退休人员档案管理工作计划范文

退休人员档案管理工作计划篇1

【关键词】档案；档案管理；档案利用；成效

广州广悦资产管理有限公司是广州汽车工业集团于2001年批准成立的企业，公司的经营范围：对广州汽车工业集团有限公司委托的企业资产经营管理。公司以工商销号、资产处置、资产变现、处理历史遗留问题为核心工作任务，公司一向秉承着尊重历史，依法依规，和谐幸福的管理理念，坚持以人为本，办实事的原则，妥善解决历史遗留问题。在2008年7月广悦公司领导高度重视档案管理工作，投入资金，建立1100多平方米的档案库房，实行档案集中管理，使档案管理工作走向规范，并通过档案的有效利用，帮助解决很多民生问题，收到显著成效。下面以我司的几个实例，谈谈档案的利用。

档案利用例一：协助原广客厂职工申办农林下路11号房产权证

2009年7月30日下午，三位老职工手里捧着锦旗和一封感谢信来到了广悦公司。一问之下，原来是广州客车厂住在原农林下路11号的老职工代表。他们在7月上旬终于领取了迟到十年的房产证。一份高兴之余，他们想到了主动推动完成他们心愿的广悦公司和办事的同志张粤东、王坚贤、马思华。

农林下路11号是在1965年经市规划局（65）建字329号文批准建成的－幢四层混合结构房屋，竣工后由市交通局分配给属下企业广州客车厂和广州市电车公司作为职工宿舍使用。因房产批文（红线图）在期间遗失，未能在一九九九年末完成确权登记。广州客车厂只能为职工住户办理了房改备案，住户交了房改款。几经周折，通过查找历史档案资料：如房地产开发公司征用该地块——部分住户办理永迁——房产批文（红线图）于是2004年办理确权、办理产权证——后因房改备案资料与确权资料不符，15户房改转移登记问题一直到2008年都未能解决，而且广客厂也已经关闭了。但广悦公司工作人员以“尊重历史、依法依规、和谐广悦”的理念，一直就这个问题积极向房管局反映，并组织人力查阅广客厂当年的基建档案、房改等历史资料，寻求解决。

2008年6月，广州市国土资源和房屋管理局对这个问题复函，提出了指导意见，要求统一思想，一次性全部解决。可这时，个别住户因面积确认问题与发展商出现争端。住户内部各家自扫门前雪，猜疑、不团结，影响了统一办证。公司资产组专责工作人员马思华发现了矛盾，马上向公司领导汇报情况，公司领导张粤东董事长看在眼中，急于心上。政府支持是破局的大好良机，事不宜迟，张董事长指示公司要马上介入，马上联系所有住户，让他们解开心结，尽快完成过户办证手续。公司资产组、办公室档案组、组联合行动，王坚贤主任、马思华、陈锦钊、姚广泉一马当先，电话联系、上门家访、关联说服、亲力亲为。张粤东董事长更是多番与住户代表们座谈，释疑解难，指导住户们用科学发展的思维思考，促成住户们衷诚配合，积极实现早日领证的目标。

经过各方努力，2010年7月上旬，广客房改户终于拿到了久违十年的房产证。在这过程中，职工没有多花一分钱，企业也没有多支付费用。

档案利用例二：妥善解决市属国企办学校退休教师待遇问题

2009年初，公司根据穗教发[2008]44号文的政策，跟进企业教师待遇问题的落实情况，在集团人力资源部的全力指导、支持下，为公司属下企业的幼儿园和技校的退休教师补发待遇差。

落实国企办学校退休教师待遇，是市政府的一项新政策，情况复杂、工作量大、政策性强，群众期望值高，必须认真、谨慎、细致。公司成立专职小组和组织力量，通过到每位退休教师的档案所在地查阅个人档案，核实每个人的教师身份，对于资料不足的退休教师，又通过档案室查阅历史档案资料（如企业机构设置、年度职工名册、专业技术职称评审、工资单、定级表等档案资料）来证明其教师身份，根据查找出来的历史档案，公司领导多次召开专题会议研究，最后本着依法依规，实事求是，尊重历史的原则，将初审名单提交广汽集团人事部和教育局核实。

在这次核查档案的过程中，部分退休教师不理解公司为何迟迟没补发待遇差，有些人每个星期都来上访，有的甚至一个月上访六、七次。通过有关人员的耐心解释，并通过公司有关人员的努力，于2010年3月25日已经完成了为第一批17名幼儿园和技校退休老师计发2008年9月1日至2010年3月31日的待遇差，共724202.66元，人均42600.16元。退休教师们对公司关心企业退休教师，为他们排忧解难，让她们退休后仍能享受与社会教师同等待遇表示衷心感谢。

档案利用例三：完善企业临时工自行补缴养老保险

2010年初，根据穗劳社函[2009]50号《关于番禺区辖内地方国营紫坭糖厂原家属工养老保险问题的复函》、番人社[2010]56号《关于印发番禺区补缴基本养老保险费工作规范（内部）的通知》、粤人社发[2011]237号《关于妥善解决企业未参保人员纳入企业职工基本养老保险问题的通知》等文件精神，文件规定：凡在1989年10月后在企业从事临时工工作而未购买养老保险的人员，可采用自愿自行补缴的方式补缴养老保险。我司属下企业：广州市永大集团公司是一间有几十年历史的老企业，曾招用大批临时工，按当时当地的政策临时工未列入参保范围。文件颁发后，原在企业做临时工的人员纷纷上门要求查找其临时工工作年限的档案资料，以协助她们自行补缴养老保险，可以如期办理退休手续。

根据以上情况，公司领导高度重视，立即召开会议布置工作（广悦会纪[2011]8、9号），公司本着以人为本，尊重历史的工作原则，由张董事长带领相关人员走访了有关政府部门，经过共同商讨，达成共识，同意永大集团临时工可自愿补缴养老保险，由档案科人员加紧推进工作，帮助她们解决后顾之忧。档案科人员接到任务后，立即展开工作，耐心、细致、认真地为每位申请人的查找历史档案资料，如：1989年10月后每年1、7、12月《工资单》、《临时工名册》、《工资升级表》、《进（离）厂登记名册》等有关历史档案资料。

到2012年10月止，档案科工作人员已为270多人翻查了档案资料，解决了她们的后顾之忧：申请人顺利地办理了自行补缴养老保险手续，特别是已到达退休年龄的人员，　（下转第162页）

（上接第160页）　她们通过这次自行补缴养老保险，到达法定退休年龄后顺利地办理了退休，领取了相应的退休金。这项工作的顺利推进，不仅为企业减免了经济负担，也避免了群体上访事件。这次临时工自行补缴养老保险涉及金额达900多万元。

档案利用例四：切实解决落实退休时一次性计划生育奖励补助金

2009年3月，根据穗府办［2009］（12）号文《关于解决广州市城镇独生子女父母计划生育奖励问题的若干规定》规定：1998年7月起至2008年12月31日前退休的独生子女父母未百分百享受一次性计划生育奖励的，进行补发奖励金；对2005-2007年3年连续亏损且本单位职工平均工资低于上年度本市职工年平均工资水平的，属于符合无能力兑现奖励条件的单位，单位可提申请，经审核后属实的，市属单位由市本级财务负责；区（县级市）、街（镇）属单位由区（县级市）财政负担。由于我司接管的都是关闭企业，无支付能力，因此，公司针对文件精神，专门成立专职小组，组织人力对属下关闭企业进行全面的摸查，清查属下所有关联企业的独生子女父母退休时是否享受过一次性或工资中加发5%的详细情况，具体查找的档案资料：1、历年独生子女父母情况表；2、企业制定的发放标准和规定；3、会计凭证的发放签收表；4、退休表等。

在这次的档案资料清查中，由于原属下企业的经办人、财务人员均不在职，帐册又不全，只能逐本逐本会计凭证去翻阅，复印和整理。经过3个月的努力，公司为近30家属下企业约700多个退休职工办理了独生子女一次性奖励的申报工作，通过向财政申报，争取财政拨款，为符合申领条件的职工发放200多万的计生奖励补助金。

2011年10月，公司根据穗计生发[2011]19号“印发《关于解决广州市城镇独生子女父母计划生育奖励问题若干规定的补充意见的通知》规定：1980-2008年未享受退休金加发5%可一次性领取；1980-2002工资已加发5%的人员，按月发放计划生育奖励金；2002年以前在单位退休，一次性领取金额未达2002年发放标准的，可以按2002年标准补差。我司根据新的奖励政策出台，通过查找档案资料，如会计凭证中退休奖励金发放清单、计生台帐等资料，为550人办理了计生申请，并通过申请困难企业财政拨款，进行了计生补差发放工作，为企业减少了负担。

档案利用例五：协助永大公司34名从事“木铸”的特殊工种人员办理提前退休

2009年8月，永大公司34名从事“木铸”特殊工种的人员要求办理提前退休。公司有关部门努力与政府主管部门沟通，例如到广州市社保局、劳动局、番禺区劳动局和社保局多次交换意见，反映情况到市办要求向上级反映，解决“木铸”作为铸造这一特殊工种提前退休的障碍。公司档案科查找永大公司档案资料，如：1982～1983年《榨季职工名册》、1995～1997年《特殊工种补贴发放表》、1992年《工伤登记表》，还联系上原单位的工资员查找工资单据、劳保卡、工资升级表等资料，并到永大生技部资料库查找相关人员的体检资料。为相关人员找到了“木铸”特殊工种的证明资料，并为其补充了原始材料和确认身份。

经多方协调，2010年5月17日，市养老处组织开会，讨论此问题。5月25日，何煜森、吴锦成等人重新申请提前退休。目前，该问题基本得到解决，消除了群体上访隐患。

退休人员档案管理工作计划篇2

【关键词】企业 社会保障 养老保险 对策探究

一、引言

基本养老保险是国家通过各种途径筹集资金强制建立基本养老保险基金，参保人达到法定的退休年龄，退出劳动岗位且符合法定条件，可以从养老基金中领取养老金，保证基本生活的一种社会保险制度。养老保险管理政策性强、涉及面广、溯及时间长，事关职工的切身利益，在企业健康稳定、持续发展中发挥着重要作用。X公司是一家从事石化油气勘探开发、销售、石油工程技术服务，经过多次改革整合重组的大型企业，企业职工的基本养老保险管理经过多年的探索，虽然按照地方社保机构相关政策，严格执行并办理各项业务，社会保险管理工作也日趋规范化、科学化，但是仍存在一定问题，与推进企业实现更高质量、更有效益、更可持续发展的目标不适应。

二、养老保险管理现状及其存在的问题

X公司承担着近1.4万名在职职工、0.9万名离退休人员的养老保险管理，参保地区跨越多个省市，区域宽、点多线长，各统筹区域管理方式和社会保险待遇计算存在一定差异。企业在养老保险管理中一是加强职工收入申报，严格工资收入口径、规范申报程序、汇总核对、本人签字确认，避免少报、多报、漏报，确保职工缴费基数的准确性。二是加强养老保险缴费管理，采取收支两条线，在与地方社保机构核定数据基础上，编制各单位社会保险缴费计划，统一支付社保机构，理清单位与单位之间、单位与职工之间、单位与地方社保机构之间缴费，杜绝欠缴、漏缴，减少补缴等情况。三是加强职工参保信息维护，配合SAP人力资源管理系统管理，核定参保人员出生时间、参加工作时间、岗位类别等基本信息，确保数据一致性，提高数据使用的有效性。多年来，X公司按照地方社保机构相关政策，严格执行并办理各项养老保险业务，养老保险管理工作也日趋规范化、科学化，但由于各地政策差异和业务办理规定的不同，仍存在以下主要问题：

（一）养老保险跨省转移接续的问题

X公司总部设在四川省成都市，基层单位地跨四川、重庆、云南、贵州、广西、湖南等省、直辖市、自治区，而职工的养老保险关系主要集中在四川省省本级、云南省省本级、贵州省省本级、长沙市市本级、重庆市市本级等地方社保机构参加，统筹层级不同，由于企业工作性质，职工在油田系统内相互调动频繁，涉及跨省转移社会保险人员较多，地方社保机构转移经办流程、操作口径不一，对接困难，造成转移个人账户资金时间过长。特别是职工批量转出养老保险关系时，地方社保机构因转移资金量较大，因资金计划原因延迟支付转移，或者停止办理企业员工的养老保险转移，严重影响职工退休条件审批和待遇领取，职工意见反映较大。

（二）参保地政策不一样

职工退休待遇计算不一样，造成相互攀比，宣传解释工作难度大。一是已退休人员间的相互攀比。X公司整合重组前已有八千多名离退休职工，其养老金有的是按机关事业单位养老保险计算的，有的是按企业城镇职工养老保险计算的，计算待遇政策不同，退休早的人员待遇相对较低，新增退休人员待遇相对较高。二是不同参保地退休人员相互间的攀比。现在企业职工虽然均参加的企业城镇职工养老保险，但是由于各参保地在岗职工工资以及待遇计算政策规定等原因，养老金计算结果差别肯定是存在的，如四川省规定取得《独生子女父母光荣证》的职工，退休时按缴费年限每满一年增发本人指数化平均缴费工资0.1%的养老金；云南省规定企业职工自批准退休次月起发给上年度全省月平均养老金5%的计划生育奖励。三是基层单位社会保险管理人员变动相对频繁，变动后的管理人员对社会保险政策、业务操作流程、参保人员情况等不熟悉，工作中沟通协调又不及时，导致养老保险业务办理滞后或出错，影响日常业务申报工作及退休人员养老待遇领取时间，在养老保险政策宣传、解释上不到位，造成职工片面地认为同单位工作，同时间退休，就应享受同等待遇，盲目攀比。

（三）人事档案基础管理薄弱

造成职工退休条件审核不能及时办理，待遇领取受到影响。近年来，地方社保机构在审核人事档案确定职工退休时间时发现档案记载出生时间与企业申报的出生时间不一致，档案中出现记载多个出生时间，审核结果与职工发生异议的相对较多。档案中有关参加工作时间及经历、岗位类别、从事特殊工种等材料缺漏，后期完善材料难度大。特别是从事特殊工种人员的档案记载不全，如从事特殊工种的名称不准确、从事特殊工种的起始时间不清楚、变动岗位或工种没有记载等等，给特殊工种认定带来较大困难，职工反映较强烈。

三、解决问题的对策与措施

（一）加强职工养老保险关系跨省转移的规范性

首先，加强养老保险政策的宣传力度，让职工了解熟知养老保险关系转移的条件、经办流程。《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》规定办理跨省转移，与参保人员户籍有关，所在地（指省、自治区、直辖市，下同）就业参保的，户籍所在地的相关社保经办机构应为其及时办理转移接续手续；参保人员未返回户籍所在地就业参保的，由新参保地的社保经办机构为其及时办理转移接续手续。但对男性年满50周岁和女性年满40周岁的，应在原参保地继续保留基本养老保险关系，同时在新参保地建立临时基本养老保险缴费账户，记录单位和个人全部缴费。参保人员再次跨省流动就业或在新参保地达到待遇领取条件时，将临时基本养老保险缴费账户中的全部缴费本息，转移归集到原参保地或待遇领取地。参保人员经县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调动，且与调入单位建立劳动关系并缴纳基本养老保险费的，不受以上年龄规定限制，应在调入地及时办理基本养老保险关系转移接续手续。油田企业系统内调动人员必须持单位调动通知、身份证并在所属单位书面申请保险关系跨省转移。其次，统一企业内部参保地区跨省转移的经办规程，统一操作口径，同时在企业内建立正常跨省转移沟通协调机制，明确基层单位保险管理人员、片区保险管理人员及转接双方地方社保机构业务沟通协调的责任，避免转移接续不到位或职工往返奔波。

（二）进一步规范退休审批程序

坚持退休审批公示制度，从严把好退休审批关。参加基本养老保险的职工要领取养老金必须符合两个条件：一是达到法定退休年龄；二是累积缴纳养老保险费满15年。按照相关规定，我国法定的企业职工退休年龄是：男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁。从事井下、高温、高空、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康工作（以下称特殊工种）的，退休年龄为男年满55周岁、女年满45周岁。针对企业参保人员情况，基层单位结合职工人事档案记载初步核定退休条件，特别是提前工种退休，必须本人书面申请、单位初审、单位承诺，实行退休公示制度，自觉接受企业和参保人员的监督，真正做到“公开、公平、公正”。经公示无异议后，再由社保经办人员送地方社保部门进行退休审批，杜绝弄虚作假行为的发生，防止职工养老保险基金的流失。

（三）加强社会保险管理队伍建设

企业社会保险管理工作涉及面广，业务模块多，工资申报、费用缴纳、人员管理、待遇发放等一系列环节，需要一批高素质的保险管理人员进行有效运行和管理工作业务，服务于企业的改革和稳定，维护企业员工的合法权益。首先，与地方社保机构建立培训需求信息，借助多渠道培训平台加强保险管理人员对现行社会保险政策的学习，提高政策理解和实际运作水平。其次，结合企业实际情况，编制操作性、时效性较强的年度培训计划，以“师带徒”的形式，熟练掌握业务经办流程，提高社保管理人员业务操作水平和业务经办效率。

（四）切实加强人事档案管理工作，确保参保人退休后待遇享受

人事档案是参保人员个人工作经历的原始记录，是参保人员享受社会保险待遇的重要依据，它的真实、完整与否，直接关系到参保人员的切身利益。企业人事档案管理部门要高度重视和提高参保人员的人事档案管理工作水平，健全完善各项档案管理制度，对档案材料的收集、归档和转进、转出的档案，要加强管理，从严要求，防止虚假材料进档或随意抽取档案材料，避免弄虚作假现象发生。档案管理部门要与社保管理部门对达到退休条件拟退休人员的人事档案进行提前检查、指导，发现问题及时解决，确保退休手续的顺利办理和待遇享受。

参考文献

[1]韩露.浅谈如何做好企业人事档案管理工作.企业改革与管理.2015（10）.

[2]崔沙沙.城镇职工基本养老保险关系转移接续问题探讨.法制与社会.2009（1）.

退休人员档案管理工作计划篇3

[关键词]退休政策；社会保障；档案管理；退休年龄

人力资源和社会保障个人档案管理是将有关人力资源和社会保障档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的一项基础性工作。对于做好人力资源和社会保障整体工作至关重要，尤其是大批国有企业改制，员工与企业解除劳动关系后给个人档案管理工作带来了新的挑战，再加上一些用人较少的微小企业为了减少管理成本，往往更喜欢人事档案管理，人与档案脱节的问题也比较突出，如何适应新形势下人力资源和社会保障个人档案管理工作遇到的新情况和新问题，不断加强人力资源和社会保障个人档案管理工作，为党和政府做好人力资源和社会保障工作提供完整、科学、详实的基础数据，是人力资源和社会保障个人档案管理工作者面临的重要任务。

1.我国档案管理政策的历史

在计划经济体制下劳动用工档案管理曾经有一整套完善的管理制度，国有企业、集体企业乃至机关事业单位都曾经设置专人负责档案管理，从招工、体检、晋升工资、晋升职务等环节都印制专门表格层层审批，最终记录保存在个人档案中，一份完整的个人档案几乎全面记录了一个人的成长历程，因此，个人档案资料弥足珍贵，就目前而言，每一名从计划经济体制过来的老员工的个人档案成为他们退休享受社会保险待遇的唯一重要的依据。

2.我国现行的退休政策

目前退休政策仍然执行国发[1978]104号文《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》，一是男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的（这一条是目前工人正常退休的条件，合同制工人参照执行）。二是从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。（本规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部）。三是男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。四是因公致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的。至于职工的出生日期1999年3月9日颁布实施的劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》劳社部发〔1999〕8号文件规定“对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。”

3.在现行退休政策中遇到的问题与措施

在现行的退休政策中，经常会遇到许多问题，但有些问题，在退休时并不涉及到这个问题，所以也没有深究为什么！但是，年龄问题涉及到具体的退休时间，如档案年龄与身份证年龄不一致问题，这个问题到了退休的时候，不同单位和不同的职工，为了解释个人的需要，都会找出种种理由来解决当初的理由，但到了今天，如何来处理呢？在这里给与探讨。

3.1退休年龄不相符合的问题

档案年龄和身份证年龄不相符问题，到了今天-在退休问题上，如何来进行评价呢？这里的原因比较复杂，但这个问题又必须面对，而且要做到平等公正，具有说服力。“当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。”这个规定与《民法通则》第9条：公民从出生时起到死亡时止，具有民事权利能力，依法享有民事权利，承担民事义务。从这一点看，对退休年龄时间的确定应该以档案为主。但最高法院在贯彻《民法通则》若干问题的意见中规定：公民的民事权利能力自出生时开始，出生时间以户籍为准，没有户籍证明的，以医院出具的证明为准，没有医院证明的，参照其他有关证明认定，从这一点看，对退休年龄时间的确定又应该以身份证为主。中组部，人事部，公安部《关于办理干部退（离）休手续时认定出生日期问题的通知》早有规定。另外《居民身份证法》第3条规定：公民身份证号码是每个公民唯一的，终生不变身份代码。从这一点看，对退休年龄时间的确定，更应该以身份证为主。但到了具体人身上又会出现各自的理由来说服组织，满足自己的想法，有的想早退休，有的想晚退休。

3.2对退休年龄不相符合问题的分析

造成个人档案记载与身份证记载不一致的原因很多，但从工作实践来看，个人档案与身份证记载出生日期不一致的问题虽然比较多，但造成这个问题的主要原因大致有以下几种情况：

第一，是建国初期直到实施第一代身份证时期，我国家对居民户籍管理工作还不够规范，尤其是在农村的出生者，农民自己提供的出生时间就有两种不同的概念，选择公历和农历，对于这种不同的选择，户籍登记人员从来没有意识到给与核实或纠正，但这种记载却存在偏差。但农村一般记载的出生年月日大多是农历日期，而我国在确定退休年龄时又是以公历时间为标准，两者之间存在着时间差，尤其是元旦至春节期间出生者，按照年份计算往往出现一年得差错。

第二，是建国初期我们国家教育水平比较低，尤其是那个年代的父母大多文化水平不高，对子女出生日期究竟是农历还是公历并不在乎，在子女就业过程中填写简历、教育经历过程中没有认真核对，因此造成档案记载出生日期差错者为数不少。

第三，是在计划经济体制下，国家对国有企业招收全民所有制固定工人既有指标限制，又有年龄限制，有的人好不容易搞到一个就业指标，可是年龄又超过了国家规定的最大限制，于是只好把就业者年龄改小，以图获得批准。

第四，是国家命令禁止招收童工，由于受计划经济就业指标限制，好不容易搞到的就业指标只能靠更改就业者出生日期来获得批准。

第五，是70年代国家曾经实行子女顶替的就业政策，一些被子女就业困扰者为了子女提前退休，把不够年龄的子女顶替就业，这也是造成职工档案记载出生日期与身份证日期不一致的原因之一。

此外还有笔下误，错填，错写等情况。对于上述这些异常情况如何鉴别、如何确认的确是一件令人头疼的问题。好在公安部门对居民身份证管理日益正规，身份证搞错出生日期的状况比较少见，在法制建设日益完善的情况下，是否仍然执行23年前制定的“当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。”值得商榷，也值得探讨，一旦因这个问题引起纠纷被诉诸法律政府部门能否胜诉？这是依法行政的大问题，也是人力资源和社会保障个人档案管理工作者需要谨慎对待的问题之一。

4.结语

退休年龄是个敏感的问题，到了退休时刻，但是，退休年龄是以进入企事业时的登记表开始，无论当时是怎样填写的，都是你的个人主观意识，作为企事业单位，无论怎样，当时还是接受了你的登记表的事实，就是接受了你这个人，所以到了退休时刻，无论你拿出什么理由，本文认为都不足以纠正当初你的选择，无论这种选择是失误还是有误，责任只能有个人承担，企事业单位只能以登记表为主。

参考文献：

[1]张亮加强人力资源和社会保障个人档案管理的思考[J].吉林农业2012-06-20

[2]袁廿一.我国延长退休年龄的探究：基于人力资本的研究视角[J].劳动经济评论2011-05-15

退休人员档案管理工作计划篇4

1.信息化的文档输入功能可以大大减轻人事档案工作者的劳动强度。由于人事档案是动态性的，需要人事档案工作者，对于发生变动的人事信息进行及时记载，实行信息化人事档案管理以后，一旦有人事变动，档案管理工作人员就可以在人事信息模型板块中轻松而又快速地登录变动人事信息，从而使得人事信息记载更为全面、准确，防止因工作繁忙造成信息登录不及时，造成人事档案的缺档或断档。

2.信息化的搜索功能可以快速查询人事档案信息，为领导拟定员工培训计划、实施绩效管理、合理组合人才等方面提供详实的依据。通过调查发现，过去由于人事信息档案只有纸质化的档案，档案多而杂，不少单位的领导在进行一些人事决策或者人事处理时，想要在短时间快速了解全面或个人的人事档案信息是一件非常困难的事。而信息化的查询功能就可以有效解除领导的这个烦恼，无论是要想了解员工什么方面的信息，只要鼠标轻轻一点，就可以及时查询到各方面的信息，从而为员工培训计划、实施绩效管理、合理组合人才等方面提供详实的依据

3.信息化的提醒功能，可以及时提醒员工退养、退休等事宜。由于一个单位的员工较多，哪些员工什么时候可以退养、哪些员工什么时候可以退休，仅凭人事管理工作者的头脑记忆不是一件简单的事情。由于信息化具有备忘提醒的功能，如果将所有的人事档案全面实行信息化管理，就可以利用信息化来提醒人事管理工作者及时为退养、退休人员办理手续，防止因工作繁忙造成工作的疏忽或耽误

二、人事档案信息化建设建议

1.开展人事档案信息化建设，需加强信息技术人才的培养。人事档案信息化建设是一个大规模应用信息技术的过程，在某种程度上可以说，信息化水平的高低，一方面取决于其所应用的信息技术水平的高低，另一方面又取决于开发利用信息技术的管理者水平的高低。因此，各单位需尽快建立一支高素质、高科技专门人才为骨干的人事档案队伍，以满足档案信息化建设的需要。目前应加强对现有档案工作者信息意识的培养，提高档案人员处理信息的能力，熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。

2.开展人事档案信息化，需加大安全保密工作的力度。针对目前人事档案工作者普遍缺乏计算机信息安全保密方面的基本知识，各单位应大力住教育、抓制度、抓防范。经常性地组织人事档案工作者，开展计算机信息安全保密方面的教育活动，不断增强档案工作者安全保密意识，逐步提高安全防范的工作能力。还要结合本单位的实际尽快制定出计算机信息安全保密方面的具体实施办法，真正做到有法可依，有章可循。同时，为防止人事信息传播中的非法访问，非法收集和删除破坏等现象发生，应在相应的网络接口部位安装监控设备，并定期进行检测与维护，还要定期对计算机系统进行杀毒，确保人事信息万无一失。

退休人员档案管理工作计划篇5

一、按照要求做好学校教职工的年度考核工作。

二、做好了职称评审工作。完成申报中专系列高级职称教师 3 人、中级职称 2 人，拟申报中学系列高级教师职称3 人，一级教师职称4人，申报幼师教师资格 260 人。

三、根据年度考核做好全校教职工薪级工资晋档工作。

四、做好了教职工退休手续办理和待遇落实。办理教职工退休 5 人并按政策落实退休人员的工资待遇。

五、组织完成了工人技术等级考试工作。

六、做好了人事档案整理、规范、归档等管理工作，完成了教职工基本情况及专业技术人员数据输入和数据库建立。

七、依据有关政策法规，根据事业单位的岗位设置与用人管理，办理了聘用合同签订，做好聘用管理、受聘人员工资待遇落实等工作。

八、完成了校委会交办的其他工作。

20xx年工作计划:

1、为全面提高教学质量和办学效益，合理配置教育人才资源，优化人员结构，进一步深化事业单位人事制度改革，建立健全事业单位岗位设置管理制度，实现事业单位人事管理的科学化、规范化、制度化，坚持按照“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理”的人事制度及岗位管理。

2、 做好专业技术职务任职资格的申报、评、聘管理工作。

3、根据国家离退休干部管理制度，做好离休、退休、退职手续办理等事宜，落实离退休人员的工资福利待遇。

4、做好人事档案管理工作以及全校的机构设置，人员编制和用人计划；组织实施人事制度改革和制定教职工聘任方案。

5、做好年度考核工作，按照上级要求做好教职工工资调整工作。

6、做好各类人事档案收集、整理、归档管理及数据库录入工作。

人 事 科

退休人员档案管理工作计划篇6

我单位在各县设有县级公司，县级公司里的员工来自不同地方，很多人退休后会回原籍居住，或和子女居住，没有办理回原籍的话，在职员工退休后的社保医保都会很麻烦，生个病住个院的还得回原工作地办理住院手续，。所以现在为了解决这个问题，同时方便退休人员，加强退休人员属地管理是十分有必要的。

俗话说：没有规矩不成方圆。离退休人员办理退休手续后，其管理服务工作逐步与原企业分离，基本养老金实行社会化发放，人员移交城市街道和社区实行属地管理，由社区服务组织提供相应的管理.有了管理的必要性，就必须制定离退休人员属地管理制度。这样才能更好的开展工作。

那么如何制定离退休人员属地管理制度呢？可以从以下几点着手。

一、建立建全离退休人员信息库。

为了贯彻落实党和国家及学校有关离退休人员管理工作的方针、政策，结合离退休人员管理处的实际情况.掌握离退休人员的基本情况,做好管理和服务工作，要求对每一位离退休人员的基本情况、住宿、联系电话等信息编制造册，并输入电脑，把为离退休人员服务的工作落实到位

二、规范和完善离退休人员的管理和服务工作.

贯彻离退休人员“政策和待遇”，规范和完善离退休人员的管理和服务工作.对拖欠“两费”问题要出面沟通解决，确保“两费”落实，保证离退休人员老有所养、老有所医；

三、发放社会化管理服务联系卡情况。

了解发放退休人员社会化管理服务联系卡的范围和成效。查看联系卡样本和联系卡发放登记表，将该街道（乡镇）退休人员总数与发放联系卡人数进行比较，分析发放联系卡人员的比例；核实联系卡项目是否符合《关于做好企业退休人员社会化管理服务四项基础工作的通知》（劳社险中心函[2003]37号）规定。召开企业退休人员座谈会，查看退休人员携带的联系卡，并向退休人员了解使用情况。

四、领取养老金资格认证情况。

查看相关文件，了解每年对本地居住退休人员进行养老金资格认证的具体办法，纳入社区管理的、企业退管机构管理的和社会保险经办机构管理的认证方式及效果。同时，要重点了解异地居住退休人员领取养老金资格协助认证工作开展情况。检查社会保险经办机构，查看部分本地居住和异地居住退休人员的认证信息反馈记录和为其他地区退休人员办理协助认证的备案记录或登记表。

五、建立退休人员自管互助组织情况。了解退休人员自管互助组织的建立和开展活动情况。

六、对高龄和特困人员提供服务情况。

查看高龄和特困人员台帐，看需求记载是否明晰，了解为高龄和特困人员提供服务的内容，如走访慰问、送发养老金、提供志愿者帮困服务及医疗保健服务等情况。

七、接转党员组织关系、开展组织活动情况。

了解是否下发专门文件接收企业退休人员党组织关系和已接转人数。了解退休人员编入街道（乡镇）、社区党组织或单独设立党支部情况以及定期开展组织活动和进行政治学习情况。

八、人事档案管理情况。

了解是否下发专门文件接收退休人员人事档案及其管理方式和已接收档案人数。对于已开始接收人事档案的地区，了解档案管理人员是否具备相应资质、档案库管理是否规范以及档案使用情况。

九、社会保险政策咨询和业务查询情况。了解是否通过设立政策宣传栏、发放宣传册（单）等方式进行政策宣传。询问接待退休人员情况以及解答和处理问题的情况，考察工作人员能否较为准确地进行基本政策咨询。

十、坚持体检制度。对离休干部每年、退体人员每二年进行一次体检。加强和普及离退休人员的保健知识和老人病的预防和治疗，要多联系医疗机构，为他们义诊，增强老年人自我保健意识；

及时解决离退休人员反映的有关问题。无论以什么形式或途径反映的群众意见和建议，在能解决的范围内立即解决，需要向上反映的，也尽快与有关部门和领导进行沟通和协商，拿出解决计划。解决问题的结果，尽快向反映意见的离退休人员反馈。

退休人员档案管理工作计划篇7

[关键词] 离退休干部；健康管理；做法

[中图分类号] R821 [文献标识码] C [文章编号] 1673-9701（2013）28-0116-02

干休所离退休老干部是居住相对集中的一个特殊的社会老年群体，他们的平均年龄较大，身体状况较差，随着社会经济文化的发展，他们的保健意识发生了很大的变化，已经从有病就诊的健康被动维护发展到预防疾病的主动维护新阶段，因此，做好离退休老干部的健康管理工作，不仅是全面提升保健服务的重要指标，同时也是保健医务工作者的应尽职责和义务。近年来，我们在平时的工作中用科学的健康理念，摸索和探究出一些行之有效的方法，运用到老干部的健康管理之中，现报道如下。

1完善健康档案

健康档案记录每个人从出生到死亡的所有生命体征的变化及自身所从事过的与健康相关的一切行为与事件，具体的内容主要包括每个人的生活习惯、以往病史、诊治情况、家族病史、现病史以及历次诊疗经过，是一个动态、连续且全面的记录[1]。健康档案是进行健康管理个体化服务的一个主要支撑点，为老干部建立规范、统一、完整的电子健康档案，并且通过持续不断的积累，逐步完善掌握老干部的健康现状，为老干部开展医疗保健、促进健康长寿服务，所以建立完备、规范的健康档案是极其重要的。在建立健康档案时，要应用计算机技术和网络技术，做到科学、规范地建立和管理老干部健康档案[2]，对每个患者建立各自独立的文件夹，包含电子病历、体检信息资料、平时医院就诊检查结果及健康管理计划，可以是人工输入的记录，也可以是复印扫描的图像资料。在电子病历中，首页的一般状况包含性别、出生年月、民族、生活嗜好、健康状况、家族史、药物过敏史、既往病史、婚姻状况、联系方式等项目。在平时医疗服务中采用以个体健康问题为导向的记录方式，用电子病历做好客观记载，将病史、检查、处置、用药等情况逐项记录，其特点是个体的健康问题简明、重点突出、条理清楚、便于计算机数据处理和管理等。在进行电子档案的应用同时，也要加强纸质档案的整理，将病历及各种检查根据时间顺序进行分类规整、装订，汇成一个综合性健康档案；对老干部某一常见病的专科性较突出的方面，应将综合的健康档案中有关部分资料抽出复印，如心血管系统病，就将与心血管有关的资料复印，依时间顺序汇编成册，制作成专科档案。在平时非主管医生不在场或去医院进行会诊时，方便接诊医生迅速了解既往病情，通过检查结果的对比，对疾病的诊断与发展能进行准确的判断，明晰疾病的发生、发展、治疗和转归的过程。

2重视健康体检

健康体检是通过综合性临床医学和预防保健的具体措施，对人群进行预防性体格检查。老干部的健康体检是为了早期发现自己身体潜在的疾病及危险因子，为早期治疗、早期预防提供科学的依据。研究表明定期为离退休干部进行健康体检，是发现高血压、高血脂、高血糖等常见病的有效方法，对分析老干部患病规律和采取有效预防措施具有重要意义[3]。对离退休老干部的体检方法采用体检与临床针对性复检相结合的方法，能从历年体检资料前后对照分析、查找异同、发现动态变化的指标，及时追踪抽查异常项目，为个体化治疗及预防提供理论依据。因此要对老干部健康体检工作高度重视。体检前对老干部进行积极的宣传教育，使他们乐于去体检，消除对体检的认识误差。如没病没有必要查、不查没病，一查有病、都是多年老病，查不查一个样……等多种多样的错误认识，体检前精心制定体检计划，针对少数老干部记忆力下降、容易忘事的特点，将体检时间、内容、注意事项等采取书面、板报、电话和告知家人提醒等方式传达[4]，确保较高的体检率。组织体检时要注意细节，大多数离退休干部身体状况比较差，体检前要做好体检过程中突况及检测项目风险的评估，做好突发事件的处置预案，减少或尽量避免有创检查，对身体状况差、不易承受的检查，如胃肠镜，必须慎重评估，确保不发生意外。在参与体检老干部的编组上要合理布局，医护人员要定人定位，行动不便或卧床者可以利用住院的时机进行全面体检。体检结束后，汇集整理体检结果，对疾病相关的信息进行系统、连续、科学的分析，然后从身体总体状况、病理功能状况、健康检查综合数据、健康走向和疾病发生的风险等方面进行评估，拿出合理的健康干预意见及计划，改变那种重检查、轻干预的局面。

3加强健康教育

健康教育是以健康为目标，通过有计划、有组织、有系统的教育活动，促使人们自觉地采取有利健康的行为和生活方式，消除或降低危及健康的各种因素，达到预防疾病和主动配合治疗的目的，提高生活质量，这是老年保健的需要[5]。健康教育内容广泛，离退休老干部主要侧重于培养良好的生活行为方式和掌握部分养生保健知识以及常见病的预防等方面，同时通过教育、激励的方式，提高老干部的健康意识，培养健康习惯，调动老干部自我保健的积极性[6]。离退休老干部，多从领导岗位退休下来，都有较高的理论和较强的自我认知观点，对某些观点的态度比较执着，这些观点包括科学的，也有非科学的。对医务人员的建议有人严格遵从，有人则大打折扣，另外有部分老年人多存在“听不清、看不明、走不动、记不住”，以及生活自理能力逐渐下降等问题，传统的健康教育方式已不能满足患者的基本要求，这就需要医务人员采用积极灵活的方式，对老干部进行健康教育，可用普遍与个体宣传相结合的方式。普遍宣传是利用宣传栏、宣传单式手册、卫生知识讲座、播放卫生防病录像等方式，它具有传播广泛、覆盖面大、影响较广、不受时间和空间的限制、内容相对详细、系统的优点。个体宣传是利用患者就诊或者巡诊时通常采用的医患之间的沟通、解释，要充分地考虑患者的心理、家庭、社会等因素，可有的放矢反复讲解，既灵活机动，又针对性强，不受设备条件限制，隐私性良好，应将上述两种方法综合运用，取长补短。同时要注重自身专业知识的提高，不断学习相关学科知识，掌握教育方法和时机，提高沟通技巧和语言表达能力，在教学过程中强化自觉学习观念，促进知识更新，发挥最佳教育效果[7]。

4注意心理健康

心理健康是现在日益广泛关注的问题，长期以来人们仅仅把健康理解为躯体无疾病、无功能障碍等客观表现。不重视个人的心理健康，特别忽视了离退休老干部的心理健康问题，老干部离退休后由于职业生涯发生很大变化，从长期紧张而规律的职业生活，突然转到无规律、懈怠的离退休生活，加之随着离退休后社交范围缩小，人际关系发生了改变，这种应激因素对身心方面的干扰，使一些老干部在一个时期内难以适应现实生活，如果这些老干部个体缺乏应变能力，进而出现焦虑、忧郁、失落、孤独、怨恨、愤怒等不健康情绪和心态[8]。正如在日常与老干部的接触中，常发现有部分老同志总是对现在一些行为愤愤不平、看不惯、情绪激动；有人则常年闷在家中抽烟、看电视、不外出活动；有人觉得自己年龄大了，什么也干不了，真没用；也有人查体发现了一点小毛病则整天唉声叹气、情绪低落；更有人常与周围邻居争争吵吵、互不来往等。这些现象人们常用性格怪异来贴上标签，而其实都是一些涉及到心理健康的问题，医务人员应对此引起高度的关注，对每个老干部要经常进行心理测试及评估，然后进行分类，对存在有心理健康问题的人员，有针对性地制定治疗计划，要关心理解老干部患者，根据他们的文化水平、疾病类型、气质性格、社会角色和社会经历等个体差异，实施有针对性的、个别的心理护理[9]。除医务人员自身努力外，还应动员老干部家庭成员积极参与，许多研究一致认为疾病康复程度与社会支持成呈相关，家庭治疗是支持治疗最重要的方面[10]， 只有大家共同努力帮助老干部解决心理健康问题，使之保持身心舒畅，才能适应周围的环境，增强机体抗病能力，促进身体健康。

总之，我们在老干部健康管理工作中充分地运用了上述四点做法，灵活组合，针对性地制订个体健康管理方案，这样极大地促进了离退休干部的健康水平，达到医患和谐双赢之目的。这些管理措施是行之有效的，对老干部健康管理具有一定的借鉴意义。

[参考文献]

[1] 顾湲. 全科医学概论[M]. 北京：人民卫生出版社，2004：178-184.

[2] 孙东升，崔宝善，熊友生，等. 老干部电子健康档案的建立与应用[J]. 东南国防医药，2011，13（4）：381.

[3] 李勇，吴建波，王建斌. 某医院离退休干部健康体检情况分析[J]. 人民军医，2013，56（4）：410.

[4] 刘章，黄智平，许小云，等. 加强老干部体检工作的做法[J]. 人民军医，2011，54（8）：692.

[5] 潘萍. 浅谈干休所老干部的健康教育[J]. 护理杂志， 1999，16（1）：60-61.

[6] 李元新，严廷秀. 军队干休所老干部健康管理模式探讨[J]. 中华保健医学杂志，2009，11（6）：474-475.

[7] 计磊，崔星，王卫国. 疗养院老干部的健康教育[J]. 中国疗养医学， 2008，17（10）：598.

[8] 孙建萍. 老年人的心理卫生[J]. 护士进修杂志，2002，17（7）：487.

[9] 徐瑞英，刘艳霞. 军队干休所离退休老干部的心理健康及护理[J]. 中国现代药物应用，2010，4（18）：215-216.

[10] Kristeller J，Heber J，Edmiston K，et al. Attitudes toward risk factorbehavior of relatives of cancer patients[J]. Prev Med，1999，25：162.

退休人员档案管理工作计划篇8

关键词：社会保险 参保档案 空账 缺口

最近，全国社会保障基金理事会理事长戴相龙在“发展平台经济与促进区域合作”高峰论坛表示，坦承养老金确有缺口，并建议通过完善养老制度，以达到收支平衡。戴相龙多次从加强宏观调控和宏观管理角度针对我们国家社会保险制度提出改革建议，进一个时期，围绕社会保险“空账”“缺口”的争论不绝于耳，各种意见相持不下，“缺口”“空账”数据五花八门，不一而足，至今没有一个权威的统计数据，人力资源和社会保障部提供的数据显示，目前社会保险五大险种收支保持平衡并略有结余。“空账”“缺口”似乎都是从长计议，从好处着想，从坏处打算的预测数据。人无远虑必有近忧，这种未雨绸缪，水不来先叠坝的防范无可厚非。从宏观管理角度审视社会保险事业，运行过程中的一些问题也不能不引起高度重视。2012年10月6日《羊城晚报》曝光广东省湛江市坡头区社保局长杨流等4名工作人员，打着破产企业的旗号，伪造相关证明，帮助两千多名社会人员骗取“养老金”案件。据记者披露全国类似广东省湛江市坡头区骗社保案时有发生，养老、失业、医疗、工伤、生育等五大险种都遭遇到“骗保”的困扰。据统计，2011年全国已查出冒领社会保险6万人次，冒领各种保险费9475万元，已追回资金9084万元。就连国内知名药品零售连锁企业也参与帮助参保人员刷医保卡套取燕窝、阿胶、花旗参等，违规骗保184万多元。广西柳州一名社区计生干部将200多名没有工作的孕妇，分别挂靠在18家公司“任职”，骗取生育保险200多万元，自己从中抽取了近一半的“好处费”。触目惊心的案例告诉我们，加强参保人员档案管理刻不容缓，必须采取有力措施，严格管理参保档案，确保老百姓的养老保险基金安全，确保各项社会保险基金安全，从根本上堵塞社会保险漏洞。

众所周知建国初期我们国家参照前苏联老大哥的计划经济模式，在用工、工资、保险领域实行国家通包统配，国家掌控职工工资，财政和企业分别负责机关干部、事业单位和企业负责离退休人员退休金发放。企业分为国营、地方国营、集体所有制形式，集体企业中又分为大集体、小集体、厂办集体、区街集体等等。1986年开始进行劳动、工资、保险三大制度改革试点，当初选择不同所有制经济效益比较好的进行试点，在试点取得经验的基础上逐步推广，结果造成一部分经济效益不好的企业没有能力参加社会保险，尤其是一些区街集体、五七工没有参加社会保险，由于一些规模小、效益差的区街集体企业相继关门停业，在加上这部分人档案管理不规范，不到位，成为社会保险的遗留问题。

近几年来，在党中央、国务院的关怀下，各地相继出台政策解决未参保城镇集体企业人员、五七工参加基本养老保险遗留问题，解决了这部分人的后顾之忧。在实际工作中这部分人员档案管理极其混乱，由于年代久远，档案缺页、缺项、丢失现象非常普遍，尤其是五七工，由于当年很多人没有办理用工手续，鉴别起来非常困难。最后不得不采取一些补救措施，才算基本妥善解决了这部分老职工的历史遗留问题。

根据目前我们国家社会保障制度建设实际情况来看，五大险种基本上由两个保险经办机构负责保费征缴和保险基金发放，养老保险、失业保险由社会保险事业管理局负责，医疗、工伤、生育保险由医疗保险事业管理局负责征收和保险待遇支付，理论上讲男员工最多涉及四项保险，女员工涉及五项保险，缴费和支付待遇档案管理工作繁琐复杂，要求有关人员做好档案管理工作是必不可少的任务，实现五险统一也是大势所趋。

2004年底开始，国家为了振兴东北老工业基地，在东北三省率先开展完善城镇社会保障体系试点，几乎所有国有企业员工与企业解除劳动关系，由国家、地方政府、企业共同筹措解除劳动合同经济补偿金，这也是国退民进经济体制改革的重头戏，是迈向市场经济的必由之路，然而，短时间内大量解除劳动关系人员档案管理带来的新问题接踵而至，再加上目前《中华人民共和国社会保险法》刚刚实施不久，配套法律法规还需要进一步完善，涉及社会保险的一些政策还是沿用过去的文件。例如特殊工种提前退休问题，目前依然执行国务院1981年颁发的《国务院关于严格执行工人退休、退职暂行办法的通知》（一）从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年的；（二）从事井下、高温工作累计满九年的；（三）从事其他有害身体健康工作累计满八年的。审核依据主要是查阅员工个人档案。如果档案管理不规范，极易被个别人钻空子。

关于退休年龄问题目前仍然执行国发【1978】104号文件，职工出生日期认定问题，按照劳社部发〔1999〕8号文第二条第二项规定“（二）对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。”如今假证书，假文件满天飞，只凭档案中一页薄纸就能决定一个残暴人员的退休命运，这就更加需要加强参保人员档案管理，严防漏洞。