学校后勤管理交流材料范文

时间:2023-02-26 06:38:17

学校后勤管理交流材料

学校后勤管理交流材料范文第1篇

一、指导思想和目标任务

指导思想是:以十精神为指导,运用科学发展观原理,从办人民满意教育的度,从教育事业科学发展、协调发展、可持续发展的要素配置角度,坚持“服务育人”和后勤为教育教学服务、为师生服务宗旨,充分认识学校后勤保障工作的极端重要性。

工作目标是:进一步提升学校后勤保障能力,确保正常教育教学,切实履行保障、服务、育人的职责,促进教育事业均衡发展。

二、工作思路

以保障教育教学为中心。一手抓后勤设施建设,一手抓规范学校后勤保障管理。加强后勤管理队伍建设,健全管理制度,力推后勤设施建设上台阶。夯实基础,突出重点,抓好常规,强化监管。科学谋划,统筹协调,改革开放,务实创新,严格考核。

三、工作措施

(一)夯实基础。

1.进一步深化对学校后勤管理工作的认识。各校主要负责人、分管领导、行政人员要站在“没有后勤保障,就没有教育教学”、“后勤保障不公平,就没有教育公平”的度,进一步提对学校后勤保障的认识,从组织领导、机构职能完善、经费人员保障、工作研究、责任落实、制度完善、督促考核等方面切实履行职责。防止和纠正弱化后勤管理在教育教学管理中的地位和将后勤管理工作边缘化的错误做法和倾向。

2.加强学校后勤队伍建设。按照“机构职能要完善、人员要配齐配强、队伍素质要提、工作作风要转变”的要求,进一步加强机构队伍建设,今年,拟加强对后勤队伍的管理和培训,不断提升学校后勤管理队伍的素质,解决管得来、管得好的问题。

3.进一步规范学校后勤保障管理。一是加强检查督促的力度和密度,促进各项制度落实;二是深入调查研究,完善学校后勤管理制度,保证制度适应工作的需要。同时,进一步完善我县现有的食品安全管理制度。

4.进一步强化学校后勤管理的宣传工作。大力宣传我县学校后勤管理工作在教育教学中的地位和作用,宣传后勤管理工作的成绩和取得的经验,各中小学、幼儿园每月至少向县教育局后产办上报一篇工作开展情况的宣传信息材料。

5.加强对薄弱学校的检查指导督促。加大对薄弱学校后勤工作的检查力度,督促乡镇中心校度重视村完小标准化建设工作,进一步提升薄弱学校后勤保障能力。

(二)抓好重点工作。

1.全力推进学校后勤标准化建设。按照《汶川地震灾后重建学校规划建筑设计导则》(教发〔2008〕26号)、《农村中小学建设标准2008》(建标〔2008〕159号)、《关于批准<城市普通中小学校校舍建设标准>的通知》(建标〔2002〕102号)的要求,全力推进后勤标准化建设。硬件方面,突出推进学生食堂、宿舍、厕所、和环境建设为重点的后勤标准化建设,加大投入,提升学校后勤硬件设施水平。软件方面,强化对学生食堂、安全、质量、价格的监管和宿舍、厕所等师生重要生活场所的规范化管理,全面提学校后勤管理水平。

2.进一步推进节约型校园建设。加强节能减排宣传教育,以节电、节煤、节油、节粮、节约教育资源为重点,积极推广“合同能源管理”,推广使用节能技术和节能产品。健全能耗统计、监测、考评体系,确保节能降耗任务完成。

3.进一步推进农村学校普及自来水工作。进一步加强与发改、财政、水务等部门的联系和沟通,继续推进全面解决全县学校饮用水问题工作,确保“两纲”确定的普及自来水工作任务完成。

4.进一步加强校园绿化工作。推进生态县建设工作,进一步落实省教厅提出的“弘扬生态文明、绿化全川校园活动”要求,进一步开展好“绿色学校”的建设工作。

5.加强对学生用品生产供应的监管。对学生床上用品、副本、校服等的采购,坚持公平、公正、公开的原则,把好质量、价格关,杜绝不规范行为产生。按照《宜宾市教育局关于加强校服管理的通知》(宜教发〔2013〕5号)文件精神,切实加强校服管理工作。

6.进一步探索中小学后勤社会化带来的问题的解决办法。加强调研和对外交流,积极解决此类问题。

7.开展“环境优美示范学校”创建活动,努力提办学档次,拟发《县环境优美示范学校评分标准》,创建一批环境优美示范学校,促进教育均衡化发展。

8、开展专项学习交流活动,努力提中小学、幼儿园后勤管理水平,采取引进来、走出去的方式,组织后勤管理人员学习管理业务,增强后勤管理能力,提后勤管理素质,造就一批专家型学校后勤管理人才。

(三)严格目标考核。

1.严格全年目标完成情况考核,对发生后勤安全事故和未完成后勤标准化建设项目的学校实行“一票否决”。

学校后勤管理交流材料范文第2篇

关键词:中小学;后勤管理;建议

作为学校其他职能部门顺利运转的基石,后勤管理工作在中小学管理工作中占有重要地位。伴随着教育改革的不断推进与深化,师生对后勤管理工作提出了更高的要求,后勤管理工作的好坏会直接影响到学校的正常运转与发展,并与学校师生的切身利益息息相关。作为衡量一个学校发展水平的重要标志,高质量的后勤管理不仅能提升学校整体的教学质量,而且还能为学校营造良好的教学环境。因此,要加强对后勤管理工作的重视,使其能有效发挥推动学校的建设与发展。

1当前的现状以及存在的问题

在后勤人不断的摸索与实践中,我国后勤管理取得了很大进步,但其中还存在着一些问题,主要集中在以下几个方面:1.1后勤师资问题:目前,学校后勤管理工作团队的业务素质普遍不高,团队意识不强,其中的工作人员既有具备一定专业技能的专业人员,又有一些社会聘用的合同制员工。在日常工作中,他们大部分都能听从学校的管理,较好的完成自己的工作和任务,为学校的后勤保障做出自己的贡献。但时间观念不强,有时候做事态度不够认真,道德修养和文化素养还有待进一步提高。后勤工作人员主要来自于以下两个渠道:一类是原有的后勤员工,他们劳动意识很强,适应粗放式劳动技能。但大部分人年龄偏大,文化素质有限,对专业性较强的电、水、暖网络维护、园艺等技能的掌握不尽人意。工作不够细致认真,在以身作则、对学生言传身教方面表现不够好;另一类是学校聘用的合同制临时工。随着学校后勤工作社会化进程的深入,越来越多的工作岗位由合同工完成。社会元素的引入给后勤工作注入了新鲜的血液,也带来了一些困扰。这部分人员缺乏必要的主人翁意识,过于强调个人既得利益,与师生关系处理的不够融洽。1.2管理制度不够完善:后勤员工的整体素质不高,缺乏相应的制度服从意识,加上很多后勤管理人员自身松懈,缺乏相应的管理技巧,使后勤人员处于“放羊”的状态。后勤人员在岗位定编的过程中,由于一些“关系户”的存在导致实际情况中会出现重复设岗、一岗多人等问题,人员素质良莠不齐,工作安排随意性较大,导致相关人员分工不明,职责混乱,严重影响了后勤工作开展的效率。管理制度与行为规范执行的不彻底,致使部分后勤人员的行为自由散漫,工作态度不端正。古人云:赏罚者,不在于必重而在于必行。在后勤管理的实际情况中,缺乏严格的赏罚制度,监管者常碍于某些情面而网开一面,从而导致那些犯错的后勤人员没有得到相应的出发,规章制度荡然无存。其漏洞所带来的种种后果严重影响到了师生的切身利益,厨房卫生状况堪忧、饭菜又贵又不好吃等现象早已数见不鲜,对师生的身体与心理健康造成很大影响,严重阻碍了学校的健康发展。

2改善后勤管理现状的一些想法

后勤管理是连接领导与师生的纽带,位于宏观领导与微观执行的结合点上,一方面领导班子做出的决策需要后勤管理去实践、去落实;另一方面后勤管理要为师生提供服务开展工作,并反馈师生的心声,为领导的决策提供详尽的材料。后勤管理起着上情下达、下情上传的作用,提高后勤管理工作的质量是加强学校建设的基本要求,后勤管理工作的提升可以从以下几个方面入手。2.1培养平等意识与民主意识:在实际情况中,常有部分人平等意识不强,认为领导、教师与学生是学校的“一等公民”,后勤人员则沦落为“二等公民”。对后勤基层人员抱有歧视的态度,试想若没有他们的辛勤劳动,哪有这整洁的校园与可口的饭菜。学校是一个大集体,无论领导也好,清洁卫生的阿姨也罢,虽然他们的职责不同,但他们都在各自的岗位上为了学校的健康成长付出了自己辛勤的劳动。因此有必要在学校内培养平等意识,在后勤人员为你服务时不妨报以一个善意的微笑,道一声谢谢,虽然他们文化程度有限,很多大道理讲不出来,但他们会用行动践行的。在后勤管理内部也存在沟通交流不畅的问题,部分领导管理粗放,缺乏与员工的内心交流,动辄呵斥下属,导致管理与员工之间的交流受阻,极大的影响了后勤工作人员工作的积极性。有必要在日常管理中树立以人为本的意识,尊重和关怀每一位员工,增强其工作归属感,从而实现服务质量的提升。2.2规范制度,赏罚分明:常言道:不以规矩,不能成方圆。学校要强化后勤工作制度,积极调动广大员工的工作热情,使其能积极、高效的完成相关工作内容。通过制度的完善加强后勤人员内部团结协作的精神,使其成为一个制度化、规范化的团队。后勤工作人员素质的良莠不齐一直是为人所诟病,因此在人员的选拔调用上要做到严格考核,择优聘用,让那些业务水平高,责任心重,服务意识强的人在合适的岗位上发光发热。在日常的考核中要严格贯彻各项规章制度,常抓不懈,绝不能宽松不一,甚至放弃原则。同时,鼓励干部、员工之间相互提建议,提要求,从而实现共同提高。2.3加强后勤工作的信息化建设:随着科学技术的进步,信息化在全社会普及并被广泛接受。作为学校发展与运转的重要部分,实现后勤管理的信息化迫在眉睫。因此,学校后勤管理工作要重视信息化技术,并努力加强工作人员对信息化技术的应用。通过构建一个兼容的、有效的、综合的后勤管理系统,实现信息的交流共享,从而有效提升后勤工作效率。

俗话说,兵马未动,粮草现行。后勤管理工作的重要性毋庸置疑,在新形势下,学校要加强后勤管理工作的建设,通过构建一个较为完备的管理系统,提升后勤工作效率,实现学校的健康成长和可持续发展。

学校后勤管理交流材料范文第3篇

关键词:后勤服务;财务管理;安全保障;德育渗透

我们民乐县第三中学原先只是一所仅容纳本县城镇人口子女的规模较小、学生人数不超过1000人的小型初级中学。近年来,为适应优化整合教育资源的需要,我县逐渐将原有的11所乡镇初级中学撤迁合并到了县城,变成了现有的3所学生人数超过2000人的大型初级中学。这样做的结果既精减优化了教师队伍,提高了教育教学水平;又集中优化了教学设施设备,使教学环境得到了美化和改善,为提高素质教育水平创造了外部环境条件。经过合并整合后的学生人数达到了2300多人,教师队伍人数也扩大到了220多人。由于摊子大、人多、事杂,给后勤管理工作带来了非常艰巨而繁重的任务。后勤服务是开展一切正常业务工作的保障,后勤服务的好坏直接影响着学校教育教学工作的质量。近年来,我们把优化后勤服务,强化安全管理放在学校后勤管理工作的首位;把加强财务监督,实施信息化管理做为提高学校财务管理水平的手段;在坚持以人为本,进行德育渗透,全面提高学校综合管理素质方面,取得了很好的成效。

一、优化后勤服务,强化安全管理

后勤工作不但是取得军事胜利的保障,同时也是干好每一件事情的保障。可以说没有后勤保障便干不成任何事情。后勤保障与后勤服务的好坏直接影响着工作的成败。做为学校的后勤保障和后勤服务,我们不但要保证让每一位教师舒心地干好工作、当好教师,而且要保证让每一个学生都安全、健康、愉快地学习知识,过好每一天的学生生活。为了优化后勤服务,圆满地完成各项工作,我们把经验丰富、具有一定社会活动和交际能力、善于管理、办事公道、作风正派、清正廉洁、富有实干精神、任劳任怨、甘当无名英雄者放在学校后勤工作岗位上,因事设岗,因岗用人,做到各尽其能,各司其职。

安全工作是学校后勤工作的重中之重,为了确保校园安全,杜绝行为不良的分子到校园内滋事闹事、影响正常教学活动,我们凭用了一名从警校毕业的优秀青年做门卫和保安,日夜值勤,不遗余力。为了确保学生的安全就寝和按时就寝,我们的几个后勤人员轮流值班,每天晚上对学生宿舍逐个检查,发现不安全隐患即时排除。为了确保文明就餐、有序就餐,每年进新生后的两三个月,我们后勤人员轮流值班,亲自指导和监督学生的打开水和就餐活动,以确保就餐秩序和就餐安全。在日常行为中提倡文明校风,推广文明新风,着力煅练和培养学生的适应能力和文明礼仪行为。

建设校园、美化校园是学校后勤管理工作的重要组成部分,优美的校园环境可以让教师心情舒畅地投身于教学工作中,可以让学生产生热爱祖国、感恩党和感恩社会的优良品质。在校园绿化和美化工作中,我们的后勤工作人员总是身体力行、亲自动手,尽量不让和少让其他教师和学生们来干,以免耽误教学和学习。

二、加强财务监督,实施信息化管理

后勤保障除了对教师和学生的日常需要、安全和工作生活环境的保障外,还有财与物的保障,财务管理、经济核算是极其重要的一个方面。比如新建工程的立项审批,财务年度预算的上报与审核,教学设备、仪器、图书、文体器材的采购与管理,教学活动费用的审批与报销等等。

对新建和改扩建工程项目的立项,认真调研、实地考察、反复论证,力争做到功能适用,质量可靠,外观文雅,安全有保障,从工程设计、材料购置、施工承包、质量监督、完工验收、财务核算等方面都要做得严肃认真、一丝不苟。采用网络电算化审核和实际核对相结合,确保财务预算申请的真实性、准确性和科学性。工程建设实行专门领导负责制,严格按制度办事,出现问题必须严肃查处,追究责任。

认真做好预算,每学年之初必须要对教学用品、教学仪器设备、图书资料、文体器材、餐饮器具、学生校服、取暖用煤、校园美化绿化、水费电费等的需用量进行周密细致的预算,并上报学校主管领导审核落实。实行财务帐目的信息化管理,引进先进的财务信息化管理软件,以提高财务管理水平。建立健全资产台账,提高固定资产管理水平。切实监督设备的搬动和迁移,严防账实不符造成国有资产流失。大宗物资的采购要做好招投标、合同签订、入账及监督工作。申购物资要有详尽的清单,必须填写清楚设备或物资名称、规格型号、数量及用途等。严把设备及物资的报账关,确保验收、登记、入库等方面手续齐全,账目和实物必须相符。

资金支出方面要严格财务监督与管理,做到勤俭节约,开源节流,对调研、学术交流、自学考试、离岗进修、继续教育培训、外出开会学习等的费用报销,要坚持原则,严格按制度办事,该报的就报,不该报的坚决不予报销。鼓励勤俭节约,反对铺张浪费,要从节约一张纸、一根粉笔、一滴水、一度电做起,把钱用到最需要的地方。

三、坚持以人为本,进行德育渗透

后勤保障服务归根结底是对人的保障服务,在后勤保障服务中要体现“以人为本”的理念,要以关心人、爱护人为宗旨。在学校后勤管理工作中要渗透德育因素,要体现党和政府对教育事业的重视与支持,对人的爱护与关怀,以此启发、激励学生的爱国热情和感恩情怀。在每学期开学之初,我们都要对特困学生进行调查摸底,详细了解他们的家庭经济状况,以便正确落实减免学杂费的优惠政策。

2012年5月,初二学生王生德突然晕倒昏厥,我们后勤李老师亲自把他背到了校门口,雇出租车把他送到了医院,自己掏钱垫付了医药费,因抢救及时无碍痊愈。

学校后勤管理交流材料范文第4篇

学校工作以教育教学为中心,而后勤管理是学校工作取得优异成绩的基本保证!搞好后勤工作是学校提高教育教学质量的坚实后盾。加强学校后勤管理,除了联系实际优化制度外,还应锐意改革、致力创新,切实增强管理人员的服务意识和安全意识,提高服务质量和水平。我通过多年的工作经验认为:搞好学校后勤管理工作,主要应从以下三个方面:

一、严格安全措施,加强制度的纪律性

随着经济的飞速发展,国家对教育的资金投入已日趋增大。特别是对农村学生的健康成长格外关注,对留守儿童更是关爱有加。因此,一系列的惠民政策相继出台。尤其是近年来实行的“九年义务教育农村学生营养餐补贴”政策,让农村孩子沐浴在党的无限光辉下。但这对农村学校的后勤管理也是个严峻的考验。因为我们只有不断创新、优化安全管理措施,加强制度的纪律性,才能把该项工作搞好,才能把这项惠民工程落到实处。既然这是营养午餐补贴的惠民政策,我们就必须先做好宣传工作。我们首先进行了大量的宣传工作,充分利用不同形式的宣传把这项惠民政策深入民心。然后,学校后勤管理处立马组织后勤人员群策群力精打细算,制订了《“营养午餐”专项管理制度》。并且把采购措施置于重中之重。众所都知:加强学校管理,安全责任重于泰山!保证食品卫生安全自然就成为后勤工作的核心!后勤管理者第一严把原材料进口关。第二严格操作流程。第三执行负责制。为了加强纪律性作了明确规定:1.所采购的货物必须通过正规渠道,并搜集票据及时做好台帐,随时能有专项帐目可查,确保该项资金全部投入使用。2.对所采购的每批货物安排专人负责进行检查验收,凡不合格者一律作退货处理,并定期向学校报告工作的具体情况。3.对货物来源和质量(出产日期、是否含有违禁物质等)进行了严格的规定。4.班主任要对学生食品卫生安全情况有详细记录。特别注意学生就餐后是否有不良现象。如果有,要及时向学校反应。完善的后勤管理措施是师生食品安全的有力保证!因此,我们学校一直记录着食品卫生安全零事故,我们的后勤管理工作也受到了人民群众和上级领导的好评!

二、落实常规管理,突出工作的联系性

学校常规后勤管理是繁琐而复杂的。后勤管理者任重道远。我们必须吃苦耐劳,对工作来不得半点松懈,还要具备创新精神才能受广大师生青睐。因为这项工作有着特殊的双重性:既有自己独特的体系需要不断完善,又与教育教学工作有着密切的联系,服务于教育教学发展。我认为,其主要表现于如下几点:1.学校财经制度的制订要遵循发展教育教学的原则。要遵循好这一原则那是说来容易做来难。要管好这个“家”真不容易!“众口难调”就要想方设法、合理安排、搭配好学生成长期间所需补充的营养。2.加强安全措施,经常检查食堂各种设备。特别是食品安全工作,需要发动每位教职工时刻绷紧“安全”之弦才有保障。3.还要把安全事故防范于未然。在加强安全设施的同时,还要进行好安全教育。充分发挥好各种宣传工具的作用,做到警钟长鸣,让学生时刻保持警惕,从小养成良好习惯!

三、树立服务意识,增强管理的服务性

我们的职是服务。因此,后勤管理工作具有强烈的服务性。管理者在工作中应做到“三勤”。那就是眼勤、嘴勤、手脚勤。所谓“眼勤”,就是指我们对周围的事物要留心观察,要有敏锐的洞察力。特别是安全方面,我们要多用眼睛察看是否存在隐患。这是把安全事故防范于未然的先决条件。所谓“嘴勤”,就是指多与教职工语言交流。通过谈心来了解他们对后勤工作提出的宝贵意见或建议,才能及时改正自己工作中的缺点。闭目塞听和画地为牢的作风只会与教职工的心越走越远。就只会背离我们“做教职工的勤务兵”之宗旨。所谓“手脚勤”,就是指为教职工多操办实事。我们应做一个教职工的勤务兵、贴心人。而不是一个高高在上的学校领导!其实我们越是放下架子,就越有面子。手脚勤快点,主动地为同事们付出才会获得拥戴,我们又何乐而不为呢?我相信您也深有同感:只有多心眼的人才能把工作做在前头,才能未雨绸缪,才能永远立于不败之地!其实工作中,我们绝大多数多管理者就是这样做的。所谓“多创新”就是指我们要具有创新精神。有创新才有发展。要搞好我们的后勤工作当然就离不开创新精神。有人说:人类发展史就是一部伟大的创新史。这说法一点也不为过。教育工作者只有具备了创新精神,才能“创”出一片教育新天地!

在坚持以人为本原则的基础上,树立服务意识,安全意识的管理理念是加强学校后勤工作的又一创新举措。我们的一切努力只为一个共同目的:忠诚党和人民的教育事业而奋斗!

学校后勤管理交流材料范文第5篇

学校后勤工作是不可替代的教育资源,为推进素质教育发挥了极其重要的保障作用。

全国各地都在制订“十一五教育事业的发展规划”,北京也刚刚颁布了“北京市中小学校办学条件标准”。落实这一标准,是《2000-2010年首都教育发展规划》的重要组成部分。这个标准的编制,体现了“以人为本,均衡发展,适度超前,环境文明”等原则。在实施中,注重“整体优化,资源统筹,因地制宜,使用便利”。按照这一标准,西城区还将做以下工作:为各中小学装备教学仪器类的各种设备,保证学校的实验教学工作,有效地提高理科教学质量,增强学生的分析能力、动手能力;提高实验室的现代化教育水平,配齐专业教室的多媒体设备。运用先进的信息化手段,使科学课教学扩大教育信息量,增加课堂容量,使教学更加生动活泼,加强学生理解和掌握能力,提高课堂教学质量;充实中学理科实验准备室设备。充实各类文科教学教具及软件,保证教学的需要;建设中小学探究式学习的科学实验基地,为课程改革提供实验条件;加强信息化建设,达到市教委要求的计算机配备标准;充实学校图书馆建设。

投入教育基础设施,改善校园环境建设,加强生活服务管理,保证学生健康成长。

突出抓好财务管理,发挥教育经费效益,实行部门预算制。加大资金管理力度,强化各项资金管理。

提高后勤管理干部素质,推进后勤科研工作。召开总务工作的表彰会,制订“后勤工作日”制度,规范后勤队伍培训工作;举办校长、后勤主任等领导干部学习班,结合各项工作,开展各种类型的培训;进行后勤科研,通过总结新鲜经验,撰写有价值的论文,指导我们的工作。

综上所述,我们的后勤工作在素质教育中,具有非常重要的作用,是不可或缺的教育资源。

做好后勤工作,是我们贯彻“三个代表”重要思想、坚持科学发展观在校园内的具体体现。作为后勤工作者,同时应是教育工作者。

在理论上,学校将逐步建设开放性的后勤体系。体现关心人、尊重人、服务育人。例如,微机教室、语音室、理化生自然的实验室、图书阅览室等都可以在课余时间及节假日向学生开放;在决策上,注意向学生公布方案,征集学生意见;在管理中,学生可以参与:如班级管理制度的制订、班级水电管理、学生住宿管理、校园环境卫生管理、学生食堂管理。学生可以承担一部分管理职能;在管理手段上,采用奖励、评比等方式,激励学生自觉遵守规定。

在实践上,后勤育人也是可行的。组织学生认养校园一棵树。要求认养树木的学生能说出树的学名、品种、树龄、生长特性、树高、树围、用途等。在这些活动中学生就受到了教育:爱护校园、环境保护、关爱生命、无私奉献。

由此可见,我们说的后勤育人,是实实在在的。育人的目标就是:养成学生的主体意识;养成良好的生活习惯,学会生活;培养高尚的道德情操,学会做人;关心集体,热爱校园,树立可持续发展观念。贯彻“三个代表”重要思想、实践“三育人”(服务育人、管理育人、环境育人)应该充分体现在我们的工作中。

后勤工作改革要体现在数字化、社会化、规范化三个层面上。

建立数字化后勤要从以下几个方面着手。

财务管理,已经在全区实行了财务电算化;财产管理中运用“北京市中小学办学条件管理系统”,进行资产管理。遵照市教委的统一部署,运用微机实施管理,通过软件的统计、分类、分析更好地进行国有资产的管理。

后勤社会化,学校后勤服务领域涉及内容广泛,有些内容专业性很强。全部由学校实施后勤管理,造成了后勤管理队伍的过于庞大。引进社会化的服务,保证后勤服务质量,是势在必行的。目前,后勤社会化基本上是三种模式:一是后勤实体依托学校实行企业化管理;二是打通学校后勤与社会企业的联系,形成“社会参与学校后勤,学校面向社会、选择后勤”的模式;三是在政府的统筹安排和主导下,以区域为单位,由辖区内若干学校共同组建区域性集团公司,联办后勤。北京大部分试点学校推行第二种模式。我区中、小学、幼儿园各单位已开始实施学校后勤社会化服务工作,社会化服务项目有:学校保洁、保安、绿化、场馆维修和营养餐。

加强后勤规范化管理,认真执行各项制度。为推进学校后勤工作规范化,建立后勤工作制度,编印了《学校后勤制度选编》,发放到各校,指导学校贯彻执行。同时,进行了执行制度的情况调查,发现问题,总结经验;加强队伍建设,开展后勤人员的培训,实行持证上岗制度;坚持“后勤工作日”制度;确立后勤激励机制,抓好两年一次的先进表彰活动;推动后勤改革的科研活动。我们为了指导学校的后勤工作科研,在网上了“后勤工作科研课题”,请各校认真研究。

二、提高教育技术装备的使用效益更好地为教育教学服务

近年来,为了保证教育教学的需要,为充实素质教育的物质基础,国家投入了大量的经费,用于改善办学条件,创设教育环境,加强教育技术装备。学校办学条件有了明显的改善。因此,如何充分发挥教育经费的使用效益,提高教育装备的使用率,成为亟待研究与解决的重要问题。

注重教学装备的使用效益,采用的方法是多样的。我建议在以下一些方面进行尝试。

1.全面规划学校布局,提高整体资源的使用效益

作好发展规划,对于充分应用教育资源是十分重要的。在调查研究的基础上,制订发展规划,逐步实施,对原有学校进行整合,优化资源配置,合理调整布局,整合后的学校将普遍达到一定的规模,从而使各类教育技术装备的效益得到最大限度的发挥。

例如,西城区有些学校原来的占地面积较小,学生人数由于近年来计划生育、拆迁房屋而减少。我们又必须按照教学标准补充、配备各类教学装备,造成教育效益不高,教育资源浪费。因此,我们看到,整合学校、实行规模办学是充分发挥教学装备作用的首要途径,是成效最为显著的途径。

在资源配置上,实行资源共享也是提高使用率的重要途径之一。例如有的地区作了多方面的尝试:在一所小学投资建立了生物标本室,向其他各小学展示,并为区内外的学校提供了实验标本;在一所中学建立了图书资料中心,向周边的十几所学校提供资料,节约资金,提高资料利用率;投资一所中学的软件资料,为周边学校提供服务;支持社区教育集团,建立能集中使用的环境教育基地,为社区内的学校服务。尤其是,要加大力度、集中投资,建立和加强那些服务、指导全区各类教学的“教育中心”,如“教育研究中心”、“劳动技术中心”、“国防教育中心”等,使其装备资源发挥最大的效益。

2.提高各级领导的认识,充分重视教育装备的使用问题

各级教委每年都开专题会议,向学校校长、主管校长及总务主任宣讲普及实验教学、提高装备利用率的重要意义,指导学校开展这方面的工作。如,明确提出学校要从几个环节抓好使用率:一是要求学校在购置设备时,从实际出发,既要体现其科技先进性,也要坚持实事求是,防止盲目攀高、不切实际;二是要求学校在计划购置教学设备时,既要重视硬件设备又要充实软件资料,以免设备闲置;三是要求学校的领导对本校设备使用率、生均设备占有率等情况做到心中有数,经常检查,定期分析使用情况。

3.规范管理,运用设备为教育服务

为了推进教学装备的应用,我建议对学校的设备管理提出一些具体的工作规范。例如,教委的装备部门与教研部门要共同抓好“开课率”,通过《中学物理学科实验情况汇总表》、《小学自然观察实验操作统计表》、《小学自然学科实验情况汇总表》等,掌握学校实验完成情况,督促学校开齐实验课。

坚持每年对全区中小学的实验情况逐一输机、存档,发现实验完成情况不好的学校及时了解情况,属于固定资产问题部分,教委要及时帮助解决。属于其他方面的问题,督促学校完成实验。如,根据自然课教材适当调整仪器的配备重点;开办实验操作讲座;发挥继续教育学习班的作用,培训一些实验操作技巧,保证实验开出率。又如,图书资料的使用要积极为教育教学服务,开展形式多样的读书活动,引导学生多读书、读好书。有的学校,经常向学生推荐和介绍内容健康、知识性、专业性强的好书,结合课堂教学组织和指导学生借阅有关参考读物,通过读书节中的书评、书展、读者报告会,交流读书体会,开展读书竞赛活动,激发学生爱书、读书、知书、用书的兴趣,提高阅读能力。在宏观管理上,教委要制定《中小学图书管理规定》,使学校图书资料工作有章可循。要求学校建立健全各类账目:总扩账、登录账、注销账等;制定各类制度:图书借阅制度、赔偿制度、岗位工作细则(编目工作细则、资料室工作细则等)。科学的管理,才能为师生提供优质的服务,保证他们的教学需要。在管理上还注重图书管理的评估工作,我们实施《北京市中小学图书馆评估标准》取得了成功的经验。在对学校读者的问卷调查中,试点学校反映出图书馆工作的质量较好,水平较高。

总之,通过各中小学校图书馆老师们努力工作,定期向读者提供系列书目、系列资料、系列信息,对学生进行多角度的阅读培训,使学生们学会了读书方法,提高了图书的使用效率,使图书馆的图书流通率得到了有效提高。

4.培训教师及设备管理人员,提高综合素质,促进设备的实际应用

我们认真抓好各类设备的管理使用人员的培训,使学校的设备能管好用好,充分发挥效益。以提高设备使用率为中心,对管理中的账物相符等内容进行重点培训;组织了“教学仪器的使用方法”经验交流活动,以小组的形式,请组内经验丰富的老教师示范,年轻教师学习,通过活动使一批年轻老师掌握仪器的使用,从而推动全区教学仪器的使用。

举办实验教师继续教育进修班,提高实验教师的实验管理和业务能力,掌握科研的方法,激发科研兴趣。通过培训,使实验教师们了解和掌握新设备的性能、使用、维护、维修及注意事项,从而使实验室设备能够及时在教学中发挥作用。

为推动新型实验教室设备的使用和管理,充分发挥其在教学中的作用,请专业人员对产品特点、使用方法、维护等基础知识进行讲解,同时介绍了设备的扩展升级及发展趋势,并制定加强管理的规章制度。组织使用经验交流会,请教师介绍如何自己动手制作教学课件,通过实验室来实现视听结合。声像并茂,动静皆宜的表现形式,生动、形象地展示教学内容,扩大了学生的视野,有效地促进了课堂教学的大容量、多信息和高效率。

根据学校的需要,组织专题培训班,如,召开仪器发放现场会,请厂家现场讲明仪器的使用保养知识,当场辅导使用等,这些工作有效地提高了仪器的使用率。

5.加强教育科研,指导学校充分利用装备提高教学水平

把管理设备的各方面的专职教师或管理人员组织起来,开展教育科研。教育学会设置“实验室管理专业委员会”、“图书信息资料管理专业委员会”,并开展了多项活动,包括:研究工作、制定规范、参观考察、评选论文、分类指导、组织培训。

把图书管理人员组织起来,进行研讨和交流,提高图书馆管理人员的素质,提高图书使用率。

开展自制教具工作,既是教育装备科研的重要方面,又是装备部门经常性的重要工作,可以有效地鼓励实验教师积极设计、制作教学仪器,增加实验的直观性和可靠性,提高实验的成功率。

6.重视提高设备完好率,是提高使用率的基础性工作

在仪器完好率方面,我们开办维修仪器的讲座,如显微镜、秒钟、低压电源的维护知识等,使广大实验教师掌握了仪器维修保养的知识和技能,增强了动手能力,保证完好率的提高;平时严格管理,推出较好的经验,向全区各校宣传。

开办仪器维修讲座和实验技巧讲座。有效地培养实验教师的维修和保养教学仪器的能力,使广大实验教师掌握常用教学仪器的维修、保养和改造的方法,从而提高教学仪器的完好率,保证了实验教学的正常开展。

及时为学校补充教学仪器,提高现有仪器的质量,改善仪器的构成。及时为学校补充部分更先进的教学仪器。

加强日常工作中的严格管理。如,有的学校将显微镜和实验桌统一编号,学生对号入座,便于发现问题及时检查;各校每学期都对显微镜之类的重点仪器进行一次检修保养。

十分重视图书完好率的工作,通过对中小学校的调查,了解学校现有藏书质量情况,目前,学校中多有无保存价值、长期无人借阅或严重破损的图书。针对这种情况,为每校配备必备图书,逐年补充新书,使得学校图书馆藏书结构逐步得到改善。

在提高完好率的工作上,我们注意“集中与分散相结合”,既建立了为学校服务的集中修理教学设备的机构,又鼓励指导学校自己动手,修旧利废。

总之,我们在抓好各类装备的“建设”、“配备”、“管理”的同时,认真推进使用这一环节上的工作,我们认为,这是装备工作的出发点和归宿,也是考查我们装备工作水平的尺度,只有充分重视、认真实践,才能使教育装备发挥最大的效益,发挥其为教育教学服务的功能。

三、加强财务管理工作,大力开展增收节支,发挥教育经费效益,是增强教育后勤效能的有效手段

在当前国家经济体制改革的大前提下,加强学校的财务管理工作具有更为重要的意义。学校普遍抓住了几个关键的环节,强化预算意识,强调“一支笔”审批,重视财务支出的事前、事中与事后的监督;遵守财务的法规、制度,严格国有资产的管理。大力开展增收节支,使教育经费发挥较高效益。增收节支工作是我国的一项基本国策,为了充分发挥资金的使用效益,装备中心对我区中小学增收节支工作常抓不懈。一方面是区域经济的迅速发展、教育改革的不断深入、管理机制改革的逐步实现以及政府采购工作的逐步强化;另一方面是各级领导充分重视增收节支工作,注重发挥师生的积极性,使“艰苦奋斗、勤俭建校”蔚然成风,修旧利废、自制设备、修缮房屋、节约支出等工作不断推进。在当前形势下,特别要求中小学在大资金投入方面开展效益论证;要把增收节支精神纳入素质教育,积极宣传,广泛开展。为了推进这项工作,应形成工作流程,包括:西城区每年召开增收节支工作会,对中小学节支工作进行总结、表彰;每年开展经验交流活动,印制经验集;每年评选出先进集体和个人,进行表彰奖励。

当前,为“建设节约型社会”,西城区开展了“征集校园内节约建议”的活动。在这次活动中,全区很多学校调动了全校师生,组织了各种形式的活动,进行了各种宣传,收集了大量的合理化建议,通过学校广播、电视、板报进行宣传教育,收到了良好效果。如,“节约措施”:提倡一水多用,合理利用水资源;建议老师节约用粉笔,尽量把一根使完,再使用新的,不要浪费;可回收废品一定送去回收,处理再生利用,不可回收的废物也要妥善处理,以免污染环境;严格控制纸质文件的印刷数量,坚持网上无纸办公,减少纸张的使用;绿化方面坚持自养、培植;冬季室内通风换气后及时关窗,保持室温,节约燃料;充分利用、努力开发现有教育教学的设备、设施,提高使用率和使用实效;为节约资源,尽量不使用各类一次性物品。电器不用时尽量切断电源,节约能源。洗手用肥皂时,先把水龙头关上。打水时,喝多少打多少。暑天空调的使用,室温不低于26度;冬季取暖时,室温不高于20度,以达到节约能源的目的。办公用品在保证教育教学需要的情况下,尽量做到有计划购买,实现库存无积压。又如,“计算机节能”:长时间不使用的电脑,应将电脑的主机和显示屏关闭。短暂休息期间,尽量使用电脑的“睡眠”模式,这种低能耗模式可以将能源使用量降低到一半以下。关机以后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗;选择合适的电脑配置和外界设备。显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一般而言,笔记本电脑比台式电脑能耗低得多;喷墨打印机使用的能源比激光打印机少90%;打印机与复印机联网,可以减少空闲时间,效率更高。“节约建议”:关于学生营养餐,无论是外送的还是本校食堂的,浪费现象普遍,有的教师提出能否改为“自助式”,学生吃多少自己打多少,从小养成爱惜粮食的好习惯;建议建立循环使用教材库,实现教材的循环使用,这样既为家长省了一笔可观的开支,还节约了纸张。关于学校文件打印,在非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号,以看清为宜,反正两面使用,这样可节省一半的打印纸。尽量用薄些的打印纸。打印时,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉;建议加强通讯管理,降低通讯支出。根据工作需要,正确选择电话、移动电话和邮件等通讯方式;提倡言简意赅,缩短通话时间,可发文字短信的尽量不通话,尽可能减少使用长途电话。

四、加强后勤队伍建设,是提高后勤工作水平的核心,也是保证后勤效能发挥的基础

当前,后勤职工亟待开展学习与交流,以加强现代教育观念,树立科学管理理念,获取大量科技信息,提高整体的素质水平。为此,北京市西城区创设了“总务工作活动日”。活动日的内容丰富,组织学习政治理论和专业知识,宣传各项法规,推介教学新产品,参观先进地区的学校。特别是,鉴于中小学有相当数量的总务主任及财产管理员的职称是隶属于教师系列,西城区已经将“总务工作活动日”纳入继续教育课程,参加学习的同志每年可获得4学分。

西城区开展了学校总务工作先进单位表彰活动,对学校后勤管理先进集体与先进个人进行表彰。表彰活动充分肯定了学校后勤管理工作的成绩,广泛激发了后勤队伍的工作热情,进一步推动了学校后勤工作的发展。

为了加强学校资产管理,提高财产管理员的专业能力和业务管理水平,对中小学财产管理员进行了培训,历时3个月,经考试结业后取得证书,此举为今后总务管理人员持证上岗做了前期准备工作。

注重后勤制度建设,有效地推行规范化管理。应广大学校后勤工作者的迫切要求,西城区教育技术装备中心出版了《学校后勤管理制度选编》。此举有利于促进学校的后勤管理工作,提高为教育教学服务的水平;有利于加强后勤工作中的政策观念与法律意识;有利于提高后勤管理队伍的整体素质与业务能力;有利于各项后勤工作的规范化与标准化。现在各学校根据本单位实际工作管理要求、人员情况、工作管理范围等制定了总务工作全方位的管理制度,并收集成册。

教育技术装备是教育发展水平的重要标志。西城区在装备工作中十分重视教育技术的科研,努力探索运用新技术、新工艺、新设计、新材料和新产品。北京市教育技术装备部门为规范教学设备工作,编印了《中小学教育技术参数手册》。这本手册具有前瞻性和规范性,是学校领导、后勤管理人员,采购人员,教育技术装备人员的参考书。

要推进后勤工作的规范化,必须重视档案管理工作。西城区装备中心制订了总务工作档案管理规范,以提高总务后勤管理质量,提高工作效率;以求真实记录学校的历史,完整、准确、系统地反映学校的发展。

学校后勤管理交流材料范文第6篇

所有管理都是为了提高效益,但并不是所有的管理都是有效益的。因为,管理是让分散的人、财、物结合在一起,形成一个整体,它可以有积极的影响,也可能产生消极的影响。所以,只有明白影响管理效益的因素是哪些,才能对实现管理目标具有十分重要的作用。笔者针对学校资产管理的目的和任务,阐述了学校资产管理中普遍存在的问题,对如何加强学校资产管理有了一些想法和思路,并通过对自己学校情况的改革和周边同类学校的交流学习,对现在学校存在的问题提出了一些改进措施和比较合理、有效的管理方法和制度,以提高资产管理的效益,使学校财产在使用过程中产生一个良性的循环机制。

二、学校资产管理现状及问题

1.我国学校主要执行单位预算制度,学校的发展主要靠政府财政的支持,不承担资产的经济效益责任。

受传统思想观念的影响,学校领导一般只重视教学、教育和科研任务,对学校资产管理不够重视。

2.学校领导和教师缺乏对学校资产的主人翁精神和使用的责任感

认为学校设备设施的安全性和完整性与自己没有太大的关系,平时只是一味地提出要求,不关心不爱护,更别说如何提高资产的使用效益了。

3.现行学校资产的账务账目普遍由财务处管理,总务处负责管理实物及账目。

事实上,每个学校的资产,实际使用和直接管理大部分都在各个部门,因此,学校物资实际上是由多个部门分散管理的。如果学校的管理制度不健全,职责不明确,设备设施的好坏与使用者自身利益不挂钩,那么在资产的使用和管理过程中,就会造成部门管理者和使用者不关心、不爱护资产的状况。如果对资产使用状况不及时跟踪和维护,就会造成资产的浪费。

4.学校的资产一般都分布在各个部门,而且品种繁多

大多数学校没有建立现代化的资产管理网络,使得资产管理部门和各使用部门之间信息不流通。另外,学校各个部门之间的工作又相互交叉、重复,因此传统的手工式的管理手段,影响了学校资产的有效管理。

三、影响学校资产管理效益的因素

从各个学校普遍存在的资产管理问题中,可以得出影响资产管理效益的因素有以下三个方面。

1.管理者。

管理者是管理的主体,在管理活动中占据主导地位,起核心作用。具有指导思想的管理者将通过组织、计划、人员配备、领导、控制等职能和环节,对管理效益产生影响。因此,学校要确立“以人为本”“仁人爱物”的管理理念,领导者带头,广泛发动师生,群策群力,积极参与,充分发挥学校资产管理中“人和物”两大重要因素的作用,教育广大师生爱护学校资产,要有“主人翁”的意识,从而保证学校资产的安全和完整,延长使用寿命,实现资产使用价值的最大化。

2.管理对象。

管理对象是影响管理效益的重要因素。管理对象是由人、财、物、时间、空间、信息等要素组成的一个有机整体,其中人是最重要的。财、物、时间、空间、信息组合的作用,只有通过人的活动才能实现。所以,人素质水平的高低、主观能动性的发挥和工作责任心的强弱,决定着其他管理对象作用的发挥程度。

3.管理环境。

管理活动是在客观的环境下进行的,而效益是要通过有效的管理活动来实现的,因此管理环境也是影响管理效益的一个重要因素。

四、提高学校资产管理效益的策略

本文所分析的问题和影响因素是学校在资产管理方面普遍存在的现象,而对于中职类学校来说还有其特殊性。中职学校的实习设备和实习材料的管理是不同于普通学校的一个特别之处也是管理的一大难点之处。实习设备占据着中职学校固定资产的很大一部分,它们保养和维护的好坏是资产保值的关键,也是提高使用效率的重中之重,更是关系到教学工作是否能顺利进行。实习材料虽不属于固定资产,但其量大、品种繁多,其中不乏一些价格较高的工具。这些材料管理效率的高低,直接影响着资金使用的效益。我校在此环境下,根据后勤管理的特点,结合影响学校资产管理效益的管理者、管理对象和管理环境三个因素,建立了一套后勤标准化管理体系,让操作有据可循、有理可依。

1.构建目标体系。

目标是指激发人们行为,从而达到预期的目标和要求。体系是指若干有关事物互相联系、互相制约而构成的一个整体。目标系统是基于一定的思想,按照有关政策,以刺激人们的行为,以达到预期的目的或结果而形成的。中职学校后勤管理是一种多元化的,综合的管理,我校根据自身发展特点提出了有序的资产管理的目标。

2.构建操作体系。

标准必须是现实的,可操作的。在标准化后勤管理构建过程中,学校后勤部门突出构建“以工作标准为支撑、管理标准为核心、技术标准为保障”的标准化操作管理体系,力求优化业务流程,完善工作机制,为学校标准化后勤管理操作体系的建立提供有力支撑。所谓的操作体系,就是我们在标准化管理制度的体系下,每项工作完成的情况都有一个客观的工作标准,而这项工作操作过程中的各个环节都有其特定的技术标准来保证工作的顺利完成,并不受人为因素的影响。

3.我校自行开发了一套适应中职后勤物资管理的系统

并已投入使用,能实现日常后勤物品管理:物品入库、报修、维修各流程的信息管理和审核;收付款管理:维修收费和采购付款;库存管理:出库单、入库单和缺货单的信息管理和提醒;采购管理:采购物品信息和采购合同的管理;维修反馈管理:报修人员对维修人员的维修结果进行评价等各项基本功能,以满足中职学校日常后勤物资管理需求,从而大大提高了我校资产使用的效益。

4.设立分级管理网络,明确任务,各司其职。

建立管理网络后,学校设立专门的财产管理员,各处、室设有分管理员,设有特殊设备归个人保管制度,即根据财产物资类别和使用情况,由各个部门、管理员负责管理,让“用”和“管”结合起来。建立分级管理网络,能加强学校对各项设备设施的管理和检查,对学校各部门设备设施的名称、数量、金额、使用情况和保养情况,一目了然,有据可循。通过这些措施,我校在物资管理的各方面有了大幅度的提高,浪费的现象减少了,维修的频率变低,使用的寿命变长了,真正提升了物资的使用效益。

学校后勤管理交流材料范文第7篇

我校后勤保障与服务的基本模式:我校后勤管理服务工作采用甲、乙方模式。后勤管理处作为甲方,代表学校行使指导、监督和考核职能;后勤服务集团和社会服务单位作为乙方提供具体服务。后勤管理处机构设置和人员配置:后勤管理处设有基建办、国资办、总务办、丁家桥校区后勤办。编制41人,现有38人,平均年龄44岁,50岁以上13人。

一、设身处地,注重交流,用心唱响服务主旋律

后勤管理处肩负着学校基本建设、后勤服务保障、国有资产管理等多项具体任务。与其他同类高校相比,我们一个处的任务相当于他们2~3个处的任务。如何把千头万绪的基础工作做扎实、出成效,让学校领导省心、让服务对象满意,一直以来都是处领导、党支部和全体职工思考和实践的重要课题。如:九龙湖校区体育馆和材料化工教学科研大楼等的建设,四牌楼校区金陵院、河海院等的改造,都严格按照学校建设总体规划,深入院系机关了解并充分考虑用户需求,科学定位建设规模。通过设计招标,择优设计方案,不遗余力,不厌其烦,多次组织专家论证,听专家意见、听师生反馈,勤俭持家为学校节约经费、设身处地以用户考虑得失。在校领导的亲自关怀下,经多轮设计修改,校区体育馆建设估算造价降低了3000多万元,现桩基工程已完成,建设有序推进。拟建、维修工程的报批、立项等前期工作相当繁琐,需与教育部、江苏省及南京市有关职能部门协调,既要遵守建设程序,又要“变通”必要手续。有的工作难度相当大、要求特别严、报批费用高。工作人员把服务学校建设作为第一位责任,尽己所能与南市、区和区等政府职能部门“周旋”,不怕冷言冷语、不惧冷面相对,千方百计为学校节约开支。赵副校长多次带队进行“高层沟通”,为学校工程建设“保驾护航”,为学校节约基本建设前期费用合计800多万元。

今年是中央财政解决教职工住房货币补贴的关键一年,也是我校历年来解决有关住房问题人员数量最多的一年。住房补贴工作政策性强、时间要求紧,涉及人数多,工作任务重、责任大。住房问题特别复杂、极其敏感,涉及千家万户利益和学校安全稳定,每走一步都须小心翼翼。如何正确把握政策尺度,合理解决教职工住房补贴问题,是全校后勤服务工作的一件大事。全处牢固树立“服务第一”意识,认真思考、周密制定实施方案和住房遗留问题处置预案,确立了“笑脸相迎、温和交流、大方服务、情暧四方”的总体工作原则。工作人员自觉做到耐心听取意见、真心提供帮助、诚心解决问题,以相互交流促进相互理解、以真诚服务换真诚支持,通过一言一行唱响服务的主旋律。在近5个月时间、多达3500人的住房货币补贴材料收集、整理、审核及发放过程中,重视与全校各单位、各部门的沟通,经受住了教职工上门及电话的轮番“轰炸”。工作前期有吵闹、有误解,有扬言要抢房的、有坚决不要补贴的,通过真诚交流、热情服务和到位的政策解读,赢得了广大教职工及家属对国家和学校政策的认可和支持,确保了住房货币补贴发放工作的顺利进行。在人事处、财务处和各兄弟单位、院系的全力支持和配合下,已基本完成近亿元住房货币补贴的发放工作。

学生食堂饭菜质量是焦点、难点,更是监管重点。全处坚持以服务师生为导向,以考核监控为手段,加强日常管理和量化考核。各级工作人员不分一年四季、一日三餐,轮流“扎根”食堂一线,对采购、分拣、烹调、出售等各个环节实施“全天候一条龙”跟踪。采取找学生了解、发《测评表》调查、听师生议论、吃食堂体验、上bbs搜集意见等多种方式,主动发现问题、寻找差距和不足。重视发挥九龙湖校区公共事务管理委员会的职能和研究生会、学生会的作用,改进措施加强监管,督促服务单位做好工作,顶住了物价上涨的巨大压力,保持了饭菜价格的总体平稳,维护了学校稳定,促进了校园和谐,赢得了省教育厅的高度肯定。坚持为院系、机关办公用房出新工程提供维修咨询和技术服务,全年累计百余项。教室、宿舍的出新改造是“假期工程”,也是“限时工程”。平时加班加点是常事,每到假期,我们的去处也一成不变,那就是“工地”、“现场”。苦累自不必说,加班身不由已,寒暑假、节假日基本上得不到休息。

二、开拓创新,务求实效,用情谱写服务新篇章

只有不断地学习,才能提高驾驭工作的能力;只有不断地创新,才能提高服务师生的水平。后勤管理处坚持把“学习型、创新型、服务型”机关建设作为重头戏。每月按科室工作性质不同组织一次业务或理论学习,邀请校内外有关方面的专家和知名老师上课、授知识、解疑惑。结合工作实践,加强内外交流。全年走访本校30多个院系,同时也接待了北大、西南交大和南非开普顿大学等国内外30多个院校的访问、交流。“走出去学习”积累经验,“请进来答疑”提高本领。坚持学以致用,制定了《后勤管理处技术手册》,将13项办事流程,7项工作制度,14项管理办法,3项实施细则和7项应急预案以及33种工作表格汇编成册,用制度约束行为,自觉按章办事。两个校区办事大厅全年接待师生逾万人、三个校区服务热线电话全年接听1.2万人次,完成零修3000余次。

一年一度的迎新工作是学校的头等大事之一,是全校的一个“系统工程”,其中涉及后勤管理处的具体工作有新生宿舍的调配与入住。校区自投入使用的第一项考验就是迎新工作的全面铺开。校区大、宿舍散、路程远。初来乍到、情况不熟的新生及家长,有不少人走了“冤枉路”,炎炎烈日、气喘吁吁。学生多流的汗水,使学校各职能部门均感受到巨大压力。校领导审时度势,充分为同学及家长考虑,决定改变报到方式,改为在宿舍围合拍卡报到,后勤管理处学生宿舍资源管理科同志们根据新生数量、宿舍安排以及院系需求等等,深入一线调研,与学生处、研究生院、有关院系、辅导员和宿管员多方沟通,集思广益,反复酝酿,制定床位安排方案。新生报到之前在家上网,便知自己住哪间宿舍、哪个床位;报到当天,真正体会了“一卡通东南”的快乐,愉悦写在脸上、甜蜜蕴藏心间。目前,学生宿舍信息化系统已开通网上办理各项业务,在校学生申请住宿、退宿、调换宿舍、缴纳费用等,只需鼠标一点便可轻松搞定。大大提高了办事效率,节省了同学们宝贵的时间。该系统已然是全国高校学生宿舍信息化管理的开拓者和领跑者,各地高校争相效仿。但我们不是与谁“一争高下”,工作的着眼点和落脚点牢牢的放在了以学生为本、提高工作效率、节约办事成本,让服务对象得实惠上。

三、攻坚克难,有理有序,顺利打赢搬迁攻坚战

今年海外教育学院扩招,成园二舍原有33间博士生宿舍需腾空后移交海外教育学院。近60名博士生闻听消息,均情绪激动、不服调整。加上盛夏高温、学业科研的双重压力,集体提出抗议,矛盾一触即发。处领导和学生宿舍科同志自始至终坚持以人为本、疏导结合,与研究生院、海外教育学院领导和老师深入院系、深入宿舍,与同学交心谈心,掌握情况,找准症结,有的放矢,化解矛盾。召开学生代表座谈会,详细解释学校的初衷和宿舍资源存在的困难,深入了解同学的苦衷和宿舍搬迁面临的困难,换位思考、将心比心,与同学一道研究制定搬迁方案,以真诚的沟通换取彼此的信任,以主动的服务换取同学的支持,从而赢得了工作上的主动与和谐。宿舍调整搬迁的过程,也是管理与被管理、服务者与服务对象相互沟通、共同胜利的过程,也是同学们从反对抵制到理解支持到衷心拥护的过程。成园二舍搬迁工作圆满结束后,涉及搬迁的全体博士生自发送来“为同学负责,真衣食父母”的锦旗。

校东十五舍居住单身教工300多人,居住条件相对较差,维修出新是当务之急。教育部批准和核拨了十五舍维修专项。可搬迁通知刚一贴出,就遭到了居住人员的强烈反对。房价高、房租高,收入低,买不起房子,搬出来住哪?是单身教工普遍遇到的难题,搬迁工作推进难度可想而知。处领导和工作人员一天三次跑宿舍,苦口婆心讲道理,老师一个个的谈,宿舍一间间的清,终于完成了三分之二老师的搬迁。随着未搬人数的递减,工作难度系数在递增,为此校领导、有关部处和院系的党政领导也不辞辛苦,加入了我们的“工作队”,帮助做了大量、细致的思想工作。从酷暑至严寒,历时半年多,换来维修工作的如期进行。校园拆违、办公用房调整、老住宅区物业化管理的推进等等工作,都是攻坚克难。但我们只要坚持以人为本、强化服务至上,一定能做到“润物无声”。

四、着眼长远,合理规划,全面提升校园硬环境

根据学校的总体要求,着眼长远发展和主校区建设需要,制定了校区景观绿化规划,邀请市园林局、林业大学专家教授现场指导、全面论证,结合校区建设现状积极组织实施。完成了校区二环路1100余棵行道树的栽植,已完成护校河内边一半6米宽约0平方米绿化带的铺设,正在实施人行道两侧各8~10米宽约50000平方米的绿化带铺设、南大门礼仪广场、桃园梅园生活区及周边休闲区的绿化改造、行政楼周边环境出新等环境提升工程。同时,利用暑假对教学楼、学生宿舍进行了修补和出新,对供电设施进行全面检修,对1000多杆路灯进行了出新。有付出就会有收获,荣获江宁区“爱国卫生先进单位”。

继续抓好四牌楼校区、丁家桥校区环境的综合整治,以凸显我校发展三个历史阶段为主题,对拆迁空地、广场实施重点的美化亮华、原绿化景观改造升级。两个校区双双荣获“南京市绿化先进单位”光荣称号。走“低排放、低碳型”节能新路,加大水电规划建设和节能改造力度,积极妥善做好老图书馆配电增容、老校区浴室改造和大石桥4号住宅区的水电出户工作,申请给用户安装分时电表,为师生办实事、办好事。全面推进和改造校区路灯和公用照明装置,安装3万多只节能灯管,节能减排工作走在了前列,被教育部评为“全国72所节能示范高校”之一,获得国家节能改造补贴170余万元。老校区浴室改造后,节能效益大幅攀升,全年节约油费200余万元。在校区大物业模式成功推进的基础上,总结经验教训,逐步完善四牌楼校区老图书馆和办公用房的物业化管理,取得了明显成效,得到了师生好评。

即将谢幕,回首往事,感慨万千。有成绩有遗憾,有苦痛有甘甜。坚持落实“三项制度”,重视与“用户”沟通交流,真心诚意提供后勤服务,及时圆满解决问题,使学校后勤工作取得了理想成绩。成绩的取得不是一帆风顺,更不是一日之功,既有广大师生的大力支持,更有机关部处、院系领导的强力支援。在此,真诚地道一声谢谢,谢谢大家的无私帮助。

学校后勤管理交流材料范文第8篇

我校后勤保障与服务的基本模式:我校后勤管理服务工作采用甲、乙方模式。后勤管理处作为甲方,代表学校行使指导、监督和考核职能;后勤服务集团和社会服务单位作为乙方提供具体服务。后勤管理处机构设置和人员配置:后勤管理处设有基建办、国资办、总务办、丁家桥校区后勤办。编制41人,现有38人,平均年龄44岁,50岁以上13人。

一、设身处地,注重交流,用心唱响服务主旋律

后勤管理处肩负着学校基本建设、后勤服务保障、国有资产管理等多项具体任务。与其他同类高校相比,我们一个处的任务相当于他们2~3个处的任务。如何把千头万绪的基础工作做扎实、出成效,让学校领导省心、让服务对象满意,一直以来都是处领导、党支部和全体职工思考和实践的重要课题。如:九龙湖校区体育馆和材料化工教学科研大楼等的建设,四牌楼校区金陵院、河海院等的改造,都严格按照学校建设总体规划,深入院系机关了解并充分考虑用户需求,科学定位建设规模。通过设计招标,择优设计方案,不遗余力,不厌其烦,多次组织专家论证,听专家意见、听师生反馈,勤俭持家为学校节约经费、设身处地以用户考虑得失。在校领导的亲自关怀下,经多轮设计修改,九龙湖校区体育馆建设估算造价降低了3000多万元,现桩基工程已完成,建设有序推进。拟建、维修工程的报批、立项等前期工作相当繁琐,需与教育部、江苏省及南京市有关职能部门协调,既要遵守建设程序,又要“变通”必要手续。有的工作难度相当大、要求特别严、报批费用高。工作人员把服务学校建设作为第一位责任,尽己所能与南京市、江宁区和浦口区等政府职能部门“周旋”,不怕冷言冷语、不惧冷面相对,千方百计为学校节约开支。赵副校长多次带队进行“高层沟通”,为学校工程建设“保驾护航”,为学校节约基本建设前期费用合计800多万元。

今年是中央财政解决教职工住房货币补贴的关键一年,也是我校历年来解决有关住房问题人员数量最多的一年。住房补贴工作政策性强、时间要求紧,涉及人数多,工作任务重、责任大。住房问题特别复杂、极其敏感,涉及千家万户利益和学校安全稳定,每走一步都须小心翼翼。如何正确把握政策尺度,合理解决教职工住房补贴问题,是全校后勤服务工作的一件大事。全处牢固树立“服务第一”意识,认真思考、周密制定实施方案和住房遗留问题处置预案,确立了“笑脸&9786;相迎、温和交流、大方服务、情暧四方”的总体工作原则。工作人员自觉做到耐心听取意见、真心提供帮助、诚心解决问题,以相互交流促进相互理解、以真诚服务换真诚支持,通过一言一行唱响服务的主旋律。在近5个月时间、多达3500人的住房货币补贴材料收集、整理、审核及发放过程中,重视与全校各单位、各部门的沟通,经受住了教职工上门及电话的轮番“轰炸”。工作前期有吵闹、有误解,有扬言要抢房的、有坚决不要补贴的,通过真诚交流、热情服务和到位的政策解读,赢得了广大教职工及家属对国家和学校政策的认可和支持,确保了住房货币补贴发放工作的顺利进行。在人事处、财务处和各兄弟单位、院系的全力支持和配合下,已基本完成近亿元住房货币补贴的发放工作。

学生食堂饭菜质量是焦点、难点,更是监管重点。全处坚持以服务师生为导向,以考核监控为手段,加强日常管理和量化考核。各级工作人员不分一年四季、一日三餐,轮流“扎根”食堂一线,对采购、分拣、烹调、出售等各个环节实施“全天候一条龙”跟踪。采取找学生了解、发《测评表》调查、听师生议论、吃食堂体验、上bbs搜集意见等多种方式,主动发现问题、寻找差距和不足。重视发挥九龙湖校区公共事务管理委员会的职能和研究生会、学生会的作用,改进措施加强监管,督促服务单位做好工作,顶住了物价上涨的巨大压力,保持了饭菜价格的总体平稳,维护了学校稳定,促进了校园和谐,赢得了省教育厅的高度肯定。坚持为院系、机关办公用房出新工程提供维修咨询和技术服务,全年累计百余项。教室、宿舍

的出新改造是“假期工程”,也是“限时工程”。平时加班加点是常事,每到假期,我们的去处也一成不变,那就是“工地”、“现场”。苦累自不必说,加班身不由已,寒暑假、节假日基本上得不到休息。二、开拓创新,务求实效,用情谱写服务新篇章

只有不断地学习,才能提高驾驭工作的能力;只有不断地创新,才能提高服务师生的水平。后勤管理处坚持把“学习型、创新型、服务型”机关建设作为重头戏。每月按科室工作性质不同组织一次业务或理论学习,邀请校内外有关方面的专家和知名老师上课、授知识、解疑惑。结合工作实践,加强内外交流。全年走访本校30多个院系,同时也接待了北大、西南交大和南非开普顿大学等国内外30多个院校的访问、交流。“走出去学习”积累经验,“请进来答疑”提高本领。坚持学以致用,制定了《后勤管理处技术手册》,将13项办事流程,7项工作制度,14项管理办法,3项实施细则和7项应急预案以及33种工作表格汇编成册,用制度约束行为,自觉按章办事。两个校区办事大厅全年接待师生逾万人、三个校区服务热线电话全年接听1.2万人次,完成零修3000余次。

一年一度的迎新工作是学校的头等大事之一,是全校的一个“系统工程”,其中涉及后勤管理处的具体工作有新生宿舍的调配与入住。九龙湖校区自投入使用的第一项考验就是迎新工作的全面铺开。校区大、宿舍散、路程远。初来乍到、情况不熟的新生及家长,有不少人走了“冤枉路”,炎炎烈日、气喘吁吁。学生多流的汗水,使学校各职能部门均感受到巨大压力。校领导审时度势,充分为同学及家长考虑,决定改变报到方式,改为在宿舍围合拍卡报到,后勤管理处学生宿舍资源管理科同志们根据新生数量、宿舍安排以及院系需求等等,深入一线调研,与学生处、研究生院、有关院系、辅导员和宿管员多方沟通,集思广益,反复酝酿,制定床位安排方案。新生报到之前在家上网,便知自己住哪间宿舍、哪个床位;报到当天,真正体会了“一卡通东南”的快乐,愉悦写在脸上、甜蜜蕴藏心间。目前,学生宿舍信息化系统已开通网上办理各项业务,在校学生申请住宿、退宿、调换宿舍、缴纳费用等,只需鼠标一点便可轻松搞定。大大提高了办事效率,节省了同学们宝贵的时间。该系统已然是全国高校学生宿舍信息化管理的开拓者和领跑者,各地高校争相效仿。但我们不是与谁“一争高下”,工作的着眼点和落脚点牢牢的放在了以学生为本、提高工作效率、节约办事成本,让服务对象得实惠上。

三、攻坚克难,有理有序,顺利打赢搬迁攻坚战

今年海外教育学院扩招,成园二舍原有33间博士生宿舍需腾空后移交海外教育学院。近60名博士生闻听消息,均情绪激动、不服调整。加上盛夏高温、学业科研的双重压力,集体提出抗议,矛盾一触即发。处领导和学生宿舍科同志自始至终坚持以人为本、疏导结合,与研究生院、海外教育学院领导和老师深入院系、深入宿舍,与同学交心谈心,掌握情况,找准症结,有的放矢,化解矛盾。召开学生代表座谈会,详细解释学校的初衷和宿舍资源存在的困难,深入了解同学的苦衷和宿舍搬迁面临的困难,换位思考、将心比心,与同学一道研究制定搬迁方案,以真诚的沟通换取彼此的信任,以主动的服务换取同学的支持,从而赢得了工作上的主动与和谐。宿舍调整搬迁的过程,也是管理与被管理、服务者与服务对象相互沟通、共同胜利的过程,也是同学们从反对抵制到理解支持到衷心拥护的过程。成园二舍搬迁工作圆满结束后,涉及搬迁的全体博士生自发送来“为同学负责,真衣食父母”的锦旗。

校东十五舍居住单身教工300多人,居住条件相对较差,维修出新是当务之急。教育部批准和核拨了十五舍维修专项。可搬迁通知刚一贴出,就遭到了居住人员的强烈反对。房价高、房租高,收入低,买不起房子,搬出来住哪?是单身教工普遍遇到的难题,搬迁工作推进难度可想而知。处领导和工作人员一天三次跑宿舍,苦口婆心讲道理,老师一个个的谈,宿舍一间间的清,终于完成了三分之二老师的搬迁。随着未搬人数的递减,工作难度系数在递增,为此校领导、有关部处和院系的党政领导也不辞辛苦,加入了我们的“工作队”,帮助做了大量、细致的思想工作。从酷暑至严寒,历时半年多,换来维修工作的如期进行。校园拆违、办公用房调整、老住宅区物业化管理的推进等等工作,都是攻坚克难。但我们只要坚持以人为本、强化服务至上,一定能做到“润物无声”。

四、着眼长远,合理规划,全面提升校园硬环境

根据学校的总体要求,着眼长远发展和九龙湖主校区建设需要,制定了九龙湖校区景观绿化规划,邀请南京市园林局、南京林业大学专家教授现场指导、全面论证,结合校区建设现状积极组织实施。完成了校区二环路1100余棵行道树的栽植,已完成护校河内边一半6米宽约0平方米绿化带的铺设,正在实施人行道两侧各8~10米宽约50000平方米的绿化带铺设、南大门礼仪广场、桃园梅园生活区及周边休闲区的绿化改造、行政楼周边环境出新等环境提升工程。同时,利用暑假对教学楼、学生宿舍进行了修补和出新,对供电设施进行全面检修,对1000多杆路灯进行了出新。有付出就会有收获,荣获江宁区“爱国卫生先进单位”。

继续抓好四牌楼校区、丁家桥校区环境的综合整治,以凸显我校发展三个历史阶段为主题,对拆迁空地、礼西广场实施重点的美化亮华、原绿化景观改造升级。两个校区双双荣获“南京市绿化先进单位”光荣称号。走“低排放、低碳型”节能新路,加大水电规划建设和节能改造力度,积极妥善做好老图书馆配电增容、老校区浴室改造和大石桥4号住宅区的水电出户工作,申请给用户安装分时电表,为师生办实事、办好事。全面推进和改造校区路灯和公用照明装置,安装3万多只节能灯管,节能减排工作走在了前列,被教育部评为“全国72所节能示范高校”之一,获得国家节能改造补贴170余万元。老校区浴室改造后,节能效益大幅攀升,全年节约油费200余万元。在九龙湖校区大物业模式成功推进的基础上,总结经验教训,逐步完善四牌楼校区老图书馆和办公用房的物业化管理,取得了明显成效,得到了师生好评。

即将谢幕,回首往事,感慨万千。有成绩有遗憾,有苦痛有甘甜。坚持落实“三项制度”,重视与“用户”沟通交流,真心诚意

学校后勤管理交流材料范文第9篇

关键词:职业学校 后勤维修 模式

中图分类号:G715 文献标识码:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.072

1 职业学校后勤维修模式的一般类型

1999年以来,全国各地职业学校进行了一场声势浩大的后勤社会化改革,在职业学校办学规模不断扩大的情况下,对后勤维修的运行成本、运行效率、保障能力和服务质量等诉求有了显著提高。各地职业学校各自探索,形成了多种模式并存的现状,就目前而言,主要有三种模式:

第一,开放市场模式。将学校维修服务完全以外包的方式向社会开放,引进社会企业提供维修服务。这种模式的优点是为学校减少了后勤维修服务的精力消耗,但同时要求校方职能部门必须具有较强的统筹规划与监督管理能力,否则,由于社会企业的趋利性,会导致经营各自为政,服务价格、服务质量不受控制等问题;特别是遇到学校有重大活动时,很难与学校立场保持一致,使学校后勤维修服务的抗风险能力降低。

第二,准企业化模式。职业学校原有后勤维修队伍改制成立后勤维修服务实体,如成立维修服务中心、校园维修110等,实行管理上的甲、乙方分开。这在一定程度上改变了以往事业单位后勤维修服务效率低下、吃大锅饭、不计成本的弊端。但由于产权划分、激励机制等问题没有很好解决,所以和真正的独立法人企业有所区别,本质上还是事业法人下的另一种管理体制,这是大多数职业学校采用的模式。这种模式仍很难彻底调动起后勤维修人员的积极性,尤其当学校维修服务人员因长期忙于琐事而产生职业倦怠,从而导致维修人员缺乏动力和责任感时,很容易出现短期行为,对维修事项应付了事,甚至不计成本,如果按社会服务性企业的标准来衡量,仍缺乏核心竞争力。

第三,托管、并入模式。一般规模较小的学校采用这种模式,这种模式的初衷是为了引导后勤维修服务向集约化、规模化方向发展,但这一模式本身就是行政命令的产物,并没有真正形成社会化的内涵。

职业学校后勤维修管理有三个普遍问题:一是由于职业学校的特殊性使后勤维修实体本身的活力、竞争力不高;二是未能很好地解决服务市场化与收费公益化的矛盾;三是在维修服务中各方利益的协调问题。职业学校后勤维修社会化改革到现在,就其利弊得失还有很多争议,许多新矛盾和新问题暴露出来。因此,目前从政府到职业学校都在继续探索深化后勤维修改革的新思路、新方法。下面以江苏省扬州商务高等职业学校为例,谈谈就这几个问题该校是如何实践的。

2 江苏省扬州商务高等职业学校后勤维修管理模式和具体实践探索

为克服上述职业学校后勤维修改革所面临的新问题、新矛盾,江苏省扬州商务高等职业学校在后勤维修方面进行了改革、创新和有益尝试,成立了学校维修中心,采用半开放式运作模式,灵活管理好维修服务中的人力资源,机动处理好后勤维修中的诸多不确定因素,有效服务好学校阶段性重大活动和任务,如暑期集中维修、全国烹饪大赛后勤维修服务、突发事项抢修等。通过共同努力,已取得初步成效。

第一,江苏省扬州商务高等职业学校后勤维修中心在职能定位上不单单是一个维修服务部门,而更体现出部门的管理职能。一方面,要在管理中强化服务意识,明确管理的主要目的是为了给师生提供更优质的服务。另一方面,要在维修服务中体现资产管理意识,要站在学校资产管理的大角度上思考问题,通过各部门维修量的统计,特别是各部门人为损坏情况的统计,对各部门资产管理状况进行量化考核排名,从而进一步推动各职能部门的资产管理意识,有力地促进了各系科对学生进行爱护公物的教育。事实证明,量化考核对减少铺张浪费和人为破坏上起到显著作用,从而大大减少了维修工作量,同时也对学生起到了教育作用,体现了“培养人”高于“解决事情”的原则。

第二,江苏省扬州商务高等职业学校要求维修中心具有经营意识,对后勤维修服务成本进行核算。由于职业学校后勤维修的特殊性,如果完全按企业方式运作肯定会引发很大矛盾;如果不保持企业特殊性又会出现工作效率、效益低下的问题。尽管学校对后勤维修中心经济指标的考核不放在第一位,但维修成本意识不能缺失,这既是对学校负责,也是对维修中心将来能否做大做强负责。维修中心既要考虑教育规律性,同时也不能忽视了维修中心准企业模式讲效率、效益的特性。维修成本核算主要包含两个方面:人工成本和材料成本。通过成本核算管理,能有效防止维修人员在维修中消极怠工、铺张浪费,能杜绝后勤维修外包企业虚报价格,能合理收取人为破坏维修费用等。

第三,维修中心管理人员注重走动式管理。只有通过走动式管理才能第一时间从现场有效了解到维修服务中存在的问题,并现场解决维修服务中的具体问题,反思维修管理的不足之处,及时调整工作思路,有效提升学校后勤维修工作的服务质量。

第四,江苏省扬州商务高等职业学校维修中心在鼓励学生参与后勤维修管理以及自我管理方面做了大量的工作。在校领导的支持下,2013年学校成立了后勤“绿色社团”,该社团目前设立了校园环境部(绿化、卫生、池塘管理等)、节能部(“光盘”行动、节水节电等)。爱护公物部(爱护公物自我教育、公物检查及维修建议等)。“绿色社团”在维修中心与广大学生之间建立了一个信息沟通平台。学生是维修中心服务的主体,如果维修中心管理人员不了解他们的所思所想,工作就有可能被动,服务质量就难提高。如果学生不了解维修中心的工作,那么就容易产生不必要的误会。尽管“绿色社团”成立不久,但其在后勤维修管理工作中做了很多工作,特别是在维修信息反馈方面为维修中心提供了很多宝贵信息。

3 江苏省扬州商务高等职业学校后勤维修目前存在的不足之处

作为以发展为核心驱动力的学校,江苏省扬州商务高等职业学校在后勤维修管理改革中包袱不重,没有陈规旧习的沉积,敢于创新,所以这几年有了较大发展,但同时也面临一些新问题。

第一,后勤维修中心的目标应当更高。江苏省扬州商务高等职业学校近十多年来一直都在高速发展,作为刚成立不久的后勤维修中心,要融入到学校的校园文化建设之中,维修服务中心要在自己的工作范围内将文化建设提到重心的位置,将企业文化和服务育人的理念融入到管理之中。

第二,应进一步完善多方参与的沟通协调体系。后勤维修工作和每个人切身相关,是容易引发矛盾的工作,但很多矛盾、问题的产生其实是由于沟通不畅所致,因此,如何将沟通协调体系组建好至关重要。这项工作主要包括两个方面:一是维修中心自身要积极主动深入地去沟通,维修部门必须定期与相关部门沟通,定期上门回访,并利用校园网、公布栏及时公布相关维修信息等。二是维修部门要积极推动交流平台的组建,比如学校后勤“绿色社团”、学生楼层长组织、每月学生座谈会等。

第三,后勤维修面临人力资源瓶颈问题。自2004年江苏省扬州商务高等职业学校新校区成立后,学校规模的扩大对后勤维修提出了新的要求,对后勤维修企业化管理意识的提高尤为明显,有一些干部跟上来了,也有一些跟不上来。总得来讲,后勤维修管理干部的素质水平是制约维修中心今后长远发展的主要因素。

第四,细节决定高度。后勤维修人员也要加强学习,学会关注维修服务中的细节,提升维修服务质量。如学习企业“7S”管理理念,学习“五常法”管理模式,学习物业管理企业的信息沟通机制,研究后勤维修绩效考核,了解材料和新工艺等。

以上是对职业学校后勤维修管理模式探索及具体实践的一些浅议。在今后的工作中,职业学校要以科学发展观为指导,不断探索后勤维修改革的新理念、新思路、新举措、新途径,争取为职业学校的发展作出更多贡献。

参考文献:

[1](印)库玛.可靠性、维修与后勤保障――寿命周期方法[M].电子工业出版社,2010.

[2]财政部高等学校后勤社会化工作规范研究课题组.高等学校后勤社会化工作规范[M].经济科学出版社,2001.

[3]丁恒道.高校后勤保障体系构建研究[M].云南大学出版社,2009.

[4]恩佳.我国高校后勤管理的理论与实践研究[M].西南财经大学出版社,2012.

学校后勤管理交流材料范文第10篇

关键词:中职学校 资产 管理效益

学校的资产是搞好教育教学活动重要的物质基础和技术基础。学校资产的质量和数量,既是学校的物质技术装备水平,是衡量学校办学规模和教学质量的重要标准,也是学校健康、和谐、可持续发展的有力保障。学校资产管理水平的高低,意味着教育投资的使用效率,这与学校在培养人才的质量问题上有直接关系。

一、资产管理的作用

资产管理,管理是关键。在一定意义上说,管理就是效益,管理是生产力;管理做好了,就可以使有限的资产的到充分利用,实现资产的保值,并使其发挥出最大的效益。

效益是指有效的产出与投入之间的一种比例关系,是一种有益的效果。具体而言,它反映了利益与人们投入之间的关系。因此,管理效益是指正的效果,也就是,管理效果就是要引导人们做正确的事情。

所有管理都是为了提高效益,但并不是所有的管理都是有效益的。因为,管理是让分散的人、财、物结合在一起,形成一个整体,它可以有积极的影响,也可能产生消极的影响。所以,只有明白影响管理效益的因素是哪些,才能对实现管理目标具有十分重要的作用。

笔者针对学校资产管理的目的和任务,阐述了学校资产管理中普遍存在的问题,对如何加强学校资产管理有了一些想法和思路,并通过对自己学校情况的改革和周边同类学校的交流学习,对现在学校存在的问题提出了一些改进措施和比较合理、有效的管理方法和制度,以提高资产管理的效益,使学校财产在使用过程中产生一个良性的循环机制。

二、学校资产管理现状及问题

1.我国学校主要执行单位预算制度,学校的发展主要靠政府财政的支持,不承担资产的经济效益责任。受传统思想观念的影响,学校领导一般只重视教学、教育和科研任务,对学校资产管理不够重视。

2.学校领导和教师缺乏对学校资产的主人翁精神和使用的责任感,认为学校设备设施的安全性和完整性与自己没有太大的关系,平时只是一味地提出要求,不关心不爱护,更别说如何提高资产的使用效益了。

3.现行学校资产的账务账目普遍由财务处管理,总务处负责管理实物及账目。事实上,每个学校的资产,实际使用和直接管理大部分都在各个部门,因此,学校物资实际上是由多个部门分散管理的。如果学校的管理制度不健全,职责不明确,设备设施的好坏与使用者自身利益不挂钩,那么在资产的使用和管理过程中,就会造成部门管理者和使用者不关心、不爱护资产的状况。如果对资产使用状况不及时跟踪和维护,就会造成资产的浪费。

4.学校的资产一般都分布在各个部门,而且品种繁多,大多数学校没有建立现代化的资产管理网络,使得资产管理部门和各使用部门之间信息不流通。另外,学校各个部门之间的工作又相互交叉、重复,因此传统的手工式的管理手段,影响了学校资产的有效管理。

三、影响学校资产管理效益的因素

从各个学校普遍存在的资产管理问题中,可以得出影响资产管理效益的因素有以下三个方面。

1.管理者。管理者是管理的主体,在管理活动中占据主导地位,起核心作用。具有指导思想的管理者将通过组织、计划、人员配备、领导、控制等职能和环节,对管理效益产生影响。因此,学校要确立“以人为本”“仁人爱物”的管理理念,领导者带头,广泛发动师生,群策群力,积极参与,充分发挥学校资产管理中“人和物”两大重要因素的作用,教育广大师生爱护学校资产,要有“主人翁”的意识,从而保证学校资产的安全和完整,延长使用寿命,实现资产使用价值的最大化。

2.管理对象。管理对象是影响管理效益的重要因素。管理对象是由人、财、物、时间、空间、信息等要素组成的一个有机整体,其中人是最重要的。财、物、时间、空间、信息组合的作用,只有通过人的活动才能实现。所以,人素质水平的高低、主观能动性的发挥和工作责任心的强弱,决定着其他管理对象作用的发挥程度。

3.管理环境。管理活动是在客观的环境下进行的,而效益是要通过有效的管理活动来实现的,因此管理环境也是影响管理效益的一个重要因素。

四、提高学校资产管理效益的策略

本文所分析的问题和影响因素是学校在资产管理方面普遍存在的现象,而对于中职类学校来说还有其特殊性。中职学校的实习设备和实习材料的管理是不同于普通学校的一个特别之处也是管理的一大难点之处。实习设备占据着中职学校固定资产的很大一部分,它们保养和维护的好坏是资产保值的关键,也是提高使用效率的重中之重,更是关系到教学工作是否能顺利进行。实习材料虽不属于固定资产,但其量大、品种繁多,其中不乏一些价格较高的工具。这些材料管理效率的高低,直接影响着资金使用的效益。

我校在此环境下,根据后勤管理的特点,结合影响学校资产管理效益的管理者、管理对象和管理环境三个因素,建立了一套后勤标准化管理体系,让操作有据可循、有理可依。

1.构建目标体系。目标是指激发人们行为,从而达到预期的目标和要求。体系是指若干有关事物互相联系、互相制约而构成的一个整体。目标系统是基于一定的思想,按照有关政策,以刺激人们的行为,以达到预期的目的或结果而形成的。中职学校后勤管理是一种多元化的,综合的管理,我校根据自身发展特点提出了有序的资产管理的目标。

2.构建操作体系。标准必须是现实的,可操作的。在标准化后勤管理构建过程中,学校后勤部门突出构建“以工作标准为支撑、管理标准为核心、技术标准为保障”的标准化操作管理体系,力求优化业务流程,完善工作机制,为学校标准化后勤管理操作体系的建立提供有力支撑。所谓的操作体系,就是我们在标准化管理制度的体系下,每项工作完成的情况都有一个客观的工作标准,而这项工作操作过程中的各个环节都有其特定的技术标准来保证工作的顺利完成,并不受人为因素的影响。

3.我校自行开发了一套适应中职后勤物资管理的系统,并已投入使用,能实现日常后勤物品管理:物品入库、报修、维修各流程的信息管理和审核;收付款管理:维修收费和采购付款;库存管理:出库单、入库单和缺货单的信息管理和提醒;采购管理:采购物品信息和采购合同的管理;维修反馈管理:报修人员对维修人员的维修结果进行评价等各项基本功能,以满足中职学校日常后勤物资管理需求,从而大大提高了我校资产使用的效益。

4.设立分级管理网络,明确任务,各司其职。建立管理网络后,学校设立专门的财产管理员,各处、室设有分管理员,设有特殊设备归个人保管制度,即根据财产物资类别和使用情况,由各个部门、管理员负责管理,让“用”和“管”结合起来。建立分级管理网络,能加强学校对各项设备设施的管理和检查,对学校各部门设备设施的名称、数量、金额、使用情况和保养情况,一目了然,有据可循。

通过这些措施,我校在物资管理的各方面有了大幅度的提高,浪费的现象减少了,维修的频率变低,使用的寿命变长了,真正提升了物资的使用效益。

总而言之,我们在物资管理的工作中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥其为教学服务、为师生员工生活服务的作用。此外,我们必须明白管理是手段,应用是目的,必须加强日常管理,科学合理的储存,科学维护、维修,综合利用,节约和替代。学校的物资管理是一个长期工程,只有在合理的、标准化的管理体系下,全校上下共同努力,齐抓共管,互相配合,不断总结,不断创新,学校的资产管理工作才能取得好的成绩,才能提升资产管理的效益。

参考文献:

[1]邓志华.高校固定资产管理存在的问题及对策[J].会计之友,2008(1).

[2]周月蓉.优化资产管理,创建节约型学校[J].南京广播电视大学学报,2010(2).

[3]刘新有.浅谈中等职业学校国有资产管理的现状与对策.行政事业资产与财务,2010(5).

本文系江苏省教育科学“十二五”规划课题《构建中职学校后勤标准化管理体系的研究》(课题批准号:D/2011/03/049)研究成果。

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