办公软件范文

办公软件范文第1篇

“办公软件应用实习”课程是我院为了提高信息类专业学生应用办公软件技能而开设的一门基本技能实训课程，是“计算机文化基础”的后续课程，一般放在一年级下学期实施，为期2周。通过本课程的实训，目的是使学生进一步巩固在“计算机文化基础”课程中学到的计算机基本技能，熟练掌握办公软件在学习、工作和生活中的实际应用能力，进一步认识并掌握办公软件的一些高级功能和应用，使学生成为拥有较高信息化应用技术的高素质技能型人才。

二、课程改革前存在的主要问题

“办公软件应用实习”课程于2004年引入到我院信息类专业的培养计划中，鉴于当时劳动和社会保障部推出的全国计算机信息高新技术考试的要求，同时也为了使学生能参加“办公应用(高级)”的技能鉴定，我们使用了相应的指定教材《办公软件应用试题汇编(高级)》，实习内容为教材中试题的讲解和操练。该教材对微软Office软件的功能点覆盖非常全面，设计了很多有特色的操作样文，通过对其全面的学习和练习，可以极大地提高学生对Office软件功能的认识，对提高学生的计算机应用能力有很大帮助。但经过多年的使用之后，这套教材也逐渐暴露出在实习方面存在的许多不足。

1．不利于提高学生学习的积极性。该试题库不能随着软件版本的升级而进行及时的更新，在实习时学生需要回头去找旧版本软件，这就极大地阻碍了学生的学习热情，使实习效果降低。

2．不利于提高学生的实际应用能力。该试题库中的样文设计是以认识和使用Office软件的功能为目的的，这使得设计的样文与实际应用相脱节，不少试题有生搬硬套之嫌。学生学习后也往往仅限于会完成试题的操作，不知道如何应用到实际的学习和工作中。

3．不利于提高学生的综合素质。由于试题库几乎涉及到Office软件的所有功能，为了参加技能鉴定，对其中一些不常用的功能也必须学习。因此，在为期2周的实习时间里，学生几乎都是埋头于试题的操练，缺乏相互交流。而实了提高学生的知识技能外，培养集体精神、提高团队协作能力以及创新意识也应该是实习的重要目的。课程改革前，由于实习的内容并没有这方面的设计，所以学生仅限于完成试题汇编中试题的“机械化”操练，个人的综合素质并没有得到锻炼和提高。

三、课程改革的主要内容

鉴于以上存在的问题，我院于2009年着手对“办公软件应用实习”课程进行改革，在广泛征求意见的基础上，制定了“办公软件应用实习”课程改革实施方案，并邀请了多个部门的办公室文员进行了研讨。在总结过去几年的经验和不足基础上，提出了采取“行动导向、任务驱动”的新模式，将所有实习内容融入到精心选取的14个项目中，使学生不仅仅能学会办公软件的操作，更重要的是能掌握办公软件的实际应用，切实地提高学生学习的主动性和积极性，提高学生的实际应用能力，提高学生的综合素质。

1．实习内容的改革

摒弃在教学内容选取上唯技术论的观念，以实际应用为根本，精心选取和设计实习任务。例如在简单文档编辑上，我们不是以要求学生掌握哪些编辑功能为出发点，而是考虑选择什么样的实际应用文档对学生将来的学习和工作最有用，为此我们选取了常用公文的撰写作为实习任务。在实习的后期，要求学生自主制作用于实结汇报的演示文稿，达到即学即用的效果，极大地提高了学生的学习积极性。我们选取的14个实习项目为:常用公文撰写、就业自荐书制作、论文的编辑排版、批量制作录取通知书、制作与打印获奖证书、数学试卷制作、广告宣传单制作、产品手册制作、成绩数据处理与分析、数据的导入与整理、进销存管理、调查表制作、制作“产品”演示文稿、制作“实结汇报”演示文稿。

2．实习组织方式的改革

在实习的组织方式上，摒弃过去学生单打独斗的做法，以寝室为单位组成实习团队，民主推选队长。在开始每个实习项目之前，队长要召集本团队人员根据项目任务书，讨论项目的实际应用背景，明确项目中的任务，研讨完成任务的方法。在项目进行中，队长要及时了解并控制任务完成的进度，对遇到的疑难问题要进行详细记载。疑难问题最好能在本组内通过相互研讨或查阅资料解决。对实在不能解决的问题，由队长向指导教师请教，然后再教会本团队其他同学。通过这种实习组织方式的改革，极大地激励了同学们自觉主动学习和研究性学习的精神，同时也培养了同学之间良好的团队意识和相互合作精神，学生的综合素质得到较大的提升。

3．实习考核方式的改革

课程考核的方式应围绕课程的教学目标而设计。为此我们将实习成绩考核分为两个部分:个体成绩和团队成绩。个体成绩由指导教师和每个团队的队长根据每个队员在团队中发挥的作用、完成任务情况、遵守纪律情况以及编写的实习报告进行评定。团队成绩由指导教师根据每个团队的任务完成情况、自主解决问题的能力以及实习汇报进行评定。每个学生的最终成绩由个体成绩占40%和团队成绩占60%构成。这种考核方式既能体现个体学习能力和学习态度的差异，又能发挥相互学习、相互促进的团队合作精神。通过实习汇报，还可以锻炼学生的表达能力、竞争意识和集体荣誉感。

四、课程改革的效果

办公软件范文第2篇

在市场层面，中国大部分地市级政府软件正版化工作基本完成，国产办公软件亟需开拓新市场；在政策层面，自今年年初开始，知识产权保护被提高到关系自主创新的高度，企业领域软件正版化工作提上日程，政策利好消息能否带来市场上的收获？在技术层面，以Google为代表的办公软件的网络化渐成潮流，这对国产

办公软件是机遇还是挑战？

为了探讨国产办公软件的机会和挑战，《计算机世界》报日前特邀国产办公软件企业、典型用户及业内专家，召开了“趋势论坛――国产办公软件出路与机会”，就国产办公软件的现状、挑战与机会进行了探讨。

模仿，还是创新超越

“近几年，国产软件业有了很多可喜的进步，政策环境的改善、知识产权保护力度的加大、还有政府采购等各项措施的加强，让我们看到了国产软件面临着非常大的发展机会。但我们也看到，具有自主知识产权的国产办公软件明显没有跟上市场发展的步伐。” 《计算机世界》报副总编林润华在致辞中表示。

实际上，尽管国产办公软件在政府软件正版化中小有收获，但微软依然占有90％以上的市场份额。为了销售自己的产品，国产办公软件不得不努力兼容微软Office产品，一些产品在界面和功能上只能对微软Office亦步亦趋。 “现在国产办公软件有一个发展的趋势就是，谁越像微软，谁的市场越大。”中文2000总经理胡才勇这样坦承国产办公软件的现状。

靠模仿，我们能够超越微软Office吗？中国软件企业如何跳出模仿与被控的怪圈呢？显然答案只有自主创新。

“国产办公软件做得跟微软一样，只想卖给已非常熟悉微软产品的用户群，这是一个误区。”对于模仿还是创新的问题，胡才勇的考虑是，我国的计算机拥有量已非常庞大，上网人数1.2亿，但相比较中国人口来说，这一数据量依然非常小。今后一两年内，国内新增加PC用户可能是几个亿，而他们大都没用过计算机，更没用过办公软件。“这个时候我们还是按照模仿微软的方式做吗？”

胡才勇认为，对于中国软件企业来讲，应当把自己的创新思路放宽些，面对更多的用户来做。如果今年的产品有90％的部分模仿微软，希望明年能降到80％，后年是70％。这样就会越来越有自己的东西。金山公司副总裁葛珂也有同感:“在垄断环境下，兼容和模仿是必不可少的。但这只是一个阶段，当不能保证产品市场份额持续增长时，就需要创新。”

对于办公软件的创新，永中科技副总裁章雷有着更实际和更富前瞻的观点。“软件企业创新不能闷着头干，要把创新的基础放在对用户需求的充分了解上。”章雷表示，“企业要在主要领域上实现全面突破是不现实的。想取得成功，首先是寻求边缘市场和垄断企业照顾不到的领域，着手挖掘用户需求。另外，企业不要局限在技术创新上，还要做好企业的销售、管理和营销手段的创新。”

《Linux Journal》专栏作者Nicholas Petreley日前撰文指出， 其他办公软件能否吸引用户、弃用微软Office，主要取决于以下四个因素：首先，Office产品能在Linux和Windows两个操作系统上运行得一样好，实现轻松移转;其次，它有与微软Office足够相似的外观和功能，让移转的痛苦降到最少；而且，产品避免并修正了微软Office设计中的错误;最后，要有微软Office中所没有的重大和必须要用的创新功能。

分析师徐斌表示，根据计世资讯的研究，目前国内办公软件已具备了产品功能齐全、性能稳定、兼容Windows和Linux两个系统平台等特点。Nicholas Petreley对于永中Office能让用户在各种(应用产生的)文档之间容易地创建链接，特别给予了赞誉。

章雷表示，微软把Word、Powerpoint和Excel几个软件捆绑在一起就叫办公软件，经过教育用户，大家一想到这几个功能就是办公软件。从创新的角度说，我们能不能跳出办公软件的框框？无非就是一些应用模块，一些应用软件。

事实上，对于通过创新超越微软，国产办公软件厂商早就形成共识。但在未来道路上，各家会有自己的不同选择。但无论做什么样的创新，都要以用户需求为基础，因为再先进的软件也是为用户服务的。

网络化，机遇还是挑战

今年6月，谷歌公布了基于Web的电子表格应用Google Spreadsheets。此前，谷歌收购了在线字处理软件Writely。而软件巨头微软也接连推出了Offielive、Windows Live平台，探索在线服务模式。

在国内，IT服务商中企动力6月份入主中文2000，以期延伸其IT服务的概念。

“互联网的发展非常快，我们也非常关注基于互联网的应用。很多厂商都在考虑网络化服务化的问题，都想抓住这一个时机。”金山公司副总裁葛珂也很看好服务化的发展，“过去，中国软件产业都在学微软的模式，比如说捆绑销售，大家在这个模式下竞争会受制于微软。现在有些企业在尝试创新的模式，就是我的软件，你可以免费下载，而我通过服务或者通过广告收费。这种模式连微软也很重视，我们都在学、在看、在跟进。”

据了解，中企动力计划通过收购RedOffice，最终形成依托企业桌面和互联网的综合平台。平台所提供的网络办公基于这样的规划:在网站上给用户一定空间，用户按月付费，就可以得到各种服务，包括提供新模板和新功能等。

“我们正在开展多方面的服务。”胡才勇介绍说，“我们会基于网络化提供更多的服务，包括升级、增值应用等，例如，如果用户要记账，我们会为其提供多种记账表，这是我们面向用户、面向网络、面向服务的创新。”

据了解，面对用户对服务的需求，面对便利的网络，软件厂商已开始将目光投向基于互联网的软件服务化道路，转型充当服务商的角色，提供网络办公服务。

但国产软件企业在网络服务上的探索却受到用户的质疑，与会人士提出了亟待解决的问题。

“我们是金融机构，文档都存在厂商那里，涉及国家机密的文件怎么办？能保证安全吗？国家对网络信息安全是有规定的，出了事、泄了密，谁来负这个责任？” 与会的福建省农村信用社联合社科技中心副主任李和果对网络办公的安全性提出了质疑。原国务院办公厅专家陈拂晓也认为，“从政府的角度看，基于互联网的服务――信息资源开发利用也好，建立协同应用也好，如果涉及国家秘密，肯定不会把内容存储在厂商那里。” 陈拂晓提出了另外的解决办法：由厂商向政府用户提供技术支持，租用在线软件，内容依然存在本地。“这实际上还是会降低了政府的成本。”

但就目前来说服务费的收取依然是现阶段难以逾越的障碍。根据现行的财务管理办法，网络化办公服务的收费归类成了问题。“运营费？政府没有这个项目。固定资产管理费？软件又不算固定资产。折旧费？软件又没有折旧一说。怎么收？没有规定啊。”章雷很是茫然。 陈拂晓也认为，要解决这个问题，政府的财务管理中就需要增加运营费的科目。

“软件服务化的发展方向对企业来说是创新，而政府肯定是我们最大的用户，政府不认可这种方式，这个创新就没法发展。”章雷感慨道。看来，软件服务化要从线上走向用户还有很多现实问题需要克服。

政策还是环境，国家怎么支持？

对于国产软件的成长，长久以来存在着政府要不要提供扶持、提供什么支持的争论。反对者认为，国家过度支持的国产软件厂商会成为温室中的花朵，一旦离开了政府，就会枯萎，更不要奢谈去争取国际市场。陈拂晓认为，国外政府对于保护本国企业不遗余力，对国产办公软件提供支持是各级政府的责任。“联想集团成功收购IBM后，IBM的生产线还没攥热，就因为所谓‘国家安全’而遭到以美国政府为代表的原IBM老用户的封杀。”

“其实我们的企业也不是长不大的孩子，也并不是什么都要靠政府。”章雷表示，“我们需要的是公平的环境。”

由于众所周知的原因，国内盗版问题过去一直困扰着通用软件厂商，国产办公软件更是深受其害。“对正版软件保护不力使我国的软件产品失去市场，盗版猖獗，为微软形成事实上的垄断创造了条件。直到今天软件不值钱的观念在用户心里无法消除。” 陈拂晓不无痛心地表示。

“政府有责任和有义务维持公平、良好的环境。”北京中科红旗软件技术有限公司副总裁郑忠源也表达了对公平环境的渴望，“只要有一个公平的环境，厂家的创新能得到回报，不用提醒，不用官员去催，不用媒体呼吁，我们肯定会去创新。”

现在创新已成为国策，面对建立创新型国家的目标，一个创新型的环境显然是市场公平竞争的保证。陈拂晓深感忧虑地说：“如果做不到这一点，中国的创新就不能实现。”目前，地市级政府软件正版化工作已经基本结束，未来办公软件必须在政府和教育目前两个主要市场开辟新战场。进入企业市场显然是最大、也必须进入的领域，但能否像在政府用户中那样攻城略地、与微软竞争，这很大程度上取决于政府保护正版软件的决心。

除了知识产权保护，公平竞争的环境还需要国家办公软件标准的出台。文档格式一直是困扰国产办公软件发展的主要问题之一，微软格式一直不对外开放，这对兼容问题带来了很大挑战。“办公软件自主创新的最大技术壁垒就是微软。我们做产品时，第一件事就是考虑跟微软的产品兼容，微软的格式不断变化，我们是被他们牵着鼻子走。如果我们只是单纯地兼容，我们永远也赶不上，某天肯定会被兼容拖垮。” 对于国产办公软件的困境，胡才勇一语中的。“在不断兼容、模仿微软办公软件的过程中，我们放弃了一个最大的权利，就是文件格式标准。”

在国际上，今年5月份，ODF（Open DocumentFormat，开放文档格式）被国际标准组织和国际电信联盟投票批准为办公文档标准。据悉，ODF联盟由IBM、Sun等公司创建，最初只有36个成员，旨在推广开放文档格式成为全球办公文档的标准，现在已得到包括Google在内众多企业的支持。微软办公软件最主要的客户各国政府部门也意识到开放格式作为国家政策文件电子版存放方式的重要性，纷纷开放文档格式，甚至包括了美国地方政府。

面对用户的需求和压力，微软了Open XML Translator，以实现Open XML格式文档(.docx等，Office 2007的格式)和ODF格式文档(.odf)的工具。

胡才勇表示，“我们国家应该推出自己的国家文件格式标准，有了这样的文件格式标准，包括微软在内的各厂商在我国销售，就得必须符合我们国家的文件格式标准。对企业来说，考虑的就不是兼容性，而是标准的符合度。”

胡才勇的观点得到与会各方的支持。计世资讯分析师徐斌表示，有了这样的标准，所有的软件都会站在同一条起跑线上。我国软件有些新功能，可以提交给标准组织，融进新标准里去。厂商的手脚放开了，自主创新的很多想法就可以实现了。

据了解，由中文2000、永中、金山等公司提议的UOF格式有望在近期成为我国的文档国家标准，这对寻求政府支持的国产办公软件算是非常利好的信息。

进军企业市场胜算几何

“企业的市场远远要比政府的市场大很多。但目前的市场状态，我个人感觉不是很乐观。”章雷坦然，“一方面是正版化的意识没有到一个程度上；另一方面，用户对微软的认可度相当高。我经常问用户，你说国产不行，我希望你告诉我，哪些不行，而很多用户又说不出来。”“我就真说不出来，你说金山好用还是Windows好用，说不出来。其实就是不习惯。”李和果对这种看法表示认同。

尽管困难重重，各家已经开始了在企业市场的争夺。据了解，入主中文2000的中企动力拥有20万中小企业的客户资源，这为Red Office提供了更庞大的目标市场。据胡才勇介绍，中文2000会推出针对中小企业的产品，要满足中小企业特殊的需求。“10月份以后，我们就会大规模启动中小企业的销售。”

“在政府市场的成功并不意味着真正的成功。”胡才勇说，“但在企业市场，还是存在两个传统难题，一个是正版化问题不解决，销售非常难;另外就是文档标准问题，现在我们非常希望有国家的标准，如果有章可循，整个产业链都会带来非常积极的变化，还是那句话：政府在这个领域里面，起着决定性的作用。”

但胡的观点却受到了反驳。“其实还是软件企业本身的原因。”李和果说，“是软件企业的市场销售出现了问题，需要改进的其实还是企业的市场策略。现在很多软件都讲免费送给企业用户，但要看对象。”李和果认为，国内的办公软件企业应该把更多产品送给政府或是学校，让更多大学生了解国产办公软件，甚至要出现在国家计算机等级考试里。

“我觉得是软件企业思路上和管理上的问题。”华夏集团首席医药网总经理姚文龙有不同意见，“国产办公软件企业应该去面对客户，而不应该把问题归结到政府和对手那里。”姚文龙认为，国产软件关键是要满足客户需求，而不是实现别人已经实现的东西。如果思路局限在别人技术上，就无法冲破壁垒。

或许是国产办公软件企业需要在策略上进行调整; 或许在推动企业软件正版化上，还需要政府从政策和法律上做出更多支持，但国产办公软件在企业市场的争夺将是不可避免的。

办公软件范文第3篇

修改打印幻灯片的模式

在日常工作和生活中，我们有时需要将老师或同事的PowerPoint幻灯片打印出来使用。需要注意的是，由于幻灯片上的文字通常比较精简，默认情况下使用一张A4纸打印一张幻灯片不仅浪费，而且非常不美观。

其实，在PowerPoint 2007/2010的打印设置中，我们可以方便地修改打印模式。按下[Ctrl]+[P]打开“打印”对话框，在“设置”命令组中选择“讲义（每页9张幻灯片）”，如果幻灯片以文字为主，而且采用了白底黑字的设计风格，那么建议大家同时选中“幻灯片加框”选项。然后根据实际情况选择是否“双面打印”，纸张方向一般情况下应该选择“横向”。

不过，如果觉得每页打印9张仍然显得有些浪费的话，还可以在打印机属性中设置每页打印更多的幻灯片。例如，惠普LaserJet P系列打印机就在打印机属性的“完成”选项卡中提供了每张A4纸打印16页的选项，如果使用双面打印的话，同一张纸就可以打印32张幻灯片了。

需要注意的是，虽然不同品牌打印机的设置方式可能不太一样，但是在安装了最新驱动程序的情况下，一般都可以在打印机属性设置页面中找到相关的选项。

2/Outlook 2010/

学会使用或弃用建议的联系人

我们有时候需要给尚未添加到联系人列表中的新email地址发送邮件。大部分情况下，没有必要专门手动地将该email地址添加到联系人列表中，因为Outlook默认情况下会将这些收件人的地址收集起来，生成一个“建议的联系人”列表，我们只需要隔一段时间检查一次该列表，然后根据需要将他们从“建议的联系人”拖拽到“联系人”中或者直接删除即可。

但是，“建议的联系人”功能可能会在同步联系人数据时出现问题，因为有的邮件客户端会认为“建议的联系人”也是Outlook地址簿的一部分。为了解决这个问题，可以选择“联系人”，然后切换到“文件夹”选项卡，选择“文件夹属性”，在弹出的对话框中切换到“Outlook通讯录”，然后取消“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”的选中标记，点击“应用|确定”按钮即可。

办公软件范文第4篇

关键词 办公软件；综合应用；研究

中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）96-0198-02

Office办公软件是众多办公自动化软件中应用最广泛的，它是一个庞大的办公和工具软件的集合，其中最常用的是关于文字处理的Word、电子表格应用的Excel、演示文稿应用的PowerPoint。这些具体办公软件的应用大大提高了现代办公的效率，对这些办公自动化软件的应用在现代办公中是不可避免的。本文主要从办公软件的基本应用技巧、现代办公软件应用中存在的问题以及提高我国办公软件应用水平三个方面展开探讨。

1 Office中基本办公软件的应用技巧

Word的几点应用。Office中的word是一种操作简单、功能齐全的文字处理软件。通过相关操作可以实现建立、编辑各种文档，如：书信、商务合同、报告等，也可以在文档中应用表格和图形，丰富文档的表达形式。在这里以双面打印、修复损坏文档来说明Word的使用技巧。1）在日常办公中为了节约纸张也降低办公成本，常常要进行双面打印，要点有：实现双面打印可以通过“打印”对话框中“打印”下拉列表中的“打印奇数页”或者“打印偶数页”来实现。具体操作是先选择打印奇数页，结束后将打印好的纸张反过来放好，在进行“打印偶数页”选项，然后“确定”，双面打印通过两次打印操作来实现；2）在办公过程中，文档被损坏而打不开是经常遇到的情况，我们应该学会文档修复的方法以解决这个问题，操作要点：点击文件打开按钮，在打开窗口中找到要打开的文件，再点击打开文件按钮上的三角符号，选择“打开并修复”选项即可完成受损文档的修复。

Excel电子表格处理软件应用技巧。Excel电子表格处理软件中集合了大量的计算和分析工具，在日常办公中的应用极大地免除了复杂的计算和统计分析工作，节约了人工，提高了工作效率，财务部门对Excel的应用尤为广泛，特别是用于制作财务报表和进行经济信息分析。1）利用Excel可以轻松创建财务报表。财务人员可以利用Excel的内置模板来创建财务报表，操作要点是：点击“文件”，选择“新建”选项，在创个窗格右边点“本机上模板”选项，打开“模板”对话框，选“电子表格方案”选项，根据需要选择合适的模板就可以了，最后将数据引入所选模板，财务报表制作就完成了；2）利用Excel表格进行数据筛选。数据筛选是电子表格中常用的功能之一，操作要点是：在所要进行筛选的数据清单中单击任意单元格，然后执行“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令，执行过后，数据清单的字段名之后就出现了一个小的箭头，单击筛选箭头，弹出下拉列表，根据需要选择筛选方式，另外，还可以输入筛选条件进行筛选；3）利用Excel进行数据导入。一个组织中的数据不只有一种存储形式，要想在Excel中运用这些非电子表格存储形式的数据，直接利用数据引入机制带入就可以，避免数据的重复录入。例如，将Word文档中的数据导入到Excel表格中，操作步骤如下：“数据”——“导入外部数据”——“导入数据”，在“选择数据源”的对话框中选择要导入的文件，在弹出“文本导入向导”对话框后单击“下一步”，根据提示，选择“tab”键作为列与列之间的分隔符，然后单击“下一步”，这样数据就被引入到电子表格中了，简单，快捷，提高工作效率。

PowerPoint的几点应用技巧。演示文稿在企业中的应用也是极其广泛的，例如，相关会议，企业培训，招聘活动，宣传活动等等，演示文稿的应用主要从演示文稿的自动播放和设置锁定密码两方面来说明。1）演示文稿的自动播放。在windows资源管理其中找出Ppview32.exe，右击，之后再右击选择“创建快捷方式”选项，右击新建的快捷方式，选择“属性”，在弹出对话框中点击“快捷方式”选项，在“目录”文本框中假如要播放的演示文稿及开关，多个演示文稿之间要用空格隔开，最后点“确定”就完成了。播放是直接双击Ppview32.exe快捷方式演示文稿就可以直接播放出来了；2）设置锁定密码，为防止有人按下“Esc”键而导致的正在循环播放的演示文稿突然终止就需要使用/K开关，右击Ppview32.exe快捷方式在“目录”文本框假如要播放的演示文稿和开关，之后点“确定”，双击快捷方式进行密码输入和确认，最后点“确定”，这样就实现了演示文稿的循环播放。在想要结束放映时，按下“Esc”键，在弹出的对话框中输入先前设定的密码就可以结束放映了，输入错误演示文稿会继续播放，这样就防止了演示文稿播放中的意外终止。

2 现代办公软件应用中存在的问题

信息技术的发展和普及使得办公软件的应用趋于多元化，其重要作用也日益凸显。我国的信息化技术起步较晚，且水平偏低，信息化产业发展相对滞后，这也阻碍了信息化的发展，不能满足办公软件的需求。另外，我国缺少高素质的信息化人才，很多操作上的不熟练和不规范阻碍了许多办公软件的作用得不到充分的发挥，另一方面，对应用软件缺乏深刻的了解和细致深入的研究，致使我国办公软件的应用水平得不到提高。

3 提高我国办公软件综合应用水平

提高我国办公软件的综合应用水平，首先应该注重人才的培养，使用办公软件的人员的素质决定了办公软件的应用水平，要想提高办公人员的应用水平就要求具体操作人员深刻认识软件，并且熟练掌握操作步骤和技巧，学校应该注重这方面的教育，企业也可以进行相关的培训，以提高软件应用人员的业务胜任能力；另外，要提高管理水平，积极推进快捷、高效的现代化办公模式，加深对信息化和办公软件的认识，提高管理水平；此外，研发属于我国的办公软件也是提高我国办公软件应用水平的途径之一，我国目前使用的办公软件大多是外购，或者和外国企业共同研发的，并不完全符合我国办公过程的特点，这也制约了办公软件应用水平的提高。因此，研发属于我国或者企业具体的办公软件对办公软件综合应用水平的提高也有不可忽视的意义。

参考文献

[1]胡慧.办公软件综合应用调查分析[J].电脑学习，2009，6（12）：35-36.

[2]王水成，王敏.办公软件实用技巧[J].办公自动化（综合版），2013，3（9）：125-126.

办公软件范文第5篇

首先，利用计算机办公软件审计有两点优点，一是突出了审计重点，二是丰富了审计手段。运用计算机办公软件的自动筛选、汇总分析等功能，改变了过去手工分析的方式，使审计思路更加清晰，重点更加突出，更容易发现其中的错误问题。同时，计算机办公软件具有快速、准确的特点，使全面审计成为现实。另外，计算机办公软件审计还大大的提高了审计工作的效率。

2、当前计算机办公软件审计面临的问题

2.1计算机办公软件存在很多误区

计算机办公软件的误区主要包括两个方面。第一，审计准备工作不充分，审计方案的制定不合理，在审计工作的实际操作中发挥的指导性作用不强，造成审计重点不突出。第二，在计算机办公软件审计工作应用中，过分的重视计算机办公软件审计的开发建设，却忽视计算机审计软件的推广和应用；过分的重视计算机办公软件的审计形式，却轻视实际审计的效果。2.2审计业务水平不符合计算机信息化发展水平审计工作人员专业知识掌握程度的不同，还有很多人虽然有专业的财务审计知识并积累了丰富的相关经验，但计算机行业知识掌握不全面，只掌握一些基本的操作，而不能系统深入的应用。另外，企业曾试图聘用一些具有计算机办公软件专业知识的人才，但他们又对财务审计知识掌握的比较少。财务审计知识与计算计知识是两个领域两个专业的不同方面，因此难以达到既具备专业的审计水平，又熟练掌握计算机专业操作两者之间的平衡。

3、利用计算机办公软件提高审计效率的措施

3.1强化对审计人员的技能培养

审计工作人员掌握计算机专业知识和财务审计知识的熟练程度，是影响计算机办公软件审计效果的重要原因。因此，为保证企业良好的审计效果，还要加强审计工作人员，计算机专业知识和审计知识两方面的培训，使他们充分掌握审计业务技能和计算机系统知识，尤其要加强计算机应用和计算机数据库处理技术的培养。另外还要确保培训的系统性，坚持业务培训与实践操作相结合，循序渐进，使整个培训过程有序进行。

3.2利用被审计企业的财务软件

在记录企业财务分析方面，利用计算机软件进行操作是大多数企业普遍的做法，现阶段，绝大部分企业使用的财务软件都能够直接转化成EXCEL格式。因此，在审计工作中直接利用被审计企业在软件内部存储的数据来进行分析，这样审计人员不但不用重新输入各种数据，还避免了输入数据过程中出现的错误，节约了大量时间，极大地提高了审计的工作效率和准确性。

3.3使用固定的电子模板

由于个人兴趣、爱好的不同，每个审计工作人员使用的电子模板也往往存在很大差别，所以不方便审计结果的查看。因此，使用规范化、统一的电子模板记录审计结果，能够方便审计结果查看，使大家一目了然，也在一定程度上提高了审计工作的效率。

3.4加强数据分析软件的学习

审计人员应用计算机办公软件进行审计工作，必须要熟练掌握各种数据分析软件，如：AO、EXCELE、ACCESS等软件。因此审计工作人员应不断进行学习，熟练掌握它们的基本操作方法和操作技巧。

4、结语

综上所述，计算机办公软件在企业审计工作中的应用，不仅提高了审计工作的准确性，还提高了审计工作的效率，能够及时、准确反映企业的财务收支状况等情况，对企业发展具有重要的意义。但是利用计算机办公软件在实际审计工作中依然面临一些困境，因此我们还要加强创新手段和创新方法，不断改进和完善计算机办公软件在审计工作中的方法，努力做到最大限度的提高计算机办公软件在审计工作中的效率。

办公软件范文第6篇

最近,Google更新了它的Google Docs和Spreadsheet软件,新版本显示了Google对在线办公软件的判断:1.在文档处理上人们最需要的是实时协作。2.完全交由云端处理。3.在功能上,少就是多。在过去的一年半时间里,Google一直在对其Docs和Spreadsheet做修改,并将它们收购的技术用到产品中。

你能直观看到的新版本的改动其实并不大,现在你可以看到另一个人或几个人在文档中的工作情况,另外微软的office产品导入到Google中,能更好保持原来的格式。但实际上,新版本最重要的进化是,在多人协作编辑文档或表格时,原本15秒的延迟时间,现在几乎可以说是短到完全忽略不计了。

根据国外媒体的调查,企业使用在线办公软件的原因有以下几个:任何时间、任何地点、在任何电脑上都可以处理文件,具有更低的拥有成本、更高的协作能力,获得基本的协作能力的花费更低(相比Microsoft Sharepoint或IBM Lotus这些协作软件),不用陷入升级的循环,使用更加简便。

除了提供协作的能力,成本低廉是在线办公软件吸引企业用户的重要原因。如果不想获得增值的服务,只需要简单的文档或表格处理功能,大多数在线办公软件是免费的。Google Apps、Microsoft Office Live、Zoho、ThinkFree、 Zimbra是目前世界上主流的5款在线办公软件。拿Zoho来说,它的在线办公软件赢得了很好的用户口碑,但实际上让它盈利的是在线CRM。

最近一段时间,微软中国状告东莞网吧侵犯计算机软件著作权一案备受关注,这对企业在线应用提供商百会来说不失为一个绝好的推广在线办公软件的机会。5月18日,百会宣布向全国持有合法经营执照的网吧业主提供一年的正版百会Office使用授权。

在线办公软件在企业的真实应用情况并不尽如人意。据国外某媒体的调查,39%的人从来都不使用在线办公软件;37%的人不到非用不可的时候不会使用;19%的人较常使用,但也不是“无孔不入”到每一次使用;只有5%的人把在线办公软件作为主要的办公软件。

企业不使用在线office的原因主要有两个:一是与公司治理政策不相容,二是安全性问题。但Google的产品管理副总裁Bradley Horowitz的说法展示了Google对云计算的在线办公软件的信心,“其实云计算环境比单机环境更容易追踪数据的去向”。

不管怎样,短期来看,单机版和在线的办公软件将会在企业中共同存在。摩托罗拉的移动部门一直在使用Gmail和Google Apps,但他们也没放弃使用Microsoft office,因为他们的员工特别是老板经常花费数十小时在飞机上,用该部门的IT副总裁Walt Oswald的话说,“离线的办公软件是绝对必要的”。

百会Zoho是Zoho的汉化版,其办公软件主要包括写写、看看、格格。百会与Zoho的合作从2007年9月签约开始,2008年4月百会了第一批产品,2009年8月进入商业化运营阶段。因此百会Zoho的商业运营时间并不长,有两年的时间是在做IDC的构建、产品的汉化、Bug修改等工作。“如果问用户数的话其实也没有什么要保密的,我们现在国内的注册用户数是几十万。”北京百会数字星空科技有限公司CEO刘建华说。

办公软件范文第7篇

关键词：办公软件；教学；课程

随着我国社会经济的高速发展，各行各业的自动化程度越来越高，伴随的是Microsoft Office办公软件在企业、政府部门和各类学校中非常广泛的应用。应用于各行业中最为广泛的Word、Excel、PowerPoint，它们是Microsoft Office系统办公的三大必备办公组件。Word是应用最广泛的文字处理软件，它可用于制作专业的文档，它的所见即所得的特点，使得打印效果在屏幕上一目了然。Excel电子表格软件，主要用于制作电子表格，进行复杂的数据运算，并对数据进行管理和分析。PowerPoint是演示文稿软件，可用于制作教学课件、产品介绍、企业报告等。学习和掌握这三大组件的应用已经成为一项非常重要的工作技能，学好办公软件将使中职学生更快的融入社会，投入到实习工作中，大大的提高工作效率。因此，办公软件课程在中职学校中进行普及教学就显得很有必要了。

一、现在办公软件课程没有得到普及的原因

其一，对于中职各专业开设办公软件课程，在各学校各专业并不是强制性的。某些学校的某些专业开设办公软件课程是在无准备的情况下和在师资力量不足的情况下，或者是说在之前缺少教学经验和没有相应设备的情况下所起步。可想而知，于其的教学，就显得步履维艰。

其二，教材落后于技术的发展，课程讲授脱离实际，课程体系设计不是职业化为导向，而是以专业发展和研究为导向，没有达到学以致用的目的。

其三，成长环境和教学环境具有较大的差异。这主要是对于学生群体来讲的。事实上，学生所存在的各类环境，对于其学习的过程都会产生巨大的影响的。在农村，由于经济和文化等各方面都相对落后，因而对于信息技术这方面一些课程的教学，于城区相比，就显得滞后，学生的接受度就比较低。

其四，学生学习的积极性没有充分调动。学生在学习办公软件的过程中，目的不够明确。在开始学习时，感到新鲜并下了一定功夫，但学习时间长了，便感到枯燥无味。加上教师在教学中没有很好地引导，致使学生对学习办公软件的积极性没有充分调动起来。

二、普及办公软件课程的教学的策略

（一）学校应加大教学设备设施的建设投入

经费投入的严重不足，学校教育设备的落后，硬件设施差，资金的短缺造成了软硬件建设的滞后。应该根据本校实际建立校园网和设施设备齐全的计算机实验室，并做好设备管理和维护保养，确保相关设备设施的正常运行和软件的定期升级，提高设备的使用率和稳定性。

（二）教材的更新应该跟上技术的发展

现在大家对办公软件的基本教材并不陌生，好几年的教学内容并没改变，而学生们并不喜欢这些落后于时代的知识。几年的时间，软件已经升级了好几个版本，有些操作已经变得更加简单，能做的效果也更加多样。教师应该根据学生实际情况，合理使用教材，必要时可对教材进行增减，或制定适合班级学生使用的教学素材。

（三）教师要不断改进教学方法

教师要能够有效地分析课程的教学目标、教学内容，根据学生特点和教学条件设计合理的教学过程，并积极寻求优化教学的措施，提高自身修养，提高备课水平和备课能力，多研究学情、生情，多注意教育教学方法、方式，活跃学生思维，同时要提炼教学语言，做到精讲精练，与实际运用操作密切结合。在课堂教学中，以学生为主体，教师要转变传统的教学方法，引导学生在一定的情境下利用学习资料和教师帮助主动获取知识。在课后，根据上课效果，学生掌握情况，做好教学反思工作，不断修正教学素材，改进教学方法。

（四）提升学生对办公软件的实际操作能力

1、创设良好的教学氛围，激发学生主动操作欲望。在教学中，努力创设平等、民主、合作的教学氛围，这样会使学生在毫无压抑感的气氛中学习，然后利用学生好奇的心理，充分调动了学生的学习主动性和积极性，使学习成为其内在心理需求。再从学生熟悉的生活情境和感兴趣的事物出发，提供操作的机会，充分发挥学生学习的自觉能动性。

2、在实际操作过程中，促进学生主动学习。在教学过程中，学生在动手操作时，依据学生认识事物的规律，引导学生利用知识去尝试、发现新问题，让他们多种感官参与学习，正确、全面、深刻地感知和认识所学的内容。通过实践操作，使学生感受到办公软件的趣味和作用，并能运用所学知识去解决新问题，这样使他们在获取新知识的同r，也学会了学习。

3、让学生自己操作，激发他们的创新意识。教学中，教师不能为了追求教学进度一味地让学生按照自己的演示步骤去模仿，限制学生创造欲望，应鼓励学生有选择性的、从不同角度进行创造性操作，让学生主动参与知识的形成过程，促进学生思维的发展，唤起学生对学习的兴趣。一个人的实践活动能力是其创新能力的重要组成部分。我们既需要学生具有获取知识的能力。也需要学生具有应用知识的能力。而知识也只有在能够应用时才具有生命力，才是活的知识。

学生进入中职学校学习的主要目的就是为了掌握一门过硬的专业技术，而办公软件已经成为生活中各个领域不可缺少的有力助手。普及和提高学生对办公软件的实际应用能力，扎实的掌握办公软件技术，可以为学生今后就业拓宽方向奠定基础。

言而总之，伴随信息技术的发展，应该将办公软件课程作为一种基础课程，在中职各专业中普及，使学生能更好更快的适应快速发展变化的社会，提高学生的竞争力。

参考文献：

[1]梁平枝，梁志标.职业院校计算机办公软件应用教学探讨，中国知网，2011-07.

[2]罗胜.计算机技术在教学中的运用[J].高教论坛，2004年12月第六期.

办公软件范文第8篇

项目简介：“哈柯文版Office办公软件产品”是一套独具特色的集成办公软件，由中国科学院新疆理化技术研究所、新疆西北星信息技术有限责任公司联合无锡永中科技有限公司，针对我区少数民族语言文字特点与信息处理的应用需求，开发的是支持汉、维、哈、柯、英文五种语言文字的编辑处理、跨平台、兼容性好（兼容微软office套件）的具有自主知识产权的多语种办公软件。

意义：该软件产品集成了文字处理、电子表格、幻灯片制作三大应用功能。软件研发中解决了字符排序、拉长、混合编辑、排版、多媒体、等50多个技术难题，填补了新疆没有维哈柯文办公软件的空白，对促进我区少数民族文字软件产业的发展具有重要意义，同时满足了我区广大少数民族群众的迫切需要。

第一套自主开发的世界级办公软件

项目简介：无锡永中科技有限公司自主开发并拥有知识产权的“中国首套世界级办公软件”――永中Office的测试版拥有许多革命性的创新，在单一的程序中集成了办公软件的三大应用（文字处理、电子表格、幻灯片），并且在所有Office应用中使用统一文件格式、统一标准用户界面，特别是永中Office“数据对象储藏库”技术，这一创新技术应用，真正解决了办公软件各应用间数据集成问题。

意义：在应用集成和数据集成这两个微软和其他办公软件的技术软肋上，永中Office开发出了自己的解决方案。永中Office的另外一个明显的技术优势在于它优异的跨平台性，由于利用JAVA开发语言，可以使永中Office跨越任何支持JAVA的平台，保证了不同系统平台用户之间文件交流的畅通性，而这恰恰是目前WPSOffice最为头疼的事。

Linux的跨平台藏文信息处理

项目简介：Linu文应用环境是在Linux操作系统上开发的，支持英、汉和藏三种文字的藏文应用环境，目前，该应用环境已经与红旗Linux进行了集成，形成服务器版和桌面版。该成果采用统一的多文种信息处理体系和系统框架，采用Unicode内码，支持国际/国家相关藏文、汉字处理标准；采用Qt/KDE平台作为藏文信息处理系统的图形标准。

意义：从系统设计与实现的角度，系统采用当前文字处理领域的最新技术来解决藏文操作系统中的特殊问题，因此藏文操作系统达到了国际领先水平。

民族语言版本Linux操作系统及办公套件

项目简介：该项目为民族文字用户提供蒙古文、藏文、维文系统平台，结束我国没有专门蒙古文、藏文、维文系统平台的现状。该项目可以在红旗Linux系统上增加蒙古文、藏文、维文支持。在红旗Linux上安装本软件后，即可支持包括蒙、藏、维、汉、英等在多文种处理。能够在Linux系统中输入、存储、加工、显示、打印汉字，蒙古文、藏文、维吾尔文。软件采用符合国际国家标准的字符编码，支持大字符集：GB13000、GB18030-2000、ISO10646-2000。软件为Linux系统提供了完善的本地化支持，能够按照汉、蒙、藏、维文化习俗显示时间，日期。软件提供了汉、蒙、藏、维多种文字的系统界面。

意义：本项目采取充分利用Linux系统现有国际化技术，底层开发，系统全面多语言化。采用红旗Linux为基础平台，不仅完成了蒙古文、藏文、维文化用户界面，还针对相关系统进行了改进和增强。

通用报表定制系统

项目简介：该系统采用B/S结构，完成数据来源定义、报表样式定义和报表的浏览功能。用户可通过简单的操作即可完成已往需要编程才能实现的报表定义。系统由报表设计器、报表服务器、报表客户端三部分组成。

意义：系统具备强大的数据计算、灵活方便的函数定义、完备的报表分析、报表结果的多种方式输出等功能；可采用外挂、内嵌等方式与J2EE、.NET等架构的应用系统进行连接；功能完备的统计图表等的特点，系统设计通用性强，能适应当前主流架构系统的需求，具有良好的推广前景。

弹指e挥办公自动化系统

项目简介：该系统是采用最新的J2EE技术自行开发的一套广泛适用于各类企事业单位的文档一体化办公自动化系统。系统基于J2EE架构，业务流程、用户界面、业务报表、档案类型都可动态定制；基于J2EE架构，实现了文档一体化；基于J2EE架构实现了广域网的应用；文书档案实现了按部门组卷的功能；系统本身具有自动备份、恢复数据的功能。

意义：系统实现了业务动态定制、文档一体化、广域网下单位之间的公文交换、自动备份及恢复系统数据，并具备移动办公、并行处理、公文监控、催办、手机短信提示、版本信息、电子分发、电子印章等功能。

中安OFFICE

项目简介：该系统以所见即所得的方式快速地设计表单模板。密文格式独立；密文的密级标识采用图像水印技术生成，与密文的任何一部分都不可分割，任何一个微小部分更改，系统都能发现并发出警告；实现密文网络侦听识别；采用平台及中间件技术，通过特有的组件，可以快速设生成标准电子公文；系统居有独立性，能够和常用编辑系统文件实现无缝链接，增强了系统扩展性。

意义：系统设计了普通版和版，普通版能够快速创建各种电子公文，能对生成的公文加密存储，能和常用编辑器实现无缝链接；版采用专用公文编辑模版，将带有密级的文件转换成无法更改的、带有密级标识的文件格式并确保正文与密级标识不可分离，以防止非法篡改文件。

科皓MOfice企业办公平台软件

项目简介：该系统采用统一消息驱动技术，实现了手机和电脑办公的有机结合；采用开放体系结构，提供对强大的移动通信业务支持；采用消息中间件进行消息的流转，保证了消息能够准确、安全、可靠地发送到接受方；采用结构化、组件化方法设计；具有良好平台无关性和语言无关性；采用队列管理技术，实现对各单位数据的有效处理；采用硬件集群和软件集群相结合的技术，配合网络负载平衡技术，满足系统容量不断扩充需求；提高了可用性、可维护性、可移植性、安全可靠性。

意义：系统为单位用户提供一种基于移动通信网络和互联网络的低成本信息沟通和移动办公手段，不仅实现通信互连、信息与传递，还具备基本的办公软件功能，可实现单位用户OA软件功能。

Linux办公自动化软件测试环境

项目简介：该项目提供了适用于Linux办公自动化软件测试模型，可用于定制多种类型办公自动化软件测试方法、技术和过程。形成了一套完整测试体系及工作流程；提供了Linux办公自动化软件的集成测试工具，包括：测试框架、版本管理、错误跟踪工具；提供了评估系统，实现对Linux办公自动化软件的评估与用户跟踪，确保软件质量。

意义：提供了评估系统，实现对Linux办公自动化软件的评估与用户跟踪，确保软件质量。

Linux智能人机交互系统

项目简介：该项目将填补Linux操作系统上没有手写与OCR软件的空白，市场前景巨大，可望取得可观的经济效益，并对Linux平台在政府办公中的应用产生积极的推动作用。随着Linux操作系统在政府机关的应用以及基于Linux操作系统的PC在国内的推广，对于Linux下的手写与OCR系统的用户需求将会快速增长。

意义：汉王笔大字符集手写识别，可以解决很多键盘输入法不能解决的问题，它将成为一部分Linux用户进行汉字输入的首选输入法。

南宁市行政审批电子政务办公

项目简介：该系统软件主要功能模块由信息公告、公文交换、业务受理、事项管理、智能统计等11个子系统共60个功能模块组成；提供强有力监控功能；提供实用而灵活联审功能(即并联审批或称主办受理，通过网络抄告相关窗口的功能)；软件系统设计采用科学、规范、通用的审批流程与并联审批流程，并结合OA办公系统功能；软件系统采用ASP、Delphi双语言平台及B/S和C/S双模式开发设计；软件系统结合手机短信功能，实现程序前台受理，审批办结合系统服务器后台自动条件判断发送短信功能。

意义：该系统成功研发填补了我市大部分市直机关没有统一规范的网络化管理系统平台的空白。

信科办公自动化集成

项目简介：该项目采用了Lotus Domino/NotesR5平台实现企业级信息集成和知识管理，具有功能齐全、操作方便、查询灵活、自主化程度高、数据管理安全、系统运行稳健等特点。意义：该系统涵盖业务比较齐全，支持多数主流系统平台，系统扩展性好，可满足大多数单位实现办公自动化的需要。

中软Linux3.1桌面操作

项目简介：简易、友好的安装过程，安装界面图形化，配合帮助信息；完善的中文平台，支持GB18030-2000中文标准，支持普遍使用的智能ABC、王码五笔输入法；易用的系统管理工具，用户管理、字体管理、桌面配置、软件包管理；丰富的硬件适配，支持网卡、显卡、声卡、调制解调器、打印机等主流设备；丰富的网络应用支持，上网浏览、收发邮件、资源共享；易用的图形环境，全部图形化操作；良好的多媒体支持、支持MP3、VCD、DVD等多种格式的播放；完善的系统功能，支持OFFICE办公套件，支持B/S架构的应用；可靠的安全特性，减免病毒的攻击。

意义：该项目对系统易用性、友好性、可靠性方面进行全新的设计。

朗科办公自动化系统V1.1

项目简介：该系统用户按照严格的权限控制和安全控制登陆使用。其完全基于Web方式，采用Lotus Notes/Domino平台和XML JAVA技术，可以做到工作流跨服务器流转追踪，并提供了多人会签的文档锁机制，将收发文、会议管理、任务管理、文件传阅和信息与单位的核心业务紧密集成，具有完善的自动化办公功能。

意义：该系统利用数字签名保证重要数据的完整性，并利用独特的加密技术、用户验证、存取控制等安全机制，使用户只能看到和自己有关的文件，充分保证数据的安全。

安全办公自动化

项目简介：该系统采用目前先进、优秀的LOTUS作为其办公开发平台，LOTUS产品以其功能强大、实用、高效、先进、安全等特点，通用办公自动化子模块，内容涵盖了政府机关、行政事业单位全部办公事务及办公管理事务。

意义：该系统具有国家保密局监制的物理隔离设备，引入信息安全岛和密钥，具有很强防泄密功能；多达7级系统访问权限控制和数字签名技术，客户端采用SSL安全认证，符合C2级安全标准；远程安全办公模式，采用转发系统，适合人员外出或上下级之间远程登录办公；声、像压缩技术可对视频会议、远程可视通话实时压缩传输，确保声、像的高度保真；数码记事本功能。

中信安全办公自动化应用平台

项目简介：中信安全办公自动化应用平台是针对目前党政机关、企事业单位繁冗、低效、保密安全性差的办公现状，通过集成加密卡等硬件设备和病毒防火墙，运用Java语言自主开发的具有安全监控、安全审计、安全应用功能的安全平台。该系统基于Lotus Domino在服务器和客户端之间，开辟了一条全新的完全可控OA安全通道；同时具备了严格用户登录控制，通过硬件对数据加密实现实时跟踪、文档一体化，人力资源、信息共享等特殊系统功能。

意义：该系统为政府机关、企事业单位的各项业务办公自动化提供了安全保障。

公安局刑事案件技侦办公自动化系统

项目简介：该项目采用了B/S结合C/S结构开发的公安刑事案件技侦办公自动化系统，在通过IP地址、MAC地址、用户名和密码进行全方位身份的验证。

意义：该项目实现了案件立案、审查、任务分配、侦办、查询、结案、专人专机保密等全过程办公自动化，系统设计符合软件工程相关设计规范，数据结构符合公安部以及相关行业标准，具有广阔的市场前景，达到国内先进水平。

永兴办公信息系统

项目简介：本系统采用界面友好、低维护的B/S体系结构，便于网上办公，同时也实现了真正意义上的远程办公。为用户简单、高效、快速地构建企业级的通信基础设施，完成网上协同工作，实现网络化办公，提高整体工作效率。

意义：解决了用户内部各部门及岗位间协同，上下级沟通，以及资源管理和利用，同时，加强了上级对下级，总部外分支的监控，并利用不断积累的信息资源辅助领导决策。系统结合具有潜力的JAVA，使系统具有极大的通用性，能够运行于多种硬件平台和操作系统。

熊猫办公自动化（OA）系统 V5.0

项目简介：本系统采用JAVA及VC＋＋技术，实现图形化的工作流定制端，实现“所见即所得”。系统融合各种网络技术、手写笔技术、Internat技术、网络安全及网页等多种计算机技术。设计识别器控件解决手写输入问题。设计全文批注控件解决批示意见问题。设计笔迹控件解决亲笔信、圈注、签名等问题。

意义：适应了党政机关及企事业单位实现办公管理信息化的要求，有助于实现党政机关及企事业单位信息共享，协同办公，提高管理效率。

平方笔迹鉴别系统

项目简介：本项目针对脱机、文本独立笔迹鉴别问题，通过对笔迹图像预处理、特征提取、分类匹配等技术的研究，设计自有的特征提取方法和分类算法，并开发笔迹鉴别系统。本项目将图像识别技术运用于文本独立的笔迹鉴别，本质是对图像纹理的研究，通过应用了笔迹整体图像的纹理特征提取和分类技术，能对待检脱机笔迹进行识别。项目组通过设计多种图像预处理方法，改进了提取特征的Gabor算法和SVM（支持向量机）分类算法，使得笔迹整体识别率达到78%。同时提供笔迹样本库管理功能，对训练样本进行管理。

意义：笔迹识别应用于公安办案，检察举证等领域，能提高这些部门的工作效率，具有较好的推广和应用前景。

工作流及知识管理的网上办公系统

项目简介：该软件可自动生成串行、并行的可变办公流程；实现办公信息智能化的处理功能；可实现JAVA服务器系统与Domino服务器共享身份认证，使用两类系统无缝地连接；保证了信息多层次的全面的安全性；使多种类型信息的价值得以提升，成为高附加值的知识资产；专家集体智能加权决策，为领导决策提供支持。它可更加有效地实现办公自动化、无纸化，规范管理、提高办公效率和科学化程度。

意义：可作为商业软件向外推广，必将产生较大的社会效应和经济效益，为构建和谐社会做出贡献。

“信业e-OA”办公自动化系统

项目简介：该项目主要针对各个行政机关、企事业单位的办公管理、行政管理、信息管理和工作管理的各项需求为目标而设计的。在网络环境下实现了公文流转、电子邮件、电子个人秘书、常用信息管理、档案管理、业务资料管理等多项日常业务的处理，能够高效、规范的完成网上协作办公。

意义：该成果信息的覆盖面涉及了整个办公过程，解决了信息凌乱无序问题；实现了信息集中管理、共享使用；公文运转和信息流转采用电子手段可以大大加快流转速度，提高工作效率；解决了文件状态管理难以监控，容易导致重要文件丢失、公文旅行、办事拖拉等问题；解决了缺乏信息检索工具，难以查找调用有用的信息问题，提高了信息利用率。

重庆电力综合办公自动化系统

项目简介：本系统结合重庆市电力公司的企业办公特点，实现了“上联国电公司、横联重庆市党政办公网，下联基层单位”的广域网络环境下全行业综合办公自动化，功能涵盖了公文处理、档案管理等，支持移动办公和居家办公，实现了客户服务系统与办公系统的数据整合。

意义：提供了基于构件、面向应用的开放式平台，采用面向构件的搭建方法和灵活工作流控制，具有较好的应用适应性，减少了系统软件包维护量。

书生智能文档技术-2004

项目简介：设计工具支持可视化的设计文档外观、校验、计算、访问控制、数字签名、电子印章、对web service的引用以及强大的脚本引擎等；统一客户端支持对XML文档的全面解析，可以作为独立的客户端应用，也可以嵌入到浏览器中使用；服务器包括用户管理、文档管理、授权管理、服务管理、映射管理等功能，同时提供了SDK，支持快速的应用开发；支持电子印章和电子签名，可以直接与智能文档设计器以及服务器无缝结合。

意义：书生智能文档是一种动态的XML文档，除了具备传统电子文档的所有特性外，还包含有高度结构化的XML信息、应用程序、可执行的动作、安全访问控制等；在内容组织、表现和交互上更具柔性，动态地与应用系统融合。

通用办公自动化平台（DXO）

项目简介：本通用办公自动化软件采用ASP/JSP构件开发，数据库采用SQLServer2000，支持与各类后台大型业务系统及应用之间进行高性能的数据交换和实时访问。采用.NET、XML、JAVASCRIPT技术充分实现数据的共享，形成以办公自动化为基础的政府、企业集成应用。

办公软件范文第9篇

关键词：办公室；计算机；办公软件；应用

中图分类号：TB

文献标识码：A

doi：10.19311/ki.16723198.2017.02.088

办公室计算机办公软件指的是在计算机上实现文档编辑、信息存储、数据处理和文本信息的展示等功能的软件，是企事业单位完成日常办公的基础工具。办公室计算机办公软件的应用为企事业单位正常工作的有序进行提供了可靠的保障。

1 办公室计算机办公软件应用的意义

办公室计算机办公软件的应用对企业的可持续发展具有十分重要的意义，并具有显著的经济效益和环境效益：

1.1 经济效益

办公室计算机办公软件的使用，使信息资料的编辑、传递和储存更加快捷、便利、准确，极大的提高了工作效率，有效降低了企业的运营成本，为实现自动化办公提供条件，为企业经营业务的有序开展奠定了坚实的基础，经济效益明显。

1.2 环境效益

办公室计算机办公软件的使用，使无纸化办公方式的实现成为了可能，信息的精准记录避免了人工操作失误的可能。计算机办公软件显著减少了办公过程中的纸张浪费，资料保存也无需占用较大空间的房屋，环境效益明显。

2 计算机办公软件的优劣势分析

2.1 计算机办公软件的优势分析

2.1.1 信息的高效处理和分类储存

与传统的人工信息处理方法相比，计算机办公软件可以实现信息的高校、准确处理，包括快速进行文档的编辑、修改、拷贝；准确的数据分析和统计；演示文档的制作等。计算机办公软件还可以对信息进行分类存储，统一管理，计算机数据存储的原理和特点使企业不再需要大面积的档案室来保管资料，仅1MB的容量可以存储50多万汉字。计算机办公软件还能实现资料的智能检索，减轻资料管理人员的工作量，提高资料管理工作的质量和效率，有效提高文档的管理水平和利用效率。

2.1.2 办公自动化的实现

计算机办公软件的使用使办公自动化的实现成为可能。计算机办公软件使文字、数据等信息资料以统一的格式存储，为信息的有效传递和交流创造条件。计算机办公软件实现了对文字、数据、图片、视频等信息识别、收取、存储的自动化控制，进一步促进了工作效率的提高。计算机办公软件为各种计算机技术（如网络技术、图像处理技术）的开发和集成提供了平台，从而实现数据的智能处理、视频的自主识别、网络协同办公等。计算机办公软件的使用使信息传递不再局限于文字，信息理不再依靠人工，信息交流不再局限于场所。

2.2 计算机办公软件的劣势分析

2.2.1 资料安全性易受到威胁

资料的安全性是使用计算机办公软件办公的最主要风险。利用计算机办公软件编辑和处理文字信息时，计算机设备问题或软件运行问题会导致数据丢失或出错，网络安全问题会导致信息的无意泄露或被他人窃取。企业重要数据信息丢失，特别是涉及国家机密、商业秘密的信息丢失，会对国家安全造成较大威胁，给企业造成巨额的经济损失。为提高资料安全性，企业应加强计算机设备和软件的维护和管理工作，定期、不定期对计算机进行查毒、杀毒，检查网络的安全性和计算机的运行状况，发现问题及时维护、修理。对信息资料及时备份和保存、办公数据恢复软件的开发和使用也是保障资料安全性的有效方法。

2.2.2 软件个性化需求无法满足

计算机办公软件无法满足软件个性化使用需求。计算机办公软件提供了固定的使用流程和模块，统一文档格式，以便于信息的交流和存储，但这也成为限制个性化使用的弊端。例如，计算机办公软件语言多以英文为主，不是以英语为母语的人群在使用时会存在困难，甚至出现对词义的理解错误而造成错误操作的状况；数据分析软件以基础统计方式为主，计算公式主要是常用的求和、求差、排序等，无法满足对专业性较强的数据进行处理的需求，只能通过人工在常用公式的基础上自行编辑计算表格来实现。个性化计算机办公软件的开发可以有效解决这个问题，根据个性化的需求在现有办公软件上进行加工，设计出适合使用的个性化软件，以满足使用者的需要。

3 计算机办公软件的应用情况及发展前景

3.1 计算机办公软件的应用情况

常用的计算机办公软件有Microsoft office系列软件和WPS office系列软件。Microsoft office系列软件包括文字处理软件Word，数据处理软件Excel，幻灯片制作软件PowerPoint，电子邮件软件Outlook，出版物制作软件Publisher，数据库管理软件Access和流程图制作软件Visio等。WPS office系列软件，一款office国产化的计算机办公软件，根据中国人的使用习惯和需求开发，更适合于中国人使用。

Microsoft office系列和WPS office系列办公软件的对比分析见表1。

与Microsoft office相比，WPS office新增了更多适合中国人使用的功能，例如在Excel中增加了个人所得税的计算公式，在Word中增加了中国节假日相关的模板等。WPS还可直接将数据在云端备份，为数据的有效使用提供了保障。WPS的软件功能已基本能够满足日常办公需要，在知识产权问题被广泛关注的当下，WPS office系列软件被越来越多的人所使用，WPS office的更多使用功能也在不断的被开发和升级。

3.2 计算机办公软件的发展前景

随着计算机信息技术的不断发展，作为基础软件的计算机办公软件将具有更广阔的发展空间。

3.2.1 专业领域的计算机办公软件开发

为满足特殊领域、专业办公室计算机办公软件使用的需要，基于office系列软件的专业化办公软件的开发工作逐步展开，以提高专业领域的工作效率，实现特殊领域的办公自动化。例如：东方地球物理公司开发的OBCOffice软件有效提高了海上地震勘探测量资料和处理效率和处理质量；利用Excel对学生的成绩进行系统管理，达到快速y计、分类、按条件求值等目的，数据处理方便、快捷、准确。

3.2.2 少数民族语言的办公软件开发

拥有56个民族的中国有多种民族语言，如藏语、蒙语、维语等。为促进少数民族地区信息技术的发展，提高民族企业办公效率，开发能满足少数民族客户的使用要求少数民族语言办公软件，包括建立少数民族字库、撰写编码、输入法开发、多语言界面设置等。少数民族语言办公软件的开发应注意语系的特点及使用习惯，使办公软件更便于操作和使用。

3.2.3 基于WEB的协同办公软件开发

随着通讯技术的不断发展，单一的个人办公软件已无法满足信息交流日益频繁的现代办公需求，将WEB技术与office软件技术有机的结合起来，开发可以实现资源共享、协同工作的办公软件。基于WEB的协同办公软件可以实现文件资料共享、信息交流传递、资料系统管理等，为企业打造了一个科学、开放、自动化程度较高的信息化办公平台，在线办公软件极大的拓展了企业的办公地点和参与办公的人员。

4 结论

办公室计算机办公软件的应用对企业的可持续发展具有十分重要的意义。计算机办公软件的优势包括：信息的高效处理和分类储存、办公自动化的实现；劣势包括资料安全性易受到威胁、无法满足软件个性化需求。计算机办公软件中应用最为普遍的是Microsoft office系列和WPS office系列软件。计算机办公软件的发展前景包括专业领域的计算机办公软件开发、少数民族语言的办公软件开发、基于WEB的协同办公软件开发等。计算机办公软件的有效应用是企业提高管理水平，提高工作效率，创造更大收益的基础和保障。

参考文献

[1]胡慧.办公软件综合应用调查分析[J].智能计算机与应用，2009，（6）：912.

办公软件范文第10篇

在我国科技不断发展的背景下，计算机办公软件在人们的生活和工作中已经变得非常普及，其改变了人们的生活方式和工作方式，使工作变得更加便捷和高效，已经成为了办公室的一种必要办公软件。和传统的办公形式相比，计算机办公软件安全系数高、检索快捷，并且实现了无纸化办公，大大改革了办公形式。本文就计算机办公软件在办公室的应用进行探究，旨在为人们提供一定的参考。

【关键词】计算机办公软件 办公室应用

计算机办公软件是在我国科学技术不断进步的背景下产生的，其改变了人们的办公形式，大大提升了办公效率。计算机办公软件在很多领域和行业都得到了广泛的应用，常见的为政府办公、商务办公和教学科研办公，可以促进办公效率的提升，为政府和企业带来更大的效益。

1 计算机办公软件的应用优势

1.1 控制办公成本

对于企业来说，其经营的目标就是实现经济效益的最大化，因此控制成本对于促进企业发展来说具有重要的作用。而采用计算机软件办公，虽然在前期需要投入计算机设备以及网络线路等资金，但是其代替了原来的办公材料，很多信息的传递和消息的都是通过邮件的形式来实现，这就大大节约了纸张的成本。另外，采用计算机办公可以使信息的传递更加便捷，减少了中间的很多环节和过程，这对于企业来说提升了信息的交互，可以增加企业的很多隐性的经济效益。因此从长远来看，采用计算机办公软件办公可以有效节约办公成本。

1.2 优化办公流程

将计算机技术应用到实际办公中，可以优化办公流程。在以往的办公中，很多信息的传递、收集和整理对人的依赖性非常大，都需要人们手工完成，因此这个过程中就要消耗大量的人力和时间。而采用计算机办公软件，很多复杂的信息处理和加工，都可以由软件完成，实现了办公的自动化，使企业不同部门和不同人员之间的沟通不受地点的限制，促进了不同部门之g的合作和交流。因此计算机办公软件还有效优化了办公流程。

1.3 提升办公效率

利用计算机办公软件实现办公最直接的影响就是提升了办公效率。在传统的办公过程中，需要消耗很大的人力和物力，由于很多办公环节都是人们手工完成的，而办公工作内容非常繁琐和复杂，因此办公效率非常低下。而采用计算机办公软件，就可以指定标准化和流程化的系统规划，很多繁杂的工作通过计算机办公软件都可以快速解决，全面提高了办公效率。

2 计算机办公软件在办公室的应用

2.1 文字软件在办公室

计算机办公软件包括很多种类，文字文件、图像处理软件和视频软件等，都在实际的办公中具有广泛的作用。文字软件是办公中的一种最常使用的软件，其中又属Office 软件最常见，包括Excel软件、 Word软件等，其中 Word软件主要是实现对文字的处理，利用Word软件的强大功能就可以实现对各种文档的编辑需求，并且软件的功能一直在不断改善，在办公中得到了人们的青睐，不仅可以有效提升办公效率，同时还能够满足现代化的企业办公需求。而Excel软件是对数字处理的一种软件，可以实现数字的多种运算，包括加减乘除等多种运算，将其应用到办公中，可以实现对各种文字和数字的便捷处理，从而大大提升工作效率。

2.2 视频软件

视频软件也是办公中的一种常见软件，其一般在商务办公中具有重要的作用。现阶段市场的竞争力越来越大，很多企业的工作节奏都非常快，跨地区之间企业的合作也非常普遍。在以往办公中，如果双方需要沟通交流制定共同的发展目标，只能通过面对面的谈判，这样就需要消耗很多时间和精力。而采用视频软件，将视频软件和音频文件有效整合在一起，就可以通过计算机技术来处理和转化信息，以视频的形式呈现出来，还可以进行视频会议，简化了办公的流程和程序，同时带来了更大的效益。

2.3 图像软件

图像处理软件在办公中的应用也非常广泛，主要包括Photoshop 等计算机图像处理软件，在广告和平面设计行业中的应用非常广泛。随着现代社会的不断发展，人们对现代工业也提出了更高的要求，为了符合人们的审美需求，工业设计中也更加注重视觉化，而为了提升工业设计的视觉化效果，在工业企业的产品设计中，也需要充分利用各种图像处理软件来设计出更美观的产品。

3 计算机办公软件在不同办公室的具体应用

3.1 计算机办公软件在商务办公中的应用

在商务办公中，计算机办公软件是一种必不可少的软件，可以有效节约办公的时间，大大提升办公的效率，同时使企业的资源配置更加优化，最终实现企业的最大化利润。现阶段网络贸易变得非常普及，很多产品和行业都可以通过网络来宣传或者销售产品，在这个过程中，就可以充分利用文字处理软件和图片处理软件来呈现图片，让顾客可以足不出户全方位地认识企业的产品，并刺激消费，完成企业的商品销售。在商品的售后服务中，也可以充分利用计算机办公软件来开展售后服务，实现和客户的零距离沟通，从而为客户提供更好的服务。在传统的营销模式中，也可以将计算机软件作为一种辅助的工具实现合同拟定、财务和处理和信息处理等。

3.2 计算机办公软件在政府办公中的应用

计算机办公软件在政府办公中也取得了良好的作用。政府的工作宗旨是为人民服务，因此提升政府办公的效率和质量和人民群众的切身利益具有紧密的联系。在政府部门的办公中充分利用计算机办公软件，可以促进办公效率的提高。利用计算机软件构建信息网络平台，将相关部门的资料和日常活动到平台中，民众就可以及时了解相关的信息，促进民众对政府工作的监督。

4 结语

在我国科技不断进步的背景下，计算机技术在很多行业和领域都得到了广泛的应用，将计算机软件应用到政府办公和商务办公中，均可以大大提升办公效率，有效节约办公成本，优化办公流程。在未来的办公中，还应该加强对计算机办公软件的研究和利用，充分发挥计算机办公软件的优势，从而有效提升办公效率和质量。

参考文献

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[2]吴小平.办公室计算机办公软件的应用[J].信息与电脑（理论版），2016（01）：17-18.

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