职业卫生管理档案范文

职业卫生管理档案篇1

卫生计生局档案管理是其发展的基础，我国当前的档案管理模式可分为三种形式，第一种是档案室形式，第二种是档案库房形式，第三种是专业档案室形式。随着时代的发展，现有的档案管理模式因其自身的局限，不能适应时代的发展要求，改革势在必行。根据卫生档案的特点，具体分类如下：

1、职业卫生管理机构和责任制档案：建立的内容一般有本档案目录、职业卫生管理机构设立、职业卫生管理人员一览表、职业病防治责任制文件等。

2、职业卫生管理制度和操作规程档案：建立的内容一般有本档案目录、职业卫生管理制度和操作规程一览表、职业卫生管理制度文本、岗位职业卫生操作规程文本、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表、职业卫生法律、法规等。

3、职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案：建立的内容一般有）本档案目录、生产工艺流程图、职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表、人员变动表、接触职业病危害人员劳动合同、产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表、产生职业病危害的设备、材料等。

4、职业病防护设施、应急救援设施档案：建立的内容一般有本档案目录、职业病防护设施、应急救援设施配置表、职业病防护设施及定期检定证书、职业病防护设施、应急救援设施检修、维护、更换汇总表等。

5、工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案：建立的内容一般有本档案目录、职业病危害因素浓度（强度）日常监测记录、职业病危害因素检测整改一览表、职业病危害检测、评价委托书、机构资质、职业病危害因素检测报告与评价报告、职业病危害现状评价（检测）报告回执表等。

1.卫生计生局档案室管理的模式

档案管理的模式又单位的性质不同、管理的方式等，有很多种模式，就现有的档俺管理来看，主要有以下几种模式：

（1）卫生计生局内部设立档案室，有专职档案管理员，有专门办公室和档案库房，负责机关档案工作的行政管理和档案保管。

（2）卫生计生局只设立档案库房，没有档案行政管理办公室，设专职或兼职档案管理员，由档案管理员负责档案行政管理工作和档案管理工作，称为机关档案库房模式。

（3）负有某一行业档案监管职能的专业管理机关设置的组织形式，即设有档案保管机构，负责卫生计生局的档案管理工作，履行行业档案行政管理工作职能，指导和监督行业内档案工作，称为专业档案室模式。

2.卫生计生局档案管理工作存在的问题

档案的管理工作由于档案比较多，比较复杂，因而在管理起来也会存在着一些漏洞，随着工作的开展，应该及时发展，及时更改，具体归纳工作中存在的问题如下：

（1）制度建设和执行力度不足现阶段，不少档案管理部门普遍存在制度建设缺位等现象，甚至没有制定相应的岗位职责，缺乏系统、科学的管理。

（2）管理模式相对落后，档案管理的信息化、数字化水平较低。

（3）档案管理平台以人工管理为主，导致档案信息化水平普遍不高，管理平台的工作效率大受制约。

（4）专业人才培养和输出相对较少，人才资源紧缺。

3.卫生计生委档案管理模式面临的改革环境

随着社会的发展，时代的变迁，档案的管理工作也要跟上时代的步伐，才能服务于社会，取得经济效益。因此，卫生计生委的档案管理模式也敲响了改革的警钟。

（1）社会经济的变化，档案管理的重要性日显突出。

随着我国经济的快速发展，人员的构成发展跟大的变化。不同时期，卫生计生委需要通过档案的管理，提供精确的数据，以便社会发展的管理。尤其是中国在转型的时期，社会成员各个层次的比例，包括年龄、性别、学历等等，都会影响到社会经济的发展，社会政策的制定等等。

（2）政府信息公开推动卫生计生委档案利用意识的提高

由于档案的发展历程不是很快，档案的社会利用意识一直不高。政府在职能转变的过程中，提出构建民主、透明政府的要求，这就要求卫生计生委的档案也要透明化，具有提高社会对政府的监督意识和查阅市民信息意识，以及推动卫生计生委档案利用意识提高。

（3）档案信息化发展，给档案集约管理提供可能。

随着信息时代的到来，通信技术和计算机技术的发展，计算机的普及，使卫生计生委档案管理工作也随之发生了相应的变化。档案载体从纸质，发展到了纸质、缩微胶片、光盘、硬盘、磁带等多种载体并存的时代。信息化的发展以及档案管理信息化技术的成就，给卫生计生委档案管理改进，带来了新的契机，并为档案集约化管理提供可能。

4.改进卫生计生委档案管理工作的措施

针对卫生计生委档案管理工作中存在的问题，现将整改措施如下：

（1）完善制度建设，强化执行实效

在新的环境下，卫生计生委档案管理工作要实现质的突破，要实现科学的可持续发展，这就要求必须坚持用制度管人管事，建立健全的机制和管理制度，使卫生计生委的档案管理制度完善，并具有很高的执行效率。

（2）创新管理模式，提高卫生计生委的档案信息化水平。要积极运用现代科技水平，创新档案数字化管理的手段，提高卫生计生委档案管理的信息化水平，做到提高服务质量和效率。卫生计生委的档案管理信息化目的，是利用现代信息技术，更加科学、合理、高效地辅助档案管理工作，提高档案管理质量和效率。

（3）拓展管理平台，构建卫生计生委档案数据库系统。卫生计生委的档案数据库平台建设是利用数字信息技术，实现档案资料数字化，达到信息资源共享的的效果。因此，提升档案管理水平，是推动档案管理向现代化、信息化转型的一个重要举措。

（4）加强组织建设，提高档案管理的人才素质。作为新时期的卫生计生外的档案管理者，必须与时俱进，努力提高自身的综合素质，适应新时期卫生计生委档案管理的发展和要求。

5.结束语

职业卫生管理档案篇2

【Key words】health supervision archives； modern management； significancet； problems；practice

1、问题的提出

2009年国家实施医疗绩效考核，档案管理工作不断规范，也得到相关部门的重视，其内容系统性强，主要涉及公共场所卫生、医疗卫生、学校卫生、放射卫生、突发公共卫生事件处置，行政处置、健康教育与信息管理、人力综合素质等方面，根据绩效考核要求进行整理、归档[1]。卫生监督工作档案形式多样，主要包括原始纸质资料，光盘、课件、数据库等电子文件和各种媒体集成资料等。卫生监督档案现代化管理是卫生监督体制改革的一项重要内容，是卫生监督机构进行监督执法活动的真实记录和有效凭证，还是卫生监督工作者相互交流、参考、借鉴和学习的重要信息资源，有利于提高工作效率和科研水平。此外，通过对档案资料进行统计分析与综合评价，将直观地反映出各级卫生监督机构工作质量和水平，及时发现不足，并加以完善和改进，有利于全面提高卫生监督工作水平。然而，目前的卫生监督档案管理存在以下几个问题：一是领导干部或从业人员的管理意识薄弱，没有充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，档案材料随意摆放现象时有发生；二是各机构相应的档案管理制度缺乏，职责分工不明以及检查信息整理过程缓慢，导致档案规范化管理不足；三是专业人员短缺，专业人员素质有待提高，不能较好胜任档案管理工作；四是档案管理预算与实际需要相去甚远，资金投入不足导致档案管理设备陈旧、技术落后，制约档案事业的发展。因此，为实现卫生监督工作的规范化以及加强执法人员的业务素质和执法水平，必须加强卫生监督档案资料的现代化管理。本文结合实际工作经验，就卫生监督档案现代化管理工作具体实践谈几点粗浅的认识。

2、卫生监督现代化管理实践

2.1 增强责任意识，加强制度建设

要增强档案管理员以及相关人员的责任意识，促其在工作中养成及时收集、整理、完善并归档保存的自觉意识，提高档案管理水平，实现档案信息化建设。各单位要进行档案管理理论学习，并结合实际条件，完善各种管理规章制度，做到有章可循，如档案收集和归档制度、档案保管与利用制度、档案材料的登记、传递制度和责任追求制度等，并且要完善《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度[2]。

2.2 加强队伍建设，提高人员综合素质

建设一支高素质的管理团队是保证档案管理信息化事业发展的重点。各单位要有1-2名专职、各科室要有1名兼职的人员负责档案管理的工作：一是提高档案员卫生监督业务知识水平，以提高对卫生监督档案的分析、筛选能力；二是加强与档案主管部门联系，通过参加培训、讲座、业务交流、参观等方式，及时掌握档案升级方面的专业知识，得到档案信息化建设最新的业务指导，并加强档案员数字化信息技术培养，将档案管理专业知识和数字化信息技术相结合，更好地开展卫生监督档案信息化建设[3]。

2.3 建立传统与信息化双轨制，提高现代化管理水平

传统纸质档案作为第一手原始资料，具有电子文档无法取代的法律效应，应及时整理归档。伴随社会信息化的不断推进，各种电子档案是未来工作发展的主要趋势，已日益增多。因此，在档案管理实际工作中应建立纸质档案和电子文件同步归档、鉴定和整理，同步著录和利用，使之相互依存，相互兼容，充分发挥其在卫生监督工作中的作用[1]。

2.4 完善档案收集内容，提升档案质量

卫生监督管理工作内容的系统性决定了档案收集内容必须完备，收集范畴和过程必须严谨，档案收集工作要依据依法治档的精神，使卫生监督档案收集工作更加完整准确。对各大门类的历史资料进行收集、整理，在档案局专业人员指导下，按要求全部进行装订、装盒、上架、编号[4]。完善业务档案、实物档案、财务档案、声像档案和科技档案等六个门类的档案千余卷。还应成立档案鉴定及销毁管理工作领导小组，严把关卡，提高档案管理质量。

3、结语

职业卫生管理档案篇3

关键词：卫生档案； 信息化管理； 措施； 思考

【中图分类号】R273.3【文献标识码】A【文章编号】1672-3783（2012）11-0523-01

随着计算机信息技术和网络技术在现实生活中的普遍应用，信息化技术在档案管理中也得到了快速推广。近年来，在上级部门和单位领导的重视下，宜兴市卫生局从文书档案到干部人事档案，再到职能科室的相关业务档案、财务档案等，都已逐步实现了信息化管理，不仅提高了档案的管理水平，也实现了科室部门之间档案资料的信息共享，大大提高了工作效率。

1传统纸质档案管理方式存在的问题与不足

1.1工作量繁重，档案归纳不规范。宜兴市卫生系统拥有在职职工8000余人，其中卫生专业技术人员6000余人，如此庞大的队伍也带来了数量庞大的人事档案。卫生工作条线多，分类细致，从医疗卫生、公共卫生、社区卫生到爱国卫生、农村医保、卫生应急等等，各个职能科室的专业档案名目繁多。加上常规的文书档案、财务档案等，给档案管理人员带来繁重的工作量，往往顾此失彼，照成档案的不完整、不规范。

1.2查阅程序繁琐，档案利用率偏低。纸质档案的检索方式效率很低，必须人工检索和查询。首先要登记，然后从一本一本的目录中，找出所需的档案目录来，根据上面的记录在浩如烟海的档案中查找。卫生行业是一个关乎人民群众生命健康的特殊行业，往往时间就是生命，提高信息提供的速度尤显重要。而纸质档案经常因为查找数量过大，费时费力，使得很多档案成了死档，利用率低下。同一份档案在同一时期只能由一个人借阅，别人只能在他借阅完毕后才能再续借。并且绝大部分档案的形成一般都需要隔一年才能整理完毕，但实际运用时本年度档案很多都要求二次利用，这在很大程度上影响了档案的利用率。

1.3保存不方便，档案遗失现象时有发生。由于卫生系统档案名目繁多，数量巨大，纸质档案的保存成了困扰档案管理的又一难题。纸质档案在利用过程中不可避免的会造成损坏和遗失，要想更新和完善非常困难。作为卫生局机关来说，长期以来，各科室的业务档案只能由科室自行保管，无法进入机关档案室统一管理，大大限制了档案管理水平的提高。

2推进档案信息化管理的具体做法与措施

2.1加强组织领导，完善规范制度，确保档案管理的完整性与规范化。市卫生局领导高度重视档案管理工作，遵循统一领导，分级管理的原则，加强对卫生档案管理工作的领导和监督、指导。建立健全档案管理制度，将文件材料归档工作，尤其是信息化管理，纳入档案工作主管领导及具体工作人员的职责考核范围，确保卫生档案完整、准备、安全，便于利用。依据卫生档案管理制度、业务规范和技术标准，结合工作实际，制定文书、基建、会计、科技、医疗卫生专业档案的归档范围和档案保管期限表，以及各类档案整理规则和质量标准。完善医疗、卫生监督、疾病预防控制等档案管理规范，加强卫生专业档案管理，保证档案信息化工作持续、健康、稳步向前发展。

2.2加强人员培训，明确责任分工，逐步实现纸质档案电子化。档案信息化建设最关键的是高素质创新人才的培养，随着大量高新技术在档案部门的广泛应用，必须建立一支分工合理、结构科学、素质过硬、保障有力的档案管理队伍。我局一方面积极和档案行政管理部门加强沟通协调，共同组织档案专、兼职人员的培训，采取多种形式为档案人员交流经验、信息，开展业务研究搭建平台。另一方面邀请相关技术人员对档案信息化建设涉及到的数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理进行专项培训。针对卫生档案种类复杂、数量繁多的特点，我局将任务逐级分解，明确各职能科室科长为业务档案收集的主要责任人，结合局办公自动化和文档一体化管理的推进，开展电子文件归档工作，实施电子文件与纸质文件双轨制管理，逐步完成了纸质档案的数字化工作。

2.3加强总体规划，分步实施，全面推进信息化系统建设。由于档案信息化不是一蹴而就的，必须实施详细周全的实施方案，分批分阶段地实施。我局立足实际，对文书档案、声像档案等通用性档案信息化应用系统在引进成熟软件的基础上，做好与现有办公软件的数据接口工作。对于公共卫生、农村医保等专业性档案信息化应用系统，利用各专业条线软件在全系统推广的契机，积极探索业务档案信息化管理的新路子。同时，还不断转变工作理念，充分发挥局域网的快速、便捷、安全的效能，建立起内部档案应用平台，努力提高档案的利用率。按照区域卫生信息中心建设的总体目标和阶段要求，我局还制订了未来档案信息化建设的目标和发展规划，使档案信息化与卫生信息化建设保持同步发展。

3推进档案信息化建设中发现的问题与思考

3.1软件开发缺乏统一标准和规范。目前，档案管理的计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足，缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准，制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。

3.2档案管理人员知识结构“老化”，缺乏复合型人才。目前，档案管理人员普遍存在知识结构“老化”，虽然对纸质档案的管理方法能够掌握，但不懂电子文件形成、信息的存储、传输、检索、利用等技术；而年轻的档案管理人员仅仅懂得电子计算机技术，对档案管理的知识和环节却懂得不多。选拔和培养既能精通档案管理专业，又能灵活运用计算机技术的复合型人才势在必行。

3.3档案应用相对薄弱，工作基础较差。软件应用水平和利用效率不高，大多以单机和简单的网上操作为主，局限于实现简单的查询，没有真正发挥利用作用。档案应用服务平台的建设和档案信息化的公众服务也应未雨绸缪。

职业卫生管理档案篇4

【关键词】农村居民卫生院；健康档案；管理现状；对策

一、农村居民卫生院健康档案管理现状

（一）健康档案管理重视不足。现阶段大部分农村居民卫生院未能对健康档案管理工作给予应有的重视，这主要是由于大部分村医年龄稍长、文化程度不高，加之卫生院长期以来将工作重点放置在提升村医业务能力，有效缓解和治疗患者病痛方面，特别是在组织实施过程当中村医普遍缺乏严谨积极的工作态度，这也在很大程度上影响了健康档案管理工作的顺利开展。

（二）缺乏专业优秀管理人员。由于农村卫生院经济实力欠缺，并且长期存在人手不足的问题，许多村医需要身兼多职，不仅需要完成日常的诊疗活动，还需要挨家挨户地普及公共卫生基础知识，开展相关基本服务等，同时还需要充当档案的管理人员。庞大的工作量使得村医无暇管理农村居民的健康档案，也无法主动积极搜集整理相关资料，缺乏优秀专业的管理人员也影响了健康档案管理质量。

（三）居民不太了解健康档案。农村居民卫生院健康档案记载着居民个人的健康状况，在发病后档案也将成为就医的重要依据，但由于受到“讳疾忌医”等传统观念的影响，仍然有许多农民不愿意看医生，更谈不上主动建立健康档案。特别是由于健康档案往往涉及居民个人的隐私信息，许多居民处于保护个人隐私的原因不愿意配合村医建立健康档案，导致农村居民卫生院健康档案管理工作迟迟无法提升管理成效。

（四）健康档案使用率待提高。健康档案始终贯穿于居民的生命过程，因此其具有明显的动态性，会随着居民个人健康情况以及生命体征等发生相应的变化，由于目前在农村居民卫生院当中缺乏专职医生负责整理和记录健康档案，因此使得许多档案当中的数据无法及时得到修改和补充，加之卫生院条件落后、村医个人能力有限等无法使用计算机、网络等现代技术完成这一工作，进而导致健康档案的使用率普遍偏低。

二、解决农村居民卫生院健康档案管理问题的对策

（一）培养卫生服务人才。做好农村居民卫生院健康管理工作离不开专业优秀的管理人才，因此卫生院需要结合自身情况努力为这一工作岗位配置专人，同时加大对现有管理人员的职业培训力度，通过鼓励其参与县市举办的相关专业培训、宣讲会等鼓励其不断强化职业技能，同时形成良好的职业态度与综合素质，成为管理卫生院农村居民健康档案的人才保障。另外卫生院还需要积极鼓励和支持村医参加全科医学培训，敦促其不断提升自身业务素质。

（二）加大相关投入力度。政府以及相关卫生部门也需要进一步加大对农村居民卫生院及其健康档案管理工作的投入力度，帮助其完善相关配套设施建设。比如说为卫生院安装配置各种信息化设备例如电子计算机、扫描仪、无线路由器等等，要求管理人员将现有的纸质档案全部转化成电子档案，并建立起专门的健康档案管理资料库，以便能够实现健康档案的及时更新、修改以及妥善保管等问题。良好的硬件条件也是推动农村居民卫生院落实健康档案管理工作、全面提升管理质量与管理效率的必备条件之一。

（三）积极落实宣传教育。另外还需要积极开展一系列有关农村居民健康档案管理的宣传教育工作，比如说卫生院可以利用广播、健康教育宣传栏、开办健康教育讲座等多种形式，帮助更多的居民认识到健康档案对其自身生命健康的重要性，以便其能够积极主动配合医务人员完成健康档案的建档及管理工作。而村干部以及相关领导人员也需要配合卫生院的管理工作，积极成为居民与医务人员之间的沟通桥梁，进一步增强居民对卫生院健康档案管理人员的信任，从而能够有效推动档案管理工作的顺利开展。

（四）健全档案管理制度。健全健康档案管理制度也是做好农村居民卫生院健康档案管理工作的必然途径，通过对建档、查档等行为进行规范，明确相关管理工作条例和处罚条例，严肃处理违规操作人员。同时还需要建立健康档案管理责任制，帮助每一位管理人员明确自身管理职责，督促其能够积极主动搜集、整理和保管农村居民的健康档案。而卫生院也需要加大监督和管理力度，定期对农村居民健康档案管理工作进行检查，一旦发现档案不合格及时退回重写并追究相关人员的责任。

三、结语

总而言之，健康档案管理对农村居民的生命健康以及医疗机构的医疗服务等均有着重要的影响作用，因此各级政府以及相关部门需要在现有基础上加大对健康档案管理的投入力度，健全档案管理制度同时敦促相关管理人员和村医提升自身的业务水平与职业素养，并对健康档案的建立、保管c查阅等行为进行统一规范，真正落实农村居民卫生院健康档案的管理工作。

【参考文献】

[1]魏咏兰，鹿茸，曾伟，夏劲节，梁娴.农村居民卫生院健康档案管理现状及对策分析[J].中国卫生事业管理，2015（05）：392-393.

[2]张越，陈荃，闫昕，李娟，胡红濮.我国居民健康档案管理现状及对策研究[J]. 中国全科医学，2016（07）：766-770.

职业卫生管理档案篇5

[摘要] 卫生监督档案的管理质量和水平在不断提高,但其价值的挖掘利用仍然有限。本研究认为,卫生监督业务档案可在进行风险预报、提高文书质量、增强培训效果、规范许可质量、促进体系建设等5个方面发挥重要作用,为进一步挖掘卫生监督档案的使用价值抛砖引玉。

[关键词] 档案管理;卫生监督;利用价值

[中图分类号] R197[文献标识码] B[文章编号] 1673-7210(2010)02(b)-146-01

卫生监督档案的价值越来越受到人们的重视[1-2],由于卫生监督任务日趋繁重,而卫生监督人力资源的配备不足[3],充分发挥卫生监督执法的社会保障服务功能,必须调动各方面的积极因素,这就为卫生监督档案管理与开发利用工作提供了难得的机遇。多年来,泰州市卫生监督所在全力提升档案管理质量和水平的同时,在开发利用卫生监督业务档案方面做出了一些有益的尝试。

1 进行风险预报

卫生监督业务工作函盖了食品卫生、生活饮用水卫生、职业卫生、放射卫生、学校卫生、公共场所卫生、医疗卫生服务等多个专业,卫生许可文书、日常监管文书、企业监管档案、处罚案卷、重大活动食品和公共场所安全保障、卫生监督公示结果、量化分级管理等档案资料。如果能充分开发利用,将能有效降低突发公共卫生事件发生的风险。

1.1 预测食物中毒高发季节

通过对历年的食物中毒档案资料进行综合分析,结合当地的特殊地理环境,可以清晰地描绘出食物中毒的季节波动曲线,监管部门可提前进入预防状态;对各类食物中毒的原因进行统计分析,可以预知高风险食品,提前进行防范。

1.2 预测公共卫生安全事故高发地区

通过对历年的突发公共卫生安全事故进行分析,可以找到容易发生安全事故的地区、场所和单位,重点对这些领域加强防控,可起到事半功倍的预防效果。笔者通过对泰州市2007年各地水厂的生活饮用水质量进行了分析[4],发现该市兴化地区水质合格率明显低于其他地区,通过干预后2008年该地区水质明显改善,有效地降低了生活饮用水事故风险。

1.3 预测职业中毒高风险人群

对职业场所的档案资料进行统计分析,可以全面了解职业性危害物质的种类、高风险工种,从而对这一人群实施有效的预防措施。例如,对用人单位劳动者健康监护档案资料进行汇总分析,根据其职业接触史、职业健康检查报告、职业病危害因素监测等资料,我们可事前确定高风险企业和高风险人群,从而通过制订有效防范举措,切实提高职业病防控水平。

2 提高文书质量

文书格式与相关卫生法规规范要求密切相关,从执法文书演变的历程看,文书的法律效力越来越强,从各种不同时期的优秀文书档案资料上,我们能学习到长处,从而对自身的文书质量和水平有一个提高。例如,我所将单位不同时期的高质量文书进行存档,定期组织开展观摩和学习,单位文书质量有了质的飞跃,2008年底,在江苏省举办的卫生监督说理式执法文书评比中,我所包揽了全部的一等奖。

3 增强培训效果

执法相对人的卫生法律法规知识培训被认为是最经济有效的提高公共卫生安全意识的手段之一,对历年的培训情况进行统计分析,可以找到培训的薄弱环节,如培训覆盖面、培训效果、人员的培训频次和培训的内容,也能了解不同的时期应针对的特殊人群和培训的内容,从而有效地增强培训效果。

4 规范许可质量

许可档案的规范性是衡量一个地方执法监督水平高低的重要指标,“一户一档”并电子化已成为当下的趋势,这为我们挖掘和利用许可档案提供了便利。对许可档案进行审查,可以对行政许可的程序、时效、合法性等进行规范和评价,及时发现行政许可工作中存在的作风问题,使政府以人为本的执政理念能落到实处。

5 促进体系建设

卫生监督体系建设包括机构设置、人员管理、经费保障、设备装备及信息化建设、履行职责、机构管理等内容,其本质目的就是完善卫生监督职能,更好地为群众健康权益服务。卫生监督业务档案可以成为一面镜子,反映卫生监督执法工作的方方面面。例如,从日常监管档案中,如果发现存在卫生监管空白区和监督频次不足的问题,则提示卫生监督人力资源和仪器设备配置的不足;若业务档案内容不完善,电子档案水平低下,档案利用效率不高,则表明存在机构管理漏洞、单位信息化建设有待加强、监督员履行职能不到位等问题。

综上所述,卫生监督业务档案的利用价值还有很多,需要在实践中不断开发。在提高卫生监督业务档案质量和管理水平的前提下,充分加以开发与利用,这对各地卫生监督部门加快卫生监督体系建设步伐、更好地履行公共卫生安全保障职责至关重要。

[参考文献]

[1]陆晓红.公共卫生档案管理刍议[J].卫生软科学,2001,15(3):14-15.

[2]谭海萍,孙爱国,于雪芹.卫生监督机构档案管理工作的问题与对策探讨[J].中国医药导报,2007,4(19):163-164.

[3]朱霞惠,孙正太,陈东周,等.2007年泰州市卫生监督机构执法人员执法现状调查[J].预防医学论坛,2008,14(10):888-889.

[4]陈东周,张晓灵.泰州市生活饮用水卫生监督状况分析[J].中国初级卫生保健,2009,23(8):84-85.

职业卫生管理档案篇6

关键词：中等卫校 档案 存在问题 对策

中等卫校的档案工作是医疗卫生教育事业的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，也是研究改进、提高医疗卫生教育事业的不可多得的宝贵史料。但是，目前中等卫校的档案工作仍普遍存在一些亟待解决的问题，所以必须要找准存在问题，对症下药，才能开创档案管理的新局面。

1当前中等卫校档案管理工作中存在的问题

1.1 对档案工作的重视程度还不够

个别学校对档案工作重视还不够，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证，把档案管理工作作为长效机制来抓方面还存在缺陷。有的部门没有将重要的业务档案及时移交到综合档案室，极不符合档案法规定。

1.2 档案室条件设施相对比较差

部分单位还达不到档案管理“八防”要求。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位综合档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理机制不到位，使部分档案受到损害。

1.3 档案人员业务素质相对薄弱

档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质。但有的单位档案人员因一岗兼多职疲于应付日常事务，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的稳定性。

2 加强中等卫校档案管理的对策与建议

要搞好中等卫校档案工作，必须强化以下几点工作：

2.1 协调处理各种关系，确保质量

一是协调好与学校领导之间的关系。档案工作是一项综合性的工作，没有领导的重视和支持是很难正常开展的，因此，要适时向学校主要领导和分管领导汇报档案工作情况，使领导了解档案工作遇到的问题和需要解决的困难，便于适时解决问题。二是档案管理员在提高文书处理工作水平的同时，以充裕档案管理工作时间。三是协调好与学校各职能部门的关系，确保归档文件的齐全完整，防止档案材料的缺失。

2.2 加强领导，规范管理

加强对档案工作的领导，健全档案机构管理网络，配备好专职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。 建立健全《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等各项档案工作制度。此外把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中，还要作为年终评优选先的依据。

2.3 强化业务，提高能力

档案员必须践行“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念，一方面学习档案专业知识理论，不断更新知识，提高管理水平;另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐。

2.4 注重收集，加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。一方面，还要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全;另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。

2.5 提供服务，开发利用

职业卫生管理档案篇7

【摘要】建立科学的管理模式是实现卫生监督行政相对人档案规范化、标准化管理的基础，作者从卫生监督行政相对人档案整理规则、建档和管理流程入手，介绍了镇海区卫生监督所行政相对人档案管理模式，并进行了优势分析，以期为同行提供借鉴。

【关键词】行政相对人 档案 管理模式

卫生监督行政相对人档案是卫生监督机构综合档案的重要组成部分，是单位主要职能活动的真实记录，加强这类档案的规范化、标准化、科学化管理，是深人发展卫生监督事业的重要依据和必要条件。根据《浙江省卫生监督行政相对人档案整理规则》(试行)等有关规定，镇海区卫生监督所结合实际，建立了辖区内的卫生监督行政相对人档案管理模式，现介绍如下，以期为同行提供借鉴。

1基本情况

1.1镇海区卫生监督机构基本情况

镇海区卫生监督所负责辖区内6个街道(镇)的卫生监督执法工作，目前共有在职职工36人，其中一线卫生监督人员26人，共设5个科室:办公室、综合监管科及三个分所。办公室主要负责党、政事务的综合管理;综合监管科下设发证窗口，主要负责业务工作的综合管理，包括食品卫生、公共场所卫生的统管和指导工作，全区生活饮用水卫生、化妆品卫生、职业卫生、放射卫生、学校卫生、医疗机构卫生、传染病卫生及消毒产品卫生的监督管理工作;分所主要负责管辖街道(镇)内的食品卫生、公共场所卫生的监督管理工作，并配合综合监管科完成其它类别卫生的监管工作。该所对监督员实行网格化、责任制管理，一名监督员包干负责一定数量行政相对人的监管工作。 论文

1.2镇海区卫生监督行政相对人基本情况

目前，镇海区共设6个街道(镇)，区域面积246平方公里，总人口45.3万人。根据卫生许可(申报)数据统计，至2008年6月30日，有效卫生监督行政相对人共7500户，其中食品卫生类5678户、公共场所卫生类1198户、生活饮用水卫生类5户、职业卫生类359户，放射卫生类16户，医疗机构卫生类253户。

2卫生监督行政相对人档案整理规则

2.1归档范围

镇海区卫生监督所依法对行政相对人进行行政许可、监督管理过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、磁性载体、电子文件等历史记录。凡是反映行政相对人管理的行政许可、变更、延续、复核、日常监督管理、不良行为、注销等活动的文件材料均属归档范围，该所制订了详细的《行政相对人文件材料归档范围和保管期限表》。

2.2归档要求

2.2.1归档文件材料必须是原件，能齐全、完整地记录对卫生监督行政相对人管理的全过程。

2.2.2纸质文件材料的纸张质量和规格符合要求，字迹材料必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的耐久性材料。如原件为圆珠笔字迹、传真件、复写件等有不耐久性字迹材料的，应复印一份附在原件后作为一份材料一并装订，且应编页号，并在复印材料正上方的空白处写上“复制件”。 简历大全 /html/jianli/

2.2.3归档文件材料不得带有普通钉书针、回形针等易腐蚀的金属物，应去除后归档。

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2.3保管期限

卫生监督行政相对人档案的保管期限以申请单位的有效期为准，一般在申请单位歇业满五年后，即可销毁。

2.4归档时间

卫生监督行政相对人的文件材料处理完毕后，各科室(分所)应及时收集、整理，当年的所有文件材料最迟应在次年一月底前归档，具体时间为:(l)行政许可、变更、延续文件材料应于卫生行政许可出证之日起二个月内归档;(2)复核(年检)、注销文件材料应在工作结束后一个月内归档;(3)监督管理活动的文件材料应及时收集，可按年度整理，最迟应在次年一月底前归档;(4)不良行为文件材料(即不良行为登记卷目录及行政处罚决定书复印件)自结案之日起一个月内完成资料收集和卷目录登记工作，次年一月底前完成组卷归档工作。

2.5归档方法

2.5.1卫生监督行政相对人整理成相对独立的保管单位，行政相对人的管理文件材料按照卫生许可证发放，建立一证一档，职业危害企业按申报建档，建立一户一档。若一个行政相对人有多种监督类别，按许可证分别建档。一个行政相对人档案可以整理成一盒或若干盒，如多盒应排列在一起，并在档号后编上分号，如:***一1、。。。月。 作文 /zuowen/

2.5.2一个行政相对人档案分别由行政许可(申报)、变更、延续、复核、日常监督管理、不良行为、注销共七类的若干卷组成(以下简称七类)。以同一年度下每一类的文件材料为一卷(件)整理归档。

2.5.3档号编制

2.5.3.1制订全宗内行政相对人档案的各类代码:(1)10种卫生监督类别分别用“01”一“10”代码表示;(2)6个街道、镇(即地区)分别用a、b、c、d、e、f代码表示。

2.5.3.2各类行政相对人档案，档号由“监督类别及地区号一案卷号”组成，“监督类别及地区号”填写监督类别与地区的组合代码，一个监督类别同一地区的档案编一个流水号，如“ola一0015”。

2.5.3.3档案编制流水号时，按照许可(申报)的时间顺序(如时间相同按照许可证号顺序)排列、编号。

2.5.4目录编制

2.5.4.1行政相对人登记档案目录。包括档号、行政相对人名称、行政相对人地址、许可证号(或申报号)、发证日期、注销日期、备注七项内容，为便于分别检索、统计食品卫生中餐饮业、生产加工业、自制零售业、食品经营业的行政相对人档案，要求在“备注”栏中填写相应类别的代字:餐、生、自、经。

2.5.4.2盒内目录。盒内目录分总目录和分类卷目录。 毕业论文

2.5.4.2.1盒内总目录。包括件号、内容、日期、页数、备注五项，放在盒内文件材料的最上方，在该年度资料整理装订完毕后填写。每盒编一个流水件号，并按年度一类别排序填写，同一年度按照“七类”的顺序，产生几类文件材料依次填写，没有文件材料的类别不用填写。

2.5.4.2.2卷目录(即件内目录)。卷目录放在该卷文件材料的最上方，根据“七类”卷的性质不同，项目设置有所区别，“不良行为登记卷目录”包括序号、处罚文号、案由、起止日期、违法事实、处罚决定、备注七项内容，其余“六类”卷目录包括序号、文号、文件题名、日期、页号、备注六项内容。在各类卷目录右上方设置档号章，包括全宗号、类别号、案卷号、件号四项内容。同一年度每一类的卷内文件材料应将结论性的放在前面(如许可核准单)，其余按文件材料依次形成的时间顺序排列、编序号。

2.5.5页号编写及装订

职业卫生管理档案篇8

一、任务目标

（一）职业卫生“六进”宣传活动全面覆盖。2014年，对我市交通站点、职业技术学校和劳务市场的职业卫生“六进”宣传覆盖率要达100%，对规模以上企业的培训率要达60%以上，在中小企业、社区和农村等区域的覆盖率要达30%以上。3-5年内，我市职业卫生“六进”宣传覆盖率和对企业、职业技术学校的培训率均要达到100%。通过宣传，进一步提高全社会的职业卫生法制意识和劳动者的自我保护能力。

（二）建设项目职业卫生审查力度加大。以“增加评价率、提高审核质量”为目标，加大对新建、扩建、改建建设项目和技术改造、技术引进项目的职业病危害评价监督力度，依法查处未按规定开展评价的建设单位。今年全市可能产生职业病危害建设项目的职业卫生评价率要达到50%以上，明年提高到60%以上，后年达到70%以上。

（三）职业卫生“四个一”工程普遍实施。今年全市的职业卫生“四个一”工程企业覆盖率要达100%。

（四）职业卫生技术服务机构实现规范化建设。职业卫生技术服务机构要严格按照国家有关法律、法规、标准以及《省职业健康检查工作管理规定》等5个规范性文件要求，加强内部质量管理，依法提供技术服务。

（五）职业健康监护工作全面加强。开展以“加强职业健康监护，保障劳动者健康权益”为主题的职业健康监护专项整治。辖区内企业接害职工职业健康检查率今年达到85%以上，明年达到90%以上，后年达到95%以上。

二、工作要求

一是加强对用人单位的指导服务。强化用人单位责任意识，落实职业病防治主体责任。凡存在职业病危害的用人单位都要全面落实“四有四禁，五必须六档案”制度。“四有”，即有职业卫生管理机构，有职业卫生专业人员，有职业卫生管理制度，有职业健康监护计划。“四禁”，即禁止安排未经职业健康检查的劳动者、有职业禁忌的劳动者、未成年工、孕期或哺乳期女职工从事接触职业病危害的作业或者禁忌作业。“五必须”，即建设项目必须进行职业卫生审查，必须对劳动者进行职业卫生知识培训，必须按规定组织职业健康检查，必须为劳动者提供符合国家职业卫生标准和卫生要求的个人防护用品，发现职业病病人或者疑似职业病病人必须及时向卫生行政部门报告。“六档案”，即按照职业卫生“四个一”工程的档案标准，分别建立职业病危害申报档案、职业卫生管理制度档案、职业卫生管理实施档案、职业卫生教育档案、职业卫生监测档案和职工健康监护档案。

二是健全职业病防治技术支撑体系，加强职业病防治能力建设。充分利用现有资源，加强专业人才队伍建设，逐步完善覆盖城乡的建设项目职业病危害因素检测和评价、职业健康检查等职业病防治网络。职业卫生技术服务机构必须做到“三证（技术服务机构资质证书、个人资质证书、仪器设备检定证书）齐全，工作规范。加强化学中毒医疗救治的能力建设和管理，提高重大职业病危害事故应急处置能力。要加强对重点职业病的监测与预警。