提高新时期档案业务的技能途径分析

摘 要：档案管理工作是一直都存在的而且不能缺少的工作，对档案进行管理也符合我国当今社会对档案的要求，因此管理人员就要从自身出发提高管理技能，保证管理工作有效，而且还能保持高效。只有这样才能与当代档案管理工作相适应。由于科技的进步，所以管理人员在对档案管理的时候，可以使用科技，在管理的过程中，也能学习到一些知识。本篇文章主要是探讨了档案管理工作中的技能途径，希望能够对档案管理工作有益，从而保证档案行业发展。

关键词：新时期；档案业务；技能；途径；提高

现在在建设社会的时候使用了一部分的档案信息，因此要对档案进行管理。在相当长的一段时间内，管理档案都是使用传统的方式，而这种方式的确有一定的作用，但是因为与新时期的管理工作有些不符，因此要进行优化，并不是完全的舍弃这种管理方式。在优化管理方式的同时还要保证工作的效率，不断的将技能提升，这样才能确保管理的有效性。现在的档案管理需要结合先进的技术，而且还要知道管理中的不足，从而找到合理解决的措施。档案管理工作会有一些困难，因此在管理的时候，要直面困难，接受种种挑战。本篇文章分析了提高管理技能的方法。

一、改变传统的观念

在新时期下，档案管理人员需要改变以往传统的观念，一定要提高档案馆领导者对档案整理工作的重视程度，要学习新的知识，引进先进的管理理念，这样才能适应新时期对档案馆发展的要求。在档案馆中，还要对传统的管理体系进行改革，领导者要不断的更新管理理念，还要做好对工作人员的培训工作，一定要认识到档案管理改革的重要意义。改革是进步的前提，社会在不断发展，档案馆想要更好的发展，必须对传统的观念进行革新，要具有现代化的管理意识，还要营造出良好的工作氛围，要提高工作人员的技能水平，还要提高员工的责任心以及创新意识，明确分工，使员工各尽其职。另外，上级领导还要做好监督与管理工作，要做好资源的配置工作，改变以往的业务模式，提高工作人员的素质，这样才能保证档案管理的质量。

二、提高档案人员的技能水平与专业素质

每一个从事档案管理工作的人员都要有基本的管理技能，同时掌握管理有关的知识。在管理中要有学习的意识，还要坚持创新，以便能将自身的技能提高。档案管理人员在工作的时候，不能只是的工作，而忽视了学习，尤其是在当前的形势下，不断的储备新的知识，丰富自己的内涵。此外还要学会总结经验，最终能有一个有效的方法。档案馆也受科技的影响，在管理档案的时候，为了能够方便管理工作的进行，可以引进设备，这样可以让管理工作更有效。在当前环境下的档案工作人员，都要有一定的技能。如果管理人员的技能较弱，那么档案馆要专门的对这类的员工培训，让员工的技能水平能够完全的适应档案管理工作。每个管理人员管理档案的方法都是不同的，因此可以向其他的管理人员学习，以此保证管理工作的效率。而且还能保证为使用者提供的信息是全方面的。

三、在档案管理中应用先进的计算机技术

因为档案馆引进了设备，而设备的操作很多都要依靠计算机技术，所以管理人员为了能够实现良性操作，要学习新技术，以此来提高效率。管理人员在管理档案的时候，还可以使用某些计算机软件，并且将其设为自动系统，这样在对档案管理或者是分类的时候，就可以自动的操作，不需要人工在重新的筛选。人工筛选出现错误的可能性大，但是经过计算机软件整理的档案就可以保证质量。而且使用了信息技术，就可以让档案在大范围内实现共享。这样可以大大的节省了检查以及调阅档案信息的时间。在使用自动化的时候，没有太过繁琐的搜索技术，在搜素引擎中输入重点的词汇，就可以直接将档案搜索出来，而且还实现了精确查找，自动搜索可以保证搜索的效率。在管理档案的时候，使用了信息技术，可以两次或者是多次的开发档案信息，并且对档案重新的分类，同时还能够保证分类的准确性。档案中会有部分数据是不合格的，在对其调整的时候，会有不合理的现象，但是在使用的信息技术的时候，就能在短时间内将不合格的档案剔除。在落实档案制度的时候，也要使用计算机技术，可以保证制度能够完整的落实。有一些档案的时间比较久，而且存贮的时候很分散，因此在对这类档案管理的时候，就不安全，在加入信息技术之后可以保证安全性。

四、在把握传统档案业务模式的基础上掌握新技能

虽然在新时期下必须掌握新的技能，但是传统的档案载体主要是纸质模式，其保存较难，但是目前对计算机技术的应用，采用电子档案模式对传统纸质模式进行了压缩，也只是对传统管理的一种创新和简化，但是仍不能放弃传统管理模式，应为目前计算机技术的应用，需要首先建立一个完整的档案数据库，这需要传统档案的支撑，而在搜索和编制档案的过程，对一些破损档案进行抢修的过程，都需要用到传统的管理技能。计算机技术的应用虽然极大提高了档案管理的效率，优化了资源的利用率，并且其工作较为自由，但是计算机也存在一定风险，如果被病毒侵入等，则很容易导致档案的丢失或者恶意删除，因此，在采用新技术的时候，应该结合传统管理模式，形成一个互补的管理状态。

五、完善档案业务工作标准和体系

档案业务技能的提高，是档案业务在新时期下的发展方向，但是它的具体实施和今后的保证则还需要一套完整的符合实际的指导体系和标准。无规矩不成方圆，档案管理也是一样。只有在制度的约束下，才能更好地促进业务技能的提高。对档案进行质量评估，这是档案管理部门最基本的工作，将档案按照规定要求进行归类放置，然后再进行相应的评估，使档案能够有效科学地被利用。在保存管理中，一定要将档案评估材料保管好，还可以将其与全宗档案同时进行保管，能够留下详细的资料为以后的利用者借鉴参考。档案馆要充分发挥每个人的积极性和创造性，同时制定一整套职业道德规范和章程，并使大家自觉遵守。规范和章程不能流于形式，要表先进，树典型，做到学有先进，赶有目标，要发挥奖惩制度的作用，严格履行章程，定期检查与评议执行情况，用舆论约束档案工作人员的服务行为，不断提高档案专业人员的素质。

六、结语

档案行业在不断发展的过程中，需要对传统的管理方法进行优化，要结合社会发展现状，对档案管理体系进行完善。为了适应新时期社会对档案行业业务水平的要求，档案馆管理人员需要加强对员工的培训，要提高员工的业务水平，还要提高其职业技能以及责任心。本文对提高档案业务发展水平的途径进行了介绍，档案馆的工作人员一定要具有创新的意识，还要积极解决问题，总结出高效的工作方法。档案馆要经常组织员工进行学习，要学习先进的理念以及技术方法，这样才能促进档案馆更好的发展。

参考文献：

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