高校财务信息化范文

高校财务信息化范文第1篇

【关键词】高校;财务信息化;服务体系

一、构建高校财务信息化服务体系的动因分析

信息技术的迅猛发展和广泛应用,对当代教育事业产生了巨大影响。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化,数字化校园成为建设目标,各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言,其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇,尽快构建高校财务信息化服务体系,更好地发挥财务信息在高校管理中的作用,既是单位会计电算化发展的新趋势,也是推进教育信息化战略的必然要求。

随着高校办学规模的扩大,多校区办学与财务分级管理已比较普遍,二级单位的财务状况与收支及现金流情况,须通过报表层层汇总到学校一级财务后,学校整体的财务与收支信息才能进行处理,从而导致学校整体财务信息生成效率低下。通过建立财务信息实时服务系统,学校一级财务设立财务数据处理中心,制定统一的核算标准与流程,管控并实时生成财务信息为管理者提供支持。同时,由于二级单位按照统一的核算标准与流程向系统输入数据,数据处理中心集中进行财务信息处理,财务管理成本被大大降低,有助于提高财务工作的效率和服务水平,进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。

二、构建高校财务信息化服务体系的思路

(一)构建高校财务信息化服务体系,必须立足于高校财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系的管理

高校财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系不同于企业,而且不同类型的高校,其财务活动和财务关系也存在比较大的差异。就共性而言,目前高校的财务活动主要包括财政拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人员经费支出、教学经费支出、科研经费、行政管理经费支出、后勤管理经费支出、医药费支出等方面,在此基础上形成的财务关系有:同教育主管部门的关系、同财政及其他拨款单位的关系、同税务部门的关系、同审计部门的关系、同教学管理、科研管理、人事管理等业务部门的关系、同学校各级领导的关系、同教工的关系、同学生的关系等方面。财务部门在学校法人的领导下推进财务信息化工作,首先必须审视自身的财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系,系统评价各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的地位与作用以及可能产生的影响,全面分析各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的服务要求与功能规划,促使高校财务工作的重心由原来的单一核算转向综合服务,确保财务信息使用者及时获取财务信息,增强财务信息在高校科学管理中的作用。

(二)构建高校财务信息化服务体系,必须着眼于数字化校园对提高财务工作效率和服务水平的新要求

加强和改进高校信息化管理工作的重要举措,就是建设数字化校园,而校园数字化建设通常以“一卡通”系统建设作为切入点。在数字化校园建设工作中,师生个人的财务信息是数字化校园的重要内容。在校园卡平台上推进财务信息化建设,应充分重视师生的信息需求。不管是教职工的工资、科研酬金发放,还是学生奖学金、助学金发放,乃至学生各项费用的上交,都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询,并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统,完成会计核算。这既让师生感受到信息化能够给他们带来快捷、安全的财务服务,同时也大大提高了财务服务效率。

(三)构建高校财务信息化服务体系,必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件搭建高水平的财务管理信息平台

财务信息要实现向使用者提供面对面的服务,就要求财务数据从封闭的财务处理平台流入到互联网,其实时性、准确性、安全性都受到前所未有的挑战。因此,构建高校财务信息化服务体系必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件来实现。高校要重视和加强新环境下的财务信息化系统建设,就需要加大硬件技术和软件技术的投入,建立高水平的财务管理信息平台。财务部门必须同软件公司合作,针对高校财务活动实际和信息化建设的要求,对在企业中应用得比较成熟的管理型财务软件进行功能拓展,开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版管理型财务软件信息处理平台,使高校财务管理真正从静态走向动态,而且通过分级授权能让全员查询、使用财务信息,参与财务管理。通过增加软件在财务信息与查询、预算与控制方面的功能,保证所有财务活动事前有预算、事中有核算和事后有分析,而且要形成实时理财、全员理财、民主理财的格局。三、构建高校财务信息化服务体系的措施

(一)充分调研,找准信息需求,明确服务对象,做好科学规划

搞好财务信息化服务体系建设工作,充分调研,找准信息需求,明确服务对象,做好科学规划是关键。主管领导要切实增强财务信息化意识的紧迫感、责任感,坚定推进财务信息化的决心。调研工作要亲自过问,重要事项要亲自决策,人力财力要予以保障。高校财务信息化服务体系,应是一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。要成立一个财务信息化领导小组,找准各部门对财务信息化的需求,明确服务对象,做好科学规划工作。科学规划要以实用性和综合性为重点,既注重基础性工作全覆盖,同时技术上适度超前,避免孤立地设计或实施某项功能管理而形成信息孤岛。科学规划还包括加大资金投入和人才支持,既要通过专项资金投入解决财务信息化所需要的硬件,还要大力引进和培养既懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,加强全员培训,提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也是规划应考虑的。

(二)统一规范财务信息,明确财务信息化服务内容,编制好财务信息化服务指南

统一规范财务信息,明确财务信息化服务内容,编制好财务信息化服务指南,是高校财务信息化成功实施的基础和前提。统一规范财务信息,要求财务信息化建设在科学规划的基础上,对各部门提出的信息需求,坚持“统一开发,统一配置,统一编码,统一平台和统一实施”。明确财务信息化服务内容,要求从实际出发,循序渐进,量力而行;从多角度、多层面充分考虑工作量大小和管理流程变化,根据学校承受能力分步完成。从我校的实践来看,目前提供的信息化服务主要有学校实时财务收支及重要资产项目变动状况、财政经费预算批复情况、自筹经费到账情况、部门及项目经费使用和结余情况、工资查询与打印、学费划缴情况。财务信息化服务指南,是实现财务信息畅通、资源共享的助推器。高校财务信息化服务体系的构建,要求财务部门可以通过网络随时到其它部门获取数据,并利用本部门的信息系统实时加工而成各种财务信息供决策者实时调用,最大程度地提高财务信息的时效性。财务信息化服务系统,要做到进出信息互联互通,实现相关信息及时采集、处理与使用,离不开校内外有关部门和全校师生的配合。编制好财务信息化服务指南,有助于明确财务服务系统运行过程中参与者的权力与义务,从而保证信息资源及时畅通、高度共享。

(三)完善学校基础网络,拓展财务软件功能,提高财务信息能力

完善的学校基础网络,是构建财务信息化服务体系的基础。如果学校基础网络不支持学校各部门实施信息化管理的数据交换,不仅影响信息采集与输出,财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络,增强网络的信息服务职能,确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式,将学校内联网与校外外联网连接,运用先进的数据技术等,实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度,确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。此外,还应与社会上有实力的软件公司合作,构建市场化服务体系,增强信息化工作的发展后劲,使信息化系统正常应用和维护工作不因技术骨干的变更而受影响。我校从2002年起,先后投资近千万元对学校基础网络进行建设,财务处也在2007年投入50万元专项资金对财务信息处理系统进行了升级,目前配备了4台服务器和连通所有部门以及学校领导的客户端,建成了基于互联网的高级财务信息查询平台,实现了会计核算、财务管理、信息数据的共享。

(四)更新财务观念,加强技术培训,提高高校财务人员的信息管理能力

高校构建财务信息化服务体系,要求财务人员运用现代信息技术以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下,财务信息系统变得更加开放,财务资料通过网络实现共享。财务人员应确立信息化环境下的财务理念,把管理工作建立在先进的信息处理技术基础上,把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中。应加强对高校财务人员的技术培训,使他们认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义,尽快掌握信息化条件下的工作技能,不断增强自身的信息管理能力,更好地推动学校的财务信息化建设工作。

四、构建高校财务信息化服务体系应注意的问题

(一)构建高校财务信息化服务体系要注意财务信息的可靠性与可理解性财务信息在网络传递过程中,财务介质电子化代替了传统的纸介质,因而流通过程中重要的签章确认手段已不存在。由于缺乏有效的确认标识,财务信息的可靠性无法保障。为了保证财务信息的可靠性,应建立一套完善的内部控制制度,以减少由于内部人员道德风险、系统资源风险、计算机病毒攻击所造成的危害,从制度上保证财务信息服务系统的安全运行。同时要实施全面的技术控制,加设防火墙对跨越网络边界的信息进行过滤。此外,要提高财务信息的可理解性,尽量做到让非财务人员能够通过财务信息化服务系统便捷地获得、理解、使用财务信息,对重要信息、关键信息应给予必要的解释和说明。

(二)构建高校财务信息化服务体系要注意与内外部监管机制相协调

对任何组织来说,要保证其有序运行,内部的监管机制是不可或缺的。在会计手工记账时代、计算机辅助核算时代以及财务信息化时代,内部监管机制涉及的内容、程序和方法有较大区别。高校在构建财务信息化服务体系时应结合本单位的组织架构,通过财务流程创新,让内部监管变得更加直接、简单和透明,更好地把握和控制,分散和化解各种管理风险。对高校来说,源自外部的监管主要包括教育主管部门、财政和审计部门等。一个开放且注重依法治校、内涵发展的高校,对来自外部的监管应该持欢迎态度。基于这种考虑,高校在构建财务信息化服务体系时应着眼长远,让其个体的信息高速路能够与外部监管部门的信息高速路实现对接,主动且实时接受外部监管部门的监督,降低财务差错与舞弊风险,同时也降低了政府部门的监管成本,最终实现高校教育事业健康发展与政府有效监管的双赢。

【参考文献】

[1]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设.广东工业大学学报(社会科学版),2005,(6).

[2]周勇.数字校园环境下财务管理信息化的规划分析.中国高教研究,2006,(6).

高校财务信息化范文第2篇

【关键词】网络环境;高校;财务信息化;对策

20世纪中叶以来,信息技术发展成为促进经济发展和社会进步的主导技术,人类迈入了全球信息化和知识经济时代,高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革,对财务工作提出了挑战。网络技术提供的巨大能量推动了现代财务事业的快速发展,研究网络环境下的高校财务信息化问题具有现实意义。

一、网络环境下的高校财务信息化

我国加入WTO后,高校对财务信息的要求越来越高,财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变,对财务数据的处理提出了更高的要求,会计电算化向财务信息化的转变标志着会计领域新一场革命的到来。

高校财务信息化是随着现代信息技术的发展,高等院校根据自身需要采用先进的信息技术,以网络技术为手段,在互联网环境下实施的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代的财务管理模式,它将现代网络技术与财务管理技术有机结合,是数字经济的产物。

目前,各高校都有财务内网和校园网,构建了一个全新的高校财务信息体系,信息化建设的发展速度之快有目共睹。网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式,其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益,主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力,从而完成学校的各项财务管理目标。财务信息查询系统的应用,可以支持高校校园网建设的发展,扩展学校的活动领域,增强学校的管理能力。网络技术知识的更新跟随时代的脉搏与时俱进,财务信息化的应用,促进了高校领域信息现代化的进程。

二、财务信息化建设对高校财务工作发展的推动作用

信息化建设在高校财务领域的广泛应用和不断渗透,进一步推动了网络环境下高校财务工作的不断创新,推进了信息现代化进程,促进了学校财务事业的改革与发展。

(一)更新了财务管理理念

财务信息化以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理,财务信息作为信息资源在高校内部及外部各相关信息系统被利用。

(二)加速了会计现代化进程

财务信息化简化了工作量,加速了会计现代化进程,会计人员工作重心转移到对信息的加工、再加工,由原先的“核算型”转向“管理型”,财务人员的地位也日益重要。

(三)提高了财务信息时效性

财务信息化有助于向使用者提供更为及时、充分的信息,会计的目的是向信息使用者提供决策的有用信息,财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理,高校已将信息集成一个管理信息系统,可随时向外提供信息,使用者可以随时到校园财务网查询所需要的信息。

(四)为决策提供依据

领导决策的主要依据是来自财务部门提供的财务信息,根据信息来决定是否采取某一行动或决策,财务信息化后使用者可以全面掌握最新的财务资料进行预测,便于作出正确的决策。

三、当前高校财务信息化存在的问题

高校财务信息化建设,是高等教育管理信息化的重要组成部分。加强高校财务信息化建设是时展的要求,是打造品牌高校、提高办学效益的必要条件。但是,财务信息化建设过程中又会产生一些新矛盾和新问题。

(一)财务管理者的观念制约

高校财务信息化实施过程中的主要障碍是缺乏科学有效的管理,而影响管理的关键因素是高校决策群观念的束缚。许多校领导思想中普遍存在“重核算,轻管理”的观念,凭借个人经验与能力决定资金的分配与使用,忽视了财务信息在财务管理决策中的作用。一方面,高校管理者对财务信息化了解甚少,惧怕系统实施不成功会给个人的职业生涯带来风险。另一方面,高校管理者没有看到财务信息化是教育信息化建设中一个重要组成部分,反而认为财务信息化会占用大量的信息资源,从而与教育信息化发生冲突。这些陈旧、错误的观念导致高校决策群不愿意对财务信息化投入太多人力、物力和财力,制约了高校财务信息化建设进程。

(二)财务信息化系统的安全风险

1.信息安全风险。在网络环境下,财务信息的保密性与财务信息公开性特征相矛盾。网络是一把双刃剑,高校在利用网络共享实施财务管理的同时,也将自己暴露于风险之中。财务部门员工和外部用户通过网络对数据进行非法篡改和破坏,财务信息泄密和被删除,造成整个财务系统瘫痪,无法运行、数据丢失等,给学校造成较大损失。2.非法入侵风险。在网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开链接。因此,财务部门在实现网络化管理的同时,很难避免非法侵扰,计算机系统感染病毒的机率增大,一旦出现故障,财务系统恢复处理的成本很高。

(三)财务信息化对高校内部控制的冲击

高校财务信息化后,财务内部控制的范围和内部控制的重点发生了变化。计算机和网络技术的引入,给财务工作增加了新的内容,改变了原有的授权与批准制度。传统内部控制对象是处理会计业务的财务人员,只要制定了相应的岗位责任制和内部牵制制度,就可以保证会计信息的正确性和学校资产的安全完整。而在网络环境下,还需增设对网络系统开发员、网络系统维护员和网络系统管理员的控制。网络环境下,财务内部控制由原来的会计职能为主,转移为会计职能和计算机数据处理职能为主,将控制重点放在信息的数字化控制、信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面。授权方式与内部控制重点的改变给高校内部控制带来了冲击。

(四)财务信息化专业人才短缺

财务信息化成败,人才是一个关键因素。我国高校财务信息化人才的缺乏主要表现在两个方面:

一方面,缺乏符合财务信息化管理要求的领导者。实现财务信息化需要调动各种资源,使高校财务部门形成一个高效率的团队,发挥每一名财务人员的积极性和特长,与学校信息化目标保持一致。这些需要财务领导者有较强的协调能力、创新能力和洞察力,然而这样的财务领导人才正是目前高校所缺乏的。

另一方面,高校实行财务信息化后人员技术知识呈现两极分化状况,即懂计算机的人,财务管理知识比较缺乏;有财务管理经验的人,计算机技术又不够强。加上许多高校往往将财务信息化简单地看成是一个计算机工程,更多地引进了计算机人才,造成了工作人员技术知识脱节,从根本上限制了财务信息化的前进速度。要想进行深层次的财务信息化,就要引进既懂计算机又懂会计的复合型人才。

(五)软件功能不足给财务网络化工作带来挑战

财务软件是高校网络财务发展的基础和前提,现行的财务软件如天大天财、金碟等财务软件都是以SQLsever作为开发工具,SQLsever数据库具有稳定性但缺少灵活性和针对性,不能直接生成高校决策群需要的财务信息数据,需要对财务软件导出的数据进行加工才能完成财务信息的分析和预测,降低了信息反馈的时效性,离高校财务信息化的实际需要相差甚远。

现行的高校财务信息系统共享程度不高,高校各职能部门之间信息不能相互连通,难以协调同步,不能够向决策者提供及时的综合信息,以辅助决策者作出正确的决策,从而不利于实现资金的有效管理和配置,同时也增加了财务部门的管理成本。随着网络环境下高校市场竞争的日趋激烈,财务软件功能不足给财务信息化建设带来挑战。

四、完善高校财务信息化建设的对策

(一)组建财务决策支持系统

以校园网为依托,组建财务决策支持系统,不断完善财务专网,结合财务系统的通用功能与现代信息化财务需求,不断开发新软件,实现财务系统整体信息化,推动现代网络环境下高校财务工作的制度、理念、技术和管理的全面创新。

1.财务和业务的一体化。通过数字化校园及校园“一卡通”系统的建设,实现校园信息的标准化和高校管理信息系统的整合,同时为网络财务系统的实施提供技术支撑。此外,财务会计流程与高校经济业务的有机融合,可实现财务与业务的协同运作,做到信息共享、数出一门。

2.绩效评价和决策支持。一个决策支持系统仅有指标评价体系和决策模型是远远不够的,数据的分析和挖掘工具是支撑这一系统的有力武器,数字化校园的实施为高校财务的绩效评价和决策支持提供了一个坚实可靠的信息平台。运用科学的决策模型对高校的财务指标评价体系进行综合评价,可以全面反映高校的财务状况和发展趋势,为高校决策群提供高效优质的理财服务。

3.财务信息的共享服务。除了财务信息系统服务器外,再配置一个独立的查询服务器,将查询服务器接入校园网,通过查询服务器向校园网需要公开的财务信息,校园网内的授权用户可以动态查询所需的财务信息,避免财务部门以外的用户直接读取系统服务器,保证系统数据的安全性。

(二)创新财务系统内部控制体系

在财务信息系统的内部管理上应严格按照会计内部控制制度,实行“不相容职务相互分离控制”的原则,结合财务信息系统的特点,建立一系列新的管理制度,同时对人员进行诚信素质培训。1.加强财务管理岗位相互监督,堵塞漏洞。在系统的操作权限上,按照不同的岗位严格区分,不同的岗位履行不同的职责,做到不相容职务相分离和不同科室之间相互监督和牵制。岗位设置分为系统管理、监控、操作三个部分,三者之间互不兼容、相互制约,防止利用网络和计算机进行舞弊,以提高系统的安全可靠性。

2.加强内控制度管理。高校财务信息化后,要结合财务信息系统的特点制定一系列的内部控制制度,主要包括网络维护与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度、内部审计制度等,科学规范的内部控制制度是财务信息化安全之本。

3.人员诚信素质培训。需要强调的是,高校财务内部控制制度和计算机内部控制程序都是由人设计的。为了防止舞弊,除了对财务人员进行技术培训外还应加强对人员诚信素质的教育和培养,同时加强监督和考核,制定严格的处罚规定。

(三)加强对财务管理的信息审计

内部审计是高校财务管理工作的重要组成部分,财务信息化对审计工作提出更高的要求,高校要建立审计规章制度,审计的范围、对象、目标都要有明确的规定,对财务信息化、网络技术进行定期或不定期的审计。

财务部门与审计部门要成立专门的财务信息系统运行审计组,定期对会计信息系统内部控制进行审计,通过调查内部控制是否健全并对实际执行情况进行测试,找出控制薄弱环节,提出强化内部控制的措施,督促完善内部控制系统,并对输出会计信息的真实性进行审查,及时发现错误和防止会计信息失真。

(四)培养高校高素质的复合型人才

当今高校的竞争,归根到底是管理素质和人才的竞争。管理是基础,人才是关键,有效的人力资源开发是高校财务文化的重心。财务信息化建设包括硬件和软件两部分,硬件和软件的维护都需要具有专业技术的人员,高校要选拔复合型的专业人才充实到财务部门,引进或培养兼具会计专业知识和网络专业知识的多样化人才,只有既精通会计又精通计算机的复合型人才,才能把财务信息化的工作做好。高校应时刻关注财务信息化的发展,培训财务信息化骨干力量,加强财会队伍的建设,提高财会人员的战斗力,加速财务信息化进程。

(五)实施网络财务信息安全策略

要对网络信息安全的重要地位进行战略性部署:

1.工作人员运行安全策略。运用操作系统的本身安全策略、数据库管理系统软件的安全策略、财务会计软件的安全策略,制定合理的用户账号、权限和密码,保证数据的安全。提醒用户按照自己的身份和密码进入系统,避免使用易破译的密码并定期更改密码。系统维护人员要及时安装系统补丁程序,对杀毒软件进行升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。

2.实施安全技术控制。在网络上加设防火墙(Firewall),这是建立在财务处内网和校园网接口处的访问控制系统。它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防止外部非法用户访问,为数据传输、转换,设置了一道电子屏障,可有效防止外部入侵,保障财务数据安全和准确。

财务信息化是提高高校现代化管理水平的重要手段,只有不断解决信息化建设中的问题,积极维护和建设财务信息的新平台,才能充分发挥财务信息网络的优势和作用,更好地促进高校教育事业健康、有序发展。

【参考文献】

[1]劳富顺.新形势下高校财务信息化改造的探讨.中国管理信息化,2007,(6).

[2]果永锋.基于校园网的高校财务信息公开化研究.财会通讯,2004,(6).

高校财务信息化范文第3篇

关键词：财务信息化；工作效率；财务管理

随着财政教育经费投入进入 4%时代，高校的教育经费渐渐充足，对财务信息的质量要求和快捷程度都有了更高的标准，对高校的财务管理提出了新的挑战。现在的财务管理方式很难从根本上解决高校财务管理面临的新问题。在此情况下，借助日新月异的信息技术手段，提高财务工作效率，实现财务管理的高度信息化，成为提升高校财务管理工作的必由之路。

将高校的财务工作与现代信息技术相结合，建立高度集成的财务信息系统，提供及时有效的财务信息数据，满足广大师生员工和社会公众对高校财务信息的需求。高校财务管理摆脱被动的“核算型”财务，转变成为能够为决策提供动态支持的“管理型”财务，实现了高校财务管理水平的飞跃。

一、高校财务管理中面临的主要问题

（一）财务信息输出单向化，不能与学校其他部门的信息进行有效融合，未能形成合力。

高校财务通过建立局域网，在部门内部进行数据共享，也渐渐开始对外提供实时的财务信息，例如学生可以随时访问财务处网页进行学费缴纳情况的查询，各个院系可通过政务系统查询到院系的账务情况，教职员工也可查询到工资和扣税信息，但这些信息的传递是单向，即通过访问财务网站提取相关财务信息，并没有与学校其他部门的信息进行无缝对接。

学校各个部门的信息大都只在内部进行共享，对外进行单向输出，在部门间的交流却不太顺畅，存在诸多壁垒，财务处不能够进入教务系统了解学生的教务信息，也不能够进入学工系统进行数据采集，在学校层面上没有形成一个能够跨越部门限制的融合了财务处、教务处、学生处等部门以及各个院系的大型数据信息平台，不能够有效地进行资源共享，未能形成合力。

（二）财务管理流程与财务业务流程存在脱节现象，财务管理流程中各个环节缺乏财务的有效介入，使高校财务管理陷入被动的“核算财务”境地。

高校财务管理流程是以劳动分工为基础，各个部门各司其职，以某高校的财务管理流程为例，如图1：

从图1可知，财务管理流程各个环节其实均需要财务信息进行有效的支持，但是业务流程与管理流程中存在时间和空间的脱节，比如大额的业务经费的使用往往需要经过项目负责人、分管校领导和财务处负责人的层层审核；大额仪器设备购置更是需要经项目负责人、设备处负责人、分管校领导和财务处负责人的四重签字审核。实际上，高校各级领导大都兼顾教学和科研的工作，签字实行领导“一支笔”制度，办事人员往往需要花费大量的时间和精力才能将所需进行的审核完成，但到了财务部门，往往因为某项审核的缺位或者不够规范，需要重新进行审核，造成财务只能在管理环节的最后环节进行审核管理，陷于被动。办事人员亦认为财务部门“事难办”，服务质量不高。

（三）高校财务的档案管理电子化程度偏低，主要是纸质介质和部分电子介质储存管理，无法适应现代财务管理的要求。

伴随着高校社会化进程，负责拨款的政府部门及提供资金的社会团体或个人都需要对资金的使用情况进行监督审查。教育部、教育厅对科研课题、专项经费的使用监督、财政厅对专项经费使用情况的审计，物价局对收费管理的监督控制以及横向课题的委托审计等都需要高校财务提供资金的使用情况和真实可靠的会计原始凭证。但是由于档案管理电子化程度偏低，往往需要财务人员花费大量的时间和精力在学校财务档案室寻找会计原始凭证，造成工作效率不高。

二、提出解Q措施，提升高校财务信息化水平

（一）建立一个立体的网络信息平台，将财务处、设备处、人事处等职能部门的信息进行有效的融合，避免重复劳动，提高工作效率，进一步提高学校的财务管理水平。

改变以往因为劳动分工造成的财务流程的片断化，将服务对象放置在中心，一切活动均围绕着服务对象，形成立体服务体系。将学生缴费信息和贷款信息纳入教务处的教务管理系统，学生处的学工管理系统融入学生勤工俭学信息以及奖助学金的发放情况，财务处的工资发放系统融入人力资源管理系统的相关信息，经费预算管理融入设备管理系统提供的数据等等，各个职能部门之间的交叉融合，一切以服务对象的方便快捷为指导，创造一个高效的管理平台。

（二）推行电子业务审批系统，实现高校财务的无现金化，将财务工作的控制点前移，充分渗入财务管理流程的各个环节，积极向管理型财务迈进。

电子业务审批系统彻底改变原有的报销、审批模式，弱化财务管理流程中时间与空间的脱节，业务申请的电子化，各级领导审批的电子化，财务审核的电子化都将通过电子业务审批单进行快速地流转，极大地缩短了审批所需的时间，克服空间脱节造成的不便，节约了审批所耗费的精力，同时将财务工作的控制点前置，促进高校财务的主动服务意识的提升，积极发挥参谋管理的作用。最后通过财务的无现金化报销系统形成一套完整的、高效的财务报销体系，极大提升高校财务管理的水平。

（三）建立会计原始凭证档案的电子数据库，进行分类管理，提高财务档案管理的电子化水平。

随着电子信息技术的飞速发展，将会计原始凭证以照片形式进行储存，不仅可以在日后各类审计过程中，迅速高效地提供相关资料，还可以为相关部门制定政策时提供依据。

三、结束语

高校财务信息化促使高校的信息资源在各个部门之间进行共享，避免了无效的重复劳动，节约资源，提高效率，同时促进高校财务管理水平的提高，财务的管理职能得到进一步的发挥，促进高校管理整体水平的提高。

参考文献：

[1]朱宇坤.信息化：提升高校财务管理水平的快车道[J].会计之友，2014（5）：123-124.

[2]魏春红.高校精细化财务管理及实现途径[J].会计之友，2014（2）：116-118.

[3]黄宏宇.高校财务信息化的主要问题及对策探析[J].现代企业教育，2013（10）：70-71.

[4]孙静.信息化建设在高校财务管理中的现状和对策探析[J].绵阳师范学院，2015（9）：34-37.

[5]伍贺飞.高校财务档案管理信息化建设研究[J].合作经济与科技，2015（3）：138-139.

高校财务信息化范文第4篇

摘要：以适应校园数字化建设的客观需要，构建具有综合功能的财务管理信息系统为目标，应用系统分析和相关分析方法，分析了当前及今后一个时期内高校财务信息管理在数字化校园环境支撑下出现的新的应用特点和功能扩展需求，探讨了新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素。

关键词：数字化校园；财务管理；管理信息系统；规划分析

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

（1）多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

（2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

（3）基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

（4）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

（5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的POS终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换（数据同步）来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。

5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。

4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联，以校园卡代替（多张）经费卡的应用背景下，经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时，通过对经办人校园卡进行联网授权，明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等，形成数字签署来代替传统的签字机制，以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接，可以便捷地实现基于Inter网的网上自主、异地缴费，为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。

高校财务信息化范文第5篇

关键词：财务管理；信息化管理；内部控制

财务信息化管理对高校财务内部控制系统的运行效率有着直接影响，目前，高校逐步加大财务信息化建设力度，纷纷利用计算机技术、网络信息技术、数据库技术等相关技术建立有效的财务信息平台，实行系统化的财务管理模式，同时主要从高校内部控制系统中的控制环境、财务风险、信息沟通等方面加强控制，从而有效地提高高校财务内部控制系统的运行效率。本文则是希望通过分析财务信息化管理对高校内部控制产生的影响，以此让相关管理人员重视此类问题。

一、高校财务信息化管理与内部控制

财务信息化管理主要是以现代计算机和网络通讯技术等手段对财务进行管理和控制，随着目前我国高校规模扩大、生源与日俱增，如今各大高校的资金来源和支出项目越来越广泛，比起普通企业，高校内的资金来源有财政拨款、社会捐赠、学杂费收缴等，使得高校的财务内部控制难度大大增加。各大高校想要健康发展，必须要有合理的控制资金收支情况，才能保证高校事业单位的办学有价值及利润。财务信息化管理是借助现代信息技术与现代管理方式相结合，使高校财务信息准确，从而实现高校财务内部控制，保证高校的财务资产安全，而为了提高财务业绩、降低财务风险，我们必须保证财务信息化管理的策略能有效实行。

二、高校财务内部控制存在的问题

(一)财务预算管理方式不科学

高校进行财务内部控制管理其中一个重要的环节是预算管理，为了防止经费分配不合理，我们会对高校各项收入和支出情况进行合理的预算分配，财务部门则需要按预算规定严格执行。但由于目前大部分高校的管理理念还未转变，财务预算的编制方法仍比较老旧，不考虑学校实际发展情况和人员经费问题，编制的实际使用资金时还要不断调整预算，既浪费时间又浪费资源，反而增加了预算管理难度。其次是还有些高校对预算环节不够重视，甚至未设立专门的预算管理部门，常常导致预算管理不全面，难以对各项收支情况精细化，预算管理效率不高，以至于高校财务内部控制没有效率。

(二)无法全面管理

由于高校中的财务收费除了学费、住宿费等事业费用外，有的二级管理部门也会收取服务费、经营费等，财务部门则无法及时、深入地管理这些收入环节。另一方面，学校采取的是分级管理的方法收缴学生的相关费用，[1]这样虽然学生缴费方便，但由于有些费用是由相关业务部门收取，财务部门无法及时跟踪监督，对收费来源不明确，有些业务人员职业素质不高缺乏诚信，利用岗位之便大肆乱收取或虚报费用，而财务部门却无法及时审查核算，严重影响了学校的声誉和教育事业的发展。

(三)现金管理存在风险

由于现金在高校中是比较常用的交易货币，但高校对现金的管理却无法面面俱到，内部控制薄弱，相关人员没有受到合理的监督和约束，[2]导致许多贪污、挪用、坐收坐支、假币等问题时常出现，有时由于管理人员失误导致账目出错，明细账分类与实物总账不符等。由于近几年高校的现金流动性增大，此等风险问题也不断地出现。

(四)部门间的信息传递慢，缺乏共享机制

目前高校为了提高工作效率，各个管理部门逐步建立了自己的信息管理系统，但这些部门之间缺乏信息的交流与共享，都是各自为阵，当财务部门收集相关数据资料时，需要经过各个不同的管理部门，程序繁杂，传递信息的效率大大降低，有时因为部门之间的数据没有互相核对，财务部门无法判断相关数据是否准确，这非常不利于财务信息的管理。

(五)缺乏合理的监督手段

由于高校间涉及到的资产问题都是分级层层管理，相关人员间没有设定相互制约的处理程序，也没有相应的监督管理部门，而固定资产的流动却大多都是在各部门、学院的下级管理人员与教师、学生之间，上级管理人员和财务、资产管理部门都难以审查，常常出现的情况，资产管理不可靠，无形中导致了学校资产的流失。

三、财务信息化管理对高校财务内部控制的影响

(一)优化财务内部控制环境

控制环境是指对建立或实施各项政策可能受到影响的各种因素，由于传统的管理方式复杂且效率较低，而财务信息化管理是改变财务各个内部控制的组织结构，能够有效地达到控制效果，信息化管理使财务组织的结构能够集中并且互相协调配合，及时反映出执行者对上级下达命令的态度、行动能力，[3]能加快决策者与执行者之间的沟通速度，使决策者与执行者之间关系和谐，人员之间平等互动，创造良好的人文环境，也能调动下级管理人员的积极性，使财务管理相关人员形成团队精神。同时一些高校的财务岗位会有人情关系，一些员工缺乏足够的业务水平和能力，对此情况，必须加以重视并严格考核员工的技术水平，保证每一个员工都能“在其位，谋其政”，让内部控制的效率大大提高。而财务信息化管理不仅简化了组织结构还加强了控制力度，应用信息技术使内部控制力度大大增强，上级管理者对各个岗位的工作情况都能有效且迅速知晓，有利于凝聚岗位人员的向心力，加强内部控制。

(二)优化财务内部监督机制

财务信息化管理能够加强内部监督，以人工监督及电子信息技术监督相结合，确保内部控制制度被有效执行且效果显著。传统的管理方式人们都是依赖系统数据记录，一旦数据发生差错或数据遗漏，上级管理者很难发现这方面的错误。财务信息化管理则是结合多方面管理控制，不仅全面监督相关人员的工作能力，减少情况，也能及时发现漏洞和隐患并对其进行修正，有效地加强了内部控制效率，也让各个部门间管理严格且有根据，做到有功必奖，有错必罚。

(三)优化财务信息、数据的沟通

由于高校财务的收支情况与各个机构都是密不可分的，因此，对于信息、数据沟通的及时性和有效性就有很高的要求，财务信息化管理则能全面地结合管理信息数据，对于各种财务相关信息能够及时有效地报备上级并且录入财务系统处理。同时财务信息化管理也提供了下级与上级、各个部门之间的沟通渠道，实行信息、数据资料共享，不仅能及时了解内部信息的交流，也能实时关注到外部信息、数据的情况，使相关人员及时了解信息并作出正确决策，对于管理者传达下级的任务或规章制度也能迅速得到执行，而内部人员有违法乱纪的情况也能及时了解并加以控制。

(四)减少财务风险

财务信息化管理的运用能够对财务相关的数据信息及时查询，对于高校财务的各项收费情况，财务支出情况能有效得到管理，从而更有效地从内部控制减少错账、乱收费、公款挪用等情况。另一方面，许多高校管理层并没有财务风险意识，对于各项财务风险难以及时识别，当面临一些国家政策变化、生源不足、收支不平衡、负债过度等导致的财务风险时难以处理，而只有增强管理层的风险意识，才能在风险来临时做出相应的对策，合理使用高校教育事业单位的资金。而为减少这些财务风险，除了管理者需要提前做到评估外还要提前对各个风险点做出合理的预防预案，力求将风险系数降到最低。一般高校是通过筹集资金，建立多种办学模式等将财务风险分散，而对一些难以预估的发展风险则需要根据学校本身的发展情况对资金使用情况合理分配；大部分高校都会通过银行贷款或其他方式筹集学校资金，但过度负债会导致高校资金周转不便，高校应对此情况加以重视，分析学校的财务承受范围，将外债控制在健康范围内。

四、结束语

为了增强高校财务内控效率，提高高校财务管理的水平，改变其财务管理理念和财务管理环境是非常重要的。为了能使高校的管理者和决策者及时掌握学校的财务情况，增加高校财务内部控制的时效性，良好的财务信息化管理非常重要，财务内部控制能够保护高校资产、财务信息的准确性，优化高校的财务内部控制，对高校教育事业单位的发展及财产安全都有着重要的意义。财

作者:许佳 单位:西安科技大学财务处

参考文献：

[1]张强.财务信息化条件下高校内部控制改进[J].中国管理信息化，2011，08:7.

[2]解梦珣.高校财务信息化下内部控制建设[J].金融经济，2015，20:216-218.

高校财务信息化范文第6篇

关键词：高等院校 财务管理 信息化管理

随着技术革命在我国社会的全面推进和信息技术在全国范围内普及，高校信息化建设逐步走向成熟。作为高校信息化建设的重要组成部分，财务管理体系的信息化建设是当即高校提升财务工作速度和质量的必由之路，在财务活动中逐渐占据了不可或缺的作用。为了跟随信息技术革命的浪潮，实现高效财务管理的跨越式发展，将现代信息网络技术应用于高校的财务活动当中去，建设高校财务信息化管理体系，势必为高校的财务工作制造更加宽广的发展空间。机遇与风险并存，信息技术的应用同样会深刻改变高校财务工作的方式和环境，高校如何在改革大潮中趋利避害，利用信息化手段提高财务工作的水平，将是众多高校管理者所要面临的重大挑战。

一、高校财务信息化建设的现状分析

随着教育改革的逐步深入，高校的办学规模也相应的在不断扩大，与之伴随而来的便是更加纷繁复杂，更加多样的高校财务事务。这些变化都对高校的财务核算与管理体系提出了更高的要求，原先的电算化系统已经不能达到当下高校的需求。高校的财务工作包括常规的工资发放、经费报销、学生缴费和财务报表以及众多非常规的例如经费使用情况查询业务，欠费统计等等，这些工作都随着学校的办学规模的扩大而工作量猛增，给财务部门造成了很大压力。高校领导层对财务工作的重视度尚不够高，造成财务人员数量不足，监管不足；财务工作信息化程度不高，效率低下的现状。尤其是手工记账的传统会计工作模式造成财务信息处理效率低下，交换速度缓慢，准确度不足的弊端，以至于其他部门不能及时获取需要的财务信息甚至影响其他工作的顺利开展。

尽管目前我国高校全面推进了会计工作电算化改革，力求改变以往手工记账统计处理财务信息的局面。但是基于学校发展水平等多种因素高校财务体系依旧难以摆脱沉疴，计算机技术替代了部分数据处理和生成报表的手工会计工作，提高了数据处理速度和精度，但是并未成为会计工作的核心技术，不能将其应用到会计信息的管理以及财务工作的分析和决策决断，还远达不到真正意义上的信息化财务管理。

二、高校财务信息化管理存在的问题

（一）高校领导重视程度较低

在很多高校里，领导层对于财务管理工作的认识落后，仍停留在只抓科研和学生管理的旧式思维中，认为同样的资源投入到教学和科研上会产生比财务管理信息化建设大得多的收益，而财务管理的信息化建设投资大，见效慢，并不愿意将太多精力放在财务管理体系上。同时也存在轻视信息化建设在财务管理体系中的重要作用的现象，认为信息网络技术和计算机技术在财务管理中只起到替代核算和记录等机械性、重复性工作的初级作用，没有意识到信息化改革会对财务管理的核心运作方式带来变化。

（二）财务查询功能不够完善

目前普遍被高校采用的信息化财务管理今仅仅是用计算机代替了纸笔和计算器来记录和计算，避免了一部分机械性的工作，但是没能充分发挥信息技术的优势，综合的将全部财务工作统筹处理，未能建立一个综合的财务信息平台为全校师生提供信息化的便捷的财务查询服务，使得财务工作的成果无法满足师生对于财务信息的需求，学生无法在校园网查询学费生活费的缴纳和使用情况，教职工及科研人员也无法查询工资发放情况和经费使用情况，这都要求高校建立健全信息化的财务查询功能。

（三）校内资源难以实现共享

高校中各个部分的财务活动并不完全由财务部门来统一操作，某些具体性质的工作会由部门独立完成，所以财务部门要从各个部门收集整理财务信息，例如，学生学费由学生工作办公室，宿舍管理部门，图书馆教材管理处负责，教职工工资发放则由人事，后勤，学院等部门负责。这些部门大都有自己的一套财务报表，这使得财务处在手收集信息的时候需要再抽调人手进行信息的归纳整理和录入，这不仅浪费了学校的人力物力资源，降低了财务工作的效率，还容易在整理过程中造成错误。

（四）财务人员综合素质不高

目前的高校在推行了信息化的财务管理模式后在人才方面出现了两种困境，一种是传统的财务工作人员在业务上经验丰富而计算机技术生疏；另一种是计算机技术比较熟练的人并不了解财务管理的运作模式。因此财务管理的信息化建设不只是要实现财务工作设备的信息化，更要重视财务工组人员的信息技术培训，即财务人员除了业务知识扎实熟练外，还应当能够具备足够的计算机技能以满足学校管理人员对财务信息的相关要求，如构建分析模型，模拟财务活动流程等等，以此来提高财务管理人员对核算信息和统计信息的利用率，降低财务工作成本，提高财务工作速度和质量。然而，目前高校财务管理人员还没有走出传统财务工作的思路，习惯于使用传统方式手动记账报账，学习计算机技术的热情不高，这阻碍了财务人员综合素质的提高，限制了财务管理信息化的推进速度。

三、高校财务信息化建设的对策建议

（一）提升学校高层认识

财务管理信息化不只是一个技术性的问题，而是一个制度化的建设，没有领导层的支持是很难顺利实施的。要自上而下的建设信息化的财务管理体系，首先高校的领导层要转变以往片面的财务管理思维，正确认识到财务信息化管理体系的构建在高校管理机制建设中的重要地位，以及目前高校建设信息化财务管理系统的迫切需要，进而才能积极推进财务信息网络系统的搭建，更新财务管理信息化设施配置，组织财务管理人员进行信息化技术培训，以求实现财务管理信息化的逐步推进。

（二）完善财务管理系统

高校应当推进整个财务管理体系由内而外的实现信息化改革，既从财务管理的内部制度入手，革新管理理念和管理技术，进而将计算机技术应用到财务核算、分析、监督及跨部门跨校区的信息交换及查询等整个财务部门全职能的信息化建设。同时应当将高校各部门的基础经济活动产生的财务数据与财务管理体系的信息体系一体化，通过标准化的财务信息入口和出口提升财务数据的交换效率，进而可以搭建高校财务信息数据库，财务人员使用管理员窗口进行数据的分析和处理，同时为学生、教职工以及科研人员开设具有针对的信息窗口，实现财务信息的针对功能，提升财务管理信息化体系的实用性。全面整合高校的数字化校园建设的各个子项目，健全包括财务信息系统在内的高校数据平台，实现财务信息管理一体化，进而从根本解决高校财务信息的实时收集和查询问题。

（三）促进部门协调配合

高校财务管理系统的信息化建设，不是财务部门的独角戏，需要相关部门的积极配合，这不仅是高校信息化进程的大势所趋，更是目前高校发展进步的现实需求。高校的信息化建设包括信息部门，教务管理系统，后勤管理系统等众多部门的信息化改革。所以，财务信息化管理体系的构建顺利开展需要各个部门的信息化进程配套跟进，需要财务管理人员和其他工作岗位工作人员的共同努力。

（四）加强人才队伍建设

财务管理体系的信息化是否能够转变为工作成果，关键在于工作人员的业务水平是否达到相应的要求，因此，要提高财务工作人员的综合素质和服务于管理水平，就必须加强财务工作人才队伍建设。财务管理系统的信息化建设既需要可以娴熟运用信息网络的专业人员，又需要财务管理业务精湛的人员将现代技术转变为财务管理的生产力。因此，加强人才建设，引进和培养财务业务和信息技能都过硬的双强型人才是当下建设信息化高校财务管理体系的首要任务。高校应当紧跟时代前进的脚步，及时组织对财务管理人员、技术操作人员及系统维护人员的培训，以保证能够有条不紊的推进财务信息化人才队伍的建设。

四、结束语

总的来看，高校构建信息化的财务管理体系既是会计工作实现现代化的发展方向，又是学校提高财务工作效率的重要方法。高校应当把握财务信息化建设这契机来充实财务管理职能，深化财务管理体制建设，并通过构建信息化的财务管理体系提高全校管理体系的信息化水平。借由信息化的手段促使高校财务工作流程更加严格，工作更加规范，已达到更加高效的使用资金的目的，进而改善学校从科研到后勤各项事业的办事效率和成果质量，促进高校的可持续性发展。

参考文献：

[1]房常华.信息化环境下的高校财务管理系统研究[D].河北工业大学，2014

[2]秦晋.高校财务信息化平台建设研究[D].西南财经大学，2013

[3]肖富宁.高校财务信息化建设若干问题的探讨[D].首都经济贸易大学，2009

[4]武春江.高校财务信息化管理模式的设计与完善[J].深圳大学学报（人文社会科学版），2007，02：158-160

[5]刘洁，，杨兴涛.数字化校园体系建设对高校财务信息化管理的影响[J]. 会计师，2014，13：34-36

高校财务信息化范文第7篇

关键词：高校建设 财务信息化 高校财务管理

高校纷杂的信息给管理带来了巨大的压力，为了缓解压力，也为了优化高校的财务信息管理，高校开始进行财务信息化建设。面对高校中纷杂的信息环境，如何梳理暴露出来的问题，又如何通过研究这些问题找到解决的方法以便进行财务信息化建设，就是我们接下来要面对的问题。

一、高校财务信息化建设的重要性

高校中的人员流动非常规律，在学年初和学年末每年的高峰期，随着人员流动的就是财务方面的信息。虽然高校中因为人员流动的规律性使得财务信息增减也具有了一定规律，但是高校中人员流动的基数太大，而且还在逐年增加，使得高校的财务管理压力巨大。为了应对日益增长的财务信息，高校开始运用数字科技进行管理。计算机系统在校园内建造起独立的校园网络，将整个校园信息联系到一起，从而建立起高校的财务系统。财务系统能够帮助高校在每年财务信息增长的高峰期内，通过同步更新、分区处理、汇总报表的形式提高财务管理的效率。而且几年来高校的财务系统还和银行建立起联系，让缴纳学费、教职工工资方法等资金流动更加自动便捷，极大地降低了高峰时期校园财务管理的工作量。

二、高校财务信息化建设的问题

（一）财务信息化安全问题

高校财务信息化建设并非易事，建设过程需要考虑到硬件设备、软件安装、人才配比、管理结构调整等多方面的问题。而且，高校信息化建设需要依赖计算机系统，科技发展至今尚不能保证计算机不存在漏洞，更何况建设高校财务信息化的初期。随着高校建设的逐渐开展，高校内的人流、资金都会不断增加，有大量的财务信息需要依靠计算机进行管理，这种大规模的建设势必会召来一些有意破坏财务系统谋取利益的人。而且，当下科技的发展使得各种计算机病毒也层出不穷，危害程度越来越大，如何在高校财务信息化建设中保卫校园网络的安全，是一个亟待解决的问题。

（二）财务信息化人才稀缺

高校财务信息化建设对于高校内部的财务管理也是一个巨大的冲击，信息化建设基本改变了以往财务管理的方式，计算机和校园网络的建设向管理人员提出了新的要求。高校财务信息化建设中人员职能的变化使得一部分管理人员无法适应环境的变化，高校就需要更多和信息化管理有关的人才，但是在这方面的高素质人才一直是市场上各大企业单位争夺的对象，有研究也表示现在计算机行业的高素质人才非常少见也非常抢手。所以高校虽然想要进行财务信息化建设，但是没有合适的管理人才依然难以实现目标。不仅仅是专业人才的缺乏，财务信息化的变革使得整个财务管理的方式都要发生改变，能够适应这种变化，能够带领整个管理层继续发展，在变化中寻求发展的机会促使整个高校财务信息化建设更加完善的领导人才也非常缺乏。

三、高校财务信息化建设的对策

（一）完善制度，坚守岗位

校园网络的安全问题是一个长期存在的问题，不存在一劳永逸的方法，高校想要强化财务信息的安全管理，就要从自身内部下手。首先是制定完善的管理制度，一个完善的管理制度理应包括人员配置、责任划分、工作要求、工作内容等，要让管理人员了解自己工作的具体内容，也要让工作人员意识到自己工作的重要性。同时奖惩制度也要一并建立，给予认真工作的人奖励，警示在工作中消极懈怠的人，奖惩制度的存在是一种推动力，防止内部人员监守自盗，也是鼓励工作人员积极工作的方法。高校内的财务管理系统非常庞大，并且随着高校规模的扩大不断发展，这就导致高校的财务管理势必要分为几个子系统，一层一层，从最低级的信息录入到审核监控到汇总到调控形成一个树状图。每个工作人员在管理制度的指导下坚守自己的岗位，认真完成任务，使得整个财务管理系统形成内部循环，就能够使得财务管理成为一个整体，就不容易受到外界干扰或者入侵，也就从内部提高了财务信息化建设的安全。

（二）招收人才，培养人才

高校财务信息化建设中缺乏专业人才，自然要扩大招收面积，管理层首先需要根据高校自身发展情况和需求制定招收人才的标准，包括人才素质标准、人才经验标准、薪酬标准、待遇标准等等。招收人才的时候标准制定完善不仅有利于高校招收到合适自身发展的人才，也是高校展示自身管理水平的一种方式，简介明了的招收标准能够有效提高高校的形象，使得高校能够招收到更加合适的才人。在招收人才的同时，高校也应当利用起自身高等学府的优势，在校内积极培养信息化操作、财务管理等方面的人才，旨在培养出既能完成一定程度的计算机操作，又能领导管理层进行财务信息化工作的复合型人才。高校自己培养出的人才不仅在专业技能水平上是最合适高校的人才，而且从安全的角度考虑，高校自己培养出来的人才势必可以通过教师和同学对人才除了专业技能之外的人品道德方面进行考量。

四、结束语

高校财务信息化是高校财务管理中必然要进行的建设，但是现阶段高校的建设水平使得校园网络安全问题、财务信息换建设人才稀缺问题频频掣肘。对此，高校应当完善自身制度建设，积极向社会招收人才，同时还要利用自身教育优势培养合适人才。只有这样，才能完成高校财务信息化的建设。

参考文献：

[1]秦晋.高校财务信息化平台建设研究――以A高校为例[D].西南财经大学 2013：93

[2]窦小玲.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].商业文化（上半月）. 2012（03）：24

[3]王显达.浅谈高校财务信息化建设的问题及解决方法[N].辽宁师专学报（社会科学版）. 2012（02）：8-11

高校财务信息化范文第8篇

关键词：高校;财务档案管理;信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2015年2月2日

高校财务档案管理信息化是指高校财务档案管理部门在科学收集、整理、归档、开发、利用、存储和管理各类高校财务档案时大量运用包括数字化、网络化在内的现代信息技术，最终形成财务档案信息资源科技含量高、财务档案资源存储便捷安全、财务档案信息查询迅速准确、财务档案管理全面电子化、财务档案载体实现环保无纸化的高水平的高校财务档案管理。目前，随着我国高校教育改革的不断深入和发展，高校财务档案出现了一些新的特点，如信息量增大、时效性增强、内容更新迅速、标准变动频繁等。高校财务档案的新特点不仅给高校财务档案管理工作带来新的挑战，而且也对高校财务档案管理工作提出新的要求，而加强高校财务档案管理信息化建设无疑可以主动应对和适应这些新特点的有效措施，进而全面提高高校财务档案管理的现代化水平。

一、高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题

1、领导重视不够，基础设施投入不足。高校财务档案管理信息化建设成功与否在很大程度上取决于学校领导的重视程度。高校财务档案管理信息化建设是一项系统工程，是一个关乎高校发展全局的工作，做好财务档案管理信息化建设需要高校各部门的配合和协作。目前，许多高校领导对于财务档案管理信息化建设重视不够、认识还不全面，导致高校财务档案管理信息化建设速度滞缓。有些学校将财务档案信息化看作是财务部门的事情，档案管理部门仍然采用传统的管理模式，按照以往的思路办事，财务部门提供什么样的档案就保存什么样的档案，没有进行必要的归档和整理。此外，高校财务档案管理信息化建设的重视程度不够及认识不到位也直接导致高校在财务档案管理信息化建设方面投入的人力、物力明显不足，软件、硬件等基础设施达不到应有的要求，影响高校财务档案管理信息化建设的进程。

2、管理制度不完善，建设目标不明确。高校财务档案管理信息化建设的相关提议尽管早年就已经被提出，而且一些主管部门也为该项工作制定了相关制度规范，但大多数高校财务档案管理信息化建设的规章制度零散的见于相关部门的文件中，目前没有形成一套完整的规章制度体系，高校在进行财务档案管理信息化建设的过程中，缺少必要的理论指导与支持，导致高校财务档案管理信息化建设目标不明确、标准不统一，在一定程度上影响了财务档案管理信息化进程。由于没有统一的标准，高校在财务档案管理信息化建设过程中制定的制度、措施等多种多样、五花八门，财务档案管理信息化建设的各个环节也存在着这样或那样的问题，如何规范高校财务档案管理信息化建设已成为高校信息化建设的首要问题。

3、管理人员素质不高，缺乏相关专业知识。高校财务档案管理信息化对于财务档案管理人员提出了更高的要求，它要求财务档案管理人员必须熟练掌握财务、档案管理、信息网络等方面的知识，这些知识缺一不可。然而，目前我国高校财务档案管理人员素质整体不高，缺乏相关的专业知识。我国高校从事财务档案管理的人员，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员非常少。一些高校财务档案管理工作岗位往往配置一些临近退休、专业能力不强的人员，缺少专业的档案管理知识和财务知识。此外，许多高校对于档案管理人员的培训和指导也不到位，既懂财务又懂档案，既能进行数字化处理又能进行信息化处理的复合型档案管理人才极度匮乏，这在一定程度上影响了财务档案管理信息化建设的进程。

二、高校财务档案管理信息化建设相关策略

1、加强领导，完善财务档案管理信息化建设制度。毋庸置疑，领导是财务档案管理信息化建设的真正推动者，领导信息化意识程度的高低决定了信息化建设的力度和深度。当前，高校领导者要全面树立科学的管理思想，摆脱传统思维的束缚，认识和理解计算机和网络技术应用于财务档案管理工作的重要性。高校领导要站在全校发展的角度来进行统筹规划，重视财务档案管理信息化工作，建立完善的高校财务档案管理信息化工作制度，如数据库系统的监控制度、内网与外网的物理隔离制度、重要数据备份制度等，积极推进高校财务档案管理信息化建设。此外，高校还应明确财务档案信息管理的管理职责，要以财务和档案管理部门为中心，其他相关部门积极参与，密切配合。财务部门负责财务档案的电子化、数据化，档案管理部门负责档案资料的网络化应用。

2、加大基础设施投入力度，构建财务档案管理信息化平台。基础设施条件是档案信息化工作不可缺少的基本前提，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，其核心是档案信息网络化，它是档案信息传输、交换和资源共享的前提。高校在财务档案管理信息化建设中要加大基础设施投入力度，完善各种基础设施，如存储器、服务器、操作系统、交换机、路由器、数据库管理系统、安全系统等，构建财务档案管理信息化平台。高校在构建财务档案管理信息化平台上，主要做好两个方面的工作：一是财务档案数字化建设。财务档案的数字化建设是对重要的财务信息资源文件原件采用电子扫描仪扫描、光盘刻录机刻录、数码相机摄影、数字档案资源格式转化等现代化的信息采集技术和设备将纸质的财务数据文件有效地转换成数字化财务档案资源;二是财务档案信息化数据库建设。财务档案信息化数据库主要包括会计档案管理数据库、财务报告档案管理数据库、资金结算档案管理数据库以及教学、科研资金管理档案数据库等。

3、强化财务档案管理人员的技能培训，不断提高其素质和能力。财务档案管理的信息化要求档案工作人员不但要拥有传统档案管理中组卷、编目、分类、录入等工作技能，还要能熟练掌握计算机、网络、信息安全及信息分析等新的知识与技能。档案信息化的建设成功与否，不但取决于工作人员的固有知识与技能水平，还取决于工作人员在工作中的知识更新与技能培训的效果。因此，高校财务档案管理部门必须积极通过多种途径对财务档案管理人员进行业务培训，建立一支高素质的财务档案管理队伍，逐步改变当前财务人员队伍知识结构单一的局面，不断加强财务档案管理人员的技能培训，使财务档案管理人员的知识始终保持在前沿水平。另外，高校还要因地制宜地建立财务档案管理人员考核机制，通过各种激励措施激发财务档案管理人员的学习热情和工作热情，培养出一支高素质、高水平的综合性财务档案管理人才队伍，以适应技术发展带来的新要求。

主要参考文献：

[1]刘迎春.高校财务档案信息化管理研究[J].沿海企业与科技，2010.7.

[2]曹晶.高校财务档案管理信息化探讨[J].现代营销（学苑版），2010.10.

高校财务信息化范文第9篇

一、高校财务信息化建设发展现状

其一，财务信息化发展程度参差不齐。目前，高校普遍采用会计电算化摆脱了传统手工会计，然而由于学校自身发展情况、管理层群体意识等原因，高校财务信息化建设发展、投入力度不均衡，导致高校的财务信息化发展水平参差不齐。高校通过升级改造财务信息化建设平台，达到财务信息综合集成管理，还需要坚持不懈地努力。

其二，财务信息化建设专业人员缺乏。高校财务信息化建设需要复合型人才，不仅要熟知高校会计专业知识，还要精通计算机信息技术。目前财会作为一门独立的学科，在人才培养上比较单一，高校财务部门想要引进既精通计算机又精通会计的复合型人才受到一定条件的限制。很多高校现有的财务人员的年龄结构、学历层次、知识能力各不尽同，培养两种专业知识相互渗透和有机配合达到设想程度还需要一定的时间。

其三，网络信息利用单一。高校财务信息化主要利用网络技术，将现代网络技术与财务管理有机结合，建立信息系统，在互联网及校园网环境下实施财务预算、核算、控制、分析、决策和监督，使财务信息得到集成和综合，从而提高学校财务管理水平和管理效益。目前，很多高校普遍利用开发软件及工具，建立了财务专网，但财务网络还处于相对封闭状态，会计信息传递速度已跟不上高校管理工作需求，信息失真现象仍然存在；同时基于财务数据安全因素考虑，现行高校财务信息共享利用程度不高，信息来源单一，造成工作流程复杂，很多数据信息需要加工处理才能满足校内各部门对信息的不同需求，难以提高管理效益。很多高校尚未形成一体化财务业务体系，没有与多种应用信息系统集成建立接口，形成多网并存、子信息系统并存的庞大的财务管理应用系统群。

其四，管理群体观念有待转变。财务信息化建设涉及到高校管理模式、内部管理制度、组织结构等方面的变革，在信息高速发展形势下，高校管理群体感受到信息化管理的种种好处，财务信息化建设作为其中的一个重要部分，已日益显露出它强大的管理效能。目前，很多高校缺少信息化管理领导人才，能够参与和支持信息化建设工作，协调解决信息化建设的相关问题，充分调动全校信息管理人员的积极性和创造性，全面协调管理数字化信息校园，实现财务信息化资源的充分共享，从而形成一股高效率的现代化管理团队。

二、高校财务信息化建设的优势分析

财务信息化建设在高校财务管理领域广泛应用和不断渗透，有利于推进了高校财务管理方法和手段的创新，促进高校财务管理不断规范和完善。高校财务信息化系统是以会计核算系统为核心，工资管理系统、学生收费系统、资产管理系统、信息查询系统组成的财务综合信息系统，整个财务信息化系统是一个资源整合的平台，汇集学校经济活动相关静态和动态数据，数据可以互相交换、传输，资源能够共享。高校通过建立财务管理信息系统，极大提高了财务信息的时效性，为信息使用者提供了便利，为高校管理层掌握学校经济活动的实时信息、实现事前计划、事中控制和事后分析相结合的财务监管提供了支持。建设完善的财务管理信息化系统对学校实现科学管理、有效的现代化管理至关重要。

三、高校财务信息化建设的风险分析

网络信息技术给高校财务管理带来有利优势，同时其也使得在应用和管理上同时存在着一定的风险。一方面是信息系统内部管理控制，如：信息系统管理是否符合内部控制原则，操作程序是否规范或存有漏洞，信息数据的集成处理是否避免孤岛现象，信息数据的日常更新及维护是否有保障等等。另一方面要充分考虑信息技术的融合、网络的安全问题。由于网络技术的安全隐患不断出现，加上财务数据安全保密性特点，对安全技术性要求比较高，病毒防范任务随时存在。

四、高校财务信息化发展建设完善的建议

其一，组建与完善财务信息化系统建设环境。随着财政管理体制改革的不断深入，高校规模的扩大，资源增加，财务环境日趋复杂，财务信息化建设环境亟待改善。

首先，需要高校不同层级管理人员更新观念，统一思想，创新思路，积极配合更新信息系统的建设，改善信息化建设硬件条件，逐步提升管理信息化水平，大力推进高校管理信息化，打破信息孤岛局面，确保“数出一门”，实现信息标准化和高校管理信息系统的整合。

其次，需要不断开发和完善财务管理信息化系统。一方面实现财务管理内部系统整体的信息化，推动高校财务管理工作的制度、理念、技术和管理上的创新，充分发挥高校财务会计核算、监督、预测、控制、分析、多校区财务系统网络、财务信息查询等多种信息化职能。另一方面使财务管理信息与高校各项经济业务基础信息达成一致，利用校园网络建设标准化信息源数据，统一利用数据分析和数据挖掘功能，增加不同的信息服务窗口，为不同信息使用群体提供便利。

其二，加大引进与培养信息化建设人才队伍。财务信息化建设涵盖硬件和软件两部分，两者的维护管理都需要具有精通计算机专业技术人员，同时需要精通财会专业知识的人员进行信息利用处理服务，所以引进和培养双向型的信息化建设人才是为当务之急。高校应当时刻关注财务信息化的发展，提升财会队伍建设的层次，全面推动财务信息化进程。

其三，加强信息技术的内部管理。依靠信息技术加强财务管理与控制是管理的有效方式之一，信息技术与管理融合构成集成信息平台， 除了管理方法理念上的创新， 还需要与现代信息技术的有机融合。按照内部控制基本规范，高校财务信息化管理也应遵循内部控制制度，高校应做好财务管理信息系统相关管理制度与岗位职责的界定，在信息系统的操作上设置有效权限界定，明确相关人员的规范操作程序和流程，加强管理岗位相互监督， 防止人为因素对信息管理的带来的风险， 确保信息质量。

其四，加强财务信息安全管理。网络是一把双刃剑，高校在利用网络实现信息资源共享的同时也面临着被非法侵扰的风险，由于网络环境下财务信息的保密性与财务信息公开性特征之间存有一定的矛盾，在实行网络化管理时要时刻关注安全隐患问题，防止非法侵扰造成信息系统崩溃，防止计算机感染病毒出现故障造成信息数据破坏丢失，因此加强信息系统的安全运转防护工作显得尤为重要。高校财务部门要加强信息系统的日常维护工作，采取安全技术控制手段，建立信息网络接口点的访问控制，设置数据传输、转换电子屏障，控制信息系统的风险，有效保障系统的安全和保密性。

高校财务信息化范文第10篇

[关键词]高校 财务管理 信息化

一、实行财务管理信息改造化的必要性

就目前的情况来看,高校的财务管理的信息化程度不高,大多数财务人员只是用电脑记账,而并非核算,电算化水平较低。要适应高校不断发展的形式,高校的财务管理必须更得上高校经济发展的步伐,以解决高校经济日益复杂的问题。由此看来,高校实施财务管理信息化的必要性。

(一)高校财务管理职能强化。随着高校办学自的扩大和办学经费来源结构的变化.高校财务运行已经改变过去“不计成本、不讲效益”的局面,高校财务管理职能不断强化。一方面,要求提供质量更高、更加全面的会计信息,为实施财务管理提供依据。另一方面,通过财务信息化改造,利用先进的信息技术手段.将财务管理与会计核算有机结合起来.可以提高财务管理的效率和水平。

(二)目前,各个高校为了解决生源不断增多的情况,在各地纷纷设立分校区,对于高校的管理来说,无疑变得更加复杂,也对高校的财务管理提出了挑战,原来的人工核算已经完全不能满足这种情况,电算化的实施也越来越必要。高校必须要建立完善的财务管理系统,解决异地核算等财务管理问题。

(三)高校财务管理信息化可以满足财务公开化的要求。随着社会的发展,财务公开化已经成为一种必然趋势,同时也加强了学生以及高校工作和管理人员对于财务信息的了解,可以在一定程度上避免财务管理中出现的一些问题,保证各个环节的透明化,公开化、公正化。

(四)高校的整体运作都需要各个部门高效的工作支持,高校的快速发展,对高校的管理方法提出了挑战。科技化、信息化才是高校管理必然的发展趋势。由于高校的财务管理越来越复杂,原来的人工运算已经远远不能满足财务管理的需求,而且,在人工化失误现象频频出现的情况下,实施财务管理信息化的必要性更加凸显。

二、高校财务管理信息化存在的问题

(一)财务信息不准确给财务管理工作造成了很大的困难,也为高校财务管理的发展造成了很大的阻碍。由于之前很多信息都是人工记录的,在进行信息化改革之后,高校的财务信息的录入有很多错误,给财务管理工作带来很多不便。在实施财务管理信息化之后,由于财务管理系统的不完善,在进行财务信息录入以及更新时也容易出现很多差错,比如各个部门分别进行信息更新,而由于系统错误,导致财务信息出现差错。

(二)信息共享性能差。目前,很多高校存在一个共同的问题,就是信息的共享性能较差。这是因为在进行管理时,管理信息系统并没有一个一致的规则。这导致一个部分在查看另一个部分的信息时出现困难,而且容易出现信息更新不及时的情况,并容易出现失误,信息统一化程度不高,部门与部门之间的协作不便,与信息化改造之前没有太大的差别,这造成部门之间的工作效率大大降低,工作质量也得不到提高,高校财务信息化管理也并没有达到真正的目的。

(三)高校财务管理人员的综合素质不足。就目前财务管理人员的情况来说,计算机水平差,只懂得普通的输入工作,对于深层次的核算,设计则只是略懂一二,这样是完全不能满足财务管理信息化的要求的。而且,财务管理人才缺乏也是制约高校财务管理发展一个瓶颈,高校在引进人才方面仍有很多工作要做,不应该仅仅停留在现有人员的培训上,还应该注重兼具管理以及计算机应用技能以及软件设计的综合型人才,这是高校财务管理信息化发展的必然要求。

三、提高高校财务管理信息化的建议

(一)充分考虑数据的共享性、 系统性、 扩展性,使用标准的对内与对外接口

从理论上讲,理想的高校财务管理信息化要得到的是这样的一种情形:财务数据之间高度共享,即各数据管理系统之间实现数据的 “无缝” 链接。目前,各高校对此方面的工作也正处于逐步完善的过程中。这种数据系统之间的集成管理可以通过两种方式实现: 1.开发集工资管理、收费管理(学生收费和其他行政事业收费及代收代缴等) 、 资产管理和账务管理等于一身的高校集成式电算化管理系统。2.财务管理软件一定要充分考虑学校事业的发展、 留足开发空间、 统一识别码、 数据通用。只有具备实用性、 通用性和可扩展性的财务软件,才能满足迅速发展的财务网络化工作的需要。

(二)提高财务人员的素质

人是任何工作的核心力量,对于高校的财务管理工作也是如此,从上一部分分析的财务管理容易出现的各种问题可以看出,很大一部分原因是人为因素,都是可以避免的。因此,要做好高校财务管理工作,提高财务人员的综合素质是十分必要的。要实施高校财务管理信息化,必须要从财务人员下手,提高他们的计算机水平,学校可以专门设班对财务人员进行有针对性的培训。不仅要加强对于现有员工的培训,还应该重视人才的引进,对人才的综合素质进行考察,尤其是专业技能的考核,要能够满足高校财务管理信息化的需要,即要配备具备系统维护以及懂得二次开发的技术人才。

四、结论