学籍管理论文范文

时间:2023-10-23 04:26:33

学籍管理论文

学籍管理论文篇1

思想政治素质要过硬,就要始终做到一下四方面:思想品质要高尚,理想信念要坚定,坚持原则不动摇,清正廉洁要从严。学籍管理员必须牢固树立服务意识,要具有甘为人梯、任劳任怨、勇于奉献、吃苦在前、享乐在后的思想境界。只有不断提高思想品质,才能提高自身的思想素质。学籍管理员要不断加强思想政治理论的学习,努力在学习的过程中提高自身修养,坚定自身信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,自觉地践行科学发展观和中国梦重要思想,学籍管理员要坚持原则不动摇,能够严守组织纪律,真正的做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该拿的不拿,确保学校学籍管理工作顺利开展与完成。学籍管理员要清正廉洁,自觉抵制腐败行为,真正做到不,工作作风要正派。

二、精湛的业务素质

精湛扎实的业务素质是做好工作的基础。学籍档案是学校学生在校期间学习、生活的最原始记录。新生入学后,学籍管理员要为每一名新生学生及时建立学籍档案,每学期初要对在校学习的学生要进行审核、办理学籍注册手续。一名学籍管理员如何做好学籍档案管理工作?首先就是平时就要注意原始材料的积累,然后要力求做到及时、完整、真实、准确和规范,特别是对于学籍变动的档案,更要做到记载的全面真实、准确无误。学籍档案管理工作必须要准确、科学和规律,这就要求学籍管理人员的业务素质要提高,管理水平要提升。学籍管理人员要掌握科学管理知识,并且能够善于进行组织管理和协调管理,还要精通档案专业的理论和技术,努力使自己成为档案管理行业工作的专家。为此,学籍档案管理员必须不断扩大自己的知识面,打开眼界汲取知识,用知识来武装自己,用学籍档案管理理论来充实自己,让自己适应学籍管理形势的发展需要。只有熟练掌握学籍档案管理的基本方法,具备熟练准确的实践操作和熟悉掌握计算机等现代化工具及手段,才能使自己成为一名合格管理人员。

三、良好的科学素质

学籍管理人员应能够熟练运用各种学籍管理软件,学籍管理工作己全面实行计算机网络化管理,这就要求学籍管理人员必须掌握一定的计算机专业知识,能够熟练使用计算机操作技术,并建立健全学籍管理规章制度,做到工作有章可循,管理科学化和规范化,能够准确、熟练地掌握和使用管理系统软件和学历证书电子注册等各种软件,并运用计算机处理学籍管理工作中的各种问题。目前学籍管理工作从新生入学注册、日常学籍管理到毕业生学历证书电子注册的全过程均实行计算机操作,学籍管理人员要充分利用计算机网络的传播技术,建立一套完整的学生学籍信息资料档案,这样就可以十分便捷迅速地统计、查询、检索学生学籍的各类信息,能够让领导及相关人员及时了解学生的学习状况,并将学籍管理员从繁杂、低效、重复的工作中解放出来,还能保证数据统计的可靠、准确,情况反馈的及时、迅速,计算机网络技术的应用大大增强了学籍管理工作的科学性和时效性,所以学籍管理员要加强对现代化知识的学习,提升自身文化科学素质。

四、爱岗敬业,热心服务;遵纪守法,维护学院声誉

学籍档案管理人员要有爱岗敬业默默无闻、埋头苦干的奋斗精神,精雕细刻、精益求精的工匠精神;兢兢业业、恪尽职守的奉献精神,与时俱进、开拓创新的进取精神的精神。我院学籍管理员的主要工作包括负责管理学生档案以及各种有关学生资料;组织辅导员做好建档工作,科学管理学生档案;负责毕业生档案的整理、移送等处理工作;组织做好新、老生开学报到各种资料的发放工作,组织新生入学教育工作;负责整理、收集、统计有关学生的各种数据工作,负责各种、对外报表工作;负责学生证、毕业生离校手续办理工作。这就要求学籍管理人员在工作中工作态度认真负责,有高度责任心,要认真检查新生填写的学籍档案中的各种表格,确保信息准确,无漏项;学籍处理及时,原始资料保存完整;毕业资格审查做到认真仔细,原则性强;毕业生资料装档前要经检查核实准确无误后方可封档;严格按章办事,杜绝舞弊现象;发现问题及时向部门领导汇报,早发现、早处理。做到遵纪守法、实事求是、公平公正,不为名利,积极主动、热情周到、为教学、为学生提供最大化的优质服务。总之,学籍管理工作是一项非常严肃认真的工作,政策性强,涉及面广,技术含量高,这就要求学籍管理人员必须要有认真负责的工作态度,要有坚持原则,不徇私情的工作作风,要具有良好的职业道德,要有较高的政策水平和服务意识,要有熟练的计算机操作技能,这样才能保证高校的学籍管理工作能为教学、为学生提供最大化的优质服务。

学籍管理论文篇2

论文关键词:开放教育学籍管理信息化

“学籍”专指符合招生规定条件被正式录取,并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。成人教育同普通教育一样,学籍管理也是一项非常重要的工作,但是又和普通教育不同,成人教育的学生相对分布松散,学生层次差异较大,使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。正如一些专家所指出的:“重视学籍管理,明确成人教育学籍管理的基本原则和内容,进一步完善管理体制,加强学籍管理工作,对于全面贯彻党的教育方针,保证教育质量,具有重大的现实意义。

现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式,它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式,其本质是人人享有终身接受教育的权利。意味着:教育对象的开放;教育观念开放;教育资源开放;教育过程开放。正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理,具有允许学生自主选课,选择学习时间及个性化考试等特点,体现了对学生个性化服务的教学管理制度。但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。

一、开放教育学籍管理主要内容

1.新生人学注册管理:学生人学参加电大统一的人学测试,经过资格审核后报教育部学生司备案,同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号,建立开放教育学生基本电子学籍档案。

2.学籍异动工作管理:所谓学籍异动是指学生因工作调动,搬迁等原因申请的转学、转专业。学籍异动经学员自己提出申请,经过教学点和省电大批准上报中央电大备案同时建立电子异动记录档案。

3.课程注册管理:学生人学后每个学期在专业规则的指导下根据自己的实际情况选择本学期需要学习的课程进行注册学习。各教学点根据学生的课程注册信息开设课程并将数据汇总上报省电大,省电大汇总各地市数据上报中央电大。课程注册是每个学期教务管理工作的核心,是教材征订,教学、考试安排及收费的基础和依据。

4.毕业、学位审核:指学生修满教学计划规定的学分后,达到毕业年限由教学点上报到省电大进行毕业资格审核,省电大审核后将结果上报中央电大进行终审,最后由中央电大为学生颁发毕业证书,达到学位条件的学生授予学位。

二、开放教育学籍管理的主要特点

1.个性化管理:现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制,教学上利用多媒体和计算机网络资源,教学形式上由原来以教为主变成以学为主,学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进行自主学习和个别化学习等。根据上述特点电大目前的学籍管理制度实行的是完全学分制的管理模式,允许学生自由选课,淡化了传统的班级管理,逐步实现了从传统的班级管理到学生的个别化管理。

2.管理的信息化和现代化:为满足学生个性化学习需要,电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和网络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件,提高了工作效率和管理水平,转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化和信息化。

三、目前电大学籍管理中存在的问题

虽然开放教育的学籍管理使用了先进的管理手段,但是由于实行学生自主选课,个别化管理,也给学籍管理工作带来了一些问题:

1.入学注册数据带来的问题:人学的电子注册数据是学籍管理中的一个重要的环节,教育部实行学籍学历电子注册后,人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上网的主要数据来源和依据,但是由于招生人学时间紧,教学点分散,操作人员疏忽等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。数据的不完整、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的网上认证,给后续的一系列工作带来了很大的麻烦。

1.自主选课和课程注册带来的问题:完全学分制允许学生自主选课打破了传统的班级管理的方式,但是部分学生自主选课时不根据专业规则要求存在多选、漏选、误选的情况。另外由于开放教育办学层次、专业和课程的多样性,同一门课程在不同专业规则中的学分和收费标准的不同给学籍管理的选课和注册工作带来了很大难度,学籍管理人员需要花费大量的时间统计、核实和修正学生的选课注册数据。由于课程的设置和专业规则制定的不科学、不严谨性,使得课程注册工作流程过于繁琐,制约了完全学分制的实行。

2.成绩和毕业审核的问题:开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理,大大减轻了考试工作人员的工作任务,但是由于办学层次和专业的多样性,出现部分相近名称课程的ID(课程代码,ID不同则代表不同课程)不同但是试卷相同的情况,而计算机系统只认ID不认中文名称,造成部分学生考试完后成绩得不到认证。这给学籍管理中的毕业审核工作带来了麻烦也影响到了毕业证书发放的进度。

四、通过对开放教育学籍管理工作分析,我们从实践出发本着以人为本,一切为了学生利益的思想对学籍管理工作,提出以下改革意见和想法。

1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化

学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位,涉及的因素也很多,各部门的管理人员教师和学生对学籍管理制度了解不深,在处理问题的时候不按管理规定的要求,使得管理效率低下。因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编,另外建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询,组织相关人员以各种形式学习文件精神,特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉,文件精神深人人心的效果,做到制度的详细化、公开化和透明化。

2、规范课程的设置和专业规则的制定

对开放教育的课程开设进行严格的审核,包括必修和选修课,尽量做到能合并的课程进行合并,同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等,避免引起混淆。规范课程在不同专业中的学分设置等。对专业规则的制定严格把关,做到相对稳定。逐步使课程注册工作由过去的按年级专业制定收费标准过渡到以课程为收费标准。

3、加强学生选课工作的辅导和检查制度

完全学分制后允许学生自主选课,但是学生对专业课程不甚了解存在先选和误选情况。应该建立完善的选课制度,不是把这个工作简单地交给学生,而应在每个专业设立多位专业教师作为辅导员,公开联系方式,在公开网站上对所有专业的课程内容进行详细说明,对课程学习的先后顺序进行说明,使得每个学生在详细了解本专业课程设置以后再安排专业辅导员指导他们进行选课。另外每个教学点的管理人员要详细核对学生的选课结果,如有错误及时进行修正。

4、加强学籍档案资料的管理

学籍档案包括个人档案和整体档案。个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生基本信息表、学籍卡等,整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。学籍档案管理是学校教务管理的基础性和关键性工作,因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。在实际操作的过程中每个学期派专人收集学生的纸质档案材料并归类编号按顺序存放,同时根据纸质档案通过开发的系统管理软件建立和完善电子档案以方便信息的查询和。

5、改革毕业审核工作流程

毕业审核环节处于教务管理工作的“出口”位置,直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和水平。由于中央电大系统学生数量庞大,每个学期毕业证书办理日期都较长,为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书,改革毕业审核工作流程,加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。

因此每个学期考试结束后,应立刻对当期需要毕业的学生进行毕业初审,将名单尽快发放到教学点核对,同时梳理相关问题,与考务和专业规则管理部门制定专门的毕业审核工作流程制度进行联动,发挥系统和技术的优势,对反映的问题作出及时有效的处理。开设专门的绿色通道加快毕业审核信息的上传和下达。

6、不断开发管理软件,加强学籍管理的信息化建设

加强信息化的建设,加大对信息化建设的投人。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析,联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目,提高管理的工作效率。例如我们专门制作了“教务信息系统”、“教务数据上传和下载系统”、“毕业生信息核对系统”、“在籍学生基本信息核对和修改系统”等。提高工作效率,加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训,使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是提高学籍管理水平的重要环节。

7、提高学籍管理人员的网络信息化技术水平

学籍管理论文篇3

该校学生学籍管理规定:学生转专业应由本人提出申请。原则上要求第一学期末提出申请转入的专业限于高考时要求考试科目相同的专业;第二学期末提出申请转入的专业只限于同一学科门类的相近专业;超过以上期限不能再申请转专业。学生在校期间只能转专业一次。由规定可以看出,转专业的对象是大一学生。因为第一学期末转专业不受限于同一学科门类的相近专业,所以大批量的转专业都集中于此。每年转专业的学生人数都不少,随之而来的是繁重而紧张的学籍管理工作。转专业不仅仅是学籍管理上的事情,还有后续一系列管理工作,如教学安排、教室安排、学分转换、宿舍安排、学费更改等。而这些后续工作都是在学籍管理工作的基础上进行,所以学籍管理工作尤为重要。

二、转专业本科生学籍管理存在的问题

本科生想转专业的原因很多,既有本科生本人的原因,也有社会、家庭和学校的因素。在转专业的过程中,学籍管理中主要存在以下问题。

1.学生对办理流程缺乏了解,导致未按期提交转专业申请表,以至于错过了转专业的机会。

每学期都会有这样的情况:转专业的文件已经下发、转专业工作已经结束之后,还陆陆续续有学生来教务处提交转专业申请表,理由是之前不知道要在规定时间内提交转专业申请表。这不仅影响学生自身,也对学籍管理工作造成重复,增加了工作量,还牵涉其他部门也要做重复工作。

2.学生转专业存在盲目性,因为一时冲动而申请转专业,转专业工作结束后,又来要求撤销转专业,回到原专业。

有些学生根本没有考虑清楚个人的兴趣爱好和发展方向,也没有和父母、老师或同学等进行必要的探讨,更没有了解其他专业相关的情况。因此,随意地申请转出原专业,又盲目地转入新专业。

3.转专业学生对后续手续的办理不了解。

转专业文件下发后,在规定时间内,学生需要在原院(系)教务员处打印成绩档案,取学籍表;然后到转入院(系)交学籍表、成绩单,办理有关转入手续;到教材供应中心领取新专业的教材;在学生证学籍异动说明栏注明转专业情况并盖章;办理新准考证;在原专业已修的课程可以申请免修,未修的课程要申请补修。这一系列的办理程序需要多个部门合力完成,导致很多学生一头雾水,浪费时间,也对学校各管理部门工作造成混乱。

4.部分热门专业申请转入的人数太多

由此给安排教室、学生管理等工作造成很大压力,也会影响教学质量。

三、转专业本科生学籍管理存在问题的对策

本科生转专业是一种需求,是各个高校都存在的现象。针对转专业本科生学籍管理存在的问题,主要从以下方面进行改进。

1.转变管理理念。

近几年来,随着我国高等教育理论研究的进一步深入,“教学管理所提供的是一种服务”这一理念已逐步为高校教学管理者所认同。学籍管理者在管理中要充分尊重学生的个性、兴趣、特长和学习自,真正把学生当作是学习的主体和成熟的个体,体现以人为本的管理思想。长期以来,我国高校的管理呈现的是刚性的、对事不对人的管理态度。学籍管理涉及的是与学生相关的一系列事情,如学生信息核对、注册、各种学籍异动、财务收费、选课及教室安排等,这些工作固然重要,但是学生的学习兴趣、选择学习内容的权利等更应该受到关注。学籍管理工作要尊重学生的个性差异,理解学生的需求,支持学生的选择。以学生为本为指导思想建设高校管理体系和措施,给学生充分的发展空间,创造条件激发和调动学生的主动性、积极性和创造性,而不是按照一定的条条框框培养出千人一面的复制品。只有尊重学生的情感,教育才会充满生机和活力;只有对学生具有人文关怀和服务意识,教育才会拥有生命和源泉。

2.在转专业过程中,为学生提供转专业咨询、心理指导和职业倾向测试

帮助学生认清自己、了解专业、激发专业兴趣,对专业选择犹豫不定的学生,可允许先跟班听课,以加深对专业的了解。这样可以有效减少学生转专业的盲目性,也能有效减少转专业后申请撤销转专业的学生人数,使学生不再因为转来转去而浪费时间,也减少了学籍管理的工作量。

3.灵活调整转专业办理时间。

该校学生学籍管理规定学生转专业在学期末提出申请,可在工作中根据具体情况适当放宽,由上一学期末延续到下一学期初,在下一学期开学大约第二周发转专业文件。这样中间的暑寒假可以使学生有充分的时间认真思考,和家人商量,慎重选择,又不会耽误转专业学生到新专业上课,体现出以人为本的管理思想。

4.新生进校后,每人发放一本《学生手册》,并组织学习和考试。

《学生手册》中的《学生学籍管理规定》对转专业的办理时间和流程都有详细规定。学生熟悉学校的学籍管理规定,可以避免错过转专业办理时间。

5.给每位转专业学生发放一份通知,随转专业文件一起下发。

通知上有详细的转专业办理程序,方便学生办理。

6.继续推进学分制改革。

关于转专业后学生的学分互认,该校规定“学生在转专业前未修转入专业所开课程的均须补修。转专业以前已取得的学分,如果相应课程内容符合转入专业培养方案规定的课程内容,则转专业后学分仍然有效;若低于转入专业相应课程的内容要求,则学分无效,必须补修。学生转专业后,转入前所在班级已开而本人尚未修读并取得学分的课程,应采取补修的形式取得成绩和学分”。至于如何认定需要补修还是免修,“具体由教务处审定”。这就造成实际操作中充满争议,如该校大一上学期开设的高等数学和大学英语(一),很多专业这两门课程的学习内容和考试试卷都是一样的,但不同专业的人才培养方案却赋予了不同的学分,差距在0.5~1.0。如果严格按照学分一致才可以办理免修,很多学生反映浪费时间,没有意义。如何界定两门课程之间的相近程度,学分按照怎样的标准转换,这些在实际操作中都不够清晰。如果能经转入学院专业教师确认后,原已获得的学分符合转入专业学习要求的即可予以承认,这样操作起来就更简便易行,避免学生重复学习。不符合要求的,可作为选修课学分,这样就不会使学生产生“白学了”的感觉。

四、结语

总之,本科生转专业是高校学籍管理中的大事,采取确实有效的措施,提高学籍管理工作效率,减少错漏,提高学生的满意度,是非常有必要的。

学籍管理论文篇4

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

二、系统功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来,功能大约有以下几点:1.学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

2.学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期,年级,班级,姓名,学号等)的查询,查看自己需要的学生信息。

3.学生信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除,实现了信息的动态管理。

好处为:

1. 可以存储历届的学生档案,安全、高效;

2. 只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3. 可以迅速查到所需信息。

三.ASP的简单认识

ASP的全称是:Active Server Pages,是在服务器端脚本编译环境,使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况,使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。

以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点:

1.使用 VBScript ,JScript 等简单易用的脚本语言,结合 HTML 代码,即可快速地完成网站的应用程序的编写。

2.无须编译,容易编写,调试方便可在服务器端直接执行。

3.使用普通的文本编辑器,如 Windows 的记事本,或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

4.与浏览器无关 (Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器,即可浏览 ASP 网页的内容。 ASP所使用的脚本语言 (VBScript、Jscript) 均在 WEB 服务器端执行,用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。

5. ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外,还通过 plug-in 的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语言,如:REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model) 物件。

6.Active Server Pages 的源程序,不会被传到客户浏览器,因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃,提高了程序的安全性。

7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件 ) 具有无限可扩充性。可以使用 Visual Basic 、 Java 、 Visual C++ 、 COBOL 等编程语言来编写你所需要的 ActiveX Server Component 。

由此可见,将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。

由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过,其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉,使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫,下仅列出本文所需基础知识:

1. 懂得基本的HTML语言。

2. 懂得基本的VBScript 或JScript语言。

3. 有数据库操作基础,最少会一种数据库(如最简单的Microsoft Access)

四.网上学生学籍管理实现的目标

主要是对学生信息(如学号、姓名、性别、家庭住址等)进行管理。本模块又分为五个子模块:

(1)录入学生信息

(2)查询学生信息

(3)修改/删除学生信息

其中,学生信息查询不需登录即可使用,其他模块则需要先登录后才能使用。

五.网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介

从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方,但在数据库的建立或管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组成,它们的大至功能如下。

(1)index.asp 进入本栏目后的第一显示页,显示本软件总体功能,提供多种对学生档案的管理方式,以及用户的注册。

(2)login.asp用于用户的注册。

(3)InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。

(4)InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。

(5)InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。

六.数据库的搭建

使用Access2000 实现关系型数据库

学生基本档案:

存储了学生的档案包括:学号、姓名、年龄,性别,族别,出生年月,联系电话,家庭住址,其中学号为该表的主关键字。

学生入学状况:

存储了学生的入学状况包括:学号,年级,班级,入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。

用户密码登记:

存储了系统用户和普通用户的信息,包括:姓名,口令,登记日期

学生考试计划登记表:

存储了每次考试的基本信息,包括:考试编号,科目,年级,班级,考试日期,考试类别等。

学生考试成绩:

存储了学生各科考试的成绩,包括:学号,考试编号,考试类别,科目,成绩。

在以上表中,学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的,学生基本档案中该学号存在,那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存在该学号。

而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后,才能对学生进行考试,才能输入成绩入库。不过由于时间仓促,学生成绩管理模块没有完全实现。

下面是各表之间的关系图: 七.ASP文件实现自动化管理过程的细节

ASP技术以其简单易操作,且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ASP文件的组成来讲解实现具体细节,其中着重介绍用〈VBsript〉语句的操作。

(1)index.asp

学籍管理系统的首页,主要用于用户的注册和判断用户是否已注册,并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为:

function CheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value=="")

{

alert("请输入用户名!");

document.Login.UserName.focus();

return false;

}

if(document.Login.PassWord.value == "")

{

alert("请输入密码!");

document.Login.PassWord.focus();

return false;

}

}

function ClearForm()

{document.Login.UserName.value = "";

document.Login.PassWord.value = "";

}

以上程序来检查用户注册时提交的数据是否正确,以确定是否允许提交。

十.参考文献

《ASP3.0动态网页实经典》—— 位元文化——中国青年出版社

《ASP网页制作实战步步通》天创工作室编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版

《精通WEB数据库架设技巧》刘、蔡锋编著 科学出版社 2001/4第一版

学籍管理论文篇5

1.1入学注册方面的问题

入学注册电子数据已经成为开放教育入学资格及毕业审核环节的基本依据。但是,当前不少学校在电子数据方面真实性、完整性、准确性及规范性均有待加强,并严重影响了毕业证书的颁发及网上认证的顺利开展,也影响了学籍管理数据的高效性、严肃性。此外,开放教育还未实现“随时注册、随时考试”等要求,学生每年只有春、秋能进行注册,同时,需要完成缴费,没有注册的学生无法进行考试。

1.2学生个体差异性所引起的问题

当前,开放教育的对象多元化,主要面向的是在职人员,由于其受教育程度、工作及成长环境、性格等多方面因素的影响,导致学生个体之间的差异性极大,也为学生后续学习带来了不小的影响。例如,学生转学、转专业、学籍变动情况频繁发生,这就为课程选择、注册、缴费及毕业审核等工作带来了诸多困难,学籍管理人员难以系统化地跟踪和分析各个学生。

1.3自主选课方面的问题

实行学分制后,学生可以自主选课,但自主选课也暴露了不少问题,有些学生不了解课程特点,因此,多选、漏选、误选等情况严重。根据课程注册的相关规定,学生可以根据自身专业教学计划及开设课程为依据,在导师的指导下进行拟修课程的自主化选择。因课程多样性、失误等问题,使学籍管理需要处理各种后续问题。

1.4课程注册方面的问题

随着招生规模的日益扩大及专业层次的日趋多样化,均对学籍注册工作带来了诸多困难。一方面,管理人员需要统一对各学生选课进行逐一注册,因而工作量极大,难免会出现给学生课程注册错误再加上分校以及联办点,学籍教务工作人员更换频繁,并且相关的业务知识不够熟练,也会影响课程注册的进度和正确率;另外一方面:分校与省校的上传下达还不够紧密,比如课程注册的截止时间,省校下发了通知,在实际操作中,有的分校或者联办点并不完全遵照省校的通知,导致过了截止时间都没有完成注册,后又要求再补录数据,导致工作上的滞后和重复。

1.5管理人员业务素质方面的问题

最初学籍管理主要是依靠手动操作实现的,因此,对于管理人员的要求也不太高,只需要拥有足够的耐心与细心即可确保管理工作的质量。如今,在开放教育环境下,学籍管理并非仅仅依靠手动操作即可实现,要求管理人员应掌握足够的信息技术,懂得计算机相关知识及操作。当前,从事开放教育学籍管理的人员不少仍是传统工作人员,多数对于计算机操作不够熟练,很难应付学籍管理系统及各种管理软件。比如我们学校,系统有新系统、老系统,在线平台等多种操作平台,每一个平台针对不同的学籍管理操作,链接相应的数据库,就要求不断提高管理人员的素质,不定时的进行业务培训。

1.6在学籍异动、转学、转专业存在一定的困难

根据规定,学生由于家庭、工作等特殊原因需进行转学的,应由本人提交转学申请,经转出及转入学校同意之后,方可办理相应的转学手续。但是,实际操作过程中,有的学校不太愿意让自己学生转出,因为目前招生市场压力大,学校不愿意流失生源,因此在一定程度上会为难学生的转出,要学生提供各种证明,影响和延误了学生的自由转出;在转专业方面,班主任或者教学人员会劝导学生尽量不转换专业,或者是在转换专业方面收取一定的费用,以此来减少转专业的学生人数。

1.7学籍管理手段落后,手工管理方式还未完全消除当前,不少分校学籍管理中仍采用传统手工操作方式,除了电子注册等工作采用计算机管理以外,其他常规工作,如收费、数据信息统计等仍采用手工劳动,不仅工作量极大,而且效率不高,很难确保其准确性。落后的学籍管理手段已经无法适应我国开放教育的发展需求,阻碍了开放教育学籍管理的规范化发展。

2加强开放教育学籍管理的途径分析

2.1加强选课环节的指导,提升学籍管理质量

实行学分制为学生提供了充分的自主性,允许其自主进行选课,这样一来,一方面有利于激励那些有专长的学生实现超前发展,另一方面,也促进了基础薄弱的学生能够在学习中获得更好地发展。因此,自主注册课程使得学生由“学会”逐步朝着“会学”方向发展,使大家逐步从被动式学习转变为自主性学习。同时,完全学分制极大地减小了学生学习过程中的各种约束,使他们意识到学习需要靠自己。但也使部分学生学习懈怠,纪律松弛,并对教学质量带来了不良关系。为此,必须积极加强选课指导工作,防止学生盲从、跟风,出现误选、多选、漏选等问题,避免学习因压力过大而疲于应付各种考试。因此,必须建立健全选课制度,选聘一系列素质高、业务熟练的教师作为选课导师,负责指导学生学习,帮助学生进行自我设计,使学生了解所需各专业的特点及学习目标,以更好地促进其发展和完善。

2.2优化管理流程,推动学籍管理规范化发展

进一步完善学籍管理相关文件,针对原有学籍管理流程及步骤中的不合理之处予以补充和修订,以更好地适应人性化管理理念,满足学生需求。加快学籍管理工作流程的完善与编制,可以通过展板形式予以公示,对更具可行性的注册步骤、毕业审核流程、学位审核流程等进行编制,并对开放教育学籍管理有关办法进行完善。全面推行量化管理机制,针对学籍管理重点工作提出相应的质量要求及审核标准,待工作完成后,对开放教育学籍管理工作进行打分,以更好地促进学籍管理工作的质量及规范性,实现“以评促进管理”的目的。

2.3丰富管理方式,简化管理程序

比如对毕业审核方式进行逐步完善,以进一步提高办证效率。为了有效缩短毕业证办理周期,将传统补考结束后集中办理毕业审核,转变为分批进行办理,以更好地满足学生需求,使其尽快获取毕业证。随着毕业人数的不断增加,要求学校利用教务管理系统等进行预审,以提高毕业审核工作的实效性。学校应及时上报毕业生相关信息,确保学历证书注册工作得以顺利开展。改善证书管理模式,利用教务管理系统,对毕业生的毕业证书进行统一打印,减少废证率,简化传统毕业证先领后办的程序及繁琐的交接手续,优化服务质量,同时,规范毕业证书管理工作。

2.4加快管理软件的研发与升级,全面推动学籍管理工作的信息化建设

为了逐步加快学籍管理现代化建设,对学籍管理软件要不断的研发和升级来适应相关学籍工作,同时加强管理人员的操作及使用培训,解决新生注册环节上报数据、毕业预审及课程学分计费等方面的问题。特别是分校联办点,由于办学条件的限制,学籍软件没有跟上,应该使大家意识到软件开发及推广的重要性,加快学籍管理现代化步伐,疏通学籍管理三级关系,实现全程数据信息化管理,提高开放教育系统综合管理水平,推动开放教育学籍管理工作大步发展。

2.5树立服务意识,提升管理人员的业务素质

管理人员应树立服务意识,转变传统管理观念,全面、深刻地了解开放教育学籍管理工作重要性,转变不良作风,严格根据规章制度来办事,坚持实事求是的原则,注重提高管理水平,改变工作懒散、拖拉等不良习惯。此外,应全面推行学籍管理现代化建设,以更好地适应开放教育发展需求,管理人员应积极钻研和学习,熟练掌握各种现代化信息技术,积极参与学校所提供的各种培训,实现业务水平及综合素质的逐步提升。

2.6切实落实各项措施,实现真正意义上的完全学分制

为了实现完全学分制,必须解决诸多问题,例如,完善教学计划、及时、准确地录入考试成绩等,其中,最为关键环节是获取上级部门的大力支持与配合,此外,各开放教育试点应严格把控教学质量一关,切忌一味追求毕业而忽视学生管理工作,应以质量取信于上级部门,这样才能获取其信任与支持,从而实现开放教育学分制的全面落实。

2.7采用现代化技术手段,提高学籍管理效率

学籍管理是一项极为细致与严谨的工作,数据及信息难以采用手工方式进行操作和处理,因此,应积极引入各种现代化技术手段,充分利用开放教育网站,构建信息化平台,便于学籍管理信息,加强与学生间的沟通与交流,以便更好地服务学生,提高学籍管理效率。

2.8加强学生思想政治教育,提高学习意识

学校应加强管理,从管理人员与教师做起,树德育人,构建一支“以人为本”、积极捍卫教育与服务工作的专业化队伍,明确自身的职责,端正态度。与此同时,应加强学员的思想政治教育,教师应注重强调学习的重要性,将“尊师守纪”等要求正确传达给每位学员,晓之以理、动之以情,逐步消除学员“考前拼,考后混”等不良思想,提高大家的学习意识,为开放教育工作的顺利开展奠定坚实的基础。

3结束语

综上所述,学籍管理强调对在校学生整个学习过程进行有效管理,为此,学籍管理必须树立“以人为本”管理理念,将每项工作都视为服务学生、服务教师、服务基层、服务教学的工作。因此,必须根据学籍管理实践,总结管理经验,加快改善管理手段,逐步深化教学管理模式的改革,为开放教育的稳步发展奠定坚实的基础。

学籍管理论文篇6

关键词:信息化管理;中学生;学籍;实施

1实现电子学籍档案的核对功能

学生在入学之后都会给新生进行学籍注册。以前,学生的学籍信息都是经过人工手写的,信息在誊录的过程中容易出现错误。实现电子学籍档案的核对功能是学校信息化管理的一种途径。现在,学生在校园网上登录自己的学号信息进行查看,便可核对自己的学籍注册信息。这样可以保证每个学生注册信息的正确,能够保障学生的权益,减少老师的校对工作量。实现电子学籍档案的核对功能,是未来几年学校的学籍档案管理需要加强的工作。学生入学时注册的信息数据不是一成不变的。随着家庭、户籍、父母单位的变动、电话的更改等多方面的变动,学生的学籍信息也应该做到及时地调整更改。为了能够及时掌握学校学生信息的变动情况,学校的学籍管理应该实行期报制度:即各学校学籍管理部门要将前一阶段学生变动情况生成数据库信息,每学年的第一学期和第二学期的开学前,将学生的学籍信息重新核对检查,并将新的注册信息报送到教育局相关的部门,进行必要的数据更新和维护。不但方便了学生信息的查询,也方便了学校对学生信息的及时了解。

2学校要建立健全信息化管理制度

学校的管理需做到依法管理,才能有序地实现学籍信息的准确性和真实性。在某些管理制度不健全的学校,会出现冒名顶替他人学籍信息的状况,这会对被顶替的学生产生不公正的影响,甚至影响到他人今后的升学问题。在学生学籍档案的信息化管理中,学校应该坚持依法管理,规范管理。可制定相关的制度来“有法可依”,有些学校已经制定了《信息采集录入制度》《学生信息查询制度》《协调与保障制度》等。学校应该让专门的人来负责学籍管理的相关工作,建立健全学生学籍电子档案的相关制度,对学生的学籍档案应该妥善保存甚至备份,不得擅自填写、更改和公开学生的个人学籍信息。学校也不能随意调整学籍管理人员。如果由于特殊情况确实需要调整工作人员,也应该上报教育局的相关部门。学籍管理要制定相关的制度,并且要严格依法实施。这是对学校的要求,也是对学生和家长的要求。在学生办理转学、复学、升学等手续时,家长应该按照学校的正常程序办理学籍档案的转移。学校建立健全的信息化管理制度能够保证学生学籍信息的安全性;能够推进学校学籍管理工作的高效运转;能够减少或避免学生学籍信息的遗漏等。

3设置专门的档案信息管理人员

电子学籍档案的信息化管理是一项实践性极强的工作。每个同学的档案都需要进行信息化管理,这是一项复杂的工程。所以,需要多人才可以完成。学校通过设置专门的学籍档案信息管理人员,分工明确,各司其职,共同完成相关的档案管理工作。学籍档案的信息管理人员要经过培训,熟悉计算机电子技术,保证高效率地完成工作任务。要根据任务分配将学籍档案的信息管理分配到相关岗位,具体的岗位负责不同的具体事务。针对学生的就学状况,学籍管理人员应及时地做好审核、转档、交接等相关工作。现阶段,中学生的学习往往随着家庭的变动而变动。父母的工作一旦变动,学生就可能会出现转学的状况。关于学生的学籍档案问题,在学生开学的时候,学校的相关人员应该给学生作相关的介绍。而在很多学校,这种学籍知识应该让学生有所了解,以免在转学、休学、复学的情况下不知所以。专门的学籍档案信息管理人员在工作时应该做到以下几点:信息的管理人员要有责任心,学籍的录入、整理和归档是一项复杂的工作,管理人员应该认真、仔细、切不可马虎;信息管理人员在经过相关的培训之后,能熟练操作计算机,保证工作的质量;信息管理人员要对所有学生的学籍档案进行分类,按照年级和学号进行标注,以便于查阅,必要时要备份信息;信息管理人员要对学校的学籍信息管理系统进行经常的维护。

4结语

教育是国家大计,是关乎国家人才培养的最关键手段。学校的教学管理和信息化管理必须得到重视。学生的学籍管理制度在目前的中学中还并不是十分健全,针对信息化管理这一块,学校和教育的相关部门还有很多工作要做。

作者:甘露 单位:重庆市酉阳第二中学校

参考文献:

[1]袁小凤.新形势下中学生学籍档案的信息化管理[J].兰台世界,2011(8)

学籍管理论文篇7

高校学生学籍管理是高校教学管理的重要组成部分,是高校基础信息分析的基础来源。并且学籍管理系统的主要对象是众多的学校,建立本系统的目的是能够方便地实现学校的学籍管理和教学管理。高校学生学籍是指学生经高考录取后,按规定的时间报到注册并经过入学复核后取得的合法资格。本系统主要的功能是对一个学校的所有学生整个学籍的查询、修改、添加和删除。它包括对学生入学资格审核,报到注册,课程成绩考核,学籍异动处理,毕业资格审核,学籍学历证书电子注册,教师分布任课管理等,关系到学生学习资格、学习状态及学习结果的认定和教师的查看认可情况,具有很强的策动性。

随着高校招生规模的扩大,各高校学生基数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力,传统的依赖人力管理的学生学籍管理也随之增加了不少的工作量,即浪费大量的人力物力又浪费了财力,并且由于人工管理存在着大量的不可控因素,造成了学籍管理工作的不规范、学籍管理手段的落后、学籍档案材料内容的空泛,从而造成了不必要的麻烦和众多损失。为解决各高校现阶段学籍管理中存在的普遍问题,笔者认为各高校必须以教育部电子注册要求的内容为导向,以学籍学历管理网络平台为蓝本,结合自身情况购买或自行开发“学籍管理信息系统”。该系统应满足以下几个条件:第一,必须达到与学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容、减少整理数据的工作量。第二,可以实现网络查询与修改,能够建立学生动态的电子学籍档案。第三,应具备校、院两级版本,实现数据共享,分散工作强度,达到集散合理、强化数据准确度。

学籍管理系统的后台数据库是学生的信息,教学信息的数据来源。前台的各种作最终影响到的都是后台的数据库系统。本系统应尽可能全的反映学生在校期间的真实情况,记录学生的思想、学业、体质、纪律等方面的自然情况和历史演变过程。按照国家有关规定教学类档案归档范围所列学生学籍档案内容有:反映学生入学基本情况的新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、复学、退学等)、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)、学生处分材料。笔者认为这些都应归入学生学籍管理系统中,也是学籍管理信息系统得基本组成部分,是电子注册工作的依据。

建立学生学籍管理系统是信息时代的要求也是高校做好学籍管理管的需要。本系统主要输入学生的个人信息,每人一条记录,每个输入的字段都可以作为查询检索的入口,通过检索就能直接在计算机或网上调阅学生的在校信息,从而能核实、确认在校学生或毕业证书的真伪,便于对学籍信息统计,保证学籍异动处理的及时、准确。提高学籍管理的工作效率。由于本系统牵涉到学生的基本情况,学生姓名、学号、生日、成绩、系部、班级管理等,因此应实现系统的准确化、自动化、规范化,实现作业的迅速性。

学籍管理系统设置应有权限控制部分,它所面向的作群主要应分三类:第一类为一般用户,他们只具有查询的功能,只能实现查询数据库中记录的权限。第二类为录入/修改人员,他们具有对数据库的记录进行修改、添加和删除的权限。第三类为管理人员,他们除了有以上两类用户所具有的功能以外,还有对帐号进行维护的功能等。对此系统应有以下功能::①查询在校学生成绩及基本信息情况。以便于为学校领导和老师提供学生成绩及基本信息的统计数据。②毕业生的毕业证书及成绩查询。以便于社会各用人单位对学生毕业证书真假的检验及对学生在校学习成绩的审核。③对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理工作的维护,保证对学生在校期间档案信息的准确、完整。并在学生毕业后将每个学生的学籍档案输出转交档案管理部门保管。从而达到能够进行系部设置、专业设置、班级设置,对每学期录入学生进行课程安排,每学期分数表、个人总成绩进行总结,并根据实际需要和情况对数据库中各表进行增加记录、删除记录、修改记录、查询记录、查询记录、浏览记录等。

根据学籍档案的内容和要实现的作用,以学籍学历信息管理网络平台的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构,建立学生学籍档案数据库。学生基本信息库,必须在新生入学之日起开始建立,它主要内容包括高考考号学号、姓名、性别、身份证号码、相片、院系、专业、班级、政治面貌、身体状况、家庭地址、家庭成员情况、主要学习经历、高考成绩、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。

学籍管理论文篇8

学籍管理是教学行政管理的重要内容,它对学校领导和教师全面了解学生情况,并及时改进教学管理和改革教学方法均起着重要作用。教育的进步,高校改革的深化,对学籍管理工作的严肃性、准确性和适时性提出了更新、更高的要求。因此,学籍管理人员要不断地研究学籍管理过程中的新问题,拓展新的工作途径,充实新的工作内容,寻找新的工作方法,以适应新形势的需要[1]。学籍管理工作包含新生入学资格审核,新生电子注册,在校生学籍异动,学年报到注册,毕业生资格审核,学籍学历电子注册等[2]环节,各个环节相辅相成,保证了学校的正常教学秩序,并且对学生起到了一定的惩戒作用,确保了人才培养的质量。每个过程,都是对大量数据进行筛查审核,而且要求必须准确无误。主要的学籍工作实施过程如下:(1)新生注册,是从招生数据库中筛查审核已报到学生,将其进行新生电子注册,未报到学生不予以注册,标注放弃入学资格。(2)学籍异动,这个工作是对在校生,也就是已经注册成功的学生进行的操作,它包括退学,休学,复学,转专业,转学等内容。也是在大量数据中筛查需要异动的人员,再按照教育部要求进行在线标注。(3)学年注册,将已经注册的新生,筛查出异动学生,并将按异动类别进行修改,最后将修改后的学生学籍再次注册。注册过程中需要添加一些字段,如班级、学号等。而这些字段是学生入学后学校数据库中生成的。这样,就需要将学校学生的数据库与学信平台上具有固定格式要求的数据经行对比,将学校数据库中有而学信平台上数据中没有的字段按实际情况进行添加。(4)学历注册,也就是毕业生数据注册。根据学年注册的数据,再次与学校数据库对比,确认毕业生人数,并将学历信息进行注册。以上学籍的管理都是在学信平台上在线完成的。完成时间都有一定的限制。大多数学校的情况是:学校有学生管理系统软件,对学生入学、学籍异动以及学生毕业等过程在学校范围内进行及时更新。而国家有学信平台,通过网络在线对学生学籍进行及时注册、更新等。学籍管理人员,是通过本校已有的学籍来管理在线学信平台的本校学生学籍。学信平台的学生信息的更改维护权限是归各省级教育厅所有,例如,学生转专业,学校学籍管理人员只能提交更改意见,而审批通过要由省级部门决定。学校学籍管理人员只有提交更改的意见[2]。所以大多数学校的学籍管理人员,不敢轻易更改学信平台上的数据的,以避免更改过程中出现错误,造成不必要的麻烦。所以,学校学籍管理人员要对在校生数据库与学信平台上数据库要严格认真的做对比,反复核对学生信息,将最准确的学生信息修改到学信平台上。由此可见,学籍工作过程,需要对大量学生信息进行反复核实及筛查。而筛查的方法就成了学籍管理人员至关重要的问题。

2半自动学籍管理

半自动的学籍管理工作如何操作的,以新生入学为例。某年招生3000人,实际报到2500人,要求从3000人中将报到的2500人筛查出来进行在线注册学籍,未报到人员注销学籍。从学校入学系统中导出的实际报到学生数据是2500的excel电子表格,而从学信平台上下载的招生数据是3000的.dbf数据库表。半自动化方法:将下载数据转换成excel数据,再将学校数据打印出来,然后从3000中一个一个的找出2500个报到生并作标记。并且,在筛查过程中,以学生姓名作为筛查的条件。这样做一是筛查花费的时间比较长,二是效率比较低,因为没有意识到可能有重名的问题。例如本校有两个叫“张三”的,有一个报到了一个没有报到,而我注册时恰恰把没报到的张三当成报到的了,这样就造成了信息错误。还有类似的很多漏注、错注学籍的问题。由此可以看出手动核查的弊端比较多,而且工作效率相对比较低,所以,总结归纳一个安全快捷的管理方法迫在眉睫。

3VFP程序完成学籍管理

从学信平台上下载的数据都是.dbf格式,也就是vfp数据库,那么能否通过VFP程序来解决前面出现的繁琐问题那?经过多次试验,最后编写了一道VFP程序,可以解决所有的筛查问题。下面以新生电子注册为例将程序介绍。某年从学信平台下载某校新生招生数据库“2013录取.dbf”,3000人,而实际报到学生的数据库为“2013报到.exe”,2500人,请从2500中将这3000人筛查出来。首先在将“2013报到.exe”另存为.dbf格式的数据库,即“2013报到.dbf”。(方法:“2013报到.exe”,点击【文件】【另存为】,在弹出的对话框中,【保存类型】一栏选择“DBF”,【文件名】中写上“2013录取.dbf”。)现在要需要将两个表通过程序连接到一起。而能将两个表连接在一起的条件是两个表中必须有一个相同的字段名称,而且要求字段宽度也一样。因为都是同一级的数据,只是一个数据人数多一个人数少,所以字段内容应该都是一样的意思。关键是要找到一个能唯一标识学生的字段,例如身份证号或考生号。以避免出现像同名的学生注册错误的现象。从学信平台上下载或上传数据,对表都有一定的字段宽度要求,不满足要求的数据库是不能上传更新的,例如身份证号字段一般都是18位的字符,与第二代身份证号的要求一样。所以一般我们的操作是:假如确定身份证号作为关键字段连接两个表。打开“2013报到.exe”,在显示表设计器中将【身份证号】字段名的宽度改为18,类型为【字符】。关闭该表。再打开“2013录取.dbf”,在显示表设计器中添加一个字段(如:标记),用于标识哪些学生是报到的。点击菜单栏的【窗口】命令窗口,在弹出的窗口中输入命令:mod-ifycommcx,建立一个程序,程序名字起名为cx(程序的字母缩写),需要说明的是程序名字随便起。注:选择a区,打开2013录取.dbf,以身份证号为关键字段进行索引(从学信平台下载的数据库中字段名都是以汉字名字母缩写命名的),选择b区,打开2013报到.dbf,也以身份证号为关键字段进行索引,再打开“2013录取.dbf”,以身份证号为对比字段,将“2013报到.dbf”中的每个数据与“2013录取.dbf”中每个数据进行对比。如果两表中身份证号相同的,则在2013录取.dbf的标记字段用与2013报到.dbf的姓名替换。程序书写完毕,点击【执行】按钮(或工具栏上的“!”)。执行完毕后,关闭程序窗口。单开表“2013录取.dbf”,可以看到录取数据中凡报到的学生“标记”字段均不为空。最终结果,标记字段不为空的就是实际报到的人数,将这些数据复制成另一个表,(在命令窗口中输入:copyto报到for标记!=””[中间有一个空格])。即:将”标记”字段不为空的数据拷贝到“报到.dbf”这个表中,这个表的名字随便取。最后将“报到.dbf”进行注册即可。一个程序可以将所有数据一次性进行筛查,足见其速度很快。而且,这个程序可以用于所有的两表对比进行核实的工作。只要两表中具有相同的能唯一标识一条记录的关键字段即可。因为其唯一性,足见其准确率之高。

4对学籍管理的初探

由于我国的高等教育已经处于大众化阶段,高校办学规模不断扩大,专业设置和学生人数逐年递增,再加上教育部对高校的学籍管理也加大了监管力度,在学籍管理方面的制度不断变化和完善,对高校学生的学籍注册、学年注册、学历注册以及在校生过程管理等多个功能要求越来越严格,所以,学籍管理信息化是必须的,在信息化的基础上使用简单、精练而且准确的方法,使学籍管理的工作变得轻松高效。现在各高校对学籍管理工作也越来越重视,学籍管理人员一般都是信息类专业的人员,对计算机也比较熟悉,VFP是最基本的数据库管理软件,这个程序是一个相当简单的程序,就看能否想到。这个程序可以通过不变的模式,解决所有学籍上繁琐的审核、筛查等工作。这比传统的用office软件半手工半自动完成的筛查工作要省时准确的多。

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