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快速操控保存文件对话框

在微软Office保存文件对话框中没有提供目录树，所以保存文件是一个很繁琐的工作。为提高效率，我们在保存文件时可以使用快捷键来加快操作。这些快捷键分别如下：

Alt+1：回到上一个文件夹

Alt+2：回到上一级文件夹

Alt+3：从网络上搜索文件

Alt+4：删除当前选中文件

Alt+5：新建一个子文件夹

Alt+6：循环改变文件显示模式

Alt+7：显示工具菜单

去除Word附加段落格式

如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附加的样式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落，然后再使用上述的快捷键。

去除Word附加字符格式

有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如何去除这些外观？

如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个地查找与更正，Word为此提供了快捷键。不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键：一个是Ctrl＋Space，另一个是Ctrl＋Shift＋Z。前一组对于中文Windows的用户是无效的，因为Ctrl＋Space在中文Windows中被用作切换中英文输入法。所以，我们只可以选择使用Ctrl＋Shift＋Z来完成这一工作。

给表格输入加上温馨提示

在Excel中表格中输入信息时，为了让输入者能更加明白要输入的单元格中应该输入的内容，可以给单元格设定一个详细的解释信息。

选中相应的单元格区域并执行“数据”菜单中的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域，选择“数据有效性”对话框中的“输入信息”标签，在其中的“标题”和“输入信息”中填入相关的内容，按下“确定”按钮即可。这样，当用户选定了这个单元格时，就会看到这个信息了。

按需拆解WPS文档

有时，我们需要把一篇文档分成不同的文档，或把其中的某页到某页的内容另存为一个文档。这时就需要安装WPS“文档按页导出”插件。

1.　打开WPS“文档按页导出”插件所在网址，单击“安装到WPS”，自动安装到WPS文字中。

2.　单击插件工具栏上的“文档按页导出”按钮，打开文档导出对话框。

3.　浏览导出的文件，选择要导出的页码，单击“导出”按钮，文档就会保存到指定文件夹，保存的文件名是在原文件名后加“_导出”。

巧用多级列表功能编号

实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：

把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。

从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。

然后选择列表，在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。

在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择“确定”。

系统

让Win7帮你全程监控

加强个人电脑隐私已越来越受到人们的关注和重视，同事或者同学之间互相借用电脑，难免会触碰个人隐私，而且电脑已经普及到成为了家用电器，如何更加有效地监管孩子的用电脑行为，恐怕仅仅靠“家长控制”还是远远不够的。我们完全可以通过Windows　7的审核策略来监控电脑程序的运行记录，真正做到有理有据、加强监控。

首先，启用Win7审核策略。Win+R打开运行，输入gpedit.msc，回车运行打开组策略编辑器。依次找到“计算机配置Windows设置安全设置本地策略审核策略”，从右边细节窗口中，打开“审核对象访问”。然后，在“本地安全设置”选项卡中将“审核对象访问”的“审核这些操作”配置为“成功”，“确定”保存设置。

以QQ为例，将QQ添加为审核对象。找到QQ主程序，右键打开“属性”窗口，切换到“安全”选项卡，打开下方的“高级”按钮。在QQ的高级安全设置窗口中，切换到“审核”选项卡。如果需要权限，请输入管理员账户密码信息或单击“继续”按钮。在QQ的高级安全设置窗口中，“审核项目”为空，继续点击左下角的“编辑”。在“审核”窗口中点击“添加”，系统会弹出一个“选择用户或组”的对话框，将当前用户名输入进去，点击确定”保存。继续弹窗选择QQ的审核项目，可以将成功下的“完全控制”勾选。然后一路确定将之前的窗口全部确认退出。

查看QQ使用记录时，Win+R打开运行，输入eventvwr.msc，回车运行，打开“事件查看器”。在左侧“Windows日志”中打开“安全”，右侧窗口中就可以看到相对应的事件，其中不难发现有刚才QQ的审核信息。同样的，这个审核功能还可以应用到其他程序上，如某些下载程序等。Windows　7会详细记录每次程序运行的情况，真正做到有证据在手。

简单设置用活Win7程序窗口

在日常的电脑应用中，我们经常会碰到这样一些情况：在系统桌面上打开多个程序窗口，需要在这些窗口之间反复切换，要激活某个程序窗口的话，通常还得在某个窗口上点击一下才能激活，要是能够将鼠标放到窗口上就激活的话那不是更好？而在Win7中只需简单设置即可。

鼠标悬停

窗口随即激活

点击“开始”按钮后选择“控制面板”打开控制面板，点击“轻松访问”后在“轻松访问中心”下选择“更改鼠标的工作方式”，在打开的“使鼠标更易于使用”窗口中，勾选“通过鼠标悬停在窗口上来激活窗口”，应用确定后退出。好了，以后遇到在多个重叠的程序窗口之间切换的时候，只需将鼠标悬停在某个窗口即会自动激活该窗口，是不是很方便呢？

拖动窗口

最大化勿自作主张

遇到在多个程序窗口之间切换的时候，有时候需要将某个窗口移到一边去，这样便于观察。但如果不小心将该窗口拖动到了屏幕最顶端的话，该窗口就会自动最大化，这本来是Win7系统下载的一个人性化的设计，但最大化的窗口反而会阻挡住其他窗口，那么如何避免拖动窗口到顶端自动最大化呢？非常简单，只需在如图所示的窗口中取消“防止将窗口移动到屏幕边缘时自动排列窗口”前的钩，确定退出后，就可以随意移动窗口而不用担心移动到边缘而自动最大化了。

让笔记本电源图标不再“隐身”

带着笔记本电脑出门虽然方便，但总是担心用到一半会没电，所以需要不时关注一下剩余电量。也许有时你会发现Win7任务栏右下角通知区域里的电池状态图标不见了，完全不知道电量用到什么程度，太没安全感。可是打开Win7通知区域图标管理，却看到电源选项处是灰色不可更改的，这是怎么回事呢？遇到这样的情况不必关机重启，试试用下面的方法来解决。

点击开始按钮，在搜索框中输入gpedit.msc并按回车，打开本地组策略编辑器。然后在“用户配置”下依次打开“管理模板开始菜单和任务栏”，在右边细节窗口，找到并双击“删除操作中心图标”选项，将其配置为“未配置”或“已禁用”，然后按“确定”退出。最后，重新回到Win7系统桌面，右键点击“显示隐藏的图标”，选择“属性”将电源图标打开，电源图标就找回来了。这下再用笔记本时就可以时常关注电池电量，不怕会突然没电了。