高校图书馆捐赠管理中的优化措施分析

【摘要】在高校图书馆发展中，捐赠图书能够有效丰富图书馆的图书资源，缓解经费紧张问题，推动图书馆的快速发展，为师生提供更多更加优秀的图书资源。不过，从目前来看，在高校图书馆捐赠管理中，存在着一些问题，影响了管理的有效性，需要管理人员的重视，切实做好捐赠图书的优化管理工作。

【关键词】高校图书馆 捐赠管理 优化措施

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）08-0020-02

作为知识存储、利用、开发以及传播的重要场所，高校图书馆是学校教育的重要组成部分，是学校文献资料信息中心，其馆藏图书的数量和种类在很大程度上影响了学校的教学质量、教学水平和科研工作。但是，受资金条件的限制，高校图书馆每年直接购买的图书有限，捐赠图书就成了高校图书馆馆藏的一种重要补充，受到了高度的重视。

1.高校图书馆捐赠管理中存在的问题

1.1赠书质量参差不齐

对于团体赠书，如一些大型的单位和企业等，由于经济能力强，捐赠的图书多是新书，质量良好，种类齐全;而对于个人赠书，受捐赠人自身文化背景、职业身份、兴趣爱好等的影响，藏书一般都偏向于某个方向，加上对高校图书馆的规模、方向等并不了解，使得捐赠的图书在种类、数量等方面存在着很大的不确定性，可能会出现捐赠图书不符合图书馆收藏范围、副本量过大又或者书籍残缺等问题，在一定程度上影响了高校图书馆的馆藏质量。

1.2缺乏对捐赠图书的重视

在高校图书馆管理中，由于采编人手不足，缺乏对于捐赠图书的专业管理人员，通常都是当捐赠的图书达到一定数量之后，才会专人去进行整理。而在捐赠图书管理中，一般都是先进行列表登记，然后打包入库，之后按照捐赠图书的种类，进行整理和编目，对其进行利用。但是，由于图书馆对于捐赠图书不够重视，导致捐赠方没有能够及时获得反馈信息，影响了其捐赠图书的积极性。

1.3捐赠的形式和内容单一

相关统计数据显示，在我国，有超过95%的高校图书馆都将捐赠的内容限定为图书或者音像资料，对于古籍、电子资源等没有足够的认识，导致捐赠的形式和内容相对单一，缺乏多样性。

2.高校图书馆捐赠管理中的优化措施

2.1做好捐赠图书的质量控制

在高校图书馆捐赠管理中，应该做好捐赠图书的质量控制，以保证图书质量。具体来讲，在接受捐赠者捐赠的图书时，就应该对图书质量进行控制，例如，可以在图书捐赠宣传中，结合图书馆馆藏，对可接受的图书类型和副本量进行明确，对于一些破损严重，或者内容低级反动的图书，不予接受。同时，需要对捐赠图书的所有权问题进行规范，确保图书馆接受的图书所有权的及时转移。对于一些有用的书籍，可以进行相应的加工、编目，与相关类型的书籍进行整合和统一管理;对于副本量大，或者与图书馆馆藏和研究方向不适宜的图书，可以进行转增;对于破损严重的书籍，应该及时进行剔除。

2.2强化捐赠图书入藏著录工作

高校图书馆应该充分重视捐赠图书的优化管理，设置专人从事捐赠图书的接收和整理工作。在实际操作中，首先，应该将捐赠者的姓名、捐赠时间、捐赠图书的内容等进行登记造册，以方便进行统计和管理;其次，要对捐赠的图书进行相应的筛选和整理工作，合理接收图书;然后，对于保留下来的图书，需要进行相应的著录和编目工作，与图书馆原有的馆藏资源进行融合，方便高校师生的查询和使用。

2.3开发相应的网络捐赠平台

在当前信息技术飞速发展的背景下，计算机技术和互联网技术在高校图书馆管理中发挥着越来越重要的作用，对此，图书馆管理人员应该对其进行合理利用，开发相应的网络捐赠平台，实现图书馆与捐赠者、读者之间的互动交流，对各类信息进行共享，使得捐赠者能够了解到图书馆与读者的实际需求，从而确保图书捐赠的有效性和合理性。可以在图书馆网站上，设置相应的赠书专栏，设立图书捐赠导引、捐赠榜单、捐赠信息查询等功能模块，进一步提升图书捐赠工作的透明度，方便读者和捐赠者对图书馆捐赠管理工作进行监督。

2.4开展赠书利用调查与反馈

在捐赠的图书上架一段时间后，工作人员应该结合借阅记录，对赠书的利用情况进行调查，了解读者对图书的反馈意见，并以此为基础，及时发现捐赠管理中存在的问题，对图书馆的馆藏工作进行改进，同时使捐赠者了解到捐赠图书的价值，提高其赠书的积极性和针对性。

3.结语

总而言之，做好捐赠管理，是丰富高校图书馆馆藏资源、建设特色馆藏的重要措施，高校图书馆应该充分重视起来，从实际出发，切实做好图书捐赠的优化管理工作，充分发挥捐赠图书的使用价值，激发捐赠者的热情和积极性，推动高校图书馆的稳定健康发展。

参考文献：

[1]李宁.浅谈高校图书馆捐赠图书的优化管理[J].内蒙古农业大学学报（社会科学版），2013，15（4）：152-154.

[2]李秀娥.论高校图书馆捐赠的特征、问题与未来走向[J].河南图书馆学刊，2015，35（2）：35-37.

[3]周薇.高校图书馆图书捐赠管理机制研究[J].内蒙古科技与经济，2015，（7）：137-139.

作者简介：

颜肖文（ 1976.4-），男，广西南宁人，助理馆员，研究方向：从事的图书馆方面的研究。