革和变化,信息化会计逐渐取代传统的会计成为会计行业发展的新势力。

(一)会计信息化的概念

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

(二)会计信息化的特征

会计信息化属于信息社会的产物,也是未来会计的发展方向。一方面,它在会计学科中引入计算机、网络、通信等先进的信息技术,将这些技术与传统的会计工作结合在一起,改善企业在业务核算、财务处理等方面的效果;另一方面,它还表现出与传统会计不同的特征。会计信息化具有普遍性、集成性、动态性、渐进性等特征。现阶段的会计信息化还没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系,因此,现代信息技术首先要在会计理论、会计教育、会计工作及会计管理等领域得到普遍性的应用。会计信息化的集成性是指通过重整传统会计组织与业务处理流程,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。信息集成包括三个层面:一是实现会计领域的信息集成,即财务会计和管理会计之间的信息集成;二是实现企业组织内部业务与财务的一体化;三是实现企业组织内外信息网络系统的集成。会计信息的动态性是指无论是会计数据的采集还是处理都是实时的、动态的。会计信息化的渐进性是指以信息技术去适应传统会计模式,传统会计模式与现代信息技术相互适应,以现代信息技术去重构传统会计模式这样一个发展过程。

二、会计信息化下审计风险因素及特征

随着信息化技术的不断发展,企业在财务管理上也逐渐趋向信息化管理。在这样的背景之下,越来越多的会计审计风险相继出现,其种类繁多,产生的主要因素也不尽相同。

(一)会计审计风险

会计审计风险,主要是指企业或单位在审计过程中所面临的未知的危险,也就是企业或单位所应该承担的相应的工作责任。据研究表明,会计审计风险主要分为重大报错风险和检查风险两大类。其中重大报错风险是审计人员不可控制的,而检查风险是审计人员可以有效控制的。重大错报风险是指财务报表在审计前存在的重大错报的可能性。重大错报风险由战略风险、经营流程风险、控制风险和会计风险组成,其产生的原因也相当复杂,它是审计人员不可控制的,但在审计的过程中可以有效地进行评估和积极应对。具体的评估可以从以下几个方面进行:一是审计判断构成重大错报风险评价构成因素,二是审计判断构造重大错报风险因素的权重,三是审计判断构造预防重大错报风险的总体审计策略和具体审计计划。积极应对重大报错风险的策略有:初步了解及合理评估企业重要战略风险、识别关键经营流程并确定流程层次经营风险、合理评估企业重大报错风险。检查风险是指某几个认定存在错报,该错报单独或连同其他错报是重大的,但注册会计师未能发现这种错报的可能性。但这一风险是审计人员在检查工作中可以有效控制的。通过审计人员科学有效的检查,可以尽量减少错误信息和虚假信息。在计算机系统普遍运用的环境下,审计人员的业务能力以及对硬件、软件的综合处理能力都需要大幅提高。但是有些会计审计人员还不能对计算机这一现代化工具进行熟练操作,因此,在审计检查有关数据的时候,审计风险难免会不断扩大。在既定的审计风险水平下,可接受的检查风险水平与认定层次重大错报风险的评估结果成反向关系。评估的重大错报风险越高,可接受的检查风险越低;反之,则可接受的检查风险越高。

(二)会计审计风险的主要因素

在信息技术不断发展的新环境下,审计工作中出现的风险有的是可以控制的,有的是不可控制的。不管是可控的风险还是不可控的风险,它们的产生都有着深层的因素。

1、逐渐加剧的社会竞争

随着市场经济的不断发展,企业之间的竞争也日益激烈,这就使更多的企业面临着不确定的市场因素和前所未有的巨大挑战。虽然在运用信息技术基础上的会计审计方面的误差能相对降低,但某些管理者为了提高财务报表的财务能力和盈利能力,可能会篡改相关的审计数据,以适应竞争的需要,从而增加会计审计风险。

2、会计审计部门的相关制度不够完善

在现阶段的社会经济环境之下,企业审计部门的制度问题逐渐凸显出来。由于企业制度的不完善,企业在工作过程中没有按照既定要求进行审计,也没有按照规定的程序按时进行审计的复核工作。会计审核的相关考核制度出现漏洞,会使会计人员不能明确会计审核的工作目标。还有一些审计员工的思想政治觉悟偏低,专业能力素质也不高,风险意识淡薄,导致对审计风险的认识不够全面,容易产生或加大会计审计风险。

3、审计对象的变化和审计内容的扩展

会计审计的对象一般情况下都是其监督检查的客体。随着全球化经济趋势的普及,审计机构也越来越国际化,会计审计业务的项目量日趋增加,需要审计的内容也越来越多。会计审计工作中出现互相融合和交叉的现象,例如,在审计过程中对审计对象分类的变化没有进行及时更改,造成交叉重复的现象。在审计内容上各个行业的审计内容不同,但对于划分界限不明确的行业领域开展审计工作就会出现内容上的相互融合,使会计审计工作面临着新的挑战。因此,会计审计的风险也逐渐在增大。

4、会计审计人员的业务能力和职业道德素养

会计审计是一项涉及面广,内容相当复杂的工作,需要相关的工作人员具有开阔的眼界和丰富的知识积累。只有拥有丰富知识积累的人才能更加容易的做好审计工作。据调查,大多数企业的会计审计人员的综合知识水平欠缺,导致他们的业务能力受到严重的限制。现阶段,一些大企业工作人员的业务能力很难适应这些企业的快速发展,因此给会计审计工作带来一定的风险。另一方面,一些会计审计的从业人员自身的职业素养不高,这也导致审计工作中出现不必要的风险。

5、风险承担及监督检查工作的相关法律制度严重缺失

社会经济在不断地发展,国家对于经济的相关政策措施也在发生变化。形形的问题和情况接踵而来,而会计审计工作的相关法律法规的建设并不完善。例如,对会计审计工作中出现的检查风险应该由谁来承担,怎样承担等问题都没有具体的制度规定。此外,审计工作的监督检查工作应该由哪些人员来执行,依据什么样的标准来判断也没有明确的政策制度。因此,使审计工作无法做到有法可依。在会计审计的过程中出现的一些新问题没有相关的法律来解决,这样很容易引发会计审计的风险。

(三)会计信息化审计的特征

会计信息化审计是指审计人员接受委托或授权,收集并评估证据,从而判断主要会计信息系统是否有效做到保护资产、维护数据完整并以最高的效率完成组织目标的活动过程。随着经济社会的快速发展和信息化时代的到来,会计信息化审计已经成为企业会计审计工作的一个必然趋势。它与传统的会计审计工作有微妙的不同之处,呈现出其固有的特征。

1、会计审计工作一律采取信息化技术

当前,我国的会计审计工作也顺应了信息化不断发展的时代要求,在工作中全面应用全新的信息化技术,特别是计算机技术的应用。这样不仅减少了会计审计工作的复杂性和冗长性,也有效地改善了传统会计审计工作出现的操作标准不统一、审计条件不足、培训制度缺失等弊端。尽管现阶段我国的会计审计工作还不够完善,但是这种全新的信息化审计模式已经为以后的会计审计工作奠定了良好的基础,会在未来的日子里得到有效的发展。

2、信息化技术的适应能力较强

会计信息化审计工作的环境具有较强的多元性和系统性。目前信息化的主要特点是高节奏的更新。那么,信息化审计工作也要及时适应这样的工作特点,达到审计工作既定的目标要求。会计信息化审计工作在多变的工作环境中具有较强的适应性,能及时控制会计审计工作中出现的相关问题。

3、会计信息化审计技术能快速提升传统审计工作的效率

信息化技术的广泛应用,使得一些企业将会计审计工作从企业中分离出来,使此类工作的风险降低,同时能有效地提高工作效率。会计信息化审计工作的逐渐推广,可以使工作人员从强大的计算机体系中,获取大量有效的数据和丰富的信息。加之在信息化技术的背景下,企业会为会计审计工作提供高配置的工作平台,能够使会计审计工作的效率在低风险的前提下稳步提高,得到更好的发展。

三、寻求会计信息化下审计工作快速发展的策略措施

在经济全球化的发展之下,会计信息化审计工作的时代也已经悄然到来。面对传统会计审计工作中出现的较多风险,我们需要分析并了解这些风险产生的原因及主要因素,结合会计信息化审计的特征,我们需要积极寻求在信息技术高度发展中的企业会计信息化审计的策略,并提出如何开展会计信息化审计工作。针对会计审计的风险因素,在会计信息化审计工作中,结合信息化审计工作的特征,实施有效的策略措施有助于避免或降低审计过程中出现的风险,进而使会计信息化审计工作得到更好的发展。

(一)建立合理有效的会计审计原则

在会计信息化审计工作中,发挥政府的主导作用,建立健全完善的会计审计原则能有效解决会计信息化审计工作中出现的,由于工作环境多样性所造成的审计工作质量差效率低、审计人员的职业素养和道德水平欠缺、审计工作计划性独立性不强等问题。审计机构和政府部门要从全局出发,结合当前审计工作出现的实质性问题,制定切实有效的会计审计原则:第一,坚持诚实守信,实事求是的工作态度。第二,及时制定审计工作计划。第三,保持审计工作的独立性。第四,确保审计工作的质量优先,并兼顾其效率。政府在这样的过程中要保证会计审计工作的稳步进行,这样就能对一定的问题和失误采取相应的补救措施。另外会计审计行业本身也要足够重视这样的审计原则,将理论与实践向结合,努力提高会计审计工作的效率。

(二)提高审计工作的安全防范意识,强化审计工作人员的风险意识

会计审计工作中风险的产生是不可避免的,程度轻的会造成企业的经济损失,严重的会使会计审计信息失真,导致会计信息使用者的决策失误,从而必须承担一定的法律责任。因此,提高审计工作中的安全防范意识,可以使会计审计工作中的风险降低到最小。在实际的工作中,不仅要追求工作效率和企业的利益,也要考虑到审计风险的时刻存在,采取有效的措施合理地避免风险,这样才能使整个会计审计工作得到正常的发展。

(三)积极引进会计信息化审计人才,定期组织培训

在会计信息化审计工作中,审计人员是主体,他们的工作能力直接决定了会计审计工作的质量。积极引进会计信息化审计人才,并对原有的审计人才定期组织培训是非常重要的一项工作,也是企业会计审计水平快速发展的保障。因此,企业可以对原有的审计工作人员进行培训,提高他们的知识水平和业务能力。在这样的培训中要针对员工自身的不足,安排有针对性的培训。另外,在我国的各大高校中培养了顶尖的会计审计人才,企业要在信息化审计的环境下,积极引进审计人才,为企业选拔出优秀的会计审计人才。

(四)注重会计信息化审计的宣传力度

虽然我国的会计信息化审计已经走上了一条相当好的发展道路,但是对会计信息化审计的宣传不能停止。在传统会计审计逐渐退出企业审计舞台的同时,要加大对会计信息化审计工作的宣传力度,推广信息化审计的技术,使会计信息化审计走上一条良性的发展道路。

四、结束语

在市场经济快速发展的今天,会计审计风险的存在并不是单方面的因素,而是由多方面的因素造成的。在进行会计审计工作的过程中,结合信息化审计工作的特点,积极实施会计信息化审计的措施策略,可以有效地降低审计风险,规范审计工作的流程,为今后的会计信息化审计工作提供良好的发展空间。

会计信息化风险范文第9篇

[关键词]大数据时代;会计信息化;风险;防范对策

前言

随着经济全球化的不断发展,对国家的社会发展方向、发展规律和发展特征产生了较大的影响。中国开始从农业社会、工业社会、信息社会逐渐步入到大数据发展时代。如今,企业会计信息化不断发展和完善,使企业会计系统发生了较大的变化,为了更好的推动会计信息朝着多元化、智能化和共享化的方向发展就需要对其中存在的风险进行预防。而大数据时代的到来,可以有效的实现对企业会计信息的管理,提高信息的安全性。

一、大数据时代简介

全球知名咨询公司麦肯锡是最早提出“大数据时代”的,麦肯锡认为:“数据,逐渐在每一个行业或领域开始慢慢的渗透,并对未来的生产起到了决定性的作用,借助大数据人们可以对海量的数据信息进行挖掘和运用。如今“大数据”在生物学、物理学、环境生态学等方面得到了广泛的应用。大数据具有的特征包括:(一)数据量大。目前其起始计量单位至少是P、E或Z;(二)价值密度低。随着物联网的不断发展,信息无处不在,但是其价值密度相对比较低,因此如何借助强大的机器算法来实现对数据价值的有效提取,已经成为大数据时代亟待解决的主要问题;(三)类型繁多。包括音频、视频、图片、网络日志、地理位置信息等,正是因为类型繁多的数据对其数据处理能力提出了较高的要求;(四)速度快、时效高。该特征是其与传统数据之间最为明显的差异。

二、大数据时代下的会计信息化

从理论意义上来讲,大数据在各个行业和领域中得到了广泛的应用,在企业发展过程中,会涉及到大量的资料和数据分析、处理,但是这些大量的数据信息在较短的时间内是无法通过人来完成的。而大数据的主要功能是能够对不同领域的规模化信息实现有效的处理,以实现对资料信息的高效利用。同时,随着互联网信息技术的发展,使大数据对不同领域的信息传播和保存产生了较大的影响。从宏观概念角度对其进行分析发现,大数据时代下的会计信息化,属于特定生产经营领域,对会计人员工作过程中所涉及到的会计信息进行收集和整理,从而使会计人员能够在一定的时间内获取准确的信息,提高会计资源的利用率。

三、会计信息化发展的特征及影响

(一)会计信息化发展的特征

随着大数据时代的到来,会计信息化属于信息社会发展的产物,是企业会计未来发展的主要方向。会计信息化通常是将计算机、通信、网络等信息技术与会计工作紧密的结合在一起,对会计工作中的财务处理和业务审核等工作具有十分重要的意义。目前,我国会计信息化往往具有普遍性、渐进性、集成性和动态性的特征,普遍性是会计信息化中比较常见的特征,集成性主要是将不同工作领域的会计信息进行有效的收集和整理,动态性则是对会计信息的不断改变和充实。

(二)大数据对会计信息化的影响

1.大数据为会计信息化提供了资源共享平台在进行会计信息化发展阶段,电算化会计信息的出现使会计信息化向前迈进了一大步,为企业经营者的决策提供了借鉴。但是在使用电算化会计信息的过程中,极易出现信息孤岛现象,无法更好的实现企业内部信息的共享和交流。但是大数据时代的到来,不仅可以有效的解决上述问题,而且还能够实现对信息资源的有效整合,为企业用户提供了资源共享的平台。2.大数据提高会计信息化工作效率随着大数据时代的到来,企业会计信息化可以借助网络技术与用户进行有效的交流和沟通,此时用户往往可以通过网络连接来完成所需要的服务,有效的提升了财务管理的工作效率和质量。从企业内部发展来看,实现会计信息化不仅能够有效的生成各种相关的报表和指标,而且企业管理者能够对企业的经营情况和经营风险迅速的了解和掌握,从而为后期的管理和决策提供参考。从企业外部发展来看,企业会计信息化可以借助互联网与外部进行联系,提高企业间交易的速度,提高会计工作的效率。3.大数据有效降低会计信息化成本在传统的企业发展过程中,要想实现会计信息化往往涉及到一系列的问题,而且所需要的成本比较高,主要体现在以下几个方面:(1)与会计信息化相关的设备需要花费大量的费用,如网络、机房等;(2)会计信息化运行过程中需要大量的资金作为支持;(3)在对会计信息化的相关软件和硬件系统进行维护和升级过程中所产生的费用。如今,越来越多的企业在面对大量的会计信息时,都放弃了传统的信息处理技术。而自从出现了大数据之后,有效的降低了会计信息化的成本,企业往往可以按照资源量的大小和使用时间的长短来进行成本的控制,避免了大量的基础投资。

四、大数据时代下会计信息化存在的风险

(一)会计信息化共享平台的构建不完善

要想更好的实现会计信息化,就需要构建会计信息化共享平台,以更好的实现会计信息资源的共享。开展会计信息化的过程中通常需要这样一个共享的平台,以更好的实现会计信息的共享。以百度云为例,用户可以将自己的信息上传到百度云中,供他人使用,同时也可以在百度云中查找自己所需要的信息。如今,在会计行业领域大部分工作都需要在计算机的辅助下完成,会计信息化的共享平台同样需要计算机的辅助。但是由于我国会计信息化的发展还处于起步阶段,导致会计信息化共享平台的构建还不够完善,与发达国家还存在较大的差距,从而使一部分人对会计信息共享平台缺乏完整的理解。同时与国外相比,我国的会计信息化共享平台推广比较缓慢,也在一定程度上阻碍了会计信息化的发展。

(二)会计信息化系统软件本身存在缺陷

与国际发达国家的会计发展水平相比,我国的会计行业还存在较大的差距,从而导致大部分会计工作者对会计信息化缺乏准确的理解,同时我国与其他发达国家缺乏有效的交流和沟通,致使会计信息化系统软件存在一定的缺陷和不足,在实际应用中无法更好的发挥其作用,增加了会计信息化发展中的风险。虽然,我国的会计信息化系统软件有效的突破了空间和时间上的局限,但是其中也存在一些缺陷和不足,在提高软件通用性的同时,将会导致个别会计用户无法对会计信息核算进行全面的处理。同时,会计信息化系统软件具有较强的通用性,从而导致其系统工作量比较大,增加了计算机资源消耗,提升了会计人员核算工作的难度,导致会计信息化的风险不断增加。

(三)会计信息化法规和标准不够完善

物联网环境下,要想更好的实现会计信息化就需要做好会计信息的统一收集和整理。随着大数据时代的到来,会计信息化法规和标准已经无法更好的满足其发展需求,导致相关的技术标准混乱不堪,在一定程度上阻碍了会计信息化的发展。目前,我国会计信息化所涉及的法规和标准还不够完善,企业在使用云会计的过程中,一旦遇到非法问题,将无法及时寻求法律保护,从而影响了企业会计人员对使用云会计的积极性,阻碍了会计信息化的发展。

(四)会计信息化共享平台存在安全隐患

在大数据时代下,信息的安全与否将会对企业的成败产生较大的影响。随着人们思想观念的不断转变,人们开始对信息的安全性提出了较高的要求。对于一个企业的发展而言,商业机密对于企业来说至关重要,直接决定了企业的发展进程。通常情况下,大部分企业不愿意将企业的会计数据被别人掌握,因为会计信息化共享平台中存在着较大的安全隐患。随着科学技术的发展和电脑的普及,一些不法分子往往可以借助木马程序或病毒来获取共享平台中的信息资源。我国会计信息化属于新兴领域,相关规范和标准还不够完善,从而使共享平台中的安全隐患时有发生,影响了会计信息化的发展。

(五)操作人员的水平偏低

在会计信息化发展阶段,会计人员的工作能力直接决定了会计信息的工作效率和质量。目前为止,会计信息化在我国的发展比较缓慢,而且应用领域受到一定的限制,主要是因为操作人员的专业水平比较低,虽然具有一定的计算机操作能力和经验,但是无法更好的满足大数据时展需求,从而导致操作人员的操作水平比较低,经常会出现信息数据计算失误的现象,增加了会计信息化发展过程中的风险。

五、防范会计信息化风险的措施

(一)加快会计信息化共享平台的建设

在会计信息化共享平台中,才可以更好的实现会计信息化的发展,虽然我国共享平台存在一定的风险,但是可以通过采取完善共享平台建设的方式有效规避风险。因此,需要国家相关部门和企业对其给予高度重视,加大对会计信息化共享平台的建设,以更好的推动大数据时代下会计信息化的发展。

(二)建立会计信息化的安全防护体系

大数据时代下云计算中所存在的安全隐患会在一定程度上降低会计信息处理的准确性,因此需要建立一套会计信息化的安全防护体系,具体做好以下两点:第一,加强身份认证。在大数据时代下,云计算平台身份认证过毕巧:大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策程中,最好设置不同的使用权限,按照要求制定系统化的操作防护机制,以确保云计算中会计信息的安全;第二,完善数据的加密程序。实际上,供应商可以加大对虚拟机软件的研发,以更好的模拟具备完成功能的硬件系统,保证大数据环境下的会计信息存储、传输安全。

(三)完善会计信息化的规范和标准

在对大数据时代下的会计信息化进行规划的过程中,要采取措施对会计信息化的规范和标准进行补充和完善,通过法律的手段对会计信息化中所存在的风险进行控制,以确保会计信息化的健康发展。同时,政府相关部门还需要在制定与云会计相关的法律和规范的同时,加快信息安全立法的进程,完善会计信息化的规范和标准。除此之外,还需要构建外部监管机构,对各大供应商的云计算服务许可进行监管,对其中发现的问题要责令其定期整改,从而为大数据时代下的会计信息化发展提供良好的基础。

(四)加强对内部控制制度的建设

在大数据时代下,会计信息化发展的过程中完善内部控制制度,已经成为有效预防会计信息化风险的关键,其不仅可以保证会计信息化发展的顺利进行,而且还能提高安全管理的质量。在进行内部控制制度建设的过程中,需要从以下几个方面着手:第一,最好根据企业的实际工作情况,来制定和完善内部控制制度,并根据已经制定好的执行制度进行管理;第二,企业对每一项新技术要进行科学、合理的运行,并掌握与之对应的安全保卫制度,从而保证会计信息化各个环节的顺利进行;第三,加大内部工作人员的管理力度,对每一位人员的日常工作行为给予相关的约束,建立相应的制约机制,优化岗位人员管理制度,以更好的实现对内部人员行为的约束,确保其工作的有效性。

(五)提高会计工作人员的综合素质

大数据时代下会计信息化的发展需要专业技术作为支持,并要求他们对相关电子信息应用技术和信息技术有所掌握,加强对会计信息化的了解和认识。因此,要从根本上提升会计工作人员的综合素质,以更好的推动会计信息化的建设。同时,会计工作人员需要对企业发展过程中的利弊进行分析,对企业的实际运行状况有所了解和掌握,这些对于提升会计工作人员的综合素质至关重要。虽然我国会计信息化起步较晚,而且相关技术手段发展比较缓慢,从而导致相关技术人员比较匮乏,大部分会计工作人员的综合素质比较低,无法更好的推动我国会计信息化的发展。此时就需要加强对会计工作人员相关知识和技术的培训与教育,这样不仅可以有效的提升会计工作人员的专业知识水平,而且还能有效的推动我国会计信息化的发展。

六、结束语

在大数据时代背景下,会计信息化逐渐发展成为企业中不可或缺的一部分,因此做好会计信息化的建设工作至关重要。目前,我国会计信息化还处于起步阶段,在其发展过程中难免会遇到各种各样的问题,此时就需要对其进行系统的分析,然后制定出一套与之对应的解决办法,这样不仅可以有效的推动企业会计信息化的发展,而且还能降低会计信息化中存在的风险,确保会计信息的安全。

[参考文献]

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[10]郭莲丽.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].商场现代化,2016,10(19):163-164

会计信息化风险范文第10篇

随着信息技术正在会计领域的推广和使用,企业会计信息化成为会计发展的必然趋势,会计信息化的建设大大提高了企业管理效率,降低了企业信息成本,推动了企业健康有序的发展。但同时我们也看到,企业信息化建设中存在的一定的风险因素,如果不加注意和防范,将会严重制约企业的发展。本文对此进行了探讨。

【关键词】

会计信息化;风险;对策

0 前言

近年来,我国企业会计信息化建设获得了长足的发展,信息技术在会计工作中全面展开,会计软件不断成熟,企业会计信息化水平不断提高,大中型企业大多完成了会计信息化和电算化建设,但仍有大量的中小企业由于资金、技术以及经验的限制,会计信息化水平远远滞后于时展的需要。据资料统计,我国中小企业中,基本进行会计信息化管理的企业比例不足10%。为了更好的提高经营效率、适应国际化竞争的需要,加快企业信息化建设已成为企业发展的当务之急。然而,会计信息化建设是个系统工程,信息化建设中面临的诸多风险问题,风险的控制和防范是实现会计信息化风险有效管理的重要环节,需要引导广大企业的警惕。

1 企业会计信息化的风险

1.1 信息存储风险

在传统会计管理中,会计信息的保存一般是通过报表或者账簿等来进行,可以长时间的进行保存,丢失或者毁损的可能性很小。在会计信息化条件下,会计信息被保存于计算机、磁盘、优盘等媒介中,一方面可以保存大量的资料,提高会计工作效率,但另一方面,这些载体对保管条件要求较高,一旦出现划损或者在高温潮湿环境中,容易导致资料无法读出。这些载体如果丢失,将对企业带来巨大的损失。而且目前会计软件鱼龙混在,一旦企业选用不匹配或者不兼容的软件设备,很可能导致企业保存的会计信息丢失,增加了数据安全风险。

1.2 网络安全风险

信息化条件下,会计信息具有同步性、共享性等特点,在给企业带来众多便利的同时也带来了网络安全风险。在网络上计算机病毒十分常见,成为制约网络发展的最大危害之一,企业会计信息化系统很可能遭受病毒侵袭,会计信息被窃取、修改或者破坏,导致企业重要会计信息泄露或者毁坏,企业竞争对手也可以通过网络窃取企业商业机密,从而使企业蒙受巨大的损失。

1.3 道德风险

在传统手工处理阶段,企业会通过审批、授权、监督、审计等工作来加强内部控制。而在会计信息化条件下,企业会计工作实现了自动化,各种会计流程、手续都被合并到会计系统进行操作,这大大提高了会计工作效率,但同时快速的信息交叉使得传统会计系统一些职权分工、相互制衡失效,造成企业会计内部控制制度的效果大打折扣。企业会计系统程序员、操作人员、财务人员可以接触到会计信息化系统,一些心术不正的人员可以将会计信息作为违法犯罪的目标,在系统中进行虚构的交易,转移资产、形成欺诈报告等。

2 企业会计信息化的风险与防范

2.1 加强会计网络信息系统内部控制

加强会计网络信息系统内部控制是防控会计信息化风险的有效措施,企业要建立一套完善健全的内部控制制度,加强财务软件使用的授权,对有使用权限的工作人员配备用户名和口令卡,禁止不相关人员擅自登录企业信息化系统,防止一些外部人员对会计信息的窃取,这样有范围的控制,一定程度上可以减少财务风险。同时,也要实现数据处理部门与用户部门相隔离,避免因为系统故障、人为误操作造成数据库的瘫痪和破坏。还可以实现多重数据备份和恢复制度,建立业务日志文件或是查点文件,防止因为病毒等原因造成数据的丢失。要对整个操作过程实现动态跟踪,现场控制,出现问题纠正问题,保证输出数据能够查有所据,验有所指,从制度上保证信息化环境下会计系统的安全运行。

2.2 完善会计档案资料管理

企业会计信息化管理必然要面对如何加强会计档案资料的问题,为了实现会计信息资料保管的安全性与统一性。企业需要采购正版的、适合企业业务特点财务软件,要学会正确使用的升级财务软件,使用标准的财务软件数据转换接口,保证财务信息资料保管的安全性。软件升级一般可以放在每个会计年度之初,这时企业上一个会计年度刚刚结束,财务工作量较少,可以及时对系统进行检查、维护和更新,也便于及时更新和修改基础资料以及客户资料。同时也要将传统的手工管理与信息化管理方式有机结合起来,对于一些重要的财务信息资料,一方面可以保存在优盘、磁盘等载体,妥善保管。另一方面,也要将其打印出来,安全存放起来。这样可以避免由于停电、电脑故障或者受到病毒攻击导致资料无法读取的问题。

2.3 加强系统软件本身安全性,建立防范机制

一是设立电子屏障防火墙,即企业内部网和外部网接口处的访问控制系统,以对跨越网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问。二是应用病毒防治技术。充分利用系统的安全功能和安全机制,防止病毒从外部网络侵入内联网,同时,使用先进的防杀毒软件对系统进行检查。三是采用数据加密技术,对给定的有意义的数据进行数学变换,将其变为表面上杂乱无章的数据,使得只有合法的接收者才能恢复原来有意义的数据,而其余任何人都不能恢复原来的数据,这样可防止信息在传输过程中被窃取导致的泄密。

总之,会计信息化是现代会计发展的必然趋势,随着信息化技术的不断发展,信息安全问题是企业会计信息化建设中不断出现的问题。对此,企业要提高对财务信息安全工作的重视程度,积极采用多种有效方法和手段来提高信息化管理水平,保证企业信息化数据的真实性与可靠性,促进企业长远健康发展。

【参考文献】

[1]朱永高.税务网络与信息安全问题浅析[J].企业经济 ,2005,(04)

[2]金丽荣.会计信息系统的安全控制措施[J].科技资讯 ,2008,(01)

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