多媒体的制作技巧

多媒体演示文稿的设计和制作原则

一个好的多媒体演讲不是源于自然，有感而发，一个好的多媒体材料需要制作者者的精心策划与细致的准备，同样也必须对多媒体汇报的技巧有所了解。经分析得出：辛辛苦苦准备的丰富的材料占成功的50％；汇报成功最主要的是对内容的归纳和表现形式（即多媒体的表现形式）占了50％；只有这样完美的相结合才能成功完成一个多媒体的汇报。下面就多年来工作中的经验与总结心得，谈一下如何制作成功的多媒体材料。

内容：演讲的骨架多使用图形，避免大量文字。

很多人喜欢把要表诉的内容都放在多媒体上，这样做看起来制作方便，也不容易遗漏内容，有利于演讲者照本宣科。可是多媒体不是教材，更不是黑板，这样做使得文字密密麻麻，听者难以在有限的时间里接受全部的信息，非常不利于突出重点。正是因为大量文字的出现会让听者感觉很累。虽然讲的不错，但没有考虑到听众的视觉感受，大家都听不下去了，汇报者也就白忙活了。多媒体不只是文字材料的多媒体表达方式，而是对文字材料的去粗取精的一种提炼与总结，多媒体整体结构为一体，但单屏也表达一个独立的中心内容，既可单一总结，也可贯穿全文。

多媒体的内容应简洁而突出重点，在字体使用方面建议如下：字体为通用字体，大标题字号根据标题字数进行设定，标题一用32点 ，标题二用30点，内容用28点。

如果有必要请多以图形和表格表达你的思想。因为图形和表格有利于用较小的空间集中表现要表达的内容，有了图形和表格仅需要配以较少的文字就可以给听众深刻的印象。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。还可以根据适当的内容配以少量的照片、漫画、卡通等有利于调动听众的兴趣，增加汇报的特色。另外，选择照片或图片时要注意与表达的内容具有相关性，图片一定要起到对文字的说明作用，做到图文并茂。

颜色搭配：力避过分鲜明的色彩，注意背景与文字和图表的色彩搭配。

多媒体是背景与文字、图片、图表的组合。选用科学合理的颜色搭配有助于制作出漂亮的多媒体材料。但是大多数人不具备色彩学的基础，最简单的办法就是利用幻灯片自带的配色方案了。可是由于配色方案是统一的样式，用的人多了难免会有千人一面之嫌。为了制作出更具个性特点的幻灯片，我们就要对幻灯片的背景和文字等做具体的设计，用准确的颜色和图像烘托汇报的中心思想，做到以色达意，使汇报材料增色不少。特别是用作宣传的多媒体，只有在视觉上让人感到愉悦，才能真正达到宣传的效果。

花样：正式场合不使用任何多媒体动作，非要使用最多不超过三种。

在多媒体中添加动画或者声音可以增加趣味性，也便于增强听者的印象。但是一般说来如果不是在自动播放的环境下或者在非常正式的场合下进行多媒体演讲，在多媒体制作中建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。特别是汇报者边讲边放映时，设置动画和声音会影响汇报的效果。

文件“瘦身”：

在制作多媒体汇报材料的过程中经常发现文件的体积很大，特别是加入了一些公式或图片时。这不但影响了我们的存储与携带，而且编辑的时候蜗牛般的速度真的叫人难以忍受，严重影响我们的工作效率，所以就有必要对它进行“瘦身”处理。方法主要有：把做好的幻灯片复制到新建的文档中进行保存，该方法对大多数多媒体文件都有作用，特别是对公式较多的有明显的瘦身效果；找到图片右击选择“设置图片格式”，然后切换到“图片”选项卡，点击“压缩”按钮，并应用于全部图片，然后将文件保存起来就会有非常显著的瘦身效果。

制作多媒体的原则：

Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织；

KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做多媒体针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的多媒体并不简单，掌握一点这里面的技巧是必须的。

典型的多媒体文件易犯错误

一、糟糕的文字

以前见过一个同事制作的多媒体汇报材料。它给人的感觉是：认真，仔细，但大体上却缺少一种自信、灵活、寓教于意。还有的多媒体从第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了找来的有关资料，直到最后一页结束。因为害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。结果导致整个汇报变成了阅读资料。

二、糟糕的花样

幻灯片制作软件的功能强大，也体现在它内容是“活”的方面，利用它可以设计出各种各样的花式，有的多媒体结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，只记得多媒体是如此的强大、如此让人眼花缭乱，确不记得内容。

三、结论与认识

总之，一个较好的多媒体汇报材料并不在于其制作的技术水平有多么的高，动画做的多美，最关键的还是要实用。其标准大致以下几点：一是内容突出，言简意赅；二是字体内容清晰，一目了然；三是制作简便，省时省力。正是这三个特点使得应用多媒体制作的汇报材料成为了大多数人乐于采用的一种汇报方式。但是真正要使用多媒体制作一个满意的汇报材料还要经过一段长时间的摸索与实践。

（第一作者单位：大庆油田有限责任公司信息中心；第二作者单位：大庆油田有限责任公司第一采油厂信息中心）