企业图书管理范文

时间:2023-11-30 11:17:27

企业图书管理

企业图书管理范文第1篇

关键词:地质企业图书管理现状建议对策

Abstract: With reform and opening up and establishment of socialism market-oriented economy step by step, geological enterprises need development gradually in order to adapt to new need and form and enhance competitiveness of geological enterprises better. This paper analyzes existing problems in geological data management first, and then put forward advice and countermeasure of geological enterprises books management.

Keywords: geological enterprises, books management, present situation, advice and countermeasure

中图分类号: P628+.4 文献标识码:A 文章编号:

近年来,地质企业为了更好的适应市场经济的需求,结合自身实际不断深化改革,在实行地质行业横向扩张的战略中,地质企业的生产规模和经营规模逐渐扩大,也相应形成了不同性质的图书资料,使图书管理工作日趋复杂,原先人工的图书管理方式已经跟不上时展的步伐,传统的图书分类方法也无法适应办公自动化管理的需求,加之地质企业近些年的改革资料也需要进行合理处置与妥善保管。这些情况的出现是需要转变观念、与时俱进的,需要与时代的“先锋”-----计算机技术和网络技术进行有机的结合。合理运用经济的、法律的、行政的手段对图书进行有效管理,确保图书管理的工作的先进性、有效性。

一、地质企业图书管理中存在的问题

1、领导重视程度不够,支持力度不大。目前,不少地质企业的决策层对图书管理工作认识不足、重视不够,没有把图书工作摆在应有的位置。地勘单位的领导阶层主要考虑其单位的发展和经济效益,而对地质图书、资料管理这类不产生直接经济效益的基础工作重视不够。这种不重视具体表现为随着企业改革的不断深化,图书管理部门实行定编、定岗,紧缩图书管理人员,致使图书人员少、工作量大,严重影响了图书工作的开展。

2、图书管理手段比较落后。目前,地质企业由于对企业投入经费不足,图书业务管理和保管技术工作还比较落后,不少图书管理部门不仅没有电脑等现代化管理设备对信息进行集中存储处理,就连起码的分类装订、防火、防蛀的设施也不具备。图书管理人员还是依靠手工方式和原始手段完成图书的装订保管工作,这不但费时费力,效力低下,而且影响到图书的长期安全保存和迅捷方便使用。我们知道地质图书资料,按照其载体和记录形式划分,可以分为以传统纸张为载体的传统地质图书资料和以磁、光盘为存储介质的电子地质图书资料两大类。相当一部分地质图书资料由于保存时间较长,纸质老化、产生退色,文字和图件会逐渐变得模糊不清,造成信息丢失而无法正常使用。成果资料、原本图书以及岩心等实物地质资料的可利用程度极低,保管和维护条件有恶化趋势。

    3、图书管理工作人员素质不能跟时代同步。据统计,图书管理人员文化程度普遍偏低,无相关专业(地质、图书、计算机)或无专业的占大多数。日常管理中的新老交替存在交接不力和接替人员业务不熟等问题,给地质资料管理、统计、利用带来了不良影响。并且随着市场经济的完善和企业改革改制逐步深入,企业所从事的各项活动,尤其是经济活动越来越注重凭据,同时决策也越来越注重科学性和实用性,而科学和实用的决策又需要对大量的信息进行分析,大量信息分析的主要来源便是图书,只有将这些图书进行整合和保存才能充分反映企业创新和发展的轨迹。所以图书工作人员在思想观念、业务水平、工作作风等方面也要与时俱进,工作人员素质有待进一步提高。

4、 地质资料共享难度大。目前由于新时期地质资料的管理工作与现行的法律、法规不适应、不配套,致使不少汇交单位担心成果资料外借后,其自身的合法权益受到损害,因而推迟或不交材料,造成有些资料无法共享。

二、地质企业图书管理的对策

1、 建立健全法律法规和有关制度。我们知道现有地质图书资料管理制度多形成于上世纪80 年代以前,已经不适应当前地质企业的发展形势。为此地质企业要根据《矿产资源法》、《图书法》的有关要求,结合企业的实际情况创新地质资料管理办法,真正做到地质图书资料的现代化管理。

2、 加强管理人员业务培训和队伍建设。地质资料管理是一项较为专业工作,它不但要求工作人员有责任感和职业道德,还要有扎实的图书管理的基本功,尤其是运用新技术和新方法管理地质资料的技能。随着计算机技术的发展,办公自动化在图书管理工作中得以快速运用,现在可以较为系统地完成资料的修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,为此需要地质资料管理工作者去掌握和运用新技术,使之适应图书管理现代化的需要。

3、建立相对集中的实物资料库。目前,由于市场经济的原因各地质企业针对普遍存在实物资料保管分散、保管条件极差等实际情况,为了能够使实物资料、实物实现共享,各企业要配备足够的专业技术人员和库管人员,集中统一管理本行政区的成果、原本、实物地质资料,向社会其他各行业提供服务。

4、开发利用地质图书资料。我们知道地质图书一种资料的汇交加工是手段,利用材料进行开发利用才是目的。在建立图书信息数据库的基础上,加快推进地质资料目录查询检索系统的建设,尽早实现计算机检索地质图书资料、图书信息数字化以及图书信息传递网络化。充分开发利用地质资料,把有价值的资料经过分析、筛选、融合。进行深层次加工,编制成不同的资料信息成品。通过多种渠道将静态的资源变成动态的资源开发传播出去,并使其成为国民经济发展宏观决策的重要参考依据,为全社会提供不同层次的服务,实现地质资料信息资源的经济效益和社会效益。

总之,随着时代的发展,新技术的出现明和推广应用,地质图书资料的管理也要与时俱进,不断更新改造新设备,同时用新知识、新理论武装地质图书资料工作人员的头脑,以求用先进的技术、科学的方法管理、利用地质图书资料。

参考文献:

[1] 吴家琦.地质资料数字化工作存在的问题及对策.兰台世界,2005,15:44- 45

[2] 於顺然,郑晓光.江苏省地质资料管理现状与对策.江苏地矿信息,

企业图书管理范文第2篇

关键词:库存图书;问题;对策

中图分类号:G235 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)17-0198-02

库存图书是出版企业的主要存货之一,在出版企业流动资产中占有很大的比重,是出版企业资产的重要组成部分。库存图书周转的速度直接影响到出版企业的盈利能力,库存图书管理的水平直接影响到出版企业整体资产的质量状况,库存图书的管理是出版企业财务管理的重点内容和中心环节。

一、出版企业库存图书管理的重要意义

存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

随着出版业的发展,图书品种越来越多,图书库存积压问题也就比较突出。库存图书的过度积压直接导致企业流动资金的占用,影响资金的使用效率。同时,由于图书具有时效性的特点,库存图书的积压会使图书丧失市场价值,形成企业潜在的损失。加强库存图书的管理,既可以避免存货过多造成库存积压,又可以避免存货不足影响图书的市场销售。重视库存图书的管理、科学地进行库存图书的管理是出版企业规避经营风险、加强经营管理、提高经济效益的重要保证。

二、出版企业库存图书管理存在的问题

1.最佳印数把握不准,图书库存储备量不合理。随着图书市场由卖方市场向买方市场过渡,市场竞争日益激烈,图书市场瞬息万变,准确把握图书的最佳起印数不仅重要,而且是一门大学问。而出版企业的现状是没有完备的市场调查机制,对图书市场缺乏准确的分析和预测;编辑人员与发行人员在图书的选题论证上、在图书出版前印数确定上缺乏有效的沟通,盲目地起印,不是导致图书的过量储备,造成库存积压,就是导致图书市场需求不足而追加印数,造成图书印制成本的增加,单品种图书利润的降低。

2.营销无合力,产销不同步。重选题、轻销售,重编辑、轻发行的弊病在出版企业一直没有从根本上得到有效解决。虽然出版企业也逐渐意识到了这一问题的严重性,也在努力做出调整,但出版企业目前的人才结构仍然是编辑力量强大,发行力量薄弱,编辑人员与发行人员在图书的市场营销上缺少相互的支持与配合,没有形成合力,图书在印前对销售渠道和营销策略缺乏充分的论证并不明确;在图书的市场营销环节上编辑室与发行部也没有实现风险共担、利益共享、责任明确、目标一致,加之发行渠道缺乏长期有效的维护和规范,产销不同步,加重了图书的滞销和积压。

3.出版物委托代销,退货率居高不下。目前图书行业普遍采用的是委托代销制,即图书的销售商不付款,先拿货,可退货。出版企业不仅承担着库存图书积压的经营风险,还承担着退货图书破损带来的经营损失。另外,委托代销制形成了大量的在途图书存货。由于图书品种的繁多、对账的不及时,出版企业对在途图书存货的重视程度也不够,都导致出版企业还要承担书款和存货无法收回的双重损失,严重制约了出版企业的发展。

4.库存图书仓储条件差、费用高、管理不健全。由于库存图书品种多、数量大,仓储环境一般比较简陋,个别图书因受潮无法实现销售而形成损失。积压的无法销售的库存图书还要支付高额的仓储费用,这些成本也无法收回。

5.库存图书种类繁多,核算和盘点的工作量较大,加上出版企业的电算化程度不高,制约了工作效率和工作质量。对账不及时,不容易及时发现问题,影响了库存图书管理的及时性和准确性,造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失。

三、加强出版企业库存图书管理的对策

1.选题策划是出版企业图书生产的源头和起点。编辑部门应加强选题策划和市场调研的力度,加强选题论证的系统性和科学性,努力开发出适合市场需求、满足读者需求的图书产品,加速库存图书的销售和周转。

2.控制起印数。新书付印前,不可盲目乐观,一定要根据当前的市场情况做好充分的印数论证,严格控制起印数。由于考虑到图书的印刷成本,出版社有时会依据图书的最大市场估计用量来开印,这无形中放大了图书的经营风险,以至会造成图书的长时间积压而无法实现销售。其实,图书在起印数能达到单册印刷成本大幅升降转折点的量时,就应该以较保守的市场估计用量来控制图书的起印数,切忌盲目多印、多发而造成大量积压或退货。

3.加强编辑人员和发行人员的合作。努力提高市场调查、预测和分析的准确性。在“以销定产、按需生产”的市场环境下,充分的市场调研和合理的销售计划是出版的前提和基础,是控制库存图书积压的有效环节。直接面对市场和客户的销售部门和编辑部门必须共同作好市场需求预测,在图书出版前须共同做好销售时间、渠道网点数量预测以及适当的库存储备等销售计划,而后根据销售计划来确定图书的起印数。

4.加强发行队伍建设,加大发行队伍人员数量,充分调动发行人员的积极性,提高发行队伍的营销水平和市场推广能力,建立行之有效的发行业绩考核机制和奖惩制度。

5.加强市场营销管理,努力创新宣传推广的方式,优化配制好销售渠道,严格按销售计划执行。把市场尽力做大、做深、做细。及时掌握市场信息,做好市场变化趋势预测,及时调整营销策略,消化库存,同时也为图书的再版重印的时间和数量提供决策依据。

6.建立信息化的管理平台,提高库存图书的现代化管理水平。借助信息化的先进成果来管理存货,引入ERP(企业资源计划)管理系统则是建立信息化管理平台,实现库存图书现代化管理的必由之路。

7.建立科学高效的库存图书管理制度,严格执行财务制度的规定,定期对库存图书进行盘点和账实核对工作,使账、物、卡相符。清理盘点结果,优化库存结构,对营销不力造成的库存积压进一步确定销售策略和销售方向,从而达到盘活图书库存的目的。对没有市场价值的毁损待报废图书及时进行报废处理,减轻库存压力,减少仓储费用,使库存图书结构更加合理。

8.加强财务部门的管理会计职能。随着市场竞争的加剧,生产经营、管理更加灵活、复杂。必须加强以提高经济效益为中心的管理会计职能,利用现代信息技术手段和方法,为企业更多的经营、管理、决策服务,为增强市场竞争力和应变能力,降低成本、降低库存,提高资金利用效率和使用效果服务。

库存图书管理是一项复杂的系统工作,是企业综合管理水平和管理能力的体现。库存图书的管理需要领导的高度重视,需要编辑、出版、发行、储运部门共同坚持不懈的努力、精益求精的工作,需要企业努力修炼好自身内功,挖掘企业优秀人才、培养精干高效的出版队伍才能完成。一直以来,图书库存积压都是困扰出版企业发展的难题,尽管当前还存在着出版企业难以解决的体制因素,但出版企业只要自觉地从细节做起,具体环节层层落实,全程控制,就有可能把库存风险限定在最小的范围内,从而实现出版企业效益的持续增长。

参考文献:

[1] 马国仓.书店“零库存”出版有想法[N].中国新闻出版报,2001-10-12.

[2] 董为民.出版单位存货管理的问题分析与改进建议[J].出版发行研究,2006,(5).

[3] 张其友.关于出版企业加强图书库存管理策略的思考[J].图书营销论坛,2007,(3).

Exploring the inventory of books management problems of the publishing enterprise

LI Xiao-shu

(Heilongjiang Education Publishing Company Limited,Harbin,China)

Abstract:The inventory of books is one of the main inventory of publishing enterprises,quality of the inventory management level directly affects the whole publishing industry assets.In recent years,China's publishing industry inventory backlog serious.Therefore,firstly described the significance of enterprise inventory management of books published,re analysis of publishing enterprise inventory management problems,and finally puts forward some countermeasures for strengthening the management of publishing enterprises inventory of books.

企业图书管理范文第3篇

【关键词】新形势;企业;图书;管理;思考

图书馆是文明的标志,时代的镜子,它的全部工作集中体现于面对读者的第一线工作――读者工作。当我国改革开放与市场经济浪潮席卷各个领域之际,同样冲击着图书馆读者工作,随着读者工作属性的转换,相应发生其功能、补偿。

国有企业的改革发展需要创新,需要管理进步和科技进步,需要大量地占有和利用信息资源,企业科技图书是企业信息资源的重要组成部分。为此,企业图书管理工作如何适应新形势的需要和要求,如何有效地为企业创新发展服务,是企业图书管理工作者需要面对和亟待解决的课题。

1、搞好读者工作

读者服务是企业图书馆(室)的运行方式,其形式、内容、特点随着企业图书馆的发展而变化。在信息的传播和使用日益多样式的形势下,企业图书馆(室)读者服务的和谐与创新是企业图书馆发展的命脉。在信息的传播和使用日益多样式的形势下,企业图书馆(室)读者服务的和谐与创新是企业图书馆发展的命脉。图书馆是人类知识的宝库,是知识信息开发和利用的基地,是自学深造的重要场所,是知识之源,是为科研服务的情报机构,对科研信息传递起着“耳目”“尖兵”和参谋作用。读者服务是企业图书馆(室)的运行方式,其形式、内容、特点随着企业图书馆(室)的发展而变化。企业图书馆是企业信息资源建设的中心,是企业情报信息的集散地。

读者工作在图书馆(室)所起的作用又是什么呢?读者工作是组织读者利用图书馆的资源进行活动,读者活动直接反映了图书馆的社会效果,读者工作是图书馆中的一线工作,是文献交流系统的中间环节。特别是企业科研单位的图书馆服务对象主要是科技人员,他们是书刊资料直接使用者。同时,他们懂技术,对本专业熟悉,了解情况多,而我们的专业知识和情况掌握有限。只有通过协作配合,服务工作才能切合实际。其好处是:一,在协作过程中,我们既可增长专业知识, 又能掌握情况,还可从中吸取合理建议,不断改进服务工作;二,在协作过程中他们能了解藏书情况;便于提书,缩短查找时间。

我们必须遵循教育者先受教育的原则去塑造与完善图书馆工作者的形象,不管是生活上的挫折,还是工作上的不顺利,只要走到工作台前,我们就要把一切烦恼抛在脑后,以昂扬的姿态、饱满的热情投入到工作中去。读者服务工作的特点是服务于社会,以读者的需要为服务导向,想读者所想,急读者所急,为读者提供优质的服务。

2、做好基础工作

企业图书馆(室)是记录、保存和传递企业文献信息的部门,由于服务模式、服务手段、资源结构等方面的问题,企业图书馆(室)已经很难满足现代企业的实际需求。图书管理实现现代化,只是手段的改进,不仅不能取代图书管理工作,相反更需要有坚实的图书管理基础工作为依托。为此,以服务于企业的生产经营为宗旨,分析其面临的问题,并寻求其发展对策,很有必要。企业图书馆(室)是企业的科技文献情报信息中心。实现图书管理现代化,首先要做到标准化、规范化。

企业图书管理的基础工作是对文献信息资源的收集、整理、存贮。这项工作不仅是传统图书管理的基础,也是现代化信息服务的根基。如果对文献资料缺乏,分类编目不准确,即使图书已进入计算机管理,也同样会出现混乱状态。如果对文献资料著录项目不齐,著录格式不标准,不规范,就无法编制通用软件;图书管理的基础工作做得不好,实现图书管理现代化只能是一句空话。所以,做好企业图书管理工作必须从扎实的基础工作着手。

作为一种特定形式的现代连续出版刊物,在图书馆文献资源建设中占有重要地位,在为社会主义现代化建设中发挥着越来越重要的作用。因此,了解掌握读者的需求规律,确立科学的藏刊结构和合理的的藏刊重点,搞好期刊文献建设,是图书馆建设中的一项重要内容。企业图书馆(室)却数量锐减,不断萎缩。许多企业图书馆(室)处在资金短缺、资源不足和服务水平低下的困境之中。正视企业图书馆(室)发展的现状和存在的问题,探索企业图书馆(室)发展的路子,促进企业快速稳定的发展。

3、从事藏书建设

数据挖掘是近几年发展起来的一种对信息资源进行开发和数据处理的新技术,而关联规则则是数据挖掘的核心技术。近年来,国内不少图书馆特别是图书馆进行了藏书剔除工作,但大都进行缓慢,收效也不明显。因此,打破传统框框,另辟蹊径,探索最优化的图书剔除方法,以推动图书馆藏书剔除工作的进一步开展,就成为目前专业图书馆藏书建设中的重要课题。

在实践中,藏书的剔除是一项十分复杂的任务,要求我们认真处理。剔除旧书和补充新书一样,都是藏书建设的一个组成部分,亦是藏书建设原则之一。长期以来,在人们的脑海中,似乎“剔除”与“剔旧”词义不清。人们往往将使用率低或无人利用的图书,习惯地称之为“陈旧”图书。根据时间的长短对书刊的陈旧程度进行划线,其使用“陈旧”二字。如果这样,凡陈旧之书就再也没有任何价值。在图书剔除的过程中细究起来,其含义就不十分确切。因为被剔除的具体图书并不完全都已陈旧,也不完全无用。

图书馆补充新书与剔除旧书是图书馆藏书建设中相辅相成的两个方面,二者不可偏藏书建设包括两方面的内容,即补充新书和剔除旧书。剔除旧书是藏书建设的基本原则之一,是藏书建设中不可缺少的一项重要工作。藏书是构成图书馆的基本要素之一,藏书建设质量的好坏,是衡量一个图书馆的管理能力、业务水平和工作成就的重要标志。根据需求特点,我们就能划定重点收藏范围,通过对书刊的收集整理,建立起富有特色的藏书体系,我们可以按如下三个级别分别收藏图书。完整级别、重点级别和普通级别。无论哪个级别的收藏,对复本的考虑不同情况而定。

4、研究读者的需求

在信息时代的今天,图书情报资料机构,巳成为保存和传递情报的社会服务工具,而通过它所获取情报的效率和效益的高低,已是评价其贡献大小的主要标准.因而更新观念,跟上时代步伐,向服务的深度迈进已是现实向我们资料工作者提出的要求.图书馆的读者是一个庞大的群体,读者对文献资料的需求是不相同的。研究型读者的需求这一类读者大都是中高级知识分子,他们主要承担企业技改技措, 进行开发研究,解决生产中的难题。他们对文献需求总的特点是专业性强,尤其对最新的文献信息和国内外科研成果以及对相关领域的研究状况和进展十分关注。

5、提高企业图书管理人员的素质

在知识经济时代,图书管理人员被喻为知识领航员和智力咨询师。新世纪的到来和新技术的广泛应用,对图书管理人员的综合素质提出了新的要求。为此,图书管理员必须具备与之相适应的政治思想素质、文化知识素质和专业技术能力。具有高度的责任心和高尚的职业道德,做到敬业爱岗,勤奋工作。具备图书管理的专业知识以及相关的专业知识,并能熟练地掌握岗位操作技能。加强对高新技术和新学科知识的学习,扩大知识面,具有超前意识及较强的综合分析能力, 从而不断开发自身的创造潜力。只有这样,才能真正担当起领航和咨询的重任。

参考文献

[1]鲍甬婵.论现代煤炭企业图书资料知识转移的保障机制[J].中国煤炭.2011(07)

企业图书管理范文第4篇

图书资料是企业提高员工的文化素质、技术水平的需要。主要介绍了如何开发一个适合中小企业图书管理所需的数据库管理软件,对系统开发所包括的几个方面,各方面的具体要求以及开发环境的选择等作了分析。详细介绍了软件的设计步骤,并提出了软件如何适用不同网络环境、如何解决输出表格的打印及客户端软件自动升级和数据库的安全性等问题,并对问题进行了相应的研究。

关键词:系统设计;图书管理;软件

图书馆是一种信息资源的集散地。图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书管理信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:有利于读者借阅、归还、查询图书情况;便于图书馆管理人员进行日常操作.更简单地进行管理图书借阅者信息、借阅、归还、查询图书等下作:图书馆管理人员能够对图书的借阅情况进行备份.并能对馆内图书的借阅情况进行查询,易于图书馆管理人员对图书进行整理和购置。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。为了更好地完成图书管理的功能,使管理系统既起到推动图书管理水平的发展又不与传统的管理方式脱节,我们进行了详细的需求分析,既为其注入了现代管理的新元素同时也结合了图书管理人员的管理经验,对系统进行了合理的设计管理。

1 利用计算机管理图书资料的意义

传统的图书管理停留在纸介质的基础上,随着企业文化的发展,图书规模越来越大,这样的管理机制已经不能适应管理的需要,它不仅浪费许多人力和物力,并且由于效率低下,往往不能满足员工的需要,也不利于图书馆本身的发展。在信息时代,这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。开发企业图书管理系统软件,利用计算机对图书资料进行有效的管理能够提高工作效率,提高图书的利用率,充分发挥图书的作用,同时通过网络让读者及时方便地查到所需的图书,管理人员还可以利用强大的管理统计功能,通过统计图书的总量、金额、各种图书的借阅率等及时了解库存、图书馆发展的规模以及员工对各类图书的需求,掌握今后图书的订购计划及取舍方向。适应网络发展的具体情况(对等网、局域网都能使用);用户界面简洁,操作方便,层次清晰,用户容易上手;系统运行可靠,查询统计有较高的效率。

2 图书管理设计分析

2.1 需求分析

本系统的主要目的是实现一个图书管理系统。本系统有3类用户分别为管理员、读者会员以及GUEST用户。读者和管理员经El令认证进人系统后,管理员可完成维护系统的功能,包括管理图书和管理会员。读者会员则完成查询图书、修改个人资料、查询个人借阅信息的功能,工作完成后可以退出系统。

2.2 功能需求描述

(1)用户登录。

管理员或会员根据工作证和密码登录系统进行身份验证。

(2)查询图书。

任何人都可以进入系统进行图书检索,并可以通过点击图书名称查看书本详细信息。可以查看到书本的所有信息及借阅信息。

(3)添加图书。

只有管理员登录成功后才能添加图书。通过点击导航条上的“添加图书“超链接进入添加图书页面。填好后点提交,就迸数据库了。

(4)修改图书。

只有管理员登录成功后才能修改图书。通过点击导航条上的“修改图书“超链接进入修改图书页面。修改好后点提交,就进数据库了。

(5)删除图书。

只有管理员登录成功后才能修改图书。通过点击导航条上的“删除图书“超链接进入删除图书页面,点删除就可将书删除。

(6)修改和查询个人信息。

用户登录后可修改和查询个人信息包括个人借阅图书信息。

(7)用户管理。

管理员登录后可对用户进行管理,包括添加和删除用户。

(8)借阅管理。

管理员登录后可依据书本登录号和读者会员编号给读者会员进行借书。

(9)还书管理。

管理员登录后可依据书本登录号和读者会员编号给读者会员进行还书。

3 实现图书管理的必要性

图书馆数字化和网络化是新的发展方向,一个企业要发展,在技术上就要不断创新不断提高,提高企业的技术水平首先要提高企业员工的技术水平,企业图书馆的藏书资料在这方面起到了举足轻重的作用。管理好藏书资料,有的放矢地不断补充新图书,让员工能更好更方便地从中获取新知识,提高技术水平,将更好地提高企业的技术层次。要提高图书管理水平,就必须使图书管理从传统的手工管理服务模式走向计算机化。建立联机书目信息数据库,实现联机检索和资料共享是发展的第一步,开发图书管理系统软件正是为了实现这一步骤。企业图书管理应该能够为员工提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来由于企业本身条件的限制,通常使用传统的人工方式管理,这种管理方式工作繁锁、效率低,已渐渐不能适应工作的需要。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已使其在社会各个领域发挥着越来越重要的作用。使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、方便、准确、统计精确、便于分析等。这些优点能极大地提高图书管理的水平,应用于企业,可为企业在提高员工素质方面起到更好的作用。下面将以一套图书管理系统的开发为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

结语:

图书管理系统的实现在于提高数据管理的效率,降低图书管理的成本。本系统实现了图书管理的基本功能。由于本系统是基于B/S模式的.管理员可以方便的在联网的电脑上通过浏览器进行各项管理,比如添加、修改、删除图书和用户。进行借书和还书处理等。用户也可以使用浏览器检索图书,修改个人资料。本图书管理系统还支持条形码扫描.提高了效率。但本系统尚存有些缺陷,比如对安全性缺少考虑,对用户开放的功能少(没有网上预借和续借的功能等),对用户的管理也不够.比如没有对用户借书超过了期限实现处罚等。这些将会在以后慢慢改进。

参考文献:

[1] 苏月花 图书管理系统的设计与实现[期刊论文]-天津职业院校联合学报2011,13(8)

[2] 陈新.张楠图书管理系统设计与实现[期刊论文]-硅谷2011(14)

[3] 密君英 图书管理系统的数据库设计与实现[期刊论文]-中小企业管理与科技2011(25)

[4] 胡敏 图书管理系统的设计与实现[学位论文]2010

[5] 赵伟舟.董江曼.ZHAO Wei-zhou.DONG Jiang-man 图书管理系统的设计与实现[期刊论文]-电脑知识与技术(学术交流)2007,3(15)

企业图书管理范文第5篇

工会图书馆本应该是企业管理工作的重要内容,对图书馆管理人员的态度也应该是积极而重视的。然后许多企业却对图书管理人员毫不重视,将图书管理人员视为企业勤杂人员的企业为数众多,专门为图书管理人员制定的薪酬待遇和各种福利更是少之又少。而且虽然工会图书馆是工会管理工作的重要组成部分,图书管理人员也是工会成员之一,但是却存在非常明显的区别对待,工作必须做,但是各种职称评定却没有图书管理人员的位置,这让许多图书管理人员产生深深的失落情绪,对自己的工作也感到厌倦与排斥,从而直接影响到了企业工会图书馆的正常管理工作,影响到企业职工的正常学习与能力提升。

一、提升企业工会图书馆管理质量的思考

在加强工会图书馆管理工作问题上,应该从加强对图书馆管理工作正确认识树立、加强图书管理人员素质提升、提升图书管理人员福利待遇以及建立积极有效的考核评定机制等几个方面入手。

(一)加强对图书管理工作的重视程度

加强图书管理工作的实际水平,首先就必须从思想上树立起对工会图书馆管理工作的端正态度与正确认识,要认真学习和领会我国学习型社会、学习型企业、学习型组织建设的重要精神。要明确工会图书馆管理工作对于企业精神文明建设的积极作用,要提升工会图书馆的企业地位。其次要加强对图书馆的具体管理工作,一方面要进行较为彻底的“扫黄打非”工作,净化图书馆的馆藏环境,另一方面要努力充实和活跃企业职工文化生活,积极倡导职工响应“终身学习”的号召,提升图书馆在职工文化生活当中的地位。企业领导和管理人员以及工会管理人员必须从思想上对工会图书馆的具体管理重视起来,要为图书馆管理工作提供更多支持与便利。

(二)提升图书管理人员综合素质

在提升图书管理人员综合素质工作中,首先应该最大限度避免将图书管理人员职务当做企业给予离退休人员的额外福利,要正式图书管理人员这一工作岗位。要将这一岗位作为企业的正式工作岗位面向社会招聘合格人才担任,严格把关招聘程序,杜绝走关系、走后门情况的发生。同时还要对图书管理人员的自身文化素质提出更高的要求,要通过奖励激励措施鼓励管理人员加强自身学习与能力提升,让图书管理人员不光是管理图书,更要成为职工阅读图书的引路人和宣传者和推荐人。要让图书管理人员成为企业文化学习的具体组织者与知识文化的传播者,为企业营造出更好的学习氛围。

(三)提升图书管理人员福利待遇

许多企业之所以在图书管理人员福利待遇方面存在许多轻视与忽略,不仅与意识态度有关,更加与企业的生产经营状况有关。为了进一步提升图书管理人员福利待遇,企业可以采取权力下放的方式,让图书室能够从事多种经营活动,如珍贵图书有偿租赁、为企业职工代购图书、杂志以及其他出版物、为企业职工提供复印打印扫描等有偿服务等等。收入所得在上缴企业财务之后再按照一定比例作为图书管理人员薪资发还给图书管理人员,从而一方面提升了管理人员的工作积极性与主动性,另一方面也能为方便企业职工做出更多贡献。

二、结束语

企业工会图书馆管理工作对于企业的学习型组织建设、学习型企业建设以及提升企业职工科学文化水平和职业技能都具有非常重要的作用。虽然工会图书馆管理工作存在的问题不是一朝一夕就能够解决的,但是相信通过管理人员以及企业的共同努力,必然能够进一步发挥工会图书馆的积极作用,为企业职工营造出一个更好的学习环境。

企业图书管理范文第6篇

关键词:企业医院;图书管理;信息化

中图分类号:G258 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)02(a)-0089-02

Abstract:This paper makes a comparison and analysis of the current situation of the traditional library management and information library management. There are five main problems in enterprise hospital library, such as the backward concept, the lagging behind of service consciousness, the uneven quality of personnel, the backward service facilities and the lack of resource sharing and cooperation. Through to change concepts, strengthen service, the introduction of talent, updated facilities and the establishment of resource sharing etc. measures of research, put forward the enterprise hospital library management information construction development direction.

Key Words:Enterprise Hospital;Library Management;Lnformation Technology

目前,一些国有大型企业拥有下属医院。对于企业医院,与国内大医院相比医学信息不对称是制约发展的主要原因。图书馆在医院的信息化工作中具有重要的前沿阵地作用,负责搜集、整理、传播最新的医学专业信息,对于医务工作者而言是提升业务水平、积累经验的重要途径。然而在信息化高度普及、发展的新时代,企业医院现有的传统图书管理模式相对于当前先进图书管理已经严重滞后,难以适应企业医院长期发展的需要。如何找准医院图书管理存在的问题、加快信息化管理的建设,已经成为企业医院图书管理人员迫切需要解决的问题。

1 传统图书管理与信息化图书管理

传统图书馆的特征是立足自我,追求图书种类全面、独立且完整的实物馆藏系统,注重馆藏的完备性,主要收藏期刊、图书、报纸等纸质文献。在图书馆的服务方面,主要是期刊、图书、报纸等纸质文献的借阅和咨询服务。服务场所仅限于馆内,要查找文献资料,读者必须到馆内才能获取。借阅时间仅限于规定时间,在内容上也限于馆藏范围内有限的既有信息。

现代图书馆追求的是纸质型文献、数字化文献和互联网文献三者并存的文献信息资源系统,一般具有多功能、全方位的信息服务。现代图书馆的用户获得信息极为方便,不受馆藏、地点和时间的约束。可以通过局域网在任何地点和时间查阅现有数字图书馆对外开放的信息,读者可以在办公室甚至在家里,做到不出门就可以共享联网信息资源。在服务上,实现了众多读者对一个图书馆到一个读者对众多数字图书馆的转变。

2 信息化发展制约因素分析

2.1 观念落后

目前多数企业医院对图书馆在整个医院发展中所起的作用认识不到位,具体体现是认为图书管理工作是医院附属工作,工作开展的好坏无关大局,对医院整体发展影响甚微。因此,在对图书馆的发展过程中缺乏总体规划和阶段总结,更没有形成习惯,利用图书管理优势开展医院各项工作。多数图书管理人员受传统思想影响,缺乏对图书管理信息化知识的掌握,没有将信息化建设工作予以重视,认为做好图书馆服务就是提供纸质图书和咨询管理。

2.2 服务意识滞后

过去传统图书管理,对读者的咨询服务重视不够,全靠借阅方自行查找。图书馆管理人员缺乏主动服务意识,过多强调客观原因,放松了对自身业务知识的学习,难以适应现代图书馆服务需求。为满足现代信息化图书馆建设需要,图书管理人员必须践行对读者服务的诺言,努力实现服务创新,保证读者能够最便捷、用最短时间获取到想要查阅的信息。

2.3 人员素质参差不齐

企业医院图书馆属于附属机构,与主营业务科室相比,图书管理人员的学历普遍偏低,所学专业为图书管理的寥寥无几,此外在医学专业知识、英语基础和计算机操作技能方面多有所欠缺。限于是非盈利附属机构,图书管理人员在医院内部地位上与主营业务科室难以相比,工资、奖金福利上相比也偏少,新入职的年轻职工不愿从事到这项工作中来,相关管理人才极为缺少。在图书馆工作上,图书管理学、计算机信息科学、相关医用知识难以结合,极大制约了图书管理服务医院总体发展的需要。

2.4 服务设施落后

企业医院图书馆靠上级投资解决经费问题,由于图书馆经营不能直接获得经济盈利,医院出于经营成本考虑在经费投入问题上就阻碍重重。这一现状直接导致了图书馆在硬件基础设施上投入不足,设备长年老化并缺乏软件配套支持,使图书管理数据库共享、信息化查找和应用面临困难,难以满足现代信息化图书馆建设的需要。

2.5 缺乏资源共享合作

企业医院要降低成本、缩小与国内大医院的差距,就要努力解决信息资源共享的问题。具体实施上,首先要转变观念,充分认识到信息资源共享通道建设对医院发展的重要作用,摒弃重共享轻共建的思想。要在不断地扩充馆内信息资源的基础上,努力开发信息管理系统,并积极与国内大医院开展合作交流,建立资源共享平台。此外,在网络系统软、硬件建设上要加强科技立项攻关,与国内相关院校或成熟的软件开发公司合作,开发兼容的共享网络系统。实现共享信息资源的无缝对接,最大限度利用网络信息化优势,通过多医院合作共建,达到合作共赢,共同发展、进步的根本目的。

3 企业医院图书管理升级措施

3.1 转变观念,激发发展潜能

企业医院图书馆要发展壮大必须要紧跟信息化发展潮流,在思想观念上要实现从传统人工管理到微机化、网络化管理的转变。在当今时代,医院图书馆信息化建设水平高低是评价医院信息化、综合实力的重要方面,直接影响医务工作者的业务水平和医院的长远发展。医院领导层要充分发挥带头引领作用,在全院形成管理信息化的氛围。把医院图书馆的信息化建设与整个医院的信息化建设同步统筹规划,不断提升医务人员的学习体验,为医院的长足发展提供有力的硬件保障和软件配套支持。

3.2 加强服务,提高管理意识

图书管理人员要加强服务意识,与各个科室医务人员的进行沟通,通过相互了解,建立图书管理的目标,将图书管理目标与图书管理人员的绩效联系起来,逐步增强服务读者的能力。另外,图书管理人员也要树立信息化管理意识,只有 加强信息化管理,才能为医务工作者营造一个良好业务学习和科研氛围,促进医院整体医疗水平的提高。

3.3 引进人才,加强队伍建设

图书管理工作人员的基本素质和专业水平对建设信息化图书馆的起着重要作用,要实现医院图书管理的信息化目标,不仅需要资金上的投入,也要有相关技术人员的配备。通过提高待遇,引导技术型人才从事到图书管理工作中来。在对图书管理人员的培训方面,具体可采取请专家讲课、到大医院图书馆进行参观、参与国内各类研讨培训班等形式,了解行业最新发展方向。

3.4 更新设施,加大资金投入

医院领导层要提高思想认识,把加强图书信息化建设提高到提升医务工作者业务水平的高度上来,加大投入。全院职工也要形成共识,支持图书信息化的建设,减轻图书馆信息化建设经费审批压力。有了资金保障,企业医院图书馆才有可能装设先进服务器、电脑和网络。

3.5 开展合作,建立资源共享

由于资金及资源的限制,企业医院图书馆要进行信息化建设,可采取与国内大医院图书馆的数据库系统进行资源共享。企业医院与大医院之间进行沟通协调,建立共享系统平台,实现医疗技术信息的互通有无。这样既避免了各个医院重复建设信息系统的发生,又降低了信息化建设所需资金的投入。

4 结语

随着现代医学的不断发展,企业医院图书管理的信息化建设对医院业务人员医术水平的发挥着越来越重要的作用,已经成为衡量医院技术和管理水平的重要方面。只有强化认识上的转变,提高服务水平,加强队伍建设,加大资金支持,逐步建立资源共享,才能真正实现企业医院图书管理的信息化发展目标。

参考文献

[1] 吴发荣.浅析医院图书管理信息化与创新服务[J].中国科技纵横,2012,20(14):206-208.

企业图书管理范文第7篇

【关键词】图书管理;信息化建设;策略分析

引言

图书馆是各种文献和刊物保存的重要场所,图书管理意义重大。受传统管理模式的影响,我国大多数图书馆图书管理人员没有信息化建设的意识。图书管理在图书馆的建设和发展中拥有极其重要的意义,也是图书馆的软实力。因此,图书馆管理者应该更加重视图书管理信息化建设。

一、图书管理现状

(一)缺乏信息化建设意识

优秀的图书管理不但能够提高读者借阅效率,进一步提升服务质量,还能减轻图书检索、排查、整理的工作难度,进一步解放图书馆其他员工。现代社会科技迅猛发展,尤其是电子书等一些电子读物的出现,给图书馆带来极大的竞争压力,传统的图书管理模式已经不再适用于现代社会发展,也满足不了人们对于图书管理的需求。但是,目前大多数图书管理工作人员缺乏信息化建设意识,严重阻碍了图书馆的发展。因此,图书馆管理者首先应该提高图书管理员工建设信息化图书馆的意识,从而影响员工的行为。

(二)信息化水平不高

虽然我国图书管理水平得到了显著的提升,但是,由于资金、设备等方面的不足,图书馆管理者对于图书管理的重视程度并不高,相应的投入也比较少。这种情况导致图书管理员对自身的工作重视程度不高,学习新技术的兴趣业不高。所以,目前我国大多数图书馆图书管理中信息化水平不高,严重影响了图书管理信息化的发展,对整个图书馆未来的发展也十分不利。

(三)管理人才缺乏

想要建O信息化图书馆,就必须配备一批专业的信息化管理人才。但是,目前我国在图书馆图书管理人才的配备方面十分不合理,图书管理人员个人专业素养普遍不高。有些图书管理人员甚至对计算机的运用都不太熟练。这些都是导致图书管理信息化不能顺利实施的重要因素。信息化的图书管理必须由专人对图书管理网络进行维修,但是目前的现状找不到专业的维护人员,导致管理系统容易出现故障,造成信息丢失,从而影响图书管理工作质量。(四)信息共享程度较低

共享是信息技术的主要特点之一,想要实现图书管理的信息化,就必须实现资源共享。然而目前我国大多数图书馆管理者并不了解资源共享的重要性,在进行图书馆信息化建设过程中,过于注重信息建设开发,而忽略了资源共享,读者对于信息的查询和阅读都比较复杂。加上我国网络技术目前尚处于发展阶段,缺乏统一性和系统性。导致图书管理人员在图书管理中存在较大的工作难度。因此,在图书管理信息化建设中,图书馆管理者应该更加重视资源共享工作,尽可能为读者提供便利,从而优化图书管理工作模式,提高工作效率。

二、图书管理信息化建设的主要途径

(一)加强图书管理员工信息化建设意识

图书管理人员信息化建设意识较低是阻碍图书馆信息化建设的主要原因之一。想要顺利建设信息化图书管理,首先应该加强图书管理人员信息化建设意识,提高图书管理人员对信息化建设的重视程度。想要提高图书管理人员的信息化建设意识,图书馆管理人员也应该更加重视图书管理工作,分配更多的资金和资源。图书馆管理者可以购置一批图书信息管理设备,让员工认识到信息化建设的决心和重要性。只有提高图书管理员的信息化建设意识,才能充分调动其信息化学习的积极性和主动性,从而提高工作效率。

(二)提升图书管理员工的信息化素养

在图书管理工作当中,图书管理人员的信息化素养是影响图书管理信息化的重要因素。如果图书管理员没有相应的信息化素养,图书管理信息化工作将难以实施下去。但是,目前我国大多数图书管理人员自身信息化素养并不高。因此,图书馆管理者应该对图书管理人员进行相关培训,提高图书管理人员的专业素养,从而促进图书管理信息化的建设。在现代社会中,只有与时俱进,跟上时代的步伐,才不会被市场淘汰,因此,图书管理信息化建设势在必行,提高员工的信息化素养也势在必行。

(三)加大图书管理信息化建设投入力度

图书管理信息化建设难以实施的另一重要原因是因为在图书管理信息化建设中的投入资金和精力不足。因此,想要促进图书管理信息化建设,图书馆管理者应该加大资源的投入,确保图书管理信息化建设没有后顾之忧。另外,为了节约资金,减轻图书馆的经济压力,图书馆管理者可以对现有的资源进行合理配置,提高体院利用率,进一步节约信息化建设的成本。

三、结语

随着信息技术的发展,读者对于图书管理的要求也越来越高,图书馆在市场中的竞争力也越来越大。为了进一步满足读者的需求,提高自身竞争力,图书馆管理者应该更加重视图书管理的信息化建设,进一步为读者提供便利。

作者简介:丁勇(1979-),男,汉族,籍贯:辽宁营口,毕业院校:甘肃农业大学,1999级食品科学与工程本科生。工作单位:四川文化艺术学院,职务:干事,职称:助理馆员。

参考文献:

[1]杨海萍.关于图书管理信息化建设的几点思考[J].管理观察,2016,(04):44-46.

[2]霍哓勇.关于图书管理信息化建设研究[J].中外企业家,2015,(15):163-164.

[3]冯静.浅谈图书管理信息化建设[J].科技文献信息管理,2010,(02):48-50.

企业图书管理范文第8篇

【关键词】图书管理;现状;管理体制;人员素质;基础保障

一、图书管理的现状

(一)图书管理体制仍然比较落后。从目前的发展现状分析来看,图书管理仍然沿袭的是经验管理和封闭式的管理,在管理中完全依靠各种手工操作进行图书的借阅、传输等,而且图书的甄选和分类等也没有切实的结合读者的真实需求,这在一定意义上阻碍了图书管理工作的创新。

(二)图书管理工作人员的素质有待提高。受到商品经济发展的影响,物质分配和经济收入的差距逐渐被拉大,图书管理工作人员的福利待遇、奖金和工资等得不到应有的保障,管理人员的工作积极性和热情不够高涨;同时,图书馆专业基础知识的人太少,管理人员的工作业务和技能有待提升。

(三)缺乏相应的基础保障。基础保障主要包括经济基础和制度基础等。长期以来困扰图书馆发展的重要因素一直是经费的短缺以及相应的硬件设施的不完善,藏书的数量和结构受到很大的威胁;而且图书管理中缺乏比较合理的管理制度,很多管理方式和理念都有待提高,需要建立完善的管理制度。

二、创新与改革图书管理工作的良好途径

(一)创新图书管理体制。科学合理的管理体制不仅能够为图书管理工作的发展提供保障,而且促进了图书馆的长足发展,要结合实际情况,不断地完善与创新管理体制,可以考虑从以下几个方面出发:首先,要树立先进的管理理念,要根据知识经济社会的发展要求以及读者市场的需求,更新管理理念,在本着“为人民服务”的原则的基础上,促使各项管理工作能够更具特色化;其次,时代的发展促使多媒体信息技术在各行各业中的运用已经成为炙手可热的事实,在创新管理体制的进程中,要结合实际将信息技术融入到图书管理的进程中去,派遣专业人士结合现有的图书管理现状,建立切实可行的信息管理系统,并且借助于网络将最新的图书馆的借阅动态、馆藏情况、人员配备以及借阅流程等曝晒于专属的网站平台上,为读者提供更多的便利。同时要不断地加强电子文献服务,尽可能多的将各类图书资源以电子文献的方式展示在读者的面前,让读者在更短的时间内享受到更多的文献服务,同时也借助于各种先进技术,拓展了图书馆的知名度;再者,要不断地强化图书管理目标,实行以优质的服务为核心,考德、考绩与考勤相结合的量化性的管理模式,在加强宏观目标管理的进程中,细化各项短期目标的建设,以保证各项工作的开展能够有目标作为支撑、有体制作为保障。

(二)提高图书管理人员的综合素质。现代社会的竞争已经逐渐转化为优秀人才的竞争,提高图书管理人员的综合素质势在必行。详细一点来讲,其一,要通过员工手册内容的补充、专题会议、工作模范视频的播放等合理的手段,强化管理人员的职业道德建设,督促他们急读者所急、想读者所想,用文明的语言、周到的服务与和蔼的态度为读者提供更贴心的服务;其二,要全方位的加强管理人员的队伍,借助于轮岗、推荐优秀员工外出培训、邀请社会知名人士开讲座等方式,加强他们的工作技能与业务能力。同时,要通过考试、面试以及薪酬的优厚等吸纳更多优秀的人才融入到图书管理工作中来,在更大的程度上夯实管理人员的队伍;其三,为了促使图书管理人员能够更加自如的应对工作中的新任务和新挑战,他们除了掌握传统的图书基础知识之外,还要对心理学、知识产权法、管理学以及计算机技术等有所涉猎,为了充分调动他们主动充实自己的热情,要加强对图书管理人员的考核制度,考核的内容要包括他们的工作态度、工作业绩、人际交往能力以及读者评价等,且考核结果要与员工的薪酬、福利待遇等相挂钩,从而不仅在更大的程度上提高了管理人员工作的积极性,而且也为图书管理质量的增强奠定了展示的基础。

(三)完善图书管理的经济基础以及制度保障。经济基础在一切工作得以顺利开展的进程中不可或缺,而科学合理的制度则有助于引导图书管理工作朝着更加正确的轨道前进。就经济基础而言,除了必要的政府拨款、组织经费投入之外,为了汲取到更多的资金支持,在图书管理进程中,可以考虑通过各种有效的宣传活动,比如通过在馆内悬挂一些名言警句、播放宣传视频以及组织工作人员进社区搞文化主题的活动等,让更多的社会人士了解图书管理工作的重要性,相关负责人也要结合具体发展要求,与社会中的各个企业进行更多的沟通和交流,以互惠双赢的模式吸引企业自愿投入必要的资金和支持,为图书管理工作的发展提供莫大的活力。就管理制度而言,要逐渐的实现分配、财务以及人事制度的创新,对于工作职责范围的界定、工作标准以及岗位职责等作出更进一步的解释和说明,在读者服务规范、读者利用图书的义务和权利等方面也要给予明确性的标示,让各项工作的开展都能够有章可循。除此之外,要加强设备投入和技术上的投入,积极寻求区域性计算机协作的网络联合模式,同时要学习其他图书馆在管理模式上的先进手段和新型理念,力争在联合存储、联合采购的情况下解决现有的图书管理所存在的不足,及时解决目前管理上所出现的问题,为图书管理工作的现代化进程提供更强大的催化剂成效。

三、结语

图书管理工作是一项长期的、系统的工程,科技的发展和信息技术的进步,浩瀚广阔的图书信息使得图书管理工作需要不断地改革与创新,才能满足最新形势的发展需求。我们要不断地总结实践经验和借鉴精华,探索更多的利于图书管理得以创新的良好途径和方式,让图书管理在知识经济社会飞速发展的今天散发出更加夺目璀璨的光芒。

参考文献

[1] 林凤辉.浅谈我国图书管理现代化的现状及发展策略[J].华章,2010(30).

企业图书管理范文第9篇

关键词:图书管理;图书馆;工作;问题;对策

中图分类号:F27

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2016.27.028

1引言

二十一世纪是知识经济时代,在我国经济发展水平不断提高的同时人们对知识的需求也在逐渐增长,尤其是高校教育对信息与知识的需求越来越强烈。图书对于新时期的很多青年来说是一种连接社会与精神的桥梁,它没有门槛,向所有人开放和提供无尽的知识,图书馆中不仅蕴藏着古今中外众多的文化资源,也向世人展现了世界丰富的文化生活,因此,图书对于人类而言是宝贵的财富,只有通过对图书进行整合与分类、收集,才能够为广大的阅读爱好者提供更为全面的阅读资料,也才能够让读者享受到精神的洗礼。当前我国一些图书馆以及很多高校在图书馆里工作方面存在不足,严重制约了人们文化素养的提高和高校科研与教学工作的推进,所以,采取有效的措施来提高图书管理工作的效率具有重要的意义。

2图书管理工作的现状

据调查显示,我国很多的公益图书馆在图书的管理过程中都存在或多或少的问题,有些图书机构是由政府管理的,它的主要目的是公益开放给公民,而这些机构的图书管理工作人员做得最多的工作就是为了应付上级政府的检查,在图书的选择与储存方面几乎没有科学依据,只是随意地购买了一些图书,这些图书对人们的思想缺乏指导意义,因此,这些图书机构形同虚设,并不能完全实现国家所提出的思想文化建设的要求。

3当前图书管理工作中存在的问题

3.1当前我国图书管理工作人员对图书管理工作的认识不够

从我国当前多数的图书管理机构来看,很多机构如同虚设,对图书的重要性并没有得到真正的认识,尤其是在知识时代的当今,如果不能够全面认识图书的重要性,则无法在新时期紧随时代的步伐进行图书管理工作的创新。究其原因,一是由于当前大部分图书管理机构的领导对图书管理工作的认识不足,还存在观念上的偏见,认为图书管理工作是一件简单的工作,因此对图书管理的重视与投入都不够。二是由于图书管理的领导对图书管理工作的重要性认识不足,因此对图书管理工作的支持力度不够,尤其在资金的支持方面,忽视了图书管理的长远意义,在图书管理的发展方面缺乏有力的支持,使得新时期图书管理工作发展缓慢。

3.2当前我国图书管理工作人员的素质整体偏低,专业技能低下

传统的观念认为图书管理工作是一项非常简单和闲散的工作,认为图书管理就是整理书籍的工作,无需专业技能,因此对工作人员的要求并不高,待遇相对而言也比较低。但是随着知识经济时代的到来,尤其是知识的更新要求图书管理工作岗位的工作人员不应该仅仅满足岗位的需求,而是要与时俱进、不断学习和发展自己的专业能力。图书管理工作其实是一项复杂和精细的工作,需要工作人员全神贯注投入到工作中,而很多工作人员的精细程度达不到要求,因此影响了整个工作的效果。与此同时,图书管理工作相对于其他行业,薪酬以及激励力度较低,无法从根本上激发工作人员的积极性,这也是图书管理工作人员精细程度不够的原因之一。

3.3当前图书的数量严重不足、图书质量低下

一些图书馆由于受到资金的限制,在图书的购买方面仅仅购买了一些陈旧和过期的书籍,馆内的藏书无法惠及读者对新时期新事物好奇的需求,从而影响了读者的兴趣、减少了阅读的群体。再者,一些图书馆在购买书籍的过程中为了图省事,没有经过严格的筛选和检查,使得一些不良的盗版书籍混入馆内,从而严重影响着读者的思想。因此,图书馆在图书的选购方面:一是要加强选购一些与时俱进且涉及到生活方方面面的读物,二是要严格选择图书的质量,仔细检查图书的出版社,重视对图书质量的核查与管理。

3.4部分图书馆缺乏完善的图书管理机构和设施

经济时代的到来提出了各种新的思想和技能,阅读成为一种与时俱进的主要途径,因此,阅读的内容与形式都应该与时代的发展密切相连,这就需要图书馆适时地对图书管理的理念与管理设施进行更新,不断完善阅读设备,从而为广大的阅读爱好者提供更为优越的和专业的阅读服务。

3.5很多图书管理结构缺乏科学有效的管理体现与激励机制

当前我国图书管理机构普遍存在的问题就是图书管理的方法缺乏科学性,严谨度不高。导致这个问题的主要原因在于选拔图书管理工作人员时不够专业、

不够严格,使得从事图书管理工作的人员普遍缺乏图

书管理的专业知识,甚至有些图书管理工作人员连基本的图书分类、图书编号等常识性的事务都做不好,在工作者频频出现各种疏漏和失误,造成不必要的损失,不仅降低了图书管理工作的效率,也无法把握与时俱进、紧跟时代步伐的图书要求。

4图书管理工作问题的解决措施

首先,图书管理相关的领导和工作人员都应该提高对图书管理工作的认识。图书管理工作的有序发展不仅直接关系和影响着公民的文化素质建设,同时也间接地影响着我国社会主义精神文明的建设,这就要求政府部门以及图书管理工作从思想上提高认识,加强对图书管理工作的重视。将强化图书管理工作重要的任务提上日程,加大图书管理工作的宣传力度,让人们对图书管理工作有全面的认识。同时,加强对图书管理工作的支持力度,尤其是资金的支持,将其用于购买新时期的各种书籍,用来建设和更新图书管理设施,并且根据社会动向的发展来把握新知识的方向,普及新知识。除此之外,要根据国家关于精神文明建设的要求来对图书做出及时的补充,从而为图书管理工作的和谐有序发展创造良好的氛围。

其次,优化和完善图书管理人员激励机制,防止图书管理人才流失。图书管理工作问题的解决和改进,其关键点在于人,而人的问题归根结底在于与人相匹配的激励机制是否合理、完善,是否能够有效地调动图书管理人员的积极性和热情。因此,图书管理的相关领导应该重视对图书管理人员激励机制的完善,不断完善图书管理人员的薪酬福利,建立合理的奖惩制度,为图书管理人才的不断发展提供有利的条件,减少图书管理人员的人才流失,建立高素质、高要求、高效率的图书管理人才队伍。

最后,要在图书管理工作实践中加强在职培训,不断地提升图书管理人员的综合素质。要在图书管理人员的招聘上杜绝裙带关系,让那些真正具备专业水平和能力的合格人才进入到图书管理人员队伍中来,增强图书管理人员的普遍素质。同时,在图书管理工作实践中要加强对图书管理人员的在职培训,定期或者不定期地组织开展一些专题讲座、进修培训等活动,让图书管理的各种新理念、新经验以及新方法在图书管理工作实践中得以推广,提高图书管理人员的业务水平。图书管理人员也要增强自我学习和提高的意识,图书管理相关领导要为员工提供便利的自我学习条件,让终生学习成为每一位图书管理工作者的座右铭,从而使得图书管理人员的综合素质得到有效提升,使其能够更加适应当前知识经济时代对图书管理人员的要求。

参考文献

[1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报,2012,(01).

[2]杨志.我国学校图书管理存在的问题及其对策建议[J].企业改革与管理,2015,(24).

[3]王超.浅论图书管理的现状与其创新[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(03).

企业图书管理范文第10篇

摘 要:随着网络技术的应用和信息时代的到来,图书资料作为社会发展中的重要信息资源,很快被纳入到信息化的洪流中。曾经单一的图书管理模式已经完全不适应时代的发展,图书资料管理必须打破传统,紧跟新形势,这就要求图书管理员也要把握机遇,学习并运用现代化管理方式,以适应信息时代的要求。文章根据当今图书管理员工作中的一些问题,针对性地提出了如何提高管理员的综合素质及技能的策略。

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2013)04-0076-02

收稿日期:2013-03-15

作者简介:张倩(1965-), 黄淮学院图书馆馆员。1 简析当前模式下的图书管理工作模式

1.1 初现雏形的网络服务模式

随着网络的广泛应用,网络公共资源和数据被规范有序地共享着,这已经成为当前图书管理工作的主要趋势。在一个现代化的图书馆里,利用网络,可以轻松地检索网络数据中的馆藏书目,进行知识导航、咨询参考、网上远程授课和培训等工作,也可以通过网络的辅助进行文本或视频的阅读和查询,利用网络技术,将图书馆有限的数据资料联络成一个庞大而规范有序的知识体系,更加方便读者有目的地阅读,进而实现有限馆藏数据资源的无限服务。

1.2 日益广泛的公众服务模式

随着城乡一体化的深化和实现,城乡图书资源共享的局面也在逐步完善,这就更加要求图书馆的服务体系也要逐步实现城乡一体化、内容更加丰富多彩。城乡图书资源共享局面的实现不仅要求在公共设施的建立(城乡图书馆),更要求图书管理工作要做好从理念建设、制度建设、服务模式、内部管理、社会合作等方面,在硬件设施和软体系上两方面拓展,从而在城乡一体化进程中逐步构建令读者轻松、愉悦、自由的图书阅读环境。

1.3 服务与监督机制的相结合

区别于以往图书管理人员态度淡漠、消极的情况,当今的图书馆不仅完善了各种图书服务功能,而且还很贴心地设立了服务意见箱、公开管理监督电话等设施,加强了图书馆和读者的沟通,增强了图书管理人员的服务意识和自律性,从而进一步拓展了现代图书管理工作的管理功能和模式。有些图书馆别开生面地组织多种形式的图书阅读活动,如:读书交流沙龙、读书鉴赏月、读者俱乐部等,在相互学习和交流中享受知识的乐趣,同时也通过读者的反馈,不断地改善图书管理工作的模式,增强服务功能,提高管理员的服务质量和水平,更好地加强图书管理工作的服务和监督机制,充分发挥现代图书馆的阅读价值和知识功能。

2 分析当地图书管理员服务的误区

2.1 管理服务工作做得不到位

在一些图书馆中,由于某些图书管理员自身素养不高,知识文化水平欠缺,造成了其在图书管理工作中业务水平欠佳,工作态度不积极,服务技能更是让读者望之兴叹,无奈失望。这种管理服务工作不到位的工作人员不仅严重影响了读者的借阅查询热情,更消极地制约着图书管理工作的开展。

2.2 业务能力有限,且不主动提高

信息资源日益丰富的今天,图书管理人员不仅具有扎实的专业知识和技能,还要不断钻研新知识、新模式,从而增强自身的管理服务功能。但是,在一些图书馆中,一些图书管理人员管理知识有限,尤其是对网络知识缺乏新的认知,对信息化数据处理技能欠缺,有的甚至把一些对文献资料、多媒体档案、现代化检索、免费公共服务等知识都知之甚少,这就严重滞后于日新月异的信息化社会,更谈不上更好地为读者提供有效快速的服务。

3 信息时代应提高图书管理员的素质和技能

3.1 提高政治思想素质

政治思想素质虽然是老生常谈,但是确实是一切工作的重中之重,因为思想决定一切。在图书管理人员的各种素质中,政治思想素质显然处于主导地位。如果一个图书管理员没有良好的政治思想素质,即使他有再高的专业素养和组织才能,也无法真正地有用武之地。政治素质包括:学习马克思主义理论,深入了解国家的大政方针和重大决策,时刻关注国内外发生的重大事件、社会热点和焦点问题;具有高度的社会主义事业心和责任感、正义感和原则性,具有执著的敬业精神,具有不断进取精神和创新精神等。

图书馆作为社会主义精神文明建设的重要窗口,它拥有的图书资料是知识的源泉,是人们从事一切科研工作和教育工作不可缺少的辅助工具。如果没有图书馆里的各种图书音像等资料的帮助,没有图书管理员对图书资料的订购、编目、分类、典藏、书目检索,历史上各种重大的研究成果也成了无稽之谈。因此,图书管理员在整个图书管理工作历史中都起着举足轻重的作用。要加强图书管理工作的改进必须依靠图书管理员素质和技能的提高,这就要求图书管理员必须具有强烈的政治思想素质,具有为读者服务的荣誉感,真正地做到将高尚的政治思想理论运用到实际工作中。

3.2 提高业务技能

很多人以为,作为图书管理员只需要具备相关的图书管理知识和相应的检索技能,就可以轻松自如地应付各种读者的信息要求。其实,这只是满足了传统体制下图书管理工作的需求,但信息时代下,这种要求远远不能适应社会的变化。当今的图书管理员不仅要有专业的管理知识,还要紧跟形势不断掌握图书情报等专业知识,更重要的是还必须熟练掌握不断更新的计算机知识和外语。

张倩:信息时代如何提高图书管理员的素质和技能

张倩:信息时代如何提高图书管理员的素质和技能

由于图书馆的资料丰富广泛,检索的新技术也不断更新,这就要求图书管理员必须拥有丰富的科学文化知识和熟练的工作技能,这也信息时代对图书管理员工作的要求。作为人类精神文明资源中心和文献信息交流重要渠道的图书馆,在科研和教育各方面一直占据着重要的地位,为了适应人们对各种新知识、新信息的查询和检索,图书管理人员必须首先提高自我技能,充分重视自我文化素质和专业素质的培养。

图书馆管理是一项集知识性、技术性、创造性、学术性很强的工作,其实,它对图书馆管理员的各种知识素养要求很高,除此之外,它还要求图书管理员要有综合、归纳、检索等能力,传统的管理理念已无法满足社会和读者对文献服务的要求,因此,重视培养的“复合型人才”,是图书管理工作的重要工作。

3.3 要有创新意识

一个优秀的图书管理员不仅具备高尚的政治思想素质和较强的业务能力,而且也要具备技术上的创新能力。创新是一个企业发展的不竭动力,同时也是一个人不断进步的前提,图书管理员也是如此,在图书管理技能上不断创新,这样,不仅提高了自我的工作效率,而且也加快了整个图书管理工作的进步。图书管理员要有勇于创新的精神,这也是信息时代图书管理工作的一项基本要求。作为最基层的图书管理工作人员,如何创新出更快捷、更方便、更准确的服务读者的方式,提升图书管理的专业技能,是其工作的首要职责。

随着网络时代对信息更换的加速,计算机技能的充分掌握和更替就要求图书管理员要主动完成信息获取能力的自我培养。除了应有的图书管理的专业知识,还要有积极主动地涉猎新的信息和知识,比如:计算机新软件的应用、语言文字能力的组织和表达,要及时更新知识能量库,以紧跟时代步伐,获取最先进的国内外图书管理信息;信息时代要求图书管理员要勇于创新,将最先进的计算机网络通讯技术的应用到现代化图书管理过程之中。

3.4 拓展知识的广度

随着图书管理业务更加专业化、复杂化和广泛的综合度,网络资源的融入,复杂的综合性数据资料就显得越来越庞大。要妥善地处理好网络环境下图书管理工作的复杂多变,管理好多种渠道资源数据的规整和利用,图书管理人员就要有一颗恒定的心态,孜孜以求、认真务实,不断拓展图书管理知识的广度,在现有的知识体系下,增强自身的图书管理技能和服务素质,提高图书管理工作的增值服务效率和模式。除了拓展专业知识的广度方面,图书管理人员还要提高自身的服务技能,在图书馆与读者之间建立起友好、高效的良性沟通桥梁,不断增强对图书管理工作实际问题的处理能力。鉴于这方面的要求,图书管理人员还要利用业余时间,主动去阅读有关心理学、社交礼仪、行政管理、法律等方面的书籍和网络资料,增强自身的综合理论体系,尤其是针对本图书馆服务人群不同层次和文化需求的认知和了解,从而逐步建立图书管理人员和读者之间的良性关系和互动,最终形成和谐共处、相互理解、关系融洽的良好关系,更好地发挥图书馆的价值,构筑图书管理事业的辉煌和成就。

综上所述,为了适应网络技术的应用和信息时代的要求,一个优秀的图书管理员就必须具备以上四种素质,不仅具备高尚的政治思想素质和较高的专业技能,还要具备勇于创新的能力和务实的广度意识,也只有这样,才能真正做好图书管理工作,也只有这样,才能适应信息时代对图书管理工作的要求,也只有这样,才能充分发挥图书管理工作在现代化进程中的重要作用。

参考文献:

[1] 李艳敏.全开放服务模式下公共图书馆管理和服务的思考[J].黑龙江史志,2010(5):16-17.

[2] 罗红彬,梁花侠,刘占德.试论新世纪图书馆员的社会角色与职业理念[J].大学图书情报学刊,2004(9)26-27.

[3] 覃忠跃.不断改进高校图书馆读者服务工作[J].黔南民族师范学院学报,2008(6).

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