人事档案创新管理范文

人事档案创新管理范文第1篇

传统的事业单位人事档案的管理手段已经不能满足当今信息社会的要求，创新档案管理方式，提高档案使用效率已成为档案管理的必然要求。利用计算机网络技术实现档案管理的信息化管理是创新档案管理工作的有效途径。事业单位档案管理部门应积极利用计算机网络技术实现创新档案管理方式，有效发挥档案工作在信息社会中的重要作用

一、发挥信息技术在人事档案创新管理中的作用。

人事档案是个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才， 加强事业单位干部队伍建设，促进生产、监察、党政管理的开展具有重大作用。利用计算机管理档案，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，通过网络进行信息传递，提高了档案工作的效益。

二、如何实现人事档案的创新管理

1、提高档案管理的创新意识

人事档案工作者应不断更新观念，主动出击，提高创新意识，在档案的收集、管理、使用等各个环节注入创新意识，不断挖掘档案管理的新举措、新方法。强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，网络传输档案的意识，加快档案由手工管理向计算机数字化、网络化管理的转变。提高档案人员计算机、网络的应用能力，在现代社会，信息技术的广泛应用，为档案的创新管理提供了广阔的空间。档案管理人员应不断加强信息技术的学习与应用，将档案由传统管理方式向现代信息化管理方式转变，给档案使用部门提供更加方便、迅捷、准确、有效的服务。

2、增强档案创新管理中的安全意识

档案的创新管理中虽然提高了档案的管理手段和方法，尤其是信息化的应用为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但这也给档案管理带来一定的风险，档案人员必须提高安全意识。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第535期2014年第03期-----转载须注名来源比如在档案信息化建设时，有些管理人员由于安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，由于电子档案在耐久性和安全性等方面的问题目前没有解决，它在一定的时间范围内还不能脱离纸质档案而独立存在，纸质档案正好弥补了电子档案的不足，因此，只有把这两种管理方式相结合起来，才能够提高档案管理和利用现代化水平。实现人事档案纸质与数据格式并存，并通过计算机、互联网实现实时查阅、网上调阅等等。

3、提高档案人员的专业素质

提高管理人员的专业素质是提高人事档案的创新管理的关键所在。在当今的信息时代里，每位档案人员应不断提高业务素质。一是要加强专业知识学习，拓宽知识面。二是要学习计算机、人事档案管理软件等相关知识的学习，达到掌握利用现代信息管理技术创新管理档案的能力。另外，要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，以使他们的具备较高政治觉悟，责任意识。提高档案人员的专业素质，首先要提高对他们工作的重视，档案的管理部门要为他们创造条件提高业务素质的条件，如组织有关业务培训、技术交流等活动。其次提高相应的待遇。档案管理工作是一项长期的枯燥乏味的工作，这就需要提高他们的待遇，调动他们创新档案管理的主体意识，发挥自己的主观能动性。

4、完善档案创新管理的制度建设

国家《档案法》等一系列法规文件对档案的形成、收集、管理和利用等各个环节都有相应的规定，但法律法规都具有一定滞后性，随着社会的快速发展，有些条款已不适应当前档案管理的现实要求。这就需要档案管理部门要根据实际工作需要，在符合国家法律法规的原则规定情况下，及时制定符合本单位档案实际工制度措施。现代的信息技术已经成为管理档案的一种发展趋势，完善这方面的制度措施可以促进档案管理更加的科学化、现代化、信息化，可以很好的保护档案管理工作。档案管理的上级各组织、部门领导，要重视、熟悉、研究人事档案工作，强化人事档案管理意识，要根据本单位的发展对人事档案工作的需求，及时研究、制定人事档案工作发展规划，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。

人事档案创新管理范文第2篇

关键词：科研事业；人事档案；创新管理

人事档案是指组织人事部门按照党的干部政策，在人员培训、选拔、任用等工作中形成的记载员工经历、政治、思想、品德、作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有很强的法律效力。

一、人事档案管理的意义和任务

1.人事档案管理工作的意义。人事档案管理存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。

对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要复制的档案数量大，复制档案的手段也比较落后。

总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。

2.人事档案管理工作的任务。维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。

档案管理工作的具体任务是：（1）防治档案的损坏。要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。（2）延长档案的寿命。档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。（3）维护档案的安全。维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。

二、科研事业单位人事档案管理存在的主要问题

1.档案内容信息量小。人事档案包括履历表、各种鉴定材料、考核材料、政审证明、入党团、各中奖励、职务晋升、职称评审等材料，信息量相对较小，在工作中的实用性不高，难以全面地评价和衡量个人的德才表现、政绩才能、综合的管理能力，对个的专业技能、人才类型、心理素质等个性方面的特点没有提现出来，能利用的东西更是微乎其微，因此，人事档案在利用时，只能提供比较浅显的个人信息情况，不能综合地提供全面信息。

2.事业单位人事档案管理分散。现科研事业单位在对人才信息的管理上没有行成一套综合的管理体制，各个部门各自为战。如：科研部门负责人员的专利申请、课题的申报、论文的发表、科研立项等档案材料；人事部门负责人员的职务晋升，专业技术职务评审，立功受奖、工资薪酬等情况方面的档案；行政后勤部门负责房产、物业方面的档案。人事档案的管理分散，易造成档案材料的损坏，并且易破坏人事档案的完整性。

3.事业单位人事档案管理方法落后、技术落后。目前科研单位人事档案的管理工作还仅限于对纸质材料的建立和归档上。还没有完全地形成电子信息档案，档案室的电脑仅限于局部的打印档案目录，无法全面地对人才信息进行查询、检索、筛选、排序、分类、汇总等，信息化水平比较低，只能靠人工工作，造成人力资源的浪费。

4.人事档案管理经费少。档案室所用库房多为办公用房的边缘用房，多为一个单位的边和角落位置，单位人员平时也看不到，不能引起领导注意。虽然现在档案室已安装上防盗装置和报警系统但内部设置还是相对陈旧，有好多单位的放置档案的柜子还是七十、八十年代的购买的，主要原因是领导平时不光顾，上级领导也检查不到。没有固定的活动经费，对档案室投入不足。大单位一般配置专业的档案室管理员，而小单位一般没有专业的档案管理员，往往从其它部门抽调人员进行兼职，人员流动性比较大，对档案管理业务不是很熟，且不是自己的主要工作，只是了解收集而不清楚怎么整理。往往导致人事档案在低水平层面上运作。

三、科研事业单位人事档案在新形势下的管理体制的建立

1.有针对性地建立个人档案材料。针对人事档案管理过于笼统的局面，有针对性地对每个的档案建立个性化。（1）科研人员重点反映科研水平，在某个科研领域有所突破。（2）所功科学研究和重点学术活动，对所丛事的科研领域有所贡献。（3）业务开展情况，所丛事的科研领域在国际或国内同行业所处水平，主要取得那些成果以及获奖情况。

2.进一步加强人事档案的信息管理。利用电脑建立人事档案的信息系统，有针对性地对科研人员建立修改化的信息档案。在同区域建立利用、查询平台，利用互联网在同区划进行信息共享。这样不仅有利于从事档案工作的人员从繁琐的档案收集、整理、查询、甄别等中解放出来，还能对每个科研人员进行准确的定位，让同领域或不同领域的人员进行信息沟通交流。

3.进一步加大对科研事业单位档案管理经费的投入力度。现单位都设置了每个环节的科研经费，但对人事档案的经费投入微乎其微。在档案室的选配、温湿控制、防虫蛀鼠咬、复印幻灯、计算机网络配制等方面进行倾斜。在人员配制上，进一步加强对专业领域毕业生的招聘力度，提高丛业人员的培训力度，确保档案工作人员有充足的时间、精力。对丛事档案工作人员在职务晋升、职称评审、奖励等方面进行倾斜，档案工作人员平时都是默默无闻的工作，难以做明显的成绩来，领导平时又注意不到，所以必须对丛事档案管理工作的人员进行政策方面的倾斜。

科研事业单位是高级专业技术人才聚集的地方，人才资源丰富，科技水平高，我们应立足于现状采取更加有效地措施以适应经济社会发展的步伐，提高科研事业单位人才档案的利用率，为社会发展提供更好的人才保障。

参考文献：

[1]刘长安 论科研单位人事档案的创新管理。齐鲁档案语录.

[2]付永贵 档案中的个案与利用技巧。 北京档案.

作者简介：江东（1975-11―），男，山东济南 ，研究生，馆员。

人事档案创新管理范文第3篇

关键词：医院 人事档案 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（c）-0235-01

1 人事档案工作创新的前提是观念创新

医院人事档案管理创新，首先是创新思想，很长一段时间，许多医院不了解干部人事档案的重要性，档案工作人员严重不足，存在误解，导致应对人事档案工作处于被动地位，难以为医院提供高质量的服务，医院为社会储备人才，人才资源丰富，应该清晰完整的记录一个干部的自然条件、社会关系、个人经历和不同时期的道德、能力、工作成绩的材料。只有做到及时、完整、准确，有条不紊地完成立卷归档，才能方便调阅。因此，只有高度重视人事档案管理，才能发挥医院人事档案的重要作用。

2 人事档案工作创新的基础是档案人员的专业素养

医院人事档案管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量。因此，要努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质。档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。从事医院人事档案的工作，要有高度负责的档案意识、认知相对清晰和一定的专业素养，但我们也要清楚地看到，某些医院档案管理人员短缺，档案专业技术人员少，人员素质不能满足工作的需求矛盾仍然存在。他们不清楚档案管理流程，专业知识不精通，知识结构不合理、创新意识并不突出等问题。特别适合深入研究和开发档案信息的档案管理人才十分匮乏。档案人员素质制约着档案管理现代化，影响了档案信息的开发和研究工作。适应新形势的需要，必须改变过去管理干部重档案管理、轻使用的概念，加强服务意识，正确处理保密与利用的关系，充分利用现代手段，改被动服务为主动服务。

3 制度建设是人事档案工作创新的保障

根据档案法律、法规，实施制度创新，是干部人事档案管理重要保证和人事档案管理标准化的支撑，是医院干部档案管理创新的关键。《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作人员档案工作条例》是当前人事档案管理的法律文件，以确保人事档案管理合法化、规范化。

通过了一项法律，以稳定、巩固和保证人事管理的具体实现，为了维护权威和人事管理的有效性。加强人事档案管理的过程中，法律监督，实现自顶向下和自底向上的全面监督。医院应加强人事档案工作的领导，成立由主管院长领导、档案室和各部门的协调管理机制，将人事档案管理工作列入议事日程，列入主管院长的工作计划，作为一个医院工作的重要组成部分。与此同时，医院档案部门应加强宣传和组合业务培训，让各部门人员和职工人事档案的组成和基本元素，让人们可以密切关注有关自身利益，提高管理的意识，确保医院的人员档案工作规范化管理。在促进人事档案管理体系的建设和改革的过程中，相关档案机构应对档案人员加强宣传，提高人事档案意识，使每个人都能有意识地注意自己的档案，与有关部门密切配合，完善人事档案管理。

结合医院的实际情况，将出现在新时期的新问题和新情况及时总结，建立和完善档案制度，积极的收集和补充人事档案。相当一部分原因因为单位不能及时发送档案材料，导致渠道不通的现象，采用规则和不规则的相结合的方法，加强档案材料及时收集，以免发生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或奖金表彰奖励工资等重要档案材料，根据计划定期备案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改变被动为主动，注意了解各方面的情况，及时掌握信息，消除收集通道阻塞的现象，加强研究，教育和培训，晋升考试，及时申请等材料的识别。档案管理部门不仅要完成档案建立和完善，形成材料也应该建立一个文件系统，主动发送文件档案材料形成的部门。

完善监督机制，优化人事档案管理规定的方式更多，监督和改善医院人事档案管理，一方面，建立和完善监督机制，如完善的监督体系和监督的实施人员，监督程序合法化，另一方面将实施监督的具体操作，并通过人事管理的整个过程。首先，人事档案管理评审过程应严格执行，严格把关，确保归档文件的真实性，合法性，实用性、文件审查标准；其次，在人事档案的过程中，添加各种各样的数据真实有效更新，及时接收，咨询，转让材料组织和个人共同监督和限制；最后，认真应对欺诈或故意遗漏档案材料的现象予以严惩。

4 人事档案工作创新的关键是信息化建设

目前，信息和电子技术已发展至各行各业。医院作为医疗人才培养机构，人事档案管理信息化是必然要求，应充分利用计算机技术，实现人事档案管理的现代化，不仅要使用电脑存档资料记录和统计，还要借助调阅和归还手续，建立医院档案人员信息网络管理系统。通过这种方式，可以为各级领导和有关部门提供全方位的人事档案信息，并能使交流更科学。另外医院人事档案管理信息化建设，应加强医院之间、医院与科研单位和社会各方面的信息交流、沟通，开发医院、科研单位人事档案信息网络，以便相关部门成果鉴定、评价，科学研究和发展和成就最大程度的发挥作用，提高人事档案管理的有效性。实现档案管理的网络化。档案的原始材料为基础，使用信息维护系统，电脑输入人事档案资料，构建医院人事档案信息完整、准确的通用数据库。通过数据库可以对人事信息的查询、统计、排序、分析等，实现电子邮件的信息交换和官方文件和远程数据交换，达到资源共享，这样数字管理系统高效和精确检索、综合查询适用于多种检索方式复杂精确的查询条件，可以满足各种各样的模糊查询。

社会主义市场经济的发展，医院人事档案管理组织和服务对象更加社会化，人事档案的来源更加广泛和复杂，对医院人事档案的需求也呈现多样性，这就需要我们探索医院人事档案管理的新模式，来补充完善传统的人事档案管理模式，改善医院人事档案管理状况，将医院人事档案管理工作作为医院信息资源的特殊价值，为医院的稳定与发展做出贡献。

参考文献

[1] 刘丹萍，曹蒲为，严宏莲.浅析医院人事档案管理的现状[J].中外健康文摘， 2009，6（26）.

[2] 文俊英.人事档案在医院建设中的作用[J].中国病案，2005，6（8）：26-27.

人事档案创新管理范文第4篇

关键词：人力资源管理人事档案管理创新问题

人事档案管理在现代管理当中占据非常重要的位置，管理工作在很大程度上也是管人的工作，只有完善人事档案的管理工作才可以在一定程度上提升企业的管理水平以及现代化水平。但是，随着人力资源管理的深入发展，人事档案的管理工作却慢慢的淡出人们的视野，其作用逐渐的被人们所忽视。无论是企业、政府机关、公共管理部门等都存在一定程度的问题，所以，探索新的人力资源管理方式在现代企业管理管理之中显得十分的重要。

一、人事档案的重要性

1.提供基本信息

人事档案是相关单位了解员工的重要重要手段，人事档案承载着大量员工的基本信息，而且单位通过人事档案可以对员工的家庭背景、工作情况、教育背景等有个初步的了解，可以掌握员工的个性、性格，了解了这些之后，可以有针对性的给员工安排合适的岗位，或者是有针对性的提升员工的素质等。2.优化人员配置人事档案是员工个人性格、个人能力以及经历的很好展现，只有通过人事档案，管理者才可以较好的获取以及掌握员工的信息，才可以把员工放到适合的岗位上，才可以实现人员的优化配置，实现经济效益的最大化。3.为长远的战略规划作出参考只有通过对人事档案的详细分析，管理者才可以获得真实的员工信息，才可以了解单位对人才的需求，才可以掌握发展的动向，从而制定有利于发展的战略计划。

二、目前我国人事档案管理工作中出现的一些问题

1.政府机关以及事业单位

在政府机关以及事业单位之中人事档案管理工作存在的主要问题有：（1）人事档案管理工作内容过于片面。人事档案不仅仅需要记录员工的基本信息、家庭背景、工作经历等自然情况，而且还需要记录员工的才能、品格、工作成绩等后天情况，但是政府机关以及事业单位中的人事档案大多缺乏后者，有的单位的人事档案仅仅记录员工的姓名、生日、出生地等情况，而完全没有员工的工作能力、业绩表现等。所以，这种档案完全不能够成为选人以及用人的参考。（2）人事管理的方法方式落后。最近几年，随着科技的发展，电子技术在办公系统中的应用越来越普遍。许多单位已经跟上潮流的发展步伐，开始进入电子化、数据化管理的新时代，但是仍有一些部门管理的手段陈旧、方式落后，使得档案的收集以及整理工作出现问题，档案分散甚至丢失的情况时有发生，这些都大大降低了企业工作的效率。（3）部分单位对于档案管理工作重视不足。传统的机关事业单位的档案管理工作仅仅流于形式，员工的档案也是纸质的呈现，归档之后便不再更新，甚至于档案与员工的实际情况相差甚远。这些都是管理者的重视程度不足造成的，档案管理并没有发挥实际的价值，而只是流于形式。

2.中小企业

在中小企业的人事档案管理工作中存在的问题主要有：部分人事档案没有反映实际情况。与政府机关以及事业单位比起来，人事档案失真是中小企业非常容易出现的问题。尤其是最近几年科学技术的发展，电子信息技术的广泛应用为学历造假、身份造假、工作经历造价等提供了条件，中小企业中个人信息失真的情况屡屡出现。对于这种现象，原因有如下的几个方面：首先是造假者没有本着实事求是的原则，没有意识到造假是个违反法律的事情。其次，中小企业的人事档案管理工作也出现了问题，审查工作出现了问题，部分的管理者个人素质有限，面对一些信息无法辨别真假，企业的管理者也没有正确的渠道来有效地鉴别信息，从而只能被动的接受信息。这些问题不仅导致了企业对员工的评估产生偏差，而且还有可能给企业带来一些不必要的损失。人事档案丢失的现象频繁发生。不仅仅失真的现象频繁发生，而且档案缺失的问题也广泛存在。随着市场经济的出现，人员进入了广泛的自由流动，这不仅打破了终身雇佣制，而且激发了市场的活力，使得资源得到优化配置。用工期限的缩短使得管理者更加不重视人事档案的管理。

三、人力资源管理工作当中人事档案管理的创新策略

1.提升管理者对于人事档案管理工作的重视程度

经过如上几个部分的分析，我们可以发现，不同的单位、部门人事档案管理出现的问题都是管理者重视不足导致的，意识、观念形态的问题是根本性的问题，管理者应该将其提高到战略层面的高度上。比如我们在人事档案中记录员工的绩效、员工的奖惩、员工的晋升等都是十分必要的，管理者通过这些有价值的信息可以很好地了解员工的个人特点、素质素养等，从而可以根据这些情况作出综合分析判断，选择对员工进行培训等，从而提升员工的工作能力。

2.强化人事档案的时效性以及真实性

在人事档案的整理中，过去我们通常是采用传统的做法，采用手写的方式来进行，所以其间隔的时间相对较长，这样就及其容易产生失真的问题。为了改善这种情况，如今我们采用电子化的管理方式，有效地缩短档案整理的时间，时时的进行更新，把员工最近的个人表现、绩效考核等内容记录下来，对档案记录的范围进行合理的拓展，做好信息的分类以及补充，使得人事档案的信息可以实现及时的更新。同时，还应该加强对于人事档案真实性的鉴定工作，要及时的对人事档案的内容进行清查，删除一些无效的信息，保证员工人事档案是员工情况的真实反映。

3.人事档案管理手段的现代化创新

在进行人事档案的管理的时候采用传统的手工手段进行不仅降低了工作的效率，而且也降低了时效性，而先进的技术手段不仅实现了真正的自动化、网络化以及一体化的管理，还有效地保证了人事档案的真实性。纸张式的人事档案不仅不客观，而且导致了资源的浪费、空间的浪费，电子化的人事档案则是绿色、环保的体现。随着计算机网络应用的普及，人事档案的管理也实现了电子化、数据化，企业通过搭建一体化的平台，资源共享，使得人力资源的管理更加的方便快捷。总之，人力资源的管理工作在现代机关事业单位及企业的管理当中非常的重要，而人事档案的管理又是人力资源管理的重要一环，所以，管理者应该提高对于人力资源管理的重视程度，从根本上意识到人事档案是人才社会化活动的有效载体，是企业任用人才有效标准。人事档案在选拔人才以及任用人才方面发挥了巨大的作用，为机关事业及企业的发展带来了动力。尤其是在市场竞争日益激烈的今天，管理者必须转变传统的人事档案管理观念，将人事档案管理放到机关事业单位及企业发展的前端，提升服务职能，为人力资源的开发以及管理奠定基础，激发机关事业单位及企业活力，促进机关事业单位及现代企业持续创新发展。

参考文献

[1]王博.高校人事档案管理工作的实践意义与创新策略初探[J].现代交际,2015(10):113-113,112

[2]赵耀.事业单位人事档案管理工作的创新思考[J].决策与信息（下旬刊）,2016(3):272-272

[3]谭淑文.基于人事档案管理创新策略的研究[J].办公室业务,2013(15):166

[4]曹蕾.关于人事档案管理创新的几点思考[J].科学与财富,2013(2):35

[5]郭松武.关于对人事档案管理的创新研究[J].魅力中国,2014(24):261-261

[6]隋莹.人事档案管理创新策略的研究[J].网友世界•云教育,2014(11):64-64

[7]史双磊,王春燕.试析人事档案管理的创新策略[J].办公室业务,2012(17):122

人事档案创新管理范文第5篇

1.1多人管理

我国的人事档案管理部门是建立在计划经济体制下的,很多的人事档案管理都是由用人单位来保管的.随着我国经济体制的建立和改革，流动人口越来越多，很多的单位与个人都不了解人事档案的基本内容，出现了多人管理的现象，主要体现在两个方面：第一，分散保管.有的人事档案保存在过去的单位.有的人事档案保存在当前的单位，有的人事档案保存在人才交流部门，甚至有的还保存在个人手上，造成一个单位内的人事档案处在分散保管的形式.第二，混乱保管.很多单位的人事档案不仅隶属于组织、人事、劳动等部门，还隶属于很多无权保管的部门，导致多人管理的现象.这种人事档案管理的方法不仅阻碍了人事档案管理工作的进步与发展，影响其真实与权威性，还阻碍了人才的流动与人力资源的配置.

1.2档随人走

目前我国的人事档案大多数呈现档随人走的现象,而这样现象并不能够适应现阶段市场经济对人事档案的基本要求，严重阻碍了档案管理工作的进步，不利于人事档案的开发与利用.当随人走的管理方式，造成大部分的人事档案散布于社会的每一个角落.严重影响了人事档案工作的前进方向和发展.

1.3封闭式管理

目前我国的人事档案管理的透明度问题受到了很多人的关注与重视，很多媒体也相继报道出了一些因人事档案的不透明而对当事人的利益造成损害的案例，这一问题的出项，说明了改革人事档案管理的必要性.人事档案是对当事人的个人经历、工作能力和诚信情况的真实历史记录，因此人事档案应公开化、透明化，若人事档案过于保密，使得公民对人事档案有一定的畏惧感，会严重阻碍了人事档案的开发与利用.

1.4手段落后

随着科学技术的基部与发展，我国的人事档案在在数字化、网络化的推动下,手段明显落后，并不适合现代化技术的需求.部分的单位虽然也在运用计算机进行管理，但其软件的开发达不到要求，人事档案管理职员的素质不高，很难熟练使用计算机，造成人事档案管理的发展并没有实质性的突破，多数还是手工运行，只是进行简单的分类，且操作不便，效率低.有的单位只是用计算机进行存储或是检索，且存储量较少，实用性差，对检索利用的管理有一定的影响，达不到现代化的科学、合理、系统化的管理.

1.5材料、信息不真实

用人单位的人事档案信息内容完整、准确，是人事档案部门对人事档案管理的基本要求，但在实际生活中存在很多的不足，如员工的人事档案必备资料不完整，包括毕业证书、技能证书等，很多重要的信息找不到，甚至出现鉴别错误的问题，将一些手续不全或是有问题的信息进行归档，严重影响了人事档案管理信息的真实性.还有的单位对员工的人事档案信息没有及时整理并归档，造成人事档案管理的混乱，甚至有的单位并没有配套的基础设备，且人事档案资料随意放置，且管理环境较为复杂.很多的单位不重视人事档案管理工作，制度不严谨，执行力度不足，人事档案的转入、转出或是查看都不按照相关规定进行，严重违反了法律法规.

1.6素质低

随着人力资源管理的不断加强，其管理手段也得到了进一步的改革和调整，对管理人员的知识、专业化等提出了更高的要求.但实际与要求之间存在着很大的差距与不足，如管理人员的配备比不足，出现了兼职管理或是无人管理的现象，人事档案管理人员的素质低，没有原则性，对人事档案的认识不足，缺少奉献的精神，整体的素质低.

2改革与创新

单位的决策人员需要高度重视人事档案管理的工作，全面掌握档案管理的基本要求.只有最高领导层高度重视其管理工作，各部门才会主动参与到人事档案管理工作，表现出员工对人事档案管理工作的积极性，人事档案管理人员应真实详细的记录员工工作能力和特长兴趣等一些基本内容，尤其是职员在单位的工作表现和诚信情况，这对当事人的职业生涯有很大的影响力，它能够正确判断员工的人格品行，因此，单位要建立一个完善的人力资源管理制度，就需要从人事档案管理的改革与创新做起[2].

2.1宣传

综合各企业或部门的人事档案管理实际情况，利用各种手段对其加大宣传力度，如广告、报纸、电视或网络等手段，确定人事档案在今后工作中的作用和地位.采用宣传的方法，使公民能够正确认识到：在市场经济条件下，不论是单位之间的竞争，还是部门之间的竞争，主要是进行人才竞争.若单位或是部门忽视了人事档案管理工作，或是不了解人事档案所蕴藏的人才信息内容，就不会发现并使用人才，及不会在竞争中得到进步和发展.想要增强干部人员的档案意识，树立法制、服务观念，就要将人事档案管理的工作加入到日常工作中，时时刻刻进行记录和把握每一个员工的工作表现和能力.

2.2体制

我国的人事档案已经由“单位档案”向“社会档案”的方向转变，呈现出人事档案管理工作的社会化的.因为长时间受到社会的计划经济制度的约束，人们对人事档案管理是国家的或是单位的传统观念比较根深蒂固，从上学到毕业工作，个人工作的选择空间很小，造成人事档案变成了单位档案.随着经济市场的发展，人的属性也发生了实质性的改变：人是属于社会的而不是仅属于某单位或地区的.只是在某时间，个人与部门签有劳动合同法，存在着劳动关系，若接触劳动关系，那么人就属于社会，个人和社会的共同发展的主要条件是人才的流动，因此，切实实行社会化管理的人事档案管理改革创新，是单位档案到社会档案最大转变.人事档案管理的制度应以承诺将人事档案信息与企业的劳动合同分开，才是发展个人流动的前提，才能实现社会化的人事档案管理.

2.3政策

社会化的管理是人事档案管理的目标，但创新和决策的层次较高，且需要结合其他的社会创新改革才能够实现，不能独自完成，因此，在加强人事档案社会化的管理制度的前提下，要对其进行政策创新.根据目前的社会发展形势而言，确定各区域人事管理部门对相关的组织是否对具有人事档案管理的资格很重要，并进行年审制度，颁发证书.科学、合理性的规范人事档案的信息，尽量少出现长久或是不合时宜的信息，树立公开、公正的原则，将人事档案进行透明化，尊重公民的人事档案知情权，把人事档案当作社会信息资料之一,使每一位公民都有维护个人档案的权利.只有将人事档案成为透明化，才能充保障人事档案的当事人合法权利.将行政执法考核的内容加上人事档案管理归类，加大考核力度，保证落实各项政策的制度.

2.4真实

人事档案信息的真实性是对人事档案的基本要求.人事档案的真实性主要有两个方面：第一，客观性、完整性，这也是最基础的真实性，人事档案的客观完整性，能满足人事档案管理人员对职员信息的管理和了解；第二，人事档案特有的的特性，它不仅能体现人事档案的价值，还能满足人事档案管理人员对职员的选择和使用.真实性的前提与基础是第一个方面，第二个方面是对第一个方面的补充和深化.如果人事档案没有客观性与完整性，那么人事档案就失去了它特有的基础和权威；若人事档案的信息没有真实的特性就会失去它的存在价值和意义.只有这两个方面相互依存，相互结合，才能体现档案管理存在的必要性.人事档案真实性管理是要求人事档案管理人员需具有政策、责任和创新着三个方面的观念，针对不同类型的管理人员,采用不同的归档制度，特别是能够反映个人能力、素质水平的资料.

2.5管理进程

网络计算机的存在为现代化人事档案的管理工作提供了便捷，人事档案信息的网络化，不仅可以进行资源共享，加快档案透明化的速度，方便当事人的查看，还能真正的发挥人事档案自身的功能与作用，更好的服务于单位.所以，人事档案管理的改革可以实行人事档案网络化管理，但人事档案网络化管理的前提，是人事档案要进行的电子化.首先将原有的纸质档案转换为电子档案，即将人事档案内容输入到计算机内，利用电子化的方法建立个人信息系统.其次在人事档案电子化后进行网络化，在保证档案信息保密的规定基础上，利用网络的优势，将人事档案内容进行资源共享.档案信息网络化是新型的储存档案资料的方式，它能够将不同区域、单位或是载体的人事档案的资料，用网络化的方式保存下来，利用网络形式将信息连接起来，不但能提高人事档案信息的使用率，还是实现人事档案信息共享的有效方法[3].

2.6素质教育

对人事档案管理人员的要求必须专业和知识化，因为这项工作已经向向现代化和科学化的方向进行转变.因此不但提高了人事档案管理人员的敬业精神与职业素养，还要求其工作人员必须能够灵活使用并维护人事档案当事人的知情权.人事档案管理人员在工作中不能只听上级的一面之词，而随意录取或是删掉某位人力资源管理人员，应严格考核，通过竞争、择优录取，选拔出真正的人才.此外，还应对管理人员进行相关的职业培训，提高综合素质，对今后的职位晋升或是福利待遇上加大关注力度.

3结语

随着科学技术的发展与进步，网络信息化已成为人事档案管理的主要手段.实质上就是利用计算机技术，将纸质的档案信息转化为电子数字信息，使用网络化管理，将单位间的人事档案信息进行传输，实现信息共享，提高人事档案管理的效率.

人事档案创新管理范文第6篇

关键词：人事档案管理 医院 创新思路

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）04（c）-0178-01

人事档案的管理即人事档案的收集、整理、鉴定以及统计等活动对医院人力资源工作正常开展具有非常重要的作用。医院引进的人才也应该经过其人事档案管理的数据库进行操作。人事档案管理工作理念就是“以人为本”，并将人事档案管理人员的素质及能力的培养作为人才培养的基础，再依据医院的日常工作特点及发展的要求进行人才的引进、并实现人才资源合理配置[1]。然而，目前我国医院在人事档案管理方面仍较为落后，并没有随着社会经济的进步而及时更新，所采用的传统管理方式效率低下、已经不能适应目前医院发展的需要。因此，在医院人事档案管理工作中积极进行管理思路的创新和探究，对促进人事档案管理工作的现代化进程和医院的可持续发展非常必要。

1 传统医院人事档案管理存在的问题

目前，有很大一部分医院尤其是小医院的基础设施不全，没有设立单独的档案储存管理室。通常情况下，将档案材料放在人力资源部的办公室里，安全性低、易遭虫蛀，且保密性差、很容易导致重要信息的泄漏[2]。医院里的有一部分档案管理人员并没有受到过专业知识培训，对档案管理的作用及意义也不甚了解，导致工作主动性差；还有一些档案管理人员虽然具备相应的专业知识，但管理水平却有待提高，仍采用人工检索的方式，在档案管理及应用方面没有合理的操作规程，效率很低，且常常会导致档案损害情况的发生[3]。另外，医院人事档案管理人员的还存在档案意识较薄弱的问题，随着时间的推移和人才的积累，档案数量也越来越多，如果在管理方式上不能及时探索出创新思路，势必造成档案的管理质量愈加低下。

2 人事档案管理创新思路探究

2.1 加强教育培训，提高档案管理人员的素质及水平

医院人事档案管理人员由于缺乏一定的知识水平和专业技能，且档案意识较为淡薄，这些都是影响其业务水平低下、工作积极性低的主要原因之一。事实上，档案管理室一项技术性很强的工作，并不是按照一定流程机械的操作就可以做好的。随着现代化技术在档案管理工作中的逐步应用，也对医院人事档案管理人员提出了更高的专业技能的要求，不仅需要能够熟练操作软件，更要注重自身的专业知识提升[4]。医院在对人事档案管理人员进行培训教育时，应该针对不同人员的特点、量身定制相应的培训方案，如可以对相关人员以轮岗、轮流的方式进行教育。培训结束后，可以举办一次业务知识的竞赛，让档案管理人员在激烈竞争中不断提高专业技能和管理水平，同时还能在一定程度上激发相关人员的工作积极性。

2.2 加快档案现代化信息管理进程推进

进行档案管理创新思路的探究就需要跟得上时代的步伐，逐步推进档案现代化信息管理进程，实现各种信息、资源的共享，不仅利于医院内部沟通交流，还能使医院人事档案管理的意义最大程度的展现出来。人事档案管理实现信息化之后，各个部门之间的资料传送步骤就变得简便快捷，其电子信息化管理的储量很大、速度快、计算准确，能够明显提高工作效率。加快档案现代化信息管理进程推进，首先要完善医院人事档案管理的电子信息化系统，将档案信息实现分区管理。还应将档案室、计算机室、办公室分开设置，并通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施，在最大程度上减少电磁的干扰和降低设备发生损坏的可能性。此外，档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源，即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。尽管工作量比较大，但对以后的医院人事档案管理提供了很大的便利，因此医院应该加大此方面的人力、物力的投入，加快纸质档案文件的扫描机输入，同时要保证信息的准确性。最终形成信息整理、查询及维护为一体的完整的人事档案管理数据库，随着医院的不断发展、壮大、数据库的建立能够使各个部门的工作配合地更默契，进而提升整体的工作效率，并将会对医院的成本控制和经济效益的增长具有很大的促进作用。

2.3 不断推行医院人事档案管理新模式

随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强，都使得医院工作复杂度的提升了不少，传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来，一些医院开始实施人事档案的制度，这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一[5]。实施人事档案的制度首先要健全档案管理制度，选择有足够资历和诚信度的人事档案结构进行合作，并在合作过程中不断完善有关内容，确保人事档案管理工作按照医院的发展需要进行。此外，也要保证双方管理网络的畅通，在保证不泄密的前提下，方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。

3 结语

人事档案管理作为医院日常工作管理和正常运行的重要内容，对医院内部实现人才合理配置和逐步增加其经济效益都非常重要。传统的档案管理存在有管理人员专业知识和管理水平低下，档案信息管理不善、收集不全，工作效率低下等问题。近些年，随着医疗卫生事业的不断进步，对医院内部的人事档案管理也提出了更高的要求。针对有关问题提出并实施了如下的管理创新思路：加强教育培训以提高档案管理人员的素质及水平，加快档案现代化信息管理进程的推进，不断推行医院人事档案管理新模式等，这对档案管理工作水平的提高和医院人力资源的可持续发展非常重要。

参考文献

[1] 从文.干部人事档案管理工作创新的思考[J].人力资源管理，2010，12（10）：35-37.

[2] 吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2012，34（1）：150-152.

[3] 房云鹏.新时期医院人事档案管理模式创新思考[J].大家健康，2013，7（11）：211-212.

[4] 朱晓凌.提高新时期医院人事档案管理工作体会[J].中国医学创新，2010，7（24）：182-183.

人事档案创新管理范文第7篇

如今，虽然互联网计算的飞速发展，计算机和互联网技术引入到档案管理中，大大提高了管理效率和区域的互联性。对于高校的人事档案管理而言，新时期的要求是能够客观、真实地反映学生、教职员工的政治素养、个人经历、道德品质和学习能力，特别是对于教职员工而言，人事档案是其工作能力和成长经历的真实反映，也为高校党组织工作的决策与调动提供了坚实的依据和信息参考。对于高校人事档案管理创新研究成为了近年高校管理热门的议题。结合上述背景，本文主要结合当前我国高校人事管理工作开展的现状，结合当前人事档案管理创新的必要性，探讨高校事档案管理创新的途径与策略。

高校人事档案管理工作依据问题创新模式

一、前言

在高校的信息管理工作中，高校人事档案管理是重要组成部分，其基础性和政策性、保密性、服务性往往是容易被忽视的。往往许多高校只是把高校人事档案管理看作是其中一个可有可无的分支，平时往往不注重高校人事档案管理的实效性，而当需要时往往难以短时间弥补高校人事档案管理的不足。一方面我国高校人事档案工作是客观记录与反映院校教职员工个人阅历、道德作风、专业素养与工作业绩等方面的原始记录，另一方面在高校职称评定、人员岗位调动等行政工作中都离不开人事档案，特别是2012年以来我国高校掀起了新的一轮“人事体制改革”，随着人事管理体制改革的深入，对于高校人事档案管理提出了更高的要求。本身高校人事档案管理也发挥着越来越重要的作用，其问题也逐渐暴露出来，成为了阻碍高校人事管理工作的主要障碍。为此，在当前高校人事管理体制下寻求人事档案管理的创新变得尤为迫切和必要。

二、高校人事档案管理创新的重要性

“档案材料”具有法律效应和权威性，能够真实反映所属人的真实信息。作为原始材料也具有唯一性，如今高校的人是档案资料、信息的存储大多都依靠计算机，但是其安全性往往也饱受争议，所以在短时间内纸质媒介的档案依然没法完全被计算机媒介存储所取代。因为这才算是人事档案管理的原始材料，也是目前人事档案管理通行的模式。在现有模式下，如何进一步借助计算机提高人事档案管理的效率，实现对当前模式创新？这是一个值得每一个从事人事档案管理人员思考的问题，人事档案管理的好坏不仅能够直接影响到后期档案管理工作的其他环节，同时也能够对整个人力资料管理工作的质量带来直接影响。

高校人事档案管理的创新一方面目的是为了改善目前人事档案信息低效的状况，另一方面在档案主体记录方面力求做到真实和准确，其记录能够做精细地分类，集中归纳保存下来的供上级组织查阅的文字记录、表格记录以及其他记录形式。同时在人事档案管理创新的过程中也担负起了高校人事管理改革的重任，加强人事档案管理队伍建设，为高校队伍建设提供完整性、参考性、超前性的人事信息参考，做到公平、公正和公开。

三、新时期中国高校人事档案管理创新对策

（一）完善人事档案管理机制

高校人事档案管理机制的完善是新形势下对高校人事管理的要求，特别是随着高校人事管理体制改革的不断深入，需要科学、合理的人事档案管理机制与之配套，最基本的要求是保障人事档案的准确与完整，同时对于资料信息的来源和途径都能够做到全方位的保障，遵守的是“取之有据，舍之有理”的原则。而人事档案管理机制的完善需要根据各个高校在档案材料管理的实际情况，做到具体情况具体分析，能够对高校人事部门的借阅与其他部门的借阅情况做到区别对待，真实性是其首要原则，如果其真实性无法保证，其价值也就缺失了，只有满足了真实性原则，以及材料的完整，才算符合部门归档标准。

（二）加强对高校人事档案管理工作的宣传

上述提到了目前许多高校没有充分重视人事档案管理改革工作的推进，往往都把精力投身于“教学、学科建设、学生培养、科研工作”，而忽视了人事档案管理工作在高校管理工作的基础作用，人事档案管理部门中的人事档案没有及时交付给院校档案材料管理部门，造成了院校提供的人事档案材料是残缺的。为此，高校应该加强对于现如今档案管理改革工作的学习，加大对人事档案管理工作的宣传力度。特别是需要加大力度宣传我国《n案法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，让普通的教职员工也加入到学习的队伍，比较人事档案管理工作并不只是档案管理部门的事情，涉及到人事档案管理的所有主体。只有如此才能让高校人事档案管理工作走上规范化、标准化和法律化的轨道上来。

（三）严格把关档案搜集的来源，加强外部监督

高校组织人事部门为了保证人事档案材料的真实性，需要加强外部监督，特别是对于材料的来源进行严格审查把控，需要在本人签字后，再结果外部第三方组织的审查后加盖公章才能进行归档。对于那些字迹不清晰或是来源证据不充分的材料需要退回让申请人重新申请，只有符合规定和既定程序才能归档，不规范的人事档案可以作为反面教材，组织教职员工进行定期学习。

四、结束语

本文的主要探讨的是高校人事档案管理的创新，其实就是在当前人事档案改革的大势所趋下，做好改革的基本工作，推动人事档案管理的科学化、标准化和法制化，这是一个困难重重的挑战，为此高校需要为人事档案管理体制的完善营造一个良好的行政分为。现代人事档案管理工作的机制化、规范化、现代化要求能够转变传统人事档案管理的观念，增强人事档案法制化、标准化管理的意识，充分人事到人事档案管理对于高校人事管理的重要价值。结合人事档案管理系统化、网络化和自动化的发展趋势，积极推动人事档案管理的改革，释放高校人事档案管理的活力，这才是高校人事档案管理创新的可持续发展之路。

参考文献：

[1]马夺正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].科技情报开发与经济，2010（21）.

[2]张锐.关于高校人事档案管理数字化平台建设的思考[J].成都大学学报（教育科学版），2008（09）.

[3]陈美琼.高校人事档案收集与整理工作刍议[J].湖北广播电视大学学报，2008（09）.

[4]李艳华.试论高校人事档案信息网络化管理[J].中国科教创新导刊，2008（08）.

人事档案创新管理范文第8篇

[关键词]人事档案；管理与利用；创新

人事档案真实地记载和反应干部个人经历、政治思想、品德作风、工作能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为组织人事工作的决策提供可靠的原始依据。因此，解放思想，改革创新，探索管理与利用干部档案信息资源，在改革创新中提升社会效益，是档案工作者探索重要课题。

一、人事档案在管理的创新

（一）宏观管理创新。宏观管理包括人事档案工作的当前发展方向和未来发展趋势、人事档案工作的宏观决策以及人事档案人员职业素质的培养。重点要把握：1、长远目标的创新。把当前的工作与人事档案工作的方针、政策、法律法规结合起来，把近期发展目标与未来发展需要的结合起来。2、大局观念的创新。要走出人事档案工作单纯是档案部门误区，把人事档案工作定位在全校各项工作需要的基础之上。3、深层次编研加工的创新。人事档案不但要管好，更要开发和利用好。重视开展人事档案资料的编研加工，通过去粗取精、去伪存真，把人事档案的潜在价值转变为现实的利用价值。4、全方位开发利用的创新。要改变过去重管轻用的传统做法，逐步做到管理和利用同步进行，开发与利用，加强专业档案和特色档案的依法管理与开发利用。

（二）微观管理创新。档案工作从收集、整理、鉴定、保管到利用，是一系列密不可分的工作程序，每一程序都有很强的规定性。人事档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，一改传统的档案管理工作方式，既兼顾计算机和手工管理，又兼顾档案室和档案馆的有机衔接，其实质就是对档案整理程序规定的一种创新。

（三）制度和理念的创新：细化档案管理制度要进一步建立干部人事档案及材料审核把关、材料接转、档案质量通报登记等档案管理制度，及时发现和纠正干部人事档案内容失真的问题，以确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。

1、要从信息资源的角度管理干部人事档案，用信息管理的理念创新干部人事档案工作。2、提高信息服务范围。对不属于保密范围并能公开的部分信息，可建立个人电子档案，对查看个人工作履历等基本信息设立查看权限，方便个人或用人单位查询的同时，可减轻档案人员的工作量，也可减少纸质案卷因磨损造成的毁坏，提高档案信息的利用价值。

（四）思想观念上创新。思想观念上提升，要有以人为本，品行端正，事业心强，爱岗敬业，勤奋工作，要有求实严谨的工作作风和开拓创新精神。档案管理知识精通，开发利用能力强。为社会、为民做实事、做贡献的思想境界，档案不仅是保管好，更重要的是将档案相关的信息转化为知识，为组织人事工作服务。

二、人事档案在利用、开发上的创新

（一）利用现代化管理手段，发挥人事档案的历史作用。干部人事档案管理也要与时俱进不断运用现代档案管理理论与新技术，开拓创新开发新手段，加大投入，对干部人事档案实行动态化管理和维护。开发研制部人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统.档案部门要充分发挥档案的历史效能，坚持以人事档案为基准，以历史材料为依据对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。

（二）提高档案管理人员素质。高校干部人事档案管理也是一项服务性工作，档案管理人员的职责是收集好、管理好人事档案，在此基础上提供档案给利用者，为学校的教学、科研服务.档案管理人员素质的高低也是影响干部档案管理现代化实现的因素之一，管档人员必须要有过硬的政治素质，良好的职业道德，较强的业务能力，还要树立为学校各项工作服务的意识。

（三）人事档案信息资源的开发利用是人才信息资源基础工作，发挥干部档案在选用干部上的基本作用。其目的为档案利用创造有利条件，以促进档案价值由静态服务转为动态服务，用改革创新的思路和措施推进工作，既注重加强基础性工作，重抓创新性工作，运用科学发展观分析新问题，认识新事物，研究新情况，开展新实践，利用现代化信息技术，改造传统的档案管理方式和传统的服务项目，提高干部人事档案工作的质量和效率。

（四）构建人事信息沟通平台：由于人事档案涉及的方面比较多，并且对于组织和个人而言均具有较重要的意义，这就要求组织在进行人事档案管理的过程中，需要拥有良好的人事信息沟通平台，通过人事信息沟通平台的构建，及时获取和相关的人事信息，以确保人事档案管理工作的有效性、及时性、准确性。

三、人事档案管理目的是提供、利用服务

（一）发挥人事档案的历史作用。档案部门要充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。

（二）发挥人事档案在选用干部上的基本作用。人事档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案管理部门应及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，并主动提供所需要的依据，为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料，当好领导的参谋。

（三）发挥人事档案在管理工作上的作用。在日常工作中，人事档案的服务功能还体现在能为个人提供历史凭证，为干部出具历次任职凭证、工资变动凭证、社会关系凭证、党团关系凭证、业务职称凭证、学历层次凭证等，为晋升职称、解决老干部待遇、机关机构改革等提供有价值的服务。

参考文献：

[1]韩丽秋王颖，浅谈干部人事档案管理，兰台纵横，2010[4]，40

人事档案创新管理范文第9篇

人事档案科学化、多元化趋势的来临。在改革的背景下,相对于过去简单的人事档案,现在人事档案将不断顺应时展,适应企事业单位对于人才多元化需求,尽可能详细系统地记录个人履历情况。在原有的档案基础上加上更为充分、丰富的资料,比如职工兴趣爱好、特长、获奖情况等更加详细具体的信息,以便企业更充分的了解员工信息,对员工作出客观、准确、综合的判断,对于员工的岗位调整、调动有一定依据。在顺应时展的前提下,事业单位改革将越来越重视员工业绩,对业绩所进行的考核将产生新“档案”。在事业单位的发展改革中,人员裁减不可避免,看起来不是很重要的人事档案管理岗有可能被裁,看似不经意的裁减,在一定程度上势必影响到人事档案管理工作。信息化时代,事业单位改革将在一定程度上推动传统人事档案管理工作的改革。信息技术、网络技术来临,根据履历变化情况及时添加,实时保存高校只能检索让方便简历查询,这些技术的普及与运用,让档案信息化管理看到希望,这也让人事档案管理信息化成为可能。人事档案管理也将会从传统繁琐冗杂低效的传统时代走向清晰简洁高效,这将让人事档案管理更加专业化,也将更具规模化。

二、人事档案管理创新思考

2.1人事档案材料甄选

知识经济发展时代,人事档案为了更全面反映的一个人的履历情况,在原有的基础上,其内容应该增加以下几个方面:(1)业务档案方面做到真实、全面反映出员工德、才、能、绩等情况；(2)任务档案方面能具体表现员工成就及业绩；(3)合同档案方面有益于维护员工和单位权益。作为人事档案管理工作者,保证所提供材料的真实性,应该如何做到以上三方面的内容,做好材料的鉴别工作？做好人事档案的材料鉴别,应依据我国相关法律文件为依据。在收集到的材料中真假互存,对于这些收到的材料内容,进行严格的确认,而后根据审查结果对材料有针对性的筛选,拿到人事档案真正有价值的材料,并做好归档工作；对于没有利用价值的材料可进行删除销毁,亦或转送相关部门处理。简言之,人事材料鉴别工作关键所在,即是保留具有真实性的材料,消除没有保存价值的材料。有效鉴别人事档案管材料是人事档案管理工作人员的职责所在,不可推卸、义不容辞。熟记人事相关各项政策法规以及材料收集范围,其次对鉴别人事档案材料的各项规定烂熟于心事做好人事档案管理工作的关键所在。在筛选整理人事档案材料同时,保证材料质量以及材料真实性,提高其使用的价值。如果在整个人事工作流程中没有材料甄选,那么会出现收集到的材料数量繁多、杂乱,没有使用价值或使用价值低,占用存放面积等等,出现的这些状况在一定程度上对人事档案管理工作造成了很大困扰。由此看来,人事档案材料甄选是人事档案管理工作不可或缺的步骤。

2.2建立人事档案管理新体系

在当今时代,一套健全的的人事档案管理体系应具备宏观与微观管理体系的结合。根据我们国家人事档案管理体系分类、分层次的方式,人事档案分类管理为人事档案管理新体系提供了主要依据。结合我国当前人事档案发展情况,应注意档案管理方式整体与细节的结合。对于大型企事业单位的人事档案管理应做到各单位管理机构的统一；对于中小型企事业,更应如此。在同一的人事档案管理制度的指导下,企事业人事档案管理应借助网络手段,实现对所需人才的全面了解。具体而言,即是通过利用现代网络计算机通讯等技术,让以往在不同处所的人事档案实现社会化的服务。现如今,企事业人事档案管理可充分利用现代科技,利用多媒体影像、指纹、声音等电子信息,补充纸质人事档案材料的不足。在查看所需人事档案材料时,通过网络检索职能方式,通过其方案信息、声音或者影像全面直观了解所需人才的资料。网络计算机技术的广泛运用,人事档案信息正不断不如公开会的趋势,这也为社会提供优秀、高质量的人力资源信息服务,真正实现社会共享,这是信息时代计算机网络技术运用对人事档案创新管理的又一大优势。计算机网络技术合理有效的使用,不仅方便使用者,同时提高了人事档案管理工作者工作效率。

2.3创新人事档案管理改革工作

事业单位人事档案管理工作应具备创新精神,这样也才能让人事档案管理工作再一定程度上得到根本的保证。那么对于人事档案创新、完善以及实用性的改革,应做好意以下几方面的思考:

(1)人事档案表格填写的内容改革。一般情况下,大部分用人单位对人员信息的了解往往来自于其人事档案填写的内容,但这也存在一种局限性,表格上所能展示的材料都是有固定的千遍一律的模式,对于个人兴趣爱好、特长不能在局限的表格上一一展示,这就造成“知人善用”的不理想,用人单位也在安排岗位时,不能因人而异,安排适合的工作岗位。所以对人事档案内容改革有利于事业单位进行有效的人力资源配制。国内事业单位可参考发达国家对于人事档案在建档以及管理方面工作,比如在任何时候,权利部门可查看的员工血型、奖惩、家庭等全部档案。

(2)随着社会经济不断发展,人事档案管理工作也在不断发生改变,在我国“术业有专攻”的细想影响下,可将人事档案进行不同层次的分类管理,例如分为技术人员、科研人员、管理人员以及外交人员,根据其岗位特点不同,有针对性进行专业的培训,这也将在一定时间内提高管理人员、科研人员和外交人员的专业水平。总而言之,要促进人事档案管理工作由传统管理到现代化管理的转变,信息静态化到信息动态化的转变,由“个人中心”转向社会共享型。

人事档案创新管理范文第10篇

1.加强对档案管理人员的培训

档案管理具有很强的技术性，并不是依照一定的流程进行机械操作就能做好的。当前档案管理工作广泛应用了各种现代化技术，档案管理人员也要不断提高自己的专业技能，既要熟练操作软件，又要提高自己的专业知识。医院在培训人事档案管理人员时，要依据人员的不同，制定不同的培训计划。在完成培训之后，最好举办业务知识竞赛，促使档案管理人员时刻保持竞争意识，以积极提高专业知识和技能。

2.推动档案管理向现代化信息管理的发展创新

档案管理创新需要紧跟时展，不断向现代化信息管理发展，共享各种信息及资源，增加医院内部的沟通和交流，最大程度的展现医院人事档案管理的意识。人事档案在进行信息化管理之后，促使各个部门便捷的传递资料，并且电子信息化管理具有很大的储量、很快的速度以及准确的计算，大大提高了工作效率。医院要完善自身的人事档案管理电子信息化系统，分区管理档案信息，还要分开设置档案室、计算机室以及办公室，通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施，最大程度上减少电磁干扰和降低设备发生损坏。此外，档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源，即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。

3.不断推行医院人事档案管理新模式

随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强，使得医院工作复杂度提升不少，传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来，一些医院开始实施人事档案的制度，这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一。实施人事档案的制度首先要健全档案管理制度，选择有足够资历和诚信度的人事档案结构进行合作，并在合作过程中不断完善有关内容，确保人事档案管理工作按照医院的发展需要进行。此外，也要保证双方管理网络的畅通，在保证不泄密的前提下，方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。

二、结语

人事档案管理是医院日常工作管理及正常运行的一项重要内容，可以有效配置医院内部工作人员，逐渐提高经济效益。所以医院可以加强培训档案管理人员、加强医院档案管理信息化发展、持续推行新的人事档案管理模式等，进而推动医院人力资源以及医院自身的可持续发展。