人事档案工作计划范文

人事档案工作计划范文第1篇

关键词： 项目管理 理论 学校人事档案

学校人事档案是学校在人才引进和管理的过程中形成的，记录和反映教职工经历和表现以备考查的重要文件资料。项目管理理论，其核心就是PCDA循环（Plan计划、Do执行、Check检查、Action处理），它对于提高学校人事档案管理效率，提高档案自身价值，服务学校管理工作，同样具有十分重要的意义。

一、学校人事档案管理的现状分析

近年来，国家教育事业政策和人事管理制度不断发展变化，而学校现行的人事档案管理工作模式却明显滞后，不利于学校工作开展。当前，学校人事档案管理存在的问题主要有以下几个方面。

（一）管理思想和体制落后，计划性不强。

学校的工作重点是提高教育水平，改善教育条件和环境，提供更全面的优质教育。在中小学校工作中，普遍存在着注重升学而轻视学校管理的现象。在人事档案的管理上仅仅是收集、整理、存放、保管档案，很少在人事档案管理中有目的、有计划地开展阶段性工作，人事档案管理不能更好地发挥作用。

（二）管理设施建设落后，操作复杂。

人事档案的收集、整理、编目、归类等工作主要靠手工的操作。纸质的档案在多次装订、整理后损坏严重，影响档案的安全性和完整性。同时，人事档案的管理缺乏办公自动化技术和档案管理软件，电子化档案管理经验缺乏，技术跟不上实际工作需求。

（三）人事档案内容不全面，难以规范。

学校普遍存在着人事档案的材料不经过严格审查就归档的问题。有些档案内容填写过于简单、不合规范，有的内容前后矛盾，有的档案资料因为归档不及时、存放不规范造成残缺不全，人事档案管理缺乏系统性、规范性。

（四）个人档案意识淡薄，归档处理难度大。

很多教职工个人不关心自己的人事档案问题，有些重要的档案资料遗漏，或者原始档案无从查找，甚至在需要的时候匆忙补新档案，这样建立的资料一般内容匮乏，缺少系统性，也不利于基本情况的核实，真实性和可靠性也容易遭到质疑。

二、项目管理理论的核心观点

项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”其核心观点是PCDA循环（Plan计划、Do执行、Check检查、Action处理）。

（一）PDCA循环的由来。

PDCA循环是一种科学的工作程序，最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出，后经戴明博士在日本推广应用，又有人称之为“戴明环”。PDCA循环--改善提升，本是产品质量控制的一个原则，但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程，它同样可以有效控制人事档案工作质量和管理质量。

（二）PDCA循环的四个阶段。

Pcda循环管理工作经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。

1.第一阶段计划，包括分析现状，找出存在问题的原因，分析产生问题的原因，找出其中主要原因，拟订措施计划，预计效果五个步骤。

2.第二阶段实施，这个阶段是实施计划阶段所规定的内容，执行技术组织措施计划，高效的执行力是组织完成任务的重要一环。

3.第三阶段检查，这个阶段是把实施阶段执行的结果与预定目标对比，检查计划执行情况是否达到预期效果。

4.第四阶段处理，对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定并适当推广、力求标准化，对失败的教训加以总结，未解决的问题放到下一个PDCA循环里，实现阶梯式上升。

三、项目管理理论在学校人事档案管理中的实践

笔者结合从事学校人事档案管理的工作实际，针对人事档案管理中存在的问题，尝试将项目管理理论引入学校人事档案管理中进行实践运用，获得了很好的效果。

（一）明确工作计划。

在学校人事档案管理中，每一项阶段性工作开始前，人事档案管理人员结合本学校的特点，认真制订工作计划。根据人事档案内容的重要性程度，按需安排工作重点，突出学历、学位及职称在档案查阅中利用率高的特点，保证人事档案管理的实用性和可操作性，力争科学、高效、便捷地服务下一步工作。

（二）强化过程控制。

档案资料的收集整理和补充是人事档案管理的过程实施工作。人事档案管理人员按照阶段性工作计划，主动和教务、总务、后勤等部门联系，做好经常性的收集归档工作。在该过程中，严格执行工作计划，使计划中明确的工作任务都能够有效落实。

（三）规范检查程序。

在完成收集工作以后，人事档案管理人员加强档案检查，确保人事档案收集手续完备，内容完整，表述准确，以维护档案的完整性、真实性。并进一步加强和档案材料提供部门的联系和沟通，将不属于归档范围的材料及时退回有关部门，并将收集到的人事档案资料及时装订，不散失，不积压。

（四）不断总结提升。

档案管理工作人员根据检查情况，不断发现问题，总结经验，不断掌握切合本学校实际的、可行的方法和手段，与时俱进，提高了档案管理技术，为学校管理、培养、使用人才提供信息，使人事档案管理工作在外部条件不变的情况下更加科学，更为先进，保证档案信息的真实性、时效性和准确性。

四、在人事档案管理中运用项目管理理论的基本要求

对人事档案管理者来说，采用PDCA理论可以使管理工作向良性循环的方向发展，实施并熟练运用该理论，能更加有效地驾驭工作。在实际运用中，要同步推进人事档案管理的科学化、规范化、现代化建设，才能不断提高管理效率。

（一）牢固树立人事管理档案质量意识。

档案质量的提高，与人事档案管理者的质量意识有着密切关系。只有认识人事档案管理的重要性，才能体会到项目管理理论实践与运用的重要作用。要高度重视本单位档案工作的重要性，从事档案工作的人员，必须要牢固树立质量意识，用较高的计划性、执行力、工作质量来提高档案质量。

（二）全面提高人事档案管理综合素质。

良好的政治素质和业务素质是做好人事档案管理工作的基础。从事人事档案管理工作的人员要有强烈的责任心和高度的使命感，要有良好的职业道德，要有敬业奉献的无私精神。人事档案管理工作同时也是一项业务性比较强的工作，工作人员业务素质的高低，对能否提高档案质量起着至关重要的作用。要熟练运用项目管理理论，提高档案质量，就要不停加强自身的业务学习。人事档案管理部门要给从事专兼职档案管理工作人员拟订业务学习和培训的计划，提高人员业务知识水平，更好地适应新时期档案工作的要求。

（三）建立健全质量检验标准。

要把全面实现人事档案的价值作为检验人事档案工作质量的检验标准。学校从事人事档案工作的人员，要通过运用项目管理论知识，加强档案的质量管理，更好地为教育教学服务，促进教育教学质量和效率的提高，从而实现档案的真正价值。

四、结语

人事档案工作计划范文第2篇

关键词：事业单位；人事管理；联系和发展

一、引言

现在我国大多数事业单位面临着人事改革，很多事业单位自身的人事改革都对发展规划都进行了创新。但是事业单位的人事档案管理长久以来需要解决非常多的难题，内蒙古民族艺术剧院人事档案的管理只有以当前新时期的发展作为战略基础，才能正确认知人事档案管理的发展模式，要大胆改革人事档案的数据管理，让信息管理实现可持续发展。

二、健全的人事档案管理对事业单位发展的帮助

1、人事档案管理信息化有助于事业单位人才调配

人事档案管理信息化建设对于事业单位人才管理具有良好的促进作用，事业单位内部的人员调配以及资源管理都不能够缺少优秀的档案管理，要想要事业单位内部建立庞大细致的信息网就需要优秀的信息化档案管理，事业单位在筹划加快发展的进程中容易忽略档案管理信息化建设的重要，单位管理者将太多的精力用在单位人员的工作效率提高和追求单位高成绩上，忘记了人事档案管理与人才调配的内在联系，导致事业单位的很多工作在后期安排的过程中无法进行全局的统筹和规划，经常出现违背工作计划的情况。所以，信息化下的人事档案管理有助于事业单位对于工作的安排、人员的调配、人才的管理，对事业单位的发展有极大帮助。

2、人事档案管理信息化有助于信息收集

人事档案收集是事业单位档案管理工作的执行基础，实际工作中，人事档案收集的过程中，事业单位的人事管理人员处于十分被动的局面，在进行一些需要收集人事档案的工作时，档案管理人员才会利用一些并不科学的方法对过去的人事档案进行管理。所以，档案管理信息化建设工作要结合单位的实际情况，利用科学的现代信息技术全面对人事档案信息资源进行合理的管理，不仅可以大幅度的提高工作效率，还可以促进档案管理规模的不断发展和扩大，在保障人事档案信息传输安全的同时大大提高了传输速度。

3、人事档案管理信息化有助于事业单位发展

优秀的档案管理系统能够帮助事业单位处理内部矛盾、解决外部纷争，为事业单位防微杜渐，将潜在的危机消于无形，有的事业单位档案管理不健全就会导致业主的基本信息统计不完整，甚至会出现人员信息与现实无法匹配的状况，对事业单位发展造成了较大的影响，不利于事业单位适应新时期的发展。事业单位对人事档案管理工作的标准并没有固定，在实际操作过程中常常缺少合理的规范和准则，部分事业单位的人事档案管理水平十分低下。人事档案管理的信息化水平的高低对于一个事业单位发展有着致关重要的影响，信息化水平不高、缺乏规范标准的人事档案管理会让事业单位的人才流失，工作效率降低。

三、提高档案管理工作水平方案

1、规范人事档案管理

开展事业单位档案管理信息化建设的迫切任务是改变传统的落后观念，只有在观念上向现代化转变，根据当前事业单位的实际状况，首先提升事业单位档案管理人员的信息化建设理念，正确分析事业单位档案管理的发展轨迹，为事业单位的扩展和社会的发展提供更具有质量的服务；然后通过多种渠道大力宣传事业单位档案管理信息化建设，事业单位领导层增加对档案管理信息化建设的关注，使事业单位管理层充分了解到档案管理信息化建设的重要，从而为事业单位的发展可以做出科学合理的决策。

2、提高人事档案管理人员素质

提高人事档案管理人员素质是管理工作的执行基础，只有管理人员了解人事档案的重要性，并且在这个基础之上去将人事档案管理的相关工作计划深入到每一天的工作之中，只有正确定位了人事档案管理，事业单位的人事档案管理工作才会收到最坚定的支持，事业单位管理环境也将会大大改善。事业单位必须加强对档案管理人员的信息化培训，提高管理人员的工作素质，提高档案管理的收集宽度和深度，扩展事业单位人事档案管理的管理范围。

3、提高人事档案管理的工作效率

传统意义上的人事档案管理方式在管理制度、人员组织以及管理模式等方面有很大的局限性，必须依据人事档案管理工作的实际情况进行大胆创新和改革，这是提高人事档案管理水平最根本的方法。人事档案管理工作水平的提高短时间内是无法完成的，要结合人事档案管理工作现实需要，借鉴国外的先进发展经验，创新现代人事档案管理结构，建立适应国家经济发展和市场经济规律的人事档案管理模式，对人事档案进行科学的管理和合理的配置。

四、结论

人事档案管理在很多行业中都占有重要位置，这是由于人事档案管理具有无法比拟的组织能力、创造能力以及协调能力，人事档案管理与发展是内蒙古民族艺术剧院提高作效率、保证全部工作顺利开展的根本保障，人事档案管理作为内蒙古民族艺术剧院人力资源建设工作的基础，是对内蒙古民族艺术剧院进行人员调整时的重要参考。事业单位想要健康持续的发展，必须要有雄厚的基础，人事档案管理就是重中之重，想要有效的解决人事档案管理中遇到的问题，事业单位在规范内部管理的同时还必须引入现代化的手段，制定合理的人事档案管理制度，才会使事业单位实现跨越式发展，为我国的现代化建设打下坚实的基础。

参考文献

[1]夏丽帕·努尔坚.从战略发展角度谈事业单位人事档案管理的问题与对策[J].经营管理者,2014,34:338.

[2]理文.我国干部人事档案管理研究[D].安徽大学,2013.

人事档案工作计划范文第3篇

一、高校人事档案改版现状

（一）岭南师范学院人事档案改版的有利因素1.学校领导的高度重视为档案改版的顺利实施提供了思想保障自从接到中组部关于做好人事档案改版工作的通知以来，岭南师范学院领导层对此项工作十分重视，多次召开相关部门的专门会议，认真组织学习文件精神，加大宣传力度和督促检查，使相关部门和人员进一步提高了对这项工作重要性的认识。在档案改版实施过程中细化目标任务、明确责任分工，同时邀请专业人员开展档案改版工作专题培训会，使档案管理人员熟悉改版的相关内容和具体要求，保证改版工作顺进行。2.增加投入，保证硬件设施达标岭南师范学院根据人事档案改版工作的具体要求，结合本校人事档案管理的实际情况，制定了科学合理的工作计划。此外，学校投入专项资金保证相关设备采购方案的顺利实施，及时添置档案改版需要的各种设备，实现“三室”分离、落实“六防”措施，为人事档案改版工作的顺利进行提供了强大的物质保障。3.加强管理，保证改版流程的规范按照人事档案改版的要求，健全和完善档案材料整理工作的各项工作制度，并予以严格执行。档案材料收集整理工作中，严格执行“五不查阅”、“三不转递”以及“六不收”制度。对档案材料分类、排序、装订严格按照档案改版标准执行，对整理过程中发现的缺失和错误材料及时采取补救措施，力求整理后的人事档案达到“完整、真实、精炼、实用”的人事档案改版要求。

（二）高校人事档案改版存在的困难1.人才流动快，档案材料存在缺失现象改革开放以来的人才流动使社会人力资源的配置不断优化，同时也给人事档案管理带来了一定困难。由于工作变动频繁，人事档案管理信息化、网络化的滞后，人事管理部门无法及时进行个人信息资料的采集，造成档案材料不全、相关的档案材料不能及时归档，个人档案材料造假现象也偶有发生，这一切都给档案改版工作造成了巨大困难。2.时间跨度大，归档材料不规范由于档案改版需要整理的档案材料时间跨度较大，有的甚至长达几十年，其中部分材料内容前后不一致。其原因可能是个人在不同的社会历史阶段，出于某种实际需要，没有实事求是地填写。比较常见的有个人履历表前后不一、个人工作业绩情况和重大问题报告的材料不规范的情况等问题，部分材料的真假无法甄别，这给相关人员基本信息的认定工作带来诸多不便，并对档案整理的准确性和质量造成了一定的负面影响。3.认识度不高，实际利用价值低由于长期以来对人事档案重要性的认识不足，造成人事档案管理存在较多问题，主要表现在没有健全、规范的人事档案管理制度以及充足的经费投入；没有配备专职的人事档案管理员，许多重要的人事档案材料没有经过鉴别和组织审查就直接归档，人事档案长期不进行整理、装订和更新，使人事档案失去使用价值。上述问题不仅影响到人事档案的顺利改版，也影响到岭南师范学院人事管理工作的规范性和真实性，同时也从侧面反映出人事档案改版的重要性和紧迫性。

二、高校人事档案改版的对策

人事档案全面改版是一项涉及面广、工作量巨大的系统工程。因此必须要做好基础性工作，提高档案质量；从内容的丰富与信息化入手，提高档案的利用价值；进一步加强档案队伍建设，提高管理人员素质。改版阶段的主要工作是做好以“三龄二历一身份”为核心的十类内容的审核整改，以保证人事档案的准确性、完整性、真实性，以档案改版为契机进一步提升人事档案的网络化和信息化建设力度，使人事档案更好地为高校的发展服务。

（一）加强审核，提升人事档案质量目前高校的人事档案的主要内容是个人履历，因此“三龄二历一身份”审核就显得更为重要，在改版工作中要根据改版要求，尽量准确反映个人的全部面貌。首先要做到收集程序科学化，针对时间跨度大、人员流动性强的特点，工作中要克服材料收集困难，善于观察、勤于思考，保证材料收集工作的计划性与有效性；其次是鉴别整理工作要严格按照相关规定，认真细致地鉴别、审核，保证归档材料的真实可靠，并使得档案材料形成有机整体，提高实际利用价值。

（二）软件更新，调整档案内容类别统一使用上级组织部门开发的干部档案目录管理系统软件，做本校档案管理系统的升级工作，按照人事档案改版要求完成内容类别调整，将不符合要求的内容重新排列，调整目录后全部重新打印装订，并进行信息的重新录入，为以后实现纸质档案向电子档案过渡作好准备工作。

（三）科学管理，分步平稳推进由于人事档案改版涉及面广、工作量大，因此必须结合本单位的实际情况制定改版工作计划及重难点，确定以在职人员的档案材料审核为重点，并补充收集动态材料。对离退休人员的档案的改版工作，则根据实际情况分步实施，确保档案改版安全平稳完成。

三、高校人事档案工作的改革方向

（一）构建有效的高校人事档案内容目前，高校人事档案主要包含的是履历性内容，但是随着社会的发展，这种以“德”为主的档案，已经不能有效发挥其对学校人事工作的高质量服务作用。因此需以人事档案改版为契机，人事档案内容要改变以“德”为主的传统模式，逐步丰富“能”、“勤”、“绩”等各方面的档案材料。在注重个性特征和职业偏好的情况下，定期对档案材料进行鉴别更新，实现人事档案的动态管理，构建系统有效的档案内容，更好的为高校人事管理服务。

（二）构建高效的人事档案管理模式目前，高校人事档案仍实行分散管理模式，这种多头管理模式不仅严重影响了人事档案的系统性和整体性，同时也造成了人力、物力方面的浪费。鉴于此，高校应该参照国外“文件中心”的成功经验，构建高效的人事档案管理模式。例如，实体档案在当地人才交流中心集中存放，学校则建立教师档案管理数据库，由综合档案室实施管理。这种模式可以真正做到“人档一致”，也有利于档案材料的利用，但是要解决人事档案材料的及时收集和整理问题必须依靠档案的网络化管理。

（三）实现高校人事档案的网络化管理目前，高校人事档案管理的重心仍是手工操作为手段的实体管理，这种管理方式不仅消耗了大量的人力、物力，而且工作效率低下，已经不能适应高校人事档案管理现代化和利用的需求，因此必须尽早实现高校人事档案的网络化管理方式，并在此基础上实现教育系统甚至全国人事档案的网络化管理，才能真正发挥高校人事档案的应有价值。

四、结束语

综上所述，随着高校人事制度的深入改革和人才流动的加剧，人事档案在高校人事管理中发挥着愈加重要的作用。高校人事档案改版是中组部提出的关于干部人事档案改版工作的重要组成部分，对改变高校人事档案的混乱局面，建立准确、完整、真实的人事档案具有决定性的作用。同时，以高校人事档案改版工作为契机，进一步探讨高校人事档案管理工作存在的问题，并寻求科学有效的解决对策，才能使高校人事档案管理工作适应时展的要求，并发挥其本身应有的价值和作用。

人事档案工作计划范文第4篇

众所周知，新技术的运用在新时期医院人事档案管理中的作用不可否认，然而，人力因素在其各项工作开展中仍发挥着相当重要的作用，因此故在信息时代背景下，逐步增强医院人事档案管理人员的综合素质。同时，医院人事档案管理工作的顺利进行应需配以完善的法制环境。在医院，其人事档案管理部门同各科室间、部门间以及个人间通常都会遇到一些比较复杂的法律问题，势必需要有健全的法律法规体系来对其进行必要调整与维护，加之人事档案资源的收集、整理与保存、使用也同样需要法律体系的维护。虹认为依法治档与依法管档是医院人事档案管理工作稳定运行的关键[2]。各级医疗卫生机构内的相关领导与干部都需逐步深化人事档案管理的意识，熟悉人事档案管理工作的相关流程，组织相关人员学习《档案法》，并依据医疗机构与社会的改革步伐，提出符合要求的改革措施，以制定出完全的医院人事档案管理工作的实施制度，健全各环节的规章规范，以保证医院的人事档案管理工作能够在一个相对规范的法制环境中有序展开[3]。

二、完善医院人事档案的一体化建设

在人事档案管理建设进程中，还必须逐步强化对其过程的管理，通过借助科学化管理办法来逐步强化对医院电子档案的有效管理，以保证人事档案信息资源的完整性、有效性与安全性，实现人事档案信息资源的互通与共享，并在借助各类计算机先进技术与网络技术的基础上，有序完成医院人事档案管理工作的各项业务，如建档工作、归档工作与档案综合查询工作、档案借阅工作以及档案借出、盘点、处理、转出等各项工作，真正实现医院内部人事档案信息资源的接收、传送与存储、使用以及管理工作的一体化，最终赋予人事档案管理一体化的服务功能。四、完善医院人事档案管理信息化建设 目前，为了确保医院人事档案的有效性和完整性，以顺应医改的发展、制定科学的人才工作计划等具有重大的作用。因此，医院人事档案管理部门应加大队伍建设，综合性的分析信息和管理之间的关系，以不断的提高自身的管理和开发能力，以进一步的适应新时期的发展需要。同时，要想实现人事档案管理的信息化建设，先进的设备也是不可缺少的，在新时期，医院必须采购一些先进的设备资源，如计算机、传真机设备与网络建设等，并将最新科学技术与扫描等技术充分应用到档案管理实践工作中，而在条件允许的情况下，医院可聘请一些专业人员专门设计出符合本院实际需要的档案管理软件，以提升本院人事档案的信息化与无纸化发展进程。因此，在实际工作中，医院相关领导人可专门投入一些资金用于内部人事档案的信息化建设，而档案管理员也需被不断提高自身业务水平以提升设备与资金的有效运用率。

三、结语

总之，随着医疗卫生事业的不断发展，医院人事档案管理工作的重要性也日益显著，只有做到科学、合理、规范的管理才能够有效的提高档案的利用价值，所以说，医院人事档案管理工作在整个医院的建设与发展中都有着相当重要的作用。

人事档案工作计划范文第5篇

关键词：人事档案；企业；管理效能；策略

中图分类号：G275.9 文献标识码：A

一、提升人事档案管理效能的重要性

目前，人们开始逐渐认可和重视企业人事档案管理的效能。企业采取有效措施提高人事档案的管理效能，能促进企业管理绩效的提升，促进企业决策的优化，并将企业发展的阻力减少。而人事档案管理水平的提升，也可使企业的市场竞争力进一步增强，在提高生产效率的同时，促进企业的健康发展。

二、现阶段企业人事档案管理存在问题

1.档案规范指导性匮乏

提高人事档案的规范管理水平，是提升人事档案管理的效能的关键。但目前，一些企业并没有成立相关的领导小组，没有制定有效科学的规范管理方法并对人事档案管理工作进行科学的指导和检查；对人事档案管理工作缺乏宏观指导，使档案管理工作中存在人手不齐、业务不精的问题；同时，很多企业的领导不重视人事档案的管理工作，对员工也没有合理进行培训工作，造成档案管理效率相对低下和档案管理工作滞后，对企业的发展形成了一定的阻碍。

2.档案管理意识淡薄

在企业的各项工作中，最基本的工作之一，就是企I人事档案的管理工作。因为一些企业的领导没有充分重视档案管理的重要性，没有及时进行监督和检查，选拔和任用干部时，仅仅是重视德行和能力，没有真正发挥人事档案的作用。同时，一些企业的档案管理人员没有真正了解档案的作用和性质，使档案管理工作流于形式，对高效开展人事工作带来了阻碍。

3.档案管理手段和方式相对落后

企业人事档案管理工作的特点是具有一定的专业性和机密性，需要单独存放，并由专人细心保管，但目前很多企业并没有安排专人进行档案管理，很多人事档案的工作人员也往往是身兼数职，他们因为没有经过专业的培训，对档案工作不了解，缺乏专业知识，档案管理手段落后，仍旧依靠人工对档案进行整理。在计算机普及的时代，还没有真正实现无纸化办公。由于人事档案管理具有较低的信息化水平，不符合现代社会对于人事档案科学管理的要求。

三、提升人事档案管理效能的策略

1.建立规范的人事档案管理制度

科学的管理手段和方法，是实施高水平、高质量人事档案管理的关键。为了真正抓住时展的脉搏，企业档案管理工作也应与时俱进，建立信息化的人事档案管理系统，摈弃过去落后的人工化档案管理方法，使人事档案管理的效能逐步提升。

2.完善档案管理的内容，为用人决策提供科学依据

企业应立足于人性化视角，真正知人善用，让员工充分了解自身工作的性质，使企业人事档案管理的工作质量进一步提升。在对人事档案内容进行记录和编写时，应在档案内详细记录个人的道德水平、特长和工作履历。同时，还可将个人特色内容适当加入档案里，为企业用人决策提供科学的依据和参考。

3.完善监督机制

完善的制度是提高人事档案管理效能的依据，所以企业档案管理需要执行严格的档案管理制度，建立完善的监督机制，真正实现有章可循、有法可依；成立人事档案工作的领导小组，定期监督和指导档案管理工作；同时还要制订相应的工作计划，对人事档案管理的真实情况，每年不定期进行检查，针对问题提出有针对性的改进措施，使档案工作的管理效能真正提升。

在企业人事档案管理工作中，为不断提升工作效能，在改进工作方法、完善档案管理制度的同时，还需要使档案管理人员自身的服务意识不断增强，在新信息化环境里，更好地适应新的行业需求，迎接新的挑战。如今，在人们的日常生活中，计算机软件已经得到了广泛的应用，为了使人事档案管理效能进一步提高，也需要将新技术不断应用到人事档案管理工作中，以促进企业的健康发展。

参考文献：

[1]康 洁.新时期医院人事档案管理存在的问题与对策[J].世界最新医学信息文摘，2016（67）.

人事档案工作计划范文第6篇

（一）缺乏完备的人事档案管理制度

目前，我国人事档案的管理工作缺乏健全的规章制度，甚至有些根本未建立自己的档案管理章程、制度，这衍生出许多问题。要提升人事档案的管理水平，首先就要提高人事档案的规范化管理水平。当前主要缺乏人事档案管理工作的指导检查工作，没有一套可行的完善的规范化的管理办法。

（二）人事档案管理缺乏规范性、时效性

在一些企业、机关中，人事档案的相关管理档案的材料过于陈旧，事件的记录时间较为久远。长期搁置的且已经归入人事档案中的许多材料并没有得到认真的鉴定，普遍出现信息过时的问题。同时，许多单位中的档案材料只是应付、走程序工作，没有进行有效的管理，对现实工作以及现实的人事反映较少，反而阻碍了人力资源管理部门工作的有效开展。与此同时，当前人事档案管理缺乏完整的法律法规的规范工作，缺少人事档案的管理小组，缺乏人事档案管理工作的宏观指导，缺乏系统完整的规范方法。此外，相关工作人员的培训较少，导致其工作方法较为陈旧、老套，工作效率低。

二、提升人事档案管理效能的对策

（一）建立健全人事档案管理制度

高效能的人事档案管理工作需要制度的支撑与保障。根据本企业、机关、组织机构自身的特点建立符合自身的人事档案管理制度，并在运行中不断进行修改与完善。在工作中，严格按照人事档案管理的制度来办事，要做到有章可循，有法可依、有法必依、执法必严。并定期对人事档案管理工作进行督导检查，成立工作领导小组，并制定工作小组的具体工作计划，每年不定期地进行各管档单位的抽检，查看档案管理工作的开展情况，并依据问题提出相关的详细的的工作建议，进一步提高管档单位的人事档案管理水平。

（二）提升人员管理意识和人员素质

人事档案管理工作需要得到领导者的重视，不能再被轻视。同时管理人事档案的工作人员的素质也有待提高。人事档案管理不是简单的工作，它的开展需要工作理人员具备较高的工作素质。人事档案管理工作要求工作人员具备较强的业务性、扎实的实践经验，人事档案的管理人员要适应新时代要求，掌握先进且科学的管理方式，注重理论学习与实践操作相结合，与时俱进，在学习中，不断提升自身的素质。同时加强对工作人员的政治业务素质的培训，“请进来”与“走出去”相结合，组织档案管理人员到一些先进单位进行观摩学习，同时积极组织工作人员参加一些档案法知识竞赛，不断提高其业务素质和人事档案的管理服务水平。

（三）夯实基础，规范人事档案管理

在人事档案管理工作的开展过程中，要求各部门自身进行部门立卷制度，严格各部门间人事档案的交接手续，从源头上确保档案的规范性和完整性。人事档案相关材料的管理要严格执行责任分工制，将人事档案的管理具体到各部门、各个人体。人事档案的管理可以坚持“集中与分散”、“定期与不定期”的两种方式，跟踪收集信息、资料，资料分类编目、立卷保管。

（四）整体创新人事档案管理工作

在档案管理中，不断进行探索，积极创新，推进人事档案信息化管理。建设人事档案数字化信息管理系统，开展数字化管理，实现档案实体管理向档案信息化的转化，建立人事档案资源平台，提供高效化、精准化管理，使人事档案管理工作走上标准化、时效化、规范化、信息化的工作轨道。

人事档案工作计划范文第7篇

【关键词】人事档案；管理；利用；方法

人事档案是与人们自身具有紧密联系的人生记录。在我国的档案材料中，人才中心的档案是其中关键的组成部分。人才信息的重要根本在于人事档案，人事档案是关键的信息源。人事档案的管理工作在人事管理中发挥着重要的作用，也是不可或缺的一部分。人事档案的管理工作能够促进有关机构获取重要信息，促进人才中心对档案工作完善还有利于推动我国社会经济进步。

一、现阶段的人事档案管理中存在的问题

1、人档分离。目前人档分离的情况愈加严重。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，人才的流动造成人档分离，甚至档案在个人手中存放长达数年，弃档不用的人员也越来越多。并且由于许多企业、公司、单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。2、人事档案内容缺少真实性。近年来，个人信息内容失真现象屡屡出现，假年龄、假学历之风愈演愈烈，面对真假难辨的信息，人事档案管理人员往往没有渠道来进行有效的鉴定工作，只能被动接收信息。而不真实的信息导致劳动部门、职称评定部门、退休申批部门等无法正确评估职工。3、人事档案缺少时效性。人事档案中的材料过于陈旧，都是对当事人历史的记录。虽然每年都在整理，已经放入档案的材料不会再审核鉴定，新放进去的材料也无非是些考核登记表、工资表等程式化的东西。人事档案是为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据，而真正反映当事人近期动态情况的材料却很少。4、开发利用率及发挥服务作用程度低。人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现等内容的材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据，人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面，信息资源的利用程度不高，往往只限于干部考察和发展党员等方面，在人才选拔、人才稳定、单位求才等方面未能真正起到应有的作用。

二、人才中心人事档案的管理与利用措施

1、人才中心应该加强重视，落实管理工作。人才中心应该完善认识档案的管理工作，考虑把人事档案工作纳入日常的工作内容，要求档案管理员定期进行汇报工作，保证有效解决档案工作中出现的问题；同时，还应该定期分析与安排人事档案工作，制定相应的工作计划与方案，包括短期工作目标与长远规划，保证按照计划实施，合理安排，严格检查以及有效落实；应该有意识地关注档案管理者的任务和学习，如果相关人员在工作过程中获得良好的成绩，顺利完成工作目标，那么上级领导应该及时表扬，并认可员工。2、人才中心应该为档案管理工作提供一定的物质支持。应该将需要运用的费用添加到机构财务规划中，确保费用充足；应该充分借助办公楼准备拆迁的契机，完善档案管理工作的基本设施建设，保证“三室”分隔，也就是档案库房、办公室与阅览室应该分隔。应该给人事档案库房装置复印机、去湿机、加湿设备、防盗门窗等必备设备。3、安排专业的档案管理员，同时提升管理人员的能力。应该根据有关规定选聘档案挂历员，落实审核工作，保证人事档案工作达到升级的目标。这样有利于确保人事档案工作的长久性，提高人事档案管理工作的质量；同时，应该采取有效的方法来提升管理人员的能力，定期进行专业培训，促进管理人员充分地学习相关的反梁法规以及政策，档案专业的基础知识，运用充足的专业知识来更新知识体系，拓展视野，以此来指导档案管理工作，达到现代化社会对人事档案管理的要求标准；另外，人才中心应该重视对人事档案管理人员的思想教育，提高管理人员的工作能力和职业水平，坚持按照相关规定和要求展开管理工作，踏实、认真，完善人事档案管理的工作。4、建立健全的人事档案管理制度。应该在人才中心现行的归档机制与查阅制度的前提下，按照企业人事档案管理的具体情况，进一步完善人事档案挂历制度，包括审查归档制度、保管制度以及转递制度等，建立健全的管理系统。应该重视对档案信息的收集工作，检查档案工作的手续，以及内容的表达等，保证人事档案的搜集与归档的规范化和合理化，促进人事档案发挥出其应有价值。5、提高人事档案管理的现代化水平。要顺应时代的发展要求，把现代先进的科学技术手段，存贮技术：微机、缩微照相；防护技术：原子能处理、空调器、吸尘器；复制技术：扫描仪；装订技术：自动打眼机等应用到人事档案管理工作中，以提高档案管理的工作效率，延长人事档案寿命。6、注重档案材料收集，提高人事档案管理质量。档案管理人员应该及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回或告知形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。7、充实人事档案的内容。在传统人事档案的基础上应增加一些能够反映个人综合能力、素质和由权威部门认定的业绩考核资料以及能够反映个人性格特征、专业能力、兴趣爱好等个性化的材料。

三、结语

人事档案的管理工作在人才资源的开发过程中起到关键的作用，同时人事档案的管理也是现代化社会文明建设事业的关键环节。人才中心在人事档案管理与利用方面，可以采取的方式包括：加强重视，落实管理工作；为档案管理工作提供一定的物质支持；安排专业的档案管理员，同时提升管理人员的能力等。同时，管理人员也应该树立正确的服务观念，主动地为档案的利用贡献力量。

参考文献

[1]肖靓.人事档案管理中存在的问题与措施[J].办公室业务，2016（05）.

[2]王明丽.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].统计与管理，2016（03）.

[3]崔洁.加强大数据时代人事档案管理工作的探讨[J].现代经济信息，2016（06）.

[4]郭云.新时期人事档案管理面临的问题及应对策略[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2016（03）

人事档案工作计划范文第8篇

1疾控中心人事档案管理现存的问题

1．1对人事档案工作不够重视：疾控中心的主要任务是拟订并实施重大疾病预防控制和重点公共卫生服务工作计划和实施方案；指导建立公共卫生监测系统；对重大疾病进行流行病学监测并提出预防控制对策；参与和指导地方疾病预防控制工作；参与开展疫苗研究等。对于人事档案管理工作单位领导以及档案管理人员都认为其并非单位主要工作，人事档案的功能就是应付外调、查档，只要做到不泄密、不丢失就可以。从而造成人事档案管理工作无计划、办公场所不达标、人员及经费没保障等现象的发生。1．2档案管理人员业务水平不高：人事档案管理工作是一项专业性很强的工作，要做好档案管理工作就要求档案管理人员不仅应当具备较高的政治思想觉悟，较强的自我约束能力，还要掌握档案管理的专业知识。但由于重视程度不够，单位的档案管理工作往往是由不具备档案管理水平的其他人员兼职完成。兼职人员往往对档案的重要性、管档要求认识不够，对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不熟悉，同时没有分辨“假学历”“假职称”“假履历”的意识与能力，从而影响了档案管理的水平。1．3人事档案归档材料不完整［2］：由于单位重视程度不够、档案管理人员流动性大、业务水平不高，导致档案管理制度执行不严格，出现档案材料收集不及时、不完整，比如一些科室或个人只重视把履历、学历、专业技术职务评聘等材料的归档，而忽视工作业绩和研究、进修培训等材料的主动归档。1．4人事档案管理硬件设施投入不足：人事档案不可再生，一旦损毁便无法补救，所以维护人事档案的安全、完整最为重要，也是人事档案能体现其功能的前提。档案室本应是管理规范、环境良好的场所，但在实际工作中，单位每年都会投入经费改善各项检验、检测硬件设施，却长年没有给人事档案室添置新设备，“六防”设备不完全配套，档案的存放面临风险，特别是以前的老档案，因为条件受限易导致档案材料霉变、虫蛀，严重影响了档案的完整、客观，为档案的提取、使用带来了很大影响。1．5人事档案管理的信息化水平不高：人事档案管理信息化有利于提高档案管理效益，有利于实现人事信息资源共享，有利于在处置公共卫生突发事件时能够及时、准确地对专业人员的处置能力作出客观的分析评估，从而提供合理的专业人员配备，更好地服务社会，为民众的健康保驾护航。由于对人事档案信息化建设不够重视，而且缺乏专门的人事档案信息化管理人才以及完善的专业档案管理软件，导致疾控中心人事档案管理的信息化水平不高［3］。调查发现，大多疾控中心人事档案管理仍处在传统手工人事档案管理阶段，而且大量的人事档案的管理依然处于纸质档案的管理层面和保存方式。

2关于改进疾控中心人事档案管理工作的几点建议

2．1加大投入，完善人事档案管理基础设施：单位领导要充分认识到人事档案对个人、单位及社会的重要作用，要高度重视并支持档案管理工作，着力帮助解决人事档案管理面临的各种问题，特别是档案管理场所及档案维护资金的落实问题。档案材料收集、整理、维护、信息化建设在档案工作中是重点核心工作，这些工作所需的经费应有专项预算；档案室、档案柜的整体建设应符合规范化要求，通风、采光、湿度、温度、防虫、防盗、防火等配套保护措施按规定要做好，如有条件可进一步配套监控设备、专用电脑、打印机等设备，一方面可以提高档案信息化的进度，另一方面也提高了档案的安全保障系数。2．2健全制度，进一步规范人事档案资料管理：档案规范化管理是以完善的档案制度作为前提，应对档案生成及管理、使用全过程进行制度保障［4］。从档案资料收集、整理到移交档案室，档案的日常保管、借阅、利用，都应有一套规范、严格的制度，在档案的转入、转出、接收、查阅均应做到有登记、有经手人签字，手续齐备，规范明确，责任到人，避免档案出现差错（丢失或改动），有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，保证档案管理规范有序。2．3加强培训，提高人事档案管理人员素质：随着新时期疾控中心人事档案管理模式的改变，对人事档案管理人员素质要求也越来越高。在实际工作中，单位要经常对人事档案管理人员进行培训，提高其业务素质。通过培训使其不仅具备档案管理知识，又要掌握国家相关政策、法规，同时还应具有计算机使用技术和卫生专业相关知识；通过培训使其在工作中能够按照国家人事档案政策、法律及规范的相关要求结合疾控中心人力资源工作，平稳有序的开展档案管理工作，更好地为疾控中心人事工作做好服务。2．4顺应时代，加强人事档案管理的信息化建设：近年来，随着疾控人才队伍的壮大，疾控人员人事变动较多，疾控人事档案数量多而且复杂，这就要求加强人事档案管理的信息化建设。信息化建设是人事档案由“死”变“活”的关键一步，通过建立人事信息数据库实现人事数据一次录入多次反复利用，极大地提高人事档案利用效率［5］。由于人事档案信息在局域网内部进行数据共享，在使用过程中应注意数据的变动权限，确保数据的客观、真实，还应注意数据的外泄和病毒攻击问题，及时做好局域网的安全防护工作。总之，针对疾控中心人事档案管理工作中存在的问题，我们要转变思路、改革创新，从提高重视、加大投入、健全制度、规范管理、加强从业人员培训及加快信息化建设等方面加强人事档案管理工作，这不仅是当前人事制度改革的需要，也是疾控中心人事档案自身业务发展的需要。

参考文献

［1］王英玮，周艳．我国人事档案管改革若干问题的思考［J］．档案学通讯，2007，29（1）：12－15．

［2］卢世艳．浅析疾控机构人事档案管理存在的问题与对策［J］．医学动物防治，2011，27（2）：195－196．

［3］王茜．人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的作用［J］．医院管理杂志，2015，22（8）：785，789．

［4］谢淑梅．某疾控机构人事档案管理的现状和对策［J］．海峡预防医学杂志，2014，20（5）：72－73．

［5］王笑玲，刘蓓．论加强疾控机构人事档案管理信息化建设［J］．实用预防医学，2007，14（2）：582－583．

人事档案工作计划范文第9篇

一、高校人事档案管理信息化的必要性

（一）人事档案管理信息化是时展的要求。

随着信息时代的来临，信息化已经成为经济社会发展的一个重要标志。现代信息技术被各行各业广泛应用，高校也不例外。数字化校园建设、OA公文流转系统，对高校人事档案的发展提出了新的挑战，档案信息化建设可以说已经迫在眉睫了。因此，高校人事档案的信息化建设是顺应时展的要求，也是档案事业发展的必然趋势。

（二）人事档案管理信息化可以有效地提高工作效率。

随着人事制度的改革和创新，传统的人事管理模式严重制约了档案价值的体现，远不能满足社会发展的要求。传统的人事档案管理主要以手工处理为主，以纸质为主要保存载体。传统的管理模式不仅在加工、整理上耗费巨大的人力物力，而且在档案的查阅、传递、数据统计与分析上更是耗时耗力，而采用计算机网络信息技术,可以提高档案的使用效率，实现人事档案的检索、编目、统计、分析等方面的要求，从而使档案管理人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有利于档案资料的开发利用。因此，打破高校人事档案传统的管理模式，推进人事档案信息化，可以充分体现档案的自身价值，有效地提高工作效率。

（三）人事档案管理信息化有利于实体档案的保护。

纸质材料作为人事档案的主要保存载体，是最原始的证据资料。这些资料在查阅利用过程中，不断的进行翻阅、反复的进行拆装、复印，这就很难保证纸张不会受到损害，所以在人事档案实现信息化后，利用电子文档可以减少对实体的接触，从而对实体档案起到有效的保护。

二、高校人事档案管理信息化的建议

（一）更新观念，充分认识高校人事档案信息化建设的必要性。

高校人事档案管理是为高校发展服务的，要创新服务、提高服务质量，必须走档案信息化的道路，实现资源共享。那么，要做好高校人事档案信息化建设，首先高校领导要转变思想更新观念，认识到档案信息化建设是时展的必然趋势，重视对档案管理人员的再教育和培训，加强档案管理人员的现代化管理能力的培养。其次高校人事档案管理工作者自身也要拓展思路，改变落后观念，自觉增强档案意识和服务理念，积极进取主动学习现代化管理方法，熟练掌握计算机操作系统，成为适应社会发展的档案管理人员。

（二）建立专业化管理队伍，提升人事档案管理人员的素质。

建立专业化的管理队伍，首先要注重高校人事档案的管理人员思想政治教育，不断提高思想觉悟，增强其责任感和敬业精神。其次要加强高校人事档案管理人员的专业技术培训，通过业务交流、学习培训等方式，使档案管理人员不断创新思路，拓展档案工作新领域，深层挖掘档案资源，从而加大档案利用效率。最后要提高档案管理人员的计算机操作水平，使其逐步掌握现代化的管理技术与方法，将最新的档案管理知识和计算机知识相结合，及时更新知识结构，不断提高管理技能。

（三）加大资金投入，保证人事档案信息化的有序进行。

高校领导必须看到人事档案信息化的必要性，将人事档案信息化列入全校工作计划，建设经费列入财务预算，有计划、有步骤地加大资金投入，加强人事档案管理的基础设施。一是要配备专职的高素质人员管理档案，推动人事档案信息化工作。二是要配备高性能的计算机、服务器、扫描仪、数据存储设备等。三是使用科学合理的档案管理软件。高校人事档案与其它人事档案相比，它除了包含十大类基本材料，还在学术科研成果方面，具有其独特的特点。因此在选择人事档案管理软件时，要充分考虑高校独有的特点，做到既要功能完备、彰显特点，又要科学合理、安全可靠。四是建立规范的人事档案信息数据库，严格遵守人事档案管理的规章制度，由专人负责管理和维护，保证操作规范；同时注意定期更新数据，以保证人事档案数据库的完整和真实。

（四）做好防范，确保人事档案信息的安全。

由于人事档案涉及许多个人信息，而网络存在着其特殊的不安全性，因此要求人事档案管理人员要把人事档案保密原则与信息化相结合，树立风险防范意识，做好安全措施与防范预案。在人事档案信息化建设中，首先建立一个局域网，装有人事档案信息管理软件的计算机要做到专机专用，不登陆外网，并对网络进行定期维护；其次要加强档案软件的加密工作，防止网络黑客与电脑病毒对电脑进行攻击，造成档案信息数据库受损；最后要强化保密观念，对人事档案管理人员进行保密宣传和警示教育，确保人事档案信息在收集整理、查询使用、存储传输等环节的安全性，做好防范泄密工作的最后一道防线。

三、总结

总之，人事档案信息化为高校人事档案管理工作带来了新的机遇，是高校人事档案发展的必然趋势，要结合高校自身特点，努力探索一条适合自身发展的人事档案信息化道路。

人事档案工作计划范文第10篇

关键词：医院；人事档案信息；人力资源管理

中图分类号：F241.21

文献标志码：A

文章编号：1673-291X（2012）31-0098-02

医院人事档案信息是合理用人、选人的重要依据之一。人事档案信息对人力资源管理起到举足轻重的影响，要合理配置人力资源、最大限度地实现人力资源的价值、提高员工工作效率和医院经济效益、降低人力资源成本，就必须做好科学管理，充分发挥人事档案信息在人力资源管理中的决策参考作用，以达到医院人才有效管理目标。

随着经济全球化的趋势和医院现代化管理的不断深入，人力资源的开发已成为提高医院核心竞争力的迫切需要。如何做到人尽其才，提高竞争力，是现代医院急需探索和实践的新课题。现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映。人事档案由确凿的原始材料和历史证件构成，真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据。而人事档案的完善与人力资源深度开发有着密切关系，医院人事档案信息的重要性越来越得到广大医院管理者的重视。笔者从2005年起从事医院人事档案管理和人力资源管理工作，通过几年的工作实践，认识到做好科学管理，不断完善医院人事档案信息，积极开展人事档案信息的开发利用，可以充分发挥其在人力资源管理中积极的促进作用：

1.更新观念，以人为本，加强人事档案的科学化、规范化管理，做好医院人事档案基础信息的管理和开发利用，可以为最大限度地发挥医院人力资源的效力提供有效的档案信息服务。制度建设是实现干部档案管理工作规范化、科学化现代化的重要保障。随着干部人事档案工作的改革和创新，规章制度要根据实际工作需要重新进行修订和完善，也可制定一些新的规章制度：如：《学历、学位材料的鉴别制度》、《学历、学位材料的入档及变更制度》、《人才信息的现代化管理制度》等规章制度，使干部人事档案工作有章可循、按章办事，提高干部人事档案工作管理水平!更好地为医院人才队伍建设服务。首先，按照上级有关人事档案管理要求，结合医院工作实际，完善制度建设，及时完整收集、系统规范管理医院人事档案，在确保真实、正确收集的前提下，拓宽人事档案信息收集渠道、改进收集方式，有效增加档案信息存储量；同时，科学开展人事档案信息的开发利用，动态分析医院人才的人生轨迹，通过对各学科人才的学历、工作简历、进修学习、专业技术培训、学术交流学术活动等情况的收集整理和汇总分析，预测医院人才的发展潜力，及时发现新人，启用新人，用好人才。其次，利用上述人事档案信息，可以为医院进行学科带头人、学术带头人、业务骨干等人才的培养和引进计划提供强有力的人才信息支持和决策依据。第三，任何人才都是医院人才系统的组成部分，凡有利于医院业务发展的都是有用人才，只是类型不同，作用各异。依据人事档案信息，可以更好地全局规划、统筹兼顾、有针对性地任用人才，实现任人为贤、人尽其才目标，使各类人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效力。

2.建立、完善并利用好医院人才业绩档案动态信息，有力促进人力资源的合理配置。建立、完善并利用好医院人才业绩档案，并对其进行科学管理。由人事科牵头，会同医务科、科教科、护理部等相关职能部门，利用计算机技术建立相关人才档案信息数据库，及时收录医院人才的业务能力、学术动态、科研水平等相关信息，为做好医院人才队伍建设特别是“人才小高地”建设提供人力资源合理配置的决策依据。参考医院人才档案信息，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在医院内进行合理的配置，因事而择人、用人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分有效发挥人才的作用，从而达到带动医院各学科合理设置、医院医疗业务得以可持续发展的目标。促进部门之间、学科之间人才合理有序地流动，避免人才积压和用非所学的现象产生，为医院的迅速发展科学合理地配置人力资源。

3.做好人事档案信息的综合分析，为进行医院人力资源需求预测的科学化与规范化提供优质的人才档案信息服务。在医院，影响人力资源需求的因素主要来自医院内部，有效的人事档案管理对分析医院内人力资源状况是否适应医院的改革与发展的要求，人才工作计划制订是否科学合理、实施是否顺利等方面发挥着重要作用。医院人事科以利于医院人才队伍建设用为立足点，做好人事档案管理和人事档案信息的综合分析。为了适应新时期档案管理工作的要求，不断提高对人力资源的开发与管理水平，必须建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索和联网查询，不断扩大人事档案信息的内涵，实现用现代化手段管理和利用档案，使之为选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。

参考文献：

[1] 张学友.档案的不足和对档案工作的再认识[J].上海档案，1994，(3).

[2] 张玉芝.干部人事档案管理应与时俱进[J].兰台档案，2005，(7).

[3] 冯雯棋.医院人事档案管理工作的新思路[J].国际医药卫生导报，2007，(9).