人事档案室工作计划范文

人事档案室工作计划范文第1篇

1疾控中心人事档案管理现存的问题

1．1对人事档案工作不够重视：疾控中心的主要任务是拟订并实施重大疾病预防控制和重点公共卫生服务工作计划和实施方案；指导建立公共卫生监测系统；对重大疾病进行流行病学监测并提出预防控制对策；参与和指导地方疾病预防控制工作；参与开展疫苗研究等。对于人事档案管理工作单位领导以及档案管理人员都认为其并非单位主要工作，人事档案的功能就是应付外调、查档，只要做到不泄密、不丢失就可以。从而造成人事档案管理工作无计划、办公场所不达标、人员及经费没保障等现象的发生。1．2档案管理人员业务水平不高：人事档案管理工作是一项专业性很强的工作，要做好档案管理工作就要求档案管理人员不仅应当具备较高的政治思想觉悟，较强的自我约束能力，还要掌握档案管理的专业知识。但由于重视程度不够，单位的档案管理工作往往是由不具备档案管理水平的其他人员兼职完成。兼职人员往往对档案的重要性、管档要求认识不够，对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不熟悉，同时没有分辨“假学历”“假职称”“假履历”的意识与能力，从而影响了档案管理的水平。1．3人事档案归档材料不完整［2］：由于单位重视程度不够、档案管理人员流动性大、业务水平不高，导致档案管理制度执行不严格，出现档案材料收集不及时、不完整，比如一些科室或个人只重视把履历、学历、专业技术职务评聘等材料的归档，而忽视工作业绩和研究、进修培训等材料的主动归档。1．4人事档案管理硬件设施投入不足：人事档案不可再生，一旦损毁便无法补救，所以维护人事档案的安全、完整最为重要，也是人事档案能体现其功能的前提。档案室本应是管理规范、环境良好的场所，但在实际工作中，单位每年都会投入经费改善各项检验、检测硬件设施，却长年没有给人事档案室添置新设备，“六防”设备不完全配套，档案的存放面临风险，特别是以前的老档案，因为条件受限易导致档案材料霉变、虫蛀，严重影响了档案的完整、客观，为档案的提取、使用带来了很大影响。1．5人事档案管理的信息化水平不高：人事档案管理信息化有利于提高档案管理效益，有利于实现人事信息资源共享，有利于在处置公共卫生突发事件时能够及时、准确地对专业人员的处置能力作出客观的分析评估，从而提供合理的专业人员配备，更好地服务社会，为民众的健康保驾护航。由于对人事档案信息化建设不够重视，而且缺乏专门的人事档案信息化管理人才以及完善的专业档案管理软件，导致疾控中心人事档案管理的信息化水平不高［3］。调查发现，大多疾控中心人事档案管理仍处在传统手工人事档案管理阶段，而且大量的人事档案的管理依然处于纸质档案的管理层面和保存方式。

2关于改进疾控中心人事档案管理工作的几点建议

2．1加大投入，完善人事档案管理基础设施：单位领导要充分认识到人事档案对个人、单位及社会的重要作用，要高度重视并支持档案管理工作，着力帮助解决人事档案管理面临的各种问题，特别是档案管理场所及档案维护资金的落实问题。档案材料收集、整理、维护、信息化建设在档案工作中是重点核心工作，这些工作所需的经费应有专项预算；档案室、档案柜的整体建设应符合规范化要求，通风、采光、湿度、温度、防虫、防盗、防火等配套保护措施按规定要做好，如有条件可进一步配套监控设备、专用电脑、打印机等设备，一方面可以提高档案信息化的进度，另一方面也提高了档案的安全保障系数。2．2健全制度，进一步规范人事档案资料管理：档案规范化管理是以完善的档案制度作为前提，应对档案生成及管理、使用全过程进行制度保障［4］。从档案资料收集、整理到移交档案室，档案的日常保管、借阅、利用，都应有一套规范、严格的制度，在档案的转入、转出、接收、查阅均应做到有登记、有经手人签字，手续齐备，规范明确，责任到人，避免档案出现差错（丢失或改动），有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，保证档案管理规范有序。2．3加强培训，提高人事档案管理人员素质：随着新时期疾控中心人事档案管理模式的改变，对人事档案管理人员素质要求也越来越高。在实际工作中，单位要经常对人事档案管理人员进行培训，提高其业务素质。通过培训使其不仅具备档案管理知识，又要掌握国家相关政策、法规，同时还应具有计算机使用技术和卫生专业相关知识；通过培训使其在工作中能够按照国家人事档案政策、法律及规范的相关要求结合疾控中心人力资源工作，平稳有序的开展档案管理工作，更好地为疾控中心人事工作做好服务。2．4顺应时代，加强人事档案管理的信息化建设：近年来，随着疾控人才队伍的壮大，疾控人员人事变动较多，疾控人事档案数量多而且复杂，这就要求加强人事档案管理的信息化建设。信息化建设是人事档案由“死”变“活”的关键一步，通过建立人事信息数据库实现人事数据一次录入多次反复利用，极大地提高人事档案利用效率［5］。由于人事档案信息在局域网内部进行数据共享，在使用过程中应注意数据的变动权限，确保数据的客观、真实，还应注意数据的外泄和病毒攻击问题，及时做好局域网的安全防护工作。总之，针对疾控中心人事档案管理工作中存在的问题，我们要转变思路、改革创新，从提高重视、加大投入、健全制度、规范管理、加强从业人员培训及加快信息化建设等方面加强人事档案管理工作，这不仅是当前人事制度改革的需要，也是疾控中心人事档案自身业务发展的需要。

参考文献

［1］王英玮，周艳．我国人事档案管改革若干问题的思考［J］．档案学通讯，2007，29（1）：12－15．

［2］卢世艳．浅析疾控机构人事档案管理存在的问题与对策［J］．医学动物防治，2011，27（2）：195－196．

［3］王茜．人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的作用［J］．医院管理杂志，2015，22（8）：785，789．

［4］谢淑梅．某疾控机构人事档案管理的现状和对策［J］．海峡预防医学杂志，2014，20（5）：72－73．

［5］王笑玲，刘蓓．论加强疾控机构人事档案管理信息化建设［J］．实用预防医学，2007，14（2）：582－583．

人事档案室工作计划范文第2篇

[关键词]人事档案；文件改版；档案管理

一、文件改版后涉及人事档案有关要求

1.人事档案材料、目录和转递单按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发2009-12号）要求，干部人事档案材料载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准型A4型（297×210毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边；而改版后则明确要求“干部人事档案材料和目录须采用国际标准型A4型（297×210毫米），材料左边应当留有25毫米装订边，干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

2.干部人事档案卷盒和档案袋

干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。卷盒设3个装订立柱装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱，从装订立柱中心算起，83mm装订立柱直径为4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。

3.干部人事档案库房设备

干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现能存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。干部人事档案专用打孔机孔径为5mm，不符合标准的须进行调整或更换。其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。

二、文件改版后人事档案管理工作面对的问题

1.档案管理问题

依据文件改版后的相关要求，对原文件年号日期记录的书写格式与之前有差别。执行新标准后，短时间内档案管理人员对新内容适应慢，近期归档的文件记录格式上容易出现错误。查找卷宗时对脊背基本信息理解需要一个过程，增大了翻阅过程的复杂性。卷宗纸张型号也有改变，对不符合规定的卷宗纸页需要重新打印装订，早期手写目录要全部更换成打印版本，档案每一篇内容都至关重要，这一过程很容易造成纸张确实，字体模糊不清导致的录入错误，程序复杂同时对档案管理人员造成了很大的心理压力，对管理工作质量影响大。

2.存放档案设备问题

文件改版后卷宗规格增大，之前存放档案的卷盒卷柜尺寸小摆放不下新的档案，可以通过结构更改满足需求的档案柜可以进行修改再使用，档案盒材质的特殊性决定不能再利用，需要更换。这一过程叙述简单但实际操作十分繁琐，要将档案全部转移至新设备重新安放，这之中就涉及到大量的归类和安全问题，对于档案等重要文件，挪动就存在着风险，这种大批量的更换位置很容易造成纸质破损、贴附在档案中的表单丢失。新设备尺寸变化后在原档案室放置时会遇到困难，每层的分类都需要重新排写。考虑管理安全的同时对经费支出也要有规划预算，做到高效使用不浪费。

三、如何做好改版后人事档案管理工作

1.加强领导，提高档案管理意识

由于人事档案管理工作不适宜公开，从业者都很低调不被注意，导致管理者对档案工作疏忽，对工作内容理解不全面，认为只是简答的收录和查阅调动。缺少对从业者进行培训学习。由于思想认识水平不高，在实际工作中就存在着：管档人员配备不到位，基础配套设施不到位，保管条件落后；档案人员队伍不稳定；人员政治、经济待遇不高等问题。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好文件改版后的干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，按照中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》精神，从意识入手，提高领导的重视程度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，组织学习《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》有关要求，细化目标任务，明确责任分工。

2.增加投入，保证硬件设施达标

严格对照《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》各项要求，在认真分析区委组织部干部人事档案室管理现状的基础上，结合实际，制定切实可行的工作计划，拟定设备采购方案，投入专项资金，及时添置符合条件的铁质档案柜、新型档案卷夹，并配备干部档案管理专用计算机、打印机等。实现档案室、阅档室、办公室“三室”分开，落实“六防”措施，为人事档案规范化管理提供了强有力的基础保障。

3.加强管理，促进操作流程规范

按照档案装订新标准要求，健全和完善档案材料归档、借阅、转递、材料收集、鉴别、核查、保管保密等多项制度，规范档案材料收集整理工作流程，严格执行“五不查阅”和“三不转递”等制度。严把鉴别关，做到“六不收”（错误明显的材料不收，未标明材料形成日期的材料不收，有涂改的材料不收，属重复的材料不收，不属于归档范围的材料不收，复印件不收），在材料分类、排序、装订等方面，严格按照档案最新标准，所整理装订的干部人事档案，达到“完整、真实、精炼、实用”的要求。实行缺失材料督办制度，采取发通知、电话催、跟踪要等方式，对整理过程中发现的缺失和错误材料进行及时查找补办，确保档案信息的准确、全面和档案使用的规范高效。

四、小结

文件改版对人事档案管理工作来讲即是挑战同时也是机遇，顺应体制变化将新的管理方式应用在工作中。领导应加大对档案室的管理力度，完善工作流程，帮助管理档案人员适应新工作程序，实现自我价值。带动我国人力资源系列工作发展进步。

参考文献：

[2]黎倩汛.如何加强学校档案收集与整理工作的思考[J].办公室业务，2013，（1）.

人事档案室工作计划范文第3篇

一、杨舍镇干部人事档案工作的实践

杨舍镇是张家港市的城关镇，张家港市委、市政府所在地。近年来，经过多次的机构改革、乡镇合并，现杨舍镇由原6个乡镇合并而成。2008年，为进一步做大开发区，做强杨舍镇，理顺区镇体制机制，张家港经济开发区与杨舍镇合并。现区镇总面积153平方公里，总人口53万人，户籍人口28万人，下辖5个城郊办事处和4个城区街道、49个行政村、55个社区居委会。

杨舍镇干部人事档案工作于1999年达到了苏州市二级标准，至今仍是张家港市唯一一家达标的乡镇单位。当时管理事业人员、镇管村（居）企干部人事档案共335卷，其中在职323卷、退休11卷、死亡1卷，另保存党员档案1483卷。经过十多年的发展和建设，截至2011年12月，室藏普通公务员（副科级以下）、事业人员、镇管村（居）企干部等干部人事档案1714卷（其中在职732卷、退休959卷、判刑7卷、死亡16卷），党员档案6777卷。主要做法：

1.领导高度重视。区镇党（工）委高度重视和关心人事档案工作，把干部人事档案工作列入每年的年度工作计划，区镇分管领导经常与档案工作人员一起研究干部人事档案工作中出现的新问题，协调解决各种矛盾和困难，过问档案室建设和档案收集整理情况，促进了区镇档案建设顺利有序开展，干部档案室建设所需人员和设备都能及时得到解决。干部人事档案室现有工作人员3人，其中专职人员2人，3人都是大专以上文化程度。

2.工作坚持标准。近年来，我镇经历了三次并镇，共有5个镇并入，管理的干部多、分布面广、人员性质复杂，合并进来的档案质量参差不齐，离一级档案标准有一定差距。在区镇党（工）委的大力支持和市委组织部的精心指导下，我们首先抓软件建设，建立了《干部人事档案管理八项制度》并上墙。按照中组部关于《干部档案材料收集归档规定》《干部档案整理工作细则》和《江苏省干部人事档案工作目标管理复查考评标准》的要求，全面清理，认真整改，不断补充完善。对新增加的建档对象和未收集完整的材料，下发书面通知到各单位收集索取，力求使每一份干部档案做到完整、规范。在硬件建设上，我们按照中组部一级档案室标准，投入资金30多万元，新增了档案密集架11列，添置了1台人事档案专用服务器，2台计算机、扫描仪、打印机等人事档案专用设施设备，档案库房安装使用了精密空调控制温湿度，达到“六防”标准，并实现了“四室分开”（ 即档案库房、办公室、阅档室、整档室分开）。在人员配备上，招考了2名年纪轻、文化程度较高、综合素质较好的同志充实到干部人事档案管理岗位，并借调了组织部原从事干部人事档案工作的退休老同志到档案室帮助进行档案的整理鉴别装订工作。在信息化建设上，安装使用了江苏省委组织部监制的《组织人事信息管理系统》，将所有区镇所管干部档案的人员基本情况、任职情况、简历、专业技术职务及职称、家庭成员及社会关系、学历学位、奖惩及档案目录等信息全部录入计算机，建立干部人事档案信息数据库，及时更新数据库信息，并开通了领导查询功能，基本实现了计算机管理。

二、乡镇干部人事档案工作存在的问题

1.组织部对乡镇单位的宏观指导力度不够。虽然组织部把档案工作列入本部工作日程，但因工作繁忙，对乡镇的干部人事档案工作的宏观指导和监督不到位，对基层干部人事档案工作情况不了解。

2.单位对档案管理人员的关心爱护不够。一些单位经常抽调档案管理员参加其他工作，本职工作没有连续的时间完成。另外，对档案管理员的政治、生活待遇关心、落实不够，没有调动起他们的工作积极性。

3.档案员整体素质还不够高。部分新任的档案员自学能力还不够强，工作中存在一定的畏难情绪，对开展达标升级活动的积极性不高，不主动熟悉新业务。各级管档部门很少组织专业知识培训，传帮带、衔接工作不到位。部分档案员对档案的重要性，管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应岗位的工作需求。

4.利用计算机管理干部人事档案信息化程度太低。有些单位没有利用计算机辅助管理干部人事档案工作的意识，即使意识到了，也没有下定决心花费人力和物力去建立干部人事档案信息库；即使建立信息库了，也没有对信息进行及时更新。在实行计算机管理干部人事档案信息方面还停留在比较初级的阶段。

5.干部人事档案管理的整体水平参差不齐，发展不平衡。对干部人事档案工作重视的单位，制度执行到位，档案管理有序、规范，干部人事档案信息完整。部分单位的管档现状不容乐观：有的单位面上重视了，实际工作中没有能及时收集、整理和装订档案材料。

三、加强干部人事档案工作的几点思考

1.加强领导，增加投入。一是加强对干部人事档案工作的领导，把干部人事档案工作列入单位工作的议事日程。二是加大资金投入。要加大资金投入的力度，配全开展档案工作所需的设备设施，为档案的信息化建设和安全保管创造必要的条件。

2.提高干部人事档案管理人员的素质。一是应选调那些政治可靠，作风正派，责任心强，具有大专以上学历的中共党员和优秀干部来从事干部人事档案工作。二是档案员应保持相对稳定，用主要的时间和精力做好档案工作。三是要加强档案员的业务培训，定期组织档案员参加业务培训班、档案知识讲座、经验交流会等，并采取“走出去，请进来”的办法提高档案员的业务水平和工作能力。四是要关心档案员的学习、工作和生活，解决他们的后顾之忧，在评职称、提拔等方面，给予更多的关心和重视。

3.提高干部人事档案案卷的质量。一是坚持“标准化”归档整理装订干部档案。严把材料“入口关”，认真分类，准确鉴别，编排有序，信息录入规范、装订整齐。二是加大档案材料的收集归档力度。建立收集网络和收集制度，档案管理人员应变坐等材料为主动收集，坚持定期和有关部门联系，掌握材料形成的规律，提高收集工作的效率。

4.建立健全干部人事档案管理制度。一是建立干部人事档案管理的各项制度，确保档案的安全。二是坚持执行各项制度，用制度约束和规范干部的行为，使管理制度真正落实到档案管理工作的各项环节。

四、对组织部门的几点建议

1.加强对干部人事档案工作的规范管理。组织部门应研究制订并下发有关的规范性文件，进一步明确档案分级管理、经费保障、人员及硬件设施设备的配备，申报干部人事档案工作目标管理等级的程序及条件，为开展达标升级活动提供依据，提高干部人事档案管理的规范化水平。

2.加大对档案管理人员的培训力度。定期举办干部人事档案工作业务培训班，对档案的收集与鉴别、整理与归档、保管与保护、信息录入与数据维护等内容进行培训，并开展分组交流和研讨。

3.加强对基层单位达标升级活动的业务指导。组织部门应加强与各基层管档单位特别是乡镇的沟通联系，及时传达干部人事档案工作要求，及时掌握基层干部人事档案工作的动态，及时发现基层单位工作中的问题并加以指导，有计划有步骤地开展干部人事档案工作目标管理达标升级活动。

人事档案室工作计划范文第4篇

【关键词】检验机构；人事档案；管理

人事档案是人才信息的重要载体，完整地记录了一个人的成长经历，反映了人员的品德和才能，主要包括干部档案和工人档案。做好人事档案的管理，对选拔人才，开发人才资源显得非常重要，直接关系到检验机构能力的提升。随着我国检验机构改革力度的不断加大，检验机构人事档案管理日益重要，本文重点讲述检验机构人事档案的管理问题和建议。

1、检验机构人事档案存在的问题

1.1领导重视程度不够

在检验机构中，人事档案的管理通常处于一个被领导遗忘的角落。原因主要有三点：

第一：人事档案工作不会产生经济效益，反而要花费经费的地方，也就是说在领导眼中是一个只有投入没有产出的工作。

第二：人事档案工作和检验机构的主线工作——检验基本没有交集，不列入年度考核的指标中。

第三：人事档案的使用率偏低，由于人事档案的管理水平低，其中的材料未能完整真实地反映个人的品德和才能，造成使用率低的现状。

1.2管理水平低下，信息化水平不高

目前，整个社会都是一个信息化的社会，检验机构的在很多方面都在信息化上投入了大量的人力提高自身信息化水平。特别是检验工作中，从实际检验到审核、审批检验结果乃至检验结果及时上传很多都已实现信息化和网络化。但是，在人事档案管理上绝大部分检验机构都没有投入多少资源，基本上都停留在原始纸质档案基础上，无纸化阅档基本没有实施，更未建立科学化的管理，甚至在档案室都没有配备计算机。正是这种低下的管理模式导致人事档案没有发挥到它应有的作用。

1.3人员配备不足，素质不高

目前，绝大部分检验机构都没有配置专职的档案管理人员，基本上都是由办公室一人兼数职来管理人事档案。由于思想上的不重视加上业务众多，往往使人事档案的管理处于“被遗忘的边缘”。另外，由于人员流动和培训滞后，人事档案管理人员往往不是档案专业科班出生甚至缺乏基本的档案管理常识。具笔者所知，未经过档案知识专业学习就匆匆上任管理人事档案的情况时有发生。这种情况导致人事档案管理人员素质低下，甚至连基本的装订程序还未完全掌握，更缺乏档案收集意识。

1.4场地不足，设施缺乏

目前，检验机构普遍未设置专门的人事档案管理场所，仅仅是在档案室设立一个柜子和其他检验报告存放在一起，无法达到三室分开的要求（即档案库房、档案查阅室、档案管理人员办公室）。另外，虽然目前大部分档案室都配备有空调，但防盗和防火设施仍普遍存在不足。

1.5人事档案材料不全，材料制作不规范

由于目前社会上很多公司企业普遍不重视人事档案，造成人事档案的材料不全，当一些新进人员由外面的企业调入检验机构时，往往导致所缺的材料很难不全。另外，由于人事档案管理人员的业务素质较低，材料的制作往往达不到国家的要求，这直接影响到整份档案的质量和价值。

2、新时代的人事档案工作的建议

2.1提高意识，加强管理

一件事必须重视了才有可能把它做好。特别是在检验机构中，只有领导重视了才有可能把事情做好。人事档案管理是一项细水长流的工作，不可能一蹴而就、功毕一役。必需将人事档案管理工作常态化，列入日常工作计划中，成立人事档案管理小组，在检验机构班子成员中明确人事档案的分工，建立有关的检查制度，定期对该项工作进行检查、指导、奖惩。具体经办人员应建立常态化的汇报渠道，直接将存在问题和一些有益的建议上报至检验机构领导层。

2.2加强人事档案管理的信息化水平

传统的纸质化管理人力成本高并且容易损坏档案的原始资料，已经不能适应时代的发展。因此，应加大人事档案信息化建设的投入，提高科学管理的水平才有可能提高效率。利用现代化的工具，例如扫描仪、录音笔、计算机、照相机、录像机等完整而真实地记录下人事档案的信息，代替呆板的纸质材料。这样就可以在保密的前提下，通过网络实现人事档案资源的共享，提高人事档案的利用率、实用性、时效性。

2.3 加强培训、提高人员素质

档案管理中，人的因素往往起决定性作用，只有提高了人员的素质才能做好人事档案工作。虽然，要在目前的检验机构中配备专业的档案管理人员是比较困难，但加强培训还是完全可以做到的，而且也是必须做到的。对此，检验机构因建立相应的人员培训和考核制度。根据自身的情况，检验机构应加大这方面的培训交流，特别是与一些档案管理较好的单位开展由针对性的交流，这无疑是提高人员素质的一条捷径。

2.4加大档案管理的基础建设投入

再好的管理都必需有硬件的配套，良好的硬件投入是管理基础。人事干部应积极争取单位甚至上级部门的的支持。完善库房的“六防”设施，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。

2.5重视人事档案材料的收集工作，提高材料制作水平

材料是人事档案的骨肉，只有将材料收集完整了，整个档案才真实可靠。对于检验机构来说，人员的职称经常发生变化。另外，由于检验机构的技术水平要求越来越高，人员参加各种学历和非学历教育也相当普遍，还经常参加各种执业资格考试。作为检验机构的人事档案管理人员应特别留意收集这方面的材料，及时丰富人事档案的内容，只有这样的人事档案才能真实反应个人的情况，发挥人事档案的作用。另外，由于各种材料的尺寸不尽相同，但按国家要求都必须使用16开规格的办公用纸，这就涉及到材料的后期加工，包括折叠、剪裁及裱糊等步骤。笔者建议使用专业档案制作设备，从而降低人力成本，提高工作效率，保证材料制作水平。

3、结束语

检验机构在现代社会中发挥着越来越重要的作用，人事档案管理工作又在检验机构内部管理中扮演者重要的角色。目前，很多针对检验机构的改革已经启动，检验机构改革势在必行，这个改革既给人事档案事业带来了挑战，也提供了在改革中创新和前进的机遇。我们应该抓住时机，不但要从制度上更新，还要从观念上更新，按照人才市场发展的基本趋势，采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，才能走出目前人事档案所存在的制度困境，为检验机构水平的提高添砖加瓦。

参考文献

[1]莫若琦，杨力.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考.经济与社会发展，2007（05）

[2]韩秀革.事业单位人事档案管理思考.合作经济与科技，2011（18）

人事档案室工作计划范文第5篇

【关键词】学校；档案管理；规范化

每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门，对我校文书档案和人事档案的督导评估检查，每次的检查过程中，我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题，笔者认真地总结、体会和认识后，就如何做好学校文书档案和人事档案工作 体会如下。

一、了解两个概念

（一）文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制，我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录，是学校一切工作的真实体现，是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。

（二）档案整理与积累。档案整理，是指把零散的和有利用价值的材料，进一步梳理的档案资料，进行基本的分类、组卷和编目，使其系统化、科学化，有利于学校工作的保管和使用。

二、对学校档案工作检查的目的意义

每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查，涉及到学校的方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，查看材料，开座谈。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。

教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育改革，转变教育观念，优化学校的管理，改善教学内容和方法，全面提升办学水平和质量，为国家培养人才，使学校实现可持续发展战略目标；引导社会、家长正确评价学校，关心和支持学校建设；促进教育事业的改革和发展，推进和谐校园。

三、掌握工作标准 扎扎实实工作

根据多年来的工作经验，我认为，无论干什么工作，只有扎扎实实做好平常工作，平时注重常规材料积累，档案资料的收集、整理、立卷、归档，才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。

（一）加强领导，把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作，针对本处室和本专业部的工作，明确一名干事兼职档案员，负责本部门日常档案整理。

（二）认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会，学习有关档案管理办法和归档文件整理方法，增强工作人员的档案管理素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出新的要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础 。

（三）抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注，及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料，并定期地向主管部门做细做实工作汇报，争取得到领导的支持。

（四）克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的联系，把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，等活动一结束，就立即整理装订成册。

（五）注重细节，重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量和使用效果。因此，各处室兼职人员都非常注意各个工作细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。

四、常规档案整理

（一）计划总结类。开学初，学校各处室和各部门均按照学校的整体工作计划，制定了各部门的工作计划，还有教研组工作计划、教师个人工作计划、班主任工作计划等。将这些工作计划收集整理好，等学期结束时与期末的各项工作、活动总结收集、分类进行装订。

（二）教育教学活动类。学校教育教学工作中，常常开展多项活动，实施各项活动时，我们注重收集活动中的各种文字材料。例如：

1.教学活动类：（1）公开课评比：我们收集比赛方案、参赛人员、评分标准及评分表、获奖人员名单（或表彰决定）、音像资料、宣传报道等。（2）教案检查：我们收集检查标准、结果统计表、评选等次等。（3）学校运动会：我们收集运动会的秩序册，各项目的参加人员、评委、积分表、取得名次、获奖照片、总结、新闻报道的杂志和有关报道的报纸等。 （下转第68页）（上接第78页）

2.党、团委活动类：（1）学生安全知识竞赛：我们收集参加班级、参赛形式、知识内容、打分表、获奖情况、小结、照片、新闻报道等。（2）升旗仪式：我们要收集开学初的安排，记录的每次升旗时间、升旗手、主持人，参加人员、国旗下演讲稿以及相关照片及新闻报道等资料。（3）党、团日活动（我校常利用周六、周日外出活动）：我们收集活动方案、活动内容、活动小结、照片、新闻稿件等。

3.工会活动类：（1）我们收集的材料有评选通知、各部门上报的工会材料、评选结果通报、奖励情况及新闻报道。（2）排球比赛：我们收集的有竞赛方案、比赛日程安排、比赛成绩记录、表彰决定、奖励情况、新闻报道，入选上级国家队情况，高考后大学录取情况。

人事档案室工作计划范文第6篇

关键词：信息技术企业管理人事档案

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）34-7936-03

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。是企业选拔、任用、考核的主要依据。随着我国人事管理制度改革不断深化，对企业人事档案管理工作也提出了更高要求，深化和提升人事档案信息化管理，是目前企业人事档案管理工作中急需考虑的问题，如何使用信息化手段管理人事档案是当前企业人事档案管理的重要任务。

1 企业人事档案管理信息化的基本内容

企业人事档案管理信息化的核心内容是计算机技术的应用，信息化的主要表现就是利用计算机来对人事档案信息资源进行管理，因此企业人事档案管理信息化的基本内容可以概括为以下几个方面：

1）实现人事档案信息的数字化

人事档案信息的数字化是整个人事档案管理信息化的基础，其它一切环节都建立在此基础之上。人事档案数字化管理是人事档案的管理由传统介质档案和纸质档案管理为主向数字化人事档案管理为主转变。企业首先要做好室藏档案的数字化进程，把以前形成的传统档案通过扫描、拍照等途径转化为数字文件，以便通过计算机直接利用。

2）实现档案查借阅的网络化

人事档案服务由以往面对面服务为主转变为以网络服务为主。人事档案信息化管理中，借阅者通过网络提交借阅申请，经相关人员批准后，档案管理人员通过网络审核并借出。整个借阅过程，借阅者无须到档案室联系，方便借阅工作和开展，必然会有更多人借阅，从而提高档案的利用率。

3）实现信息检索的自动化

计算机检索速度快，效率高，可实现多角度检索的特点，是传统档案管理检索工具所不具备的。尤其当档案的数量较大时，传统检索工具的检索效率远远低于计算机检索。同时，计算机检索还可以通过网络实现。

2 人事档案管理信息化设计

人事档案信息化管理的实现，必须考虑到人事管理的实际问题。根据问题按照企业的具体情况，分析研究，找到切实可行的解决办法。

2.1 功能设计

人事档案管理系统从工作要求上要求具有人事档案室基础设施管理、人员信息管理、组织机构管理、人事档案目录管理、人事档案的转递管理、人事档案的查（借）阅管理、零散材料收集管理、档案整理记录、缺失材料登记管理、相关统计查询管理等功能。

2.1.1人事档案室基础设施管理

包括基础设施名称、数量等。以便于对照标准核对及上级检查工作

2.1.2人员信息管理

这里指人员的基本信息。主要包括姓名、个人身份（干部、工人）、性别、出生日期、身份证号、档案编号、人员状态（在职、退休、死亡）等。

2.1.3组织机构管理

组织机构管理根据企业具体情况设定。对于较大型企业尤其是具有二级甚至多级管理的企业，需要对组织机构进行分级别管理。对于一般的企业仅需具有部门管理即可，为了直观和方便一般和公司人力资源管理系统一致。

2.1.4人事档案目录管理

目录管理是人事档案管理的主要内容。主要包括档案材料类号、序号，形成材料时间、份数、页数、备注等。这些信息的维护可以自动生成档案目录直接打印出来。

2.1.5人事档案的转递管理

转递管理应包括转递类别（转入、转出）、转递日期、对方单位名称、转递原因、转递编号、转递方式（专人、机要）、经办人、档案转递单的自动生成打印、回执日期、回执人等。

2.1.6人事档案的查（借）阅管理

查（借）阅管理是做查（借）阅记录。包括查（借）阅方式、日期、查（借）阅天数、查（借）阅人、查（借）阅原因、经办人、批准人、归还日期。系统还应具有查（借）阅到期自动提醒功能。

2.1.7零散材料收集管理

零散材料收集工作是做好档案整理前的重要工作。主要内容可以与档案目录管理内容合并记录。零散材料转递应具有专门记录。

2.1.8档案整理记录及缺失材料登记管理

人事档案应定期整理。在整理过程中档案目录可能会有所变化。整理记录应当包括整理时间、整理人。同时应按照员工的实际情况确定缺失的材料名称，以便于管理人员向相关部门收集。

2.1.9相关统计查询管理

查询功能包括人员查找、内容查找、模糊查找等各类查询功能，统计功能包括档案统计、人员数量和各类材料统计、转递、查（借）阅统计等功能。

2.1.10数据的导入导出管理

包括建立系统初期数据的迁移功能，日常维护的数据备份和数据恢复。

2.2 系统设计要求

2.2.1界面要友好、工作效率要高。

企业人事档案管理系统必须有良好的界面，便于使用人员操作，各类功能能够比较直观的反映和标示，能够是操作使用人员很快的掌握，减少企业培训费用。在信息维护过程中，尽量使用代码维护，增加智能化操作，减少信息录入条数，解决部分人事档案管理人员信息录入较慢的问题，提高数据维护速度。尽量在界面上以菜单和按钮形式完成人事档案管理事物，使得烦琐的事务只需点一下鼠标即可完成，降低错误率，同时提高工作效率。增加汇表工具提高数据的汇总的速度。

2.2.2兼容性要强、资源能共享

当前大部分企业建立了企业人事管理系统（HR-ERP），人事档案管理系统要和前期开发的企业人事管理系统（HR-ERP）功能兼容。企业的组织机构和人员信息等关键词段的兼容，使得“人档匹配”、“机构同步”成为可能，汇表工具导出的数据以Ecxel、Access等格式保存，与办公系统软件兼容。同时，人事档案在系统内部转递时，通过秘钥文件，只有系统能够自动解密，可以将人员信息直接加到转入单位，避免了信息的重复录入，达到资源的共享。同时也可以为双方交接留下了电子依据。

2.2.3克服工作矛盾，增强工作连续性

人事档案管理系统的建立，使企业人事档案开始走向电子化管理，工作效率大大提高。但是，系统在实施过程中并不是一帆风顺的，也存在着许多困难和矛盾，如国有企业遗留的许多问题并不是人事档案管理系统在短时间内能够解决的，有些电子操作流程和实际操作流程还有不一致情况，但只要能够本着人事档案管理要求和发展趋势，结合现代计算机技术，沿着人事档案管理的电子化（Electronic）、高效化（Efficiency）和全面化的方向发展，人事档案管理一定会在企业人力资源管理中发挥重要作用。

3 企业档案管理信息化必须解决的几个问题

3.1 企业领导的高度重视和大力推动

领导的重视和支持是人事档案管理的信息化建设的根本，领导的意识水平直接决定了是否会进行信息化以及信息化的深度和广度。企业的领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以适当的投入，并把档案信息化管理纳入本企业工作计划和考核范围。主管档案工作的领导，要经常过问此项工作，了解档案工作人事档案管理现状，提出人事档案管理要求，指导人事档案管理部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。

3.2 档案管理人员的培训教育

人事档案人员素质的提升，是档案管理信息化是不断完善、优化的基础。作为应用性很强的人事档案管理工作，我们必须加强档案人员的继续教育，使他们掌握新知识、新技能。计算机技术的应用是人事档案信息化管理的主要内容和核心。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，人事档案管理者必须学会利用计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，否则难以胜任计算机时代的档案管理工作

3.3 确保传统的管理方式向新的管理方式的顺利转变

任何管理方是的转变不是一蹴而就的，必然会存在一个长期的过渡阶段。在此过程中必须确保日常的档案管理活动仍然能够正常运转，不能出现因为过渡影响档案的保存和利用的问题，在一段时间内，可以采取信息化管理和手工管理双轨制，即两种管理方式在一定时间内同时存在，直到新的方式能正常运行。

3.4 安全问题

档案管理的安全不仅包括了档案管理系统软、硬件自身的安全，还包括人事档案信息传播过程中信息的安全。前一种问题主要需要通过技术手段来解决，后一种安全问题不仅要靠技术手段，还要依靠完备的规章制度。通过技术手段的提高和规章制度的建设，并把两者结合在一起，防止不被许可的人接触到相关档案信息，避免机密信息的泄漏。

参考文献：

[1] 杨公之.档案信息化建设实务[M].北京：中国档案出版社，2003.

[2] 刘家真.电子文件管理导论[M].武汉：武汉大学出版社，1999.

[3] 傅荣校.档案管理现代化[M].杭州：浙江大学出版社，2002.

人事档案室工作计划范文第7篇

一、政治思想、职业道德?

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤……

12. [三农问题] 贯彻科学发展观做好二轮土地承包档案工作 [佚名][2008年8月29日][1]

农村第二轮土地承包工作是事关最广大农民群众的根本利益，农业、农村经济的健康、协调、可持续发展，农村社会长治久安的大事，在这项工作过程中产生的大量土地承包档案是农民承包土地的原始凭证和土地承包经营权流转的依据，所以做好农村第二轮土地承包档案工作很有必要，也是势在必行的，但是由于种种原因，农村第二轮土地承包档案工作还存在着诸多的问题：一是镇、村由于受资金、人员、物质等条件的限制，以及思想认识不足……

13. [规则方案] 档案综合管理办法 [佚名][2008年8月23日][16] 档案综合管理办法 第一章　总则 第一条 为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 本所的各种档案……

14. [工作汇报] 法院档案管理工作汇报提纲 [佚名][2008年8月23日][79] 各位领导： 近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。去年，……

15. [计划规划] 社区档案工作的实施方案 [佚名][2008年8月23日][26] 为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神，推动我街属下各社区居委会档案工作的前进，现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我街实际，制定方案如下： 一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求 指导思想：以 “三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展……

16. [工作总结1] 档案安全检查自查工作报告 [佚名][2008年8月23日][548] 根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（州档发[2008]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的……

17. [经验材料] 档案为“三农”服务 [佚名][2008年8月23日][25] 梨林镇是济源市的东大门，全镇土地面积44.1KM2，总人口41004人，辖有45个行政村。几年来，我镇档案工作在镇党委的领导下，在上级业务部门的具体指导下，围绕农村工作中心，立足直接为“三农”服务，与时俱进，开拓创新，积极主动做好档案的接收、归档和利用工作。截至2008年，全镇共归档

卷。按规定移交进馆

卷。我们的主要做法是： 一、转变观念，提高认识，增强做好农村档案工作的意识。农村档案……

18. [规则方案] ##大学学生会档案管理制度 [佚名][2008年8月20日][42] 大学学生会档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1 、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 ……

19. [入党相关] 党员档案中没有入党志愿书的处理 [佚名][2008年8月18日][33]

党员的档案中没有入党志愿书，要区别情况，分别对待。建国前入党的同志，因受当时环境条件限制，档案中没有入党志愿书，只要组织关系一直没有中断，就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志，如果档案中没有入党志愿书，要积极设法查找，并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供……

20. [党政司法] 提高档案管理干部队伍素质的几点认识 (论文) [佚名][2008年8月10日][129] 在迅速发展的市场经济中，要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。在此，我想对提高档案干部管理水平问题，谈谈自己的一点浮浅体会。 一、档案干部队伍的现状 随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。如何提高档案干部的管理水平，首先我们应对档案干部队伍的现状有个全面的认……21. [党政司法] 档案管理论文:加强基础工作是档案管理现代化的前提 [佚名][2008年8月10日][903] 理基础工作存在的主要问题分析

众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入?计算机?的各项原始数据信息必须是准确和科学的否则输入的数据与信息是“垃圾”输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作使其充分满足计算机工作的技术要求。

那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方……

22. [规则方案] 邮政档案保密制度 [佚名][2008年8月2日][31] 邮政档案保密制度 一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级……

23. [工作汇报] 县档案局政务公开、“政府形象”工程、“两制”工作情况汇报材料 [佚名][2008年7月12日][58] *县档案局政务公开、“政府形象”工程、 “两制”等重点工作开展情况汇报材料 今年1—5月份，我镇在县委、县人民政府的正确领导下，认真扎实的推行政务公开、“政府形象”工程、“两制”等重点工作，做到了年初有计划、有安排、有目标，制度完善、责任明确、监督有力，使各项工作走上了规范化、制度化的轨道，现将有关工作的开展情况做简要汇报： 一、开展“理论与业务学习年”活动，极力打造学习型机关 开展……

24. [申报材料] 档案工作先进集体事迹材料(政协) [chuanqing][2008年6月29日][86] 鹤壁市档案工作先进集体 事迹材料 市政协 近年来，市政协高度重视档案工作，档案工作取得了较大的成就，迈上了新的台阶。 一、领导重视 今年是《河南省档案管理条例》实施一周年，为了深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》，根据鹤常法〔2008)5号、鹤档〔2008)18号文件精神，针对我单位的档案工作开展情况，做以下汇报： 一、加强教育，强化意识 档案工作是一项重要工作，我市政……

25. [经验材料] 新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作 [pp][2008年6月9日][58] 新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作 毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着大学生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映大学毕业生综合素质的最重要依据。因此，管理好毕业生人事档案，对我市的人才资源开发乃至经济发展尤为重要。但是就我市毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：㈠、毕业生对人事档……

26. [计划规划] 档案室2008年工作计划 [佚名][2008年6月3日][12] 档案室2008年工作计划 2008年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于2008年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提……

27. [计划规划] 人事档案工作规划 [佚名][2008年6月3日][8] 为使我公司人事档案工作不断提升管理水平，为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照《无锡电力公司2002—2008年人事档案工作规划》精神，结合我公司实际情况，特制定《宜兴市供电公司2002—2008年人事档案工作规划》如下： 一、指导思想和主要目标 以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策……

28. [调研报告1] 人事档案管理中存在的问题及对策思考 [佚名][2008年6月2日][111] 干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局就我县人事档案管理的现状及存在的问题进行了深入的调研，并就此提出了解决问题的思路及对策。 一、我县人事档案管理的基本现状及沿革 1、我县行政事业单位职工16917人……

29. [工作报告] 档案工作会议讲话 [佚名][2008年6月1日][23] 一、工作回顾 过去的一年，在区委、区政府的正确领导和市档案局的监督指导下，全区广大档案工作者，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导；以扎实的业务工作为基础，以创新为动力，以执法和现代化建设为手段，以高效的服务为目标,求实、求新、求高,使档案的整体工作实现了历史性的跨跃。在全市档案系统“双优”检查评比中，区档案局被评为优秀档案局；区档案馆从原来的市二级馆一跃晋升为市级优秀档案馆，实现了档……

30. [经验材料] 浅淡风景名胜区照片档案的管理 [佚名][2008年5月31日][25] 档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。档案事业作为人类文明发展的记忆工程，作为社会主义服务的公益事业，作为文化教育的阵地之一，是我国社会主义大文化建设的一个重要组成部分。照片档案作为档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、详实、形象地再现了历史的一个个……

人事档案室工作计划范文第8篇

一、事业单位体制改革前后运动员档案分类及归档材料的上的变化

近年来，随着国家干部人事制度改革的不断深入，体育部门也正进行着巨大变革。运动员作为事业单位正式职工，有关试训、公开招聘、退役等工作在事业单位体制改革前后有着较大差别，运动员档案分类及归档材料也随之发生变化。体制改革后运动员档案的变化主要体现为档案分类变化和档案归档材料变化。

二、运动员档案管理存在的问题

1.管理模式和管理思想落后

事业单位体制改革后，运动员的择优录用和正常流动机制已经形成，但运动员档案管理工作没有随着人事制度改革而形成与之配套的管理模式。“等”“靠”的思想意识依然存在，管理人员缺乏主动创新的工作意识。

2.档案室基础建设薄弱

由于重视程度不够及经费不足，档案室没有配备必需的基础设备，部分单位甚至没有建立独立的档案室，还停留在过去的手工作坊时代。档案室建设投入少，缺少必备的基础设备，如计算机、扫描仪、激光打印机、防磁柜、除湿机、吸尘器、光盘刻录机、碎纸机。

3.管理人员缺乏培训与交流

档案管理人员大多是兼职人员，对于运动员档案管理工作只是停留在表面，没有对如何做好档案工作进行深入研究学习，对档案工作的业务知识及政策学习不够，没有习惯阅读档案期刊杂志。很长时间以来，他们只是根据现有的知识及惯例自行管理档案，缺少先进的管理经验，参加培训及对外交流的机会极少。

4.归档材料收集难、不及时

由于对档案的重要性及归档材料意识缺乏必要的宣传，运动员档案材料因项目不同、年龄差异、训练比赛等因素比较分散，收集比较困难。因此，教练员、随队干事、队医、科研人员对于档案重要性认识程度不够，没有归档材料收集和主动归档的意识，导致运动员档案材料缺失的现象时有发生。

三、对运动员档案管理工作几点建议

1.加强领导，提高认识

单位主要领导应高度重视档案工作，正确认识运动员档案工作的重要意义。一名领导主要分管档案工作，将档案工作纳入年初工作计划，档案经费列入年度单位财务预算，档案工作纳入单位正常的议事日程，使档案工作成为基础性、常规性工作，单位从人力、物力方面对档案工作给予大力支持。

2.重视档案管理人才培养

（1）建立学习、培训、交流制度。单位应建立良好的学习、培训、交流制度，并形成长效机制，每年都要有针对性地进行政策业务学习和集中培训。除培训档案工作的基础知识及政策外，还应培训政治理论、管理学、领导学、图书馆学、情报学、写作能力、计算机基础等方面的知识，提高档案管理人员的业务水平、政治素质和管理能力。可组织各单位进行档案工作定期评比，形成良好的竞争氛围；可坚持“走出去、请进来”的原则，定期组织学习其他部门比较好的工作经验；可采用请专家授课或现场观摩学习等方式，学习系统外其他档案工作的先进管理经验，提高本系统档案工作人员的整体水平。

（2）物质奖励与精神奖励相结合，工作与职称、绩效工资挂钩。档案工作的重要性和特殊性需要档案工作管理人员要具有很强的事业心和良好的职业道德修养。应支持本单位档案工作达省级管理目标要求，鼓励工作人员、进行业务交流，申报课题，宣传和号召大家学习先进典型爱岗敬业、默默付出、无私奉献的工作态度。

3.加强制度建设，严格细化流程

档案制度建设是档案工作安全的重要保障，应实行集中统一和分级负责的管理体制，制定人事档案管理暂行规定，对人事档案查阅（借用）、保管整理、转出接收等档案工作程序进行明确规定。在日常工作中，应严格按照档案归档、查阅、借阅、转递等工作程序工作；对查阅档案人员坚决做到“五不查”“四不借”；上报、转递档案要由专人送达或通过机要交通转递。遇有不明或紧急情况时，应及时向领导及上级分管领导请示汇报。

4.扩大对外宣传，提高社会影响力

近年来，我省运动员在各项大型比赛中取得了优异的运动成绩，受到了国家及省级部门的多次表彰奖励。运动员档案如实记载了他们的荣誉，合理开发利用运动员档案资源，通过报纸、媒介进行多方面宣传，可以促进人们对运动员吃苦耐劳、顽强拼搏精神的学习，转变对运动员的态度，更好地促进体育部门的文化建设。

5.创新档案工作管理方式

（1）集中整合，统一管理。目前，运动员档案根据干部管理权限实行分散管理。因档案专兼职管理人员较少，其大部分精力忙于运动队日常事务性工作，对档案管理工作投入时间相对较少。针对这种情况，可根据档案管理权限，集中整合人力物力进行集中管理。

（2）主动联系各级人才交流中心，及时转出档案。运动员流动性较大，一般运动员的流转周期为四年，运动员退役后可参加公开招考、招聘，或上大学、自主择业。参加公开招聘、招考合格的及上大学的运动员，档案可直接转到录用单位或学校；自主择业运动员需将档案转到各级人才交流中心，档案主管部门可主动与各级人才交流中心沟通联系，建立档案转出长效机制，方便运动员档案及时转递。

（3）扩大与运动队的交流，建立沟通机制，确立联络员制度。运动员档案材料来源于运动员日常比赛和生活，一般保存在教练员、随队医生及干事手中。单位应建立档案归档收集制度，每队或每个项目确定一名联络员，当有重大比赛及重大活动时能及时将归档材料收集，并在规定时间内及时归档。

（4）搭建档案工作交流平台，促进上下交流。为方便档案工作人员沟通交流，由本系统档案主管部门牵头，搭建档案工作交流平台，下级人员可将日常工作中遇到的问题及时请示汇报，上级可及时将最新政策信息与大家沟通，真正让交流平台起到桥梁作用。

6.建立电子档案，根据权限查询

人事档案室工作计划范文第9篇

关键词：档案管理；信息化时代；问题和对策

1 前言

信息化时代的到来在某一程度上改善了过去档案管理的低效且错误率高的局面，为各个单位的档案管理提供了更有效的改革方向――利用信息化处理档案数据，依赖于数字信息的低成本与高效率等优势。然而任何一项新生事物势必有其不足和缺陷，目前的基层档案管理中仍然面临许多亟待解决的问题。本文就此问题展开讨论，并提出有效可行的解决对策。

2 信息化基层档案管理工作存在的问题

2.1 对档案管理的重要性认识不足

虽然国家和机关普遍开始强调和重视档案管理，然而很多时候这样的“强调”并没有落到实处。仍然存在许多单位轻视甚至无视档案管理的重要性，轻视档案工作的思想说明了部分领导干部对档案工作的认识和了解十分有限，认为档案工作是抄抄写写、简单地保管的事务性工作，在引进信息化管理方式后，也无非附加了扫描归档的工作。事实证明这样的思想是十分局限且落后的，大多数单位都没有有效利用和开发档案无限的利用价值，白白流失了这样的宝贵资源。

2.2 档案管理工作人员的素质和能力有待加强

大部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务了解不充分，尤其在引进信息化管理方式后，许多档案管理人员耳熟能详的老旧管理方式已然不再适用。如果这些管理人员没有较强的学习能力和适应能力，积极迅速地融入信息数字化大时代，那么档案管理工作将不能顺利地展开，还会带来公司损失、与时代脱节等十分严重的后果。许多档案管理人员对档案的保管也没有采取应有的重视，所在单位没有专门的档案室，对档案的保存也不符合规范。甚至有工作人员不愿意将自己或工作室的档案上交，认为该档案可以由个人来保管，致使档案得不到统一管理。

2.3 信息化管理方式存在较大漏洞

任何一项新生事物势必尤其不足和缺陷，信息化管理方式也不例外。许多单位对新兴的信息化档案管理的不愿意投入过多的经费，认为该投入没有必要或纯属浪费。导致许多基层档案室硬件环境设施不齐全，个别单位没有专用的档案室。例如声像档案等有较强的时效性和特殊的信息类档案，普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱，甚至不归档等问题，正是由于档案室没有档案储存的恒温、恒湿的条件，也没有足够的存储空间来容纳大量的声像档案资料。

3 改进信息化基层档案管理工作的对策

3.1 加强信息化档案管理重要性的宣传和动员

领导重视是开展档案工作的关键，只有在根本上改变领导人员的思想观念，使他们认识到基层档案管理不可替代的作用，才能从源头解决档案管理工作中出现的问题。因此，加强信息化档案管理重要性的宣传和动员，使政策落到实处，把档案管理工作纳入单位的整体工作计划，部署制定基层档案目标管理工作。把档案工作提升到关系基层的精神风貌，关系到单位的形象工程来抓，基层单位要按照档案管理实行“统一领导，分级管理”的原则，切实担负起对档案管理目标考核工作的指导、督促的作用，把档案目标管理考核作为一次推动基层档案工作的契机，自上而下加强组织领导，同时，应把档案管理列为各单位年度工作考核的重要内容，从而提高基层开展档案目标管理的积极性。

3.2 提高基层档案管理员能力水平和素质

档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全，需要管理人员具有高度责任感和工作能力。而信息化档案由于种类繁多、数量巨大更是需要档案管理人员具由较强的学习意识和适应能力。因此，各个单位要加强档案管理工作水平的提升，组织档案管理人员通过学习上级文件、外出参加培训、请组织人事部门专家前来授课等方式。不断提高档案管理人员的综合素质，开拓进取，与时俱进。同时，还要采取合理的奖励机制，不断鼓励档案管理工作人员在创新工作方式上下功夫，鼓励人事档案管理工作人员在立卷制度上进行合理的更新，在工作手段上进行合理的改进。使档案管理人员愿意投入更多的热情和精力到档案管理工作中去。

3.3 加大对信息化档案的投入指标

各级领导干部要合理分配好信息化档案管理事业的人力、物力、财力资源。在硬件设施方面，各个事业单位要不断加大对档案管理硬件的投入力度，努力提高人事档案管理硬件设备，例如适当扩大档案存放库房，安装必要的防盗设施，配备专业档案橱、灭火器、温湿度表、空调、防虫、防鼠剂，严格落实“六防”要求等，还要及时维护和更新计算机、网络、复印机、扫描仪、打孔机、去湿机、照相机等设备，及时检测及更新防火、防盗等自动监控系统，从而不断满足信息化时代更新的速度和趋势。在软件设施方面，各个事业单位应及时更新换代那些陈旧的档案管理数据库，积极开展档案管理人员外出培训、学习等活动，始终强调档案管理工作的重要性和必要性，力争做到每一个档案管理工作人员都有饱满的工作热情、较强的工作能力、严谨的工作态度。总而言之，从硬件设施乃至软件配套上，都紧紧抓住档案管理为中心，着眼于信息化时代大局，不断开创事业单位人事档案工作新局面。

4 结束语

本文对信息时代基层档案管理中存在的问题进行了梳理和总结，面对档案管理工作没有得到应有的重视、档案管理人员能力和素质欠缺、事业单位资金投入不足等问题提出了有效、可行、合理的解Q方案，从加强宣传力度、着重培养档案管理人员的能力和责任感、及时更新各个事业单位软硬件设施三方面入手，强调了档案管理工作的重要性和必要性，期待今后在各个事业单位机构中，档案管理工作能得到应有的重视和发展。

参考文献

[1]王凤敏.声像档案管理工作的问题及对策[J].黑龙江档案，2015年第2期.

[2]王山.浅谈档案管理人员的专业素质要求及对策[J].环球市场信息导报（理论），2014年3期.

[3]刘军峰.如何做好档案管理工作[J].现代企业文化，2014年11期.

[4]秦爱华.浅议档案管理现代化问题[J].档案管理，2013年3期.

[5]李晓娟.更新档案管理理念.实现档案管理科学化[J].黑河学刊，2012年5期.

人事档案室工作计划范文第10篇

一、电大人事档案管理中的突出问题

1.学校对人事档案管理投入少，重视不够

这种情况由来已久，在学校领导看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理只要做到不丢失、不泄密，能应付外调、查档就可以了。这种错误的意识导致档案管理无计划、不规范、制度不健全，经常出现档案管理设备短缺、经费不足、人员缺位现象。

2.学校人事档案管理技术方法落后

墨守成规是电大人事档案管理上的一个突出问题。目前，我们学校人事档案管理还停留在用原始方法收集、纸质存档和内部查阅上。

3.学校人事档案信息量少，缺乏个性

学校人事档案一般包括履历、自传及鉴定、考核、政审、入党入团、奖励处分、职务职称、工资级别等十大类材料，内容信息量小、实用性差。在利用人事档案时，只能提供一些简单的个人情况，这远远不能满足现代培养、选拔、使用人才的需要。

4.学校人事档案管理分散化和非专业化

在电大，系统人事档案管理大都分散在学校的多个职能部门进行，如教务处管理反映教师业务水平、教学能力、教学任务完成情况、教学奖惩情况的教学业务档案材料，科研部管理教师教材开发、、科研立项的档案材料，人事处管理反映教职工社会经历、政治面貌、奖惩与薪酬等情况的人事档案。人事档案的这种分散化、非专业管理不仅易造成档案材料的损坏、遗失，而且造成人事管理体制混乱，破坏了人事档案的完整性。

二、解决电大人事档案管理问题的对策

1.更新观念，加强对人事档案工作的组织领导

随着科学技术的发展，电子储存与检索、档案管理科学化、信息化、系统化已经成为很多高校人事档案管理的基本手段。因此，广播电视大学从领导到员工，必须改变传统的人事档案管理工作中的陈旧观念，强化现代人事档案管理意识，以发展的眼光和时代要求对待档案管理工作。在基础建设、人员配备、基本设备上要结合发展的需要加以计划安排，资金投入、设备更新、人员培训都要认真组织好，做到设施规范化，人员专业化，管理科学化。收集好、管理好、使用好、开发好全体师生的人事档案，才能充分体现人事档案管理的价值，才能充分发挥广播电视大学的社会教育功能。

2.实施学校人事档案的规范化和信息化管理

对学校人事档案实施科学化管理，主要体现在档案管理的信息化和系统化上。要依靠现代科技手段实现档案的科学化管理，将人事档案的管理重心从实体管理转移到信息化管理上来。利用计算机建立人事档案不同类型的数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，形成计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系。在此基础上，建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解人事档案信息，在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确、更有效地为教育管理工作提供全方位的服务。由于电大历届毕业生较多，为了支持管理目标的实现，要在校内建立档案数字化信息网站，实现档案信息网上咨询、查找和电子文件的实时归档及有效使用，以网页形式给教务、招生、办证、就业、财务等部门提供人事档案信息服务。

3.建立具有个性的学校人事档案材料

针对人事档案内容陈旧和“千人一面”的状况，在人事档案材料内容建设上注意补充反映当事人个性的档案材料。以教师档案为例，应补充的材料包括：（l）教师登记表，可反映教师专业方面的基本情况。（2）教师教育教学情况资料，反映教师的教育教学态度、水平、工作量和业绩。（3）科学研究和学术活动情况资料，反映出教师的学术水平、学术地位和学术研究履历。（4）业务进修情况资料，反映教师参加继续教育的状况。（5）获奖和荣誉情况，反映出教师在社会和学术界的影响和地位。如果教师档案在原有基础上能及时地补充上述材料，就能较全面、动态地反映教师的教学、科研水平。这些对于教师工作量化与考核，对于师资队伍建设的科学决策，对于提高教师评价的客观性和公正性，对于在教职员工中形成良好的竞争激励机制都有极好的帮助。而建立学生个性化档案，对发掘人才、培养人才、使用人才以有力支持，更能提升电大人事档案管理的价值和意义。

4.提高管理水平，强化管理效能