办公自动化范文

办公自动化范文第1篇

关键词： 办公自动化；企业管理；信息共享

Abstract: With the development of computer management system, the traditional mode of enterprise management restricts the development of enterprises. According to the computer data flow requirements, only the integration of enterprise resources, shaping the future of management mode, reconstruction of organization structure, to achieve the modernization of management, to enhance the competitiveness of enterprises.

Key words: office automation; enterprise management; information sharing

中图分类号：F279.23

随着现代科技的迅速发展，带来了全球范围市场竞争的日益加剧，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流﹑获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键。企业在经历了传统办公模式，网络办公模式进入到现在的办公自动化，以便在企业内实现信息共享﹑协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率﹑增强企业的竞争力。

一、目前企业办公自动化的现状及问题

（一） 目前企业办公自动化的现状

办公自动化是近年来随着计算机科学发展提出的新概念。办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统等，英文原称office automation，缩写为OA,一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标志。

我国的办公自动化建设经历了一个较长的发展阶段，目前企业的办公自动化根据发展程度可以划分为以下四类：

1、起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用，ms office系列﹑wps系列应用软件以提高个人办公效率。

2、已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络闲置，企业的投资没有产生应有的效益。

3、已经建立了自己的网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

4、已经建立了自己的网络：使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过internet，宣传企业的产品﹑技术服务；intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

（二）企业实现办公自动化面临的问题

1、效率。办公人员大都非计算机专业人员，他们的计算机知识尤其是计算机操作系统及硬件知识的缺乏，导致办公效率的降低，也造成系统管理员工作量的增大，如系统维护及软件升级。计算机技术的发展可谓一日千里，软硬件的升级换代将更加频繁，这就意味着系统后期成本居高不下。

2、安全性。人们对信息的价值有了更深的认识，因而对信息的存储和保密也就更加重视。而今，病毒的破坏﹑黑客的入侵都将对系统信息以致命的打击。

二、怎样实现办公自动化

（一） 企业实现办公自动化的要求

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并根据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，四类企业办公自动化应区别对待：

1、第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成。

2、对于第二﹑第三类企业，由于企业网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入比网络投资少的资金，即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少，而产生的经济效益更高。

3、对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

（二）实施办公自动化的原则

在实施办公自动化的过程中，我们必须遵循以下几项原则：

1、实用性原则

2、先进性及成熟性原则

3、可靠性原则

4、开放性及安全性原则

5、标准化原则

6、可扩充性原则

7、可维护性﹑可管理性原则

8、节约性原则

（三）实施办公自动化的环境

人是系统第一因素，现在的办公室除了传统办公室的角色外，还需要增加部分管理设备的专业技术人员，如，计算机工程师，设备维护人员等。

现代办公自动化对工作人员的素质提出了很高的要求。新形势新环境意义下的政治思想和职业道德是当然的基本素质。精业务懂管理、有经济头脑、熟悉规则遵守法律、具备现代人意识是更高的素质要求。而必须具备的最基本的素质是能操作计算机，要求达到：

1、具备计算机硬件、软件常识

2、 熟练掌握一种汉字录入方法

3、了解计算机上的目录和文件的基本概念

4、网络软件的基本操作：会收发Email、文件和传真，会用浏览器

5、了解数据库检索、查询、统计和分析的基本概念

6、其它关于硬件、应用软件、系统安全、网络系统、决策支持系统、病毒概念、数据备份等等，当然是多多益善。

（四）实施办公自动化的步骤

第一，在组织内部构建通信平台，工作人员之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。

第二，在基本建立起网上协同办公的意识之后，考虑在办公网络内进行一些日常工作流程如公文审批﹑通知纪要﹑会议管理﹑信息采集审批与查询，以及各部门的日常业务处理等。在这一阶段，基本实现组织内部办公自动化。

第三，在internet上建立公用网站，进行信息采集﹑，部门间公文交换乃至简单的电子贸易等，将办公自动化的范围进一步扩大大跨地区﹑跨省市。

在以上过程中，网络信息系统的安全性﹑稳定性自始至终都是十分重要的。是否建立起强大的网络信息安全防范系统，在某种程度上决定着信息化建设的成就。

三、对企业办公自动化的几点思考

（一）什么样的企业适合使用办公自动化系统？

绝大部分企业都适合使用办公自动化系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体体现在：

1、信息化尚未入门的企业。由于没有信息化的应用基础，先上办公自动化，OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业。信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，办公自动化不失为一种选择。

3、缺少信息化资金准备的企业。信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

已拥有业务管理系统还需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业。办公自动化与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

（二）办公自动化并不代表办公“无纸化”

有人认为实现办公自动化就是实现无纸化办公，实现无纸化办公就是在日常事务中不再需要纸张，这种想法是错误的。“无纸化”办公从信息处理角度上讲，是办公自动化的基本要求或者说是办公自动化的直接效果。改革传统办公模式，开展电子政务，使业务办公﹑公文流转和管理过程电子化﹑信息化，让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，通过统一办公规范，提高工作效率，降低行政成本。但在一些必要的时候，纸张仍然是必不可少的，尤其在文件的存档系统不够完善，考虑到突发事件的发生，这时纸质文件的保存是必不可少的。一些重要合同文书﹑技术规范也需要纸质文件。

（三）实现办公自动化需要自上而下的推进

办公自动化建设是一项艰巨复杂的系统工程，涉及方方面面，难度大，要求高，因此，必须加强领导，搞好组织协调，确保各项工作的完成。

（四）建立严格的使用权限和层次分明的管理制度

根据对文档的具体操作，从保密和安全的角度，对进入办公系统的用户，采取按部门﹑职务，进行优先等级和功能模块的设定。企业最高领导有权进入所有的模块，能查看到所有文档，但为了防止误操作，封掉了有些不会用到的修改功能。企业最高领导有权签发﹑查阅人事资料等与本部门有关的工作。秘书有起草﹑传递及允许查阅数据库的权限，应该说NOTES（办公自动化的支持软件）的保安工作是非常出色的，无密码就进入不了系统，有密码无权限时，进入了系统，也是无权使用；有密码有权限无功能，重要操作不显示操作钮。可见信息化部门要把握好角色﹑权限和密码的设定，这样，办公自动化系统的宝贵数据才能高枕无忧。要建立办公自动化管理制度和考核办法，明确单位的责任领导﹑责任部门和直接责任人的工作职责和任务，制定相应的奖惩措施，推行一套融管理﹑监督﹑激励相一致的有效机制。

（五）牢固树立信息安全意识

1、要牢固树立网络安全意识。

2、要做好计算机信息网络技术安全管理工作。

3、要加强网络设备的管理，凡安装﹑维护﹑连接和设置，均由信息化部门统一负责，严禁随意更换﹑改变其物理的位置﹑形态﹑性能，严禁改变其连接关系﹑运行状态和系统的设置。

（六）要加强对职能人员的培训

办公系统在初始启动时，大量的资料需要输入，许多表结构需要进行设置。在还没能驾驭电脑的时候，有一些畏难和办公习惯，一些障碍和惰性是可以理解的，信息化部门的工作人员要从用户的角度出发，帮助他们克服困难，推进项目的进展。

（七）勤维护，常保养，使办公自动化系统处于最佳的运行状态中

办公自动化系统是办公人员的办公平台，经常使用，难免会出现一些问题，因此要认真对待办公人员的每一个求助，认真解决操作中的问题，及时处理系统的疵点。还有定期的程序整理。以一年为限的数据库复制等工作都有利于办公自动化系统的良好运行。

办公自动化范文第2篇

关键词：办公自动化　效益　医院管理　提高效率

科学技术的飞速发展使我们进入了信息化时代，也改变了办公方式。随着医院现代化设备日益普及，医院的信息化管理水平成为提高医院人员素质和综合竞争力的重要标志之一。各大医院在努力打造具有自身优势和特点的“数字化医院”，以适应未来医院的医疗管理发展需要。

医院办公自动化是医院实现信息化的基础，没有医院办公自动化也无法实现医院的信息化、数字化建设。办公自动化是医院医疗过程中内科、外科、前台、病房及教学和科研等各个行政管理部门、科室间信息传递和共享的平台，使原来需要几个小时甚至几个工作日才能完成的事情，变得简单化、数字化、标准化、规范化了，不仅节约了人力资源更省去了对传统纸张的依赖，使“无纸化”办公成为可能。

1　概述

办公自动化，是指利用先进的科学技术，充分地利用信息资源，提高生产、工作效率和质量使人的各种办公业务活动逐步由各种设备各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高效率和效益的目的。办公自动化在我国起于20世纪70年代，迄今已有30多年的发展历程。办公自动化一出现就引起人们的强烈关注，随着办公自动化的发展和自动化产品的不断出现和更新，办公自动化的内涵也得到了不断地丰富和发展，适应了人们的普遍需求成为业界追求的目标。

办公自动化系统的组成，从硬件上可分为下列几类：　办公信息的输入、输出设备；信息处理设备（个人计算机、工作站或服务器等）；信息复制设备（复印机、磁盘、磁带、光盘刻录等）；信息传输设备；信息存储设备（硬盘、光盘存贮系统等）；以及其他一些辅助设备。典型的办公自动化应用包括公文管理、督察管理、信息采集与、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛应用等。

2　办公自动化是医院整体信息化建设的需要

医院信息化建设是现代化医院的重要标志，是衡量医院服务水平的重要参考，是医院硬件建设的首要任务。只有通过信息化建设才能使医院行政管理工作人员从繁琐的传统工作中解放出来，把时间用于病人的护理和服务上，提高了医院各科室的工作效率，从而达到提升医院管理水平，提高医疗服务质量的目的。

医院信息化建设是一项极其繁杂、涉及面广、庞大、持续时间较长的系统性工程，不是一蹴而就，就可以完成的，信息化建设主要涵盖医院的医疗、护理、挂号、药品、行政、库房、财务等各方面的管理。办公自动化是其中重要的组成部分，所以办公自动化建设就成为整个医院信息化系统的核心。

首先办公自动化是信息化建设的起点，对整个信息化系统建设和使用都有着重要作用。所以必须对办公自动化进行有目的的设计、开发，这对信息化系统的安全运行和系统内数据的转换都有不可替代的作用。各大医院都为办公自动化建设投入了大量人力、财力。

其次，办公自动建设对医院信息化系统整体范围有很好的延伸作用。通过对办公自动化的建设、完善使医院现有的信息化系统更具区域性，这对于提高医院的整体工作效率和医疗服务水平及工作质量都有其重要的作用。实现了医院的科室、病房、科研等各部门的信息共享；宏观上可以为各大医院的会诊信息及专家坐诊时间等等向全市区、疾控中心和乡村医疗室各卫生管理部门及医院领域延伸。使远程会诊、远程乡村医生培训、追访调查等成为可能，有效提升了农村医疗服务水平和乡村医生技术培训能力。降低了患者的就诊费用，避免了医院因重复检查而造成的资源浪费，使医疗服务范围得到了拓展。根据我院就诊情况，我院网上挂号的患者数量是电话预约的4倍，为医院医疗服务开辟了新的市场。

3　办公自动化是医院医疗技术提高的重要保障

目前各大医院的信息化建设还处在起步、完善阶段，大多都将医院的数字化信息系统应用于医院的财务管理、药品出售、计费挂号等领域，用于医院临床和就诊的还很少。医院办公自动化是现阶段各管理系统的核心部分，也只有医院实现了办公自动化，才能将医院的信息系统在功能上延伸到临床科室应用领域，并开发出与之相关的各种应用系统。这将极大地缩减病人的等待时间、提高医生的责任意识和治疗效率，体现了医院为患者服务的责任意识、更使患者得到了最快、最佳的医疗服务。

4　办公自动化使医院行政工作人员工作效率得到了提升

医院办公自动化系统是由众多板块构成的，其中包括日常的文件管理、会议日程、档案管理、信息、远程授课等多种管理模式，通过信息转换功能使得医院各部门之间的信息资源得到最充分的共享和利用，节约了人力、物力实现了无纸化办公模式，对医院日常的行政管理起到了辅助作用，提高了医院各科室的工作效率。

比如在办公自动化之前，我们医院下发党委文件或通告等都必须打印大量的纸张材料，而且还要专门的人员下发给各个科室，浪费了大量的人力、物力和时间。实现了办公自动化后各部门只要在自己的办公室电脑上就可以查到医院的最新通知和文件。还可以使医院不同部门协调工作时间和日常工作安排。对机关工作人员的工作效率和工作质量产生了巨大影响，更促进了医院的日常管理方式和综合管理水平。

5　办公自动化对提高医院整体人员自身素质具有重要作用

医院办公自动化是充分利用现有的信息技术和网络通讯工具构建的符合现代医院发展要求的信息管理平台。最大限度地实现医院信息资源共享，有效挖掘和利用医院现有人才、技术和设备资源能效，不断提升医院科学管理水平，这已成为医院信息化建设的根本目标。现在各大医院对学习和运用先进的信息化管理科技都投入了大量时间和人力，加强医院领域中办公自动化的基础研究和应用，成为医院信息化整体建设与发展的必要手段。因此医院办公自动化已成为医院日常工作中不可缺少的重要手段和工具。

医院办公自动化对全体医务人员提出了更高的要求，医院工作人员不但要掌握一般的工作流程、懂得怎样用，还要学习和提高计算机基础知识，不断提高自己的技能，才能适应现代化医院的发展要求。办公自动化促使机关工作人员不断提高自己的计算机水平、综合素质，在医院信息化管理系统实施过程中，机关工作人员不断学习、提高自己的知识范围，从而保障了医院日常工作办公的顺利进行，这无形中促进了全体医务人员的整体素质水平，使全院的服务质量、工作效率和管理水平都发生了巨大变化，对促进医院现代化起到了辅助作用。

6　办公自动化使医院领导的管理决策更具科学性

现代化医院离不开信息管理系统，医院的行政管理必须与信息管理密切结合，没有全面的、准确的信息做基础，也不可能做出正确的、具有科学性的、有效的、可执行性的决策。办公自动化又是医院信息化中最重要的一环，没有办公自动化也就无法实现医院信息化、数字化。所以只有加强医院办公自动化建设才能有效提高医院信息管理的能力，才能提高医院整体危机公关能力，减少错诊和误诊，才能提高管理层的科学决策能力。

医院办公自动化建设可以显著提高医院综合管理水平，使医院领导的决策更科学。通过医院自身的办公自动化系统，医院领导可以快速地提取全院各科信息。如财务收支状况、紧急手术进行状况、各科室病人人数、后勤管理、教研课题与成果等信息数据，通过这些数据全面反映出医院经营管理的现状和问题所在，通过系统功能板块产生各科室的相关月统计报表，使医院领导能及时准确地掌握医院工作效益和状况，为医院管理决策的制定提供了科学详实的依据。医院领导可以根据这些数据，制定出进一步的调整经营策略和经营管理方法。提高了行政管理工作的科学性、提高了工作效率。这样才能有效地促进医院管理走向现代化、规范化、制度化的发展道路，为更多的患者提供优质的服务。

在市场经济条件下，效率和效益是各级企事业单位的最终目标。办公自动化系统可显著节约事业单位的办公经费，同时提高了单位的办公效率和决策的科学性、准确性及综合管理水平。

参考文献：

办公自动化范文第3篇

【关键词】 信息化 自动化 形式 效益

Discussion on hospital office automation

Wu Jjin Bin the first people’s Hospital of Jining City Zip code：272011

Abstract： With the development of hospital informationization degree increasing， the hospital office automation，"paperless" degree is also constantly strengthened； this paper introduced under the new situation，effective premise to carry out of office automation， as well as the development of office automation to the hospital economic benefit and social benefit.

Keywords： Informationization， automation， form， benefit

随着科学技术和医疗水平的快速发展，医院信息化管理将成为提高医院整体素质和衡量综合竞争力的重要标志之一。面对信息化时代，各级医院都希望通过利用电子信息技术，打造自身“数字化医院”，以便适应未来医疗管理发展的需要[1]。

在医院信息化建设过程中，实现医院办公自动化已成为医院信息化建设工作中的重要任务。办公自动化是实现信息共享化、公文无纸化、流程规范化、工作高效化的全新办公模式，是实现管理工作的科学化、标准化、规范化，最终实现“无纸化”办公的科学方法。

一、医院办公自动化的前提

以本人所在医院为例，济宁市第一人民医院在医院信息化建设上已经取得了较大的发展：实现了HIS（医院管理信息系统）、EMR（电子病历系统）、LIS（临床检验信息系统）、PACS（影像归档和通信系统）、OIS（手术麻醉信息系统）等的数据对接，信息化程度得到了较大的发展。为了简化行政办公的工作流程，节约成本，办公自动化系统（OA）上线要求迫切。

二、办公自动化的意义

2.1有利于加快医院信息化建设

医院信息化建设是医院一项重要而且需长期投资，不断发展的一项重要任务，信息化的目的就是通过利用电子技术产品和电子应用软件，使行政管理工作人员快速有效地完成工作，服务于病人，从而达到提升医院整体管理水平，提高医疗服务质量的目的。

可以说没有医院的信息化就没有医院的现代化[2] 。办公自动化的正式上线，使医院的信息交流比以前更加方便了。提高医院的医疗工作质量和机关办公效率，改进医院管理，实现了医疗信息共享。

2.2 有利于提高医疗技术的水平

办公自动化的应用，加强了各个系统之间的交流，提高医疗技术水平，同时减少病人等待时间，提高大夫做出临床诊断的准确率，加快了治疗效率，真正体现以病人为中心的服务宗旨，为病人提供最好、最快的医疗服务。

2.3 有利于提高行政工作人员的工作效率

以前医院下发通知时都要大量印刷纸质材料，电话通知各科室来办公室拿通知，各科室接到通知后，安排人员去领取，浪费了大量的人力、物力和时间[3]。

实现办公自动化后，通知和公告一般由公告下发部门在OA上，完再统一发送短信息给各科主要负责人；各科负责人登陆OA可以查看内容；这样不但提高了行政管理部门的工作效率，而且减少了其他各科室的繁琐；对行政管理人员的工作效率及工作质量产生巨大的影响：改善了办公条件，加强了通知、公告的时效性，从而提高医院各部门工作效率。

三、办公自动化存在的问题

办公自动化给医院的信息化建设增添了靓丽的一笔，但同样办公自动化也给信息安全带来了不便；办公自动化将人们一些不必要的重复性的劳动节省掉了，但方便的同时，在医院内网和外网进行数据交换的可能会出现一些应用程度不足、管理层重视不够等问题。

四、结语

我们在利用办公自动化，改变传统意义上的办公方式，提高医院各部门的办公质量和效率的同时，也要认识到OA现实中存在的问题； 只有这样才能不断提高医院的综合管理水平和竞争能力，实现真正意义上的“以病人为中心”。

参 考 文 献

[1] 曾凡.医院网络自动化办公系统的开发与应用 .《医疗设备信息》， 2005年01期

[2] 杨恩芬.医院办公自动化系统的设计及应用 . 《江苏卫生事业管理》，2007年 06期

办公自动化范文第4篇

实习目的和主要任务

通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实习的主要内容

包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。

2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。

一、实习的基本情况

实习课程：办公自动化实训实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业

实习对象：文秘专业学生

1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。

二、实训的收获和体会

通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如：

打印机

操作：

①连接打印机及硒鼓安装 ②安装驱动程序 ③装纸 ④打印

常见故障出现的原因：

①不送纸：纸张放于送纸器外面

②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常

③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常

④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好

⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集

扫描仪

操作：①连接扫描仪 ②安装驱动程序及扫描软件 ③放置原稿 ④打开扫描软件进行文稿扫描

常见故障出现的原因：

①计算机不能发现扫描仪：电源线、USB没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好

②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低

复印机

操作：①开机预热 ②原稿放置③复印机倍率的调整 ④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择 ⑥复印份数的设定

⑦复印（暂定）

常见故障出现的原因：

①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温

②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确

③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等）…

我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。

在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请求老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！

实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！

反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。

三、实习中存在的不足与问题：

在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多，我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训。尽管如此，由于我们班的人数比较多，有时辅导老师还是不能面面俱到，老师教起来还是比较吃力，比如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识，他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说，等待实际操作的时间也很漫长，这难免不会造成时间的闲置。

此外，实训的次数也因增加，因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下，加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习！

实训期间，我们班的出勤率为百分百。我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能，这是一件值得高兴的事情。

办公自动化范文第5篇

纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：

（一）借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一的，应认可几种通用性较强的软件。比如，.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。

（二）选择电子文件信息汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文件信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无疑是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统，共分为教学、科研、人事管理三个子系统，正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递；结算中心负责学生交费信息的传递；教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。计算机与信息中心接收到这些数据后，进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。

无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律存入光盘，最好不用磁盘存贮。

二、依靠原纸质档案立卷工作骨干，实现相关部门职能的交融集成，建立电子文件归档制度

纸质文件归档经过多年实践，已形成相对稳定的骨干队伍，有较好的工作基础，各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人，负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本，形成一支队伍，承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生，不像立卷归档人员经与档案部门多年合作，建立了相对稳定的业务关系，容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以，依靠原纸质档案立卷工作骨干，比以各单位计算机与信息管理人员为主体重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法，这与电子文件处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，现有立卷队伍尚不适应工作发展的需要，要通过组织业务学习和技术培训，尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起电子文件归档工作的重任。

电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。

与纸质文件归档相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文件形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权：档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。

三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性

由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照互补。

在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前，它与纸质档案将并存很长时间，但从长远看，在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后，可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法，而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。这样，不但能够提高档案管理工作效率，优化馆藏，也能减少档案的体积，缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合一，要经过审慎论证，在万无一失的情况下实行，最好以简报、情况报道类，以及信息的实质内容已被其他档案所包含的文件作为简化合一的首选目标。

办公自动化范文第6篇

整个系统采用模块化开发方式。采用（动态网页制作技术）、Microsoft SQL Server2008数据库平台、Visual C#，结合了B/S模式结构、JavaScript等技术来实现。

本论文主要介绍了课题为企业OA办公管理系统的背景与意义，使用的相关技术与平台，并在企业办公自动化需求分析基础上，设计并实现了该系统。系统包括人事管理、考勤管理、文档管理、日程管理、系统管理、消息传递和新闻通知的功能。重点说明了OA办公管理系统设计的需求分析、设计方法、核心技术和解决方案。

关键词：嵌入式系统；ARM；Linux；WEB浏览器

现代市场经济环境下，竞争愈加激烈，为了提升企业的核心竞争力，企业需要构建自己的办公自动化系统平台，传统的纸质办公方式效率较低，资源耗费较大，为了应对复杂多变的市场环境，办公自动化系统的开发和设计可以有效地提升企业的办公水平，在扩展性强的功能界面之下，可以增强企业的整体竞争力，提升内部管理水平。

一、办公自动化系统的开发核心技术阐述

现代企业办公自动化系统要遵循以需求为导向，以应用促发展的技术发展战略和原则，构建业务安全支撑的环境，在开放式的上下互联的信息共享环境下，可以增强办公自动化水平。

1、多层B/S结构

在系统平台的安全性和可扩展性方面，多层B/S架构具有不可比拟的优势特点，办公自动化系统平台要采用先进的基于Java平台的多层应用体系架构，在人机交互的界面之下，将部分逻辑事务运行于系统前端；部分逻辑事务运行在服务器端，在这个多层架构之下，可以实现复杂的功能，办公自动化系统使用JSP、Serlet、EJB、XML等通用编程语言，实现对数据库的安全可靠性访问。

2、XML及Web Service技术

可扩展标记语言XML是基于结构化信息的标准文本格式，在严格的语法要求之下，可以进行标记的自行定义，并进行数据库信息的统一转换，具有良好的扩展性。

3、NET技术

它是相关产品和技术的集合，其相关要素有操作系统、NET Framework、服务器软件、程序开发工具、编程语言。

二、企业办公自动化系统的设计和实现

1、系统的功能需求分析

1.1 企业要构建以文档管理和信息交流为核心的办公自动化系统，这个系统的功能主要有如下需求：

（1）用户登录功能。在企业办公过程中，需要对使用用户进行账号管理，如：用户注册、登陆、退出、信息修改等，这是基础。

（2）通讯录管理功能。办公自动化系统之中，可以对日常办公活动的联系人进行管理，可以对联系人的姓名、性别、职位、联系方式等信息，进行自由的添加、修改和删除。

（3）日程安排管理功能。在办公自动化系统中，要提供办公人员日常工作日程的安排，具有提醒功能。

（4）邮件管理功能。企业办公人员之间要实现电子邮箱服务的链接，这样，可以永久保留通讯记录、日程安排记录等资料，而且联系方便而快捷。

（5）考勤管理功能。在系统中的该模块用于对工作人员的信息添加、修改和删除，并对职工的考勤信息进行查看和申请等。

（6）文档管理功能。在企业办公自动系统中，可以在这一模块中实现公文的收发管理，可以采用电子化的手段，进行文档的实时收发和进度追踪处理，相关人员可以及时获悉公文签发的状态，并进行文档的流转。

1.2 系统安全性需求分析

系统要采用强劲的安全保护策略，不能有任何网络环境、操作系统、应用软件系统、备份系统方面的安全隐患，要能够快速对系统进行快速备份和恢复，避免损耗过多的系统资源，同时，要具有良好的安全性能，主要满足两个方面的性能需求：（1）响应能力。录入单据的响应时间

2、办公自动化系统的设计实现

2.1 用户登录管理模块。该模块主要用于对用户的登录验证、登录状态和权限的授予管理。

2.2 通讯录管理模块。该模块中要提交用户名，验证使用用户的权限，确认其是否有权进行操作，然后，输系人的信息，并对联系人的信息进行验证，最后实现对数据的更新。

2.3 日程安排管理模块。该模块的设计主要是查看工作人员的日程安排，主要包括企业内部的年会安排、部门日程安排、小组日程安排、外部合作日程安排等，还可以向数据库中添加新的日程安排记录、修改日程安排和删除日程安排等。

2.4 邮件管理模块。这个系统模块之中的登录用户可以及时收发邮件，并查看已有的邮件，进行内部信息的交流，实现对外沟通与对接。

2.5 考勤管理模块。该模块的设计主要是对职工的考勤信息进行添加、修改、删除和查看。可以通过系统动态地设置考勤无效时间，确保考勤签到、签退的准确性。同时，还可以对考勤信息进行统计，诸如：部门出勤率、迟到、早退、旷工天数、工作天数等，并将这些信息导出到Excel表之中，进行管理。

2.6 文档管理模块。在这个系统模块之中，主要用于对公文文档的浏览、构建、编辑和。（1）浏览公文流程。首先要对收文进行登记，记录详细信息，再交由上级审批，通过审批之后，经由发文管理功能模块，下发给各个部门。（2）创建公文。由相应权限的人员拟稿，将需要发送的文件制作成办公文档。（3）编辑公文。通过设置按钮，对拟稿文件进行编辑和修改。（4）公文。这是通过系统公告，在系统首页可以实现用户查看功能。

三、结束语

总之，办公自动化系统在网络技术的支撑之下，应用先进的硬件平台和软件系统，对办公相关功能进行自动化设计，在人机互动的界面之下，实现用户登录管理、通讯录管理、考勤管理、文档管理、邮件管理等功能，从而提高了企业的办公自动化水平。

参考文献：

[1]李晶.中小型企业办公自动化系统的设计与实现[D].厦门大学 2013

[2]韩宁宇.西安市教育局办公自动化系统的研究与实现[D].电子科技大学2010