地方病防治工作中档案的开发与应用研究

摘 要：随着我国档案管理技术与档案信息数字化的不断发展，新型档案应用技术为档案信息价值的深入挖掘创造了更加便利的条件。档案信息开发与管理很大程度上促进了地方病防治工作的进步与发展，因此本文详细阐述了档案信息的应用与开发方法。

关键词：档案应用；档案开发；地方病防治

地方病防治机构是负责疾病控制与治疗工作的重要公共部门。经过长期的地方病防治工作实践，有关部门已经积累了大小技术档案与信息档案。这些档案中蕴藏着大量的有助于疾病防治工作的重要信息，对档案信息资源进行深入的开发，将有价值的数据资源应用于疾病防治工作指导方面，是提高地方病防治工作质量与效率的重要手段。做好档案资料的应用与开发工作需要重点加强以下几个方面。

1 业务档案为工作的主要对象

地方病防治工作的重点在于疾病的预防，核心手段是加强群众卫生管理。经过长期的工作实践与数据积累，产生了大量声像、教学、科研以及技术资料。地方病防治工作具有专业高强与目的性强等方面的特点，在分析疫情与病情发现情况的过程中，主要依照业务档案对相关的公共卫生监测工作提供数据支持，同时也是公共卫生管理工作的主要依据。因此，相关的应用与开发工作，需要综合运用各种手段来分析业务档案，对档案数据中的基本内涵有一个全面且深入的了解，明确档案资料分析的目的。

2 档案开发工作的主要内容

（一）了解掌握单位的中心工作

为了确保档案开发工作的专业性，首先了明确档案分析的选题，依照业务活动需求与中心任务设计选题内容，选题内容要紧扣档案分析目标。因此，档案编制人员在编制档案的过程中，需要事先了解地方病防治机构的工作发展趋势与中心工作任务，概括以上资料对选题进行设计，所筛选出来的档案题材既要满足日后的档案分析需求也要能够用以指导地方病防治方面的有关工作。在档案资料的应用方面，相关的应用工作则需要严格按照中心工作任务具体实施，地方病防治机构需要对单位的长期任务与短期任务、全面任务与局部任务有一个深入的了解，为档案应用与开发工作创造良好的环境，从具体的应用中体现出疾病防治工作未来的发展趋势。

（二）了解主要工作内容

地方病防治机构重点负责碘缺乏、砷中毒、氟中毒以及鼠疫等方面的监察工作，防止疾病大面积扩散编研人员在编制档案的过程中，需要事先明确工作内容与业务需求，有针对性地制定工作计划。编研人员自身也需要对防治机构的工作情况进行深入的研究也详细的考察，加强与工作人员之间的联系与交流，了解防治机构中不同科室的职责与就这么办，对具体的工作流程进行深入的分析，进而了解工作人员对档案资料的总体需求，提高档案资料筛选的精确性和有效性，最大程度上满足工作人员的信息需求。

（三）明确任务落实策略

档案资料的开发与利用需要建立在熟悉和健全档案资料的基础上。一方面，单位领导需要加强档案业务工作方面的重视，落实人员组织、健全机构部分各分项部六的职能，配备专管人员、建立专业档案室，以年为单位建立固定的工作目标，根据固定的计划与安排，明确各级领导在档案业务方面的议事日程，明确表述各部门所承担的工作任务，对现有的档案制度条例进行规范化处理，做到管理有措施、保密有条例、借阅有规定、立卷有标准，应用开发有目标，重点加强档案管理工作中各项细节的管理与控制。另外，地方病防治机构工作人员在日常的工作与实践中，相关的业务操作必须按照规定进行，既要提高服务质量、改善服务态度也要依据规章制度办事，做到迅速、准确、主动、热情。在档案信息资源的开发方面，要重点突出档案业务的服务属性。作用指导疾病防治工作的重要信息资源，档案资料开发要尽量拓展信息采集范围，综合运用各种手段克服档案原件不被广泛系统利用的缺点，提高信息利用效率。

3 深入挖掘档案资料

为了维持地方病防治工作的连续性，在疾病防治与预测工作中，分析人员需要重要分析监测数据。在档案资料的科学研究环节中，分析人员需要对数据年份进行严格的划分，使档案资料内容与信息生成年份相对应，根据数据生成年份对档案资料进行整合处理，方便工作人员对档案信息进行检索，提高档案资料的分析性能与统计性能，使档案资料在信息表现上更加直观，提高信息检索效率。为了最大程度上满足工作人员对于档案数据的需求，编研人员在整理档案资料并对资料内容结构进行设计时，需要对档案数据进行多次的加工与处理。除了统计分析与资料整合外，编研人员还需要对档案信息进行高度浓缩处理，将档案资料重新进行排列与组合，在提高资料实用性的基础上满足应用需求。在具体的档案资料内容设计环节中，编研人员需要重点注意以下几个方面：第一，与地方病防治部门加强合作，在完成数据统计与整理工作后，需要将新的档案资料内容移交给疾病防治部门进行审核，由专门的评估人员对数据价值进行评价，确保档案资料的专业性与实用性。第二，分析档案资料统计工作的有关规律。我国疾病防治工作方面档案资料经过多年积累，已经能够体现出充分的规律性特点，找出档案资料生成的有关规律能够有效提高资料分析工作的效率与质量；第三，提高档案信息的准确性与完整性。准确性与完整性是档案信息资料分析的根本性要求，要y计分析档案数据的过程中，分析人员需要对有关数据进行严格的计算，禁止直接抄写档案信息中所列出的数据；第四，数据的编排要尽量简明直观。由于在分析档案数据的过程中所采集到的数据形式是多种多样的，可以通过图形、文字、表格等形式，尽量使档案资源体现得更加生动直观。

4 重视地方病防治中心的重要作用

（一）思路创新

随着我国居民公共卫生意识的不断提高，地方病防治中心的工作任务越来越繁重，为了提高公共卫生工作的有效性，必要加强对档案资源价值的深度挖掘工作，档案编研已经成为当前地方病防治机构的重要工作内容之一，其根本目的在于提高公共卫生服务质量。通过档案数据应用以及数据设计等手段，疾病防治机构能够根据数据分析结果改善疾病预防与控制工作。这就要求防治中心加强疾病预防与控制能力建设，积极改革工作思维观察，改革创新档案应用与设计的手段，尤其是要重点加强档案资源管理方面的工作。

（二）档案管理队伍建设

做好档案编研工作，首先要加强档案编研人员在职业技术以及职业道德等方面的培养，档案工作中最重要的是档案编研，是促进档案数据应用与开发的重要手段之一，地方病防治单位自身也要提高档案资料管理水平，保护档案信息。在管理人员队伍建设方面，地方病防治机构要确保管理人员具有过硬的专业知识，全面了解疾病控制与预防的有关知识。为档案资料的应用与开发奠定良好的基础。

5 结束语

综上所述，作为提升地方病防治单位档案应用与开发水平的重要工作，档案编研工作是关系到疾病防治工作有效性的重要因素。档案编研人员在设计整理档案资料的过程中，需要事先了解工作目标与工作重点，确保工作内容本身具有充足的目的性与专业性，与机构本身长远的发展需求相适应，更好的服务于地方病防治工作。

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