办公专家的办公利器

时间:2022-07-09 12:29:16

如果你打算购买一辆小汽车,而你有一位好友拥有多年销售小汽车的经验,对多种品牌的产品性能、质量了如指掌,那么我想你一定会去向他咨询购买建议。若你的这位好友恰好刚刚购买了一辆小汽车,确信无疑,这对你来说极富参考价值。近日,记者在采访中遇到了与此例十分相似的真实案例。从事办公用品与办公服务行业已有25年之久的行业巨头――欧迪办公(Office Depot),选择用佳能LBP 7010C彩色激光打印机(以下简称佳能LBP 7010C)作为自己的办公利器。办公专家的选择是否分量十足?通过采访我们带你一探究竟。

欧迪办公(Office Depot)作为全球领先的办公产品和服务提供商,对产品品质要求及其严格,就连内部使用的办公设备也不例外。佳能LBP 7010C为欧迪办公所用,从侧面反映出其卓越品质

欧迪办公(中国)

欧迪办公(Office Depot)成立于1986年,总部位于美国佛罗里达州。欧迪办公(中国)为其全资子公司。目前,欧迪办公(中国)已成为我国最大的办公产品和服务提供商及最大的B2B电子商务企业之一。它通过网站、电子商务采购软件、直销、直邮等多种渠道,向全国几十万家企业客户提供涵盖企业日常运营所需的办公用品、办公耗材、办公设备、IT产品、办公家具、商务礼品、商务印刷等产品与服务。

接受采访的靳经理是北京地区直复营销部经理,该部门主要负责北京地区所有中小企业在欧迪办公的采购,提供咨询,报价,签约,交易等一条龙服务。

选佳能LBP 7010C只为办公

直复营销部靳经理对部门内的打印办公需求了如指掌。据他她介绍,直复营销部在选择打印机时需求明确,目标清晰。具体谈打印需求,就不得不谈一谈靳经理所在部门的工作情况。“我们部门主要负服务于中小企业客户,销售办公产品的同时还可提供整体的办公解决方案及相关服务。销售方法方式最主有三类。第一种即直复营销传统的销售方式――目录营销(Catalog Marketing)与单页宣传;第二种为网络营销(On-line Marketing);第三种为电话营销(Telemarketing)。另外还有一些其他渠道的宣传方式作为补充。在这些工作中,提供给客户的产品报价单与产品销售合同几乎是每天都要打印的内容,这些内容对彩色打印有较大需求。一方面,利用彩色将报价单上客户最关心的信息标注出来,有助于客户轻松地找到重点信息,这样的报价单更容易为用户所接受。另外一方面,无论是彩色报价单还是彩色合同书,都从侧面反映出我们对客户的重视。同时提升企业形象。”

产品信息单页、报价单、销售合同,将这些资料制作成彩色文档不仅更容易为客户所接受,同时还有助于提升公司形象

靳经理所介绍的基本都是彩色打印的对外应用,在内部办公中直复营销部用到彩色打印的工作很少,几乎均为黑白输出。“个人认为内部办公没有必要非彩色打印不可,毕竟成本太高。黑白打印已经能够实现打印的主要目的,就是信息传递与沟通。这也是我们选择佳能LBP 7010C的原因之一,16页/分钟的黑白打印速度对个人日常办公打印来说足够了。同时它还具备彩色打印功能,打印报价单、合同书这种每份2~3页的文档基本没问题。” 靳经理讲的一番话让我们对直复营销部的办公打印需求有了清晰的认识。总结起来,无论对内还是对外,直复营销部选择佳能LBP 7010C的目的只有一个――只为办公。

应用带来更深体验

打印机作为一件办公用品,核心价值在于应用。配置功能更为全面的产品能够给用带来更为丰富的应用体验呢?二十年前的手机基本上只是一款通讯工具,因为它只具备一件通讯工具的基本功能。今天,智能手机的爆发让厂商看到了更为广阔的发展空间。拍照、看视频听音乐、上网、游戏无一不能,众多的功能为用户创造出无法想象的应用空间。佳能LBP 7010C作为一款能够输出彩色的激光打印机,它为欧迪办公带来了哪些不同于以往的应用呢?

欧迪办公公司内有一面墙,其上展示有每一位员工的生活照。靳经理将佳能LBP 7010C打印出的个人照片贴在墙上,虽是普通纸张打印,但效果依然令人满意

在欧迪办公宽阔的办公区内,我们发现了一道布满六寸照片的墙。照片内容是每一位员工的生活照,这样的做法让整个办公区显得有些与众不同,使得办公环境更为轻松。靳经理使用佳能LBP 7010C打印出个人照片,并贴在这堵“照片墙”上。虽是用普通纸张打印出的照片,但效果依然令她很满意。“贴在墙上甚至可与那些用照片纸打印的照片融为一体,如果不是仔细挑选,很少有人能看出是用普通纸打印的。” 靳经理说得没错,如不是她向我们展示,刚刚看过这堵墙的我们并没有发现佳能LBP 7010C打印的这张照片。以此看来,佳能LBP 7010C采用的佳能高级平滑处理技术(AST)对提升彩色打印质量方面的确有所帮助。

自动旋转设计让碳粉更换简单易行。靳经理笑言:“我这样的新手也能独立完成耗材更换,佳能LBP 7010C的设计很人性化。”

佳能LBP 7010C在直复营销部已近一个月,在此期间靳经理曾独自完成过碳粉更换的操作。“有一天我看到机身上显示碳粉容量的指示灯一直亮着,得知碳粉佣金后我没找设备管理员帮忙,只是上佳能的官方网站上看了一下产品介绍,利用机器上带有的自动旋转按钮很快就成功更换,很方便。其实这样一看就懂的设计最好,我们方便的同时也减少了维护部门的压力。佳能LBP 7010C这样的设计确实方便,更换耗材只是举手之劳。” 作为一名普通用户,靳经理的感受也许正是众多用户的关心所在。

产品丰富应用,应用为用户带来更多体验。通过欧迪办公实实在在地考验,佳能LBP 7010C获得了直复营销部每一位使用者的认可。相信办公专家选择的办公利器,对有类似需求的用户选择产品更具实际意义。

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