中职资助管理信息化建设初探

摘 要：随着我国的的快速发展，我国的的中等职业教育学校的建设步伐也在逐年加快，但是相对而言，中等职业学校的资助信息管理化建设没有得到应有的重视，以至于在中职学校资助管理的信息化建设中出现了诸多问题，对中职院校产生了很多不良的影响。总的来说，在近些年，中职院校对于电子信息技术越来越重视，对中职学校的资助管理信息化建设也越来越重视，很多中职院校已经逐渐把电子信息技术初步应用到中职院校的资助管理信息化的建设中去，并且得到了比较好的使用效果。本文就中职中职院校的资助管理信息化建设给出相关建议，希望中职资助信息化管理能在中职院校中得到更加广泛的应用。

关键词：中职 资助管理 信息化 建议

引言：

随着我国科学技术的飞速发展，我国的信息技术正在飞跃式的发展，信息技术在越来越广的领域得到了应用。目前，很多高等院校的办公系统实现了办公自化，信息化程度大大提升，但是相对而言，中职院校的信息化程度并不高，突出表现在中职资助管理的信息化建设中。我国中职院校的资助管理信息化程度不高，还在初步的应用和探索阶段，由于在中职院校的资助管理过程中传统的处理方式过于繁琐，并且在工作进行中难免会出现很多错误，这会给中职院校带来许多不必要的麻烦。信息技术积极应用到中职院校的资助管理中去是十分必要的，这要能够大大加快工作效率并且避免很多错误的出现。[1]

一、对中职资助管理信息化建设的认识

想要进行中职院校的资助管理信息化的建设就必须正确认识信息化建设的紧迫性和必要性。目前，我国的电子计算机技术在很多领域得到了很广泛的应用，建立中职院校的资助管理信息化系统也是我国促进我国现代化建设的一项基本和重要的举措。我国的中职院校数目不断增多，国家对于中职院校学生的资助力度也在不断加大，而中职院校的工作人员十分有限，如何在这种情形下快速并且准确的完成国家对于学生的资助工作成为一个亟待解决的问题。而中职学校的资助管理信息化恰恰能解决这个问题，资助管理信息化建设不仅仅可以快速处理大量的工作信息和更好的接受公众对于资助信息的监督，除此之外，中职资助信息化建设还可以合理的规划和建设中职院校的资助信息系统，并且能够全面促进中职院校的信息化建设，实现学生个人的申请愿望，可以按照每个学生的具体情况进行资助款的发放，使资助款的发放更加合理化。[2]

二、中职院校资助管理信息建设的应用

1.建立完整的资助管理信息系统以后，可以根据具体情况建立网络化的家庭经济困难学生的专门的档案库，对于家庭特别困难的学生予以特殊管理，使资助款的发放更加合理化和人性化。传统的资助款的发放需要经过诸多繁琐的步骤，首先要统一填写《家庭情况调查表》，这个表格中包含了学生姓名、性别、专业、籍贯、家庭信息等诸多信息，信息量巨大，这种情况十分不利于工作人员的查询，在工作进行过程中还容易造成相关信息的重录，如此大的工作量使得这项工作持续很长的时间。如果建立一套完整的资助管理信息系统，情况就不同了，在进行困难学生的调查工作时，只要学生统一时间集体填写网上的《家庭情况调查表》，随后把电子表格发送到相关的审核部门进行审核，最后信息确认，关闭系统。这样大大提升了工作的效率，也提升了信息的准确性。中职院校在对相关的数据进行处理完毕之后，可以利用校园网络使学生可以在网上查询相关信息。同时资助管理信息系统还可以建立一个既高效又准确，同时安全可靠、方便快捷的网络化家庭困难学生信息档案库。中职院校资助管理信息化的建设大大减轻了工作人员的工作负担，提升了工作的准确性。

2.建立中职资助管理系统的同时还应该改变传统的工作理念以及工作方式，使两者能够适应新的管理信息系统。借助建立的资助管理信息系统可以实现家庭困难学生的助学金的申请。接收到困难学生的相关申请以后，管理者根据申请人填写的《家庭情况调查表》进行综合的评审工作，这样可以打破年级、专业以及班级的界限，提升工作效率。这种网络申请和填写的方式调动了学生参与的积极性，增加了学生参与的自，资助款的发放也更加人性化和合理化。把最终的审核结果通过院校进行审批，转变了以往传统的工作模式。[3]

三、资助管理信息化过程中的相关建议

1.总体规划，重视顶层设计。中职资助管理的信息化建设是一项涉及的工作面广、周期性十分长的一项工作，需要专业的人员参与管理。我国目前的大多数的中职院校都存在着缺乏统一的规划、缺乏共享途径的问题。中职院校大多数还没有建立一套完整的资助管理信息化系统，一些院校虽然建立了自己的资助管理信息管理系统，但是各院校之间的资助管理信息系统都是各自独立，缺乏院校之间的信息交流与共享，也不利于系统的完善与维护。因此，在中职院校建立资助管理信息系统的过程中首先需要建立一个规范统一的基础平台，明确各职能部门的管理职责，实现科学、有效管理。

2.对已有的资助管理信息系统进行完善，提升管理人员的信息化素质。中职院校建立资助管理信息系统以后，绝大部分的管理人员依然管理这项工作，但是无疑这写工作人在工作之初缺乏相关的计算机技能和相关的网络知识以及相关的处理软件。同时，资助管理信息软件也并非想象的那样近乎完美，因此，资助管理者要花费精力提升自己的计算机使用能力以及学会使用相关的处理软件，对于若干重大问题可以回馈给软件开发商，使之对软件进行完善。[4]

四、结语

相对于传统的资助管理而言，建立信息化的资助管理系统可以大大提升工作效率，降低工作中出现的错误，使资助管理对于院校的不良影响最小化。中职院校的资助管理信息化建设不是一蹴而就的，需要一个循序渐进的过程，在建立系统的过程中，要正确认识并且准确把握资助管理信息化建设中存在的问题，并且努力探索解决问题的方法和对策，使这套系统更加完善。同时，管理工作者也要改变工作模式，努力提升自己的职业技能，以先进的资助管理理念指导自己的工作，使资助管理工作顺利进行。希望本文给出的相关建议对于读者有所帮助。

参考文献：

[1] 孟彬. 高等院校教务管理信息化[J].{H}衡水学院学报，2010，（03）.

[2] 迟丽，谢海平. 高等院校资助管理信息化建设所存在的问题与对策[J].消费导刊，2010，（06）.

[3] 陈丽. 数字化校园与E-learning――信息时代大学的必然选择[M].北京：北京大学出版社，2007.25.

[4] 赵华伟. 高等院校教务工作管理信息化的浅析[J].科技信息，2010，（09）.