学籍管理论文范文

学籍管理论文范文第1篇

随着高校学分制模式的推进，对学生的学习能力和自我控制能力提出了更高要求。学生因学习目标缺失、学习动力不足、学习依赖性强而产生违纪、延迟毕业等学籍处理的情况不断发生。学籍异动已经成为影响高校稳定的重要因素之一，被动的学籍管理已然无法满足高校以人为本的教育理念，原有的管理模式将无法适应现代管理要求。这些亟待解决的问题为高校学籍管理工作提出了新的考验。

二、学业预警制度的基本内容和实施方法

以黑龙江省某高校为例，从监控学生在校学习生活的全过程为出发点，通过学校、家长、学生之间的沟通与协作，面向每一名学生构建多元一体的警示工作系统。下面我从预警的工作原则、类别和等级、程序及帮扶措施等方面介绍如何建立学业预警制度。学业预警制度是通过对学生每学期的出勤、违纪、成绩等情况进行数据统计，对因学习目标缺失、动力不足、自主性差等原因导致的违纪、学业滞后、延迟毕业、受学籍处理乃至退学的学生及时进行警示，并有针对性地采取相应的防范、补救、帮扶措施，将传统的“事后处理型”管理改为“事前、事中预防型”管理，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

（一）预警工作原则

学业预警本着“以人为本，全员育人”的工作原则，坚持将“刚性管理”与“柔性管理”相结合，通过“以学生为本”的工作方式和思维，建立起师生之间的情感和默契；将“外部监控”与“内部机制”相结合，建立自律与他律、激励与约束有机结合的长效机制；将“家庭教育”与“学校培养”相结合，实现学校、家庭联动预警，形成学生、家庭、学校间积极互动、互补的良好局面；将“普遍性监控”与“个性化帮扶”相结合，构建由学校领导、教学部门、学生工作部门、任课教师、学生干部以及“学困生”家长组成的爱心帮扶体，以帮助高校中学习困难、心理困难、面临学籍异动的学生走出困境；将“静态档案”与“动态跟踪”相结合，为每个预警学生建立预警管理档案，经常性跟踪学生学习计划执行情况，进行学习效果评价、反馈。

（二）预警类别、等级

1.预警类别考勤预警、学分预警、成绩预警、学籍异动预警、毕业预警、处分预警。2.预警等级学校实时对学生的实际情况进行综合审核，并对其所产生影响的程度，发出不同等级的预警信息。从低到高分别是蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警四个级别，同时对于没有预警的学生标注绿色。

（三）预警程序

1.确定预警学生名单。根据学生的日常行为表现、学习成绩及其他相关情况确定进入预警范围的学生。2.下发预警通知。向预警学生下达《预警通知书》，并将名单发给相关部门及任课教师，进行重点关注。（1）分析预警根源。辅导员通过与学生、家长、任课教师的谈心、交流、沟通等方式查找学生出现问题的原因。（2）建立预警档案。辅导员记载学生受预警的前因后果、帮扶转变情况等，建立受预警学生档案。（3）制订整改计划。依据个人特点制订整改计划，明确整改目标、内容和时限等方面。（4）预警等级变更通知。学生受预警等级发生变更时要及时通知学生及家长。

（四）预警学生帮扶措施

1.建立教育体系。针对学生不同情况开展系统全面、针对性强的教育活动。2.建立帮扶机制。对受到预警的同学确定一对一的帮扶联系人。3.建立重点关注机制。重点关注受预警学生的生活学习状况，及时反馈。4.建立定期谈心机制。定期与预警学生的谈心交流，掌握学生现状。5.建立分级监护机制。实行三级预警监护，一级监护是辅导员、任课教师及学生干部；二级监护是学院管理者；三级监护是学校相关职能部门，同时建立家长监护制度。6.建立定期反馈机制。定期进行情况反馈，做到辅导员与学生干部间、与学生家长间、与任课教师间的沟通与反馈，辅导员与学院管理者的反馈与汇报，学院与学校职能部门的反馈与汇报。

三、学业预警制度的实施效果

在我们对黑龙江省某高校的预警制度实施前后各类数据的比对、分析中发现，实施学业预警制度以来，学风有较大程度的好转，主要体现在以下几个方面：1.学习效果明显改善。毕业前补考人数减少，延长修业年限人数减少。2012年延长修业年限学生人数占毕业生总数的3.16%，2013年延长修业年限比例为2.90%。2.学生因学习成绩受到学籍异动处理的人数减少。2013年受到学籍异动处理的人数较2012年减少了72.79%。3.学生受到各类预警人数明显下降。以2009级学生为例，2012年有315名学生受到预警，2013年仅21名学生受到预警。4.学生受到预警的级别在逐渐降低。大部分受到预警的学生在经过帮扶后取得了较大进步，有89%的学生预警级别从高一级别降到低一级别，也有43.3%的学生解除预警。5.学风逐渐好转。学生学习的积极性、主动性不断增强，学生课堂出勤率、自习室利用率、图书馆资源利用率均有提高；学生在省部级以上各类学科竞赛和技能竞赛中获奖人次逐渐增加；大学英语四、六级考试通过率、考研录取率、毕业生就业率逐年提高。通过学业预警制度的实施，提高了学校人才培养质量。预警过程有效督促了学生按照学校和专业培养目标、培养方案的要求，努力完成学业，加强素质修养，减少或避免学习和生活中可能出现的问题和困难，提高了高校整体教学质量和学生综合素质。通过学业预警制度的实施，在一定程度上维护了高校校园稳定。由学校管理部门、任课教师、班主任、辅导员与学生家长和学生之间建立的沟通和交流机制，为学生成长、成才搭建了多方协作、齐抓共管的平台，适时的引导和及时的干预，大大减少日后可能因学籍异动而产生的各类不稳定因素。同时，通过预警的警示作用，大大减少了学生的各类违纪违规行为，尤其是二次违纪开除学籍的违纪现象，控制了校园稳定高危人群的扩散。通过学业预警制度的实施，营造了和谐的校园氛围。学业预警制度更加注重营造和谐温馨的校园环境，更加关注、尊重和爱护学生，更有利于学生、家长和学校建立平等、和谐的人际关系。体现了高校对学生的人文关怀，对创造和谐校园、和谐社会起到至关重要的作用。

四、研究结论

将学业预警作为高校新型管理模式已经成为教育工作者的共识。实践证明，要想真正发挥预警工作的成效，高校必须全员参与、全力以赴。形成自上而下的强大推动力，充分发挥教书育人、管理育人、服务育人的功能，保证学业预警有效运行,当然在实施过程中，教育工作者要因材施教、因地制宜。关注学生需求，强化个性化指导，根据学生不同的学习程度，制定不同的帮扶方案，采取不同的帮扶措施，依据高校的实际情况，制订适合本学校的预警模式，保证预警效果。

学籍管理论文范文第2篇

需求分析是软件开发的一个重要的工作，不管是什么样的开发技术，我们必须首先对系统进行透彻理解，用户需求、功能性能和运行环境方面，以确保开发的系统的应用真正满足的用户需求。这是软件生命周期的延长、降低了软件维护需要的费用。为了明了地了解并找出学校管理信息系统的功能需求，本系统运用的分析形式有通过调查、提问、会议、表格操作、体验、手工收集、软件工程方法与学校的教学管理过程中招生做了功能总结。

1.1可行性分析

目前，学校已建立涉及面广的千兆校园网，并直接开放给学生和教师。此外，通过网关、防火墙和公共互联网连接，以方便在家庭的范围内进行相关的各种操作。因此，发展本系统已经拥有足够的硬件和软件环境。因为该系统使用一个典型的C/S的多层结构的应用程序。所以，应用程序可以使用MicrosoftSQLServer2008的数据库进行数据管理功能，实现了高校招生管理信息系统综合、高效使用。

1.2系统功能分析

1)安全登录和权限系统设置功能；我有基本的信息视图；看到我的成绩数据；查看他们的专业信息和教育计划的信息；查看所选课程的信息和任课教师在信息化过程中；2)面向全体学生，以执行以下功能允许动态选修选修；修改登录密码；3)通过系统在指定的时间内进行结果登记本学期和更改密码等功能，让任课教师；4)该研究所由系统管理员根据享受大学生信息化管理水平的特权：学生信息；制定教学计划；课程信息；任课教师信息；展开管理；学生成绩管理；修改登录密码；5)由高校管理权限的系统管理员享有办学层次：管理院级管理员用户；出版与大学有关的文件管理；信息管理学院；专业的信息化管理；6)允许所有用户查看各种证件和院校的信息；7)让学生到学校或学院网上留言；8)提供银行和信贷公司的接口的公共接口；9)系统登录、注销功能。

2技术保障

具体涉及的主要技术包括：使用的用户名和密码安全登录机制，使用用户类型来区分用户权限和使用MDS加密；使用中间件和业务逻辑技术来实现的页面设计和功能实现的分离；网络的工作原理和操作技术；各种操作的MicrosoftSQLServer2008的数据库；WEB环境，特别是IIS60功能操作和安全设置。

3数据库设计

本文中的高校学籍管理信息系统采用MicrosoftSQL2008作为数据存储和维护的工具，在该系统中所涉及的学籍管理数据库的数据表主要包括教师信息表、教学计划信息表、学生信息表、学生成绩表、开课情况表、学院信息表、专业信息表、课程信息表等表，且各表之间的数据完整约束关系可用图2描述。在本学籍管理系统的数据库中，除了与学籍功能相关的数据表之外，还应建立记录系统运行、维护等信息的数据表：如维护人员登录时间、登录日志表、离开时间、登录IP以及用于记录数据库维护的登录名称、密码信息等信息。数据库是本高校学籍管理信息系统的数据核心部分，它的安全操作和快速反馈给用户信息是系统性能的重要标准，为了方便和提高查询效率查询一个数据库，除了利用数据库本身的优化技术，在严谨各个数据表间的约束外，还运用MicrosoftSQLServer2008工具中的视图和存储过程等机制对系统的数据库进行性能和安全方面的优化。对于像排课表、成绩查询、班级学生信息等查询频率较高、固定的查询，可以采用视图查询，而不用每次查询请求都用查询语句完成。存储过程是数据库中的一个重要对象，任何一个设计良好的数据库应用程序都应该用到存储过程。它是在数据库服务器端编译好的执行语句，一般是针对需要大量数据操作的数据表而事先编译的，它是通过中间件与数据库之间通信，这样可以大大提高数据库的操作安全性。本系统还运用了RAID磁盘阵列技术（多块磁盘），其主要功能是对服务器端数据库进行数据备份，在物理层面上保障学籍管理系统数据的安全，在主磁盘损坏的情况下，以最快的速度对系统服务器端的数据进行恢复。

4程序设计

系统的开发的总任务是实现信息关系的系统化，规范化和自动化。分析系统的整体功能的结构图基础之上完成的整个系统的开发任务。以下逐个模块给出说明：上述各模块结构的描述：1)用户管理模块主要实现以下功能：用户名修改；添加用户；修改用户密码；数据库文件备份。2)学籍信息管理模块主要实现以下功能：注册学生学籍信息；修改学生学籍信息；查询学生学籍信息。3)班级信息管理模块主要实现以下功能：添加班级及辅导员信息；修改班级及辅导员信息；查询班级及辅导员信息。4)课程信息主要实现以下功能：添加班级课程信息；查询班级课程信息。5)成绩管理模块主要实现以下功能：添加学生成绩；修改学生成绩；查询个人成绩；查询班级成绩；打印班级成绩。6)WEB信息服务模块主要实现以下功能：网络信息查询功能；网络信息修改功能。

5结论

本例中的学籍管理系统也考虑到比如寒暑假时候，学生在外地查询期末考试成绩等情况，如果没有本系统的客户端程序，那么查询考试成绩就变得很困难所以，在诸如成绩、课程、任课教师等查询的时候采用B/S架构的形式，可以利用WINDOWS自带的浏览器异地查询。C/S与B/S双架构结合是信息系统的安全性、高效性和整体稳定性有成熟的技术保障，也是将来的计算机信息管理技术架构选用方式的必然趋势。

学籍管理论文范文第3篇

1.办学规模大、专业数量多

我校自1999年承办电大开放教育至今走过了15个年头，截至2014年1月，在市电大开展招生的专科25个专业、本科15个专业中，目前我校开设了工商管理、行政管理、会计、金融、护理、建筑施工、工程造价等14个专业；工商管理、行政管理、会计学、金融学、护理学、土木工程、学前教育等13个专业，注册人数达到2672人，在校生3000余人。到2014年3月为止，专、本科毕业学生累计达到近8000人，近500人获取学士学位；毕业生、学位获取人数分别稳定在全市第7名、第4位左右。

2.大规模下的流失率

统计我校2008年秋季到2014年春季的新生注册数据，从招生录取到注册缴费这一环节，流失的学生平均达到了10%；统计我校2008年秋季到2014年春季的各类转学、退学、因故休学失去联系等数据，在课程的学习过程中学生的流失率达到了8%左右。无论是开设了多年的成熟专业还是近年新开设的专业，从学生报名入学到注册缴费，再到进行开设课程的学习，这两个过程均存在一定流失率。

3.弹性学制下的遗留生

学生学籍入学注册起8年内有效是电大开放教育的办学特色之一。我们将广义上的遗留生定义为：电大开放教育学生在该年级、该专业所适用的专业规则规定的最短学习年限内，未获取所规定课程最低学分，无法达到毕业条件；或者虽已经获得规定课程最低学分，但因某些原因暂时不申请毕业的学生。随着近些年来办学规模的扩大、专业的增多，各个专业都出现了数量不等的遗留生，为学籍管理带来了许多后续问题。

4.各专业发展现状不均衡

为了发展开放教育稳定在校生规模，我校招生办进行了一系列的生源测算，根据朝阳区区域经济发展形势和周边人才缺口，从2008年秋季起扩充了一定数量的新专、本科专业。通过对2010年秋季到2013年秋季连续7个学期的注册、毕业、学位获取等情况的数据统计，可以得出以下分析结果：（1）专业人数：本科中行政管理、工商管理、会计学3个专业；专科中行政管理、工商管理、会计学3个专业，人数具有很大稳定性，并呈现出逐年小幅上涨的趋势。本科中英语（商务）、计算机科学与技术、法学3个专业；专科中护理学、物流管理、物业管理、计算机4个专业，人数大致稳定但呈现逐年递减趋势。（2）毕业生人数：近7个学期我校毕业生总人数在每学期277人到325人之间，每年春、秋两季毕业生人数基本保持稳定。但毕业生人数明显低于该季招生人数，也就是说在校生的规模在不断加大，其中有相当数量的遗留生存在。（3）本科学位获取：在本科已经有毕业生的9个专业中，选取近7个学期中毕业生超过三届的专业进行比较。受到毕业论文成绩制约，学位获取率小于10%的专业为会计学、小学教育；受到学位外语考试制约，学位获取率在30%左右的专业为行政管理、英语（商务），在50%左右的专业为工商管理、计算机科学与技术。近7个学期本科毕业生无论从学位获取总数量还是从占毕业人数百分比统计，工商管理、计算机科学与技术、行政管理这几个专业明显优于英语（商务）、会计学、小学教育等专业，呈现出阶梯排列。

5.多重现代化管理手段并用

电大作为远程开放教育一种重要形式，利用现代网络和信息技术的手段使传统教育挣脱出了时间和地域上的束缚有了更开放、更宽广的发展空间。伴随中央电大2010年网络版教务管理软件的全面推广，中央电大、市电大、分校间有了统一的后台数据库，学籍管理的注册、信息清理、学籍异动、毕业审核、学位审核等大部分模块都已经实现了网络化管理，提高了管理的准确性与时效性。我校导学教师与学生间的沟通除了通过“朝阳电大在线平台”中的班主任论坛外，还应用了“蓝卓短信平台”与“北京电大短信平台”，做到信息畅通，即时及时，大大节省了工作时间与工作成本。

二、对改革学籍管理的思考

1.以学生为本的个性化管理

电大开放教育学籍管理工作应本着“以学生为本”的教学管理思想，不仅仅要从一个管理者的角度去看待学籍管理工作，更要树立为学生服务的意识，尊敬平等地对待每位学生，发掘学生的个性特点，更好地为学生服务。根据工作背景、学习初衷不同可以将学生分为两大类，针对这两大类学生特点分别管理：第一大类学生由于缺乏社会经验、急于获取学历证书往往在学习中容易表现出浮躁、轻易放弃的特点，对导学教师的管理提出诸多质疑甚至产生抵抗情绪。对待这样的学生需要学籍工作人员与导学教师具备高度责任感并付出较大耐心，将思想教育同时融入到管理之中，不仅要通过多种形式鼓励学生坚持学业，更要建立多种沟通方式及时掌握学生的心理动态为其提供服务，建立学生对学校的信任感。第二大类学生具备较强的自我管理能力与较高的自觉性，珍惜学习机会、课业上努力追求上进，经常主动联系学校为全班同学服务。对待这样的学生适时鼓励其争取获得学位、积极申请奖学金、申报“优秀毕业生”等，能够在该专业学生中起到一定的表率作用。

2.保持专业设置连贯性及课程设置的稳定性

近年来随着我校专业设置的调整与教学改革的不断深入，出现了为数不少的断档专业与断档课程。我校本科13个专业中的3个主要专业、专科14个专业中的3个主要专业，一共6个专业的注册人数就占到了总注册人数的二分之一，余下的专、本科共20个专业注册人数为总注册人数的一半。保持专业设置的连贯性以及课程设置的稳定性是稳定学校教学规模、均衡专业发展的重要先决条件，不但有利于宏观掌控学校运营状态、合理配置教学资源，也为教育教学管理工作的展开提供了有章可循的便利条件。

3.发挥系统优势提高遗留生的毕业率

在对待遗留生的问题上已经摸索出了切实可行的分类管理方式，面授课缺失问题在电大系统已经初步实现了网络化教学的基础上，有两种途径可以解决：第一，充分发挥电大系统化办学的优势，通过联系相邻的分校负责人以及授课教师，为学生提供宝贵的面授课机会并对其课业进行指导，让学生有归属感，认为学校还是关心他们的。第二，利用中央电大—市电大—分校三级教学网络平台上内容丰富、形式多样的课程资源，鼓励学生进行自主学习，即使专业调整、取消了，教学资源依旧保留，可以供广大学生在线或下载使用。

4.充分发挥学生的主观能动性

学籍管理工作需要联系实际充分考虑学生的需求与身心特征让学生参与到分校管理过程中来，不能无视学生的主体作用。首先要引导学生能够自我管理，面对的大多数学生已经成年这一现状，学校要将管理定位在指导型管理而非限制型管理上。此外，鼓励学生参与管理也十分重要，学期我校会定期召开学生代表座谈会，听取学生代表对学籍管理方面的意见与建议，各年级、各专业的学生推荐产生班干部，各学习小组推举出小组长，班干部与小组长在学籍管理工作的开展中能发挥其重要职能，极大地调动了全体学生参与学校管理的积极性。

三、总结

总之，学籍管理工作是电大开放教育模式下学校管理的重要内容之一，是学生在校学习全过程的管理。学籍管理工作的每一处细节都应体现出“以学生为本”的管理思想，每一项琐碎的工作也蕴含着学籍管理人员对工作的深刻思考。只有不断梳理工作中出现的典型问题、寻求解决方法，才能使管理水平再上新台阶，切实为提高教学质量服务。

学籍管理论文范文第4篇

1.1学籍变动管理体系

该体系主要针对在校学生，如果某位学生在学习期间突发一些状况（成绩挂科、身体健康问题）造成学业中断或者转学，这时候就需要对该生的学籍信息进行变动。通过学籍变动管理体系可以清晰明了地掌握学生在就读期间的一些变动，从而方便校方了解学生。

1.2学生评价管理体系

现在的教学体系已经不能单纯的依靠学习成绩来评价一个学生了，一个优秀的学生应该是德、智、体、美、劳的全面发展。而学生的评价管理体系是涵盖考务和成绩的综合管理体系，主要包括以下方面：一是考务管理。主要管理学生的考试诚信，例如作弊问题，加强考务考风的建设，对于学生诚实守信意识的提升起到重要作用，同时仅仅靠监督是不够的，还需要其他各个方面的共同努力。二是成绩管理。每次考试过后，学生的成绩都会录入到成绩管理系统中，成绩是对学生的文化知识以及专业技能方面掌握程度的客观评价。三是毕业资格审核。在学生修满学分完成毕业答辩之后，该系统可以根据学校的相关标准对学生是否具有毕业资格给予审核，从而确定该生是否能正常毕业。

2构建工学结合人才培养模式下高职学籍管理体系的几点要求

高职院校具有职业性和技能性的特点，因此学籍管理体系在工学结合人才培养模式下也应该体现出职业性和技能性，充分发挥出学籍管理体系在培养人才中的重要作用。

2.1转变学习方式

所谓工学结合，就是工作与学习的相辅相成。工作不仅仅是传统的以劳动为资本的赚钱过程，在工作实践的过程中也是学习新知识补充新技能的过程。在工作中寻找学习机会是这种培养模式下学生必备的能力。因此，学生需要在任何时候发挥自己的主观能动性，摒弃传统的学习只是在课堂中完成的定向思维，将学习的被动变为主动，将学习变为主动汲取而不是被动接纳。在学籍管理的引导下，学生可以根据自身情况选择合适的课程自助学习，给学生提供最大幅度的自由空间，使其能够结合自身特点彰显个性。

2.2在校学习与企业实践相结合

工学结合模式下的人才培养应该是在企业培训基地中进行的，在真实的实践工作中培养学生的专业技能，具有实践性和开放性的特点。指导老师教授的内容应该是在工作过程中经常遇到的问题，通过亲身实践来解决问题，而不仅仅是局限于课堂中的书本知识。简而言之，构建工学结合模式下的高职学籍管理体系一定要将学校与企业结合起来，让学生参与真实的实践活动，在工作中消化书本知识，学习新本领。

2.3体现开放性，切忌闭门造车

高职教育的本质是培养服务于生产一线的技术人员，在工学结合人才培养的模式下切忌闭门造车，一定要体现开放性的特点，做走出去与企业合作。这样培养出来的学生才能够符合高职教育的要求，在动手能力以及分析问题和解决问题方面比非高职的学生具备一定的优势。

2.4规范、指引学生

学籍管理体系对学生的学业以及生活都做了明确的规定，指出了学生在学习和生活中应当达到的标准，例如考试不能作弊、不能挂科、毕业要修满一定的学分等等。在学籍管理体系中对学生的学业成绩以及思想品德方面都做明确的规定也体现了学校培养人才的决心。学生根据学籍管理中的相关规定就能明确自己应该做什么不应该做什么，应该朝哪个方向努力，应该如何规范自己的言行才能符合学校要求。除此之外，学籍管理中还对学生所应该学习的年限以及毕业资格做出了明确的规定，达不到年限或者不符合毕业资格都不能正常毕业，这样也从侧面激励了学生努力学习专业知识，顺利毕业。

3工学结合人才培养模式下高职学籍管理体系改革的必要性

高职教育学籍管理体系具有职业性和开放性特点的同时，我们不得不承认，在实际的管理体系中还存在诸多问题。由于工学结合的复杂性和多样性，学籍管理体系中增加了一定困难，加上一些高职院校的学籍管理模式本身缺乏实效性，在工学结合过程中没有对学生的实践环节进行实时监督，导致学生成为企业的廉价劳动力，若学生一旦发生意外，最终受苦的还是学生本身。为了改变这一现状，需要对该模式下的学籍管理体系进行深入改革，可以从以下几个方面入手：

3.1因人而异的灵活学籍管理

不同类型的学生无论在学习能力还是在实践能力方面差别很大，我们应该针对学生个人情况并参照工学结合人才培养模式的需求，对学生采取灵活的学籍登记策略。这样学生就可以根据自己实践时间的长短采取灵活的授课方式，比如采用网络授课或者视频实时授课等方式，让学生根据自身情况在参加实践锻炼的同时也可以提升自身的理论修养。学分转换认定的过程中要具备灵活性。在企业进行工作实践的时候都要有一定的实践课时数，这时候我们可以采取灵活的方式将学生实践的课时数转换为在校时的学分数，督促学生认真对待实践环节，这部分学分将直接与毕业资格挂钩。除此之外还要对学生的工作实践进行实时监控，在校企合作的过程中，学生的实践环节都是在企业中完成的，一般的学校学籍管理无法对学生的实践环节进行监控。基于此，学校可以在企业中设置企业导师，通过企业导师和校内导师的实时交流掌握学生在实践环节中的表现，这样就可以更好的构建学生的学籍管理体系。不同专业之间也可以根据自身专业的特点灵活地设置学籍管理体系的细节。

3.2利用现代化手段管理

正如上面所说的，通过在企业中设置企业导师可以和校内导师实时交流，从而掌握学生的实践锻炼。但是这样操作起来还是困难重重，为了更加便利快捷的掌握学生的实践情况，我们可以设置网络管理系统来掌握学生的实践情况。学生每天登陆系统，将自己的实践情况记录下来，由企业导师进行评价，再传递给校内导师对学生实践情况进行批阅，这样就会很方便的掌握学生在实践中的情况以及存在的问题并在第一时间予以指导。除了采用登陆管理系统的方式之外。还可以采用电子邮件，微信，QQ等交流方式，不仅仅是学生和导师的单向交流，也可以是学生和学生之间的交流，同时间接的培养了学生集思广益的习惯。

4总结

学籍管理是对学生从报到注册到毕业结业整个过程的详细记录，通过学籍管理的构建能够更好理解学生的基本情况。在学籍管理中要遵循“以人为本”的理念，要坚持校企合作，要体现出工学结合人才培养模式所具有的职业性、开放性的特点，还要对学生的学习具有一定的导向和激励作用。但在学籍管理系统中存在着管理困难的一些问题，就需要对学籍管理的构建提出一些改革，其中要做到针对不同情况对学生采取灵活的学籍登记和学习方式，灵活的学分转换认定，要对学生的实践进行实时监控，还要利用现代化的手段管理工学结合培养环节。相信在广大教师和企业的共同努力下，工学结合人才培养模式下的高职学籍管理的构建会越来越好。

学籍管理论文范文第5篇

随着信息技术革命的发展，计算机信息系统不仅作为信息的储存、加工处理与传输工具，而且在建立科学的决策机制、优化资源配置和组织结构、提高人员素质等高校管理活动中扮演重要的角色[1]。在当前大力提倡科学发展观的前提下，学籍管理中运用信息技术更是顺应时代的要求，也是学校发展的必然。然而，目前高职院校结合信息技术的学籍管理工作却开展得不是很顺利。以泉州经贸职业技术学院为例，前几年，学校专门购买了一个青果教务软件，用于课表编排、考务安排、学生成绩管理。但是，由于前期调查、准备工作没做好，资金投入进去以后没办法做到物有所需，不能真正运行起来，学生的成绩都没能及时录入系统，都是后期进行补录，学生也没办法在学校网页上查询自己的成绩。经常是开学过来，三三两两的学生到教务处问自己的期末成绩、补考成绩，无形中加大教务处工作人员的工作量。更甚者，每到毕业生离校前，加班加点地补录毕业班学生补考成绩，力争能够顺利将毕业生的学籍档案及时寄送出去，这样，工作不仅累，而且多而杂，效率不高。将泉州经贸职业技术学院使用青果系统进行实例剖析，如图1。

泉州经贸职业技术学院购买了上述青果系统的所有模块，从教学计划的选择到教材管理的录入等模块全部购买。按照原来购买的意愿，如果要完全将此系统运用起来的话，就应先把教学计划做好，随后进行课表编排，而后才能做学籍管理及后续的学生成绩及档案信息，这样，所有的信息就能完全做到网内共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系统比较庞大，在本院没能真正运用起来，到现在为止，也只用到学籍成绩这块。为了能使用学生成绩的模块，还要人工将成绩模块之前的几个没运用的模块人工使用起来，导致的结果是，原本是应运用系统来为教务员减少手工操作，现在，反而是为了能打印出档案表，教务员还得有目的地、人为地进行手工录入工作，增加了人力劳动。随着高职院校办学规模的扩大，必然导致学籍管理工作的分工、细化。然而，随着高校办学规模的不断扩大，系部结构也已初显，但是教务处仍然是学籍管理工作的主体，如：考务工作，课表编排、成绩管理等。因此，教务处学籍管理人员整天忙得不可开交，而系部的职能却没办法有效地运行。系部只是一味地服从安排，不能自主的完成其本身应负的责任，工作积极性不高。

以泉州经贸职业技术学院为例，所有教务处的工作都是与系部的教务员联结。而系部教务员又都是聘请合同工，责任感就不会太强，稳定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教务员的意识中，他们只负责教务教学工作，所有与学生有关的工作，都应该由辅导员负责。而学校辅导员又是由学生处管理，教务处派给辅导员的工作，他们会觉得端口不对，只服从学生处的安排。这样，就导致教务处学籍工作没办法顺畅完成，原来本应由系里反馈给教务处的学籍信息，相反，现在却需要教务处往下去咨询，本末倒置，无形中带来很多棘手及被动的工作。泉州经贸职业技术学院教学相关职能部门结构如图2。从上面的结构图就可以看出，泉州经贸职业技术学院纯属单向型职能部门。这样，能够确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动，强化了控制，避免了重叠，增加了执行力度。但由于权力过于集中，导致部门之间难以有效沟通。从上面的职能分工中可以看出，教务处不仅负责教学，还涉及到科研、实训等方面，而所管辖的系部，却只对应教学工作，这样，无形中增加了很多交叉工作执行的难度，进而影响到工作的效率。

二、加强和完善高职院校学籍管理工作的建议

首先，学籍管理包含学生从入学到毕业的一系列表现，更关系到学生是否能顺利毕业。因此，应该从根本上让大家认识到学籍管理工作的重要，积极宣传学籍管理的政策和制度，努力营造一个大家自觉遵守规章制度，自我约束的氛围。其次，在普及学籍管理工作的同时，学校也应从本质上重视学籍管理工作。一所学校能否正常运行，就看教学工作时候能否顺利进行。教学工作能否正常开展，在于学籍管理工作能否有序进行。因此，学校应努力完善学籍管理工作的各项规章制度，将学籍管理工作作为日常的重点项目来抓。再次，在与系部之间的工作交流中，应加强与负责学生工作的辅导员之间的工作交流，不能只是一味地以“端口不对”为由，拒绝教务处分派给的任务，促进学籍管理工作的有序进行，应该互相配合，以大局为重，一切以学生为出发点，同心协力，把学校的学籍管理工作做好。

信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。《国家教育事业发展“十一五”规划纲要))指出：安全教育管理相关制度大全要“加快教育信息化步伐。以教育信息化带动教育现代化。”在我国教育信息化步伐不断加快的历史背景下，高职院校教务管理信息化建设势在必行，而高职院校学籍管理信息化建设则是高职院校教务管理信息化建设的重要组成部分，加强学籍管理信息化建设顺应了信息化不断发展的大趋势。具体来说，在学籍管理的信息化进程中，应该将录取进来的学生录入系统，进而进行学费缴交、宿舍安排等报到手续，而系部应该就此基础上应用系统按班级对学生进行管理，从而完善应用系统完善学生的学籍管理工作。这样，教务处就可以很方便地根据系统信息进行课表编排、考务管理、学籍管理以及学生毕业的档案管理工作，充分利用信息技术来服务于学籍管理工作人员。学籍管理人员管理的水平，关系到高校学籍管理工作的水平，关系到教学质量的提高和教学工作的运转。因此，在日常的学籍管理工作中，应立足于学生，摆正工作心态，时刻牢记“教育服务”的意识，以高度负责的工作态度、认真细致的工作精神、实事求是的工作原则来处理一切事务。并且在工作之余，应该加强自身业务素养的提升，积极参加各种技能培训，甚至是继续深造，不断充实自我。

总而言之,学籍管理工作任重而道远,只有从本质上认识到学籍管理的重要性，并建立、健全学籍管理工作机制，才能保证学籍管理有效运行，进而能够促进教学秩序有效运行，实现教育的长远目标，保证人才质量的培养。

学籍管理论文范文第6篇

思想政治素质要过硬，就要始终做到一下四方面：思想品质要高尚，理想信念要坚定，坚持原则不动摇，清正廉洁要从严。学籍管理员必须牢固树立服务意识，要具有甘为人梯、任劳任怨、勇于奉献、吃苦在前、享乐在后的思想境界。只有不断提高思想品质，才能提高自身的思想素质。学籍管理员要不断加强思想政治理论的学习，努力在学习的过程中提高自身修养，坚定自身信念，树立正确的世界观、人生观和价值观，自觉地践行科学发展观和中国梦重要思想，学籍管理员要坚持原则不动摇，能够严守组织纪律，真正的做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说，不该拿的不拿，确保学校学籍管理工作顺利开展与完成。学籍管理员要清正廉洁，自觉抵制腐败行为，真正做到不，工作作风要正派。

二、精湛的业务素质

精湛扎实的业务素质是做好工作的基础。学籍档案是学校学生在校期间学习、生活的最原始记录。新生入学后，学籍管理员要为每一名新生学生及时建立学籍档案，每学期初要对在校学习的学生要进行审核、办理学籍注册手续。一名学籍管理员如何做好学籍档案管理工作？首先就是平时就要注意原始材料的积累，然后要力求做到及时、完整、真实、准确和规范，特别是对于学籍变动的档案，更要做到记载的全面真实、准确无误。学籍档案管理工作必须要准确、科学和规律，这就要求学籍管理人员的业务素质要提高，管理水平要提升。学籍管理人员要掌握科学管理知识，并且能够善于进行组织管理和协调管理，还要精通档案专业的理论和技术，努力使自己成为档案管理行业工作的专家。为此，学籍档案管理员必须不断扩大自己的知识面，打开眼界汲取知识，用知识来武装自己，用学籍档案管理理论来充实自己，让自己适应学籍管理形势的发展需要。只有熟练掌握学籍档案管理的基本方法，具备熟练准确的实践操作和熟悉掌握计算机等现代化工具及手段，才能使自己成为一名合格管理人员。

三、良好的科学素质

学籍管理人员应能够熟练运用各种学籍管理软件，学籍管理工作己全面实行计算机网络化管理，这就要求学籍管理人员必须掌握一定的计算机专业知识，能够熟练使用计算机操作技术，并建立健全学籍管理规章制度，做到工作有章可循，管理科学化和规范化，能够准确、熟练地掌握和使用管理系统软件和学历证书电子注册等各种软件，并运用计算机处理学籍管理工作中的各种问题。目前学籍管理工作从新生入学注册、日常学籍管理到毕业生学历证书电子注册的全过程均实行计算机操作，学籍管理人员要充分利用计算机网络的传播技术，建立一套完整的学生学籍信息资料档案，这样就可以十分便捷迅速地统计、查询、检索学生学籍的各类信息，能够让领导及相关人员及时了解学生的学习状况，并将学籍管理员从繁杂、低效、重复的工作中解放出来，还能保证数据统计的可靠、准确，情况反馈的及时、迅速，计算机网络技术的应用大大增强了学籍管理工作的科学性和时效性，所以学籍管理员要加强对现代化知识的学习，提升自身文化科学素质。

四、爱岗敬业，热心服务；遵纪守法，维护学院声誉

学籍档案管理人员要有爱岗敬业默默无闻、埋头苦干的奋斗精神，精雕细刻、精益求精的工匠精神；兢兢业业、恪尽职守的奉献精神，与时俱进、开拓创新的进取精神的精神。我院学籍管理员的主要工作包括负责管理学生档案以及各种有关学生资料；组织辅导员做好建档工作，科学管理学生档案；负责毕业生档案的整理、移送等处理工作；组织做好新、老生开学报到各种资料的发放工作，组织新生入学教育工作；负责整理、收集、统计有关学生的各种数据工作，负责各种、对外报表工作；负责学生证、毕业生离校手续办理工作。这就要求学籍管理人员在工作中工作态度认真负责，有高度责任心，要认真检查新生填写的学籍档案中的各种表格，确保信息准确，无漏项；学籍处理及时，原始资料保存完整；毕业资格审查做到认真仔细，原则性强；毕业生资料装档前要经检查核实准确无误后方可封档；严格按章办事，杜绝舞弊现象；发现问题及时向部门领导汇报，早发现、早处理。做到遵纪守法、实事求是、公平公正，不为名利，积极主动、热情周到、为教学、为学生提供最大化的优质服务。总之，学籍管理工作是一项非常严肃认真的工作，政策性强，涉及面广，技术含量高，这就要求学籍管理人员必须要有认真负责的工作态度，要有坚持原则，不徇私情的工作作风，要具有良好的职业道德，要有较高的政策水平和服务意识，要有熟练的计算机操作技能，这样才能保证高校的学籍管理工作能为教学、为学生提供最大化的优质服务。

学籍管理论文范文第7篇

以往学校学籍档案管理的工作较为分散，未能实现系统化的管理。信息化技术在学籍管理中的使用，为学校学籍管理工作带去了新的发展。

（一）方便了档案的整理

传统的档案管理技术，档案整理难度较大，而且容易造成数据丢失。信息技术在学籍档案管理中的使用，为信息资料的收集提供了便利。学籍档案信息的管理人员能够通过网络对学籍档案信息进行收集。学校各个部门将所采集得到的学生信息，通过网络的形式，直接发送至学校的学籍档案数据库中，方便了档案的整理，确保了档案的完整性。信息化技术的使用还有效提高了档案管理的效率，确保档案管理部门所收集的都是学生最新的信息。

（二）方便了信息的整合和利用

电子信息技术在学籍档案管理中的运用，实现了学籍档案的电子化。学校相关管理部门通过网络计算机技术，实现了学籍档案的整合，方便了个人学籍的交流和使用。建立电子化的学籍档案管理系统，既方便了人员的交流，也充分发挥出了学籍档案的潜在价值。

（三）方便企业了解学生信息

信息化技术在学校管理中的使用，为企业了解学生提供了良好的平台。企业通过网络计算技术，能够方便快捷地了解学生的基本信息和在校表现，包括专业水平、技能水平、思想素质等。为企业招聘提供了依据，提高了学生的就业率。

（四）提高了数据安全

学籍档案管理包括了对学生各方面信息的管理，学校可以通过学籍档案管理系统了解学生的各方面情况，利用学籍管理系统中的检索工具，还能够方便有效地对信息进行查阅。通过授权管理，能够有效防止学籍信息的篡改和丢失，保证了学籍信息的安全，提高了学籍管理的水平。

（五）实现了资源的共享

网络信息技术的使用，档案管理部门通过开放档案信息管理系统等方式，方便了相关资料的查询和核对，方便了各个部门之间的资源共享。网络的便捷性，有效提高了学校档案调动的效率，减少了档案管理工作人力人物的投入。

（六）有利于实现档案的服务功能

传统的档案管理模式下，档案的使用权非常有限，在一个时间段内只能满足一个用户的需求，大大降低了档案管理的使用效率。信息化技术在学籍档案管理中使用，促使了学籍信息的电子化发展。通过网络计算机技术，只要有授权的用户都能够实现对学籍信息的查阅。这种便利性，方便了学校和学校、学校和社会之间的交流，提高了档案使用的效率，满足了档案的服务功能。

（七）实现了档案管理的自动化

信息化技术在档案管理中的使用主要表现为网络计算机技术在档案管理中的作用。计算机技术的使用实现了档案管理的自动化发展，包括了信息储存的自动化、信息输出和管理的自动化、编码和检索的自动化等。

二、结语

学校的学籍管理能力在一定程度上体现着学校的管理能力和整体实力。目前，大多数学校都面临着学籍信息不断增加，档案管理困难等问题。为了提高学籍档案管理的效率，促进高校教育事业的发展，信息化和智能化的档案管理将是学校档案管理的必然趋势。随着网络信息技术的不断发展，信息化技术在学籍管理中使用越来越广泛，档案信息管理工作将不断深入发展。

学籍管理论文范文第8篇

在教务管理系统的使用上，我们通过培训来保证开放教育的学籍管理者都能熟练使用，同时培养他们能够对一些常见问题的独立处理能力。鉴于原来全省学籍管理员变动平凡的特点，规章制度的研讨和管理系统的培训需要建立常态化机制：一来可以使新接手学籍管理工作的人员有一个学习的机会使其克服畏难心理和情绪，二则可以对前段时期学籍管理工作进行全面的梳理和总结，为后续的江苏开放大学学籍管理各项规程的完善和学籍管理工作顺利进行奠定基础。江苏开放大学挂牌近一年多来，我们正在从原来的管理工序的流程化向学籍管理工作的标准化进行努力。除了做好自身规范建设，我们的学籍管理部门还要会同招生、考试部门共同完成质量控制的重要任务。

二、规范管理，做好服务

学籍管理包括新生入学注册、课程注册、学生基本情况管理、学生成绩查询、学籍异动、毕业审核和学位审核等工作，它主要是记录学生的学习过程和解决学生毕业的问题。学籍管理工作的特点，首先表现为时间性强，学籍管理的任何一项工作都具有阶段性，必须在规定的时间完成，是不允许滞后的，否则，后续工作将无法进行；其次表现为可塑性小，学籍管理中的许多运作都具有政策性、制度性很强的硬性要求，是不便变通执行的，否则，将会发生原则性错误；最后表现为准确性高，任何一项学籍信息数据，都要求规范准确，否则，发生的错误将给学校和学生造成无法弥补的损失。因此，学籍管理工作者只有具备了较强的时间观念、政策水平和业务能力，才可能搞好学籍管理工作。在日常管理中，我们以江苏开放大学的学籍管理办法为依据，制定了符合江苏开放大学自身特点的各项学籍管理工作流程。这使学籍管理人员在工作中更能心中有数，明确了什么事不能做，什么事必须要做，而且什么时间要做好。通过网站、电子邮件、短信平台、QQ群等多种途径，保证信息通道的畅通，对江苏开放大学在学籍上的新规定、新要求第一时间下达到各管理人员手中。

我校现已形成了一年两次的学籍管理员的工作例会，对管理人员进行培训、对阶段性问题展开研究和讨论，既解决热点问题，又促进管理上新台阶。在强调规范管理的同时，我们对全省各级学籍管理人员强化责任意识、服务意识、奉献意识。学籍管理工作时效性、阶段性很强，而我们面临人手少、时间紧、任务重的困难。除了加班加点，我们还想方设法调动每一个同志的积极性，并牢记“我们万分之一的失误，就会对学生个人造成百分之百的伤害”。我们还要求每一位学籍管理工作人员摆正心态，站在学生的角度换位思考，明确学籍管理的严肃性要靠各服务中心学籍管理员的爱岗敬业、坚持原则、认真细心、无私奉献才能实现。为了能及时解决学生的问题，我们在网站上公布了工作电话和接待电子信箱，对学生提出的问题给予耐心、周到的解释，解决了很多学生的疑惑和对学校的误解，收到了很好的效果。我们建立了各服务中心的学籍管理员QQ群，并且在开放教育教务处设有远程接待服务中心，增加了一个便捷为学生和各服务中心服务的途径。在教务管理系统中实现了学生自主选课和缴费，改革了课程注册的方法，提高了工作效率。

三、打造核心，上下互动

江苏开放大学目前学籍管理人员只有4人，既要进行国家开放大学的学籍管理，也要为江苏开放大学的学籍管理而忙碌。由于江苏开放大学新成立不久，很多工作业务和流程对于我们来时也是全新的。从教务管理系统中学籍管理模块的需求调研、开发跟踪、测试验收，再到各项学籍规章管理制度的订立，在严重缺编的状态下，面对如此巨大的工作量，仅靠4个人的力量是很难完成的。为解决这一问题，培养一支业务素质过硬的服务中心学籍管理员队伍就成为我们当前最为紧迫的任务。在进行业务培训过程中，我们要求学籍管理人员要全面掌握学籍管理知识，提高管理水平和能力，熟练掌握计算机和网络应用技术，提高工作效率。在这支队伍中，我们对技术力量强、业务素质高的同志进行着重培养，以点带面打造学籍管理的工作核心，这使得我校的学籍管理模式完成了从原有的树状结构向网状结构的转化。凡有管理人员变动时我们也可以实现以老带新，而不需要完全依赖每次的业务培训。在普通管理工作中遇到的问题各服务中心即可互通有无、互相帮助支持，大大减轻了省校的工作负担。

四、与时俱进，苦练内功

我校教务管理手段一直紧随信息技术发展步伐，从电大1995年“注册视听生”试点我们就有了DOS版的教务管理系统；1999年开放教育试点之初，中央电大又推出了“广播电视大学教务管理系统网络版（JWGLNET）”；2007年中央电大又推出了“开放教育教务管理系统（CPS1.0）”；江苏广播电视大学更名为江苏开放大学后，我们现在拥有了自己的江苏开放大学教务管理系统。该系统确保了今后江苏开放大学学生日常教务管理工作的正常开展，同时为系统功能的健全和完善提供了实践的平台，也为以后新教务管理系统的开发提供了经验借鉴。管理技术手段的进步使教务管理模式发生了转变，也对学籍管理人员提出了更高的要求。现在作为一名开放大学的学籍管理员，必须在熟练掌握该系统学籍模块功能的基础上，还要对教学计划和考务管理有一定的了解，这样才能具有一定的分析问题、解决问题的能力，才能更好地完成学籍管理工作。我校从事学籍管理的四位同志，认真钻研业务，注意自身技术水平提高，苦练内功，从学籍工作的细节做起，逐步分解、整合，建立起了一套切实可行的管理流程，至今还在不断完善。以上便是江苏开放大学成立一年多来学籍管理工作中的几点做法和体会。实践证明，学籍管理人员只要严格遵循了相关的规章制度和认真执行了业务流程，基本上不会发生原则性失误，如果在此基础上再发挥自己的能动作用，那么，学籍管理工作就会更出色。时至今日，我校的学籍管理已逐渐步入了制度规范化、管理人本化、监控系统化、操作程序化的轨道。

五、总结

开放教育的学籍管理工作发展到今天，已经成为一项政策性与技术性结合很强的工作，这要求我们必须从细节做起，从基础做起，善于发现问题，勇于解决问题。现在我校各服务中心还存在学籍管理队伍力量不足，队伍的理论素质偏低，对学生个性化服务也需完善的问题。这些工作要做好，还要走很长一段路，但我们有信心，在教育厅的指导下、在校领导的领导下，把江苏开放大学的学籍管理这项工作做得更好。

学籍管理论文范文第9篇

（一）以学生为本，培养学生创新能力

高校学籍管理工作是贯穿于高校教学、运行和管理的一项重要内容，也是建立良好教学秩序，提高教学质量的重要保证。对取得学籍的学生，从建立学籍档案信息，在校生学年电子注册、成绩考核与记载、学籍异动、奖励、违纪处分到毕业资格审核认定、学历电子注册等方面要进行服务型管理，充分尊重学生个性发展规律，采取相应的规章制度进行日常的教育教学管理，保障高校正常的教学秩序，形成良好学风、教风和校风。

（二）以教师为本，注重培训，增强教师服务技能

在日常的教学中，教师不仅承担着繁重的教学任务，负责传授本专业、本门课的基本知识与技能，同时在教学中与学生接触，了解学生的思想动态，对专业发展的看法，对个人发展的思想等。注重加强教师的技能培训，不仅包括自身专业知识培训，也要根据现代教育教学特点，不断加强教师的教育信息化培训，在教育领域（教育管理、教育教学和教育科研）全面深入地运用现代信息技术来促进教育改革与发展，尊重教师自身特点，加强自身专业知识学习，运用现代教育手段增强教师服务技能，在现代化的教学管理中不断实施教学改革，培养教师创新能力，开发教育资源，优化教育过程。

二、关于高校学生学籍管理现代化的实践与思考

（一）学籍管理思想现代化

学校学籍管理人员管理思想现代化是实现学校学籍管理现代化的首要和根本的因素，学籍管理人员应该在现代教育形式下不断学习现代教育理论，潜心研究新的经济形势下社会对人才的多种需求和学校发展的必然规律，特别需要结合自身的实际工作不断反思和总结自己的管理观念和管理行为中的优点和不足，在“以人为本”的教育理念下贯穿为教师、学生服务的思想，用现代化的教育理念和思想充实头脑，逐步适应教育现代化及其学校管理现代化需求的管理观念，为尽快实现现代化和高效益的管理目标奠定必要的思想基础。

（二）学籍管理制度现代化

“制度是思想的客观化、具体化和有形化”。高校学籍管理者自身对教育目的的理解将影响到学籍管理制度的科学性,学籍管理制度的有效性与高校教育目的的实现状况密切相关。现代化的教育形式下，要求学籍管理者熟悉国家教育方针，还要根据学校及其所处的环境，来确立具有校本个性的学籍管理制度。

（三）学籍管理人员现代化

学籍管理人员的日常工作繁忙，事务性工作较多。同时学籍管理涉及计算机、管理学、教育学等多个学科的专业知识，现代教育对高校学籍管理人员的素质要求越来越高，要做好学籍管理工作,必须加强学籍管理人员自身素质建设,包括职业道德和业务水平的提高。学校应结合需要,，采取定期或不定期方式对学籍管理人员进行培训，学习新的教育政策、法规和文件，了解掌握现代管理技术和方法，研究新形势下的学籍管理持点，提高学籍管理队伍的整体水平。

学籍管理论文范文第10篇

学籍管理是教学行政管理的重要内容，它对学校领导和教师全面了解学生情况，并及时改进教学管理和改革教学方法均起着重要作用。教育的进步，高校改革的深化，对学籍管理工作的严肃性、准确性和适时性提出了更新、更高的要求。因此，学籍管理人员要不断地研究学籍管理过程中的新问题，拓展新的工作途径，充实新的工作内容，寻找新的工作方法，以适应新形势的需要［1］。学籍管理工作包含新生入学资格审核，新生电子注册，在校生学籍异动，学年报到注册，毕业生资格审核，学籍学历电子注册等［2］环节，各个环节相辅相成，保证了学校的正常教学秩序，并且对学生起到了一定的惩戒作用，确保了人才培养的质量。每个过程，都是对大量数据进行筛查审核，而且要求必须准确无误。主要的学籍工作实施过程如下:(1)新生注册，是从招生数据库中筛查审核已报到学生，将其进行新生电子注册，未报到学生不予以注册，标注放弃入学资格。(2)学籍异动，这个工作是对在校生，也就是已经注册成功的学生进行的操作，它包括退学，休学，复学，转专业，转学等内容。也是在大量数据中筛查需要异动的人员，再按照教育部要求进行在线标注。(3)学年注册，将已经注册的新生，筛查出异动学生，并将按异动类别进行修改，最后将修改后的学生学籍再次注册。注册过程中需要添加一些字段，如班级、学号等。而这些字段是学生入学后学校数据库中生成的。这样，就需要将学校学生的数据库与学信平台上具有固定格式要求的数据经行对比，将学校数据库中有而学信平台上数据中没有的字段按实际情况进行添加。(4)学历注册，也就是毕业生数据注册。根据学年注册的数据，再次与学校数据库对比，确认毕业生人数，并将学历信息进行注册。以上学籍的管理都是在学信平台上在线完成的。完成时间都有一定的限制。大多数学校的情况是:学校有学生管理系统软件，对学生入学、学籍异动以及学生毕业等过程在学校范围内进行及时更新。而国家有学信平台，通过网络在线对学生学籍进行及时注册、更新等。学籍管理人员，是通过本校已有的学籍来管理在线学信平台的本校学生学籍。学信平台的学生信息的更改维护权限是归各省级教育厅所有，例如，学生转专业，学校学籍管理人员只能提交更改意见，而审批通过要由省级部门决定。学校学籍管理人员只有提交更改的意见［2］。所以大多数学校的学籍管理人员，不敢轻易更改学信平台上的数据的，以避免更改过程中出现错误，造成不必要的麻烦。所以，学校学籍管理人员要对在校生数据库与学信平台上数据库要严格认真的做对比，反复核对学生信息，将最准确的学生信息修改到学信平台上。由此可见，学籍工作过程，需要对大量学生信息进行反复核实及筛查。而筛查的方法就成了学籍管理人员至关重要的问题。

2半自动学籍管理

半自动的学籍管理工作如何操作的，以新生入学为例。某年招生3000人，实际报到2500人，要求从3000人中将报到的2500人筛查出来进行在线注册学籍，未报到人员注销学籍。从学校入学系统中导出的实际报到学生数据是2500的excel电子表格，而从学信平台上下载的招生数据是3000的．dbf数据库表。半自动化方法:将下载数据转换成excel数据，再将学校数据打印出来，然后从3000中一个一个的找出2500个报到生并作标记。并且，在筛查过程中，以学生姓名作为筛查的条件。这样做一是筛查花费的时间比较长，二是效率比较低，因为没有意识到可能有重名的问题。例如本校有两个叫“张三”的，有一个报到了一个没有报到，而我注册时恰恰把没报到的张三当成报到的了，这样就造成了信息错误。还有类似的很多漏注、错注学籍的问题。由此可以看出手动核查的弊端比较多，而且工作效率相对比较低，所以，总结归纳一个安全快捷的管理方法迫在眉睫。

3VFP程序完成学籍管理

从学信平台上下载的数据都是．dbf格式，也就是vfp数据库，那么能否通过VFP程序来解决前面出现的繁琐问题那?经过多次试验，最后编写了一道VFP程序，可以解决所有的筛查问题。下面以新生电子注册为例将程序介绍。某年从学信平台下载某校新生招生数据库“2013录取．dbf”，3000人，而实际报到学生的数据库为“2013报到．exe”，2500人，请从2500中将这3000人筛查出来。首先在将“2013报到．exe”另存为．dbf格式的数据库，即“2013报到．dbf”。(方法:“2013报到．exe”，点击【文件】【另存为】，在弹出的对话框中，【保存类型】一栏选择“DBF”，【文件名】中写上“2013录取．dbf”。)现在要需要将两个表通过程序连接到一起。而能将两个表连接在一起的条件是两个表中必须有一个相同的字段名称，而且要求字段宽度也一样。因为都是同一级的数据，只是一个数据人数多一个人数少，所以字段内容应该都是一样的意思。关键是要找到一个能唯一标识学生的字段，例如身份证号或考生号。以避免出现像同名的学生注册错误的现象。从学信平台上下载或上传数据，对表都有一定的字段宽度要求，不满足要求的数据库是不能上传更新的，例如身份证号字段一般都是18位的字符，与第二代身份证号的要求一样。所以一般我们的操作是:假如确定身份证号作为关键字段连接两个表。打开“2013报到．exe”，在显示表设计器中将【身份证号】字段名的宽度改为18，类型为【字符】。关闭该表。再打开“2013录取．dbf”，在显示表设计器中添加一个字段(如:标记)，用于标识哪些学生是报到的。点击菜单栏的【窗口】命令窗口，在弹出的窗口中输入命令:mod-ifycommcx，建立一个程序，程序名字起名为cx(程序的字母缩写)，需要说明的是程序名字随便起。注:选择a区，打开2013录取．dbf，以身份证号为关键字段进行索引(从学信平台下载的数据库中字段名都是以汉字名字母缩写命名的)，选择b区，打开2013报到．dbf，也以身份证号为关键字段进行索引，再打开“2013录取．dbf”，以身份证号为对比字段，将“2013报到．dbf”中的每个数据与“2013录取．dbf”中每个数据进行对比。如果两表中身份证号相同的，则在2013录取．dbf的标记字段用与2013报到．dbf的姓名替换。程序书写完毕，点击【执行】按钮(或工具栏上的“!”)。执行完毕后，关闭程序窗口。单开表“2013录取．dbf”，可以看到录取数据中凡报到的学生“标记”字段均不为空。最终结果，标记字段不为空的就是实际报到的人数，将这些数据复制成另一个表，(在命令窗口中输入:copyto报到for标记!=””［中间有一个空格］)。即:将”标记”字段不为空的数据拷贝到“报到．dbf”这个表中，这个表的名字随便取。最后将“报到．dbf”进行注册即可。一个程序可以将所有数据一次性进行筛查，足见其速度很快。而且，这个程序可以用于所有的两表对比进行核实的工作。只要两表中具有相同的能唯一标识一条记录的关键字段即可。因为其唯一性，足见其准确率之高。

4对学籍管理的初探

由于我国的高等教育已经处于大众化阶段，高校办学规模不断扩大，专业设置和学生人数逐年递增，再加上教育部对高校的学籍管理也加大了监管力度，在学籍管理方面的制度不断变化和完善，对高校学生的学籍注册、学年注册、学历注册以及在校生过程管理等多个功能要求越来越严格，所以，学籍管理信息化是必须的，在信息化的基础上使用简单、精练而且准确的方法，使学籍管理的工作变得轻松高效。现在各高校对学籍管理工作也越来越重视，学籍管理人员一般都是信息类专业的人员，对计算机也比较熟悉，VFP是最基本的数据库管理软件，这个程序是一个相当简单的程序，就看能否想到。这个程序可以通过不变的模式，解决所有学籍上繁琐的审核、筛查等工作。这比传统的用office软件半手工半自动完成的筛查工作要省时准确的多。