中小企业信息化现状范文
时间：2023-09-15 19:31:26
中小企业信息化现状篇1
关键词：信息化管理；标准化；流程再造
中图分类号：TP271文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)06-1436-02
2008年底引发的金融危机，使全球经济面临困境，影响了美国，乃至整个欧洲，也对企业造成了相当大的影响，特别是对中小企业的影响，但是危机就是机会，如果企业在危机中练好内功，完全可能迎来更大的发展。
本人了解了几个知名IT企业，他们的业绩并没有因为金融危机减少，反而有增无减，说明大部分企业都意识到了信息化管理的重要性，希望通过企业内部加强管理，利用这个机会厚积薄发，等待迎接下一个挑战。
信息是现代企业的重要战略资源，也是企业管理的基础。通过信息，更好的做出决策，做出计划，企业的效益就从有效的信息管理中自然而然地获得的。企业信息化管理，是时代所需、发展所需。掌握好信息技术、利用好信息技术，实现企业的物流、资金流、信息流的全面管理，才能全面提升企业资源配置水平，提高竞争力。但企业信息化管理的实施对企业来说并不是一件简单的事情，首先它是一项企业管理流程的再造，需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动；其次，它需要以一定的经济实力、技术水平、管理水平、人员素质为基础，要求企业具有很强的内部控制能力，准确地将企业的信息化管理实施到位。
1中小企业信息化管理现状
1.1部门级信息化
信息化管理简单的讲就是通过利用计算机技术，进行信息沟通和数据采集和处理，把大量繁杂的信息进行有序的组织。
目前绝大多数中小企业的信息化管理水平仍停留在文字处理、财务管理、劳动人事管理等办公自动化阶段，即信息管理处于辅助工作和业务上的管理支持。
具体形式表现在每个部门根据需要，打印简单的文档，编制二维表格，收发电子邮件。购买根据国家统一规定的通用专业软件完成某个部门的某项工作，如财务部采购财务软件实现财务、进销调存核算工作，造价师购买预算软件实现预决算等。他们都是实现公司的某个部门的需求，某项工作流程的需求。是部门级的信息化管理。由于这些业务大同小异，标准统一，通用性强，专业人员只需通过学习应用软件若干个月，就可以顺利实施了。
部门级信息化管理与企业级信息化管理有着非常大的区别，部门级信息化管理一般完成了某个部门的现有手工业务，主要是利用计算机先进技术处理大量数据，模拟手工作业来降低劳动力的强度。解决初步的信息沟通和共享。
部门级信息化管理没有把信息整合，数据没有统一标准和解释，自成一体，不能作为高层领导的决策依据。
目前中小企业的信息化仍局限在部门层面上；还未走入企业级信息化。更不用说实施ERP、CRM和SCM等生产、业务控制方面的管理了。
1.2管理层的认识有限
一些企业管理者把信息化建设仅仅理解为购置计算机和计算机操作，再购买相关的软件就认为实现信息化管理了，或者直接建立一个企业网站就达到目的了。没有意识到信息化建设是一个系统的、复杂的工程，这种认识制约了企业信息化的发展。
他们没有认识到信息化建设的实质，是要打破原有的管理框架，改善管理流程，调整组织结构、建立新的管理制度，将新的流程式管理模式利用信息化的手段引入到企业中。
管理者在信息化建设上“注重设备、轻视流程变革；注重开发、轻视管理；注重形象，轻视维护和数据。因为设备是有形的，数据管理是无形的，有形的更加容易看得见摸得着，更容易出看得见的业绩。
同时管理层自身应用计算机的能力有限，不能更多更深的了解应用计算机。对使用计算机采取回避态度，或者不支持，在实施过程中尽量少提供或不提供管理信息，使得在建立企业模型时缺失信息来源。1.3应用层的素质限制了数据采集器的使用
现在大多数中小型企业为了降低成本，招聘的员工文化素质低，企业为了追求利益，放松或者不进行培训，都直接间接的造成了应用层的素质低下，他们不理解信息化管理的目的，应用计算机的原因，更不用说去积极的掌握数据采集器的应用，反而对于应
用数据采集器初期增加的工作量，排斥数据采集器的应用。即使勉强使用后，出错率高，或者使用情况没有达到预期的目的。如：没有及时输入；几个部门需要配合数据输入时相互推诿等。
1.4管理及制度的执行力
前面已经提到信息化建设的实质，是要打破原有的管理框架，改善管理流程，调整组织结构、建立新的管理制度，废除不必要的工作，削减人员，将新的流程式管理模式利用信息化的手段引入到企业中。
一些中小企业成立初期和成长期由于要适应市场，没有时间和精力建立起一整套行之有效的管理制度，又由于规模小，转型方便，造成制度的随意性和人为性。使得企业存在许多不规范的地方，尤其是制度的执行力，造成最直接的后果就是导致信息录入的不及时，不准确。
1.5数据没有达到标准化、规范化
前面已经提到：由于企业规模小，为了立足于竞争激烈的市场，便于转型，造成许多业务规则存在很大的随意性和人为性，为了节约成本，没有专职的标准化人员，在建立数据模式时，很多数据口语化，数据概念不全面，或者没有定义，或者有多种表达方式，描述性语言的多样化和随意性，产生数据的不准确。从而导致统计出的数据没有代表性，毫无意义，不能成为领导的决策依据。
1.6资金问题
中小型企业成立初期主要是添加设备购置器材，成长期的资金主要是用于扩大再生产，其次中小型企业的现金流紧张，很难有多余的资金用于信息化建设。即便有，也是企业内部的多年积累，不可能长期稳定的投入，而信息化建设是一项长期的工程，需要人力、物力、资金的长期投入。大型国企可以每年有信息化建设的资金投入，而中小型企业很难有源源不断的资金来源，银行也根本没有为信息化建设的融资，政府更没有此项补贴。使得中小型企业的信息化建设举步艰难。
1.7信息化建设人才缺乏
信息化建设需要既懂企业管理又懂信息技术的复合型人才。而中小型企业最缺乏复合型人才，复合型需要专业、能力、经历的积累。中小型企业的专业人才在本企业积累了一定的专业、能力、经历后，多数会应聘到大型企业锻炼成复合型人才，或者再到中小型企业发展成为专才。很少有积累了能力和经历的复合型人才再应聘到中小型企业的。
举个最简单的例子：我们知道既懂企业管理又懂信息技术的复合型人才大多数都是聚集于IT类企业，当这些人才想离开IT企业时，多数选择大型企业，因为其工资待遇较高，其二大型企业项目大，业务范围广，事业发展空间大，这是中小型企业无法企及的。1.8面向中小企业的信息化软件缺乏
国外的信息化软件是企业信息化建设的发端，也是发展者，但首先价格昂贵，如：SAP, ORACLE公司的产品，动辄上百万，中小型企业根本是望尘莫及的；其次不适应于中国国情，由于中国企业的中国特色，使得这些软件处于水土不服的尴尬局面。
而国内信息化软件又难以符合中小型企业的个性需求，就拿我公司举例：我公司是一家集市场、设计、施工、管理为一体的一条龙服务企业，国内市场上按照行业分别有市场、设计、施工、管理各方面的专业软件，他们在专业上无不精通，但中小企业不同的运营方式有所不同，不可能完全匹配本企业；同时要建立我们公司企业级信息化管理，就需要这些方面各个专业软件的整合，存在二次开发的需求，开发费用从十几万到几十万不等。
2对策
2.1企业级信息化是一种新型的管理模式。
企业级信息化要打破原有的企业管理框架，将新的流程式管理模式利用信息化的手段引入到企业中去。企业从部门级信息化迈到企业级信息化的最大难点，不是引进一个新系统，而是引进一种新的管理模式，这是一个突破点。我们叫流程再造：针对企业业务流程从根本上进行反思，并对它进行彻底的再设计，以求在成本、质量、服务、周期等当前衡量企业业绩的这些重要指标方面获得戏剧性的效果。
在企业流程再造中，我们会发现现有的业务流程之所以绩效很低，很多是与企业的信息流程中的滞后、等待、残缺和不能共享有关。如我公司相对于收取管道直饮水的水费工作：先由抄表员上门收取水费，采用人工开票，回公司后，还需要抄表员每个小区进行统计核对票据和金额，再由统计员将各小区水费进行统计，绘制报表。这其中的大部分工作是不产生价值的，反而造成时间的延误，所以，在企业流程再造中，我们要把业务流程中抽出或提炼出信息流程来，如果采用计算机处理，抄表员人手一个抄表机，抄表时就已经把水费输入到抄表机，回公司后只需将数据导入到服务器，企业管理者就可以直接读取数据，查看统计报表了，计算机将其余的工作都已处理。2.2第一把手参与的原则
信息技术发展迅猛、专业性强，一个企业的不同部门站在各自部门的角度提出模糊的需求。而信息化管理是个系统工程，对于企业来讲是个整体的框架需要最高层管理者参与信息化规划。
制定信息化规划应准循的原则是：第一把手参与的原则、自上而下的信息战略规划、局部详细的数据库设计。建立企业模型。
2.3自上而下保持数据的一致性
进行自上而下的信息战略规划的目标就是达到信息的一致性。没有全局的规划就没有数据的一致性。这里指的自上而下不是管理层闭门造车，是通过几上几下的反复讨论推敲形成标准的数据。
保持信息的一致性包括以下几点：
1）数据项定义的一致性指在企业的不同部门，对一个数据项的定义和含义统一约定。
2）数据项结构的一致性：同一数据项在不同场合其结构（长度，类型等）应一致。
3）数据记录结构的一致性：含有相同关键数据项的记录，在不同地方不同表中应结构一致。
4）更新时间的一致性：数据按月周天在不同子系统中交互更新处理，要保证相同数据的不同拷贝具有相同值。
5）更新规则的一致性：对不同数据拷贝，处理和更新的规则不同，尤其是分布式处理和小型机的用户，要求统一规则，不出现不相容的数据。妨碍数据的完整统一。
规范化：规范化不仅仅指工作流程的规范化，对输入系统的信息也要规范化。
2.4组成从事规划工作的组织
从事规划工作的组织是核心小组，它负责编制企业的信息结构图，建立企业模型。小组成员应包括，数据处理人员（具有丰富的数据库方面的知识和经验）、财务主管、业务经理、客服经理、客户分析员（数据录入人员）等。
小组成员还应聘请外来专家顾问进行培训和指导，熟悉数据库、了解各类软件工具的功能和用法的技术专家给予方法论的指导。企业业务专家指导建立企业模型，挑选参与项目的客户分析员。
3结束语
信息化建设是一项繁杂而长期的工作，在做到以上几个对策的同时，还要保证资金的供给；依托国内信息化管理软件。同时对企业人员的进行宣传和培训。加深企业中层干部对信息化建设的理解，使他们成为推动信息化建设的主力军，并挖掘和培养企业自己的信息化建设人才。
参考文献：
[1]姜岳新.我国中小企业信息化的现状与问题研究[A].中国电子商务研究中心,2010.
中小企业信息化现状篇2
关键词：中小企业；信息化；问题
一、 我国中小企业信息化的现状
经过二十多年的发展，我国企业信息化建设已经取得了阶段性成果。截至2004年10月，已有IT应用的中小企业数量四百多万家，其中有20万家左右的中小企业已经具备一定规模的IT应用系统，是中小企业IT市场中最活跃的一个群体。从2004年开始，我国中小企业信息化便进入了实质性发展阶段，中小企业信息化建设逐步从单机应用阶段或局域网应用阶段向更高层次的系统应用与整合方向发展，企业的个性化应用和电子商务正在得到快速推广。杨亚会、刘远忠（2005）对广东中小企业信息化的研究发现：绝大多数中小企业已经开始信息化接触和探索；中小企业对信息技术和设备的利用程度有很大提高；中小企业对信息化的认识水平有较大幅度提高；中小企业信息化初显成效，信息化已经或正在给企业带来积极影响。
然而，我国中小企业信息化建设总体仍处于起步阶段。我国中小企业数量巨大（约一千多万家，占全国企业总数的95%），地区分布广泛，行业分布跨度大，在IT应用方面水平相对较低，且应用层次差异比较大。从有关统计资料来看，我国中小企业只有10%左右实施了ERP和CRM方案，6%左右实施了SCM方案，进入了信息化的高级阶段，绝大多数企业的信息化水平仍停留在文字处理、财务管理等办公自动化及劳动人事管理阶段，局域网的应用也主要处在信息共享层面上，生产控制方面的应用较少。
二、 我国中小企业信息化建设中存在的问题
随着SAP、ORACLE等国际巨头厂商宣布全面进入中小企业信息化市场，中国的中小企业信息化进入了一个快速发展的阶段。然而，我国企业信息化建设与应用水平依然不高，与发达国家企业相比还存在不少差距和问题。据统计，欧美几乎100%的企业装备有部门级的信息系统，超过68%的企业装备有以ERP为核心的企业级信息系统，而协同商务模式的应用也不是一件新鲜事；我国虽有60%的企业已经装备有部门级的企业信息化系统，但只有不到3.8%的企业装备有以ERP为核心的企业级信息系统，至于涉及协同商务模式的信息化应用还处于一个萌芽的阶段，其应用率还不到1%。这些数据表明，我国中小企业信息化绝大多数仍停留在部门级的手工模拟应用上，与企业管理变革要求相差甚远。
当前，我国中小企业信息化建设主要存在以下几方面的问题：
1． 落后的理念阻滞中小企业信息化建设。信息化的理念影响着企业信息化建设的进程与水平，落后的理念必然阻滞和妨碍企业信息化的执行。部分中小企业家对于信息化社会带来的机遇和挑战认识不足，甚至对企业信息化的认识存在误区，认为拥有电脑、建立一个信息管理系统或企业网站就进入了信息化。同时，他们也缺乏现代化管理意识，没有清晰地认识到信息化建设的实质，在企业信息化建设上“重硬轻软”，即重技术和设备、轻管理和企业变革，重开发、轻维护，重系统、轻数据。许多企业对于基础网络设施的投入比重较大，而对基础信息数据库和应用信息系统的开发和投入明显不足，制约了信息化的建设与发展。
因此，对于我国中小企业信息化建设来说，更新理念，正确认识企业信息化的实质与意义，是首当其冲要解决的问题。应该看到，企业信息化不单纯是使用信息技术，更主要的是建立一套与信息化相符的经营管理体制，企业信息化是以信息技术为手段来提高企业经营管理能力，它不仅涉及大量资源投入和技术变革，而且还涉及到企业业务与管理流程改善、组织结构调整、管理制度改革等一系列问题。
2． 中小企业信息化建设资金严重不足。中小企业的成长需要源源不断的资金支持。我国中小企业自身规模较小，融资难度大，自有发展资金极为有限。然而，企业投入信息化系统需要大量资金，中小企业收入有限，现金流紧张，信息化支出主要依赖于内部积累资金，使得资金的使用往往捉襟见肘。一些中小企业在前期能够购置基本硬件设备与必要的软件系统。但实际上，企业信息化的各类系统会随着企业发展而调整升级，因而不断需要后续资金的投入，信息化系统的管理和维护也将是一项长期工程，需要人力、物力和资金的不断投入与支持。因此，解决资金不足问题是实施中小企业信息化的前提条件。
就目前来看，我国中小企业普遍存在着信息化资金不足的问题，中小企业信息化投入力度与大型企业相比有很大差距，在全国1 000多万家中小企业中，真正实现计算机较高级应用的企业所占的比例还不足10%。周建梅（2005）调查研究表明，64%的企业对信息化的投入力度在10万以下，近20%的中小企业认为资金不足是信息化建设中的主要障碍，企业对硬件的投资占到整个信息化建设投资的80%以上，而配套软件投入却相对落后。杨亚会、刘远忠（2005）研究显示，资金短缺是广东省中小企业信息化的首要制约因素。
3． 中小企业信息化建设人才缺乏。人才是企业发展的基础，开展信息化，需要既懂企业管理又懂信息技术的复合型人才。大多数企业缺乏复合型信息化人才。中小企业受企业实力如资金、激励制度、管理水平等制约，人才缺乏现象更为严重。除了一些新兴的科技型中小企业之外，大部分中小企业内部没有专门的IT部门，或IT部门力量薄弱，信息技术人才水平不高或人员不够，尤其是既懂技术又懂管理的复合型人才更少，这为中小企业信息化的实施与应用带来了很大障碍。周建梅（2005）调查研究表明中小企业行业分布广泛，而信息技术类专业人才绝大多数聚集于IT类企业，业务需求和技术支持之间的沟通困境直接影响了中小企业的信息化进程。杨亚会、刘远忠（2005）对广东中小企业信息化现状的研究表明，广东中小企业信息化人才不足表现为绝对不足和相对不足两种情况。首先，市场上信息化人才总量有限，中小企业信息化人才供给的绝对量不足。其次，就市场上有限的信息化人才而言，其工资要求较高，而中小企业规模较小，每个产品上所分摊的人力成本相对较高，这样产品就失去了价格竞争力，大多数中小企业无法接受这一点，这就造成了所谓“小庙容不下大和尚”的相对不足。目前大量中小企业所雇佣的技术人员的技术水平也相对有限，很难适应和承担企业信息化所赋予的重任。
4． 中小企业信息化基础薄弱，管理成为瓶颈。中小企业信息化不单纯是使用信息技术，它涉及企业的业务与管理流程、组织结构、管理制度等一系列问题，需要企业建立一套与信息化相适应的经营管理体制。企业信息化在企业应用的前提是管理的制度规范和程序化。中小企业，特别是小企业，大多具有明显的相机而动的行为特征。如果对其流程、制度进行深入研究，会发现存在许多不规范的地方，这在某种程度上成为了中小企业家不愿推进信息化建设的藉口。
目前我国只有少数企业实现了基础性管理系统，绝大多数中小企业没有建立一套科学的管理制度，管理工作随意性较大。许多中小企业管理方法陈旧，个别企业还停留在家族式管理状态，信息化基础管理工作薄弱，管理制度、组织结构、管理理念与信息化的要求不相适应，信息系统建设与企业制度改革、管理创新协调推进不够，这些都严重影响了中小企业信息化的顺利进行。
5． 面向中小企业的信息化产品缺乏。2000年以前，我国企业信息化管理软件提供商主要来自国外，国内开发商的产品品牌不突出。一方面，这些国外产品价格十分昂贵；另一方面，国外软件商对我国中小企业的认识不充分，盲目选择与大企业类似的模板，而不是为中小企业量身订做一套系统，这必然在产品使用过程中出现诸多问题。因此，我国中小企业可供选择的合适的信息化产品十分缺乏。
在信息化带动工业化的大环境下，我国信息化需求快速增长，为国内软件企业的成长提供了良好的发展环境。但就目前市场上的信息系统产品而言，仍存在一些问题：第一，信息系统难以符合中小企业的个性需求。中小企业面广量多，不同行业的运营方式各异，而当前的信息系统产品往往是根据整个行业特点或同一企业规模设计的，这往往与中小企业的特定需求难以相符。第二，信息系统软件市场价格偏高，且对企业管理基础环境要求严格，超出大多数中小企业的经济承受能力和管理基础环境，从而制约了中小企业信息化建设。第三，缺乏专业服务伙伴提供完善的服务。当前大多数信息化专业服务商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念上，中小企业的个性化服务得不到满足，而且缺乏信息化管理的专业咨询机构，不利于信息系统的推广与维护。
6． 中小企业信息化的宏观发展环境不完善。一是缺乏企业信息化的统一规划、相关标准与规范。虽然网络的发展带动了企业信息化的发展，但由于社会经济秩序不规范，有形市场和基础设施不完善，使得中小企业认为还不是投入信息化的最佳时机，网上营销缺乏配套信息系统、物流系统和支付系统，企业间网上销售、采购、财务结算等业务往来困难。所以只有完善信息化基础设施和建立良好的制度规范，才能有效促进中小企业尽快实施信息化建设。
二是缺乏信息安全保障系统和法律保障体系，电子商务总体发展落后。尽管我国在2004年通过了《中华人民共和国电子签名法》，首次赋予可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力，并明确了电子认证服务的市场准入制度。但是，一部篇幅有限的电子签名法不可能解决所有的电子商务法律问题，它还需要其他电子商务法律的配合，以形成我国系统的电子商务法制环境。从这个意义上看，电子签名法的出台只是我国电子商务法制建设的一个开始。由于受网络安全、网上支付、社会信用及缺乏相关法律法规等因素的制约，大多数企业的电子商务尚处在信息、收集、交流的阶段，订单与合同的正式签订、支付及物流配送等活动基本上还在网下完成。虽然企业普遍重视电子商务，但多数企业缺乏清晰的战略规划。
三是尚没有行业性的或统一的中小企业信息化评估指标体系，不能准确评估地区、行业的中小企业信息化发展水平，不能及时诊断存在的问题。目前，我国企业信息化尚无统一规划和标准，造成信息无法流畅传递和共享。企业信息化工程建设“咨询——监理——评价体系”机制也没有形成。
总之，我国目前的信息化公共支撑环（下转第57页）境滞后于应用系统建设与开发，大企业（或关键环节的价值链）的带动效果不明显，中小企业从事信息化的外部激励因素不足，使得企业信息化积极性不高。
三、 结语与对策
在当前知识经济与信息时代，企业经济效率已从规模经济性、范围经济性转向速度经济性、网络经济性，企业面临着日趋激烈的市场竞争和国际化发展的要求，不能再照搬过去传统的管理方式与管理理念，信息化之路是未来企业发展不可阻挡的战略趋势，企业借助于信息化历程不仅有利于组织学习，而且还能通过管理与信息的互动、管理潜能的挖掘、知识学习等促进组织转型。
然而，就目前而言，我国中小企业信息化建设总体还处于起步阶段，依然还面临着诸多不利于中小企业信息化建设与推广的问题，如理念落后、管理基础差、资金与人才缺乏、面向中小企业的信息化产品缺乏、宏观发展环境不完善等。当前形势下，需要通过政府、市场与企业的多方互动和努力，不断完善与提升中小企业信息化建设的宏观与微观环境，从而有效推动我国中小企业信息化的建设与发展。首先，政府要在中小企业信息化建设的规划、指导、规范、立法以及支持与投入上加大力度，以改善我国中小企业信息化建设的宏观环境，为市场发展与提升构建广阔的空间和政策及法律保障。其次，要鼓励并推动我国信息化产品市场的发展与完善，鼓励国内科技企业发展适应于本土中小企业需求且能面向国际竞争的信息化产品。最后，要提高信息化认识，加强中小企业的管理基础建设与人才培训，从而改善企业信息化推行的微观基础环境。
参考文献
1．周建梅．中小企业信息化的现状及对策．通信企业管理，2005，（12）．
2．杨亚会，刘远忠．广东省中小企业信息化现状需求及其影响因素和对策建议．经济师，2005，（12）．
3．计世资讯（CCW Research）．2005年中国中小企业信息化建设及IT应用趋势报告．
4．卫东．中小企业信息化经验启示录．北京：中国经济出版社，2002．
5．中国国家企业网．企业信息化优秀案例选．北京：经济科学出版社，2001．
6．胡延平，高红冰．第二次现代化．北京：社会科学文献出版社，2002．
7．张旭梅．企业信息化工程．北京：科学出版社，2003．
中小企业信息化现状篇3
1财务管理信息化与会计信息化的差异
会计信息化是财务管理信息化的的一个重要基础和分支。会计信息化中最具代表性的是会计核算软件，会计核算软件是为了改变传统的手工做账而出现的一种提高记账效率的快捷方式。财务管理信息化涉及的不仅仅是会计人员的做账与账务处理，更重要的是对通过会计信息化所得到的各种数据，进行综合处理和归纳，全面深人到企业生产经营活动中，将财务管理与经营管理高效结合，提高企业的经济效益。
2目前我国中小物流企业在财务管理信息化方面的问题
2.1企业规模较小，预算观念落后
由于我国中小物流企业的发展较晚，没有形成系统的财务管理制度，所有者对财务管理忽视，只关注支出与收人，缺乏对资金流向的控制、预算。又因为物流企业的特殊性，若缺乏合理预算，在购买企业所需设施器材时容易造成资源配置不合理。另外，在仓储方面，仓库无法合理使用，出人库效率较低；在运输方面，成本费用无节制，车辆使用率较低，增加企业成本。
2.2成本控制能力较差，资金利用率低下
在物流行业中，企业的主要成本主要有5部分组成：①仓储产生的仓库租金、人员工资及其他管理费用；②装卸搬运，产生的一系列人工费用及设备维修费用；③包装产生的材料费用及人工费用；④运输产生的交通费、人工费等费用；⑤配送产生的以人工配送费为主的各种费用。由于我国物流企业对成本控制没有正确的认识，成本重心前倾，只是简单记录各种直接、间接费用及其他一些表面工作，因此，无法得到关于企业成本的全面详细分析，无法提供管理人员所需的各项成本信息，进而严重影响决策者决策的合理性、科学性、正确性。在企业中，工作人员仅仅使用会计软件，是无法较好地分析账龄及风险预警的。当某债务人不履行债务合约时，若缺乏相应的措施则会导致物流资金供应链的不流畅，降低资金周转率，出现坏账，带来财务损失。并且在企业存在较多闲置资金时，资金缺乏合理有效的管理，无法进行再投资获得收益。
如果财务数据、业务数据无法得到有效的管理控制，那么实时监控就很困难。此外，不同的部门使用不用的信息录人软件，会造成信息传递与交流的困难，无法实现信息共享，相同的信息可能在不同的部门都要重复录人，造成信息的重叠，进而造成信息量巨大，不易整理收集分析。并且信息化管理没有实现制度化，使信息录人具有随意性。
2.3财务管理软件不匹配
不同的行业匹配不同的软件，但从我国目前软件行业的情况来信息化的进程并不是一步到位，需要不断改进和优化，随之带来的则是管理软件的系统升级与版本更新。若使用通用版的软件，可能会导致某些方面对物流企业的不适用以及出现分析误差，进而影响企业决策。
3提高企业财务管理水平的措施
3.1企业内部实行预算控制，合理使用预算信息
企业财务管理以经营预算为开端，保证预算的决策权、执行权、控制权都能正常发挥，实现收人一利润一现金一投资一收人的良性循环。财务信息化管理，可以维持企业的平衡，分析运输储藏能力、考核企业人员的业绩，汇总分析各种信息，达到优化资源配置的目的。通过设立预算管理制度，加强对资金的管理和控制，通过预算与实际经济活动发生额比较，逐步完善企业管理制度。借用各种先进的结算方式，合理利用闲置资金，利用物流的现代化来完善企业财务管理的信息化。丢弃传统观念里的记账模式，加强对预算的监管与控制。实现信息自动化，比如，加强对现金流向与流量的监控、预估，对应收账款的管理和分析，财务人员可以即时监控，掌控资金安全，提高资金利用率。还可根据有效原始凭证转输成记账凭证，降低了财务人员的工作量，极大地提高了工作效率，即时将各种报表快速传送至各管理层，提高决策的正确性与效率。
3.2加强对成本的管理与控制，提高资金利用率
建立完善的成本管理系统，将企业内外机制调整至合理。以财务管理信息化为基础，依照过去各项成本的支出，来分析未来成本。注重企业的长期利益，控制成本支出，提升企业经济实力及核心竞争力。树立企业员工成本意识，将员工的投人与所对应的工作量产出挂钩，例如，在货物装卸搬运时，可按员工在同样工作量下的成本大小作为员工绩效。对产生的成本进行合理分析，明确哪些成本可以缩减，哪些成本需要增加，使系统更为完善。
3.3培养信息管理化专业人员，开发匹配软件
专业人员因其专业的特殊性，在信息管理方面具有专业的知识，能更全面地认识分析企业目前信息财务状况，也能针对企业目前出现的问题提出相对应的解决方案。因此，企业要加大软件开发力度，也可招募专业人员为公司编制专业软件，避免因软件的不合适，造成财务状况分析失误，进而影响企业决策。
物流活动的实施和管理，事务处理及客户交往等事项通过以互联网为端口的管理系统进行集中管理，分类汇总，存档分析，使在物流活动中的物资仓库储存、装卸搬运、物流包装、运输、配送等工作可以得到全面控制监督，并随时随地接受信息反馈，快速作出应答。除此之外，企业财务管理信息化可以最快速地通过之前所记录的各类信息做出适合的解决方案，并且最大限度利用企业现存资源实现企业利益的最大化。
中小企业信息化现状篇4
关键词：企业业务全球化；信息化建设；企业竞争力；现状；对策
企业业务全球化的背景使得我国企业面对更多的挑战和机遇，企业只有提高自身竞争力，才能立于不败之地。企业信息化是指企业将先进的计算机网络技术应用于企业的生产、经营、管理等各个环节，及时有效的为企业提供参考数据，从而增强企业的战术层、战略层以及决策层的指导能力，进而提高企业的竞争力。基于我国企业信息化建设起步晚的现状，我国企业信息化建设存在许多困难。本文从我国企业信息化建设的现状出发，进一步探讨企业业务全球化背景下的企业信息化建设的对策[1~5]。
一、企业信息化建设的现状
我国企业信息化建设的现状随着企业业务全球化的不断发展而逐步完善，常桂英通过对我国企业信息化建设的分析表明，我国企业信息化建设现状存在以下问题：缺乏主体意识、需求分析不够、企业信息化建设成本较高等[1]。吴定怡对经济全球化趋势下我国企业信息化建设进行研究表明，只有树立信息化的观念、构建信息化管理体制，才能提高企业的信息化建设水平[2]。霍吉林对企业的信息化建设研究表明我国企业存在重视程度差别较大、新旧企业信息化差别大等问题，并对企业信息化建设的资金不足、管理人才缺乏等影响因素进行分析，进一步探讨出企业信息化建设的对策[3]。笔者认为企业业务全球化趋势下的企业信息化建设现状存在以下问题：首先，企业信息化建设缺乏良好的发展环境。随着企业业务全球化趋势的增强，国家对于企业信息化建设的重视力度逐渐增强，但由于电子网络容易受到病毒等因素的影响，使得电子网络仍存在一定的安全隐患，制约了在企业中的发展。其次，企业信息化建设还存在普及率不高的问题。企业信息化的普及程度主要受资金、人才、技术等因素的制约，使得部分企业(尤其是中小企业)的信息化建设处于比较低的水平，影响企业的市场竞争力。一些中小企业认为信息化建设的投入周期较长，资金回收较慢，带来的利益不够弥补信息化建设的投入资金，基于这些因素，使得中小企业的信息化建设水平停留在初级阶段。最后，企业信息化建设的整合力度不够。企业的信息化建设服务于企业的市场竞争力，促进企业的发展。但在实际中，许多企业基于信息化的认识水平不够等因素影响，使得企业的信息化整合力度不够，不能达到很好的促进作用。
二、企业业务全球化背景下的企业信息化建设的对策
针对企业业务全球化背景下企业信息化建设存在的缺乏良好的发展环境、普及率不高、整合力度不够等问题，企业要想增强自身市场竞争力，就要坚持做好企业信息化建设的规划，坚持诚信，提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力，提高信息整合的力度，进而提高企业信息化建设的效率。首先，政府加大企业信息化建设的外部环境建设。电子网络的不安全因素导致企业信息化进程开展缓慢，针对这一重要制约因素，政府应加强网络的监管力度，出善的法律、法规保障电子网络市场的稳定发展。安全稳定的电子网络市场有助于提高企业信息化建设的进程，增强企业的市场竞争力。其次，企业坚持做好企业信息化建设的规划，坚持诚信。企业的信息化建设规划包括企业定位、制度保障等环节。资金、技术等因素使得部分企业对于信息化建设的重视不够，企业信息化建设水平较低。企业定位有助于企业认清企业发展的方向，加大投入，进而提升企业竞争力。企业信息化建设的制度保障企业信息化顺利实施的重要因素，有助于增强企业信息化建设的进程。此外，企业只有坚持诚信原则，才能提高企业在市场中的竞争力，为企业进行信息化建设提供资金保障。最后，企业要注意提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力，有助于提高信息整合的水平，进而提高企业信息化建设的效率。企业只有提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力，才能充分把握市场发展的动向，达到降低成本增加收益的效果。企业增强内部信息互动，有助于增强企业内部各个环节中的联系，进而提高信息整合的水平，防止信息孤岛的产生。例如，中兴、华为等企业的成功，一方面是企业对自身有一个明确的定位，能够通过制度等措施和手段保障企业信息化建设的顺利完成，提高企业在业务全球化背景下的市场竞争力；另一方面是企业能够坚持诚信经营的原则，增强企业内部和社会、政府间的信息互动能力，把握市场发展方向，提高企业市场竞争力。
三、结语
企业业务全球化背景下企业信息化建设存在的缺乏良好的发展环境、普及率不高、整合力度不够等问题，针对这些问题进行企业信息化建设的对策研究，表明政府加大企业信息化建设的外部环境建设；企业坚持做好企业信息化建设的规划，坚持诚信，提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力，提高信息整合的力度，进而提高企业信息化建设的效率。
参考文献：
[1]常桂英.浅谈我国企业信息化建设的现状及对策[J].北方经济，2008(6)：38-39.
[2]吴定怡.经济全球化趋势下我国企业信息化建设初探[J].现代财经-天津财经大学学报，2007，27(10)：40-43.
[3]霍吉林.企业信息化建设的现状与推进对策[J].现代农业，2009(10)：76-77.
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[5]周雪燕.莱芜市中小企业信息化建设现状与对策[J].信息技术与信息化，2011(2)：26-27.
中小企业信息化现状篇5
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一、背景概况
为了积极响应、中央文明办、教育部、共青团中央和全国～关于深入开展社会实践，加强和改进大学生思想政治教育的号召，结合中中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治工作的意见》，响应“进一步深化社会实践与课堂教学相结合，与专业实际相结合”的号召，我系暑期社会实践领导小组针对具体情况，充分利用学生在校期间所学的专业知识，组织部分在校生对漯河市中小企业信息化状况进行调研。
长期以来，第一产业作为我省乃至整个中部地区的主导产业，在整个中部崛起过程中发挥着不可替代的作用。加快中部发展，实现中部崛起，关键是发挥中部特有的优势，把优势转化为生产力。漯河是中国内陆经济特区，是全国首批“中国食品名城”，当地企业充分利用地理优势和政策优势，发展食品加工业，产业的发展状况在全国首屈一指。目前，漯河的食品加工业形成了粮食深加工、肉类精加工、果蔬加工 、饮料制造四大主导产业体系。食品工业成为漯河市的经济支柱和主导产业。
随着经济全球化步伐的加快，“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走新型工业化道路”的趋势越来越明显，企业的信息化建设已成为势不可挡的时代潮流，加强企业信息化工作，促进企业大发展势在必行。为此，我系暑期社会实践活动小分队深入漯河中小企业，对其信息化发展现状及趋势进行调研。
二：调研的目的及内容
(一)调研的目的：
1、贯彻十六届四中全会和十届全国人大二次会议政府工作报告中，关于“中部崛起”的精神，以及十六届四中全会《中中央关于加强党的执政能力建设的决定》所提出的共建和谐社会的要求。
2、响应中中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治工作的意见》中“进一步深化社会实践与课堂教学相结合、与专业实习相结合”的号召，使在校大学生获得一个实际运用所学知识的机会，理论与实践相结合，通过实践完善理论知识，并提高自身综合素质。
3 、通过对漯河市中小企业信息化发展状况的调研，总结提高，广泛推广，以推动中小企业信息化进程，从而提高企业的经济效益，增强中部工业产业的核心竞争力。
(二)调研的内容：
1、赴实地进行考察，精心选择典型企业，深入企业，开展实地调研活动。
2、依靠专业优势，进行信息的收集、提炼、分析，为企业提供技术、数据与资料支持。
3、引导企业走“新型工业化道路”的经济发展模式，对企业职工普及信息化的相关知识，用信息化改造传统企业，引导企业走信息化道路。
4、本着“突出重点，有效帮扶，技术援助，总结提高“的原则，为企业的信息化提供实例，帮助企业实现产业信息化，树立科学化、信息化的发展方向。
5、通过社会实践基地这个平台，与企业长期联系，建立合作关系，实现人才交流与科技交流。
三、调研的基本情况
(一)漯河市中小企业信息化开展现状
从企业类别来看，被调研的21家企业中，有19家为工业企业，占总数的90%。在工业企业中，食品制造有16家，占所调查工业企业的90%以上 。从企业规模来看，规模最大的企业是漯河市雪健集团有限公司，其年销售额为24000万元;规模最小的为漯河市瑞博塑胶有限公司，其年销售额为100万元。 从企业性质来看，所调查的中小企业全部是民营股份制企业。
1.中小企业信息化软硬件设施基本配备
根据对漯河市部分中小企业的抽样调查显示，所有被调查的企业都有计算机。其中拥有3台计算机的中小企业占59%，拥有3-5台计算机的企业有15%，拥有5台以上的占26%。此外，从互联网的建设情况(表1 )，已有10家企业建立了自己的网站，占总数的48%;正在建设网站的企业有5家，占总数的24%;尚无建立网站的企业有6家，占总数的28%。由此可见，漯河市中小企业的信息化刚刚起步。
2.中小企业信息化人员的配置
在所调查的21家企业中，设置信息化专业人员的有11家，占总数的52%。在企业信息化专职、兼职人员中，学历水平呈现出多层次性且状况并不令人非常满意，具体为：本科生4人，占总数的19%;大专生10人，占总数的48%;其它学历人员7人，占总数的33%。
从上面的表格中可以清楚的看出，漯河市当地中小企业中的信息化专业人才的整体学历水平并不是很乐观，信息化人员的素质和水平亟需提高。
3.信息化应用的目的
从信息化利用的目的来看(见表3)，我们所调研了解的漯河市21家中小企业中，把信息化用于生产控制的有3家，占总数的14%;用于运营管理的有8家，占总数的38%;用于电子商务的有6家，占总数的29%;没有指明用途的有4家，占总数的19%;以上这些方面在一定程度上比较综合全面地反映了漯河当地中小企业信息化的应用目的。
4、信息化应用效果
根据所调查了解的企业情况(见图4)，其信息化的发展状况参差不齐，产生的原因、结果也不同，有5家企业认为效果一般，占总数的24%;有7家认为效果较好，占总数的33%;有1家企业认为效果非常好，占总数的5%;此外还有8家企业对信息化的应用给他们带来的效果未值可否，占总数的38%。综上所述，有近一半的企业认为信息化给他们带去了效益。相信随着社会信息化的进步，会有越来越多的企业认识到这一点。
5、从是否需要第三方服务方面分析
通过分析所调查的21家企业，需要对网站进行维护的企业有4家，占总数的19%;需要对应用软件提供咨询进行开发的企业有2家，占总数的10%;需要对网站运行情况进行监理的企业有2家，占总数的10%。此外还有13家企业没有对此项给予回答，占总数的62%，这也说明了中小企业在这一方面的欠缺。
表4 信息化应用效果图
6、中小企业信息化在电子商务方面的应用现状
电子商务就是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现整个商务(买卖)的电子化、数字化和网络化，是企业信息化的典型应用。开展电子商务分三个阶段：即信息交流阶段、签订商品合同阶段和按合同进行商品交接、资金结算阶段。从我们的抽样调查情况来看，企业对电子商务的认识不足。72%的企业认为获取信息、企业的网上宣传就是电子商务。这虽然只是电子商务的起步阶段，但也体现出了漯河市大部分中小企业已经知道并开始运用先进的手段开展业务，提高企业的经济效益。
7、中小企业对信息化建设的认识
根据所调查的情况，进行深入的、科学的分析后，我们发现，尽管企业对信息化建设的投入热情并不高，但是值得肯定和关注的是，调查的中小企业中有92%的企业对于信息化建设持肯定态度。其中86% 的企业认为信息化建设能够帮助企业改善管理手段、提高管理的效率和准确性;70%以上的企业认为信息化建设能够引进现代管理思想，推动管理模式和业务流程的优化，能够对信息进行有效管理，实现信息的集成和共享;60%的企业认为信息化建设能够规范企业管理，将企业管理的规章制度落到实处;50%以上的企业认为企业信息化能够改善企业形象，提升企业知名度，能够对核心业务提供辅助工具。
8、中小企业信息化建设的影响因素分析
根据调查的情况，我们发现企业领导重视程度和资金成为影响企业信息化建设的主导因素，二者所占的比率分别为90%、76%，具体的还有信息化标准、全员参与、供应商的有力支持等方面，它们所占比率的具体情况如(表5)所示。
因此，推进中小企业的信息化，一定要区别于大型企业的信息化。中小型企业的信息化需求很大程度上是来源于外界的压力，真正的由于生产效率、自身资源管理等方面的需要，让企业发自内心的实际需要还相对较小，所以营造合适的应用环境带动中小企业信息化建设相当重要。
(二)中小企业的信息化需求及投入状况
1、企业对于信息化知识培训需求
调查表明，企业对于技术人员的培新需求有着很高的热情，约有90%的企业提出需要信息化相关知识的培训。其中73%的企业希望得到企业内部资源计划管理方面的培训，41%的企业希望得到网络技术和应用方面的培训，20%的企业希望得到客户关系管理、进销存系统的培训，企业信息化培训出现在硬件技术和管理软件需求两个方面。
2、企业对于信息化建设的投入量
调查表明，企业对于信息化建设的信心不足，主要体现在信息化建设的投入量不大。其中，76%的企业对于IT设备的投入选择在1-10万/年，仅有17%的企业选择10-50万/年的投入，50万/年的投入约占1%，另有6%的企业选择暂不投入。
(三)、制约漯河市中小企业信息化发展的因素
1、观念问题
调查中我们发现，大多数中小企业负责人对信息化的认识不足，没有真正意识到信息化是现代社会发展的趋势，没有真正完全地看到企业实行信息化后可以增加的利润和增强的市场竞争力。
此外，当地企业对信息化在认识上存在误区，以为只要普及计算机、接入互连网就等于实现了信息化。事实上信息化是一个系统工程，利用信息化就是要实现在管理生产方面充分利用信息技术的便利，提高工作效率，使企业经济效益最大化。目前，通过信息化来提升企业竞争力，已经被认定为企业可持续发展的必要条件。
2、资金问题
中小企业规模小，企业资金普遍短缺。企业资金多为流动资金，用于企业后备建设、长远发展的资金却很少。企业信息化对企业来说，是一项规模较大的投资。几百万元的信息化投资风险很大，可能造成巨大的损失，这使得许多中小企业望而却步。
社会对中小企业的重视不够，政府在中小企业信息化建设方面的专项资金不足、政策不完善，中小企业贷款难、资金不能保障等都是限制中小企业信息化发展的原因。许多企业因流动资金不足，导致不能正常生产，信息化建设更无从谈起。
3、人才问题
中小企业大多由生产作坊做起，很多企业都是由农民、小商小贩发展起来的，生产、经营、管理各方面主要靠经验积累，真正既懂理论又懂实践的人不多。且中小企业尤其缺乏计算机专业人才，更缺乏既懂计算机技术、网络技术，又懂经营、管理的复合型人才。
由于中小企业规模小、环境差、待遇不高等因素的影响，高层次的专业技术人才不愿意到中小企业，即使来了也难以留住。导致企业缺乏计算机网络、软件开发、信息管理等方面的专业技术人才，信息和计算机类专业人才所占比例更小。
4、环境问题
虽然网络系统的发展带动了企业信息化的发展，但是基础设施不完善、支付手段和配送体系滞后等瓶颈问题的存在，还不足以让每个企业都下决心加大企业信息化建设。首先，软件供应商提供的产品还不能真正满足中小企业经济、适用、易维护等特殊要求，实施过程过于复杂。其次，社会服务网络还不健全，不能对中小企业的信息化提供强有力的支撑和服务。第三，国家在电子交易方面的法律体系、支付信用、货物配送、网络安全等方面的建设也有待完善。
四、推进中小企业信息化发展的对策及建议
企业信息化就是企业运用现代信息技术，对企业内部信息资源进行组织、整合、开发和利用，达到提升企业生产过程、管理方式和营销策略等业务过程，从而提升了企业的经济效益和市场竞争力的动态过程。企业信息化建设解决的不仅是技术问题，更是企业管理问题，要推动漯河市中小企业信息化建设工作再上新台阶，就要切实行动起来，从以下几方面入手：
(一)、政府方面
1.创造环境
政府可以组织开展与信息化相关的活动，使与信息化密切联系的部门和企业进行深入交流，创造信息化发展的～环境。如政府可组织IT业界，用户企业，专家学者等多方面的力量，集思广益，系统总结，梳理现行政策问题，抓紧制定、出台与企业信息化相配套、相适应的具有针对性和可操作性的政策措施，为企业信息化的发展创造良好的、宽松的外部环境。
此外，政府可以在税收政策方面实施一些有利于企业信息化发展的措施。
政府还可以建立专门的区域吸纳信息化企业，如建立高新区专门进驻高技术的信息化企业，并为这些中小企业提供多方面的政策支持，促进企业信息化高效、快速、稳定的发展。
2.积极主动
根据了解，漯河地区中小企业信息化尚处于萌芽状态，因此政府部门应积极主动，对中小企业的信息化发展进行全方位的指导。政府也可以筹集资金支持部分具有示范性、带动性的项目。为中小企业信息化建设提供服务：一是充分利用政府的信誉与资源，主动联合广大工厂企业、服务机构成立“中小企业信息化联盟”，启动“中小企业信息化推进工程”。二是搭建为中小企业信息化服务的公共平台，供中小企业租赁使用，并提供网络、技术、信息、人才的共享配套服务，以降低中小企业信息化的成本和风险，。三是为企业开展不同层次的信息化人才培训，为中小企业奠定信息化人才基础。
3.制定标准，建立体系
中小企业信息化的发展需要规范化的标准和评估体系。引入企业信息化工程评估和监理机制，建立健全企业信息化工程评估和监理机构，使企业信息化工程建设得到有效的监控，提高工程质量，为企业提供更多的服务。
4.加快信息化人才队伍建设
对有条件的城市信息化主管部门，积极建立企业信息化的培训基地，逐步进行，帮助各地的信息化主管部门培养当地的信息化人才。同时联络各方力量，各方相互配合，形成合力，提高工作效率，对中小企业信息化的发展给予更多的关注和宣传，以便提高领导对中小企业信息化的重视和重新认识。
(二)、中小企业方面
1.高度重视
中小企业家要对企业信息化给予高度重视，要清醒地认识中小企业信息化的意义和作用，树立做好信息化工作的危机感和紧迫感，了解信息化对企业发展的必要性，将信息化工作作为一项重要工作来进行。
2.逐步投入
中小企业可根据自身实际情况，以小投入迈出第一步，以后逐步投入，不必追求一步到位，以免造成自身资金短缺影响企业的长远和可持续发展。此外，由于对信息化的认识不足，中小企业能够投入信息化建设的资金不多，因此应该考虑如何“少花钱，多办事”，绝不能盲目追求最新技术和产品。企业还可以选择与高校、科研机构的合作，利用他们的设备和技术力量进行信息化建设。中小企业搞信息化需要投入，投入的观念、思路不同，信息化建设进程也就有所不同，因此中小企业的信息化进程要逐步推进、稳扎稳打。
3.重视人才
对企业来说，人才资源是最重要的资源，人才是企业发展的根本，高技术人才更是企业走向信息化的根本。从另一个侧面来讲，企业的信息化也是一场深刻的革命，信息化是企业发展的必然趋势，企业的信息化是另一个循序渐进和艰巨复杂的系统过程。没有一大批，一代甚至几代的高素质、复合型的信息化人才是不可能完成的。我们的调查显示，60%的企业已经在引进人才、留住人才上有长远的计划方案和技巧，但投入小，实施的力度不够大。因此企业的人力资源管理也要加强，企业还要建立高效的人才培养与激励机制，为有效的支持和保障信息化建设的顺利进行和健康发展提供必要条件。
(三)、多方合力
1.政府应按照区域和行业的划分，统筹规划，加强政策上的引导与支持，在推动整个漯河市中小企业信息化建设和发展的道路上，可适当地向经济欠发达地区政策倾斜，中小企业要配合政府，适应市场和社会发展进步的需要，设立CIO(企业信息主管)。
2.政府、企业都要加大对信息化建设的投入，政府可设立扶持中小企业信息化专项资金，此外，充分发挥企业和社会各方面的力量筹集企业信息化建设资金。
五、调研意义：
1、中小企业信息化不单纯是技术问题，信息化的实现过程根本上是组织重组，流程再造的管理过程。如果没有一把手的坚定信念和强有力的行政决策来推动，是难以实质性推动信息化发展的。此次调研走访深入企业，与企业高层负责人直接接触，可以转变其观念，形成“以信息化带动工业化”的意识，更好地推动企业信息化的发展。
2、企业信息化要做出成效，重要前提是要拥有高素质、且具有自我学习能力、勇于创新的IT技术管理队伍，这不仅意味着IT队伍要有一定的规模，更意味着人员结构和人员质量要得到根本上的改变。此次的调研活动不仅有利于转变企业负责人的观念，促进企业的信息化进程，而且有利于在企业中建立学习型团队，培养一批既懂得经营管理又懂得信息化的复合型人才。
3、信息化改变了企业管理深远的思维方法和态度，配合了信息和资金投入的管理体系，达到最有效的管理和盈利相结合的过程。漯河市传统产业在生产流程、物流控制、管理程序、信息传递、资金周转等方面都存在效率低下的情况。与现代市场经济要求的快速反应、全面控制等要求相距甚远。新的电子信息技术的运用，可以全面提高现代企业管理的信息化、网络化水平，提高资源利用效率，提升企业整体的市场竞争能力。
4、在对漯河市中小企业的调研活动中建立的大学生活动实践基地，为大学生提供了一个理论联系实际的平台，使大学生获得了一个实际运用所学知识的机会，理论与实际相结合。同时，促进了人才的交流和技术交流。
5、开展大学生社会实践活动，有利于在校大学生走出校门，进一步了解社会、接触社会、深入社会，在实践中提高自己的能力，认清自己的价值，树立正确的世界观、人生观和价值观，以更加朝气蓬勃的姿态投入到下一步的生活学习中去，有利于提高大学生的社会责任感，为促进中部崛起、构建和谐社会贡献自己的一份力量。
六、结语
此次社会实践活动使我们进一步了解所学的专业知识-----信息化方面的理论及应用，通过与实践相结合，深化认识，我们明确了今后理论学习的方向。对漯河市中小企业信息化的调研，一方面使我们更加深入的了解社会，另一方面也帮助我们调整自己在世界观、人生观、价值观方面与社会之间存在的差距。进一步摆脱自身思想方面的不成熟，为更好的适应社会打好基础，为社会的进一步发展做出自己的贡献。
此外，我们的调研也得出了比较丰富翔实的第一手材料，通过整理分析，得出了相关的结论，为漯河市当地中小企业信息化的发展提出了一系列合理化的建议，也在一定程度上提高了我们对当地中小企业信息化发展方面的认识。
中小企业信息化现状篇6
关键词：中小企业；信息化管理；策略
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-00-01
在经济的发展过程中，中小企业始终在活跃市场以及解决就业等问题上发挥着无以取代的作用。目前，我国中小企业已经占据了我国企业总数的百分之九十九，占我国工业总产值的百分之六十，中小企业所提供的就业岗位约占我国城镇就业的百分之七十五。因此，提高我国中小企业的企业效益和竞争力显得日益重要。
一、我国中小企业信息化管理现状
（一）企业信息化建设方面。据调查，我国的中小企业有80%左右具备接入互联网的能力，其中一般的企业已经利用互联网实现了企业信息化；但是，只有近20%的企业设立了公司的网站，建立了企业门户网站；有30%左右的中小企业设有电子邮件系统，管理层使用电子邮箱的情况不到40%，其中有超过半数使用的邮箱是免费的。而占我国企业99%的众多中小企业，在信息化管理方面是如此的落后。
（二）企业信息化应用方面。在企业信息化应用方面，有半数以上的中小企业已经进行了不同程度的应用，但涉及核心业务的应用还不足10%；其中应用ERP的企业仅为5%，而ERP的应用是实现企业信息化的基础，同样也是信息化的核心工作。在我国当前的中小企业中，其网站是以信息为主的，电子商务为之其次，但是只有近10%的企业借助互联网开展了电子商务运用。
（三）认知及信息化需求方面。当前我国中小企业对信息化的需求，主要是为了解决眼前的生存问题，即关注点在市场和营销上。我国中小企业的平均生存周期只有两到三年，所以生存问题是中小企业关注的首要问题。其次，强调管理方面需求的占15%左右；13%的中小企业关重视客户管理方面的需求；10%左右的企业注重对产品的生产与研发方面的需求。
二、中小企业信息化管理存在的问题
（一）认识及人才问题。我国众多的中小企业对信息化管理的认识还不足，导致介入程度尚浅。目前虽然有许多中小企业开始了信息化管理，但是真正知道什么是信息化管理，以及如何实施方面还有待进一步了解，很多中小企业普遍认为建立了财务管理系统或者企业网站就实现了企业信息化管理。可见其对信息化管理的认识还有很大的局限性。由于传统管理思想及管理模式，对信息技术的应用起到了阻碍的作用，管理者往往是利用这些现代化的管理方式去模仿、重复以往的业务处理模式，而缺乏专业的有创新意识的管理人才。
（二）资金问题。中小企业的资金有限，又做不到合理的利用，当今资金短缺是中小企业普遍存在的问题。由于经验不足等问题，许多中小企业很注重硬件设施的投资，而相对应的软件投入很少，这种做法不仅使大量的流动资金被占用，同时也使硬件的投入和收益比偏小。这样的信息管理系统缺乏科学合理的应用，导致资金的浪费。由于中小企业自身的特点，在开展信息化管理的过程中往往是边走边看，在缺乏对企业现状及经营策略的分析下，很难进行整体的规划。
（三）客观环境问题。由于我国中小企业的平均生存周期短，管理程序变动较大，限制了企业信息化管理软件的应用。我国的软件产业自身的发展存在着局限性，致使我国当前市场上解决中小企业信息化管理的方案太过昂贵，专门为中小企业定制的管理软件很少，有些软件还不能满足企业的实际需求，同时软件企业的后续服务也跟不上。致使众多中小企业的信息化管理难以实现。
三、解决中小企业信息化管理问题的策略
（一）中小企业自身。第一，中小企业自身要转变管理观念，提高认识。企业实现信息化管理不仅要有计算机软件和硬件的引进，更在于人才与管理、技术相互的结合，人才是第一要素，特别是企业的管理者和领导者，一定要足够重视和了解信息化管理。成功的信息化管理体系建设有助于企业管理模式的变革，从而使企业的管理模式得到优化。但很多中小企业意识不到这一点，中小企业管理者必须明白的是，企业的管理信息化应该充分利用当代的信息技术和先进的管理方法，从深层次促使企业管理改革的实现。第二，要合理利用资金。中小企业能够投入到信息建设的资金是有限的，所以绝对不能盲目的购进新技术、新产品，要依据自身企业的实际状况进行投资，认真分析目前最需要解决的问题，采用科学合理的计划，同时中小企业要遵循硬件设施和软件设施并重的原则。第三，科学的整体规划。中小企业信息化管理建设应依据实际采取整体规划、分布实施的策略，从易而难，循序渐进的实现。
（二）信息化专业服务。中小企业自身条件决定其实现信息化管理必须要依靠软件商提供的专业化软件外包服务。因为外包企业有专业的咨询人员和解决方案，可以保障管理信息化的投资带来的经济效益，提高中小企业人员应用信息技术的技能。而对那些不适于应用复杂的及难度较大的中小企业，服务商要为其定制适合自身发展的规划方案和解决办法。同时，服务商要客观的实事求是地为中小企业信息化管理服务，共同合作，实现共赢。
（三）政府方面。政府要合理的整合社会资源，为中小企业实施信息化建设提供支持。首先，要加强信息化的基础设施建设和投入。在中小企业实现信息化过程中，信息基础设施不可能只由中小企业自己承担，政府应该投入相应的资金，同时提高我国信息化程度，改善信息化的应用环境。第二，帮助中小型企业资金不足的问题。针对这个问题政府可以采取多种渠道和形式来解决，例如建立专项扶持基金，加强对中小型企业信息化管理的支持力度。同时积极采取扩大中小型企业直接融资的渠道，积极建设信用担保体系，从根本上来改善中小型企业的融资环境。第三，注重人才培养。国家要为中小型企业培养专业的信息化管理人才，构建以学校为基础，在职培训为重点原则的基础教育和职业教育相互结合的信息化人才培养体系。最后，要建立健全中小企业的服务体系。为中小企业提供专业性的服务，整合社会资源，为中小型企业提供各种专业咨询和制定科学合理的信息化管理方案。
我国中小型企业众多，它们在我国经济发展的过程中起着至关重要的作用，而为了适应当今的经济发展，提升竞争力是中小型企业发展的关键，因此，中小型企业信息化管理的重要性日益突出，中小型企业信息化管理的实现不是一蹴而就的，需要多方面的努力才能够实现。希望本文能够为中小型企业实现信息化管理提供参考。
参考文献：
[1]曾国法，樊勇（英）.中小企业信息化问题研究[M].郑州大学出版社，2003：89-95.
[2]刘丹，王步飞.我国中小企业信息化问题研究[J].经济师，2006（02）：56-58.
作者简介：吕 丹（1971-），女，吉林长春人，研究生，副教授，从事会计理论、税收政策方向的研究。
中小企业信息化现状篇7
关键词：信息管理集约式信息化 精细化管理
中图分类号：C29 文献标识码：A
1.1中小建筑企业的信息管理现状
信息化是当今世界发展的大趋势，也是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设的战略举措，也是建设创新型国家的迫切需要和必然选择。在建筑企业中，信息化已成为其提升竞争力的重要途径，不仅是一种方法，也是企业的一种战略目标和管理上的变革。
1.2中小建筑企业信息管理存在的问题
1.目前中小建筑企业已经有各种各样的应用软件投入使用，就施工管理软件而言，有钢筋混凝土结构施工项目管理信息系统、钢结构施工项目管理信息系统、工程量计算软件、投标报价软件、施工详图绘制软件等。这些软件都可以很好的用于解决企业内的局部信息化问题，但软件彼此独立，信息传递障碍性较大，信息转换过程成本较高，距离实现基于集约式的IT系统的精细化管理还有相当远的距离。
2. 中小建筑企业目前信息化存在一些问题，无法实现通过同一数据平台监控各个业务系统，让实际施工过程中的资金状况、成本状况、收入状况直接显示出来，便于财务监控。仍然是以开发单机版应用软件为主，仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递。部门职能管理缺乏横向沟通，重复性作业严重，管理运转速率低下。
3.系统利用程度不高，中小建筑企业的网站还停留在企业宣传的方面，缺乏对信息化的深度挖掘。专业网站的目的是通过信息化管理，提高企业效率，降低运营成本，增加企业的综合竞争实力，而在建筑施工企业市场恶性竞争的和物价普遍上涨的今天，企业没有找到利用信息化节约成本的有效路径。
4. 中小建筑企业管理层人员对于信息化的意识不够，习惯于传统的管理模式，不能够充分认识信息资源的战略性意义，信息化发展不平衡。
5. 中小建筑企业对信息化认识不足，定位不明确。信息系统在企业的定位不明确，认为只要使用计算机，使用网络便可提高效率，不考虑技术、业务和管理的配套发展，只是生搬硬套把业务搬上计算机系统。
2采取的对策和措施
2.1方案策划
（一）多系统一体化整合
中小建筑企业公司按照“总体规划、集约管控、集成应用、分步实施”原则建设公司信息化系统；建设统一门户、数据总线、服务总线，从而达到集团综合项目管理、人力资源管理、日常办公系统深度整合的实现与应用。中小建筑企业综合管理应用系统是企业重要的管控环节，构建综合管理应用系统涉及项目管理、供应链管理、质量安全管理、财务管理、经营管理、人力资源管理系统、审计管理等。中小建筑企业的综合管理系统是否将财务功能纳入其中，在方案比选中得到考证，系统的集约化和集成应用，能最大限度的提高横向职能管理的工效，简化管理环节。因此在中小建筑企业的综合管理系统中纳入财务功能，同时采用同样的思路，日常办公系统和人力资源管理系统是合并在一起付诸实施的。中小建筑企业统一企业体系内所有的信息编码，彻底打破不适应企业集中统一管理需要的“信息孤岛”，建设一体化信息平台，从“人力资源、财务资金、集团采购”管理三集中角度出发，实现“人、财、物”在组织架构方面的统一管理。通过信息化手段提高信息的获取效率和质量，对决策和风险防范提供有效数据支持。
（二）以工程项目管理信息化为企业综合管理系统WBS结构中的底层系统
中小建筑企业建立工程项目管理信息系统仍然是按照总体规划、系统设计、分步实施的原则，分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享。根据中小建筑企业工程项目周期长、分布地域广、地理环境通信不发达等特点，其工程管理信息化可分为几个阶段和模块实施：
1.项目前期主要是工程项目信息的搜集、整理、筛选，对工程项目可行性的分析研究，实现信息共享;到投标阶段时候，能根据中小建筑企业综合信息系统中提供的项目建设基础分析指标，对项目建设盈亏进行预判。
2.施工阶段时中小建筑企业主要是通过信息化管理实现生产要素进行合理配置，提高项目的劳动生产效率和效益。中小建筑企业构建的项目管理系统主要包括项目组织管理，进度计划，网络计划编制，施工平面图，项目成本控制，机具设备管理，合同管理，材料管理，图纸管理，安全管理等模块，这些模块对应综合系统中总部各职能部门负责的管理模块，这样就实现了项目管理中垂直和横向的管理同步实施，协同工作。
3.工程后期管理需要对工程项目进行清理结算并负责保养期的维护，这对于中小建筑企业的企业形象和社会效率都有着不可估量的意义。及时有效的完善工程后期管理和服务，能降低维护成本，遏制不良事件给企业带来的负面影响。
这几个阶段的工作相互联系、相辅相成、互为一体、统一协调，并不是孤立、封闭的。中小建筑企业对此几个阶段的工作高度的信息化建设可实现生产要素的合理配置，减少管理层次，实现企业扁平化组织，优化劳动力资源配置，动态管理，实现资源共享。
2.2拟采取的对策与措施
（一）对策
中小建筑企业基于信息平台的精细化管理的重中之重，是以项目单位为核心的，项目既是建筑企业的业务主体，也是利润的来源。中小建筑企业的工程项目建设具有部门众多、资金密集、资源密集、交叉施工、连续施工、信息沟通复杂等特点，同时还要受工程设计、设备和材料的采购运输，以及其他许多因素的影响，因此工程项目管理极其复杂。结合中小建筑企业项目管理的目标：质量目标、进度目标、成本目标、安全目标，在综合信息系统中从以下功能实现项目的目标管控。①合同管理：对项目中各类承包、分包、劳务、采购合同等进行管理，还可以通过合同进行工程的质量管理、进度管理、费用管理，控制材料出入库、资金的使用，并提供及时提示和报警功能。②仓库物资管理：包括物料分类、采购预算、设备租赁、材料出入库及库存管理等功能。③成本控制：可以通过系统实时关注各个工地的领料以及成本累计情况，对工程项目中涉及到的人工、材料、机械费用进行有效的控制管理。④单据报表系统：在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，企业可以通过这些报表方便的进行管理。⑤人力资源管理：针对企业农民工人数众多、分布广泛、发放困难等问题，重新设计发放流程，便于发放以及数据查询。⑥进度管理。通过项目管理系统，中小建筑企业可以自定义工作流程，监控合同和项目预算，定义项目进度，选择和管理分包商，跟踪材料需求量和使用量，监控机械设备使用状况，制定劳动力使用计划和控制项目现金流。
（二）措施
1.对于如何打通经营的各个环节，有效利用财务监控经营状况的问题，中小建筑企业采用将财务信息与业务信息一同纳入企业的管理信息系统：当一项经济业务发生时，由相关业务部门的录入业务信息；同时利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制。将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起，实现信息的共享。
2. 中小建筑企业正面临“不干工程活不了，干了工程也难活”的境地，如何利用信息化控制企业成本，成为企业取胜的又一个关键。除了通过网站做好企业宣传，企业还应该深入的发掘信息化能够带给企业的闪光点，比如办公方面，企业可以通过网站传递企业信息、文件等，通过视频会议，减少差旅费的发生。项目管理方面，对于异地的施工现场，可以通过视频监控的形式，进行实时的控制，这样可以有效的减少人流、物流带来的费用的产生。
3.同时强化中小建筑企业相关人员的信息化意识。通过培训使得中小建筑企业的员工真切感受到：信息是创造附加值和财富的源泉，信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握市场机会，做出正确决策，增进运行效率，最终提高企业的竞争力水平。
4.加强中小建筑企业的信息化员工建设，重视计算机人才的培养、引进以及关键技术的研究应用，尤其是复合型人才的培养。
5.统一认识和意识。
中小建筑企业信息化建设经历了从过去没有规章到建立起规章，从没有目标管理到建立目标，没有流程到建立起流程的过程。信息化的过程也伴随着中小建筑企业组织架构的重组、流程的重新梳理，简化机构，降低管理成本，管理过程透明化才是企业达到利润最大的保障。
6.加强规范化、标准化建设。信息系统的共享和兼容性依赖于信息系统有一个标准化的建设环境，只有创建信息系统的数据的信息技术标准和安全标准及数据规范性得到共同的统一标准，才能使得信息系统的各个模块兼容共享。
参考文献
冉令和. 我国项目管理存在的问题及其对策研究[J]. 商场现代化，2006（26）
中小企业信息化现状篇8
关键词：中小企业；会计信息化；经营管理
近年来，我国中小企业数量不断增多，经营规模不断扩大，为国民经济的发展注入了新的活力，但与此同时，中小企业经营管理水平偏低、财务风险显著、经营成效和盈利水平参差不齐的情况也普遍存在，而企业的会计管理水平与其经营成效息息相关，提升会计工作效率，优化会计管理质量，对于促进中小企业经营管理水平的提升和盈利水平、经营效果的改善有着重要的意义。近年来，我国中小企业逐步配备信息化设备，信息化系统在日常办公中的应用越来越普遍，但其会计信息化建设却普遍进展缓慢，以下将对其中存在的主要问题进行剖析，并提出相应的对策。
一、中小企业会计信息化建设概述
1.会计信息化
会计信息化指的是为了迎合社会信息化，而实现信息技术与会计的融合，是信息化社会的背景下企业会计管理过程中获取信息的主要途径。与会计电算化相比，会计信息化的内涵更丰富，思路与方法更为灵活和广泛，可以说会计信息化是建立在会计电算化基础之上的，也是对会计电算化的进一步拓宽与发展，同时，会计电算化将企业与市场紧密联系在一起，解决了单纯应用会计电算化所带来的“孤岛”现象，提升了会计管理标准化、规范化水平，促进了企业综合竞争力的不断提升。
2.中小企业会计信息化建设背景
《中小型企业标准暂行规定》中指出，从年末职工人数、年产品销售额和资产总额几个指标作为评估企业规模的重要标准，从新的评估标准中可以知道：“企业职工人数在两千人以下三百人以上，年产品销售额在三亿元以下三千万元以上，同时企业资产总额在四亿元以下四千万以上的企业归之为中型企业”；“其他范围内的企业可以称之为小型企业。”可见，中小型企业的企业资产总额、销售额与企业职工人数相对较小，因此中小型企业的抗风险能力通常偏低，这对中小企业会计工作质量提出了极高的要求。只有对总量相对较小的资金、资源进行合理筹划、分配、审核，才能确保中小企业经营的稳定经营，同时尽可能地规避经济风险。
信息时代下，信息化设备、互联网等逐渐普及，在中小企业各类业务开展中发挥着重要的作用，而会计信息化更是通过对各类会计信息的收集、整理、应用，和对企业会计管理实务的数字化运作，实现了对中小企业经济活动、资金流动、资产管理等各项活动的优化管理，并通过对上述各项流程的信息收集和处理，形成了相应的数据信息资源，为企业的经营管理与决策活动提供了有力的依据，为提升企业经营决策的科学性，不断优化企业经营战略和提升企业综合竞争实力发挥着重要的作用。因此，中小企业只有做好会计信息化建设工作，才能做好应对市场竞争的准备，实现企业在复杂市场环境下的生存和健康发展。
二、中小企业会计信息化建设现状
目前，我国中小企业会计信息化建设中普遍存在以下问题：
1.信息化意识淡薄
信息化意识是否牢固，直接影响着中小企业会计信息化建设的进展与成效。目前，受企业管理者知识水平、思想认识、管理能力、信息素质等因素的限制，许多中小企业全员尚未认识到会计信息化建设的重要性。许多中小企业管理者由于不具备系统的企业管理知识，因此常常满足于眼前利益，得意与企业经营现状，而未认识到市场竞争的激烈与残酷，未对企业会计信息化建设给予足够的重视，导致企业会计管理水平停滞不前。此外，有的企业管理者虽具备一定的信息化意识，但对会计信息化的认识较为肤浅，认为配备信息化设备，应用信息化技术就实现了会计信息化建设，仅仅将会计信息化建设视为一种减轻会计人员工作负担和提升会计信息准确度的手段，因此未对会计信息化建设给予持续、充分的关注，也未采取人才引进、完善组织构架等企业会计信息化建设的配套措施。
除此之外，我国中小企业会计信息化建设活动普遍存在较强的随意性，而缺乏合理的长期规划。这主要是因为企业管理者与会计部门负责人对企业现有的会计工作基础，信息化建设基础把握不准确，尚不能对自身会计信息化水平进行准确评价，从而导致企业领导和会计部门难以制定科学的会计信息化建设与发展目标，更无从制定科学的会计信息化建设规划，从而导致中小企业会计信息化建设活动混乱无序，资源浪费与重视不足的情况并存，严重制约了会计信息化作用的发挥。
2.信息化建设效率偏低
中小企业会计信息化建设效率偏低主要体现在以下几点：
（1）部分中小企业会计信息化配套设备更新换代较慢，不足以支持其会计信息化建设活动的开展。究其原因，一是部分企业对会计信息化建设重视程度不足，资金投入有限，导致会计部门不能结合信息化建设需求及时购入和更新设备；二是部分企业会计部门和IT技术部门对现有设备与系统的维护力度不足，部分设备存在故障导致闲置浪费，且信息系统软件、功能不能得到及时更新和拓展，因此使用价值迟迟得不到提高；（2）中小企业的会计等方面的数据报送错误较多，这是数据在传送中计算机故障或者打印机等方面的问题引致的；（3）中小企业内部各部门之间就信息化建设的协调配合不足，导致会计软件的安装、应用仅仅在会计部门开展，而其他部门对相应软件与程序的了解和应用不足，导致会计信息的收集、整理和利用仅局限在会计部门而效率偏低。
3.信息化风险管控缺失
目前，许多中小企业由于会计信息化建设进展缓慢，对会计信息化风险的认识尚不充分，因而导致其信息化风险管理控制机制不健全。造成会计档案内容不完整，归档不及时，会计磁盘与会计资料丢失损毁，会计信息被认为篡改、损坏、泄露等问题屡屡发生，严重威胁着企业会计信息化建设的安全性与稳定性，更对企业的经营与决策造成了不利的影响。除此之外，黑客的攻击、病毒的感染，也有可能造成企业会计信息化系统的崩溃、瘫痪、数据丢失、数据被篡改或泄露的严重后果，而目前受技术水平和认识水平的限制，许多中小企业尚未就此采取充分的安全管理措施。
三、中小企业会计信息化建设改进对策
针对中小企业会计信息化建设现状，目前应采取以下改进措施：
1.树立信息化管理意识
提升中小企业全员的信息化管理意识，对于促进企业会计信息化建设的长期、健康发展有着重要的意义，因此，应针对企业各级管理人员、会计人员、技术人员和普通员工采取针对性的培训、教育措施，以使企业全员牢固实力信息化管理意识，对此可采取以下措施：首先，企业一把手应以身作则，主动到优秀企业参观、学习，以充分认识会计信息化的必要性，并在此基础上主动学习会计信息化管理理论、知识、技能，找出企业自身水平与先进企业之间的差距，并积极倡导企业全员了解、学习、重视信息化管理；其次，应对企业会计部门负责人，IT部门负责人及相关技术骨干人员进行有计划的、系统性的会计信息化知识、技能培训，以不断提升他们的会计信息化的认知水平，并对照企业会计信息化现有基础不断采取技术上、流程上、模式上、方法上的改进措施，进而实现企业会计信息化建设的持续发展；除此之外，会计信息化建设不但需要企业领导的支持，企业会计、技术部门的主导，还需要企业全员的支持与配合，因此，可通过广播、海报、企业微信公共号、企业官方微博等途径开展广泛的、全面的信息化知识宣传，以提升企业全员对信息化管理方法、技术的认识，在日常工作中积极配合企业会计、管理人员进行相关信息、数据的收集和录入，为企业信息化建设中的信息资源建设活动提供丰富的信息来源。
2.强化业务流程再造
为了解决当前中小企业会计信息化建设效率偏低的问题，首先要加大对会计信息化建设的资金投入和技术投入，确保企业会计信息化设备充足，确保相关软件、程序、系统的先进性，对强化对软、硬件基础的维护管理，以保证企业会计信息化系统性能稳定、功能完善。
除此之外，应通过系统的业务流程再造手段，全面提升企业会计信息化系统与企业业务流程的契合性，进而提升企业会计信息化建设活动的针对性和有效性，在此过程中主要注意以下几点：（1）业务流程再造要充分针对企业基本业务的内容与特点展开，为企业管理和决策者提供最可靠、最有价值的会计信息；（2）要尽量打造简洁而高效的会计信息化业务流程，以控制成本，提升效率；（3）应将企业各项业务的会计信息进行统一途径、统一格式的存储，以确保企业会计、管理人员获取、处理、利用会计信息的效率。
3.完善信息化风险管理策略
完善企业会计信息化风险管理工作，应从以下两个方面入手：（1）对企业信息系统进行全面防护，一是采用防火墙技术，阻挡非法、可疑入侵；二是采用合理的数据备份技术，防治企业关键会计信息的丢失；三是强化病毒识别与查杀，最大限度地保障信息系统的安全稳定；（2）完善内部控制和外部控制机制。内部控制方面，应通过完善会计信息化操作系统，强化操作者身份认证、采取部门之间的隔离措施等手段减少人为失误造成的会计信息错漏、损毁等情形；外部控制方面，应强化远程处理控制、大众访问控制、病毒和黑客的识别与防控等，有条件且有需要的企业还可建立远程数据灾备系统，以将企业会计信息化风险控制在最小的范围内。
四、总结
综上所述，信息化背景下，积极强化会计信息化建设对于中小企业的经营与发展有着重要的意义，目前，受管理者认识不足、信息化建设基础薄弱且建设效率偏低、安全风险管理不足等因素的制约，我国中小企业会计信息化建设水平普遍不高，在一定程度上制约了其会计管理工作的有效性，对此，积极强化中小企业会计信息化建设势在必行。结合目前中小企业会计信息化建设中存在的问题，认为当前应着重从提升信息化意识、强化业务流程再造和完善信息风险管理工作三个方面推进中小企业信息化建设，以促进企业整体经营管理水平的不断提高，实现中小企业的生存和可持续发展。
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