学籍管理范文

时间:2023-03-19 04:19:45

学籍管理

学籍管理范文第1篇

随着新时期教育方针的全面落实,作为校园管理中的重要组成部分,小学学籍管理必须被学校与管理人员放在工作的首要位置。推动学籍管理是促进我国基础教育深化改革的关键步骤,是需要每一位教育工作者深入思考的内容。

关键词:

小学学籍;管理;小学

在党和国家提出的新时期教育方针中,信息化是其中受到小学教育工作者广泛关注的工作要求。保障信息化在小学管理中顺利开展,便需要优化学籍管理的结构,进一步促使学籍管理的完善推进信息化在小学管理中的进程。

一、学籍管理的现状

不可否认,当前在党和国家的大力推动之下,小学学籍管理取得了一部分成绩,但必须承认,其中还存在不少的问题亟待解决,尤其是教育资源不足的地区。譬如,由于信息化的管理理念尚且未得到广大学校足够的重视,部分学校甚至缺少对学籍管理的基本认识,因而在许多小学里尚未建立起科学、系统的学籍管理体系,加之小学匮乏具备专业素养的学籍管理人员,往往导致学校学籍管理繁复、混乱,无法达到事前预期的目的,为学校档案管理工作产生了巨大的困难,更是难以深入落实信息化的要求。

二、解决尚存问题的对策

学校首先应当从自身出发,以信息化为落脚点,围绕提升学籍管理水平,增强管理意识,将学籍管理作为小学管理工作的重要内容,建立健全学校内部的监管机制。其次应当关注专业管理人才的使用,缺少专业知识的学籍管理人员便无法从根本上提高管理水平,对现有的管理人员也要促进自身职业素质与职业道德的培养。最后每个学校应当根据自身与众不同的特点提出具有针对性的学籍管理方案,例如,在经济发展相对落后的西部地区不可设置与中东部地区一模一样的学籍管理办法,应当参照中东部优秀的、具有参考价值的管理模式,加入与自身特点紧密结合的方法,提出最具实际意义的措施。

三、结束语

我国小学学籍管理在新时期教育方针中起着举足轻重的作用,学校必须意识到学籍管理对基础教育体系具有长远且深刻的意义。在解决问题的过程中,必须谨慎权衡利弊,达到将学籍管理工作做到事半功倍的效果。学校在树立管理意识的同时,还需要小学清楚自身管理的矛盾,对于自身的独特性有清晰的了解,才能在其他学校的成功模式中发现自己的学籍管理成功之道。

作者:东艳 单位:吉林省长春市榆树市第四小学校

参考文献:

[1]杜柯伟.做好中小学生学籍管理工作提高基础教育治理水平[J].中国教育信息化,2014(17)

[2]杨慧慧.信息化环境下的小学档案管理方略[J].榆林科技,2015年04期

学籍管理范文第2篇

关键词: 高校学籍管理 规章制度 信息化建设 电子注册

高校学籍是指学生通过全国高考,经省招办同意后被高校录取,按规定时间报到注册,经入学复查后取得的合法资格。学籍管理作为高校学生管理的重要组成部分之一,主要包括:新生入学审核,新生数据网上核对,学籍注册,成绩记载,转专业、转学、休学、复学、退学,以及毕业资格审核,办理毕结业及肄业证书,进行学历电子注册,等等。学籍管理与学生管理、教学管理有着密切的关系,加强学生学籍管理有重要的意义。

一、建立规章制度,按章办事。

为切实做好高校学生学籍管理有关工作,中华人民共和国教育部了《普通高等学校学生管理规定》(第21号令),各高校要依据此规定,并结合自身的实际情况,认真制定学籍管理制度,并且不断完善。一个健全、完善的制度是对执行的保障。学籍管理人员要树立正确的服务意识,做好服务工作,为全校学生服务、为学校服务,而不是高高在上的管理者。同时在服务的过程中必须依照国家法律法规和学校各种规章制度,按章办事,不能单凭主观意愿行事。

二、稳定学籍管理队伍。

学籍管理是一项连续性很强的工作,由于个别高校人员不稳定,调动频繁,工作衔接不起,管理不到位容易出错,所以必须建立稳定的学籍管理员队伍。加强学籍管理人员继续教育培训,强化专业知识,提高技术能力和业务水平,在学习和工作的过程中,不断积累经验,逐渐适应并完善制度。

三、积极宣传,加强管理。

学籍管理是高校学生管理的重要组成内容之一,是一项政策性很强的工作,也是教学管理的基础工作,在人才培养过程中发挥着积极的作用,关系到学生的切身利益。学生从参加高考、高校录取、报到入学,到高校网上注册学籍,才真正取得教育部承认的学籍。新生刚入学,对学籍这个概念并不了解,往往简单地认为只要被学校录取并修完学业就能顺利领到毕业证,因而不重视自己的学籍,对学籍管理制度也不熟悉,导致违反规定,受到留级、退学等处分。高校应该加强管理,积极宣传,让全校师生共同参与管理。利用入学教育、学生会议、学校广播台、宣传栏、校刊校报等,不断宣传学籍相关知识,提高学生对学籍的认识,自觉遵守各项规定,尽量降低学籍管理出错率,提高学籍管理水平,让学籍管理呈良性发展趋势。

四、加强学籍管理信息化建设。

2010年6月21日中共中央政治局会议审议并通过《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》,进一步强调要加快教育信息化进程,并提出了加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化的要求。随着高校招生规模的不断扩大,招生专业数量的增加,在校学生越来越多,给学籍管理带来很大的挑战。传统的人工管理模式已不再适应管理庞大的学生信息,必须建立有效的管理平台,使信息网络化、系统化,同时提高信息的时效性、准确性。学生可随时随地通过互联网查询自己的学籍信息。学籍信息化建设不仅是学籍管理员方便管理的需要,而且是广大师生的需要,更是历史发展的趋势。

五、建立学籍管理平台。

学籍管理的信息化、网络化,对学籍管理人员的能力要求越来越高,特别是对计算机操作方面有了更高的要求。所以要加强对管理人员计算机知识的培训,学习相关政策,更新观念,尽快适应信息化、网络化的管理模式。同时也要加强对硬件设备及软件系统的投入使用,为相关人员配备计算机,研发或购买学籍管理系统,包括学生基本信息、学籍注册、学籍异动、毕业审核、证书打印等功能。借助校园网来实现全校的学籍管理信息化,提高管理人员的工作效率,减少劳动成本,降低出错率,做到情况反馈全面、及时、迅速,数据统计准确、可靠。学籍管理工作的信息化、网络化、现代化加强了各系部及行政部门对学生学籍的了解,同时也便于学院领导通过校园网络随时查询、掌握情况。

我院已购买了学籍管理系统、教务管理系统、考务管理系统等,以前人工处理很慢,更新不及时,造成数据不准确。现在管理起来既方便又省时省力,异动一个处理一个,实时更新。同时实行二级管理制度,由教务处学籍科主管,系部教务员分管,将部分权限下放到系部,让系部教务员直接参与学籍管理。

虽然学籍管理系统给管理员带来很多方便,但是现在使用学历电子注册,所有毕业数据必须以学信网学历注册管理平台的数据表为准。所以我们还必须考虑它与学信网的学历电子注册平台数据之间的衔接,避免学生毕业时缺少所需数据项,而要再进行一次信息采集。目前的学籍管理系统还需进一步完善,使系统的数据库包含学生毕业所需信息,又符合学信网学历注册管理平台的要求。

学籍管理系统的好处是显而易见的,但也存在一定的风险,如数据的安全性问题,要防止黑客入侵,删除、审改数据。所以要定期进行数据备份,通过系统功能设置自动备份数据,同时也要进行人工不定期备份,做好双重保险工作。另外还要提高相关管理员的职业道德修养,防止数据信息泄露,确保学籍信息的安全。

六、建立学籍预警机制。

学生在学习过程中违反了有关规定,达到一定条件即将受到处分,学籍预警机制能够给学生紧急提示或预先告知。这有利于帮助学生努力学习,克服困难,改正错误,起到很好的预警作用,同时保证学生顺利修完学业,按时毕业。

七、实行电子注册制度。

2001年2月5日教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》,实施毕结业证书电子注册。2004年开始实行高校网上核对新生数据,2007年开始全面实行高校学籍电子注册,对新生名单核对工作的进一步规范和延伸,涵盖在校学生信息管理,对新生名单核对工作的进一步规范和延伸,涵盖在校学生信息管理,与学历证书电子注册工作接轨,从而实现高校学生全程网络化管理。

(一)杜绝假文凭,保证公平、公正。实行电子注册,各高校的学籍数据必须上传到教育部的数据库上,在其管理平台上进行学籍学历管理。这就有效杜绝了假文凭,保证了学历证书的公正性,维护了国家教育的正常秩序,保障了学生的合法权益。

(二)三级管理模式,安全可靠。电子注册实现了高校、省级教育厅、教育部共同管理,保证数据的有效性、合法性、准确性,也便于各上级部门能快速了解各高校学生的报到注册率、在校生情况和毕结业情况。

(三)有利于规范高校的招生秩序。实现电子注册,各高校必须经过省招办的批准才能招生,否则录取到的数据将无法上网进行新生学籍电子注册,杜绝了高校不经省招办批准而自行录取新生的现象,维护了招生计划管理的严肃性,规范了高校的招生秩序。

(四)实行学籍电子注册,建立学籍档案,是学籍管理工作中最重要的一步,学校领导应予以重视。组织各相关部门人员召开学籍管理工作会议,进行分工,落实任务,责任到人。学籍管理人员应根据新生报到数据,按照教育部提供的新生数据项,建立学生信息库,组织新生认真核对本人信息。新生数据核对可采用多种形式同时进行,例如:(1)各系按学生报到时提供的资料进行核对;(2)打印纸质信息表让新生本人核对;(3)新生通过网站登录学校学籍管理平台进行核对。通过以上三种核对方式,确保新生数据的准确性,做到万无一失。

八、入学审核、学籍异动、毕业核审是学籍管理必不可少的部分。

入学资核审核是学籍管理的第一步,学校要认真做好新生入学资格审查工作,成立新生入学资格审查工作领导小组,加强对新生录取通知书、身份证等材料的审验,重点核查本人与其电子照片信息是否一致,对存在疑点的新生要及时与相关省级招办沟通核查,对弄虚作假的考生,一经查实,坚决取消入学资格。

学生办理学籍异动,如休、退学等,以及触犯学籍管理有关规定,应勒令自动退学者,应经各级相关部门同意后,报院长办公会议研究决定后方可处理。对已办理的学籍异动数据,应及时处理,同时通知相关部门以及任课教师、学生等。

认真做好学生毕业资格审核,包括学生是否达到毕业年限、是否修完所有课程且成绩合格、是否修完毕业所需学分等,在此过程中还必须进一步组织学生核对毕业信息。虽然入学时进行了新生数据核对,但往往由于学生对学籍不重视,在校期间更改姓名或更改出生年月,而没有向学校申请更改,造成数据不一致。毕业前核对信息是必不可少的。

综上所述,学籍管理是高校管理的重要环节之一,必须建立健全的管理机制和人员机制,实行与学生信网管理平台数据对接,实现网络化、信息化、现代化管理。

参考文献:

[1]范梅.关于普通高校学籍管理的思考[J].中国校外教育,2010,(12).

[2]焦春红,陈成志.高职院校学籍管理信息化建设探析[J].职业时空,2010,06,(9).

学籍管理范文第3篇

1.满足高等教育大众化发展需求

二十一世纪以来,随着各大高校招生力度加大,高等教育逐渐普及,学生接受高等教育限制越来越少,更多的学生得以进入高校学习。进入高职院校学习的学生不再单单是传统的高中毕业生,还包括中职推荐免试生、中职学校联合办学三二分段制学生、初中起点五年一贯制学生、和中职选拔生等。由于学校规模不断扩大,办学宗旨和理念各不相同,教育对象呈现多样化,因此“以学校和教师为中心”的传统高职学籍管理制度难以满足高等教育大众化发展需求,学籍管理制度改革迫在眉睫。

2.符合高职学籍管理信息化现状

2006年1月,教育部高校学生司创建了学籍学历信息管理平台。该平台的开通,加快了教育管理信息化进程,有利于教育管理水平稳步提高,标志着高职学籍管理信息化正逐渐成为现实。信息管理平台运行范围包含学籍注册、图像校对、在校生、电子注册等方面。目前,我国采取国家、省、学校三级分步管理方式保障信息平台的正常运行,这就需要运用互联网技术,将学生学籍信息共享,即学籍管理信息化。在新生入校、在校学习、毕业等过程中,互联网技术和学籍学历信息管理平台均发挥着重要作用。由于随着时展,信息管理平台不断改进和完善,高职学籍管理信息化正逐渐成为现实,因此,学籍管理人员应顺应时展需求,提升高职学籍管理水平,并运用互联网等新兴技术,确保学籍管理正常发展,推动高职学籍管理现代化进程。

3.深化高职学籍管理制度改革

学生在高校里的角色定位多种多样。他们是知识的接收者,也是教育的重要主体;不但是教育投入者,还是教育服务享受者;是管理条例的对象,又是管理的参与者。为更好的促进学生正常发展,实现办学宗旨和理念,高校应建立并完善以学生为中心的管理制度,确立学生在管理中的重要地位,培养学生正确的人生观、价值观。由于大学生的思想和行为呈现多元化,其自身修养和处事原则加入了鲁莽、独立等多种元素,因此,以学校和教师为中心的传统学籍管理制度已无法满足时代需求,更不利于学生身心正常发展。为避免上述情况的发生,学籍管理人员必须深化高职学籍管理制度改革,提升高职学籍管理水平,在日常教学和生活中注重学生各项能力的培养,引导学生实现自身价值,营造有利于学生正常发展的氛围。

二、提高高职学籍管理水平的几点建议

1.树立科学管理理念

为提升高职学籍管理水平,管理人员应摒弃传统思想观念,顺应管理发展需求,树立以学生为中心的科学管理理念。在日常工作中,管理人员应将学生利益放在首位,结合学生实际情况,重视学生的身心发展和个性差异,积极引导学生弥补学习、生活中存在的不足,真正发挥管理职位的价值。管理人员应重视学习和工作两个方面,杜绝出现侧重某一方面现象。学习是接受先进理念的过程,而工作是验证理念是否符合现状的过程,两者缺一不可,不通过学习接受先进理念,就无法实现理论的进步和升华,管理工作就会停滞不前,不利于学校与学生的正常发展。

2.持续优化知识结构

随着社会持续发展,学籍管理知识、理念和技术不断推陈出新,学籍管理人员必须不断学习,持续优化知识结构,才能保证学校和学生的正常发展。学习内容应包括:社会主义核心价值观,相关法律法规,党的指导方针与政策,现代化管理理念,现代化工具使用方法等。通过加大学习力度方式,学籍管理人员的思想修养得到提高,工作能力得到加强,知识结构得到优化,知识面得到拓宽,从而推动高职学籍管理水平的提升,保障学生学习、生活等机制的正常运行。

3.熟练运用新兴管理技术

由于互联网等新兴信息技术的出现,传统人工管理体系无法满足目前学籍管理的发展需求,运用现代化工具进行学籍管理趋势愈发明显。由教育部开通并运行的学籍学历信息管理平台,在加快学籍管理信息化建设、促进学籍管理现代化方面具有积极影响。因此,管理人员应迎合学籍管理发展需求,熟练运用新兴管理技术,充分发挥学籍学历信息管理平台的价值。此外,管理人员要做到学籍注册数据、在校生数据、毕业生数据等多类型数据统筹管理,通过采取校、系分步管理方式,运用互联网等新兴管理工具,努力实现提升学籍管理水平目标。

三、结语

学籍管理是高校教学工作正常开展的保证,对于学生的学习和生活都有重要影响。在新时期,高职学籍管理人员一定要根据形式的变化,实事求是,运用多种手段提高自己的业务水平,使学籍管理水平得到提升。

学籍管理范文第4篇

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

二、系统功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来,功能大约有以下几点:1.学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

2.学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期,年级,班级,姓名,学号等)的查询,查看自己需要的学生信息。

3.学生信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除,实现了信息的动态管理。

好处为:

1.可以存储历届的学生档案,安全、高效;

2.只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3.可以迅速查到所需信息。

三.ASP的简单认识

ASP的全称是:ActiveServerPages,是在服务器端脚本编译环境,使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况,使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。

以下罗列了ActiveServerPages所独具的一些特点:

1.使用VBScript,JScript等简单易用的脚本语言,结合HTML代码,即可快速地完成网站的应用程序的编写。

2.无须编译,容易编写,调试方便可在服务器端直接执行。

3.使用普通的文本编辑器,如Windows的记事本,或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

4.与浏览器无关(BrowserIndependence)。用户端只要使用可执行HTML码的浏览器,即可浏览ASP网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)均在WEB服务器端执行,用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。

5.ASP能与任何ActiveXscripting语言相容。除了可使用VBScript或JScript语言来设计外,还通过plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语言,如:REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的COM(ComponentObjectModel)物件。

6.ActiveServerPages的源程序,不会被传到客户浏览器,因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃,提高了程序的安全性。

7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

8.ActiveXServerComponents(ActiveX服务器元件)具有无限可扩充性。可以使用VisualBasic、Java、VisualC++、COBOL等编程语言来编写你所需要的ActiveXServerComponent。

由此可见,将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。

由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过,其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉,使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫,下仅列出本文所需基础知识:

1.懂得基本的HTML语言。

2.懂得基本的VBScript或JScript语言。

3.有数据库操作基础,最少会一种数据库(如最简单的MicrosoftAccess)

四.网上学生学籍管理实现的目标

主要是对学生信息(如学号、姓名、性别、家庭住址等)进行管理。本模块又分为五个子模块:

(1)录入学生信息

(2)查询学生信息

(3)修改/删除学生信息

其中,学生信息查询不需登录即可使用,其他模块则需要先登录后才能使用。

五.网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介

从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方,但在数据库的建立或管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组成,它们的大至功能如下。

(1)index.asp进入本栏目后的第一显示页,显示本软件总体功能,提供多种对学生档案的管理方式,以及用户的注册。

(2)login.asp用于用户的注册。

(3)InfoInput.asp将学生的基本信息写入数据库。

(4)InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。

(5)InfoModifyDel.asp用于数据的修改、删除。

六.数据库的搭建

使用Access2000实现关系型数据库

学生基本档案:

存储了学生的档案包括:学号、姓名、年龄,性别,族别,出生年月,联系电话,家庭住址,其中学号为该表的主关键字。

学生入学状况:

存储了学生的入学状况包括:学号,年级,班级,入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。

用户密码登记:

存储了系统用户和普通用户的信息,包括:姓名,口令,登记日期

学生考试计划登记表:

存储了每次考试的基本信息,包括:考试编号,科目,年级,班级,考试日期,考试类别等。

学生考试成绩:

存储了学生各科考试的成绩,包括:学号,考试编号,考试类别,科目,成绩。

在以上表中,学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的,学生基本档案中该学号存在,那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存在该学号。

而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后,才能对学生进行考试,才能输入成绩入库。不过由于时间仓促,学生成绩管理模块没有完全实现。

下面是各表之间的关系图:

七.ASP文件实现自动化管理过程的细节

ASP技术以其简单易操作,且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ASP文件的组成来讲解实现具体细节,其中着重介绍用〈VBsript〉语句的操作。

(1)index.asp

学籍管理系统的首页,主要用于用户的注册和判断用户是否已注册,并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为:

functionCheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value=="")

{

alert("请输入用户名!");

document.Login.UserName.focus();

returnfalse;

}

if(document.Login.PassWord.value=="")

{

alert("请输入密码!");

document.Login.PassWord.focus();

returnfalse;

}

}

functionClearForm()

{document.Login.UserName.value="";

document.Login.PassWord.value="";

}

学籍管理范文第5篇

>> 上下联动,助推中小学电子学籍管理行稳致远 浅谈多功能电子学籍管理系统的可行性需求分析 学生电子学籍档案管理风险的规避方法分析 电子学籍档案管理在普通高中的探讨 浅析中学电子学籍档案管理存在的问题及对策 电子学籍信息一站采集 高校电子学籍档案法律效力探析 电子学籍有望制止择校痼疾 浅议高校学籍管理与学籍电子注册 教育部将建立全国中小学电子学籍 全国中小学电子学籍系统2014年将正式开通 全国电子学籍系统2014年开通?防造假代码终身不变 全国中小学生获得正式电子学籍号 高校学籍管理浅谈 基于J2EE技术开发的中职学校电子学籍系统的设计 基于J2EE技术开发的中职学校电子学籍系统的实现 甘肃将为390万中小学生建电子学籍 严防“高考移民” 教育部:全国中小学生获得正式电子学籍号 电子注册制度与学籍管理改革问题初探 利用电子注册提高学籍管理的效率 常见问题解答 当前所在位置:,2014-3-25.

[3]教育部教基一[2013]7号文件.中小学生学籍管理办法[Z].

[4]保障教育公平――聚焦首部中小学生学籍管理办法[EB/OL]. http:///jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.

[5]教育部教育管理信息中心.全国中小学生学籍信息管理系统简介[J].基础教育参考, 2013(19):8-9.

[6]全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级)[Z].2012.11.

学籍管理范文第6篇

[关键词] 独立学院 学籍管理 教学管理

独立学院是一种新型学院,它是在普通高校与社会力量相结合的基础上产生的。独立学院作为对我国高校教育办学模式的一种创新,有其特殊的办学机制和办学模式,独立学院的创办对高校优质的资源的利用具有重要的意义。学籍管理是独立学院教务管理的中心环节,从某种意义上来讲,学籍管理水平的高低直接决定着独立学院的办学水平。务实高效的学籍管理往往意味着高水平的教学管理,也能充分调动起学生的学习积极性和主动性。在高等学校中,学籍管理是指对学生在整个教学过程中的质量考核和管理。国家教育部队对于高校学籍管理有专门的法律规定,各高校对于学籍管理也有自己的规章制度和实施细则。从学籍管理的内容上来讲,其主要包括学生的入学与注册,成绩考核与记载,纪律与考勤,升级与留级,转系(转专业)与转学,休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等等。学籍管理作为高校教学管理的重要组成部分,其有着较强的政策和原则性,我们必须结合教育教学的实际来做好这项工作。

一、独立学院学籍管理的发展

高校学籍管理在本质上属于管理工作,工作的开展既要讲政策又要讲原则。通过学籍管理学校可以清楚地了解到学生在校时期的各种情况,是学校了解把握学生的主要途径,也是针对学生变化情况作出学生管理决策的重要依据。

关于学籍管理的规定,早在2007年3月中国教育部就了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》,通知第一条提到《办法》是依据《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》的具体规定而制定的,对高校学生进行学籍管理是改革和发展高等教育的必然要求,学籍管理有利于对高等院校的办学行为进行规范,也有利于保护学生的合法权益,体现高等教育的公正和公平。通知第二条说明了学籍管理的技术支撑和管理对象。对新生学籍进行电子注册所依靠的是现代高科技技术手段,其管理主体是政法,管理客体是普通高等院校的本专科学生的学籍。通知的这前两项充分说明了学籍管理在高效学生管理中的重要作用,同时也说明了对学籍制度进行规范的必要性。此后,为了对高等院校学籍学历电子注册这一制度进行完善,同时也为了对高等院校的学生的学籍进行更有效的管理,2008年在对高等院校新生学籍进行电子注册的基础上,国家教育部制定出台了对普通高校学生学籍进行学年电子注册的新规定,此外规定还要求各高等院校要尽快建立起学籍查询网站,对于学籍网站的建设各省市教育部门对所属高校必须进行检查或抽查,在此过程中尤其要严格检查的就是独立学院。

教育部制定和出台的各项通知规定对于独立学院自身学籍制度的建立和完善起到了很好的指导和督促作用,独立学院的学习管理体系也呈现出较好的运作态势,但是随着高校扩招政策的推进,各高等院校的学生规模出现了大幅度的增长,尤其是近年来,学籍管理人员的工作量比之前增长了数倍,高校的学籍管理工作面临着前所未有的困难和压力。如何在工作量增加的情况下,更加正确合理地做好学籍管理,成为摆在独立学院教学管理工作中的首要问题。

二、独立学院在学籍管理上面临的问题

独立学院是成长对于中国高等教育的普及有着特殊的作用和意义。自2003年开展得以规范发展以来,独立学院的发展速度和发展规模比其刚建成时发生了令人称赞的速度。虽然经过近十年的发展,独立学院的发展令人瞩目,但是相对与普通高等院校来讲,其起步较晚,发展时间也较短,因此在教学管理中还缺少经验和规范性的制度,尤其是在学籍管理方面始终滞后于普通高等院校,存在一些不足。归纳起来,独立学院在学籍管理上主要面临着如下几个问题:

(一)独立学院还未建立起较成熟的学籍管理制度

学籍管理制度是由两部分组成的,其一是与学籍管理人员有关的管理体制,其二是与学生有关的学籍管理规定。在学籍的管理工作上,虽然独立学院在不断发展,其招生规模也在不断扩大,但是独立学院的学籍管理一直隶属于教务处的管理体制之中,这样的情况未能体现院系两级部门的自主管理优势。在对学生学籍的管理规定上,一般情况下独立学院能较好地贯彻上级有关部门的学籍管理精神,但在在实际的学籍管理中,独立学院结合本身院校实际和学生实际而制定的学籍管理规定较少,这样既不符合社会对人才素质多元化发展的需求,同时也不利于部分特长生的发展。

(二)独立学院还未积累到较丰富的学籍管理经验

独立学院的起步晚,办学时间短这是不容否认的客观情况,也正是由于这个原因所以独立办学存在办学经验的上的不足,这一劣势同样也体现在它的学籍管理水平上。其一是对学籍管理的操作规程不熟悉,学籍管理涉及到学生在校期间的方方面面,学籍管理工作是一项复杂而长期的工作。独立学院的学籍管理人员由于缺少管理经验,对于学籍管理的操作流程还不熟悉。其二是对于上级学籍管理精神的贯彻不彻底。对于高等院校的学籍管理,国家教育部和各省教育厅都非常重视,而且也相继出台了一些通知和规定。独立学院的学籍管理人员由于缺少工作经验,对于上级的这些文件中有关学籍管理的精神不能通汇贯通的理解,因此势必会影响到实际的学籍管理工作。其三是应对突发状况的能力还比较欠缺。虽然学籍管理工作有较强的原则性和制度性,每一项管理环节都是有章可循的,但是实际的管理工作中,有些家长或学生经常会对于独立学院的学籍管理感到不满或产生误解,甚至有时会强行要求学校更改学籍处理规定。这些状况是不可避免的,这种情况下学籍管理人员如果没有能力来应对这些突发状况,则会让学籍管理工作的开展很被动。

(三)独立学院的学籍管理模式缺乏创新,对母体学校有较强依赖性

独立学院与母体学校之间有着密切的关系,独立学院的创办必须依靠和依赖于母体学校的资产,尤其是无形资产。这种在教学资源上对母体学校的过度依赖使得独立学院在学籍管理上依然沿用着母体学校的模式,较少能有自己的创新。母体学校与独立学院是有区别的,母体学校在学籍管理上的规定和办法,往往是针对“一本”或“二本”学生群体而制定的,母体学院的学生一般文化基础好,具有较强的自我管理能力,学习态度和努力程度也较独立学院要好。因此如果将母体学院的学籍管理模式照搬进独立学院,既不符合独立学院的办学实际,也不符合独立学院学生的学习实际。

三、如何完善独立学院的学籍管理工作

首先,以学生为中心,努力观察以人为本的工作理念,不断强化独立学院的服务意识。应当认识到,学生发展是学校发展的根本,也是学校发展的落脚点,独立学院的创办其目的就是为了将学生培养为社会的有用人才。在学籍管理工作上只有以学生发展为根本,才能推动整个教学管理的有效运行,实现独立学院培养人、发展人,塑造人的办学目标。

其次,实事求是地加强独立学院的制度建设,努力使学籍管理制度符合独立学院学生的实际。制度建设是规范教学管理的根本,没有健全的学籍管理制度,就没有高效的学籍管理工作。对于独立学院来讲,应根据学生的学习情况,适当放宽有关转专业的规定。让有专业特长或对特殊专业感兴趣的同学能便利地实现自己的学习愿望。这种对学籍异化程序的优化不仅有助理提高学籍管理效率,更重要的是它可以实现因材施教的办学理念。

再次,充分利用现代信息技术,加强对学籍管理工作的监督。学习管理工作的高效和准确离不开先进的管理技术和管理手段。利用现在网络信息技术来不断完善学籍管理体统,可以充分实现学籍的网络化管理,提高工作效率。与此同时,通过现代网络信息技术还可以建立完整的的学生学籍信息资料档案。利用网络实现对学习管理程序的监控,可以有效减少工作中的纰漏。

参考文献:

[1] 朱培英;论学籍管理制度改革[J];交通高教研究;2004年04期.

[2] 赵长渝;试论独立学院学籍管理制度建设[J];当代教育论坛;2009年01期.

学籍管理范文第7篇

一、学籍管理人员需将管理与研究相结合

从历史上来看,学籍管理工作还存在很多问题,并且将来的学籍管理工作还是同样会涌现更多新的问题,这就需要学籍管理人员在日常工作中不断摸索总结经验,解决这些问题。学籍管理人员必须要具有一定的问题意识,要勇于面对问题、解决问题,而不是回避问题。要在不断总结工作经验的基础上预测可能会出现的新问题。问题发现得早,工作人员就会提前想办法解决,从而避免犯错。

学籍管理工作是一个很繁杂的工作,它的工作量很大,一个很小的细节错误可能就会造成整个工作环节的脱节。因为每一项工作都不是孤立的,而是一环扣着一环的,所以我们的学籍管理人员要和下棋一样,走一步考虑后面的几步,养成连点成线的思维。基于此种情况,我们的中学学籍管理人员就需要具有探究精神,将理论和实践充分地结合起来,对以前的学籍管理工作经验进行总结、归纳,取其精华去其糟粕,不断探索新的管理方法,加强实践操作能力,努力形成一种在工作中不断反思的好习惯。

二、管理人员在制度执行方面需做到合法化

中学的学籍管理人员在学籍管理制度执行之前,应该提前让学生了解以及认识到学籍管理制度的具体内容,让学生对学籍管理制度有深刻、透明的认识。在具体的执行过程中要做到公正、公平,让学生有机会申辩,最终再考虑是不是要对学生进行处分。

在制定、执行学籍管理制度方面,管理人员必须要充分考虑到学生的法定权利,加强法制观念,保持学籍管理条例与法律的一致性,使学校和学生由管理者与被管理者的关系转变为服务者与被服务者的关系。对学籍管理制度执行程序进行规范,重点应放在制度执行前,管理人员应让学生充分了解学籍管理制度的具体内容,让学生在校内的一言一行严格按照制度要求行事。在发现学生犯错误的起始,就应该积极引导学生改正,从而避免学生有更严重的过失,以配合做好学校的思想政治教育。

三、管理人员需充分尊重学生的主体地位

树立生本理念是新课程对学校教学管理的基本要求,只有在承认和实行以学生为主体的观念下,才可能做好学生的学籍管理工作。如果不尊重学生的主体地位,而是一味地采取高压手段进行学籍管理,一定会引起大量的诉讼案件,最终引发教学混乱,也会致使学生的独立思想丧失,不利于学生的终身发展。目前,中学的学籍管理制度还存在很多漏洞,造成学籍管理制度无法张扬学生主体性的现象。笔者认为,解决的唯一办法是确立学生在学籍管理工作中的主体地位。要让学生感觉到自己的主人翁地位,才能激发学生良好的学习热情。

学籍管理人员对在学籍管理工作中所犯的错误也要勇于承认,要加强在工作中的自我检讨,认真对待学生的监督,及时发现和改正工作中所犯的错误。学籍管理人员不能觉得这样是丢面子,而是要把学生的正当权益放在第一位,因为学籍管理工作人员的态度不仅代表个人,也代表学校。管理人员有责任为广大中学生树立有错必纠的良好形象作用。

四、创新是学籍管理工作永恒的主题

任何一种陈旧和死板的学籍管理模式都将被取代。学籍管理工作中的工作理念和思维方式、工作方式也必须创新,只有不断创新才能跟上时代的发展,满足学籍管理工作的需要。学籍管理工作是有周期性的,周期性并不代表简单的重复,学籍管理人员要挣脱经验管理的习惯性思维方式。我们应该明白,无论在什么年代,真理是唯一不变的。经过不断细化和完善的工作流程,提供的不仅是一套工作指导方法,而且还是一种宝贵的理念和思维方式的传承,使内部各环节的管理人员形成一种合力,积极、努力地思考改进工作的方法,使创新成为责任和动力。如果在每一次接触同样工作的时候,都能从简化流程、提高效率的角度进行思考,那么可以说,每项周期性的工作都会激发出新的思路,管理人员可以将每次不同的想法和思路随时记录下来,去充实工作流程的细节。有这样的工作流程,即便是管理人员出现变动,也能保证工作的顺利交接,使后来人很快进入角色,避免管理的脱节。

五、结语

学籍管理范文第8篇

【关键词】独立学院 学籍管理 思考

【中图分类号】g64 【文献标识码】a 【文章编号】1673-8209(2010)06-0-01

独立学院是普通高校结合社会力量合作按新机制、新模式举办的新型学院,是

3 如何做好独立学院学籍管理工作

(1)强化服务意识,贯彻以学生为本的工作理念。学生是学院发展之本,学院要发展,归根到底是要培养出合格的社会认可的高素质的学生,只有学生得到充分的发展,学院才能发展,因此,所有的工作必须坚持以学生为本的工作理念。

(2)加强制度建设,制定符合独立学院学生特点的学籍管理制度。没有规矩不成方圆,制度是规范之根本。独立学院应当适当放宽转专业的限制条件,允许有特殊专业兴趣或志趣的学生在规定学期和规定时间内申请转专业。独立学院应当优化学籍异动操作手续,提高工作效率。

(3)充分发挥网络信息作用,加大学籍监管力度。

学籍管理要充分利用先进的技术和手段,建立完善的学生学籍管理系统,通过系统实现学籍网络化管理。同时通过建立完整的学生学籍信息资料档案,实现对学籍管理过程的监控,减少差错。

总之,学籍管理是高校教学管理的一个重要内容,加强和完善学籍管理工作,对实现新时期的教育目标,促进教学改革,提高高校管理水平有着重要的意义。独立学院正处在快速发展时期,需转变观念,改革传统落后的管理方式,面对新的形势,结合独立学院特点,针对新形势下高校学籍管理工作的特点,不断探讨新的管理模式和工作方法,建立起科学的学籍管理制度。

参考文献

[1] 普通高等学校学生管理规定.

[2] 普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法.

[3] 张珍珍.民办普通高校学籍管理存在问 题与改革思路——以浙江树人大学为例[j].浙江树人大学学报,2007(11).

学籍管理范文第9篇

关键词:学籍管理;高校;人性化;管理制度;规范

一、引言

学籍,“籍”的原意指书籍、册子,在现代汉语中被引申为个人对国家、组织、团体、单位、区域等的隶属关系。如个人对国家的隶属关系称国籍;党员对党组织的隶属关系称党籍等,作为受教育者的学生,对学校的隶属关系自然称为学籍。学籍管理是指学校依据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》,结合学校规定。对学生入学到毕业整个学习阶段过程的管理,是高等学校教育管理的重要组成部分。学籍管理涉及学生的入学、注册、成绩的考核与记载、学籍的移动(包括转专业、转学、休学、复学、留级、延期毕业、退学等)、取消学籍等各个方面。做好学籍管理工作,对推动学校教育管理,促进学生学习进步起到十分重要的作用。

二、高校学籍管理中存在的常见问题

(一)学生对课程的重视程度不够

随着互联网的发展,现代学生的选课、补考等均是在手机或者电脑上进行操作,这样方便快捷,可随之附带的问题就是学生的漏选、忘记报名等。学生由于个人的态度不认真或者是未及时收到通知等原因而无法及时选课或者报名,这样就错过了可以重修或者选上自己比较满意的课程,而导致未通过科目超过及格分,最终导致退学、留级或者重修等问题。

(二)学生对学籍管理认识不够

由于学生个体的原因或者存在差异,经常会出现学生做学籍管理方面的调动,而出现留级或者重修科目的学生由于自己未通过科目较多,于是伴随着自暴自弃的想法,这样下去,几个学期过后未过科目达到学校限定的退学条件,只能退学;甚至有的学生临近毕业时才发现自己学分没有修够,而拿不到毕业证或学位证。

(三)学籍管理人员业务水平欠佳,素质不高

其实学籍管理工作是一项比较复杂繁琐的工作,工作量比较大,不确定因素比较多,需要管理人员认真仔细,态度端正,管理人员花费大量的时间和精力处理很多细节上的问题。直观看来,学籍管理只是相对简单的动动手指的一些工作,其实是有出入的,学籍管理是通过这个方式达到对学生的约束和实施教育的一个目的,所以管理人员的素质水平就显得尤为重要。就现状来看,大部分高校的学籍管理人员总体素质有待提高,很大一部分人没有经历过相关培训,而随着近年来高校的连续的扩招,学生人数逐年上升,但管理人员的水平配备明显不够。实际的现代学籍管理不够规范,很多高校没有统一的学籍管理规定,模式比较单一,不利于学校的统一管理。而且学籍管理人员流动性比较大,新旧管理人员进行工作上的交接时,由于资料比较繁琐,交接过程中任务分工不明确,会出现学籍管理资料的混乱或丢失对今后的后续管理带来麻烦,造成困难。

三、提高学籍管理的重要性

(一)加强学籍管理对高校的重要性

1.加强学校学籍管理规范,是对学校学籍管理的保障

如果高校希望学籍管理能够顺利、方便、快捷地运行,就必须要求本学籍管理相关部门严格遵守教育部《普通高等教育学籍管理规定》的法规,认真学习并履行其中的相关法律法规,履行每个人相应的职责,这是学校进行正规化学籍管理的首要条件。比如:在每年的新生入学期间,各高校安排新生注册,必须要求各高校管理者认真履行各自的相关职责,可以做到规范化、流程化。

2.加强学籍管理部门的建设,有利于高校学籍管理的良性发展

学籍管理是管理在校学生的重要组成部分,那么学籍管理人员的队伍建设便十分重要。如今一支操作能力、专业能力都很强、态度端正的学籍管理队伍是高校管理所缺少的财富。随着信息技术的快速发展,在学籍管理员方面,越来越年轻化,对能力等各方面的要求也越来越高。尤其是如今学籍管理员中关于数据的比对、变化,数据库的建立及格式上的修改等,必须要有较强的计算机办公及管理能力。与此同时该项工作需要管理人员能够坚持,工作的时间相对长一点。如果学籍管理人员更替太过频繁,新上任的同事可能接手以后一年多都搞不清楚其中的具体工作。其次,学籍管理的人员队伍建设工作必须耐心细致,学生的学籍中比如身份证证件号等,错一个数字都会有问题,这就要求管理人员工作细心及数据库的准确性。在每年的新生入学报道、毕业生毕业的档案及学籍人数的核定等方面都要求数字的准确率,这样才能更好地为学校、学生服务。同时,学籍管理人员要经常随时随地地更改数据,否则就可能出现失误给学校和学生带来大问题。

3.加强学籍管理的宣传力度,让相关人员意识到其重要性

学校应该加大对学籍管理的宣传力度,利用网络的及时性、范围广,对学生相关学籍管理的政策、利弊、方针等进行宣传,能够让每一个学生意识到学籍管理对他们而言的重要性。

(二)重视学籍管理对学生们的重要性

1.维护和保护学生的合法权益

学籍管理的档案是伴随学生的一生,对学生而言十分重要,学籍档案将直接记载学生的所有生活和学习及自己基本资料的档案。最基本的就是学生的一些基本信息:姓名、身份证件号、专业、毕业证书号等等,包括在校期间的所有情况。这些信息的准确是伴随学生一生的,必须学生自己去核对确认,且要求和户籍信息一一对应。

2.学生学历等个人信息的查询

通过学籍管理查询,有利于学生方便快捷地查询自己的个人相关信息以及自己的学籍状态。在校学生在通过学信网注册了个人账户之后,可以在上面查询自己的个人学籍,当然在毕业之后也可以查询自己的学历信息。查询结束后,学生还可以保存自己的信息,保护自己的私人信息不被泄露。如果期间学生本人的信息经过变更可以及时向相关部门上报,学籍管理那边可以及时更新。

3.通过学信网的账号,还可以做关于学历、学籍的认证

在相关的人事部门单位对学历有一定要求,在对学历进行鉴定的时候,学生可以通过学信网来对自己的学历作证明。该项工作必须经过学生本人然后通过省级部门审核办理。虽然现在很多高校都按照教育部制定了相关的学籍管理制度,但还是存在很多不足,比如学生在学校得到奖励以及惩处等项目上,在学信网上就没有体现。学籍管理信息的记载,有助于学生提高对学籍管理的重视。因为有的学生受过奖励或者惩处,都会过问自己的这些信息是否有记载?记载在哪里?学校如果能够重视学籍管理,学生将会能够进一步认识到学籍管理的重要性,如果在校期间有处分等其他不良记录记载到个人档案,将会跟随自己一辈子。

四、学籍管理在高校学生管理工作中的地位

学籍管理是一个以学生数据为主开展的学生管理,从一个学生进入校园到毕业的一个漫长过程。因为学籍管理会涉及学生在校期间的各个事情,因此是一项较为繁琐的学籍管理工作,再加上学籍管理工作内容越来越多,对学籍管理人员要求也越来越高。不仅仅需要掌握传统类的学籍管理政策,还需要掌握熟悉相关的管理业务,否则容易造成失误。学籍管理在高校的管理教学中起着十分重要的作用,对于维护学校稳定,维持正常的教学秩序等起着重要的作用,而学籍管理也为学生提供了政治导向。比如:根据学籍管理可以选择自己喜欢的专业,对学生来说更加的人性化,无限地挖掘学生的潜力;学生根据学籍管理中的学分可以提前毕业;如果发生学分修不够,学籍管理将会设置学生留级等。这些规定有助于更好地管理学生,管理规定将转化为学习的内在动力。学籍管理能够为高校的其他管理部门提供实时的学生数据,有利于相关部门能够随时掌握学生的学习和生活动态,统筹地做好对学生的服务工作。学籍管理也是促进学校信息化建设的重要保障,而在高校信息化管理的各种系统中,学好数据库是最基础的,其中的学籍管理系统也必须要做到实时及时的更新,因此,学籍管理系统能够正常的运转是高校能够正常工作的基础。

五、加强高校学籍管理的对策

(一)加强管理意识

高校学籍管理人员的业务水平和综合素质直接关系着高校管理的工作质量。因此,高校必须加强对于学籍管理人员的队伍建设,切实地做好本职工作的同时,能够使管理人员提高个人水平素质,使他们逐步认识到自己的工作类型,自觉地学习和提升自己的业务水平;除此之外,最好进行相关专业培训,结合平时的工作,总结自己的工作经验,形成一种良好的工作习惯,以此提升自己,保证高校的学籍管理水平。增强管理人员的学习意识,学习相关法律法规,在工作中做到不徇私枉法、依法办事,还要掌握关于计算机技术等必备技能,希望能够虚心求教、不耻下问。在学习的同时也要积极参加实践活动,增强工作能力。也要增强自己的服务意识,学籍管理是面向高校全部的学生,需要耐心细致,为学校的发展和学生的未来担负责任,要端正自己的工作态度,做到一视同仁。增强管理人员的创新意识,在当下的中国,我们需要的是创新型人才,摒弃旧的、错误的、繁琐的工作方式,去尝试新的、快捷的、简单的工作方法,以前的一些东西已经不再适应当代社会的发展需要,必须学会大胆改革创新。而且要学会运用好现代的计算机技术,学籍管理是一项服务型、精细型的工作,许多信息复杂而繁琐,而现在计算机的发展大大减轻了我们耗费的人力物力,而且准确性也相当高。

(二)完善高校学籍管理的方法

我们都知道学籍管理是对学生的个人信息、基本资料及在校的学习情况的审核与管理,学籍管理部门在严格按照法律法规执行的同时,还要根据信息反馈,结合学生们自己的具体情况具体分析,对学校的管理细则进行适当地修改。能够对学生提出更高效、更合理的要求,促进学生的发展。在对学生的考核记录中,能够健全完善制度,实行多种形式的考核,做到安排有序管理规范。并且要做好学生的成绩管理工作,对学生的各科成绩进行记载和登记,载入学生管理档案。对于成绩的查询、修改等一定要严格履行学籍管理规定,做到公平公正,真实有效。在对学生进行学习异动的处理时,要认真履行学籍管理规定,必须做到公正无误、一视同仁。不管是出现学生留级还是重修或者退学处理,都必须为学生着想,以学生的教育为主,使得学生收到关于学籍管理的通知后,能够加强学习,成为学生奋斗的动力。而且在毕业生毕业时,做好毕业生的学籍管理工作,对毕业生的学生档案进行认真的管理,对不符合毕业条件的学生和不能授予学位证的同学要做到通知学生本人,让学生知道自己的现状,并给学生提供补发证书的机会。高校教育在思想教育系统和学籍管理系统中相辅相成,这样才能使在高校教育中学生的管理工作得到落实。其中的学生管理工作也必须要结合学生的政治思想道德素质才能得到具体的贯彻,如果只靠思想道德素质教育,没有得到必要的管理措施,学生的良好行为和学风也难以形成。因此,在学籍管理的过程中,不仅需要思想道德上的约束,也更加需要强化管理和措施,去规范学生,引导学生的自我管理。实践是检验真理的唯一标准,要使得学籍管理功能能够充分展现自己的优势,就要做好教育和管理上的平衡,坚持做到在管理中进行教育,用管理保证教育,促使学生在自我管理中提升自己,增长见识。总之,在现在新时期的教育理念下,高校更要重视学籍管理在学生的各项管理工作中的作用,要更加深刻认识学籍管理的重要性,这对整个高校管理工作水平的提高有着很大的影响,我们要把学籍管理工作放在首要位置上。

参考文献:

[1]岳新,毕玉建,王申广.严格高校学籍管理提高人才培养质量[J].济宁师范专科学校学报,2003,(05).

[2]乐兰珍.对高校学籍档案管理问题的思考[J].北京电力高等专科学校学报(社会科学版),2012,(12):128-132

[3]宿星卉.对规范学籍档案管理问题的若干思考[J].北京电力高等专科学校学报(社会科学版),2012,(12):128-132.

学籍管理范文第10篇

学籍管理是学校日常运作管理工作中的重要内容,其不仅包括各学院学生的横向学籍管理分支,也包括了以时间为参考的纵向学籍管理分支,具有资料庞大性、可更改性、复杂性以及储存与提取困难等特点。在信息技术发达的当今社会,如何进行学校学籍管理系统优化,在体系庞大的学校中尤为重要。本文针对学校的学籍管理系统设计展开研究,希望与广大教研人员、专家、学者共同分享、探讨。

关键词:

学籍管理系统;学校管理;系统设计

随着社会经济、技术的不断进步,现代化市场对于专业技术人才的需求也不断提升。在国家的政策鼓励下,教育体系中的中等职业教育取得了时展优势,其招生规模正飞速扩大;面对生源的增长,学校即面临着更为严峻的学籍管理难题。目前,在信息技术的基础上,多数学校已经实现电子化学籍管理系统的辅助形态,但仍存在许多不足之处[1-3]。对此,笔者通过查阅文献,以自身经验为依据,对学校学籍管理系统的设计进行具体分析,以期为提高学校学籍管理工作效率与质量提供可参考依据。

1学校学籍管理系统的需求分析

要建立完善的学校学籍管理系统,应首先对该系统所能实现的需求进行充分了解,一般来说,学校的学籍管理系统需求主要可包括五大方面,分别为采集与更新学生的学籍基本信息、数据的在线上报、数据的接收及安全、数据信息的网络查询与提取、教育的信息门户[4]。首先,学校每年都有入学学生、升级学生以及毕业学生的入学、升学、退学程序办理,其相应的学籍档案也需要进行相应的增加、更改以及归档等处理,这要求学校学籍管理系统能对所有学籍基本信息进行合理归类与处理。其次,数据的在线上报主要指学校按照教育部门以及学校管理的相关规定按期、按量进行数据上报的行为,其主要载体为互联网,该项环节主要为拓扑式管理提供实时可参考依据。在学校学籍系统数据上报成功后,由市、省进行审核,同时实施管理决策。这项需求要求学籍管理系统能及时、有效、自动将相应的准确信息上报至其他系统,以减少人工上报的复杂性。另外,数据接收是在数据上报基础上的关联环节,学籍管理系统只有充分实现这两项需求,才能真正为学校的管理与预算决策提供保障。此外,网络查询以及教育信息门户是学校学籍管理的社会化需求分支,网络查询主要为社会相关机构与群体提供合理、合法、真实的学籍信息,同时为学生的线上学籍档案管理提供服务;教育信息门户则主要为学校本身服务,包括为社会提供职业教育、专业介绍、新闻以及政策通知等。总而言之,调查、了解管理需求是学校学籍管理系统的重要基础与保障。

2学校学籍管理系统的设计要点

学校学籍管理系统的设计核心可主要包括学籍信息的收集汇总、学籍信息的处理与两个方面;前者属于基础技术性管理内容,具有内向型特征,后者属于延伸社会服务型管理内容,具有外向型特征。学籍管理系统设计应充分围绕着两条主副线进行设计,既保证学校内部管理的效率与完整性、又为学校的社会性发展提供保障。一般来说,学校学籍信息管理系统根据政策划分原则可分为三个层次,分别为学校一级、市一级以及省一级,不同层次的分级在学籍管理系统中的权限不同、功能不同。这要求系统具备相匹配容量的数据库职能,同时也要有足以处理以及连接这些数据库的技术载体。从目前的学籍管理系统看来,较为常见的包括Browser/Server结构+Client/Server结构;学校内部学籍管理系统以C/S结构为主,而外向型的教育信息网站则多使用B/S结构。从学校学籍管理系统的功能模块看来,主要包括校数据录入照片采集模块、数据上报模块以及数据接收模块、信息门户模块。与学籍管理系统的各类需求相对应,数据录入照片采集模块主要具备设置学校基本信息、专业设置、学籍异动管理以及毕业生信息处理等功能,为学校学生档案日常管理提供便捷与规范化辅助,有利于数据的统一处理与管理,该功能模块可根据中职学校的具体需求进行校内二次开发。其次,数据上报模块具备上传数据的功能,对相应层级进行对口传输,具有制定服务器规范的功能;从实践上看,上传数据容易产生网络安全问题,因此应注意控制文件的上报方式。另外,数据接收模块与数据上报模块相对应,主要通过对传来的数据进行审核接收,该模块还具备生成统计分析数据的功能,有助于为学籍管理工作提供便利与科学依据。信息门户模块具有极强的外向型,包括学籍学历查询环节、学校介绍环节、政策公告以及数据软件下载等。总之,完整的学校学籍管理系统应在相适应的系统技术下充分开发以上基础模块,实现学籍档案数据的智能化管理目标。

3学校学籍管理系统的开发环节

学籍管理系统的开发包括系统开发语言与数据库两个主要部分,其中,系统开发语言以不同的结构而具有差异性。内向型发展的B/S结构功能通常采取PHP英文超级文本预处理语言,属于HTML内嵌式语言的一种;PHP作为资源软件的发展产物,其在Web的应用程序开发中具有综合性能较强的特性。首先,PHP英文超级文本预处理语言具有较高的安全性水平,可在设计与传输过程中较大程度上杜绝其他形式的截取与侵入;其次,该开发语言可支持各种操作系统平台与服务器,具有极强的兼容性;另外,PHP支持庞大的数据库技术,能容纳规模巨大的数据内容,并能实现数据分类的各项需求,因而被学校学籍管理系统设计所广泛应用。此外,外向型发展的C/S结构功能主要采用Delphi语言。鉴于学校的学籍管理系统需求,其数据库通常选用Access以及MYSQL为基础数据库平台;其中,包括省、市一级的高需求层以Access为主,低需求层学籍系统以MYSQL为主;数据库的系统开发架构包括PHP+MYSQL、Delphi+Access。Access以及MYSQL两种类型的数据库具有较为经济的系统建设成本优势,且其在运行速度方面优于其他类型数据库,在学校的学籍管理系统需求背景下具有较高的应用价值。

4结语

综上所述,学校的学籍管理是促进地区技术教育的基本内容,在信息技术普遍发展的时代,其学籍管理系统应得到不断实践与创新,只有符合现实需求的学籍管理系统,才能真正实现管理的有效性,为学校的专业型发展保驾护航。

作者:赵瑞斌 单位:包头财经信息职业学校

参考文献

[1]安玲.中等职业学校学籍管理系统的设计与实现[J].甘肃科技纵横,2014(06):50-52.

[2]韩苏苏.学籍管理系统的功能设计与实现研究[J].网友世界•云教育,2014(16):6.

[3]姜彩云.基于业务流程的学籍管理系统的研究与设计[J].北极光,2015(09):135-136.

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