员工考勤管理制度范文

时间:2023-03-19 13:23:08

员工考勤管理制度

员工考勤管理制度范文第1篇

第一章总则

第一条为促进公司规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,,参照国家有关法规,结合公司实际制定本制度。

第二条本制度是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。

第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作来抓。

第四条自觉维护正常的办公秩序,是公司全体员工的共同职责,要严以律已,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本制度的实施。

第五条适用范围:本制度适用公司所有员工。

第二章考勤内容

第六条除休息日和法定节假日外,每周一至周六为工作日。每日工作时间为

上午8:00-11:45下午1:30-5:45

上班前半个小时打卡,下班后一个小时内打卡记为考勤。如因特殊情况需调整作息时间,需报备行政管理部列入修正,并经核准后,方可实施。

第七条生产部员工因工作需要晚上安排加班的由主管确认后,晚上加班超过11点,在不影响工作的前提下,第二天上班时间可顺延。

第八条迟到、早退、擅离职守

未在规定上班时间签到或因员工本人疏忽而未打卡者为迟到;未经请假提前下班者为早退。工作时间未经领导批准离开工作岗位者为擅离职守。

第九条事假、病假

工作时间因事因病请假并经领导批准者,为事假或病假。病假需有县(区)级以上医院或医保指定医院出具证明。

第十条旷工

旷工包括以下情况:

(1)未经请假或假期已满但未继续请假者而又不能提供出勤依据的以旷工论处;

(2)迟到、早退或擅离职守超过30分钟;

(3)涂改、伪造休假证明、外出记录的;

(4)当月每迟到、早退合计3次,计旷工半天;

(5)调岗后不到新岗位报到者或未经准假而不到班者,按旷工论处;

第三章假别和假期

第十一条国定休假

所有员工享有带薪法定休假。法定假日为:

(1)元旦(一月一日),休假一天。

(2)春节(正月初一、初二、初三),休假三天。

(3)妇女节(三月八日),限女性员工,休假半天。

(4)国际劳动节(五月一日、二日、三日),休假三天。

(5)国庆节(十月一日、二日、三日),休假三天。

(6)其他由国家法律、法规规定之节日。

以上法定假日期间,工资照给。如遇休息日加班,除妇女节、青年节不补假外,其他节日则予补假一天或按本人日薪资200%计发加班薪资。具体假期依公司之假期安排统一执行。

第十二条职工人员请假分以下8种,分别规定如下:

第十三条年休假

(1)在公司工作连续满一年以上的员工,均可享受年休假。员工休年休假应在不影响工作的前提下,妥善安排。

(2)每年年假享受标准为,在公司工作连续满一年为2天,此后每满一年,员工即享有一天的休假,最多不得超过7天。试用期计入年资。

(3)各部门在确保完成工作、生产任务,不另增人员编制和定员的前提下,可以安排职工的年休假。年休假不得与国定假日连接使用。员工如有特殊需要将年假与国定假日连接一起使用,需提前一周填报申请单至直属上级,并有直属上级及人事部门审核批准。违反此项规定者以旷职处理。

(4)担任主管或重要职务者另可享受额外3~5天的年假。此项额外年假核可权属总经理。人事部门依总经理的核可及时以书面的方式告知当事人。职务变动时此项额外年假亦可能产生变动,人事部门应以书面的方式及时告知当事人。

(5)当年度的年休假日必须在次年的3月1日前休完,不得与下一年度的休假日合并使用。员工因工作需要未能休假的当年年休假日可与下一年度的年休假日合并使用。此项合并使用,应由直属上级向人事部门提出申请核可。年休假原则上一次休完。遇特殊情况,经主管经理批准可分两次休假。员工在年休假期间不享受绩效工资。

第十四条公伤假

员工因公负伤,需提供由医疗单位出具的伤残检验证明,并经人事部确认后,可根据情况批给公伤假,公伤假期间员工不享受公司的绩效工资。

第十五条丧假

员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天丧假;丧假可以分开申请,但不能超过两次;休假期间员工只享受基本工资。

第十六条公假

(1)员工因公派参加集会、训练、业务学习、资格考试或其他活动。

(2)参加重大社会活动(选举、代表大会、法庭作证等)具有证明文件者。

(3)其他依法令规定或公司核定给予公假的。

(4)以上所占用的工作时间均视为工作,但需将经主管领导批准后的申请报人事部备案,连续时间超过二天或每天占用工作时间超过一个小时,且总时长15个工作日者需报总经理批准。

第十七条婚假

员工领取结婚证书(不包括再婚)后,可享受婚假三天,晚婚假十天,婚假期间只享受基本工资,婚假原则上在员工领取结婚证书后的三个月内有效,不可分次申请。

第十八条陪产假(男性)

男性员工在配偶产假期间享有带薪陪产假

·顺产:一天;·难产:三天

第十九条事假

(1)一天以内事假由直属上级批准后准予请假。缺勤实数自行补足不扣发薪金。请假单不用呈送人事部门由直属上级保管。

(2)一天以上三天以内事假经直属上级批准后准予请假。事假应提前两天填妥请假单向上级提出由直属上级呈送人事部门。

(3)三天以上事假,则需提前五天填妥请假单经直属上级及人事主管批准后准予请假。特殊情况劳动者应及时向直属上级汇报。直属上级可酌斟酌实际状况不予给假、缩短假期或令延期请假。

(4)员工请事假按实际缺勤天数扣发薪金。

(5)直属上级及人事主管可依实际状况决定是否准予请事假及事假天数。员工如对该决定不服可向总经理提出申诉,由总经理裁决。

(6)事假未经核可擅自缺席则以旷工处理。

(7)劳动者提出解除劳动合同或终止劳动合同通知后的交接期,累计事假超过两天,超过部分一律不予核准并以旷职论处。

(8)员工事假连续或累计不得超过21天,连续或累计超过21天的需按辞职办理,其保险等相关费用由个人全额承担。

第二十条病假

(1)员工请病假必须填写请假单,经直属上级核准。一天以下病假不必附医院证明,假单不用呈送人事部门由直属上级保管。缺勤时数自行补足。

(2)一天以上病假须附公立医院或医保定点医院开据的病假证明。请假单及医院证明由直属上级呈送人事部门。

(3)未附病假证明视同事假,依事假规定办理。劳动者请病假如附公立医院或医保定点医院开据的病假证明,直属上级及人事主管除有正当理由不得拒绝。

第二十一条休职。

(1)以下情况之一须办理休职:

请事假连续15天以上不能从事工作的;

其它公司认可的情况。

(2)休职前必须提交休职申请报告,经所属部门经理或总监和总经理批准后方可休职。休职期满如需继续休职的,必须提前三天提交休职延续申请,经批准后方可延续。休职期原则上不超过三个月。休职期满须提前三天申请复职,经批准后方可复职。

(3)因公司原因休职者,公司每月支付60%的基本工资;因个人原因休职者,公司不支付工资。休职期满不能复职或不按规定申请复职者,公司予以解除劳动合同。

第二十二条以上各类假期均以年度为基础,不跨年度累计。适逢休息日或节假日的,除年休假、事假外,其他假期均包含休息日和节假日,假期不顺延。

第四章请假规定及批准权限

第二十三条请假规定

第二十四条除每周公休假和法定节假日外,员工休假必须由本人提前填写“请假单”向批准人申请,经批准后进行。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。确有急事不及提前请假者,可电话请假或委托他人请假,经批准可事后须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。

第二十五条员工因特殊情况当天无法出勤且未事先请假的,应在上班后30分钟内报备权限主管或总经理,否则按旷职处理。

第二十六条员工请假期满不提前二天办理续假或办理续假未获批准不按时到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外,均以旷工论处。

第二十七条员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;主管级以上外出时须将行程和时间安排通知办公室备案。,

第二十八条请假单由人力资源部存查,请假人所在部门负责考勤人员须据实记录。请假人应按期到岗,到岗后须及时到前台销假。

第二十九条月薪人员请假以小时为单位,日薪人员以半天为单位。

第三十条住院或经总经理特别批准病假期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的,公司予以解除劳动合同。期满能上班者,应由就医医院开具证明,并经原所在部门或上级部门三个月的试工考评,试工期间待遇按原工资标准计发。达到要求者留职。达不到要求者公司另行安排工作,员工对另行安排的工作拒不服从者,公司有权予以解除劳动合同。

第三十一条异地员工请病假,原则上不许回家休养。特殊情况由部门经理报请总经理批准。

第三十二条享受年休假的几项规定:

(1)按国家有关规定享受婚丧育假的员工,不影响享受年休假。

(2)全脱产学习满一个月的员工,不享受当年的年休假;累计学习满十天不满一个月的员工,可享受休假,其假期减半。

(3)病事假累计超过21天或工伤假超过两个月的员工,当年不再享受年休假。旷工1天以上,当年不再享受年休假。

(4)受各类警告以上处分的员工,取消一年的休假,受各类察看处分的职工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成生产任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,上报人事部备案。

第三十三条请假手续一经核准,不得私自更改,否则视为无效,按旷工从重处理。

第三十四条以上材料,必要时主管可以予以查证。员工因工作性质不同必须特别要求者,另行提报经总经理确认后执行。

第三十五条公司员工依本制度所请假如发现有虚伪事情者,除所请假期以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。

第三十六条请假审批权限和程序

第三十七条主管级以下人员请假,在三天以内(含)的由直属上级核可,超过三天的由直属上级批准后报人事主管核可,一周以上需报公司总经理批准。主管级以上请假的,应报总经理审批,并在办公室备案。

第三十八条员工请假应按程序、逐级报批。应由公司领导审批的,需经直属上级同意后方可上送。凡请假的员工,应将自己的工作安排妥当;无法自行安排的,必须报请负责人指派其他员工接替。

第五章考勤管理

第三十九条全公司实行员工上班打卡制度。员工到班后应及时在考勤机上签注到岗时间。员工必须亲自签到,严禁员工代人打卡或委托他人打卡签到。违者依奖惩制度处理。

第四十条因不可抗拒原因(例如:停电、卡钟失灵、换卡等)无法打卡者,行政管理部证明原因后,视为已打卡。

第四十一条当日考勤异常者(考勤卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效)须在当日提出考勤证明单,经各部主管核准后交人事部以便更正考勤记录,逾期不予受理。

第四十二条员工在上班时间内因病和因私事外出应凭权责主管核准的“请假卡”离开公司并打下班卡,外出后在上班时间内又返工作岗位工作时应再打上班卡。

第四十三条所有有薪假期须经人事部审核、备案。

第四十四条公出、出差等皆须到前台登记外出的始末时间,否则,按事假处理。

第四十五条因加班或紧急任务造成的工作时间调整应由主管经理签字批准,考勤员备案,视同正常出勤。

第四十六条公司考勤由人事部指定前台负责考勤工作。每月3日前将上月考勤情况汇总,其中要把员工请假单、年休假票等按请假日期的先后整理条理,平整地粘贴在考勤背面,经人事部审签,报交财会部核算薪资。

第六章奖励与处罚

第四十七条遵守、执行和维护本规定表现突出者,由公司给予表扬和奖励。

第四十八条迟到5分钟以上15分钟以内、早退15分钟以内的,均按10元/次从工资中扣除。超过15分钟,不足半小时的均按30元/次工资中扣除。超过半小时以旷工半天论处,两小时以上者按旷工一天计。(生产待料安排除外)

第四十九条考勤扣款

第五十条全勤奖部分:

(1)关于公假、昏丧假、年休假、陪护假的正常休假仍全额发放,但凡有事、病假,旷工者无全勤奖。

(2)迟到、早退一次扣发50%全勤奖,累计两次扣发75%全勤奖,累计三次(含)以上者无全勤奖,并给予警告处分。

第五十一条固定工资部分:

(1)请假工资扣款标准以当月应出勤天数为基数计算。(不包括当月休息日,包括法定假日)

(2)事、病假扣法以固定工资(基本工资+岗位津贴+职务加给+绩效津贴+生活补助)除以当月应出勤天数。

(3)病假持有市(区)级以上医院开据之病假单者,固定工资按上述标准乘以40%扣款。超过五天之病假另案处理。

第五十二条当月请假天数,事、病假超过三天以上,当月绩效奖金依实际出勤天数除以应出勤天时之比例发放。

第五十三条员工迟到早退月累计达3次的计事假1天,当迟到早退累计达5次者计事假3天,迟到早退累计超过5次者给予停工处理。每停工1天按5天事假计算。

第五十四条考勤管理员和有关人员有意隐瞒或弄虚作假,每发现一次,均按50元/次从工资中扣除,并给予记过处分,同时扣除其直接领导奖金100元。

第五十五条对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,属屡教不改的,给予适当的纪律处分。如有造成严重后果的,应追究其责任。

第五十六条对旷工者,应责成其作出书面检讨,依情节轻重进行处分,并按事假标准三倍金额扣款。

第五十七条旷工半天者,扣发当月50%的效益工资,旷工一天及其以上者全年不得任何效益工资,连续旷工三天或者合同期内累计旷工六天,公司可不经预告即予以除名处理。

第七章附则

第五十八条本制度由人力资源部制订和解释。

第五十九条本制度报公司总经理批准后施行,修改时亦同。

员工考勤管理制度范文第2篇

国有企业考勤管理风险问题对策

考勤是指企业通过一定的方式获得和考察员工在工作时间内的到岗情况,包括上班下班、迟到早退、请假休假、工作时长、加班串休等情况。良好的考勤管理能够维护企业正常的工作秩序、提高企业办事效率、使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律等作用,也能够为工资核算、与劳动者产生劳动纠纷等情况提供完整可查的证据。

稳定的氛围使得在较长时间以来,国企松散的管理习惯和缺乏有效的检查机制,在企业中形成了懒散的工作作风,员工普遍缺乏责任心,工作随意性较大,考勤管理松散导致整个企业文化也松散了下来,这对于企业的工作效率、人工成本、企业形象都是有极大影响的,也大大地增加了企业与员工出现劳动纠纷时败诉的风险。

一、国有企业考勤管理中存在的问题及风险

1、考勤制度不完善,没有全员公示。最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(法释[2001]14)第十九条规定:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。如果企业的考勤制度没有公示,发生因员工迟到早退旷工需要辞退员工的法律纠纷时,员工以不知道单位考勤制度为由,那么企业就存在了很大的败诉风险。

2、对考勤不重视,没有考勤记录。手写打卡的方式已经被考勤机或者网络打卡取代,使得员工打卡和后期考勤统计都更加方便快捷,但是部分国有企业对于考勤不重视、没有保存考勤记录。国企的领导层很多不重视考勤管理,甚至自身也不能按照考勤制度按时出勤,导致上行下效,员工也不重视考勤,恶性循环下领导也不能严格考核员工的出勤情况。

3、考勤记录无员工本人签字。因为电子考勤机是可以后天修改或删除考勤记录的,员工本人未签字确认的考勤记录在日后劳动纠纷的时候容易被指认为企业后期伪造记录,为企业增加麻烦。

4、加班、请假等情况审批不严格。国有企业中存在很多的稳定氛围、官僚化思想、裙带关系、慵懒的作风,导致很多时候加班是可有可无的、上班时间可以完成但是却拖到下班之后“靠时间”,很多请假都是临时性、随意性比较大,导致加班成本和出勤率得不到控制,加大企业经营成本。

5、考勤与工资绩效脱钩。“打招呼”式的请假导致存在部分员工“早晚打卡中间溜”的情况,没有强有力的监督机制、考勤未能与奖惩真正结合,导致“打招呼”请假几天的员工和正常出勤的员工薪资相同,极大的降低了正常出勤员工的工作积极性。

《劳动争议调解仲裁法》规定:与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。用人单位与劳动者的劳动纠纷多数是出现在加班费等工作时间问题上,此时考勤记录至关重要。

如果单位平时的考勤管理不严格,没有进行制度公示、没有员工在每个考勤周期签字确认、没有妥善保存,员工坚持单位补偿加班费等诉求,企业这时候又拿不出来证据很可能就要承担败诉的不利后果了。下面我们来介绍一下上述考勤管理存在的风险的解决办法。

二、国有企业考勤管理风险的对策研究

1、完善考勤制度管理,在全单位进行公示后由全体员工进行签字确认。将合法完善的考勤制度公示后让全体员工签字,经过这个合法化的流程就可以认定为企业向员工告知了企业考勤管理制度。

2、严格执行考勤管理制度,领导带头执行不搞特殊化。领导以身作则才能在下属面前有话语权和威严,才能有资格有底气监督和管理下属的考勤情况,让员工感受到平等和被尊重,激发员工工作热情。

3、周期考勤记录需员工本人签字确认,考勤记录最低保存两年。完善上班、下班、迟到、早退、加班、请假、旷工等考勤记录内容,员工要对自己的异常考勤情况用申请单说明,员工和部门负责人签字确认。经用人单位和劳动者予以确认的考勤记录可以作为认定是否存在加班事实的依据。

4、严格加班、请假的审批手续,明确审批权限。员工加班必须事先填写《加班审批表》经部门负责人预批准、经总经理批准后报人事部门登记、存档,作为日后申请补休或核算加班费的依据;员工请假必须事先填写《请假审批表》报部门负责人预批准,3天以上经总经理批准后报人事部门登记、存档,临时请假应当于2天内提交审批表。

5、将考勤与绩效和扣款挂钩,防止脱岗情况。严格执行考勤管理制度中的奖惩措施,设立专门考勤监督人员,对于上班打卡后就脱岗的员工按照脱岗时间进行扣款,使正常出勤的人员心理达到平衡,扼杀人人都想泡病假的想法,降低企业用工成本。

综上所述,员工考勤管理是企业最基础的管理工作,国有企业想增强活力,想在激烈的市场竞争中更好的生存、发展和转变,就必须抓好基础工作、抓住员工的敬业精神,只有完善严谨、一视同仁的考勤管理制度才能给员工平等和被尊重的感觉,才能够最大地激发员工的归属感和潜力,因为人力资源才是第一资源!而且完善严谨的制度也为树立企业形象、降低企业劳动纠纷诉讼风险提供了保障。

参考文献:

[1]周丽霞.HR全程法律顾问:企业人力资源管理高效工作指南(增订3版)[M] .中国法制出版社,2015.

员工考勤管理制度范文第3篇

关键词:考勤管理;劳资纠纷;考勤管理制度;途径

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-00-01

“没有规矩,不成方圆”。对于一个企业,只有制定并执行了合理的考勤管理制度,才有企业成功的保障。在许多劳资纠纷案件中,因对员工考勤管理粗糙或根本没有考勤,造成企业在此类劳资争议中败诉的案件时有发生。劳资纠纷如果得不到预防和有效处理,将对企业的发展和社会稳定产生一定负面影响。正确认识考勤管理在劳动用工中的重要位置,结合企业自身情况,建立健全科学有效的考勤管理制度并加以实施,是企业在该类案件中赢得胜诉的前提条件,也是维护企业合法权益的根本保证。

一、传统考勤管理的重要性

首先,考勤的目的是为准确掌握员工出勤情况、有效管理、掌握工作负荷,分析统计和完善人事管理。考勤管理是企业管理的基石,也是绩效管理工作的一部分,它的对象是全体员工。通过约束的手段来规范企业全体员工的工作行为、提升业绩。其次,加强考勤管理是保障企业生产顺利进行最基本的要求。这是由企业性质决定,作为石油化工生产单位,生产的连续性、高温高压易燃易爆的特性决定。作为一个连续生产的企业,需要严格的考勤管理制度来约束员工的行为,保障生产岗位人员的充足,才能保证装置生产的正常。第三,加强考勤管理是建设与提高员工队伍的基础。如同军队保家卫国需要钢铁般的纪律一样。事实证明,建设一支高素质的员工队伍,纪律严明是基础,而要达到纪律严明,考勤管理的严肃性是最基本的因素。缺乏考勤制度,或者制度执行标准的不统一,都会严重影响员工队伍整体素质。第四,加强考勤管理是维护员工与企业利益的需要。单位的考勤表记载了员工的出勤情况,是员工从企业获取工资、加班费等薪酬的重要依据,如果考勤表出现差错势必影响员工个人的劳动报酬。另一方面,考勤记载不及时、不准确也会给企业留下祸患,导致仲裁或诉讼,并处于不利地位,损害企业利益。

二、传统考勤管理存在的问题及解决途径

1.存在的问题

一是大多数企业的考勤一直沿用传统方法。即在考勤表中只有出勤、病事假、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、旷工等考勤记载,尚缺加班、加点时间及日期的记载,特别是在一个考勤周期结束时,只有考勤员和负责人确认没有被考勤者本人签名这一关键环节。

二是个别企业管理粗糙。主要表现为:(1)考勤表只有对出勤日期的简单记载;(2)不能说明员工未出勤的理由(因病假、工伤假等为带薪假日);(3)不足以说明劳动者上下班具体时间(可能出现超时加班工作的情况);(4)可能发生代划考勤;(5)考勤周期结束后没有员工的签字认可。

三是少数企业轻视考勤管理。主要表现是对人力资源效能发挥缺乏认识,频繁更换人力资源管理人员,其后果是使劳动管理工作处于半瘫痪状态,考勤资料往往得不到妥善保管。

2.解决途径

一是企业要加强法制观念,要从维护企业自身合法权益的角度出发,提高对劳动管理的认识,充分理解考勤管理这一工作的重要性。

二是改进目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班等分类基础上增加对被考勤者加班日期、调休、加班时间的记载统计,在一个考勤周期内,不仅要有主管部门负责人和考勤员签字,还必须有被考勤者的签字认可;有条件的企业还可以采用电子考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤,此种方法便于加班时间和加班日期的综合统计,但也不能忽视签字这一关键环节。

三是企业要注重考勤资料的存档管理,把考勤资料纳入人力资源管理的日常工作。考勤周期结束后,应分门别类把考勤资料装订归档,妥善保存。

四是如遇员工旷工、不辞而别等异常,员工不能签字认可时,应由该员工的领导在考勤表中注明理由。同时,人力资源主管部门要按照员工考勤制度及国家规定,按流程及时处理。

三、采用现代考勤管理规避劳资纠纷

传统手工考勤繁琐易错,准确性、实时性差,人为因素影响大。容易出现疏漏,甚至存在因人情导致虚假记录的情况,员工存在侥幸心理,无法解决代考、脱岗问题,不利于管理。随着科技进步,利用信息技术进行考勤成为现代化企业运作必然的手段。

从现有的企业考勤管理系统分析,我们可以把企业考勤管理系统从功能上大致分为两种:一种是门禁安全系统。主要是解决重要部门出入口实现安全防范管理的有效措施,集微机自动识别和现代安全管理措施为一体。能够自动识别出入的人员身份,记录出入时间,但一般没有综合的分析功能。第二种是综合考勤管理系统。这种考勤管理系统主要针对企业员工的上下班考勤记录等相关情况的管理,一般为管理部门使用,掌握员工出勤动态,一般包括考勤记录和分析两大功能,不但能够识别进入企业的职员的身份,还具备员工请假、休假、加班等情况的记录和分析汇总功能。根据系统制定的规则,自动分析出考勤结果。综上所述,考勤管理系统的研发,企业对它的引进都需要因地制宜。

凡事预则立,不预则废。劳动管理是动态管理,依法不断调整和改进劳动管理的工作方法,是企业提高自身免疫机能的客观要求;正确认识考勤管理在劳动用工中的重要位置,结合企业自身情况,建立健全科学有效的考勤制度和措施并落实,是规避劳资纠纷发生的重要途径,也是企业在仲裁诉讼案件中获胜的前提,是维护企业自身合法权益的根本保证。

参考文献:

[1]王志强,赵首军.加强人力资源管理与构建和谐劳动关系[J].山西财经大学学报,2010(81).

[2]劳动合同法.

[3]天津石化考勤管理制度.

员工考勤管理制度范文第4篇

关键词 企业 考勤管理制度 措施

企业的考勤管理制度是根据工作人员的上班时间,记录其上班期间迟到、早退、出差、请假的实际情况,是企业对工作人员的一种无形的约束和工作出勤率的考察;是决定员工工资、年终奖励、晋级晋档以及各种福利多少的重要依据。在企业的不断发展过程中,人力资源部门要不断更新和加强企业的考勤制度管理,做好工作人员的考勤工作,防止弄虚作假的现象发生;维持企业的正常工作秩序和维护企业的最大经济效益和所有工作人员的正当合法权益,促进工作人员全面发展;加强企业的考勤管理制度对企业的发展和不断壮大具有重要意义。然而,在我国企业的考勤管理制度中仍然存在很多问题,例如企业考勤制度不完善,考勤机器老化,机器考勤无法体现具体工作时间等等,根据分析我国企业中普遍存在的这些问题,我们应该从以下几个方面完善,加强企业的考勤管理制度。

一、我国企业考勤管理制度执行现状

目前,在我国企业中,随着我国逐渐现代化和科学技术的发展,几乎所有企业都已经实行指纹扫描和打卡上班,通过自动化机器监督工作人员的上班工作情况。这在一定程度上减少了人力资源管理人员的工作量,任何人的出勤情况都可以通过计算机查询。但是,这也在一定程度上也放松了工作人员对待工作应有的认真严谨的态度和给了部分工作人员投机取巧和放纵自己的机会和理由。用指纹打卡考勤,简化工作程序的同时可能也会带来不必要的麻烦。

快要毕业的小李在一个民营企业实习,每个月有少量生活补助,签订实习合同时也规定了上下班打卡,以每月查询上班记录结算工资。到第一个月末结算工资时,除去请假所扣工资,小李发现自己得到的工资比应得工资还少了一部分,到财务部查询才得知因为有好几天他少打了卡,或者是打卡晚了。但他明确表示自己是忘了,并没有缺勤或者迟到,但是财务处表示以打卡记录为准,他们无权随便更改。就这样,小李因为自己没有足够证据而没能使企业补发工资。

二、我国企业考勤管理制度中存在的问题

(一)企业考勤制度不完善

随着我国现代化的发展,企业的发展也逐渐现代化,其管理控制系统、逐渐自动化,避免了以前需要大量人力、时间来检查工作人员的出勤情况的现象,致使管理人员对于企业考勤管理制度逐渐懈怠,不再根据企业的发展及时更新考勤管理制度,也放松了对工作人员的日常监督管理。另一方面,企业完全依靠工作人员打卡的计算机记录管理工作人员的工作情况,使得部分工作人员投机取巧,委托他人或者帮助他人打卡登记;而另一部分或许因为某些原因而忘记打卡记录的却不能及时更改记录,而导致最终在月末年底影响其工资奖金。因此,使用机器打卡考勤有其有利的一面,却也有企业因此而缺乏忽略了考勤管理制度,对于旷工偷懒的部分人员不能予以相应处罚和冤枉部分忘记打卡的工作人员的一面。

(二)考勤机器老化

在很多企业中,处于企业利益和成本的考虑,企业中的各种机械设备总是超出其使用寿命仍然没有更换,而导致在工作中频频出错,耽误工作进程。用于考勤的机器依然如此,很多企业常会出现考勤机器老化的现象。考勤机器老化,出现反应迟钝、死机等问题,造成工作人员的打卡考勤出错,影响其年终收入。在很多时候,工作人员为了避免考勤机器出问题而造成考勤出现问题,会在几个不同的考勤机器中连续不断地打几次卡,这若是在较小的企业或者在来往人数比较少的办公室将不会有太大问题,然而,若是在大型企业或者人数较多的工厂中,本来的几个打卡机可以有几组人数同时打卡,同时进入,但是若是每个人都在每个机器刷卡一次,将会造成拥挤堵塞,即使排队进入也会消耗较长时间,影响工作秩序、耽误工作进程。

(三)机器考勤无法体现具体工作时间

使用机器考勤使得工作变得简便,简化了工作程序、减少了工作量;但是这也造成了另一个问题,机器考勤,没有管理人员监督,让工作人员旷工更加容易不被查出来。在有些企业,只需要早上、下午上下班的时候各打卡一次就行,而在这之间的时间,可谓是他们的“自由活动”时间,再有一个同时相互照应着,到点自己现身打卡或者干脆让人代替打卡就行。有的企业为了加强管理,有效约束员工的工作时间,要求每天早上、中午和下午都得打卡,每天必须打卡四次,然而,这也并不能完全起到约束管理员工的作用,有的工作人员在中午的时候会连续打卡两次,然后下午常常会迟到,并不能完全查清楚员工在中午的休息时间。在这种情况下,造成企业工作人员态度散漫,对自己的工作不负责,考勤机器记录了他的打卡,证明他准时上班了,却不能证明他准时工作了。

三、加强我国企业考勤管理制度的措施

(一)完善企业考勤制度

要加强企业考勤管理制度,首先,最重要的是要完善企业的考勤制度,严明纪律,用制度约束企业管理人员和工作人员,让其在双重约束下尽职尽责,完成自己的本职工作,杜绝不良现象的发生。限定上下班刷卡有效时间,工作人员必须在某一时间段内刷卡,其刷卡记录才有效,对于加班时间的刷卡,必须有管理人员首先申报加班情况,在下班时刷卡一次后、加班结束后再进行刷卡。对于找人代刷卡和替他人刷卡者、藐视各项规章制度的人,一经发现,必须严惩,从而加强企业考勤管理制度。

(二)加强管理人员考勤管理意识

开始使用机器考勤后,造成了企业领导和管理人员过于依赖考勤机器和计算机,逐渐放松了对工作人员的监督管理,在人工进行考勤的时候,会有人随时观察工作人员的工作情况,监督其工作进度和效率。现在使用机器考勤,那只是对工作人员一方面的管理,督促工作人员准时上下班,不准迟到早退。到现在,企业的管理人员更应该重视企业的考勤管理,加强管理人员自身的考勤管理意识,让管理人员清楚地认识到在企业管理中,加强工作人员考勤管理制度的重要性,考勤关乎工作人员的年终收入,是其一年劳动所得,管理人员应该在一定程度上保证所有工作人员所得都是公平公正的。

(三)机器考勤与人工考勤同时执行

企业对工作人员的管理,除了要求其准时上下班以外,就是维护企业利益的同时也要保证工作人员能得到其应得的部分。除去上下班的时候打卡考勤以外,企业更应该注意在上班期间工作人员的上班纪律和效率。以前听朋友说过,小王是某一大型企业中工厂生产线的骨干,该企业的加班工资按小时计算,在很长一段时间里,除了正常上下班以外,无论工作是忙还是闲,小王经常每天都会加班,并且加上加班时间,几乎每天的工作时间长达15小时之久。这还是因为有政策、制度规定工作人员每天工作时间不得超过15小时,并且企业有规定连续加班多少天之后会强制休假,小王才能够休息几天。在很久之后,才听小王自己说,其实那段时间根本不忙,他只是在工厂中玩,混点加班工资。因此,加强企业考勤管理制度,同时执行机器考勤和人工考勤非常重要,不但可以尽量避免这样类似的事情发生,还能最大限度地维护企业的利益。

在任何企业的发展进步过程中,随着时代和科学技术的发展,简化部分工作程序,降低成本非常有必要,但是企业的相关管理制度必不可少。对于企业工作人员的考勤管理,加强企业考勤管理制度、加强员工管理对企业未来的发展和进步具有重要意义。

员工考勤管理制度范文第5篇

一、今年做出的主要工作:

修订了《员工考勤管理制度》于09年4月29下发,制订了《食堂用餐管理规定》在09年4月23日下发、修订了《工作餐管理办法》在09年4月23日下发;

通过了劳动与社会保障监管部门对我公司2008年度的劳动年检,拿到了年检证;

融合《工伤保险条例》、××省出台实施《工伤保险条例》若干规定的重点,结合企业发生事故后的关键处理起草了针对内部的《工伤保险指导文件》,并通过工伤机构认定,下发到相关人员;而且邀请工伤科科长针对公司相关人员做了进一步的培训。

经历了工伤事故申报、工伤鉴定、待遇支付全过程;了解了工伤事故发生后申报办理的流程;

对公司保险一块进行了规范,启用月报管理,每月会同生产区进行数据更新,经核对汇总上交财务;

设计了适合公司统一使用的《离职手续办理表》,已经审批印刷下发使用,减化了繁琐的办理流程,达到了方便、实用,提高了工作效率;

广播站设备陆续齐全,广播组成员日趋稳定,广播节目质量比去年上升到一个新台阶;

二、目前存在问题:

招聘方面:

技术管理类人才难招;特殊岗位人才难遇(如:招投标主管);下一步考虑尝试启动专业人才网引进专业技术管理人员;某些特殊岗位建议从公司内部选择素质相对较高的人员进行培养;

部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写《人员增补申请单》进行审批,而是随意的口头或电话通知,同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述,导致人力资源招聘过程中不尽完美;

部门人员的岗位调动,与其它部门发生的人员调动不事先知会人力资源中心;

考勤:

考勤系统输出数据单一,只有原始记录,不能计入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部门上交的纸质考勤与考勤机统计的考勤经常存在不一致的现象,每月需要花大量的时间手动输入、核对;得不偿失。只能依靠指纹打卡,经常手脱皮的人员无法打卡。

离职办理:

部门未按照合同要求严格控制离职人员在试用期内提前三天,在转正后提前一个月提出书面申请的辞职报告,而往往是自行协商一致即时通知人力资源中心办理离职手续,造成人事部门没有足够的时间可以招聘人员到位进行工作衔/交接。

合同管理:

多数人员合同到期未进行任何处理,(集团定期处理不符合要求,生产区重视不够,经常不做处理);生产区存在只与劳动者签订一份合同的现象;存在入职手续办理时收取43元押金,一星期内不适应办理离职手续尚退还35元,一星期后办离职手续即全部不退的现象,而合同中未有规定,此举又是违反合同法的;

制度不完善,人力资源在人员管理上监管困难;

员工手册未建立,对员工的宣传未达到一定的效果,员工的对公司的认可度、归属感较淡;

部门职责及岗位职责未修订/完善;工作内容不明确,造成忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建设及员工心理平衡;

缺少激励机制,不能激起员工的工作热情;

岗位说明书及工作流程图资料不齐,下一步工作开展缓慢;

生产一区广播站未好好利用,达不到预期效果;

三、对所存在问题的建议处理措施及2012年工作计划

招聘、离职:落实所制订的综合的内容全面的《人事管理制度》,审批下发,严格按照制度要求来规范各部门的人员招聘、异动、离职手续办理;监管各部门的考勤;

考勤:下一步考虑是否更换科学的考勤机解决上述问题,提高工作效率和考勤管理?

合同管理:针对以上现象人力资源中心依据劳动合同法,结合企业现状及查阅相关案例,制订了一系列的应对措施,设计了《劳动合同到期通知书》、《劳动合同续签通知书》、《劳动合同解除通知书》、《终止劳动合同通知书》、《解除、终止劳动合同证明书》以及《劳动合同变更协议书》;下一步工作准备把以上措施制订成合同管理的制度或规定,形成文件,对集团和两边生产进行统一管理。

制度建设:成立制度建设小组,做出制度建设策划方案,明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度;废止不适用的制度;新增为了适应企业以后发展需增加的制度,反复推敲意见一致后上报集团审批,统一结册、下发、执行。 部门职责、岗位说明书、工作流程图:部门职责由行政总监做出限期,各部门经理修订完成;各岗位职责、岗位说明书、工作流程图由人力资源中心设定限期,各岗位人员自行起草,各部门负责人统一收集审稿上交人力资源。集团设立部门职责、岗位说明书、工作流程图统一建设小组,由人力资源中心进行初审,人力资源中心会同小组进行复审并终审,上交集团审批,结册、下发、执行。

激励机制:可由集团领导、行政总监随意暗访、调查听取“民声、民意”,组织相关人员进行意见收集、统一,起草文件,纳入公司相关制度中执行。

广播站:广播站的一系列文件资料已经发往生产一区,后期将把集团设备赶快配齐后,同李火生到生产一区进行现场调查、共同协商,需要时进行指导。制订方法,争取把一区广播站办成和集团一样的效果。

2012年工作计划: 人员管理:针对新入职的人员:采取培养、管理有机结合——新人入职后,要按《新员工入职手续清单》办理;每一个人都要通过岗前培训,考试合格后凭《到职通知单》转入部门,由部门安排工作位,部门领导委派指导老师进行指导、部门和人力资源中心进行试用评估考核!针对公司各部门的人员管理,建议在今年集团办和人力资源开展的述职会议基础上,结合既定的激励机制,增加对每个人考核机制,且多关心下属,分月或分季度的进行工作总结考核,时刻与之前对比,重视效率,重视成绩。从工作上看成绩,从生活体现关心。形成一种紧迫向前,扬优汰劣,互相尊重的环境。体现领导的仁、道。

表格管理:对人事方面的表格进行统一收集、分析,保留或精进适用表格,废止不适用的表格,增进适应企业以后发展备用的表格,统一集中成册,编号,下发各职能部门控制使用,以规范人事管理。

附:现有制度分析:

2009年修订并下发了《员工考勤管理制度》,《工作餐管理办法》,《食堂用餐管理规定》。

2006版下发的制度有29个,目前制度情况:

现有制度分析/分类

制度名称

废止制度

《员工考勤管理制度》、《电话管理制度》、《微机室管理制度》、《员工准则及实施细则》

不适用制度

《员工证件证书管理制度》、《上岗证管理制度》、《关于增补新员工临时管理办法》、《浴室管理办法》、《印章管理规定》、《员工考核制度》、《宿舍管理制度》

暂未用制度

《活动室、阅览室的管理办法》

修改待审批下发的制度

《人事管理制度》、《培训管理制度》、《财务管理制度》、《销售管理制度》。

目前运行的制度

《业务员差旅制度》、《办公用品管理制度》、《办公自动化设备管理制度》、《文件收发管理

需增加的制度

《档案管理制度》(可修订《文件资料收发规定》),《员工考核管理制度》、《薪酬管理制度》

其它

车辆、安全生产、消防、门卫、、绿化、印章等管理制度经理相关人员审阅再议

员工考勤管理制度范文第6篇

修订了《员工考勤管理制度》于09年4月29下发,制订了《食堂用餐管理规定》在09年4月23日下发、修订了《工作餐管理办法》在09年4月23日下发;

通过了劳动与社会保障监管部门对我公司2008年度的劳动年检,拿到了年检证;

融合《工伤保险条例》、××省出台实施《工伤保险条例》若干规定的重点,结合企业发生事故后的关键处理起草了针对内部的《工伤保险指导文件》,并通过工伤机构认定,下发到相关人员;而且邀请工伤科科长针对公司相关人员做了进一步的培训。

经历了工伤事故申报、工伤鉴定、待遇支付全过程;了解了工伤事故发生后申报办理的流程;

对公司保险一块进行了规范,启用月报管理,每月会同生产区进行数据更新,经核对汇总上交财务;

设计了适合公司统一使用的《离职手续办理表》,已经审批印刷下发使用,减化了繁琐的办理流程,达到了方便、实用,提高了工作效率;

广播站设备陆续齐全,广播组成员日趋稳定,广播节目质量比去年上升到一个新台阶;

二、目前存在问题:

招聘方面:

技术管理类人才难招;特殊岗位人才难遇(如:招投标主管);下一步考虑尝试启动专业人才网引进专业技术管理人员;某些特殊岗位建议从公司内部选择素质相对较高的人员进行培养;

部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写《人员增补申请单》进行审批,而是随意的口头或电话通知,同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述,导致人力资源招聘过程中不尽完美;

部门人员的岗位调动,与其它部门发生的人员调动不事先知会人力资源中心;

考勤:

考勤系统输出数据单一,只有原始记录,不能计入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部门上交的纸质考勤与考勤机统计的考勤经常存在不一致的现象,每月需要花大量的时间手动输入、核对;得不偿失。只能依靠指纹打卡,经常手脱皮的人员无法打卡。

离职办理:

部门未按照合同要求严格控制离职人员在试用期内提前三天,在转正后提前一个月提出书面申请的辞职报告,而往往是自行协商一致即时通知人力资源中心办理离职手续,造成人事部门没有足够的时间可以招聘人员到位进行工作衔/交接。

合同管理:

多数人员合同到期未进行任何处理,(集团定期处理不符合要求,生产区重视不够,经常不做处理);生产区存在只与劳动者签订一份合同的现象;存在入职手续办理时收取43元押金,一星期内不适应办理离职手续尚退还35元,一星期后办离职手续即全部不退的现象,而合同中未有规定,此举又是违反合同法的;

制度不完善,人力资源在人员管理上监管困难;

员工手册未建立,对员工的宣传未达到一定的效果,员工的对公司的认可度、归属感较淡;

部门职责及岗位职责未修订/完善;工作内容不明确,造成忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建设及员工心理平衡;

缺少激励机制,不能激起员工的工作热情;

岗位说明书及工作流程图资料不齐,下一步工作开展缓慢;

生产一区广播站未好好利用,达不到预期效果;

三、对所存在问题的建议处理措施及2010年工作计划

招聘、离职:落实所制订的综合的内容全面的《人事管理制度》,审批下发,严格按照制度要求来规范各部门的人员招聘、异动、离职手续办理;监管各部门的考勤;

考勤:下一步考虑是否更换科学的考勤机解决上述问题,提高工作效率和考勤管理?

合同管理:针对以上现象人力资源中心依据劳动合同法,结合企业现状及查阅相关案例,制订了一系列的应对措施,设计了《劳动合同到期通知书》、《劳动合同续签通知书》、《劳动合同解除通知书》、《终止劳动合同通知书》、《解除、终止劳动合同证明书》以及《劳动合同变更协议书》;下一步工作准备把以上措施制订成合同管理的制度或规定,形成文件,对集团和两边生产进行统一管理。

制度建设:成立制度建设小组,做出制度建设策划方案,明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度;废止不适用的制度;新增为了适应企业以后发展需增加的制度,反复推敲意见一致后上报集团审批,统一结册、下发、执行。

员工手册:向集团明确既定的员工手册的建议/方向,特别考虑的环节,然后由人力资源中心牛淑凡、吴远群、李火生三人设定期限集中完成统一上报、经集团审批、进行下发。

部门职责、岗位说明书、工作流程图:部门职责由行政总监做出限期,各部门经理修订完成;各岗位职责、岗位说明书、工作流程图由人力资源中心设定限期,各岗位人员自行起草,各部门负责人统一收集审稿上交人力资源。集团设立部门职责、岗位说明书、工作流程图统一建设小组,由人力资源中心进行初审,人力资源中心会同小组进行复审并终审,上交集团审批,结册、下发、执行。

激励机制:可由集团领导、行政总监随意暗访、调查听取“民声、民意”,组织相关人员进行意见收集、统一,起草文件,纳入公司相关制度中执行。

广播站:广播站的一系列文件资料已经发往生产一区,后期将把集团设备赶快配齐后,同李火生到生产一区进行现场调查、共同协商,需要时进行指导。制订方法,争取把一区广播站办成和集团一样的效果。

2010年工作计划:

保险:结合2009年的保险缴纳费用做出2010年的参保人员、人数、缴纳规划;基本达到劳动与社会保障监管部门对我公司2009年的年审,以及基本可以规避或覆盖一些关键工种有可能发生的工伤事故对事故本人或企业造成的损失;预计2010年基本养老保险人员在原128人基础上可增加30%左右,达到160-170人;工伤保险参保人数在原158人基础上可增加50%,达到237人。

人员管理:针对新入职的人员:采取培养、管理有机结合——新人入职后,要按《新员工入职手续清单》办理;每一个人都要通过岗前培训,考试合格后凭《到职通知单》转入部门,由部门安排工作位,部门领导委派指导老师进行指导、部门和人力资源中心进行试用评估考核!针对公司各部门的人员管理,建议在今年集团办和人力资源开展的述职会议基础上,结合既定的激励机制,增加对每个人考核机制,且多关心下属,分月或分季度的进行工作总结考核,时刻与之前对比,重视效率,重视成绩。从工作上看成绩,从生活体现关心。形成一种紧迫向前,扬优汰劣,互相尊重的环境。体现领导的仁、道。

表格管理:对人事方面的表格进行统一收集、分析,保留或精进适用表格,废止不适用的表格,增进适应企业以后发展备用的表格,统一集中成册,编号,下发各职能部门控制使用,以规范人事管理。

附:现有制度分析:

2009年修订并下发了《员工考勤管理制度》,《工作餐管理办法》,《食堂用餐管理规定》。

2006版下发的制度有29个,目前制度情况:

现有制度分析/分类

制度名称

废止制度

《员工考勤管理制度》、《电话管理制度》、《微机室管理制度》、《员工准则及实施细则》

不适用制度

《员工证件证书管理制度》、《上岗证管理制度》、《关于增补新员工临时管理办法》、《浴室管理办法》、《印章管理规定》、《员工考核制度》、《宿舍管理制度》

暂未用制度

《活动室、阅览室的管理办法》

修改待审批下发的制度

《人事管理制度》、《培训管理制度》、《财务管理制度》、《销售管理制度》。

目前运行的制度

《业务员差旅制度》、《办公用品管理制度》、《办公自动化设备管理制度》、《文件收发管理

需增加的制度

《档案管理制度》(可修订《文件资料收发规定》),《员工考核管理制度》、《薪酬管理制度》

其它

车辆、安全生产、消防、门卫、、绿化、印章等管理制度经理相关人员审阅再议

员工考勤管理制度范文第7篇

修订了《员工考勤管理制度》于09年4月29下发,制订了《食堂用餐管理规定》在09年4月23日下发、修订了《工作餐管理办法》在09年4月23日下发;

通过了劳动与社会保障监管部门对我公司**年度的劳动年检,拿到了年检证;

融合《工伤保险条例》、××省出台实施《工伤保险条例》若干规定的重点,结合企业发生事故后的关键处理起草了针对内部的《工伤保险指导文件》,并通过工伤机构认定,下发到相关人员;而且邀请工伤科科长针对公司相关人员做了进一步的培训。

经历了工伤事故申报、工伤鉴定、待遇支付全过程;了解了工伤事故发生后申报办理的流程;

对公司保险一块进行了规范,启用月报管理,每月会同生产区进行数据更新,经核对汇总上交财务;

设计了适合公司统一使用的《离职手续办理表》,已经审批印刷下发使用,减化了繁琐的办理流程,达到了方便、实用,提高了工作效率;

广播站设备陆续齐全,广播组成员日趋稳定,广播节目质量比去年上升到一个新台阶;

二、目前存在问题:

招聘方面:

技术管理类人才难招;特殊岗位人才难遇(如:招投标主管);下一步考虑尝试启动专业人才网引进专业技术管理人员;某些特殊岗位建议从公司内部选择素质相对较高的人员进行培养;

部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写《人员增补申请单》进行审批,而是随意的口头或电话通知,同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述,导致人力资源招聘过程中不尽完美;

部门人员的岗位调动,与其它部门发生的人员调动不事先知会人力资源中心;

考勤:

考勤系统输出数据单一,只有原始记录,不能计入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部门上交的纸质考勤与考勤机统计的考勤经常存在不一致的现象,每月需要花大量的时间手动输入、核对;得不偿失。只能依靠指纹打卡,经常手脱皮的人员无法打卡。

离职办理:

部门未按照合同要求严格控制离职人员在试用期内提前三天,在转正后提前一个月提出书面申请的辞职报告,而往往是自行协商一致即时通知人力资源中心办理离职手续,造成人事部门没有足够的时间可以招聘人员到位进行工作衔/交接。

合同管理:

多数人员合同到期未进行任何处理,(集团定期处理不符合要求,生产区重视不够,经常不做处理);生产区存在只与劳动者签订一份合同的现象;存在入职手续办理时收取43元押金,一星期内不适应办理离职手续尚退还35元,一星期后办离职手续即全部不退的现象,而合同中未有规定,此举又是违反合同法的;

制度不完善,人力资源在人员管理上监管困难;

员工手册未建立,对员工的宣传未达到一定的效果,员工的对公司的认可度、归属感较淡;

部门职责及岗位职责未修订/完善;工作内容不明确,造成忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建设及员工心理平衡;

缺少激励机制,不能激起员工的工作热情;

岗位说明书及工作流程图资料不齐,下一步工作开展缓慢;

生产一区广播站未好好利用,达不到预期效果;

三、对所存在问题的建议处理措施及**年工作计划

招聘、离职:落实所制订的综合的内容全面的《人事管理制度》,审批下发,严格按照制度要求来规范各部门的人员招聘、异动、离职手续办理;监管各部门的考勤;

考勤:下一步考虑是否更换科学的考勤机解决上述问题,提高工作效率和考勤管理?

合同管理:针对以上现象人力资源中心依据劳动合同法,结合企业现状及查阅相关案例,制订了一系列的应对措施,设计了《劳动合同到期通知书》、《劳动合同续签通知书》、《劳动合同解除通知书》、《终止劳动合同通知书》、《解除、终止劳动合同证明书》以及《劳动合同变更协议书》;下一步工作准备把以上措施制订成合同管理的制度或规定,形成文件,对集团和两边生产进行统一管理。

制度建设:成立制度建设小组,做出制度建设策划方案,明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度;废止不适用的制度;新增为了适应企业以后发展需增加的制度,反复推敲意见一致后上报集团审批,统一结册、下发、执行。

员工手册:向集团明确既定的员工手册的建议/方向,特别考虑的环节,然后由人力资源中心牛淑凡、吴远群、李火生三人设定期限集中完成统一上报、经集团审批、进行下发。

部门职责、岗位说明书、工作流程图:部门职责由行政总监做出限期,各部门经理修订完成;各岗位职责、岗位说明书、工作流程图由人力资源中心设定限期,各岗位人员自行起草,各部门负责人统一收集审稿上交人力资源。集团设立部门职责、岗位说明书、工作流程图统一建设小组,由人力资源中心进行初审,人力资源中心会同小组进行复审并终审,上交集团审批,结册、下发、执行。

激励机制:可由集团领导、行政总监随意暗访、调查听取“民声、民意”,组织相关人员进行意见收集、统一,起草文件,纳入公司相关制度中执行。

广播站:广播站的一系列文件资料已经发往生产一区,后期将把集团设备赶快配齐后,同李火生到生产一区进行现场调查、共同协商,需要时进行指导。制订方法,争取把一区广播站办成和集团一样的效果。

**年工作计划:

保险:结合2009年的保险缴纳费用做出**年的参保人员、人数、缴纳规划;基本达到劳动与社会保障监管部门对我公司2009年的年审,以及基本可以规避或覆盖一些关键工种有可能发生的工伤事故对事故本人或企业造成的损失;预计**年基本养老保险人员在原128人基础上可增加30左右,达到160-170人;工伤保险参保人数在原158人基础上可增加50,达到237人。

人员管理:针对新入职的人员:采取培养、管理有机结合——新人入职后,要按《新员工入职手续清单》办理;每一个人都要通过岗前培训,考试合格后凭《到职通知单》转入部门,由部门安排工作位,部门领导委派指导老师进行指导、部门和人力资源中心进行试用评估考核!针对公司各部门的人员管理,建议在今年集团办和人力资源开展的述职会议基础上,结合既定的激励机制,增加对每个人考核机制,且多关心下属,分月或分季度的进行工作总结考核,时刻与之前对比,重视效率,重视成绩。从工作上看成绩,从生活体现关心。形成一种紧迫向前,扬优汰劣,互相尊重的环境。体现领导的仁、道。

表格管理:对人事方面的表格进行统一收集、分析,保留或精进适用表格,废止不适用的表格,增进适应企业以后发展备用的表格,统一集中成册,编号,下发各职能部门控制使用,以规范人事管理。

附:现有制度分析:

2009年修订并下发了《员工考勤管理制度》,《工作餐管理办法》,《食堂用餐管理规定》。

**版下发的制度有29个,目前制度情况:

现有制度分析/分类

制度名称

废止制度

《员工考勤管理制度》、《电话管理制度》、《微机室管理制度》、《员工准则及实施细则》

不适用制度

《员工证件证书管理制度》、《上岗证管理制度》、《关于增补新员工临时管理办法》、《浴室管理办法》、《印章管理规定》、《员工考核制度》、《宿舍管理制度》

暂未用制度

《活动室、阅览室的管理办法》

修改待审批下发的制度

《人事管理制度》、《培训管理制度》、《财务管理制度》、《销售管理制度》。

目前运行的制度

《业务员差旅制度》、《办公用品管理制度》、《办公自动化设备管理制度》、《文件收发管理

需增加的制度

《档案管理制度》(可修订《文件资料收发规定》),《员工考核管理制度》、《薪酬管理制度》

其它

车辆、安全生产、消防、门卫、、绿化、印章等管理制度经理相关人员审阅再议

员工考勤管理制度范文第8篇

1.规章制度:

2.员工手册:

3.工时:

4.加班:

5.休息休假

6.工资

7.福利:

8.社保:

9.四金:

10.工伤:

11.女职工三期:

12.培训:

13.劳务派遣:

14.服务期:

15.试用期:

16.绩效考核:

17.商业秘密:

18.竞业禁止:

19.保密协议:

20.辞退裁员:

21.劳动仲裁:

22.劳动争议诉讼:

23.经济补偿金:

24.违约金:

二、专家答疑

1.职工工资总额包括哪几个部分?

2.职工工资总额不包括哪几个部分?

3.最低工资不包括哪几部分?

4.企业可以从职工工资中扣减哪些项目?

5.职工加班加点工资以什么为计算基数?

6.职工加班加点工资如何支付?

7.实行综合计算工时工作制职工班工资如何支付?

8.实行综合计算工时的员工,在工作时数达到法定工作时间后的休息期间,用人单位是否需要支付其工资?

9.实行计件工资制的职工如何计算加班工资?

10.如何折算职工日平均工资和小时平均工资?

11.如何支付职工的病假工资?

12.什么是“克扣”和“无故拖欠”工资?

13.不属于用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的情形有哪些?

14.企业停工停产时怎样支付工资?

15.特殊人员的工资应当如何支付?

16.什么是保障职工工资支付知情权?

17.什么是劳动合同的违约,企业违约应如何处理,劳动者违约应如何处理?

18.用人单位能否向劳动者收取定金、保证金和身份证?

19.什么情况下用人单位不可以解除、终止劳动合同?

20.如何制定公司制度?

21.如何做好职务分析?

22.如何确定绩效考核指标?

23.薪酬体系如何与绩效评价体系如何挂钩?

24.企业劳动争议的防范与化解?

第一部分企业规章制度经典案评

一、职工违反规章制度被解雇时企业可以不支付补偿金

二、企业规章制度需明示

三、女职工试用期间怀孕并严重违反劳动纪律解除劳动合同

四、制定合法有效的规章制度可以作为处理职工的法律依据

五、企业依法制定内部管理制度有利于维护自身权益

六、单位不得擅自对职工过失予以罚款

七、企业处罚职工过、罚必须相当

八、职工违反单位的规章制度被辞退,仲裁委员会予以支持

十、员工手册VS试用期政策

一、职工违纪,单位举证

二、年底双薪谁说了算?法官:签合同时应该明确

三、规定违约金需合法

四、规章制度可否变更劳动合同的约定

第二部分企业规章制度经典案评

一、职工违反规章制度被解雇时企业可以不支付补偿金

二、企业规章制度需明示

三、女职工试用期间怀孕并严重违反劳动纪律解除劳动合同

四、制定合法有效的规章制度可以作为处理职工的法律依据

五、企业依法制定内部管理制度有利于维护自身权益

六、单位不得擅自对职工过失予以罚款

七、企业处罚职工过、罚必须相当

八、职工违反单位的规章制度被辞退,仲裁委员会予以支持

十、员工手册VS试用期政策

一、职工违纪,单位举证

二、年底双薪谁说了算?法官:签合同时应该明确

三、规定违约金需合法

四、规章制度可否变更劳动合同的约定

人事管理制度样例(一)

人事管理制度样例(二)

二、单项规章制度范本

1、人事管理制度范本

(1)录用制度

人员招聘录用程序

招聘工作程序

招聘工作流程

员工招聘与录用办法

员工聘用规定

专业技术人员职位任用办法

聘约人员管理办法

新进人员任用办法

新进人员任用细则

员工聘用制度

员工招募、调配

员工岗位聘用办法

XX实业有限公司招聘录用有关规定

XX有限公司招聘员工的有关规定

招聘申请单

应聘人员登记表

录用通知书

(2)考勤制度

公司考勤制度

考勤管理规定

考勤制度

员工考勤工作注意事项

员工考勤的规定

员工出勤管理办法

出勤及奖惩薪办法

缺勤处理方法(一)

缺勤处理方法(二)

月度考勤统计表

XXX科技有限公司出勤管理办法

(3)工时制度

值勤细则

值日值夜及餐费给付办法

加班管理规则

XXX科技有限公司加班管理办法

加班管理制度

员工加班规定

员工加班细则

商业企业加班管理办法

XXX科技有限公司出差管理办法

出差申请单

(4)假期制度

员工休假规定

休假程序

员工给假实施细则

员工给假细则

请假休假管理规定

员工轮休办法

春节放假细则

员工请假办法

XXX科技有限公司请假管理办法

(5)薪酬制度

公司工资制度方案

报酬待遇管理规定

薪资与福利管理

_____公司中高层管理人员薪酬管理制度

新员工工资核准表

变更工资申请表

奖金管理制度

餐饮业奖金制度

(6)福利制度

员工保险办法

医疗管理办法

员工医疗补贴规定

企业职工患病或非因工负伤医疗期规定

特约医院医疗贷款办法

门诊医药费补助办法

旅行意外保险

伤病、重大灾害及丧葬补助办法

员工健康检查办法

XX科技有限公司医疗费报销管理办法

员工优利储蓄办法

员工优利储蓄存款作业准则

职工退休福利基金办法

员工福利委员会服兵役补助办法

员工抚恤办法

员工婚丧喜庆应酬办法

婚丧喜庆暨福利补助给付规定

女员工嫁妆资助办法

XXX科技有限公司婚丧贺金补助办法

从业人员退职酬劳金运用及支配办法

福利委员会奖学金办法

福利委员会子教育奖助办法

从业人员抚恤办法

房屋津贴给付办法

员工购置住宅奖助办法

XX公司关于各种津贴的规定

(7)考核制度

绩效考评制度

员工绩效考核

公司员工考核表

考核制度

自评表

面谈构成表

XX公司目标管理实施办法

XX公司人事考核规程

XX公司人事考核规定

XX公司人事考核章程

员工考核管理办法

XX公司员工考核规程

成绩与效率评估表格

软件工程师考评表

绩效考核面谈表

(8)培训制度

员工培训与教育管理办法

公司员工培训实施方法

培训管理制度

新进人员教育训练实施纲要

新员工培训成绩评核表

公司员工教育实施办法

训练中心管理办法

公司员工培训实施制度

员工培训与教育管理办法

员工职前培训办法

员工在职训练制度

XX有限公司在职人员培训方法

XX大饭店人员培训办法

XX有限公司教育培训实施办法

员工考勤管理制度范文第9篇

1掌握应用相关法律法规政策,建立符合医院实际的考勤管理制度在国家政策规定范围内,结合本院实际,制定切实可行的休假制度,具体包括年休假、产假、事假、探亲假、计生假、丧假等假期的天数,请销假程序,休假期间的待遇情况,迟到、旱退、旷工等违纪行为的处理,应休未休、加班补休等情况的处理等。在考勤管理工作中应做到以制度管人,各种请假时间、待遇和请销假程序应在制度中详细规定,这是严格管理的前提。

2重视考勤管理制度重要性的宣传解释工作考勤制度虽然是人力资源部门最重要、最基础的工作之一,但往往得不到管理层的重视,因考勤引发的劳动纠纷事件经常出现。笔者在工作中就遇到过员工对自己或他人考勤记录不认可来投诉的情况。究其原因,往往是科内考勤员甚至科室主任、护士长不重视考勤制度,未能认识到客观公正的考勤记录对团队士气的影响。所以不但要加强对管理层的宣传,还要加强对医院中层干部和员工,特别是考勤员的宣传解释工作,要努力让他们认识到客观的考勤记录反映了员工基本工作情况,不仅与员工的经济利益切身相关,也是组织内部公平性的体现。

3完善管理体系,加强医院考勤管理工作人型综合性医院应设立多层级考勤管理及监督体系,病区内一般由护士长负责科内人员的考勤,非临床科室由科主任指定专人或班组长负责考勤,经科主任签字认可报人事部门。同时医院人事部门应不定期会同相关部门对考勤情况进行检查,查看科室排班本,和上报的考勤记录相互印证,督促考勤员如实记录。

4宏观安排人员休假对于积休太多的问题,部门内部可以要求员工年初将本年度休假时间人致做一安排,这样考勤管理者可以有一个宏观把握。由于医院的工作特殊性,较多员工经常加班加点,正常的年休假很难休完,但是如果科内人员能加强协调,在互相配合前提下愿意一次性休假,科室就可以安排强制休息,在消化欠休的同时,也保证员工以更好的状态投入工作。当有某些原因员工不得不休假,而科室考勤管理者不能给出一个合理的休假方案时,人事部门宜衡量各方得失,给出一个最佳方案。

5考勤及奖惩情况公开透明人事考勤管理部门应将考勤结果向院内科室和员工进行公示,对不计个人得失,经常加班加点的优秀员工,应提醒科室对此情况安排补休,对未能如实上报考勤情况要严肃处理。考勤与个人绩效相关,不但在工资上体现,而且要与学分挂钩,影响继续教育,晋升职务。对于情节严重、屡教不改者甚至通报辞退。在对违规员工惩罚的同时也要严格按照制订标准对优秀全勤员工进行奖励。

6以人为本进行管理医院是高学历、高职称人员相对集中的知识密集型社会组织,医院的竞争也是人才的竞争在医院日常工作中,由于排班的特殊性,在制定考勤制度时应广泛征求员工意见,同时作为院务公开内容公示,这样能充分发挥员工积极性,在安排自身休假时了解相关待遇情况,避免后顾之忧。建议当遇到极端天气等不可预料的原因发生迟到时,可酌情允许考勤员按正常记录。

7设计研发考勤管理系统,提高工作效率完整的考勤管理系统还需要以医院信息管理平台为基础,以人员信息为基本,以岗位为中心,结合医院实际业务,建立现代化的医疗考勤管理系统。根据考勤管理的工作流程,考勤管理系统可分为5个功能模块:(1)信息编辑模块,由人事部门对全院员工信息进行维护编辑;(2)日常管理模块,各科室考勤员对科室人员考勤情况进行输入管理;(3)数据统计与查询模块,人事部门对全院考勤结果进行统计院领导及相关职能科室可以对全院考勤进行查询,员工可以查询所在科室考勤;(4)申诉模块,员工可以对自己的考勤记录提出不认同,经相关部门同意后可以修改考勤记录;(5)帮助模块,相关考勤制度,帮助员工使用考勤系统。

二、总结

总之,考勤管理部门应努力总结工作经验,在院务公开的基础上建立符合医院实际的考勤管理制度,加强日常管理和监督,保证制度执行的公正性和公开性,并适应医院改革发展需要,应用办公自动化系统,提高考勤管理水平和效率。

员工考勤管理制度范文第10篇

关键词:考勤重要性 考勤管理方式 规范管理记录

考勤管理,是指为了规范员工正常工作时间,维护企业正常工作所制订的管理制度。考勤的内容包括上下班、迟到、早退、病事假、休息、工作时间、加班情况等等。

考勤管理是企业管理的重要组成部分,是职工出勤的依据,是各项考核工作的基础,它为支付工资及发放各种福利待遇提供凭证。完善职工出勤考核管理制度,加强职工考勤管理工作,对维护企业和职工双方面的合法权益,改进工作作风,提高工作效率,保障安全生产,提升企业管理水平和员工队伍素质具有重要的意义。

1.考勤管理的重要性

1.1考勤管理,可以准确掌握员工个人的出勤情况,统计各部门出勤率,有效地掌握人员流动情况,通过各项数据统计,更好地为企业完善人事管理服务。

1.2考勤是企业管理的基础工作,如果没有考勤制度的约束,员工最起码的纪律意识就难以养成,容易养成自由散漫的行为,不利于企业的发展。俗话说,“没有规矩,不成方圆”,一个企业如果没有一定的约束机制,管理必然是混乱的,管理混乱,企业谈何发展。

1.3考勤管理为职工薪酬发放提供量化依据,通过奖勤罚懒调动职工的积极性,提高劳动效率,保质保量地完成生产工作任务。对于很多工作不能量化的企业来说,考勤管理尤为重要

1.4加强考勤管理,严肃劳动纪律,可以改善企业的精神风貌,提升企业的整体形象,对企业文化的建设具有重要作用。

1.5员工的考勤记录,是证明其到岗的依据,可以为企业在一定程度上规避法律方面的风险。很多时候,在劳资双方发生纠纷时,考勤记录可以作为法律依据帮助企业摆脱困境。

2.目前考勤管理存在的问题

2.1一些企业存对考勤管理重视程度不够,考勤制度不健全,责任及管理权限不明确,一旦出现问题,缺少必要的考核依据,如员工缺勤的处罚。

2.2在执行有关考勤制度时不够彻底,考勤管理不到位,对考勤管理工作时紧时松,考勤情况存在不按时上报、不按审批程序上报等现象,考勤员与职工都抱着无所谓的态度,怕得罪人,做老好人的现象时有发生。

2.3由于很多企业是对缺勤达到一定比例的部门进行扣分考核,这样一来,为了自身利益,考勤的准确性就出现了偏差。有些部门为了不扣分,对迟到、早退、病事假等一系列情况都不据实申报,弄虚作假,给勤劳、勤奋工作的员工在心理上造成不平衡

2.4个别职工纪律观念比较淡薄,遵守规章制度的自觉性不高,存在迟到、早退、甚至旷工等现象,在职工中容易造成不良影响,影响他人的工作积极性。

2.5目前考勤的形式和方法相对比较滞后,考勤登记仍停留在手工记录上,随着企业的发展壮大,对考勤的方式方法也提出了更高的要求,简单、易操作、可靠性强是现代企业考勤方式发展的方向。

3.如何加强考勤管理

3.1企业应结合工作实际和岗位特点,合理确定各岗位的工作时间,根据企业生产经营特点,合理安排员工的工作和休息时间。

3.2建立健全考勤管理工作机制,及时修订《考勤管理办法》的相关内容,使考勤管理工作不断适应形势变化,为实现依法管理、从严管理,做到了有法可依,有章可遁。

3.3加强考勤管理工作考核,完善绩效考评管理工作机制,使考勤管理工作始终保持了经常化、制度化、规范化。注重把考勤与奖惩相结合,建立绩效考评管理工作机制,在评选先进单位、选拔任用干部等方面,把考勤情况作为重要的依据。

3.4在考勤管理工作中,要建立并落实分级管理,各单位要成立考勤工作小组,建立分级管理机制,实行单位、部门、班组三级管理责任制。各级单位(部门、班组)领导为本单位(部门、班组)考勤管理责任人,负责考勤管理制度的贯彻落实和执行。

3.5各级单位、部门、班组要设置兼职考勤统计人员,按考勤管理制度规定,及时准确地做好考勤记录,做到日结月清,并及时上报人力资源管理部门。全体员工应支持、督促、监督考勤员认真履行职责。考勤人员要有责任心,要坚持原则,不徇私情,以身作则,严格考勤。单位领导要定期研究考勤工作,查摆问题,对好的进行表扬,对表现差的进行严肃批评和处理。

3.6建立督导检查制度,由人力资源、工会等部门每半年对考勤工作执行情况进行一次督导检查,加强对考勤管理工作的检查、督促和指导,使考勤管理工作更加经常化、制度化、规范化,不断提升考勤管理规范化水平。

3.7要规范考勤管理记录统计,建立考勤管理档案,对于各类检查情况、考勤记录等要注意保存,做到有据可查。各类报表按要认真填写,按照时限上报。

3.8充分利用企业内部网络系统采取自动化考勤手段,进一步研究和推行电子考勤办法,适应新的管理模式,提高管理工作效率。

3.9坚持考勤公示制度。对全体人员考勤情况,要定期进行公示,接受全体干部职工的监督,防止和克服各种虚报瞒上,弄虚作假等现象。严格各项审批手续。对于各类病事假和加班的情况,要严格按照规定的程序,履行有关手续,做好记录备案。

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