机关人事管理制度范文

时间:2023-09-21 09:55:12

机关人事管理制度

机关人事管理制度篇1

关键词:国家机关;人事档案管理制度;对策

当前,我国人事档案管理制度的改革大大落后于干部人事制度改革的整体进程,在国家机关人事档案管理工作中引发了一系列问题,对国家人事工作的开展也造成了一定影响。不久前石家庄团市委副书记王亚丽档案造假骗官案,当事人档案中多处造假,而多年来历次升迁考核中竟然一直未没被发现,这给我国干部人事档案的管理工作敲响了警钟。国家机关人事档案的管理需要站到国家人事工作的全局上去考虑,必须对现有的人事档案管理制度进行改革,如若不然,干部的人事档案就成了一种摆设,不仅无法起到知人用人的作用,反而会成为一些人利用的工具。本文对国家机关人事档案管理过程中存在的问题以及对策作一探讨。

一、当前国家机关人事档案管理中存在的问题

近年来,随着我国行政体制的改革,人事制度也加快了改革的步伐。相比而言,人事档案管理改革的步伐则明显滞后[1],尽管我国人事档案管理也作出了一些调整,但是整体上仍在不断的探索和调整之中,人事档案管理仍存在不少问题。

1.档案工作人员责任意识和公民诚实意识有待加强。人事档案管理固然需要法律体系和必要的制度安排,但其在很大程度上取决于档案工作者和公民诚信意识的培养。目前我国的档案管理责任意识和诚信环境并不乐观。如一些人在利益的驱使下,弄虚造假;而一些档案管理人员责任意识不强,人事档案鉴定工作把关不严。人事档案的鉴定工作是国家机关人事档案管理过程中的一个重要的环节。其主要工作是审查档案材料,鉴别档案的真伪以及是否完备,以判定其保存价值。鉴定工作是保证人事档案真实性的重要工作,同时也是一项政策性很强的工作。由于人事档案涉及干部人员的考核和升迁,一些人在利益的驱使下,弄虚造假,甚至伪造文件,伪造印章。而一些人事档案管理人员,由于把关不严或者是受利益的驱使,没有严格按照人事档案鉴定工作的要求和步骤,采取了放任的态度,也导致了人事档案中掺入了一些虚假信息,给人事档案的公信力造成了不利的影响[2]。

2.规章制度不健全。我国在人事档案鉴定制度的设计上,也缺乏针对档案造假制定出相应的应对措施,对人事档案的科学性和公信力的保护力度不够。在政府信息公开的背景下,人事档案开放程度不高。在人事档案的公开上,我国沿用的依然是1990年中央组织部颁布的干部档案工作条例,采取严格保密的方式。一些人一辈子甚至都没有见过自己人事档案的内容,对于里面写了什么,档案里面对自己反映的情况是否正确属实,个人失去了必要的知情权和发言权,这也对人事档案的真实性造成了一定的矛盾[3]。

3.人事档案的收集内容不够全面。人事档案的收集决定着人事档案内容的全面性和广泛性,也是做好对干部全面考察的基础和前提。尤其是国家机关人事档案,更是考察一个官员的重要依据。目前,我国国家机关人事档案的收集渠道不够广泛,收集内容不够全面。传统意义上干部人事档案一般由个人履历考核、政审、党团、奖励、处分、工资晋升及出国其他材料组成。这是构成人事档案的基础,然而,随着时代的发展,一些档案也需要在内容和形式上有所创新,而不能一直沿用过去的一套方式去收集。同时,传统人事档案呈现出内容单一、空洞,政治历史材料多,业绩材料少,老材料多、新材料补充不及时等老问题。这些档案内容在干部的考核和升迁过程中很难以起到应有的作用,既不能反应他工作的现状,也不能反应出他的个人能力和素质。档案中缺乏一些具体的数据信息的支撑,多是一些官话、套话,难以对个人作出准确客观的定性。这也给一些真正在平时的工作中有能力的人造成了不利,即个人的综合情况不能在档案中反应出来。

4.缺乏对人事档案信息资源的开发。档案收藏的目的是为了满足应用的需求,而当前我国陷入了一个误区,那就是为了收藏而收藏。把辛苦收集而来的人事档案材料,收藏起来了之。人事档案的信息资源开发,主要是发掘人事档案中蕴藏的有利用价值的信息资源,通过鉴别筛选、加工整序、编目汇纂,寻找和获取较为集中系统或者有特定价值的档案信息资源。通过人事档案信息资源的开发,将一些人的经验教训,或者独特技能以一种更加直观的方式表现出来,不仅可以很好的体现出个人的综合能力和素质,也可以为国家机构对于干部的考察和培养管理提供大量的现实的素材。

5.新技术应用与传统理念的冲突明显。当前,许多国家开发了人事档案管理信息系统,为人事档案电子化提供了便利。但是我国由于受传统管理理念的影响,限制了新技术作用的发挥。开发人事档案信息管理系统的目的,是对人事档案进行电子化的管理,节省人力物力资源。在这个过程中,很多单位仅仅是将传统的纸质档案进行了电子化处理,而在人事档案的传递过程中,管理人员依然在采用传统的纸质档案方式方法,这种新技术与传统管理理念的冲突,不仅影响了新技术的作用的发挥,也对社会资源造成了浪费。

二、国家机关人事档案管理改革的对策

在发达国家的行政管理模式中,行政人员的人事档案往往被当作人事工作开展的有力工具,在促进人才的选拔和利用方面发挥着重要功能。我国政府机关人事档案管理改革过程中,可借鉴西方发达国家成功的管理经验,结合我国国情,从思想认识、规章制度、信息化建设等层面上,采取相应对策。

1.提高档案工作者的思想觉悟和执行力。《干部档案工作条例》指出,干部档案管理工作人员必须由政治上可靠,党性强,作风正,能够遵守党的纪律,严守党的秘密,同时具有一定的工作能力和文化水平的党员干部担任。当前,我国机关档案中出现的很多问题与档案工作人员责任意识不强,缺乏思想觉悟有关。因此,在开展国家机关人事档案管理制度改革的同时,也要对人事档案的工作人员进行思想上的认识教育和培训,使其认识到人事档案工作的重要性。同时要提高人事档案鉴别能力,确保档案材料的真实性。国家公务员人事档案是党和国家的宝贵财产,也是国家选拔人才、任用人才的重要依据。因此,必须要加强对人事档案的鉴别,消除人事档案内容失真现象。

由于受社会不正之风的影响,个别人出于个人私利,弄虚作假,使一些人事档案材料失去真实可靠性。因此,有必要对国家工作人员的人事档案内容进行一次严格认真的鉴别,做到不经审查的材料不归档、手续不全的材料不归档、内容不实的材料不归档,只有这样才能维护人事档案材料的完整、真实。针对近年来出现的一些高科技档案造假,人事档案工作部门要有相应的应对手段。对于在干部人事档案中造假的人员,一定要加大打击惩处力度,坚决杜绝这一现象。同时,要通过建立国家工作人员人事诚信档案,对于涉嫌造假的人员,要在人事档案中如实记录下来,并且在人员的升迁和考核中,增加诚信档案的比重。

2.完善规章制度。针对我国人事档案管理制度不健全的问题,应对人事档案管理的三个基本环节,即鉴定、披露和查询,制定相应的法律法规,明确违法应承担的法律责任。要加快对政府监管制度的建设,修订与现行人事档案管理不适应的法律法规。

适当开放与保护个人隐私相结合。档案管理的本质作用在于利用,如不积极加以利用,就失去其存在的意义与作用。而要对人事档案进行充分利用,对档案信息内容的公开是前提和保障。但是,人事档案中又包含着很多涉及个人隐私性质的内容,如健康状况、婚姻状况、财产收入状况、职业经历等不适宜对社会公开的内容。这就要求档案公开要适度,保护个人的合法权益不受侵害。

国外在这方面严格遵守保持公民知情权与隐私权有机结合的思想,一方面遵照信息自由法的规定,积极提倡保障个人的知情权,对人事档案采取了依申请公开的方式,只要是在法律许可的范围内,人事档案必须向符台条件的利用者开放;另一方面,他们又严格遵守隐私法的规定,人事档案的提供利用必须以尊重个人的隐私权为前提,不能开放的内容将坚决受到保护。如美国所有的人事档案只对本人或经过本人授权的他人开放,每个员工都可以上网查询自己的某些人事档案,如工作履历、提薪情况等,如果要查阅更隐私的信息,如工作申请、奖惩情况则要去单位的人事档案室查询。在美国,未经人事档案主体授权的人看他的档案是违法的,对执法部门也不例外。此外,对于上级领导对员工的工作鉴定,本人可以查看鉴定结果,如本人对鉴定结果不满,可向更上一级领导反映,以取得公正的评语,从而保证人事档案的科学性[4]。

强化领导负责制,对于档案工作者出现的失误,相关领导要承担连带责任,只有通过制度上的完善和工作人员素质的提高,才能最终提高我国国家机构人事档案管理的质量。

3.加快国家公务员人事档案信息化建设。人事档案信息化的目的就是更有效的管理和使用人事档案信息资源。在美国,公民个人档案已基本实现了网络化管理。在公民的网络档案中包含着公民的学校学习、工作的个人基本信息,以及个人的信用记录、驾驶记录、司法记录等多方面内容。并且通过类似于身份证号码的社会保险号码可以对档案的内容进行查询,比如司法部门可以通过这个社会保险号码调查每个人的司法记录,公民个人也可以通过特定的密码在网上进行查阅[5]。

当前,随着我国国家公务员队伍的扩大,人事档案管理工作和利用需求增加。我们可以借鉴美国的经验,积极的开发国家公务员人事档案网络化系统。一方面,可以全面收集人事档案信息的内容。通过国家公务员人事案信息数据库,进行公务员人事信息的查询、检索和统计分析,并且将个人信息以各种图表和表格等直观化的形式表现出来,在组织人事部门选拔考察干部时可以以更加的明确和对比的方式呈现每个人的优势。另一方面,可以开发人事档案信息资源,实现资源共享。通过大型扫描仪将个人的简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容都进行扫描,建立一个国家公务员系统人事档案全文数据库,利用者通过网络就可以方便地查阅人事档案信息,不仅可以实现单位内部人事档案的电子化管理,还可以实现部门单位之间以及上级主管部门对全国公务员人事档案信息资源的共享。

参考文献

[1] 蔡啸. 国家机关人事档案管理改革之我见[J].档案学通讯,2008(6)

[2] 李卫华. 人事档案信息失真现象探讨[J].兰台世界,2007(9)

[3] 唐高计. 揭去人事档案的神秘面纱,增加档案的透明度[J].档案学研究,2005(6)

[4] 崔晶. 国外人事档案管理的特点及启示[J].北京档案,2006(1)

机关人事管理制度篇2

一、健全规章制度,促进规范化管理

一是规范编委会运行机制。为适应新形势的需要,加强机构编制管理工作,保证县机构编制委员会的工作有序进行,提高管理水平和办事效率,根据中央、省、市机构编制法律法规和有关规定,制定了《沾化县机构编制委员会工作规则》。凡涉及机关事业单位职能配置、机构设置、人员编制、领导职数等机构编制的事项,都要严格按照《工作规则》办理;对违反规定办理机构编制事项的行为,一经发现严肃处理。

二是建立机构编制严控管理机制。出台了《关于进一步加强全县机关事业单位编制使用管理的意见》、《沾化县机构编制管理暂行办法》等一系列有关机构编制管理的规章制度,进一步理顺了工作关系,明确了机构编制审批权限、制度和程序,建立了编制使用审核制度,规范了进人管理程序,使全县机构编制管理的制度化、规范化建设迈上一个新台阶。

三是健全部门协调配合约束机制。组织、纪检、机构编制、人社、财政等相关部门加强协调配合,严格执行机构编制、组织人事工作纪律,定期和不定期抽查组织人事、机构编制、人员经费的执行情况,并不定期召开碰头会。对弄虚作假、欺骗组织、严重违反人事编制政策法规的,除责令限期整改和清退外,还将追究单位主要领导和相关人员的责任,促使机构编制的各项决策得以有效执行。

四是完善机构编制监督检查机制。制定印发了《沾化县机构编制监督检查工作办法》、《关于严格控制全县党政机关事业借调工作人员和招用临时工的通知》、《沾化县事业单位法人登记现场核查暂行办法》、《关于严格执行编制使用纪律严肃查处违纪进人问题的通知》,转发了中央编办颁发的《机构编制“12310”举报受理工作规定》,进一步畅通了社会监督渠道。组织开展了全县机构编制监督检查活动。结合全县机关事业单位编制实名制复核工作、县政府机构改革部门职责调整和行政审批制度改革审批项目调整落实情况以及事业单位登记管理专项检查,采取听汇报、查资料、召开座谈会、现场走访查看等方式方法,确保了机构编制监督检查工作取得了实实在在的成效。

二、围绕中心工作,扎实推进各项改革

一是全力推进政府机构改革。按照上级关于县政府工作部门“三定”工作的精神要求,在严格程序、重点突出、充分酝酿的基础上,对27个单位“三定”规定草案进行认真审核和修订完善,出色完成了包括23个县政府工作部门、3个挂牌机构、县编委办公室等部门“三定”规定的审核报批工作。通过政府机构改革,部门设置更加合理,职责关系更加明晰,内设机构更加规范,机构编制得到合理调整。

二是着力推进乡镇机构改革。围绕建立精干高效的乡镇行政管理体制和运行机制,结合工作实际,对乡镇机构实行综合设置、限额管理,对乡镇人员编制和领导职数进行重新核定,加强了乡镇机构编制实名制管理,进一步健全了机构编制与人事管理、财政预算管理的配合制约机制,杜绝和避免出现新的超编现象。通过乡镇机构改革提高了乡镇社会管理和公共服务水平,建立了精干高效的乡镇行政管理体制和运行机制,有力地促进了农村经济又好又快发展。

三是稳妥推进事业单位改革。本着扎实有效,积极稳妥的原则,稳步推进了事业单位改革。积极对全县事业单位情况进行了调查核实,做好事业单位清理规范准备工作。调整了县事业单位改革领导小组,为深入推进全县事业单位改革,加大改革实施力度提供了组织保障。部署了事业单位清理规范和模拟分类工作,制定下发了《关于开展事业单位清理规范工作的通知》、《沾化县事业单位清理规范工作实施方案》、《关于对全县事业单位撤销、整合情况进行统计和开展初步模拟分类工作的通知》,对全县400多家事业单位进行了清理、规范和模拟分类。

三、积极探索研究,创新机构编制管理

一是提早将机构编制工作纳入领导班子年度考核。为进一步加大对机构编制工作的领导和监督检查力度,沾化县委、县政府自2011年起就将机构编制工作纳入各部门单位、各乡镇办领导班子年度考核。考核的内容主要为机构编制集中统一管理制度执行情况、机构改革方案及部门“三定”规定执行情况、事业单位登记管理及信息公开情况等。将机构编制工作纳入领导班子年度考核,对于加强机构编制管理,精简人员编制,降低行政成本,减轻财政负担起到了积极的促进作用。

二是构建竞争性用编机制。去年11月份召开了县编委工作会议,围绕机构编制宏观管理的方式、方法,逐步完善了机构编制管理工作科学决策机制、综合协调机制、与财政预算管理相配套的约束机制。制定了《进一步加强机构编制与组织人事管理规定》。从今年开始,县内人员调动采取竞争机制,县内各机关事业单位确因工作需要增加人员的,由主管部门申报用编增人计划,机构编制部门根据职责任务、编制员额、岗位特点提出方案经县编委研究后,组织、机构编制、人社等部门按照“公平公正、竞争择优”的要求,统一组织在编人员中考试择优录取,考试根据缺编情况每年原则上安排一次。通过竞争性用编,公正合理使用编制,有效杜绝人情调动,促进全县人才合理有序规范流动,实现编制使用效益最大化。

三是实行中层干部职数核准制度。机关事业单位中层干部(股级)职位的设置和配备,严格按照机构编制部门批复的机构和核定的职数进行。机关事业单位中层干部(或同级别干部)竞争上岗或调整的先到机构编制部门核准职数,持机构编制部门核准的《沾化县机关事业单位使用中层干部职数核准表》,再向组织、人社部门提出竞争上岗和调整申请。职务任免后于7个工作日内到机构编制部门办理实名制变更登记手续。

四是加强招用临时工管理。严格控制机关事业单位擅自招用临时工,因工作需要招用临时工的,严格按照《关于严格控制全县党政机关事业单位借调工作人员和招用临时工的通知》要求,向县编委写出请示,经批准后方可实施。2012年5月份-11月份利用7个月的时间建立了全县借调人员和临时人员数据库。去年12月份为掌握单位使用临时工情况,进一步加强临时工合法使用规范管理,对县公安局、县人民医院等单位临时工使用的情况进行了专题调研。调研组通过召开座谈会、查看相关资料等方式,全面了解了有关单位临时工的管理使用情况,为全县进一步规范管理、合法使用临时工提供了有价值的第一手资料。

五是创新事业单位年检服务方式。为提高工作效率,减少事业单位办事人员的往返奔波,在开展电话咨询、网上公告、现场解答、即时办结等业务的基础上,不断创新服务方式,年检期间与会计师事务所实行联合办公,适度简化年检和出具审计报告的手续,并对行程较远、携带资料不方便的单位进行上门服务,得到了事业单位的一致认同和高度评价。作者系沾化县编办主任

机关人事管理制度篇3

一、机构编制管理必须适应新时期的新要求

在新的历史时期,面对新的形势,如何加强机构编制管理工作,巩固机构改革成果,是各级机构编制管理部门面临的挑战和新的课题。做好机构机构编制管理工作首先要完善管理制度。要进一步健全完善机构机构编制管理工作各项规章制度,并在报纸、网站上公开宣传,让有关部门、基层单位和办事人员及时了解政策、信息和办事程序,为加强和规范机构编制管理打下良好的基础。其次,要规范管理程序。有了好的制度,就要严格按制度办事。新设机构及增加人员编制必经编委会集体讨论决定;机关、事业单位补充工作人员,首先核定有空编后再由相关科室调入或公开招考;财政预算和养老保险费缴纳按照信息管理系统确定人数和身份。这样才能使机构编制管理进入规范化、程序化、透明化的轨道。第三,要创新管理方法。在具体操作中,要加强调查研究,认真分析机构编制现状,科学划分事业单位类别,严格控制行政管理类事业单位,合理调整和加强社会公益类事业单位的人员编制,将生产经营类的事业单位转企改制,努力探索机构编制动态管理、科学管理的新路子。

二、积极有效实施机构编制

动态管理对机构编制实行动态管理,是新形势对机构编制管理工作提出的要求,也是实名制管理工作的基本内容。要严格按照上级要求,进一步完善各项制度,确保实名制管理工作健康有序运行。一是要严格执行编制审核使用制度。要严格执行《管理证》和《通知单》制度,如实记载机构、编制和人员等情况,及时掌握机构编制变化情况。用人单位需要新增人员时,凭《管理证》先到机构编制部门开具《通知单》,办理编制核准使用手续,然后再到组织、人事、财政、社保等部门办理人员招录、招聘、调配、核拨经费、社会保险等手续。这既是工作程序,也是工作要求,要切实负起责任把好关。

二是要建立信息汇总和报告制度。信息库建立后,要适时更新,动态管理。在总结经验的基础上,研究制定机构编制动态管理实施办法,对实名制管理工作进行规范。每半年要把实名制管理工作的运行情况和有关数据向上级报告。

三是建立部门之间相互配合和相互约束机制。要加强与组织、人事、财政、社保等部门的协调合作,建立相互配合和相互约束的工作机制。实名制管理工作由机构编制部门牵头,并负责建立“机构编制实名制管理信息库”,对各部门人员编制情况进行审核,为有关部门的工作提供依据。要以信息库为平台,逐步实现与相关部门资源共享,建立与组织、人事、财政、社保等部门协调配合、监督制约机制,将各项工作有效衔接,以信息化的手段实施动态监督管理。

三、有效推进事业单位分类改革

事业单位改革是行政管理体制改革的重要组成部分,推进事业单位改革,关键要从体制、机制入手,转变政府职能和管理方式,调整和规范政事关系。目前事业单位存在许多矛盾和问题,都与政府对事业单位管理体制不完善密切相关。概括起来主要有政事不分、管办不分、投入机制不健全、政府对社会力量投入公益服务的组织管理不规范等。事业单位管理体制改革要按照政事分开、事企分开、管办分离的原则,着力转变政府职能,创新管理方式。

一是转变政府职能。明确政府与事业单位的职责划分,切实保证政府与事业单位在职能、机构和运行机制上的分开,收回和整合事业单位行使的行政职能,实现行政职能的有机统一,规范依法行政行为。加强政府的宏观管理和行业管理,减少对事业单位的行政审批和直接干预。二是明确事业单位的功能定位。根据事业单位的不同属性实施分类改革,将主要承担行政职能和主要从事生产经营活动的事业单位分离出去,从财政投入、税收政策、资产管理、人事管理、社会保障等制度方面促进事业单位强化公益属性。进一步落实事业单位的用人权、薪酬分配权、职称评定权、经费设施使用权、自主经营权等法人自。三是创新政府管理方式。根据事业单位公益属性不同,实施分类管理,实现政府管理职能和出资举办职能的适度分离,积极探索管办分离有哪些有效的实现形式,建立完善事业单位法人治理结构,加强对事业单位国有资产的管理。四是完善政府投入机制。加大投入力度、改革投入方式、完善投入监督机制,形成职权明确、分级负担、财权事权分离的体制,明确各级政府的公益服务责任,举办相应的事业单位。五是积极促进社会力量参与公益服务:一方面要营造良好的政策环境,打造政策平台,降低市场准入门槛,鼓励支持社会力量参与公益服务的提供。另一方面要加强对社会公益组织行为规范的监管,完善有关收费标准、资产处置、收益分配、服务质量等政策,规范社会力量的公益服务行为。

四、当前机构编制管理运行中的问题与不足

近年来,我们虽然在机构编制管理方面做了一些工作,收到了一定的成效,但工作中也碰到了不少困难和问题。一是法制观念淡薄。2007年2月令颁布、5月1日实施的《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》,是国务院国务院推进机构编制管理法制化进程的一个重大举措,对于规范地方政府机构设置,加强地方政府机构编制管理,实现地方政府机构编制管理向科学化、规范化、法制化的根本转变,建立规范有序、公开透明、高效廉洁的法治政府具有十分重要的意义。但在实际操作过程中,部分部门的领导法制意识不强。二是管理方法单一。《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》颁布之前,机构编制管理缺乏法律依据,机构设置、职能划分、编制核定等只是延续历史、上下对应、横向比较商量确定,目前还缺乏科学依据。三是执法手段乏力。机构编制实行属地管理,但受条线干扰,要求对口设置机构、配备对应人员的情况比较多,同时,超编进人和超职数配备领导干部的情况也比较严重,机构编制部门执法督查难度较大。

五、解决问题的方法与建议

创新机构编制管理要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,认真贯彻落实全市机构编制工作会议的重要部署,着眼前瞻性、突出时效性、体现针对性,不断研究新情况、解决新问题、总结新经验、拓宽新思路,不断推进理论创新和管理创新,为开创我区机构编制工作新局面提供有力的理论支持。

(一)加强领导,注重实效。机构编制工作政策性强,任务重,难度大,只有切实加强组织领导,协调各方,齐抓共管,着力发挥整体合力,才能增强工作主动性,充分发挥机构编制部门的龙头作用,保证机构编制工作正常有序地开展。一要加强领导,提高认识。领导干部要始终把机构编制工作摆上重要位置,提高到前所未有的高度,牢固“编制就是法律”、“编制就是资源”、“编制就是财政”、“编制就是政治”的编制观念和编制意识,带头严格执行机构编制管理的“三个一”制度,增设机构、增加编制,一律由编委会讨论决定,按规定执行,按规范管理,敢于理直气壮地严格把关。

二要协调各方,齐抓共管。机构编制工作涉及方方面面,其特点决定了编制部门协调性工作的重要性。只有加强协调与协同,才能争取主动。为此,要牢固树立大局意识和服务意识,经常与纪检(监察)、组织、人事劳动、财政、法制等部门保持紧密联系,对出台政策文件、实施重大决策、开展考核督查等共同调研论证,共同参与,协同落实。研究决定机构编制事宜,压迫主动跟相关的主管部门沟通,认真听取意见,准确掌握情况,尽量保证机构编制议定事项的科学性、合理性和可行性。要加强与基层单位的配合。利用到基层调研和督查工作的机会,加强交流,密切关系,使基层更多地熟悉了解机构编制工作,并和他们一起想办法,出主意,通过适当途径予以解决问题,以求得他们对机构编制工作的支持与配合。

三要搞好结合,注重实效。加强机构编制管理工作,在方式方法上应当讲求实效,搞好方方面面的结合。要坚持创新与继承相结合。新时期面对新形势,加强机构编制管理工作,迫切需要在配置机制、控制机制、调节机制、督查机制等方面开拓创新,但是过去许多好的办法,也应继承和完善。如,“一支笔”审批制度、“一人一编一账”制度等等。坚持“做减法”与“做加法”相结合。对超编单位,职能交叉重叠机构、职能弱化部门主要做“减法”,而对于某些新增单位,职能强化部门则要注重做好“加法”。坚持局部试点与整体推进相结合。目前,事业单位分类改革仍处于调查摸底、模拟分类阶段,但是有些系统的改革已经全面启动。应该借此东风,乘势而上,跟进加强机构编制管理工作,办好试点,取得经验,推动全面。坚持督查与服务相结合。督查是加强编制管理工作的手段而不是目的。既要注意编制管理结果的查处,更要注重过程的监督与服务,寓服务于督查之中。

(二)结合实际,组织实施。创新机构编制管理工作的内容很多,如何着手,选择突破口,应当分步推进,全力深化四项改革:

第一,深化行政管理体制改革。当前,阻碍和影响加强机构编制管理工作的首要问题是政事不分,机构不顺,职责不明,编制不清。首先应当深化行政管理体制改革。一是理顺机构关系。按机构性质可以划分为公务员管理单位、参照公务员管理单位、事业单位;按隶属关系可以划分为正科级单位、副科级单位、股级事业单位;按社会功能可以划分为行政执行类事业单位、公益服务类事业单位、生产经营类事业单位。二是理定职能职责。针对不同性质不同类别的机构,给每个单位配置相应的职能职责,该强化的强化,该弱化的弱化。三是理清编制类别。针对不同类别的单位和不同身份的人员,分别使用不同类别的编制。公务员管理单位,只能使用行政编和工勤编,参照公务员管理单位和事业单位只能使用事业编制,其总量应控制在财政供养系数以内,以后不应再设置其他编制。

第二,深化人事制度改革。建立良性优化的用人机制是深化人事制度改革的重点。当前,应当着重疏通“出口”,把好“进口”,在进人机制上,始终坚持“两个不增”,“两个必考”,就是五年内乡镇机关人员只减不增,市直单位编制不空缺不增;公务员管理单位进人必须通过省级招考;事业单位进人必须通过组织人事部门组织招考。同时探索党政机关工勤岗位试行社会聘用制,变身份管理为岗位管理。

第三,深化事业单位分类改革。对于事业单位当前应着重调查摸底,进行模拟分类。按其社会功能,划分为行政执法类,公益服务类和生产经营类,采取分化两头,改造中间的办法,对行政执法类事业单位,能划归行政管理的尽可能合并到行政单位;不能归并的划归到公益服务类;对生产经营类事业单位,逐步退出编制系列向企业化、市场化、社会化运作。然后对公益服务类事业单位进行再分类,跟进岗位设置,定编到岗。

第四,深化编制管理制度改革。编制资源是我们党和政府重要的执政资源。过去由于种种原因,这一资源没有得到很好利用。往往重控制,轻调节,或者只控不调。致使一些单位编制闲置,成为“死编”;一些单位编制相互挤占挪用,成为“混编”;一些新增单位则无编。因此,我们应当改变这种静止死板的管理制度,建立动态弹性的管理机制。本着“控制总量,限制增量,盘活存量,服务发展”的原则,调控并举。比如,行政编制空缺时,可以在部门之间根据职能强弱进行调节,事业编制可以在系统内部和系统之间进行调节,从而真正实现把编制管住、管好、管活。

(三)强化督查,狠抓落实。机构编制管理的各项政策规定能否落到实处,重要的一点就是要加强监督检查。在实际工作中,我们应抓好三个方面:一是联同财政部门对人员编制进行监督。每年都要定时严格审核各部门报往财政的工资预算花名册,防止随意增加财政供养人员。二是通过机构编制统计加强监督。机构编制统计年报过程中,对报表中的机构规格、人员编制、经费形式、领导职数等关健性数据进行检查,而且还对各单位的人员编制岗位结构比例、组织机构代码、事业法人证书号甚至通信地址、邮编等项目是否为空进行检查,确保机构编制数据的真实和准确,防止虚报、瞒报现象。三是通过事业单位登记管理加强监督。除在年检过程中严格审核有关材料外,还抽出时间,深入到基层事业单位,跟踪了解,监督检查事业单位贯彻落实《事业单位登记管理暂行条例》情况。四是开展重点专项检查。与纪检(监察)、组织、人劳、财政等部门组成联合检查组,对“吃空饷”问题进行集中检查和清理整顿。发现问题,及时纠正,切实维护机构编制纪律的严肃性。完善运行机制,积极创新机构编制工作的管理模式

机关人事管理制度篇4

[关键词]人事;雇员制;高校人事管理机制

[中图分类号] G472.3 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2016)07-0180-03

为了进一步深化高校人事管理改革,促进人事管理工作水平的提高,很多高校的用人制度从传统的计划经济模式向市场经济模式转变。在国家法律与法规允许的情况下,结合国家出台的人事管理制度与政策,将人事与雇员制引入高校人事管理工作中。人事与雇员制的引入,使高校原有的人力资源结构得到了优化,人才竞争体系初步形成,提高了工作效率,提升了工作质量。

一、人事制度与雇员制概述

(一)人事制度概述

人事制度是单位或个人委托国家人事部门下属的人才服务中心,在其服务管理范围内,为用人单位提供全方位的人事管理服务,包括人员招聘、人事档案管理、职称评定、社会养老保险收缴等。

人事制度是社会主义市场经济的产物,它是在社会主义市场经济推动下产生的新型人事管理制度。当前,这项人事管理制度被运用于全国各大行政事业单位,其优点主要有三个方面。第一,减轻了用人单位的人事事务性工作量。人事管理是每个单位的重要管理内容,尤其是对高校来说,每所高校的工作人员少则两三百人,多则上万人,这么庞大的工作人员数量,必然需要较大的人事管理机构来负责日常事务的管理。人事将人事管理与用人单位分离,人事机构全权负责人事管理工作,这就有效减少了用人单位的人事管理工作量。第二,提高了用人单位的人事管理效率。人事机构为高校提供了全面的人事管理方案,提供了优质的人事管理服务,提供了高效的人事管理流程,使用人单位的管理效率大幅度提升。第三,保护了个人的合法权益。采用了人力制度,单位不再具有个人的“所有权”,个人流动变得便捷,人才的流动不再会受到原受聘单位的阻碍,其合法权益得到了保障。

(二)雇员制概述

雇员制最早被我国应用于政府机关单位,近年来开始拓展到事业单位。雇员制是指由于用人单位在发展过程中需要聘用一些专业的技术人才来承担临时性的、勤务性的工作。用人单位就会采用签订劳动合同的方式来界定用人单位与个人的聘用关系。

雇员制最早出现于美国,近些年来开始成为我国行政事业单位的人事制度之一。将雇员制人事制度引入高校人事管理机制中,是用人机制创新的表现,也是提高办学效益的可靠途径。高校在运用雇员制雇用工作人员参与高校日常工作时,都会设定雇员管理办法,规范这个特殊人群的管理。雇员制人事管理具有以下两个优点。第一,节约了用人单位的运营成本。通过雇员制聘用的工作人员的工作年限较短,用人单位会根据实际情况来决定是否在工作期限满以后和聘用人员再续约,并且雇用工作人员的薪酬待遇一般都会略低于有编制的员工。聘用年限的灵活性与薪酬待遇的差异性就为用人单位节省了一笔可观的费用。第二,满足了用人单位的用人需求。用人单位在不同的发展时期对人才的需求是有所不同的,用人单位可以利用雇员制聘用到自身需要的工作人员,还不用考虑工作完成后这些工作人员有可能给单位带来的成本支出的增加。相对于其他人事聘任制度来说,雇员制是比较灵活的,其适用性较强。

二、人事代事与雇员制视角下高校人事管理机制的特点

(一)高校人事管理体制人性化

人事与雇员制是高校现有人事制度的有益补充,与高校传统人事制度相比,人事与雇员制给人才更多的选择机会,给人才更大的发挥空间。在高校传统的人事制度管理中,一旦入职于某所高校,就会一生在这所高校从事教育相关工作,一般不会再选择其他工作。人事代事制度与雇员制打破了传统人事制度的束缚,高校可以选聘人才,人才也可以选择高校,高校教职工的身份也由“单位人”成功转为“社会人”。人事与雇员制使人才市场变得更为活跃,更尊重人才特长的发挥,也使高校人事管理制度变得更加人性化。

(二)高校人事管理主体多元性

传统的高校人事管理工作主要是由高校人事部门负责,高校是唯一的人事管理主体。有人事与雇员制参与的人事管理工作,使高校人事管理主体多元化。其中,人事人员的管理主体就包括高校人事管理部门与地方人才服务中心,二者协调合作,完成人事人员的管理。而高校为了便于管理、规范管理也会成立专门的机构来管理雇用工作。高校人事管理主体的多元化,说明了高事人事管理工作呈现出社会化趋势,社会上越来越多的组织参与到高校人事管理工作中来。

(三)高校人事管理工作多样化

传统的人事管理工作是单调乏味的,他们通常只负责日常一些繁琐的事务性工作,不注重高校人力资源的整体调控与人力资源潜力的挖掘,无法做到人尽其才。将人事与雇员制引入高校人事管理制度中,也将人力资源管理带入了高校人事管理工作的视野。高校只有给人才发挥才能的空间,才能留得住人才,只有合理的利用人才,才能达到人才与高校的双赢。这就要求高校要充分的发挥人事制度与雇员制的优势,摒弃传统的落后人事管理制度,将工作的重点放在人事管理、人才战略规划、人力资源开发、人力资源结构调整上来。高校人事管理工作的内容也因此呈现出多样性的特点。

(四)高校人事管理制度法制化

2014年7月1日,《事业单位人事管理条例》出台,要求各事业单位要“规范人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益”。这是给高校人事管理工作提出的总要求,也明确了国家对事业单位人事管理工作的总方向。高校人事管理引进人事制度与雇员制度,都要依据国家的法律法规,保证用人单位与个人在聘用期间的权益不被侵害,通过契约的形式明确管理主体应承担的责任,避免发生人事纠纷,避免出现不必要的矛盾。

三、人事与雇员制视角下高校人事管理机制存在的问题

(一)相关法律法规不健全

人事制度与雇员制度在我国出现得较晚。时至今日,我国还没有出台一部完善的法律法规,对人事制度与雇员制度的执行进行有效的约束与监督,更无法从法律的高度明确人事第三方行为人的责任与义务,明确雇员管理公司的责任与义务。当高校与人事人员或受雇人员发生劳动纠纷时,用人单位常常会占据有利的、主动的地位,导致工作人员的合法权益受到侵害。即使是申请劳动仲裁,用人单位与工作人员也是各执一词,僵持不下,问题很难得到妥善的处理与解决。

(二)对人事制度与雇员制度存在偏见

人事制度与雇员制度是现代人事管理制度中的一种,只是由于它在我国运用的时间较短,还不被大多数人所了解,这就导致很多人对这两种人事制度存在偏见。通过人事制度与雇员制度进入高校参与教育相关工作的工作人员认为,聘用自己的高校只是为了自身的利益才雇佣的自己,一旦高校的需要得到满足,或某项工作完成,自己就会“卷铺盖走人”,继续再找工作,这就导致很多工作人员不会发挥自身最大的潜能来工作。高校与工作人员对人事制度与雇员制度存在的偏见制约了这两类新型人事管理制度优势的发挥与推广适用。

(三)社会保障机制不健全

我国的社会保障机制总体不健全,也影响到了人事制度与雇员制度在高校中的推广与适用。很多高校没有制定规范的人事代事人员管理办法和雇员制工作人员管理办法,使通过人事与雇员制进入高校的工作人员无法与在编教师享受同等待遇。有些高校只为通过人事与雇员制进入高校的工作人员办理失业保险,有的高校甚至不为通过雇员制进入高校的工作人员办理任何保险,这些工作人员在结束高校的工作以后,再到其他企业上班,保险无法衔接。除此之外,高校的在编教师享受的薪酬待遇是根据国家政策制定的,而人事人员和雇用人员的薪酬待遇却是根据劳动力市场来设定的,波动性较大,保障性较差。

(四)管理工作不规范

无论是通过人事还是通过雇员制聘用到高校的工作人员都应该遵守高校人事管理的有关规定。同时,高校也应该针对这类工作人员的特殊性,制定特别的管理制度,应对人事的性质、聘用程序、受聘人员待遇、聘用合同及受聘人员管理等方面进行详细说明。雇员制人事制度也应对雇员基本条件要求、雇员岗位等级制度、雇员合同管理、雇用期限、岗位工资、社会保险等方面进行详细说明,以便于人事人员与雇佣人员管理工作的顺利实施。但是,很多高校虽然是引入了人事制度与雇员制,却只完成了人员招聘工作,甚至人员招聘工作也完成得很不规范,工作人员的应聘条件与资格也是千差万别,相关的管理制度更是一片空白,管理工作处于混沌的状态。

四、人事与雇员制视角下高校人事管理机制改革策略

(一)健全相关法律法规

2014年7月1日起开始实行的《事业单位人事管理条例》中,对“事业单位人事管理”工作提出了要求:事业单位要“保障单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人队伍,促进公共服务发展”。《事业单位人事管理条例》就岗位设置、公开招聘和竞聘上岗、聘用合同、考核与培训、奖励与处分、工资福利和社会保险、人事争议处理、法律责任八个重要的人事管理工作内容进行了详细的规定。《事业单位人事管理条例》虽然不是法律法规,但却对高校人事管理工作提出了要求,规范了高校人事管理工作。人事制度与雇员制度作为高校人事管理制度的有机组成,通过这两种制度聘任于高校的工作人员应具备与在编工作人员同样的权益。同时,高校还要根据教育工作岗位的特殊性,结合《教育法》、《教师法》、《高等教育法》等法律法规作为高校人事管理的法律依据。高校自身也要积极地制定科学、合理的人事人员与雇用人员管理办法,为高校人事管理工作提供依据,促进高校人事管理工作水平的提高。人事制度与雇员制度的引入是高校人事管理工作的重要举措,也是高校人事管理工作的发展方向,社会各界都应积极关注高校人事管理工作的改革,健全完善相关的法律法规。

(二)加大对人事制度与雇员制度的优势

为了吸引更多人才参与到高校教育工作中来,消除社会人才对人事制度与雇员制度的偏见,国家与高校除了应制定完善的保障机制来打消应聘人员的疑虑之外,还要加大宣传,让更多的人了解人事制度与雇员制度,认识到人事制度与雇员制度对自身发展产生的促进作用,鼓励社会人才通过人事制度与雇员制度参与到高校教育工作中来。政府应发挥舆论传媒的作用,对新型人事制度进行大力的宣传,提高新型人事制度的社会影响力,让人们了解人事与雇员制度的运用方式、服务内容,让人们更换观念、转换视角来看待新型人事制度。高校也结合自身的实际情况,积极运用人事代事制度与雇员制度来进行人事管理机制改革,对新进工作人员进行教育引导,让他们正确的认识人事与雇员制度,鼓励他们在合同期间以挥自身的才能,为高校教育事业贡献自身的力量。高校在与工作人员签订劳动合同时,应对人事制度与雇员制进行细致的讲解,让他们了解传统人事编制与他们之间的区别,以积极主动的态度向他们解释差异存在的原因。

(三)构建完善的社会保障机制

由于地区经济发展不平衡,高校的实际情况千差万别,人事与雇员制度在各个高校实施的情况也存在很大差异。有的学校会为人事人员缴纳各项保险,与在编人员无异,也会为雇员缴纳各项社会保险,甚至还会缴纳公积金。而有的高校由于资金紧张,就不会为非在编人员缴纳任何保险,这也影响了人事制度与雇员制度在高校人事管理中的推广与运用。《事业单位人事管理制度》第七章第三十五条“事业单位及其工作人员依法参加社会保险,工作人员依法享受社会保险待遇”。这也为高校非在编工作人员吃了一颗“定心丸”。根据《事业单位人事管理制度》,人事人员与雇用人员依法享有社会保险待遇。高校的人事人员与雇用人员可以以此为依据,据理力争,争取自身的合法权益。除了高校自身要为工作人员提供有力的保障,让这些工作人员毫无顾虑的参加工作,社会也要完善社会保险机制,建立灵活的社会保险交接手续,为高校非在编人员提供全面的保障。

(四)制定规范的管理机制

高校人事管理工作应依据《事业单位人事管理制度》,在人事管理工作的各个方面都实现规范化。第一,规范工作人员招聘程序,规范合同管理。招聘工作人员应面向社会公开进行,严格履行事业单位招聘程序。事业单位内部产生岗位人选则需要竞聘上岗,这也应严格按程序执行。聘用合同管理同样要依据《事业单位管理制度》中的第四章聘用合同的有关规定,例如,“事业单位与工作人员订立聘用合同,期限一般不低于3年”。第二,建立科学合理的考评机制。结合《事业单位人事管理制度》中的《第五章 考核与培训》、《第六章 奖励与处分》,构建富有实效的,并且具备可行性的考评制度。考评制度的制定以调动人事人员与雇员工作积极积极性为目标,督促他们做好自己的本职工作,增强自身的责任感。工作人员考评结果还会与他们的薪酬待遇挂钩,促进其才能的发挥,还要制定其他的一些鼓励政策,例如,考核成绩优秀的工作人员,如果有进编机会,承诺优先考虑。第三,依据《事业单位管理条例》中《第七章 工资福利与社会保险》中的有规定,实施合理的分配制度。以聘用合同为基础,以“效率优先、兼顾公平”的原则,制定科学合理的薪酬待遇,薪酬待遇要与工作能力、工作岗位、专业技术级别等要素挂钩,分配制度还要将福利待遇纳入其中,使这些编外工作人员感受到他们与在编人员只有编制不同,同样的付出也会获得同样的回报。第四,制定培训机制。给人事人员或雇员同等的培训深造机会,在他们完成学习后,学校对其薪酬待遇进行调整,留住人才。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 张建祥.论高校人事管理向人力资源管理的转变[J].兰州大学学报(社会科学版),2013(14).

[2] 王宏原.人事与高校人事管理制度创新[J].北京邮电大学学报(社会科学版),2012(12).

[3] 李玉光,孙林.对当前高校人事管理创新的思考[J].大连大学学报,2012(11).

[4] 林丽春.谈当前高校人事管理向人力资源管理的转变[J].龙岩师专学报,2014(12).

机关人事管理制度篇5

一、指导思想

以科学发展观为指导,紧紧围绕“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求,以“实现人事工作科学管理”为主要目标,深化全局同志对科学发展观的认识,着力树立加快发展、科学发展、和谐发展理念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题和群众反映强烈的突出问题,着力构建充满活力、富有效率、更加开放、更有利于科学发展的体制机制,为全市经济社会又好又快发展做出新贡献。着力打造民生人事,努力推动人事编制工作向纵深发展,为全市经济社会发展作出新的更大贡献。

二、目标任务

(一)创新理念,着力转变不适应、不符合科学发展观的思想观念。坚持以科学发展观为统领,积极推进工作理念和工作方式转变,着力提高人事编制工作科学管理水平。树立强烈的危机意识、机遇意识和改革创新意识,增强学习实践科学发展观的自觉性和坚定性,使科学发展观成为统领全局健康协调可持续发展的行动指南。

(二)关注民生,着力解决群众反映集中的热难点问题。增强全局党员干部的宗旨意识、执政意识和为民服务的本领,切实解决涉及群众切身利益和社会广泛关注的突出问题、热点问题。自觉用先进思想和模范行为实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益,保证发展成果由群众共享。

(三)加强自身建设,树立人事部门新形象。继续深入开展“提升五个境界、创建五型机关”学习教育,督促落实“十个做到、十个反对”的人事干部行为准则,打造人事部门良好形象。

三、实践内容

(一)解难题,保重点。大兴调查研究之风,以求实的态度,创新的勇气,认真查找和解决人事编制管理中存在的各种矛盾和问题,重点破解。

破解公务员登记和参照管理方面的问题。按照实施公务员法要求,研究制定不符合登记条件人员的分流安置办法,并妥善组织实施;研究制定参照公务员法管理单位人员登记的具体办法,切实解决好新列入参照管理单位专业技术人员工资待遇确认和原参照管理单位人员转岗及职称评聘等问题,确保公务员法尽快平稳入轨运行。

破解机关事业单位人事管理方面的问题。针对机关事业单位管理制度和政策不健全等问题,研究制定有关政策规定,完善管理措施,切实解决好机关事业单位停薪留职人员管理和事业单位政工职称评聘等问题。制定《临时聘用人员管理办法》,进一步规范机关事业单位编外用人行为。加强对事业单位岗位管理的研究,制定岗位管理的具体办法,明确非干部身份人员竞聘管理岗位及工资待遇政策。

破解机构编制管理方面的问题。结合推行实名制,认真研究解决机构编制设置和管理中存在的问题,重点解决好部分事业单位机构编制构成要素不全、经费类型不合理和部分领导干部免职、调动后编制管理问题,依法理顺和科学管理好机构编制。加强监督检查,落实举报受理制度,坚决纠正随意增设机构编制等行为。

破解干部退休及待遇方面的问题。根据上级有关政策,研究制定加强事业单位人员退休管理的规定,解决部分专业技术人员到龄不退休、部分单位自定内退办法和执行高级专家延长退休年龄不规范的问题。研究制定机关事业单位工资管理办法,重点规范自收自支事业单位收入分配秩序。出台落实带薪休假政策的具体措施,确保这一制度落到实处。

破解专业技术岗位聘用方面的问题。研究制定事业单位专业技术岗位竞聘上岗指导意见,明确工作程序,确立不同等级岗位的聘期,解决聘用程序不规范、竞争机制不健全,以及个别单位长期不开展聘用活动和聘期不固定、制度设计不合理等问题。

(二)察民情、办实事。牢固树立服务民生的理念,把维护人民群众切身利益作为工作的出发点和落脚点,打造民生人事。

做好毕业生就业工作。认真贯彻落实上级有关文件和全省毕业生就业工作会议精神,提出我市促进毕业生就业的具体政策和措施。继续组织实施好“三支一扶”计划等就业项目,鼓励和引导高校毕业生面向基层就业。积极协调有关部门,研究制定扶持毕业生自主创业和灵活就业的政策措施,促进以创业带动就业。加强毕业生就业见习基地建设,用3年左右时间将我市就业见习基地扩展到200个。加大对特困家庭毕业生的就业帮扶力度,努力帮助每一名特困生实现就业。

做好军队转业干部安置工作。要坚持和完善“四公开一监督”的安置办法,认真落实安置计划和政策,确保圆满完成安置任务。进一步完善自主择业相关政策,健全管理服务体制,协助有条件的自主择业干部就业创业。继续做好企业干部思想教育和政策宣传,健全解困工作长效机制,确保全运会等敏感时期社会稳定。

做好人事考试和职称评聘工作。进一步严格考试管理,严肃考风考纪,确保考试安全和公平公正。以事业单位实行岗位管理为契机,认真探讨职称评聘工作的特点规律,积极稳妥地推进职称评聘改革工作,不断完善专业技术职称评价机制;健全规章制度,探索丰富评价方式,加强评委会建设,努力提高评审质量。

做好人才服务工作。按照以公共服务为主导、市场服务为辅助的发展思路,进一步探索建立和完善人才服务体制。加快部门职能转变,强化公共服务职能,重点做好人才市场监管、人才引进服务、人才测评、人才流动、人事与档案管理、人才供求信息分析等事关民生的人事公共服务工作,不断扩大公共服务的覆盖面和影响力。

(三)建机制,促规范。要牢固树立科学发展的思想,建立一套科学完善的人事管理机制,实现规范化管理。

建立完善录用调配机制。制定出台机关事业单位人员录用调配办法,严格规范进人方法、程序、条件和数量。坚持“凡进必考”,研究出台公务员考录的实施办法,切实做到依法、科学、公平考录;加大从基层和生产一线考录和选调公务员的力度,完善公务员考录选拔制度,拓宽选人用人渠道。制定出台事业单位人员调配和公开招聘规定,探索适合不同性质专业的事业单位招聘人员方式。根据上级政策规定,制定公务员调任、转任和机关企事业单位之间人员流动办法。加强机关事业单位人事计划管理,增强计划的指导性和权威性,切实解决个别地方和单位盲目无序进人问题。

建立完善日常管理机制。根据中央和省出台的公务员法配套法规,结合我市实际,及时研究提出贯彻实施办法。完善公务员日常登记管理工作,建立新进和离开公务员队伍人员审批或备案制度。进一步完善公务员考核制度,增强考核工作的可操作性、准确性和科学性。按照急需先建的原则,研究制定事业单位竞聘上岗、合同聘用、考核奖惩等制度规定,改变事业单位管理工作无章可循的状况。

建立完善人员退出机制。根据上级政策规定,规范完善机关事业单位人员退休、辞职辞退和辞聘解聘办法,解决出口不畅的问题。建立组织、人事、编制、财政、劳动等部门信息互通、相互制约的人员退出管理机制,对退出人员实行动态监管,防止发生退休不减编和吃空饷等问题。

建立完善能力培训机制。牢固树立大教育、大培训的理念,注重创新培训模式,切实提高培训实效,努力打造培训品牌。认真贯彻执行《**市2008-2010年行政机关公务员培训规划》,扎实抓好公务员初任、任职、专门业务和在职培训。会同有关部门,全面推进现代农业、现代制造业、信息技术、能源技术、现代管理等5大领域的专业技术人员知识更新工程。

建立完善机构编制监督管理机制。创新机构编制管理方式,认真贯彻落实《**市行政机构编制管理规定》和《**市事业单位机构编制管理规定》,严格控制机构编制增长,规范机构设置。积极探索在总量不增的前提下,按照从严控制、整合资源、优化结构、保证重点的原则,建立有利于科学发展的动态调整机制。力争9月底全面完成机构编制实名制工作,建立机构编制动态管理制度。进一步完善监督检查、年度考核、责任追究办法,加大机构编制、人员与财政预算管理配合制约力度。

(四)抓改革,保发展。针对人事编制工作面临的繁重改革任务,要正确处理好改革发展稳定的关系,统筹谋划,科学安排,精心组织,确保各项改革顺利进行。

扎实推进事业单位岗位设置改革。加大实施力度,争取上半年完成事业单位岗位核准工作。尽快研究制定我市三级专业技术岗位管理办法和特设岗位审批办法等配套政策。规范岗位聘用程序,逐步建立由“身份管理”向“岗位管理”转变的新型管理机制。

不断深化事业单位人员聘用制度改革。加强对事业单位推行人员聘用制度的督导和检查,加快推进步伐。进一步完善事业单位与工作人员的合同订立、变更、解除、续订等规范操作制度及合同履行的相关考核评价办法,规范人员聘用管理。进一步完善仲裁制度,及时处理人事争议事项。

继续抓好工资收入分配制度改革。对经批准参照管理并完成登记的事业单位人员,及时组织实施工资套改,尽快兑现工资。结合岗位设置和人员聘用制度改革进展情况,落实相关人员的工资待遇。研究制定全市义务教育学校绩效工资实施意见,并会同有关部门做好组织实施工作。

认真搞好地方政府机构改革。注重加强前期调查研究,认真总结以往历次行政管理体制改革和机构改革经验教训,按照省里统一部署和指导意见,适时制定我市政府机构改革方案。按照精简机构、转变职能、理顺关系、优化结构、提高效能的原则,认真完成有关行政管理体制改革任务。

(五)创一流,作表率。要根据人事工作的特殊要求,以建设一支干事业、负责任、守本分的人事干部队伍和创一流业绩为目标,全面推进干部队伍自身建设。

加强作风纪律建设。深入落实集中学习教育提出的各项任务要求,彻底解决作风纪律方面存在的突出问题。进一步加强人事干部职业道德教育,形成爱岗敬业、埋头苦干的优良作风。进一步落实首问负责制等5项工作制度,形成严谨细致、雷厉风行的优良作风。强化组织纪律观念,大胆管理,从严要求,形成遵章守纪、令行禁止的优良作风。

加强能力建设。围绕进一步提高人事干部口头表达、组织协调、调查研究、文字综合和执行政策能力,编制实施全市人事干部培训计划,通过举办培训班、研讨会,开展专家讲座、领导干部讲课和学业务活动,全面提升人事干部的能力和素质。

加强基础建设。进一步健全和完善各项规章制度,规范工作程序,加强监督检查,确保机关工作高效有序。加强基础资料建设,认真做好文字、音像、实物等材料的收集、归纳和整理,做到底数清、情况明。全面推进电子政务平台建设,加快构筑网上人事,降低行政成本,提高工作效率。

加强廉政建设。时刻绷紧廉政建设这根弦,切实维护好人事干部清正廉洁的良好形象。认真落实党风廉政建设责任制,建立健全领导干部一手抓业务、一手抓反腐倡廉的“一岗双责”制度。贯彻执行《政府信息公开条例》,制定并落实政务公开办法和制度,广泛接受社会各界的监督。

加强机关文化建设。认真总结人事部门的核心价值观,提炼形成干部职工认同的机关文化理念;制定出台关于加强机关文化建设的意见,明确机关文化建设的指导思想、总体要求和基本原则;把机关文化建设与干部队伍建设、作风建设、效能建设有机结合起来,推动自身建设不断上档次、上水平。

四、方法步骤

开展“五项主题实践活动”具体分四个阶段组织实施。

第一阶段:学习调研

1、动员部署。转发《关于开展“五项主题实践活动”的通知》(济学组发﹝2009)7号),全面部署学习实践“五项主题活动”有关文件精神,领会“五项主题实践活动”内涵,按照实施内容安排好各处室相关工作,落实到相关责任人。

2、深入开展调研。围绕影响和制约人事工作科学发展的突出问题和现阶段呈现出的一系列关于人事工作的社会矛盾进行调研。要真正深入到基层,通过走访、座谈等形式,广泛征求意见和建议,认真总结经验,加强分析研究,梳理找准问题,提出对策建议形成专题报告。

3、进行专题研讨。结合调研成果,在各处室围绕业务工作开展大讨论,要精心组织,发扬民主,鼓励大家畅所欲言、建言献策,最终形成研讨成果。

第二阶段:分析检查

按照科学发展观的要求,开展“五查”活动,即查思想理念是否更新,查工作思路是否清晰,查落实措施是否得力,查推行机制是否科学,查工作成效是否明显。各处室(中心)都要形成贯彻落实科学发展观情况的分析报告、分析查找问题情况报告,并及时报送局学习实践活动领导小组办公室。

第三阶段:解决问题

按照科学发展观的要求,针对学习调研和分析检查阶段梳理出的问题,采取切实有效的措施认真加以解决。

1.制定整改方案。有针对性地制定整改方案和整改措施,提出破解难题、改革创新、改进作风的思路与对策,并向基层部门或单位进行通报,集中解决一批突出问题。完善发展思路,创新发展举措,努力推进我市经济社会又好又快发展。

2.解决突出问题。集中力量研究解决不适应不符合科学发展观要求的突出问题,筛选确定一批影响和制约我市人事系统实现科学发展和影响群众生产生活的矛盾和问题。

第四阶段:巩固提高

1.健全制度机制。对人事人才发展规划和工作计划、工作制度进行重新清理、修订和完善。对不符合科学发展观要求的制度坚决废止,对影响和制约科学发展的政策制度进行修订,保证科学发展观全面贯彻落实到相关政策和工作制度,逐步形成贯彻落实科学发展观的长效机制。

2.进行测评总结。在一定范围内对开展学习实践活动的情况以及取得的实效进行测评。各处室(中心)要召开专门会议,召开处室会议,对处室学习实践活动进行全面总结,研究提出人事人才和编制工作科学发展的意见建议,并报送局学习实践活动领导小组办公室。学习活动结束后,进一步落实整改措施和长效机制,巩固活动成果。

四、组织领导

机关人事管理制度篇6

关键词:机关事业单位 档案管理 难点 解Q对策

中图分类号:G271 文献标识码:A

1、引言

随着中国经济社会的快速发展,档案的价值变得越来越大,用途越来越多,档案管理工作变得愈发重要。然而,在机关事业单位档案管理中还存在一些不可忽视的问题。

2 、机关事业单位档案管理工作的难点

2.1 对档案管理工作的重要性认识不够

个别机关事业单位对档案管理工作不重视,没有安排专职人员负责档案管理工作。有的档案管理人员对档案管理工作缺乏正确认识,忽视档案管理工作的重要性,态度不端正,工作不用心,有的档案该存档的不存档,该保密的不保密,档案没有及时整理、归档、移交,造成了单位档案缺失、不完整的严重后果。

2.2 缺乏规范化的档案管理体系

现阶段,部分机关事业单位的档案管理混乱,缺乏规范的管理体系和管理制度,档案管理工作杂乱散漫,没有制定工作标准,甚至没有进行统一的存档制度。档案管理制度的不完善,使得很多优质资料和数据丢失,严重阻碍了机关事业单位的发展,机关事业单位的信息管理和档案管理存在严重的脱节问题,失去了档案和信息的统一性,更影响了档案的完整性,进而阻碍了机关事业单位跟随时展的需要。

2.3 管理人员专业素质不高

一些机关事业单位不重视档案管理人员素质的提升,有的单位甚至运用一些年纪大的、快退休的老同志进行档案管理,认为档案管理是一份无关紧要的工作,还有的单位没有专职的档案管理人员,档案管理工作往往由其他科室的工作人员兼职或代劳,或者有的单位频繁地更换档案管理人员,使得档案管理工作得不到专业的、科学的管理,造成了机关事业单位档案管理工作的混乱瘫痪或者丢失文件等事件发生。

2.4 档案信息化管理程度不高

据统计,我国目前已存在信息档案数据库大约四千余个,其管理也十分成功,但不足之处是内容不够丰富,重复的情况较多,也就是说信息化资源的质量还有待提高。而且,开放性的综合档案资料还不到总量的25%,数量极少。因此,信息化档案管理质量还较低,还有很多空间和资源可以开发。同时,信息化档案管理主要依存计算机技术,检索的效率、速度和精准率都依赖于计算机的检索技术。可是,大多数的机关事业单位虽然引进了档案管理的信息化,可工作人员依旧运用手工检索式的管理模式,不熟悉或不习惯使用信息技术,导致无法运用计算机检索技术来提升检索效率和准确性。

3、机关事业单位档案管理工作的解决对策

3.1 提高对档案管理工作的认知度

在档案管理的过程中,必须认清其职责,提高档案管理的重视程度,建立健全档案管理机制。档案管理人员不仅要更新档案管理知识和技能,还要提高档案管理意识,认真履行职责,不断学习,增强工作技能和工作效率。单位还应通过相关管理部门制定相关的管理规定,有针对性地培训档案管理人员,增强对档案管理的认识和了解,使他们明白自己的职责。

3.2 完善档案管理体制

从实践来看,在机关事业单位中,任何一项工作形成制度后,效率都会有很大提高,档案管理工作也应该形成相应的规章制度。单位应根据自身实际情况,建立健全档案管理制度,并坚持落实制度,切实提高档案管理工作质量。可以想象,机关事业单位只有建立健全档案管理制度,才能把实际工作的方针政策落实到实践中,才能从根本上改变混乱局面,使档案管理质量得到提高。

3.3 加大档案管理资金投入

机关事业单位应根据自身实际,投入资金建设标准规范的档案室,以保证室存档案的安全性,方便档案的存放和查找使用。由于档案管理人员的工作任务较重,工作人员不仅要对档案系统的进行管理,还要对大量的档案信息进行分类和存储。所以,单位应购买先进的技术设备,做这些工作会变得容易得多。此外,档案管理部门还应该投入资金开发一个文件管理软件,通过使用这种专门的软件,提高档案的使用效率,把档案的作用发挥到极致。

3.4 提升档案管理人员的专业技能

现阶段,机关事业单位档案管理工作的最大困难就是工作人员的素质较低,档案管理工作得不到单位重视,档案管理部门不注重新鲜血液的引进,缺少一定的专业性人才。因此,相关部门应该注重档案管理人员专业素质的培养,定期进行专业的培训和学习,提升工作效率,与时俱进。提高其对档案管理工作的认识,提高其对本职工作的重视和热爱,提升计算机技术管理能力以及档案管理工作中的突发事件处理能力,进而提高机关事业单位档案管理的工作效率。

3.5 提高档案管理信息化水平

随着科技的发展,信息化技术已经被人们运用到生活的各个领域中,信息化的使用使人们的工作生活更加便捷,机关事业单位的档案管理工作也不例外。需要注意的是,机关事业单位档案管理工作的信息化建设,要结合自身的工作特点,科学地实施信息化档案管理工作,以数字化的管理方式促进机关事业单位档案管理的高效率。档案管理人员首先要掌握过硬的技术,处理好网站的管理工作,单位相关部门也要做好设备的维护以及网络技术的应用,充分利用先进的信息技术手段,提高档案管理的成效。

4、结束语

总之,随着社会的发展进步,机关事业单位的档案管理观念和制度也急需更新。档案管理过程中,工作人员的专业素养和工作态度,档案管理工作的制度和流程,以及档案管理的信息化水平都是机关事业单位档案管理工作的难点所在。针对以上问题,需要从提高人员素养、完善制度规定以及加强信息化建设等方面来完善。

参考文献:

[1] 史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报(哲学社会科学版),2015,05:166-168.

[2] 赵悦.加强信息化建设提升事业单位档案管理时效[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016,11:41-42.

[3] 张宝燕.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,01:26-27.

[4] 谢红.提升事业单位档案信息化管理建设的方法策略[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012,12:47-48.

机关人事管理制度篇7

关键词:机关单位财务内部控制问题建设

一、机关单位财务内部控制中存在的问题

(一)内部控制意识不足

目前,受到传统计划经济的影响,部分机关单位在进行财务管理时其内部控制意识不足,未充分认识到内部控制在财务管理中的作用,导致部分财务人员在进行财务管理工作时只是简单的进行预算管理工作,随意性较强,并且未实施有效的内部控制制度,使得机关单位财务管理水平整体下降。

(二)内控制度执行不够

在机关单位财务内部控制工作中,还存在着部门单位实行的内部控制制度虚于形式,未根据制度要求进行财务管理工作,只是为了应付上级部门的检查,使内部控制制度失去真正的效用。

(三)财务基础工作较弱

在机关单位财务管理工作中,由于其不重视内部控制制度作用,在审批会计凭证、资金支付等过程中没有有效的制度支持,使得财务资金存在较大风险。同时,许多财务管理人员未对会计凭证进行科学合理的分类管理,使得后续的审核工作难度增加,并且资金记录过于简单,未对其作详细的解释,这很大程度上影响了机关单位资金预算工作的开展,使得预算资金的执行力度和资金使用效益下降,甚至出现占用资金、资源浪费的现象,严重阻碍机关单位的财务管理工作。

(四)内部控制制度未完善

当前,在机关单位财务管理工作中,还存在着内部控制制度不完善的问题。主要表现在两个方面:一是岗位配置混乱,出现一人多职、兼职不相容的现象,使得财务管理工作混乱;二是财务资金审核工作缺乏客观的评价,同时资金的审核大多数都是在事后进行,未做好事前与事中的审核管理。

二、优化机关单位财务内部控制制度的对策

(一)强化内部控制意识

如何做好机关单位财务内部控制工作,首先就是要强化内部控制意识。先是强化机关单位负责人的内部控制意识,让其认识到内部控制在财务管理中的重要作用,并充分发挥其执行主体的作用,为机关单位内部控制工作创造良好的管理环境。然后就是要强化财务管理人员的内部控制意识,需要机关单位负责人做好示范作用,制度完善的内部控制制度,严格要求财务管理人员在进行财务工作时按照内部控制度进行。

(二)完善内部控制机制

优化机关单位财务内部控制制度,还需要机关单位完善内部控制机制,为内部控制制度的执行管理奠定良好的基础。完善内部控制机制,首先要依据内部控制制度进行,加强内部控制管理工作;其次就是要设置科学合理的内部控制管理目标,要求管理人员按照内部控制的角度进行执行管理工作;最后就是要明确各个部门的岗位职责并且合理配置岗位,要明确管理人员的工作责任,避免管理混乱的问题发生,可以通过制度相应的绩效考核机制,对管理人员的工作职责进行细化,以此充分发挥管理人员的工作积极性,提高财务管理工作的效率与质量。

(三)加强内部控制执行力度

做好机关单位财务内部控制制度的建设,还需要加强内部控制的执行力度。具体是从预算和计划两个方面进行:(1)完善内部控制体系,做好事前控制、事中控制和事后控制,全面加强预算管理,对预算管理进行有效的控制,保证预算管理的合理性。同时,要严格按照业务权限对财务内控人员进行责任划分,明确其工作职责,规范化其管理程序;(2)强化机关单位财务内部控制的计划性和可行性,做好审批工作、费用管理、预算管理等方面的工作,并且相互融合、相互促进,为机关单位执行和决策工作提供有效的信息。

(四)增强内部监督管理

优化机关单位财务内部控制制度,还需要增强内部监督管理。这是由于机关单位如果仅仅只是依赖于内部控制进行管理,很容易存在管理漏洞,因此需要设立专门的监督管理部门,对机关单位财务管理工作进行内部审计,对内部控制进行全程的监督,为机关单位内部控制工作创造良好的环境,促进机关单位的发展。

三、结束语

综上所述,机关单位财务内部控制制度的建设是一个较为复杂且漫长的过程,需要在不断实践工作中逐渐完善内部控制制度,充分发挥内部控制制度的作用,促进机关单位的稳定发展。

参考文献:

机关人事管理制度篇8

第二条 全省各级政府及其部门的机关事务管理活动适用本办法。

其他国家机关和有关人民团体的机关事务管理活动,参照本办法执行。

本办法所称机关事务,包括各机关运行的经费管理、资产管理和服务管理等相关事务工作。

第三条 县级以上政府对本级政府机关事务实行统一管理,统筹配置资源。政府各部门对本部门机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。

第四条 省机关事务管理部门负责拟定全省性机关事务管理的制度和标准,指导下级政府机关事务工作,主管省直机关的机关事务工作。

市、县、自治县政府机关事务管理部门指导乡镇政府有关机关事务工作,主管本级政府的机关事务工作。

第五条 县级以上政府应当加强对本级政府各部门和下级政府机关事务工作的监督检查,及时纠正违法违纪行为。

县级以上政府发展改革、财政、审计、监察等部门和机关事务管理部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,加强对机关运行经费、资产和服务管理工作的监督检查;接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报,应当及时依法调查处理。

第六条 机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则。

第七条 全省各级政府依照国家有关政府信息公开的规定,建立健全机关运行经费公开制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费等机关运行经费的预算和决算情况。

第八条 全省各级政府应当推进机关后勤服务、公务用车和公务接待服务等工作的社会化改革,建立健全相关管理制度。

第九条 县级以上政府及其部门应当加强机关运行经费管理,提高资金使用效益。

本办法所称机关运行经费,是指为保障机关运行用于购买货物和服务的各项资金。

第十条 县级以上政府机关事务管理部门应当会同财政部门根据机关运行的基本需求,结合机关事务管理实际,制定实物定额和服务标准。

县级以上政府财政部门应当根据实物定额和服务标准,参考有关货物和服务的市场价格,组织制定机关运行经费预算支出定额标准和有关开支标准。

第十一条 县级以上政府机关事务管理部门按照规定,结合本级政府机关事务管理实际情况,统一组织实施本级政府机关办公用房的建设和维修、公务用车配备更新、后勤服务等事务的,经费管理按照国家预算管理规定执行。

第十二条 政府各部门应当依照有关政府采购的法律、法规和规定采购机关运行所需货物、服务和工程;需要招标投标的,应当遵守有关招标投标的法律、法规和规定。按照有关招标投标的法律、法规和规定不能采取招标方式采购的,应当依法报本级政府采购监管部门审批,经批准后方可开始采购。

政府各部门应当采购经济适用的货物,在技术、服务、性能指标同等条件下,优先采购节能、环保产品。不得采购奢侈品、超标准的服务或者购建豪华办公用房。

县级以上政府机关事务管理部门可以受政府委托承担政府采购事项。

第十三条 政府各部门采购纳入集中采购目录由政府集中采购机构采购的项目,不得违反规定自行采购或者以化整为零等方式规避政府集中采购。

政府集中采购机构应当建立健全管理制度,缩短采购周期,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量。政府集中采购货物和服务的价格应当低于相同货物和服务的市场平均价格。

第十四条 县级以上政府应当建立健全机关运行经费支出统计报告和绩效考评制度,县级以上机关事务管理部门每年要组织开展机关运行成本统计、分析、评价等工作,并将机关经费使用和管理情况报同级政府和省财政部门。

第十五条 县级以上政府机关事务管理部门按照职责分工,制定和组织实施机关资产管理的具体制度,负责职责范围以及政府委托管理的机关资产的日常管理工作,并接受财政等有关部门的指导和监督。

第十六条 县级以上政府财政部门应当根据有关机关资产管理的规定、经济社会发展水平、节能环保要求和机关运行的基本需求,结合机关事务管理实际,分类制定机关资产配置标准,确定资产数量、价格、性能和最低使用年限。政府各部门应当根据机关资产配置标准编制本部门的资产配置计划。

第十七条 政府各部门应当规范资产使用行为,完善机关资产使用管理制度,建立健全资产账卡和使用档案,定期清查盘点,保证资产安全完整,提高使用效益。

政府各部门的闲置资产由本级财政部门、机关事务管理部门按规定的职责分工统一调剂使用。不能调剂或者不能继续使用的,应当依法采取公开拍卖等方式处置,处置收益上缴本级国库,并按规定核销相关机关的资产。

第十八条 机关分立、撤销、合并或者隶属关系发生改变时,县级以上政府机关事务管理部门应当对其占有、使用的国有资产进行清查登记、编制清册,报本级财政部门审核、处置,并及时办理资产转移手续。

第十九条 县级以上政府应当对本级政府机关用地实行统一管理。土地利用总体规划、城镇总体规划、详细规划应当统筹考虑政府机关用地布局和空间安排的需要。

县级以上政府机关事务管理部门应当统筹安排机关用地,集约节约利用土地。

对政府机关新增用地需求,县级以上政府国土资源主管部门应当严格审核,并依照有关土地管理的法律、法规和规定办理用地手续。

第二十条 省机关事务管理部门应当建立健全机关办公用房集中统一管理制度,对本级政府机关办公用房实行统一调配、统一办理权属登记手续;具备条件的市、县、自治县,可以对本级政府机关办公用房实行统一建设。

县级以上政府机关事务管理部门定期组织开展本行政区域内国家机关楼堂馆所建设与使用情况清理登记。

第二十一条 办公用房维修改造应当遵循简朴庄重、经济适用原则,严格执行维修改造标准。

办公用房维修改造所需资金,统一纳入预算安排。项目达到立项标准的,由本级政府机关事务管理部门初审,报本级财政部门出具资金安排初审意见后,报发展改革部门审核立项;项目未达到立项标准的,由本级政府机关事务管理部门审核后,报本级财政部门纳入预算安排。

办公用房日常维修养护,应当严格执行财政部门下达的机关运行经费预算标准。

第二十二条 政府各部门不得出租、出借办公用房或者改变办公用房使用功能。

县级以上政府及其部门因增设机构、调整职能或者业务发展等需要增加办公用房的,应当在本单位现有办公用房中解决。

本单位现有办公用房不能满足需要的,由机关事务管理部门整合办公用房资源调剂解决,不得以变相补偿方式租用由企业等单位提供的办公用房。无法调剂、确需租用解决的,由机关事务管理部门审核后报本级政府审批。

第二十三条 政府各部门超过核定面积的办公用房,因办公用房新建、调整和机构撤销腾退的办公用房,应当由本级政府机关事务管理部门及时收回,统一调剂使用。

各级政府及其部门的工作人员退休或者调离的,其办公用房应当由原单位及时收回,调剂使用。

第二十四条 省机关事务管理部门会同有关部门拟订公务用车配备使用管理办法,对政府机关公务用车实行编制管理,定期政府公务用车选用车型目录,负责本级政府机关公务用车管理工作。执法执勤类公务用车配备使用管理的具体规定,由省财政部门会同公务用车主管部门和有关部门制定,由省财政部门和公务用车主管部门实施编制管理。

县级以上政府机关事务管理部门负责本级政府机关公务用车管理工作,指导和监督下级政府机关公务用车管理工作。

第二十五条 政府各部门应当严格执行公务用车编制和配备标准,建立健全公务用车配备更新管理制度,不得超编制、超标准配备公务用车或者超标准租用车辆,不得为公务用车增加高档配置或者豪华内饰,不得借用、占用下级单位和其他单位的车辆,不得接受企业事业单位和个人捐赠的车辆。

公务用车实行政府集中采购、定点维修、定点加油、定点保险制度,降低运行成本。

第二十六条 政府各部门应当对公务用车实行集中管理、统一调度,并建立健全公务用车使用登记和统计报告制度。

政府各部门应当建立公务车辆维修、保养、加油管理档案,对公务用车的油耗和维修保养费用实行单车核算。不得转嫁、摊派、隐匿公务用车运行费用。

第二十七条 县级以上政府机关事务管理部门应当制定统一的机关后勤服务管理制度,确定机关后勤服务项目和标准,加强对本级政府各部门后勤服务工作的指导和监督,合理配置和节约使用后勤服务资源。

政府各部门应当建立健全本部门后勤服务管理制度,不得超出规定的项目和标准提供后勤服务。

第二十八条 各级政府应当按照简化礼仪、务实节俭的原则管理和规范公务接待工作。县级以上政府公务接待管理机构拟定公务接待的范围和标准,报本级政府批准后实施。

政府各部门和公务接待管理机构应当严格执行公务接待制度和标准。

县级以上政府公务接待管理机构负责管理本级政府公务接待工作,指导下级政府公务接待工作。

第二十九条 各级政府及其部门应当加强会议管理,控制会议数量、规模和会期,充分利用机关内部场所和电视电话、网络视频等方式召开会议,节省会议开支。本级国家机关会议费管理办法由财政部门会同机关事务管理等部门制定。

第三十条 违反本办法规定,接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报不及时依法调查处理的,由上级机关责令改正;情节严重的,由任免机关或者监察机关对责任人员依法给予处分。

第三十一条 违反本办法规定,有下列情形之一的,由上级机关责令改正,并由任免机关或者监察机关对责任人员给予警告处分;情节较重的,给予记过或者记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分:

(一)超预算、超标准开支公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费,或者挪用其他预算资金用于公务接待、公务用车购置和运行、因公出国(境)的;

(二)采购奢侈品、超标准的服务或者购建豪华办公用房的;

(三)出租、出借办公用房,改变办公用房使用功能,或者擅自租用办公用房的;

(四)超编制、超标准配备公务用车或者超标准租用车辆,或者为公务用车增加高档配置、豪华内饰,或者借用、占用下级单位、其他单位车辆,或者接受企业事业单位、个人捐赠车辆的;

(五)超出规定的项目或者标准提供后勤服务的;

(六)其他违反法律、法规的行为。

第三十二条 机关事务管理人员在机关事务管理活动中滥用职责和权力、玩忽职守、徇私和舞弊或者利用职权非法取得钱财和受人贿赂的,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十三条 本办法的具体应用问题由省机关事务管理部门负责解释。

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