办公自动化范文

办公自动化范文第1篇

《办公自动化》（CN：11-3749/TP）是一本有较高学术价值的大型半月刊，自创刊以来，选题新奇而不失报道广度，服务大众而不失理论高度。颇受业界和广大读者的关注和好评。

《办公自动化》全国唯一办公自动化的科普刊物。面向全国各级党、政、军企事业单位、大专院校、科研院所、IT厂商、办公自动化厂商等有关单位。

办公自动化范文第2篇

关键词： 办公自动化；企业管理；信息共享

Abstract: With the development of computer management system, the traditional mode of enterprise management restricts the development of enterprises. According to the computer data flow requirements, only the integration of enterprise resources, shaping the future of management mode, reconstruction of organization structure, to achieve the modernization of management, to enhance the competitiveness of enterprises.

Key words: office automation; enterprise management; information sharing

中图分类号：F279.23

随着现代科技的迅速发展，带来了全球范围市场竞争的日益加剧，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流﹑获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键。企业在经历了传统办公模式，网络办公模式进入到现在的办公自动化，以便在企业内实现信息共享﹑协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率﹑增强企业的竞争力。

一、目前企业办公自动化的现状及问题

（一） 目前企业办公自动化的现状

办公自动化是近年来随着计算机科学发展提出的新概念。办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统等，英文原称office automation，缩写为OA,一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标志。

我国的办公自动化建设经历了一个较长的发展阶段，目前企业的办公自动化根据发展程度可以划分为以下四类：

1、起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用，ms office系列﹑wps系列应用软件以提高个人办公效率。

2、已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络闲置，企业的投资没有产生应有的效益。

3、已经建立了自己的网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

4、已经建立了自己的网络：使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过internet，宣传企业的产品﹑技术服务；intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

（二）企业实现办公自动化面临的问题

1、效率。办公人员大都非计算机专业人员，他们的计算机知识尤其是计算机操作系统及硬件知识的缺乏，导致办公效率的降低，也造成系统管理员工作量的增大，如系统维护及软件升级。计算机技术的发展可谓一日千里，软硬件的升级换代将更加频繁，这就意味着系统后期成本居高不下。

2、安全性。人们对信息的价值有了更深的认识，因而对信息的存储和保密也就更加重视。而今，病毒的破坏﹑黑客的入侵都将对系统信息以致命的打击。

二、怎样实现办公自动化

（一） 企业实现办公自动化的要求

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并根据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，四类企业办公自动化应区别对待：

1、第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成。

2、对于第二﹑第三类企业，由于企业网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入比网络投资少的资金，即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少，而产生的经济效益更高。

3、对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

（二）实施办公自动化的原则

在实施办公自动化的过程中，我们必须遵循以下几项原则：

1、实用性原则

2、先进性及成熟性原则

3、可靠性原则

4、开放性及安全性原则

5、标准化原则

6、可扩充性原则

7、可维护性﹑可管理性原则

8、节约性原则

（三）实施办公自动化的环境

人是系统第一因素，现在的办公室除了传统办公室的角色外，还需要增加部分管理设备的专业技术人员，如，计算机工程师，设备维护人员等。

现代办公自动化对工作人员的素质提出了很高的要求。新形势新环境意义下的政治思想和职业道德是当然的基本素质。精业务懂管理、有经济头脑、熟悉规则遵守法律、具备现代人意识是更高的素质要求。而必须具备的最基本的素质是能操作计算机，要求达到：

1、具备计算机硬件、软件常识

2、 熟练掌握一种汉字录入方法

3、了解计算机上的目录和文件的基本概念

4、网络软件的基本操作：会收发Email、文件和传真，会用浏览器

5、了解数据库检索、查询、统计和分析的基本概念

6、其它关于硬件、应用软件、系统安全、网络系统、决策支持系统、病毒概念、数据备份等等，当然是多多益善。

（四）实施办公自动化的步骤

第一，在组织内部构建通信平台，工作人员之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。

第二，在基本建立起网上协同办公的意识之后，考虑在办公网络内进行一些日常工作流程如公文审批﹑通知纪要﹑会议管理﹑信息采集审批与查询，以及各部门的日常业务处理等。在这一阶段，基本实现组织内部办公自动化。

第三，在internet上建立公用网站，进行信息采集﹑，部门间公文交换乃至简单的电子贸易等，将办公自动化的范围进一步扩大大跨地区﹑跨省市。

在以上过程中，网络信息系统的安全性﹑稳定性自始至终都是十分重要的。是否建立起强大的网络信息安全防范系统，在某种程度上决定着信息化建设的成就。

三、对企业办公自动化的几点思考

（一）什么样的企业适合使用办公自动化系统？

绝大部分企业都适合使用办公自动化系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体体现在：

1、信息化尚未入门的企业。由于没有信息化的应用基础，先上办公自动化，OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业。信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，办公自动化不失为一种选择。

3、缺少信息化资金准备的企业。信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

已拥有业务管理系统还需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业。办公自动化与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

（二）办公自动化并不代表办公“无纸化”

有人认为实现办公自动化就是实现无纸化办公，实现无纸化办公就是在日常事务中不再需要纸张，这种想法是错误的。“无纸化”办公从信息处理角度上讲，是办公自动化的基本要求或者说是办公自动化的直接效果。改革传统办公模式，开展电子政务，使业务办公﹑公文流转和管理过程电子化﹑信息化，让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，通过统一办公规范，提高工作效率，降低行政成本。但在一些必要的时候，纸张仍然是必不可少的，尤其在文件的存档系统不够完善，考虑到突发事件的发生，这时纸质文件的保存是必不可少的。一些重要合同文书﹑技术规范也需要纸质文件。

（三）实现办公自动化需要自上而下的推进

办公自动化建设是一项艰巨复杂的系统工程，涉及方方面面，难度大，要求高，因此，必须加强领导，搞好组织协调，确保各项工作的完成。

（四）建立严格的使用权限和层次分明的管理制度

根据对文档的具体操作，从保密和安全的角度，对进入办公系统的用户，采取按部门﹑职务，进行优先等级和功能模块的设定。企业最高领导有权进入所有的模块，能查看到所有文档，但为了防止误操作，封掉了有些不会用到的修改功能。企业最高领导有权签发﹑查阅人事资料等与本部门有关的工作。秘书有起草﹑传递及允许查阅数据库的权限，应该说NOTES（办公自动化的支持软件）的保安工作是非常出色的，无密码就进入不了系统，有密码无权限时，进入了系统，也是无权使用；有密码有权限无功能，重要操作不显示操作钮。可见信息化部门要把握好角色﹑权限和密码的设定，这样，办公自动化系统的宝贵数据才能高枕无忧。要建立办公自动化管理制度和考核办法，明确单位的责任领导﹑责任部门和直接责任人的工作职责和任务，制定相应的奖惩措施，推行一套融管理﹑监督﹑激励相一致的有效机制。

（五）牢固树立信息安全意识

1、要牢固树立网络安全意识。

2、要做好计算机信息网络技术安全管理工作。

3、要加强网络设备的管理，凡安装﹑维护﹑连接和设置，均由信息化部门统一负责，严禁随意更换﹑改变其物理的位置﹑形态﹑性能，严禁改变其连接关系﹑运行状态和系统的设置。

（六）要加强对职能人员的培训

办公系统在初始启动时，大量的资料需要输入，许多表结构需要进行设置。在还没能驾驭电脑的时候，有一些畏难和办公习惯，一些障碍和惰性是可以理解的，信息化部门的工作人员要从用户的角度出发，帮助他们克服困难，推进项目的进展。

（七）勤维护，常保养，使办公自动化系统处于最佳的运行状态中

办公自动化系统是办公人员的办公平台，经常使用，难免会出现一些问题，因此要认真对待办公人员的每一个求助，认真解决操作中的问题，及时处理系统的疵点。还有定期的程序整理。以一年为限的数据库复制等工作都有利于办公自动化系统的良好运行。

办公自动化范文第3篇

【关键词】 信息化 自动化 形式 效益

Discussion on hospital office automation

Wu Jjin Bin the first people’s Hospital of Jining City Zip code：272011

Abstract： With the development of hospital informationization degree increasing， the hospital office automation，"paperless" degree is also constantly strengthened； this paper introduced under the new situation，effective premise to carry out of office automation， as well as the development of office automation to the hospital economic benefit and social benefit.

Keywords： Informationization， automation， form， benefit

随着科学技术和医疗水平的快速发展，医院信息化管理将成为提高医院整体素质和衡量综合竞争力的重要标志之一。面对信息化时代，各级医院都希望通过利用电子信息技术，打造自身“数字化医院”，以便适应未来医疗管理发展的需要[1]。

在医院信息化建设过程中，实现医院办公自动化已成为医院信息化建设工作中的重要任务。办公自动化是实现信息共享化、公文无纸化、流程规范化、工作高效化的全新办公模式，是实现管理工作的科学化、标准化、规范化，最终实现“无纸化”办公的科学方法。

一、医院办公自动化的前提

以本人所在医院为例，济宁市第一人民医院在医院信息化建设上已经取得了较大的发展：实现了HIS（医院管理信息系统）、EMR（电子病历系统）、LIS（临床检验信息系统）、PACS（影像归档和通信系统）、OIS（手术麻醉信息系统）等的数据对接，信息化程度得到了较大的发展。为了简化行政办公的工作流程，节约成本，办公自动化系统（OA）上线要求迫切。

二、办公自动化的意义

2.1有利于加快医院信息化建设

医院信息化建设是医院一项重要而且需长期投资，不断发展的一项重要任务，信息化的目的就是通过利用电子技术产品和电子应用软件，使行政管理工作人员快速有效地完成工作，服务于病人，从而达到提升医院整体管理水平，提高医疗服务质量的目的。

可以说没有医院的信息化就没有医院的现代化[2] 。办公自动化的正式上线，使医院的信息交流比以前更加方便了。提高医院的医疗工作质量和机关办公效率，改进医院管理，实现了医疗信息共享。

2.2 有利于提高医疗技术的水平

办公自动化的应用，加强了各个系统之间的交流，提高医疗技术水平，同时减少病人等待时间，提高大夫做出临床诊断的准确率，加快了治疗效率，真正体现以病人为中心的服务宗旨，为病人提供最好、最快的医疗服务。

2.3 有利于提高行政工作人员的工作效率

以前医院下发通知时都要大量印刷纸质材料，电话通知各科室来办公室拿通知，各科室接到通知后，安排人员去领取，浪费了大量的人力、物力和时间[3]。

实现办公自动化后，通知和公告一般由公告下发部门在OA上，完再统一发送短信息给各科主要负责人；各科负责人登陆OA可以查看内容；这样不但提高了行政管理部门的工作效率，而且减少了其他各科室的繁琐；对行政管理人员的工作效率及工作质量产生巨大的影响：改善了办公条件，加强了通知、公告的时效性，从而提高医院各部门工作效率。

三、办公自动化存在的问题

办公自动化给医院的信息化建设增添了靓丽的一笔，但同样办公自动化也给信息安全带来了不便；办公自动化将人们一些不必要的重复性的劳动节省掉了，但方便的同时，在医院内网和外网进行数据交换的可能会出现一些应用程度不足、管理层重视不够等问题。

四、结语

我们在利用办公自动化，改变传统意义上的办公方式，提高医院各部门的办公质量和效率的同时，也要认识到OA现实中存在的问题； 只有这样才能不断提高医院的综合管理水平和竞争能力，实现真正意义上的“以病人为中心”。

参 考 文 献

[1] 曾凡.医院网络自动化办公系统的开发与应用 .《医疗设备信息》， 2005年01期

[2] 杨恩芬.医院办公自动化系统的设计及应用 . 《江苏卫生事业管理》，2007年 06期

办公自动化范文第4篇

实习目的和主要任务

通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实习的主要内容

包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。

2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。

一、实习的基本情况

实习课程：办公自动化实训实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业

实习对象：文秘专业学生

1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。

二、实训的收获和体会

通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如：

打印机

操作：

①连接打印机及硒鼓安装 ②安装驱动程序 ③装纸 ④打印

常见故障出现的原因：

①不送纸：纸张放于送纸器外面

②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常

③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常

④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好

⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集

扫描仪

操作：①连接扫描仪 ②安装驱动程序及扫描软件 ③放置原稿 ④打开扫描软件进行文稿扫描

常见故障出现的原因：

①计算机不能发现扫描仪：电源线、USB没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好

②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低

复印机

操作：①开机预热 ②原稿放置③复印机倍率的调整 ④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择 ⑥复印份数的设定

⑦复印（暂定）

常见故障出现的原因：

①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温

②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确

③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等）…

我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。

在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请求老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！

实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！

反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。

三、实习中存在的不足与问题：

在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多，我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训。尽管如此，由于我们班的人数比较多，有时辅导老师还是不能面面俱到，老师教起来还是比较吃力，比如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识，他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说，等待实际操作的时间也很漫长，这难免不会造成时间的闲置。

此外，实训的次数也因增加，因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下，加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习！

实训期间，我们班的出勤率为百分百。我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能，这是一件值得高兴的事情。

办公自动化范文第5篇

整个系统采用模块化开发方式。采用（动态网页制作技术）、Microsoft SQL Server2008数据库平台、Visual C#，结合了B/S模式结构、JavaScript等技术来实现。

本论文主要介绍了课题为企业OA办公管理系统的背景与意义，使用的相关技术与平台，并在企业办公自动化需求分析基础上，设计并实现了该系统。系统包括人事管理、考勤管理、文档管理、日程管理、系统管理、消息传递和新闻通知的功能。重点说明了OA办公管理系统设计的需求分析、设计方法、核心技术和解决方案。

关键词：嵌入式系统；ARM；Linux；WEB浏览器

现代市场经济环境下，竞争愈加激烈，为了提升企业的核心竞争力，企业需要构建自己的办公自动化系统平台，传统的纸质办公方式效率较低，资源耗费较大，为了应对复杂多变的市场环境，办公自动化系统的开发和设计可以有效地提升企业的办公水平，在扩展性强的功能界面之下，可以增强企业的整体竞争力，提升内部管理水平。

一、办公自动化系统的开发核心技术阐述

现代企业办公自动化系统要遵循以需求为导向，以应用促发展的技术发展战略和原则，构建业务安全支撑的环境，在开放式的上下互联的信息共享环境下，可以增强办公自动化水平。

1、多层B/S结构

在系统平台的安全性和可扩展性方面，多层B/S架构具有不可比拟的优势特点，办公自动化系统平台要采用先进的基于Java平台的多层应用体系架构，在人机交互的界面之下，将部分逻辑事务运行于系统前端；部分逻辑事务运行在服务器端，在这个多层架构之下，可以实现复杂的功能，办公自动化系统使用JSP、Serlet、EJB、XML等通用编程语言，实现对数据库的安全可靠性访问。

2、XML及Web Service技术

可扩展标记语言XML是基于结构化信息的标准文本格式，在严格的语法要求之下，可以进行标记的自行定义，并进行数据库信息的统一转换，具有良好的扩展性。

3、NET技术

它是相关产品和技术的集合，其相关要素有操作系统、NET Framework、服务器软件、程序开发工具、编程语言。

二、企业办公自动化系统的设计和实现

1、系统的功能需求分析

1.1 企业要构建以文档管理和信息交流为核心的办公自动化系统，这个系统的功能主要有如下需求：

（1）用户登录功能。在企业办公过程中，需要对使用用户进行账号管理，如：用户注册、登陆、退出、信息修改等，这是基础。

（2）通讯录管理功能。办公自动化系统之中，可以对日常办公活动的联系人进行管理，可以对联系人的姓名、性别、职位、联系方式等信息，进行自由的添加、修改和删除。

（3）日程安排管理功能。在办公自动化系统中，要提供办公人员日常工作日程的安排，具有提醒功能。

（4）邮件管理功能。企业办公人员之间要实现电子邮箱服务的链接，这样，可以永久保留通讯记录、日程安排记录等资料，而且联系方便而快捷。

（5）考勤管理功能。在系统中的该模块用于对工作人员的信息添加、修改和删除，并对职工的考勤信息进行查看和申请等。

（6）文档管理功能。在企业办公自动系统中，可以在这一模块中实现公文的收发管理，可以采用电子化的手段，进行文档的实时收发和进度追踪处理，相关人员可以及时获悉公文签发的状态，并进行文档的流转。

1.2 系统安全性需求分析

系统要采用强劲的安全保护策略，不能有任何网络环境、操作系统、应用软件系统、备份系统方面的安全隐患，要能够快速对系统进行快速备份和恢复，避免损耗过多的系统资源，同时，要具有良好的安全性能，主要满足两个方面的性能需求：（1）响应能力。录入单据的响应时间

2、办公自动化系统的设计实现

2.1 用户登录管理模块。该模块主要用于对用户的登录验证、登录状态和权限的授予管理。

2.2 通讯录管理模块。该模块中要提交用户名，验证使用用户的权限，确认其是否有权进行操作，然后，输系人的信息，并对联系人的信息进行验证，最后实现对数据的更新。

2.3 日程安排管理模块。该模块的设计主要是查看工作人员的日程安排，主要包括企业内部的年会安排、部门日程安排、小组日程安排、外部合作日程安排等，还可以向数据库中添加新的日程安排记录、修改日程安排和删除日程安排等。

2.4 邮件管理模块。这个系统模块之中的登录用户可以及时收发邮件，并查看已有的邮件，进行内部信息的交流，实现对外沟通与对接。

2.5 考勤管理模块。该模块的设计主要是对职工的考勤信息进行添加、修改、删除和查看。可以通过系统动态地设置考勤无效时间，确保考勤签到、签退的准确性。同时，还可以对考勤信息进行统计，诸如：部门出勤率、迟到、早退、旷工天数、工作天数等，并将这些信息导出到Excel表之中，进行管理。

2.6 文档管理模块。在这个系统模块之中，主要用于对公文文档的浏览、构建、编辑和。（1）浏览公文流程。首先要对收文进行登记，记录详细信息，再交由上级审批，通过审批之后，经由发文管理功能模块，下发给各个部门。（2）创建公文。由相应权限的人员拟稿，将需要发送的文件制作成办公文档。（3）编辑公文。通过设置按钮，对拟稿文件进行编辑和修改。（4）公文。这是通过系统公告，在系统首页可以实现用户查看功能。

三、结束语

总之，办公自动化系统在网络技术的支撑之下，应用先进的硬件平台和软件系统，对办公相关功能进行自动化设计，在人机互动的界面之下，实现用户登录管理、通讯录管理、考勤管理、文档管理、邮件管理等功能，从而提高了企业的办公自动化水平。

参考文献：

[1]李晶.中小型企业办公自动化系统的设计与实现[D].厦门大学 2013

[2]韩宁宇.西安市教育局办公自动化系统的研究与实现[D].电子科技大学2010

办公自动化范文第6篇

随着计算机、信息技术的迅猛发展，办公方式和办公条件发生巨大的变化，越来越多的企事业单位需要高效、节约型的现代化自动办公系统。信息化管理系统推动了社会的快速发展，办公自动化管理系统在整个信号化管理系统中举足轻重。通过计算机网络技术与现代办公有机结合，更好地规范企业管理、提高工作效率、降低劳动强度、节约成本，实现企业信息管理自动化，做到企业内部信息交互与资源共享。

办公自动化系统主要由计算机设备、信息平台、网络资源、办公设备等元素组成，其内涵和外延都随着信息技术行业的发展而不断丰富，其基本内容包括：电子邮件、文件处理、数据处理、信息管理、资源共享、申报考核和网络会议等。办公自动化已经逐步演化成一门新兴的学科，许多高校已经开设相关课程，涉及计算机多媒体、电子信息化、行政管理、人机工程等领域，为企事业单位现代化自动办公系统的建设提供优质的解决方案。

二、办公自动化系统的发展

办公自动化的概念最早是在20世纪50年代提出的，随着计算机新技术、新结构的发展，办公自动化系统目前已经发展成集信息技术、系统基础、通讯技术、科学技术等于一体的综合性系统。70年代中期，为了应对办公量急剧增加对企业生产率产生影响的问题，结合当时已经迅猛发展的计算机技术，办公自动化逐步得到广泛应用。

办公自动化发展至今，大致可以分为三个阶段：

1.第一阶段主要以单体计算机、打字机、传真机、复印机等办公套件为核心的办公自动化，通过在个人PC上安装办公软件（OFFICE系列），实现文字、数据的处理。此阶段的自动化办公缺乏相应的通信平台，资源信息无法共享，无法实现远程协同办公。

2.第二阶段是以网络信息化管理为核心的办公自动化，随着网络化技术的快速发展，办公自动化发展为以非结构化数据的工作流为存储和处理对象，以E-mail、文档上传、复制下载、群组协同工作等技术手段为支撑，实现数据、文档处理的网络化、自动化、无纸化，降低工作强度，提高工作效率。此阶段的办公自动化系统建立和完善了各部门间的协同工作和信息共享机制。

3.第三阶段是以知识为核心的决策支持型办公自动系统，建立在网络信息管理级基础上，细化到工作流中每一个单元运用知识的过程。决策支持型办公系统通过网络通信系统和数据库，针对办公中需要决策的问题，构建决策数字模型，由计算机做出并执行相应的决策程序。此阶段的办公自动化系统以新的知识管理技术为基础，实现实时通信、知识的学习与共享，员工可以随时随地地与专家进行网上实时交流，提高员工在办公自动化系统中的主动性和创新能力。

三、办公自动化系统建设的必要性

节约型社会是现今科学发展观的内在要求，是构建和谐社会的重要组成部分，因此，办公自动化管理成为当今企事业单位发展的必然要求。办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要的作用。

1.节约资源、提高工作效率。办公自动化系统模块含日常管理、信息、文件与档案管理、远程交流等，通过信息转换使各部门间资源得到共享，避免在人工操作过程中造成信息的丢失或混淆，节约成本，实现部分无纸化办公，提高工作效率。目前我院日常工作安排和最新通知文件都是通过OA办公系统公示，病人病历和相关治疗方案在计算机内录入并进行网络上传，方便各个科室及病人了解病情发展情况，提高各部门办公效率和管理水平，促进医院日常业务工作的规范化、电子化、科学化，最终实现网络“无纸化”办公。

2.建立电子文档，实现网络查询。利用办公自动化系统做好文件管理工作，实现文件管理全程电子化，包括文件的起草、审核、签发等电子化工作，通过相关查询模块根据需要制定跨数据库跨服务器的查询功能，使各部门间信息得到共享，便于领导或者病人随时查询相关信息。近年来，我院已经实现网上预约、网上查询、网上支付等功能，进一步提升医院管理水平，提高医疗服务质量。

四、现阶段办公自动化存在的问题

我国自动化办公系统发展大致经历40多年，已经建成多种办公自动化系统，特别是以知识为核心的决策支持型办公自动系统正在逐步建成。但从办公自动化系统的发展现状和未来需求来看，OA系统仍然存在以下一些困扰和问题；

1.办公人员思想需要转变，业务素质需要提高。办公自动化、智能化是社会发展的必然趋势，是时展的必然要求，是单位提高自身竞争力的必然途径。许多企事业单位管理人员和工作人员由于习惯、年龄差异等原因，不愿接受新事物、不愿改变旧的习惯，始终抱着传统办公理念不放，甚至不能熟练的操作电脑，在一定程度上限制办公自动化的发展。

2.重硬轻软，对办公自动化系统内涵理解不透。随着办公自动化系统建设的推进，许多企事业单位重视硬件设备的投资而忽视软件平台的建设，没有协调好硬件与软件的关系，对信息化办公自动化系统内涵理解不清，麻木地加大硬件投入力度，批量采购电脑、服务器、路由器、交换机等，但相对应的EPR、CRM、系统办公等软件配套不足，软件的应用得不到推广，导致许多设备闲置，使得办公自动化系统的存在成为摆设。

3.自动化办公系统安全性不高。自动化办公中的信息安全体系建设较重要，其中包括系统信息安全、权限控制、文件保密等。由于办公自动化系统是基于网络环境建设的，有的单位上外网的计算机甚至多人合用一台，权限、责任不明，自动化办公安全规章制度不健全，因此办公系统很容易遭到外部或者内部的非法入侵和破坏。

五、对策和建议

根据办公自动化系统建设中出现的问题，现提出以下对策：

1.办公自动化系统建设要以人为核心，对办公人员的业务素质要求越来越高，因此要定期组织工作人员进行自动化办公技术培训和指导，及时交流工作经验。所有人员不仅要学习并熟练操作电脑，而且要加强信息化办公管理系统的学习，转变工作作风，提高业务素质和工作效率。我院要成立专门的办公自动化管理机构，培养专业的技术团队，建立健全管理制度，使全院的医生、护士都能利用OA系统，提高医院的办公效率。

2.办公自动化建设投入要做到软硬统筹安排、合理分配。办公自动化系统建设必须在投入适量的服务器、电脑等硬件设施的基础上，将“软件”的开发与应用摆在建设的突出位置。办公软件的开发、调试周期比硬件的论证、采购周期要长几倍，因此一般单位都实行“先软后硬”。比如我们单位根据各个科室的特殊需求，研发具有相应病情录入、查询功等能的软件，在软件基本调试完成后，再配备相应的硬件设备。在办公自动化建设中做到软硬件的合理投入，才能有效、合理地建设好整个系统工程。

3.随着办公自动化系统内涵不断丰富、开放性不断提高，日常工作对办公自动化越发依赖，办公自动化的信息安全变得十分重要。在办公自动化建设中，通过信息加密、身份验证保证文件信息的机密性和完成性；通过权限控制防止非法用户的侵入；通过防火墙技术防止信息资源的泄露。通过上述技术手段保证办公自动化系统的安全和正常运行。

办公自动化经过长期发展已经逐步规范，并且越来越成熟。在市场经济条件下，办公自动化可以有效提高单位的工作效率，保证决策的科学性。

参考文献：

[1]王振.办公自动化研究综述[J].论坛专论，2010（11）：4-7.

[2]杜龙.办公自动化的国内外发展状况及未来的发展方向[J].电脑知识与技术，2009（3）：2457-2458.

办公自动化范文第7篇

关键词：煤炭企业；办公；自动化

前言

当前，煤炭企业使用自动化办公系统，改变以往的办公方式，使办公流程自动化，方便整理和储存文件，将大量文件统一批量处理，分别存档在表格中，妥善保管重要文件，减轻了人工管理文件的负担，使办公流程呈现自动化的趋势，避免出现文件丢失的现象，推动各种管理工作顺利进行，充分体现自动化办公的先进性，从而加快煤炭企业的经济发展速度。

一、煤炭企业办公自动化的含义

所谓煤炭企业办公自动化是指使用信息技术、网络平台、办公软件构建完整的办公自动化系统，方便储存大量的文件，运用先进的办公系统，快速完成管理任务，促使办公管理模式具有自动化的特点，优化了以往办公方式。多个部门应用办公自动化系统，相互协同共同办公，相互辅助共同努力完成管理任务，并学会灵活使用办公自动化软件，随时查看有无待处理的事项，清楚各个部门的办事动态，全面掌握应管理的事项，自动化管理系统会及时提醒管理人员和办公室人员，促使各个部门和领导人员明确应处理的事件，体现出办公自动化系统具有先进便捷的特点，加强了各个部门之间沟通和协作，管理人员只需操作一个页面，就可以完成查找信息和储存文件，高效完成管理任务，快速处理未完成的事情，清楚煤炭企业营销情况以及所取得经济收益，使煤炭企业的日常办公更方便，有效提高办公效率。

二、以往的煤炭企办公管理模式中存在的问题

1.查找办公文件太慢，耗费较长的时间

在以往的煤炭企业管理中所使用办公方式比较落后，难以快速查找到办公文件，需耗费较长的时间，由于文件的种类有很多，在查找的过程中，不能快速区分文件，浪费很长时间才能找出文件，加之对办公文件没有保存妥当，致使一些重要文件丢失，或是不知道保存在什么地方，一旦重要机密被泄漏，就会影响煤炭企业的发展，甚至会降低煤炭企业的经济效益，造成难以挽回的经济损失。同时，办公室人员没有确定好文件的属性，对于大量的文件没有采用合理的保管方法，管理流程不规范化，对文件管理和保存不符合规定，所运用的管理模式没有先进性，需要耗费大量的人力才能完成管理文件的任务，给查找文件带来了困难，不能快速查找到所需要的文件，致使煤炭企业文件和账目比较混乱，直接影响煤炭企业的发展速度，降低了文件管理的效率。另外，很多文件是纸质的，一旦保存不当就会出现数据丢失的现象，使员工需要耗费很长时间去查找文件，针对不同的文件没有进行整理和归档，这是文件查找困难的主要原因，从而无法构建完善的办公系统。

2.无法实现资源和信息的共享

一些煤炭企业没有积极引进先进的自动化办公系统，没有做好与时俱进，无法实现资源和信息共享，不能与其他企业及时的沟通和交流，大多数煤炭企业位置比较偏远，如果没有做到与时俱进，不改变传统的办公方式，难以加快发展速度，致使办公效率低下，不利于开展多种经营活动，不能取得最佳的经济效益，无法提高煤炭企业的经济效益。煤炭企业所使用办公方式比较落后，办公基础设施陈旧，不能自动管理文件，办公人员不会使用计算机，对互联网不了解，不能快速整理文件，各个煤炭企业之间无法贡献资源，信息传递比较慢，严重影响办公进度，导致各种办公事务处理的比较缓慢，耽误了煤炭企业开展营销活动，致使经济效益不高。另外，各个煤炭企业之间独自忙于办公，认为没有便利的共享方式，觉得传输信息方式太麻烦，没有做出共享资源和信息的举动，以至于大量有效的信息和珍贵资源无法共享，没有机会分享管理经验，缺少交流和沟通，制约了煤炭企业的发展[1]。

3.办公文件容易丢失，浪费大量的纸张

现如今煤炭企业所使用的办公方式，需要打印很多的纸张，将重要的文件复印出来，再进行装订，统一放在档案袋中保管，管理办公文件的流程比较复杂，办公文件很容易丢失，浪费大量的纸张，造成严重的浪费，致使办公效率不高。在办公的过程中多使用的纸张比较多，增加了办公成本，需要的办公费用比较多，在管理整理和管理文件时，所用到大量的办公人员，一旦一个环节出错，就会导致文件丢失或是缺少，如果一些重要文件被随意盗用，进而影响煤炭企业的经济效益，不利于煤炭企业的稳定发展。同时，不断增加的办公费用，给煤炭企业带来了负担，不注重使用自动化的办公系统，逐渐增加了资源的消耗量，浪费了大量的纸张，致使煤炭企业在发展的过程中所需的运作成本比较多[2]。

4.办公效率不高，直接影响经济效益

目前，很多煤炭企业仍然使用传统的办公方式，办公流程比较复杂，没有形成规范化的管理模式，所设计的办公系统比较落后，致使办公人员的办公效率不高，很容易忘记没有处理的事情，对处理完的事项没有进行详细的记录，导致日后难以查到办公内容，不能提供有价值的参考数据。主要原因在于办公流程缺少自动化，不能显示出待办的事项，难以随时记录下办公过程，最终形成了恶性循环，降低了办公效率，直接影响煤炭企业经济效益。另外，办公方式比较单一，经常出差的办公人员不能及时与其他部门沟通办公事项，不能实现在线交流，很容易延误待办事情，对一些需要紧急处理的事项，没有快速做好决定，难以顺利完成大量的办公任务，无法提高办公效率，不能为煤炭企业做出更多的贡献，使煤炭企业无法取得更多的经济效益，始终处于缓慢发展的趋势[3]。

三、煤炭企业办公自动化

1.有效提高办公效率和经济效益

要想解决以往办公过程中存在的问题，煤炭企业要积极引进先进的自动化办公系统，提前制定好办公计划，快速整理好大量的文件，避免出现文件丢失的情况，系统会自动提醒办公人员处理待办事件。办公人员借助自动化系统相互交流办公方案，提出自己的想法和见解，加强办公人员之间交流，及时解决存在的各种问题，促使办公人员相互合作完成办公任务，高效完成大量办公事项，并在短时间内处理紧急事件，推动煤炭企业顺利开展各种营销活动，进而赢得更多的经济效益，使煤炭企业的有充足的资金运作，加快了煤炭企业的发展速度。由此可见，应用办公自动化系统的重要性，完全取代了传统的办公方式，构建了自动的管理模式，即使办公人员出差到外地，通过使用自动化软件就可以知道煤炭企业的运作情况，与其他办公人员在线交谈管理事项，弥补了传统的办公方式的不足。同时，随时可以查找到所需的材料和文件，将诸多的文件统一输入到自动化系统中，方便管理重要文件，不需要复印的方式管理文件，节省了纸张成本，减少了复杂的管理流程，使管理文件更便捷，有效提高了办公效率，促使煤炭企业取得更多的经济效益[3]。

2.实现办公流程的自动化

煤炭企业应用办公自动化系统，取代了传统的办公方式，实现了办公流程的自动化，办公人员通过使用办公自动化软件，就可以自动传输信息，快速整理出文件，在短时间内将文件归类，统一制作成报表，将文件设计为电子版，以便于日后查找，体现出办公流程的自动化、先进化，减少了以往复杂的办公流程，无需在打印文件，将重要文件转换为电子版，改变了以往的办公流程，使办公方式更便捷更快速，取得为理想的办公效率。办公人员使用计算机就可以接收和管理文件，随时随地办公和整理文件，缩短了办公时间，使文件传输上传和接收的速度有所提高，减轻了办公人员的工作负担，节省文件流转所需的资金，促使煤炭企业有更多资金开展其他业务，进而赢取更多经济效益，同时，也实现了办公自动化的目标。

3.方便管理各种文件，节约了办公成本

以往煤炭企业的办公过程中，很多时候需要用到大量的纸张，造成了严重了浪费，而应用自动化办公系统，更方便管理各种文件，不需要打印文件，节约了办公成本，成为一种自动化的管理方式，结合计算机一同使用，促使办公人员更好地办公，在电脑上就可以进行办公，根据不同的文件制作不同表格进行管理，再也不用担心文件出现损坏的情况，将大量的文件统一保存在电脑中，可以输入诸多信息，使办公方式自动化，工作人员通过操作电脑就可以找到所需的文件，不需要浪费很多时间，既节约了办公成本，也提高了办公效率。因此，煤炭企业应注重使用办公自动化系统，有效降低了纸张的使用率，节省了很多开销，使煤炭企业有更的资金运作，进而创造出更多的收益，实现了节约办公成本的目的，做到妥善保管重要文件，不再使用打印的方式整理文件，进而快速整理文件，从而提高管理文件的效率。

4.增强了煤炭企业之间的沟通和共享

如今煤炭企业要注重引进自动化办公系统，创新了传统的办公方式，使管理模式和办公方式更便捷，构建了自动化的管理系统，随时看到煤炭企业的经营情况和经济效益，能够快速找到所需的文件，无需浪费时间去查找。另外，各个煤炭企业通过使用自动化办公系统，能够增强煤炭企业之间的沟通和共享，相互交流管理经验，及时传递更有价值的信息，实现信息和资源共享，做到相互帮助共同发展，充分说明运用办公自动化系统是十分重要的，使煤炭企业随时与其他企业沟通，全面掌握各个地区的煤炭的差异，了解到其他煤炭企业的运营模式，加强信息的共享，使信息传递的便捷，通过办公自动化系统自动完成信息传输任务，在短时间内可以实现信息共享，煤炭企业之间可以扩区域合作，在共同的努力之下收获更多的经济效益。因此，应用办公自动化系统已经成为一种必然趋势，增强了多个煤炭企业的沟通和交流，将价值的资源进行共享，为彼此创造了合作的机会，也提供了交流的机会，从而推动各个煤炭企业快速发展。

5.构建内部学习平台

煤炭企业应用办公自动化系统，构建了完善的内部学习平台，办公人员和管理人员通过内部学习平台，一些有价值的信息，相互交流和沟通，增强工作人员之间的互动，促使煤炭企业内部更和谐，实时了解到煤炭企业的运作动态和经济效益。也可以借助内部学习平台，多学习一些自动化办公的知识，灵活使用先进的信息技术和网络技术，更好地管理各种事务，使管理模式趋于自动化、规范化、科学化，有利于提高煤炭企业的管理水平。因此，构建内部学习平台是非常重要的，只有应用办公自动化系统的前提下，才能有效进行信息技术的学习，加强工作人员的凝聚力，使各个部门掌握自动化办公知识，学会灵活运用办公自动化系统和软件，推动管理工作顺利开展，为煤炭企业做出更多的贡献。并且，认真学习内部学习平台的知识，促使每个工作人员都能充分发挥出办公自动化的功能，从而不断提高煤炭企业的管理水平。

6.规范了办公管理模式现阶段煤炭企业应用自动化办公系统，规范了办公管理模式，推动管理工作顺利进行，管理人员使用先进的自动化管理软件，可以与其他部门相互协作共同管理各种事项，高效完成管理任务，有效提高管理效率。因此，运用办公自动化系统是非常重要的，使管理流程简单化、规范化、自动化，减少了以往复杂的管理程序，充分发挥自动化办公系统的优势和作用，实施自动化管理目标，使管理工作更到位，管理人员可以通过视频商量管理策略，在短时间内做出管理决策，避免出现延误事件的情况，及时处理各种问题。与此同时，可以系统地管理各种文件，将文件制作成电子版，统一保管在相应的文件夹中，使办公管理具有先进水平，规范了管理流程，改变了以往的管理模式，促使管理人员轻松做好本职工作，灵活应用办公自动化软件，更好地管理日常事务，清楚未处理的事情，减轻了管理人员的工作负担，管理各种事项的方式呈现出自动化的特点，将不同的办公文件快速整理和划分处理，以便于日后查找和使用，使管理文件的效率有所提高，以免出现文件损坏或是丢失的情况，办公人员和管理人员通过运用办公自动化系统的实用功能，为煤炭企业做出更多的贡献，并规范了管理模式，从而有效提高煤炭企业的经济效益。

四、结语

综上所述，煤炭企业在管理模式中应用自动化办公系统，减少了人力管理的负担，更好地管理各种文件，使管理模式具有规范化和自动化的特点，实现办公流程的自动化，有效提高了办公效率，弥补传统办公方式的不足，有利于推动管理工作顺利进行，同时，煤炭企业可以运用办公自动化软件，增强与其他企业的交流和共享，从而推动煤炭企业可持续发展。

参考文献：

[1]高斌.煤炭企业办公自动化的应用浅析[J].山东化工,2016,45(22):109-110.

[2]赵彦佳.煤炭企业办公自动化系统的功能[J].科技与企业,2015(19):5-6.

办公自动化范文第8篇

【关键字】 网络安全 LPS系统 办公自动化 网络架构

一、引言

目前，计算机应用越来越广泛，计算机、计算机网络在大幅度提高了工作效率，加快科研进度的同时，由其带来的信息安全问题也日益更加受到广泛的关注。一方面是由于信息本身具有易复制的特性，利用这个特性，信息更容易受到难以控制和追溯的盗取威胁；另一方面是由于网络所具有的远程信息存取功能，使信息更容易受到破坏、更改和盗取[1]。

本文设计了一种新的办公自动化体系模型，该模型有效实现了办公自动化网络的用户身份认证管理、对终端计算机远程协助管理，安全事件的处理机制、以及对局域网用户操作的审计等，能够有效解决内网安全管理问题，提高计算机终端防护能力，有力的增强了办公自动化的层次管理和精细化管理。

二、办公自动化网现状

据网络安全调查显示：超过85%的安全威胁来自网络内部、有6%来自内部未授权的存取。以上数据充分说明了内部人员因素的严重危害。来自内部的威胁已经成为危害网络安全的首要因素。信息网络需要高度保密，而绝大多数的安全事件都是从终端计算机上发起的。由于内部网络监控的缺位，有许多漏洞可以被内部人员利用以截取资料。

如今，信息资料的数量日益激增，并且每天都在不断产生新的信息，如果对终端计算机的管理缺乏手段，造成失泄密是必然的。只有从终端计算机实施管理和防护，这些不安全因素才能从终端源头被控制。因此，办公自动化网建设，必须应满足以下几点需求：一是对网络内部终端计算机实时监控和管理。二是对移动存储设备的有效管理和J证。三是控制非法计算机接入的手段。四是对终端计算机的全面审计。

三、新型办公自动化网的设计部署方案

3.1 需求分析

单位的办公自动化网安全需求与现状对照表如表1所示，现有产品和LPS满足内部网络管理需求的情况对照情况如表2所示。

依据现阶段计算机网络安全保密形势实际，一个安全系统管理应该有着如下的部署效果：

（1）网络内部的数据安全交换平台

依据于强大的域数据交换体系。有第三方能够获得传输过程中的数据时，在内部网络内安全域之间的任何数据在交换过程中是安全的。有效的防止了任何非法外联的主机窃取重要数据。

（2）主机的资源审计和管理平台

对于网络内部需要管理的重要主机信息进行实时的审计，并且根据相应的审计信息定制科学的安全策略。

（3）主机外设端口管理平台

对于一切可能通过外设形成泄密的行为进行控制，有效地防止了核心数据区的服务器被第三方通过各种网络接口直接从服务器将机密数据盗窃，保障了核心区的数据安全。

（4）磁盘管理平台

能够提供磁盘管理手段，保证了数据的存储介质――磁盘的科学使用，可以规定每台主机上磁盘的存储方式（正常读写、保密读写）及其磁盘的数据有效范围（单机有效、域有效、第三方有效），从而可以保证了重要数据在未授权的前提下，不可能被带出网络，解决了用户身份和数据身份的访问控制问题。

（5）突发病毒、木马的应急响应措施

对于任何可能形式的突发病毒、木马，都可以归纳出其特征进程及服务，我们可以保障在该病毒、木马的防病毒软件升级包出现之前，有效的隔离已被感染的主机，并且强行禁止响应的 进程和服务，保证在病毒木马出现直到补丁出现这段“真空时间”内主机的安全。

通过安全系统工程的实施，建立完整的网络信息系统的安全防护体系，从安全策略、安全域、安全系统、安全管理多个层次[2]，多个角度，构建网络内部信息安全保障技术框架，实现：有效管理移动存储设备，防止非法（未注册）的移动存储设备的接入。网络内部信息与网络资源受控合法地使用。对所需保护的主机进行详细的管理和审计。

内部安全解决方案的设计目标是在最小安全投资的前提下，最大限度的管理网络内部信息的安全[3]。

3.2 设计部署方案

服务器通过管理控制台进行管理，具备分级部署和分级管理的能力[4]。能够实现：

（1）广域网多级部署

满足多用户和不同网络环境的需求。

（2）集中授权分级管理

下级管理员只能在获得上级管理员授权，并在其授权的范围内进行相应的管理操作。

（3）信息自动集中

在审计和备份时，上级服务器能够自动收集下级各个服务器的日志信息。

（4）策略自动分发

上级服务器可以向下级服务器的安全域统一制定策略，并会自动实施到各个安全域相应的MA中。支持安全策略状态切换。部署框图如图1。

举例说明：如图2把总数据服务器放于自动化工作站机房内，下设管理域包括A点子系统服务器、B点子系统服务器、C点子系统服务器、D点子系统服务器。并同时指定一台主机作为总管理控制台对各个单位的子系统服务器进行分级管理。以A点为例，A点办公楼内放一台LPS子系统服务器，连接A点办公计算机200台。总管理控制台管理员可以直接对A点的所有计算机进行管理；也可以在A点所有计算机内抽取一台作为管理控制台，一方面来接受总管理控制台的指令，另一方面直接对A点管理域内的所有计算机进行直接管控。同时总管理控制台管理员还可以随时登录到A点任何一台办公计算机上进行安全检查。

用户使用时根据用户身份或数据身份进入系统，使用的主机上磁盘的存储方式被规定为正常读写或保密读写，磁盘的数据有效范围被规定为单机有效、安全域有效或第三方有效。主机信息可以被进行实时的审计。各种外设接口被控制。切断了一切可能通过外设形成泄密的行为。

四、结束语

针对计算机网络安全管理实际，办公自动化网应实现对计算机设备的安全管理，对非法计算机的接入管理、局域网内计算机的授权通信、对计算机外联的控制管理，计算机的软硬件资产管理、用户身份认证管理、对终端计算机远程协助管理，安全事件的处理机制、以及实现对局域网用户操作的审计等等。如果相关技术能够在办公计算机安全网络中广泛应用，必将有效解决内网安全管理问题，提高计算机终端防护能力，有力的增强了办公自动化的层次管理和精细化管理。

参 考 文 献

[1]郑嵬.一个小型内网安全产品的研究与实现. 湖北工业大学. 2007

[2]康仲生 高斌 王登坡 陈汶《信息系统安全等级保护基本要求》在信息系统规划、建设、整改中的实施》电子政务. 2008年3期

[3]蒙海涛. 内网信息安全分析与探讨. 计算机光盘软件与应用. 2010年10期

办公自动化范文第9篇

关键词办公自动化；网络；信息安全；数据

中图分类号TP29文献标识码A文章编号1673-9671-(2012)041-0123-01

1绪论

随着计算机网络技术的发展，我们的生活方式也在不断变化着。办公自动化，英文 Office Automation，简称OA，是办公业务中基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

2办公自动化的功能需求

1）建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求。在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等。

2）确立信息。在单位内部网络上建立一个及时的信息和数据交流的平台，例如内网公告、单位新闻简报、企业内部短信通知、工作技术交流等内容。

3）建立科室之间的业务办公流程自动化。业务办公流程就是一个科室的人员为完成某一项业务工作，与其他科室人员之间进行的网上业务互动。如业务主发起人通过办公系统进行公文拟稿，经别的主管科室领导进行审批或其他科室协同办公后，再发还给业务主发起人。

3办公自动化的设计

1）设计原则。①在组织内部构建通信平台（如电子邮件系统、电子论坛等），工作人员之间建立网上协同工作；②要求企业可以在办公网络中，以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，具有公文管理、档案管理、会议管理等模块，并可实现手机短信提醒、全文批注、手写签名、电子印章、移动办公等功能。实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，为办公和领导决策提供服务；③要求企业可以在外网上建立自己的网站，用于信息、数据收集等。

2）系统构架。办公管理系统是采用B/S（BROWSER/SERVER）结构，实现整个企业的信息化管理。这种系统的优势在于系统简单，功能强大，扩展能力良好以及跨地域操作性能。B/S模式通过公网进行通信，客户的登录界面是通过IE来实现，一少部分的工作内容在浏览器的前部分进行实现，并且使其主要的工作内容是机房的服务器端进行实施，这样就减少了客户端电脑工作的负担，降低了用户的总体成本。由于系统数据的实时性要求并不高，因此采用B/S结构比较合理。

3）设计技术与开发环境。办公信息管理系统采用的设计技术和软件有：Dreamweaver页面设计软，Photoshop图像处理软件，MyEclipse为主要开发软件，JSP结合JavaBeans的动态页面制作技术以及SQLServer 2000数据库管理系统。

JSP（Java Server Pages）是目前十分流行的一种技术，主要运行于开发服务端的脚本程序和动态生成系统的内容。JSP是一种全新的技术，它借助了ASP的许多优点，同时JSP使用灵活而强大的Java语言，实现了与平台无关的特性。JSP在众多的动态页面技术中是最优秀的，也是未来发展的必然趋势。它具有内容的生成和显示进行分离，采用标签简化页面开发，一次编写，大大简化了整个程序的编写，提高了程序编写的安全性，并使程序编写过程更为规范。

4）系统数据库设计。①数据库结构设计。数据结构是网络计算机存储、管理数据的方式。数据结构指同一种类的数据元素中，各元素之间的相互关系，包括三个组成成分，数据的逻辑结构，数据的存储结构和数据运算结构；②数据库逻辑设计。数据库逻辑设计包括所需的实体和关系，实体规范化等工作。设计的后半段则是数据库物理设计，包括选择数据库产品，确定数据库实体属性（字段）、数据类型、长度、精度确定等。

4办公自动化系统的安全

在办公自动化系统安全上提出下面几类主要的防范方法。

1）加强机房管理。对单位机房的网管人员要做好选择和日常考察，采取一定的手段来严格控制网络管理员的权限，结合单位机房内部的软、硬件系统，服务器系统和硬盘数据等各个方面的安全问题进行教育，提高网络管理人员的个人素质和技术素质。

2）建立访问控制策略。访问控制策略是网络系统安全防范和保护的主要策略，其任务主要是保证网络数据内容不被非法篡改和使用。网络安全策略包括很多种类：有用户名和口令的认证，操作权限的设置，还有管理员对目录和文件的属性控制策略等。

3）建立日志审计。对所有合法登录用户的操作情况进行跟踪记录。对非法用户，要求系统能够自动记录其登录次数，时间，IP地址等信息，能够使工作人员根据计算机的系统日志信息，监控网络的非法行为，对其采取必要的防控措施。

4）建立防火墙。防火墙是一种网络安全保障手段，是讨论网络通信时执行的一种访问控制标尺，它主要是控制入、出一个网络权限，迫使所有的连接都进过这样的检查。

5总结和展望

现今，计算机网络技术和设备的迅猛发展，对信息数据处理的应用范围有了明显提高，对单位的办公自动系统建设标准也有了更高的要求。网络通信也在进一步的扩大，给企业的异地办公提供了跟有效和节约的便利条件。通过信息处理和信息通信两者的紧密结合，使办公室自动化技术具有更高的效能，也是办公室自动化技术发展的重要趋势。

参考文献

[1]张锐昕.办公自动化概论[M].清华大学出版社,2005.

[2]杨学瑜.JSP入门与提高[M].清华大学出版社,2004.

办公自动化范文第10篇

关键词企业办公；0A自动化；审批流；协同办公

1国内外发展现状

自动化办公的概念由来已久，起初它只是出现在一些特殊领域并由转门的操作人员来完成，而这些操作人员一般都需要进行针对性的训练。例如80年代末90年代初人们对于传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。这种办公自动化只是为了实现个体工作的自动化而设计的。

现代的办公自动化则是通过计算机和网络技术将所有的员工联系起来，实现全员办公自动化。同时，0A系统通过对员工的访问权限的控制又将所有员工区分开来，不同的员工在0A系统中扮演不同角色。最先进的要数Web方式的办公自动化。办公人员只要会上网并且有一台装有IE功能的上网设备，就能加入到办公自动化的流程和使用中。现代企业和工作部门要想提高工作效率、增强竞争实力最终实现整体快速发展，就必须依赖切合自身实际需求的0A系统。随着移动设备的普及和各种社交软件的发展，移动端办公自动化已经不是空谈，0A系统最终将集成所有的这些优势推陈出新。

2明显特点

现代0A系统大致具备以下特点。

2.1知R管理原则

自动化办公和协同办公是一个0A系统最基本的功能，而市场上不同的0A产品的特点就在于它们所依据不同的知识管理原则。一个0A系统想要充分发挥其知识管理的功能就要切实迎合不同企业的实际情况进行设计开发。不同企业或同一企业不同层级的员工之间，对于知识的“积累、共享、交流”是不同的，所以0A系统不能脱离企业的实际情况而空谈知识管理。

2.2强大的数据处理功能

知识管理显得更加人性化，衍生成“计算机语言”就是数据处理。可想而知在一个现代化的企业当中一天要处理的数据量和数据类别是多么的庞大，这些数据通常包括Internet上的数据、各种文件系统中的文件、传统的关系型数据库数据、数据仓库中的数据，甚至是各种社交软件中的信息。面对如此庞大的数据量，0A系统不仅要实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。还要充分利用各种协同工作手段，包括多线程讨论、文档共享、电子邮件及一些辅助工具提供在线及时共享应用等来实现群体协同工作。例如利用这样的信息共享方式，包括移动通讯设备的支持、手机的WAP接入访问、PDA的支持、信息的传真功能以及以统一消息为基础的一些提醒功能，使得这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。最终协同在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的人员之间的工作进度。

2.3不断创新发展的科学体系

0A系统的发展大概经历了硬件配置阶段、数据处理自动化阶段、C/S架构下的工作流自动化阶段、无障碍工作流自动化阶段、协同工作型办公自动化（流程管理）、协同发展型办公自动化（流程管理）、移动0A这几个阶段。0A办公系统兼具企业通信平台、行政办公平台、信息平台、协同工作平台、知识管理平台、激情管理平台、信息集成平台等功能。我们应该时刻关注市场上的办公自动化产品及技术发展的最新进展，用最新的开发平台、技术和观念为企业打造切合自己实际情况的0A产品，以达到最大化工作效率、最充分利用资源的目的。

3存在问题

1）审批流程繁琐：在未使用0A系统前只需几个工作日就能完成的企业事务文件申报，在使用0A系统后，审批申报常常会延至一周、甚至达15天左右之久，大大增加了审批时间，造成信息反馈不及时，影响企业办公计划的推进，致使工作效率大大降低。

2）审批不到位：审批的滞后往往导致工作事项先执行后审批，从而降低工作质量。

3）资源利用率低：现今市场上的0A办公系统比比皆是，看似繁荣的0A自动化办公行业却处于割裂状态，信息各自分裂，在外部不能很好地利用网络资源，在内部不能有效地将各个部门连接起来。而随着大数据时代的到来，各行业、各部门、所有的业务、所有的人员、所有的信息资源之间的纽带越来越紧。谁能够提高办公效率；减轻工作人员的负担；提高信息的可用性谁就能引导0A行业的发展。

4）安全隐患：随着因特网不断深入人们的日常工作和生活中，大量的信息存储和传播都由网络承担。基于原有的网络协议的限制网络安全隐患一直存在，这就导致很多敏感而机密的信息容易泄露。轻者导致硬件或软件的损坏，重者致使信息被窃取、数据被泄露或者篡改，这些都会造成极大的危害。

针对这些问题，需一款全新的0A办公系统来优化提升日常工作效率；减轻工作人员工作负担；节约办公经费。

4创新点

0A系统的设计目标首先要立足于一个强扩展性的、功能强大的、技术先进的电子化办公系统。良好的扩展性就需要能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来整合区层数据孤岛。事务是企业中十分常见的形式而事务的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。办公自动化软件要为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。

聚焦0A应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事物处理，系统简约高效。以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步协同工作。以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。提供基于网络的协同工作平台和个人工具，提高组织沟通能力和工作效率。规范管理行为，流程、模板化管理非结构化信息。通过文档管理扩大信息共享能力，沉淀管理知识。增强对事物、事件的过程控制管理，提高团队执行能力，提高团队计划和时间管理能力。

系统功能模板的划分，要遵循松耦合、易扩展的原则，将每一个功能模块高度封装，模块与模块之间完全通过接口实现信息传递。通过现有模块接口可以轻松挂接新的功能模块，且可以达到“即插即用”的效果，即实现系统的易扩展性。

50A系统的未来