办公室主任工作思路和计划范文

时间:2024-01-10 17:30:22

办公室主任工作思路和计划

办公室主任工作思路和计划篇1

一、要紧扣中心。教学、科研是学校的两个中心,办公室主任必须始终围绕这两个中心来设计、安排和部署办公室的工作。一是广泛收集教学改革、科研发展的有关动态和信息,及时提供给学校领导和有关部门做参考,确保学校的教学和科研能与时代接轨,并处于领先地位。二是积极主动地参与制定学校教学改革、科研发展的计划和规划,确保计划和规划的科学性和可操作性,同时,在参与过程中也可进一步明确学校的发展方向,提前做到心中有数。三是在学校教学改革、科研规划的执行过程中,要努力为学校各部门及教职工提供热情周到的服务,同时严格做好监督工作,确保执行不走样。

二、要抓住重点。办公室工作纷繁复杂,为此,办公室主任一定要先冷静地理清思路,既要学会十个手指“弹钢琴”,又要有的放矢抓重点,千万不能沉湎于具体事务而贻误了全局工作。一是要坚持做好常规性工作,如学校的招生、考试、总结表彰会、运动会、重大节日安排等。二是要做好季节性工作,如春季学雷锋月,夏季的防暑降温工作,秋季的防火工作,冬季的防寒工作,等等。三是要抓矛盾,通过矛盾的破解进而推动和促进其他工作。

三、要找准关键。学校办公室主任要学会“牵牛鼻子”,学会抓关键,因为抓住了关键就抓住了要领,从而也就带动了全局。一是要深入到部门、年级、班级、师生、家长中去,了解学校当前的具体情况,倾听师生、家长和社会的意见和建议,找到学校发展的症结所在;二是要及时向学校领导和上级主管部门汇报和反馈情况。并综合大家的智慧,发挥集体的力量,找到破解难题或障碍的办法。

一、要有灵活睿智的思维能力。鉴于办公室在学校工作中的重要性,这就要求办公室主任必须始终保持勤学善思的精神状态和灵活睿智的思维能力,紧贴领导的工作思路,做到想领导之所想,解领导之所难。要做到这一点,就需要办公室主任具有较强的政治意识和责任意识,努力增强工作的主动性、预见性和创造性,以较高的政策理论素养和较强的业务能力,为领导出谋划策、拾遗补缺,与领导“同频共振”;吃透上情,掌握内情,了解下情,认真研究领会组织意图和领导思路。

二、要有游刃有余的协调能力。办公室上和领导接触,下和师生家长接触,是学校各部门之间的桥梁和纽带。另外,上级部门来人了解情况,外单位联系工作,群众来访,记者采访,都得先与办公室联系,可以说,办公室是承上启下、联系内外、沟通左右的立体网络中心。这种位置的特殊性,就决定了办公室主任在协调工作中占有特殊的地位,发挥出特殊的作用。办公室主任不仅要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调,还要搞好人际关系的协调。在各种纷争中,办公室主任要努力当好“调解员”,而不当“审判官”。在日常工作中,事事要多为各部门服务,不能只要求各部门处处为自己让路。处理问题时,属校长解决的问题,要及时请示校长;属各部门解决的问题,要做好部门之间的衔接,防止互相推脱或无人负责的现象发生。

三、要有乐于奉献的敬业精神。办公室工作涉及到方方面面,既是“忙家”“杂家”,又是“管家”。作为办公室主任来说,首先要有全局观念,要有全心全意为广大教职工服务的意识,其次要有不计较个人得失、任劳任怨、乐于奉献的敬业精神。当过办公室主任的同志或许都清楚:每天工作忙忙碌碌,到了年底,写起单位的总结来可谓如数家珍、洋洋洒洒,可静下心来回顾自己一年来究竟做了哪些工作,似乎却很难发现什么“闪光点”。因此,当好办公室主任,必须要摆正心态,要有奉献精神,对工作要有“耐心、细心、平常心”,只有这样,你所做的工作才会得到领导的认可、同事的信服。

四、要有与人为善的情怀气度。不同的人,因生活阅历、工作经历、兴趣爱好不同而存在差异。作为办公室主任,就必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真。要讲究以人为本,工作中不仅能善于发现矛盾,更重要的是善于化解矛盾;要关心同志,爱护和帮助有困难的教职工,让大家都能感受到集体的温暖。

五、要有廉洁自律的品行风范。作为办公室主任,不仅要做好校长的参谋和助手,而且要做好学校的“管家”。办公室作为单位对外服务的一个重要窗口,在行使职权的同时,办公室主任一定要以身作则,不以一己之私贪图小利,而置学校利益不顾。办事要精打细算,以节俭办事为荣,以铺张浪费为耻。

一、要做到“当家不作主”。一方面办公室工作大量是校长交办的工作,只能按校长的指示和意图去办,加之所处的辅助地位决定了办公室有被动服务的一面。因此,无论是参与政务还是管理事务方面,办公室主任决不能超出校长意图擅自“作主”,更不能“越俎代庖”。另一方面,办公室是校长的助手,学校的决定和措施要靠办公室去落实、去督办,办公室仍有发挥主观能动性的广阔天地。因此,我们必须要在被动中求主动,有所作为,当好校长的参谋与助手。

二、要做到“有忍又有谋”。从某种意义上讲,办公室是学校的“万金油”,大事小事都得找你。找不到主的难办事你要管,踢皮球的棘手事你也要管;校长管的事你得管,校长不管的事你还得管。不仅自己要身体力行,还要善于把各方面的力量调动起来。办公室工作多、难、累,靠什么摆脱?一靠“忍”,二靠“谋”。这个“忍”字是坚忍的忍,忍耐的忍。工作碰壁了,挨骂了,还得调整情绪继续干下去;老师埋怨了,领导错怪了,还得留笑脸。有忍又有谋,运用智谋调动各方面积极因素,就会收到事半功倍之效。

三、要做到善于“弹钢琴”。办公室管的事多,事务繁琐,因此,办公室主任必须学会“弹钢琴”。弹钢琴要十个指头都动,不能有的动,有的不动。但是,十个指头同时都按下去,那也不成调子。要产生好的音乐,十个指头的动作要有节奏,要互相配合。当然,协助校长掌握全盘工作,并不等于眉毛胡子一把抓,事无巨细一起来,一定要学会抓重点、抓关键。

办公室主任工作思路和计划篇2

办公室主任竞职演说[水利

提高办公室的综合素质树立公司“窗口”新形象尊敬的各位领导、各位经理、亲爱的员工同志们:两年前是你们给了我上岗当办公室主任的机会,在这里,我再此表示诚挚的谢意。

一、两年工作回顾

记得两年前我在竞聘办公室主任这个岗位时曾经说过,如果大家选择我,实践将证明你们的选择是明智的。两年来,在陈总经理和公司各副老总的领导下,在全体员工的支持下,办公室的工作是卓有成效的,进步是明显的。借此机会,我向领导和同志们简要地汇报两年来的工作情况。

这两年我的工作如果用一句话概括,就是率领办公室全体员工团结奋斗,使办公室的工作基本步入正常轨道。它体现在三个方面:一是工作基础打好了;二是基本技能提高了;三是运作机制建立起来了。

(一)所谓工作基础打好了,反映在办公室的硬件和软件两方面。硬件方面,办公室必要的人员、设备和设施都基本齐全了。目前办公室是公司人气最旺的部门之一,总共有十几个人。虽然没有7-8条枪,但却使用着7-8台电脑,调度管理着8-9辆小轿车。更荣幸的是,办公室不但配备有两名非常优秀的副主任,而且拥有一批素质很好的员工。他们都能独档一面,各有建树,最终形成办公室的群体优势。区公司在20xx、20xx年度优秀员工的评选中,办公室分别占有8个当中的2个和9名当中的4名,同时几位司机师傅都连续2年获行车安全奖,这就从一个侧面说明了这一点。

软件方面,首先是办公室全体员工的大局观念和服务意识大大增强了。其次是制定了一整套相关的管理规章制度。第三,办公室每年都根据人员变化和目标任务的情况进行合理分工,每个员工都职责分明。第四是工作中一贯得到公司各位领导,特别是陈总经理的关心支持、言传身教、严格要求,使我们受益非浅,使办公室逐步形成爱岗敬业、勤奋好学、紧张有序、互相支持,团结协作的团队精神。

(二)所谓基本功提高了,表现在办公室三大基础工作上。一是公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展,逐步做到程序化、规范化。二是办会日趋条理化、标准化,各种会议的会务工作质量在稳步提高。三是办事更加注重效率和时效性。

(三)所谓运作机制建立起来了,一方面办公室的职责得到进一步明确,办公室的地位也通过自身卓有成效的工作得到公司各部门的尊重和支持。另一方面,办公室每年都围绕公司的年度目标和工作计划,制定自己的工作目标和计划细则,并把目标、任务分解落实到员工个人,形成“人人肩上有重担,千斤重担众人挑”的局面。办公室目标明确,责任到人,分工协作,运作顺畅了,员工的工作积极性也提高了,各方面的工作就上去了,促使办公室全面进步。例如:办公室20xx、20xx连续两年在部门年度工作目标考核中均获一等奖。这也从另一个侧面反映了办公室这个负责沟通上下、协调左右,联络各方的枢纽部门的运作已趋于正常。

两年来办公室取得的进步是办公室全体员工共同奋斗的结果。成绩是喜人的。但是这同公司的发展和公司领导对办公室的要求,还有很大差距,还存在许多不足之处。一是办公室的综合素质有待进一步提高;二是作为办公室主任的我,在当好领导的参谋和助手方面还很欠缺;三是办公自动化和电子信息技术的应用还处在起步阶段,有待进一步加强。很显然,这些不足是前进中的问题,是可以克服的。现在新一轮中层管理人员岗位竞聘开始了。如果大家再给我机会,凭着我多年在办公室工作的实践,特别是近两年的经验,我相信,我有继续胜任这个岗位的工作能力,有使办公室的工作开创新的局面,呈现新的风貌的决心和办法。当然,在人才济济的水利电业公司里,办公室主任这个岗位的人选,也许我不是最优秀的,但可能是最合适的。

二、今后工作思路

如果大家再次选择我,那么,下一步工作思路是什么呢?简单说是五句话。即贯穿一条红线,提高两个积极性,加快“三化”建设,改进四项工作,实现五方面的提高。

(一)贯穿一条红线,就是贯穿“服务”这条红线。

大家都知道,办公室不仅是联络上下左右、沟通四面八方,对内传递信息,对外通关链接的联络部,而且是公司机关作风、办事效率、服务态度的形象部,起着公司的门面和窗口作用。

因此,从大的方面说,就是要用“三个代表”重要思想统领办公室的工作。具体工作中,就是要继续把为公司领导服务,为各部门、各所属公司服务,为全体员工服务作为办公室的主要职责和工作宗旨,在“服务”上再下功夫,努力提高服务质量,提升“窗口”形象。

(二)提高两个积极性,就是提高办公室领导和员工的两个积极性。

一方面要充分调动办公室全体员工的主观能动性,鼓励和支持员工的开拓创新精神。另一方面,作为办公室主任,更要率先垂范,以身作则,勇于负责、创造性地开展工作。

(三 办公室主任竞职演说[水利第2页

)加快“三化”建设

就是一要加快制度化、程序化建设;二是加快规范化、标准化建设;三是加快自动化和现代化建设;以适应大公司、现代企业发展的需要。

(四)改进四项工作

1、改进管理模式。办公室要以人为本,实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高,又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质,还要注意员工的身体健康状况,做到张弛有度,劳逸结合,提高健康素质,促进员工全面进步,使办公室始终充满蓬勃的朝气,昂扬的锐气和浩然的正气。

2、改进办公自动化条件。要广泛应用现代信息技术,加快推进电子政务,进一步加快办公自动化建设步伐。

3、改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。

从实际出发思考问题,理论联系实际,是马克思主义最基本的观点之一,也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务,总的来说是参与政务、管理事务,搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务,都应当立足现实,从公司和部门实际出发,在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下,多思考,自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上,加强工作的计划性,增强预见性。

4、改进偏重管理事务,疏于参与政务的倾向。

搞好服务,是办公室工作的主线,而参与政务,管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系,又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作,就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策,为领导决策提供依据、提出建议和方案,当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂,需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务,这是必要的,但是作为称职的办公室主任,参与政务和管理事务两者都应当做好,两者都要兼顾,不可偏废。

(五)实现五方面的提高一是提高办事效率;二是提高办文质量;三是提高办会水平;四是提高应变能力;五是提高协作效能。而这五方面的提高,归结为一条,就是提高办公室的综合素质。只有综合素质的提高,才能树立公司这个“窗口”的新形象,为公司的发展作出新的贡献。

企业用人机制引入竞争,是企业发展的需要。有挑战,才有竞争,有竞争就会有优胜者和落榜者。不管竞聘结果如何,我将一如既往,在新的工作岗位上勤勤恳恳,为公司的发展壮大默默耕耘。

办公室主任工作思路和计划篇3

一、认真学习十七大精神,迅速掀起深进学习贯彻落实的*

党的十七大是在我国改革发展关键阶段召开的一次十分重要的会议,科学回答了党在新的历史时期举什么旗、走什么路、以什么样的精神状态、朝着什么样的发展目标继续前进等重大题目,对于党和国家事业的发展具有重大而深远的意义。深进学习贯彻党的十七大精神,是全省人口计生系统当前和今后一个时期政治生活中的头等大事、首要任务。

(一)认真学习十七大文件,要深刻领会党的十七大精神实质。党的十七大,对继续推进改革和社会主义现代化建设、实现全面小康社会的宏伟目标作出了全面部署。特别是在*总书记的报告中对科学发展观作了全面、精辟的概括,确立了全面建设小康社会新的更高目标,提出要着力保障和改善民生的六大任务,彰显了我们党以民为本、立党为公、执政为民的崇高理念。十七大报告的第八部分提出了“坚持计划生养的基本国策,稳定低生养水平,进步出生人口素质”的任务。全省人口计生系统学习十七大文件,要在深刻领会党的十七大精神实质上下功夫。要深刻领会十七大的主题,深刻领会党的十六大以来党和国家工作取得的成绩,深刻领会改革开放的伟大历史进程和宝贵经验,深刻领会中国特色社会主义道路和中国特色社会主义理论体系;深刻领会全面建设小康社会奋斗目标的新要求,深刻领会十七大在社会主义经济、政治、文化、社会建设等方面的重大部署,深刻领会走和平发展道路、推动建设*世界的对外开放战略布局;深刻领会以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程的重要任务。总之,要深刻理解在当代中国,坚持中国特色社会主义道路,就是真正坚持社会主义;坚持中国特色社会主义理论体系,就是真正坚持马克思主义。

(二)学习贯彻十七大精神,要结合新时期的人口和计划生养工作实际。要着力把握以下五个重点:一是学习领会中国特色社会主义道路和理论体系内涵的同时,要进一步理清这一道路和理论体系,与《中共中心国务院关于全面加强人口和计划生养工作统筹解决人口题目的决定》中提出的坚定不移地走中国特色统筹解决人口题目的内在联系。二是在深刻理解科学发展观内涵的基础上,认真思考和研究计划生养事业如何贯彻落实科学发展观,努力实现工作思路、体制、机制和方法的创新与转变。三是全面建设小康社会的奋斗目标,实现人均国内生产总值到2020年比2000年翻两番,对人口和计划生养工作提出了新的更高的要求,就是如何统筹解决好人口题目,促进人口与经济、社会、资源、环境的协调和可持续发展。四是根据经济、政治、文化、社会四位一体的建设布局,在全面理解这一部署的基础上更深进地思考人口和计划生养工作与四位一体的总体部署的关系,使人口和计划生养工作更好地融进党和国家工作的大局,使实行计划生养的公民能够优先分享改革发展的成果。五是抓好各级人口计生部分领导班子建设,努力把各级领导班子建设成为符合党的十七大精神要求,坚定贯彻党的基本理论和路线方针政策,善于领导科学发展的坚强领导集体,争做思想上始终清醒、政治上始终坚定、作风上始终务实的合格领导干部。

(三)深进贯彻落实科学发展观,要在真抓实干上下功夫。科学发展观,是立足社会主义低级阶段基本国情,总结我国发展实践,鉴戒国外发展经验,适合新的发展要求提出来的。贯彻科学发展观,坚持第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。要更加自觉地以科学发展观为统领,坚持以人为本,统筹解决好人口题目,把人口计生工作纳进改善民生的全局部署之中抓好落实,切实解决育龄群众最关心、最直接、最现实的利益题目,维护好、发展好、落实好广大计生家庭和群众的亲身利益。要认真贯彻十七大报告中对人口计生工作提出的明确要求,进一步熟悉人口计生工作面临的新情况、新题目、新任务,深进研究事关全局的重大理论和实践题目,在进步出生人口素质、解决出生人口性别比和老龄化等题目上有所突破,创造性地落实好当前和今后一段时间内的主要工作任务:一是要认真学习宣传贯彻落实省委、省政府即将出台的《关于全面加强人口和计划生养工作统筹解决人口题目的决定》,切实加大我省统筹解决人口题目力度,确保低生养水平稳定;二是深进贯彻落实国务院刚召开的全国农村人口和计划生养工作会议精神,切实解决农村人口计生工作的重点、难点题目;三是综合治理出生人口性别比偏高题目,促进性别比偏高势头得到有效遏制;四是整合政策资源,促进计划生养利益导向机制建立和完善;五是加强活动人口治理和服务,促进全省一盘棋工作格式的形成;六是全面推进生殖健康服务,促进出生人口素质的进步;七是加快生养文明建设步伐,促进群众婚育观念的进一步转变;八是认真落实目标治理责任制,促进各级各部分齐抓共管;九是坚持依法行政,促进计划生养执法水平不断进步;十是深化干部人事制度改革,促进我省人口计生系统思想作风和能力建设。

二、进一步进步熟悉,增强做好人口计生系统办公室工作的自觉性

人口计生系统办公室是人口计生部分工作的运转中枢,是机关服务形象的窗口,处于承上启下的位置,肩负着顾问助手、协调综合、督查、服务的重要职责,地位和作用十分重要。办公室工作具有节奏快、任务重、要求严、影响大的特点;政策性强、政治要求高,事务性工作多,服务事项要求高。同时,办公室具有机关工作的“心脏”功能,是各级领导的顾问助手,很多工作都是领导活动的延伸、拓展和补充,在领导决策和实施过程中发挥着重要的顾问助手作用。办公室工作的好坏,直接影响到机关领导工作的质量和效率。办公室工作的特殊性和重要地位决定了办公室工作的重要性。这就要求办公室工作职员切实进步政治觉悟、加强学习,不断适应工作发展的需要:

一是要树立大局意识。胸中无大局,不足谋一域。办公室工作要努力做到“靠得紧一点”,牢牢围绕人口和计划生养中心工作,把题目想在前面,把工作做在前面;“站得高一点”,身在兵位,胸有帅谋,努力贴近领导意图,想在领导之前,谋在领导之先,主动思考一些带有全局性、战略性和前瞻性的重大题目;“看得宽一点”,具有宽广的视野和眼光,尽可能把握第一手资料,广泛搜集新情况、新经验、新作法,为领导出谋献策;“想得深一点”,善于从纷繁复杂的社会现象中发现带有倾向性、苗头性的题目,揭示本质,猜测趋势,为领导决策提供前瞻性的服务。

二是要增强服务意识。为领导服务,要主动、细致、周到,高标准,严要求,协助领导议大局、抓大事,进步服务工作质量和效率。特别是在领导工作的具体环节、程序、安排上,要替领导把好关,做到周全缜密。维护领导形象,维护班子的团结,要当好助手,多解释、多汇报,稳定传话,避免领导之间产生误会;为基层服务,对基层来办事的同道要热情周到,积极帮助基层解决实际困难,同时要深进基层、深进群众,离开了与基层的联系和为基层的服务,办公室就成了“无本之木”,难以发挥应有的作用。

三是要培养创新意识。办公室作为领导的顾问助手,很重要的一点,就是在为领导提供政务服务的过程中,要能够提出符合客观规律和事物发展趋势的新观点、新思路、新办法。办公室的每位同道都要增强创新意识,既要严格按照工作程序办事,又要勇于突破陈规,既要继续又要创新,常中求新,新中求进。

“办公室工作无小事”。在日常工作中,要熟悉到办公室的每一件小事都与机关的正常运转分不开的,哪件小事做不好就会影响到人口计生工作的大事,酿成大错。全省人口计生系统办公室同道,要以高度的责任感和强烈的事业心尽力履行好自己工作职责和做好领导交办的每一项工作,到位而不越位,帮忙而不添乱,让领导放心,让群众满足;要增强效率意识和时间观念,做得手勤、嘴勤、脚勤、脑勤,办文办会办事只争朝夕,本日事,本日毕,高标准、高质量完成任务,切实做到“观全局、谋大事、当高参、优服务、抓落实”,推动全省人口计生系统办公室工作整体水平再上新台阶。

三、突出工作重点,进一步进步全省人口计生系统办公室工作水平

办公室工作范围宽,任务重,但要分清轻重缓急,抓主要矛盾,要重点抓好六个方面的工作:

(一)抓文稿质量。办公室以文辅政,谋在其中,文稿起草是一个重要的职能。文稿起草要出思想、出精品,文稿质量是衡量办公室服务水平的重要标尺,办公室的同道文稿写不好、质量不高,就难以发挥顾问助手作用。要进步文稿质量必须在吃透上情、把握下情、了解外情的基础上,正确传达上级指示精神、正确体现领导工作意图、如实反映基层真实情况。特别是重要文件、重要报告的起草,要加夸大查研究,广泛征求各方面的意见,集思广益,博采众长,使文稿成为领导和有关方面认可的精品力作。

(二)抓政务信息工作。信息工作要坚持有喜报喜、有忧报忧;要认真落实和完善紧急信息报送责任制度。各级人口计生委办公室要深进研究信息工作规律,切实进步对信息的快速反应能力、鉴别研判能力、综合处置能力,确保信息工作及时上报。今后一个时期,信息工作的重点应当由数目主导型向数目和质量并重型转变,具体讲,就是要从反映一般动态向有情况、有分析、有建议的深层次信息转变;从反映事物现状向揭示事物本质及发展趋势转变;进一步挖掘信息的深度价值,进步信息的实效性、针对性、实用性和及时性,使信息真正成为领导的线人,决策的重要参考。

(三)抓政务督查工作。督促检查工作是办公室助手作用的重要体现。搞好督查工作必须突出重点,把当前人口和计划生养中心工作当作督查工作的切进点和着力点,努力促进中心工作、重点工作的顺利完成。要切实抓好领导批示、交办事项的落实,做到即交即办、全程跟踪、限时优质完成,确保件件有着落,事事有结果。要积极探索有效方法,进一步建立健全督促检查抓落实的长效机制。要敢于督查,捉住重点,咬住难点,扭住不放,一督到底。

(四)抓机要保密档案工作。机要保密档案工作,是办公室工作的经常性工作,需要慎之又慎,需要警钟长叫。要切实增强保深情识,落实机关保密工作各项要求,加强三密文件治理。要搞好机要保密物防、技防工作,切实做好媒介的保密治理,加强网络信息安全,坚持做到信息不上网,上网信息不。要积极开展争创档案工作先进单位活动。我省人口计生系统已经被评为全省档案工作先进系统,省人口计生委今年正在争创档案工作特级单位,全省各级人口计生部分都要通过这种争创活动进一步进步档案工作治理水平。

(五)抓综合协调工作。进步统筹能力、加大协调力度、凝聚各方气力、共同推进工作,既是办公室职责所在,也是我们贯彻落实科学发展观的方法要求。办公室处在沟通上下、联系左右、协调各方、服务全局的关键位置,必须切实履行职责,整合资源,形成协力,推动工作落实。办公室要主动增强与同级党委、人大、政府、政协办公室的联系、协调和沟通;主动增强与本系统办公室的联系、协调和沟通。要使全省人口计生系统办公室成为一个布满生机和活力的系统,通过大家努力的工作,和船共济,形成协力,为人口和计划生养工作的顺利开展提供良好服务。

(六)抓工作。做好工作是办公室一项十分重要的工作职能。工作的好坏,直接影响到人口计生部分在群众中的形象。当前要特别注重做好计生上访老户的工作,做好“信转访”试点工作,积极妥善处理“网上”工作,要认真分析当前人口和计划生养案件中带倾向性、苗头性的题目,提出有针对性的意见和建设,及时采取处置对策,防止人民内部矛盾升级,维护人口计生系统稳定的大局。要疏通群众表达诉求的渠道,及时解决群众公道要求,纠正工作中失误和偏差,把题目解决在当地,化解在萌芽状态。既要立足当前“事要解决”,又要着眼长远,积极研究治本之策,在建立机制、完善制度、加强法制等方面下功夫。要改进工作方法,带着深厚的感情做工作,坚持重疏导的方针,加强对群众的说服教育,引导群众以理性正当的方式表达利益要求,防止矛盾激化和事态扩大。

四、切实加强领导,努力为办公室工作创造良好的环境

办公室工作往往是台下工作,幕后工作,无名工作,辛劳工作,而这些工作,又是全局中不能缺少、不可替换的重要组成部分。全省人口计生系统的各级领导要理解、重视、支持,为办公室工作创造更好的工作环境,在高度重视对办公室工作的人、财、物投进的同时,努力营造四种氛围。

(一)努力营造浓厚的学习氛围。一名合格的办公室工作职员,必须具备较强的理论水平和政策水平,具备综合协调能力、文稿起草能力、调查研究能力,要熟练把握计算机、互联网等办公自动化技术技能。这就要求办公室同道都要成为学习型干部、研究型干部,不断地学习理论、研究题目,在人口计生系统办公室形成努力学习科学理论,把握各种新知识、刻苦钻研业务的良好风气。各级人口计生部分领导要创造有利于办公室同道学习的条件,舍得投进、舍得时间,使他们的综合素质得到进步。

(二)努力营造良好的团结协作氛围。“同心山成玉,协力土变金”。团结是做好办公室工作的必要条件。团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。要树立团结意识、配合意识和协作意识,同道之间要开诚布公、同等相处、谦和冷静、留意礼貌、互尊互谅;工作上相互支持、相互配合、密切协作、取长补短、拾遗补缺;生活上相互关心、相互帮助、相互爱护;要襟怀坦白,不拨弄是非、制造矛盾。努力营造办公室团结融洽、亲和友善、心情愉快、干事创业的良好工作环境。

(三)努力营造力争上游的干事氛围。人要有点精神。倡导办公室的同道时刻保持十分清醒的头脑,树立更加强烈的忧患意识,瞄准更高的目标,以一流的毅力,一流的工作作风,创造一流的成绩。在工作作风和工作态度上,大力发扬任劳任怨、淡泊名利的吃苦精神,忠于职守、高度负责的敬业精神,开拓创新、忘我工作的实干精神,努力学习、奋发向上的进取精神,努力进步办公室工作的质量和水平。办公室的同道任何时候都要布满*,思维活跃,主动地、创造性地思考题目,开展工作。

办公室主任工作思路和计划篇4

办公室20xx年度工作计划篇(一)一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵

服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和实践依据

(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,查字典掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。

(二)加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位。

三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化

强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司220xx年行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。

四、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处

(一)创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议成本实行总量控制,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同;确需就餐的,尽量安排工作餐或自助餐。要严格按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。

(二)倡导节约型办公和生活方式。要节约用电,尽量采用自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成随手关灯的习惯,按规定使用空调。要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消耗费用,接受群众监督。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决避免“长流水”现象的发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。

五、加大横纵向联系力度,为公交事业的发展争取良好的外部环境

要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通,了解和借鉴他们先进的管理经验和办法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通,使其了解公交,取得其理解和支持。

六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工作在务实中创新

(一)加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。为不断适应企业发展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,20xx年以后的规章制度则需收录,本着“修订、补白”的原则,220xx年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善。

(二)加强学习,全面提升办公室工作人员综合素质。要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。

(三)积极适应企业改革发展,创新办公室日常工作。加强信访工作,维护企业稳定。强化信访工作领导责任制。妥善处理群众上访问题。加强信息调研工作,积极反映企情民意。紧紧围绕服务改革、促进发展、维护稳定,认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题,促进有关政策、措施的完善和配套。加强档案公文管理,提高工作效率。坚持以目标管理为抓手,努力探索新形势下档案工作的新路子。加强档案目标管理工作的落实力度,继续做好重点工程档案及时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。进一步做好计划生育工作。要夯实基础管理,加强育龄员工动态管理,确保计划生育目标完成。要加强计划生育协会的组织建设,落实好各项服务措施。狠抓双离人员的管理,严把计划生育关。积极推进信息化、办公自动化建设。试行会议纪要、简报、通知等全部通过网络进行传输传阅,试行各种文件网上下发。要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,提高工作效率。加强食堂管理,着重放在食品卫生安全上,按照“确保食堂卫生和质量,吃出健康来”为标准,加强监管,让员工用餐满意。

办公室20xx年度工作计划篇(二)一、指导思想:

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

二、主要任务与目标

(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作

1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。

1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。

3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。

5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。

6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。

(三)、高质量地完成办公室常规工作。

1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。

办公室20xx年度工作计划篇(三)20xx年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:

一、党建工作计划

1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

四、治安保卫工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

六、环境卫生管理工作计划

1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、后勤管理工作。

1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

八、车辆管理工作计划

办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作。20xx年主要做好一下几项工作:

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

九、办公室其它工作计划

1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

办公室20xx年度工作计划篇(四)一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

二、主要任务与目标

(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作

1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

(二)、加强办公室建设,做好协调与服务

1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。

3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工(转载于:小学校长办公室年度工作计划)作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。

5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。

6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。

(三)、高质量地完成办公室常规工作

1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。

随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

3、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

xx省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。

4、做好档案管理工作。

做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

5、做好单位考勤工作,按月及时公布。

6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。

7、认真做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道,加强家校联系

8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

三、具体措施:

1、严格实行“五不”承诺

——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。

——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。

——承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。

——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。

——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩。

2、认真落实“四项制度”

——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。

——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要及时反馈情况,做到件件有着落,事事有交待。

——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。

3、做到“五个好”

2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。

3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。 搞好协调服务应处理好“六种关系”:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。

搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理,团结协作,增强凝聚力。三是围绕中心,勇于示范。

4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。

5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的(本文来自查字典,转载请注明)大局工作服务,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。

三、月行事历

2月份:

1、组织落实各部门制定计划、学校工作计划、行事历、值周表,并整理印发。

2、参与制定《克枯小学岗位职责和工作调整方案》和《克枯小学“xx”发展规划》;

3、组织全体教师学习《中小学教师职业道德规范》、《汶川县教育局20xx年工作安排》、《20xx年克枯小学工作计划》、《七个怎么看》和《大国崛起》电视片。

4、做好开学准备工作。

3月份:

1、做好迎接县教育局开学工作检查准备。

2、做好开学典礼相关工作。

3、制定汶川县克枯小学校20xx年春季《城乡环境综合治理“进学校”活动计划》。

4、协同工会做好庆祝“三八”妇女节活动。

5、做好普法相关工作;

6、做好教职工参加全县教职工篮球、乒乓球运动会的相关工作。

7、开展文明办公室评比工作。

4月份:

1、召开全校家长会;

2、做好庆祝“五、一”国际劳动节相关准备工作。

3、文明办公室评比工作;

5月份:

1、继续开展环境综合治理工作

2、文明办公室评比工作

3、筹备庆祝“六、一”国际儿童节的相关工作;

6份:

1、庆祝“六、一”国际儿童节活动

2、安排期末工作。

3、完成相关档案整理工作。

4、文明办公室评比工作。

7月份:

1、迎接学期结束有关检查工作。

2、教师绩效工资考核。

3、部门总结。

办公室主任工作思路和计划篇5

一、思想方面

能够坚持不断学习,认真贯彻“科学发展观”和十七大会议精神,不断提高自身修养,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识和实实在在做事、清清白白做人的廉政意识,在思想上、行动上与上级组织保持高度一致,并解放思想,开拓进取,保持了良好的精神面貌和饱满斗志。

二、工作方面

为了更好地贯彻落实我乡2010年发展战略,乡建办公室依据今年的工作计划,认真部署,扎实履行部门职能,带领部门人员有序地开展各项工作。

1、驻地开发建设情况

根据今年的建设设规划,我们不等不靠,主动与开发建设单位联系,出谋划策,提供精诚服务,为驻地开发建设创造有利条件,促进项目的开发、建设进程。目前,驻地开发建设的项目有10处,建设面积预计达3.7万平方米,驻地沿街民房建设有9家,建设面积达2300多平方米,打造了驻地建设发展的新亮点。现在我们与乡饮村合力正与宁阳开发商对接,促成北赵沿宁曲路项目开发建设。

2、对建筑项目的监督检查

目前,全乡正启动的建设项目点达28个,开发建设在全乡已形成高潮,而规范实施建设和建筑质量安全问题也提上了议事日程。结合县违法建筑综合整治工作,乡建办公室认真贯彻县会议精神,研究措施,分配任务,制定出“乡饮乡违法建筑综合整治工作实施方案”,办公室人员全体出动,及时到现场督察、督办,遏制和打击了违法建筑行为,优化了我乡建设环境。

3、容貌治理工作

为打造环境优美的特色新乡饮,我们加强了驻地容貌及经营秩序的管理,细化了保洁权和管理权,加大了对保洁人员的考评力度,办公室人员分片包段,检查督导,发现问题及时解决。及时整理了宁曲公路和万乡公路两侧堆放的垃圾杂草,对驻地大街两侧的绿化树木进行了补栽和涂白,实现了驻地绿化和美化。

4、道路养护工作

为巩固我乡道路建设和养护成果,办公室加大对养护队员的考评,及时召开了养护队员的技术指导会议,对不合格队员进行了调整,安排了新建路段的养护工作,确保了全乡公路不失养,不出安全质量问题,让全乡公路养护走上了规范化、经常化和制度化的轨道。

5、新农村建设情况

当前,我乡有11个村开展农民新居建设,融入到新农村建设的热潮中,乡建办公室采取得力措施,靠前督导,规范各种建设行为。先后完成了《乡饮乡总体规划》、《控制性详细规划》、《新农村建设五年总体规划》和乡饮、南赵、郭沟三个社区规划。特别是近期,各村建设都遇到了不同程度的困难,我们积极与村组织协作配合,帮助指导,力所能及的提供各种服务,解决各种难题,有效促进新农村建设健康持续发展。

三、廉政方面

始终把中纪委出台的一系列关于党风廉政建设方面的指示精神贯彻于工作生活的全过程,坚持民主集中制,维护党委的权威和形象;想问题办事情讲政策、按程序,不负责任的话不说,不负责任的事不帮;坚持从实际出发,工作不虚、不浮,不做表面文章,勤动脑勤思考,努力完成交办的每一项工作任务;坚持权为民所用,情为民所系,利民为所谋,把好名利关,八小时之外也严格自律,违法乱纪的事坚决不作,与他人与社会有益的事尽力做好。

办公室主任工作思路和计划篇6

 铁路公司办公室工作总结

XX年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年。作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循团结、诚信、务实、创新的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现予以简要总结。

一、 XX年度主要工作情况

办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。XX年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,积极开展改革、落实、监督活动,取得了显著成效。

(一)继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平

今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《廉洁从政提醒教育实施办法》、《XX年经营目标责任制》、《财务工作内部控制制度》、《财务会计人员工作规范》、《公物管理制度》、《差旅费开支暂行办法》、《招待费使用管理办法》、《人事试行办法》、《聘用人员管理办法》、《内部审计管理办法》、《图书资料管理办法》、《公司会议制度》、《XX年工资升级方案》、《陕西省铁路协会章程》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《XX年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。

制度出台后,办公室加大了督查落实力度。就拿考勤管理来说,为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提前10分钟准时由考勤员管理签到,并每周不定期抽查出勤情况,月末及时汇总、考核兑现。公司主要领导班子成员以身作则,全体员工认真遵守,彻底改变了过去工作纪律涣散的现象,工作效率大大提高。随着考勤制度的加强,卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。通过文书资料档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。

上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步内强素质,外塑形象两项工程的进一步深化打下良好的基础。

(二)加大考核力度,确保工作计划顺利实施

为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格执行了《工作考核制度》,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。月度工作考核项目分为:日常性工作;月度安排的具体工作;公司安排的临时性工作。对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各2分。并坚决进行处罚。比如:五月份,公司员工手机被盗,根据物业办与公司签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的30%,物业办负责人当月收入的5%;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚20xx;六月份,一员工因某项工作没完成被扣罚40元。通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了奖优罚劣的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。

(三)层层落实责任,严格控制支出

年初,我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标,将各项目标、任务进一步细化,与每一位员工分别签定了责任书,层层落实责任,使员工深刻认识到严格控制支出的重要性。XX年,办公室全年经营开支目标费用为9.84万元。截止11月底,累计开支 万元,占全年计划的 %,基本上达到了预期控制目标。

(四)加强办公室文档等基础工作

文档工作是办公室的基础工作。以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。在文件收发上,严格按照《保密法》和《陕西省地方铁路公司公文处理实施办法》有关规定,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。全年处理收文 件,发文 件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。档案管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道,完成了XX-XX年的档案整理工作,并按省档案局新的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。

此外,通过全面了解掌握全公司各方面工作情况,起草各种综合材料10余份,包括《XX年经营目标责任书》、《支部工作报告》、《保持共产党员先进性教育活动调研报告》、《开展警示训诫和落实党风廉政建设责任制情况报告》、《XX年上半年反腐败工作总结和下半年工作安排》及部分会议的领导讲话稿等。情况反映出版了六期,举办了十一期宣传专栏。

(五)做好劳资和三金的管理工作

为了做好三金的申报缴纳工作,我办于4月6日选派劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保培训班的学习,目前,三金管理工作已正常化,每月按时申报缴纳,并分别建立了台帐。

(六)继续推行人事分配制度改革

为了进一步深化改革,强化管理,根据公司今年总体计划安排,继续推行人事分配制度改革。上半年,我们先后制定了《全员劳动合同制实施办法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人员管理暂行办法》、《人员编制及员工职位说明》等改革方案,并经多次会议讨论,于后半年出台实施。人事管理方面,实行分级聘任(聘用)、竞争上岗、能上能下、能进能出、择优聘任的新机制,即:中层管理人员实行岗位职务聘任制;员工实行双向选择、择优上岗;全员实行劳动合同制;新增人员实行招聘制。分配制度方面,实行按劳分配、同工同酬、按岗定薪、岗变薪变。设立岗位津贴,津贴标准随公司效益浮动,按考核结果发放。通过这次改革,彻底解决分配上的平均主义,用人上的论资排辈。

此外,按照人民政府、铁道部《关于西延铁路公司改组为西延铁路有限责任公司及合同和章程修改的批复》(政函〔1997〕193号)的有关规定,选派贺建华、李占先同志出任西延公司董事会董事职务;徐西久同志出任西延公司监事会监事职务;严晓耿同志出任包神铁路有限责任公司监事会监事职务;经省委企业工委同意,推荐贺建华同志出任西延公司副总经理。

(七)规范车辆的使用和管理

公司车辆的使用和管理一直比较棘手。为了加强车辆管理,今年上半年,我办严格按照《公司车辆管理暂行办法》有关规定,规范在派车、用车、管车上的程序。对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干,三名司机同志都爱惜车辆,爱岗敬业,及时掌握了解车况,发现问题,及时维修,为各部门提供了较好的服务。

及时办理车辆年检及驾驶员年审工作,按公司车辆管理暂行办法,重视驾驶员的安全教育,保证了全年无事故发生。

(八)精心组织、开好会议

办公室高度重视各类会议的组织服务工作。每次会议前都进行专题安排,做到分工清楚、责任到人。全年组织经理办公会、行政办公会、全体干部职工会议、全体党员会议 次。今年3月份,全国地方铁路工作会议和全国运输界行业协会第四次会议由我公司承办,会议的组织工作得到了各方面的一致好评。由于我们精心组织,没有出现大的漏洞,展示了地铁公司的良好形象,也体现出公司办会工作人员的素质。

(九)加强业务学习,进一步增强员工素质

为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才,我们在努力搞好内务管理的同时,根据办公室每个岗位的需要,以多种方式,开展培训和培养工作。选派相关岗位人员参加培训班,使其能尽快独立完成岗位工作。通过开展经常性的谈心和交流活动,教育和引导员工增强学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。其次,注重帮带作用,让老同志帮助新来的同志,力争在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,广泛开展内部交流,相互争论探讨,力争在探讨中共同促进、提高。目前,全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨,而且独立完成工作任务的能力逐步增强,工作质量和标准有了明显的进步和提高。

(十)强化作风建设,进一步转变工作作风

在作风建设上,我们除按照省委企业工委的要求进行专题教育外,重点用五个不让和四个转变来加强对员工个人工作的考核。五个不让:即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让公司的形象在自己这里受损害。 四个转变:即从被动应付向主动超前转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、向强化督促检查、推动决策部署落实转变,从忙于内部事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变。通过不断加强作风建设,员工的思想作风确实取得了较大改观。为了及时做好工作,办公室的同志经常加班加点。多数同志即使晚上加班,也从来没有因此而影响第二天工作,均能按时上下班。同时,我办人员主动围绕公司的工作思路,积极想办法,踊跃拓思路,做好本职工作的同时,努力为公司的深入发展献计献策。

(十一)努力做好支部、纪检、工会有关工作

由于公司支部、工会没有配备专职人员,所以大量的党务工作,纪检工作,工会工作都由办公室来承担。在做好大量政务工作的同时,我们坚持不懈地做好支部、纪检、工会交给的各项工作。上半年,我办协助支部筹备第五届支部换届改选工作,起草了支部工作报告及有关材料,为第五届支部大会的召开提前做好了准备。纪检工作方面,我们每月按时向省企业纪工委报送纪〈检监察统计报表〉和〈警示训诫对象情况汇总表〉。6月份,派人参加了陕西省国有企业领导干部两个《条例》学习班的学习。为了进一步做好两个《条例》的学习宣传工作,根据省委企业工委的通知要求,我们及时购买了两个《条例》,每位党员人手一套,并举办两个《条例》学习宣传栏两期。另外,根据省企业纪工委的要求,我们还开展了建立警示训诫防线教育,开展了保持共产党员先进性教育活动调查摸底工作。工会工作方面,为了活跃职工生活,今年1月份,我办与工会联合举办了职工保龄球比赛。

二、工作中存在的问题

回顾XX 年,我办虽然做了大量千头万绪的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点:一是政治理论学习和业务学习抓得不够,人员素质有待进一步提高;二是人力资源开发和管理比较滞后,需加快改革步伐;三是各项规章制度有待进一步建立和完善;四是考核工作有待进一步加强;五是党务、纪检、工会工作要在上级各项精神的指引下,根据公司的具体情况,进一步开创性的开展工作;六是继续提高对领导所交办任务的落实、检查、督促、执行速度与效率。

三、XX年工作思路

鉴于公司过去几年的实际经营发展情况,办公室的工作效率、团队精神、作用发挥等没有进入正常轨道。自XX年以来,特别是XX年公司提出各项改革思路及重新描绘公司宏伟蓝图以来,在公司刘强总经理的领导下,短短两年时间,公司内部管理有了很大提高,对外形象、企业声誉有了极大提高,与政府的协调、相关部门、单位的合作有了长足的改善和进步。

为此,我们新的办公室组成人员将会紧紧围绕在以刘总为首的领导班子周围,认真贯彻落实公司领导制定的公司整体发展方针、政策,遵循公司团结、诚信、务实、创新的企业精神,在国家西部开发不断加大基础设施建设投资及我省铁路工作会议所确定的远近期投资目标的利好形势下,紧扣公司快速稳步发展大局,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好 地发挥参谋助手和综合协调作用,为公司的全面发展作出积极贡献。具体思路如下:

1,谋求工作新思路,推进运作规范化,大力整合人力资源,狠抓公司内部建设,全面提升企业整体形象。

2,以加强办公室力量为新起点,以更高的标准开创新的工作局面。

XX年,办公室拟开展123451工程创建计划,即:坚持一个信念(抓好历史性机遇是公司发展壮大的关键),实践两个理念(只有继续深化改革,公司才有希望;只有全员努力拼搏,公司才会有灿烂的明天),强化三项服务(为领导的决策服务;为处室的协作服务;为公司员工服务),突出四项工作(贯彻执行领导意图;管好基地稳定创收;抓好公司日常事务;保障公司后勤服务)强化五个意识(团结意识;进取意识;创新意识;竞争意识;集体意识)锻炼一支队伍(用则能战,战则能胜)。

3、健全制度、规范管理、按规办事、堵塞漏洞,防止意外;加强考核工作,严格考勤纪律;理顺工作关系,使办公室逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道。

4、进一步搞好公司人事分配制度改革工作。

5、加强政治理论和业务学习,不断提高办公室人员自身素质。挤出资金、挪出时间安排领导干部和普通职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训和进修。通过多种努力,队伍不断优化,主动性和创造性进一步增强。

6、按照上级的要求,积极做好党建、纪检、工会等各项工作。

7、严格控制接待、车辆、通讯等各项费用的支出,加强文印室的管理及成本核算。

8、继续坚持各部门每月工作计划的上报、检查工作,注重实际,不流于形式,把工作做到实处,及早发现问题,及时上报领导,及时解决问题。

9、巩固和强化公司作风整顿,进一步树立服务意识、大局意识、效率意识、窗口形象意识。坚持从身边小事做起,说好每一句话,办好每一件事,待好每一个人,推进服务用语规范化,切实改进服务态度,使各项工作有效、有序的开展。

10、注重质量,讲求实效,办文办会严把关。狠抓公文规范处理。加强文档管理工作。

11、及时、准确、全面收集信息,利用〈简报〉形式或向媒体发稿多途径全方面宣传企业形象及公司发展情况。

办公室主任工作思路和计划篇7

二00五年度工作总结

2006年是我公司夯实基储加快发展、继续深化改革的重要的一年。作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现予以简要总结。

1、2006年度主要工作情况

办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。2006年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,积极开展改革、落实、监督活动,取得了显著成效。

(一)继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平

今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《廉洁从政提醒教育实施办法》、《2006年经营目标责任制》、《财务工作内部控制制度》、《财务会计人员工作规范》、《公物管理制度》、《差旅费开支暂行办法》、《招待费使用管理办法》、《人事试行办法》、《聘用人员管理办法》、《内部审计管理办法》、《图书资料管理办法》、《公司会议制度》、《2006年工资升级方案》、《陕西省铁路协会章程》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《2006年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。

制度出台后,办公室加大了督查落实力度。就拿考勤管理来说,为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提前10分钟准时由考勤员管理签到,并每周不定期抽查出勤情况,月末及时汇总、考核兑现。公司主要领导班子成员以身作则,全体员工认真遵守,彻底改变了过去工作纪律涣散的现象,工作效率大大提高。随着考勤制度的加强,卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。通过文书资料档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。

上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基矗

(二)加大考核力度,确保工作计划顺利实施

为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格执行了《工作考核制度》,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。月度工作考核项目分为:日常性工作;月度安排的具体工作;公司安排的临时性工作。对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各2分。并坚决进行处罚。比如:五月份,公司员工手机被盗,根据物业办与公司签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的30%,物业办负责人当月收入的5%;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚20元;六月份,一员工因某项工作没完成被扣罚40元。通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。

(三)层层落实责任,严格控制支出

年初,我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标,将各项目标、任务进一步细化,与每一位员工分别签定了责任书,层层落实责任,使员工深刻认识到严格控制支出的重要性。2006年,办公室全年经营开支目标费用为9.84万元。截止11月底,累计开支万元,占全年计划的%,基本上达到了预期控制目标。

(四)加强办公室文档等基础工作

 

;文档工作是办公室的基础工作。以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。在文件收发上,严格按照《保密法》和《陕西省地方铁路公司公文处理实施办法》有关规定,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。全年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。档案管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道,完成了2006-2006年的档案整理工作,并按省档案局新的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。

此外,通过全面了解掌握全公司各方面工作情况,起草各种综合材料10余份,包括《2006年经营目标责任书》、《支部工作报告》、《保持共产党员先进性教育活动调研报告》、《开展警示训诫和落实党风廉政建设责任制情况报告》、《2006年上半年反腐败工作总结和下半年工作安排》及部分会议的领导讲话稿等。情况反映出版了六期,举办了十一期宣传专栏。

(五)做好劳资和三金的管理工作

今年2月份,我们以地铁司〔2006〕2号文件申报了2006年职工工资升级方案。4月份经省劳动和社会保障厅审批同意,人均增资241元。另外,按照公司综合考评办法并依据2006年度综合考核结果,经2006年2月18日公司行政办公会议研究,决定对张雷等14位优秀员工,每人/月增加两档技能工资,自2006年1月起执行。

为了做好“三金”的申报缴纳工作,我办于4月6日选派劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保培训班的学习,目前,“三金”管理工作已正常化,每月按时申报缴纳,并分别建立了台帐。

(六)继续推行人事分配制度改革

为了进一步深化改革,强化管理,根据公司今年总体计划安排,继续推行人事分配制度改革。上半年,我们先后制定了《全员劳动合同制实施办法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人员管理暂行办法》、《人员编制及员工职位说明》等改革方案,并经多次会议讨论,于后半年出台实施。人事管理方面,实行分级聘任(聘用)、竞争上岗、能上能下、能进能出、择优聘任的新机制,即:中层管理人员实行岗位职务聘任制;员工实行双向选择、择优上岗;全员实行劳动合同制;新增人员实行招聘制。分配制度方面,实行按劳分配、同工同酬、按岗定薪、岗变薪变。设立岗位津贴,津贴标准随公司效益浮动,按考核结果发放。通过这次改革,彻底解决分配上的平均主义,用人上的论资排辈。

此外,按照人民政府、铁道部《关于西延铁路公司改组为西延铁路有限责任公司及合同和章程修改的批复》(政函〔1997〕193号)的有关规定,选派贺建华、李占先同志出任西延公司董事会董事职务;徐西久同志出任西延公司监事会监事职务;严晓耿同志出任包神铁路有限责任公司监事会监事职务;经省委企业工委同意,推荐贺建华同志出任西延公司副总经理。

(七)规范车辆的使用和管理

公司车辆的使用和管理一直比较棘手。为了加强车辆管理,今年上半年,我办严格按照《公司车辆管理暂行办法》有关规定,规范在派车、用车、管车上的程序。对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干,三名司机同志都爱惜车辆,爱岗敬业,及时掌握了解车况,发现问题,及时维修,为各部门提供了较好的服务。

及时办理车辆年检及驾驶员年审工作,按公司车辆管理暂行办法,重视驾驶员的安全教育,保证了全年无事故发生。

(八)精心组织、开好会议

办公室高度重视各类会议的组织服务工作。每次会议前都进行专题安排,做到分工清楚、责任到人。全年组织经理办公会、行政办公会、全体干部职工会议、全体党员会议次。今年3月份,全国地方铁路工作会议和全国运输界行业协会第四次会议由我公司承办,会议的组织工作得到了各方面的一致好评。由于我们精心组织,没有出现大的漏洞,展示了地铁公司的良好形象,也体现出公司办会工作人员的素质。

(九)加强业务学习,进一步增强员工素质

为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才,我们在努力搞好内务管理的同时,根据办公室每个岗位的需要,以多种方式,开展培训和培养工作。选派相关岗位人员参加培训班,使其能尽快独立完成岗位工作。通过开展经常性的谈心和交流活动,教育和引导员工增强学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。其次,注重帮带作用,让老同志帮助新来的同志,

力争在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,广泛开展内部交流,相互争论探讨,力争在探讨中共同促进、提高。目前,全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨,而且独立完成工作任务的能力逐步增强,工作质量和标准有了明显的进步和提高。

(十)强化作风建设,进一步转变工作作风

在作风建设上,我们除按照省委企业工委的要求进行专题教育外,重点用“五个不让”和“四个转变”来加强对员工个人工作的考核。“五个不让”:即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让公司的形象在自己这里受损害。“四个转变”:即从被动应付向主动超前转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、向强化督促检查、推动决策部署落实转变,从忙于内部事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变。通过不断加强作风建设,员工的思想作风确实取得了较大改观。为了及时做好工作,办公室的同志经常加班加点。多数同志即使晚上加班,也从来没有因此而影响第二天工作,均能按时上下班。同时,我办人员主动围绕公司的工作思路,积极想办法,踊跃拓思路,做好本职工作的同时,努力为公司的深入发展献计献策。

(十一)努力做好支部、纪检、工会有关工作

由于公司支部、工会没有配备专职人员,所以大量的党务工作,纪检工作,工会工作都由办公室来承担。在做好大量政务工作的同时,我们坚持不懈地做好支部、纪检、工会交给的各项工作。上半年,我办协助支部筹备第五届支部换届改选工作,起草了支部工作报告及有关材料,为第五届支部大会的召开提前做好了准备。纪检工作方面,我们每月按时向省企业纪工委报送纪〈检监察统计报表〉和〈警示训诫对象情况汇总表〉。6月份,派人参加了陕西省国有企业领导干部两个《条例》学习班的学习。为了进一步做好两个《条例》的学习宣传工作,根据省委企业工委的通知要求,我们及时购买了两个《条例》,每位党员人手一套,并举办两个《条例》学习宣传栏两期。另外,根据省企业纪工委的要求,我们还开展了建立警示训诫防线教育,开展了保持共产党员先进性教育活动调查摸底工作。工会工作方面,为了活跃职工生活,今年1月份,我办与工会联合举办了职工保龄球比赛。………

二、工作中存在的问题

回顾2006年,我办虽然做了大量千头万绪的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点:一是政治理论学习和业务学习抓得不够,人员素质有待进一步提高;二是人力资源开发和管理比较滞后,需加快改革步伐;三是各项规章制度有待进一步建立和完善;四是考核工作有待进一步加强;五是党务、纪检、工会工作要在上级各项精神的指引下,根据公司的具体情况,进一步开创性的开展工作;六是继续提高对领导所交办任务的落实、检查、督促、执行速度与效率。

三、2007年工作思路

鉴于公司过去几年的实际经营发展情况,办公室的工作效率、团队精神、作用发挥等没有进入正常轨道。自2006年以来,特别是03年公司提出各项改革思路及重新描绘公司宏伟蓝图以来,在公司刘强总经理的领导下,短短两年时间,公司内部管理有了很大提高,对外形象、企业声誉有了极大提高,与政府的协调、相关部门、单位的合作有了长足的改善和进步。

为此,我们新的办公室组成人员将会紧紧围绕在以刘总为首的领导班子周围,认真贯彻落实公司领导制定的公司整体发展方针、政策,遵循公司“团结、诚信、务实、创新”的企业精神,在国家西部开发不断加大基础设施建设投资及我省铁路工作会议所确定的远近期投资目标的利好形势下,紧扣公司快速稳步发展大局,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥参谋助手和综合协调作用,为公司的全面发展作出积极贡献。具体思路如下:

1,谋求工作新思路,推进运作规范化,大力整合人力资源,狠抓公司内部建设,全面提升企业整体形象。

2,以加强办公室力量为新起点,以更高的标准开创新的工作局面。

2007年,办公室拟开展“123451工程”创建计划,即:坚持一个信念(抓好历史性机遇是公司发展壮大的关键),实践两个理念(只有继续深化改革,公司才有希望;只有全员努力拼搏,公司才会有灿烂的明天),强化三项服务(为领导的决策服务;为处室的协作服务;为公司员工服务),突出四项工作(贯彻执行领导意图;管好基地稳定创收;抓好公司日常事务;保障公司后勤服务)强化五个意识(团结意识;进取意识;创新意识;竞争意识;集体意识)锻炼一支队伍(用则能战,

战则能胜)。

3、健全制度、规范管理、按规办事、堵塞漏洞,防止意外;加强考核工作,严格考勤纪律;理顺工作关系,使办公室逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道。

4、进一步搞好公司人事分配制度改革工作。

5、加强政治理论和业务学习,不断提高办公室人员自身素质。挤出资金、挪出时间安排领导干部和普通职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训和进修。通过多种努力,队伍不断优化,主动性和创造性进一步增强。

7、严格控制接待、车辆、通讯等各项费用的支出,加强文印室的管理及成本核算。

8、继续坚持各部门每月工作计划的上报、检查工作,注重实际,不流于形式,把工作做到实处,及早发现问题,及时上报领导,及时解决问题。

9、巩固和强化公司作风整顿,进一步树立服务意识、大局意识、效率意识、窗口形象意识。坚持从身边小事做起,说好每一句话,办好每一件事,待好每一个人,推进服务用语规范化,切实改进服务态度,使各项工作有效、有序的开展。

10、注重质量,讲求实效,办文办会严把关。狠抓公文规范处理。加强文档管理工作。

11、及时、准确、全面收集信息,利用〈简报〉形式或向媒体发稿多途径全方面宣传企业形象及公司发展情况。

12、继续加强全公司各处室的安全教育工作。对驾驶员定期进行安全行车教育,坚决杜绝驾驶员酒后驾车,做到警钟长鸣。

13、按照上级的要求,积极做好党建、纪检、工会等各项工作。

办公室主任工作思路和计划篇8

1、xx年度主要工作情况

办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。xx年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,积极开展改革、落实、监督活动,取得了显着成效。

(一)继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平

今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《廉洁从政提醒教育实施办法》、《xx年经营目标责任制》、《财务工作内部控制制度》、《财务会计人员工作规范》、《公物管理制度》、《差旅费开支暂行办法》、《招待费使用管理办法》、《人事试行办法》、《聘用人员管理办法》、《内部审计管理办法》、《图书资料管理办法》、《公司会议制度》、《xx年工资升级方案》、《陕西省铁路协会章程》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《xx年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。

制度出台后,办公室加大了督查落实力度。就拿考勤管理来说,为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提前10分钟准时由考勤员管理签到,并每周不定期抽查出勤情况,月末及时汇总、考核兑现。公司主要领导班子成员以身作则,全体员工认真遵守,彻底改变了过去工作纪律涣散的现象,工作效率大大提高。随着考勤制度的加强,卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。通过文书资料档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。

上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基矗

(二)加大考核力度,确保工作计划顺利实施

为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格执行了《工作考核制度》,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。月度工作考核项目分为:日常性工作;月度安排的具体工作;公司安排的临时性工作。对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各 2分。并坚决进行处罚。比如:五月份,公司员工手机被盗,根据物业办与公司签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的30%,物业办负责人当月收入的 5%;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚20元;六月份,一员工因某项工作没完成被扣罚40元。通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。

(三)层层落实责任,严格控制支出

年初,我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标,将各项目标、任务进一步细化,与每一位员工分别签定了责任书,层层落实责任,使员工深刻认识到严格控制支出的重要性。xx年,办公室全年经营开支目标费用为9.84万元。截止11月底,累计开支万元,占全年计划的%,基本上达到了预期控制目标。

(四)加强办公室文档等基础工作文档工作是办公室的基础工作。以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。在文件收发上,严格按照《保密法》和《陕西省地方铁路公司公文处理实施办法》有关规定,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。全年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。档案管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道,完成了档案整理工作,并按省档案局新的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。

此外,通过全面了解掌握全公司各方面工作情况,起草各种综合材料10余份,包括《xx年经营目标责任书》、《支部工作报告》、《保持共产党员先进性教育活动调研报告》、《开展警示训诫和落实党风廉政建设责任制情况报告》、《xx年上半年反腐败工作总结和下半年工作安排》及部分会议的领导讲话稿等。情况反映出版了六期,举办了十一期宣传专栏。

(五)做好劳资和三金的管理工作

今年2月份,我们以地铁司〔xx〕2号文件申报了xx年职工工资升级方案。4月份经省劳动和社会保障厅审批同意,人均增资241元。另外,按照公司综合考评办法并依据xx年度综合考核结果,经xx年x月x日公司行政办公会议研究,决定对张雷等14位优秀员工,每人/月增加两档技能工资,自xx年x月起执行。

为了做好“三金”的申报缴纳工作,我办于4月6日选派劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保培训班的学习,目前,“三金”管理工作已正常化,每月按时申报缴纳,并分别建立了台帐。

(六)继续推行人事分配制度改革

为了进一步深化改革,强化管理,根据公司今年总体计划安排,继续推行人事分配制度改革。上半年,我们先后制定了《全员劳动合同制实施办法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人员管理暂行办法》、《人员编制及员工职位说明》等改革方案,并经多次会议讨论,于后半年出台实施。人事管理方面,实行分级聘任(聘用)、竞争上岗、能上能下、能进能出、择优聘任的新机制,即:中层管理人员实行岗位职务聘任制;员工实行双向选择、择优上岗;全员实行劳动合同制;新增人员实行招聘制。分配制度方面,实行按劳分配、同工同酬、按岗定薪、岗变薪变。设立岗位津贴,津贴标准随公司效益浮动,按考核结果发放。通过这次改革,彻底解决分配上的平均主义,用人上的论资排辈。

此外,按照人民政府、铁道部《关于西延铁路公司改组为西延铁路有限责任公司及合同和章程修改的批复》(政函〔xx〕193号)的有关规定,选派贺建华、李占先同志出任西延公司董事会董事职务;徐西久同志出任西延公司监事会监事职务;严晓耿同志出任包神铁路有限责任公司监事会监事职务;经省委企业工委同意,推荐贺建华同志出任西延公司副总经理。

(七)规范车辆的使用和管理

公司车辆的使用和管理一直比较棘手。为了加强车辆管理,今年上半年,我办严格按照《公司车辆管理暂行办法》有关规定,规范在派车、用车、管车上的程序。对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干,三名司机同志都爱惜车辆,爱岗敬业,及时掌握了解车况,发现问题,及时维修,为各部门提供了较好的服务。

及时办理车辆年检及驾驶员年审工作,按公司车辆管理暂行办法,重视驾驶员的安全教育,保证了全年无事故发生。

(八)精心组织、开好会议

办公室高度重视各类会议的组织服务工作。每次会议前都进行专题安排,做到分工清楚、责任到人。全年组织经理办公会、行政办公会、全体干部职工会议、全体党员会议次。今年3月份,全国地方铁路工作会议和全国运输界行业协会第四次会议由我公司承办,会议的组织工作得到了各方面的一致好评。由于我们精心组织,没有出现大的漏洞,展示了地铁公司的良好形象,也体现出公司办会工作人员的素质。

(九)加强业务学习,进一步增强员工素质

为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才,我们在努力搞好内务管理的同时,根据办公室每个岗位的需要,以多种方式,开展培训和培养工作。选派相关岗位人员参加培训班,使其能尽快独立完成岗位工作。通过开展经常性的谈心和交流活动,教育和引导员工增强学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。其次,注重帮带作用,让老同志帮助新来的同志,力争在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,广泛开展内部交流,相互争论探讨,力争在探讨中共同促进、提高。目前,全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨,而且独立完成工作任务的能力逐步增强,工作质量和标准有了明显的进步和提高。

(十)强化作风建设,进一步转变工作作风

在作风建设上,我们除按照省委企业工委的要求进行专题教育外,重点用“五个不让”和“四个转变”来加强对员工个人工作的考核。“五个不让”:即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让公司的形象在自己这里受损害。 “四个转变”:即从被动应付向主动超前转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、向强化督促检查、推动决策部署落实转变,从忙于内部事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变。通过不断加强作风建设,员工的思想作风确实取得了较大改观。为了及时做好工作,办公室的同志经常加班加点。多数同志即使晚上加班,也从来没有因此而影响第二天工作,均能按时上下班。同时,我办人员主动围绕公司的工作思路,积极想办法,踊跃拓思路,做好本职工作的同时,努力为公司的深入发展献计献策。

(十一)努力做好支部、纪检、工会有关工作

由于公司支部、工会没有配备专职人员,所以大量的党务工作,纪检工作,工会工作都由办公室来承担。在做好大量政务工作的同时,我们坚持不懈地做好支部、纪检、工会交给的各项工作。上半年,我办协助支部筹备第五届支部换届改选工作,起草了支部工作报告及有关材料,为第五届支部大会的召开提前做好了准备。纪检工作方面,我们每月按时向省企业纪工委报送纪〈检监察统计报表〉和〈警示训诫对象情况汇总表〉。6 月份,派人参加了陕西省国有企业领导干部两个《条例》学习班的学习。为了进一步做好两个《条例》的学习宣传工作,根据省委企业工委的通知要求,我们及时购买了两个《条例》,每位党员人手一套,并举办两个《条例》学习宣传栏两期。另外,根据省企业纪工委的要求,我们还开展了建立警示训诫防线教育,开展了保持共产党员先进性教育活动调查摸底工作。工会工作方面,为了活跃职工生活,今年1月份,我办与工会联合举办了职工保龄球比赛。

二、工作中存在的问题

回顾xx年,我办虽然做了大量千头万绪的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点:一是政治理论学习和业务学习抓得不够,人员素质有待进一步提高;二是人力资源开发和管理比较滞后,需加快改革步伐;三是各项规章制度有待进一步建立和完善;四是考核工作有待进一步加强;五是党务、纪检、工会工作要在上级各项精神的指引下,根据公司的具体情况,进一步开创性的开展工作;六是继续提高对领导所交办任务的落实、检查、督促、执行速度与效率。

三、xx年工作思路

鉴于公司过去几年的实际经营发展情况,办公室的工作效率、团队精神、作用发挥等没有进入正常轨道。自xx年以来,特别是xx年公司提出各项改革思路及重新描绘公司宏伟蓝图以来,在公司刘强总经理的领导下,短短两年时间,公司内部管理有了很大提高,对外形象、企业声誉有了极大提高,与政府的协调、相关部门、单位的合作有了长足的改善和进步。

为此,我们新的办公室组成人员将会紧紧围绕在以刘总为首的领导班子周围,认真贯彻落实公司领导制定的公司整体发展方针、政策,遵循公司“团结、诚信、务实、创新”的企业精神,在国家西部开发不断加大基础设施建设投资及我省铁路工作会议所确定的远近期投资目标的利好形势下,紧扣公司快速稳步发展大局,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥参谋助手和综合协调作用,为公司的全面发展作出积极贡献。具体思路如下:

1,谋求工作新思路,推进运作规范化,大力整合人力资源,狠抓公司内部建设,全面提升企业整体形象。

2,以加强办公室力量为新起点,以更高的标准开创新的工作局面。

xx年,办公室拟开展“123451工程”创建计划,即:坚持一个信念(抓好历史性机遇是公司发展壮大的关键),实践两个理念(只有继续深化改革,公司才有希望;只有全员努力拼搏,公司才会有灿烂的明天),强化三项服务(为领导的决策服务;为处室的协作服务;为公司员工服务),突出四项工作(贯彻执行领导意图;管好基地稳定创收;抓好公司日常事务;保障公司后勤服务)强化五个意识(团结意识;进取意识;创新意识;竞争意识;集体意识)锻炼一支队伍(用则能战战则能胜)。

3、健全制度、规范管理、按规办事、堵塞漏洞,防止意外;加强考核工作,严格考勤纪律;理顺工作关系,使办公室逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道。

4、进一步搞好公司人事分配制度改革工作。

5、加强政治理论和业务学习,不断提高办公室人员自身素质。挤出资金、挪出时间安排领导干部和普通职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训和进修。通过多种努力,队伍不断优化,主动性和创造性进一步增强。

7、严格控制接待、车辆、通讯等各项费用的支出,加强文印室的管理及成本核算。

8、继续坚持各部门每月工作计划的上报、检查工作,注重实际,不流于形式,把工作做到实处,及早发现问题,及时上报领导,及时解决问题。

9、巩固和强化公司作风整顿,进一步树立服务意识、大局意识、效率意识、窗口形象意识。坚持从身边小事做起,说好每一句话,办好每一件事,待好每一个人,推进服务用语规范化,切实改进服务态度,使各项工作有效、有序的开展。

10、注重质量,讲求实效,办文办会严把关。狠抓公文规范处理。加强文档管理工作。

11、及时、准确、全面收集信息,利用〈简报〉形式或向媒体发稿多途径全方面宣传企业形象及公司发展情况。

12、继续加强全公司各处室的安全教育工作。对驾驶员定期进行安全行车教育,坚决杜绝驾驶员酒后驾车,做到警钟长鸣。

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