办公室实训总结范文

时间:2023-03-07 09:23:08

办公室实训总结

办公室实训总结范文第1篇

天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同.在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法受同事之间漠不关心的眼神和言语.很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

自学能力

在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力.参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少.我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识.在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的.我们必须在工作中勤于动手。

工作辛苦

由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦.象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成.而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈.而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处

踏上社会,我们与形形的人打交道.由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖.而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠.但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽.他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是多工作,少闲话。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

总结

办公室实训总结范文第2篇

自学能力,提高工作水平

“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

与人相处,创造和谐工作环境

怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。

刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

办公室实训总结范文第3篇

引入一个企业真实设计项目,根据项目完成所需要的知识、能力展开,细分为11个工作任务:

1.成立项目组。

引入企业真实项目,企业全程参与,学生、老师角色转换,培养学生团队合作,全案设计的能力;教学内容包括企业项目见面会,学生角色转换—从学生到项目负责人,教师角色转换—从指导老师到项目总监;教学场地为企业、多媒体教室、工作室、校内实训室之间相互切换!

2.市场调研。

告知学生设计调研的重要性,做任何设计都必须强调“设计之前调研先行”只有调研之后才有发言权,培养学生全面准确调研的能力;教学内容包括项目相关背景、产品属性研究,现有包装、材料、工艺、卖场陈列方式分析,同类产品分析,消费者分析;教学场地为多媒体教室、校外包装市场、企业相互切换,强调理论结合实践,教、学、做一体!

3.项目分析。

培养学生善于总结提炼和分析问题的能力,找到设计的切入点;教学内容包括项目组讨论分析总结,企业参与,项目组向企业汇报调研结果,和初步的设计,教学场地为多媒体教室!

4.材料与工艺。

要求学生熟悉常用包装材料的特性和制作工艺,并能运用合适的包装材料进行创作设计。教学内容包括包装材料实训行现场教学,材料与产品属性的关系,常用材料特性及制作工艺,走访包装材料市场,实地教学;教学场地为材料实训室、材料市场,多媒体相互切换。

5.结构与造型。

培养学生具备运用合适的材料,进行产品包装内部结构和外部造型的设计能力;教学内容以纸制材料包装结构造型设计为主;教学场地为材料实训室结合包装操作实训室和多媒体教室之间相互切换。

6.容器设计。

培养学生具备运用三维造型设计进行包装容器外观设计的能力;教学内容为液体类产品包装容器造型设计;教学场地为材料实训室结合包装操作实训室和多媒体教室之间相互切换。

7.草模试验。

培养学生具备精细手工制作的能力,和细心、耐心的工作态度;教学内容为指导学生进行包装草模的制作;教学场地为材料实训室结合包装操作实训室和多媒体教室之间相互切换。

8.视觉设计。

培养学生具备视觉元素分析、提炼、设计排版的综合设计能力;教学内容包括视觉设计构成要素,视觉设计的构思方法,视觉元素版面编排设计;教学场地为包装设计多功能机房。

9.制作与印刷。

要求学生掌握包装印前的印刷常识和印后的各种印刷工艺流程;教学内容包括包装印前印刷常,包装印后各种印刷工艺流程,考察包装印刷制作企业;教学场地为多媒体教室和校外实训基地!

10.项目提案。培养学生表达能力和设计过程提案汇报的能力;教学内容为企业参与,项目组向企业汇报设计过程和设计方案;教学场地为企业、多媒体教室。

11.总结分析。

培养学生善于总结过程,发现问题,解决问题的能力;教学内容为指导学生撰写项目总结书;教学场地为多媒体教室

二、课程教学方法与手段改革

针对上述课程体系的11个教学任务,在课程教学方法和手段上也采取了相应的改革措施。首先是四合一教学模式的导入。

1.教室和设计工作实训室合一。

教室和设计工作实训室的合一,实训室的设计模拟设计公司办公的格局,有集体讨论听课区、设计区,制作区,作品点评提案区,加强实训室的设计氛围。再次是教室和企业办公室合一,学生在专业课程期间、定期安排到企业进行实习,学习、实习交替进行,实现教室和企业办公室的合一

2.指导老师和企业项目负责人合一。

指导老师和企业项目负责人合一:①学校灵活调整传统教学管理模式和课时计算方法引进更多的企业一线设计师到学校任课;②从企业兼课到企业深度参与设计专业课程结构,让企业设计人员成为教学团队的中坚力量;③企业为教师提供挂职岗位,专业教师得到更多的一线实践机会和经验;④通过深度合作,企业设计师带来大量的实操项目、专业任课老师通过挂职锻炼积累实操项目,学生得到大量进行实操训练的机会,最终实现企业、学校,项目负责人、指导老师之间的角色互换合一。

3.学生和企业设计师合一。

因教室和工作实训室的合一,学生在工作室内完成角色的转换;因教室和办公室合一,学生在实习学习过程中完成角色的转换;因指导老师和企业项目负责人合一,学生在实操训练中完成角色的转换。

4.理论教学和动手实践合一。

艺术设计类专业技能强调动手能力,实做的能力,这就需要有足够的时间留给学生进行实践操练!但高职教育也决不是单纯的培养技术操练工,实践操练应有一定的理论知识支撑,如何有效的将理论知识灌输在实践操练中?这里提出理论教学和动手实践的合一,强调边实践操练边理论教学,边理论教学边实践操练,两者相辅相成,互为互补,缺一不可。其次是多形式的教学环境更替。充分利用各种教学场所,校内包装材料实训室、包装制作实训室,电脑后期处理实训室,多媒体教室,校外个大商场、超市,材料市场,校外实训基地,企业等,学生在各种教学场所中进行角色的转换,实现了课内课外,校内校外“教、学、做”一体化教学的模式。再次是启发式、鼓励式、卡片式、头脑风暴式等创新教学方法的交替循环实施。

三、教学评价

教学评价采用过程评价的方式,按单元教学独立评价,每个教学单元根据工作任务设计要点进行考核评价,考核评价的标准侧重点会根据教学内容以及学生需要掌握的工作能力去衡量,同时每个教学单元的评价成绩汇总取一平均分为课程的平时成绩,占课程总评成绩的75%,其中包括企业对于学生任务完成情况给予的成绩,如“项目分析”和“项目提案”单元教学中,企业直接参与到教学中,教学评价的标准以企业的要求为主;在注重学生工作能力培养的考核,同时也强调学生综合创新素质和职业素质的培养考核,占课程总评成绩的25%。课程结束后的综合评价,按各工作任务的评价成绩和综合创新素质、职业素质考核成绩直接生成。课程评价应强调目标评价和理论与实践一体化评价,注重引导学生改变学习方式,注重考核学生所拥有的综合职业素质及能力。

四、结语

整个课程分为五个阶段,涵盖11个设计工作任务,横跨三个学年,形成一个完整的包装设计课程体系。整个课程体系的建设是一个任重道远的工程,目前的只是完成了初期的构建,部分课程已经初有成效,其中《包装视觉设计》《包装容器造型设计》完成初期的建设,已申报教育部国家资源库子项目建设,后面将着重根据国家资源库建设要求来逐步建设完善整个课程体系。

办公室实训总结范文第4篇

模拟物业服务中心的实训实践活动

模拟物业服务中心自运作以来,在物业专业教师的指导下,学生分批分组加入到校园模拟物业管理的实训活动中来。实训工作内容主要包括清洁卫生检查、楼宇建筑巡查、设备设施巡查、一般设备维修和清洁卫生实操等方面。以其中一个阶段的工作情况为例,主要进行的实训活动如下:(1)清洁卫生检查:进行23天次卫生巡检,共记录地面有污渍、积水、垃圾等问题940个。(2)楼宇建筑巡查:发现地面开裂,墙面抹灰层、部分天花板受潮脱落等问题若干。(3)设备设施巡查:有专项检查记录11张,发现问题约101个,如走廊灯具开关异常和消防栓有破损等。(4)一般设备维修:参与检查教学楼A、B、C、D楼洗手间的洗手液盒及部分门开关、挂钩的维修工作3次,参与学生54人次。(5)清洁卫生实操:结合专业课程,组织学生操作清洁器械,进行学校公共区域的清洁实操活动。如“摘星之手”雕塑广场东侧的清洁工作,面积约为400平方米,学生20人工作约2小时;学校游泳池边清洁,面积约为150平方米,学生18人工作约2小时;办公楼前地面清洗,面积约为10平方米,学生3人工作20分钟。(6)举行工作例会,开展知识分享、经验交流、工作评估与总结。

模拟物业服务中心实训活动取得的成效

模拟物业服务中心的实训活动取得良好成效,直接验证和支持项目课程改革成果。第二,在专业教学方式上的成效。模拟物业管理实训活动是专业课教学的延伸。传统的专业教学活动,大部分局限在教室进行,教师讲、学生学,存在理论与实操的脱节,甚至是纸上谈兵。而借助模拟办公室,学习方式可灵活选择。如在项目课程物业助理服务、物业设备维修与管理等的教学过程中,学生参与校园模拟物业管理实训实践活动,实训工作的内容,就是专业课学习的内容,课堂上的教学项目,可以在模拟活动中通过任务引领、小组协作、成果检验等环节,在实际工作中一一完成。第三,在课型创新上的实践。课型,泛指课的类型(或“模型”),是课堂教学最具有操作性的教学结构和程序。中国大百科全书对课型的的定义是:根据不同的教学任务(或者按一节课)主要采用的教学方法等来划分的课的类别。课型是一种结构,即一种以教材为文本,在某一课时内,为完成特定的教学任务,选择合适的教法,按程序规律编排起来,具有操作性的课堂教学结构。传统上经典的课型有“新授课”“、复习课”“、练习课”、“讲评课”。在实践中,传统课型现已不适应中职教学的实际需要。现时的职教课型大致有:理实一体化、任务驱动、项目教学、综合实践、活动课程等课型。这些新的职教课型,可以借助模拟服务中心这一实训场地,开展实践,尝试创新,在新一轮的研究中发挥积极作用。2.学生实训的成效学生通过参加实训活动,在每一次的模拟工作活动中,将整个校园变成一个物业管理区域,学校就是学生实训工作的基地。这有利于学生应用课堂上所学专业知识获得技能,在工作态度、职业素养以及协助配合等方面也得以提升。在仿真的工作情景中,有利于学生知识的建构、经验的积累,以及达成训练提高学生的专业能力的目标。3.对校园后勤管理的帮助与提升模拟物业服务中心的工作是对学校后勤管理服务工作的有力支持,学生的人数优势、参与工作的频率,在各个方面都大大节省了学校总务的人力,提升了工作效率,推动学校总务管理的水平的提高。

关于校园模拟物业管理实训活动的探讨

校园模拟物业管理活动开展以来,虽已取得很多的成果,但由于学校环境的特点和条件所限,在实训中必然也存在一些局限。今后仍需在以下各方面加以探讨:(1)专业课的教学与校园模拟实训活动可更紧密地结合,让学生能真正地在“做中学”、“学中做”,发挥实训场地与实训活动的最大价值与效益。(2)加强项目课程与课型研究等教育教学理论的学习,运用理论,指导实践,挖掘实训活动更丰富的内涵,提高学生实训的效果。(3)在实践中不断检验,适时修改模拟活动的模式。如可随时调整工作的内容与方式,提高工作的实效性。(4)在学生培养方面,重视岗前培训环节,特别要注意抓好骨干学生的培养。如“服务中心主任”(学生担任)的选拔与培养;引入激励机制,给予适当的物质和精神奖励;奖励表现优秀者等等。(5)建立定期的学生岗位轮换制度,拓展模拟工作的内容,丰富学生参与模拟物业管理实践的内容,增添工作的新鲜性。(6)教师的继续教育与培训。实训不仅是学生学习的平台,同时也是专业教师学习的平台。专业教师也应积极参加培训,有必要时更要走出去学习,以提高指导与管理学生的方法和水平,与企业接轨。在国家日益重视职业教育的背景下,职业教育的任务是大力提高职业教育的质量。提高教育质量的措施很多,而积极进行教育课程改革,重视培养学生技能就是其中重要的举措。在物业管理专业的项目课程研究实践中,通过在校园建立模拟物业服务中心,创设仿真的工作情景,组织学生参与校园模拟的物业服务与管理的实训活动,对培养学生职业意识、职业实操能力,提升项目课程下教与学的有效性都有着良好的促进意义。

办公室实训总结范文第5篇

关键词:中职;《办公室事务管理》;实践导向;必要性;策略

中图分类号:G718 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)30-0270-03

《办公室事务管理》是中职办公室文员专业的核心课程,主要培养学生掌握办公室文员日常事务管理的内容、程序、方法和技巧,具有很强的实践性和应用性。对中职办公室文员专业学生而言,除掌握一些基本理论知识以外,更主要的是掌握办公室日常事务管理的操作程序、过程和方法。因此在教学过程中,教师要紧紧围绕实物、实景、实操,在讲中学,在学中做,在做中用,在用中感受与提高,让学生边学边干,边干边学,带着问题学,带着问题干,理实交融,努力突出实践导向性教学,提高学生的职业能力。

一、中职《办公室事务管理》实践导向性教学的必要性

1.中职办学宗旨所决定。中等职业教育承担着为社会开发劳动力资源,直接向社会输送实用型、技能型人才的重任。因此,中职要大力加强人才培养模式的探索,以学习领域课程方案取代以分科课程为基础的课程方案,凸显学习和工作的一体化,实现教育与工作岗位无缝对接,理论与实践有机融合,提高中职人才培养质量,满足用人单位的需要。

2.中职《办公室事务管理》课程性质所要求。《办公室事务管理》是中职文秘专业核心课程之一。通过本课程的学习,旨在使学生掌握必备的办公室事务管理基础知识和基本技能,着重提高学生办公事务管理能力,树立起办公事务无小事的责任意识,养成在办公事务管理中严谨、稳重、统筹、条理的工作作风,形成为公司服务,为领导服务,为同事服务的服务意识,从而为将来从事相关工作奠定良好的理论与实践基础。显然,传统的那种“教师讲,学生听”的教学模式已经难以满足文秘人才培养需要了。

3.中职学生素质现状所呼唤。近年来,我市中职文秘专业的学生生源素质一直在下降,该专业2012年因报考人数不足,没有划定分数线,专业平均分仅为298.3分,2013年,该专业的分数线仅为268分,专业平均分也不过是302.6分。可见中职文秘专业生源素质下降是不争事实,他们往往学习能力较弱,学习习惯较差,好实践而轻理论,爱动手而怕动脑。但是对那些他们自己认为“有意思”、“对以后就业有用”的教学活动却会乐于参与。因此中职《办公室事务管理》课程教师要立足学生实际,调整教学策略,扬长避短,多给学生动手操作的机会,让学生从枯燥的专业理论知识中解脱出来,让枯燥的理论知识蕴含在有趣的实践中,“精神抖擞”的办公室事务管理课堂是可遇可求的。

二、中职《办公室事务管理》实践导向性教学的策略

(一)精细备课,整合教材文本

同样的教学内容,用它教给学生(让学生从中学)什么,可以有所不同,甚至有很大的区别[1]。也就是说,每一位教师都可以让教材承载不同的教学资源。这就得靠教师精细化备课,深刻挖掘教材的教学价值和内涵,对教材进行有机的整合。著名教育家赞可夫说:“为了顺利地完成自己的任务,一个教师应当掌握深刻的知识。”[2]这里的“深刻”意味着教师在准备教学时不仅要把教材看懂,还要看穿、看透,真正挖掘出教材的精髓和内涵,在此基础上对教学内容进行重组取舍。目前我省中职文秘专业采用的《办公室事务管理》(浙江省教育厅职成教教研室.2014.3.高等教育出版社)系浙江省职业教育最新一轮课改成果。教材共分6个模块,采用全新的“学案式”编写结构,充分贯彻职业教育“三主”原则,即项目为主线,教师为主导,学生为主体,凸显以核心技能培养为专业课程改革的主旨。基于此,教材增加了许多老教材没有的内容、项目、任务,对中职《办公室事务管理》教师的教学提出了全新的要求,使得已习惯于老套路的老师和学生大呼无法适应。因此《办公室事务管理》教师要站在学科高度,切实领会新课程主旨要求,对教材内容进行深度整合,以“实践”这根“准绳”引航课堂教学。如“商务旅行”内容多,头绪杂,教师可以对其实行有机组合,以一个典型的实践项目任务将之串联。

(二)精心组织,巧设实践项目

“项目”是师生开展实践活动的“节点”,高质量的“实践项目”能提高学生分析、解决实际问题的职业素养和职业能力。虽然《办公室事务管理》教材匹配、设置了大量实践项目,但毕竟是统编教材,大部分实践项目并不适合我校校情和生情。因此中职《办公室事务管理》课程教师要结合市情校情生情,精心设计学生实践项目。

1.结合基础知识进行项目设计。中职《办公室事务管理》课程虽然强调学生技能的培养,但依然有许多基础理论知识需要学生去掌握。这些基础理论是学生进一步学习的基石,在很大程度上也左右着学生今后进一步学习的兴趣。因此,教师把基础知识点设计到项目中去,学生为完成任务,必须要去学习,可以是向教师学,也可以自己参考书本、探究、同学互助等方式,最终通过完成这一个个小项目,达到理解相关基础知识、掌握技能目的。如在教学“办公室布置的类型”内容时,针对学生难以准确理解、区分开放式办公室和封闭式办公室这两个重要概念的情况,笔者设计了如下实践任务:请大家参观我校四大会议室,描绘会议室布局示意图并加以对比。

2.运用生活实例进行项目设计。《办公室事务管理》课程许多内容与学生的生活息息相关,相关实例俯拾皆是。运用学生身边的生活实例设计出来的实践项目可观可测,能充分激发学生的实践兴趣。如在执教“制订接待方案”内容时,适逢台州市重点职校运动会在我校召开,有大批的领导、教练、运动员前来我校,我要求学生设计一份接待方案。学生积极性很高,结果一同学设计的接待方案因创意新奇被组委会采纳。

3.接轨探究活动进行项目设计。探究性活动对打破传统中职《办公室事务管理》课程那种封闭式知识教学模式有较强的引领作用,能为学生提供充分自由表达、质疑、探究、讨论问题的机会,有效地开发学生的智力,引导学生学会学习和掌握科学的方法,为终身学习和工作奠定基础[3]。教师如能接轨探究活动进行项目设计,势必有事半功倍的效果。如在教学“预支及报销差旅费”内容之前,笔者设计了这样一个探究性项目――我校文秘专业竞赛队马上就要去杭州参加2013年度浙江省技能大赛了,需要向校财务室预支3000元人民币,请你为他们设计一份《出差费用申请单》。学生接到任务后,兴奋异常,由于还没有学习相关知识,结果在探究中碰到各种各样的问题,但学生在项目的引领下一步步地探索中求学,学到许多课本上学不到的知识和技能,学生完成项目后,都有一种成就感,用学生自己的话来说是“探究性项目实践让我的脚步停不下来”。

(三)内引外联,打造实践阵地

《办公室事务管理》是一门实践性很强的学科,文秘专业学生的实践能力和职业技能只有在反复的练习和操作中才能不断提高,过硬的本领必须靠真刀真枪的生产性实训来培养。因此中职《办公室事务管理》课程教师应坚决摒弃“黑板上学习、教室里看看”的做法,积极参与相关的实习基地、专业实验室的建设,为《办公室事务管理》实践教学提供实践阵地。以我校为例,校内自筹建立了2个办公事务实训室,校外则与温岭会展中心、温岭财政局、温岭东亚旅行社等企业签署合作办学协议,成为我校文秘专业实训实习基地,为《办公室事务管理》的实践教学打下了良好的基础。同时通过参与实训实习基地的建设也有效促进了教师专业能力的发展,促使《办公室事务管理》教师不断地钻研课程教学方法,不断地学习掌握办公室事务管理的新标准、新知识、新技术等前沿知识和技能,以此来满足实践教学所需。

(四)虚拟结合,创新实践模式

中职《办公室事务管理》课程实践教学模式是一种重要的学习环境和资源,它的选择事关学生“获得利用知识的艺术”,事关学生修能致用的本领,事关学生求知、求技、求职和未来发展的需要,因而意义重大,不可小视。《办公室事务管理》课教师应该根据不同生情、教学内容、教学物质条件及当地企业对文秘人才需求个性特征选择合适的实践模式。

1.虚拟情境。受主客观条件限制,中职学生学习实践不可能都采用现场模式进行,因此《办公室事务管理》课教师要充分利用实物、实景和现代化多媒体教学手段等进行直观演示教学,创设真实的实践情境,把教师的讲、做和学生的看结合起来,把深奥、枯燥的理论知识形象化、直观化、通俗化,使学生始终处于“身临其境”的职业氛围中,起到“此时无声胜有声”的效果,从而深刻认识到一名合格的办公室文员应该注意的事项和具备的素质。笔者实践表明,虚拟情境设置得好,效果有时并不亚于现场实践。如在教学“接待礼节”时笔者利用文字案例创设这样一个情境:吴丽是我校09届文秘专业毕业生,在温岭市一家大型企业担任行政部办公室文员。一天,有一批客人前来参观,当客人进入办公室时,吴丽正在办公桌前打印文件,她向客人点点头。5分钟后,她起身端茶水给客人,和客人聊了几句后,在办公桌前起身向客人道别,并且目送客人离开。为此事,吴丽受到了办公室主任的批评。然后引导学生分析吴丽在此次接待工作中有哪些不妥之处,她应该怎么做?案例为学生营造出一种逼真的职业实践情境,一下就把学生带进了知识学习氛围中,并进行热烈讨论交流,领悟到接待礼节的相关要求。

2.活动表演。笔者认为,活动表演本质就是一种创造性的实践学习,能给学生提供一个充分展示个性的广阔空间。《办公室事务管理》教学中恰当地运用表演,能把抽象的文字语言通过动作、表情转换为形象的肢体语言,同时使学生的创造、求异等思维得到发展,符合中职学生的身心发展和学习习惯,调动他们学习的主动性,激活课堂氛围。如在执教“文员的姿态”内容时,可以指导学生进行各种姿势表演。

3.仿真模拟。情境、表演体验固然简易便行,但其毕竟与真实职场有较大差距,不宜过多使用。而仿真模拟实践教学则能在一定程度上克服以上两种实践学习的不足。目前,我校最新筹建的办公室事务管理实训室设备齐全,有经理办公室、部门工作间、接待处。实训室还配有打印机、传真机、扫描仪等现代办公自动化设备,并对实训室进行CIS形象设计,设计企业标志,营造浓郁的企业文化氛围。《办公室事务管理》课程中许多内容都可以在此完成。我校实践表明,在这个高度仿真的企业环境中,学生实训时身着职业装,身临其境地模拟办公室文员的角色,根据实际工作的操作程序和方式方法具体做事,使学生在模拟操作过程中,扎实掌握了办公室文员日常事务管理的内容、程序、方法和技巧,同时潜移默化地对学生进行职业道德教育,使学生养成主动工作、全方位服务,细心、负责,真诚、守信、保密、沉稳、机敏的办公室文员的职业规范。

4.顶岗实习。顶岗实习使中职学生有机会在一个真实的工作环境中,以“准职业人”的身份从事生产性工作,承担工作岗位规定的责任和义务[4]。顶岗实习使学生与企业真正零距离接触,深刻体会到文秘工作的酸甜苦辣咸,从而切切实实提高文秘专业学生的职业能力、竞争意识。一般来说,顶岗实习可分校内顶岗和校外顶岗。校内顶岗实习一般安排在高一、高二,校外顶岗则往往安排在高三。具体就中职《办公室事务管理》课程而言,办公环境管理事务、办公室日常事务、办公资产管理事务等内容可以采用校内顶岗进行实践教学,接待管理事务、商务活动管理事务等内容更适合采用校外顶岗进行实践教学。不管采用何种顶岗实习方式,教师都要注意实习管理。我校文秘专业顶岗实习管理主要采用“工作日志”式的管理模式及“调查问卷”式的双向反馈管理模式,效果较好。

(五)以生为本,探索实践评价

实践导向性教学,对中职《办公室事务管理》课程教学评价方式提出了全新的要求,以往那种以考试成绩论英雄的评价方式显然行不通。因此《办公室事务管理》课教师要站在学生发展高度,探索、创新评价方式。

1.“343”评价模式。即实际能力占30%,知识水平占40%,现实表现(觉悟)占30%。这种评价模式遵循了知行统一的实践性考核原则,将学生从课堂上解放出来,做到课内和课外相结合。

2.过程与结果相共振。鉴于《办公室事务管理》课及实践教学属性,在实践教学评价的时候,既要关注结果,更要突出过程,还要关注学生的参与程度,以及合作交流的意识与情感、态度和发展。

3.动态评估。所谓动态评估是指教师利用各种评估量化考核表,对学生的学习状态、学习进程和综合素质展开的有目的性、针对性、系统性的动态评估。我校的实践表明,在中职《办公室事务管理》实践教学中采用动态评估能够更好得帮助教师掌握学生的学习状态,把握学习效果,进而达到提高学习质量的目的。

三、中职《办公室事务管理》实践导向性教学原则及需要注意的问题

1.防止实践学习中的“偏食现象”。在《办公室事务管理》课实践中如果缺乏必要的知识理论支撑,实践训练项目只能停留在对教师示范内容的简单模仿的低层次阶段。因此教师开展实践教学时,要非常注重矫正学生学习过程中的偏食现象――“重练轻学”,而应双管齐下,不可偏废相关必要的理论知识学习。

2.克服实践教学中的“两张皮”现象。《办公室事务管理》实践教学中强调的是理论教学与实践教学的互融互通[5],不能僵硬地把理论教学与实践教学割裂开来,不要拘泥于何种形式,要始终把握“一切教学模式都是为学生发展服务”的宗旨而灵活使用,可以是先实践而后在实践过程中个别指导,也可以是先实践课后总结拓展,抑或是课前的集中导学讲授然后实践,甚至可以是不同形式的反复交叉。

3.改变实践教学中的“放羊现象”。在实践活动过程中,教师、学校不能袖手旁观,游离于活动之外,而应积极参与学生的管理,避免安全事故的发生,保证实践教学的质量。

四、结束语

我校实践表明,中职《办公室事务管理》开展实践导向性教学能够充分调动学生的学习兴趣,培养学生的就业能力。实践导向性教学打破了中职《办公室事务管理》课传统的教学模式,把专业知识的学习与职业能力培养有机的结合起来,但同时对于老师的要求也更高了,因此中职《办公室事务管理》课程教师要积极转变理念,加强学习,提升自己,以便更好的适应实践教学。

参考文献:

[1]刘金生,霍克林.魏定敏.课堂教学素养[M].重庆:西南师范大学出版社,2010.

[2]江美华.浅谈增强思品课堂教学的有效性[J].中国科教创新导刊,2008,(02).

[3]潘锋,谢靖琼.中职文书与档案实践导向性教学浅探[J].当代教育理论与实践,2009,(06).

[4]梁贝妮.浅析文秘“校内顶岗”实训模式――关于《办公室事务管理》课程的一点思考[J].科技创新导报,2009,(08).

办公室实训总结范文第6篇

关键词:高职;文秘人才;培养目标;课程设置

中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)25-0193-03

随着我国经济体制改革的不断深人,秘书这一职业已成为社会经济发展中必不可少的组成部分。然而文秘专业的进一步发展却遇到了巨大挑战,显性的表现是:一方面各类企事业单位对综合能力强的复合型文秘人才的需求呈现日益增长的趋势;另一方面,文秘专业毕业生却拿着文凭找不到合适的、对口的工作。培养什么样的文秘人才和如何根据市场需求培养社会所需的文秘人才是高职院校文秘专业面临的两个重大问题。文秘毕业生能否顺利走上并胜任工作岗位,能否在职业化道路上走得长远,很大程度上取决于学校对文秘人才培养方向的设计上,具体体现在专业课程的设置和实训环节的设置是否科学合理上,能否根据学生职业化发展突出培养学生的核心技能。

一、基于学生职业化发展确定文秘人才的培养目标

近几年我们通过人才市场走访、报刊招聘信息查寻、网络调查、毕业生反馈等方式,对秘书人才需求情况进行了调查,调查显示:秘书人才市场需求具体是三个层次,呈阶梯状:一是简单的文员,这类工作对专业的要求不是很高,掌握基本的技能即可,这是文秘人才培养的初级目标;二是办公室秘书,这类的需求较大,职业要求相对较高,是文秘人才培养的主导;三是高级秘书这是高层次的需求,是文秘人才培养的高级目标。既能胜任单位办公室日常事务及程序性工作,又能够协助领导处理行政管理、公关宣传、营销策划等工作的复合型秘书人才。基于此,文秘专业人才培养目标的总定位是:基于职业岗位需要,以市场需求为导向,以能力培养为中心的知识、技能和人品并重的具有管理潜质的、企业需要的复合型文秘人才。在专业设置上,要根据企业对复合型文秘人才的需求整合培养方案,确定培养方向,体现由“学校本位、专业本位”向“社会本位、职业本位”的转变。

二、课程设置基于职业“需要”和“标准”,以提升职业素质为核心,注重全面素质教育的培养

根据国家四级秘书资格标准要求和市场岗位需要及秘书工作的发展趋势,文秘专业课程设置应注重适用,“深、广”有度,加强职业对口的课程设置和实践环节的训练,在基础知识的拓展上突出一个“实用性”,作为学生实际操作的支撑;对专业知识则体现一个“专”字,突出一个“用”字,做到学以致用,使学生能够自如应对复杂形势的需要。课程设置以“办文、办会、办事”为核心,实行模块化教学。融知识、能力、素质结构为一体,体现以职业素质为核心的全面素质教育培养。

1.知识模块――精。文秘专业的知识模块包括专业知识模块、知识拓展模块、“素养”知识模块,目标是让学生成为有实用价值的“杂”家。具体包括:(1)专业知识模块:要求学生必须具备秘书学、文书学、档案答理、办公室工作、办公自动化应用、基础写作、应用文写作、演讲与口才、形象设计与社交礼仪、书法、中英文打字、英语、计算机基础等方而的知识,并做到“精、厚、专”。(2)知识拓展模块,要求学生至少要掌握管理学、经济法、公共关系学、人力资源管理、会计基础、市场营销学、法学概论等方面的知识,要求学生对这部分的掌握要“广、博、懂”。(3)“素养”知识模块:这是提高学生修养的模块,貌似无关,实际影响巨大。根据具体情况,要求学生具备文化素养、办公室素养、道德心理素养、礼仪社交素养等。

2.能力模块――强。这里的能力是指知识运用能力、技术运用能力、生存发展能力,包括办文能力、办事能力、做人能力。只有这样,才能在工作环境、人际环境、思想环境的动态变迁和国际化、开放化的社会环境的形成过程中,不断增强高职文秘人才的适应能力、合作能力、公关能力和交往能力。

3.素质模块――高。素质教育的核心是教会学生做人。为此,在教育思想上变过去单纯地以培养学生“做事”为目标的模式为既培养学生“做事”,又培养学生“做人”的模式上来。首先,要有宽广的知识结构;其次要符合当前职业上要求的训练,让学生具有自身发展的基础和能力,提高学生的文化素养、办公室素养、道德心理素养、礼仪社交素养等。为此,在课程设置上应加大素质课程的比例。以经、管、法、文为支柱,融素质培养与专业培养为一体,综合协调,全面发展,加强学生的人文意识,培养科学的人文精神,拓展学生的视野,为提高学生人文素质提供有效的载体。

三、根据职业岗位需求,强化实践教学

文秘专业面向的职业岗位要求的动手能力是很强的,因此强化实践教学是课程设置中必须考虑的,增加实践教学课程,合理安排实践教学内容,运用灵活多样的实训方式促使学生把所学理论知识迅速转化为实际能力,在实训过程中加深对知识的理解和运用。综合起来看可以构建“334”实践教学体系。

1.三个结合。理论教学与实践教学相结合,共同指向秘书职业能力目标。在教学内容上强调理论与实践的统一,突出秘书职业能力的培养;在教学方法上强调学生主体实践操作,引导学生在做中学,在学中做以增长技能。单项实训与综合实训相结合,共同指向秘书职业能力形成。通过由基础到综合,由实训室到校内各科室的真实职场,促进学生综合能力提高,由浅入深地完成各项技能实训,全方位提升实践技能。校企结合,以校外合作单位为基地,通过顶岗实习,共同指向秘书职业能力拓展和巩固,实现与就业岗位的“零距离”对接。

2.三个平台。(1)初级平台――课堂职业能力训练。项目引领,创建情景模拟教学,旨在将课内的专业理论知识在实践中初步体会,提高掌握理论知识的效率。最有效的职业学习只能通过实际工作来实现,即“做中学”。而教师的作用在这一过程中,体现为“做中教”。专业课程教学应强调课堂教学的引导与互动,注重开展体验性学习,重视学生校内学习与实际工作的一致性,体现教学过程的实践性、开放性和职业性,促进学生职业能力发展。(2)中级平台――校内职业能力训练。建设实训室,进行仿真技能实训。主要是能够有效利用教学仪器设备,在开放性的实践教学环境中对学生进行秘书岗位认知与秘书业务技能实训,旨在模拟或真实环境中,提高学生的办文、办事、办公技能,训练学生专业综合能力。实训室模拟。配合课堂理论教学,教师设计实训项目,提供项目情境,在教师的指导下,学生分小组轮流角色扮演。一部分学生扮演领导、办公室其他人员、来宾等,学生轮流扮演秘书。假设处于某种办公环境和工作事件当中,通过情境模拟、角色扮演,要求学生在实训室中模拟秘书实务的动作、语言以及处理各类突况的技巧,强化实务技能,使学生初步体验秘书工作的特点以及职业定位,使理论学习成果得到初步检验。在角色扮演完毕之后,教师与学生共同加以分析、点评,强化对秘书职业行为的理解。校内实训。校内实训选择校内与秘书工作贴近的学生处、人事处、财务处、各系部办公室等部门,充分利用学校的软硬件资源,为学生提供真实、自然的工作环境,使学生适应秘书工作,进一步强化秘书工作技能。校内实训可以涵盖秘书实务的所有内容,在校内实训的过程中要求学生写实训日志,把一天中最有感触、印象最深的一点记录下来,并尽可能结合理论知识,形成自己的思索和独立的判断,这对教师指导实训,学生总结经验具有重要意义。校内实训是学生离开人工环境参与的真岗训练,可以综合学生所学知识和技能,实现教、学、做“一体化”教学模式,促进学生综合职业能力、职业素养的提高。(3)高级平台――校外职业能力训练。校外实训一方面弥补校内实训基地的不足,提供真实的实训场景;另一方面校外实训基地也是对校内实训设备、场所和功能缺陷的有效补充,是连接实训室训练与未来工作岗位的桥梁,它与校内见习训练共同构建了学生通向工作岗位的道路,是培养和提高学生实践能力的重要保证。高级训练体系是学生走向社会,在校外实训基地的真实工作环境条件下对学生能力的锻炼和提升。顶岗实习是将理论知识应用于实践的飞跃,是适应社会的实战性实训,是学生形成职业岗位能力、提升职业素养的重要阶段。在这一过程中学生了解社会对秘书职业要求,熟悉秘书业务提高专业综合能力,为踏入工作岗位做好充分准备。

3.四种形式。(1)课程实训环节――夯实基本实践能力。在专业培养方案中,实践教学比例要达到50%,专业核心课程实践均安排在秘书专业实训室,实现理论与实践一体化;重视学生在校内学习与实际工作的一致性,切实培养和提高学生的实践技能。(2)社团实践活动――拓展专业能力和素养。依托专业社团开展各类实践活动,举行秘书节活动,参加秘书技能大赛等。(3)秘书综合实训――完成上岗前的真实环境训练。从学生入校第三学期起,有计划地安排学生分批到学院各职能处室办公室职业见习,让学生在真实的职业环境中,在各处室专职干事的指导下参与实际工作项目,通过实战演练,提高学生专业实践能力。(4)秘书顶岗实习――实现与职业岗位的“零距离”对接。充分利用行业及其校企合作企业资源,真实工作环境下真实任务的完成,不但让学生熟悉现场工作流程,巩固专业知识与技能,更为重要的是让学生体验企业文化,增强服务意识和团队协作意识,提高学生的职业素养。

总之,基于学生职业发展的高职文秘人才培养课程设置是一个不断探索和实践的过程,只有在教学实践中不断更新教育理念,紧跟时代步伐,紧扣市场经济的脉搏,紧随人才需求的变化,不断创新,建立开放式的、富有弹性的课程体系,才能创建出独具特色的文秘专业,最终培养出真正能满足社会需要的高素质、高技能的具有强大竞争力的文秘毕业生。

参考文献:

[1]高竞艳.高职文秘专业课程设置探究[J].武汉生物工程学院学报,2009.

[2]叶军.秘书岗位综合实训[M].北京:科学出版社,2011.

办公室实训总结范文第7篇

2016中职学校办公室工作总结

在学校党支部、校委会的领导下,对照学校《理工职业技术学校工作要点》和《职业技术学校20152016学年度上学期办公室工作计划》,办公室有步骤,节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下:

一、强化服务意识,做好接待工作

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学期校办先后协调组织了我讲我的教育故事、我爱国家活动、达州市示范学校复评工作、秋季运动会、课内比教学,课外访万家活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、下学期工作思路

尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。

以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。

2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。

特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。

3、坚持原则,规范用车、招待管理环节。

2016中职学校办公室工作总结(招生)

今年以来,按照州教育局 9+3要求及县教育局的安排部署,安龙职校高度重视中职招生就业工作,坚持把中职招生就业工作做为学校首要工作来抓,加强组织领导,加大落实力度,全力完成县政府下达的中职招生任务,取得了明显实效,现总结如下:

一、招生方面:

(一)、基本情况

截至2016年底,我校中职招生共计1599人,完成下达任务(1500人)的106.6%,其中全日制共招了578人,非全日制1021人。

(二)、主要措施

1、加快学校实训室建设,为扩大中等职业教育规模奠定坚实基础。为扩大中等职业教育规模,满足经济社会发展对技能型、实用型人才的需求,根据中央关于大力发展职业教育的总体部署和县党委、政府提出的总体要求,决定建设学生规模为3000人的安龙县中等职业学校和配套的实训设备。现已对学校现有的三栋学生公寓楼进行全面的翻新装修,新的实训楼已投入使用,新食堂已验收,于明年三月份开学正式启用,新教学楼正在建设中,学校新运动场马上开工建设,200多万的汽修设备已到位等,为我校的新一年招生打下坚实的基础。扩大职业教育规模,质量是根本,专业

是基础。为此,我校在抓好学校建设过程中,科学设置专业,紧紧围绕县委、政府工业立县、人才强县的战略要求,立足我县旅游、工业园区建设、学前教育、汽修行业的快速发展等对技能型人才需求的实际,着眼经济社会发展对技能型人才需求大的广阔空间,在办好长远专业的基础上,量身打造了以现代服务业为主的旅游服务与管理、电子技术与主板维修、模具、汽车应用与维修、学前教育、女子企管、航空与服务等几个专业,形成了以中等职业教育为主体,电大本专科教育和短期培训共同发展的教育格局,采用全日制教学、学分制和双证、多证等管理制度,基本满足了不同层次学生的教育需求。

2、加强领导,统筹安排中职招生工作。一是健全领导机构。为此,学校成立了校长高武国任组长,分管招生副校长王相平任副组长的中职招生工作领导小组,适时召开中职招生工作会议,专题研究部署中职招生工作,及时研究解决中职招生工作中存在的困难和问题。县教育局及相关学校分别成立了相应的招生机构,以层层签订中职招生目标责任书的形式,将中职生源输送任务明确落实到各九年制学校、农村完中和直属初级中学,各学校根据本校初三毕业生实际,将输送任务进一步分解落实到班,责任落实到人,严格实行包保责任制,确保完成输送任务。二是统筹招生任务。按照国家和县关于中等职业教育与普通高中招生规模比例要协

调大体要求,安排相关学校提前做好生源摸底工作,并对相关学校初三毕业生生源的变化、现状进行科学分析,合理调控学生生源,将生源增量部分重点倾向中等职业学校,统一制定招生计划、招生政策和招生办法,适时做好分流学生动员引导及录取工作,为有效完成中职招生任务提供了可靠保证。三是实行灵活招生。县教育主管部门和中等职业学校在重点抓好初中毕业生招生的基础上,积极引导往届未升学的初中毕业生,应届、往届未升学的高中毕业生、复员退伍军人接受职业教育或技能培训。

3、加大宣传力度,切实做好招生服务工作。县教育主管部门和中等职业学校运用招生简章、会议、9+3宣传等多种形式,广泛深入地宣传中等职业教育的重要意义和发展前景。并利用暑假及中考结束的有利时机,由局领导、职业学校及输送生源学校校长带队,组织招生老师组成中职招生宣传队,分组深入社区、村队和农户家中面对面地做学生特别是学生家长的思想工作,引导他们转变思想观念,积极送子女接受职业教育,取得了良好的宣传效果。同时,安龙职校设立了招生咨询处,设立了招生热线,及时公布招生计划和招生信息,准确答复学生和家长的咨询,帮助就读学生及家长了解学校及专业设置情况,指导学生填报专业,及时为新生办理入学手续,进一步提高了招生服务质量。

4、加大落实力度,全力推进中职招生工作。中考结束

后,县教育局为进一步加快中职招生进度,进一步增补措施,全力推进中职招生工作。一是加强政策引导,就读中职学校享受中职助学金。并以今年春季学期开始,国家将逐步减免中等职业学校学生学费为契机,及时深入地宣传以上优惠政策,引导未升入普通高中的初中毕业生进入县职业学校就读。二是对安龙县各完全中学、初级中学和九年制学校中职生输送情况进行专项考核。对完成或超额完成输送指标的学校,在年终给予表彰奖励;对完不成任务的学校,在年终综合考核中视情扣分;对完成任务差距大,输送生源排名倒数前几名的学校校长视其情况进行诫勉谈话并通报批评。

5、推进东西部联合办学,积极做好生源输送工作。今年以来,安龙县中等职业学校进一步加强与上海、广东、深圳、湖南、浙江等省市职业院校联合办学工作,先后向合作学校输送生源学生。安龙县中等职业学校初步形成了以合作办学拉动招生就业,促进办学效益提升的良好局面。

二、就业方面:

(一)顶岗实习、就业推荐安置工作扎实有效。我们扎扎实实做好毕业生的就业推荐安置工作,为了让毕业生能顺利实现实习就业创业,我们主要做了以下工作:1、坚持不懈抓好毕业生的就业指导工作。除了常规教学对学生进行就业指导外,还利用课余时间对毕业生进行就业指导培训,对学生进行艰苦奋斗、吃苦耐劳、爱岗敬业的教育指导、就业观念的指导、求

职技巧的指导、创造与创业的指导。2、进行人才需求调研,密切校企联系,构建就业网络,拓展就业渠道。实施走出去,请进来的就业原则,为了给毕业生创造更多更好的就业机会,提供优质的就业推荐服务。今年分期分批派出人员到省内外对企业进行深入细致的考察,全方位的了解企业。3、抓好学生顶岗实习、毕业生就业跟踪服务与管理,提高实习、就业质量。学生上岗实习和就业后,我们注意做好跟踪服务与管理,不定期的进行跟踪调查与回访,为他们解决问题和困难。

(二)积极工学结合,资源共享,校企合作办学。 根据学校的发展目标和规划,我校积极探索多种有效的校企合作模式,主动与企业联系对接,寻找合作伙伴,与多家企业洽谈合作事宜。由于学校搞修建,校舍存在一定的安全隐患,我们积极为学生联系勤工俭学一事,今年共帮助了二百多多名家庭贫困学生利用寒假去企业打参加社会实践活动,使他们既得到经济收入又得到了锻炼,较好的解决了学生经济上的困难,使他们得以继续学习完成学业。另外积极与合作企业联系,为我校拉赞助,多方筹措资金,为我校的校园文化建设做出了贡献。

三、存在问题与不足

招生方面:

1、今年的招生工作任务虽然完成了,但学生的流失率高。 实习就业方面:

办公室实训总结范文第8篇

关键词:中职文秘;实训教学;探究和实践

现代社会对于秘书从业人员的要求越来越高:既能撰文办文,又能沟通协调;既能处理信息,又能处理公关事务;既可以为领导办理各种具体事务,又能为领导出谋划策。因此,中职教育要培养出应用型的文秘人才,应注重教学方法的改进,在课内外充分利用可利用的时间机会,强化学生的实践能力,努力提高文秘专业学生的专业技能和综合实践能力。

一、采用多种教学方法,激活课堂气氛

在教学中采用多种教学方法,促进教学手段的现代化,将教、学、做有机结合起来,强调学生的参与性和实践性,努力提高学生扎实的综合素质。

1.加强案例教学法。案例教学法是一种将案例运用于教学,通过教师展示案例,组织学生讨论,教师归纳提炼,将学生带入特定场景进行分析来实现教学目标的方法。文秘专业课程设置,理论性的知识占了大部分,教师在课堂上一味地教授不仅不利于学生的接受,还可能引起学生的厌学情绪。教师可以通过采用案例分析的方法来解决理论性较强的内容。比如在秘书实务和公关关系学的讲授中,既可以利用课本上的案例,也可充分利用课外收集的新近发生的案例,有针对性地列举、讲授,让学生进行分析。在这样的教学过程中,能有效地培养和提高学生观察问题、分析问题的能力,也能较好地锻炼学生的口语表达能力。

2.强化模拟教学法。模拟教学法是一种根据各门课程的特点,把学生放在主体地位,实际操作由教师设置的秘书工作场景的教学方法。中职文秘专业开设的实践课程,可进行模拟性的操演。如办公自动化设备操作、快速录入等内容,都可以在模拟实训室进行此类秘书实务技能训练。教师可在实践课程中设置一些秘书工作的场景,让学生在场景中扮演不同的角色,教师及时发现问题并现场纠正。模拟教学法注重培养学生实际动手操作能力,能较好地激活课堂气氛,激发学生的内在潜力。同时,在教师的及时纠错中,学生对知识点的巩固更为深刻。如在会务管理的教学中,可以让学生扮演不同角色,使学生在演练中轻松掌握技能。

3.灵活运用多媒体教学手段。灵活运用多媒体教学手段,不仅能较大激发学生的学习兴趣,而且有利于学生技能的锻炼和培养。文秘专业的教师可着重在演讲与口才、礼仪与生活等专业课上使用多媒体教学。例如在演讲与口才课中运用多媒体技术,将演讲、朗诵者的仪表图片等向学生展示,让学生借鉴,还可播放优秀的演讲、朗诵声像,让学生进行模仿和展示。师生还可以共同讨论,相互借鉴,取长补短,让学生大胆开口表述,真正达到锻炼口才的目的。

二、利用校内现有设施,加强校内实训

文秘专业学生在校内的岗位实训,是她们正式参与社会工作的一次真正实习。此类实习是建立在真正的社会关系、社会环境和社会角色的基础上,所以,学生在此操作阶段所获取的知识和经验,可以直接转化为实际工作技巧和方法。

1.利用学校办公室。学校办公室是学校的中枢部门,是文秘专业学生岗位实习的较好场所。专业教师可与办公室协调,有组织有计划地分批安排学生进行实习。让学生参与学校会议室的布置、会务接待、礼仪、联系等事项,熟悉公文处理程序及文书起草等。积极培养学生处理办公室事务、社交、接待、会务等专业技能。

2.利用学校文印室。掌握现代化办公设备的能力是文秘专业学生应具备的技能。安排学生在学校文印室进行岗位实习约1~2周,学生可基本熟悉文字排版,熟练操作打印机、复印机、扫描仪的技能,较好地培养认真、仔细、耐心的工作作风。

3.利用学校档案室。档案管理课程教学过程中,让学生进行实习操作演练是较为实效的。教学中档案的分类、立卷、案卷的排列和编制案卷目录等内容,可带学生参观学校档案室,并安排学生跟随档案管理员对档案进行整理。学生可提高参与的积极性,更重要的是充分认识了档案管理的基本流程,也培养了动手操作能力。

三、安排好毕业实习,实现学生到秘书的角色转换

文秘专业学生毕业前的实习,应当制定切实可行的计划。在毕业实习前,专业教师可带领学生走出校门,参观企业、档案馆等,参加有意义的宣传活动、礼仪活动等,拓展学生的视野,让学生初步认识岗位。

为确保实习的效果,教师应根据专业特点,制定出较完善的实习规章制度和实习考核办法。可在学生实习中分阶段进行总结,通过QQ群、电话、短信、邮件等形式,了解学生的实习现状,这样,学生既能及时发现自己的优缺点和将要努力的方向,不断增强适应社会的能力,逐步实现从学生到秘书的角色转换。同时,文秘专业教师还能根据学生的总结,及时调整自己在教学中,特别是对学生实践能力培养上的不足之处,加强自己的专业和理论及技能的培养和提升。

中职文秘专业的实训,能极大提高学生学习的兴趣,增强学生的专业技能,也对专业教师的教学水平和专业技能操作水平提出了更高的要求。文秘专业教师应继续探究和实践,不断提升中职文秘专业的教育教学质量,为社会培养应用型的文秘人才。

参考文献:

[1]张静云.论秘书教学中案例法的运用[J].秘书,2003,(07).

[2]楼淑君.创设情境重视操作——浅议文秘专业校内模拟实习[J].黄冈职业技术学院学报,2003,(05).

办公室实训总结范文第9篇

【摘要】本文通过对我校三年来秘书专业实训教学的设计原则、实施过程、实训效果等诸环节的分析评估,探索适应高职高专文秘专业实训教学的模式,培养适应社会发展需求的实用型秘书人才。

【关键词】高职高专秘书实务实训教学

我国高等教育秘书专业创办于20世纪80年代初,由于秘书专业适应经济发展对人才的需要,在很短时间内得到迅速发展。随着现代文秘职能从过去专注于文书写作转向综合辅助管理,文秘专业教学要从单一的理论教学模式转向综合提高学生的实务能力。

一、我校文秘专业实训模式的探索

文秘专业实训要充分体现教学理论与实践相结合的特点;切实贯彻专业的人才培养目标,促进学生全面发展,以具备更广泛的适应能力来应对社会发展的新趋势。同时,在实际操作过程中我们也要考虑尊重学生的发展期望;系统地培养学生的专业能力和修养。

以往在教室或实训室的实训教学空间太小,大部分同学只能是纸上谈兵,印象不深。所以我校秘书专业安排了校内和校外两大部分实训活动,在校内和校外都建设了实训基地。一方面可以充分利用本校内部资源为学生接触社会打好基础;另一方面安排学生接触社会,为走出校门踏上社会做好准备。我校实纲明确:秘书专业的实训分成实训室模拟、校内实训、校外实训三块。

(一)实训室模拟

第一、第二学期,配合课堂理论教学,教师设计实训项目,提供项目情境,在教师的指导下,学生分小组轮流角色扮演。一部分学生扮演领导、办公室其他人员、来宾等,学生轮流扮演秘书。假设处于某种办公环境和工作事件当中,通过情境模拟、角色扮演,要求学生在实训室中模拟秘书实务的动作、语言以及处理各类突况的技巧,强化实务技能。使学生初步体验秘书工作的特点以及职业定位,使理论学习成果得到初步检验。全过程用摄像设备记录下来,在角色扮演完毕之后,进行过程回放,教师与学生共同加以分析、点评,强化对秘书职业行为的理解。

(二)校内实训

校内实训选择校内与秘书工作贴近的学生处、人事处、财务处、各系部办公室等部门,在第四学期安排学生到这些部门实习,充分利用学校的软硬件资源,为学生提供真实、自然的工作环境,使学生适应秘书工作,进一步强化秘书工作技能。

校内实训要求涵盖秘书实务的所有内容,在校内实训的过程中要求学生写实训日志,把一天中最有感触、印象最深的一点记录下来,并尽可能结合理论知识,形成自己的思索和独立的判断,这对教师指导实训,学生总结经验具有重要意义。

校内实训结束阶段进行实训总结。实训总结采用口头报告的方式。让学生利用多媒体技术在同学和老师面前展示自己在实训过程中的心得体会,并鼓励学生之间进行交流,相互讨论,加深印象,锻炼演讲能力、多媒体运用能力、综合运用知识分析、表达的能力以及应对突发事件的能力。

(三)校外实训

校外实训安排在第五学期进行。校外实训一方面弥补校内实训基地的不足,提供真实的实训场景。另外校外实训基地也是对校内实训设备、场所和功能缺陷的有效补充。在校外实训前的准备阶段召开一系列的实训工作小组座谈会,研究、确定本阶段具体的实训方案。落实实训督导老师(每个基地安排一个督导老师),并对实训督导老师进行督导培训。召开实训基地、实训督导双方座谈会,商讨实训的有关事宜,以总的实训方案为依据,根据督导学生的具体情况和所在单位的具体情况,制定详细的督导方案和要求,明确各自的责任、义务以及合作的方式。

校外实训前召开学生实训动员大会,向学生说明实训的目的、要求和安排,通过这个过程让学生建立一个正确的实训方向和对即将到来的实训和实习做出充分的准备。

我校要求学生在校外实训中完成一份秘书职业调查报告,让学生通过对现代企业的考察了解,熟悉专业和职业的具体情况,了解秘书人员需要具备哪些素质和现代社会企事业单位对秘书人员的要求,同时锻炼学生的调研能力和观察模仿能力。学生在有聘用意向的单位实训,如果在实训、实习期间用人单位与学生双方都非常满意,则可以顺利签订就业协议书,实现就业。

我校一方面不断完善实训管理制度,成立实训工作小组,全面负责实训的组织和管理协调工作;另一方面鼓励专业教师从事秘书实务,提高教师指导实务的能力。针对实训中部分教师和学生应付、拖延和不按规定要求完成实训任务的情况,我校建立了一整套系统的评估制度,包括实习学生的自我评估,实习督导老师的评估,学生对督导老师和实训部门的评估等,通过评估及时发现实训中存在的问题,为实训基地的建设和实训督导的选择提供科学的依据。

二、对我校秘书专业实训教学模式的反思

在实训课程建设中,我们也遭遇了实训指导难、实训基地建设难、实训成绩评定主观性强等方面的困难。文秘实训很多过程难以量化评判,办公自动化操作、档案管理可以根据实际操作步骤和结果给予量化评判,其他实训,如接待训练、会务管理训练、公共关系训练等属于行为、观念的范畴,具有不确定性,需要根据现实环境加以调整。因此难以做出量化评判,容易导致评价实训质量只重结果不重过程的弊病。

三年来,我们从无到有的建立了将近10家校外实训基地,这个过程是一个渐进的,与实习单位相互了解、深入合作的过程。和校外实训基地建立合作给专业教学带来的好处也是巨大的。首先,学生能得到正规的实训指导和大量的实习机会以实现专业培养目标;其次,我们的教师得到了深入实际的机会,有利于其从中提高专业素质,成长为“双师型”教师;再次,实训同时是一种向社会宣传和展示学生素质的窗口,而且也是学生就业的极好宣传。

指导教师是实训教育成败的关键,有效的实训督导应该做到:第一,有系统地安排整个实训的内容,包括考虑实务工作是否适合学生的能力,在有需要时提供适时的支持,保证学生能得到充分的学习机会,使他们能得到专业水平的训练;第二,促进学生的学习,熟知学生处理问题的经验、弱点、强项和疑虑,协助学生克服实训中的困难,提供情绪的支持,并提升学生的学习动机;第三,给学生有益的教导,包括协助学生掌握专业知识与理论,教导学生在实务方面的工作技巧,帮助学生不断在技巧及能力上得到锻炼及提升的机会,促使学生建立个人对专业的认同;第四,给学生做好实践的示范,让学生在实训过程中仿效自己排除困难以及推动同事间合作的技巧,并在模仿过程中,让学生慢慢理解自己的工作技巧的优势与不足;第五,不断对自己的督导方式及学习表现做出反思,包括描述自己在督导过程中所做的,最大限度地帮助学生在实训中成长。

高职高专实训教学开发是一项长期的艰巨任务。我们的尝试是局部的、初步的,认识是粗浅的。我校将进一步加强组织领导,加大资金投入,加大发展力度,不断总结经验,把高职高专文秘实训教学开发建设工作健康地进行下去。

参考文献:

[1]马培新.浅谈中外秘书教育的不同特色[J].秘书,2005,(9).

办公室实训总结范文第10篇

[关键词]旅游管理专业“2+1”工学结合模式实践教学体系

[作者简介]于桂林(1966-),男,江苏泰州人,泰州师范高等专科学校人文科学系副主任,副教授,主要从事旅游教育教学研究。(江苏泰州225300)

[中图分类号]G712[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2012)09-0172-02

人才培养模式指的是在一定的教育思想指导下,对人才培养目标、内容、培养方案、培养规格、学制及教学过程等诸要素的有机组合。高职旅游管理专业“2+1”工学结合人才培养模式就是根据酒店、景区、旅行社等旅游企业的岗位及岗位群的要求设置专业培养计划,制定专业教学内容,构建课程体系。同时,加强实训、实习基地建设,突出实践教学,做到理论和实践双体系教学。所谓“2”主要是指前两年,学生在校以理论课程学习为主,辅以校内实训和生产性实习等实践性教学环节;所谓“1”主要是指后一年,学生在旅游企业顶岗实习,并在实习中完成毕业论文或毕业设计。实践性教学体系的构建在旅游管理专业“2+1”工学结合人才培养模式中,显得非常重要。

一、建立多元的实践教学形式

高职旅游管理专业“2+1”工学结合实践教学由校内、外实践教学两部分组成。校内实践教学形式主要有校内实训室“操练型”实习、校内“生产型”实习以及校内第二课堂学生的自主实践。校外实践教学形式主要有企业“认知型”实习、企业“顶岗型”实习以及校外学生的自主实践。在时间安排上,第一学期主要进行校外“认知型”和校内实训室“操练型”实习,第二、三学期主要进行校内实训室“操练型”实习,第四学期主要进行校内实训室“操练型”和校内“生产型”实习,第五、六学期主要进行校外“顶岗型”实习。

1.企业“认知型”实习。学校组织学生到饭店、旅行社、旅游景区等旅游企业参观学习,由旅游企业的专家介绍旅游企业的基本情况、岗位设置及工作流程、行业职业道德、企业文化建设等,帮助学生形成旅游职业的真实认识,培养学生良好的职业情感、职业态度以及对旅游专业的认同感,指导学生制定自己的职业规划。

2.校内实训室“操练型”实习。根据旅游管理专业职业技能训练的要求,在教师的指导下,学生在导游实训室、形体训练室、语音室、旅行社实训室、前厅实训室、餐饮实训室、客房实训室和茶艺实训室等校内实训室进行“操练型”实习。学生在“仿真”教学环境中,通过反复操作和练习,认真练好基本功,为顶岗实习打下坚实的基础。

3.校内“生产型”综合实习。学生在校内营业性的旅行社、饭店等校内“生产性”实训基地的相关岗位上进行综合实习,在真实的工作环境中把实训室中掌握的技能、技巧运用到生产实践中。同时,通过实习,查漏补缺,发现问题及时补课。进行严格的考核,合格者方可参加企业“顶岗”实习;不合格者,可利用暑假、寒假以及双休日等业余时间,在教师的指导下进行针对性的训练。

4.企业“顶岗型”实习。学生在旅游企、事业单位等实习基地的相关岗位上从事真实的工作,在企业师傅的指导下“顶岗”实习。学生在“顶岗”实习中具有双重身份:一方面,根据《旅游管理专业顶岗实习规范》,在企业师傅的指导下在相关岗位“轮岗”。如在旅行社实习的学生分别在导游、前厅接待、计导、总经理助理等岗位上轮岗实习;在酒店实习的学生分别在前厅接待、餐饮服务、客房服务、大堂经理助理等岗位上轮岗实习。另一方面,作为企业的一员,他们要以企业员工的标准要求自己,培养观察、分析和解决问题的综合能力。

5.学生自主实践。根据旅游管理专业的特点,学生可根据自己的兴趣、爱好和特长,利用课余时间,参加相关的具有职业场景的各种社团组织,如导游服务社团、酒店服务社团、茶艺表演队、礼仪服务队等,并聘请专业教师进行指导。校、系教务科、学工科组织学生参加各种职业培养、专业技能竞赛等实践活动,如组织学生参加省、市导游大赛等,以培养了学生的职业能力。

二、建设具有企业工作经历的实训、实习指导教师队伍

在高职旅游管理专业“2+1”工学结合实践教学体系中,组织实践教学的实训、实习指导教师是关键,他们既是教师,又是师傅,在高职高素质、高技能人才培养中,处于举足轻重的地位。因此,必须建设一支具有相关工作经历、具有高水平实践教学能力的实训、实习教师队伍。

1.旅游企业师傅“教师化”。聘请旅游主管部门的领导、旅游行业专家、旅游企业的高素质导游员及中高级管理人员等担任兼职教师。但在他们任教之前,需要组织学习教育学、心理学 等方面的理论知识,让他们掌握职业教育的教学方法、教学艺术,提高教育教学能力。

2.学校专业教师“企业化”。学校专业教师一般是从学校到学校,缺乏旅游企业工作经历。学校要采取相应措施,定期安排专业教师到旅游企业挂职,了解旅游企业最前沿的信息,了解旅游企业的工作流程,掌握旅游企业相关的操作技能,提升专业教师的技能水平,提高专业教师的专业实践能力和创新能力。

三、建立“仿真型”的校内实训、实习基地和“紧密型”校外实习基地

在高职旅游管理专业“2+1”工学结合实践教学体系中,实训、实习基地是实践教学的基础,建立“仿真型”校内实训、实习基地和“紧密型”校外实习基地是培养高职高素质、高技能人才的保证。

1.“仿真型”校内实训基地的建立。学校根据旅游行业的实际需要,建立相应的“仿真型”校内实训、实习基地,以营造一个“仿真”的职业氛围,让学生在仿真环境下,按照旅游企业岗位群对技能的要求,进行技能操作训练。导游方向可设立模拟导游实训室、模拟旅行社实训室、形体训练室、语音室等,酒店管理方向可设立模拟总台实训室、模拟餐饮实训室、模拟客房实训室等,景区方向可设立模拟旅游景观实训室等。

2.“生产型”校内实习基地的建立。学校根据旅游管理专业实践教学的要求,在校内建立营业性的旅行社和旅游饭店等“生产型”实习基地,以生产经营带动校内实训。校内“生产型”实习基地具有双重身份,对外是旅游企业,作为企业法人,要遵循企业运行的规则,面向市场开展相关的经营活动,自主经营,自负盈亏。对内是实践教学的实习基地,要遵循实践教学的规律,营造一个“准真实”的职业氛围,让学生在“准真实”的环境中综合实训,以培养学生的综合素质。

3.建立“紧密型”的校外实习基地。校外实习是学校实践教学的重要环节,是培养学生职业能力的重要途径。校外实习基地则是对学生进行实践能力训练、职业素质培养的重要场所。校外实习基地建设是彰显高职院校办学特色、提高教学质量的重中之重。为此,高职院校都积极与旅游企业广泛合作,建立了一批校外实训基地。但这些实习基地大都是“松散型”的,往往是校企签订协议多,真正运行少;在校企合作真正运行的旅游企业中,又以作为劳动力顶岗实习多,真正按培养目标让学生轮岗实习并给予指导的少。因此,要建立“紧密型”的校外实习基地,校企双方不仅要签订协议,还要根据培养目标,明确校、企双方的责任,校企双方共同做好校外实习基地的教学和管理工作,让学生真正地在真实的工作环境中“顶岗”实习。

四、建立高效的实践教学管理体制

在高职旅游管理专业“2+1”工学结合实践教学体系中,建立高效率的实践教学管理体制是做好实践教学工作的前提。系部成立“旅游管理专业建设指导委员会”,由主管教学的主任、旅游主管部门领导、旅游行业专家、旅游企业专家、旅游专业带头人和骨干教师组成,主要负责旅游管理专业“2+1”工学结合人才培养方案的制订,并根据市场的变化及时作出调整。下设实践课程体系研究指导办公室,主要负责实践课程体系的构建、调整及实施。实践课程体系研究指导办公室由校内实训指导小组和企业实习指导小组组成。校内实训指导小组由校内专业教师组成,负责校内实训课程的开设、实习教材的选定及开发、实习流程的制定、实习成绩考核的方式等。企业实习指导小组由实习企业师傅、学校带队老师和学校天空教室辅导老师组成,负责制定顶岗实习的具体方案、流程以及考核办法。形成旅游管理专业建设指导委员会―实践课程体系研究指导办公室―校内实训指导小组、企业实习指导小组的三级实践教学管理体系。这样的三级实践教学管理体系,流程短,环节少,各节点分工明确,职责具体,可操作性强,效率高。

五、建立科学的实践教学质量监控体系

在高职旅游管理专业“2+1”工学结合实践教学体系中,科学的实践教学质量监控体系是做好实践教学工作的保证。

1.建立实践教学各环节管理制度。为了规范学生在实践教学中的行为,取得良好的教学效果,必须在实践教学的各个环节制定相关的管理制度。在校内实训室“操练型”实习中,制定《导游实训室管理制度》《形体实训室管理制度》《语音室管理制度》《餐饮实训室管理制度》《客房实训室管理制度》和《茶艺实训室管理制度》等。在校内“生产型”实习中,制定《旅行社综合实习管理制度》《酒店综合实习管理制度》等。在校外“顶岗型”实习中,制定《旅游管理专业顶岗实习规范》等。

2.建立实践教学督导及反馈制度。一方面,实践课程体系研究指导办公室定期对校内实训进行督导,检查专业教师的实习教案、指导水平、教学效果等;检查学生实训态度、实训水平以及遵守实训室管理制度的情况等。对校外实习进行督导,检查企业师傅指导学生实习的方案实施情况、指导水平、实习效果;检查学校带队老师对学生实习指导、日常生活等方面的管理情况;检查天空教室教师批改作业的情况等。另一方面,定期组织学生进行评教活动,通过填写“实践教学质量评价表”,了解学生对实践教学条件、实践教学内容、实践教学方法、指导教师实践教学态度和水平等方面的意见,让学生参与到教学质量评价体系中去,充分发挥其教学主体作用。发现问题及时反馈给相关部门,相关部门及时研究解决问题的办法,并及时总结经验教训,确保实践教学的质量。

3.建立科学的实践教学考核体系。(1)校内实训考核体系。实践课程体系研究指导办公室根据旅游企业岗位要求,制定《旅游管理专业学生校内实习考核细则》。实习指导老师根据细则对学生进行量化考核,考核合格方能参加顶岗实习。(2)校外实习考核体系。实践课程体系研究指导办公室根据旅游企业岗位要求制定《旅游管理专业学生顶岗实习考核细则》,由旅游企业的师傅和学校的老师共同考核。旅游企业的师傅对学生在各个岗位上的业务进行量化考核;天空教室辅导老师对学生的天空教室作业完成情况进行量化考核;带队指导老师根据学生在企业的出勤情况、工作表现进行考核。定期将学生的三项考核成绩交给实践课程体系研究指导办公室汇总,成绩合格者,方可进行毕业设计或撰写毕业论文。

4.建立多元实践考核方式。在高职旅游管理专业“2+1”工学结合实践教学体系中,以岗位需求作为质量考核标准,强化过程考核,建立考核评价体系。主要采取现场模拟与操作、面试、同学评价、指导老师评价、对项目作业、课程设计、毕业设计等解 决实际问题的评价等多元考核方式对学生的实践进行考核评价。重点考核学生解决分析问题、实际问题的能力,把企业内部人力资源管理机制引入到对学生关键能力的评价指标中,在真实的职业环境中对学生进行评价,并及时把评价结果反馈给学生本人,促进其不断改进和提高,以确保人才培养的质量。

六、建立完善的实践教学保障体系

旅游管理专业“2+1”工学结合人才培养模式的实践教学体系涉及学校、企业、师傅、教师和学生等多方的利益关系,因此,要建立相应的保障机制,协调各方的利益关系,实现多方共赢,才能保证实践教学体系的持续运行。

1.学校以服务与企业合作。学校要结合旅游企业改革和发展的需要,将人才资源优势和企业生产要素紧密结合起来,为企业提供职工培训、企业产品开发和技术创新等服务。如为企业进行员工培训、旅游产品开发、企业形象包装等。学校还可适当调整教学计划,以学生见习方式帮助旅游企业解决旺季员工短缺的问题。此外,学校在业务上要适当倾斜于建有实习基地的旅游企业,如教职员工的假期旅游、学校的相关餐饮、住宿等业务,同等条件下应优先考虑。

2.企业以岗位与学校合作。在旅游管理专业“2+1”工学结合人才培养模式中,企业要提供相关的实习岗位为学校服务,让学校根据需要,选择业务精、责任心强的师傅担任学生的实习指导老师,并成立企业实习指导小组专门负责实习指导工作,把实习学生当做自己的员工进行培养。

3.学校给予企业师傅津贴。在旅游管理专业“2+1”工学结合人才培养模式中,企业的师傅为指导学生付出辛勤的劳动,学校要给予相应的津贴,以提高企业师傅指导工作的积极性。

4.企业给予学生劳动报酬。学生在旅游企业顶岗实习,一方面,把自己所学的知识、技能应用到生产实践中,在师傅的指导下,获得了丰富的实践经验和工作经历,提高自己的就业能力;另一方面,学生顶岗实习,也为企业完成了一定的工作量,企业要根据学生的工作业绩给予相应的劳动报酬,这样不仅可以解决学生学习、生活的部分开支,减轻家庭负担,还能提高学生顶岗实习的积极性,激发学生工作的热情和对企业的热爱之情。

综上所述,高职旅游管理专业“2+1”工学结合人才培养模式应从多元实践教学形式、实训、实习指导教师队伍、校内“仿真型”校外“紧密型”实训实习基地、实践教学管理体制、质量监控体系和保障体系等方面构建实践教学体系,以突出实践性教学环节,充分利用学校和企业两种不同的教育环境和教育资源,培养学生的职业素质、职业技能和职业拓展能力。

[参考文献]

[1]张普礼,王晓江,梁熠葆.高职院校校外实习基地建设与管理的探索与实践[J].教育与职业,2010(36).

[2]李静,郁汉琪,殷埝生.构建高校实践教学质量监控体系的初步探讨[J].中国电力教育,2010(28).

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