办公设备范文

办公设备范文第1篇

《办公设备技术与信息》是一本有较高学术价值的季刊，自创刊以来，选题新奇而不失报道广度，服务大众而不失理论高度。颇受业界和广大读者的关注和好评。

《办公设备技术与信息》是由天津复印技术研究所、中国（仪器仪表）复印科学与工程学会和机械工业办公自动化设备检验所联合主办的一本专业技术类期刊。该杂志主要涵盖了有关办公设备、打印设备、信息化设备等方面的最新研究成果、前沿技术及市场动态等内容。在学术地位上，该杂志是国内知名的专业技术期刊之一，在办公设备和信息化领域得到了广泛认可。该杂志每期都会刊载大量的原创性和高质量的学术论文和技术文章，主要围绕当前办公设备和信息化领域的热点和难点问题展开研究和讨论。通过该杂志的学术交流平台，业界人士可以及时获取行业最新动态和科研成果，促进技术创新、应用研究和产业发展。在历史荣誉方面，该杂志是国内办公设备和信息化领域的重要期刊之一。同时，该杂志还积极开展与国内外同行业的交流与合作，建立了良好的合作关系，并在国内同行业期刊中起到了引领和带动的作用。

办公设备范文第2篇

目前办公设备并没有准确的定义。广义地说，所有与办公有关的设备都可以称为办公设备，审计人员对此进行了广泛的了解和深入的分析研究，按照设备使用的广泛性和通用性并结合审计的成本效益原则，认为将工作中使用的电子设备、机械器具等设备作为审计的对象更具有合理性和可行性。在此基础上，为了增强可比性，对每类办公设备的内容进行了详细界定，其中，电子设备主要包括微型计算机、笔记本电脑、打印机、照(摄)像机及配件、复印机、传真机、碎纸机、通讯设备等;机械器具主要包括电视机、空调等;其他办公设备主要包括办公家具、保险柜等。

二、案例审计内容的分析

开展办公设备配置与管理绩效审计的前提是确定审计内容，并设计科学合理的评价指标体系，为此审计部门围绕办公设备配置与管理的经济性、效率性和效果性共设计了21个指标，根据评价指标明确了相应的计算方法(或获取方法)及评价方法，具体审计内容和指标分别为:

1.经济性评价指标。经济性主要体现在以较少资源配置所必需的办公设备。按此思路，审计认为应按照办公设备采购或取得的节约情况、办公设备配置数量和标准合理情况、办公设备使用成本等三个方面进行评价，共设置了10个指标。

2.效率性评价指标。效率性主要体现在办公设备集中采购管理及日常管理过程中是否及时高效率地完成相关工作，围绕两个方面共设置了6个评价指标。

3.效果性评价指标。办公设备管理效果主要体现在设备使用者满意度和办公设备运行状态两个方面，因此从员工满意度、办公设备配置满足率、设备完好程度、非正常损失等方面设置5个指标进行评价。

4.非正常损失率非正常损失率=非正常损失的办公设备数量/办公设备总量×100%评价办公设备非正常原因造成的丢失、人为损坏和非正常报废等情况。可结合问卷调查了解是否有设备丢失的现象。

三、案例的启示

1.审计指标的确立是开展好绩效评价的前提。审计指标是对审计重点内容进行绩效评价的切入点和重要载体，反映了审计内容绩效管理情况的主要特征。确立好的审计指标，并使各类指标形成有机的体系，以系统的对审计对象进行评价，是绩效审计成功的一半。审计在确立办公设备配置与管理绩效审计指标时，下大力气从经济性、效率性和效果型三个方面，对审计指标进行了全面细致考量，分别运用金额、占有数、满意度、完成率、消耗量、差异度等不同维度对审计指标进行考虑，力求能够全面、准确地对三性进行评价。同时在对指标进行评价时，尽量避免对单个指标进行片面的评价，力求通过对多个指标的组合分析，客观地对审计对象进行评价。

2.审计标准的选择是开展好绩效评价的关键。审计标准是审计指标好与不好，能否更好的标尺，是做出审计评价的关键，关系到绩效审计能否取得良好的效果。在设计办公设备配置与管理绩效审计方案时，审计一并将审计评价标准的确立作为一项重要内容。一是必须做好审计前的充分沟通。就办公设备购置与使用经济性、配置合理性等审计评价标准的确立，审计部门先后征求了会计、后勤等部门对有关评价标准的意见，事前与办公设备主管部门达成一致意见，为日后进行审计评价打下了良好的基础。二是必须根据实际适当选择评价标准，突出审计评价标准的灵活性。如对笔记本电脑配置合理性的评价标准，审计不是一刀切，而是根据出差次数区别了不同的科室，出差多的科室如内审、外汇检查等部门，将评价标准设计为人均一部较为合理，对其他出差次数较少的科室，另行设计评价标准。三是必须全方位打造审计数据库，完善审计评价标准体系。对不同审计对象绩效管理情况的横向比较也是确立审计评价标准的重要方法，为此需要构建该类审计的历史数据库。在制定方案时便统一制定了基础数据填报格式，为日后数据库的形成，进行横向比较打好了基础。

3.审计方法的恰当是开展好绩效评价的保证。在该项目开展过程中，一是注重进点前的数据分析。如在现场审计进点前，审计部门收集了被审计对象的固定资产登记簿电子版，利用excel分析工具，按照不同标准如购置时间、购置金额、购置品牌等对数据进行分类筛选和分析，初步掌握办公设备配置的基本情况，进点后对有关分析疑点进行重点核实，大大提高了工作效率。二是注重多渠道获取审计所需数据。如在对集中采购节约情况进行审计时，需获取当期的市场历史价格。为此，审计人员充分发挥网络作用，利用京东商城、淘宝网和政府采购网等多种网络渠道对历史报价进行分析，以此为依据进行集中采购成本差异度分析，具有较好的说服力。三是注重采取调研分析的方法进行审计。审计中重视采取因果分析法，剖析各项管理措施与管理效果之间关系，厘清审计发现问题产生的原因，适时就审计情况与被审计对象进行交流磋商，共同研究改进办公设备管理的措施。由于分析准确、沟通充分，审计得到被审计单位的认可，对于审计组提出的改进措施立即予以落实，有效提升了审计效果。

办公设备范文第3篇

乙方：*正科电脑办公设备有限公司

在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：

一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下：

设备名称：设备名称：

品牌＼型号：品牌＼型号：

设备机身号：设备机身号：

计数器初始读数(张)：计数器初始读数(张)：

数量(台)：数量(台)：

二、本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自______年_____月_____日起至______年__

月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.

三、乙方在保养期内：

1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量；

2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料,零配件和其它办公设备，并免费送货上门;

3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障；免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询；

4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修；

四、甲方在保养期内:

1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;

2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;

3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;

4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障

和复印件质量差，责任不在乙方;

六、由于下述原因,不能履行合同的情况：

1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;

2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏;

3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;

七、其它：

1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效；

2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决；

3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。

甲方：乙方：*正科电脑办公设备有限公司

地址：地址：*市丰泽区

电话：电话：

传真：传真：

经办人：经办人：

办公设备范文第4篇

按需购买一体机

佳能（中国）有限公司影像信息消费产品部 牟伦安

无论是在大型企业还是中小企业里，过去需要几个人协同配合才能完成的工作，现在只要一个人、一台办公设备即可轻松胜任。

现在，很多企业都处于多种业务并行展开的状态，与其分别购买打印机、扫描仪、复印机，还不如根据业务需要购置一台功能大而全的综合办公产品，这样的产品还会考虑到行业客户的普遍需求，增加相应的功能设置。图片社就比较适合佳能的PIXMA MP系列产品，因为它们除了具有打印、扫描、复印的功能外，还兼顾了图片社经常要用到的存储卡打印和照片索引页打印，另外还支持PictBridge和数码相机直接打印。

但是，并不是所有的企业都需要使用一体机，如果业务上没有相应的需要，那么精小强悍的单功能机就会更为适合。如一些企业打印标书相对较多，那么使用佳能LASER SHOT LBP5000彩色激光打印机就很合适，这台机器不仅可以保证长时间的工作稳定性，彩色、黑白的打印速度也很快，并且支持待机状态下“零”秒启动。很显然，如果让他们使用多功能机，不仅功能上有浪费，速度上也有缺憾。

对于SOHO用户来说，尤其是在小型办公和家庭办公环境下的工作人群，他们在办公设备方面的应用特点也同样离不开实际的业务需求，另外还有一点就是价格，应该说SOHO比企业级用户更注重资金投入，而企业级用户则偏重于投资回报的问题。

现在，随着SOHO概念的不断扩大，在佳能产品的长期销售过程中，就曾经碰到过一些小型企业的特例，而这些特例也正在成为SOHO发展的一个新趋势。比如，一些国外的房地产开发公司，他们的办公规模也许只有一两个单位，工作人员也不超过10人，但是他们一年的创收却可以过亿元。为了工作的需要，他们在办公设备上的投入往往不亚于一家大型企业，一体机通常要选那种过去只有大型企业才问津的激光一体机产品，而为了控制过高的资金投入，3780元左右的佳能激光多功能一体机就是他们的最佳选择对象。

小型办公和家庭办公用户的工作与生活已不再泾渭分明，工作拿到家去完成已经变得相当普遍，那么不仅是拥有笔记本、无线网络这样的移动信息处理和数据通讯设备，在家直接打印图文档案也成为新的趋势。

一体机耗材成本需控制

北京尚诺科技有限公司 曾瀚

一体机除了有一些性能需要加强的地方，最重要的就是打印耗材成本的有效控制，而且功能也不是越多越好，而是越适合越好。

我所在的公司是一家互联网公司，在日常办公中，多功能一体机和打印机、复印机这样的单体机同时都在使用。

在单位购买一体机时，我们接受到的产品信息是，多功能一体机主要应该以打印、复印和传真为3个主导应用，扫描是一项重要的附加功能。然而实际应用情况却是，一体机在我们单位大多数情况下仅仅担当了扫描仪和传真机的角色，在很少的情况下进行一些彩色打印。绝大多数的打印和复印还是用单体机来完成。

我们使用的一体机价位在两三千元之间，是中低端产品。显然，喷墨一体机在初期的购置成本上比较占优势，同时在色彩输出方面也很让人满意。其他方面的优势在使用过程中也很容易感觉到，最直观的就是体积小，很大程度上节省了办公空间；在提升办公效率上，还有一个特色功能也很受同事欢迎，就是脱离PC工作能力的提升。

但对我们单位来说，应用中最大的坎就是耗材成本。虽然当时购入时成本不高，但它用到的可是喷墨耗材，远比激光耗材昂贵。

一体机更符合办公潮流

中国电子信息产业发展研究院 信息技术研究所 冯

在性能上，多功能一体机与单体机设备不相上下。多功能、集成化、数字化的一体机更符合当今的办公潮流。

对于SOHO用户而言，大而全的一体机把打印、传真、扫描和复印等功能集成起来，能成功实现图像、文件、资料的扫描、编辑、传递、发送、打印的全程管理，不仅能节省办公空间和费用，还能满足用户对于集成化、数字化、多样化等需求，可以为用户带来全新的网络办公体验。另外，在性能上，从色彩、传递速度、分辨率等方面比较，多功能一体机与单体机设备也不相上下。很明显，多功能、集成化、数字化的一体机更符合当今的办公潮流。

原因一是具有性价比优势。二是价格在下降。随着产品的成熟，市场应用范围的扩大，有些一体机产品的价格开始直逼传统单体机价格，可谓“增加功能、不加价”。总之，从近两年的市场表现看，功能多样、价格适中、质量可靠的一体机越来越受到中小型商务办公的青睐。

对于企业级用户或有较高要求的用户来说，拥有小而专的单体机也十分必要，如建筑用专业输出打印机、置于通风地点的复印机等。

不过值得注意的是，一体机一般功能复杂，对机器的维护保养有较高要求，一体机内部的清洁保养也需要由专业人员进行操作维护。

整合不等于完美

SOHO用户 方成亮

在平日的SOHO生活与工作中，打印、扫描、复印与传真自然是很常见的应用。然而就个人使用习惯而言，饱受赞扬的一体机却并不怎么让我喜欢。

对于SOHO用户而言，节省成本是很自然的消费反应。按理说，功能高度集成的一体机应该带来更加低廉的价格，然而事实上我们却看到市场上大部分一体机的价格并不便宜，部分激光一体机甚至价格高昂。以一台没有传真功能的喷墨式一体机为例，与之功能相仿的打印机可能只有其一半的价格，而所谓的扫描功能其实也只需要购买一个低端扫描仪即可实现。

一体机的功能整合的确受到大量用户称赞，但是如果真正接触过独立型产品，我们会发现其实还有更好的选择。不少低端一体机的确做到了价格低廉，但是此时带来的应用体验却并不理想：一体化墨盒令耗材成本巨大，扫描效果差强人意导致应用不便，所谓的传真功能需要依赖软件与Modem，复印功能的操作无法脱离对PC的依赖……

把打印、扫描、传真等功能整合之后，用户今后的升级会感觉非常不便。以打印功能为例，可能我暂时只需要打印一些简单的文本，但是今后可能还需要打印照片。此时，如果再升级照片级打印机，那么原有的浪费就太大了。

办公设备范文第5篇

受让方： （以下称甲方）

住址：

法定代表人：

转让方： （以下称乙方）

住址：

法定代表人：

为实现生产经营需要，甲方拟收购乙方拥有和控制的机器设备，经甲乙双方协商一致，特签订本协议：

第一条 设备名称、规格、数量、价格

乙方转让给甲方的设备包括显示器生产设备、注塑生产设备、供电设备、运输设备及其它设备，具体详见（设备明细表），设备原值 元，经双方约定价格为 元。

第二条 付款方式

在本协议生效后七日内支付人民币 万元，其余价款在 年度以后按季度支付，其中 年度内每季度支付 元， 年度以后每季度支付 元。

第三条 设备交付时间

在收到甲方支付的人民币 万后 个工作日，乙方将机器设备交付给甲方。

第四条 专利技术和非专利技术

乙方将为正常使用本协议项下的设备而形成的专利技术或非专利技术（包括管理诀窍或技术诀窍）。

第五条 陈述保证承诺

甲方的陈述、保证与承诺：

1、甲方系依据中华人民共和国现行有效法律成立并有效存续的公司；

2、甲方具有受让设备转让的权利能力和行为能力；

3、甲方受让乙方的设备，已按公司章程规定召开股东会并作出同意受让决议；

4、甲方对乙方转让的设备作了充分了解，并同意在该状况下受让；

5、甲方保证有能力支付全部转让价款，并执行本协议规定的甲方义务；

6、甲方保证受让乙方设备用于在设备地设立新公司；

7、甲方保证受让乙方设备后用于在珠海市的开展生产经营，由其自行承担。

8、甲方保证未经乙方同意，不得以乙方名义从事任何活动。

乙方的陈述、保证与承诺：

1、方系依据中华人民共和国现行有效法律成立并有效存续的公司；

2、乙方具有转让设备的权利能力和行为能力；

3、乙方保证对所转让的资产状况（包括设备的外观、性能、操作及维修方法、重大瑕疵等）向甲方作充分的陈述、说明，没有其他保留；

4、乙方为设备而引起的债权债务，独立承担责任，与甲方无关；

5、乙方充分了解甲方受让甲方的资产，是为设立新公司，开展计算机显示器生产之用，为此，乙方交付转让设备的同时，保留生产厂的现状，为甲方收购资产并以该资产设立新公司、开展计算机显示器业务须办理的各项政府主要部门的登记注册、审批手续等提供便利，并给予积极的协助。

第六条 交接验收

在 年 月 日至本协议生效前，乙方允许甲方无偿使用设备及现有的生产经营条件。同时，甲、乙双方应组织有关人员办理转让设备的交接手续，甲方对设备的各种要求见交接清单，该清单经双方代表签字确认后方为有效。

第七条 费用负担

转让设备的拆卸、运输及安装等费用由甲方承担。变更海关监管对象及撤销监管的费用由乙方承担。

第八条 违约责任

1、本协议签订后，甲乙双方应认真履行，因一方过错给另一方造成损失的，应当承担由此而产生的违约责任。

2、乙方收取甲方转让款人民币 万元后，未依期交付资产，按未依期部分的资产价值每天 支付违约金给甲方，甲方有权要求乙方继续履行合同。乙方在 天内不交付资产，视乙方中途毁约，甲方有权解除合同，乙方应退回已收乙方款项，并按转让价款总额5%支付违约金给甲方；

3、乙方交付资产中，属海关监管部分，如因乙方的过错，造成海关的处罚，由乙方承担由此引起的经济责任。如造成甲方不能使用，该部分设备的价值，按发票价扣除折旧由乙方返还相应价款给甲方；

4、甲方在本协议生效后，未能按约定支付首期转让款人民币 万元，按每天 支付违约金给乙方，逾期 天，视乙方中途毁约，乙方有权解除本协议，甲方应按本协议转让价款总额 %支付违约金给甲方；

5、乙方逾期支付余下转让金，按逾期支付转让金价款每日 支付违约金给甲方，甲方并有权依法行使抵押权。

第九条 不可抗力

本合同所称不可抗力，是指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。

1、本协议所称不可抗力包括但不限于下列情况：

①宣布或未宣布的战争、战争状态、封锁、禁运、政府法令或其他政府行为；

②火灾、水灾、台风、飓风、海啸、滑坡、地震、爆炸、瘟疫或流行病以及其它自然因素所致的事情；

③合同双方认同的其它不可抗力事件。

2、任何一方由于不可抗力且自身无过错造成的全部或部分不能履行本合同的义务将不视为违约，但应采取一切必要的补救措施，以减少因不可抗力造成的损失。如不可抗力导致本合同目的无法实现，任何一方均有权解除合同。

3、遇有不可抗力的合同一方，应在合理期限内将该不可抗力事件的情况以书面形式通知合同另一方，并在事件发生后15日内，向其提交全部或部分不能履行本合同义务以及需要延期履行的理由的报告。

如果发生不可抗力，合同任何一方均不对因无法履行或迟延履行义务而使对方蒙受的任何损害以及增加的费用和损失承担责任。

主张不可抗力的合同一方应采取适当方法减少或消除不可抗力的影响，并在合理期限内设法恢复履行因不可抗力而受影响的合同义务。

第十条 保密

合同任何一方应将本合同及与订立本合同有关的所有细节，双方之间的相互联系及提供的文件作为秘密资料对待。

除系本次设备转让需要之目的外，其余未经另一方的事先书面同意，不得以任何方式向本合同双方之外的任何一方泄露，但为了本合同的目的而向有关中介机构、金融机构及监管机构披露有关本合同资料则不受此限制。

第十一条 通知

1、因本合同而致缔约双方相互之间所必须之正式联系、通知与信息传递等事宜，均须以书面方式知会对方。

紧急情况下，通知方可先以口头形式通知被通知方，并在合理期限内向其发出书面通知。

2、本合同确定的书面方式包括但不限于：信件、数据电文、包括电报、电传、传真和电子邮件等可以有形地表现所载内容形式。

3、各项书面通知应送达对方下列地址：

①甲方地址：

邮政编码：

联系人：

电话：

传真：

电子信箱：

②乙方地址：

邮政编码：

联系人：

电话：

传真： 电子信箱：

4、合同任一方变更其地址或电子信箱，应在新地址（电子信箱）启用 日前以书面方式通知合同另一方。

第十二条 合同生效

本协议经甲、乙双方授权代表签字并加盖印章后生效；

第十三条 合同的变更与修改

本合同的修改须经甲、乙双方协商一致，只能采取书面形式，并由甲、乙双方授权代表签字、盖章。

第十四条 法律适用

本合同之订立、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十五条 争议解决

1、因履行本合同发生争议，由争议双方友好协商解决，协商不成，双方同意在广东省珠海市中级人民法院进行诉讼。

2、争议解决期间，合同双方应继续履行除争议事项之外的本合同其它各项约定。

第十六条 其它事项

1、本协议以中文制作，正本一式 份，甲、乙双方各执 份；

2、本协议未尽事宜，由甲、乙双方订立补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；

3、设备明细表作为本合同的附件。

协议各方：

甲方（盖章）：

代表人（签字）：

签署日期： 年 月 日

乙方（盖章）：

代表人（签字）：

签署日期： 年 月 日

办公设备范文第6篇

[关键词]现代办公设备，科学使用，身体健康，对策

中图分类号：R161 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）33-0077-01

一、现代办公设备的使用过程出现的问题

因为现代办公设备不规范、不衔接，执行的范围小，适应时代和经济发展变化而修订的少，层次比较低，造成企事业存在违反相应制度的情况。产生这些现象的原因不仅是现代办公设备管理本身因素有关，还和办公室自身人员意识淡薄有关。企事业人员对于用人单位的长期健康发展具有重要的影响，所以企业办公人员的健康对是企业未来发展需要考虑的重要方面，因此企事业单位在制定战略规划的过程中必须将办公人员的健康考虑上来，这样能够提高企事业单位的利益。

1、实训管理人员缺乏环保方面的意识、

随着现代社会的快速发展，人们对于现代办公设备的科学使用与健康的要求也越来越高，可持续发展的最终目的就是为了保护环境。无论我们从事怎样的生产活动，都要把保护环境的理念放在首位。实训管理人员要通过合理的回收利用，节省企事业单位的开支。使企事业单位可持续发展目标和环境保护紧密相连。保护环境作为人类社会可持续发展的基本条件，企事业单位设备管理人员也应肩负起这样的责任。但是，很多实训管理人员和一线工人头脑中，很少有人能够意识到现代办公设备的科学使用与健康所具有的重要作用，由于很多实训管理人员缺乏相应的理论知识，很多人甚至没有听到现代办公设备的科学使用与健康这个概念，也不了解现代办公设备的科学使用与健康所涉及的过程及目标，因此即使制定完善的现代办公设备的科学使用与健康制度，也很难付诸实施，将现代办公设备的科学使用与健康的监督管理制度落到实处。实训管理人员认识到加强现代办公设备的科学使用与健康对于环保具有的重要意义， 有的管理者甚至认为现代办公设备的科学使用与健康是对实训管理的一种制约和束缚。

2、现代办公设备管理对人身体产生很大危害

现代办公设备的管理对人身体健康未来发展具有至关重要的作用。能够为广大老百姓的身体健康提供有力保障。所以现代办公设备管理步骤不可或缺。现代办公设备管理的目标就是提高实训管理与设备处任办公设备维护与管理的的效果，以提升人身体健康状况，进而取得更好的积极效果。因此现代办公设备管理是实训管理与设备处任办公设备维护的保证。现代办公设备管理对人人身体健康也有重要影响，现代办公设备管理有利于人身体健康的影响不可忽视。如何构建良好的现代办公设备管理制度，对于工作人员的工作环境和人身体健康的正常运行都有重要的影响。很多学者认为现代办公设备管理决定了现代办公设备的科学使用与健康的好坏。现代办公设备管理是一种无形却充满力量的影响力，它对现代办公设备的科学使用与健康起到约束凝聚、以及协调组织的作用，现代办公设备管理推动人身体健康更快更好的发展。财富无法创造出绚烂的文化，然而一个人身体健康的现代办公设备管理却可以给人身体健康带来意想不到的巨大财富，人身体健康最终收到更好的效果。现代办公设备管理，必须具有比传统现代办公设备的科学使用更多优势。

二、现代办公设备的使用过程出现的问题的对策

爱护使用现代办公设备，正确、合理科学地使用现代办公设备，可以在节省费用的条件下，充分发挥现代办公设备的效益，延长办公设备的使用寿命。现代办公设备的使用应遵循“爱护使用”的原则。建议在工作中采取以下措施：

（1）、操作前仔细阅读设备使用说明书。切勿在不懂的情况下乱操作，而引起设备的损坏。

（2）、接受专业人员指导。对于较复杂的设备应该进行专业的指导后再进行操作，防止误操作。

（3）、进行专门培训。系统化的现代办公设备应该进行专业的培训，普及办公设备知识。

除此之外，还应该：

1、构建有利的实训文化加强现代办公设备的科学使用

实训文化是以企事业单位精神为核心，把具有特色的行为方式、道德规范、经营作风和思想意识凝聚在一起，体现一个企事业单位的职业素质、文化底蕴、经济实力和精神风貌，是企事业单位在设备管理中所创造的、具有自身特点的物质文化和精神文化的综合。

部分企事业单位缺乏的是无法提出明确的设备管理概念和精神，使设备管理人员无法看清企事业单位的远景目标，从而也就无法形成企事业单位的氛围。就是说，部分企事业单位在自身的发展过程中，没有在内部高度概括本企事业单位设备管理所要注重的精神宗旨，没法让设备管理人员了解企事业单位发展的动态与远续的发展，降低了设备管理人员的劳动积极性，没有给设备管理人员提供一个安稳发展的工作环境。

2、完善办公室设备管理的人才引进的管理机制

由于害怕加大开支，许多企事业单位不愿意出重金招聘优秀的设备管理人才和技术骨干。再加上，这些高层领导舍不得花钱培训设备管理员工，提高技能，难以激发设备管理人员积极性而造成人员流动频繁。办公室设备管理想要吸引真正的管理人员关键在于办公室上级领导自身必须有广阔的胸怀、长远的目标。企事业单位规范的管理机制和规范的管理模式是办公室设备管理工作流程的基础，有了一流的员工队伍和一流的办公室设备管理，一定可以收到好的办公室设备管理。只要我们本着一个大的方向和方案从根本和基础做起，循序渐进，按照计划和日程扎实改进，减少对办公室设备管理造成不利影响，让企事业单位人员管理升级工作顺利完成。

3、抓住人才引进的机遇

为企事业单位建立一支优秀的管理队伍。大多数企事业单位的人力资源开发非常薄弱，实践证明，强化设备管理员工的培训能够开发员工的潜能，提高人的综合能力和素质。员工培训需要实现这样的强化：

a.从单纯的设备管理员工技术培训发展为个人知识、素质、技能相结合的培训；

以前的设备管理工作培训比较重视员工的工作技术和工作技巧，没有重视员工的后续发展，显然在当今的企事业单位上有点落后。

b.从外部聘请相应的训练师结合内部专业培训人员相结合的全面行培训；

外部聘请相应的训练师就是一些关于设备管理上的知识，需要企事业外部的专业讲师来进行讲解和渗透。

c.员工系统网络式培训；

也就是像多数企业的内部培训计划一样，有各种培训的阶段。

三、总结

通过对办公设备的科学使用的详细描述，发现办公设备的科学使用主要存在以下问题：现代办公设备管理对人身体产生很大危害、实训管理人员缺乏环保方面的意识。为了提高办公设备的科学使用，维持实训设备更好的管理，提出了很多改进措施，例如，构建有利的实训文化加强现代办公设备的科学使用、完善办公室设备管理的人才引进的管理机制、抓住人才引进的机遇等等。办公设备的科学使用的重要性无需多言，只有切实制定健全的办公设备的科学使用管理制度，才使能办公设备的科学使用收到更好的效果。

四、参考文献

[1].胡小强.办公自动化设备[M].北京：北京邮电大学出版社，2012.

[2]王之晖，韦扬，江红.室内环境的污染问题及其防治技术[J].应用科技，2014，（3）.

[3]刘晓燕.室内装修污染对人体健康的影响及防护[J].内蒙古科技与经济，2011，（12）。

[4]章朝阳.办公自动化与人体健康[J].科技广场 2012.2

[5]陆树立.徐州州.现代办公设备废弃物对黄静的危害及其防治对策[J].环境研究与监测.第17卷.第3期.

[6]古林.现代办公设备污染及其对策[J].生活广角办公室业务.2008年第7期.

办公设备范文第7篇

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16.云计算给企业带来的转变

17.实惠且功能齐全黑白激光一体机

18."一键"三星灵犀一体机热销

19.节省打印机耗材成本要点

20.通用耗材竞技原装耗材

21.理光耗材,绿色环保——理光耗材获得产品环境标志证书

22.卡片式数码相机

23.佳能扫描新时尚

24.丽讯投影机高品质低能耗

25.AOC推出SmartOneV228电脑一体机

26.学生用无线网卡

27.海信推出新款智能液晶电视

28.办公自动化（办公设备与耗材） Bambook电子书2.0

29.联想服务器在保利地产ERP系统中的应用

30.低耗高效的HPDeskjet1050彩色喷墨一体机

31.局域网环境下UPS的选购许波勇

32.AMD9系列芯片组

33.一体机打印的使用及维护

34.即时通讯软件imo4.1

35.索泰ID33ID34蓝光袖珍一体机

36.中国(珠海)国际打印耗材展

37.2010世界打印耗材行业联合大会

38.爱普生热敏票据打印机TM-T88V上市

39.珠海市国家耗材质检中心开工奠基珠海市质监局

40.佳能新品打印彩色生活

41.LED微型投影机价格有望下降

42.三强联合推云端寄存服务

43.甲骨文新任总裁赫德亮相/中移动——移动应用商城/14个工作日修不好可换新机

44.2010年中国国际信息通信展览会

1.信息动态

2.青海湖区域重要野生鸟类监测与空间分布格局研究示范应用罗泽，阎保平

3.电子签批在政务(OA)中的应用张钧翔

4.未来计算机可实现光束代替电信号传输

5.后金融危机时代中国离岸软件开发从IT向TI的转变

6.2010理光高效经营研讨会全新办公解决方案高效环保安全

7.富士施乐有害物质检测设施通过比利时政府认证

8.采购数码复合机关键看整体能耗

9.爱普生MEOFFICE560W无线办公

10.新酷睿开启小资新生活

11.三星超级"双面"Q系列笔记本——开启"资"彩生活引领城市主流

12.集成显卡笔记本选购新概念

13.英特尔推出新款上网本

14.爱普生ELPDC06便携式实物展台面市

15.富士施乐推出Color800Press和Color1000Press

16.富士施乐推出新入门级黑白激光打印机

17.三星"灵犀"上市一体机迈入一键式时代

18.出色的防尘投影机解密

19.三星投影机助WCG中国决赛

20.买三星投影机送液晶电视

21.华硕A40五彩能量办公自动化（办公设备与耗材） Action

22.60平米中型多媒体教室需何种投影机?

23.南京云苏推出连供和大容量墨盒专用加墨机

24.促进现代化办公hHTTp://

25.联想R680G7服务器企业关键应用

26.你的笔记本电脑需要"智能"了

27.无线网卡的选购策略许波勇

28.教育推动创新

29.DPCINEMA进军国内影院放映机市场

30.宝利通中国技术中心迂新址

31.佳能纳思达及其销售商专利侵权

32.AOC"彩虹计划"助灾区重建

33.2010印度尼西亚中东-东南亚办公耗材展成功闭幕

1.信息动态

2.新闻稿

3.物联网与智能物流戴定一

4.基于开放标准的政务资源云计算平台应用汇报赵斌

5.E家人体系在三网融合、物联网普及过程中的应用价值刘涛

6.AB品牌,品质的选择刘纪康

7.2010上半年输出设备市场盘点——彩色背景智简为先商务输出新时代来临

8.富士施乐"彩色办公"

9.富士施乐彩色文件解决方案展再次启航普及低碳彩色

10.丽讯3D投影展现世界杯

11.ThinkStationC20/C20x尺寸小功能强悍

12.富士施乐印刷系统开启数码印刷新里程

13.爱普生MEOFFICE520精彩上市

14.新款胶片扫描仪EpsonV600Photo上市

15.三星数码相框产品LED背光成"标配"

16.爱普生EB-825H商务投影机上市

17.联想万全T260G3服务器——为企业提供高性价比之选

18.以点带面渠道网格化

19.爱普生针打力助税控工程

20.富士施乐高科技(深圳)有限公司成立15周年扎根中国持续发展

21.丽讯投影机促销活动

22."英特尔凌动与MeeGo创新中心"落户深圳

23.爱普生世博会组织投影机经销商学习

24."打"出精彩旅程惠普彩激"打"手有奖征集

25.宝利通亮相2010多媒体通信展

26.佳能大幅面打印机产品首次中国投产

1.携手实现再生耗材行业的规范化与标准化曹伟基

2.科学认识产业现状,构建耗材行业完整标准体系毕明珠，黄甦，李军，龙红

3.中国打印耗材行业现状与发展趋势郑西振

4.看再生市场的全球发展趋势LukeGoldberg

5.办公自动化（办公设备与耗材） 投影手机的前景

6.惠晋推出新品传真一体机

7.英特尔推新型学生计算机可兼作电子阅读器

8.爱普生新品MEOFFICE520

9.三星ML-1666优质体验

10.三星逸彩系列上市

办公设备范文第8篇

甲、乙双方经友好协商达成一致意见。为明确责任，保障各方合法权益，特签订本合同书，协议如下:

第一条乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”

名称：

规格

质保（年）

数量

单价

电脑

E5200

3

2

5799

激光打印机

LJ2200

3

1

899

复印机

Il2018

3

1

7800

路由器

BR104

3

1

105

纸张

A4

1

无限量供应

39

第二条合同总价款

1、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

2、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件(报价单)；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。

第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：。联系人：，电话：。

2、交货时间：则乙方应当在200年月日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条伴随服务／售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

3保修期外，供方负责免费维修，部件需更换时，需方需自付零配件款，并为供方提供往返路费。

第七条货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

第八条违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5％的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

第九条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式肆份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

本合同一式叁份，供方一份、需方一份、采购中心执一份

甲方（盖章）：理想公司乙方：联想公司

负责人:黄先生法人代表:李先生

地址:花都成教地址:广州花都

邮编:510800邮编:510800

电话86765859电话:86954820

办公设备范文第9篇

【关键词】办公设备；保密管理；对策措施

随着信息技术的迅猛发展，现代办公设备在各级机关得到了广泛的应用，因其应用范围广、自动化程度高、功能强大的优点，极大地提高了办公效率。在给工作带来方便的同时，也给安全保密带来了诸多问题，需要我们了解其特性，充分认识泄密途径及危害，积极采取有效措施，在安全保密环境下发挥其效能。

一、办公设备主要特性

办公设备总体发展趋势是设备性能更加优越、使用更加方便、系统更加完备和技术更加完善，具有以下突出特点：

一是功能比较强大。目前，多数办公设备将数字化技术、集成化技术、计算机技术和办公设备技术高度融合，呈智能化发展趋势，具有信息处理、存储记忆、快速扫描、安全通信等多种功能，具备电子商务、智能平台、视频通讯、无限扩展等特点，用户可以在任意位置使用各种信息终端获取需要的服务。

二是自动化程度高。信息科学技术水平在不断的向前发展，办公设备与传统手工作业相比，具有海量存储、高速传输、即时通讯等优势，使信息交流、信息传播更加快捷，只要接通电源，轻按相关开关，设备就能够自动运转，而且工作效率相当高。

三是应用领域较广。办公设备利用现代化技术，全面或大部分代替办公人员的业务活动，优质高效地处理办公信息和办公事务，使用者对办公设备的依赖程度在逐步加大，现代办公设备在党政机关和军队各个单位得到了广泛的应用，可以说只要办公，就缺少不了相应的办公设备。

四是安全系数较低。办公设备品种多样、结构精巧、功能齐全、交互即时，给部队安全检查、发现纠治增加了难度，应用安全系统较低。比如：核心技术掌握在别人手中，设备中不可避免存在未知特殊功能或“后门”隐患；安装应用不明软件，在软件运行中可能造成信息扩散和泄密；违规操作使用，很难做到及时发现、实时监控和有效查处，等等。

二、办公设备泄密途径

办公设备往往受外界环境、应用技术、人为因素和日常管理等影响，从而使信息在“无意”中泄露。

一是办公设备自身造成的泄密。电磁辐射泄密。由于办公设备是以传递电磁信号为其特征，使用过程中产生各种信息通过电磁辐射暴露在空中，采用相应的接收设备就可以接收到辐射在空中的有用信息而泄密。窃密装置泄密。目前，多数功能强大的打印机、复印机、扫描仪等设备仍还依靠进口，这些设备在出厂时有的已经被安装了窃密装置，使用这些设备时，窃密装置会自动将处理的信息转换为电子信号发射出去，从而造成泄密。存储功能泄密。新型打印机、复印机、传真机等设备，大部分都内置了存储器，有的也可以直接联接互联网。这些设备在工作中，会将处理过的信息存储在临时存储器中，在维护、维修时，外部人员可提取存储器内的信息，这样会使信息外泄。

二是人为因素造成的泄密。由于安全保密宣传教育工作不到位，部分人员对办公设备保密管理工作的重要性认识不足，思想上不能引起警觉，往往因保密意识淡薄而泄密。使用人员使用设备追求性能，满足于会操作使用，相关技术知识不掌握，存有泄密隐患漏洞不知情，往往在使用办公设备时粗心大意泄密。近些年，各级加强了对办公设备的保密管理，制定出台了一系列规定，对设备选型、购置、使用、维修、报废处理等环节进行了要求，但私自购买、违规使用的现象依旧存在，存在着隐患漏洞。

三是管理不到位造成泄密。技术水平不高。目前，核心技术掌握在他人手中，缺乏有效的技术手段来对办公设备进行检测，办公设备中存在未知特殊功能或“后门”的隐患是不可避免，是否存在安全隐患无从知晓。防护措施不力。为了确保办公设备充安全保密使用，充分发挥其效能，我们应用了电磁屏蔽、电磁干扰、信息传输加密和物理隔离等技术，但实际工作中落实的并不理想，使得办公设备经常处于无设防状态，存在隐患。落实责任不清。突出表现在设备的使用没有真正落实“谁使用谁负责、谁管理谁负责”要求，随处存放、随意使用容易使信息被窃取、复制或篡改，往往是出了问题后推卸责任。

三、办公设备安全保密管理问题及对策。

一是条块结合，齐抓共管，努力打造办公设备保密管理体制。加强组织领导。各极领导要把办公设备保密管理列入重要议事日程，纳入保密整体工作之中，积极关心和支持这项工作，用更多的精力抓好办公设备保密管理工作，要积极选调高素质的专业技术人才，充实办公设备保密管理工作队伍。加强宣传教育。要把普及保密知识，增强保密意识，作为加强办公设备保密管理工作的重要环节来抓。大力普及办公设备安全保密管理知识，把保密教育与高科技知识学习紧密结合起来，切实在增长知识、强化意识、提高技能上下功夫。明确职责分工。各级保密委员会应切实负起责任，加强宏观筹划，实施科学指导。技术安全保密检查办公室作为保密委员会的重要技术力量，应在保密办的组织指导下，切实负起对办公设备的技术检查、检测、应急处置和相关产品的测评认证职责；通信、设备保障等业务部门也应各司其职，密切配合，按照“谁主管、谁负责”的原则，落实好保密工作责任制。

二是求真务实，严格管控，科学创造办公设备保密管理机制。办公设备保密管理，必须抓住易出现问题的环节，采取有效管控措施，以确保安全保密为前提，以满足工作需要为原则，建立一个既利于工作又便于保密的管理机制。健全管理制度。我们要针对使用管理中的实际，重点围绕设备使用、信息传递、日常管理和违规追究等事项，建立健全审批审查、维护操作、用户授权、责任追究等制度，使办公设备管理做到有法可依。落实管控措施。管理内容主要包括信息设备防失窃、防内置、防失控。落实措施上要加强设备的日常保管，不接受别人赠送的信息设备，购买、维修遵守保密规定并采取保密措施，及时清除存储的信息，严禁将信息设备在非场所使用。强化督导检查。各级保密工作部门应综合运用行政和技术于段，实施经常性的检查与监测，对办公设备选型、购置、使用、维修、报废等实施全过程的监督和管理，确保各项规章制度的落实；要及时发现问题，堵塞漏洞，消除隐患，对安全保密隐患严重的设备或系统，要立即停用，限期整改。

三是加强研究，科学防范，努力提高办公设备保密管理水平。一是要选用好设备。选好、用好设备是做好办公设备保密的基础、关键所在。选择设备时，应注重安全、实用，不能盲目求洋、求新、求全，尽量选用国产的设备，选用功能结构熟悉、简捷，经过安全认证的产品。二是要应用好技术。要利用好现有技术像低辐射技术、电磁屏蔽技术、电磁干扰、信息加密等技术应用比较成熟，性能也较好，在办公设备运行中应大力加以鼓励；要开发好关键技术，充分利用军队和地方的科技优势，协同攻关，应力争在加密技术、信息存储检测、安全评估技术等方面寻求突破，努力改变受制于人的不利局面。三是要加强研究。把办公设备保密管理研究作为信息安全保密理论研究的重要课题，广泛发动机关、院校和科研部门进行深入系统的研究，真正做到把握办公设备发展趋势、认清特点规律、找到有效办法，牢牢掌握做好办公设备安全保密管理工作的主动权。

在高新技术运用到办公设备里，技术防范的领域也在逐渐扩展，安全保密工作面临着一系列新情况、新问题。为此，我们必须要不断地学习新知识，掌握新技术，提高安全保密技术防范能力，全方位、多角度做好办公设备保密管理工作。

参考文献

[1]钱晓辉.科技时代高校信息设备保密管理的思考与创新[J].科技文汇，2012，7.

办公设备范文第10篇

隧道分公司办公设备管理办法第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50。l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25。l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。二0__年九月二十二日