英语作文写信格式范文

英语作文写信格式篇1

[关键词] 商务英文电子邮件“5C”原则

随着经济全球化、一体化的发展，商业人士不仅要精通商务知识，而且要通晓英语，熟悉计算机网络。作为现代商务交流重要的沟通形式，商务英文电子邮件起着越来越重要的作用。电子邮件译自英文email或e-mail，它表示通过电子通讯系统进行信件的书写、发送和接收。目前，借助互联网络，可以传送声音、图片、图像、文档等多媒体信息，以至于数据库或账目报告等专业化的文件都可以通过电子邮件附件的形式在网上传递。商业人士可以借助先进的网络与客户、商业伙伴以及世界各地的潜在合作者进行交流沟通。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。因此规范商务英文电子邮件的书写格式，提高邮件的书写质量，可以减少误解、促进沟通，有助于交易的顺利达成。

一、商务英文电子邮件的特点

1.格式略有不同。传统商务信函主要包括10部分内容：信头、日期、信函编号、信内地址、称呼、事由(主题）、信函正文、结束语、签名及附件。商务英文电子邮件对格式要求比较宽松，一般包括如下内容:地址(包括写信人及收信人电子邮件地址、抄送及密送收信人电子邮件地址）、主题、称呼、文章开头、正文、结束语、签名及附件等。

通过比较，邮件地址的书写较传统信件简单得多，无需填写复杂的邮政地址，只需将相应的邮箱地址填入固定的位置即可；邮件的主题摘要至关重要，需意思明确，体现内容的主旨；邮件一般自动生成日期，如需要加入日期，位置可以在邮件的底部。

2.内容简洁明了。不仅邮件书写格式较简单，而且其撰写风格较传统的信件也稍加随意。一般其内容比较简短，4～7行为佳，一段大多仅由1个～3个句子组成，且段落层次分明;措辞直接，避免客套话和废话，有时加入口语化的语言使信件更加自然、人性化；如所传递的信息内容太长，可以通过附件形式发送。

商务英文电子邮件除了有自己的习惯格式和撰写风格以外，其最大的特点就是通过互联网这一媒介进行传送，传送的速度比传统信函要快，且价格十分低廉，节省了大量人力、物力和财力，实现了无纸化办公，特别适合国际间的交流与沟通。

二、商务英文电子邮件的书写原则

为了达到通过邮件进行有效沟通的目的，有必要了解并掌握商务英文电子邮件的写作原则，在此概括为清楚、简洁、正确、礼貌、完整，简称为“5C”原则。

1.信息清楚（Clarity）。邮件书写避免使用晦涩难懂或容易产生误会的语言，尽量选用简短、熟悉和口语化的词语，清楚地表达写信的目的。

（1)用词要肯定准确，切忌含糊。例:The figures show a significant increase。这里significant语意不明确，可以用具体数字替换，改为：The figures show an increase of 18%。

（2)词语摆放位置要正确。例：He could only reimburse the cost after July 15.此句有歧义，可以理解为only reimburse the cost或only after July 15，可以改为：He could reimburse the cost only after July 15。

2.简明扼要（Conciseness）。所谓简洁，就是指要言简意赅地表达所需表达的意思，同时又无损于信件的完整和礼貌。在书写商务英文邮件时，要简洁明了，使用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词；通过去掉不必要的词和转换冗长的句子，保留有效、简洁的事实信息，就可以把最重要的内容传递给对方。

(1)用常用单词替换短语。例如：at this time now，due to the fact that because，a draft in the amount of $1000 a draft for $1000。

(2)将冗长句子和段落进行“瘦身”。现代商业人士喜欢语言精练、一目了然，通常采用please, thank you for, look forward to等常用简单词语来表达意愿。同时可以借助first, second 等序数词，分号、冒号等标点符号或数字序号等对过长的复合句或段落划分层次，做到条理清晰，重点突出。

3.准确无误(Correctness)。邮件在遵循简洁原则的同时，还要保证准确性，这不仅指没有单词、标点、语法等书写错误，更重要的是内容要叙述准确。邮件同于传统书信和其他单证，是业务交往的凭证，代表双方权利义务关系，所以要求提供的材料、事实和数字需准确无误，写作格式规范，正确使用商业术语。

4.礼貌周到(Courtesy）。礼貌的商务邮件不仅应多使用诸如please, you kind require, thank you for 等词语和句式，更重要的是站在对方立场考虑对方的愿望和要求，语气真诚、考虑周全，避免使用冒犯、伤害、贬低的词语。

5.内容完整（Completeness）。邮件的内容力求完整全面，包括提供希望对方做出积极反应的一切信息，或回答来信中所提出的全部问题和要求。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who,when,where,what,why和how。

熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则，有助于书写一封准确规范的英文邮件，这不仅反应写信人的英语及业务水平，更重要的是可以从中洞悉写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系。

参考文献:

[1]赵银德:外贸函电[M].北京:机械工业出版社，2006

[2]何光明:透析商务英语电子邮件写作[J].新东方英语，2006

英语作文写信格式篇2

一、了解该考试应用文写作的考试范围与考试要求

根据《高职高专英语课程教学基本要求》，涉及的应用文可分为两类，一类主要出现在阅读理解的短文中，如商务信函、招聘广告、产品使用说明、维修指南、演讲稿等相对较难；另一类考试要求是写作型的，主要有简短信函（如感谢性、道歉信、晚会邀请、调货要求、便条、通知、海报、调货要求），填写简历表、填写求学申请表、填写传真、填写用工合同、备忘录、明信片等相对较易。所有应用文类型都包括在《英语》（高职高专版，高等教育出版社）这套教材中，这套书共用四册，应用文写作从第三册开始，每单元都有专项的应用文的练习，配有范文、中英文结构分析、参考生词表，以及必要的文化注释。此外《新编实用英语》综合教程（教育部《新编实用英语》教材编写组编，高等教育出版社出版）这套书也专门编有应用文写作部分，从易到难，包括了英语应用文的方方面面。这两种教材也是目前高职高专类学校基础英语常用教材，学生一入学就能拿到，这为学生学习提供了很好的参考，不必再另找相应的参考书，同时也为该考试明确了范围和难度。此外四、六级英语与考研英语都相应增加了应有文写作的要求，可见外语测试中应有文应有能力越来越受到人们的重视。

二、制定应用文写作的复习与应试策略

考生在平时的复习中要有意识地注意应用文写作的特点和对格式的要求，有意识地掌握各类应用文的写作方法。在应用文的训练中学生们要注重信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。应用文区别于其他文体的最大特点是它有固定的格式，所以首先要快速识记其格式。

首先要学会英文信件的写作格式，原因有三：第一，信件是应用最广泛的一种，其中按应用范围可分为私人信件和商务信函，按具体用途可分为亲朋好友信件、申请信、感谢信、道歉信、推荐信、邀请信、安慰信、祝贺信等。第二，英文信件与汉语信件在格式上有着明显不同，须重视。第三，有几种常见的应用文，如便条、备忘录、明信片、通知、传真等都可看作是非正式的或变体的书信。英文书信的格式主要由以下几个主要部分组成：写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话，如:sincerely yours， faithfully yours，或者yours sincerely， yours faithfully等。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多使用would， could， may， please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即使是拒绝，也要委婉。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

其他一些常见的应用文，因其短小简洁，难度适中，在PRETCO-B级更为常见。下面结合有些实例简要说明其中四种。

1.便函或备忘录(Informal Letters or Memos)

备忘录是一种用以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址、称呼、事因、正文、结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间、谁写的、写给谁、什么事，并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，范例如下：

TO: Henry Smith， Sales Manager

FROM: Jack Wong， Personnel Manager

DATE: May 4， 2000

SUBJECT: Applicants for Sales Post

Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names， I will make arrangement for the interviews.

J.W.

写作特点：在date，to，from，subject字样后填上相应的内容；在上述字样下面空两行写正文；不用称呼和结尾礼词；发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。

2.请假条（Written Request for Leave）

请假条是一个标准的小型信件，不再具体复范例。写请假条要注意把请假原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要充分。如果有证明请假原因的证据，譬如医生证明或信件等，最好要随条附上。

3.通知（notice）

PRETCO-B级常考布告式张贴通知。这种英语通知一般在上方居中处写上Notice或NOTICE一词作为标志，在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时，出通知的单位名称写在正文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名，写在右下角（相当于英语书信署名的地方）。出通知的单位及被通知的对象一般都用第三人称，有时也用第一人称复数we或单数I。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示对象。

Notice

All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30)， at 2:00 p. m.

The Headmasters’ Office

May 17， 2000， Wednesday

4.日记（Diary）

日记是把自己在当天生活中经历的有意义的事及见闻感受记录下来的书面形式。文体自由，不拘一格。通常用第一人称记写。英语日记的格式与汉语相同，不再给实例。在正文上方自左起顶格写上日期、星期几和天气情况。正文另起一行，内容应有所选择，记有意义、感受最深的事，切忌流水账。有话则长，无话则短，甚至三言两语亦可。通常采用一般过去时或可灵活运用。应试要注意：日记应用第一人称来写；多数句子为过去时，因为事情发生在过去；日记必须根据所给的两个提示和十个词语来写，语言要通顺、简练，表达要清楚、准确。

应用文写作能力的提高必须经过一定得的实践锻炼，了解格式背诵范文是第一步，特别是一些常有的礼貌用语，如信的结束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you， and assuring you always of my best attention”等句子。其次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。可以让同学和教师帮忙检查，让别人提一些宝贵的意见和建议，常见的错误一般出现在与中文习惯不一样的地方，如地址的顺序、日期的位置、尊称等。此外再次重申应有文既然是人际交往中一种特殊形式，它的礼貌特性就不容忽视，即使是像“投诉收货质量问题的信”也要简单、清楚、友善礼貌，结尾用完整句子，忌讳用分词短语。

参考文献：

英语作文写信格式篇3

企业英文邮件格式(一) 英语书信结构、书写款式及要求

1.书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

信封(envelope)

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下：

信头 (heading)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用To Whom It May Concern 或Dear Sir or Madam,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用Dear Human Resources Manager，Dear Friends这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用Esquire或Esq.这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有Jr.或Sr.如George Bush,Jr.也不能把它们包含在称呼中。)

主题句(选择性)Subject Line(optional)

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

结尾语(com#plimentary Closing)

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerely yours,

私人电子邮件：

Regards,

Best wishes,

Best regards,

With best wishes,

Wish best regards,

20xx英文信函格式公共英语

Yours,

Cheers,

As ever,

With love,

Affectionately,

20xx英文书信格式

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：

July 30，1997(最为普遍);

July 30th，1997;

30th July，1997等。

1997不可写成97。

2、信内地址(Inside Address)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。

例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)、写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

(3)、写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文(Body of the Letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(com#plimentary Close)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)、写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

(2)、写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

(3)、写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)、对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

6、签名(Signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言(Postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

英语作文写信格式篇4

关键词：高职 高专英语 应用文写作

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-1578（2016）06-0060-01

1 引言

英语应用文写作课程是高职高专英语教学中的一门基础课程，新课改中提出，高职高专学生需掌握必备的英语知识与应用技能，可以在日常涉外活动和业务活动中用简单的口语或书面语展开沟通交流，要求保持语句通顺、无重大语法失误、表意清楚。在高职高专英语应用考试当中，写作部分均是应用文。但在教学中，这一部分始终没有引起师生们的足够重视。

2 高职高专英语应用文写作教学中现有的问题

2.1 学生英语知识储备薄弱

经过调查发现，高职高专学生在英语科目的入学成绩普遍较低。其中，学生们在写作部分体现的问题大多为词汇储备量不高、语法基础薄弱、文体格式错误较多。很多学生的文章都文不对题，表意不清。学生缺乏系统性学习，对该科目产生了畏惧的心理。

2.2 学生对英语应用文写作的认识与理解不足

学生大多没有意识到掌握好应用文写作对他们未来应用于实际的重要性，因此，在学习过程中很多学生没有认真学习应用文写作，把它当成英语学习中可以被忽略的部分。还有很多学生认为，只要掌握了最基本的写作格式就能很好的掌握英语应用文写作，但他们还没认识到英语应用文写作还应当包含特定的语言特点以及语言语境。学生们在认识与理解上的偏差导致英语应用文写作教学难以顺利开展。

2.3 老师的教学方式落后

传统英语应用文写作教学中，主要是老师对英语范文展开解析，或者由老师点评学生的写作。这种教学方式看重的是写作的结果，没有将英语写作的过程当成重点。同时，一个班级通常由很多学生组成，人数过多导致老师教学压力很大，在有限的时间里批改大量学生作业通常会让老师们在批阅过程中出现很多错误。有部分学生在对待英语写作作业时态度散漫，对老师批复的作业么有进行深入思考和完善，这使得教学没有达到预期目的。

2.4 教学和应用实际的脱节

在实践教学中，老师大多只重视课本的宣导，导致学生只能接收一系列英语概念与语法规则等，他们空有一腔理论知识，但实际应用能力方面却得不到有效提升。老师在教授完理论知识以后，并未展开对应的英语实践写作活动，学生的理论知识得不到训练机会，导致学生无法将所学实时应用于实际，知识得不到有效掌握，同时，由于该课程缺乏趣味性，让学生的学习学习积极性大打折扣，导致英语应用文写作教学成效得不到提升，学生们在课后无法真正掌握写作知识及技巧。

3 高职高专英语应用文写作教学中的创新措施

3.1 加强师生间讨论与交流

可以通过师生之间的相互交流与讨论来加深学生对知识的印象，还可以深入提高他们对知识的理解及运用能力。采取创新型的教学方式，例如，任务型教学法或者探究性教学法，可以让学生凭借自己对问题的钻研及反复实践，实现他们对英语应用文写作知识的掌握以及实践写作技能上的提升。老师在授课时，可以选择对应的应的写作题目，利用合理化分组的方式，让学生们对题目展开解析和讨论，让他们在这个过程中自己明确应当在写作时使用哪种题材或格式、语言风格。例如，老师可以拟立写作标题，“关于IT公司求职信的写作”，让学生们分组讨论，并结合求职信这一写作体裁及IT信公司的自身特色与职位需求，完成对应的写作训练。

3.2 强化学生基础知识的掌握

英语学习者对于英语语法、词汇量及遣词造句上的综合能力决定了他们能否很好的进行英语写作，而这些能力的培养都离不开日常的学习积累。英语基础知识的掌握对于学生英语应用文写作有帮助很大。词汇量始终是学生头疼的一项学习内容，老师可以采用创新模式展开教学，在降低难度的同时提升学生的英语词汇储备量。比如，通过音标、音节、读写记忆、前缀后缀等方法展开教学；语法知识教学十分乏味，老师在教学时可以将基础句式交给学生，学生在掌握了基本句型以后再展开后面的学习就会很简单；老师还需要将写作的基本格式教给学生，让他们熟记格式，在遇到各种类型的文章时都可以了然于胸，懂得应用何种格式进行写作。

3.3 教学中采取点评与互评的方式优化教学效果

在教学中，可以让学生展开自评与互评，这样可以提高英语教学中的乐趣，让学生体会到强烈的参与感。要及时奖励表现优异的小组和学生，以此激发其他学生的学习兴趣，强化学生学习英语的信心。老师要把标准式的英语范文展示给学生，让他们熟悉并掌握对应的写作规范，为他们今后运用于英语写作提供参考范本。还应让学生们多展开写作训练与实践，要让学生在仔细地理解了写作标题，并了解对应的写作技巧和规范后可以得到及时有效的写作锻炼。这种方式可以让更好地理解与消化写作知识，还可以提升他们实践应用方面的技能，优化教学效果。

4 结语

对高职高专学生来说，掌握好英语应用文写作有着十分重要的意义，这项技能将在他们今后参加工作时发挥巨大作用。目前，国内高职高专英语应用文写作教学面临很多问题，亟需针对这些问题提出解决方案并在教学上进行创新，需要让学生意识到应用文写作的重要性，为学生们打好基础知识的根基，强化师生间交流和讨论，充分让学生参与到教学实践中，强化他们的写作实践训练。通过各种教学方式的创新与努力，英语应用文写作的教学效果一定得到提高，学生的英语综合技能也一定会得到加强。

参考文献：

[1] 杜周军.高职高专英语应用文写作创新型模式探究――以绵阳职业技术学院教学实践[J].为例大众文艺，2012-02-25.

[2] 唐芳.探究高职高专英语应用文写作创新型模式[J].校园英语，2015-01-01.

英语作文写信格式篇5

关键词：高职；英语写作；错误

一、高职英语写作中出现错误的原因

1.掌握的英语单词词汇量不足

学习英语的基本方法就是掌握单词的写法、读法和使用方法，只有掌握足够量的单词，才能进行写作，并清楚地表达出所想要表达的含义。但是高职院校学生的英语单词掌握能力并不能满足写作要求，主要就是词汇量较少，在写作时不能用英语表达出所想要表达的意思，即使心里很清楚想要写一些什么内容，但是落实到实际行动中，就找不到正确的单词。这是现如今高职院校的学生在进行英语写作时最常出现的问题，书写单词的错误率很高，相当于汉语写作时常出现的错别字，这是最普遍的错误。

2.写作格式出现错误

英语作文的写作类型多种多样，与汉语作文存在较大差异，对写作格式也有不同要求，最为明显的就是书信的格式，与中文的署名、标点符号以及结束语等都有或多或少的不同。由于学生长期用汉语写作，因此养成许多写作习惯。如在书信开头一般会进行简单的自我介绍，然而使用英语进行书信写作时往往要求内容简单明了，这是其中存在的一个较大不同点。另外，英语分为口头语和书面语，在进行写作时也要对其进行区分。如口头语一般不能用于写作中，但是在汉语中就不太注重这一点的区分。

3.英语动词的掌握能力不足

动词是英语所有词类中最复杂的一类，具有多种时态，学生在使用时非常有可能会误用，从而造成整个文章前后无法呼应。另外，在使用动词时还要考虑到主语的不同，动词的形式要与主语保持一致；而在汉语写作时没有这点要求，即动词和主语之间没有时态上的必然联系。学生在使用英语进行写作时没有掌握好以上知识，在写作时就会产生语法上的错误。

二、纠正高职英语写作中所出现错误的具体办法

1.多掌握英语单词词汇量

对英语单词词汇量的掌握是使用英语进行写作的基础，因此，为了避免在写作时出现单词方面的失误，就应该提高英语单词词汇量以及各种词性和用法的掌握能力。这就要求学生在学习时要大量积累单词，定期进行复习，以此来巩固自己的英语单词掌握能力。除了学习课本上的单词，还应当适当地阅读一些课外书籍和资料，大量掌握课外单词，积累词汇，这样在写作时方能够得心应手。但是，一般高职院校学生自主学习能力不足，因此需要老师对学生进行帮助，老师除了在课上对各种单词进行系统的教授讲解，还需要经常检查学生的英语单词掌握情况，其中听写就是最好的检验方法之一。如经常要求学生进行英语单词听写训练，不仅能够检验学生的学习情况，还能够使其巩固所学知识，使学生及时发现自己的不足，所以听写训练在学生学习英语上发挥着巨大作用。

2.教师应系统讲解作文格式方面的知识

学生写作能力的提高除了要依靠自身积累的知识，也与老师的教学能力有很大关系。对于许多学生来说，英语写作是一个难点，尤其是在写作格式以及一些固定词组和具有特定语言环境词语的使用上容易出现错误。因此，老师在进行教学时应充分考虑到学生写作时在一些格式以及选词方面可能出现的失误，对常用的作文格式进行系统讲解，提前指出学生在写作时应当注意的各种问题。

3.提高英语动词掌握水平

动词的结构较为复杂，但在进行英语写作时它又是十分重要的一类词语，几乎全篇内容都无法离开动词，所以学生掌握有关动词方面的知识十分重要。因此，学生在学习动词时要十分认真，充分掌握每一个动词的时态和用法，定期复习，巩固所学知识，只有这样，在进行写作时才不会出现时态或者是语法方面的错误。

参考文献：

[1]耿东颖.高职学生英语应用文写作错误的分析及对策研究[J].考试周刊，2012（21）：63-64.

[2]肖桂枫，彭 熹.基于错误分析理论的高职英语写作教学研究[J].作文成功之路（中旬刊），2016（7）：35.

英语作文写信格式篇6

 

关键词：商务英语 文体特点 写作能力

商务英语是一种特殊用途英语，它比一般的英语专业具有更强的专业性，它要求写作者不仅要具备英语语言的基础知识，还要熟悉商贸知识，能自如运用英语从事商务活动。商务英语有不同体裁之分，比如业务往来信函、商务报告、建议、备忘录等，对商务英语的写作也有不同要求，英语作为一种自然语言，主要表现在谴词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语从语言载体的角度来讲，是商务环境中应用的英语，它属于专门用途英语(ESP)的一种。商务英语教学重点在商务环境。商务英语写作是其中的重要组成部分，商务英语写作的目的不仅要使读者明白，更重要的是让读者对你的产品感兴趣，愿意与你建立业务联系，这才是商务英语其重要特点。

一、培养基础英语写作能力

转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思－包括其情感意义、文体色彩等；它与有关同义词或近义词的区别；它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。

2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息；对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。

3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。

二、商务英语文体特点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。

1.构思阶段

商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：（1）写作目的－通知、请求、说服、存档；（2）写给谁－客户、上级、同事、下属；（3）字数要求；（4）形式结构－计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序－直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。

2.起草阶段

起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。

作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:

（1）conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词；在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组；

（2）clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。

（3）Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。

3.修改阶段

商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。

完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则－简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略－礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则；简洁－才能提高效益；准确－才能避免延误；完整－才能显示逻辑思考能力。

由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

英语作文写信格式篇7

关键词：公共英语 写作教学 英语应用能力

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）08（a）-0243-02

迄今为止，全国高职高专写作大赛已举办了五届。英语写作大赛对高职高专的英语教学改革上得到了深化，这样使得全国高职高专院校更加重视培养学生们在英语上的写作能力，并进一步的关注英语应用能力的提高，从而推动全国高职高专英语教学的整体发展状态，加强了高职院校英语教学交流。以赛促学，以赛促教，带动了教师对学生英语能力培养上的重视，从而提高了学生在英语学习应用的能力。从五届赛区写作大赛来看，高职英语写作教学应关注下列几个方面。

1 严格按照高职高专英语写作教学的基本要求进行英语教学

A级：能就一般性题材，在30分钟内写出80-100词的命题作文；能填写和模拟套写简短的英语应用文，如填写表格与单证，套写简历，通知，信函等，词句基本正确，无重大语法错误，格式恰当，表达清楚。

B级：能运用所学词汇和语法写出简单的短文；能用英语填写表格，套写便函，简历等，词句基本正确，无重大语法错误，格式基本恰当，表达清楚。

2 以实用为主，提倡学以致用，关注应用文教学

表1是五届公共英语组赛区选拔赛试题Part 1。

五届分赛写作题材主要是以写通知，备忘录，邮件为主。作文要求写明目的；在文章中注明会议、培训举行的时间，地点，要求及会后的联系方式。这些选材是非常实用的应用文题材。

2.1 设计好写作教学的任务

英语教师在实际教学中应根据每个单元的主题，设计职场中较为实用，贴近生活的写作任务，让学生进行写作。分析应用文的常用格式，鼓励学生套用句型进行仿写。特别注意范文的使用时间。

2.2 范文的使用时间

在传统的成品教学法课堂里，范文分析虽然是课堂活动的重要组成部分之一，但这种讲述一般放在学生写作活动开始之前。这样操作的一个后果是，在学生还没有认真思索之前，已经有一些固定的套路呈现，容易禁锢学生的思路；另外一个后果是因为学生还没有认真进行写作实践活动，对范文中可供学习的“闪光点”不会给予足够的注意。张艳红、程东元，2007：30， Eschholz（1980：27）认为，教师不应在写作发生之前就展示范文，而应该使范文融入学生习作的过程中，只有学生在完成了写作有关阶段之后，遇到具体问题时，再向范文求助。因此，与过程写作教学法理论相一致，本人认为应该在学生自行写出文章初稿的基础上，再给学生呈现范文，对于提高英文写作能力可能会具有更好的效果。

3 打好语言基础，紧密联系生活，注重培养实际使用语言的技能

以五届公共英语组赛区选拔赛试题Part 2为例。

第一届：（图表分析）1993年，2003年学生海外留学人数及回国人数比较，请分析趋势并给出原因。

第二届：（图表分析）2005，2010年，影响国内大城市顾客购物行为的因素，请从现象中得出结论并给出原因。

第三届：（图表分析）从2006―2011年，国内居民网购及其对零售业的贡献，请对此现象进行分析。

第四届：（图表分析）对目前大学生货币消费和信用卡进行比较，请对使用信用卡消费的优势及劣势进行分析。

第五届：（表格分析）从气候，交通，生活成本，娱乐，薪酬和就业五个方面对某城市的调查结果进行满意度分析并得出结论。

这五届试题都是来源于实际生活，用书本英语反映现实生活，焕发语言活力。学习语言是为了使用语言，英语写作是语言的输出的一种重要形式。如何在平时的教学中加强这部分的语言操练呢？

3.1 把握英语写作学习的特点

写作学习是英语学习的一个有机组成部分，提高写作学习效果，首先需要对英语学习的特点有所了解。让学生了解汉语和英语是两种不同的语言，在表达形式等特征上有比较大的区别，如汉语注重内在逻辑结构，英语注重形式逻辑结构；汉语表达表面结构复杂，中心思想内含其中，而英语注重形式逻辑，表达重点突出，结构平衡；汉语在表达上往往先因后果，英语往往先果后因；汉语通常把重要观点放在最后，英语则一般放在前面，等等。在英语写作教学实践中，首先要让学生认识到汉语和英语在语言特征上的不同。不同的语言需要采取不同的学习策略与方法。在课堂教学中，要让学生充分认识到英语学习和汉语学习的不同，同时，通过这两种语言的比较，也激发了学生的好奇心，从而产生深入了解英语的兴趣把握大学英语写作教学的特点，还需要了解大学英语学习的先后次序，即先有输入，后有输出，正确的输出必须建立在大量输入的前提下。因此，大量的听和读的输入对写作非常重要。写作和阅读、、听力等课程内容之间联系紧密，不可分割。只有认识到英语听说读写之间的必然联系，学生才能掌握正确的学习方法。

实际教学也表明，很多学生在英语学习中存在重口语、轻听力、怕阅读的现象，从长期来看，这不利于培养他们在英语语言方面的可持续能力，也难以从根本上解决英语写作学习难的局面。

3.2 以读促写

英语作文写信格式篇8

关键词： 正式信函 英文公函 商业信函 信头 信内地址

英文信函分为私人信函和正式信函两种，其中正式信函包括英文公函和商业信函。英文公函和商业信函是政府间或企业间、企业与厂商以及企业与顾客间进行业务交往的重要途径之一。目前涉外活动中英文信函一般都要求用电脑整齐地打印。 因此从事涉外活动的人员必须熟悉英文公函和商业信函的格式和用语，对信件内容要精心安排，使格式整齐美观。在英文信函中信头和信内地址提供了发信人和收信人的详细信息，是英文公函和商业信函的重要组成部分，掌握它们的格式和用语就能对涉外工作起到良好的促进作用。

英文公函和商业书信通常有三种格式，分别是缩进式（Indented Style，英国人常用，现已渐不使用）、齐头式（Blocked Style，美国人常用）、混合式（Modified Style，使用频率较高）。采用不同格式，信头和信内地址的位置也有差异。下面便详细介绍公函和商业信函中信头和信内地址的格式和用语。

一、信头

信头的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，便于复信和查阅，包括机关或企业名称、地址、电话、传真、电传号码等，西方国家中有些信笺上的信头甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。

1.信笺。政府机关的公函和企业单位的业务信函一般都使用公用信笺，信头印在信笺的正上方居中或左对齐的位置。

（1）政府机关公函的信笺，一般指包括单位名称、地址和电话号码等。外交机构和政府高级官员信函的信笺通常还印有国徽。如：

（2）商业信函的信笺的信头内容较细，除单位名称、地址、电话、传真、电传号码和电挂等外，有时还包括董事长的姓名、使用密码和其他相关细节。如：

注意：一些企业还加印业务标志和业务范围。

2.普通信纸。如果不是用印有信头的信笺，用一般的信纸写信时，可将发信单位名称、地址和日期打在信件的右上角，有时也将发信人姓名打在发信单位名称的上面。若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。如：

注意：英文公函和商务信函只有第一页需要信头，其他续页只用与尺寸相同的空白笺上或一般信纸上， 打上收信单位名称或收信人姓名、页码和日期。如：

二、信内地址

英文书信一般除在信封上写明收信人姓名、地址外，信笺上仍要重复一遍上述收信人姓名和地址，打在信笺的左上角，一般低于写信日期的1―6行处，最多不能超过12行，从左边的边缘打起，第一行的长度不能超过信笺的中央。但有些政府机构特别是外交机构，多把信内地址放在信笺的左下角。

收信人的姓名应使用全名，前面加上适当的头衔或一般称呼语。收信人如系机关、企业，名称较长时，可分为两行，第二行缩进两格。

收信人地址必须完整精确，并必须按照收信国家惯用的次序排列。通常使用的英语国家地址的排列顺序为：门牌号、街名、城市名、邮区号(美国常打在州名后)、国名；给美国公司去信时，必须写上州名。如：

注意:

1.发信时信内收信人姓名和地址必须要与信封上收信人的姓名、地址保持一致。

若为复信，信内收信人姓名、地址应与来信的信头一致，不得任意更动，这是商务礼貌。

2.信内地址中收信人姓名前的称呼、职务和头衔也有一些规则可以遵循。

（1）称呼通常用缩写。Mr.，Esq.，Messrs.，Mrs.，Ms.，Prof.，Rev.等通常只用缩写，而不用全称；其中Mr. 与Esq.均为“先生”的意思，但用法不同。首先，两者不能同时并用，其次Mr. 用在姓名之前，如Mr. T. H. Ting; Esq.英国人常用，在姓名之后，如T. H. Ting，Esq.。称呼女士时，Mrs.和Ms.必须要慎重选择。 Miss（小姐）只用全称，不用缩写。

称呼缩写的结尾字母若与全写字母的结尾字母相同，则缩写后面可以不加点。如Mr.与Mister，Dr与Doctor的结尾都是r，Mrs.与Mistress的结尾都是s，所以Mr，Dr，和Mrs等可以不加点，即：Mr. 或Mr，Dr. 或Dr，Mrs. 或Mrs。

（2）职务和头衔不可缩写。如Chairman（主席 ）， Secretary （秘书），Manager（经理）等。即使使用职务或头衔，称呼也不可以省略，要放在姓名之前。如：Mr. James，President（总裁詹姆斯先生），而不可以写成President James（詹姆斯总裁）。如果职务或头衔很长，则放在称呼和姓名的下一行。如：

Mr.James E. Lambert――称呼+姓名 （信内地址的第一行）

Marketing Manager――职务（信内地址的第二行）

三、信头和信内地址的共同点

1.姓名、地址都有两种打法。

(1)并列式（Blocked Style）：每行均从左边边缘打起，上下呈左对齐。如：

上述两种打法中，以第二种打法较为常见。但请注意，信内收信人地址行末标点符号一定要与信头（即发信单位地址）保持一致。

结语

信头和信内地址在政府公函和商务信函中的地位显著。作为涉外工作人员，在写公函或商务信函时一定要注意，千万不能将信头和信内地址混淆，而且要根据与之来往的机构或公司所处国家，按照其写作习惯，选择恰当的信头和信内地址的格式和用语，使所写信函达到最佳的信息传递和沟通效果。

参考文献：

［1］谢恩娟.英文打字教程［M］.上海外语教育出版社，1984年9月第1版.

［2］陆墨珠.英语外贸应用文［M］.对外经济贸易大学出版社，1995年5月第1版.

［3］胡文仲，吴祯福.实用英语写作［M］.外语教学与研究出版社，1997年3月第1版.

［4］何维湘.商务英语应用文写作［M］.中山大学出版社，1997年8月第1版.