职能部门的绩效考核范文

时间:2024-03-01 10:19:08

职能部门的绩效考核

职能部门的绩效考核篇1

Abstract: With China's rapid economic development, enterprise groups became more and more, how to locate the headquarters of the group and how to build up performance evaluation index in group headquarters functions are important issues the group facing. According to the control type of group headquarters, this paper establishs the functional orientation of the functional departments and work requirement, using the guiding ideology of the third generation Balanced Scorecard to explore and design the performance evaluation index system in the group headquarters functions.

关键词:集团总部;职能部门;绩效考核;第三代平衡计分卡

Key words: group headquarters;functions;performance evaluation;third-generation balanced scorecard

中图分类号:F273 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)25-0072-02

0引言

随着中国经济的快速发展,集团企业越来越多,如何对集团总部定位、如何建立集团总部职能部门绩效考核指标是企业集团所面临的重要课题。集团管控体系作为一个宏观性的管理议题,包含很多模块和考虑因素,各模块和整体管控能力之间既相互关联,又相对独立。绩效考核作为其中一个重要模块,对于激励和帮助企业提高营运绩效、改善营运状况,降低成本,提高品质和提高获利空间等具有重要意义。

1基本概念和相关理论概述

企业职能部门绩效是指公司办公室、财务部、人力资源部等部门所有员工的总的工作成绩的体现,它反映了部门员工的总体业绩和部门对公司的贡献,是衡量部门工作业绩优劣的标准。职能部门绩效管理是实现公司绩效和员工绩效结合的重要环节,它保证了公司总体战略自上而下的顺利实施,同时它是公司战略得以贯彻实现的基础,也是公司战略落实的关键所在。平衡计分卡(The Balanced Score Card,简称BSC),是绩效管理中的一种新思路,适用于对部门的团队考核。自卡普兰和诺顿提出平衡计分卡的概念以来,平衡计分卡的理论和应用经历了三个发展阶段:第一代平衡计分卡:提出了四个角度的框架,认为企业单纯依靠财务指标存在很大的问题,建议应该从多个角度来审视企业(即财务角度、客户角度、内部流程角度和员工的学习与成长角度)。强调既要看结果,更要注重过程,设置均衡的衡量指标体系。这时候平衡计分卡是作为一个对绩效评估的改进工具来使用的。第二代平衡计分卡:运用战略图工具,帮助企业解决了如何筛选和归类衡量指标的问题。强调衡量指标应该反映企业特有的战略意图,企业应设置具有战略意义的衡量指标体系。战略使指标体系有了灵魂和方向,而战略图是一个能够帮助企业明晰战略、沟通战略的有效工具。第三代平衡计分卡:已经上升为战略性绩效管理体系,作为战略执行的工具来使用。强调企业应建立基于平衡计分卡的战略管理体系,调动企业所有的人力、财力和物力等资源,集中起来协调一致地去达到企业的战略目标。

至此,现代平衡计分卡的内涵已经远远超脱传统平衡计分卡的概念,用一个公式来表达的话,就是BSC+MAP+SFO的综合体。其中,BSC为传统四个角度概念的平衡计分卡;MAP为用于明晰战略和沟通战略的战略图;SFO是把平衡计分卡作为战略执行的工具来使用的平衡计分卡实施原则和实施过程。

2中航工业集团公司发展的基本情况

中国航空工业集团公司(简称“中航工业”)是由中央管理的国有特大型企业,是国家授权投资的机构,由原中国航空工业第一、第二集团公司重组整合而成立。集团公司设有防务、运输机、发动机、直升机、机载设备与系统、通用飞机、航空研究、飞行试验、贸易物流、资产管理、工程规划建设、汽车等产业板块,下辖近200家子公司(分公司)、有20多家上市公司,员工约40万人。2009年7月8日,美国《财富》杂志公布世界500强企业最新排名,中航工业首次申报并成功入选,排名第426位,成为首家进入世界500强的中国航空制造企业和中国军工企业。中国航空工业集团公司秉承“航空报国、强军富民”的宗旨,践行“敬业诚信、创新超越”的理念,提出了“两融、三新、五化、万亿”的发展战略。“两融”就是改变过去封闭保守的思维,树立开放合作的观念,融入世界航空产业链,融入区域发展经济圈;“三新”就是集团的核心竞争力,由传统的“资产、管理、技术”三位一体,逐步转型升级为“品牌价值、商业模式、集成网络”新的三位一体;“五化”就是推进市场化改革、专业化整合、资本化运作、国际化开拓、产业化发展,最终实现经济规模挑战一万亿的目标。

3基于第三代平衡计分卡的绩效考核指标体系建立

根据第三代平衡计分卡在绩效管理中的运用,设计出一套绩效考核指标体系,并将其运用于中航工业集团总部的职能部门,以下就将对该体系的构建做具体介绍。

3.1 建立企业战略地图战略地图就是利用平衡计分卡将战略转化为一系列可衡量和可分解、并具有一定内在逻辑关系的指标和事件的组合。从平衡计分卡理论方法出现至今,虽然己经在全球数以千计的企业和政府机构得到运用,但罗伯特・卡普兰指出,只有不到一半的企业真正发挥了平衡计分卡的威力。究其原因,则因为这些组织没有建立“战略地图”,只是片面地理解平衡计分卡中的关键绩效指标工。“战略地图”描述了公司独特的战略,说明了公司未来的发展方向,而不是现在的状况。运用建立企业战略地图的前提是企业必须有明确的战略,在明确公司发展战略的前提下,将公司战略根据财务指标、客户满意、内部运营和学习与成长四个维度提出相应的策略目标,然后对这些策略目标进行说明,以便使其表达的内容和公司经营战略保持高度一致,并在此基础上将这些策略性目标进行分解,最终形成公司各个部门可以衡量的绩效目标。如何将企业战略转化为具体的战略指标如何根据战略制定战略地图这个过程其实并不复杂,但要制定一个与战略完全契合的战略地图却并非易事。建立战略地图的主要流程是:①建立起符合经营战略的财务指标和体现客户价值的服务指标。在这两个维度尽量多设置一些成长性的指标,少设置一些维度性的指标。分析找出实现财务与客户维度指标的方法。完成这财务指标和客户维度的指标设置后,需要对每一个指标进行提问,即“如何实现这个指标”并进一步分析与找出实现这些指标的方法、流程和内部核心活动来。②内部维度和指标设置。从平衡计分卡的内在逻辑关系来讲,内部维度的指标是为了有效支持、帮助财务和客户指标的实现而存在的,成长性的财务指标和客户指标,可以带动企业内部更大的变革和改进。在选择内部过程指标时,一方面既要考虑到与财务和客户价值的内在相关性,还要综合考虑长指标、短指标对财务和客户指标的支持程度。一般来讲,尽可能在内部维度多设置一些长指标,才能增强内部过程对财务和客户维度的支持性和驱动程度。③学习与成长指标的设置。完成内部过程的指标设置后,还需要设置学习与成长指标。这个维度的指标需要站在人力资源战略的高度上来考虑和设置。从根本角度来看,这个维度的指标要系统解决好“如何为员工提供实现战略需要的新能力和核心能力”的问题。④战略地图的整体平衡。设置完上述四个维度的指标后,最后还要求战略与战略地图结合起来进行系统性的检讨,确保战略地图能有效和完整地体现战略各项内容和思想。概括起来就是将公司战略根据财务指标、客户满意、内部运营和学习与成长四个维度提出相应的策略目标,然后对这些策略目标进行说明。如图1所示。

战略地图中的策略性目标可以根据需要进行多重性质的划分,包括财务指标和非财务指标、长指标和短指标、定性指标和定量指标、成长性指标和维持性指标。

3.2 策略目标的分解在建立战略地图的时候,虽然已经对每个策略性目标进行了说明,但这些策略性目标因为涉及面广,很难量化和实现,这时就需要将策略性目标分解成若干易于实现和量化的小目标。在进行策略性目标分解的时候,通过对目标的层层分解,使大目标成为小目标,使小目标变成具体可以操作的核心事件,并通过核心事件的运作,最终实现公司策略性目标、经营目标。将策略目标转化成关键业绩指标通常我们在将目标转化成指标时,经常会从质量、数量、时间和成本四个维度,即模型进行评估:①数量:即在规定条件下完成工作的数量,数量维度的指标,一般采用个数、时数、次数、人数、项数、额度等表示;②质量:即在规定条件下完成工作的质量,质量维度的指标,一般采用比率、评估结果、及时性、满意度、准确性、达成率、完成情况、合格率、不合格率、周转次数等表示;③时间:即在规定条件下完成工作的时间,时间维度的指标,一般采用完成时间、批准时间、开始时间、结束时间、最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间、最迟结束时间等表示;④成本:即在规定条件下完成工作所耗费的成本,成本维度的指标,一般采用费用额、预算控制等表示。

3.3 指标检视职能部门指标汇集出来后,需要对具体的各项指标进行有效性测试,去除那些不合格的指标。要通过以下八个方面对各部门已经汇总的指标进行有效性测试:①与部门目标一致:该指标是否能与部门某个特定的战略目标相联系;②可控制:该指标的结果是否有直接的责任归属能否被直接责任人控制;③可实施:可采取行动来改进绩效吗;④可信性:是否有稳定的数据来源和科学的数据处理方法来支持指标;⑤可衡量:该指标是否能够量化是否有可信的衡量标准或计算公式;⑥可低成本获取:数据的成本是否高于其带来的价值;⑦可理解:该指标能被简单明了地交流吗;⑧指标的协调性:是指标和指标之间是否会有冲突或重复。

检查每一指标是否满足以上八项要求,如果有一项不满足则认为是无效指标而去除。经过指标有效性测试去除了那些不合格的指标后得出职能部门最后的有效指标。

4基于第三代平衡计分卡的绩效考核指标体系的具体应用

利用平衡记分卡工具,分析公司的战略目标,找出一系列成功关键因素,经过分类整理,将这些因素集中起来,就形成了公司级的框架。建立正确的、和企业战略密切联系的公司工框架,是实现企业战略的第一步,也是成功进行绩效管理的关键步骤。我们按照公司每年的战略目标,确定发展方向,设计与之相适应的绩效管理解决方案,建立基于战略的考核体系。首先,从财务角度和顾客角度这两个维度来设计指标。该项指标应符合公司的经营战略,并偏重于设置成长性的指标,在指标设置好后,要对其进行分析,比如怎样才能完成指标、完成指标的方法、核心业务、工作流程等,都需要进行设计。根据公司年的战略目标,在财务指标方面,把视角集中在增加销售收入、提高利润率和加强成本控制上,顾客视角聚焦在提高重要客户满意度,在确保原有市场的基础上,大力开拓新的市场,提高市场占有率。其次,内部运营角度的指标设定,偏重于对财务和顾客指标的有效支撑,以利于其目标的最终实现,通过对成长性的财务和顾客指标的支持,也会带动公司内部管理运营的不断改进,促进工作效率的有效提升。因此,在设定内部运营指标是,不但要考虑和财务与顾客指标的关联性,也要考虑长指标、短指标对它们的支持程度。按照这样的原则,在内部运营指标中要尽量设计长指标,避免短指标。在公司内部运营指标上,将指标集中在降低成本、技术创新、生产能力、新品开发、绩效管理和产品质量上。最后,在设计学习和成长角度的指标时,重点在提升实现战略的核心能力上,因此将指标集中在人才队伍建设和提高员工满意度上,因为只有这样,才能提高人员的素质和能力,通过留住优秀的人才,增强企业的核心竞争力和凝聚力,为公司战略目标的实现打下坚实的基础。

所有的四个维度的指标确定以后,还要将形成的公司框架和公司的战略目标进行详细的分析和比对,目的是为了确保框架的内容能够全部涵盖和体现公司战略的完整思想。公司在每年年终召开年度工作会议,总结上年工作,制定下一年的工作目标和经营策略,办公室根据年度工作目标和经营策略完成公司级的制定,利用强相关项分析,进而分解到责任部门,最终得到职能部门绩效考核指标。

部门的分解过程包含横向分解和纵向分解两个过程,分解必须经过上级主管领导和部门、部门相互之间反复的沟通,缺乏良好的沟通就不可能把分解好。部门经理作为部门第一责任人,在分解工时要自主思考,积极加强横向沟通和纵向沟通,避免闭门造车。分解时要充分考虑多方面的因素,包括时间、权重、评价标准、可支配资源、配合部门等等,尽量避免遗漏。

参考文献:

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职能部门的绩效考核篇2

一、分支行绩效考核管理体系的现状

人民银行历来重视绩效考核工作,先后出台《中国人民银行行员管理暂行办法》、《关于改进和完善分支行业绩考核工作的指导意见》、《中国人民银行分支行行员考核暂行办法》等规定,构建了较为科学、全面的考核框架,有力促进了分支行全面、协调、可持续发展。在总行的指导和推动下,分支行绩效考核工作取得了长足进展。西安分行历来把绩效考核作为激发职工主动性、提升整体履职水平的抓手加以推动,工作起步早,推进力度大,形成了具有自身特点的考核体系,相关做法在系统内部具有较强代表性。

(一)考核体系较为全面

考核体系分为三个方面:微观层面,即对职工个体的考核,包括平时考核和年度考核,其中平时考核分别按月和按季实施;中观层面,参考总行对口司局的考核结果,对分行机关内设部门进行考核;宏观层面,以目标管理考核的形式,对辖区各单位进行整体考核。从总体框架看,考核对象涵盖了辖区的各类履职主体。

(二)考核内容针对性强

微观层面,平时考核采取记录关键事件和行为的形式,侧重考察职工的日常表现和出勤情况;年度考核以平时考核为基础,考察职工的德、能、勤、绩、廉、学习与发展六个方面,实行百分制刻度测评。中观层面,借鉴360度考评的方法,考核总行下达任务的完成情况以及各部门承担的分行共同目标任务的完成情况。宏观层面,考核内容主要包括属地业务目标任务、直管业务目标任务和“一票否决”事项三个模块,对各业务目标任务涉及的部门工作设置权重进行考核,同时明确创新指标权重不低于20%。通过对各类履职主体进行区分考核,突出了履职重点和阶段性目标任务,凝聚形成了分行辖区整体履职合力。

(三)考核机制运行顺畅

考核工作由分行党委统一领导,相关部门共同推动实施。微观层面由人事部门牵头组织,中观、宏观层面由办公室和人事部门共同推动。中观层面,由分行班子成员、各部门主要负责人及群众代表综合各部门业绩及目标责任人述职情况进行考评,与对部门主要负责人的年度考核合并进行,考核结果用于分配奖励工资及调配部门负责人;宏观层面,由分行与辖区省会中支共同实施,按省区强制排名,考核结果作为各单位申报“文明单位”称号、领导班子干部政绩以及选拔任用的重要依据。考核结果的反馈方面,对职工采取按季和按年“一对一”分别面谈的形式,对部门和辖区单位则在考核工作结束后集中进行反馈。

(四)考核作用成效明显

一是干部职工思想观念发生较大转变,普遍认可、参与单位实施的考核行为;二是初步建成以业绩“定位次、论贡献、评先进”的激励机制,形成了通过考核来发现问题、解决问题,进而推动整体履职螺旋向上的良好态势;三是通过与工资分配、干部选拔任用以及评先评优等管理机制进行融合,分行辖区人尽其才、人尽其用的效用大幅提高,极大地调动了干部职工的工作积极性和创造性。2011年以来,西安分行整体工作实现了飞跃发展,连续4年在总行业绩考核中评定为A等次,多次被国务院、中央部委及陕西省政府授予“先进集体”等荣誉称号。

二、分支行绩效考核管理体系存在的主要问题

经过近年实践探索,绩效考核管理已经成为分支行整合内部管理资源、提升整体履职效果、培育自身竞争优势的重要抓手。然而,由于分支行考核管理体系自身不完善以及部分体制性问题的存在,制约了考核体系作用的有效发挥。主要表现在以下方面:

(一)对绩效考核的思想认识有待进一步深化

受制于公共部门绩效考核社会大环境的影响,分支行对绩效考核的认识还不深入。主要表现在:一是职工普遍认为绩效考核是为了分出“三六九等”,没有把绩效考核当做改进工作、提升业绩的重要手段,因而存在盲从考核的心理。二是部分分支行对考核结果的运用不充分,与干部选拔任用、评先评优结合力度不够,使得绩效考核的激励导向作用不明显,考核流于形式。三是分支行较多部门对自身的考核职责不清楚,认为绩效考核只是组织人事部门的事,没有发挥应有的政策传导与反馈作用,使得绩效考核工作的推进还不够深入。

(二)对绩效考核的总体目标有待进一步整合

当前,分支行绩效考核管理体系内部要素协同性不够,目标导向还不够清晰。突出表现在:一是各个考核层面之间没有建立有效的联系。比如,职工平时考核结果主要用于绩效工资的分配,与年度考核结果基本不挂钩;部门考核与行员考核的联系局限于部门主要负责人,对部门其他职工关系不大;上级行对口部门的考核结果与本级机构对内设部门的考核结果的关联性不够。二是各个考核层面的考核指标缺乏战略导向。比如,行员考核没有对上级行下达重点工作任务的完成情况进行应有关注;分支行对内设部门的考核没有合理反映上级行对口部门的考核情况;部分单位过于注重横向比较,没有对窗口部门外部履职情况进行考核。各个层面考核之间的不协调甚至隔断,导致了组织与部门、职工目标之间的脱节,抑制了绩效考核战略支撑功能的有效发挥。

(三)对绩效考核结果的反馈有待进一步规范

管理的系统理论认为,有效的管理活动是一个闭合的环,是一个持续改进与提高的过程。然而,考核结果的反馈作为考核管理体系的关键环节,还没有得到分支行应有的重视。突出表现在:分支行开展对行员绩效反馈过程中,较多主管领导碍于情面,不敢承担应有责任,注重结果传达,缺乏原因分析,起不到帮扶改进的目的,行员抵触情绪比较大;对部门或辖区单位的绩效反馈不及时、不到位,注重通报业绩表现,没能切实指出存在的问题,部门或单位之间无法通过比较相互借鉴,促进提高。反馈的不规范甚至缺失,使得考核对象的抵触情绪持续存在,认可、参与考核的主动性一直不高,从而根本上削弱了绩效考核的激励导向作用。

三、优化分支行绩效考核管理体系的措施建议

为此,建议分支行从以下四个方面着手,进一步完善绩效考核管理体系,将职工、部门及单位三个层面的绩效考核有机统一起来,激发形成整体履职合力,在达成总行既定战略目标的前提下,实现单位、部门与员工共同发展。

(一)完善导向清晰、科学合理、相互联系的考核框架

一是完善目标导向的指标体系。参考总行对分支行的业绩考核框架,将分支行总体目标任务整合为职能绩效、内部管理、领导班子建设和党风廉政建设4个模块,每个模块的考核内容划分为基础工作、重点工作和创新工作3个类别,在此基础上逐级进行分解。中观层面,保留职能绩效模块,将其他3个模块整合为共同目标任务,由纪委、人事、会计及科技等部门进行考核,保证在实现总行目标的前提下,兼顾自身内部建设。微观层面,根据岗位和职位特点实施分类考核,强化职工个人对单位目标完成的推动和支撑。二是构建横向联系的考核方式。中观层面,将总行对口司局考核情况作为部门职能绩效的重要部分,并根据部门履职特点设置不同的考核权重。对于窗口部门,研究增加外部考评内容。微观层面,研究将平时考核情况进行量化,纳入职工的年度考核结果,同时结合目前普遍按部门考核的实际,将部门考核情况作为增加部门内优秀指标的重要参考。

(二)强化党委领导、人事牵头、职工参与的组织体系

考核管理涉及内部管理的各个方面,单靠个别部门推动不现实,为此,分支行应建立超脱于部门、坚强有力的考核机构。一是强化统一领导。梳理现有各个层级绩效考核的组织机构和职责,整合为统一的绩效考核委员会,对上接受分支行党委的直接领导,对内加强各个考核类别的横向联系和相互补充,对下协调各部门推进实施考核工作。二是明确分工职责。组织人事部门应是考核管理的主要推动者,牵头实施考核体系的设计,具体推进考核有关工作。纪检内审部门应是考核管理的监督者,负责处理各类申诉与复议,确保考核的公平公正。各部门是考核管理的配合者,负责政策传导并实施部门内考核工作。三是鼓励职工参与。作为考核的对象,绩效考核工作的各个环节都与职工有着密不可分的联系,可以说,职工参与是保证绩效考核顺利实施的前提和基础。分支行应通过事前宣讲、事中参与、事后反馈等多种形式的沟通活动,帮助职工深化认识,从而积极参与、支持考核。

(三)理顺覆盖考核事前、事中、事后环节的保障机制

分支行要树立“大考核”理念,将考核管理作为规范内部管理的重要契机,理顺各环节的影响因素,以考核促管理。一是深入推进职位分类工作。工作分析是开展人事管理的基础,更是实施绩效考核的依据。人民银行系统自2008年实施职位说明书试运行以来,分支行已经做了有益探索,积累了经验做法,下一步应结合新的履职变化,进一步规范、完善并适时推出岗位管理体系,为更好地实施绩效考核奠定坚实基础。二是重点完善绩效反馈制度。应着重从落实考核主体责任、规范反馈流程和内容、强化反馈效果等方面入手,建立绩效反馈的硬性制度规定,切实将反馈作为考核主体与考核对象进行沟通并制定绩效改进方案的平台,保障绩效考核工作的效用。三是拓展考核结果运用。应充分运用绩效考核的结果,将其与工资分配、岗位调整、行员奖惩以及职工的教育培训紧密结合起来,以进一步强化看实绩用干部的用人导向,完善按实绩论奖惩的激励约束机制。

(四)实施绩效考核体系不断深入推进的相关配套措施

职能部门的绩效考核篇3

一、总则

为全面了解评估各职能部门的工作绩效,细化、量化公司员工的工作职责和工作成效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特制定本办法。

二、考核范围

总部直属部门及各职能部门的正式转正员工,适用本办法。

三、考核原则

1、公平、公正原则。绩效管理结合各岗位职责和贡献价值,客观公正的进行评价,避免各种不正当因素的干扰;

2、绩效考核以结果为导向,适当关注过程。工作细化、量化考核,使考核结果能切实反应被考核者的实际工作能力和个人综合素质,全面评价员工的各项工作表现;

3、及时反馈、有效指导的原则。绩效考核结果定期及时的反馈给被考核部门和被考核者,帮助部门和个人发扬长处,弥补不足,及时提升和改进工作方式方法和效率;

4、科学奖惩、激励原则。考核结果与奖惩、报酬、岗位晋升和评优相结合,鼓励部门提升员工管理和工作创新提升,激励员工完成本职工作的同时努力提升自己的业务工作能力和水平,完成绩效考核目标,使员工了解自己的工作表现与取得报酬,待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。

四、考核目的

1、部门获得评优的依据,重点在部门协调管理、绩效提升和服务质量考核;

2、员工获得晋升,调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥,工作表现考核;

3、确定工资,奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核。

五、考核时间

1、公司定期考核,次月1号实施上月部门考评,6号公布部门考核成绩,并进行排名公告,如遇节假日顺延。

2、部门考核成绩公告3日之内进行员工个人考评,并由其直属领导进行一对一的绩效面谈。

六、考核内容

考核内容主要包括KPI工作绩效、工作态度、素质能力。其中考核的核心是KPI工作绩效。

(一)部门考核指标包括:

1、总经理评价/主管领导评价;

2、KPI关键绩效指标考核:由总经理/分管副总于每月25日至月末与部门经理讨论确定;

3、月度关键工作事项:由总经理/分管领导临时交办的月度重要工作;

4、360°评价;

(二)职员考核指标包括:

1、业绩考核:每月25至月末由部门经理与员工本人讨论确定下月度主要业绩指标;

2、能力考核:

3、态度考核:

4、纪律考核:

七、考核形式

考核形式有:1、上级评定;2、各职能部门互评。

八、考核指标和方法

(一)考核指标

1、所有考核指标详见《职能部门月度考核评分表》和《个人月度考核评分表》。

2、职能部门月度考核指标由总经理/副总经理与各部门经理共同制定;员工个人月度考核指标由部门经理与本部门员工共同编制确认。

(二)考核方法

部门考核实行关键绩效指标考核与360°全面考核相结合的方式进行全面综合的评定;员工个人实行关键绩效指标考核及态度行为考核。

部门考评得分=360°考评得分+上级综合评价+KPI关键绩效指标得分+月度关键工作事项

说明:

1、权重分配:360°考评占10分,由部门互评得出成绩;上级综合评价占10分;关键考核指标80分(KPI关键绩效指标70%+月度关键工作事项30%);当月若无月度关键工作事项,则KPI关键绩效指标占100%的权重即可。

评分流程:部门总结—人力资源部统计—评审小组—人力资源部存档;评审小组由副总经理及以上级别人员构成。

2、考核成绩实行强制比例、正态分布。具体比例如下:

3、等级定义及对应标准:

S级:卓越,90(含)—100;全部完成岗位常规要求;大部分指标超过预期的完成了工作目标。

A级:优秀,80(含)—89;全部完成岗位常规要求;部分指标超过预期完成工作目标。

B级:合格,70(含)—79;大部分完成岗位常规要求,偶有不足;

C级:有待改进,60(含)—69;基本完成岗位常规要求,与工作标准尚有差距。

D级:不合格,60(不含)以下;全部或多数未完成岗位常规要求。

九、考核程序

1、人力资源部根据工作计划,发出部门和员工考核通知,说明考核目的,对象,方式以及考核进度安排。

2、被考核部门进行自我总结,各级主管和相关部门,准备考评意见。

3、各参与考核的部门和人员依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,进行分值评定。

4、由人力资源部统计出考评对象的总分,并将考核结果公布给各被考核对象。有疑议者可向主管领导进行申诉,无主管领导的可直接向人力资源部申诉。不通过人力资源部直接找相关部门申诉的,一经发现取消该部门当月评比资格。

5、最终确定无疑议后由人力资源部公示。

十、考核结果及效力

1、考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。

2、当月请假累计达到10天(包含以上)不参与当月的绩效考核(包含年假、事假、病假、调休等所有休假);

3、当月有旷工记录者,取消当月绩效参评资格;

4、当月离职人员取消当月绩效考核参评资格;

5、异动人员考评:

a、岗位异动:当月15号前(包含15号)参与异动后的部门绩效考核;15号后的异动将参与异动前的部门绩效考核;

b、职位晋升/降职:当月15号(包含15号)享受调整后的级别绩效考核待遇,15号之后的调整将享受调整前的级别绩效考核待遇。

6、考核结果具有的效力:

a、决定员工职位升降的主要依据;

b、与员工工资奖金挂钩;

c、与福利(住房,培训,休假)等待遇相关;

d、决定对员工的解聘。

十一、申诉流程

1、考核结果公示两天内为考核成绩申诉期,若对考核成绩有疑虑可向部门主管领导申诉调解;

2、经部门主管领导同意申诉的事项可填写《职能部门绩效考核成绩申诉表》;

3、申诉结果为“申诉成功”和“申诉不成功”。对于申诉成功的事项人力资源部将纠正此次绩效考核评价得分,取消不合理的扣分项目;因绩效考核以自省为主,考核为辅,故若对于不满考核结果而提出申诉不成功者,将会扣分加倍,以提醒申诉者要对自己管辖的工作提高责任心和效率。

职能部门的绩效考核篇4

【关键词】煤炭医院;人力资源;绩效考核;体系

任何企业或者是事业单位都不能忽视人力资源绩效管理,作为企业或者是事业单位提升业绩的有效管理手段,绩效考核受到越来越多单位的重视。在当前形势下,煤炭职业病防治医院要发展,人力资源管理要跟上,那么管理手段就需要更新,绩效考核方式要与当前煤炭企业的发展相适应。

一、煤炭企业人力资源绩效考核体系存在的问题

1、考核内容设置的系统性与科学性不强

煤炭职业病防治医院原有的绩效考核体系在内容的设置上还存在一定的问题,跟不上煤炭市场快速发展的脚步。其主要表现在以下几个方面:第一,考核内容不完善,一些考核的主要事项未能做到精确概括,有一些必要的考核指标还没有纳入到绩效考核体系中,考核内容上的“真空”现象还存在。第二,在考核标准的设置上,有些部分较为松散、笼统。在各专业管理制度之中,应该设置相应的考核标准细则。在原有的考核体系中,各专业职能部门只是从本专业出发来考核下属科室,考核方向比较单一,没有与医院的整体绩效考核联系起来。但是,医院的人力资源绩效的考核,应该是全方位、立体的,交叉的,专业职能部门的单一考核会使得绩效考核的综合评价很难形成,被考核科室的整体工作绩效很难全面、系统、科学的体现出来。

2、考核监督机制不健全

考核监督机制是绩效考核体系的重要组成部分,但是目前来说,煤炭职业病防治医院的绩效考核监督机制并不健全。在实际的操作中,监督机制往往会存在两种不良的倾向:一是对考核部门没有进行有效的监督。在医院中,会存在着多个职能部门,对职能部门的监督不够会使得各考核部门在进行绩效考核的过程中,很难保持公正、公平,考核部门的主观随意性较大,有时甚至只是把考核细则当摆设而已,有时会出现考核内容和考核力度都打折的现象,甚至还会出现不考核的现象。二是有些考核监督人员习惯当“老好人”,这种情况在煤炭职业病医院中比较严重。由于在绩效考核结果与职能部门的利益直接相关。所以在考核的过程中,一些“老好人”为了部门利益,有时会不能客观对考核过程进行监督,考核中存在放水的现象。

3、考核方式、方法不统一

在煤炭职业病防治医院原有的绩效考核体系中,存在着多种考核方式并存的现象。在煤炭职业病防治医院中,是采用专业对口的考核方式,各专业职能部门考核各对口科室。那么,在考核的过程中,就难免会出现为了部门利益,而选择对本部门比较有利的考核方式,各部门各自为政。在不同的部门间,考核的方式不同,行不成统一、交叉、互相监督对比的考核体系,使得最后的绩效考核结果不够客观,主观随意性代替了考核的严肃性。有的部门将考核结果直接与奖金、工资挂钩,使得很多员工认为“绩效考核只是一种奖惩手段。”这显然不是绩效考核的初衷,这种考核方式不仅伤害了员工的积极性,还不利于工作绩效的提高。

二、新形势下的绩效考核体系应有的内容

1、基于差别性原则进行考核

对于需要进行绩效考核的部门,应该对部门进行分类,根据每个部门不同的工作绩效,选择相应的考核方式,按组考核。对于煤炭企业职业病医院而言,根据其工作性质、科室类型的不同,可以将其划分为不同的小组进行考核,分别是临床一线、辅助科室、职业病体检科室、行政部门、党群部门,总务后勤部门,像这样进行分组之后,各职能部门交叉再考核,可以大大提高考核效率,在考核时更有针对性,当然也使得考核结果更具有可比性,而且这样的考核方式保证了考核结果的相对公平和公正。

2、协调考核项目

绩效考核是一个非常灵活的机制,应该采取定量考核与定性评价相结合的方式,如果是只用定量或者是定性的方法,那么考核结果都不能那么的准确。对于

临床一线、辅助科室、职业病体检科室等小组的考核内容,一般包含两个方面,一方面是分管领导的考评,另一方面是工作绩效的考核。而剩余的其他小组的考核内容则是包含三个方面:一是院领导考评、二是工作绩效的考核,三是基层科室对职能部门工作服务的评议,只有对这三个方面分别进行考核,然后再将考核结果综合起来,才是最后所需要的绩效考核成绩。而其中,工作绩效是考核中的重点,是绩效考核体系的核心,也是关键指标,对于这个指标应采用定量考核的方式。

3、设置合理的考核权重和比例

在绩效考核的过程中,不可避免的会根据基层科室的工作内容来制定一些考核权重和比例,而这些权重和比例并不是唯一的,应该是根据考核内容,考核组别的不同,设置不同的考核权重和比例。当考核权重和比例设定以后,还需要交给相应的职能部门进行评定、审核,觉得合理的,才能得以实施。各科室及员工的绩效考核结果,最后都应是定量考核与定性评价的综合结果。

三、新绩效考核体系的实施方法

1、目标的沟通

在煤炭职业病防治医院中,应该在年初的时候就将院方的方针目标实施对策进行公布,让每一个职能部门根据医院的总体目标,都能知道自身在本年度的工作任务与达标要求。甚至每个科室,每个员工都要明确以下内容:第一,院方的整体目标是什么;第二,为了完成院方的整体目标,每个科室、每个员工应该完成什么样的任务;第三,如何对各科室和个人的任务完成情况进行检查;第四,根据目标完成的情况,制定相应的奖惩措施与培训计划。到了年末绩效考核的要求就以完成本年度任务情况作为绩效考核的依据。这样,将目标层层细分到科室与个人,让每一个人都知道自己的工作任务是什么,如完不成指标或超额完成应该得到什么样的奖惩。

2、考核的程序

考核的程序是根据绩效考核体系的设计来确定的,首先是由院考核办公室牵头,由他们来联系专业职能部门,然后二者一起按照制定好的考核标准,对各职能部门进行绩效考核,最后由考核办公室将所有的考核资料汇总,考核结果整理出来以后进行公布。

3、信息反馈

考核结果一旦出来以后,要及时的反馈到各职能部门去,同时还要将所有的考核结果公示出来,让每个员工知道其他员工的工作绩效是怎样的,所有的考核结果一目了然。当然还有各科室的考核结果,让各科室也了解其他科室的情况,以及与其他科室的差距,发现本科室的不足,及时调整管理方法与排除管理过程中的障碍,这样才能保证今后工作管理的进步与工作的高效率,从而提高科室的整体绩效,这样的考核结果才是绩效考核应该发挥的作用。

四、总结

由于目前煤炭市场的快速发展,越来越多的人患上了煤炭职业病,国家领导人越来越关心已患职业病人群,煤炭职业病防治医院也在国家政策的大力扶持下快速发展,所以职业病医院各方面的管理也必须跟上医院发展的步伐,尤其是在人事管理方面。由于人事管理牵涉到的因素较多,要进行改革,所需要的力度不容小视。特别是人力资源绩效考核与每一个员工的切身利益先关的,是每一个员工都会关心的问题。一个好的绩效考核机制,能够做到人尽其能,物尽其用,为医院创造良好的工作氛围与人际关系,达到和谐员工、和谐医院,提高医院整体效益,促进职业病医院快速发展。否则,一个不健全绩效考核机制,只能给医院带来负面效益,所以如何帮助领导建立科学的、实用的、符合职业病医院发展的绩效考核体系是我们每一个从事人力资源管理人员应尽的义务与责任。

参考文献

[1]刘桂芝.关于企业实现人力资源信息化管理问题的探讨[J].吉林高校出版社,1995(1-2).

职能部门的绩效考核篇5

关键词:绩效管理;绩效计划;激励机制;绩效考核;绩效反馈

中图分类号:F279 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)06-0131-03

1 绩效管理的目的和意义

绩效管理包括绩效计划绩效实施绩效考

评绩效反馈绩效改进绩效结果应用等环节。绩效管理是单位按照发展战略要求,在一定时限范围内对部门、岗位、个人设定预期目标,建立奖惩分明的考核评估机制,使责任部门、岗位个人朝单位的近远期发展目标努力,从而提高责任部门和岗位个人绩效;通过月度、季度、年度绩效评估,肯定成绩,指出不足,对达到预期目标且在目标达成过程中表现突出的部门和个人进行奖励,对未完成绩效目标的部门和个人进行一定的处罚,通过这样的奖惩激励机制促使员工自觉加强业务学习、改进工作方式、提高能力素质,从而提高个人和部门绩效水平。

2 绩效管理的运用

2.1 宣传贯彻到位

在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与,要通过各种渠道宣传绩效管理的目的和意义。首先,管理层能认识到绩效管理能激发员工工作潜能,促进单位长短期目标的实现。其次,要使员工真正意识到绩效考评管理就是在一定考核周期内,对员工的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现不足,搭建员工与单位双向沟通的平台。在绩效管理过程中,员工会得到主管的辅导和支持,从而促进个人能力素质和业务水平的提高,使职工积极主动参与其中,激发其自我绩效管理的热情。

2.2 制定切实可行的绩效计划

绩效计划包含绩效考核项目、权重、关键绩效指标、绩效目标值、考评周期等方面。在制订绩效计划过程中,确定绩效目标是最核心的步骤,单位的绩效目标要与单位发展阶段及管理现状相适应,绩效计划制订科学、合理、清晰、量化是绩效管理成功的

关键。

2.2.1 绩效计划科学合理,确保绩效管理目标最大化个人绩效计划、部门绩效计划、单位绩效计划相互依存相互制约。一方面,个人绩效计划支持部门绩效计划,部门绩效计划支持单位整体的绩效计划;另一方面,单位绩效计划的实现依赖于部门绩效计划的实现,部门绩效计划的实现依赖于个人绩效计划的实现。在制定绩效计划的过程中,找出单位战略发展中的优势和短板,在成功领域制订相应的关键绩效指标,巩固优势资源;针对单位短板,通过培训、政策倾斜等方式改善劣势资源,提升短板,实现绩效管理目标最大化。

2.2.2 建立健全关键绩效指标体系。一是构建单位整体的关键业绩指标。管理者站在单位战略发展的角度来设计近期或远期目标任务,然后目标层层分解到责任部门、岗位、具体个人,通过部门、个人的努力,在规定的时间范围内,实现单位的近、远期目标。二是构建单位相关部门的关键业绩指标。根据各部门工作职责不同把单位的关键业绩指标分解到各部门,通过各部门业绩指标的完成推动单位整体业绩指标的实现。三是构建各岗位的关键业绩指标。各部门根据部门内部岗位职责分工,把部门绩效指标分解到岗位,到具体个人,指标值制订得清晰、量化、合理能够激发员工积极性,提高工作效能。沟通贯穿于绩效计划制订全过程,在绩效管理培训、绩效指标体系的建立、目标值的确定过程都离不开人事部门、考核人和被考核人三方的有效沟通,科学、合理的绩效指标是实现绩效目标的首要环节。

2.2.3 绩效指标提供了对部门和员工进行绩效考核的依据。绩效指标科学、合理、量化,一定考核周期内就可以根据对应绩效指标对个人或部门进行月度、季度、年度考核,考核分为A、B、C、D、E几个等次。对于工作完成出色的个人或部门,绩效考核会取得优异成绩并获得相应奖励;对于没有完成绩效目标的个人或部门,上一级主管应通过绩效沟通,帮助个人或部门分析原因并帮助其制订绩效改进措施。

2.3 绩效考评体制健全,考评过程客观公正

2.3.1 成立绩效管理组织领导机构,由单位领导、中层管理人员、人事部门相关人员组成,为绩效管理工作的开展提供组织保障。其主要职责:负责修订完善相关绩效管理考评制度;对岗位绩效考核结果进行最终审定;审批绩效薪酬挂钩方案;监督各部门内部岗位绩效考核;负责职工绩效考核申诉复议;协调解决员工绩效考评过程中存在的相关问题。

2.3.2 建立全面、客观、公正的岗位绩效评价机制。完善岗位绩效考核应坚持客观公正、注重实绩的原则,做到群众评议与领导评价相结合、定性分析与定量分析相结合、平时考核与定期考核相结合,力求全面准确地评价工作实绩。在绩效考核评价环节,采用分管领导评估部门主管、部门主管评估下属的分级考核方式,采取日常记录、季度考核、年度考核相结合的方式,按照“考核汇总反馈申诉再反馈”的流程实施考核,对个人工作从态度、能力、业绩等方面进行客观公正的考评,对部门从业务量、内部管理、阶段目标完成情况等方式进行考核,明确个人和部门对组织的贡献,通过多种方式奖勤罚懒,让高绩效部门和个人得到激励,从而继续努力提升绩效,对低绩效部门和个人进行相应的处罚,督促其找出自身存在的问题,不断改善绩效。

2.4 绩效反馈及绩效改进

绩效反馈是绩效管理的重要环节,绩效反馈沟通目的是要引导员工树立正确的绩效管理理念,让职工对自己的行为和结果负责,通过沟通辅导,帮助员工查找产生良好绩效和不良绩效的原因,并制定改进的措施和方法。在绩效反馈过程中,考核者与被考核者通过有效地沟通交流,帮助被考核者认识到工作中的优势和不足,鼓励其扬长避短,促进个人得到全面发展;对绩效考核成绩较差的部门或个人,考核者应采取有效措施,帮助其制定详细、周全的绩效改进计划,并督促其实施;在绩效反馈阶段,考核者应和被考核者在达成共识的前提下,制订下一阶段绩效工作目标,梯次推进各项任务目标的完成,激励部门或个人进一步提升绩效,经过闭环式的绩效管理环节,推动组织和个人绩效全面提升。

2.5 绩效结果应用

绩效考核的结果按考核总分,划分为≥90为优秀、

2.6 绩效考核结果管理

一是考核指标和结果的修正。因客观环境变化,职工需要调整工作计划、绩效考核标准时,经考核负责人同意后,可以进行调整和修正。对受客观环境变化等因素影响较大的考核结果由绩效管理工作领导小组负责重新评定。二是考核结果通报。建立绩效考核通报制度,对考评结果在职工大会上进行通报,并予以公示,如有异议可向部门领导或中心绩效管理工作领导小组提出申诉。三是考核结果申诉。被考核者如对考核结果有异议,首先应与部门负责人沟通来解决;如不能妥善解决,被考核者可向单位绩效管理工作领导小组提出申诉,单位绩效管理工作领导小组需在规定时限内对申诉者的申诉请求予以答复,做出复议判定。

参考文献

[1] 赵国军.绩效管理方案设计与实施[M].北京:化学工业出版社,2009.

职能部门的绩效考核篇6

一、基本原则

1、  激励、督促员工完成岗位绩效指标,从而确保分公司关键绩效指标的完成。既要增强员工工作的主动性、积极性和创造性,又要提高团队精神和竞争意识。

2、  客观、公正的评价员工工作业绩,充分体现“薪酬靠绩效,岗位靠竞聘,易岗就易薪”的管理宗旨和按绩效分配的原则。

3、  员工绩效工资不但与个人工作业绩挂钩,而且与分公司的业绩紧密挂钩。根据每个员工的岗位特点和市场信息,将制订每个岗位员工的绩效考核目标。

4、  实行员工月绩效工资零基数,强化收入能增能减的激励和约束机制,打破收入分配的平均主义,合理拉开差距,坚持按劳分配。

5、  强化面向市场、突出前端的薪酬分配价值导向,加大对前端考核力度和绩效工资分配倾斜力度。

6、  绩效考核采取公平、公正、公开的方式进行,并按期将月绩效考核结果及月绩效工资总额使用情况进行反馈。

7、  建立月绩效工资总额计划使用制,公司司务会可结合当月业务发展及其它综合情况对市分公司核定的绩效工资总额进行计划使用,既在业务发展不理想的月份或在未来几个月内有阶段性冲刺任务时,预留当月绩效工资一部份至业务发展任务重或有阶段性冲刺任务的月份加大奖励力度,以便激励员工更好地完成任务。

二、组织机构和职责

(一)、县分公司成立绩效考核领导小组

组长由分公司经理担任,副组长由分公司副经理担任,成员由营销部、维护安装部、综合办公室二部一室负责人及工会副主席组成。领导小组成员随着岗位变动,自动作相应调整。

(二)、县分公司绩效考核领导小组职责

1、  负责分公司绩效考核工作的领导和监督,以及重大制度、事项和考核结果的最终审议。

2、  负责年中及年度进行绩效考核工作小结,对各部室、三大客户分部、中心、支局(所)绩效考核工作进行评价。

3、  营销部、维护安装部、综合办公室按前端、后端、管控三条线根据县分公司经营目标及员工职责、任务、计划,共同制定县分公司前端、后端、管控各部门绩效合同及相关考核办法,负责组织考核实施,将结果与被考核的员工进行沟通,处理员工在绩效考核方面的投诉,将绩效考核的结果运用到专业管理工作的各个环节中。

4、  县分公司设绩效考核管理员一名,负责每月按时收集前端、后端、管控三系列各部门考核月绩效工资的绩效合同打分表及提供的考核数据归档作为进行年中、年度绩效考核的依据,并将月绩效工资考核结果汇总上报市分公司。

5、  前端、后端、管控三系列绩效考核负责人于每月10日之前将本系列各部门绩效考核数据及绩效合同打分表交绩效考核管理员存档。

(三)、各考核责任部门职责:综合办公室财务人员提供财务指标数据,营销部提供经营数据、服务类指标数据,维护安装部提供通信建设维护指标数据,相关考核责任部门提供扣分指标及重大事项等否决指标数据。

三、 绩效指标

(一)、绩效考核指标

绩效考核指标分为部门绩效指标和员工绩效指标。

1、  部门绩效指标是分公司与部门通过绩效合同签定的关键绩效指标(kpi)。具体分为:财务/效益(成本费用)类指标、服务/经营类指标、内部管理类三大类。其中内部管理类为绩效考核扣分指标,其他二个指标为记分指标。

2、  员工绩效指标是各岗位员工所在岗位需完成的指标,是部门绩效的组成部分。具体包括:岗位工作业绩指标(即形成绩效合同的kpi指标)、工作能力指标、工作态度指标三部分。

(二)、kpi指标设置

1、根据部门工作性质和内容,首先设置财务/效益类、服务/经营类二类记分指标及其所占权重。然后,将二类记分指标分解成不同权重的具体关键绩效指标(即kpi指标)。

2、内部管理类指标为扣分指标,不给权重,直接扣分。在该项指标中也可根据工作需要增加加分指标及其他扣分指标(即在日后工作中逐渐产生的考核事项)。

3、关键绩效指标权重的设置需经绩效考核领导小组会上进行讨论后予以确定,并可随日后工作任务不同重新修改再确定关键绩效指标。

4、关键绩效指标(kpi指标)权重确定原则:每个kpi指标权重在5%-30%之间,权重具体数值应根据不同部门、不同岗位工作职责进行设置。

四、绩效考核体系

(一)、考核的周期

考核周期分为月度考核及年中、年度考核

(二)、月度考核

部门的月度考核由县分公司考核领导小组考核,员工的月度考核由所属部门组织实施,以岗位工作业绩指标为主,考核结果由各部门自行备存一份,上交绩效考核管理员一份备案,并作为员工发放月度绩效工资的主要依据。

(三)、月度考核方式

月绩效考核执行分级考核的方式。

县分公司领导与每个部门签订绩效合同,通过签订绩效合同,建立县分公司同部门的月绩效工资一级考核。各部门可根据部门实际,在不与公司有关精神相抵触的前提下,制定本部门二级绩效考核办法,并组织员工参考部门绩效合同讨论建立员工绩效合同,通过负责人与员工签定绩效合同,建立负责人同部门员工的月绩效工资二级考核。(各部门绩效合同见附件1)

各部门的二级绩效考核办法及员工绩效合同须报绩效考核管理员备案。

(四)、月绩效工资分配

根据省电信有限人力[~]4号文(《xx省电信有限公司绩效工资分配指导意见》)指导意见,按前端、后端、管控部门岗位设置的要求及向前台倾斜的原则,设定不同的部门绩效工资系数和员工绩效工资系数。

1、部门绩效工资系数

前端部门绩效工资系数为1.3,后端部门绩效工资系数为1.1,管控部门绩效工资系数为1.1。

每连续三个月未达到80分的单位,从第三个月开始部门绩效工资系数下降0.1;连续三个月达到80分及以上,部门绩效工资系数在下降的基础上上调0.1;当月达到95分及以上的单位,当月部门绩效工资系数加0.1。

2、员工绩效工资系数

正式员工绩效工资系数基数为1.0,劳务工绩效工资系数基数为0.6。二部一室负责人、工会副主席、三大支局支局长、三大客户分部主任在本部门绩效考核得分达85分及以上时,另奖励系数0.1;三大支局副支局长、挂点分支机构的管理人员及各中心主任在本部门或挂点单位绩效考核得分达85分及以上时,另奖励系数0.05。

3、  绩效得分和绩效工资计算公式

(1)、部门当月绩效得分=本部门kpi得分×(正式员工人数+劳务工人数×0.6)×部门绩效工资系数+本部门kpi得分×奖励系数之和

说明:奖励系数之和为部门或挂点单位考核分在85分及以上该部门所有人员的奖励系数汇总之和,部门绩效工资系数为下降或增加后的系数。

(2)、部门绩效工资总额=(县分公司绩效工资总额-农村统包酬金)/县分公司所有部门当月绩效得分之和×部门当月绩效得分

(3)、员工月绩效工资=部门绩效工资总额/部门当月绩效得分×员工绩效工资系数×员工kpi得分-扣分指标扣款。

说明:员工月绩效工资的计算公式各部门可参考执行,也可根据各部门二级考核办法另行制定。

(五)、年中、年度考核

年中、年度考核以月度考核为重要依据,兼顾工作能力指标和工作态度指标,年中、年度考核由县分公司考核领导小组组织进行,考核结果上报市分公司人力资源部备案。

(六)、年中、年度考核指标

年中、年度考核指标为:岗位工作业绩指标(既kpi指标)、工作能力考核指标、工作态度考核指标三项指标。

员工绩效考核指标权重分配:岗位工作业绩指标占80%、工作能力考核指标占10%、工作态度考核指标占10%。

员工岗位工作业绩指标形成员工绩效合同,作为考核员工月绩效工资的主要依据。

(七)、年中、年度考核方式

1、员工岗位工作业绩指标得分为当年月绩效合同得分之和的月平均分。

2、工作能力和工作态度二项指标应采取多视角考评,即从部门员工互评(占30%),再归入各系列中评分(占30%),最后由绩效考核领导小组评分(占40%)等多个视角来考评。计算公式如下:

工作能力(工作态度)考评得分=员工互评分×30%+系列内评分×30%+考核领导小组评分×40%(两项指标详细考核内容及评分细则见附件2)。

3、员工的年中、年度绩效考评得分计算公式如下:

个人绩效考评得分=岗位工作业绩月平均得分×80%+工作能力考评得分×10%+工作态度考评得分×10%

(八)、年中、年度考核结果,应呈正态分布

1、  年度考核按前端、后端、管控三系列分类进行,结果按绩效考核得分高低排名通过比例最终评为优秀、称职、基本称职、不称职4个等级,每个专业岗位按比例排名末位人员为不称职候选人员,并通过比例最终确定全公司不称职人员。

2、  年度终了,前端、后端、管控将本系列的员工年度绩效考核结果(含考核得分、考核排名、考核等级情况)按从高分到低分的方式报绩效考核管理员汇总,再上报绩效考核领导小组审定。

3、  年度考核结果的各等级所占比例按市分公司当年有关文件规定执行。

4、  年度考核结果从高分到低分按比例划定。

5、  绩效考核结果是员工绩效管理、员工培训、职业发展以及奖惩的重要依据,其结果将运用到人力资源管理与开发的各个环节。

(九)、有下列情况之一的员工,可直接考核为不称职:本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看查字典更多资料

1、违反劳动纪律,经常迟到、早退、脱岗、屡教不改或连续旷工3天以上,一年内累计旷工10天以上的。

2、违反通信纪律,造成通信设备严重毁坏或人为阻断通信。

3、违章作业或违章指挥,造成重大责任性事故的,损害企业形象,造成恶劣影响的。

4、不服从工作分配,不听从工作指挥调度的。

5、以权谋私或发生向用户吃、拿、卡、要、强买强卖或强行搭售业务行为的。

6、犯有其它严重错误的。

7、凡无理取闹者,扰乱正常生产、办公秩序的。

(十)、 年度绩效考核结果应用

1、  年度考核结果为“优秀”者,优先参加各类发展性培训及评先评优、疗休养、竞聘等。

2、  对年度考核结果为“不称职”或连续两年为“基本称职”的各部门负责人及管理人员,其岗位空出纳入竞聘流程,其他人可竞聘该岗位。

3、  对年度考核结果为“基本称职”者,须报人力资源部安排培训,本着“缺什么,培训什么”的原则,侧重改变工作态度、培训技能和操作规程等。

4、  对年度考核结果“不称职”的员工,按公司有关规定进入待岗、转岗培训或内部下岗流程。

5、  对年度考核结果为“不称职”的劳务工,予以辞退。

五、其他

(一)、县分公司绩效考核管理员每月根据市分公司核发的绩效工资总额减去农村统包单位的统包酬金后的余额进行分配,农村统包单位酬金考核见农村统包管理考核办法。

(二)、凡发生安全事故、服务曝光、重大差错、重大违纪违法,给企业造严重损失的按相关规定执行。

(三)、否决指标及扣分指标扣款是指分公司规章制度规定的有关扣款项。

(四)、各单位于每月8日前将本单位员工上月kpi得分呈报给绩效管理员;各职能部门要加强相关职能考核管理,并于每月8日之前把本部门上月对各单位进行考核管理的扣分和扣款详细情况说明交考核管理员,逾期则直接扣相关部门负责人当月绩效考核分3分。

(五)、辞职、辞退、开除、除名等与公司解除劳动合同的员工至解除劳动合同之日起停发绩效工资。

(六)、 员工对绩效考核有异议,在公布之日三天以内可向所在部门或县分公司绩效考核领导小组申诉,由相关部门认真进行核实。

(七)、本办法解释权属xx县分公司绩效考核领导小组,此前有关规定与本办法相抵触的,以本办法为准。

(八)、遇有与上级有关文件精神相抵触的,则按上级有关文件精神执行。

(九)、本办法自XX年五月起执行。

职能部门的绩效考核篇7

关键词:联想集团;绩效考核;目标管理;改进方案

一、联想集团的考核体系案例概况

联想集团的绩效考核体系是典型的将目标管理与工作职责结合的双线体系,它将企业的目标层层分解到每一个岗位上,让岗位职责与分配下来的目标相互契合,再以完善的监督考核体系保障整体的高效运作。考核实施体系的框架包括四个部分:职责分解、目标分解、目标与职责结合、考核实施。

(一)静态职责分解

静态职责分解是以职责和目标为二条主线,建立以“工作流程”和“目标管理”为核心,适应新的组织结构和管理模式的大岗位责任体系:一是明确公司宗旨;二是在公司宗旨之下确立公司的各个主要增值环节、增值流程;三是确立完成这些增值环节、增值流程需要的组织单元,构造组织结构;四是确立部门宗旨。

1、确立部门职责。部门职责指部门为实现其宗旨而应履行的工作责任和应承担的工作项目,它确定了部门在公司增值流程中的工作范围和职责边界。

2、建立工作流程。工作流程包括工作本身的过程、信息与管理控制过程。它在部门内部,在独立的部门与部门之间、处与处之间,建立职责的联系、规章和规范。

3、制定岗位职责。在理清了由公司宗旨、部门职责以及部门为履行职责而应遵循的工作流程后,需要将具体职责最终落实到每个岗位上。岗位职责具体明确一个标准岗位应承担的职责、岗位素质、工作条件、岗位考核等具体规定。它是以《岗位指导书》的形式出现的。岗位职责来源于部门职责的细化和工作流程的分解。

(二)动态目标分解

动态目标分解就是按照职责这条横线,与时间、目标这条纵线的有机整合,使各部门、岗位之间的职责和工作关系有机地协调起来。主要过程是战略规划。联想的战略规划分为三个层次:集团战略发展纲要、子公司战略规划、业务部门战略规划。

(三)目标与职责相结合

为保证各项规划的实施,各牵头部门在与相关部门进行沟通与交流的基础上,将目标按职责分解到相关部门。将目标落到实处,首先需要在目标与职责之间建立清晰的分解和对应关系,为了建立这种联系,集团管理部门协助建立了大量的各种运作和核算模型,最具特色的是联想电脑公司的“屋顶图”。

(四)考核实施

设定职责和目标后,联想利用制度化的手段对各层员工进行考核评价:

1、定期检查评议。以干部考核评价为例,联想集团干部每季要写对照上月工作目标的述职报告、自我评价和下季工作计划。述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,双方认可。

2、量化考核、细化到人。考核形式是多视角、全方位的,包括上级对下级的考核,平级之间、下级对上级的评议,以及部门互评等。通过部门互评,发现组织在工作关系方面存在的问题;民主评议的目的是为了考察干部管理业绩,为干部选拔提供参考依据,并为培养干部及干部的自我发展提供参考,帮助干部清醒认识自我,建立干部提升的透明、健康发展机制。员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次。部门业绩考核均围绕“利润中心”进行考核,同时要体现各自的主题业务。

员工绩效考核的内容分两部分:一是工作业绩结果导向,针对员工根据直接上级与员工预先商定的目标业绩工作计划进行;二是行为表现及能力,这部分为过程导向,按普通员工、各级管理人员分别制定不同的考核标准和权重。

二、联想集团绩效考核体系的优劣势分析

(一)联想集团绩效考核体系的优点

整体来说,联想集团的绩效考核体系完整,是一个将目标管理和绩效考核相结合的过程,其优点如下:

1、目标管理法应用的优点。(1)这种对部门、对员工的绩效考核模式,是把公司的目标分派各部门完成,而各部门的目标又分派到各员工身上,让员工订立工作目标。这样就能够把个人目标、部门目标和公司目标连成一线,一级一级地下达命令和执行任务,有利于最终实现组织目标。(2)目标管理法以考评员工或组织的工作效果为主,注重的是员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,而不是员工和组织的行为和工作工程,所以考评的标准容易确定,操作性强,节省大量的人力、财力、物力。(3)运用目标管理法,将组织目标按职责分解到相关部门、岗位和员工个人,这样就在目标和职责之间建立了清晰的对应关系,易确定各部门、岗位的考核指标。如联想电脑公司的“屋顶图”和对处级经理以上干部的考核。

2、制度化考核手段的优点。(1)制度化考核手段之一是定期检查评议,其中书面报告作为考核评价手段之一,能够将员工在工作中遇到的问题,及时向公司做出反馈和说明情况。同时以员工的工作档案的形式存档,作为将来员工职业发展和公司人事调动、分配的参考依据,而且述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,对下级的工作具有指导和参考价值。如对干部的考核手段。(2)量化考核、细化到人的考核方式,操作简便,结果易于统计,而且考核成绩能够直观的反映出员工所做工作的优点、不足,便于及时进行绩效改进。

3、多视角、全方位的考核形式的优点。(1)多视角、全方位的考核形式能够提高考核结果的信度和效度,可将考评主由于个人偏见,人际关系状况等因素造成的考评结果的偏差降到最低。如上级考评、下级考评、同级考评、部门互评方式的结合使用。(2)自我考评的方式,能充分调动被考评者的积极性,特别是对那些以“自我实现”为目标的人更显重要。

4、考核期限设置的优点。从联想集团的“员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次”可以看出,联想集团很重视绩效考评,这样可以及时掌握各部门、岗位、员工的动态,有利于及时进行绩效改进。

5、考核内容的优点。(1)部门考核内容围绕“利润中心”展开,结合各部门主题业务,操作简便,且体现各部门特色,考核灵活。(2)员工考核内容为结果导向和过程导向,而不只是结果导向,通过与员工相互协商就目标的背景与实现方式达成共识,从而认识到组织运作的灵活开展是很有必要的。

6、绩效结果处理的优点。(1)通过绩效面谈,一方面对员工的成绩给予肯定,另一方面可对员工及时提出绩效改进意见和措施,以确保员工工作更顺利有效的进行。并且对员工设立了绩效申诉机制,对绩效考核结果有异议者可及时提出申诉,确保绩效考评结果的公开、公平、公正。(2)人力资源部为每位员工的绩效考核建立档案,考核结果直接与工薪、年度奖金等挂钩,为干部任免、评选先进、岗位调换以及辞退等提供依据,具有激励作用。

(二)联想集团绩效考核体系的缺点

整体来说,联想集团的绩效考核体系是一个系统的工程,有理有据。但也有其局限性,具体如下:

1、目标管理法应用的局限性。(1)在实行目标管理中,关键要准确找出组织的目标,并清晰地加以剖晰,准确地一级一级下达到各部门、各员工。目标是否能够系统地、明确地加以分解直接关系到目标的实现效果。(2)分解在不同部门的分目标往往难以一致,使得相同层次的部门承担不同的任务,因此无法保证部门间考评的公正公平,也不能为以后的晋升决策提供可靠的依据。(3)联想集团有多个部门,其部门和岗位的工作成果并非都是可计量的,而目标管理法是结果导向型的绩效考评方法的一种具体体现,以考评员工或组织的工作效果为主,注重的是员工或团队的产出和贡献,只适合生产性、操作性以及工作成果可以计量的工作岗位,不适合具有长期性、风险性、管理性的工作考评,因此所有岗位都采用目标管理法具有局限性。

2、制度化考核手段的缺点。(1)述职报告和下季工作计划都要与直接上级商议,会浪费大量的时间。且上级的意见亦带有一定的主观性,可能产生片面思考问题的情况,最终导致员工个人目标偏离组织目标。(2)量化考核、细化到人的考核方式,适合于那些目标周期短,易实现的人员的考核。联想集团员工数量多,部门多样化,细化到人的考核方式费时费力。且量化考核具有其局限性,只适合于工作结果易于观察的岗位,对于那些工作结果不易观察的岗位则不适合。如管理岗位。

3、多视角、全方位的考核形式的缺点。(1)由于部门分工的不同,不同部门之间相互不了解对方的业务,部门互评方式的可能会出现相互包庇的问题。或者由于部门之间的矛盾,考评使的偏见,造成考评结果的不准确。(2)民主评议的方式,需要所有部门人员参加,不仅成本高,而且由于具有不同职能的部门相互之间了解不多,可能出现敷衍评议甚至形成只拥护自己部门的“利益小团体”,而失去民主评议的真正价值和意义。

4、考核期限设置的缺点。考核期限应该与战略规划实现的期限和部门业务的特点联系起来,不同部门有不同的考核期限和考核周期。联想集团的“员工绩效考核和部门业绩考核每季度进行,员工绩效考核、部门互评和民主评议,每年综合考评一次。”的考评期限过于死板,不具有灵活性。

5、考核内容的缺点。(1)部门考核内容围绕“利润中心”展开,对于那些短期看不出经济利益对企业长期发展有重要影响的部门则不适用,如行政管理部门、后勤服务部门、文化创意部门、公关宣传部门等。(2)员工考核内容为结果导向和过程导向,并没有根据员工的业务性质来决定其考核内容,如某些以考察内在潜质为主的管理人员则不适用。

三、联想集团的绩效考核体系改进方案

(一)目标管理法应用的改进

将目标管理法运用在工作结果可计量、易观察的岗位和员工,其他岗位和员工则可以导入kpi绩效考核方法,形成以目标管理法为主,kpi为辅的绩效考核体系。

(二)制度化考核手段的改进

定期检查评议可以改为不定期检查评议,当员工或主管发现其目标偏离组织目标时可做及时调整,员工个人作自我检讨,主管要给与指导。对目标周期短,结果导向的员工可以进行量化考核、细化到人,如销售部。而对于那些考核结果难以量化的部门则可以采用非量化的考核方法。

(三)多视角、全方位的考核形式的改进

任何形式的考核都应与其未来时段的职业发展相联系,以减少个人偏见,主观意志等因素对考核结果的影响。

(四)考核期限设置的改进

员工绩效考核和部门绩效考核应该根据其目标计划达成的期限和工作的性质来确定,如市场部的员工应该每季度考核一次,而管理部门的员工可以适当延长考核期限。不能所有部门和员工设立统一的考核期限。但是可以将员工的日常业务同目标管理联系起来,为下一次工作奠定经验基础。

(五)考核内容的改进

部门和员工绩效考核内容均要与其业务性质相关,对于结果导向型的部门和企业应以利润和工作业绩作为考核内容,对于行为导向型的员工应以其行为作为考核内容,对于特征导向型的员工应以自信心、团队精神等内在品质为考核内容。

参考文献:

1、叶向峰,李超平.人力资源管理概论[m].中国人民大学出版社,2007.

2、付亚和,许玉林.目标管理:现代绩效管理的思想基石[m].复旦大学出版社,2008.

职能部门的绩效考核篇8

关键词:绩效考核 人力资源管理 企业

中图分类号:F240

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)10-246-03

随着绩效考核在促进企业管理提升中有效作用的发挥,近年来,开展绩效考核在企业管理中已经流行,绩效考核工作也受到了企业领导的重视,成了人力资源管理部门的热门工作。企业领导者会责成人力资源部门出台考核办法,牵头成立考核组定期对部门或员工进行考核,特别是到年终的考核,结果要应用于员工年终奖金的分配。综观其效果,真正促进员工绩效提升,达到预期实效的考核却不多,绩效考核低“绩效”,成了现阶段老国有企业一个带有讽刺的悖论,也成了令企业人力资源管理部门头疼的工作。

一、员工绩效考核概述

员工绩效是企业期望员工产生的并纳入考评的工作行为、表现及其结果。绩效考核通过企业和员工之间针对工作成绩进行的有效沟通,提高员工的职业技能、提升企业的运行效率、推动企业的良性发展,最终使企业和员工共同受益。它是企业绩效管理中的一部分,绩效考核体系的有效性在人力资源管理中对企业整合人力资源、协调控制员工关系具有重要意义。

二、目前企业员工绩效考核的现状

(一)绩效考核参与者角色定位不准确

企业绩效考核的原动力来自领导者的决心及推动,承担绩效考核策划、绩效目标的确定、绩效指标的制定、监督绩效推进的应该是相关的业务部门或相关业务部门组成的考核机构,人力资源部是奖惩激励等支持手段措施和工具的部门,它要作为企业战略的合作伙伴参与绩效考核全过程,但不是全部包揽绩效考核的全部工作,一线经理或部门是员工绩效考核的直接责任人。在实际工作中,多数企业领导者由于多种原因并未将自己作为绩效考核的决策者、推动者和参与者,而仅把这项工作作为人力资源部门的部门职责来处理,自己未参与其中,或仅仅对工作进度做一个简单过问,整个企业没有形成系统的绩效管理体系。

人力资源部门由于不具备承担企业战略性绩效管理工作的能力和职权,企业领导者也未将人力资源管理部门定位到企业战略伙伴这一角色,由人力资源部门负责的绩效考核工作的方向自然发生偏移。

一线经理或部门领导多数认为绩效考核就是配合人力资源部门完成的一项工作,被动地按人力资源部门设计的考核工具对其所属员工进行考核,将考核结果交人力资源部进行分配应用,没有针对考核中反映出的员工问题、效果与员工进行如何改进与绩效提升的双向交流,员工成了被动的信息接收者。

(二)绩效考核的目的定位不准,缺乏战略引领

绩效考核的目的,是通过对员工的考核促进其改进工作,提高工作绩效,从而达到企业整体绩效的提升,企业发展目标的实现。在企业实际工作中,人力资源管理正处于传统的人事管理向现代人力资源管理过渡时期,难以站到企业战略层面思考问题;再者由于人力资源部门在绩效考核中角色的错位,由人力资源部门全面负责的绩效考核的目的定位发生偏差,与企业的发展战略联系不够紧密,自然地演变为员工工作内容的考核,成为一种分配工具,考核目标上升不到一定高度,只为应用而生,绩效考核最终演化成了人力资源管理工作不得不走的过场。

(三)人力资源基础管理工作薄弱,绩效考核依据没有说服力

岗位评价体系是进行有效的绩效考核最基础的工作。实际工作中,多数企业不做岗位分析,甚至有单位没有明晰的岗位职责,岗位工资的设定又多以员工学历证书等硬件表象资格确定,不是岗位兼技能的二维综合考核,建立在不合理的岗位设置上就岗位内容考核岗位内容,恰恰让似乎公平的绩效考核掩盖了真正的不公平。

(四)国企多年的传统文化环境制约着绩效考核的效果

在国企中,多年沉积的“不患贫而患不均”、“没有功劳还有苦劳”的员工思想一时难以改变,员工只关注自己对企业的付出,并不关心这样的付出是否真的产生绩效,给考核带来了一定的阻力;国企因其身份的特殊性,身兼安定的政治责任,向来主张和谐、稳定,极力回避矛盾、避免冲突,再加上老企业多年沉积的复杂的人际关系,多数考核者为了实现安定团结的和谐局面,只好尽量平衡考核结果,缩小考核差距,考核中表现出来的问题又被隐藏起来,挫伤了员工的工作积极性及对考核初期寄予的期望。

(五)人力资源管理工作者专业素质有待提高

多数企业对人力资源管理岗位的人员配置没有过高的要求,特别是基层管理人员,更换频繁且多为兼职,人力资源管理工作缺乏专业性,人事管理办事员处理力不所及的人力资源管理工作,势必会影响企业人力资源管理工作的整体质量。

三、改进员工绩效考核的建议

人力资源管理要想走出绩效考核的困境,使员工绩效考核能取得效果,笔者建议从以下几个方面进行改进:

(一)提高各层管理者的认识、找准自身定位

高层管理者的决策与推动对绩效考核的效果起着决定性的作用。企业应多组织管理者特别是高层管理者进行有针对性的培训,使其充分认识到绩效考核是企业的战略行为,需要企业领导者的参与、推动和决策,让主要领导者承担绩效考核工作的负责人,明确各部门在企业绩效考核中的职责、发挥的作用、收到的效果,搭建起企业科学、明晰的绩效考核组织架构体系。

人力资源部门负责人要参与到企业战略制定和战略执行状况分析中,使企业围绕绩效考核的指标、工具、流程等等均向着企业战略发展方向设计。同时作为企业人力资源管理咨询师,为其他职能部门、事业部等企业内部所有参与组织绩效考核的部门领导者(包括高层管理者)提供人力资源管理专业方面的咨询和指导。

部门负责人最清楚自己所领导员工的表现,他是绩效考核的直接责任人。既是考核者,也是记录者,同时又是绩效考核权威的建议者。.部门负责人在平时对员工的表现进行必要的记录,形成绩效管理的文档,作为考核的依据,确保公平公正,及时向人力资源部门或企业领导者反映绩效考核中存在的问题或不足,提出改进合理化建议。部门负责人角色的执行到位与否,很大程度上决定了绩效考核的结果。

(二)明确绩效考核的目标,合理选择绩效考核指标

企业领导者明确企业绩效考核目标后,首先要更多地研究设计科学、合理、简单、操作性强的绩效考核指标以及考核流程,让各层级人员通过绩效考核与企业发展目标捆绑在一起,把利用绩效考核结果分配薪酬放在第二位。其次要把握企业战略目标与员工绩效考核指标之间的内在联系,指标不一定面面俱到,可以使用关键绩效指标设计法,从企业总体战略目标层层分解到部门目标,再由部门目标层层分解到岗位目标,在层层分解的目标中找出关键业绩指标进行考核,将员工的行为引向企业的目标方向。

(三)完善企业人力资源基础管理工作

岗位分析是人力资源管理工作的基石,根据岗位分析形成岗位说明书,明确岗位职责和岗位任职要求,依据岗位说明书合理设置部门岗位,较为公平、公正地设定岗位工资标准。建立动态的岗位管理制度,随着企业发展目标的调整,及时对岗位职责的变化、岗位工资标准进行调整,使绩效考核建立在较为公正的岗位工资上进行考核。

(四)建立良好的员工绩效考核沟通渠道

绩效考核改变了国企以往纯粹的自上而下命令和检查成果的考核做法,要求各层管理者要加强与员工的绩效考核沟通,掌握好沟通技巧。其中绩效面谈是每个考核者应该掌握的管理技能之一,通过绩效面谈,部门负责人要让员工明确自己优缺点,明确自己需要努力的方向,需要参加的培训,在公司可能的职业发展机会等。通过部门负责人的建议员工能够有计划地提升自己的能力,最终使公司的业绩得到提升。

(五)提高人力资源管理工作者的专业素质

首先要找准部门定位,人力资源管理部门不仅是员工的优质服务部门、企业的高效事务部门,还应该是一个政策的权威建议部门。其次是企业在选配人力资源管理岗位人员时要提高任职人员的任职资格要求。第三是要加强人员队伍培训,尽快适应现代企业人力资源管理工作的需要。

笔者相信,随着企业改革的不断深化,员工市场化意识的逐步提高,企业人力资源管理队伍人员专业素质的不断提升,绩效考核低绩效的局面一定会得到改观,绩效考核工作定会进一步发挥其在促进企业员工和组织绩效提升中的作用。

参考文献:

[1] 王继承.绩效考核操作实务.广州:广东经济出版社,2003

(作者单位:山西建筑工程(集团)总公司人力资源部 山西太原 030002)

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