高效管理范文

高效管理范文第1篇

自亚当和夏娃就是否偷吃禁果而召开人类历史上第一个会议开始，会议始终都是社会管理活动的基本形式和手段。经济全球化和信息技术的广泛应用使得提高会议效率成为一种必须，也具备了必要的条件。对于追求经济效率的企业组织而言，尤其如此。

由于会议召集人缺乏必要的会议管理技巧，造成了很多的会议不但无助于问题的解决，反而使得有待解决的问题越趋复杂；需要解决问题的人整日沉溺于文山会海中不能自拔不论；频繁的会议与主管层的随意决策成为员工新的梦魇；太多的时间花费在无效率的会议上，不仅增加了企业运营成本，还造成了工作效率低下。

横看会议

会议是一个集思广益的渠道,会议是一个思维集合的载体。

随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过E-mail、会议电视等多种形式进行沟通。但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。

达成协议与解决问题一般要经历以下六个步骤，通过这六个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决（图1）。

会议可以资源共享,开发创意,激励士气，巩固主管地位，适度的会议更有效。

固定的部门会议应当至少每月进行一次

既然是例会就应当风雨无阻，会议召集人应当将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动。

组织全体会议至少每两月召开一次

会议召集人可以利用全体大会通报组织政策并进行针对员工的吹风动员。但是，召开全员大会动作比较大，应当坚持有内容、有需要的原则，切忌频繁，否则会给组织和员工造成沉重负担。

处理突发事件的会议可以随时举行

但是会议召集人绝对不能将突发变例行，忌讳紧急会议开得过于频繁，不然轻则参会人员应激过度、麻木应付，重则会使员工感觉天天有危机，让组织陷入做事无条理的可怕境地。

一对一会议按需要安排

可以按需要天天发生，但是要控制好时间和节奏，一般不要超过一个小时。

会议成本的经济分析

会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本三种，实践证明，会议成本是非常可观的一笔数目。

会议的时间成本

时间成本的计算方法是：

时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间+与会者的旅行时间+会议秘书的工作时间+会议服务人员的工作时间）

对于时间成本简单而直观的计算方式是将时间转换成工资成本：金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时工资

直接的会议成本

直接的会议成本是各种会议支付费用的总和，它包括了会议设施费、场地费、差旅费、食宿费、招待费、文件准备费以及水电暖费等各种通过票据体现的直观费用。

效率损失成本

开会时，主管人员必须离开自己的工作岗位，这有可能造成公司整体管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的损失，就是效率损失成本。效率损失成本包括以下三种情况：

（1） 因为不能及时接听重要客户的电话而可能损失的一笔业务；

（2） 因为不能及时处理客户的投诉而得罪的一批客户；

（3） 因为不能及时解决自己管辖范围内的突发时间而可能造成的停工停产。

通常，会议召集人对于各种直接的会议成本比较关注，而对时间成本、效率成本不大敏感，经常出现某些组织内部会议一旦确定会务预算，就鼓励参会人员能来多少就来多少的情况，在不经意间导致无形成本大大增加。

会议效率低下的原因

经验证明，造成会议效率不高的原因通常只有两个，一个是会议组织效率不高，另一个则是开会效率不高。比如说，很多公司往往由于以下原因而致使他们开会的效率低下：

(1) 公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。

(2) 许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。

(3) 有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。

高效会议的特征

与低效率会议相对的就是高效会议，相比较低效率会议的诸多原因，高效会议具有显著的八个特征：

只在必要时才召集开会

只在认真筹划过后才召集开会

提前拟订和分发会议程序表

所有人都必须遵守时间

一切准备工作都就绪了

请了最有经验的和有才能的人出席

会议作出了评论和归纳

记录了所有决议、建议和负责人

建议在正式召开会议之前，会议召集人将高效会议的特征一一列出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召开的会议能够按部就班的进行。

高效会议的三种规范

能够保证会议有效进行的规范包含三个部分：会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。

1. 会议时间安排的规范

如果正常工作时间是8AM―5PM，那么:

8AM―9AM期间，与会人员发言的欲望还没有被唤醒，与会者不大会对会议提案产生太多回应，不适宜进行业务分析；

9AM―10AM期间，比较适合进行1对1会谈，这个时间也是进行业务会谈的最佳时间；

10AM―12AM或1PM―3PM这个时间段比较适合集思广益；

3PM―5PM，员工开始进入一天当中的倦怠期，不宜安排会议。

2. 会议程序应当规范

（1） 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。

（2） 超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。

（3） 所有与会者都要准备在会上发言。

（4） 准时开始，准时结束。

（5） 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。

（6） 所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。

（7） 意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。

（8） 会议结束二至三天后，所有与会者应拿到会议记录。

（9） 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。

（10） 必要时请第三方监控，以保证会议质量。

3. 固定的会议流程规范

固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。

一个中心是指整个会议的议程。明确的议程帮助会议有序进行。

高效管理范文第2篇

在此战略目标和发展思路指导下，作为全省对外宣传的窗口和喉舌的吉林省外宣办，负有对全省宣传工作的管理、指导、组织、监督等职责，信息的及时沟通和准确传递以及跨部门、跨组织、跨地域的实时管理也就成为工作的重中之重。

为此，吉林省外宣办与点击科技合作，采用点击科技专门设计的协同软件平台，建立了高效率的自动化、网络化和智能化的协同办公系统，实现了政务工作的协同化、数字化目标。

“协作”是重中之重

处于对可持续发展的考虑，根据信息化和电子政务的发展趋势，以及自身的职能和职责，吉林省外宣办从实际需求出发，提出要实现一个办公自动化、管理现代化、决策科学化、服务信息化的协同政务系统。在这样的原则下，吉林省外宣办提出了如下需求:

第一，日常办公的协作问题。吉林省外宣办的主要职责是贯彻落实中央对外宣传方针；研究制定全省对外宣传事业发展的总体规划和全省有关对外宣传方面的重大问题、重要活动及突发事件和敏感问题的宣传计划、意见和口径。在吉林省外宣办的日常工作中存在着大量来自中央、省委、省政府的政策和指示、需要下发的宣传材料、需要审查的对外宣传稿件和宣传品等。如何安全、及时、准确地对这些公文和信息实现流转、传递以及查阅对于提高工作效率，避免对外宣传失误而引起的重大政治外事影响具有重要意义。综上所述，适应省外宣办的政务平台应该具有安全强大的电子公文交换功能。而且对于省外宣办而言，这一需求不仅仅局限于其自身日常办公，还涉及大量的省内宣传机构和媒体，根据这一需求特点，采用一种通用性、兼容性、移动性强大的文件传达模式，是省外宣办政务平台所必需的。

第二，跨部门、跨组织、跨地域协作问题。吉林省外宣办负责在省内外、境内外组织举办以省政府名义召开的各种形式的对外新闻会；组织、邀请和接待外国及港、澳、台新闻媒介记者和中央对外宣传单位记者的采访活动；负责省政府在境外、省内外举办各种对外贸易和招商引资活动的对外宣传工作。由于工作的性质，其需要与其他相关政府部门合作完成。有关各个政府部门与管辖的各个企业分布在全省不同的地理位置，组织管理的活动分布在省内外、境内外。彼此之间交互的信息日趋增多，协调管理费用高昂，因此需要适合于跨部门、跨组织、跨地域协作的高效低成本协作平台。

六大应用构建协同平台

为了满足上述多方面的要求，提高系统的性能，降低使用成本，吉林省外宣办选择了基于竞开协同之星（GK-Star）和竞开工作流系统（GK-Workflow）进行定制开发的点击科技协同政务平台解决方案。该方案的架构是结合了对等网络（P2P网络）、C/S、B/S三种体系结构的混合型系统构架。吉林省外宣办协同政务平台架构如图1、图2所示:

针对吉林省外宣办日常办公业务需求，竞开工作流系统（GK-Workflow）实现了公文流转、远程审批、公文管理三大应用:

一、公文流转。在公文流转过程中，发出公文人员随时可以看到公文流转的位置和进展情况:领导是否审批、有什么意见、哪一个环节出了问题，都十分透明，方便公文的催办和传达。上级主管还可以查看下级的公文处理情况，便于公文督办，也大大提高了团队管理水平。

二、远程审批。传统的工作流管理软件对网络的依赖性非常强，网络一旦瘫痪,工作流就无法使用。工作流系统的大多数功能都可以离线单机完成，用户可以离线创建新的公文，可以离线审批、离线查询历史公文等。吉林省外宣办所有成员不论是身处何地都可以进行公文的查询、审批工作，大大提高了工作流的运转效率。

三、公文管理。当由吉林省外宣办的成员发起的公文被别人处理完毕，或者由别人发起经吉林省外宣办成员处理完毕的公文，会自动进入相应的历史公文目录中存档。这样吉林省外宣办的所有成员不仅可以有效地管理、查询历史公文，还可以实时察看公文流转的状态，便于督办和催办。而且系统还提供打印输出功能，满足纸样存档的需要。

针对吉林省外宣办跨地域、跨组织、跨部门的业务需求，竞开协同之星系统能够实现综合通讯、协同工作、关系管理三大应用：

在普通的电子邮件功能之外，系统提供了创新的语音邮件，远程管理，邮件加密，数字签名，发件人管理，垃圾邮件过滤等增强功能。配合邮件服务器，可以形成完整的企业邮箱系统。由于内置了即时通讯模块，并使之适应严肃的政务应用。不仅实现了互发留言、互传文件、实时语音通话、通话记录查询等，还提供了额外的手机短信群发功能。省外宣办的领导人员之间、下属机构与合作机构之间可以随时发送留言、以文字或语音形式进行沟通，还可以发送手机短信，手写邮件或录制语音邮件，或者直接传送文件。全面改善了通讯系统，降低了政府运作成本，改善了政府沟通方式，提高了政府运作效率。

系统提供了创新的多人协作工具，一个自助式的团队工作空间――协作区。通过结合同步协作功能（在线感知、即时消息收发、网络会议、白板、共同浏览等）和异步协作功能（BBS论坛、名片共享、团队日程、文档共享等）以达到信息交互和文件共享。

协作区特别适合于吉林省外宣办各下属单位和相关机构跨地区、多部门的组织现状，不论是领导层还是普通工作人员都可以很方便的创建协作区，根据团队需要组织与特定项目相关的内容和信息，自主决定成员结构，控制访问权限。同时根据不同的活动内容可以组织不同部门不同人员参加，增加了灵活性和活动的时效性，对于应急联动的反应快捷性。

另外，系统提供了基于名片库的关系管理功能，它将个人资料、交往过程、通讯记录、日程安排、文档记事等信息相互关联，可对名片进行分组、网上更新、小组共享等高级功能，一键启动与联系人的通讯、记事、日程管理、协同工作等。这些创新应用不仅提高了吉林省外宣办内部的沟通效率，也为领导层和普通工作人员提供了简单实用的关系管理工具，真正体现了“以人为中心”的设计和应用理念。

针对局域网、互联网，窄带、宽带，无线、有线等多种网络环境，协同办公系统提供离线、P2P、C/S、VPN等多种网络模式，还特别支持最新的OCC技术，保证数据同步或异步地更新到用户的电脑上。严格的AES加密有效保证数据存储安全;数据传输经过SSL自动加密，有效防止数据在传输过程中泄密;先进的公开密钥和数字签名技术，实现数据防伪、身份认证与定向接收功能，一定程度上满足了吉林省外宣办对有关文件进行保密的需求。

吉林省外宣办协同应用系统，实现了依托信息化进行科学管理、提高业务效率、充分利用资源的原定目标。投入应用后，充分发挥了吉林省外宣办作为省委省政府对外的窗口和喉舌作用。

高效协作实时沟通

协同政务平台投入应用后，吉林省外宣办在以下几个方面取得显著收益:

一是日常公文流转效率大为提高。公文上传下达准确率及时率有高度改善。吉林省外宣办与下属所有机构、各媒体之间通过电子政务平台能够及时、快速的交换信息、处理紧急事件。甚至在离线方式下，都可以进行信息的查询与编辑，提高了吉林省外宣办与下属机构和各省内外媒体的沟通效率。

高效管理范文第3篇

在经济不景气及竞争压力日渐增大的情况下，企业及行业用户对增强信息安全、提高管理效率，降低总体拥有成本等方面的需求日渐增强。因此当企业进行信息化设备采购时，需要进行多方面的考虑：

如何妥善保护企业数据?

如何提高数据管理效率?

如何降低设备拥有成本?

如何降低软硬件部署和维护的复杂性?

从C／S(Cllent to Server)到C／S／S(Client to Server to Server)，高安全性，高可管理性，低总体拥有成本的瘦客户机解决方案成为企业及行业用户的重要选择之一。

一、什么是瘦客户机?

瘦客户机是使用低功耗嵌入式处理器，标准内存，本地闪存、精简版操作系统的，基于PCT业标准设计的专用小型商用PC。采用低功耗专业嵌入式处理器、不可移除地用于存储操作系统的本地闪存以及本地系统内存的瘦客户机，可以提供比普通PC更高的稳定性，更低的功耗和更高的安全性。

瘦客户机采用专门的精简版嵌入式操作系统(Linux Embedded，Windows CE，Windows XP Embedded操作系统)，是基于服务器运算模型(TCSC，Thin ClientServer-based Computing)的主要组成部分，依托基于虚拟化技术的服务器及中央数据中心完成相关任务。

二、谁适合采用瘦客户机解决方案?

限于工作模式和产品特点，瘦客户机就目前而言主要适用于应用相对简单统一、用户终端较多的企业及行业用户，并不适用于需要强大的本地处理和卓越存储性能的知识型员工。这些员工通常包括工程师，设计师、多媒体制作人员等。适合采用瘦客户机解决方案的企业，通常都已经采用了可靠性较高的计算机网络以及运行关键任务的中央服务器，如医院、教育机构、保险机构、航空预订中心和酒店等。另外，需要执行大量标准化计算任务的企业，如销售或服务呼叫中心，数据录入部门及技术支持中心等，也可通过部署瘦客户机来降低成本、提高效率。

三、针对不同级别用户的标准解决方案架构

瘦客户机解决方案是基于TCSC运算模型的一种计算与操作分离的远程客户端解决方案，其依托于强大的核心服务器及数据中心以及日益成熟的虚拟化技术。在模型中瘦客户机仅允许运行用户界面，将用户的操作数据传送给服务器；服务器运行用户应用，并将数据界面返回给瘦客户机显示。实际上，因为企业规模，应用类别，结构模式等存在差异，所以在实际方案架构方面也存在明显的不同。瘦客户机解决方案更多需要依托优质的服务商提供定制化的方案。

1，大型行业用户

大型行业用户具有分支多，范围广终端数量大(通常在2000以上)的特点，因此更适合采用容量更大，分支更多的、由三个层次构成的解决方案，这类解决方案通常由以下三个层次构成

a，核心应用层

大型行业用户一般具备自主开发或软件开发商提供的核心业务系统，是整个企业运转的核心部分。这个部分集成了企业的核心应用和关键数据，集中管理可以带来最高的可管理性和可靠性。核心应用层通过专用网络层与下级应用接入层的终端服务器群进行通信和数据交换。

b，应用接入层

地理分布范围分散是大型行业用户的一大特点，所以在各个分支的核心位置需要建立主要节点，也就是在核心城市建立独立的终端服务器接入平台。如果终端数量较多，可以考虑采用服务器集群的方式实现扩容。管理人员通过终端服务器上的控制功能实现对终端应用的控制，并在未来完成软硬件的更新。

c，终端服务层

各个分支节点只需要部署局域网络和瘦客户机，并采用专门的路由器连入应用接入层即可。这些终端的部署非常简单，不需进行复杂操作，因此在业务人员众多、地域分散的情况下，可以显著降低部署，维护以及管理成本，并且可以降低业务人员的操作难度以及提高终端的稳定性。

2，一般中型企业

对于客户端数量在500个左右的一般中型企业，其企业布局通常相对集中，主体部分会集中在某地办公，并在全国部分地区设立小型分支机构。这类企业在设备部署方面要求较高的灵活性，特别是分支机构经常会出现地理、功能上的变化，给设备部署和日常IT管理带来了很大困难。在这种情况下，采用有两个层次构成的瘦客户机解决方案比较合适。

a，核心机房

核心机房中囊括了应用服务器、OA服务器、终端服务器群以及数据中心等部分，承载了核心应用，核心办公和应用接入等功能。其中，终端服务器群支撑着各个分支机构的应用接入需求，因此需要采用应用负载均衡技术。尽管这会让首次部署难度增加，但是在后期使用中系统的可用性大大提升，可以在不停止服务的情况下更换服务器群中的某台服务器。

b，分支终端

各个分支机构只需要部署简单的局域网络和瘦客户机，并通过路由器和其它广域网络与核心机房的终端服务器连接即可。如果分支机构需要进行地理位置、业务范围、分支数量的变更，也只需要在终端服务器上进行相关的管理和设置，这可以大大简化后期的IT业务支持工作量。

3，SOHO企业

对于SOHO用户来说，瘦客户机解决方案的最直接优势就是投入少和安全性高。作为最具市场活力的企业单位，SOHO企业的业务创新和变迁速度非常快，同时在IT采购方面的投入也比较少。面向这类用户的瘦客户机解决方案，拥有最简单的标准结构，也就是围绕一台服务器构成的独立终端群体。

这个标准结构是通过企业局域网连接的，拥有标准的办公打印机、扫描仪，瘦客户机以及核心的服务器，采用这种结构，能够有效管理每个终端的使用情况，并且相较标准PC方案可以显著降低在软硬件方面的投资，并且可以对企业数据进行有效，高安全性的管理。

四、瘦客户机解决方案的注意事项

瘦客户机解决方案并不是简简单单地购买相关硬件，而是针对用户自己的需求让相关厂商提供针对性的定制化解决方案。这种定制既包括硬件上的定制，如针对外设配置情况增加专用接口，根据需要增加本地存储空间及安全加密设施等；也包括软件上的定制，例如采用定制化的终端操作系统、服务器端管理软件以及应用软件等。除此之外，在采用瘦客户机解决方案时，用户还需要注意以下几个方面。

1，解决方案的部署及维护时间安排是否合理，能否实现与现有系统的平稳过渡；

2，厂商提供的服务是否有针对性，能否根据需要提供专业化的规划、管理、移植以及其它定制化服务。

3，相关硬件产品是否有足够的扩展和升级空间，以便于根据实际情况提升终端的处理能力，

4，提供的解决方案是否能够满足对终端容量的要求，并且提供可靠的扩展能力；

5，是否提供了便利且高效的终端管理功能，以便于通过服务器对终端进行深度管理。

五、写在最后

高效管理范文第4篇

关键词：徐贾快速；绿化工程；高效工程；高效管理

中图分类号： TU985 文献标识码： A 文章编号：

徐贾快速通道绿化BT工程是徐州市2012年度重点项目之一，全长18.4公里，绿化面积87万m2。施工时依据沿线的人文、地理环境等特点，以“自然和城市的有机融合”为指导理念，打造了集“山、水、田、城”四景为一体的线形植物景观带。整个工程于2012年2月1日正式开工，至2012年4月20日完工，施工期仅79天。完成了土方回填93万m3，土方造型整理91.4万m2，乔木3.7万株，灌木6.5万株，地被、草坪70万m2，景石3590t。在如此短的时间完成如此大的工程量，并且做到了管理科学、施工规范、工程效果理想，无不体现出本项目是高效的优质工程。

那么何谓高效工程？高效工程如何产生？何谓高效管理？高效管理与高效工程是什么关系？本文仅以徐快速通道绿化BT工程为例进行阐述。

高效工程与高效管理

1、笔者认为高效工程应是进度快、质量好、成本适当、耗能少、资源节省、环保、总体社会效益高的工程。徐贾快速通道绿化BT工程具备了上述的各项特征，实施过程中做到了又快又好，且工程完成后切实改善了沿线生态环境，提升了周边景观层次，得到群众及政府机构的肯定，收到了较高的社会效益。

2、高效管理是一个或多个组织用有效的管理方法通过高效率的执行并实现计划结果的一种活动。

（1）组织及管理模式是高效管理的基础

工程建设是个系统工程，从规划到最终产品的完成都离不开组织的管理，而有效的科学管理模式和方法对保证工程的顺利实施和最终目标的实现至关重要。

本工程建设单位作为项目管理的核心单位，委派了具备丰富项目管理经验和领导能力的负责人，如贾汪区园林局作为建设单位就委派了一位业务副局长亲自负责，并委派多名园林系统专业人员组成现场建设方组织。各施工单位作为工程实体的具体实施者，也委派了具备多年实战经验和管理经验的项目经理作为施工现场负责人，同时委派相关管理、技术人员组建了项目经理部。

本工程建设单位采用平行发包模式，将本项工程分为四段，分别发包给四个国家一级园林施工企业，一家甲级市政园林监理企业，选取实力雄厚、施工专业的队伍是招标管理科学的体现。同样各施工单位项目经理部采用了直线职能型管理模式，达到了专业性好、分工明确、指令唯一、执行迅速等效果。

（2）有效的管理方法是高效管理的支柱

工程项目管理按类型分为进度类、质量类、投资类、安全文明等几大类。

例如本项目进度管理主要采用行政指令和经济奖惩的方法，并制定各种工期保证措施。行政方法就是通过进度指令，利用监督、督促等方式进行进度控制。经济的方法就是项目部利用经济奖罚措施控制施工进度，对施工班组，按照多劳多得的原则，实行效益工资，对管理人员，同样要根据个人工作与工程进度的关联程度，制订针对工作进度的考核办法将管理人员的奖金收入与工作进度挂钩。

本项目工期控制主要采取了相关的组织措施、管理措施、技术措施和经济措施。例如其中一项目部在在开工前就成立工期预控小组，全面负责工程施工进度安排与协调，同时根据施工组织安排，抓住关键控制工序，在劳动力、机具设备、周转材料上实行统一周密的内部调配，使各阶段分部工期目标始终处于受控状态。在实施过程中采用了流水作业形式，科学分段并按照土方回填、土方造型、苗木种植、养护等环节组织流水施工，有效的控制了成本并保证了工期。到后期因实际工程量增加很大，施工单位将作业管理及时调整为平行作业方式，各种保证措施的灵活运用确保了工期目标的实现。

（3）高效率的执行是高效管理的保证

高效执行就是有目标、有计划，并运用科学方法、手段或策略让任务高质量、高效率的得到落实，并最终达成目标。执行是一个从决策出发，到获得行动结果的完整过程，其中高效率和不折不扣的执行力是执行的关键。

本工程从项目法人机构的组建到规划、设计、监理、施工等单位的选择无不是程序规范、效率迅速的。如施工队伍的选择采用公开招标的方式，2012年1月15日招标公告到月底确定中标单位，2月初正式开工，仅仅用15天的时间做好了队伍的选择工作。

开工伊始，建设单位就制定了工程管理的各项制度，并严令各参建单位迅速、有效执行。各参建单位根据既定的工期、质量、安全目标，都详细制定了工程施工计划，迅速展开施工。如土方回填工程招标暂估工程量为8万m3左右，但根据实际地形和设计造型测算回填量达到90余万m3，大大超过暂估数量。原计划于2月20日完成，日计划完成量为4000m3，最终不得不调整为4.5万m3/天。各项目部采取了增加土方施工设备、增加施工管理人员、24小时不间断作业的方式，在计划时间节点完成了土方回填工程的施工，有效地保证了下步工程顺利进行。

再如其中一个项目部提出用草花组合代替部分模纹地被植物，可以提升景观效果，并能降低造价。建设单位代表当天组织了设计单位、监理单位等人员予以讨论，当天确认采用草花组合方案，施工单位接到变更通知后立即组织实施。以上决策高效、高效执行保证了工程的顺利实施。

总之，高效管理要具有优秀的领导者、健全的组织、合理的管理模式、有效的沟通、不折不扣的执行力、专注要点、注重成果、把握整体等要素。本项目按时完工并达到预定目标就是高效管理的结果。

二、高效工程与高效管理之间的关系

高效工程是高效管理的必然结果，高效管理是高效工程的必要条件。

高效工程的产生需要很多促成因素，需要有组织、制度、管理、执行等等，所有的因素都离不开组织，也离不开人的管理，所以管理是实现目标的重要必要条件，高效优质工程就是高效管理的目标与结果。总之徐快速通道绿化BT工程按期完成，并得到广泛认可，是组织实施的结果，是高效管理的成果。

参考文献

【1】〔美〕戴维•帕克利 著，谢德高 编译，《高效管理》 【M】，金城出版社，第一版，2004年1月，1-320.

高效管理范文第5篇

目前北京市计算中心已经建成百万亿次的超级云计算服务平台。该平台采用企业化运行管理及服务模式，吸纳了超级云计算产业链上下游各方共同组建运营服务公司和云计算行业联盟，形成从研发、生产、产业化到应用成果产出的优势互补、自主创新的产业链。

高可用、高性能存储解决方案构建“北京工业云”

“北京工业云”计算服务平台是北京市计算中心近年重点建设的云计算平台，它的建成将使北京地区众多中小企业尤其是技术创新型企业以较低成本获得所需的资源和服务；同时，该模式可以使北京地区IT产品的总能耗大为降低，进而牵引绿色经济的发展，催生以云计算服务为代表的数据资源整合模式，形成新一代数据中心的发展基础。

然而，随着业务的发展，“北京工业云”平台所面临的问题日渐突出，主要体现在数据量快速增长、高性能计算对存储系统的高性能要求、数据有效期长、历史数据积累率高等一系列问题。如何保证存储资源可以被高效、安全、可持续的利用，通过合理分配存储资源，使整个存储系统更有效率，从而满足高性能计算对存储系统的苛刻要求，是计算中心未来存储系统建设的关键。

日立数据根据北京市计算中心的上述要求，为客户提供了NAS3080、AMS2500解决方案，通过科学的容量分配，从而满足“北京工业云”计算服务平台在高性能、高可靠性、高可用性和海量存储管理能力方面的严格需求。

在北京市计算中心一期存储网络建设过程中，拟筹建的网络系统主要面向科学及工程计算应用环境，目标实现裸容量250TB左右的存储能力，要求SAN和NAS+SAN两种架构可以同时使用。

该项目的关键是NAS文件系统和SAN存储的核心存储建设，如何保证其对大量数据提供充分的数据共享和安全高性能运行的支持，是重点考虑的因素。日立数据技术专家认为，从结构上分析NAS接口更能满足系统对大容量共享文件的要求。NAS3080、AMS2500解决方案是日立数据针对大数据量、多用户访问环境开发的高性能解决方案，其中，整个存储系统所能管理的可用磁盘容量可达1PB，完全满足北京计算中心未来发展的要求。存储网络拓补结构设计如图所示，整个系统主要由高性能的HDS NAS3080网关设备和1台HDS AMS2500中高端磁盘阵列构成，其中HDS AMS2500磁盘阵列配置了60块600GB 15000RPM 高性能SAS磁盘、120块2TB 7200RPM SATA2磁盘。

HNAS（高性能NAS文件处理系统）的应用旨在改变北京市计算中心高性能处理系统的文件共享的现状，通过高性能的文件共享，彻底改变系统面临性能和文件访问的瓶颈。通过HDS NAS的虚拟化功能，包括：虚拟服务器、虚拟卷、虚拟存储池等功能，存储管理员能够为不同应用和用户迅速分配所需的存储类型。HDS NAS 系统的高级存储管理功能，能够对存储资源进行分区管理，为不同使用需求的业务分配不同存储资源，同时，在发生故障或工作负载超过负荷时，通过虚拟服务器的自动调整，满足故障切换和负载均衡的要求；并且，在架构、功能和访问性等方面的优势，也使得该系统的综合能力充分发挥出来。

突显架构、功能、访问性三方面优势

・架构先进性优势：采用硬件文件系统架构、存储开放式架构、多种网络共享协议支持和单节点运行支持等特点，彻底解决了传统NAS处理瓶颈；

・功能先进性优势：能够提供虚拟化服务、可选的分层存储管理、快照、模块化设计、支持虚拟服务器、无缝集成日立数据存储资源管理套件、基于用户角色的安全管理与主流病毒防护技术等性能，帮助本系统实现虚拟存储、大型文件系统、数据保护等更高目标；

・访问性能优势：通过基于多个可编程编辑器（FPGA）的硬件内部结构和扩展节点、提升支撑能力等途径保证了NAS硬件体系架构在目标应用中具备强大的访问性能和处理能力。

日立数据系统解决方案的主要优势

在“北京工业云”计算服务平台系统建设中，包括大数据量文件需要并行处理和访问，文件的存放空间也需要在线的扩展，HDS NAS的高性能、高可靠性、高可用性和海量存储管理能力将为本系统提供极好的解决方案。其主要优势体现在：HDS NAS在成熟的NAS技术上不断创新，通过其高性能和高可靠性彻底解决了传统NAS的处理瓶颈，结合不断扩展的功能扩展，使其解决方案代表了当前的先进技术；NAS作为一个成熟的技术，本身的功能已经非常完善，HDS NAS在此基础上扩展了更多的基于文件处理和访问的功能，这将帮助本系统实现虚拟存储、大型文件系统、数据保护等更高的目标；在有第三方权威评测的结果对比中，HDS NAS的访问性能很高，这也充分表明HDS NAS的硬件体系架构在本系统中将提供强大处理能力。

高效管理范文第6篇

本学期，根据市教育局“构建高效课堂建设年”的工作意见，伴随着实验小学构建高效课堂建设活动的强势推进，我校认真学习并贯彻市教育局教育教学工作的会议重点，结合本校实际，以科学发展观为指导，深化课程改革，大力推进素质教育,打造高效的教学模式。经过半年的努力，我们不断摸索、不断尝试和改革，并付之于实际教学工作中去，其工作取得一定成效。

一、认真组织学习，领会各级文件精神，切实转变教师思想观念。

组织全体教师学习了市教育局文件《关于印发<开展高效课堂建设年活动的实施方案>》以及《市中心学校高效课堂建设实施方案》，充分认识高效课堂建设活动的重要性和必要性，明确本次活动的指导思想以及实施过程中我们究竟应该做些什么。

二、强化组织建设，倡导全员管理，全面参与，全程监督。

要想全面促进素质教育，须从课堂教学入手。因此，我校建立了一个求真务实的，由校长任组长的高效课堂建设领导小组。采取学校校长统领全局，亲自抓教规教改，并由学校业务校长、教务主任、教科室主任及各科教研组长分包各学科及各年级的教改工作。上至校长，下到教研组长、备课组长，分工明确，责任到人，构筑我校教育教学改革的新网络，努力打造高效教学模式。使我校教育教学改革落到实处。

三、规范教育行为，确保各项工作制度化，力求工作有章可循。

为了激励广大教职工，促进我校教育教学工作的长足发展，通过广泛征求教职工的建议，继续完善了高效课堂教学改革实施方案，相继制定了一系列高效课堂建设实施细则与方案等，让教师的才能得到了充分的发挥；让学生树立了自信心，最大限度的提高了课堂效率。

由教务处、教科室牵头负责，根据上级文件精神与实施方案，及我校校情实际，起草了本校高效课堂建设执行方案，校委会针对此方案的科学性、可操作性等方面进行研究讨论后定稿，形成了符合我校特点的可行性较强的高效课堂建设执行方案，并在教师大会上通过。

四、加强校本研训活动，扎实推进教学改革和素质教育的发展

为了促进广大教师的专业成长，使他们尽快适应素质教育和高效课堂教学改革的需要，我们努力打造一支业务精湛、品德高尚、有特长、有能力的教师队伍。

1.有针对性的组织校本培训。

一是集体学习解读了高效课堂的相关理论知识，使每位教师充分了解“高效课堂”的内涵，明确自己在本次活动中的根本目标；二是要求教师通过多种渠道自学他人关于高效课堂建设的相关论文、案例、课例等优秀资源，进一步加深理解，消除畏难情绪，同时为进一步的研讨活动储备理论依据和经验。为此，我校专门邮购了十本关于课堂教学、教师专业技能等方面的专业理论书籍供老师们学习、借鉴。三是积极派出教师外出培训学习。本学期结合上级教育部门培训要求与学校实际情况，加大了外出培训学习的力度。

2.观察反思教学行为，整体把握研究动态。

如何进行高效课堂建设？究竟有哪些因素影响了课堂教学效率？作为活动中的教师个体，应该从什么地方入手？……为此，我校从帮助老师们观察反思自己的教学行为和状态方面入手：

一是积极落实并强化我校确立的“教研兴校，科研强校”的观念，教科研活动紧密联系广大教师的教育教学实际，紧紧围绕“生成课堂、有效课堂、高效课堂”等课堂教学要求，紧紧围绕教学中出现的问题和获取的经验，紧紧围绕和谐师生关系建立等内容进行教科研活动，应揭开教科研的神秘面纱。树立问题即课题，分析研究解决问题的办法和过程即教科研活动，问题得到解决即教研成果的意识。切实把教科研活动当作促进学校发展、促进教师专业成长、促进学生身心发展的有效杠杆。

二是组织听推门课，主要由校委会成员组织听，也鼓励其他教师随堂听，听后及时交流看法，帮助教师认识平时被自己忽略的影响教学效率的地方。

三是加强教学常规督查活动，促进教学规范。学校严格执行《市中小学教学管理规定》，注重教学工程规范化管理。一是认真制定学校及处室工作计划，做到计划可行、必行。同时督促教师拟定切实可行的教育教学计划，并监督落实。二是加强平时督查，随时抽查教师的备课及班班通“三统一”的情况，对备课、上课、作业批改、质量分析等环节进行检查，每月底全面检查每位教师的备课，次月初对检查中发现的不利于提高课堂教学效率的问题作通报，对违规行为如实记载，通报批评，及时提出整改意见。三是在学期末进行常规工作检查，并用检查结果对教师绩效进行考核，与绩效工资挂钩。常规管理的落实，让教学井然有序，为提高教学质

量奠定了基础。然后教师自查整改，教务处、教科室再组织复查，复查中若发现问题便与年终绩效考核挂钩。

四是教师自我反思教学行为。在老师们充分了解自身教学行为的基础上，分教研组召开专题研讨会。在每组成员的共识下，三个教研组分别确立了本组高效课堂建设研究主题：语文组——提高教师驾驭课堂的能力，是建设高校课堂的基础；数学组——充分的课前准备是高校课堂建设的第一步；综合组——落实学法指导，打造高效课堂。

五是开展“课堂教学比武”等常规教研活动。一是组织全员参与的“课堂教学比武”活动。二是参与“四优”评选活动。在老师们明确了研究方向，便以教研组为单位，再一次讨论并拟定教研组的具体实施计划，确定更细的研究目标，围绕本组的研究主题开展人人认真上好一节研讨课活动。在4月、5月两个月内上完研讨课，各教研组就活动的开展进行了总结反思。

六是认真组织了联片教研与校际教研活动的开展。一是为支教学校送课活动。二是积极组织教师参与网上教研活动。三是与辖区兄弟学校开展“手拉手”联片教研活动。让老师们在研究中教学、在教学中研究，提高了科研水平和教学水平，促进教师专业化水平提高。

七是通过看名家教学光盘，提高广大教师的授课艺术，进行课件制作培训和微机操作培训，使广大中青年教师能熟练掌握课件制作技术并利用多媒体上课，高效课堂的雏形已基本形成。

五、以学习小组建设和导学案编写为抓手，切实进行高效课堂建设扎实有序开展。

1、积极抓好班级学习小组建设工作。学生是学习的主体，应积极主动地参与学习。就目前课堂教学中的“小组合作学习”存在“注重形式，忽视实质，缺乏实效”的现象。以及在教育教学工作中，如何有效的开展小组合作学习，如何在小组合作学习的方式、方法上取得实质性的进展的问题。我校要求教师在进行小组建设时做到：一是小组人数要合理，一般以4-6人为宜。二是根据学生的知识基础、学习能力、性格特点、性别、家庭情况、学科学习状况等的差异进行分组，让不同特质、不同层次的学生进行优化组合，使每个小组都有高、中、低三个层次的学生，使各组之间达到相对平衡。三是小组成员应是动态的。小组成员应是动态的可以是组间男女生的互换或流动，也可以是组间某些角色的互换或轮换，还可以按活动主题的需要让学生进行自由组合。这不仅使学生有新鲜感，提高合作学习的兴趣，而且还可以改变学生在小组中长期形成的地位，给每个学生提供发展的机会。四是分组后做好组员分工与职责培训工作。

2、根据本校实际认真做好导学案编写工作。学案导学是借助学案引发学生的自主学习以促使学生进行主动的知识建构的教学模式。不仅对指导学生的学习、培养学生良好的学习习惯，提高和改善学生的学习方法和学习策略是非常有帮助的，还对解决由于教材和讲授本身的问题造成的学生理解困难是极有帮助的，另一方面学案的使用对减轻学生的课业负担、缓减心理压力也有一定的作用。

因此，在认真学习学案导学相关资料后，教科室针对我校实际，根据不同学科、不同类型知识和不同课型有各自不同的特色，认真组织教师进行了导学案的编写工作，语文、数学现基本成型，在后续使用中不断修改完善。

高效管理范文第7篇

一、更新办学理念，以现代化的管理思想引领学校管理

面对新课程的全面推进，教学改革的深入发展，只有转变思想、更新观念，才能满足时展和教育进步的要求，才能实现教育现代化的前进目标。我们充分认识到，管理学校需要的不仅仅是权力，更重要的是思想和精神。作为学校的行政领导，首先要树立良好的教育理念和管理理念，以先进的管理理念去调控自己的办学行为，用先进的教育理念指导学校的管理工作。正如苏霍姆林斯基所说：“学校领导首先是教育思想的领导，其次才是行政领导。”为此，我们提出创建“学习型”领导班子这一目标。学校领导班子认真学习现代化教育理论，努力掌握教育教学规律、更新教育观念，确立了“以人为本、科学管理、文化管理、高效育人”的办学理念，确立了“以师德促管理，以管理出效益，以科研求质量”的办学思路。我们坚持以这种先进的管理理念去指引教师寻找努力的方向，找到自己事业的着力点，从而使教师在先进的教育理念的指引下，不断创新自己的教学方式，改进自己的工作方法，使之更趋向于科学，更趋向于规范。同时，在学校管理的各项工作上，我们坚持做到以先进的管理思想去引导人，以先进的教育理念教育人，使学校的各项工作服从学校的发展方向和管理理念。

二、创新学校管理体制，大力提高管理机构的效率

管理体制合理化、管理机构高效率化，是管理科学化的重要内容。为了提高学校的管理水平，努力使管理科学化，我们根据学校实际，实行了年级组管理，即学校设立高一、高二、高三3个年级组，负责学生思想教育和教学管理等方面的工作，各年级组直属校长室领导，形成了校长室、年级组二级管理模式。

实行了年级组管理，思想教育、教学方面的问题，都在年级组内部及时得到了解决，对学生中出现的问题往往能做出“快速反应”，校长室也能及时掌握各年级的情况。我校还建立了领导联系点制度，三位副校长分别联系一个年级的工作。学校还把教导处、政教处的领导安排到各年级，兼任年级正副主任，使他们直接掌握各年级教师、学生动态的第一手材料，工作起来更有针对性，更有成效。而教导处也减少了一些事务性工作，保证有更多的时间进行教学研究，对学校的教学工作进行更有效的指导、督促、检查。这样，各方面工作都缩短了工作周期，各管理机构的工作效率明显提高。

实行年级组管理，还使各年级组的能动性得到充分发挥，各年级组能够根据各年级实际，有针对性地、创造性地开展工作，教师们的工作积极性和创造性大大提高，学校形成了各年级组互相学习、你追我赶的良性竞争局面，促进了学校整体管理水平的提高。

三、坚持“民主管理”与“制度管理”相结合，提高队伍管理实效

现代管理学认为，管理应该从以“物”为中心发展到以“人”为中心，管理过程应该由“独裁式”管理发展到“民主”管理。在学校的管理中，我们坚持“民主管理”与“制度管理”相结合，刚柔相济，使学校管理既有强有力的刚性制度作保证，又有民主的管理机制激发教师的主体意识，充分调动了教师的主动性和积极性。

一方面，我们建立健全了各项规章制度，作为“依法治校”的前提，推进科学化的队伍管理，使制度真正起到规范教职工行为的作用，进一步提高了整个教师队伍的战斗力。我们推行岗位责任制，实行坐班办公制度。要求行政领导、班主任早读前到校，其他教职工第一节上课前十分钟到校，放学后才离开学校，并实施严格的考勤登记制度。我们还根据学校实际，重点加强对青年教师和班主任的教育、管理，制定了《青年教师教学基本功要求》和《指导教师制度》，实行“有计划、有目的、有对象、有方案、有内容、有措施”的“六有”做法，全面提高青年教师的业务素质。对于班主任，我们制订推行了《班主任工作目标管理实施方案》，对班主任所带班级的纪律、日常规范、学业状况等方面进行量化评分，作为考核班主任和评选优秀班主任的重要依据，有效地调动了班主任的工作积极性，提高了班主任工作的质量。

另一方面，坚持校长全面负责，教职工民主参与、教代会民主监督的学校管理体制。学校坚持校务公开制度，民主治校。学校明确规定；凡属于学校管理的重大事项，都必须经过学校党政联席会议集体讨论决定，凡是涉及学校发展大局、涉及教职工切身利益的事项，如评优、奖励等，都必须及时向全校教职工公开；校长的办学行为必须接受教代会的监督和金校教职工的民主评议；学校各项规章制度必须经民主程序产生，重大决策由教代会表决通过。实行民主管理，使教职工知校事、议校政、督校务，增强了教职员工的主人翁意识、民主意识、法律法规意识、参政议政意识。教职工对学校的重大事项有了知情权、参与权，工作劲头更足，工作效益更好，增强了学校的凝聚力和战斗力，促进了学校的和谐发展。

四、创新教学评价体系，实施目标管理和量化管理制度，强化教学管理

我校构建了以校长为核心的包括教导处，教研组、年级组在内的教学管理机制，全面实行了教学目标管理制度和量化管理制度。学校每年都根据上级的要求，结合学校实际，定下奋斗目标，引入竞争机制，通过实施目标管理，激发了教师们努力实现目标的责任感，化压力为动力，起到了良好的激励作用。

为了适应新课改的要求，我们还对教学评价体系进行了大胆创新，建立起一个有利于教师专业素质发展的评价体系。我们将过程性评价和终结性评价、单项评价与综合评价结合起来，评价内容包括教师的职业素养、备课与教案、组织教学、作业与试卷批改及成绩登记、课外辅导、教科研活动、教学业绩等方面。由信息组对评价数据、信息、评价结果等进行量化处理，以数据的形式反映综合量化评价结论，记入每位教师的电子档案，并与教师的晋级评优挂钩，形成教学激励机制。这一评价制度，全方位、多角度、多渠道评价教师，既重视教学业绩，又重视获取成绩的过程与方法，对教师产生了极大的激励作用，促使教师及时反思、加强教研、改进教学。同时，学校通过评价的电子档案，能比较全面、准确地掌握教师教学工作的现状和教学效果情况，并及时分析教学过程的薄弱环节，采取针对性措施，优化教学质量监控，充分发挥评价对教学的诊断与导向功能，使教学质量目标变成可以预期的科学目标。实行教学目标管理和量化管理，有效地强化了教学管理中的计划、执行、检查督促和总结等各个环节，取得了良好的管理效果。

五、凸显文化管理，实施和谐教育，提高德育工作实效

学校根据教育法规和教育方针，结合本校实际，对《潮州市华侨中学学校管理细则》等十几个学校规章制度进行了完善。用制度建设来为人文和谐的校园作保证，着力完善制度文化。同时，严格执行这些规章制度，从各个角度对学生加以规范，促使学生自我约束，自我矫正。在严格管理的前提下，我们更注重人文关怀，实行柔性管理，力求在严格的管理制度和人性化关怀上寻找平衡点和最佳结合点。

在此基础上，我们加强了对环境文化的内涵挖掘，通过加强校园的美化、绿化、净化，通过对班级德育氛围的创设及环境的美化，形成了健康向上的班级文化。我们通过对学校各个宣传橱窗及标语的设置，通过对学校政教处、团委会宣传栏、学校卫生室及学校各科组的宣传墙报的创设，激励学生遵纪守法、乐观向上，勤奋拼搏。校园文化像一个博学的长者，引领全体师生走进和谐的人生殿堂。校园文化建设的进一步推进，有力推动了学校的和谐、全面发展。我校也因此被评为省、市、县文明单位，市校园文化建设示范学校，市“十佳”文明校园。

总之，在学校管理中，我们坚持硬管理与软管耻并重：硬管理体现在管理的规章制度、技术方法等方面；软管理体现在管理的思想观念、文化氛围等方面。硬管理以软管理为指导，软管理以硬管理为依托。学校力求做到管理思想现代化、管理组织高效化、管理方法科学化、管理方式民主化，从而有效地提高了学校管理水平，有力地促进了学校的可持续发展。

高效管理范文第8篇

一、备课要充分，课堂内容要精彩

尤其我所任教的化学是一门以实验为基础的学科，化学知识是相对零散难记忆的，化学课堂就应该充实丰富，复杂多样。如果我们的教学内容精彩丰富了，试想学生就会被我们深深吸引，哪还有时间搅乱课堂纪律呢。而教学内容要精彩最主要的还是要备课充分，要设法将教学内容与学生的实际结合起来，要让学生感觉到这节课有意思，很乐意参与到课堂教学中。例如在讲胶体性质时，我尽量用生活中的实例来解释胶体的相关知识“豆腐的制作、净水的原理、长江三角洲的形成、不同牌子的墨水混用将堵塞等等”；在讲解漂白液的漂白原理和氯气制备时，我将大多数同学都看过的动画片柯南中《浴室杀人案》一集作为课堂导入，一步步去渗透知识点，一层层去揭开谜底。这样学生听得津津有味，注意力都集中到课堂上而不是去扰乱纪律了，并且学生会认为老师很重视我们，是真正的理解我们，更会卖几分面子而遵守课堂纪律。所以，备好课，课堂内容的丰富精彩是课堂管理的关键和前提。

二、课堂节奏要掌握好，不宜过快或过慢

起初在给平行班上课时，为了照顾大多数同学，课堂节奏很慢，导致学生感觉懒懒散散的，进入不了课堂状态。这样，学生就显得乱哄哄的课堂纪律很不好；例如在讲解金属铝的性质时，我担心学生掌握得不扎实就放慢速度反复的强调，可我们的学生对于这种不属于太多理解的内容记忆很快，当你还在强调几乎所有的学生都会的问题时，学生就会很不耐烦。还有时我为了赶教学进度只顾自己讲，课堂节奏太快，这样学生在底下玩得更起兴，有些本身基础很差赶不上节奏的学生就会搞一些自己的活动，从而课堂就乱了。例如在讲到化学平衡这节内容时，由于期中考试临近为了想留出一些复习的时间，我在讲解时没有特意重复强调，放慢速度给学生细致的进行解释，发现学生就开始乱了，因为这是有关化学反应原理的难以理解的内容，大多数的学生理解不上去，就跟不上节奏了。所以，课堂节奏既不能太慢，也不能快得学生跟不上，要考虑到学生的参与度，适当调整课堂节奏。要让学生能紧张起来，但也能跟得住。

三、要有针对性的运用注意规律，提醒学生集中注意力

当课堂一旦出现乱的场面时，我们教师大多数会选择“别说话了”、“安静一下”等提示语。可这样的提示语，往往起不到较好的效果。那怎么办呢？我发现要有针对性地提醒“某某某，你有什么问题么，提出来大家一起讨论一下。”这样，落实到具体的学生身上，有针对性的提醒一下，整个班级反而会很快安静下来。而整体提醒时，学生觉得“反正老师没有点我的名”，一副事不关己的样子。而直接指出名字提醒，让学生意识到老师要点名批评了，很可能要点到我的名字就收敛了。同时，我发现在提醒时，语言的运用也很讲究。尽量用正面引导的词语，比如“别吵了”和“请大家保持安静”这两句话，后者的效果更好，因为学生会觉得受到了老师的尊重。此外，在课堂秩序出现问题时，故意不出声音停止讲课比责备学生效果要好，因为这样做学生就会意识到自己的行为已经影响到老师的授课了，而把学生的注意吸引到自己的讲授方面。而责备学生去提醒学生注意，反而会使其他学生的注意力转移到违反纪律的人身上，反倒分散了学生的注意力。所以，应该正确的运用课堂注意规律，在提醒时真正将学生的注意力有效地吸引到课堂内容上。

四、以爱感化学生，以情动人，拉近师生关系

年轻教师应该树立威严，但一味的硬朗，学生就会口服心不服。所以在课堂上应善于察言观色，教师不应只站在讲台上，而是要走进学生中间，发现学生不认真听课，有时哪怕只有一句关心的话，一个信任的眼神，一个关爱的动作，都会给学生以鼓励，得到意想不到的效果。这样不仅可以及时发现问题，解决问题，也让学生感觉到老师在关心着每位学生的学习，更增强他们学习的劲头。再利用课下与这名学生进一步沟通或是找其他学生了解具体情况，帮助他解决问题，不能解决的再向班主任反映情况，要让他知道老师很关心他重视他。对于关心重视自己的老师，学生就算是不想听也会给面子保持安静。此外，还可以利用课余时间和学生多接触多沟通。与学生沟通最好的场所就是在教室里，而相比之下办公室的师生对话容易给学生造成压力。可以选择提前到任课班级或是课下不要马上离开，就课堂内外的话题聊一聊，这样拉近的师生的距离，师生关系变得更融洽，就更有利于管理好课堂了。

可以说，课堂是我们教师教学的主阵地，管理好课堂对于教学质量尤为重要。只有好的课堂管理才能让教师在讲授知识时富有激情，发挥的淋漓尽致，而且也能让学生们在课上集中注意力，积极表现，只有这样才能保证完成教学目标，收到良好的教学效果，才能做到课堂的高效务实。

高效管理范文第9篇

一、会议日程安排

管理者因工作需要经常要参加各类会议，合理的安排会议日程十分必要。日程安排是召开会议最重要的部分之一。

首先，把握好会议总量的统筹。现代管理学之父彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种病态组织的表现。由此可见，对于中基层管理者而言，会议所占工作总量的比重应更少。精简会议可以采用很多方法，如合并整合会议、充分的会前沟通、减少务虚的会议、采用比开会更好的方式等。

其次，把握好会议召开日期的统筹。依据人体生物钟的规律，人在不同时期精神状态和注意力集中度是不同的。最好避免在漫长的假期、一个星期的开头和结尾召开会议，主要参与者出差当天或返回当天最好不要召开非紧急会议。加拿大心理学家麦吉尔大学教授德比·莫斯考维茨曾画出了一幅一周工作节律图。根据她的研究，人们在一周之内从事不同任务，其效率会有很大不同。星期一适合布置、分派本周的任务、规划，设定目标，不适合处理矛盾。因此，周一可安排例会，但不适合安排中心组重要办公会议。周二效率最高，可安排专题研讨会，解决工作中难啃的骨头。周三思维活跃，心情较好，适合制定战略决策，是高层召开重要会议的最佳时机。周四人变得最通融，可交流思想、解决争议，适合召开座谈会、总结会。周五人易冒险和过激，一般应少开会。

再次，把握好会议类型的统筹。对各类会议按重要程度排序，上级单位组织召开的紧急重要会议应首先考虑，预留时间；例行会议合理安排周期；临时会议务求精练紧凑。

最后，把握好会议制定计划的统筹。每年年初或年底由指定部门根据上级指示精神和本单位实际情况提出召开本单位各类会议的计划。

二、会议时间安排

（一）科学地拟定会议召开的时间。首先，需了解一天当中何时开会较为妥当。一般来说，上午人神清气爽、注意力集中，适合开会。随着时间的推移和工作对人精力的消耗，下午人的耐心和专注性被渐渐地消磨，需要快速得出结论的会议最好安排在下午。也可考虑把午餐融入在会议之中，午餐开会既有优点也有缺点，共享食物是联系人们之间感情的一种方法，会议与午餐结合在一起强调了人的社交性，在充满民主氛围的会议上发给与会者一些茶点、果盘就可以起到气氛轻松融洽的作用。

其次，会议召开的时间点不易在上下班前后半小时。因为这时人的注意力也较为分散。哈佛时间管理理论认为：开会的时间可以采用“零数效应”。人的生物钟在整点的时候会提醒自己的作息安排，把会议召开的时间设定为整点后十至十五分钟这样的零数时间，便于整点时人本能地提醒自己做下一项工作，这样大大地减少了迟到的概率。

再次，在选择开会时间的时候，应当确保决策者和绝大多数参与者能够出席。可以提前征询，供参会者选择时间。

最后，考虑会议召开期间的自然因素，如天气、气温、设备、通讯等情况，以免不可抗力出现后，受消极因素的影响，与会者无法安心开会。

（二）科学地拟定会议持续时间。据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为45分钟至60分钟，超过这个时间，人最容易精神分散，超过90分钟则普遍感到疲倦，所以应把握好每一次召开会议的时间。如果会议需要较长时间，则应在会议中途安排休息。不同会议类型决定了会议时间长短，大型会议一般会期不宜超过2天，专题会、研讨会可2小时左右，总结会通常约略短至1小时左右，例会短小精悍，以十分钟左右为宜。

三、会议进程安排

在注重生产效率的美国和日本的一些大型企业里，通常会核算会议的成本。会议成本=X+2×3×J×N×T。X表示显性成本的总和，即会议明显的耗费，如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。J代表与会人员每小时平均工资；3表示劳动产值要远比职工工资高；2表示会使经常性的工作和生产中断，损失应以此计；N表示参加会议人数，T代表会议时间（小时）。按此公式可计算出为了召开此次会议导致暂停生产所付出的代价。开会时，将这一计算过程和结果粘贴在会议室的门口，提醒与会者提高会议效率。为了使会议安排得紧凑有序，应在会前、会中、会后做好以下事项：

（一）会前。预留出充分的准备时间，因为许多成功的会议都在会前的充分准备和有效沟通方面下足了功夫。预设出会议的程序、评估会议内容所需时间并于会议开始时告知与会者。在会议室预备时钟、闹钟、计时器等。大型会议需提前5分钟入场。

（二）会中。1.合理安排会序。开会伊始，与会者精神状态最佳，一般应将重要的议题安排在议程前面。但是，如果会前发现有些重要议题在与会者之间存在争议，需要在与会者之间建立和谐融洽的关系，提升凝聚力，这时可考虑用次要议题提前做铺垫，把冲突放在后边，以利达成共识。2.限制与会者发言时间。　对于“马拉松”式的发言应制止，已经取得一致的意见要及时归纳“拍板”，发现跑题现象应及时鞭策，出现沉默应适当启发，这样才会使会议主题明确、高效实际。即时性会议可以站着进行并不备茶水，使其不得不简明扼要。

（三）会后。德国心理学家艾宾浩斯研究发现的著名　“艾宾浩斯遗忘曲线”告诉我们，遗忘的规律是先快后慢，特别是48小时后会遗忘75%。鉴于此，会后应及时整理会议记录，将有关情况反馈给相关部门，请求签批。会议的决议应及时以公告、文件、网站等形式对外。因为有些重要的会议会引起未参会人员的关注，如果不及时从正规渠道，参会者可能会打探小道消息，以讹传讹，捕风捉影，曲解会议精神和决议，散步负面信息，带来不必要的麻烦。最后，及时做好会议资料的归档工作。

四、会议通知安排

会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体。会议通知的种类和方式多种多样，如当面告知、打电话、发传真、发电子邮件、QQ群、邮递、招贴、广播、登报、公告等。通知的内容应包括会议的时间，即开始时间、报到时间、结束时间、发出通知的时间等。

要恰当地选定会议通知的发送时间。如发送过早，容易被人忘记，如发送过晚，与会人员准备不足，影响会议效果。会议通知的发送应让与会者在接到通知后，能够从容做好赴会准备，并能准时到达会议场所。

重要的会议需要设定会议通知收到回复的时间。确定下发会议资料、收集会议案例、会议报名的时间。应在会议召开前再次询问、确认会议关键人是否赴会。如遇特殊情况，会议改期应通过电话逐一通知或书面登记通知。

总之，会议的时间技巧由会议本身的特点和人的生理、生活规律决定。只有顺应并准确地把握利用这些特点和规律，才能使会议变得高效成功，进而提升工作效率。

高效管理范文第10篇

上实物业管理（上海）有限公司是上海实业旗下的全资子公司，是专门从事物业管理及其相关服务的独立法人企业，注册资金62万美元，具有二级物业管理企业资质。公司管理的物业总量已达到150多万平方米，项目有金钟广场、上海实业大厦、玉佛城、高阳商务中心、瑞南新苑、嘉园、地方天园、莲花公寓、上海长海医院、御景苑、黄浦新苑、剑桥景苑、岭南雅苑和景灏花园等。管理物业的种类包括涉外超高层综合商务楼、外销高层住宅小区、外资内销高档住宅小区、连体别墅小区、多层规模住宅小区、近代优秀建筑保护和医院后勤保障服务等。已通过涉外超高层综合商务楼和超高层住宅小区的ISO9001：2000国际质量管理体系认证。

如何做好物业管理，是专业问题，也是观念问题。物业管理企业自身经营管理水平和专业规范程度如何，是能否做好物业管理的前提。上实物业管理公司自始至终奉行“以人为本”的管理原则，全面提供多元化的管理和服务，为业主营造了一个安居乐业的理想境界。无论是白天，还是夜晚，一条热线连接着业主和物业管理人员。当业主需要任何帮助时，物业管理人员始终在身边。在规范发展的过程中，不断提升和完善管理思想。学习和借鉴国外的先进管理经验，力求在管理与服务上有所突破，有所创新。

上实物业管理公司受聘管理的瑞南新苑是一个居住对象比较特殊的小区。瑞南新苑工程1999年12月竣工，并荣获上海建设工程最高质量奖“白玉兰小区奖”，当年销售即达100％。小区40％是商品房住户，管理费1.5元/平方米；60％是售后公房住户，管理费0.95元/平方米，小区平均管理费1.2元/平方米。在这个小区里除了一般商品房小区的矛盾和问题外，还有其特殊的矛盾和问题，如享受同样的管理服务，却支付不等的管理费，支付管理费有多有少，能否享有同样的权益等等。针对瑞南新苑的情况，公司凭着“不做成一点事业，理论再好也是空谈”的信念，一定要做一回“尝蟹人”。他们确定了“积极引导，热情沟通，严格执行质量”的指导思想，认真贯彻，努力追求高效管理和优质服务，力求管理一流，服务一流，员工素质一流，社会效益一流，使小区的管理服务一步步得到提高，

朋友之间友谊与感情来自于沟通。物业管理的灵丹妙药就是与业主的沟通，只要是为了业主整体和长远的利益就必须沟通。由于物业管理涉及百姓家居生活琐事，不可能有统一标准，所以必须建立沟通。两年多来，瑞南新苑组建了业主委员会。通过召开业主座谈会、六方联席会议（发展商、居委会、机管局、街道、房管办、物业公司）、三位一体联席会议（居委会、业委会、物业公司）、针对具体事件的专题协调会以及上门走访等多种形式进行沟通，取得了很好的效果。比如：许多人对不同标准的管理费感情上不能认同，但放到台面上一谈，就没有了理直气壮；不准在户外安装防盗栅栏和晒衣架，封闭阳台要同一样式，不准在公共走道上加装铁门和堆放物品等，都是通过许许多多耐心细致的说服工作后才做到的，业主们从满腹牢骚转变为对物业公司的认可与赞扬。业主牢骚没有了，取而代之的是督促发展商要支持物业公司的工作和进一步搞好物业管理的好主意、好建议。物业管理人员感到欣慰，这是业主对物业管理工作的肯定，也是对物业管理员工辛勤付出的回报。一位业主因水泵噪音与发展商产生纠纷，好几次擅自关闭大楼水阀，致使整幢楼断水，还经常将面包车停在车库车道上，造成交通堵塞。管理处会同居委会，几十次上门做工作和召集双方坐下来协调、沟通，终于感动了这位业主，他一次交付结清了拖欠的管理费，还特制一面锦旗送给管理处。

“专业规范严谨的管理，综合高效热忱的服务”是上实物业管理公司的质量方针。在瑞南新苑各项工作和各个环节中，都得到了贯彻和体现，通过抓好管理来为业主提供优良的服务。公司始终以业主利益为重，把报警装置引到监控室。二期竣工后，又把消防报警也集中到了一起，小区的安全设施完备了，物业管理员工也放心了。瑞南新苑不少业主坐的“沪A200”号以内的小车，有些人不能接受停车收费的现实，公司坚持“以礼相待，规矩不变”的原则，在规范面前人人平等，得到了广大业主的理解和支持。的确，公司在瑞南新苑做得很辛苦、很认真，广大业主也看在眼里，明在心里。业委会对上实物业管理公司2年多来的工作考评和帐务核查后，给予了较高的评价，业委会征询业主的满意率达到96％。