高校学生管理信息化建设研究

［摘 要］ 随着时代的发展和当前学生思想、行为的变化，高校学生工作面临着新的形势和要求，特别是信息技术的发展和运用，为高校学生工作带来了新的机遇和挑战。应用现代信息技术服务于高校学生工作，是高校学生工作适应时展的必然选择。因此将信息技术引入高校学生工作，提高工作效率和管理水平势在必行。

［关键词］ 学生管理； 信息化建设； 建设策略； 应用成效

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 060

［中图分类号］ G473 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）13- 0097- 01

随着现代网络技术的飞速发展，传统的学生管理模式已经很难适应学生管理工作需要，如何基于网络建立应用高校学生工作信息化管理平台，提高工作效率，为学生的素质教育和个性发展创造优良的成长环境，有很多问题值得探索。环视我们的生活环境，以网络化和数字化为代表的现代信息技术应用随处可见，显然信息化已渗透到我们每个人的学习、生活和工作中，我们进入了真正的信息时代。如果将信息技术运用于学生管理中，信息技术的高效性、精确性和互联性必定会使学生管理工作者受益匪浅，并且会把学生管理工作提高到一个新的水平。

1 学生工作信息化建设的重要性和必要性

高校学生工作包括高校学生思想政治工作和教育管理工作，肩负着为社会主义现代化事业培养建设者和接班人的历史使命。长期以来，高校学生工作在党的路线方针政策指引下，经过几代人的艰苦努力，形成了一套行之有效的工作体系和工作方法。但随着时代的飞速发展，学生的思想观念日益复杂，高校学生工作面临着新的形势和要求，采用传统的学生工作管理模式和手段，已很难适应新形势的需要，因此加快学生工作信息化建设已经逐步成为各高校的共识。２１世纪是个张扬个性的时代，每个学生都有自身的特点，这也加大了管理者管理的难度，管理者可通过适当使用如论坛、虚拟社区等信息手段加强与学生之间的交流，加深老师对学生的了解，从而使学生管理工作真正落到实处。

2 高校学生管理信息化建设中存在的问题

（1） 管理人员信息意识不强，参与积极性不高。管理人员的信息化意识不强表现为不能自觉地学习信息技术以弥补自身不足，在日常的管理中没有形成积极使用信息工具的习惯。

（2） 相应的学生管理信息技术应用制度不够完善。由于学生管理信息化还处于试验阶段，尚未普及，所以相应的规章制度也不够完善，这种制度上的不完善，使各个高校在推进学生管理信息化的进程中遇到各种意想不到的问题。

（3） 缺少有力的牵头部门、部门间缺乏联动性。学生管理信息化并非只局限于学生处或教务处等部门，它应是全校范围的系统化信息建设项目，它的作用也并不只是简单的信息录入，更重要的是实现学生信息资源整合和各部门的学生信息资源共享。

3 学生工作信息化建设的策略

（1） 围绕沟通互动性，应设有管理平台和学生平台，管理平台主要用于管理者进行数据录入和维护，学生平台主要用于学生及所在集体对相关信息进行查询，并进行反馈和沟通。比如学生要申报国家奖学金，就直接通过学生平台申报，管理者则通过管理平台进行顺序审核，学生在校园网上可以随时查询审核信息。

（2） 学生从入校到离校的所有相关信息的查询、维护功能。此功能是学生信息管理平台最基本的功能，学生从入校到离校的相关文件信息都要予以数字化，学生档案信息就是一个数字化的电子档案，通过此功能可以查询到某学生在校期间的所有信息。

（3） 满足相关管理特性，学生管理工作是一项系统工作，既要注重学生素质教育又要抓队伍建设，因此学生信息管理平台需要有针对某项学生管理要求的特性。根据管理需要和管理特性还可以有班级考核管理、宿舍考核管理、辅导员考核管理等功能模块。这些功能模块中包含了学生的成绩信息、学生的到课情况信息、学生的职业资格证获取情况信息、班级和寝室考核信息以及辅导员分学期考核信息等。数据维护备份系统为数据维护、导出、导入、备份提供接口。

4 学生工作信息化建设应用成效

（1） 提高工作效率。只要上互联网，通过平台就可以随时查询从学生到相关集体的各项信息，比如学生成绩、学生某天到课情况、某个学生某期间受奖励、处分情况；某系部某期间的到课率、成绩及格率等，软件的运用让学生管理工作得心应手，并能很快了解掌握学生、班级、寝室、系部的各项动态数据，依据数据可以有针对性地开展工作，大大地提高了工作效率。

（2） 强化了内部管理。学生管理工作是多方面的，通过软件的运用我们可以及时了解各种信息并做出处理。比如通过软件可以及时了解某班某同学的到课情况，根据相关规章制度可以马上做出处理；通过软件可以及时了解学生家庭经济状况，可以作为评定贫困生的依据之一；通过软件甚至还可以了解到某个心理异常学生的状况，心理咨询部门可以借助此信息进行干预；通过软件我们还可以了解各系部某时间段内的班风、班纪情况，然后根据结果进行有目的的管理。总之，软件的运用有助于管理者随时掌握相关信息并做出反应。

（3） 实现了资源共享。只要赋予了权限，各部门都可以登录学生信息管理平台查询所需要的数据，最大程度地实现了资源共享，提高了工作效率，使得部门之间的沟通更加便捷。

总之，高校学生管理信息化建设是一项需要长期坚持的工作，不仅需要硬件上的更新，更需要上级领导的重视及全体师生的共同配合。