办公自动化课程总结范文

时间:2023-03-08 20:20:25

办公自动化课程总结

办公自动化课程总结范文第1篇

关键词:办公自动化 信息技术 计算机网络 启发教学 案例教学 项目教学

随着全球信息化进程进一步加深和完善,以计算机及网络为核心的办公自动化技术已融入到现代化办公的方方面面。高校学生具备一定的办公自动化技术水平,才能适应社会的需求。然而,目前有相当一部分高校毕业生,尤其是文科专业的学生对现代办公自动化技术水平的掌握令人堪忧。科技的进步、信息技术的发展,使得办公自动化的内涵也随之不断丰富,办公自动化成为了一个发展的动态概念2。如何使办公自动化课程的教学内容紧跟时展的潮流、如何加强课程的教学、提高学生对现代办公自动化技术的掌握,是广大高校计算机基础教育工作者需要面对的问题。[1]

一、办公自动化课程教学现状

办公自动化课程已成为目前大多数高职院校、普通高校文科管理类学科的必修课。然而,目前很多院校的办公自动化课程内容陈旧、教学形式单一。

1.教学内容陈旧

当前许多高校办公自动化课程教学内容还主要以操作系统介绍、基本的文字处理,网络应用及具体办公设备的介绍为主。这些内容,对于普通的当代大学生来说大都已基本掌握,高校计算机基础教育的某些内容早已无需“零起点”。

1.2教学形式单一

仍然以老师台上讲课为主,学生下面练习为辅,对具体版本办公应用软件的功能和使用讲解过细,而对此软件的新的版本、新的功能介绍较少,尤其缺乏介绍和总结与之类似相关软件的共性、特点,缺乏启发式教学、案例式教学,不利于学生自学能力的培养。

二、办公自动化课程教学改革探索

1.教学内容的设置

现代科学技术尤其是计算机网络技术的发展不仅为办公自动化提供了信息交流的手段与技术支持,更使办公活动跨越时空的信息采集、信息处理与利用成为可能1。而当今对这种信息的采集、处理和利用都离不开计算机、计算机网络及其相关设备。因此我们办公自动化课程的内容设置理应以计算机信息采集、处理和利用等信息化办公内容为主,而计算机硬件基础、计算机操作系统基础等内容大都在高校计算机文化基础课中都已学过,完全可以筛选掉。对于计算机网络基础的相关知识也已有相关计算机网络基础课程,在我们办公自动化课程内应注重网络化办公应用相关内容的介绍,而不是单纯的计算机网络基础知识的介绍。

随着信息技术的发展,办公自动化的内涵也在不断发展变化。网络办公、移动办公已大量应用于自动化办公中。而这方面的技术更新速度非常快,这就要求我们办公自动化课程的内容也要紧跟时展的步伐,随时更新课程内容,才能使我们的办公自动化课程跟上现代自动化办公的发展步伐。

多媒体技术的应用早已成为办公自动化课程的主要内容。对于图像、语音、视频的采集、编辑和利用也是办公自动化课程的重要内容之一。这些内容不仅涉及到相关应用软件的介绍,同时也涉及到相关办公自动化设备介绍等内容。办公自动化设备种类繁多、更新换代快,对于这方面的内容,我们应摈弃那种具体介绍某种设备的安装、使用和维护,取而代之的是对这些设备具有共性的原理、功能和特点的总结介绍,对最新、最前言技术和设备的介绍及发展方向的分析,培养学生对现代化办公设备自我学习的能力。

2.教学模式的改革探索

传统的教学方式以教师课堂讲授知识点为主,要求学生认真听讲,然后再进行教师讲授内容的相关练习。这种教学方式中教师是主体,而学生是被动地学,较难发挥学生的学习积极性。采用启发教学、案例教学、项目教学可以有效的提高学生学习的积极性,使学生成为教学的主体。[2]

2.1启发教学

启发式教学是教师首先提出问题,并给出提示、启发,由学生自行解决问题,最后由教师总结的过程。这种教学方式要求教师提出问题的难易程度要恰到好处。不能太难,造成学生知难而退,降低了学习的兴趣,同时也不能太简单,轻而易举就能解决的问题学生也同样兴趣不大,也不利于提高学习的积极性。这个问题要使学生觉得是可以解决的,但解决起来有一定的难度,需要教师的提示和启发,而这个提示和启发也是我们启发式教学的关键。

2.2案例教学

运用案例教学法将教学的知识点融汇在生动有趣的具体案例中,通过对具体案例的讲解介绍,最后总结出知识点。这种教学方法可以有效地提高学生学习的兴趣,提高学习的积极性。[3]

2.3项目教学

项目教学一般来说都是在课程的相关知识点学习完毕,进行总结教学的时候进行。教师提出的项目应该尽量涵盖本次教学总结主要知识点,项目既有综合性也有设计性,并且可以循序渐进地进行。例如:我们在办公自动化课程教学中,在学习完Office Excel内容后,我们提出了一个利用计算机局域网和最常用的办公软件Office Excel设计一个歌唱比赛计分系统。首先,我们可以提出一个单机版的项目。单机版相对要求简单一些,要求各位裁判打完分后交给录分人员统一录入分数,系统自动给出结果。然后,在学生都能顺利完成单机版项目后,可以考虑提升项目内容为为网络版,而网络版要求每位裁判在电脑上输入选手成绩后,系统就能自动进行每个单项平均成绩的计算,最后系统能自动得出比赛选手的综合成绩和排名,并能筛选出获奖选手。这个项目的设置涵盖了办公软件Office Excel的主要知识点,并涉及到了个人办公软件的网络应用―共享Excel工作簿实现协同录入。

三、结束语

办公自动化课程是一个实践性、时效性非常强的一门课程。课程的内容体系会随着科技的发展,它的内容也在不断的发展变化。课程原本有些内容可能已经过时,甚至已经淘汰不用了。因此,办公自动化课程的内容必须紧跟现代科技发展的步伐,及时更新,加入体现自动化办公的最新技术等内容,同时也要及时删除那些已经过时淘汰的内容。

参考文献

[1]连卫民, 周贺来.办公自动化实用教程[M].高等教育出版社,2003(8)

[2]何国斌, 孙宝刚.办公自动化教程[M].重庆大学出版社,2013(8)

办公自动化课程总结范文第2篇

【关键词】高职学校;办公自动化软件;教学策略

高职学校的教学宗旨是将学生培养成为具有专业知识水平、较高技术能力的全能型人才,这种培养方式当然也离不开办公要求的基本软件方面的知识,这也是近些年,对很多高职学校来说逐步重视办公自动化软件教学的主要原因,其主要目的是为了学生可以更好的适应未来的工作岗位,让学生在校期间接受系统的办公软件知识,从而帮助学生了解更多的信息,真正的培养成国家需求的人才。随着网络的快速发展,学校在办公自动化软件教学方面也进行了改革,使得办公软件教学更好的为学生服务,为学生的发展打好基础。

一、办公自动化软件的基本涵义

所谓办公自动化软件,就是在企业正常工作时,员工利用这种软件可以对一些文件、办公数据、以及企业信息等内容进行处理和整合,供企业相关人员进行审阅或者批准的操作,从而形成一套较为完整的流程,使得工作效率大幅度提升,从而可以节约纸张、节省人力和物力,这样的一种软件被称为办公自动化软件。

办公自动化软件也被很多企业称为核心软件,只有运用办公自动化软件,才能实现让企业呈现高效率的工作状态,提高员工的工作效率,从而促进企业更快的发展,督促员工在有限的时间内创造更多的价值,办公自动化软件为企业带来了资源的整合和节约,对企业有着非常大的促进作用。

二、高职学校办公自动化软件教学的作用意义

对于高职学校,其与其他普通学校有着本质的区别,高职强调的是培养具有高等专业技术型的人才,所以主要是以锻炼学生能力为主,一切为了学生的未来发展。而开设办公自动化软件课程,更是为了学生掌握更多的与办公有关的知识,一方面,它可以帮助学生提前适应办公自动化软件,从而可以更好的运用软件来解决问题;另一方面,它还可以锻炼学生分析问题和解决问题的能力,改变以往传统的思考模式,通过办公自动化软件,学生掌握了一种全新的处理问题的方法,可以大大提高学习效率,从而帮助学生向着更为全面的方向发展。

三、高职办公自动化软件教学存在的问题

1.教学内容实用,但无法提起学生学习的兴趣

很多高职学校针对办公自动化软件课程的教学倾入许多软硬件,授课教师也都经验丰富。无论所教内容在今后的工作中有多大的用处,课堂讲的再精彩,这些都不能提起学生浓厚的学习兴趣。造成热情的老师面对无精打采的学生。事实上,另一面学生们更热衷于参加各种社团活动。

2.师资水平、学生需求与学校计算机硬件不匹配

高职学校针对办公自动化软件方面的师资力量还是比较有实力的,教师在教学过程中的方法经得起考验。但是因为针对提高高职生的计算机应用水平的要求,所有的学生在入校后都要开设办公自动化课程,这时学校计算机机房硬件数量就不能满足正常教学和学生业余时间巩固练习。这也是近几年学生在参加国家计算机一级考试中过关率不高的主要原因。

四、提升办公自动化软件教学效果的有效措施

1.改革教学内容、培养学生学习兴趣

高职学校要及时调整办公自动化软件课程的教学大纲,要以学生需求和发展为前提。教师可以先根据学生的专业不同,而制定出不同的教学内容,从而使得办公自动化软件教学更加符合学生未来的工作,从而让学生掌握更多的实用性知识,摈弃过去传统的理论知识,改革为与学生发展相适应的知识内容,促进学生发展;教师也可以将培养学生兴趣作为主题,通过学生对于办公自动化软件课程的兴趣,从而促进学生对于软件知识的学习,使得学生在学习这些知识时,更容易接受,操作更为娴熟,最后达到可以独自完成教学要求和取证的目的,只有这样,才符合高职学校的教学特点。

2.加强师资力量建设、丰富教学手段

高职学校要加强办公自动化软件方面的师资力量建设,必须要让软件教师提升自我的教学水平,从而才能传授给学生更多有用的办公自动化软件知识,从学生的工作和学习角度出发,运用灵活的教学手段,带动学生更好的学习办公自动化软件知识,为他们以后的就业做好基础性教育;同时,教师也要选择恰当的教学手段来培养学生的学习兴趣,借学生的兴趣点来激发他们学习办公自动化软件知识的意识,从而帮助学生掌握更多的办公软件知识。伴随着教师水平的提升,学生的综合能力也得到了更多的提高,使得高职学校的学生真正成为具有专业理论知识、较高技术水平、丰富的办公软件操作能力的综合性人才。

3.加大教学改革力度、创新课程考核

通过多年的办公自动化软件课程的教学工作,要想从根本上解决问题,提升课程教学质量和课程实用性。除去以上提到的两点,笔者还建议将办公自动化软件教学的考核方式改革为取证和实训实操考核。其中,实训实操考核设计为时一周的实操操作。具体内容可以参与学校的教学、学籍等管理领域的计算机操作,也可以由任课教师设计实操内容。这样就可以不用老师在课堂上盯着学生做练习,既无动力,也缺乏新鲜感。整个教学过程可以改革为常规教学、实训实操作操作和取证三个阶段。

总结

综上所述,有效加强办公自动化软件教学,可以带动学生更多的了解计算机,学会并熟练运用计算机来解决问题,使得学生除了具备基本的理论知识和专业技能之外,还可以掌握办公自动化软件,不仅让学生获得一技之长,更可以促进学生在未来工作岗位中更好的适应工作;同时,学生学会并使用办公自动化软件,可以有效解决生活和工作中遇到的问题,使得学习效率最大化,为学生打好计算机基础,让学生娴熟的运用办公自动化软件,为他们自己的未来打好软件基础,从而促进学生发展成为优秀的合格的专业性人才。

【参考文献】

[1]陈菲菲.对高职非计算机专业《办公自动化》教学的几点思考[J].考试周刊,2012,75:117-118.

[2]李红兰.高职院校office办公软件教学探讨[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013,14:197-199.

办公自动化课程总结范文第3篇

【关键字】办公自动化 教学内容 教学方法 考核方式

随着计算机、网络技术的普及和发展,计算机办公、网络办公已经成为现代企业办公的基本形式,因此,企业对员工计算机操作水平的要求日益提高。目前,我院在《大学计算机基础》课程的起点上,开设了《办公自动化》课程作为全校公共选修课及国际教育学院多个专业的必修课。该课程将Microsoft Office组件的常用操作、网络办公操作、常用办公设备的使用和故障排除作为讲授的主要内容,让学生深入学习、掌握Office办公软件功能及常用办公设备的使用方法,同时能够熟练完成文档编制、电子表格数据处理、幻灯片制作等任务。由于学生学习本课程之前已经具备一定的office软件操作基础,知识点讲解时很难长时间集中注意力,学习兴趣有所下降;同时,传统的授课方式多为“教师讲、学生听”的灌输式教学方法,教学过程中经常会出现“理论知识有余,操作能力不足”的问题[1],因此,课堂典型案例的选择设计,教学方法的调整改革就显得尤为重要。

课题组针对学院《办公自动化》课程教学过程中体现的问题(如学生学习兴趣有待提高,学生基础和专业差异大,职业能力要求高,考核方式单一等),采取并尝试进行了一系列教学改革,具体方法实施后及时跟踪反馈信息并且适当调整方式方法付诸实践。

一、教学内容改革

本课程是全校公共选修课及国际教育学院金融、会计专业的必修课。根据教学需要,课题组成员深入社会行业,调研了不同专业学生在未来学习和工作中对本课程的实际需求,通过分析调研结果,对课程的教学内容进行调整。

作为全校公共选修课,学生专业不同,大多为金融、会计、国际贸易、人力资源等专业,课程讲授应更多地注重学生应用信息技术完成行政工作职业能力的培养。因此,根据学生的专业需求,授课案例主要选取财务管理、人事管理、市场营销等方面的综合实例进行教学。

对于国际教育学院的专业必修课,教学内容选取更具专业特色,根据不同专业的调研结果,教学案例的选取设计更有针对性,如图1所示为金融专业教学案例集。

二、教学方法改革

传统的授课方法多为“教师讲、学生听”的灌输式教学,《办公自动化》课程的讲授也不例外,学生只能被动地接受现成的知识,对知识缺乏感性的理解,很难真正地掌握所学内容,做到学以致用。因此,教学方法必须进行改革。

我院《办公自动化》课程总学时为34学时,每周2学时,在机房讲授的同时完成实践操作。课程全部采用案例教学,整个学期教学内容设置15~17个案例,通常一次课完成一个案例,通过案例逐步引出各个相关知识点和概念,这样既能激发学习兴趣,又有利于学生掌握抽象的概念,从而提高教学质量及实际应用能力。

其次,改变学生的学习思路。传统教学中,教师负责答疑解惑,因此,学生接受的知识大多都是已知的,不需要自己总结和探索。然而,这种方式会逐渐抹杀学生自主学习的主动性和创造性,缺乏真正运用知识解决问题的能力。因此,试点专业课程讲授中改变了传统的教学思路,由教师提出案例,学生组成学习小组探讨、寻找问题的答案,通过这种方式鼓励学生独立思考,增加团队交流讨论,寻找解决问题的方法,教师负责解答疑难问题,总结各小组讨论成果。

再次,针对不同基础的学生提供个性化服务。我院大多数学生来自农村,中等教育阶段接触计算机比较少,操作能力和水平相对较差,但对于另外一部分来自城市的学生来说,接触计算机机会较多,操作水平较高,一些简单的基本操作已经掌握,因此,课堂教学对于不同层次的学生需要区别对待,每节课除了必须完成的案例练习外,还会增设一个拓展练习,供基础水平较好的学生完成,避免出现部分同学轻视课程内容上机玩游戏的情况,实现学生的自主个性化发展。

实践证明,教学方式的改变对于培养学生的团队意识,提高交流能力,增强竞争意识,加深知识理解具有重要意义。

三、考核方式改革

以往《办公自动化》课程考核方式多采用期末上机考试的形式,可谓“一考定成绩”,这种方式不利于监控学生平时的学习状态,对某些抱有“考前突击”心理的学生缺乏有效的监督作用。因此,课题组对课程的考核方式进行调整,期末成绩由环节考核(占总成绩50%)和期末考试(占总成绩50%)两部分构成,侧重平时环节考察及阶段性测试、创新测试等环节的设置,有利于促进学生重视平时操作和学习,形成良好的学习习惯。试点专业改革表明,考核方式的改变能够在一定程度上将学生从死记硬背中解放出来,在轻松、愉悦的学习氛围中掌握专业技能,实现了课程的教学目标。

四、结束语

《办公自动化》课程教学改革的一系列措施,是根据我院实际情况,经过不断地探索和改进,总结出的一套比较科学合理的教改方法。随着企业现代化进程和科学技术的飞速发展,办公自动化课程应以就业为导向,以培养应用型人才为目标,不断更新教学内容,总结和调整教学方法,改进考核方式,这样方能培养出适应现代化社会发展的人才。

参考文献:

[1]梁燕.文科高校大学生办公自动化应用能力的培养[J].华章,2013,(27):194.

[2]宋泽芳,陈春蕾.案例教学法在办公自动化教学中的应用[J].电脑知识与技术,2013,(21):109-111.

[3]齐晓娜,戎杰.以就业为导向的本科生办公自动化课程教学改革[J].课程教育研究,2014,(13):30.

作者简介:安英博(1983―),女,汉族,河北保定人,硕士,讲师,研究方向:计算机应用技术。

基金项目:

办公自动化课程总结范文第4篇

关键词 办公自动化 教学

中图分类号:TP317 文献标识码:A

0引言

计算机教育是一项知识性和技能性相结合的基础学科教育。随着近年来用人单位对毕业生计算机水平要求的不断提高,中职学校的计算机教育,也逐渐由应试教育向教学转变。我校的《计算机与办公自动化实践课程》正是以提高学生计算机综合实践技能为教学目的,采取师生模拟实验的互动教学方式,使学生在掌握Office系列办公软件应用技巧的同时,能够将理论知识充分地应用在实践当中,从而培养学生动手实践能力,全面提高学生的素质。

1计算机办公自动化教学内容的实用性是实施教学的关键

随着科技的不断进步,计算机技术也在不断更新。如果想在教学当中更好地实施教学,教学内容的实用性是其实施之关键。办公自动化归根结底只是一种帮助人们处理繁杂信息的辅助系统。因而,“办公自动化”要立足于培养学生解决实际问题的能力,而不仅仅是某种技能。换言之,学生要具有技能、知识的组合能力,即在组合中解决实际问题的能力。

我校的《计算机与办公自动化实践课程》选择在中职学生第三学年上学期阶段开设,主要针对的对象是即将步入工作岗位的毕业生。所以,该课程教学内容的知识面要更广、更新、更深,能够符合用人单位要求。而现有出版的办公自动化教材绝大多数都是技术成分过于浓厚,不能满足现实的办公需求。因此,经过我们多次对用人单位的走访调研,结合我校的实际情况,本课程组的全体教师根据多年积累的教学经验重组教学内容,自编了一本内部实践教程,本教程采用模拟办公情境的方式,将软件知识结合到硬件设备中综合运用。

2计算机办公自动化教学要改进教学方法,优化教学手段是实施教学的重要条件

为了提供给学生一个现代化的教学环境,我校加强了传统媒体与现代媒体的组合优化教学,投资构建了两个办公自动化模拟实验室,为学生提供了一流实践环境,包括:集打印机、复印机、扫描仪、传真机于一身的四位一体机,投影仪,数码相机,光盘刻录机,电话机,碎纸机等包含了现代化办公环境中所能接触到的大多数常见设备,以提高教学质量和教学效率,促进学生能力素质的全面发展。同时,在教学过程中,我们采用多种教学方法,以确保教学效果。

(1)采用“模拟办公情境式”教学方法,学生在学习过程中往往有这样的疑问:现在学的这个以后什么时候用?学生的学是与一定的情境相联系的。在实际的情境下学习,可以让学生利用原有认知结构中的有关经验形成自己的新知识。在课堂中适当地采用“模拟情境式”的教学方法,可以拉近教学与实际应用的距离,充分调动学生的积极性。

(2)采用“案例驱动,引导教学”的教学方法。在课堂教学中,避免照本宣科,做到“精讲细练”;而对于书上重要而又非常实用的知识或技巧要通过实例演示说明,并在演示过程中,逐步引出各个相关知识点和概念。既容易激发学生的学习兴趣,又有利于学生迅速掌握抽象的概念,从而提高教学质量。

3计算机办公自动化教学要培养学生自学能力和创新能力

计算机知识本身比较庞大,应用领域已经渗透到生活的每一个细微方面,为了提高学生步入社会后的生活素质和生存能力,在教学中必须加强学生自学能力和创新能力的培养。首先,学生不仅可以在课堂上通过教师讲授及情境模拟实践的方式来获得知识,也可以按自己的学习基础和学习兴趣来选择自己所要学习的内容。通过这种自主学习的新模式,学生不仅可以发挥学习的主动性,而更重要的是培养了学生自主学习的方法和技能,以及独立获取知识并运用知识解决实际问题的能力,所培养的学生也必然成为适应当今信息社会下的高素质人才。其次,在教学中要有意识地培养学生的创新能力。随着信息时代的到来和“知识经济”的出现,社会对人才的创造能力要求越来越高,我们一定要把培养学生的创新意识和创造能力贯穿在培养学生计算机的操作能力之中。此外,要注重加强实践性教学,提高学生的动手能力。计算机办公自动化是一门实践性很强的课程,学生不仅仅是通过书本来学习知识,更重要的是要通过上机实践来热悉和掌握操作技能。因此在课堂中要让学生带着一定的问题进行实践与操作,这对于培养学生的动手能力和创新能力都是非常有益的。

4计算机办公自动化教学要培养学生团队合作精神

未来社会是一个充满竞争的社会,一个不懂得合作,单打独斗的人是不能完全适应未来社会的需要的。在教学中,培养学生的团队合作精神,培养学生关心他人,与人合作的态度,也是教学中不可缺少的一部分。而在计算机办公自动化的实践课堂中培养学生团队合作精神是最有优势的。教师可以在课堂上把几个学生分成一组,为每组布置不同的实验任务,最后共同完成实验设计。

5结束语

办公自动化课程总结范文第5篇

[关键词]高职院校;办公自动化技术;教学改革

[中图分类号]G67 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)27-0193-01

1 存在的问题

随着计算机技术的普及和发展,计算机已经作为基本工具渗透到我们生活的各个领域。作为即将入校的高职学生来说,初高中阶段已经开设学习过《信息技术》课,因此对于大学阶段的《办公自动化技术》而言,面临的是大部分操作知识已经获取的事实,《办公自动化技术》课程面临急需教学改革的问题,而高职院校计算机专业的毕业生在实际应用时操作技能差,进入各级政府机关、企事业单位需要较长的适应期。严峻的就业形势要求高职院校改变传统的教学模式,以适应各级政府机关、企事业单位对高技能人才的需求,职业素质要求学生要有较强的创新能力、自学能力和团队协作能力,而项目实施教学法使学生在学习过程中处于主导地位,学生的心、脑、手、眼共同参与学习,能培养学生独立思考能力,发现问题、分析问题、解决问题的能力;创新能力、团队协作能力、再学习能力,能有效地满足各级政府机关、企事业单位对职业高素质人才的需求。

2 课程教学改革的原则

本课程设计的基本思路以行动为导向,任务驱动为原则,将原有的知识体系打破进行整合,将整个课程设计为四个模块,七个训练项目。既涵盖了原有的知识点,又从各类办公自动化的实际任务出发,将知识体系和技能训练有机融合,重在突出职业能力的培养。通过基于工作过程的课程改革设计和岗位任务能力项目的训练,充分考虑岗位的实用性,以项目为载体,达到解决实际问题的综合能力,从而实现职业教育的培养目标。本课程教学改革设计原则遵循“6+2”原则。“6+2”原则是:

“6”指的是:①职业活动导向。②突出能力目标。③项目任务载体。④用任务训练职业岗位能力。⑤以学生为主体。⑥知识理论实践一体化的课程设计。“2”指的是:①某些课程教学内容(如德育、外语内容等)必须更注意采取“渗透”到全院所有课程中去的方式,而不仅依赖集中上课的形式。②对于职业能力中的“核心能力”,如自学能力、与人交流能力、与人合作能力、解决问题能力、信息处理能力、创新能力、数字应用能力、外语应用能力等,必须更要注意采取“渗透”到所有课程中去的方式,而不仅依赖集中培训等上课的方式。

通过“6+2”原则体现先进的高职教育教学理念,是课程教学改革的核心,重点体现三个方面的原则:突出能力目标、项目任务载体、以学生为主体,是解决当前职业教育存在问题的有效途径。

3 教学改革内容的确定

通过对在校学生知识目标需求的调查和部分政府机关、企事业单位对学生能力、素质要求的问卷调查,以岗位需求为第一的原则,确定以办公自动化软件和办公自动化设备为讲授对象,将理论性与实践性融为一体,重点介绍微软公司Office办公软件的使用为课程主要内容。从以下几个方面来完成《办公自动化技术》课程的教学改革。

3.1 依托精品课程,推进课程改革建设

《办公自动化技术》精品课程自2009年启动建设至今,从院级升级为省级建设课程,借助建设的契机,将本课程教学资源陆续上网,对部分计算机基础知识掌握较好、技术应用水平较高的学生,采取“学生自主学习或网上学习”和“与教师面对面或通过教师网上辅导、答疑等形式”相结合的方式进行自主性学习。通过在线测试、题库等项目的练习,增强学生理论知识薄弱的环节。

3.2 借助高新技术考试站,全面提高学生技能

计算机高新技术考试站隶属于我院计算机系,是经劳动社会保障厅批准的国家职业技能鉴定站,通过借助高新技术考试站,全面锻炼学生的实际操作水平,采用现场上机操作考试的方式,取得办公软件应用技能模块操作员证书,达到全面提高学生技能的教学目的,更好地实现零距离上岗。

3.3 实施能力项目训练,更好地完成过程管理

本课程的模拟能力训练项目是“正保教育杯”技能大赛的宣传、组织、报名及考试安排、成绩统计、分析、总结。这个项目用以下7个项目支撑:搜索“正保教育杯”ITAT技能大赛有关信息、制作大赛的通知、制作大赛宣传海报、大赛报名统计、大赛成绩分析汇总、大赛成绩通知单、大赛总结演示文稿。授课全程中需要完成相应的项目作品。通过相应的项目设计评分标准来达到过程管理。

4 考核方式改革

考试的目的之一是检测教学活动所产生的最终效果。早期的教学活动是由任课教师自己组织考试的过程:自行拟定试卷、自行批阅和确定学生的成绩。本课程考试成绩由实训项目成绩和参加高新技术考试站办公软件应用(操作员级)成绩来确定,完全实施考教分离,对于成绩合格的学生由劳动社会保障部职业技能签订中心统一核发计算机信息高新技术考试合格证书(简称OSTA证书)和美国ATA公司颁发的合格证书。为今后学生实行岗位准入控制的相应职业作为必备的上岗证。

总而言之,高职院校《办公自动化技术》课程以改变原有的“以教师为主,单一课堂教学”的传统教学模式,构建“学教并重、以教师为主导,以学生为主体(即主导―主体相结合)”的现代教育教学模式。将传统学习方式与数字化、网络化学习相结合;将课程教学与学生个别化自主学习相结合;将系统科学知识的传授、掌握与创新能力的培养想结合;为学生创建多样化、多渠道、数字化的学习环境;构建符合当今信息时代特点的、适合培养创新型人才需要的现代化教学模式。

参考文献:

[1]戴士弘.高职教改课程教学设计案例集[M].北京:清华大学出版社,2007.

[2]程龙.计算机应用基础[M].北京:中国铁道出版社,2008.

[3]胡慧.基于行动导向的办公软件综合应用研究[J].办公自动化,2009(10).

[4]郝兴伟.国家精品课程建设与数字化教学环境建设的体会[R].高校计算机基础课程教学改革与精品课程建设研讨会,2011-4-16.

办公自动化课程总结范文第6篇

关键词:中职办公自动化课程;教学方法;评价方法

一、引言

信息技术的快速发展,深刻地改变着我国中职学校里“教师教”和“学生学”的方式。在传统教与学模式下,教师占主动作用,学生往往是在教师引导下被动的学习,学生学习自觉性比较差,学习效率不高。随着信息时代的发展,中职学校的计算机教学既要适应科技的发展和社会的需求,又要顾及现阶段中职生自身的素质,因此,中职计算机教学改革势在必行[1]。

二、目前中职办公自动化课程教学中存在的问题

在中职学校里,办公自动化课程是一门集知识和技能于一体,实践性很强的课程,要求学生既要学好理论知识,又要掌握实际操作技能[2]。大多数中职学校在实际教学过程中,依据教育部的教学大纲制定自己学校的教学计划;当然,也有不少学校是在结合本地市场需求的基础上,经过市场调研、可行性论证等阶段后,制定出具有本校(本地)特色的教学计划,但基本上都是以学期为单位安排教学计划。但是,随着信息社会的发展,这种按学期、按周课时安排教学计划的方式,已经不能完全适应中职办公自动化课程的实际教学需求,进而影响对学生知识技能掌握的综合考核与评价。此外,当前中职办公自动化课程教学中还存在以下一些问题:

第一、学生方面。中职学校在校学生,大多数基础较差,缺少良好的学习主动性和学习习惯。有些学生课前几乎不预习,上课又不做笔记,课下不按照老师的要求去做课外练习,对所学功课不进行及时的复习。

第二、课程方面。本课程部分教学内容抽象,学生不容易理解,学习过程枯燥,学习难度较大。

第三、评价方面。本课程考核内容侧重于理论,而技能实训方面教学考核标准不明确,综合评价难度较大。考试内容以知识为主,过于重视学生对书本知识的记忆。

在教学过程中出现的以上问题,极易使学生产生学习主动性、积极性不高,教师教学难的情况,从而导致教学效果难以达到预期计划。

三、教学方法和评价方法改革的方法探索

在中职学校,办公自动化课程教学是以培养中职学生的职业能力为主,培养学生综合运用计算机办公的能力,学生能熟练应用办公自动化技术解决工作中的实际问题,并为后继专门化方向课程的学习和应用作前期准备。

(一)教学方法改革的方法探索

任务驱动型教学是建构主义理论中的一种教学方法,它将所要学习的新知识划分成若干个任务,通过完成任务的过程,引导学生积极探索、发现和解决问题,最终使他们有效地实现对当前所学知识、能力的掌握[3]。它强调的是学生的主动参与,贴近实际的任务可激起学生的兴趣。同时,随着一个个任务的解决,学生易产生成就感,进而增强自信心。任务的实现过程就是学习的过程,打破了理论与实践脱节的局面,以工作任务为中心,实现理论和实践的一体化教学。此外此方法能够培养学生的合作精神、沟通能力、探索精神和创新精神。

实施阶段性集中授课的教学方法,能够激发学生的学习兴趣,使学生在短时间内熟练掌握相应的专业技能。在阶段性集中授课的教学方法中,知识点的划分更加明确,有利于知识点的分解,使不同课程可共用同一知识点。使一些和专业并不搭配的知识内容显现出来,学校完全可以根据专业培养目标,精选课程内容,强化技能训练,突出重点内容。教学内容的选择紧紧围绕工作任务完成的需要,不求理论的系统性,只求内容的实用性。

(二)评价方法改革的方法探索

从内容上看,本课程是一门理论和实践相结合,重心偏实践的课程。因此,在学生评价考核方法设计上,不能像理论课程一样安排期末笔试考试,也不能像实践课程一样,采用项目式或者现场考核的方式进行考核。办公自动化教学内容知识点模块划分明显,在各个模块授课结束后,应进行模块项目式考核。在期末考核上,主要采用上机操作和现场考核两种方式,即多元化的阶段评价考核方法。

从总体设计来看,本课程评价贯穿整个教学过程,在学期初,教师要针对教学内容和教学目标为每一个知识点选择相应的考核方法,在教学过程或课程结束后进行考核评价。

四、办公自动化课程教学方法与评价方法的实践探索

(一)教学方式的实践探索

首先,在专业教学计划和教学大纲的指导下,依据实训内容重新组合教材章节,改变教材的编排顺序。把办公自动化课程划分为办公理论、办公软件、办公网络和办公自动化设备共四个模块部分,按照模块组织教育教学和考核评价。例如,在办公软件模块的教学中,按照由易到难的原则设置任务知识模块,可将其又分解为若干个小模块。教学中,以突出培养学生实践操作技能为中心目标,在模块化教学过程中采用“任务驱动法”激发学生的学习兴趣,培养他们的创造力和创新精神。

再次,在教学过程中改变老师的教的方法和学生的学习思路。理论课教学以教师演示为主,讲练结合。以练习、以任务来驱动学生学习新知识,引导他们敢于突破、敢于创新,做到讲完就练,及时巩固。由教师提出案例,学生组成学习小组探讨、寻找问题的答案,通过这种方式鼓励学生独立思考,增加团队交流讨论,寻找解决问题的方法,增强学生主动参与意识,激发学习兴趣。教师在此过程中负责解答疑难问题,总结各小组讨论成果。

此外,针对不同基础的学生提供个性化服务。我校大多数学生来自农村,中等教育阶段接触计算机比较少,操作能力和水平相对较差,但对于另外一部分来自城市的学生来说,接触计算机机会较多,操作水平较高,一些简单的基本操作已经掌握,因此,课堂教学对于不同层次的学生需要区别对待,每节课除了必须完成的案例练习外,还会增设一个拓展练习,供基础水平较好的学生完成,避免出现部分同学轻视课程内容、上机玩游戏的情况,实现学生的自主个性化发展。

实践证明,在课程的教学过程中,教师可以用一个在日常办公中处理日常事务的工作或者用一个轻松愉快的话题,迅速引起学生的好奇心、抓住学生的注意力,并刺激他们想要探究深入学习的欲望。采用启发式、互动式、案例式等多种教学手段能够调动学生学习的兴趣和注意力。教学方式的改变对于培养学生的团队意识,提高交流能力,增强竞争意识,加深知识理解具有重要意义。

(二)学生考核和教师评价方式探索

对学生学习的评价分为学习结果和学习过程两方面。对学习结果的评价往往比较客观,而对学习过程的评价标准则难以衡量。学习过程主要体现在模块化教学中以任务驱动法对学生实践能力的培养;学习结果通过改革课程考核评价方法,学生通过完成学习任务达成学习目标。

以往办公自动化课程考核方式多采用平时成绩+期末考试的形式,平时成绩主要由考勤、作业及课堂表现组成。这种方式可谓“一考定成绩”,不利于监控学生平时的学习状态,对某些抱有“考前突击”心理的学生缺乏有效的监督作用。因此,我们对课程的考核方式进行调整,改进后的考核方式由平时考核+最终考核两部分组成,期末学生的总成绩由环节考核(占总成绩60%)和期末考试(占总成绩40%)两部分构成,侧重平时环节考察及阶段性测试、创新测试等环节的设置,有利于促进学生重视平时操作和学习,形成良好的学习习惯。经过近期的改革探索表明,考核方式的改变能够在一定程度上将学生从死记硬背中解放出来,在轻松、愉悦的学习氛围中掌握专业技能,实现了课程的教学目标。

办公自动化课程的教与学,就是要求通过教师的悉心辅导和学生的反复练习,使学生体会通过某个具体操作所得的结果,寻找操作的技能和技巧,最终能够达到综合运用的目的。与其同时还要建立小组互评与教师评价相结合的评价机制。小组互评的目的是让学生相互学习,取长补短,从而提高解决实际问题的能力。同时也让学生知道协作学习的重要性,养成协作共进的学习习惯。此外,在小组互评过程中教师应引导和教育学生在评价中学会尊重他人,积极倾听同学发言,相互交流,最终实现情感目标与知识目标的综合收获。

对学生学习过程的考核评价,主要是对学生平时的学习态度、学习习惯、学习方法以及合作、探究能力等方面进行考核可以通过学生的课堂表现、作业完成情况和平时上机任务的完成情况等项目进行综合的评价。需要注意的是,教师必须注重日常积累,把对学生的日常评价和资料完整地保存下来,客观地评价学生的学习过程,使评价真正发挥促进学生成长的功能[4]。

教师评价以激励为主,努力挖掘学生操作技能的闪光点,给学生以积极的心理导向,激发学生的学习热情,学会自主探究学习,从而提高驾驭计算机的能力。还应注重评价语言的艺术性,把握分寸,避免伤害到学生的自尊心和打击他们的学习积极性。

五、结束语

总之,针对不同的课程要采用不同教学方法和评价方法,才能提高老师的教学水平和学生的学习、应用知识的能力[5]。随着企业现代化进程和科学技术的飞速发展,办公自动化课程应以就业为导向,以培养应用型人才为目标,不断更新教学内容,总结和调整教学和评价方法,改进考核方式,这样方能培养出适应信息化时展的人才。

参考文献

[1]杨琴琴,汪艳丽,关纬朝.中职学校计算机专业教学改革探索[J]. 中外教育研究,2010(01):175.

[2]张金萍.中职《办公自动化》课程教学方法和策略探索[J].俪人:教师,2015(11):128.

[3]周春.《办公自动化》课程教学方法的探索与研究[J].新课程研究:职业教育,2010(4):34.

[4]冯凯.中职学校计算机课程考核评价的探索[J].新课程・教师. 2014(07):99.

办公自动化课程总结范文第7篇

[关键词]“翻转课堂”;办公自动化;教学;应用

[中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918(2016)03-0113-02

doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2016.03.052 [本刊网址]http:∥

进入21世纪,办公自动化技术有极大的飞跃和发展,各行各业都逐渐把信息和知识作为重要的资源要素,把信息处理能力作为工作岗位创新和取得竞争优势的必备工具之一。掌握办公自动化知识、拥有信息处理分析的技能、具备较高的信息素养已经成为现代大学生必备的要求之一。《办公自动化》是高职院校绝大多数专业的必修课程之一,探索如何构建高效的《办公自动化》课堂教学和如何使大学生有效地掌握必备的办公自动化知识和技能是亟需的、必要的和重要的。

一、“翻转课堂”内涵与“翻转课堂”教学模式

“翻转课堂”(Flipped Classroom),也译为“翻转教学”、“颠倒课堂”、“反转课堂”、和“颠倒教室”,它起源于美国科罗拉多州落基山林地公园高中的两位教师乔纳森・伯尔曼(Jon Berg-mann)和亚伦・萨姆斯(Aaron Sams),它是在信息化和网络化的环境下,教师提供以视频或PPT为主要形式的学习资源,学生课前完成对视频的观看和教学内容的学习,在课堂上师生一起解惑答疑、协作探究、互动交流等活动的一种新型教学模式。

“翻转课堂”成为了教育界热议和讨论的话题,经历了认识阶段、实践阶段和研究阶段。翻转课堂中,课堂是生命相遇、心灵相约的场所,是质疑问难的场所,是通过对话探求真知的地方。“翻转课堂”是有活力的,它让原来的消费式的课堂变成生产式课堂和创造式课堂。创新教学观念是“翻转课堂”的“根”;精制教学视频是“翻转课堂”教学的“基”;自主合作学习是“翻转课堂”的“本”;重构课堂对话是“翻转课堂”的“魂”。

美国的Robert・Tallbert教授经过多年的教学积累,总结出了翻转课堂的实施结构模型,该模型简要地描述了翻转课堂实施过程的重要环节。主要分为课前(观看教学视频和针对性的练习)和课后(快速少量的测评、解决问题与促进知识内化、总结与反馈)两个环节。在“翻转课堂”中教师从原来课堂上的传道授业解惑的“圣人”和“演员”转变为教学活动的“导演”和学生动手操作的“裁判”,而学生则由原来讲台下被动接受的“观众”和“操作工”转变为教学活动中的“分享者”和“教练”。“翻转课堂”的课堂要素与传统课堂有明显的差异和区别,在教室角色、学生角色、教学形式、课堂内容、技术应用和评价方式等方面有鲜明的体现。

二、当前高职《办公自动化》教学中的突出问题

多数教师和学生都已认识到了《办公自动化》教学的必要性和重要性,选取了图文并茂和深入浅出的教材,在教学过程中付出了许多的时间和精力,但是依然存在一些比较突出的问题。

(一)剥夺了学生参与课堂教学的“参与感”和“沉浸感”。众所周知,中国学生受中国传统被动学习文化的影响深远,他们不愿意、不乐意、不同意积极主动参与到课程学习过程中。他们习惯于教师耐心细致深入浅出的讲解传授,习惯于观看教师详细地展示操作流程和动作要领,习惯于“单枪匹马、孤军作战”。这些行为习惯严重制约了学生参与课程学习的目标制定、学情分析、内容选择、方法甄选、效果考核等环节。

(二)学生基础差异巨大,不能有效地因材施教。高职院校大学多数班级学生人数较多,学生的经济条件、知识基础、信息技能、学习能力、个人诉求等参差不齐,传统的班级授课制很难满足学生个性化的需求,导致“吃不了”和“吃不饱”的学生并存;“想学的学不到”和“已学的重新学”现象的并存。这严重影响了学生学习的兴趣和积极性,制约了因材施教的开展,造成了教学资源和教学时间的浪费。

(三)学生动手操作和实践训练不够。《办公自动化》教学旨在向学生传授信息技术知识、提高信息处理能力和培养信息技术素养,但由于多种条件和因素的制约导致学生能亲自动手操作实践的时间和强度不够、不足。首先,有些学生因为经济条件不能负担个人电脑造成课下没有条件去操作实践;其次,教师在课堂上的讲授“占据了大半个江山”,留给学生的动手操作时间是“凤毛麟角”;第三,即使有些学生拥有课下实践训练的条件,也没有教师的指导和帮助,唯能闭门造车、独自摸索。

三、把“翻转课堂”教学模式运用于高职《办公自动化》教学的特点

《办公自动化》是以学生实操为主的课程,旨在培养学生的信息处理能力和提高学生的信息素养。将“翻转课堂”模式运用于该教学设计能彰显“翻转课堂”的特点,为该课程教学带来以下价值。

(一)主张“以学生为中心”。传统教学强调“师道尊严”和“为人师表”,有人说“翻转课堂”放任了学生、轻松了教师、弱化了课堂、错位了学校,相反,“翻转课堂”是对学校与课堂功能和师生角色进行了变革,恰恰是信任了学生、鞭策了教师、强化了课堂、正位了学校。以学生为中心,充分调动学生之间的合作,做到了真正的个性化教育。在“翻转课堂”模式下,“以学生为中心”得到了彻底的回归,发挥了“催化剂”、“发动机”和“兴奋剂”的作用。课前是学生自主预习和合作学习的天地,课内是师生、生生交流对话和实践实训的平台,课后是学生自我检测和巩固提高的场所。

(二)鼓励“混合式学习”。“翻转课堂”鼓励和采用“混合式学习”方式,包括课前的自主预习、课内的探究研习、和课后的巩固练习,涵盖了在线学习“微视频”教学方式和面对面启发、帮助、指导和演示等方式。“翻转课堂”教学把传统教学方式的优势和E―Learning(数字化或网络化教育学方式)的优势结合起来。它有助于发挥师生的主动性、积极性和创造性,有助于利用良好的教学资源,有助于高效地实现教学目标。

(三)倡导“教、学、做”一体化。翻转课堂教学模式主张学生课前自主学习教师分发的理论教学资料,课堂中在教师指导下进行实践学习。实践实训是《办公自动化》教学必要和重要环节,有利于发现学生的问题,有利于提高学生的能力,有利于激发学生深入研究。通过采用“翻转课堂”模式,学生可以个性化的选择学习时间、学习内容、学习地点、和学习强度,可以把多数的课内时间还给学生,以期解决传统课堂实践训练不够不强的弊端,可以切实做到理实合一和“教、学、做”一体化,可以构建“基础任务、实践训练、技能竞赛、社会实践”的创新实践平台。

四、基于“翻转课堂”视角下的高职《办公自动化》教学设计

(一)高职《办公自动化》概要和教学内容安排

随着信息时代和智能时代的到来,信息分析处理能力是各个岗位对人才素质要求的一个重要部分,各行各业的人们逐步地把信息作为重要的资源要素之一,把信息系统作为创新创造和获得竞争优势的有力工具。《办公自动化》是高职院校众多专业的必修课程之一,目的主要是让学生了解Windows操作系统、Office软件和常用办公自动化设备的使用,以适应信息化和智能化发展的需要。本课程选用的教材是靳广斌主编的由中国人民大学出版社出版的《现代办公自动化教程》,本教程彰显“任务驱动”理念,突出技能操作,深入浅出,易学易用,图文并茂。

(二)“翻转课堂”模式下《办公自动化》教学设计

高职院校学生拥有了独立学习和合作学习的能力,拥有了信息技术技能,拥有了更灵活的作息时间,这些为“翻转课堂”的实践奠定了坚实的基础。“翻转课堂”不是简单的形式的变化,它将彻底改变传统的授课模式,是课程目标、教学方式、师生角色、技术应用、考核考查等方面的彻底变革,它将课前、课中和课后系统结合起来,实现了知识的传递、内化、补救和技能的了解、训练和提高。

首先,课前环节是“翻转课堂”教学模式的前提和基础。学生改变传统的“坐、等、靠、要”的学习习惯和模式,养成课前阅读文本资料、电子资料和视频资料的行为习惯,敢于质疑和提出问题,实现知识传递和技能了解的目的。教师改变过去单一的文本教案的传统,利用网络教学平台与所有学生分享文本教案、电子教案、PPT讲义、视频资料等学习资源,实现激发兴趣、提升动力、凝聚智慧的目标。开展课前环节可以为课堂上预留出更多的宝贵时间,可以为师生提供一个更广泛的交流合作平台,可以为《办公自动化》教学创造充裕的实践操作空间。

其次,课中环节是“翻转课堂”教学模式的核心和主场。开展了《办公自动化》课前环节并不会减少课中的焦虑、不会减轻课中的压力、更不会减弱课中的重要性,相反,课中环节在“翻转课堂”中愈来愈重要。在课堂中通过成果交流、问题探究、合作学习和操作学习等丰富多彩的学习活动达到学生知识的内化和技能的训练。例如:在Word2010操作与应用部分,可以调动学生积极性和主动性来探究如何加密保存Word文档,在Word03和Word07系统中如何加密保存,如何把Word文档保存为PDF格式文件。

第三,课后环节是“翻转课堂”教学模式的升华和完善。传统的课后环节是学生独立复习和完成作业任务的过程。在“翻转课堂”教学模式中,课后环节是师生完成知识补救和技能提高,反思质疑和总结分享的过程。比如:完成PPT基本操作课堂教学后,要求学生把课堂中没有解决的疑问和课堂上完成的作品分享到网络学习平台,达到“人人质疑、人人思考、人人分享、人人提高”的效果,构建课后升华与完善的动态过程。

办公自动化课程总结范文第8篇

关键词:办公自动化 素质教育

一、引言

计算机教育是一项知识性和技能性相结合的基础学科教育。随着近年来用人单位对毕业生计算机水平要求的不断提高,中职学校的计算机教育,也逐渐由应试教育向素质教育转变。我校的《计算机与办公自动化实践课程》正是以提高学生计算机综合实践技能为教学目的,采取师生模拟实验的互动教学方式,使学生在掌握Office系列办公软件应用技巧的同时,能够将理论知识充分地应用在实践当中,从而培养学生动手实践能力,全面提高学生的素质。

二、教学内容的实用性是实施素质教育的关键

随着科技的不断进步,计算机技术也在不断更新。如果想在教学当中更好的实施素质教育,教学内容的实用性是其实施之关键。办公自动化归根结底只是一种帮助人们处理繁杂信息的辅助系统。因而,“办公自动化”要立足于培养学生解决实际问题的能力,而不仅仅是某种技能。换言之,学生要具有技能、知识的组合能力,即在组合中解决实际问题的能力。

我校的《计算机与办公自动化实践课程》选择在中职学生第三学年上学期阶段开设,主要针对的对象是即将步入工作岗位的毕业生。所以,该课程教学内容的知识面要更广、更新、更深,能够符合用人单位要求。而现有出版的办公自动化教材绝大多数都是技术成分过于浓厚,不能满足现实的办公需求。因此,经过我们多次对用人单位的走访调研,结合我校的实际情况,本课程组的全体教师根据多年积累的教学经验重组教学内容,自编了一本内部实践教程,本教程采用模拟办公情境的方式,将软件知识结合到硬件设备中综合运用。

三、改进教学方法,优化教学手段是实施素质教育的重要条件

为了提供给学生一个现代化的教学环境,我校加强了传统媒体与现代媒体的组合优化教学,投资构建了两个办公自动化模拟实验室,为学生提供了一流实践环境,包括:集打印机、复印机、扫描仪、传真机于一身的四位一体机,投影仪,数码相机,光盘刻录机,电话机,碎纸机等包含了现代化办公环境中所能接触到的大多数常见设备,以提高教学质量和教学效率,促进学生能力素质的全面发展。同时,在教学过程中,我们采用多种教学方法,以确保教学效果。

1.采用“模拟办公情境式”教学方法,学生在学习过程中往往有这样的疑问:现在学的这个以后什么时候用?学生的学是与一定的情境相联系的。在实际的情境下学习,可以让学生利用原有认知结构中的有关经验形成自己的新知识。在课堂中适当地采用“模拟情境式”的教学方法,可以拉近教学与实际应用的距离,充分调动学生的积极性。

2.采用“案例驱动,引导教学”的教学方法。在课堂教学中,避免照本宣科,做到“精讲细练”;而对于书上重要而又非常实用的知识或技巧要通过实例演示说明,并在演示过程中,逐步引出各个相关知识点和概念。既容易激发学生的学习兴趣,又有利于学生迅速掌握抽象的概念,从而提高教学质量。

四、培养学生自学能力和创新能力

计算机知识本身比较庞大,应用领域已经渗透到生活的每一个细微方面,为了提高学生步入社会后的生活素质和生存能力,在教学中必须加强学生自学能力和创新能力的培养。首先,学生不仅可以在课堂上通过教师讲授及情境模拟实践的方式来获得知识,也可以按自己的学习基础和学习兴趣来选择自己所要学习的内容。通过这种自主学习的新模式,学生不仅可以发挥学习的主动性,而更重要的是培养了学生自主学习的方法和技能,以及独立获取知识并运用知识解决实际问题的能力,所培养的学生也必然成为适应当今信息社会下的高素质人才。其次,在教学中要有意识的培养学生的创新能力。随着信息时代的到来和“知识经济”的出现,社会对人才的创造能力要求越来越高,我们一定要把培养学生的创新意识和创造能力贯穿在培养学生计算机的操作能力之中。此外,要注重加强实践性教学,提高学生的动手能力。计算机办公自动化是一门实践性很强的课程,学生不仅仅是通过书本来学习知识,更重要的是要通过上机实践来热悉和掌握操作技能。因此在课堂中要让学生带着一定的问题进行实践与操作,这对于培养学生的动手能力和创新能力都是非常有益的。

五、培养学生团队合作精神

未来社会是一个充满竞争的社会,一个不懂得合作,单打独斗的人是不能完全适应未来社会的需要的。在教学中,培养学生的团队合作精神,培养学生关心他人,与人合作的态度,也是素质教育中不可缺少的一部分。而在计算机办公自动化的实践课堂中培养学生团队合作精神是最有优势的。教师可以在课堂上把几个学生分成一组,为每组布置不同的实验任务,最后共同完成实验设计。

六、结束语

我校的办公自动化课程,是经过多年来不断摸索、不断改进,而总结出的一套适应当前社会发展需要、适应我校实际情况、科学合理的计算机实践课程,具有较高的应用价值。将学生素质教育与我校的办公自动化教学的结合,将是一项长期而艰巨的任务。我们必须转变传统教育观念、教学观念,不断尝试、探索、总结、提高,从而确保素质教育在办公自动化教学中顺利的实施,从而推动和促进学生完美人格的形成,取得计算机教育的新成果。

办公自动化课程总结范文第9篇

关键词:中职;办公自动化;案例教学法;应用

【中图分类号】G710

作为中职院校开设的一门必修课,办公自动化教学的目标,不单单帮助学生对办公自动化的技巧、方法和理论很好的掌握,同时也是对学生实践能力进行培养。以教师讲授为主,是传统的教学模式,在过去的课堂中应用非常普遍,尽管如今正在改革这种教学方法,为了增加学生的实践机会,在课堂上加强了学生的实践训练,但仍然没有从根本上改变学生被动学习的地位和教师的主体地位,提高学生办公自动化的过程依然非常缓慢。本文与中职教育的实际情况和培养目标相结合,从案例教学法应用的意义及具体实施策略几个方面,进行了探讨。

一、在办公自动化课程教学中实施案例教学法中的意义

中职院校的培养目标是搭建创业发展的平台,挖掘和培养学生潜在的发展和创业的能力,以及实际工作能力,促进学生的发展,为学生的就业夯实基础。作为一门必修课程和有较强实用性的课程,办公自动化虽然有较少的学时数,但却将办公自动化基础工作的各个环节所涵盖。为此,教师应在最短的时间内,帮助学生将这些实用知识掌握和了解。基于此,教学方法的选择,就显得至关重要。

1、可将学生的潜能和学习兴趣有效激发出来

在对学生创造能力和实践能力的培养方面,开始日益彰显了案例型教学法的优势。作为一种真实的信息资料,案例能为学生展现办公自动化的真实内容。这样在直观的感情条件和信息背景下,学生能自主的进入案例所涉及的基本原理和理论知识的认知过程,随着分析、利用、阅读和搜集案例资料,直至评价,充分的调动了学生学习的积极性,使学生的学习变被动为主动,通过认真的思考,寻找一个最佳的对问题进行解决的方案。

2、可将学生分析和解决实际问题的能力提升

通过实例等方式,案例教学法能提供感性的、生动的和丰富的案例,对办公自动化的基本原理和基本概念进行讲授,引导学生对资料进行分析和选择,进而系统化所掌握的知识,将学生分析和解决问题的能力提升。

3、统一理论知识与实践运用

案例教学法的宗旨,就是剖析典型案例。一方面,通过对知识的传授,提高学生的能力;另一方面,触类旁通,通过应用知识,对学生的心智技能和思维能力进行培养。将学生作为主体,充分发挥主体在学习活动中的积极性。通过有机的结合理论和亲身实践,真正实现活学活用和学以致用,对学生理论联系实际的能力进行培养。

二、在办公自动化教学中,案例教学法的实施策略

伴随着迅速发展的社会经济,中职院校的办学宗旨是培养社会建设的应用型人才,重点是培养具有创新能力和实践能力的中职学生。而针对办公自动化教学来讲,案例教学是相应的实践教学。而立足于学生的接受和认知视觉,教师在教学过程中,如果不联系实际,仅仅是对理论进行介绍,会让人觉得空泛和枯燥,无法将学生的学习兴趣充分的调动起来。而案例教学能促进学生能力的发展,对学生分析和解决问题的能力进行培养。

1、选择案例

案例教学的核心是案例,其关键点是对案例的选择。原则上,选择的案例应与教学内容紧密联系,并突出教学的重点和难点,使学生在讨论和分析案例的过程中,能对本节或本章的内容准确而自然的掌握。但需要引起注意的是,案例并非是案例教学的目的,而仅仅是案例教学的工具。对学生的综合能力进行培养,是中职院校办公自动化教学的目标,以实现熟练掌握各种实用办公设备的目的。通过学习典型案例,将学生的情感水平和认知水平提升,进而提升其综合能力。

2、讨论和分析案例

案例教学能否成功的关键和中心环节,就是案例的分析和讨论。在讨论的过程中,学生之间可相互辩驳并自主发言,而作为一个特殊的参与者,教师应在这个过程中发挥启发和引导的作用,使讨论的内容紧紧围绕主题。讨论可分为全班讨论和小组讨论两种,教师应细致周密的安排课堂讨论的程序和内容,努力营造无拘无束、活泼和宽松的的讨论氛围,并举办丰富多彩的讨论形式,真正实现共同提高、教学相长的效果,最后,教师在简明扼要的总结讨论的效果。

3、选择教学手段

作为办公自动化教学的重要手段,在课堂上实施案例教学法,可培养学生的实践能力,并使学生的综合素质提升。传统教学往往受限于条件和时间,由老师口述案例,而对于重点信息,学生往往很难把握,这样不能达到较为理想的教学效果。而课堂案例教学引入多媒体后,可将上述种种弊端解决,教师可与教学需要相结合,随时呈现各种多媒体信息,包括视频图像、动画、声音、图像、文本等,并提供多种形式的感性资料,使学生的感性认识提高,通过分析和讨论视觉资料,有机的结合现实生活和理论知识,在通过教师适当的点拨和引导,实现良好的教学效果。

结论:实践证实,将案例教学法应用于中职办公自动化教学中,可将学生的积极性充分的调动起来,提高学生探索和创新、合作及解决问题的能力。因此,有效、合理的在办公自动化教学中运用案例教学,能使传统教学中遇到的难题迎刃而解。在今后的教学过程中,教师应对案例教学的外延和内涵不断进行丰富,对案例库不断进行更新,通过解决实践过程中的不足之处,在中职教学领域广泛的推广案例教学法。

参考文献:

[1]唐新力,邰学群.新课型在高校教学中的应用研究[M].哈尔滨:黑龙江教育出版社,2007.

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[5]赵玉琦.高校办公自动化课程教学改革初探[J].办公自动化,2009.

[6]陈旭文.案例教学法在计算机课程教学中的应用[J].漯河职业技术学院学报,2010.

办公自动化课程总结范文第10篇

中图分类号:C43 文献标识码:B文章编号:1008-925X(2012)11-0200-01

摘 要 办公自动化作为一门公共基础课程,其实践教学在整个教学过程中起到了重要作用。而当前,中职办公自动化实践教学中存在问题不少。如何解决这个问题,应从实训大纲和教材着手,理论与实践相结合,强调知识的够用、适用。通过项目式教学来加强学生学习的主体地位,注重教学目标与岗位需求相匹配,不断提高教师自身业务水平,以提高办公自动化实践教学效果。本文针对《办公自动化》的教学现状,倡导教育观念改革,提出适应培养目标的教学方法,以期有效地实现教学目标。

关键词 办公自动化;实践教学;教学改革

办公自动化课程是目前职业院校普遍开设的一门公共基础课,是一门集理论和实践于一体的可操作性很强的课程。无论学生今后从事何种工作,都必须具备一定的办公自动化技能。因为,当今社会是个信息迅猛发展的时代,企业要在市场竞争中立于不败之地,首先要依靠计算机信息技术。而在信息的采集、查询、统计和传递等各个环节,办公自动化技术必不可少。办公自动化技术,能使企业内部人员方便、快捷地共享信息,高效地协同工作;改变了传统的复杂、低效的手工办公方式,能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。因此,实践性是办公自动化与生俱在的特征。

1 当前职业院校办公自动化实践教学中存在的突出问题

1.1 教材问题: 当前,市面上办公自动化的教材很多,但层次参差不齐,多数属于理论性能教材,或是培训性教材,不能符合职业教学要求。理论性能的教材,重理论讲解,轻实训练习,完全不符合高职实践教学要求,可选性低;培训性的教材,多数是侧重某一类专业的,或是纯案例式的演练综合题集,虽然有实践的要求,但不符合职业公共基础课要求,要不专业性能太强,要不综合性太强,不利于教师依据专业需要,层层递进分解讲授的要求。

1.2 学生对课程的认识问题: 办公自动化作为一门技能实训课,职业院校一般在第三、四个学期间开设,即在学生学习完《计算机文化基础》课程,并参加省计算机一级考试后开设。而从课程的内容上看,《办公自动化》和《计算机文化基础》两课程中有部分内容是相同的,即office软件相关知识。所以,当学生一看到教材内容后,经常会提出一个疑问:这些内容很多我们已经学过了,为什么还要重复开课呢?事实上,两课程是有本质区别的。《计算机文化基础》是《办公自动化》的基础,两者侧重点是不同的。《计算机文化基础》是为了解决学生对计算机的基础认识问题,而《办公自动化》是为了解决学生计算机的基本处理技能问题。因此,如果教师在开课之初没有向学生解释清楚开课目的,在开课过程中没有很好地设计实践环节,学生就会失去对该课程的学习积极性。

1.3 师资队伍问题: 当前,职业院校办公自动化的师资主要来源于是计算机专业教师,且年青教师居多。计算机类专业教师虽然对计算机的操作能力强,但往往在教学中由于缺乏相关专业知识,容易造成实践教学不能很好的贴近专业展开;缺乏一定的实践经验和社会经历,因而不能很好地开展实践教学。因此,综合以上多方问题,要想提高办公自动化教学质量,必须改革和加强办公自动化实践教学力度。

2 办公自动化实践教学探索与实践

2.1 进一步修改实训大纲,寻找适合职业教学的教材: 大纲是教师教学的指导依据,大纲的完善程度将会直接影响教师的教学质量。笔者所在院校经过几年教学实践,将办公自动化实训大纲打破了原有传统的章节式的编写方式,改之为项目式的编写方式,为授课教师指明了教学重点和难点,突出学生的自主学习。

2.2 理论与实践相结合,知识强调够用、适用: 办公自动化虽为实践课,但其中对理论知识的讲解也是必不可少的。没有理论知识的辅垫,就无法进行实践操作。但无论是理论知识还是实践知识,都要讲求知识够用、适用为主。高职院校培养的是应用型的技术人才,并非科研人才。因此,我们在选择教学内容上,不要面面俱到,要勇敢地抛弃一些陈旧的、不必要的、繁琐的知识。比如在对excel的讲解时,其中宏的应用,在日常办公中用的并不多,而且了解这个还需要一定的计算机语言基础,所以就没必要选用了。再如excel里函数的应用,只需要学生会用简单的常用函数就可以了。如今,一般各行各业务都有其相应的专门统计应用软件,所以没有必要把内容复杂化。总之,我们在教学过程中要应需取舍内容,坚决舍弃用不到的内容。

2.3 项目教学与实训练习相结合,提高教学效果: 由于《办公自动化》和《计算机文化基础》内容上有部分相同之处,再加上学生是在有一定计算机知识的基础上学习该课程的,假如你还是用传统的讲授式的教学方法向学生灌输知识,学生肯定会失去学习该课程的兴趣。经过笔者长时间的教学实践和观察,发现学生对项目教学较感兴趣。所以,每次上课的时候,我都会先给出一个实训项目,再对上课内容进行层层解剖,分解知识点,以讲授处理方法为主进行演示,且每讲解完毕一个知识点,就让学生进行相应的实训练习。当所有知识点讲解完成后,再让学生依据当天所学的知识,在规定时间内完成先前布置的综合项目实训题。这种边讲边练,以项目练习为主的教学方法,不仅能提高学生学习的积极性和主动性,而且能培养学生独立思考,团队合作的良好学习习惯,有利于学生加深对知识的理解和掌握。

2.4 调整教师角色,发挥学生在实践教学中的主体地位: 职业教育要体现实践的重要性,就要改变传统的教学模式。在实践教学过程中,老师不再是课堂的主角,我们提倡以学生为主体,突出素质教育,培养学生的综合能力。通过项目式实践教学,能培养学生的自主精神和自主能力,充分发挥学生的主体地位。比如,对于一些知识点,教师可以点到为止,留更大的空间给学生,让其在完成项目任务的过程中,通过自主学习、摸索、总结技巧。而教师在整个教学过程中,只是对学生起辅导和答疑的作用。这种角色互换的教学模式,能很好地激发学生学习的积极性、主动性和求知欲。

2.5 改变教学理念,创造多元化教学方法,激发学生的学习兴趣: 《办公自动化》课程是为了使学生掌握功能最完善的文字处理软件、电子表格和其他一些在办公领域中最常用的应用软件。掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法。因此,教师应更多地从应用的角度出发,大力改进教学方法和教育技术,采用多种教学方法,且各种方法之间相互联系,相互作用,以此确保教学效果。 在实际的教学过程中,教师可以采用“案例”教学法讲解文档处理软件的使用,采用“同步”教学法进行教学难点内容的讲解。“同步”教学法是教师讲解演示和学生操作同时进行的一种教学方法,学生看教师演示,然后自己操作,达到讲练同步的效果。在讲解操作难点的过程中选用“同步”教学法会收到事半功倍的效果。教师可以运用“虚拟情景”教学法进行硬件部分教学,采用“虚拟情景”教学法让理论知识融入情景,让实际问题嵌入情景,使学生从直观的情景中学习;可以运用“引导式”教学法,进行邮件收发软件的应用教学。在讲解这部分的过程中,教师就不能单纯地讲解某个邮件收发软件的具体应用,而是要采用“引导式”教学法,在课堂上有计划地引导,让学生自我完成所喜欢的相关软件的应用学习。

2.6 以就业为导向,注重教学目标与岗位要求相匹配: 职业教育要“以服务为宗旨,以就业为导向,走产学研结合的发展道路”为目标。我们培养的是面向生产、建设、服务和管理第一线的技能型人才。所以,我们的教学好不好,很大程度上是看我们培养出来的学生有不能被市场所接受,能不能满足社会用人单位的要求。这就要求我们在设计实践教学过程中,避免过陈过旧过时的案例,追求新颖、生动的,与专业挂钩的,有代表性的案例,以增强学生的兴趣,让学生在专业仿真的情境中获得知识。

2.7 提高教师业务水平,不断更新与完善教学内容: 办公自动化课程的教学是一个动态的教学,因为教学内容会随着信息产业的发展而不断变化。比如几年前还流行使用office2003,而如今已不适用,这就必然要求教师不断及时更新自身知识,紧跟时代脚步。此外,教师在提升计算机文化水平的同时,也要注意联系当前市场实际情况,选取与专业密切相关的案例,不断充实和更新自身的专业水平,才能让教学内容丰富多彩,讲课才能生动活泼。总之,信息时代对学生的信息素质提出了新的要求,《办公自动化》课程是为顺应这种时代要求而开设的,整个教学过程以“就业为导向、注重教学目标与岗位要求相匹配”。通过近年来的教学实践,《办公自动化》课程的内容体系、教学模式、教学方法与手段上已经不断地进行了创新设计与实施,但计算机基础教学改革任重而道远,还需要教师长期的实践和摸索,进一步实现职业教育培养人才的目标。

参考文献 

[1] 王孝中.高职学生在生产实习教学中技能训练方法探索.中国高职高专教育网. 

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