人力资源供给因素浅析

时间:2022-07-27 12:51:35

人力资源供给因素浅析

A公司是国内一家大型制造企业,短短3年时间,员工人数由5000余人增加到7000多人。公司每年严格按照定岗定编制定招聘计划:人员缺编的可以新招聘,人员超编的要减员。可在一年中,因为不断有人离职,有人晋升,有人轮岗,导致各部门岗位人员持续变动,同时,生产的淡旺季也使人员需求变动较大。如何精确有效分析人力资源供给,配合招聘计划已成为人力资源部迫切需要解决的问题。

人力资源供给可分为内部人力资源市场供给和外部人力资源市场供给两大部分。内部人力资源供给与公司战略,组织结构和人员流动率密切相关;外部人力资源市场供给重点考虑人口因素、地理因素、员工类型、执业准入门槛、企业人力资源政策等。

一、内部人力资源市场供给

内部人力资源市场是由公司正在聘用的员工所构成,这个市场容量有限,其供给量主要与公司战略、组织架构、技术创新和人员流动率4个关键因素有关。

1.公司战略

公司战略无论是从数量还是政策方向上决定了内部人力资源供给情况。如公司在经济形式严峻时采取收缩战略,此时意味着人力资源也需对应采取人员收缩政策,通过各种途径严格控制人员进入。如缺编岗位暂停招聘、超过55岁人员可考虑提前退休、劳动合同到期人员不再续签。公司在经济形势好转时采取扩张战略,此时意味着人力资源也需对应采取人员扩展政策,大量补充人员。如果优先考虑选拔公司内部人员,就需要对现有候选人业绩和发展潜力做出正确评估。包括工作经历、教育背景、优势和劣势、发展潜力、工作业绩、职业目标和追求等。

2.组织架构

不同的组织架构对高层、中层和基层员工的需求比例不同,人员获得提升概率差异大。在传统直线型架构的企业中,晋升渠道单一;在事业制或矩阵式企业中,晋升变成了多渠道,其中既有向上升迁,也有横向调动。同时,在组织架构变动涉及部门调整时,被调整的部门也会相应调整人员需求,从而造成内部人员供给变化。

3.技术创新

劳动密集型企业中一线员工数量占员工总数的大部分,当出现技术创新,如生产自动化程度提高时,一线员工数量将过剩,从而对操作工供给产生影响,企业就要考虑如何分流多余操作工;在公司技术升级改造和新品研发加速时,对技术人员和研发人员的需求将增加。

4.人员流动率

人员流动率是对内部人力资源市场产生重大影响的因素,特别是在人员流动率居高不下的制造行业。同时人员流动率也是计算内部人力资源供给最直接的因素,通过各部门前期人员流动率和流动规律统计,基本可以估计该部门未来的人员流动率情况。如通过对管理类、专业类、技术类、销售类和操作类员工流动率统计分析可以看到销售类和操作类员工流动率较高,特别是操作类员工,这样可以有针对性的分析操作类员工频繁流动原因,对应采取措施。

二、外部人力资源市场

在公司急剧扩张时期,需要从外部人力资源市场招聘。相对内部人力资源市场而言,外部人力资源市场供给量更大,可选择余地较多,但其受制约因素也更多。在做外部人力资源市场供给分析时,主要参考人口因素、地理因素、员工类型、执业准入门槛、劳动法律法律、公司人力资源政策等因素影响。

1.人口因素

随着我国社会人口结构出现人口老龄化、出生人口性别失调等问题的出现,大量老年人退休退出人力资源市场,会减少人力资源有效供给,其次因人口出生率降低,人力资源新增速度降低,将极大影响整个人力资源市场供给。

2.地理因素

中国各地经济发展水平不一致,薪酬福利水平不均衡,导致外部人力资源市场冷热不均,东部沿海地区,珠三角,长三角对人才有绝对吸引力,西部地区因经济发展水平落后,基础设施缺乏,对人才吸引力较弱,但最近3年,随着富士康等大型制造企业西迁落户,也在一定程度上引发人力资源回流。因此,公司所在地理位置也在一定程度上决定了当地人力资源市场供给量的充裕性,以及吸引人才的难易程度和所付出的薪酬水平。

3.员工类型

员工类型也是考虑外部人力资源供给因素之一,如应届毕业生比其他类型人员更愿意为选择工作而搬迁,而本地操作工因为工作而去外地的意愿则较低;从农村出来的员工从事工作的稳定性比出生城市的员工要高,且更愿意从最底层岗位做起。

4.执业准入门槛

现在国家加强了执业资格管理,很多专业岗位都设定了准入门槛,无论是新增岗位执业资格条件,还是提高或者降低执业资格申请条件,都会对该类岗位的人力资源供给产生影响。新增执行资格条件或者提高执业资格申请条件,都会减少该类人力资源供给,如新增会计从业资格证。降低执业资格申请条件将有利于增加该类人力资源供给量,如保荐人资格考试,2012年后国家改革保荐人资格考试难度,通过率从1%提高到10%,保荐人目前在行业基本已饱和,薪酬水平也有所下降。

5.劳动法律法规

任何人力资源工作都是在国家劳动法律法规规定的范畴内进行,劳动法律法规的变更和新出台都会对人力资源市场产生影响,从而影响企业的人力资源活动,如2013年新出台的《劳务派遣行政许可实施办法》就会对大量使用劳务派遣的公司产生重大影响。

6.企业人力资源政策

企业采用何种人力资源政策,对外部人力资源供给也将产生重大影响,在现在“用工荒”情况下,降低一线操作工的招聘门槛,如降低学历要求,提高工作年龄限制都能扩大基层人员的人力资源供给;又如招聘专业技术人员和管理人员,如提供比竞争对手更高的薪酬则更容易招聘。

综上所述,公司可以从内部人力资源供给和外部人力资源供给两大方面影响因素中进行全方面衡量分析,从而评估公司人力资源供给形势,为下一步人力资源招聘和配置打下牢固基础。

作者简介:

余文花(1980-),女,汉族,湖北鄂州市人,研究生学历,中级经济师职称,从事人力资源管理工作。

(作者单位:远东电缆有限公司;江苏 宜兴 214257)

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