管理会计信息化范文

时间:2023-03-05 08:47:13

管理会计信息化

管理会计信息化范文第1篇

关键词:管理会计;信息化;会计实务

中图分类号:F810

文献标志码:A

文章编号:1673-291X(2012)20-0123-02

引言

近年来,随着现代信息技术的不断应用,企业管理进入了新的模式。现代信息技术的发展不但拓宽了管理会计应用的范围和领域,也是会计与信息化发展的必然结果,是时展的必然趋势。管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期,亟须将以往企业应用中的经验加以总结和提高,形成我国的管理会计理论和方法体系,以促进企业自身适应能力的提高。在高度发展的信息化环境下,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地促进企业现代化管理水平。

一、管理会计信息化及信息化发展对管理会计影响

(一)管理会计信息化

管理会计作为会计的分支之一,其职能在“管理”的规划控制职能的基础上,又发展了传统的会计职能,是会计职能的扩大和丰富,使其能够适应现代企业管理的需求。同西方发达国家相比,管理会计在我国的应用严重不足。

“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。

(二)信息化的发展对管理会计的影响

我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导,可以说是大潮已起、方兴未艾,已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础,逐渐扩展到企业的各类业务,在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理,涌现了不少出色的软件系统,企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线,提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广,异构厂商之间的兼容性问题逐步解决,壁垒逐渐消失,业务数据之间的交互共享取得重大突破,企业可以通过信息系统进行严格的流程控制,获取大量的业务信息和会计信息,管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。

二、管理会计信息化运用中存在问题及原因

(一)缺乏管理会计应用的企业文化

管理会计行为是对企业的管理行为,是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测,所以企业负责人对管理会计的重视是非常必要的。有的企业领导指导思想仍没有完全脱离传统计划经济管理模式,企业价值观念传统思想较重。在这种企业价值观下,企业领导缺乏追求企业价值最大化的动力,管理会计也就失去了发挥作用的前提,失去了管理会计发展的前提条件。

(二)会计人员整体素质限制管理会计应用

现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理,而目前,多数企业经营者距这一要求还有一定距离,使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。管理会计的运用需要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去,因此会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为学历层次低、知识结构不合理、专业教育层次低,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用。

(三)管理会计实际运用效果不理想

目前,管理会计忽略决策信息的提供,尤其是对企业战略性决策信息需要缺乏考虑,必然影响企业发展战略的制定。在内部控制方面未真正解决好责任会计中最关键的考评系统和内部价格转移问题,从而使内部控制也不能发挥应有的效果。管理会计技术方法应用有助于发挥管理会计作用,但并不是完全一致。当其技术方法的应用流于形式时,其实际作用就等于零。何况这些技术方法作用是中性的,如应用得好能加强企业经营管理提高企业效益,若采用不当还会导致企业决策失误,造成无法挽回的巨大损失。

三、加快管理会计信息化建设

(一)提高对管理会计信息化的认识

我国管理会计电算化工作开展缓慢,主要原因是会计人员及管理人员对管理会计作用的认识及重视程度不够,认为只要编制一些财务指标分析、成本费用控制、预算计划等报表就是管理会计了。然而,管理会计可以完成的工作远非这些。在信息经济时代,战略管理会计从更高的起点,丰富了管理会计的内涵。所以,应提高认识更新观念,才能适应市场需求和市场竞争的变化以及企业管理观念的变化。管理会计的应用实质上是贯彻管理思想的表现。企业领导是提高管理会计的应用水平的一个关键因素。如果领导没有管理会计的意识,他们便不会考虑到会计人员预测、决策、规划和控制的作用,那样即使会计人员有着很高的水平也难以发挥出来,所以领导者具有管理会计意识是十分重要的。领导者不妨从企业文化入手,结合成本、销售额、客户满意度、边际收益等因素组织企业文化体系,以价值最大化为目标,最终体现管理会计“管理”的思想。

(二)建立规范的管理会计体系

管理会计信息化范文第2篇

管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势

财务是企业所有业务信息的集成点,企业经营中的每一个事项和交易,最终都会汇集到财务信息系统中。收集信息、加工信息、储存信息、披露信息,并为经营决策提供支持,是财务的一项重要工作。财务的信息化,最终是为企业管理决策支持服务的。因此,管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统,它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化,实际上就是面向管理会计的财务信息化,是财务信息化发展的必然趋势。

一般,财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。

第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对独立。

第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。

第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。

在财务业务集成阶段,初步实现了业务过程集成和各个应用间的协同,将一个个独立的应用系统集成起来形成一个协调的企业信息系统。财务系统的高度集成和融合,实现信息的自动化传递和转化,从而支持企业财务核算的自动化处理和信息存储,形成全新的财务管理体系。

从财务信息系统发展的阶段看,信息系统的早期阶段主要是解决财务会计(会计核算、会计报表)手工计算的准确性、及时性和效率提升;而到了财务业务集成阶段,财务信息系统主要为从业务中采集财务信息、并进行加工、转换和输出的过程,产生管理决策所需要的管理会计信息,满足会计的需求,支撑企业管理决策。

因此,当财务信息化发展到一定阶段之后,将会聚焦于如何将财务信息系统与企业的业务信息系统融会贯通,如何满足管理会计的需求,“以信息化手段为支撑”,更好地发挥会计管理功能,更好地为企业管理决策提供服务。

管理会计信息化的框架

管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环

管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标。

第一,与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现。

第二,支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化。

第三,支撑财务管理职能在信息系统中的实现。财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。

管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性,并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说,管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则。

第一,全流程的系统支撑,提升管理效率。

第二,数据一点录入,信息全程共享。

第三,零散数据向主数据转型,实现数据治理。

第四,强化内部控制,降低管理风险。

按照“财务信息系统的整体框架需与企业的战略目标、业务流程以及财务职能紧密相关”的思路,企业财务信息系统形成了包括集团战略管理、企业预算与计划、业务流程运作管理和管理反馈绩效评估的管理循环。

财务共享是实现管理会计信息化的基础

财务共享作为一种新型的管理模式,可以解决大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题,帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上,财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持,继而向管理会计领域继续发展,最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。

成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享能够带来的@著效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。

第一,数据基础。共享服务通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证了所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,大大减少数据加工过程中的数据转换和数据假设,使报告和决策支持在数据层面得以裨益。

第二,管理基础。“相同的标准”贯穿共享服务的发展全过程,这里,相同的标准是指企业必须具有五个统一:统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。

第三,组织基础。共享服务通过集中提供财务基础服务的方式,使以前大量陷入财务基础工作的人员得以释放,将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中,实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离,使财务转型变革落实到人。

统一的信息系统,是财务共享五个统一所要求的重要一环。在建立财务共享的过程中,需要对财务共享核心信息系统平台进行统一,主要包括电子报账系统、票据影像系统、会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统、档案管理系统和合并报表系统。

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,系统支持将向两个方向予以延伸:一是不断向业务前端延伸,包括项目管理(销售合同)、采购合同管理、工程管理、供应链管理等,实现财务和业务的有机融合;二是向管理和经营决策支持延伸,覆盖管理会计的全部职能,为公司战略和经营决策提供支持。

在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,最终实现财务信息系统对业务层(财务业务模块)、核算层(会计核算/资金模块)、管理层(管理控制模块)和决策层(决策支持模块)的全方位支持。其中,管理层和决策层作为管理会计信息系统,为绩效管理、成本管理、预算管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。

管理会计信息化的未来发展趋势

在企业管理中,管理会计发挥的重要功能为:提供准确相关的信息,为决策的制定提供过去、现在和与未来相关的预测数据进行预测、为企业管理者提供管理决策支持。目前,云计算、移动互联、大数据的出现给财务管理带来了颠覆性变革,对于管理会计信息化而言,既是挑战,更是机遇。

管理会计信息化范文第3篇

[关键词]管理会计;信息化;实施路径

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.168

管理会计是企业会计的一个主要分支,其主要为企业的内部管理工作提供服务。在企业的日常运行中,管理会计借助相关信息数据,将业务活动与财务活动有机融合在一起,为企业的评价、控制、决策、绘画等活动发挥必要的管理作用。但是,当前在很多企业中管理会计尚未与先进的信息技术融合在一起,这就使得管理会计的发展滞后于会计核算的发展进度,从而制约了管理会计积极作用的充分发挥。那么,如何促进管理会计的信息化发展,是企业急需思考的问题。

1 管理会计信息化的现状问题

笔者在调查中发现,当前管理会计信息化尚未在我国企业中普遍应用,这就使得管理会计的积极作用不能得以充分发挥,不利于企业管理成效的大幅提升。现将管理会计信息化发展中存在的一些问题总结如下:

①企业不重视管理会计的信息化。当前,我国管理会计信息化的普及范围十分有限,仅仅是一些企业集团和大中企业应用了管理会计信息化程序。而作为我国企业主体的中小企业未充分认识管理会计信息化的意义,再加上自身的发展阻碍及弊端,它们觉得管理会计信息化是一种可望而不可即的行为。这就导致管理会计信息化一直未得到全面普及。②管理会计信息化水平较低。当前,由于企业普遍认为财务核算比管理会计重要,这就造成我国财务会计的信息化发展十分迅速,而管理会计在信息化发展中速度非常缓慢。另外,管理会计系统功能不能满足企业管理的实际需求,这就使得投入产出模型、非线性回归、线性规划等管理会计模型与公式不能有效应用。③会计人员素质参差不齐。有调查数据显示当前我国已有大约1400多万财务人员,其中近80%在处理记账等非常基础的财务事务,但实际上我国对高素质管理会计人才的需求缺口高达300万,这就导致管理会计信息化很难普及。④内控制度不完善。当前,和管理会计信息化发展相匹配的内控制度不完善、考评系统不健全,这就使得内控措施多流于形式,与之相关的流程与调整优化措施也十分欠缺,并且构建速度与发展进程都非常慢,这就大大削弱了管理会计的积极作用,并阻碍了管理会计的信息化发展步伐。

2 制约管理会计信息化的因素

管理会计在西方国家兴起,引入我国的历史较短,因此企业管理会计在信息化发展过程中势必会受到企业内外环境的制约及各种差异性系统短板的影响。笔者现将制约管理会计信息化发展的主要因素总结如下:

①企业外部因素。企业管理会计信息化发展和其所处的客观外部环境有密切关系,比如国家经济形势、法律法规、习惯做法等。经济大环境正从计划经济向市场经济变化、市场经济本身也在不断完善,这就使得管理会计信息化发展必须要经历一个从引进到适应、再到融合的过程。②企业内部因素。管理会计信息化应用的对象为企业,因此企业自身环境对其应用情况也有很大影响。领导者只有具备丰富的管理会计理论并有远见卓识,才能充分认识管理会计信息化对企业发展的重大影响,才愿意投入更大的人力物力财力用于推动管理会计的信息化发展工作。另外,企业会计的信息化设备与信息化技术状况也对管理会计的信息化发展有较大影响,只有具备较好的软硬件设备,才能推动信息化快速发展。③各种信息系统的差异性。当前,我国管理会计信息化应用系统的种类很多,如CRM客户管理系统、ERP 企业资源管理系统、OA智能办公系统等。由于我国信息化发展历史较短,因此这些系统启用时间不同、研发单位不同、研发技术不同,这就造成了各个系统相互之间不能很好兼容。在这种情况下,管理会计信息化发展的速度就较为缓慢。

3 促进管理会计信息化的路径

依据上文总结的管理会计信息化应用中存在的一些问题,以及对阻碍管理会计信息化发展因素的分析,笔者依据自身多年企业管理会计工作经验,就如何促进管理会计信息化发展的路径,进行了详细的分析。

3.1 优化管理会计信息化应用的外部因素

影响管理会计信息化应用的外部因素主要涵盖:技术、社会、经济、政治等。而法律因素是重要的外部因素,因此应健全与之相关的法律法规,为管理会计信息化发展提供保障。要想充分发挥管理会计在企业管理与运营中的积极作用,必须不断完善其外部环境,只有这样才能促使管理会计信息系统高效应用。

3.2 优化管理会计信息化应用的内部因素

管理会计信息化发展所需要的内部环境,包括内控体系、资金保证、企业人才、企业文化等。在营造良好的企业内部环境时,应做好以下几点:

①建立一种可有效促进企业管理会计信息化应用的企业文化,确保企业从领导者、决策者到基层职工都能全面了解管理会计信息化对企业发展的重要性,使得他们都能体会到先进管理方法的魅力,从而更好地认同管理会计信息化的作用。②全面提高企业会计人员的综合素质,为管理会计信息化积极作用的充分发挥创造条件。③企业应为管理会计信息化发展提供充足的资金保障。④健全企业内控制度。

3.3 研发统一的管理会计信息化应用系统

在信息技术发展日新月异的当下,企业中存在多种管理会计信息系统是很正常的事情,并且这种状况会长时间存在,这是因为当前没有任何一种系统可以完全取代其他所有系统。因此,为推动管理会计信息化快速推进,企业应构建统一的信息技术开发及应用平台,以有效解决多种应用系统共存带来的统一基础数据问题。

3.4 促进管理会计信息系统和XBRL技术有机融合

XBRL是基于跨平台、互联网操作中主要用在财务报告的使用、披露、编制的计算机语言,可实现数据信息的最大化应用、集成及资源共享,其所应用到的主要技术是XML。XBRL主要应用在财务报告中的信息提取与信息交换中,目前主要应用在非结构数据中,特别是交换财务信息时需要用到的一种新技术。在使用该技术时,可借助标记财务数据及用模块生成一定的格式化数据,直接传输给使用者,也可将这些数据读取成其他形式做下一步处理,从而实现录入后多次使用的目标。当前,XBRL已经成为公认的数据输送标准。包括财务信息在内的各种信息,经XBRL处理后,都可十分方便地变成多种类型的文档。比如,HTML、PDF、WORD等,以满足各种使用者的各种需求,从而使得同一财务信息在各个财务数据使用者、系统开发商、计算机平台之间实现共享,进而落实各种形式数据信息的跨平台操作及自由转换。将管理会计信息软件和XBRL融合与集成,可在数据资料的追踪、分解、计算、收集中较为容易地获得各种统一和标准的文件。这一过程主要借助标准分类编辑器、校验器、转换器、实例生成器等对数据处理后实现的。其中,分类编辑器主要用来扩展和基本的XBRL分类文件;实例生成器依照数据信息及分类标准生成XBRL文档;校验器用来校验XBRL文档是否满足XBRL要求;转换器主要完成XBRL文档的相应转换。财务数据在XBRL技术的各种处理后,可使使用者很容易就能量化、查阅、收集管理会计信息,并实现各种数据信息之间的跨平台管理与自由转换。

总之,当前我国的管理会计信息化还处于发展初期,但随着管理会计方法与理论融合、信息技术快速发展,再加上政府机构、软件研发部门、企业等多方共同努力下,企业的管理会计信息化应用一定会有更快发展,从而在企业的管理与经营活动中发挥更大积极作用。

参考文献:

[1]冯少杰.关于《会计信息化工作规范》调研分析[D].上海:华东理工大学,2013.

[2]柴慈蕊.会计信息化标准的制定与实施研究[D].太原:山西财经大学,2014.

[3]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21):119-122.

[4]徐亚文.集团企业会计信息化实施效率研究[J].中国注册会计师,2014(11):70-73.

管理会计信息化范文第4篇

关键词:管理会计 信息化 建设策略

随着我国科技的发展越来越完善,信息化时代已悄然而来,这也给我国各个企业的今后发展奠定了扎实的基础。随着信息时代的不断变化,许多企业开始将会计信息化管理技术应用到企业的内部管理中来,不仅可以提升整个企业财务的管理水平,同时也能推动企业更好的发展。但是由于我国在进行管理会计信息化建设处于起步阶段,在建设的过程中依然存在着诸多的问题,这些问题的出现,严重阻碍了我国企业的今后发展。因此采取合理的应用措施是非常必要的,下面将进一步对管理会计信息化建设进行详细的探讨和解析。

一、管理会计信息化概述

(一)管理会计的界定

管理会计又被人们称作内部报告会计,是一种具备多样化的管理方式。它主要是借助企业的财务信息来进行处理和分析,并在此基础之上来对企业的日常工作进行合理的规划,进而保证企业财务的运行安全。

(二)管理会计信息化的涵义

所谓的会计信息化主要是说,在进行企业内部财务信息管理的过程中,借助信息化技术来对管理流程进行统治,进而保证企业内部财务信息的安全性以及合理性。而管理会计信息化主要是说,在一些先进技术的辅助下,对企业的各项信息进行统一整理、处理和分析,进而对企业的经营理念进行明确和计划。随着我国可以发展的步伐不断加快,管理会计信息化应用到企业的内部管理中已经成为了一种必然的现象,它不仅可以提升整个企业财务的管理水平,同时也能提升企业会计工作的整体效率,进而推动企业更好的发展。

(三)管理会计信息化特点

1、智能性

管理会计信息化除了具备会计信息的核算功能之外,同时还具备会计信息的处理和控制功能。这样不仅可以保障企业财务信息的合理性,同时也能保证企业的协调发展。

2、实时性

在这个充满信息化的时代里,企业中的各个部门可以通过信息技术进行及时的交流,这也给各个信息的传递提供的便利,同时也给资源共享提供了支持。

3、多维性

多维性主要是说在会计系统以及其他信息化系统的支持下,构成的一种新型的管理系统,同时还能各项财务信息进行多维化保存。

二、管理会计信息化建设存在的问题

(一)指引体系不完善

在企业的管理会计信息化建设中,建立完善的指引体系,不仅可以保证企业的管理会计信息化建设工作更好的开展,同时也能保证企业的管理会计信息化建设的合理性,进而实现企业的优化发展。但是根据目前的情况来看,大多数企业都没有建立完善的指引体系,这也使得企业的管理会计信息化建设存在一定的片面性,进而导致在管理会计信息化建设的过程中,出现一些难题。除此之外,没有建立完善的案例示范,也会导致管理会计信息化建设中存在一定的问题。而导致这种现象出现的主要原因就是由于信息化建设时间不长,使得例文本格式存在一定的不规范的情况,进而使得案例存在一定的局限性和不合理性。

(二)内部控制不健全

根据目前的情况来看,我国企业在进行管理会计信息化建设的过程中普遍存在的问题就是没有建立完善的内部控制管理体系。首先,没有具备完善的内部管理环境,就会导致在构建管理信息化建设体系时,结构会发生一定的变化。在加上大多数的企业由于没有建立明确的权责分配制度,这就给管理会计信息化建设工作带来一定的难度。其次,即使有的企业建立了内部控制管理体系,但是在执行的过程中,由于内部控制管理工作做的不到位,使得内部控制管理体系如同摆设,进而出现了适得其反的现象。

(三)设备技术水平低

导致设备技术水平低的原因有两个,第一个是企业没有具备完善的软件设备。在进行企业管理会计信息化建设工作时,但多数企业都存在没有具备完善的软件设备的现象,即使有的企业具备了一定的软件设备,但是由于管理不当,进而无法达到预想的效果。第二个是没有具备先进的硬件设备。在进行管理会计信息化建设工作时,先进的硬件设备可以保证理会计信息化建设工作更好的开展,同时也能保证建设质量的合理性。但是据现在的情况来看,大多数企业的硬件设备都普遍落后,在加大没有过多的进行维护,使得大部门的设备出现老化的问题,进而使得管理会计信息化建设存在问题。

三、我国管理会计信息化建设的路径探析

(一)提高企业负责人对管理会计信息化的重视程度

每个工程都离不开人的帮助,因此,在进行企业管理会计信息化建设的过程中,为了防止出现一定的问题,加大企业负责人对管理会计信息化的重视程度是非常必要的。企业负责人可以通过学习的方式来提高自己的管理水平。除此之外,还可以通过建立完善的职责分配机制来对企业的各个人员进行分工,这样不仅可以提升他们对管理会计信息化重要性的认识,同时也能保证对管理会计信息化建设工作更好的开展。

(二)企业内部营造良好的发展环境。

为了实现企业内部控制环境的优化,首先,就要建立完善的企业内部管理模式,进而将企业内部控制的自身作用进行全面的发挥。其次,还要加大企业的内部控制环境的关注力度。通过培训的方式来激发企业工作人员的工作热情,进而提升企业工作人员的内部控制的意识,不要总是重视自己的自身利益,而忽略了企业整体的利益。最后,在这个充满信息化时代的背景下,企业应该加强企业工作人员的风险防范意识的培训,保证企业内部信息的安全性。

(三)促进财务人员角色转变

随着信息化技术的不断普及,许多企业也开始将会计信息化技术应用到企业的内部管理工作中来。随着时代的发展不断变化,这就需要将企业财务管理模式进行完善和优化。但是,在完善和优化的过程中,总是会存在一定的问题。因此,为了保证管理会计信息化建设更好的开展,就要促进财务人员角色转变,将传统的管理模式进行转变,进而实现管理会计的快速改革和优化。

(四)构建完善的管理会计体系

在进行完善会计管理制度时,我们可以借助计算机系统进行建立,进而保证会计信息的安全。其次,为了保证企业内部管理工作的合理性,还要保证企业各项数据设备的完备性,进而保证企业会计信息管理工作的顺利开展。最后,还要加大企业会计信息的安全保护工作,一旦企业会计信息出现风险,不但会给企业的经济利益带来一定的影响,同时也阻碍了企业今后的发展。因此,加大企业会计信息的管理力度,建立完善的会计档案管理制度是保证会计信息安全的有利措施。

四、结束语

通过本文的阐述,使得我们对管理会计信息化建设方面的重要性有了更深入的了解。在企业内部管理中应用会计信息化技术,不仅可以保证企业财务信息的安全性,同时也能推动企业更好的发展。因此,根据目前的情况来看,我国管理会计信息化建设方面仍然存在着一定的难度。因此,提高企业负责人对管理会计信息化的重视程度、企业内部营造良好的发展环境、促进财务人员角色转变、构建完善的管理会计体系是保证管理会计信息化建设工作更好开展的有利凭证,这也给企业财产安全提供了有力的保障。

参考文献:

[1]王燕. 以财务信息化建设为契机推进企业管理会计应用水平[J].中国市场,2015

[2]财政部.信息化为支撑 提升管理效率――《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五[J]. 财务与会计,2015

[3]财政部.以信息化为支撑 提升管理效率――《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五[J].国际商务财会,2015

[4]王金玲,李江霞,刘晓红.关于加快秦皇岛市中小企业会计信息化建设的研究[J].商业会计,2012

[5]雷章华.关于实现企业会计信息化建设的研究[J].中国集体经济,2014

管理会计信息化范文第5篇

[关键词]管理会计;信息化;实施路径

管理会计是企业会计的一个主要分支,其主要为企业的内部管理工作提供服务。在企业的日常运行中,管理会计借助相关信息数据,将业务活动与财务活动有机融合在一起,为企业的评价、控制、决策、绘画等活动发挥必要的管理作用。但是,当前在很多企业中管理会计尚未与先进的信息技术融合在一起,这就使得管理会计的发展滞后于会计核算的发展进度,从而制约了管理会计积极作用的充分发挥。那么,如何促进管理会计的信息化发展,是企业急需思考的问题。

1管理会计信息化的现状问题

笔者在调查中发现,当前管理会计信息化尚未在我国企业中普遍应用,这就使得管理会计的积极作用不能得以充分发挥,不利于企业管理成效的大幅提升。现将管理会计信息化发展中存在的一些问题总结如下:①企业不重视管理会计的信息化。当前,我国管理会计信息化的普及范围十分有限,仅仅是一些企业集团和大中企业应用了管理会计信息化程序。而作为我国企业主体的中小企业未充分认识管理会计信息化的意义,再加上自身的发展阻碍及弊端,它们觉得管理会计信息化是一种可望而不可即的行为。这就导致管理会计信息化一直未得到全面普及。②管理会计信息化水平较低。当前,由于企业普遍认为财务核算比管理会计重要,这就造成我国财务会计的信息化发展十分迅速,而管理会计在信息化发展中速度非常缓慢。另外,管理会计系统功能不能满足企业管理的实际需求,这就使得投入产出模型、非线性回归、线性规划等管理会计模型与公式不能有效应用。③会计人员素质参差不齐。有调查数据显示当前我国已有大约1400多万财务人员,其中近80%在处理记账等非常基础的财务事务,但实际上我国对高素质管理会计人才的需求缺口高达300万,这就导致管理会计信息化很难普及。④内控制度不完善。当前,和管理会计信息化发展相匹配的内控制度不完善、考评系统不健全,这就使得内控措施多流于形式,与之相关的流程与调整优化措施也十分欠缺,并且构建速度与发展进程都非常慢,这就大大削弱了管理会计的积极作用,并阻碍了管理会计的信息化发展步伐。

2制约管理会计信息化的因素

管理会计在西方国家兴起,引入我国的历史较短,因此企业管理会计在信息化发展过程中势必会受到企业内外环境的制约及各种差异性系统短板的影响。笔者现将制约管理会计信息化发展的主要因素总结如下:①企业外部因素。企业管理会计信息化发展和其所处的客观外部环境有密切关系,比如国家经济形势、法律法规、习惯做法等。经济大环境正从计划经济向市场经济变化、市场经济本身也在不断完善,这就使得管理会计信息化发展必须要经历一个从引进到适应、再到融合的过程。②企业内部因素。管理会计信息化应用的对象为企业,因此企业自身环境对其应用情况也有很大影响。领导者只有具备丰富的管理会计理论并有远见卓识,才能充分认识管理会计信息化对企业发展的重大影响,才愿意投入更大的人力物力财力用于推动管理会计的信息化发展工作。另外,企业会计的信息化设备与信息化技术状况也对管理会计的信息化发展有较大影响,只有具备较好的软硬件设备,才能推动信息化快速发展。③各种信息系统的差异性。当前,我国管理会计信息化应用系统的种类很多,如CRM客户管理系统、ERP企业资源管理系统、OA智能办公系统等。由于我国信息化发展历史较短,因此这些系统启用时间不同、研发单位不同、研发技术不同,这就造成了各个系统相互之间不能很好兼容。在这种情况下,管理会计信息化发展的速度就较为缓慢。

3促进管理会计信息化的路径

依据上文总结的管理会计信息化应用中存在的一些问题,以及对阻碍管理会计信息化发展因素的分析,笔者依据自身多年企业管理会计工作经验,就如何促进管理会计信息化发展的路径,进行了详细的分析。

3.1优化管理会计信息化应用的外部因素

影响管理会计信息化应用的外部因素主要涵盖:技术、社会、经济、政治等。而法律因素是重要的外部因素,因此应健全与之相关的法律法规,为管理会计信息化发展提供保障。要想充分发挥管理会计在企业管理与运营中的积极作用,必须不断完善其外部环境,只有这样才能促使管理会计信息系统高效应用。

3.2优化管理会计信息化应用的内部因素

管理会计信息化发展所需要的内部环境,包括内控体系、资金保证、企业人才、企业文化等。在营造良好的企业内部环境时,应做好以下几点:①建立一种可有效促进企业管理会计信息化应用的企业文化,确保企业从领导者、决策者到基层职工都能全面了解管理会计信息化对企业发展的重要性,使得他们都能体会到先进管理方法的魅力,从而更好地认同管理会计信息化的作用。②全面提高企业会计人员的综合素质,为管理会计信息化积极作用的充分发挥创造条件。③企业应为管理会计信息化发展提供充足的资金保障。④健全企业内控制度。

3.3研发统一的管理会计信息化应用系统

在信息技术发展日新月异的当下,企业中存在多种管理会计信息系统是很正常的事情,并且这种状况会长时间存在,这是因为当前没有任何一种系统可以完全取代其他所有系统。因此,为推动管理会计信息化快速推进,企业应构建统一的信息技术开发及应用平台,以有效解决多种应用系统共存带来的统一基础数据问题。

3.4促进管理会计信息系统和XBRL技术有机融合

XBRL主要应用在财务报告中的信息提取与信息交换中,目前主要应用在非结构数据中,特别是交换财务信息时需要用到的一种新技术。在使用该技术时,可借助标记财务数据及用模块生成一定的格式化数据,直接传输给使用者,也可将这些数据读取成其他形式做下一步处理,从而实现录入后多次使用的目标。当前,XBRL已经成为公认的数据输送标准。包括财务信息在内的各种信息,经XBRL处理后,都可十分方便地变成多种类型的文档。比如,HTML、PDF、WORD等,以满足各种使用者的各种需求,从而使得同一财务信息在各个财务数据使用者、系统开发商、计算机平台之间实现共享,进而落实各种形式数据信息的跨平台操作及自由转换。将管理会计信息软件和XBRL融合与集成,可在数据资料的追踪、分解、计算、收集中较为容易地获得各种统一和标准的文件。这一过程主要借助标准分类编辑器、校验器、转换器、实例生成器等对数据处理后实现的。其中,分类编辑器主要用来扩展和基本的XBRL分类文件;实例生成器依照数据信息及分类标准生成XBRL文档;校验器用来校验XBRL文档是否满足XBRL要求;转换器主要完成XBRL文档的相应转换。财务数据在XBRL技术的各种处理后,可使使用者很容易就能量化、查阅、收集管理会计信息,并实现各种数据信息之间的跨平台管理与自由转换。总之,当前我国的管理会计信息化还处于发展初期,但随着管理会计方法与理论融合、信息技术快速发展,再加上政府机构、软件研发部门、企业等多方共同努力下,企业的管理会计信息化应用一定会有更快发展,从而在企业的管理与经营活动中发挥更大积极作用。

参考文献:

[1]冯少杰.关于《会计信息化工作规范》调研分析[D].上海:华东理工大学,2013.

[2]柴慈蕊.会计信息化标准的制定与实施研究[D].太原:山西财经大学,2014.

[3]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21):119-122.

[4]徐亚文.集团企业会计信息化实施效率研究[J].中国注册会计师,2014(11):70-73.

[5]许金叶,王梦琳.管理会计信息化的定位、内容与规范[J].财务与会计,2015(15):16-18.

管理会计信息化范文第6篇

关键词:企业;管理会计;会计信息化;应用

随着信息化时代的到来,这给企业的今后发展以及竞争环境带来了一定转变,由之前的地推式竞争逐渐转换成新型信息化竞争。企业信息化水平以及信息处理效率已经成为当前企业提升自身核心竞争实力的主要因素。管理会计信息化主要是把现代化的信息技术与管理进行有机融合,通过实现会计业务信息化的方式来起到提高企业会计处理能力以及效益的效果。但是结合当前情况来说,在运用管理会计信息化的过程中,如果运用方式不合理,必将会引发问题的出现,进而给管理会计信息化水平带来影响。因此,我们需要根据不同的问题,采用相应的优化措施,在提升管理会计信息化水平的同时,还能促进企业更好发展。下面,本文将进一步对企业管理会计信息化应用进行阐述和分析。

一、管理会计信息化在企业中运用的现实状况

当前,我国在运用管理会计的过程中,由之前的单一领域正朝着集中建设的趋势发展。站在单一领域角度来说,例如预算管理信息化、成本管理信息化等方面已经步入完善阶段,但是依然存在一定不足,而针对会计信息体系完整化构建的任务依然任重而道远。(一)管理会计信息化———预算管理方面。针对预算管理信息化来说,即便得到了一定的发展,但是从整体角度来说,预算管理机制在我国中依然没有得到完善,例如,神东煤炭企业在2009年就构建了全面预算管理机制,在运用预算信息化的过程中,也主要把多维度预算模型当作主体,将业务特性进行展现,使得预算内容更具精细化和精准化,给平时管理工作提供数据依据。(二)管理会计信息化———成本管理方面。当前,我国企业在开展成本管理信息化工作时,管理效果差强人意,特别是针对于规划成本法以及标准成本法领域来说,效果尤为凸显,但是在作业成本管理领域中,信息化的落实,给作业成本法在企业中的全面运用营造了条件。例如,中国外运企业,针对原始的成本管理方式以及措施来说,在不能迎合新运营方式的的条件下,把作业成本法运用到其中,在借助信息化体系来做支撑,将作业成本法自身作用在其中得到了高效的落实[1]。(三)管理会计信息化———业绩评价方面。信息体系在业绩评估领域中运用少之又少,但是,当前大多数发展前景较好的企业已经全面应用会计信息化,并且把业绩评估也列入到系统中。因此,业绩评估也具备了会计信息化功能。即便将信息化平台运用到单一的管理会计理念中,我国大多数企业在运用管理会计信息化时,也已经获得了较好的成果,例如,海尔、华润等知名企业。

二、管理会计信息化在企业运用中存在的主要问题

(一)管理会计信息化意识不高。当前,大多数企业领导层级缺少对管理会计信息化的了解,并且不能站在长远角度对管理会计信息化对完善企业内部管理机制。提升会计管理水平等方面起到的重要作用有所了解。尤其是针对一些规模小的企业来说,这种现象普遍存在,导致这种现的主要因素有两点,第一,因为受到原始管理理念的影响,大多数企业依然采用原始的会计管理方式,客观上认为会计信息化和原始会计进行比较,本无较大差别,这种失误的理念,给企业管理会计信息化工作的落实带来了约制。第二,把管理会计信息化理解为企业内部信息化网络的创新,客观认为构建了完善的信息化网络体系以及会计信息化平台,就能够起到管理会计信息化的效果。由此可见,无法全面落实管理会计信息化工作是当前大多数企业主要面临的问题。(二)缺乏完善的管理体系。当前,我国大多数企业都构建了管理机制,但是从总体角度来说,我国企业管理机制方面过于闲散,条块分割,存在一定的矛盾,没有构建完备的管理体系。普遍出现内部控制组织不完备、注重事后管理、内部绩效评估考核机制不完善等问题,导致管理工作在职责会计方面过于形式化,无法将自身作用进行高效的发挥[2]。并且有关环节修整以及流程优化比较匮乏,工作效率以及进程比较迟缓,无法实现全面落实,这样不仅给管理会计自身作用的发挥带来了约制,同时还阻碍了企业管理会计信息化工作的稳定发展。(三)会计信息化风险防范力度偏低。会计信息化工作的落实,不但给企业会计处理工作的开展营造了便利条件,并且也给会计信息安全提出了更高的要求。因为全部会计信息都是把电子数据当作主要的保存方式,保存在计算机系统中,这就会容易遭受网络不法分子的进攻和侵入,导致信息泄漏现象出现,进而给企业造成不必要的损失。然而,现阶段,大多数企业都没有形成良好的会计信息化风险防范意识,并且每个构建完善的会计信息化风险管理机制,其主要体现在三个方面。第一,操作工作人员风险防范意识不高,主要体现在没有设定操作密码、没有安置安全防范体系等;第二,操作人员把公共计算机以及网络进行私用,借助会计信息化来实现计算机冲浪或者网购,这给网络无法分子入侵提供了条件;第三,没有加强对会计信息化信息的监管,没有数据备案的习惯,一旦面临会计信息化风险,必将会给企业带来不可修复的损失。

三、管理会计信息化在企业运用存在问题的优化措施

(一)提升管理会计信息化意识。首先,企业领导层级需要对管理会计信息化有所了解,会计信息化不但影响着企业内部管理效率,同时还决定着企业综合竞争水平的提高。其次,领导成绩需要把会计信息化理念进行转变,根据企业真实状况,构建完善的企业会计信息化总体发展标准。在企业构建发展标准时,应该把企业管理理念和信息化技术进行结合,从而让企业的人力资源、物力资源以及财力资源等数据都纳入到信息管理体系中[3]。最后,企业领导层级应该把管理会计信息化的了解转变为实际行动,从而促进管理会计信息化构建。(二)构建完善的管理体系。为了将信息化更好的运用到管理会计工作中,营造良好而内部环境是非常必要的。首先,建立促进管理会计信息化发展的企业文化,将工作重心放置在提升企业管理人员对管理会计信息化的了解,只有在保障企业管理人员对管理信息有全面了解的基础上,才能确保管理会计信息化可以在企业内部中全面落实。其次,构建完善的内部管理机制,构建统一的评估标准,给管理会计信息化工作落实营造条件,将管理会计自身作用进行高效发挥。此外,还要吸取成功经验,并且结合相应探究结果,构建迎合企业自身发展的管理会计信息化模式。(三)加强会计信息化风险防范力度。第一,构建多元化安全防范机制。通过设定密码权限的方式,只有具备操作权限的人员才能应用有关文件。其次,构建计算机安全应急体系。通过建立防火墙或者并对防范软件的方式,运用完善、科学的数据库体系,避免网络病毒的入侵。再次,做好计算机内部环境安全性能的检验工作,定期对计算机磁盘进行杀毒,针对来历不明的链接或者邮件,不得点开链接[4]。最后,定期对会计信息化体系以及数据进行核查和备份,保障软件以及硬件设施的安全。

四、结束语

总而言之,随着科技的快速发展,管理会计信息化已经成为当前企业内部管理快速发展的必然趋势,即便我国在运用管理会计信息化的过程中,依然存在诸多的问题,这是因为受到这些问题的影响,给企业管理会计信息化的今后发展带来了约制。因此,为了将这些问题进行全面处理,在创造良好的管理会计信息化发展环境的基础上,构建完善的信息化平台,这样才能保障企业在这个充满竞争的市场中取胜,促进企业更好发展。

作者:麦伟清 单位:深圳比利美英伟营养饲料有限公司

参考文献:

[1]李瑞君.大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析[J].现代经济信息,2016,23:170-171.

[2]金玫卉.我国中小企业会计信息化的云计算应用研究[J].品牌(下半月),2015,11:189-191.

[3]方杰.我国企业管理会计信息化的应用与对策研究[J].经营管理者,2016,27:334.

管理会计信息化范文第7篇

管理会计信息化虚拟价值链

1管理会计信息化的定位必要与根本

管理会计是会计学的一大分支,也被称之为内部报告会计,其核心目标在于提升企业组织的经济效益,主要由计划与决策管理会计和控制与业绩评价管理会计组成。在传统工业时代,管理会计的界线与定位比较清晰,相关的制度设计较为稳定与直观。然而随着互联网时代的来临,企业的管理经营模式发生了诸多的变革与挑战,工业4.0、大数据、云计算等等颠覆传统企业经营管理假设的新概念与现实,不断在瓦解大量传统理论的根基,重新认识与定位管理会计系统是必要的。

法国存在主义哲学家Jean-Paul Sartre认为“行为决定存在”,从哲学上而言,任何事物都是会幻灭的,所以内容的存在在本质上而言是虚幻的,所以想要让内容反映出来就必须通过行为让内容显现,这也就是存在主义所说的行为决定存在。而当代的管理会计运作最不同于传统的主要行为,就是信息化运作模式,这是要比管理会计在内容上创新的更深层次的影响。因此,管理会计的信息化行为决定着管理会计在当今时代的存在本质,对管理会计信息化的定位主要就是依靠其信息化的表现而言。围绕着信息化这一特点,本文对管理会计信息化分别从制度经济学理论、企业价值链、整体财务信息化系统这三个角度,从大、中、小,从宏观到中观最后到微观三个层面定位管理会计信息化系统。

2管理会计信息化系统在经济学理论中的定位

诺贝尔经济学奖得主Ronald H. Coase(1937)在《企业的性质》一文中,从新制度经济学的角度指出,企业存在的本质原因,是因为交易成本的存在,企业本质是将一部分外部的市场交易行为内部化之后,这些被内部化的交易行为在企业内的交易成本要低于该行为在外部市场的交易成本。

因此,管理会计信息化系统在企业组织中的经济学理论的定位应当是能降低交易成本的工具,如果管理会计信息化在企业内部的运行,造成了企业内部事项发生时的搜寻成本、议价成本、监督成本等等交易成本徒增,则该管理会计信息化系统的定位是有悖制度经济学原理的。而且从经济学理论看,考虑机会成本比沉没成本更有意义,机会成本是管理会计作出内部决策的主要依据,因此降低交易成本与关注机会成本是管理会计信息系统的经济理论立足点。

3管理会计信息化系统在价值链中的定位

企业价值如何创造?Michael E.Porter(1985)提出价值链理论得到了普遍认同,他认为企业是一个集设计、生产、销售、运送及辅助产品的一个合体,这系列活动归集为一条条价值链为买方提供可交换的产品,即价值。该理论虽被普遍推崇,但由于它太局限于有形产品,于是学者Jeffrey F.Rayport与John J.Sviokla(1995)提出改进的虚拟价值链理论,该理论兼顾有形与无形价值。有形价值指指传统的价值链理论中的物质资源,无形价值则是指基于市场的信息资源,这些由信息产生的增值被独立出来成为虚拟价值链,形成信息竞争力。

管理会计信息系统作为一个信息增值载体,其根植的原理亦在虚拟价值链上,嵌入虚拟价值链这一信息价值场中,使得管理会计信息的处理能保持与企业价值链运作的适应性与同频性。传统的管理会计主要仍然是依附于传统价值链进行运作,重视物质流,而基于虚拟价值链的管理会计信息化系统,着重信息流,现实信息的交叉性、多维性,将使得大量的信息增量价值得以被提取出来,提高企业的价值竞争力。

4管理会计信息化系统在整体财务系统中的定位

从目前财务信息化系统的发展阶段来看,已从财务核算进化为财务集成,再到当前的财务业务集成,早期的财务信息化系统并不能是严格意义上的信息化系统,因为它只是在模仿传统的手工作业模式的电算系统,并没有革命性的信息模式突破。但发展到了中后阶段,信息化的强大优势与功能慢慢通过信息的集成、流程的重组等革命性的手段实现了真正意义上的信息化,信息的挖掘、处理、分析出现了颠覆传统的升级,这种升级主要体现在对业务的渗透与对管理的加强。

管理会计信息化系统绝非一个孤立系统,它是整体财务系统中一个不可分割的子系统。在整体财务信息化系统的业务层、核算层、管理层、决策层四个层面中,管理会计信息化系统处理信息加工的下游,定位于整体系统中的管理层与决策层。因此,管理会计信息化系统的构建属于整体财务信息化系统中的顶层设计。

5管理会计信息化系统的定位趋势展望

人类社会运作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的进步是社会进步发展的结果,而不是原因。人类社会的效率突破往往是由于产生了更为强大的群体协调机制,这种新的制度下,使得人的智力资源、物质资源等存量通过新制度的协调重组从而开发出更大的生产效率。所以管理会计信息化系统的建设,其首务不是基于科技的创新,而应当是基于上层制度的创新,是对这一制度的准确定位。

想简化理解制度的改革,可以借用分工与整合这两个维度。人类自工业革命以来的社会资源大爆炸,多来源于分工维度的充分发挥,但经历了数几百的指数型增长,在现存的制度模式下充分开发出分工层面的效率潜力,分工与整合维度的失衡也滋生了越来越多的社会弊端。因此,在现有或不久未来的社会条件下,社会制度应当着重于开发整合维度的效率潜力,通过跨领域整合,开发出新的社会发展源动力。

本文分别从制度经济学理论、企业价值链、整体财务信息化系统这三个角度,从大、中、小三个视角定位管理会计信息化系统,形成的一个立体定位格局,其背后也是基于这种整合维度的思维,从整合的方法论去定位管理会计信息化系统,这也是本文对管理会计信息化系统当下及未来的趋势展望。

参考文献:

[1]Marshall B.Romney&Paul John Steinbart. Accounting Information Systems[M].Harlow:Pearson education limited,2011.5-6.

[2]张超.管理会计信息化国内研究综述[J].财务通讯,2015(28):101-105.

管理会计信息化范文第8篇

一、管理会计信息化概述

(一)管理会计的界定

管理会计还可称之为内部报告会计,是通过多样化的方式手段,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能在此基础上科学规划和有效控制日常发生的经济活动,为企业决策者提供有力依据的一个会计分支。

(二)管理会计信息化的涵义

所谓管理会计信息化,指的是采用先进的科技手段认真分析、整合、加工信息,从而明确有助于企业生产经营的最佳信息。随着科技信息化发展进程的加快,管理会计信息化已经成为一种必然趋势,不仅能够帮助企业及时有效地进行决策,而且还使企业的决策更加规范、精准。

(三)管理会计信息化特点

(1)智能性。管理会计信息化除了依旧涵盖原有的会计基础核算功能外,还基于这一基本功能新增了管理与控制功能。随着信息技术的深入发展,管理会计信息化与人之间将会结合紧密、有效协调。(2)多元性。管理会计信息化的实现方式是非常多元的,随着大数据和云计算技术的日渐成熟,这些方式将更加多元;管理会计信息化的对象也是非常多元的,这些多元性丰富了管理会计信息化的内涵。(3)开放性。在管理会计信息化环境下,各资源间的及时共享成为可能,通过网络能够获取其他企业的信息,也可通过网络对自身所需的信息进行收集。(4)全面性。首先,管理会计信息化有助于企业开展基本会计核算工作的同时促进了企业预测决策及会计监督工作的顺利运行。其次,管理会计信息化涵盖的领域众多。最后,管理会计信息化必须将互联网技术、通信技术、计算机技术三方整合在一起方可全面发挥优势作用。

(四)管理会计信息化建设的必要性

管理会计信息化有助于企业构建适合自己的信息网络,促进内部管理信息化,保障企业更好地运营,为企业竞争实力和创新能力的提升提供有力依据。企业要想健康持续地发展,就需要针对自身实况,不断强化内部创新改革力度,明确具体的管理与财务会计目标。对企业而言,随着信息化的全面普及,企业应积极构建密集的内部关系网,以此连接和原料供应商、市场、客户、员工间的关系,将企业发展和这些人员密切地联系起来。采用信息化手段的作用如下:简化了工作模式,提高了作业速率,节约了运营成本,推动企业经济效益最大化目标的实现。

二、管理会计信息化存在的问题

(一)外部环境造成的影响

管理会计信息化的建设实施直接由外部环境、社会经济发展趋势、有关法规制度等所决定。随着我国市场经济的不断成熟及社会开放性的不断拓展,企业财务管理模式较以往有了很大的改变,不过管理会计信息化需经历从适应到融合的阶段方可充分适应。另外,有关法规制度的逐步完善,很好地保障了管理会计信息化的发展,比如2014年最新颁布实施的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》就为企业进行管理会计信息化建设提供了具有纲领性意义的文献,为管理会计建设指明了方向。

(二)行业与企业自身产生的影响

首先,企业管理层与管理会计信息化执行人员等必须充分地认识到实施管理会计信息化的重要性。管理会计信息化实施成效的高低,会一定程度上依赖于领导者对管理会计的态度。其次,会计信息化的设备与技术支持力度对管理会计信息化建设进程的快慢也起着决定性作用。随着企业现代化水平的提高以及信息系统的全面运用,企业的信息化水平再上新台阶。如果企业具有较高的信息化水平,那么管理会计信息化建设的速度就会加快,反之,则缓慢。最后,企业经营模式及理念的确立、内部岗位与职责的设定会对管理会计的应用带来一定的影响。比如重视预算管理、国际化战略、成本控制、绩效评价等,管理会计在企业中的应用将会越来越突出。

三、加强管理会计信息化建设的策略

(一)创造有利于管理会计信息化发展的外部环境

实际涉及到了社会、经济、技术、政治等几方面的外部环境。法律环境是核心部分,应全面推动各类法律制度完善,为管理会计信息化的发展提供重要的保障。要想将管理会计信息化的功能作用淋漓尽致的发挥,离不开一个良好的外部环境。

(二)营造有利于管理会计信

息化发展的内部环境构建有利于管理会计信息化发展的内部环境时,应从企业文化、企业人才、内部控制体系、资金保证的角度进行。一方面,明确对管理会计信息化发展有推动作用的企业文化,让包括董事在内的所有职工人员对建设管理会计信息化的重要性形成高度认同,树立现代化的管理理念,掌握了解管理会计信息化的价值取向;另一方面,要吸收和培养一批复合型的管理会计人才,并保证这些人才的专业素质,全面体现管理会计信息化的作用。除此之外,针对管理会计信息化,还要构建与之匹配的内部控制体系。

(三)促进财务人员角色转变

当前,信息技术在各企业管理中已得到全面普及,生成了多样化的管理信息系统,并逐步朝着信息化的管理方向走来。然而,不同于管理信息化的迅猛发展,企业财务管理的改革与创新速度较慢,带来了诸多的问题,而且财务管理自身发展过程中也面临着大大小小的阻碍及问题。倘若面对问题不知所措,那么管理会计信息化就会因其作用得不到良好发挥而逐步被企业淡化。因此,实际中必须加大研究力度,积极创新,紧跟信息时代的发展步伐,打破原有会计的一切局限因素,促进管理会计深入改革和转变。

(四)构建完善的管理会计体系

我国现行的管理会计内容体系多数都是从国外引进的,然而我国的会计环境和国外的会计环境不一样,所以不能一味地参照国外制定的会计理论和会计模式体系,应借鉴一些适合自己的部分。企业构建管理会计体系过程中,应充分考虑当前的会计市场环境,明确与自身需求相符的管理会计模式,管理会计应能够适应企业多变的管理模式需求。企业应通过多样化的方式推动管理会计的运行,比如认真考评管理会计体系实施情况,充分了解管理会计的薄弱环节,切实保证企业构建完善、规范的管理会计体系。

(五)健全会计委派制

会计委派制不单单是传统管理会计采用的手段,随着信息化的到来,会计委派制更应将自身的功能作用毫无保留地发挥。信息化环境的到来,使委派下的财务负责人对企业层面进行了全方位的监管。当然,这对会计委派人提出了更高的要求,要求其具有较高的素质。财务委派负责人应充分考虑现代企业的制度要求。当前,财务负责人在现代企业中占据重要地位,所以要求其必须具备特定的素质,从而更好地承担企业赋予的职责权利。首先,财务负责人应树立科学的思想观念,时刻保护资产的安全完整,实现资产增值保值,积极主动学习,坚守职业操守,以谨慎认真的态度对待工作。其次,财务负责人的财务知识与管理基础知识应充实,掌握经济法规、财务法规,且要不断提高业务能力与实践操作水平,对审计规范与审计技巧全面熟知。最后,财务负责人的协调能力也是必不可少的,要以变应变,懂得信息的获取与沟通。唯有如此,财务负责人才能更好地发挥自身的监管职能。

(六)强化管理会计软件的更新、开发,推动会计电算化应用

在管理会计日常工作中可以看到各种数据运算,若实际通过人工进行核算,那么错算和漏算的情况会时常发生。而通过管理会计的电算化,不但避免了财务、会计工作的失误,提高了财务信息的可靠性,保证企业管理者的决策有据可依,而且减轻了人员的工作强度。因此,企业应注重创新管理会计的软件,对会计电算化软件及时更新,开发各类财务软件,增强财务管理信息化水平,推动管理会计良好发展。

四、结论

综上所述可知,企业管理者应充分认识管理会计信息化对企业发展带来的作用,注重加快管理会计信息化建设进程,针对企业实况,通过一系列行之有效的方法促进管理会计的信息化发展,提高企业的财务管理效率,保证企业在竞争激烈的市场中长盛不衰。

管理会计信息化范文第9篇

关键词:高校;管理会计;信息化;实施

为响应中央关于“素质教育”“全民教育”的治国理念,我国高校积极扩大办学规模,加强对资金的预算管理、内部风控和教师的绩效考核,逐渐意识到管理会计信息化的重要性。但就目前的发展形势而言,高校对管理会计信息化的认识不足,成功实践案例较少。本课题将细分为“高校管理会计信息化的重要性”“高校管理会计信息化的现状及问题”以及“高校如何有效实现管理会计的信息化建设”等三个方面,对此问题进行分析和剖析。

一、管理会计信息化的内涵

管理会计的起源和成熟在西方,管理会计信息化是会计与信息技术的结合,在资金预算、资产管理和内部风控方面起着重要作用,是网络环境下高校处理会计信息的重要渠道。管理会计信息化的顺利实施,有助于增强高校的影响力和知名度。

二、高校管理会计信息化的重要性

我国高校的会计工作从传统的手工记账转变为会计电算化,经过多年的发展会计信息化管理已逐渐成熟,信息技术的进步促进了会计信息化的完善,这不仅为会计信息化提供了便捷条件,也为管理层领导决策提供了参考基础。高校应当积极开展管理会计信息化的管理,提高会计工作的准确性、及时性和科学性。其重要性主要体现在以下三个方面:(一)利于提高会计工作效率。在会计信息化的系统中,与网络技术相结合,使收集信息、储存并交换过程中的繁琐程序得到简化,使会计信息化的使用者体验更加广泛、层次更加深化。与此同时,高校传统手工处理的会计信息,工作量大,人力资源浪费,容易出错。随着高校扩招,生源增加,会计工作量加大,工作内容日益复杂。采用信息化的会计管理,是提高会计工作效率的根本之策,也为决策提供重要的科学根据。(二)有利于促进高校的发展转型。管理会计对信息的整合,是利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告。管理会计信息化的成功实践,是高校对生源、就业、校园声誉、投资等方面做出正确预测的重要途径。(三)有助于政府审计部门监督检查工作的开展。管理会计信息化更为集中系统的反映高校的经营与管理,使得各项收入、支出及费用状况一目了然,便于审计部门的监督,与此同时,对高校的内部审计也大有裨益。

三、高校管理会计信息化现状及问题

(一)高校缺乏对管理会计信息化实践的全局战略部署。目前,我国高校缺乏对管理会计信息化的全局战略部署。高校的各个管理部门之间各自为政,根据各自需要定制计算机应用系统,各系统之间没有统一的标准,不便于集中统一管理,造成各系统之间数据交换困难,易形成“信息孤岛”。例如,当学生以优异的成绩而获得奖学金时,由于校园系统无法和高校的财务系统进行实时对接,仍需要借助人工方式将奖学金名单传递给财务系统,不仅降低办事效率且浪费资源。缺乏统一的全局战略部署仍是制约管理会计信息化的一个重要原因。(二)高校管理会计信息化的人才储备不足。管理会计信息化与传统的会计工作不同,它是现代化的管理手段,是在信息技术方式下运用现代化理念建立的新型会计模型。它在提升管理效能的同时也增加了应用和管理难度,进而对管理会计人员的素质提出了更高的要求。而高校既精通财务知识、又拥有决策思想的管理会计人员可谓凤毛麟角,有的会计人员专业技能欠佳、法律意识淡薄等等这一系列问题使得高校在推进管理会计信息化建设的过程中举步维艰。(三)高校管理会计信息化的网络安全水平不高。首先,高校建立管理系统以来,信息安全监管未能落实到位。互联网的飞速发展,对信息网络安全提出了更高的要求,预防黑客入侵、计算机病毒传播等方面急需加强,高校发展信息化的同时需要建立网络安全预警机制,完善安全保障机制及应急管理,从而消除财务安全风险隐患。例如,2017年5月袭击全球的“勒索”病毒,中国大陆部分高校学生反映电脑被病毒攻击,文档被加密。病毒疑似通过校园网传播,导致高校的信息被盗。随着高校管理会计信息化的建立及推广,此类安全问题若不能及时解决,将会造成无法估量的损失。其次,在管理会计信息开放的背景下,职务犯罪屡见不鲜,通过网络违规操作等犯罪行为也随之产生,将会不断增加管理会计信息化的复杂性。(四)高校在管理会计信息化的建设方面资金投入不足。作为管理会计信息化的实践者和培养者,一些高校的管理者由于认识不足,易对管理会计信息化的实施产生抵触情绪,导致资金投入不足,实践过程半途而废。首先,高校管理者需购买服务器等网络设备,并完善相关的配套设施;其次,需购买价格高昂的管理会计的软件,市场上的管理会计软件都需几十万到上百万不等;最后,人力的投入也是不可忽视的,大量的人力资源是保证管理会计软件顺利运行的重要保障。传统的会计人员无法满足管理会计信息化的时代要求,同时具备财务管理知识和计算机知识的复合型人才是系统得以实践运行的人力支撑。

四、高校如何有效实现管理会计的信息化建设

(一)建立完善的信息管理系统,加强信息共享。高校的管理者应当牵头建立一个研发团队,对各部门所需的软件进行分析、调研并形成预案,建立一套因地制宜的信息化体系。对内,详细研究学校的运作模式、组织机构、财务管理等,优化管理会计的业务流程,使学校的管理会计达到精细化和集约化。对外,方便政府部门及时监督管理,有助于领导者经营管理。管理会计信息化保证数据的实时更新、准确性以及数据保留的永久性,消除了传统手工记账事后核算的弊病,体现管理会计信息的快捷性和科学性。(二)加强高校管理会计信息化的人才储备,提高从业人员整体素质。管理会计信息化依托人来实现。一方面,高校应当广纳人才,由认真负责的专业人才来实施信息化建设的具体工作,加强信息技术与管理会计的培训来推进管理会计信息化的建设进程。同时,实施管理会计信息化的继续教育工作,对实践过程中新增的问题及时归纳整理,作为案例继续培育研究人员,实现研发和培训两手抓,不断提高管理会计人员的综合素质和能力。另一方面,高校要跟随时代的发展,及时进行教学改革,设置计算机与管理会计相融合的实践课程,创新培育人才通道。(三)加强高校网络安全的预警和管理工作。加强高校的网络安全预警和管理工作,是夯实管理会计信息化的基础,应着力从以下两方面进行:第一是完善内部审计监管制度。严格授权控制,确保不同岗位各司其责,分级负责。对于核心系统,可借助防火墙、实名制登录等手段,建立起严密的防御体系。对计算机的访问和控制设置权限。第二是完善的网络硬件设备是保障网络安全的基石。硬件方面可采用稳定性能高的服务器,多重硬件防火墙等设备来保障数据安全;软件方面,对于传输文件信息可采取加密方式传输,利用手机验证码、指纹和静态密码等确认对方身份,以保证管理会计信息化系统的安全运行。(四)提高管理会计信息化认识。高校建立完备的管理会计信息化系统,首先需得到政府的支持、学校领导的重视。因此,有必要加强对高校领导在管理会计信息化方面的专题讲座和培训,使其认识到问题的紧迫性和重要性;其次,要保证资金在管理会计信息化建设中的投入,根据实际情况作出资金预算方案,保证系统建设的顺利开展。

总之,为完善高校的财务管理工作,应大力推进信息网络化,有效利用现代化的信息技术,提升财务管理水平,推动管理会计信息化在我国高校有效地顺利实施。

参考文献:

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[2]陈乳燕.高校管理会计信息化探索与应用[J].新会计,2016(8).

管理会计信息化范文第10篇

近年来随着云计算、大数据、移动互联网等新技术的快速推广和应用,很多单位更加重视运用信息化手段,推动本单位的管理会计等各项工作。2014年财政部出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(以下简称《指导意见》),并明确提出“加快推进面向管理会计的信息系统建设”,这一纲领性文件也为管理会计信息化在高校中应用夯实了政策基础。笔者通过CNKI中国知网检索篇名中含有“高校管理会计信息化”的文章,截止2016年4月份检索结果显示共21篇,具体情况如下表.文章中真正研究高校管理会计信息化的文章只有2篇,没有研究“高校管理会计信息化”的硕士或博士论文。出现这种现象的原因主要是我国管理会计信息化研究起步较晚,已有的一些研究也主要是针对企业,总体而言水平也不高,还没有完善的理论体系,针对高校管理会计信息化研究基本是空白状态,这对指导管理会计信息化在高校中的应用也是缺乏应有的支持。 鉴于此,本文对高校管理会计信息化应用的现状怎样、存在的问题、难点、实施的路径等进行探究。

二、高校管理会计信息化应用存在问题

1.领导重视程度不够。高校管理会计信息化在很多学校中还没有受到领导重视,原因是管理会计信息化需要较大资金投入,对很多经费比较紧张的高校来说是笔很大的开支,况且有时这些投入短期内不会有“效益”产生。另一方面,由于信息化的推进优势没有普及到全部教学、科研和管理领域,管理层没有完全接受全新的管理会计信息化理念,也同样阻碍了管理会计信息化的应用与发展。2.管理会计信息化水平低。目前我国管理会计信息化整体比较低,高校与企业相比则更有差距。由于国家对会计信息化建设重视,企业事业单位在财务会计信息化的落实与应用上也加大投入,财务会计信息化借助于云计算、互联网等新技术实现了跨越式发展,而相比之下学校这一时期管理会计信息化建设与发展却相差甚远,还处于初级阶段。具体到高校看,高校财务会计受到普遍重视,其信息化程度比较高;而管理会计则被轻视,运用管理会计的工具方法参与学校管理活动的则更少,其信息化水平比较低。3.内部 “信息孤岛”。近年信息化技术在我国高校内部已经不同程度的应用,开始有关职能部门从各自管理的实际需要出发,各自应用了相应的信息处理系统。如教务部门运用了教务管理系统进行教务教学的管理;科技管理部门运用科研项目管理系统对科研项目的申报、日常管理、结题等进行管理;国资管理部门运用国有资产管理平台进行资产的购进、入库、维保、报废的管理;校办运用OA系统实现校内无纸化办公;财务部门则有财务会计管理信息平台,基本涵盖了预算管理、经费报销、学生缴费等功能。这些现有的信息系统之间彼此独立,没有互联互通,在信息上不能共享,形成若干“信息孤岛”。各信息系统没有有效整合,信息与业务处理流程互相脱节,致使管理会计无法及时获得、整合、判断相关信息,导致决策支撑功能不能有效发挥。4.管理会计信息化人才稀缺。据有关资料统计,我国现在有超过1 500万会计人员,其中绝大多数是核算型财务会计,既懂财务会计、会运用战略决策思维又能熟练掌握信息化技术的人才非常少,有机构预测我国高层次管理人才缺口超过300万。同样对于高校来讲,管理会计信息化人才更是稀缺,现有的财务人员大都从事财务记账方面的基础性工作,财务知识结构单一、财务管理水平低,成为管理会计信息化推广与应用的瓶颈。

三、高校管理会计信息化应用难点

1.高校现有内部控制系统不能满足管理会计信息化的发展。财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》已于2014年1月1日施行,但目前很多高校还没有严格按照内部控制规范的要求建立有效的内部控制系统,而管理会计注重计划、预算、控制与监督。内部控制作为管理有效手段,是管理会计信息化所依赖的基础,能有机整合各个部门,实现信息共享与利用。由于高校内部控制系统存在缺陷,弱化了高校管理会计的作用,很大程度上制约了高校管理会计信息化的发展。2.高校会计信息化技术支撑和设备等硬件支持力度,在一定程度上决定管理会计信息化推广和应用的快慢。近年来我国高校在信息化方面投入不少人力、财力,但却忽略了学校内部管理会计信息化,没有将政策、资金支持给予管理会计领域。3.高校管理模式与理念、层次与定位及其内部岗位设置等差异,影响了管理会计信息化的应用。如对学校内涵的建设、支出的控制、预算的管理、绩效的评价、国际化的视野等方面很注重,而高校管理会计的应用没有得到重视,被放在次要位置。

四、高校管理会计信息化建设对策

1.构建适合高校管理会计信息化发展的内部环境。从哲学的角度看,外因是影响因素,内因是决定因素。现在一方面国家提出要培育和建设一流大学、一流学科,培养一流人才,要求高校加强内涵建设与提升,向管理要效益;另一方面适时颁布《指导意见》。这些都为管理会计信息化的推广和应用营造了很好的外部环境,现在高校要做的是积极构建适合管理会计信息化发展的内部环境,可以从校园文化、管理会计人才、内部控制系统三方面来完善,构建有利于管理会计的环境。首先,建设可以推动管理会计信息化应用的校园文化,使学校内上至书记、校长下到每一位教职员工,都能认识到管理会计信息化的重要性,感受到先进管理理念带来的好处,主动推广和应用管理会计信息化;其次,要加大力度外引内培优秀管理会计人才,打通管理会计信息化发展的瓶颈,充分发挥其功能,将高校的管理水平提档升级;最后,尽快健全内部控制系统,优化管理会计信息化发展的基础环境。2.建设适合高校自身实际的管理会计信息化应用系统。在管理会计推广过程中,不同的高校应选择适合自身的突破口。要让管理会计信息化落地生根,应该结合高校的实际情况实施。因为我国各高校的隶属关系有差别,规模不一样,管理水平有高低,发展阶段也不一样,所以,不同类型的高校推进管理会计的侧重点和步骤也应不同,不能一刀切,要根据高校的实际情况,选择最适合的切入点推进管理会计信息化的应用。3.注重顶层设计,整合、改造已有信息化系统技术平台。由于管理会计贯穿于单位运营全过程,根据《指导意见》,管理会计信息系统建设应重在适合单位需要,将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划,以免造成信息系统与单位财务、业务活动需要相脱节的现象。要求管理会计信息化建设要注重顶层设计,从高校长期发展的战略出发,在理解学校战略目标与业务预算的基础上,分析判断学校管理会计和信息化工作现况,优化学校各项业务流程,提出管理会计信息化建设愿景、具体目标、所需功能等。当前信息化的条件下,高校有多个信息平台共存是客观事实,并且未来较长时间内会保持下去,没有一种系统可以在任何情况下完全替代另一系统。对于管理会计不同领域已经建成应用的各信息平台,这些信息平台既适应高校的实际情况、又能够有效发挥作用,应当偏重于统一各子信息平台之间底层数据的标准,为打通“信息孤岛”提供帮助;对于高校实际不相适应,或者与学校发展新需求联系不紧密的,应当偏重于对原有的信息平台进行改造升级,使其符合高校实际管理的需要。4.加强管理会计信息化安全保障。管理会计既面对过去进行分析,也面对现在进行控制,还面向未来进行筹划,使用的大数据是对“内”服务。这些海量数据不仅对高校管理具有重大作用,也涉及学校关键敏感信息,有的可能还是信息,信息一旦被未获授权的人窃取,将会给高校带来很大的损失,所以信息安全是高校管理会计信息化推广应用的前提。要确保信息安全,在信息系统设计时要从保密性、真实性、有用性、可控性和轨迹记录等方面同时搭建,同时要合理规范数据共享的范围、用户访问权限,从硬件设备到软件服务,从技术到管理,全方位保障管理会计数据及信息的安全可靠。

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