学籍证明范文

学籍证明范文第1篇

为强化依法治教，进一步规范集团公司九年义务教育的学籍管理，根据《某某省义务阶段学籍管理规定》，特制定本规定。

一、新生入学

1、小学实行6周岁入学，一般不得招收不足年龄的儿童入学。

2、小学实行免试就近入学，不得进行测试和选拔。初中新生凭《小学毕业证书》或《小学修业证书》报名入学。

3、义务教育阶段的学籍一律建在户口所在地。对于长期居住在矿区而户籍在非施教区的矿工子女，新生入学时可以建立学籍，并在学生电子档案生源中注明“流动人口”。

4、新生（含转入学生）入学后，学校要认真核对该生户籍姓名。在小学、初中段，学生从入学到毕业必须使用同一姓名，中途不得更改，确需更名的，应在新生入学一月内依法办理更名手续。在确认各项内容无误，

使用全省统一的学籍管理软件建立学生电子学籍档案，编制全省统一规定的学籍号，学籍号即为学生身份证号码。本省内转学、借读等均不改变学籍号。

二、转学

1、转学条件：（1）全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移。（2）在本市内户口及家庭住址跨区迁移。（3）集团公司职工因工作、生活变动等原因其子女需转学的。（4）集团公司或办学单位招聘的职工子女以及在矿区经商、务工人员的子女。符合上述条件之一的可以转学。

2、转学手续：监护人持户籍、住址迁移证明、监护人工作调动证明或经商、务工证明，到迁入学校和迁入地教育主管部门办理同意接收证明。（2）向转出学校提出书面转学申请，同时需附转入地同意接收证明，户籍、住址、迁移或工作调动证明及复印件，学校审核签章，出具转学证明及学生电子档案，转学申请和附件与转学证明存根一并存档。（3）报教育中心审批。（4）学生持转学证明及电子档案到转入学校办理转入手续。

3、转学时间：每学期初、末前后一周内由学校统一办理，无特殊情况，其余时间不予办理。

4、转学材料自开出之日起三个月内有效，过期作废。转学不得变更就读年级。

三、借读

1、借读条件：（1）监护人出国、从事野外或流动性工作、支边、现役军人，其子女需投靠亲属的。（2）学生因个人或家庭原因需借读的。

2、借读手续：（1）由学生监护人向在读学校提出书面借读申请，出具有关证明材料，提供接收学校同意借读的证明。（2）学校出具借读证明，审核签章，并将监护人提交的有关材料与借读证明存根一并保存备查。（3）报教育中心审批。

3、办理时间：学期初、末一周内办理借读手续。

4、借读管理：（1）学籍：借读学生的学籍保留在原学校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给借读学校。借读学校在借读学生离校时要保留学生电子学籍档案。学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给原校。（2）考核：学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。（3）收费：借读学校按照省规定收费项目和标准向借读学生收取有关费用。（4）对借读生实行严格控制，任何人不得因学生成绩差而迫使或变相迫使学生外出借读。

四、休学和复学

1、休学条件：学生因伤病和不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时（一个半月）仍不能上学的，可以办理休学。

2、休学手续：（1）监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料。材料包括：A、书面休学申请。B、学生因伤病休学的，需提供县级以上医院病历、诊断证明、医疗费收据及其它证明材料；因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安、民政、劳动等有关部门的证明。（2）学校审查后填写《休学审批表》，签署意见。（3）报教育中心审批。（4）学校开出《休学证明》交家长妥善保管。

学校应将以下材料及时存档：①《诊断证明》；②《医疗费收据》（或复印件）；③《休学审批表》、学生休学情况要记入学生电子档案。

3、休学自伤病之日始，期限为一年。随原年级就读（不变更年级、学籍）的凭医院的“健康证明”可随时办理手续复学。

4、休学期满仍不能复学的，由监护人提出书面申请，可续办休学手续一年。休学期满可以复学的，应提前一周办理复学手续。

5、复学时，凭医院的《健康证明》、《休学证明》和办理休学手续以后的医疗费收据（或复印件）等，到学校填写《复学审批表》，报教育中心审批。

学校应将以下材料及时存档：①《健康证明》；②《医疗费收据》（或复印件）；③《休学证明》；④《复学审批表》。

6、严格控制休学率。年休学率不得高于年级总人数的1%，对违规办理休学的要追究其领导和当事人责任并给予纠正。休学率与学校综合考核挂钩。

五、毕业、升学

1、小学毕业班的所有学生，均直接升入初中。

2、跨市县借读的小学毕业生，一般应回学籍所在学校参加毕业考试、领取毕业证、安排升学。

3、学生修业期满，德、智、体均合格者由毕业学校发给经教育主管部门验印的毕业证。

4、学生毕业成绩不合格的，准予补考。补考仍不合格的发给修业证书，并记入学籍档案。

5、为保证义务教育顺利实施，义务教育阶段一律实行不留级制度。版权所有

六、其它

1、义务教育阶段学校的学籍管理由教育中心负责组织、指导、检查、处理。学校要指定专人负责学籍管理和从事学籍管理电子化工作，按要求建立健全学生学籍电子档案并妥善保存，不得擅自填写、更改和公开学籍

信息。

2、学生死亡和因故丧失学习能力的，由学校向教育主管部门提出报告，并附上有关证明材料，经批准后注销其学籍，学校在学生电子档案中注明。

3、学校或教育主管部门所出具的纸质学籍材料必须按规定加盖学校及市、县教育主管部门公章方才生效。

4、任何单位和个人不得为转学、休学、借读的学生涂改或重新制作学生学籍的有关信息和材料，对弄虚作假者要追究责任并予以纠正。

5、任何学校不得接收没有入学、转学、借读等手续的学生。

学籍证明范文第2篇

一、健全组织、加强领导。各校要成立学籍管理领导小组，校长任组长，学籍管理员任副组长，级部主任、班主任等有关人员为组员。学籍管理员要挑选熟悉学生情况、责任心强、业务水平高的同志担任。

二、做好新生建档工作。学年初，各校必须按镇教办要求为新生建立学籍档案，不得漏建、重建，不得出现“黑学生”现象。

三、强化学籍档案管理。学生信息卡由教办统一保管，学籍卡和中学生登记表等档案暂由学校妥善保管。每学期末学籍管理员将学籍档案分发到班级，由各班主任将学生的考试成绩、操行评语公正、准确地记入档案，然后由学籍管理员收集存放。保证做到有案必备、有案必清，无残缺丢失现象。档案保管质量和填写质量将纳入镇教办对学校学籍管理工作的考评内容。

四、规范转入转出程序。各单位要严格执行一把手主管学籍工作制度，把住学生出入关，对各种转学手续要严格审查，凡手续不全或不符合规定者一律不予办理。

具体规定如下：

1、本镇范围内原则上不准转学，若因特殊情况需要转学者，学生家长要持转出学校证明和接收学校证明到教办办理转学手续。若未经转出方同意，私自接收学生，则追究接收方校长责任。

2、因父母工作调动、家庭住址或户口变迁等跨县市、乡镇转学者，必须按以下程序办理转学手续：（1）学生家长向转出学校提出申请并征得同意；（2）持转出学校的证明，到转入地（县市或乡镇）学籍主管部门办理转入证明；（3）持转出证明和转入证明到镇教办办理转学手续；（4）持镇教办的转出证明和转入地的转入证明到市教体局基教科办理转学手续；（5）然后将转入证明和转出证明存根交回镇教办。

3、外地转入本镇的学生，需持接收学校的证明到镇教办申请出具同意转入证明，入学时持转出地学籍主管部门的转学介绍信和学籍档案（本市内含学生信息卡）到镇教办办理入学手续。任何学校不得私自接收外地学生。

4、因病需休学治疗者，小学生持镇级以上医院、中学生持县级以上医院诊断证明及病历到镇教办办理休学手续。

5、复学学生的学籍不得直接建在档内，应上报教办办理复学手续；对辍学生返校的要欢迎和支持，并及时上报教办恢复学籍。

五、实行学生流动情况月报制度。各校均要建立学生流动情况档案，学生流动原因，学籍管理员必须清楚。每月23号至25号由学籍管理员填报当月学生流动情况，转入、转出、休学、流失要注明原因，对瞒报、漏报的学籍管理员通报批评。

六、控制学生流失情况与教学成绩挂钩。统考成绩参评人数的计算以原始建档人数为基数，减去转出休学死亡人数，加上转入人数即为该次考试参评人数。

七、学生巩固率与学校工作、校长政绩挂钩。小学巩固率达到百分之百，中学巩固率达到百分之九十九。小学年辍学率超过千分之一，中学年辍学率超过百分之二，则在年终工作评估中按权重扣除相应的分数，小学年辍学率超过千分之

二、中学年辍学率超过百分之三的，则校长要向教办递交书面检查，取消学校和校长该年度评先选优资格。

八、强化督导检查。控制学生流失是学籍管理的重点、难点，镇教办将不定期对各校的制辍工作进行督导检查。学校不得挤压、歧视、体罚学生，更不得挖空心思迫使差生退学，确保学生进得来、留得住、学得好。

学籍证明范文第3篇

一、加强学习，进一步提高对学籍管理工作重要性的认识

学籍管理是学校管理的一个重要环节，政策性强、操作要求高，对于维护正常的教育教学秩序，提升学校管理水平具有十分重要的作用。近年来，我市中小学学籍管理实现了微机化、制度化、信息化，管理日趋规范，有力地保障了基础教育的健康发展。但部分学校在学籍管理上也存在一些问题，如义务教育学生随意转学、无手续就学，普通高中学校随意劝退、开除学生等现象。这些问题应引起各中小学校的高度重视。规范办学行为，加强中小学招生和学籍管理，促进学校管理的人本化管理，是新形势下依法行政、依法办学的必然要求，是建立和谐校园、和谐教育，实现教育公平的必然要求。各学校要进一步加强对规范学籍管理重要性的认识，领导干部要认真学习省市有关学籍管理的政策、法规和制度，树立规范管理、依法治校的意识，切实把思想统一到国家、省、市及我市关于学籍管理的有关文件精神上来，把行动落实到严格执行各项规定上来。

二、严格纪律，切实执行学籍管理的有关规定

（一）招生与入学。

1、义务教育年限为九年，实行六、三学制。小学入学年龄为6周岁。凡至当年9月1日以前年满6周岁的儿童均应入学接受义务教育。

2、小学、初中新生实行免试就近入学。乡镇（街道）适龄儿童、少年按照我市人民政府的规定，原则上在户口所在地免试就近入学。市直学校按照市区招生政策，组织适龄儿童、少年按时入学。

3、各乡镇（街道）公办小学要按照当地人民政府的要求，至迟在新学期开学前15天向符合条件的适龄儿童、少年的家长或其他监护人发放义务教育入学通知书，并积极做好入学的宣传、发动和组织工作。监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。

市区公办小学新生入学，由适龄儿童监护人根据招生政策，在学校公布的报名时间内到学校报名。

4、农村公办初中新生入学，由乡镇（街道）中心校按照当地人民政府的要求，于每年7月，按照划片范围，将全乡镇（街道）小学毕业年级学生名册分配给本乡镇（街道）各初中学校。初中学校根据学生名册在7月底前向所有新生发放入学通知书，学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。

在城市，由各初中学校在每年7月底前，与本辖区范围内的各小学联系，根据住房分布情况和各小学提供的小学生毕业生名册组织新生报名，并发放入学通知书，学生持入学通知书在规定时间到指定学校报到。

5、民办学校招收小学、初中新生，纳入当地就近入学招生计划的，按照上述办法与公办学校统一进行；未纳入就近入学招生计划的，由学校按教育局审批同意的招生办法在规定的时间、地域范围招生，新生名单报驻地教育主管部门审批后向新生发放入学通知书。民办学校招收新生的时间，小学在每年6月；初中在生源小学毕业考试结束之后、7月5日之前。中途招收学生按转学处理。

6、义务教育适龄儿童少年，确因疾病或特殊情况需延缓入学或免予入学的，须由其父母或其他监护人提出申请并提交有关证明，经乡镇（街道、开发区）人民政府批准，报市教育局备案（市直学校服务范围内的经市直学校报教育局批准）。

因特殊情况不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学两周内不到校办理入学手续，由学校报请乡镇（街道、开发区）人民政府（市直学校报请教育局）采取有效措施督促其入学。

普通高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，取消其入学资格。

7、严格控制班额，学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班班额不超过45人，初中、高中每班班额不超过50人。各中小学不得招收符合其他学校招收条件的学生入学。

8、各单位要加强对适龄残疾儿童的入学管理，对盲聋儿童，采取措施组织到特教学校入学学习。弱智儿童实行随班就读的方式安排入学,可以根据其学习能力安排在相应年级学习相应科目或其他学习内容。

9、外国学生及台胞子女来我市就读实行“欢迎就读、一视同仁、就近入学、适当照顾”的政策。

（二）学籍注册。

1、中小学新生入学后，按省学籍管理系统，据实为新生注册学籍，建立学籍电子和纸质档案。小学生学籍纸质档案包括：《诸城市小学生简明登记表》、《诸城市小学学生学籍卡》、《市学生健康检查表》、《小学生素质评价手册》、《义务教育段学生学籍变更情况统计表》；初中学生学籍纸质档案包括：《诸城市初中学生简明登记表》、《诸城市初中学生学籍卡》、《市学生健康检查表》、《省初中学生登记表》、《初中学生素质评价手册》、《义务教育段学生学籍变更情况统计表》。

普通高中学生学籍纸质档案包括：《诸城市普通高中学生简明登记表》、《普通高中学生学籍卡片》、《普通高中学生发展报告》。

学籍管理员要将中小学学籍卡片按规定时间带到市教育局验印，同时报送《中小学生简明登记表》。

2、中小学学籍实行微机化管理。电子档案的内容要与纸质档案保持一致。

3、各学校要严把建档关，不得为新生注册双重学籍，不得注册空学籍。

4、新生入学后，学校必须认真审核新生户口簿，按户口簿姓名为新生注册学籍。学籍注册后，学籍姓名不得更改。有特殊原因确需更改的，到公安机关办理户籍姓名更改后，由学校负责写出申请报告、携户籍证明、学籍卡到市教育局基础教育科更改学籍档案。

5、任何学校不得以任何名义分重点班和非重点班。

（三）转学与借读。

1、各学校要进一步建立健全学籍管理的有关制度，明确学籍变更审批制度。

2、学生不得随意转学（借读）。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学（借读）的，由学生或法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报教育局确认转学理由正当，可准予转学（借读）。转学不得变更就读年级。

3、义务教育段学生在本乡镇范围内不准转学，普通高中学生在本市内不准转学。

4、义务教育学校办理县（市）内学生转学，应材料齐全，手续完备，必须由原学校同意并出具转学联系信，经接收学校同意，并报教育局审批后，方可到新学校就读。转学需提供户口簿、房产证、转学证明、学籍登记表、素质评价手册等。不符合转学、借读条件的，学生原就读学校不得开出转学（借读）证明，各学校不得接收不符合转学（借读）手续的学生就读，也不得拒收正常转入的学生。

因户口迁移、学生父母外出务工等原因，我市学生需向市外转学的，需由监护人持原学校开具的《转学联系信》、户籍迁移证明或外出务工相关材料，到转入学校办理接收手续，《转学联系信》必须由转入学校及其所在的县市区级教育主管部门加盖学籍管理公章后方能生效；再由转出学校出具《转学证明》，并附《转学联系信》、户籍迁移证明的复印件，到市教育局为其办理转出手续。

对因户口迁移转入的学生，由转入学校持学生的户口迁移证明、《同意转入证明信存根》、转出学校及其县市区级教育主管部门开具的《转学证明》，经市教育局审查批准，办理转入手续后方可接收。

对因招聘人才或招商引资转入的学生，由转入学校持《同意转入证明信存根》、招聘人才的企业或市招商局出具的证明、转出学校及其县市区级教育主管部门出具的《转学证明》，经市教育局审查批准，为其办理转入手续后可以接收。

对符合我市规定的“有相对固定的住所，租赁住房期限达1年以上；有相对稳定的工作和收入，与就业单位签订的劳动合同达1年以上；有公安部门颁发的暂住户口证”三个条件的进城务工人员随迁子女，按照相对就近入学的原则由教育局统筹安排在公办学校就读，免除学杂费，不收借读费，享受居民子女入学同等待遇。

其他跨省、市、县市区流动人口的子女接受义务教育，需要按省市有关要求缴纳借读费。

外来务工就业人员子女在我市建立学籍并受完义务教育的,发给相应的义务教育证书。在我市建立学籍并接受完义务教育的城市外来务工就业人员子女可以在我市参加中考,录取条件、收费项目和标准与我市常住户口学生一视同仁。

原籍属我市的外出务工就业子女返回就学时，学校要督促其及时办理入学手续。

外来务工就业人员子女到民办学校就读,按民办学校有关规定办理。

5、普通高中学生在市内跨县（市、区）转学，须经转出学校、县（市）教育局同意、市学籍主管部门确认、转入学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明等材料，到市学籍主管部门办理转学手续。本省内跨市转学，须经转出、转入学校及县级教育部门同意，并由转出方市级教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，到转入学校所在地市级学籍主管部门办理转学手续。

由外省（市、区）转入我市，须经接收学校及教育局同意后，持户口簿或户籍迁移证明、原就读学校出具的《普通高中学生发展报告》或《成长记录》档案、转出省（市、区）相应考试管理机构提供的学业水平考试（或会考）成绩证明、学生已经获得的学分清单，经我省学业水平考试管理机构确认后，由市级学籍和学业水平考试管理机构及转入学校办理接收手续。由我市转出到外省（市、区），须经转出、接收学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，经县、市、省学籍主管部门逐级审核确认后，办理转学手续。

6、凡要求借读的学生，应持原就读学校同意其借读的证明等相关材料，经接收学校、教育局同意后，办理借读手续。

学生需在本乡镇（街道、开发区）以内其它学校借读的，由借读学校向原学校出具借读证明后，原学校可允许学生到它校借读。借读证明必须加盖接收学校校长章和学籍管理员章，否则无效。

学生借读，由原学校保留学籍，由借读学校负责做好借读生借读期间的综合素质评价（包括学科学习目标和基础性发展目标评价及成长档案记录），并适时提供给学籍所在学校。

7、对现役军人、部队转业干部及投资达到一定数额的外商子女，在转学、借读等方面优先安排。

8、中小学毕业学年的第二学期、学生受处分及休学期间，一般不办理转学和借读。

（四）休学、复学与退学。

1、学生因伤病或本人不可抗拒的原因，需长期治疗或误课，由监护人提出书面休学申请，并提供相关证明可办理休学。

因病休学的中小学生应提供县级以上医院证明及治疗期间的医药单据，学校出具《休复学审批表》报市教育局审查批准后，可准予休学。

学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的，应令其休学。患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生，学校可令其休学。

对于中小学生需办理休学的，必须在确定休学的一个月内办理有关手续。休学期限为一年，休学期间，学校为其保留学籍。休学期满仍不能复学者，应当持县级以上医疗机构的证明，续办休学手续。中学毕业年级学生一般不予休学。

学生休学期满须按期复学。复学时，由学生本人向学校提出书面申请、原休复学审批表及有关证明，学校核实后，到市教育局审批。学校对复学的学生，应及时编入相应的班级学习。

学校要严格休学、复学手续，严禁利用假休学为学生办理留级或复读。

2、初中、小学学生，除丧失学习能力者外，不准退学。擅自退学或因学校工作失误导致学生退学，按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。确已丧失在校学习能力的学生，由监护人提出书面申请，并提交有关证明，经教育局批准，学校方可开具退学证明。

凡未经批准中途退学的，要对其家长进行批评教育，并依法采取措施强制复学。

3、高中学生休学期满未申请复学的，学校应以信函等方式通知学生或其父母或者其他法定监护人。超过应复学时间一个月以上未答复或未提出继续休学申请的，学校报教育局批准后，按自动退学处理。高中学生连续休学两年以上，仍不能复学者，应予退学。

4、高中学生擅自离校，学校应通过信函等方式督促其返校，并将督促学生返校的相关材料副本存档。学生擅自离校一个月以上，学校报教育局批准后，可作自动退学处理，并报教育局备案。

5、学生死亡，学校应及时报告教育局注销学籍。

（五）升级、跳级与留级。

中小学每一学段内升级采取直升式，不允许跳级或留级。

（六）毕业、结业与肄业。

1、完成小学规定年限义务教育的学生，直接升入其服务范围的初中学校就读。

2、凡完成规定年限九年义务教育的学生，均发给九年义务教育证书。高中学生修业期满，获得毕业要求学分、学业水平考试合格、基础素养评价合格、按照《国家学生体质健康标准》测试成绩合格的，准予毕业，按程序发给高中毕业证书。

3、义务教育证书和高中毕业证书，由主管教育行政部门审核、备案，加盖钢印，由学校发放。证书规格由省教育厅统一制定。

4、修业期满但未达到高中毕业标准的离校学生，如学生需要，经上级审核，由学校发给结业证书；两年内达到毕业要求的，可以换发毕业证书，毕业时间按换发毕业证书当年学生毕业时间填写。

5、学生修业小学二年、初中一年以上，因丧失在校学习能力中途退学的，由学校发给肄业证书。高中学生修业一年以上、因故中途退学的，或按照《国家学生体质健康标准》测试成绩达不到50分者，如学生需要，由学校发给肄业证书。自动退学学生，不发给肄业证书。

6、毕业证已经发出，出现丢失、损坏现象的，不进行补发，可出具相应的学历证明。

（七）学生处分。

1、学生违反国家法律法规、中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。高中学生可给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍处分。给予学生警告、严重警告、记过、留校察看处分，由学校批准；给予高中学生劝退、开除学籍处分，学校应报教育局基础教育科批准后实施，并到教育局基础教育科备案。给予学生处分，学校应及时通知学生父母或其他法定监护人。

学校要建立处分学生的相关听证、申诉等工作制度，处分学生做到程序正当，证据充分，依据明确，定性准确，处分适当。

2、对受处分学生，学校要积极进行帮助和教育。经学校帮助教育后，学生对错误有深刻认识，进步显著的，经学生评议，学校批准，可撤销处分。已撤销的处分，不记入档案。

3、学生劳教、少管期满后，年龄在16周岁以下，且未受完规定年限义务教育的，经劳教、少管部门出示证明，学生应申请复学，原学校必须予以接收。

4、学生受到奖励或处分及撤销处分，学校应及时通知学生家长。

（八）学籍信息管理与规范。

1、学生学籍电子档案学校代码一旦确定，不得随意更改。因行政区划调整等原因需要增减学校代码的，需报县、市、省教育部门备案。

2、各单位要根据各自实际建立切实可行的学籍档案和学籍管理工作制度、检查制度和监督制度，使学籍管理有章可循，保障各项工作落到实处。

学籍档案由学籍管理员专人负责保管。学籍管理员要妥善保管学生的学籍档案，不得遗失。学籍档案要设专橱存放，有条件的学校应设置学生档案室。学生学籍档案应永久保存。

3、新生注册信息及学生转学、休学、复学、借读等学籍信息，须于新学期开学一个月内，集中上报教育局审核备案。

（九）检查制度

1、各单位要在每年寒假和暑假后开学初对学籍管理工作进行自查，并形成制度。自查内容包括：档案管理、学籍变更、学生巩固等情况。校长要认真分析自查结果，深入调查研究，及时发现和解决学籍管理中存在的问题，不断提高管理水平。

2、市教育局每年对全市的学籍管理及固生控辍工作进行检查评估，对工作突出的先进单位和先进个人进行表彰，对认识不到位、工作不深入、管理水平低下的单位及有关责任人员进行通报批评。评估成绩纳入对学校的业绩考核及校长职级制管理。

3、建立学生正常变动报告制度、非正常变动报告制度和中小学辍学报告制度，报告内容要与学籍电子档案和纸质档案保持一致。

4、学生非正常死亡，学校应及时报告教育局。

三、明确责任，进一步加强对学籍管理工作的领导

学籍证明范文第4篇

关键词：学籍管理；ASP语言；学籍异动

学籍管理是高校教学管理和学生管理的重要组成部分，是教育质量保障体系中的重要环节［1，2］。高校学籍管理工作繁杂且事务性很强，涉及学生、教务处、院系教务管理部门和学校其他相关部门，需要各部门之间密切联系，积极配合，才能使学籍管理更准确、更科学，为高校做出决策提供重要依据。

一、当前高校学籍管理系统存在的问题

高校学籍管理贯穿学生整个大学时段，包括注册、学籍异动、信息更改、毕业资格审核等［3］。随着高校连续扩招，高校的办学规模不断扩大，学籍管理的任务越来越重，管理难度增加，原有学籍管理系统难以满足当前学籍管理的需要［4］。

目前学籍管理系统主要有两种：国家学籍学历信息管理平台和综合教务系统。国家学籍学历信息管理平台是国家教育部开发的学籍学历管理系统，一般称之为学信网，该系统只对学生的学籍和学历进行管理，特点是重两端，轻过程。对学生的排课、考试、成绩等中间过程不做要求。

综合教务系统对所有的教学环节进行管理，主要包括学籍、成绩、排课、实践教学、考试安排、毕业资格审核、甚至可以包括学生的宿舍管理。这些环节都建立在学籍管理的基础上，因此学籍管理是教学管理的重中之重［5］。综合教务是一种面向所有高校，普遍性应用的软件，存在无法沿袭学籍管理的传统，无法应对学籍管理出现的变化，信息孤立、无法输出学籍管理文档、无法对学籍异动进行预警、预判等缺点。例如当学生学籍异动时，教务处和相关部门在系统中无法沟通办理状态，只能通过电话、转单等方式来沟通学籍异动的信息，依靠人工办理的方式，延长了办理时间，造成人力物力的浪费。

因此针对以上问题，应开发一种新的校内学籍管理系统，很好地解决以上问题，并成为国家学籍学历信息管理平台和综合教务管理系统的有益补充。

二、基于ASP语言学籍管理系统的优点

基于ASP语言学籍管理系统所要求的工作环境为：操作系统Windows server 2003和数据库管理系统SQL Server 2008。

ASP是Active Server Page的缩写，意为“动态服务器页面”，它可以与数据库和其它程序进行交互，是一种简单、方便的编程工具。ASP采用集中管理的方式，只设有一个管理中心，所有的客户通过INTERNET来进行远程访问，连接ACCESS与SQL数据库［5］。SQL（Structured Query Language）是一种结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。SQL作为关系型数据库管理系统的标准语言，可以用来执行各种各样的操作，例如更新数据库中的数据，从数据库中提取数据等［6］。

基于ASP的学籍管理系统的数据，具有以下优点。

1.通知公告。进入系统后首先弹出通知公告栏，显示所有用户的通知公告，并按时间顺序排列，且管理员有权限将重要通知置顶，并将字体用粗体红字显示。当用户看到通知后，点击确定键，窗口自动关闭，下次进入系统时不再显示当前通知。此功能避免了工作的重复性，保证了消息的规范性、准确性。

2.异动信息提醒。各高校都规定了学籍异动办理时间，避免办理时间过长，影响选课、排课、考试等教学活动。新系统将学生申请学籍异动的日期设为初始日期，显示每条学籍异动记录的办理状态，其内容分为四种。（1）置顶显示完成的学籍异动，院系的工作人员点击确定，表示收到，系统将记录确定日期；（2）按已办理天数，由多到少排列，显示办理的情况，对于超过10天又未达到最长办理时间的学生，其办理天数着重用粗体红字显示，提醒学院应催促学生尽快办理；（3）用粗体红字‘超期’两个字，提醒该生未按时间办理学籍异动手续，应按规定重新出具自动退学的手续；4）对于休学、保留入学资格的学生提前两周提醒学院，该生应在某一日期前，办理复学手续。异动信息提醒加强部门间的信息沟通，减少未办理对后继教学工作的影响，对维护学籍准确性，具有非常重要的作用。

3.输出在读证明。近年来出国留学的学生人数大幅增加，对方学校要求出具中英文对照的在读证明，部分考研复试的学生也需提供在读证明。目前在读证明都是在模板上修改，遇到特殊的英文专业名称，还需要查询。本系统的输出在读证明功能，只要输入学号，当系统判断该生的国家学籍为“是”后，从数据库调用学号、姓名、身份证号、专业等所需字段，生成在读证明。自动输出在读证明功能具有格式统一、用词规范、快速简单的优点。

4.输出学籍异动文档。学生申请学籍异动是指学生的学籍发生转专业、休学、退学、复学等变动，需要经过申请、审批、到相关部门办理户籍、图书证、宿舍等变更几个步骤，每一步都需必要的文档，且这些文档是永久保存的，客观的记录学生的学习经历。若所有的文档都手工在模板上修改，费时费力易出错。基于ASP语言的学籍管理系统，当学生申请学籍异动后，审批表、转单、休学证明、退学证明、肄业证等完全由系统生成。保证了学籍异动的一致性，减少了工作量，提高了工作效率。

5.部分替代学籍变动转单。转单是指由教务处发出，学生到相关部门办理延长、停止、交割等手续的单据，办理过程时间长，效率低。新系统对于在校类学籍异动可发挥转单的作用，如留级、试读、转专业、编回原年级等学籍异动，学生持转单到相关部门办理手续时，主要是做变更登记，不需要办理学生证、户口等手续，因此通过系统可以快速通知相关部门学生的学籍状态，体现了以人为本的管理原则，减少相关部门的工作量。

6.预判异动学生名单。每学年结束后，对学生的成绩进行审核，对于不达标的学生进行退学和试读处理，之前采用人工审核的方式，速度慢且易出错。新系统在导入成绩后，通过程序计算，即可判定不达标的学生名单，同时输出每名不达标学生的学籍变动通知单，上面有学生不及格成绩条目和需要办理的学籍异动类别，供学生签字确认使用，最终生准确名单，同时还可以输出各学院异动人数和比例，经过几年的数据累积，可以很好的反映学校教学质量的变化。

7.学籍变动预警功能。高校扩招导致辅导员管理的人数增加，所以辅导员很难掌握每个学生的成绩和学习状态，无法对有可能退学或试读的学生，在学习上进行重点督促。本系统导入成绩后，通过程序对学生成绩进行处理，并按一定原则对可能留级、延长学习年限的学生进行预警标注，对存在退学和降级可能的学生，加强引导和管理，使学生顺利完成学业，这样把工作的重心前移，减少学籍异动的人数，提高教学质量。同时对历年成绩进行纵向分析，进行教学改革，促进教学水平的提高。

8.电子文档存储功能。当每一名学生学籍异动手续完结或学籍异动时间超期后，系统自动将审批表、转单、各种证明书，同时还包括学籍材料的档案室存档编号、卷宗号和页码，并以学号加姓名为文件名，压缩打包，存储到服务器，以备以后查询使用。

三、结束语

基于ASP语言的学籍管理系统具有自动输出文档、异动提醒和异动名单预判的功能，提高了工作效率，使高校的学籍管理更准确、更科学。预警功能通过对成绩的判断，反映学生的学习状态，对有因成绩原因可能学籍异动的学生在学习上加强管理，工作重心前移，减少学籍异动的人数，显示不易达标的课程，从多方面提高学校的教学质量。

参考文献：

［1］ 牛斌，韩福生.现代化学籍管理体系的建立［J］.高等农业教育，1998，（6）：52-54.

［2］ 杨松茹.以创新人才培养为主线，建立和完善学籍管理制度［J］.高等理科教育，2009，（4）：78-80.

［3］ 邓美娇.高校学籍管理制度建设探析［J］.江西电力职业技术学院学报，2007，（3）：79-80.

［4］ 刘旭东，薛素萍.高校学籍管理的现状问题及对策［J］.理工高校研究，2004，（10）.

［5］ 宣华，王映雪，陈楚怀.清华大学综合教务系统在教务管理中的应用［J］，计算机工程与应用，2002，（12）：257-239.

学籍证明范文第5篇

第一条为进一步规范和加强普通高中学籍管理，提高全市普通高中学籍管理水平，根据《省普通高中学籍管理暂行办法》和省教育厅有关普通高中学籍管理的有关规定，结合市实际，特制定《市普通高中学籍管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。

第二条本实施细则适用于市普通高中学校（包括民办高中学校）学生学籍注册、转学、借读、休学、复学、流失、退学、毕业、结业、变更学生学籍信息等事项的处理。

第三条普通高中学生学籍由省、市、县（区）会考办公室统一管理。没有设立会考办公室的县（区），高中学籍由教育局基础教育股负责管理，在本实施细则中统称为“会考办”。各高中学校学生学籍由教务处管理。

学校应确定专人管理高中学生学籍档案，健全管理制度，落实管理责任。因工作失误造成学生学籍档案丢失或损毁的，应追究相关人员的责任。

第四条各级学籍管理机构的学籍管理职责按《省普通高中学籍管理暂行办法》执行。

第五条办理学生转学、休学、复学、借读等各种异动手续，学校应加盖学校公章，县（区）应加盖普通高中学籍管理专用章。

到市会考办办理学生异动手续，应由学校派人或由家长办理。

第六条学生办理转学、借读、休学、复学、变更学籍信息等，一律使用《市普通高中学生异动审批表》（样式见附件）。《审批表》经市会考办审批后，市会考办、县（区）会考办、学校各保留一份，学生保留复印件。市、县（区）、学校的学籍管理人员要对办理学籍异动手续的人员或家长详细说明办理程序和所需材料，严格审查异动手续和提供的材料，对不符合条件的不予办理。

第二章入学与注册

第七条全市各全日制普通高中学校（包括民办高中）招生，由市教育局统一组织全市高中阶段学校招生考试。各高中学校录取新生，按照市教育局制定的招生政策和县（区）教育局制定的录取办法以及市、县（区）教育局下达的招生计划，在公开、公正、公平的前提下，择优录取。录取对象为参加全市高中阶段学校招生考试并达到学校录取条件的初中应届毕业生。往届初中毕业生，普通高中学校一般不予录取。学校录取新生，不论正式生还是择校生，均应按照录取条件一次录满，张榜公布，并发放录取通知书。

第八条高一新生持录取通知书、户口簿原件及学校要求的其他证件和材料，在规定日期内到录取学校报到。因故不能按期报到者，须由家长提出申请、出具相关证明材料，经学校同意后可延期报到。开学15日后，录取的高一新生既不在学校报到注册，又不办理延期报到手续，学校可取消其普通高中入学资格。取消学生入学资格，学校应书面或电话通知学生本人和家长。

第九条新生报到注册时，须填写“普通高中学生花名册”和“学籍卡”。学校应认真核对学生信息，保证学籍信息真实准确，并与户口簿信息一致。办理注册手续后，由学校按照省会考办的规定为学生统一编排学号（高中毕业会考号），按照市会考办的规定制作“普通高中学生学籍表”，“学籍表”信息包括学号、姓名、性别、民族、出生年月、身份证号、高中阶段学校招生考试分科成绩及总分等。按照分数录取的学生成绩填写原始分数，按照等级录取的学生成绩填写等级。

第十条新学期开学30日内，各学校将“普通高中学生学籍表”报县（区）会考办。县（区）会考办汇总、审核后，加盖县（区）会考办公章，于9月底前以纸质和电子表格两种形式报市会考办。市会考办审定后，高一新生即取得普通高中学籍和毕业会考考籍。学生学籍信息一经确定，不得随意更改。

学生在某一所普通高中学校建立学籍后，不得在别的普通高中学校、职业学校或其他学校登记注册学籍。严禁同一名学生在同一所高中学校两个年级同时建立学籍。

第十一条学生取得学籍后，颁发由省会考办统一制作的普通高中学生证。学生证贴一寸近期正面半身免冠照片，加盖县（区）学籍管理专用钢印（市直学校加盖市学籍管理专用钢印）。

学生证是证明普通高中学生学籍的证件，也是学生参加高中会考的准考证，学生应妥善保管，不得遗失、伪造。学生证如遗失，由学生本人提出补发申请，学校同意后，到县（区）会考办（市直学校到市会考办）办理补发手续。

第十二条从高一第二学期开始，学生每学期开学时应在规定的日期内办理报到手续。因故不能按期报到者，应办理请假手续，否则按旷课对待。开学超过15日不办理报到手续者，按自动退学处理，由学校逐级上报县（区）会考办和市会考办注销其学籍。取消学生学籍之前，学校应书面或电话通知学生本人和家长。

第十三条凡未经统一录取、没有取得普通高中学籍的学生，学校和教师不得随意接收其入学和旁听。学校不得接收已毕业、结业的学生插班复读。

第十四条高中招生录取完成后，原则上不允许补录。如确有特殊情况需要补录的，学校应在高一第一学期结束前办理补录手续。

第十五条新生入学三个月内，若发现在招生考试、录取过程中有违纪舞弊、弄虚作假等不正当行为的，由教育主管部门予以查处，上报市会考办注销其学籍。

第三章转学

第十六条除家长工作调动或家庭住址迁移随父母就读的学生可以转学外，普通高中学生不得随意转学。家长工作调动需出具调动函复印件，住址迁移需提供户口簿和相关证明材料。无特殊情况，高一年级学生一般不允许转学。职业高中的学生不得转入普通高中就读。同一县（区）内一般不允许转学。每年12月底后，不再办理高三年级学生转学。

第十七条市内县（区）之间转学，学生到转出学校申领填写《市普通高中学生异动审批表》，经转入学校同意，转出学校和转出县（区）会考办签字盖章后，到市会考办办理转学手续。转学手续送转入县（区）会考办备案。

第十八条从市往省内其他市（州）转学的，学生申领填写《市普通高中学生异动审批表》，经转出学校、转出学校所在县（区）会考办签字盖章后，在市会考办办理转出手续。

第十九条从市往外省（自治区、直辖市）转学的，学生申领填写《市普通高中学生异动审批表》，经转出学校、转出学校所在县（区）会考办签字盖章后，到市会考办办理转出手续。市会考办审核同意后，出具全省统一的、加盖“省普通高中会考办公室”印章的跨省转学证明，不再到省会考办办理手续。

第二十条从省内其它市（州）往市转学的，需转出学校、转出学校所在市（州）会考办签字盖章、转入学校同意后，持相关材料和户口簿原件到市会考办办理转入手续。市会考办审查同意后，重新编排学号，建立学籍，转学手续送转入县（区）会考办备案。从西北师范大学附属中学或兰州一中转入市的学生须经省会考办签字盖章。

第二十一条外省学生无特殊原因转市就读的，一般不予接纳。因父母工作调动或家庭住址迁移等特殊原因需转入市就读的，经转出学校和转出学校所在市(州、盟、地)教育局学籍管理部门签字盖章、转入学校同意后，持相关材料和户口簿原件在市会考办办理转入手续。市会考办审查同意后，重新编排学号，建立学籍。转学手续送转入县（区）会考办备案。从市转入市的，由转出学校直接办理转出手续，不再到市教委办理。从新疆生产建设兵团转入市的，须生产建设兵团教育局学籍管理部门签字盖章。

第二十二条市内转学和向市外、省外转学的由市会考办出具会考成绩证明。从省内其他市州转入市的学生成绩证明由转出学校所在市（州）会考办提供。从西北师大附中和兰州一中转入市学生的成绩证明由省会考办提供。从外省转入市的学生会考成绩按以下规定认定:市、省会考成绩证明分别由市教育考试院、省教育考试院出具；湖南、云南、黑龙江、浙江、福建、陕西、天津、上海、河北、河南、吉林、江西、海南、广西、山东、新疆、宁夏、贵州、重庆、青海由省（自治区、直辖市）会考办出具会考成绩证明；、山西、广东、内蒙、安徽、湖北、四川由市（州、盟、地）会考管理部门出具成绩证明；新疆生产建设兵团由建设兵团会考管理部门出具成绩证明；从转入的无需成绩证明，在我省已结束的会考成绩按C等计，未考科目需参加全省会考。

外市、外省转入市，未提供或无法提供会考成绩的，可通过参加全省会考补考获得毕业资格。

第二十三条学生转学，应安排在相应年级就读，不得借转学之机搞留级、复读或其它舞弊行为。

第二十四条学生转学，应在寒、暑假期间办理。无特殊情况，学期中间一般不予转学。办理转学手续，从学校签字盖章到市会考办审批，应在15日之内办结。寒、暑假期间尚未办结的，最迟应在开学后15日之内办结。

第二十五条学校不得无故拒绝有正当理由和有正常转学手续的学生转学，学校或老师不得以任何理由劝说、强迫学生转学。

第二十六条学校不得接收没有正常转学手续的学生入学，如接收没有正常转学手续的学生入学造成学生学籍丢失，由接收学校承担责任。若因转出手续不全，或不符合转学规定造成学生失学的，由转出学校承担责任，并允许学生回校就读。在特殊情况下，学籍管理部门可以安排有正当理由和转学手续的学生入学，有关学校应予接收。

第二十七条学生转学，转学手续一经办理，原学籍随即注销，不再恢复。

第四章借读

第二十八条普通高中学生因特殊情况需要到非户口所在地就读，应办理借读手续，申请学籍管理机构保留其学籍。借读地学校应出具同意借读证明。

学校不得接收无学籍的学生借读。学生到市内别的县（区）就读，应办理转学，不办理借读。

第二十九条外市、外省户籍学生到借读，由学生和家长提出申请，原学籍所在学校、借读学校同意后，在15日内向市会考办提交相关材料和借读学生的信息，由市会考办为借读学生编排借读号（会考号）。取得借读号（会考号）后，即可在市参加高中毕业会考。借读手续送借读学校所在县（区）会考办备案。

第三十条籍学生在外市、外省借读，学生到原学校申领填写《市普通高中学生异动审批表》，经县（区）会考办签字盖章后，持《审批表》和借读学校出具的同意借读证明，在15日内到市会考办办理保留学籍手续。

第三十一条借读地教育部门不受理借读学生的毕业、结业事项。学生借读期满，由借读学校出具学生借读期间的思想品德表现、社会实践、体育成绩等方面的证明材料，并按本实施细则第二十二条的规定将借读期间的会考成绩转回原籍，在原学籍所在学校参加毕业资格审核。

市学生在外市、外省借读的，应在毕业学期的3月底前，即毕业生资格审核之前将会考成绩转回。转来的会考成绩，先送市会考办认定，再送原学籍所在学校和县（区）会考办。

第五章休学复学

第三十二条普通高中不实行留级制度，不允许学生留级。学生因病、因事不能坚持上学的，可以休学。休学时间一般为一年，不得提前复学。休学期间，保留学籍，注销学号。毕业年级学生一般不予休学。到每年12月底后，普通高考报名开始前，停止受理高三年级学生休学申请。

第三十三条学生因病休学，须提供县级以上医院的诊断证明和检查、化验结果报告单，证明该生确实患有比较严重的疾病，无法继续坚持学习。以头痛、神经衰弱、记忆力下降等为理由申请休学的，不予受理。学生如遇家庭发生重大变故、或重大自然灾害、或原就读学校停办等非常情况，致使学生无法继续坚持学习，可办理因事休学。办理因事休学，须提供相关的证明材料。学校和市、县（区）会考办对申请休学的学生应严格审查、严格把关。对不符合休学条件的，不予办理。禁止以休学为名，搞变相留级或插班复读。

学生如患严重传染病，学校可令其休学。

第三十四条学生办理休学，先在学校申领《市普通高中学生异动审批表》，学生在《市普通高中学生异动审批表》上填写休学理由，家长在《市普通高中学生异动审批表》上填写“自愿休学一年，保证不提前复学”的承诺并签字；再持相关的证明材料，到所在学校和县（区）会考办签字盖章；最后报市会考办审批。

第三十五条学生办理休学，从学校签字盖章到市会考办审批，应在15日之内办结。学生的休学申请经市会考办批准，休学时间可从学校签字盖章之日起计算。

第三十六条休学期满，学生持休学证明和相关的证明材料，办理复学。程序是：学生申领填写《市普通高中学生异动审批表》——学校审核签字盖章——县（区）会考办签字盖章——市会考办审批，重新编排学号。因病休学的，复学时须提供县级以上医院出具的康复证明、检查化验结果报告单和病历复印件。

学生复学后，由学校安排到原休学年级插班就读。

第三十七条学生因特殊原因不能按期复学者，可延期休学一年，按照首次休学同样的程序办理手续。连续休学不得超过2次。

学生休学期间，不办理转学，不得参加高中毕业会考。

第三十八条学生休学期满，超过1个月不申请复学，按自动退学处理，由学校逐级上报市会考办注销其学籍。

第六章退学流失

第三十九条学生既不能坚持上学，又不适合休学的，可申请自愿退学。申请自愿退学，由学生本人和家长提出书面申请，学校同意即可。

第四十条学生有下列情形之一的，视为自动退学：

1、新学期开学15天后，不到学校报到，又不履行请假手续的；

2、学生休学期满，超过1个月（寒暑假除外）不申请复学的；

3、学生个人原因不愿意继续就读的。

第四十一条学生有下列情形之一的，学校可责令退学：

1、患严重传染病、连续休学超过2次未治愈的;

2、一学期旷课累计达70节（按每天6节课计算）以上的。

第四十二条学生有下列情形之一的，按流失处理：

1、连续2次不参加毕业会考（正考）的；

2、在外市或外省借读，不办理借读手续，也不在原学籍所在学校报名参加毕业会考（正考）达到2次的。

第四十三条学生在校期间违反国家法律、受到刑事处分的，学校应予以除名。

第四十四条学生自愿退学、自动退学、责令退学、除名的，学校应通知学生本人和家长。学生自愿退学、自动退学、责令退学、除名、流失后，不得复学。

每年9月底前，各县（区）会考办汇总各学校上一年度流失、退学、除名学生名单，在办理新生注册手续时一并报市会考办注销学籍。

第七章学籍信息变更

第四十五条学生学籍资料中的姓名、出生日期、籍贯等信息，必须与学生户口簿信息一致，不得随意更改。如有特殊情况需要更改的，最迟应在高三年级12月底前办理。高考报名开始后不再受理学生更改学籍信息的申请。

第四十六条学生变更学籍信息，需向学校提出申请，提供户口簿原件或户籍管理机构出具的证明材料，经学校和县（区）会考办审核同意后，到市会考办办理。更改姓名的证明材料还需有曾用名信息。

第八章毕业结业

第四十七条学生应按时报名参加毕业会考。每次会考结束，各县（区）会考办应在2日之内将本县（区）试卷送到市会考办指定的阅卷单位，阅卷单位一般应在2周内完成试卷评阅工作，市会考办应及时上报、下发会考成绩。学生会考成绩不合格，应按时报名参加补考。

第四十八条学生对会考成绩有异议，可提出申请，在会考成绩下发后15日之内，由学校汇总后派人到市会考办查询。学校对会考成绩有异议，可出具查询函，在会考成绩下发后15日之内派人到市会考办查询。

第四十九条毕业资格审核每年两次，上半年一次，下半年一次。每次审核时，学生毕业会考成绩以市会考办通知的会考成绩为依据，考查科目以学校的考查结果作为依据，学生思想政治品德表现以学校的考核结果作为依据。毕、结业资格以省会考办最终审核结果为准。

第五十条学生在校学习期满，思想政治品德考核合格、高中毕业会考考试科目各科成绩合格（等级为C等以上或补考为P等）、考查科目各科成绩合格，经学校报县（区）、市教育主管部门审核、省会考办批准后，准予毕业，发给《省普通高级中学毕业证书》（简称“毕业证书”）；学生在校学习期满，思想政治品德考核不合格、或高中毕业会考考试科目和考查科目有一门（含一门）以上成绩不合格，经学校报县（区）、市教育主管部门审核、省会考办批准后，发给《省普通高级中学结业证书》（简称“结业证书”）。

第五十一条学生结业后，保留一年学籍，在此期间可报名参加不合格科目的会考。各科成绩全部合格后，经学校报县（区）、市会考办审核、省会考办批准后，可持结业证书换发毕业证书。

学生结业一年后，学籍注销，学生可以社会类考生报名参加高中会考补考，经补考全部成绩合格后，经县（区）会考办报市会考办审核、省会考办批准后，发给《省普通高级中学毕业会考合格证书》（简称“合格证书”）。

第五十二条《毕业证书》、《结业证书》、《合格证书》是学生接受普通高中教育的学历证明，也是高校招生、报考研究生、参军、招工、办理出国留学手续的重要参考条件。《毕业证书》、《结业证书》、《合格证书》由省教育厅统一印制、审核、编号，由学校按照省会考办终审确认的信息打印，经市会考办验印后由学校颁发。

证书打印应规范、统一，不得涂改，用印必须清晰。入校时间统一打印为八月，毕业时间统一打印为六月。发证日期根据办理证书的批次打印，参与上半年审核的证书统一打印为“六月十日”，参与下半年审核的证书统一打印为“八月十日”。

各县（区）会考办须在证书发放一个月之内统一到市会考办验印。

如发生证书打印、验印错误或证书破损，应在发证当年11月底前将需要换发的证书送市会考办，由市会考办于12月底前向省会考办申请换发，逾期不再换发。

第五十三条经省会考办审查后的高中毕业生、结业生花名册是高中学校的重要资料，学校应妥善保管。经省会考办审核合格的毕业、结业学生名单学校应进行公示。证书验印后，学校应及时发放给学生。领取证书，须经学生本人签字。

学籍证明范文第6篇

关键词：高等学校；多校区；学籍管理

目前，我国许多学校存在多校区的运行模式。面对多校区运行模式，如何做好学籍管理工作，是摆在所有学籍管理人员面前的一个值得思考的问题。本文结合我校的实际，对多校区学籍管理问题作如下探讨。

一、学校学籍管理的现状及单一校区学籍管理优势

学籍管理模式根据办学规模的不同，大致可分为院校直接管理和校院两级管理两种基本模式。院校直接管理模式是指学籍管理只设院校一级管理部门，不再设下一级管理部门，这种模式在学生人数少、学历层次单一的院校比较普遍。校院级管理是指学籍管理设两级管理部门，通过业务隶属共同做好学籍管理工作。目前，我国院校学籍管理多采用校院两级管理的模式。随着教育规模的扩大，社会对学校人才培养目标的要求也由精英时代的统一模式向个性化转变，学籍管理单纯依赖传统意义上的手工管理很难保证管理的效度。上世纪90年代初，各学校纷纷将计算机管理手段引人到日常管理中。近几年，随着学校管理手段信息化程度的不断提高，使学籍集中管理成为可能，并逐渐成为必需。

单一校区的学籍管理的优势主要表现在是专人管理，为学籍管理数据的准确性提供了基础。具体表现如下:

第一，便于发现问题。单一校区的学籍管理集中在学籍管理部门的专职学籍管理人员。作为学籍管理人员，都会定期提取学籍信息进行审核。面对数万条学籍信息，靠逐条查找是不可能发现问题的，只有通过不同口径下的查询、不同条件下的统计才可能发现问题。、匕如，某次提取学籍数据时发现和记录数据不符，某次做氛计时两种条件下两次统计结果不一致等等。

第二，便于解决问题。学籍管理人员的常规工作就是做好日常的学籍异动及相关数据统计，即学生的休、复、转、退、升降级等工作。学籍管理人员时时都在面对不同学业情况的学生，并与数字打交道，将工作做好、保证数据准确，是学籍管理工作的重点，这一点在教务管理软件应用还不是完善阶段尤为重要。学籍管理人员每天都应从系统上通过提取、汇总、统计等多种方式清点人数，审查学籍信息。如同工人师傅干久了同一项工作就生出经验、掌握技术一样。专人管理技术的优势就体现在问题出现了，能很快找出原因，在下次做同样操作时管理人员就会格外注意，尽量避免再次出现同样的错误。在我校综合教务系统调试阶段，就出现过丢失记录的现象。由于是专人管理，每次出现问题我们都能很快发现，并利用备用库核对、追加，及时补救，没有给其他部门的工作带来影响。

第三，凸现学籍管理的统一性。学籍管理工作是一项系统工作，是一项集政策与服务于一身的工作，它是由很多个独立且又统一的工作环节构成。在单一校区，学籍管理人员同处一室又各有分工，这一模式高效率地实现了学籍管理工作的全部职责，它一方面避免了工作中相互推诱等不良现象，另一方面又在统一科室中实现相同的管理目标。在某种意义上，同一校区的就像一个小家庭，他们同居一室，各有分工，完成共同的工作中的不同细节，小家庭要做好同一件事很容易实现。

二、多校区的出现及引发的学籍管理问题

我国大学多校区产生的起因是高等教育的大发展，是我国高等教育综合化和大众化的必然趋势和结果。目前我国高等学校多校区主要由院校合并及兴建新校区而形成，许多院校进行着一校多区的办学实践，这对原有的学校管理模式提出了新课题，以往单一校区的管理模式能否在一校多区的现状下顺利运行并力求实现高质量和高效率，是摆在众多高校领导和管理工作者面前的一个巫待解决的问题，就本文涉及的学籍管理而言，不可避免地会引发出一些问题。

上面我们已经提到，多校区的产生主要有两种原因，一是院校合并，二是兴建新校区。多校区的出现势必导致学校的管理分散。多校区引发的学籍管理问题首先是管理分散与政策执行尺度统一。对于因院校合并形成多校区的高校，这一问题尤为突出。首先，原来两个甚至于多个独立院校合并成一所大学，一经合并，在同一培养层次上，应该执行同一学籍管理规定，并掌握相同的执行尺度，但由于原有多校情况不同，做到这一点需要一个过程;其次，学籍管理直接面对学生、教师及家长，在高校大力开展教学改革，提倡多层次培养人才的今天，学籍管理的服务职能更加突出，时时刻刻地体现在日常工作中。学籍管理人员应当奉行“以人为本”的服务理念，做到“管理育人、服务育人”。再次，一所大学的各类证明证书统一管理、各类数据统一上报，这是管理中必须坚持的原则。分散管理使这些本来操作简单的具体工作复杂化了，网络版的教务管理软件在多校区如何实现数据的唯一性、准确性?如何实现了数据共享?学校中更多部门关注并依赖该系统提供的数据做具体工作，解决实际问题，这是我们管理者引进软件时期望达到的目的之一。如果数据是不准确的，那高校就没法实现引进这样一套系统提高管理水平的初衷。

由上可见，多校区的出现，对高校原有运行模式和管理是一种考验。

三、做好多校区学籍管理工作的几点建议

基于以上分析，笔者认为，要做好多校区学籍管理工作，必须着力做好以下几个方面工作。

第一，加强业务培训，实现政策执行尺度的统一。实现政策执行尺度一致，需要管理人员对相关政策有准确理解和掌握，只有谙熟有关政策，才能做好政策的执行人。因此，加强学籍管理人员的业务培训越发重要。各高校都按照教育部《普通高等学校学生管理规定》制定了一套符合本校实际情况的学籍管理实施细则。通过培训，使管理人员了解相关法律法规，掌握本校相关管理文件，熟悉本职业务，逐渐成长为一名好的政策执行人。对于那些因院校合并产生的多校区学校，加强对来自不同校区的学籍管理人员的业务培训更为迫切。

第二，强化“以人为本”的管理理念。学籍管理中的“以人为本”多体现在为学生服务上。由于校区问题，有些工作的周期势必加长，在某种意义上，削弱了服务。针对这一问题，一方面要进一步规范学籍管理工作流程，尽可能简化办事程序;另一方面要充分利用网络克服地域问题，提高管理的时效;此外，学籍管理人员要在布置具体工作时，充分考虑到多校区问题，提前做好预案，充分在各项工作体现“以人为本”的管理理念。

第三，明确分下，责任到人。在同一校区时，学籍管理人员在同一科室办公，工作一般按类划分，同一件工作的出处保持唯一。多校区的出现，我们不得不考虑到距离问题，有些工作可以简单地用“条块”管理划分，学籍管理却无法实现简单的“条块”管理。如果必须用“条块”管理来划分的话，必须是“条块结合，时而以条为主，时而以块为主”。

日常学籍处理和一般证明管理“以块为主，以条为辅”，两个校区同时做，并对本校区负责。日常学籍处理各自分别做，一般的证明如在学证明、退学证明、退档证明等同时开具，用编号加以区分。由于学籍处理对应的是同一个学籍库，因此，除了要求管理人员做事仔细认真、做好日常记录外，还需要在业务的隶属关系上作明确规定，即多校区的学籍管理人员之间并不是相互独立的关系，而是相互联系的整体，在业务工作上，校本部学籍管理部门可以对分校区学籍管理人员直接下达指令，各校区领导应给予支持。

学生信息人库、学籍信息上报、证书印制、新生电子注册、毕业生学历注册、一些长效性证明及证书的管理工作“以条为主，以块为辅”。学生信息人库、学籍信息上报、证书印制、新生电子注册、毕业生学历注册等工作均需专人来做，但是这些工作的准备工作及数据信息的审核等则需各校区学籍管理人员共同来做。对于长效性证明及证书的管理，涉及相关法律法规的严肃性和编号问题，这类证明、证书在不同的校区单独编号显然不妥，必须有统一的出口。为解决好这类问题，还需要我们在管理中完善办事周期，用规范的办事流程来提高工作效率。

学籍证明范文第7篇

[论文摘要]本文从学校学籍管理工作的范围及其重要性入手，结合所在学校多校区学籍管理现状，就做好多校区学籍管理工作及相关问题进行了探讨。

目前，我国许多学校存在多校区的运行模式。面对多校区运行模式，如何做好学籍管理工作，是摆在所有学籍管理人员面前的一个值得思考的问题。本文结合我校的实际，对多校区学籍管理问题作如下探讨。

一、学校学籍管理的现状及单一校区学籍管理优势

学籍管理模式根据办学规模的不同，大致可分为院校直接管理和校院两级管理两种基本模式。院校直接管理模式是指学籍管理只设院校一级管理部门，不再设下一级管理部门，这种模式在学生人数少、学历层次单一的院校比较普遍。校院级管理是指学籍管理设两级管理部门，通过业务隶属共同做好学籍管理工作。目前，我国院校学籍管理多采用校院两级管理的模式。随着教育规模的扩大，社会对学校人才培养目标的要求也由精英时代的统一模式向个性化转变，学籍管理单纯依赖传统意义上的手工管理很难保证管理的效度。上世纪90年代初，各学校纷纷将计算机管理手段引人到日常管理中。近几年，随着学校管理手段信息化程度的不断提高，使学籍集中管理成为可能，并逐渐成为必需。

单一校区的学籍管理的优势主要表现在是专人管理，为学籍管理数据的准确性提供了基础。具体表现如下:

第一，便于发现问题。单一校区的学籍管理集中在学籍管理部门的专职学籍管理人员。作为学籍管理人员，都会定期提取学籍信息进行审核。面对数万条学籍信息，靠逐条查找是不可能发现问题的，只有通过不同口径下的查询、不同条件下的统计才可能发现问题。、匕如，某次提取学籍数据时发现和记录数据不符，某次做氛计时两种条件下两次统计结果不一致等等。

第二，便于解决问题。学籍管理人员的常规工作就是做好日常的学籍异动及相关数据统计，即学生的休、复、转、退、升降级等工作。学籍管理人员时时都在面对不同学业情况的学生，并与数字打交道，将工作做好、保证数据准确，是学籍管理工作的重点，这一点在教务管理软件应用还不是完善阶段尤为重要。学籍管理人员每天都应从系统上通过提取、汇总、统计等多种方式清点人数，审查学籍信息。如同工人师傅干久了同一项工作就生出经验、掌握技术一样。专人管理技术的优势就体现在问题出现了，能很快找出原因，在下次做同样操作时管理人员就会格外注意，尽量避免再次出现同样的错误。在我校综合教务系统调试阶段，就出现过丢失记录的现象。由于是专人管理，每次出现问题我们都能很快发现，并利用备用库核对、追加，及时补救，没有给其他部门的工作带来影响。

第三，凸现学籍管理的统一性。学籍管理工作是一项系统工作，是一项集政策与服务于一身的工作，它是由很多个独立且又统一的工作环节构成。在单一校区，学籍管理人员同处一室又各有分工，这一模式高效率地实现了学籍管理工作的全部职责，它一方面避免了工作中相互推诱等不良现象，另一方面又在统一科室中实现相同的管理目标。在某种意义上，同一校区的就像一个小家庭，他们同居一室，各有分工，完成共同的工作中的不同细节，小家庭要做好同一件事很容易实现。

二、多校区的出现及引发的学籍管理问题

我国大学多校区产生的起因是高等教育的大发展，是我国高等教育综合化和大众化的必然趋势和结果。目前我国高等学校多校区主要由院校合并及兴建新校区而形成，许多院校进行着一校多区的办学实践，这对原有的学校管理模式提出了新课题，以往单一校区的管理模式能否在一校多区的现状下顺利运行并力求实现高质量和高效率，是摆在众多高校领导和管理工作者面前的一个巫待解决的问题，就本文涉及的学籍管理而言，不可避免地会引发出一些问题。

上面我们已经提到，多校区的产生主要有两种原因，一是院校合并，二是兴建新校区。多校区的出现势必导致学校的管理分散。多校区引发的学籍管理问题首先是管理分散与政策执行尺度统一。对于因院校合并形成多校区的高校，这一问题尤为突出。首先，原来两个甚至于多个独立院校合并成一所大学，一经合并，在同一培养层次上，应该执行同一学籍管理规定，并掌握相同的执行尺度，但由于原有多校情况不同，做到这一点需要一个过程;其次，学籍管理直接面对学生、教师及家长，在高校大力开展教学改革，提倡多层次培养人才的今天，学籍管理的服务职能更加突出，时时刻刻地体现在日常工作中。学籍管理人员应当奉行“以人为本”的服务理念，做到“管理育人、服务育人”。再次，一所大学的各类证明证书统一管理、各类数据统一上报，这是管理中必须坚持的原则。分散管理使这些本来操作简单的具体工作复杂化了，网络版的教务管理软件在多校区如何实现数据的唯一性、准确性?如何实现了数据共享?学校中更多部门关注并依赖该系统提供的数据做具体工作，解决实际问题，这是我们管理者引进软件时期望达到的目的之一。如果数据是不准确的，那高校就没法实现引进这样一套系统提高管理水平的初衷。

由上可见，多校区的出现，对高校原有运行模式和管理是一种考验。

三、做好多校区学籍管理工作的几点建议

基于以上分析，笔者认为，要做好多校区学籍管理工作，必须着力做好以下几个方面工作。

第一，加强业务培训，实现政策执行尺度的统一。实现政策执行尺度一致，需要管理人员对相关政策有准确理解和掌握，只有谙熟有关政策，才能做好政策的执行人。因此，加强学籍管理人员的业务培训越发重要。各高校都按照教育部《普通高等学校学生管理规定》制定了一套符合本校实际情况的学籍管理实施细则。通过培训，使管理人员了解相关法律法规，掌握本校相关管理文件，熟悉本职业务，逐渐成长为一名好的政策执行人。对于那些因院校合并产生的多校区学校，加强对来自不同校区的学籍管理人员的业务培训更为迫切。

第二，强化“以人为本”的管理理念。学籍管理中的“以人为本”多体现在为学生服务上。由于校区问题，有些工作的周期势必加长，在某种意义上，削弱了服务。针对这一问题，一方面要进一步规范学籍管理工作流程，尽可能简化办事程序;另一方面要充分利用网络克服地域问题，提高管理的时效;此外，学籍管理人员要在布置具体工作时，充分考虑到多校区问题，提前做好预案，充分在各项工作体现“以人为本”的管理理念。

第三，明确分下，责任到人。在同一校区时，学籍管理人员在同一科室办公，工作一般按类划分，同一件工作的出处保持唯一。多校区的出现，我们不得不考虑到距离问题，有些工作可以简单地用“条块”管理划分，学籍管理却无法实现简单的“条块”管理。如果必须用“条块”管理来划分的话，必须是“条块结合，时而以条为主，时而以块为主”。

日常学籍处理和一般证明管理“以块为主，以条为辅”，两个校区同时做，并对本校区负责。日常学籍处理各自分别做，一般的证明如在学证明、退学证明、退档证明等同时开具，用编号加以区分。由于学籍处理对应的是同一个学籍库，因此，除了要求管理人员做事仔细认真、做好日常记录外，还需要在业务的隶属关系上作明确规定，即多校区的学籍管理人员之间并不是相互独立的关系，而是相互联系的整体，在业务工作上，校本部学籍管理部门可以对分校区学籍管理人员直接下达指令，各校区领导应给予支持。

学生信息人库、学籍信息上报、证书印制、新生电子注册、毕业生学历注册、一些长效性证明及证书的管理工作“以条为主，以块为辅”。学生信息人库、学籍信息上报、证书印制、新生电子注册、毕业生学历注册等工作均需专人来做，但是这些工作的准备工作及数据信息的审核等则需各校区学籍管理人员共同来做。对于长效性证明及证书的管理，涉及相关法律法规的严肃性和编号问题，这类证明、证书在不同的校区单独编号显然不妥，必须有统一的出口。为解决好这类问题，还需要我们在管理中完善办事周期，用规范的办事流程来提高工作效率。

学籍证明范文第8篇

第一条为了进一步加强和改进学校管理，规范办学行为，提高办学水平，根据《辽宁省全日制普通高级中学学籍管理办法（试行）》，结合本市实际，制定本办法。

第二条普通高中（含独立高中、完全中学、综合高中、民办高中，下同）学籍原则上实行属地化管理。区市县和大连经济技术开发区教育行政部门负责所属普通高中以及校址在本行政辖区域内的综合高中、民办高中的学籍管理；市教育局对局直属普通高中进行学籍管理，并对全市普通高中学籍管理工作实施宏观管理。

第三条普通高中学生入学、转学、休学、复学、退学、升级、留级、奖励、处分、毕业、肄业和非本市户口的学生到本市就读等均按本办法办理。

第二章入学

第四条普通高中学生入学必须参加全市初中毕业生统一升学考试，按照升学志愿和考试成绩录取后，持录取通知书按学校有关要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期报到入学者，必须由学生父母（或其他监护人，下同）持相关证明，到录取学校办理延期入学手续。在规定期限内既不报到入学又不办理延期入学手续者，视为自动放弃入学资格，由学校注销入学资格并报主管教育行政部门备案。

第五条开学后一个月，学校对入学的新生进行复查。对复查合格者予以注册，建立学籍；对复查不合格者取消入学资格，不予注册。

对已经取得学籍的学生，其它学校不得再予注册建立学籍。

第六条学校要为新生编制《班级学生名册》，填写《大连市普通高中学生学籍卡》。市教育行政部门负责学籍卡验印工作，一般于当年10月底以前完成。

第七条学校要严格控制班额。班额一般不应超过56人。特殊情况需增大班额，必须报主管教育行政部门批准。学校不得接收已毕业或结业的学生插班复读。

第三章转学

第八条转出：户口迁出本市或迁至本市其他区市县（市内四区之间除外）、因父母工作调动等特殊原因需在本市外就读的普通高中学生，可办理转出学籍手续。

办理程序为：持户口迁移材料或父母工作调动证明等向学校提出申请，经学校审核同意并持学校出具的转学证明，报主管教育行政部门审批。

第九条转入：凡户口经由外省市迁入本市或在本市范围内迁至其他区市县（市内四区之间除外）、不在本市就读但户口在本市或按照市有关文件精神享受本市市民待遇的已经获得了普通高中学籍的学生，均可转入本市普通高中就读。

办理程序为：持转学证（由区、市、县以上教育行政部门签字盖章）、户籍证、中考档案（须有区、市、县以上招生部门及普通高中的录取证明）高中学生档案（学籍卡、学生登记表、会考成绩证明）到主管教育行政部门办理转学手续，由主管教育行政部门负责安排到相应学校。

外省市的省级重点高中学生转学，申请入本市省级重点（示范性）高中的，原则上安排到相应的重点（示范性）高中学习，因特殊情况不能安排的，可根据学生户口所在地就近安排到一般高中。

学生因父母工作调动等特殊原因由本市普通高中转往外省市就读又转回本市就读时须转入原转出学校。

学校不得无故拒收正常转入的学生，也不得接受没有正常转学手续的学生就读。

第十条不同类型的普通高中之间不允许转学。一般高中的学生不得转入重点高中，综合高中和民办高中的学生不得转入公办高中，中等职业技术学校的学生不得转入普通高中。

第十一条市内四区各学校之间、区市县内各学校之间原则上不允许转学。因特殊原因确需转学的，必须经市教育行政部门批准。

民办高中学生因特殊情况需要转学的，由学生本人和家长提出申请，经转出和接收双方学校同意，经所属教育行政部门审批，可在民办高中范围内转学。

第十二条从国外转回来的中国籍学生，由市教育局对其在国外的高中入学手续、在国外学习期间的成绩和转入手续进行审定后，安排到相应学校就读。

外籍学生转入普通高中就读，按相关规定安排就读。

第十三条除转回外省市户籍所在地外，毕业年级的学生和正在接受处分期间的学生不予转学。

第四章非本市户口学生的就读

第十四条户口不在本市，父母在本市工作或投资已经在户口所在地取得了普通高中学籍的学生，可在本市普通高中就读。

办理程序为：持父母在本市工作或投资的证明、暂住证明、户籍证明、学籍所在的原普通高中出具的学籍证明，到相关教育行政部门办理手续，经审批同意后，所就读学校对其进行正常管理。

第十五条本市取得市内四区普通高中学籍的学生不得到其他区市县学校就读，取得其他区市县普通高中学籍的不得到本区市县内其他学校和其他区市县学校就读。因特殊原因确需易校就读的，须持父母工作调动等相关证明，经所在学校审核同意，填写《大连市普通高中学生易校就读审批表》（一式二份），并经市教育行政部门批准。易校就读的学生学籍由原校保留，就读期满后由就读学校提供有关学习成绩档案，回原校继续学习。

第五章休学复学

第十六条学生因病需要休学的，须持区县级以上（城市市级）医院病情诊断证明（诊断书证明的休息时间须达到三个月以上），同时要提交医院的病志、检验单、就诊及住院医疗费收据、保险公司理赔单据等证明材料，向学校提出书面申请（须经班主任、教导主任签字盖章），学校同意后发给休学证明，并报主管教育行政部门审批、登记备案。毕业年级的学生第二学期不办理休学手续，因特殊情况需办理休学的，必须经市教育行政部门批准。

第十七条学生休学期间保留学籍。学生休学期限一般不超过一年，一年后因病未愈仍需继续休学的，要续办休学手续。学生连续休学的时间最长不得超过两年。学生休学前参加会考的成绩仍然有效，不重复参加会考。

第十八条学生休学期满要求复学或休学期间要求提前复学的，须持区县级以上（城市市级）医院病愈证明、学生复学申请书（须经班主任、教导主任签字盖章）和学校开具复学证明，到主管教育行政部门办理复学手续。休学时间达到半年以上的，可以降级按排学习。

第六章退学

第十九条高中学生要求退学，由学生及其父母向学校提出书面申请，经学校同意，报市教育行政部门批准后方可退学并注销学籍。

第二十条学生有下列情况之一的，按自动退学处理，由学校报市教育行政部门批准后予以除名，同时书面通知学生本人及其父母，不发给任何证书：

1、经学校与父母多次联系帮助无效，在一学期内连续旷课六周或累计旷课八周以上的；

2、休学期满逾期一个月以上（含一个月）未复学，经学校与其父母联系仍未复学或未办理继续休学手续的；

3、在非学籍所在学校就读超过一学年，未续办手续的；

4、由父母提出书面申请要求出国学习的。

第七章升级留级

第二十一条普通高中学生学完规定课程，各学科学年成绩、思想品德等达到学校升级规定的，按期升级。

第二十二条普通高中学生原则上不予留级。如因特殊原因需留级，由本人提出申请，经学校同意，报市教育行政部门批准后方可留级，但要严格控制留级人数。高中毕业年级、重点高中不实行留级制度。

第八章奖励处分

第二十三条高中学生在德、智、体等方面表现突出，应给予奖励。奖励分三好学生奖、优秀学生干部奖和单项奖。

学生在德、智、体等方面表现突出，可逐级评选为校、区、市或省级“三好学生”、“优秀学生干部”，发给学校或教育行政部门统一印制的证书。

学生在思想品德、学习、文体活动和社会实践等某一方面表现突出的，学校或教育行政部门可给予单项奖，并发给相应的证书。

受校级以上奖励均应记入学生档案和学校文书档案。

第二十四条对严重违犯学校规章制度及社会公德行为的学生，应了解情况，分析原因，以教育为主，帮助他们改正错误。对少数屡教不改的，学校可视情节，分别给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、开除学籍等处分。对给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看处分的，要经校务委员会讨论通过，校长批准。在校生被依法劳教、少管、判刑，或有违法行为屡教不改造成重大影响的，应予开除学籍。对给予开除学籍处分的学生除需由校务委员会集体讨论通过外，报市教育行政部门备案、注销学籍。所有处分在通告之前都必须告知家长和学生。

第二十五条对受警告、严重警告、记过、记大过、留校察看处分的学生要热情帮助教育，不得歧视。经过教育能深刻认识错误，并在行动上确有改正的，应撤销处分。撤销警告、严重警告和记过处分，一般应在三个月后。撤销记大过、留校察看处分一般应在半年后。

撤销处分应由学生本人提出书面申请，班主任提出意见，按原处分批准的权限，履行撤销手续及备案手续。学生受处分原因和撤销处分时间，应记入学籍卡和学生档案。

第九章毕业肄业

第二十六条普通高中在籍学生修习期满，思想品德合格，各科成绩达到省市合格毕业的要求，发给《辽宁省普通高中毕业证书》。修习期未满经申请退学离校或成绩未达到合格毕业要求的可发给肄业证书。《辽宁省普通高中毕业证书》由省教育厅统一印制，市级教育行政部门编号、验印，学校填写、颁发。毕业证书丢失，一律不予补发。

第二十七条每年九月底前，学校要将上一学年度所有毕业、肄业的学生姓名登记造册，并上报主管教育行政部门备案。

第十章学籍档案管理

第二十八条普通高中必须按市教育局基础教育一处的统一要求建立健全学生的学籍档案。学籍档案含纸质和电子学籍档案，一律实行大连市普通高中学校统一表式。

学籍证明范文第9篇

保证九年制义务教育的推行，根据《中华人民共和国义务教育法》有关条款内容，特制定本制度。

（一）新生入学

新生入学后，各校应根据新生录取花名册，新生档案材料，按班级填好学籍卡和学籍花名册，并统一编好学号。在规定的时间内将新生录取花名册，新生档案材料，新生学籍卡和学藉花名册（二份）送区教科局审核学籍，加盖学籍管理专用章。未加盖学藉管理专用章的学籍卡一律无效。

（二）转学

1、外地转入：凡属户口跨省、市、县、乡镇迁移或回户口所在地就读等原因，要求回本镇上学，须持户籍迁移证明或户口簿、家长调动工作证明、原就读学校的转学证明。教导处审查学生的学籍档案合格后，安排到相应的班级就读，并为其建立学籍卡并到区教科局加盖学籍管理专用章，记人转入学生一览表。

2、转往外地：由学生或家长向学校提出转学申请，学校同意后，开具转学证明，办理离校手续并注销其学号。记入“转出学生一览表”。

（三）借读

1、外地学生借读

符合借读条件的学生由家长或监护人提出申请，持父母所在单位证明，借读所在地亲属的户口簿，户籍所在地教育主管部门或乡级人民政府批准的借读证明．原学校的学籍卡或学籍卡复印件，教导处审核同意后安排到相应的班组借读。借读生的学号由教导处统一编临时学号，记入“借读生一览表”。不符合借读条件的户口在外地的学生要求在本校就读。经学校同意后，可作为择校生处理，其手续与申请借读手续相同。

2、本地学生外出借读

由学生或家长向学校提出申请，经学校同意后出具借读证明。学校将外出借读学生的档案材料复印后，将复印件封交学生带往借读学校或在一月内寄往借读学校，并记人外出借读学生一览表。学校保留外出借读学生的学籍。

（四）休学和复学

1、因病休学

由学生家长向学校提出休学申请，并附县（区）级以上医院的病历和诊断证明，确实符合休学条件的由教导处发给休学证明，并在学籍卡、健康卡上注明休学原因，记人“休学生一览表”。

学生因病或其它原因，四个星期不能坚持上课，要办理休学手续，因病要有医院证明。其它原

因应由学生本人或家长提出书面申请，班主任填注意见，教导主任办理手续备案。休学期限最多不超过二年。

2、因病、因事请假一学期累计超过三周，或无故旷课一学期累计超过36节而造成学习有困难的学生，劝其休学。

3、复学

由学生家长向学校提出复学申请，因病休学者要校验县（区）级医院的健康情况证明，由教导处审核后同意复学，记人“复学生一览表”。复学学生跟不上原年级课程，按留级处理，如学生或家长要求上原年级，经考核成绩合格，可编入原年级。

（五）退学

已学满义务教育规定年限的学生，如要求退学，由家长和学生提出书面申请，学校审核后同意退学，退学学生到同届学生毕业时，当年办理肄业证书。未经审批同意的退学生一律不发肄业证书。

（六）成绩考核

考试科目为政治、语文、数学、外语、物理、化学。国家课程计划规定的其余学科均为考查科目。学生学期成绩的评定：平时成绩和期中考试成绩各占30％，期末考试成绩占40％。学年成绩的评定，第一学期成绩占40％．第二学期成绩占60％。代数、几何并开的，数学成绩各占50%，不举行期中考试的考查科目，平时成绩为40％，考查成绩为60％。体育、音乐、美术等学科，如因生理上的缺陷（如跛足、喉病、色盲等）或因病尚未恢复健康者，由县（区）级医院证明经学校领导批准，可以免试或免试其中一部分。

非中考科目以百分制计。以平时成绩和期末考试成绩各占50％计算学期成绩。以第一学期40％。第二学期60％计算学年成绩。

（八）毕业、结业、肄业

学生毕业、结业、肄业由学校根据学籍管理规定的标准决定，毕业证书、结业证书、肄业证书需经教育主管部门审核，加盖验证章后方有效。

xx中学

学籍证明范文第10篇

2017-2018学年度小学学籍管理工作计划(一)

一、指导思想：

本学期学籍工作在进一步落实学校工作计划的同时，紧紧围绕教育改革与发展这一中心，继续巩固双高普九成果。认真按照教育局普教股工作部署的要求，做好本校的学籍管理工作，使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进，促进学校教育教学工作稳定协调发展。

二、工作目标：

1、加强学习，提高认识。抓好学籍管理工作，依法治校、依法治教，保证学校协调、稳定、均衡发展。

2、严格按照《山东省中小学籍管理工作条例》的规定，做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。

3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。

4、做好流动人口子女入学的登记等有关工作。

5、做好学籍档案管理，使其达到规范化、科学化、信息化。

6、加大学籍管理工作力度，做好控辍保学工作。千方百计帮助保护适龄儿童受到规定年限的义务教育，实现义务教育阶段辍学率为零的目标。

三、主要措施：

1、加强学习，提高认识。学籍管理是义务教育教学管理的重要内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展，保证学校协调、稳定、均衡发展的前提。为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、市、区下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的学籍管理措施。成立学校学籍管理领导小组，建立健全学籍管理的相关制度。制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制，为保证学校协调、稳定、均衡发展奠定了坚实的基础。

2、规范管理，落实到位。全体教师必须按照《南芬区中小学籍管理工作条例》规定的相关要求，深入理解、领会落实其精神实质。严格遵守本校制定的学籍管理工作制度，做好转出、转入、休学、复学等相关工作。我校加强了转出、转入学生的学籍规范管理，做到转出、转入各项相关手续齐全，做到转出有接收证明，转入有转学证明。同时把工作的重点落实在学生转出的工作上，严把学生的转出关，认真审查转出学生的相关手续。凡是要求转出的学生，先由家长提出申请，并提供前往就读学校的接收证明和教育主管部门的盖章。学籍管理员先进行审查转出学生相关手续，再到校长处审批、签字，方可办理相关转学手续。由于我校学籍管理工作做到有条不紊地开展，才使我校的办学秩序稳定，办学效益均衡的向前发展。学籍工作的规范管理，为促进学校的教育教学工作起到了保驾护航的作用。

3、密切关注，流动人口。由于本地区的流动人口日趋增多，转入的适龄儿童入学就成了我们不可忽视的问题，为了不让流动的适龄儿童失学，我校克服困难把工作做细，密切关注流动人口中的适龄儿童的变动，摸清他们的自然情况，让他们依法入学，流动人口子女入学接收率100%。

4、档案管理，做到三化。我校十分重视学籍档案的管理工作，做到三化管理，即规范化、科学化、信息化。学籍档案为了保存完好查找方便，把学籍相关资料输入微机，进行信息电子化管理。

5、严防流失，杜绝辍学。我校为了防止学生流失，杜绝辍学现象发生，采用了以下有力措施：一是认真落实课程计划，做到开足开齐课程;二是减轻学生课业负担;三是关注学困生、关爱贫困生;四是加强安全管理，优化育人环境;五是杜绝体罚和变相体罚学生;六是依托家长和社会，合力做好控辍工作。

四、工作安排：

二月份：

1、开学前接待家长办理学生变动的相关手续

2、上交学校学籍管理工作计划

三月份：

1、准确统计在校生数和有学籍的学生数

2、接待家长办理学生学籍变动的相关手续

3、填写好变动学生的相关资料

4、做好学籍月变动汇总统计并及时上报镇教委

四月份：

1、接待家长办理学生学籍变动的相关手续

2、填写好变动学生的相关资料

3、做好学籍月变动汇总统计并及时上报镇教委

五月份：

1、接待家长办理学生学籍变动的相关手续

2、填写好变动学生的相关资料

3、做好学籍月变动汇总统计并及时上报镇教委

六月份：

1、接待家长办理学籍变动相关手续

2、填写好变动学生的相关资料

3、做好学籍月变动汇总统计并及时上报教育局

七月份：

1、接待家长办理学籍变动相关手续

2、填写好变动学生的相关资料

3、做好学籍月变动汇总统计并及时上报教育局

4、上交学校学籍管理工作总结

2017-2018学年度小学学籍管理工作计划(二)

一、指导思想：

学籍工作以贯彻邓小平理论和三个代表的思想为指导，落实学校工作计划，紧紧围绕教育改革与发展这一中心，继续巩固双高普九成果。认真按照教育局工作部署的要求，做好本校的学籍管理工作，使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进，促进学校教育教学工作稳定协调发展。

二、工作目标

1、加强学习，提高认识。抓好学籍管理工作，依法治校、依法治教，保证学校协调、稳定、均衡发展。

2、严格按照规定，做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。

3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。

4、做好流动人口子女入学的登记等有关工作。

5、做好学籍档案管理，使其达到规范化、科学化、信息化。

6、加大学籍管理工作力度，做好控辍保学工作。千方百计帮助保护适龄儿童受到规定年限的义务教育，实现义务教育阶段辍学率为零的目标。

三、主要措施

1、加强学习，提高认识。学籍管理是义务教育教学管理的重要内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展，保证学校协调、稳定、均衡发展的前提。为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、市、县下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的学籍管理措施。成立学校学籍管理领导小组，建立健全学籍管理的相关制度。制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制，为保证学校协调、稳定、均衡发展奠定了坚实的基础。

2、规范管理，落实到位。全体教师必须按照相关规定的相关要求，深入理解、领会落实其精神实质。严格遵守本校制定的学籍管理工作制度，做好转出、转入、休学、复学等相关工作。我校加强了转出、转入学生的学籍规范管理，做到转出、转入各项相关手续齐全，做到转出有接收证明，转入有转学证明。同时把工作的重点落实在学生转出的工作上，严把学生的转出关，认真审查转出学生的相关手续。凡是要求转出的学生，先由家长提出申请，并提供前往就读学校的接收证明和教育主管部门的盖章。学籍管理员先进行审查转出学生相关手续，再到校长处审批、签字，方可办理相关转学手续。由于我校学籍管理工作做到有条不紊地开展，才使我校的办学秩序稳定，办学效益均衡的向前发展。学籍工作的规范管理，为促进学校的教育教学工作起到了保驾护航的作用。

3、深入基层，摸底调查。每年的开学初组织教师深入村庄认真宣传贯彻义务教育相关政策，对本辖区的适龄儿童情况进行摸底调查登记造册做好统计，同时发放《义务教育入学֪ͨ书》，提前作好一年新生招生工作，使本学区内的每位适龄儿童能就近入学就读。

4、档案管理，做到三化。我校十分重视学籍档案的管理工作，做到三化管理，即规范化、科学化、信息化。学籍档案是按照规定的相关要求，保存的资料具有规范性;学籍档案的资料详细记载着学生学籍的管理过程，具有科学性;学籍档案为了保存完好查找方便，把学籍相关资料输入微机，进行信息电子化管理。

6、严防流失，杜绝辍学。我校为了防止学生流失，杜绝辍学现象发生，采用了以下有力措施：一是认真落实课程计划，做到开足开齐课程;二是减轻学生课业负担;三是关注学困生、关爱贫困生;四是加强安全管理，优化育人环境;五是杜绝体罚和变相体罚学生;六是依托家长和社会，合力做好控辍工作。

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2017-2018学年度小学学籍管理工作计划(三)

一、工作目标

1、小学入学率100%，小学辍学率0%;使学籍管理工作更规范化、更科学化、更现代化。

2、准确统计好在校生数和有学籍的人数。

3、积极做好控辍保学工作。

二、具体工作

1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求，加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。

2、做好新学籍接收工作，新学期开始了，又有一批新学生进入学校，进校后学籍混乱，人员变动幅度大，学生学籍不齐，转入转出，休学，等多种因素，因此要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。在开学第一周内，做好此项工作。

3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照，及时处理问题。

4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，流动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的流动儿童，要求班主任及时家访并了解情况，如确实已回原籍就读。

4、学生变动严格执行学籍变动管理制度，证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转入学生信息，完成变动呈报表和统计表，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

5、严格学籍管理：学生入、转、休、复学和借读手续齐全，符合规定才能办理各种转学手续。

6、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范，各种报表数据准确，材料完整。

7、转学的办理：学生转学需填写转学联系表和盖章，持户口本。转入学生在规定日期持学生以上证件和居民户口簿到校报名，备案学籍，并回执原学校接受证明。转出省内学生需出示接受学校转学联系表，对于转出外省的学生，转入学校完备转学手续才能同意转出。

8、按规定及时整理、保存学籍表册存根。

9、取消留级制度，杜绝开除和强迫学生转学现象。完善控辍保学措施，确保适龄儿童全部入学接受教育。

10、定时统计学生变动情况、分析生源情况，为领导决策和教育教学服务。(开学初，期中，期末进行实际人数统计) 。

三、执行计划的有力措施

1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。

2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向领导汇报。(学生病假除外)把此项工作拿入到班主任常规检查中。

3、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作拿入到教师工作态度中。

4、转入学生的程序进一步规范，学校领导同意，班主任建转学证明齐全方能接收转入学生并妥善安排。

5、严格按照招生原则进行招生。